Medición de Productividad del Valor Agregado: El primer ... · PDF file•...
57
Medición de Productividad del Valor Agregado: El primer paso hacia la competitividad
Transcript of Medición de Productividad del Valor Agregado: El primer ... · PDF file•...
Medición de Productividad del Valor Agregado: El primer paso
hacia la competitividad
“ El objetivo de la civilización
no es el progreso de la no es el progreso de la
ciencia y la tecnología, sino el
progreso y bienestar
del hombre ”.
OBJETIVO DE LA CHARLA
Los empresarios podrán contar con losconceptos básicos de la Medición deProductividad del Valor Agregado, de maneraProductividad del Valor Agregado, de maneratal que puedan decidir su implementación alinterior de su organización.
CONTENIDO
• Introducción.• Productividad.• Valor Agregado.• Diferencia entre productividad física y productividad
del valor agregadodel valor agregado• Clases de Valor Agregado• Medicion de la productividad del Valor Agregado
MPVA.• Esquema de indicadores para la medición del valor
agregado
CONTENIDO
• Ejercicio colectivo de calculo del valor agregado de una empresa.
• Metodología para la medición del Valor agregado. Monitor y Medic Pro.agregado. Monitor y Medic Pro.
Introducción.
• Productividad y Valor Agregado , bases de lacompetitividad.
• Necesario, precisar estos conceptos y lasmetodologías para medirlos y gestionarlos.metodologías para medirlos y gestionarlos.
PRODUCTIVIDAD
“La Productividad es ante todo, un estado de la mente.Es una actitud que busca el mejoramiento continuo detodo cuanto existe. Es la convicción de que las cosas sepueden hacer mejor hoy que ayer y mañana mejor quehoy. Adicionalmente, significa un esfuerzo continuo paraadaptar las actividades económicas y sociales al cambio
¿Qué es la productividad?
adaptar las actividades económicas y sociales al cambiopermanente de las situaciones, con la aplicación denuevas teorías y nuevos métodos.”
Declarado por Asociación Europea de Centros Nacionales de Productividad-EANPC, 1959
Empresa
Compras VentasProceso Proceso Proceso Proceso
Entorno
La productividad en el contexto empresarial
Recursos
Una empresa es un sistema que tiene como objetivo producir y vender la mayorcantidad posible de bienes o servicios, mediante un uso eficiente de recursos.
Entendido lo anterior, se puede hacer una definición matemática de la productividad:
Definición de ProductividadLa productividad está definida como la relación entre las salidas y las entradas en una empresa, u otro sistema productivo:
SalidasEntradas
Productividad =Pyme
Compras Ventas
Proceso Proceso Proceso Proceso
Entorno
Recursos
De acuerdo con la forma como se midan las salidas, será posiblecalcular dos tipos de productividad:�Productividad física�Productividad del valor agregado
Productividad físicaLa productividad física está definida como la relación entre las salidas (número de productos-bienes o servicios) y las entradas (cantidad de recursos utilizados) en una empresa, u otro sistema productivo:
SalidasEntradas
Productividad =Pyme
Compras Ventas
Proceso Proceso Proceso Proceso
Entorno
Recursos
Proceso Proceso Proceso Proceso
Salidas = Cantidad de productos
Entradas = Cantidad de recurso utilizado
Indices de Productividad Física
• Productividad del Trabajo
• Productividad del Material
• Productividad de
Volumen de salidas
Volumen de entrada de material
Volumen de salidas
Volumen de salidas
Entrada del trabajo
• Productividad de Máquina
• Productividad de Energía
Volumen de salidas
Entrada de máquina
Volumen de salidas
Volumen de entrada de energía
Ejemplo de productividad física• Una empresa produce al mes 150.000
chocolatinas de 200 gramos cada una y para ello usa:
• - 20 toneladas de cacao- 10 toneladas de azúcar- 5 Empleados- 5 Empleados- 3 maquinas completas para mezclar, fundir,
extraer y empacar.- 8500 kwh de energía.
• Productividad del trabajo= 150000/5 30000 Chocolatinas por persona.
• Productividad de materiales:- Cacao=150000/20 ton=7500 choc por ton.- Azúcar=150000/10 ton=15000 choc por ton.
• Productividad de maquinas=150000/3 50000 • Productividad de maquinas=150000/3 50000 choc por maquina.
• Productividad de energía = 150000/8500 17.64 Choc por kwh.
VALOR AGREGADOVALOR AGREGADO
VALOR AGREGADOSalida
VALOR AGREGADO.• Es la “riqueza”“riqueza” o “valor”“valor” que genera una organización, como consecuencia
de la utilización que le da a sus recursos para transformar insumos ygenerar productos (bienes o servicios).
• Entre más productiva sea la organización mayor valor agregado (VA) creacon sus recursos.
SalidasEntradas
Productividad =
VA
Activos operacionales.
Recurso humano.
Pagos a terceros Ventas
VA
CALCULO DEL VALOR AGREGADO
• VALOR AGREGADO = VENTAS- PAGOS A
TERCEROS.
VENTAS = INGRESOS NETOS POR VENTAS.
PAGOS A TERCEROS= COMPRA MAT. PRIMASPAGOS A TERCEROS= COMPRA MAT. PRIMAS
+COMPRA DE PRODUCT.
+OTROS PAGOS A TERC.
Continuación del ejemplo.
• Ventas por mes $ 75 millones
• Valor de las compras totales $57 millones
• Valor de los Activos $ 500 millones.
CALCULO DEL VALOR AGREGADO
Valor Agregado en $= Ventas-Pagos a Terceros.
–Valor de los ingresos netos por ventas $ 75.000.000.
–Pagos a Terceros (Valor de las compras) $57.000.000.•Compra de materias primas. $45.000.000.•Compra de productos. $00.000.000
SalidasEntradas
Productividad =
•Compra de productos. $00.000.000• Otros pagos a terceros: $12.000.000.
VA = $18.000.000Publicidad, Transporte, Honorarios y Servicios profesionales,
Comunicaciones, Mtto y reparaciones, etc., es decir los Costos de manufactura y los Gastos de admón. y ventas. Se excluyen los salarios, arrendamientos, impuestos, intereses y depreciación y aportes sociales.
Productividad del valor agregado
La productividad del valor está definida como la relación entre las salidas (valor agregado) y las entradas (recursos utilizados) en una empresa, u otro sistema productivo:
SalidasProductividad =
Pyme
Entorno
SalidasEntradas
Productividad =Compras Ventas
Recursos
Proceso Proceso Proceso Proceso
Salidas = Valor agregado generado
Entradas = Recursos utilizados
RECURSOS UTILIZADOS
LOS DOS RECURSO FUNDAMENTALES DE LAS EMPRESAS SON:
- TRABAJO : Recurso humano en Cantidad #
- CAPITAL : Activos Operacionales en PESOS- CAPITAL : Activos Operacionales en PESOS
- Activo Corrientes
- Activos fijos
Índices de Productividad del Valor Agregado
• Productividad del Trabajo
Valor agregadoNúmero de personas
• Productividad del Capital
Valor agregado
Valor de los activos operacionales
Productividad del valorEntradas
• RECURSOS UTILIZADOS: Los dos recursos fundamentales de las empresas son :
–Trabajo : Empleados (#) = 5 personas
SalidasEntradas
Productividad =
–Capital : Activos operacionales ($): activos fijos, activos corrientes.
= 500 millones.
Indices de Productividad del Valor Agregado
• Productividad del trabajo = 18 mll/5 ope=3.6 mll/ pers.
• Productividad del capital= 18 mll/500 mll=3.6 %
¿Cuál medición utilizar ?
• Productividad física: medida puntual o local,más asociada a un recurso o entrada, indica eficiencia
• Productividad del valor agregado: medida global, • Productividad del valor agregado: medida global, de toda la empresa, asociada a competitividad, indica efectividad
• Utilizamos la productividad del Valor Agregado.
Productividad física y del valorEficiencia Eficacia
Efectividad
TiempoPersonasEquiposDineroInformación
Organización
Valor PercibidoVentasRiqueza
BienesServicios
ComerciaLizaciónDistribución
Producción
Recursos Procesosinternos
Resultados
InformaciónMateriales
Riqueza
Productos Procesosexternos
bución
Productividaddel valor
Productividadfísica
Para que creamos valor agregado??
El valor agregado creado o generadomediante la gestión de las ventas y los pagos a terceros, es para repartir entre los actoresque contribuyen en ese proceso de generación que contribuyen en ese proceso de generación de Valor. El valor agregado es el pastel para ser distribuido entre estos interesados.
Ventas
Ventas
VA
El VAA es la riqueza generada por la empresa,la cual es distribuida a:
• Los aportantes del capital: inversionistas(Dueños o socios y bancos) y arrendadores,como pago a su aporte de capital.
Entre quienes se distribuye el Entre quienes se distribuye el Valor agregado ?Valor agregado ?Ventas
Ventas
Pagos a
terceros • Los trabajadores, como pago a su aporte de
fuerza de trabajo y conocimiento.
• El Estado, como pago a su aporte de servicios,infraestructura y condiciones de estabilidad.
•La sociedad, como aporte de la empresa, bajo elcriterio de responsabilidad social.
Que espera cada actor?
Actores Tipo de retribución
Accionistas o dueños Dividendos o Utilidades
Bancos Intereses
Arrendadores Arriendos
Trabajadores Salarios, Prestaciones, Beneficios.
Estado Impuestos
Sociedad Aportes por responsabilidad Social
Empresa Depreciaciones y Provisiones.
Orden de distribución.Sin que sea una ley, lo normal es pagar primero a los trabajadores, luego a los bancos y arrendadores, Estado, Aportes Sociales, Depreciación y lo que queda son las utilidades. De las utilidades se toman las utilidades. De las utilidades se toman las necesidades de inversión para asegurar el crecimiento y finalmente lo restante es para los accionistas como dividendos o para los dueños.
¿Y por qué es importante la productividad?
Importancia de la productividad• La productividad* es un factor fundamental para la generación de
riqueza, lo cual tiene consecuencias deseables, tanto en el ámbito empresarial como económico:
• Efectos en las empresas: incremento en la rentabilidad de los inversionistas y nuevos recursos para reinversión; mayor capacidad de remuneración a los trabajadores, así como posibilidades para mejorar su calificación, condiciones de trabajo y satisfacciónmejorar su calificación, condiciones de trabajo y satisfacción
• Efectos en la economía: incremento del producto interno bruto y del ingreso per cápita, disponibilidad de recursos para inversiones productiva y social, mejora de la calidad de vida de la población.
* Durante esta presentación y a menos que se especifique otra cosa, el término productividad se referirá a la
productividad del valor agregado.
Medición de Medición de productividad
Para qué medir la productividad?
• Si se tiene como meta mejorar la productividad (y con ella la capacidad de la empresa para generar valor), necesariamente hay que medirla.
• Revela áreas problemáticas que requieren atención inmediata.
• Fortalece la planeación de las empresas e instituciónes.instituciónes.
• La medición de la productividad genera conciencia en las personas de su importancia.
• Es necesaria para asociar el incremento de Salarios y de la Rentabilidad con el comportamiento de la Productividad.
¿Cómo medir la productividad?
• Mediante el método MPVA (Medición de Productividad con enfoque de Valor Agregado). Algunas de sus características son:
– Se centra en la productividad del valor agregado, no sólo en la física– Permite analizar diversos aspectos, relacionados tanto con la
generación como con la distribución de riqueza– Permite evaluar la efectividad en el uso de recursos (humanos y de – Permite evaluar la efectividad en el uso de recursos (humanos y de
capital) de la empresa mediante los indicadores de productividad.– Permite evaluar el desempeño de la empresa, mediante los
indicadores de competitividad, de distribución y de resultados en relación con su comportamiento histórico (tendencias), contra otra empresa del sector, o contra el comportamiento general del sector.
MPVAMPVA
Que es el MPVA
Es una metodología que especifica como calcular el valor agregado y define 9 indicadores Básicos que permiten, medir la competitividad, la productividad, la distribución y los resultados en términos de los dos principales recursos, EL TRABAJO Y EL CAPITAL.TRABAJO Y EL CAPITAL.
La metodología también especifica algunos indicadores complementarios que ayudan a explicar los Básicos.
Generación del Valor Agregado por Ventas.
VA = VENTAS – Pagos a terceros.Se denomina Valor Agregado por Ventas o Efectivo VAE.COMO SE MEJORA EL VAE:
1. Aumentado Ventas.2. Reduciendo pagos a Terceros, sin afectar calidad.2. Reduciendo pagos a Terceros, sin afectar calidad.3. Haciendo los dos.
COMO VENDER MAS:1. Vendiendo exceso de Inventarios.2. Vendiendo Capacidad disponible,3. Incrementando Capacidad.
Valor agregado por Producción.
VA= PRODUCCION –Pagos a terceros.
Es el Valor agregado que se distribuye entre los actores de la generación de valor.
PRODUCCION = VENTAS + de Inventario PRODUCCION = VENTAS + de Inventario
VA= VENTAS + de Inventario – Pagos a
terceros.
Es el Valor agregado por producción o aparente VAA.
VALOR AGREGADO POR DISTRIBUCION.Depreciaciones, Amortizaciones+Compensacion, desarrollo y bienestardel Personal+Arrendamientos+Intereses+Utilidad Neta Depurada*
VALOR AGREGADO DISTRIBUIDO
*Utilidad Neta Depurada = Utilidad Neta Operacion = Utilidad Neta – Ingresos No Oper. + Egresos No Oper.
Utilidad Neta Depurada*+Impuestos+Inversión Social
DISTRIBUIDO =VALOR AGREGADO GENERADO POR PRODUCCION.VAD = VAA
PRIMER OBJETIVO GERENCIALGeneración del Valor agregado
VAA
CREAR VALOR AGREGADO E INCREMENTARLO EN EL INCREMENTARLO EN EL
TIEMPO
SEGUNDO OBJETIVO GERENCIAL Productividad
INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL PRODUCTIVIDAD DEL TRABAJO Y DEL CAPITAL DE MANERA CONTINUADA
TERCER OBJETIVO GERENCIALDistribución del Valor Agregado
VAD
OPTIMIZAR LA DISTRIBUCION DEL OPTIMIZAR LA DISTRIBUCION DEL VALOR AGREGADO.
CÁLCULO DE INDICADORES DE MPVA
NIVEL NIVEL Utilidad operativa
Activos
RENTABILIDADRENTABILIDAD
Valor AgregadoVentas
VentasValor Agregado
No. de Empleados
Valor AgregadoActivosPRODUCTIVIDAD
LABORAL
PRODUCTIVIDADDEL CAPITAL
RAZÓN DELVALOR
AGREGADO
ROTACIÓNDEL CAPITAL
INTENSIDADINDICADORES DE RESULTADOSINDICADORES DE RESULTADOSINDICADORES DE RESULTADOSINDICADORES DE RESULTADOS
Posicionamientode la empresa en el mercado
NIVEL NIVEL SALARIALSALARIAL
Salarios y presta.No. de Empleados
Salarios y prest.Valor Agregado
PARTICIPACIÓNPARTICIPACIÓNDEL TRABAJODEL TRABAJO
Utilidad operativaValor Agregado
PARTICIPACIÓN DEL PARTICIPACIÓN DEL CAPITALCAPITAL
Activos
ActivosNo. Empleados
VentasActivos
No. de Empleados INTENSIDADDEL CAPITAL
INDICADORES DEINDICADORES DEDISTRIBUCIÓNDISTRIBUCIÓN
INDICADORES DE RESULTADOSINDICADORES DE RESULTADOSINDICADORES DE RESULTADOSINDICADORES DE RESULTADOSEfectividad internade la empresa
Nivel tecnológicode la empresa
CÁLCULO DE INDICADORES DE MPVA
NIVEL NIVEL Utilidad operativa
Activos
RENTABILIDADRENTABILIDAD
Valor AgregadoVentas
VentasValor Agregado
No. de Empleados
Valor AgregadoActivosPRODUCTIVIDAD
LABORAL
PRODUCTIVIDADDEL CAPITAL
RAZÓN DELVALOR
AGREGADO
ROTACIÓNDEL CAPITAL
INTENSIDADNIVEL NIVEL SALARIALSALARIAL
Salarios y presta.No. de Empleados
Salarios y prest.Valor Agregado
PARTICIPACIÓNPARTICIPACIÓNDEL TRABAJODEL TRABAJO
Utilidad operativaValor Agregado
PARTICIPACIÓN DEL PARTICIPACIÓN DEL CAPITALCAPITAL
Activos
ActivosNo. Empleados
VentasActivos
No. de Empleados INTENSIDADDEL CAPITAL
El proceso de aplicación de El proceso de aplicación de MPVAMPVA1. El punto de partida será
calcular el valor agregado.VAAy VAD.
2. Con el valor agregado secalcula la productividad.
3. Se calculan los demásindicadores.
4. Se analizan los indicadores yse definen aspectos a mejorar,sus causas y el plan para
Recopilar información
Calcular indicadores
Análisis de Indicadores
se definen aspectos a mejorar,sus causas y el plan paratratarlas.INFORMACION: ESTADOS DERESULTADO Y BALANCEGENERAL DE LOS 4 ULTIMOSAÑOS
Situaciones a mejorar
Determinación de causas
Plantear acciones
¿¿CÓMO CÓMO INCREMENTAR LA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL CAPITAL?PRODUCTIVIDAD DEL CAPITAL?
La productividad del capital pretende aumentar la generación devalor en mayor proporción al aumento de los activos, por lo cual hayque tener:
Incorporar valor al productoAmpliar las ventas
Mayor rotación de inventariosMayor rotación de la cartera
Mayor rentabilidad de los activosMayor rentabilidad de los activosIncremento de productos de mayor valor agregado
Mayor utilización de la maquinaria y equipoMenores tiempos muertos por reparaciones, mantenimiento, operación.
Menores tiempos dedicados a los reprocesos, Mejor uso de la materia prima
¿¿CÓMO CÓMO INCREMENTAR LA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD LABORAL?PRODUCTIVIDAD LABORAL?
La productividad laboral pretende aumentar la generación devalor en mayor proporción al aumento de los empleados, por locual hay que:
Incorporar valor al productoAmpliar las ventas
Incorporar capital físicoIncorporar capital físicoMejorar la tecnología
Mejorar métodos de trabajoMejorar los conocimientos y habilidades de la gente.
Los aumentos de la productividad laboral como consecuencia de la disminución de empleados no tiene
sentido ni responde al interés social.
Incrementando la productividad del Capital.
Incrementando la participación de la utilidad en el valor agregado (lo que le corresponde a los accionistas).
¿¿CÓMO CÓMO INCREMENTAR LA RENTABILIDAD?INCREMENTAR LA RENTABILIDAD?
NIVEL SALARIALNIVEL SALARIAL
Incrementos de salarios pueden ser posibles si hay incrementos en laproductividad laboral, si la participación del trabajo en el valoragregado permanece constante.
Taller para el calculo del Valor Agregado
Revisar los estados de resultados y el balance general de la empresa ejemplo. Se trata de una empresa comercial, razón por la cual no tiene costos de producción.
Las tareas son las siguientes:Las tareas son las siguientes:
1. Determinar con una marca en la columna de la izquierda, cuales de los gastos de Admón y venta son otros pagos a terceros y cuales son elementos de distribución.
Taller
Para el año 2013.
2.Calcular el Valor Agregado por Ventas.
3. Calcular el Valor Agregado por Producción.
3. Calcular el Valor Agregado por Distribución.3. Calcular el Valor Agregado por Distribución.
VALOR AGREGADO POR VENTAS
NOMBRE DEL INDICADOR O INDICE 2012 2013
Ventas netas 2,404,638,119 2,681,661,630
Pagos a proveedores 2,092,331,820 2,406,821,406
Compra de Materias Primas 1,932,225,919 2,295,318,483Compra de Materias Primas 1,932,225,919 2,295,318,483
Compra de Productos 0 0
Otros pagos a proveedores 160,105,901 111,502,923
Valor agregado por Ventas o efectivo 312,306,299 274,840,224
VALOR AGREGADO POR PRODUCCIÓN2012-2013
Valor agregado por Ventas o Efectivo. 312,306,299 274,840,224
Inventario de Materias Primas, Final del Periodo 0 0
Inventario de Materias Primas, Comienzo del Periodo 0 0
Inventario de Productos en Proceso, final del perio do 0 0
Inventario de Productos en Proceso, comienzo del pe riodo 0 0
Inventario de productos terminados, final del perio do 205,325,189 366,384,640
Inventario de productos terminados,comienzo del per iodo 99,528,008 205,325,189
Variacion de inventarios (final - inicial) 105,797,181 161,059,451
Valor agregado por produccion o aparente 418,103,480 435,899,675
VALOR AGREGADO POR DISTRIBUCIÓN2012-2013
Salarios y prestaciones 142,517,972 151,202,569 183,621,546 207,490,767
Arrendamientos 26,497,040 26,832,149 31,105,629 32,483,513
Intereses pagados 0 981,33 23,258,134 11,994,084
Impuestos y gastos legales 58,055,344 62,089,749 102,053,327 87,143,448Impuestos y gastos legales 58,055,344 62,089,749 102,053,327 87,143,448
Utilidad neta depurada 78,743,572 81,987,926 78,064,844 96,787,863
Inversion social 0 0 0 0
Depreciacion 0 0 0 0
Valor agregado-distribucion 305,813,928 323,093,723 418,103,480 435,899,675
MONITOR
El CTA ha desarrollado los anteriores conceptos mediante una metodología denominada Monitor que incluye una plataforma de enseñanza virtual y práctica de la teoría MPVA y una herramienta que calcula la teoría MPVA y una herramienta que calcula y grafica los indicadores con un método de análisis, de definición de situaciones a mejorar y de elaboración del plan de acción para lograr el mejoramiento.
CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE ANTIOQUIA - CTA
www.cta.org.co
Carrera 46 No 56-11 Piso 15
Teléfono 4442872Teléfono 4442872
Edificio Tecnoparque.
MPVA
GRACIAS POR SU ATENCION.GRACIAS POR SU ATENCION.
Autor: José Rafael Ochoa CuartasDerechos reservados. Prohibida su reproducción
