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PLATAFORMA PYRACLOUD DE SOFTWAREONEMAXIMICE EL VALOR DE SU PORTAFOLIO DE SOFTWARE EN LA NUBE

INFORMACIÓN GENERALUna organización típica gastará 5 % de sus ingresos en TI. La mayoría de este gasto en TI, aproximadamente el 66%, se asigna y usa

estrictamente para operaciones. Esto deja solo 34% del presupuesto libre para usarlo con el fin de mejorar e impulsar la innovación dentro de la organización de TI.¿Qué pasaría si pudiera reducir el gasto en Operaciones de TI y usara dichos ahorros para impulsar la innovación? La Gestión Eficaz de la Cartera de Software (SPM) puede ahorrar a las organizaciones hasta el 30% de sus gastos de software. Los ahorros se pueden usar para impulsar la innovación en una organización.

Las organizaciones también adoptan la nube y aproximadamente el 15% de su gasto de TI actual se encuentra en la nube y esto incrementará a 25% para el 2025. Cloud promueve la agilidad y velocidad en una organización, ya que DevOps y las líneas comerciales pueden cambiar los recursos rápidamente, incluyendo IaaS, PaaS y SaaS de forma oportuna sin determinarlo físicamente en un centro de datos tradicional. Sin embargo, si los recursos de la nube no se gestionan eficazmente, pueden superar el presupuesto y no ser económicos. La nube proporciona un grupo de modelos nuevos - TI pierde control ya que “Shadow TI” puede comprar sus propios recursos sin visibilidad para los equipos de TI, nuevas formas de comprar (tarjeta de crédito, factura mensual) y modelos nuevos de consumo (Pago por uso).Desde la perspectiva de la adopción de la nube y el software local, las organizaciones necesitan un método integral para gestionar todo el software y la cartera de la nube. La gestión eficaz de software y la cartera de la nube puede impulsar los recursos a la innovación en comparación con solamente mantenerse estables.

Figura 1 - 66 % del presupuesto de TI usado para operaciones (Con las luces encendidas)

PyraCloudfrom SoftwareONE

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SITUACIÓN ACTUALUn equipo de TI, varias Líneas Comerciales o DevOps en una organización normalmente usan varios proveedores de software y nubes diferentes; ofertas de nubes híbridas, varias nubes o software implementados localmente y en la nube. El desafío es cómo adquirir eficazmente estos recursos, rastrear y gestionar el consumo y gasto general, proyectar y presupuestar y asegurarse de cumplir con los términos del contrato.

Un incremento en las capacidades y software requeridos ha creado grandes desafíos comerciales en las áreas de proceso de toma de decisiones, adquisición, lógica de consumo, evaluación de cumplimiento y uso de los derechos. Existen desafíos en la gestión del software y cartera de la nube que incluyen:

• Catálogos fragmentados entre varios medios editores sin maximizar el poder de compra global

• Falta de visibilidad y proceso de las cotizaciones, pedidos y facturas para aprobación, renovación y pago

• Visión limitada en las opciones de la nube, compras de nubes y visibilidad del consumo

• Control inadecuado y evaluación de riesgos para consumo, contratos y auditoría

Una organización que implementa una metodología de Gestión del Portafolio de Software (SPM) eficaz y aprovecha una plataforma que gestiona la cartera localmente y en la nube puede enfrentar los desafíos anteriores y asignar más recursos para la innovación.

GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE SOFTWARE (SPM)Gestión de la Cartera de Software (SPM) es la organización de personas, procesos y tecnología para maximizar el valor del software y los recursos de la nube al:

• Definir eficazmente los requerimientos y adquisición

• Optimizar el despliegue y consumo

• Gestionar el cumplimiento y control de las licencias y consumo

SMP une los diversos aspectos involucrados en la gestión del ciclo de vida general del software de una organización y los recursos de la nube a través de varios proveedores. Es esta organización de personas, procesos y tecnología activados por SPM la que ahorra a las organizaciones hasta el 30 % del gasto que impulsa más financiamiento a la innovación.

Figura 3 - SPM de un vistazo


PLATAFORMA PYRACLOUDLa Plataforma PyraCloud permite que las organizaciones implementen un software integral y una metodología de gestión de la cartera de nubes, lo que reduce el gasto general e impulsar la innovación. En el centro de la plataforma PyraCloud, se encuentra una gran cantidad de datos que incluyen:

• Acceso a catálogos de productos globales de más de 9000 editores incluyendo puntos de precios regionales

• Historia de pedidos, compras y facturas de la organización

• Visión de las compras y consumo de la nube

• Visión de los contratos de software (licencias)

GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE SOFTWARE LOCALMuchas organizaciones rastrean y gestionan manualmente sus derechos, inventario y consumo de software. La plataforma PyraCloud proporciona el nivel de organización para la adquisición del software global, reportes y gestión de acuerdos de licencias, agilización de pedidos y facturación y garantía del cumplimiento.

La Plataforma PyraCloud automatiza y agiliza la gestión de la cartera de software en general de la siguiente manera:

• Adquisición eficaz y optimización de costos

• Gestión de activos de software y contratos/licencias

• Distribución de software (Distribuir el producto)

Los datos se analizan para ayudar a los clientes a tomar mejores decisiones para los gastos de software local o en la nube. Con estos datos y enriqueciéndolo con los derechos del cliente, inventario y consumo, la Plataforma PyraCloud proporciona una visión y administra el ciclo de vida completo del software reduciendo el gasto.

A medida que las organizaciones cambian a la nube, la Plataforma PyraCloud ayuda a los clientes a evaluar las mejores opciones para los recursos de la nube. Una vez se toma la decisión de cambiarse a la nube, PyraCloud proporciona una vista global de todos los recursos de la nube a través de múltiples proveedores de nube. Esto permite que las organizaciones administren de manera eficaz el gasto actual, la proyección y el presupuesto para el consumo futuro de la nube.


Figura 4 - Plataforma de PyraCloud | Gestión del Software y Cartera de la Nube

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ADQUISICIÓN EFICAZ Y OPTIMIZACIÓN DE COSTOS• La plataforma PyraCloud proporciona una

visión de un catálogo global a través de más de 9000 editores/proveedores, incluyendo precios regionales.

• El catálogo puede personalizarse según los acuerdos activos y los requerimientos de compras.

• Este catálogo personalizado se puede usar para crear listas de compra/paquetes de software aprobados por la empresa o una lista de favoritos que se compran usualmente. Al impulsar esta capacidad, una organización puede optimizar sus costos por adquisición de software considerando los paquetes de software aprobados y los precios globales (considerando las monedas e impuestos locales).

• El software puede negociarse en línea con la plataforma PyraCloud y los pedidos se pueden enviar directamente a SoftwareONE para su cumplimiento.

Una organización que tiene presencia física a nivel mundial puede crear una lista de productos estándar disponibles para compra y negociar el mejor precio posible a través de PyraCloud y SoftwareONE para todas las ubicaciones globales. Adicionalmente, con

el catálogo, una organización puede implementar los estándares corporativos al presentar a los usuarios y líderes mundiales una lista aprobada de productos. Durante el proceso de adquisición, los expertos en licencias y gerentes de cuenta de SoftwareONE pueden contactarse mediante la función “Clic para conversar” para obtener consejos o guía adicional.

La plataforma PyraCloud proporciona una visión centralizada de todas las cotizaciones, pedidos y facturas de la organización. Las cotizaciones se pueden crear usando las opciones de listas de compras aprobadas y se puede establecer un flujo de trabajo de aprobación para los pedidos. La plataforma PyraCloud puede integrarse a los sistemas de Adquisición electrónica para automatizar el proceso de cotizaciones y pedidos. Adicionalmente, junto a las facturas, PyraCloud puede integrarse a los sistemas de facturación para automatizar el pago de las facturas.

Adicionalmente, PyraCloud consolida las facturas a nivel regional o global. Esto reduce el recuento requerido para gestionar el proceso de órdenes de compra y cuentas por pagar para garantizar su cumplimiento o que no estén pagando multas por atraso sobre facturas abiertas. PyraCloud proporciona una visión simple de todas las facturas y puede filtrarlas por país, unidad comercial y centro de costos para desarrollar una visión clara del gasto de la unidad comercial y global.

GESTIÓN DE ACTIVOS DE SOFTWARE Y CONTRATOS/LICENCIASAl adquirir centralmente a través de PyraCloud, una organización tendrá la visión de todos sus activos de software. Adicionalmente, los activos no comprados a través de PyraCloud pueden importarse o la plataforma puede integrarse con las soluciones de Gestión de Activos de Software (SAM) para obtener una visión de todos los activos de software de la organización. Una vez los activos se importan en PyraCloud, puede mantener la visibilidad en tiempo real en las licencias de software y los derechos en un lugar.

PyraCloud puede rastrear las fechas de inicio, final y renovación de los acuerdos de licencias junto con las copias del contrato, claves de licencias, comprobantes de capacitación y otros documentos de respaldo. Los usuarios ven cambiar entre una vista de línea de tiempo gráfica de los acuerdos y una vista de listas detallada que incluye símbolos de “estatus” verdes, amarillos y rojos, proporcionando un punto de comprobación visual y asegurando que nunca se omitan las fechas y actividades clave alrededor de los acuerdos específicos. Adicionalmente, las alertas pueden diseñarse para una persona específica y/o período de tiempo para luego exportarse con el fin de hacer una notificación.

En caso de que un editor solicite una auditoría de sus compras o usos de software, información sobre activos de software, contratos/licencias y consumo pueden servir como una fuente de la verdad durante la auditoría.


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DISTRIBUCIÓN DEL SOFTWAREEl centro de descarga de PyraCloud permite la descarga de kits de medios y software electrónico (paquetes estándar ISO) desde múltiples editores, y los mantiene en un depósito central que ya gestiona toda la información de las licencias. El Centro de Descarga establece una gestión centralizada del acceso controlado a los medios, garantizando descargas y acceso rápido y satisfactorio a versiones antiguas. PyraCloud proporciona la capacidad de descargar directamente o enviar por correo un enlace cronometrado para que los usuarios descarguen los paquetes de software.

GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE SOFTWAREA medida que las organizaciones trasladan sus cargas de trabajo a la nube, PyraCloud proporciona las perspectivas y visibilidad para ayudar a los clientes a decidir sobre qué recursos adquirir de la nube y cómo gestionar mejor el consumo.

Esto permite que las organizaciones administren el consumo de todas las nubes de manera centralizada a través de PyraCloud, lo cual ofrece visibilidad en cómo exactamente consume el negocio los servicios de la nube, proporcionando visibilidad y oportunidades para la optimización y ahorros en los recursos de la nube, sin importar en qué parte de la organización se consumen. PyraCloud proporciona una vista de los recursos de la nube que se impulsan en su empresa, incluyendo Azure, AWS y Office 365.

CALCULADORA DE DECISIONESLa Calculadora de Decisiones de PyraCloud proporciona una visión de las opciones de los recursos de la nube con base en los requerimientos específicos del cliente. Las organizaciones pueden describir los requerimientos de recursos como cálculo, red, almacenamiento, SO y región, por mencionar algunos; y la Calculadora de Decisiones proporcionará las mejores opciones desde una perspectiva de costos. Una vez se identifican los recursos óptimos, una organización puede negociar directamente desde la plataforma PyraCloud.


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Especifique los recursos y tipos de servicio

Recursos recomendados de la nube


PANEL AGREGADO DE CONSUMO DE NUBEPyraCloud proporciona visibilidad en los recursos de la nube de una organización, incluyendo Azure, AWS y Office 365. Esta plataforma permitirá que las organizaciones asignen gastos de los recursos de la nube a los departamentos correspondientes mensualmente, permitiendo cobrar eficazmente de nuevo a los interesados clave para que, a cambio, pueden proyectar el presupuesto de su nube con base en el análisis de la tendencia mensual.


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Figura 6 - Panel de Consumo de Nube


PANEL DE CONSUMO DE LA NUBE POR PROVEEDOR DE SERVICIOS EN LA NUBEPyraCloud permite que las organizaciones cambien rápidamente a cada servicio de la nube. Una organización puede cambiar de forma ágil a Azure, AWS y Office 365 para obtener un excelente nivel de detalles. Como se muestra a continuación, el panel de consumo de AWS proporciona el siguiente nivel de detalles sobre los recursos de la nube de AWS. El panel de consumo de AWS proporciona una vista de los gastos de AWS, por medio de un resumen de las tendencias futuras y visión de los gastos mensuales.


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Figura 7 - Panel de Consumo de AWS


ADQUISICIÓN, REPORTE Y GESTIÓN DE ACUERDOS DE LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE GLOBALESLa plataforma de PyraCloud conectada globalmente proporciona acceso en tiempo real y punto de acceso simple a todo su software y a las necesidades de cartera de la nube, información de licencia y acuerdo, adquisición y reportes.

VENTAJA DE SOFTWAREONELa combinación de la plataforma de PyraCloud y los servicios de SoftwareONE permite a las organizaciones implementar eficazmente el software y la gestión de la cartera de la nube. Las ofertas de servicio de SoftwareONE como Servicios de Adquisición de Software (SPS), Gestión de Activos de Software (SAM), Soluciones de Servicios y Tecnología (TS) ayudarán a las organizaciones a maximizar el valor de todo su software y cartera de la nube. Una vez se implementan los servicios, PyraCloud permite que las organizaciones continúen los beneficios de los servicios de SoftwareONE al proporcionarles la Gestión de la Cartera.

Para obtener más información, visite https://www.softwareone.com/pyracloud

Panel de instrumentos personalizableLos mosaicos en vivo presentan la información en tiempo real de las cotizaciones y pedidos. Acceso directo a su información y acciones más importantes.Acceso fácil a cotizaciones, facturas, acuerdos y documentos de un solo punto.

Gestión de AcuerdosRastree las fechas de inicio, final y renovación de sus acuerdos junto con las copias del contrato, claves de licencias, comprobantes de capacitación, beneficios de SA y otros documentos de apoyo.Ver los detalles del acuerdo como una lista o línea de tiempo gráfico que incluye símbolos de “estatus” verdes, amarillos o rojos.Los puntos de comprobación personalizables y las alertas garantizan que las fechas de renovación del acuerdo y las actividades están monitoreadas.

Compras en línea con el Catálogo de ProductosEl sistema ERP conectado globalmente garantiza una vista simple del catálogo y compras de productos. Retire automáticamente todos los productos no calificados para compra bajo sus acuerdos de licencias activos. Tome decisiones confiables de adquisiciones con niveles de precios activos y monedas disponibles.Los servicios de integración adicionales, incluyen Punchout OCI.

Reportes transaccionalesAcceso al historial de transacciones para una gestión fácil y análisis de inversión. Rejillas de reportes personalizables para agregar, filtrar y agrupar información.

Flujo de trabajo inteligenteExporta reportes a archivos PDF, Excel o CSV.Implementa un proceso de aprobación eficaz al determinar límites en los umbrales de editores y/o gastos específicos.

Capacidades de soporte, seguridad y permiso globalesCentraliza la administración global.Acceso a comparación de listas de precio globales con opciones de múltiples idiomas y monedas. Soporte de Equipo de la cuenta de SoftwareONE global.Visibilidad en tiempo real en su información de licencias y acuerdos globales.Control estructurado principal para la actividad del usuario con configuraciones de seguridad pormenorizada y permisos.

Descarga de mediosDescarga de kits de medios y software en un depósito central.

Comunicación y colaboraciónEl hub centralizado para sus compromisos actuales simplifica la colaboración. Comunica su equipo de SoftwareONE a través de VOIP y correo electrónico integrados.

Gestión de la cartera de la nubePyraCloud proporciona las perspectivas y visibilidad para ayudar a los clientes a decidir sobre qué recursos de la nube adquirir y cómo gestionar mejor el consumo.


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