Manual word 07
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Trabajando con Contenido Visual
En este capiacutetulo trataremos
Insertar Ilustraciones
Formato de Imaacutegenes
Barra de Dibujo
El poder del hombre es ilimitado cuando no estaacute sujeto a
la pereza y cuando confiacutea en el feliz resultado de lo que
quiere con todas sus fuerzas
ARNOLD
Microsoft Office Word 2010
Insertar Ilustraciones
Hay una vieja frase que dice ldquouna imagen vale maacutes que mil palabras Cuando se
trata de impresionar a su jefe y realizar documentos de calidad el programa necesario
es invaluable especialmente si le ayuda a comunicar un mensaje a su puacuteblico Aquiacute es
cuando las aplicaciones para ilustraciones de Word 2010 se hacen importantes
Empaquetado con caracteriacutesticas nuevas Word 2010 es una poderosa herramienta que
usted puede usar para crear documentos efectivos
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de
Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el
cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo
dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles
Panel de Tareas
Permite buscar e insertar Imaacutegenes Se muestra automaacuteticamente al hacer clic
en imaacutegenes Predisentildeadas
A
B
C
D
2
A
B
C
D
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Buscar
Permite buscar un determinado graacutefico de la biblioteca de imaacutegenes
predisentildeadas Ejemplo Escribir TIGRE y presionar Enter
Buscar en la Galeriacutea del Equipo
Permite seleccionar las galeriacuteas en los cuaacuteles posteriormente se van a
buscar las imaacutegenes predisentildeadas
Imaacutegenes Encontradas
Muestra las imaacutegenes predisentildeadas
Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online
Buscar y descargar imaacutegenes de Internet
Paso a Paso Insertar Imaacutegenes Predisentildeadas
Vamos a insertar una imagen predisentildeada en un documento Word y
posteriormente le cambiaremos el tamantildeo y ajustaremos el texto que la rodea
Estos son los pasos a seguir
1 Abre un documento en blanco y digita lo siguiente =RAND(2) luego
pulsa la tecla Enter
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
2 Coloca el punto de insercioacuten donde queremos que se inserte la imagen
para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la
imagen en medio de un texto
A continuacioacuten hacer clic en la pestantildea Insertar y
Seleccionar la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas
3 En el cuadro Buscar texto
Escribir Computadoras
Hacer clic en el botoacuten Buscar
3
Microsoft Office Word 2010
4 Apareceraacuten varias imaacutegenes predisentildeadas hacer clic en una de ellas y se
copiaraacute en el documento Word en la posicioacuten donde esteacute el punto de
insercioacuten Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitaraacute que
introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla
5 Para cambiar el tamantildeo de la imagen primero debemos seleccionarla
haciendo clic sobre ella Apareceraacute un marco en el contorno de la
imagen con unos ciacuterculos
6 Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome
la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el
botoacuten Veraacutes como aparecen unas liacuteneas discontinuas que indican el
tamantildeo de la imagen Cuando tenga el tamantildeo que quieras suelta el botoacuten
del ratoacuten y la imagen quedaraacute reducida
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
7 Ahora vamos a ajustar el texto Haz clic sobre la imagen
Ve a la pestantildea Formato
Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Cuadrado
4
Trabajando con Contenido Visual
Para modificar el tamantildeo de la imagen
Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos
pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen
Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado
8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la
imagen
5
Microsoft Office Word 2010
Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila
De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes
En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar
y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo
Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una
ecuacioacuten en otro programa
Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del
documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el
documento
Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro
programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una
conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del
archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino
6
Eliminar una imagen
1 Haga clic en la imagen
2 Pulse Suprimir
Ajustar una imagen
Trabajando con Contenido Visual
A
B
D C
A
B
C
D
AJUSTAR IMAacuteGENES
Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas
livianos
Permite seleccionar otro archivo de imagen
Restablece los valores iniciales de la imagen
Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo
E
F
Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro
Resalta los colores oscuros y claros
Contraste + 20
Ajusta el brillo de la imagen
Brillo + 20
7
F
E
Microsoft Office Word 2010
Estilos de Imagen
A B
C
A
D
ESTILO DE IMAacuteGENES
Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo
B
Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro
Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos
Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten
8
C
Trabajando con Contenido Visual
Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo
D
3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo
Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc
Ejemplo
9
Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
Insertar Ilustraciones
Hay una vieja frase que dice ldquouna imagen vale maacutes que mil palabras Cuando se
trata de impresionar a su jefe y realizar documentos de calidad el programa necesario
es invaluable especialmente si le ayuda a comunicar un mensaje a su puacuteblico Aquiacute es
cuando las aplicaciones para ilustraciones de Word 2010 se hacen importantes
Empaquetado con caracteriacutesticas nuevas Word 2010 es una poderosa herramienta que
usted puede usar para crear documentos efectivos
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de
Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el
cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo
dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles
Panel de Tareas
Permite buscar e insertar Imaacutegenes Se muestra automaacuteticamente al hacer clic
en imaacutegenes Predisentildeadas
A
B
C
D
2
A
B
C
D
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Buscar
Permite buscar un determinado graacutefico de la biblioteca de imaacutegenes
predisentildeadas Ejemplo Escribir TIGRE y presionar Enter
Buscar en la Galeriacutea del Equipo
Permite seleccionar las galeriacuteas en los cuaacuteles posteriormente se van a
buscar las imaacutegenes predisentildeadas
Imaacutegenes Encontradas
Muestra las imaacutegenes predisentildeadas
Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online
Buscar y descargar imaacutegenes de Internet
Paso a Paso Insertar Imaacutegenes Predisentildeadas
Vamos a insertar una imagen predisentildeada en un documento Word y
posteriormente le cambiaremos el tamantildeo y ajustaremos el texto que la rodea
Estos son los pasos a seguir
1 Abre un documento en blanco y digita lo siguiente =RAND(2) luego
pulsa la tecla Enter
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
2 Coloca el punto de insercioacuten donde queremos que se inserte la imagen
para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la
imagen en medio de un texto
A continuacioacuten hacer clic en la pestantildea Insertar y
Seleccionar la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas
3 En el cuadro Buscar texto
Escribir Computadoras
Hacer clic en el botoacuten Buscar
3
Microsoft Office Word 2010
4 Apareceraacuten varias imaacutegenes predisentildeadas hacer clic en una de ellas y se
copiaraacute en el documento Word en la posicioacuten donde esteacute el punto de
insercioacuten Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitaraacute que
introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla
5 Para cambiar el tamantildeo de la imagen primero debemos seleccionarla
haciendo clic sobre ella Apareceraacute un marco en el contorno de la
imagen con unos ciacuterculos
6 Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome
la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el
botoacuten Veraacutes como aparecen unas liacuteneas discontinuas que indican el
tamantildeo de la imagen Cuando tenga el tamantildeo que quieras suelta el botoacuten
del ratoacuten y la imagen quedaraacute reducida
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
7 Ahora vamos a ajustar el texto Haz clic sobre la imagen
Ve a la pestantildea Formato
Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Cuadrado
4
Trabajando con Contenido Visual
Para modificar el tamantildeo de la imagen
Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos
pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen
Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado
8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la
imagen
5
Microsoft Office Word 2010
Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila
De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes
En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar
y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo
Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una
ecuacioacuten en otro programa
Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del
documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el
documento
Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro
programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una
conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del
archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino
6
Eliminar una imagen
1 Haga clic en la imagen
2 Pulse Suprimir
Ajustar una imagen
Trabajando con Contenido Visual
A
B
D C
A
B
C
D
AJUSTAR IMAacuteGENES
Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas
livianos
Permite seleccionar otro archivo de imagen
Restablece los valores iniciales de la imagen
Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo
E
F
Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro
Resalta los colores oscuros y claros
Contraste + 20
Ajusta el brillo de la imagen
Brillo + 20
7
F
E
Microsoft Office Word 2010
Estilos de Imagen
A B
C
A
D
ESTILO DE IMAacuteGENES
Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo
B
Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro
Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos
Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten
8
C
Trabajando con Contenido Visual
Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo
D
3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo
Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc
Ejemplo
9
Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
A
B
C
D
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Buscar
Permite buscar un determinado graacutefico de la biblioteca de imaacutegenes
predisentildeadas Ejemplo Escribir TIGRE y presionar Enter
Buscar en la Galeriacutea del Equipo
Permite seleccionar las galeriacuteas en los cuaacuteles posteriormente se van a
buscar las imaacutegenes predisentildeadas
Imaacutegenes Encontradas
Muestra las imaacutegenes predisentildeadas
Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online
Buscar y descargar imaacutegenes de Internet
Paso a Paso Insertar Imaacutegenes Predisentildeadas
Vamos a insertar una imagen predisentildeada en un documento Word y
posteriormente le cambiaremos el tamantildeo y ajustaremos el texto que la rodea
Estos son los pasos a seguir
1 Abre un documento en blanco y digita lo siguiente =RAND(2) luego
pulsa la tecla Enter
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
2 Coloca el punto de insercioacuten donde queremos que se inserte la imagen
para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la
imagen en medio de un texto
A continuacioacuten hacer clic en la pestantildea Insertar y
Seleccionar la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas
3 En el cuadro Buscar texto
Escribir Computadoras
Hacer clic en el botoacuten Buscar
3
Microsoft Office Word 2010
4 Apareceraacuten varias imaacutegenes predisentildeadas hacer clic en una de ellas y se
copiaraacute en el documento Word en la posicioacuten donde esteacute el punto de
insercioacuten Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitaraacute que
introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla
5 Para cambiar el tamantildeo de la imagen primero debemos seleccionarla
haciendo clic sobre ella Apareceraacute un marco en el contorno de la
imagen con unos ciacuterculos
6 Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome
la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el
botoacuten Veraacutes como aparecen unas liacuteneas discontinuas que indican el
tamantildeo de la imagen Cuando tenga el tamantildeo que quieras suelta el botoacuten
del ratoacuten y la imagen quedaraacute reducida
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
7 Ahora vamos a ajustar el texto Haz clic sobre la imagen
Ve a la pestantildea Formato
Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Cuadrado
4
Trabajando con Contenido Visual
Para modificar el tamantildeo de la imagen
Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos
pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen
Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado
8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la
imagen
5
Microsoft Office Word 2010
Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila
De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes
En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar
y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo
Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una
ecuacioacuten en otro programa
Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del
documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el
documento
Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro
programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una
conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del
archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino
6
Eliminar una imagen
1 Haga clic en la imagen
2 Pulse Suprimir
Ajustar una imagen
Trabajando con Contenido Visual
A
B
D C
A
B
C
D
AJUSTAR IMAacuteGENES
Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas
livianos
Permite seleccionar otro archivo de imagen
Restablece los valores iniciales de la imagen
Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo
E
F
Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro
Resalta los colores oscuros y claros
Contraste + 20
Ajusta el brillo de la imagen
Brillo + 20
7
F
E
Microsoft Office Word 2010
Estilos de Imagen
A B
C
A
D
ESTILO DE IMAacuteGENES
Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo
B
Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro
Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos
Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten
8
C
Trabajando con Contenido Visual
Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo
D
3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo
Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc
Ejemplo
9
Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
4 Apareceraacuten varias imaacutegenes predisentildeadas hacer clic en una de ellas y se
copiaraacute en el documento Word en la posicioacuten donde esteacute el punto de
insercioacuten Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitaraacute que
introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla
5 Para cambiar el tamantildeo de la imagen primero debemos seleccionarla
haciendo clic sobre ella Apareceraacute un marco en el contorno de la
imagen con unos ciacuterculos
6 Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome
la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el
botoacuten Veraacutes como aparecen unas liacuteneas discontinuas que indican el
tamantildeo de la imagen Cuando tenga el tamantildeo que quieras suelta el botoacuten
del ratoacuten y la imagen quedaraacute reducida
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
7 Ahora vamos a ajustar el texto Haz clic sobre la imagen
Ve a la pestantildea Formato
Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Cuadrado
4
Trabajando con Contenido Visual
Para modificar el tamantildeo de la imagen
Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos
pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen
Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado
8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la
imagen
5
Microsoft Office Word 2010
Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila
De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes
En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar
y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo
Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una
ecuacioacuten en otro programa
Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del
documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el
documento
Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro
programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una
conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del
archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino
6
Eliminar una imagen
1 Haga clic en la imagen
2 Pulse Suprimir
Ajustar una imagen
Trabajando con Contenido Visual
A
B
D C
A
B
C
D
AJUSTAR IMAacuteGENES
Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas
livianos
Permite seleccionar otro archivo de imagen
Restablece los valores iniciales de la imagen
Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo
E
F
Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro
Resalta los colores oscuros y claros
Contraste + 20
Ajusta el brillo de la imagen
Brillo + 20
7
F
E
Microsoft Office Word 2010
Estilos de Imagen
A B
C
A
D
ESTILO DE IMAacuteGENES
Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo
B
Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro
Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos
Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten
8
C
Trabajando con Contenido Visual
Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo
D
3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo
Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc
Ejemplo
9
Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Trabajando con Contenido Visual
Para modificar el tamantildeo de la imagen
Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos
pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen
Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado
8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la
imagen
5
Microsoft Office Word 2010
Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila
De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes
En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar
y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo
Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una
ecuacioacuten en otro programa
Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del
documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el
documento
Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro
programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una
conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del
archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino
6
Eliminar una imagen
1 Haga clic en la imagen
2 Pulse Suprimir
Ajustar una imagen
Trabajando con Contenido Visual
A
B
D C
A
B
C
D
AJUSTAR IMAacuteGENES
Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas
livianos
Permite seleccionar otro archivo de imagen
Restablece los valores iniciales de la imagen
Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo
E
F
Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro
Resalta los colores oscuros y claros
Contraste + 20
Ajusta el brillo de la imagen
Brillo + 20
7
F
E
Microsoft Office Word 2010
Estilos de Imagen
A B
C
A
D
ESTILO DE IMAacuteGENES
Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo
B
Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro
Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos
Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten
8
C
Trabajando con Contenido Visual
Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo
D
3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo
Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc
Ejemplo
9
Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila
De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes
En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar
y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo
Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una
ecuacioacuten en otro programa
Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del
documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el
documento
Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro
programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una
conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del
archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino
6
Eliminar una imagen
1 Haga clic en la imagen
2 Pulse Suprimir
Ajustar una imagen
Trabajando con Contenido Visual
A
B
D C
A
B
C
D
AJUSTAR IMAacuteGENES
Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas
livianos
Permite seleccionar otro archivo de imagen
Restablece los valores iniciales de la imagen
Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo
E
F
Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro
Resalta los colores oscuros y claros
Contraste + 20
Ajusta el brillo de la imagen
Brillo + 20
7
F
E
Microsoft Office Word 2010
Estilos de Imagen
A B
C
A
D
ESTILO DE IMAacuteGENES
Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo
B
Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro
Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos
Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten
8
C
Trabajando con Contenido Visual
Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo
D
3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo
Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc
Ejemplo
9
Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Eliminar una imagen
1 Haga clic en la imagen
2 Pulse Suprimir
Ajustar una imagen
Trabajando con Contenido Visual
A
B
D C
A
B
C
D
AJUSTAR IMAacuteGENES
Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas
livianos
Permite seleccionar otro archivo de imagen
Restablece los valores iniciales de la imagen
Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo
E
F
Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro
Resalta los colores oscuros y claros
Contraste + 20
Ajusta el brillo de la imagen
Brillo + 20
7
F
E
Microsoft Office Word 2010
Estilos de Imagen
A B
C
A
D
ESTILO DE IMAacuteGENES
Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo
B
Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro
Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos
Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten
8
C
Trabajando con Contenido Visual
Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo
D
3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo
Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc
Ejemplo
9
Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
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Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
Estilos de Imagen
A B
C
A
D
ESTILO DE IMAacuteGENES
Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo
B
Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro
Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos
Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten
8
C
Trabajando con Contenido Visual
Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo
D
3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo
Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc
Ejemplo
9
Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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C
Trabajando con Contenido Visual
Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo
D
3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo
Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc
Ejemplo
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Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq
Organizar Imagen B
C
A D
F E
ORGANIZAR IMAacuteGENES
Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo
10
A
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
B
Trabajando con Contenido Visual
Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra
C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra
D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola
E Permite girar las Imaacutegenes
Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal
11
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
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Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
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Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
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A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
F
Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido
del documento
Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Cuadrado
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Estrecho
Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Ajuste Detraacutes del texto
En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento
Ajuste Delante del texto
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Ajuste Transparente
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
12
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Trabajando con Contenido Visual
Ajuste puntos de ajuste
Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente
Modificar Tamantildeo de Imagen
A B
C
MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES
A Recorta (Oculta) partes de una Imagen
Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada
Cambia la Altura de la Imagen
Cambia el Ancho de la Imagen
Insertar Titulo a una Imagen
Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen
que estamos utilizando
1 Haga Clic derecho sobre la Imagen
2 Seleccione Insertar Titulo
3 Escriba el Nombre de la Imagen al
costado de Ilustracioacuten 1
13
B
C
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes
de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos
Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica
Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10
Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre
las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas
flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y
llamadas
Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas
numeracioacuten y estilos raacutepidos
A
B
C
D
14
A
B
C
D
E
F
G
H
Trabajando con Contenido Visual
E
F
G
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
15
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
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Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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A
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Trabajando con Contenido Visual
E
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CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS
Formas recientemente utilizadas
Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada
Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas
Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip
Formas usadas en Diagramas de Flujo
Formas Utilizadas para describir elementos
Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos
Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se
comporten como uno solo
Paso a Paso Insertar formas
En un archivo en blanco realizar lo siguiente
1 Inserte un lienzo de dibujo
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a
continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo
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Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
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E
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G
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Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
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D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
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Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
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F
I
J
K
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A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar
formas haga clic en el botoacuten Maacutes
3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento
y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma
Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones
de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras
arrastra
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con Formas
CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA
COMPUTADORA
16
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Trabajando con Contenido Visual
Insertar SmartArt
Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico
SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma
raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar
mensajes o ideas de manera eficaz
Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos
Crear un organigrama
Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo
Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento
Enumerar datos
Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva
Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos
Crear una ilustracioacuten matricial
Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten
piramidal
Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y
colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente
A
B
C
D
E
F
G
17
Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
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Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
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Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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Microsoft Office Word 2010
Los tipos Principales de SmartArt son
CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART
A
Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos
B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos
C
Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos
Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos
18
D
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
E
Trabajando con Contenido Visual
Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos
F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos
G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior Ejemplos
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt
GERENCIA
SECRETARIA ASESORES
VENTAS MARKETING RRHH
19
1111
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
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Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
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Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
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Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
Clasificar
Audisciplina
CINCO
Ss
Conservar
Ordenar
Limpiar
Insertar Graacuteficos
Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la
informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento
A
B
C
D
G
H
E
F
I
J
K
20
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
21
Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
A
Trabajando con Contenido Visual
CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO
Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
B
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a
intervalos ideacutenticos Ejemplo
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
C
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la
suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y
es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo
Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un
graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una
o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo
tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
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Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
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Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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Microsoft Office Word 2010
D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con
el transcurso del tiempo Ejemplo
15
10 Serie 3
5
0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Serie 2 Serie 1
E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre
elementos individuales Ejemplo
Categoriacutea 4 Categoriacutea 3
Serie 3
Categoriacutea 2 Categoriacutea 1
Serie 2 Serie 1
F
0 2 4 6
Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten
entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este
tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo
5
4
3 Serie 1
2
1
0
Serie 2
G
Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4
Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar
datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar
para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios
de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar
los datos en el orden correcto Ejemplo
22
1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
23
Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
24
Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
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Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
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Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
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Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
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Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
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Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
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Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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1 Categoriacutea 2 Categoriacutea
6
5
4
3
2
1
0
Trabajando con Contenido Visual
Serie 1 Serie 2
Serie 3
H
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4
Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea
buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las
aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo
6
4
2
0 Categoriacutea
3 Categoriacutea 4
4-6
2-4
0-2
I
J
Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos
muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener
maacutes de una uacutenica serie de datos
Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo
Categoriacutea 1
Categoriacutea 2
Categoriacutea 3
Categoriacutea 4
Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY
(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse
con efecto visual 3D
Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un
graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede
de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos
relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo
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Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
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Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
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Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
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Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
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Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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Tiacutetu
lod
elej
eY
6
Microsoft Office Word 2010
6
5
4
3
2
1
0
Serie 1 Serie 2
Serie 3
K
0 1 2 3 4 5
Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de
datos) Ejemplo
Categoriacutea 1
4
Categoriacutea 4
2 0
Categoriacutea 2
Serie 1 Serie 2
Serie 3
Categoriacutea 3
Partes de un graacutefico
Series de datos
Leyenda
Tiacutetulo principal
Tiacutetulo de eje X
Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal
Tiacutetulo del graacutefico
6 5
Leyenda
Tiacutetulo Eje Y
4
3
2 Serie 1 Serie 2
Serie 3 Valores de datos graficados de la
Serie 1 2 y 3
1 0
Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X
Tiacutetulo Eje X
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Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
25
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
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Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
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Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
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Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
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Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
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Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
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Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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Trabajando con Contenido Visual
Paso a Paso Crear un graacutefico
Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos
1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones
2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones
conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee
predisentildeados
3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute
insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado
un tipo de graacutefico Circular
4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre
los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no
corresponde
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Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
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Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
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Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
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Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
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Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que
queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de
Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres
6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra
hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes
7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios
de acuerdo a lo que deseamos presentar
Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten
Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta
denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones
para editar nuestro graacutefico
26
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
27
Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
28
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
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Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Trabajando con Contenido Visual
Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico
identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que
tenemos con el tipo de graacutefico que estamos
utilizando
Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que
aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de
las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios
que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de
los trimestres
8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos
equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los
datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el
iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten
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Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
4
3
2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
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Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
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Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
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Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
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Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
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Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
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Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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Mlls
So
les
Sucu
rsal
es
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los
siguientes valores
El resultado debe ser el siguiente
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
6
5
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2
1
0
CORPORACION METRO
Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia
Sucursales 2006 2010 2008
CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS
CORPORACION METRO
Independencia
Pueblo Libre
San Miguel
Los Olivos
0 1 2 3 4 5 6
Mlls Soles 2008 2010 2006
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
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Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Siacutembolos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en
Maacutes siacutembolos
En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar
una serie de siacutembolos muy utilizados
29
Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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Microsoft Office Word 2010
Insertar un caraacutecter especial
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes
en Maacutes siacutembolos
3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar
5 Haga clic en Cerrar
Insertar Cuadro de Texto
1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto
2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo
electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el
tamantildeo que desee
3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o
pegue el texto
Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del
grupo Fuente de la ficha Inicio
Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el
puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten
30
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
31
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
32
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
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Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Trabajando con Contenido Visual
Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un
efecto a un cuadro de texto
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de
caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto
graacutefico WordArt
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos
a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico
no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt
seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos
1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la
pestantildea Insertar
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Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
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Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de
WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto
para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo
ya que apareceraacute ya escrito
Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto
desde las pestantildeas Inicio y Formato
3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato
de Herramientas de WordArt
A B C D E F
FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART
A
B
C
Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt
Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por
defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera
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Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
36
Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Trabajando con Contenido Visual
D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de
3 Dimensiones a los objetos
E
F
Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros
objetos
Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt
33
Microsoft Office Word 2010
Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
34
Trabajando con Contenido Visual
Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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Actividad
Realizar los siguientes disentildeos con WordArt
Insertar la Fecha y Hora
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora
2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo
4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora
5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o
SaveDate
6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que
desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008
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Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
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Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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Insertar Objetos
Insertar Ecuacioacuten
Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las
entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para
obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en
una ecuacioacuten formateada profesionalmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 Escriba una ecuacioacuten
Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee
Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas
1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo
Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar
seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones
35
Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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Trabajando con Contenido Visual
3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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Microsoft Office Word 2010
3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba
un nombre nuevo para la ecuacioacuten
4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones
5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee
Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha
situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva
ecuacioacuten
2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo
Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por
ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que
desea
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3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
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Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos
y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de
posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten
Barra de Herramientas Dibujo
La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los
programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como
otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office
2010
La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten
organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la
ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o
disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen
uacutenicamente cuando son necesarias
Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se
selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo
cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos
37
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
38
Microsoft Office Word 2010
de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes
informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones
Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una
forma una liacutenea o un objeto de dibujo
En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea
realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar
una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo
Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar
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