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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
UNIVERSIDAD SAN PEDRO
FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS
ESCUELA DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA
NOMBRE : Matilde Camacho Mendoza
CURSO : Comunicación y Lenguaje I
CICLO : I -2015
DOCENTE : Mg. Karina Sánchez Carranza
Chimbote -2015
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
INDICE
Introducción 2
Curriculum Vitae 3
Definición 3
Características 3
Estructura 4
Tipos 7
Ejemplo 8
Informe 9
Definición 9
Objetivo 9
Características 9
Partes 10
Tipos 11
Acta 13
Definición 13
Partes 13
Tipos 15
Características 16
Usos 17
Requisitos 17
Conclusiones 18
Bibliografía 19
Anexos 20
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
INTRODUCCION
Todo lo que ocurre a los seres humanos, aún antes de ser expresado o bien ser meramente
una idea, se formula en la mente a través de símbolos y signos cuya concreción se da en la
palabra, porque tiene a la mano este valioso instrumento para expresar lo que quiere de sí,
del mundo material y del mundo de los sentidos. La comunicación pasa del rango del habla
a una efectiva transmisión de mensajes cuando la aplicación del lenguaje (hablado, escrito,
gestual) es apropiado, oportuno, considerando que además del lenguaje común y de los
significados que deben ser compartidos tanto por el emisor como por el receptor, entran en
juego otros factores como el tiempo, el lugar, el conocimiento sobre el tema, etcétera.
Los documentos administrativos son una comunicación escrita de carácter formal que se
utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el fin de permitir el
cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por las normas internas de
cada entidad o institución.
Así mismo la redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que
con esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o
públicas, es por ello que en el presente trabajo, nos hemos centrado en
los documentos como el currículo vitae, informe y acta.
“Una lengua común nos separa”. Bernard Shaw.
“La gramática es la cárcel del idioma”. Gabriel García Márquez.
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1. CURRICULUM VITAE
1.1. DEFINICION: El currículum vitae es la principal herramienta de presentación que te
define profesionalmente. Es la expresión clara y concisa de tus datos personales,
formación, experiencia profesional y valores añadidos adaptados al puesto que se
solicita, es como un buen anuncio, una invitación que incita al lector a conocer más
de la persona que lo emite. El objetivo último del currículum vitae no es conseguir el
trabajo, sino conseguir una entrevista personal.
1.2. CARACTERISTICAS:
Veraz: No mentir, se eliminará del proceso de selección en cuanto esa mentira
aflore, y sucederá, en la entrevista. Dicho de otra forma, no se debe incluir
nada de lo que no apetezca hablar en una entrevista.
Breve: Debe ser conciso. El currículum completo ha de constar de 1 o 2
páginas como máximo. Se deben guardar los detalles y explicaciones para la
entrevista.
Formal: El tono ha de ser formal. Es conveniente evitar ambigüedades y
connotaciones negativas.
Personal: Cuando aparezca un verbo conjugado, la redacción ha de ser en
primera persona del singular.
Comprensible: Es preciso restringir al máximo el uso de las siglas y es
preferible escribir la denominación completa que corresponde a éstas. Es
recomendable no utilizar los puntos suspensivos ni la palabra etcétera. No
abusar de tecnicismos que hagan incomprensibles el currículum para una
persona que no sea experta en tu área.
Sin faltas: Sin faltas ortográficas o mecanográficas. Un currículum con faltas
vende muy mal, se debe revisar varias veces.
Características de la presentación.
Estructurado: La estructura de la información debe ir en forma lógica y en
bloques homogéneos con el objetivo de facilitar su localización.
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
Cuerpo y aspecto: No utilizar tipos de letra ni colores excesivamente
llamativos. Es conveniente escoger un tipo de letra (fuente) que facilite la
lectura del texto. Los más recomendables son: Times New Roman, Arial o
Verdana. no tipos "fantasiosos". Conviene escribir todo el currículum en el
mismo tipo de letra.
Tamaño de letra 12, puedes reducirlo hasta 10 para conseguir que encaje en
una página.
Los títulos de los diferentes apartados suelen distinguirse del resto del
documento utilizando un tamaño de letra uno o dos puntos superior, o bien
mediante la letra negrita o en mayúsculas.
Márgenes: el estándar de un procesador de texto como Word es 2,5cm para el
superior e inferior, y 3cm para el izquierdo y derecho.
Imprimir, no fotocopiar: Enviar un currículum original (impreso), nunca una
fotocopia. Impresión en papel blanco DIN A-4 (210 x 297mm), de calidad. No
firmar el curriculum, la firma va en la carta de presentación.
1.3. ESTRUCTURA: El currículum vitae debería contener la siguiente información. Por
supuesto, su contenido no es rígido y dependerá del perfil y de los puntos que se
quiera destacar.
Datos personales y de contacto
o Nombre y apellidos
o Fecha de nacimiento o edad
o Dirección completa
o Teléfono(s)
o Email y página web personal, si la tienes
o Datos como nacionalidad, lugar de nacimiento, foto, DNI, estado civil,
carné de conducir son opcionales, y dependen de si se requieren
explícitamente o del puesto.
Objetivo profesional: Con una pequeña frase se puede demostrar que se
tiene claro el objetivo. Debe coincidir con el puesto solicitado. Otra opción es
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
incorporar un resumen de los puntos fuertes, conocimientos, habilidades e
intereses profesionales.
Formación académica: Consta de la formación esencial y relevante para el
puesto de trabajo al que se aspira y la formación complementaria que sea
pertinente. Cada entrada ha de constar la siguiente información, en orden
cronológico inverso, empezando por lo más reciente:
o Fecha inicial y final, institución formadora y lugar
o Denominación de los estudios realizados
o Calificación obtenida, sólo cuando sea procedente.
Normalmente, si se posee estudios superiores, se omiten los datos relativos a
niveles de formación inferiores (EGB, BUP, COU, Bachillerato...), excepto en
caso de que resulten significativos para destacar algún aspecto concreto.
Experiencia profesional: Este apartado constituye la parte esencial del
currículum vitae y es el que más valoran las empresas. Si la experiencia
profesional es importante, se dará más relevancia a este apartado poniéndolo
antes del de formación académica. Se debe incluir por cada experiencia:
o Fecha inicial y final
o Nombre de la empresa y lugar
o Pequeña descripción de la empresa: sector, tipo de actividad, etc.
o El cargo ejercido
o Las funciones desarrolladas
Uno de los temores de los recién titulados es que su currículum tenga poco
contenido. En caso de no poseer experiencia profesional, se debe incluir las
prácticas realizadas durante tus estudios o las actividades de voluntariado.
Según el nivel de experiencia profesional, existen varias formas de
presentarla: cronológico, cronológico inverso, funcional o mixto, según cuál
sea la información que se quiera poner de relieve.
Referencias: En relación a las referencias, siempre es importante que otros
hablen bien de la persona (habilidades, aptitudes y conocimientos), ello
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
puede permitir el encontrar el nuevo empleo que se está buscando. Las
referencias no son un factor fundamental del Currículo Vitae, por ello, sólo se
deberías incluir, si éstas puedan aportar algo positivo y si lo solicita la oferta a
la cual va referido tu Currículo. Los datos que has de utilizar para las
referencias:
o Nombre de la persona de contacto
o Información de contacto (teléfono y/o email) de la persona de contacto
o Descripción de la relación laboral con esta persona
Nota: Recomendable que la persona de contacto sea un ex-jefe, supervisor,
socio de la empresa o encargado de recursos humanos. También es
importante que las empresas referencias no sean muy antiguas, daría la
impresión que los más recientes trabajos no han sido una buena experiencia.
Idiomas: Se deben indicar lenguas extranjeras o estatales que conozcas,
teniendo en cuenta las siguientes pautas:
o Ordena los idiomas de mayor a menor valor para el puesto al que
optas y/o dominio que tengas.
o Especifica tu nivel para cada idioma: idioma materno, bilingüe,
avanzado, medio, básico.
o Si tienes títulos que acreditan tu nivel del idioma, indícalo. Si tienes
varios títulos para el mismo idioma, pon el más alto.
o Si realizaste alguna estancia o curso en el extranjero, menciónalo,
especificando el centro, localidad y fechas correspondientes.
Conocimientos de informática: Se enumeran los programas que se
conocen acompañados del nivel que se posee: usuario (el más básico),
profesional (se utiliza el ordenador como herramienta de trabajo).
Otros datos de interés: Este apartado es optativo. Aquí se puede incluir
información adicional que se considere relevante.
o Estudios adicionales: carrera de piano, solfeo...
o Congresos, seminarios y cursos a los que se ha asistido.
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
o Participación en asociaciones, clubes, ONG's... (nada que implique
ideología política o religiosa).
o Deportes y aficiones
o Disponibilidad para viajar, cambiar de residencia...
1.4. TIPOS: Según el nivel de experiencia profesional, existen varias formas de
organizar este apartado: cronológico, cronológico inverso, funcional o combinado,
según cuál sea la información que se quiere poner de relieve.
Cronológico: Este modelo de currículum presenta la experiencia
profesional empezando por lo más antiguo (primer trabajo) hasta lo más
reciente. Por un lado, tiene la ventaja de resaltar la evolución de la
trayectoria profesional. Por otro lado, tiene el inconveniente de poner al
descubierto periodos sin actividad profesional, y a veces nuestras
habilidades y logros quedan en un segundo plano. Este modelo de
currículum es ideal para los jóvenes con poca experiencia.
Cronológico inverso: Es el más comúnmente empleado. La experiencia
profesional se presenta en orden cronológico inverso: consiste en empezar
por los datos más recientes. Se empieza con el trabajo actual (o el último), y
a continuación se incorporan los anteriores. Este modelo de currículum tiene
la ventaja de resaltar experiencias recientes, que son las que más interesan
a los seleccionadores. Este modelo de currículum es aconsejable para
personas con una trayectoria laboral ascendente.
Funcional: En este modelo de currículum, la experiencia profesional se
agrupa por temas, sea por sector de actividad, área funcional o funciones.
Indica las principales áreas de tu experiencia y desarrolla una breve síntesis
de los logros que has conseguido. Se da relevancia a los logros y
habilidades profesionales, y no tanto a los cargos desempeñados. Es muy
útil para intentar convencer de tus habilidades y experiencia en un área
determinada. Este modelo de currículum es adecuado para personas con
cambios frecuentes de trabajo.
Combinado o mixto: Es una mezcla de los anteriores. Está concebido para
tomar lo más aprovechable del cronológico y del funcional. Empieza con el
currículum funcional y sigue como el cronológico, incluyendo los nombres de
las empresas.
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
Existen otros modelos de currículum para casos especiales. En campos como la
publicidad, el currículum podrá demostrar ciertas habilidades creativas en cuanto a
la redacción y presentación.
1.5. EJEMPLO
DATOS PERSONALES
Nombre y Apellidos: Dirección: Localidad: Teléfono: Email: Fecha de nacimiento: Estado Civil:
FORMACION Y ESTUDIOS
Fecha: Institución formadora: Titulación:
Fecha: Institución formadora: Titulación:
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Fecha: Empresa: Puesto/Actividad desarrollada:
Fecha: Empresa: Puesto/Actividad desarrollada:
DATOS COMPLEMENTARIOS
Idiomas: Conocimientos informáticos: Carnet de conducir, vehículo propio, disponibilidad geográfica...
Todo lo expuesto anteriormente podrá ser acreditado, en caso de solicitud.
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FOTO
FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
Lugar y fecha
2. INFORME
2.1. DEFINICION: El informe se puede definir como "una exposición de datos o hechos
dirigidos a alguien, sobre una cuestión o asunto, o sobre lo que conviene hacer del
mismo". Escrito en el que se propone, en forma suficientemente justificada, una
recomendación que pueda dar solución a un problema, es un documento que se
difunde solamente dentro de una institución o empresa. Relaciona al subordinado
con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
2.2. OBJETIVO: El informe administrativo tiene como destinataria a la Administración,
que es quien debe tomar una decisión respecto de la situación que se describe
detalladamente en el informe que elabora un técnico. El redactor debe manifestar
cuál es su opinión profesional o experta con respecto a ese problema o situación
concretos, ya que de hecho es la Administración la que le requiere para que
exponga cuál es la situación y qué posibles soluciones tiene.
2.3. CARACTERISTICAS:
Un informe es un texto claro, preciso y exacto. El lector espera encontrar respuestas
concisas a preguntas como estas:
¿De qué trata el informe?
¿Quién lo escribe?
¿Cuáles son sus conclusiones o recomendaciones?
¿Cuál es su importancia?
¿Qué implicaciones supone en un determinado contexto profesional o
académico?
Contenidos:
Intención: Debemos incluir una explicación del propósito que guía el informe.
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
Método: Debemos dejar constancia de la manera en que se han recopilado
los datos, para que el lector pueda juzgar su confiabilidad.
Hechos: Debemos presentar de manera clara y ordenada una descripción
de los hechos que son objeto del informe.
Análisis y discusión: Debemos hacer un análisis de los hechos y los datos
que presentamos.
Conclusión: Debemos cerrar el informe con una evaluación de lo que hemos
desarrollado, pudiendo sugerir algún curso de acción.
Estilo:
El uso de párrafos cortos y concisos.
Un vocabulario generalmente especializado y siempre formal (podemos
incluir tecnicismos).
Un estilo preciso, claro y correcto
2.4. PARTES: El informe posee las siguientes partes:
1. Lugar y fecha
2. código
3. destinatario
4. asunto
5. texto
6. antefirma
7. firma y posfirma
8. "con copia"
9. pie de página
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
2.5. TIPOS DE INFORME:
Fundamentalmente, existen dos tipos de informe, argumentativo y expositivo. La
distinción entre ellos reside en el enfoque dado por el autor:
En el informe argumentativo debemos interpretar y analizar los hechos,
además de presentar unas conclusiones que respondan al análisis
presentado.
En el informe expositivo nos limitamos a informar sobre un tema o situación
describiendo y narrando unos hechos o mostrando una serie de datos en
línea con lo que queremos mostrar.
Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo, en la Policía
Nacional del Perú los dividen en administrativos y policiales, en base al asunto que
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
tratan. Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y
técnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que
observan en su redacción y la regularidad con la que se presentan.
INFORME ORDINARIO: Lo usan los que desempeñan cargos para informar a
sus superiores sobre el avance de acciones programadas. Sirve para evaluar
el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona información sobre el
porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las condiciones en
las que se ejecutan dichas acciones. Además, el informe ordinario constituye
un verdadero documento de trabajo, porque también sirve para
formular proyectos, resúmenes, cuadros estadísticos, comparaciones, etc.
Por eso, toda información que suministre debe ser fría, objetiva e imparcial.
Características:
a) Es regular y rígido. Regular, porque se remite periódicamente, cada vez
que transcurre el lapso fijado de antemano; y rígido, porque se estructura bajo
determinados lineamientos dados también con anticipación.
b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
bimestral, trimestral o semestral.
d) Por lo general es numerado.
e) La mayoría lleva título y es enviado con oficio o memorando de revisión.
INFORME EXTRAORDINARIO: El informe extraordinario lo usan los que
desempeñan cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o
no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus
superiores asuntos diversos de trabajo.
Características:
a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su
remisión ni normas rígidas para su redacción.
b) Los informes extraordinarios se envían a pedido de la autoridad y/o cuando
es necesario comunicar algún avance o culminación de alguna tarea
encomendada, haya o no petición del superior.
c) Pueden ser numerados o no. La numeración de los informes
extraordinarios es obligatoria solo si el remitente desempeña cargo
administrativo.
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisión.
e) No llevan título.
EL INFORME TECNICO: El informe técnico es aquel que informa las acciones
que se han ejecutado en el cumplimiento de la misión encomendada y es
usado por los especialistas.
El informe técnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad
competente. Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de
juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento,
esclarecimiento o solución de problemas o hechos delicados que requieren
conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de
decisiones. Es elaborado por uno o más especialistas.
Características:
a) En el código lleva "informe técnico" como nombre del documento.
b) Usa obligatoriamente "referencia".
c) Es numerado.
d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.
3. ACTA
3.1. DEFINICION: Es un documento en el que se registra en forma de sucinta el relato
del desarrollo y de los recuerdos tomados en una asamblea o sesión. Se extiende
en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese fin. Se
denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por
una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus
temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que
han resultado adoptados luego de dicha reunión.
3.2. PARTES: La redacción del acta a cargo generalmente del secretario de la institución
de que se trate, debe contener básicamente lo siguiente:
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
Introducción: Comprende la anotación de la ciudad, local, hora y fecha en que
la reunión se celebre; asimismo, los participantes, director de debates y
secretario.
Cuerpo: Es el desarrollo de la sesión y comprende:
o Despacho: En esta parte, el Presidente da cuenta de la documentación
remitida y de la recibida, la cual puede pasar a la orden del día, si se
considera pertinente.
o Informes: Cualquiera de los miembros asistentes da a conocer los asuntos
de interés para la institución. A veces, si se juzga necesario, un informe
puede pasar a Orden del Día.
o Pedidos: Se anuncian en forma verbal, Su fundamentación se hace en
Orden del Día.
o Orden del Día: Es la parte más importante de la sesión, Se le denomina
también Debate. En esta parte se expone, discute, debate, aprueba o
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
rechaza cada uno de los pedidos o puntos de la agenda, según la
secuencia u orden de su formulación.
o Finalización: Esta parte no se escribe en el acta bajo nombre, viene a ser
la conclusión de la sesión. Cuando se ha terminado la Orden del Día, el
acta concluye con la expresión; «Siendo las …. Y no habiendo más
asuntos que tratar, el Presidente levanta la sesión» u otras frases
parecidas.
Adicionalmente:
o Control de asistencia: Llegada la hora para la cual ha sido convocada o
citada la sesión, quien ejerce la presidencia ordena al secretario a pasar
lista para determinar si se cuenta o no con el quórum necesario para dar
inicio a la sesión.
o Lectura de la agenda: El presidente lee la agenda de la sesión, la misma
que se hizo conocer por medio de la convocatoria o citación
correspondiente. También hace referencia a los documentos e informes
que pasaron a "orden del día", ya como parte de la agenda.
o Firmas de los que aprueban el acta: Según lo determinen las normas de
cada institución, las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos
los asistentes o solamente por el Presidente y el Secretario o por una
comisión elegida para tal fin.
3.3. TIPOS DE ACTA:
Acta de reuniones: Facilita la síntesis de lo sucedido de la reunión. Resulta
muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar
el avance de un determinado proyecto, o aquellos que se convocan para la
resolución de conflictos.
Acta de Constitución: El acta de constitución viene a ser la partida de
nacimiento de la organización que estamos formando y en cual se hace
constar el tipo de organización.
Acta Constitutiva: Viene a ser un documento o constancia notarial en la que
se registran los datos referentes a la de la información de una sociedad o
agrupación
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
Acta de Matrimonio: Es un acto jurídico civil, solemne y público mediante
dos personas de distintos sexos establecen una unión regulada por la ley y
dotada de cierta estabilidad y cierta permanencia.
Acta de asamblea: Documento en la cual se contiene la celebración de un
acta ordinaria o extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona
moral.
Acta de nacimiento: Es el primer documento que identifica a una persona,
este documento oficial expedido por el estado da el reconocimiento y o
nacimiento (como el mismo nombre lo dice) de toda persona a la vida jurídica
(es un control del estado para la persona sujeta de derechos y obligaciones
dentro del marco legal). Este documento contiene los datos primordiales de
toda persona como lo son Nombre completo, Nombre de los padres, lugar de
nacimiento, fecha de nacimiento, hora de nacimiento y así todos los datos de
plantificación de la persona, es el documento más importante de toda
persona.
Acta notarial: Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el
Notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie
o le consten, o que personalmente realice o compruebe y que no constituyen
negocio jurídico. Las declaraciones que no sean de voluntad son actas y no
escrituras pues éstas, por definición han de contener declaraciones
negóciales.
3.4. CARACTERISTICAS:
Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el
nombre de ésta.
Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han asistido
y quiénes no.
Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta (el
presidente).
Orden del día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar tratando de que
éstos se relacionen por orden de tratamiento.
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, pero también se
podrán indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido
establecer un acuerdo.
Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de asistentes con
derecho a voto ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e
incluso, hay asistentes que tienen derecho a votar pero su voto no resulta
vinculante.
Cierre y firmas del presidente o director y del secretario o secretaria, siendo
esta última persona la encargada de levantar el acta oficial, es decir, con la
firma se entiende que el acta es aprobada en reunión.
3.5. USOS: Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de
determinados organismos públicos o cuasi-públicos, las instituciones de diversa
naturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, en los
que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros
que las representan.
3.6. REQUISITOS:
Nombre y ruc de la empresa a la cual pertenece
Número del acta (las actas deben llevar una numeración cronológica. Si se
lleva en un solo libro de actas del máximo órgano – asamblea – y del órgano
de administración – junta directiva – el consecutivo debe ser independiente
para cada órgano. Si se pasa de un año a otro o el libro se cambia por
agotamiento, el consecutivo continúa).
Órgano que se reúne (asamblea de accionistas, junta de socios, juntas
directivas, consejos de administración, juntas de vigilancia, etc.)
Clase de la reunión (ordinaria – extraordinaria – universal, de derecho
propio, de segunda convocatoria, reunión no presencial o decisiones
tomadas a vuelta de correo)
Ciudad donde se desarrolló la reunión. Son ineficaces las decisiones
adoptadas en reuniones desarrolladas por fuera del domicilio de la sociedad,
salvo en la reunión universal.
El lugar, la fecha y la hora de la reunión.
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
Quien convoco y en calidad de qué; el medio utilizado para convocar a la
reunión; y el término de antelación de la misma o fecha en que se convocó.
Son ineficaces las decisiones adoptadas en reuniones que no se
cumplieron las condiciones establecidas en los estatutos o la ley para la
convocatoria, salvo en la reunión universal.
CONCLUSIONES
Los tres documentos expuestos anteriormente son documentos administrativos usados en la
actualidad, los dos primeros el C.V y el informe tienen como objetivo informar, en el primer
caso informa de uno mismo y su estructura y tipo a utilizar puede variar según conveniencia
de la persona para autoajustarse al puesto que va a postular.
En el caso del informe concluimos que también tiene estructura variada en el que se
propone, en forma suficientemente justificada, una recomendación que pueda dar solución a
un problema.
Por otro lado el acta se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y
acordados en una Reunión o situación específica (Comité o evento en general).
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FARMACIA Y BIOQUIMICA I-2015 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE I
BILIOGRAFIA
MANUAL DE REDACCION ADMINISTRATIVAS – OTTO VALLADARES
RODRIGUEZ
http://prepaunivas.edu.mx/v1/images/pdf/libros/lectura_y_redaccion_II.pdf
http://www.redaccioncientifica.com.ar/home.html
REDACCION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ii – Edwin Carhuachi Ramos
http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/facultades/humanas/comunicacionsocial/
uniquindio/assets/documentos/1/04_redaccion1.pdf
http://www.editum.org/Que-Es-La-Redaccion-Comercial-p-229.html
http://www.monografias.com/trabajos82/los-documentos-administrativos/los-
documentos-administrativos2.shtml
ALEGRÍA Margarita Taller de Lectura y Redacción 3, ed. Trillas, México, 1975
http://www.usmp.edu.pe/recursoshumanos/pdf/manual_redaccion.pdf
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ANEXOS
C.V
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