Manual word

Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist

Microsoft Office Specialist: Word 2010

Metodología

Cada diapositiva contiene el desarrollo de los temas de certificación de Word 2010, los cuáles podrá reforzarrealizando unas prácticas de cierre.

Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva.

Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayorreferencia de su ubicación.

Descripción:

Explica brevemente para que sirve la herramienta

Pasos a seguir:

Indica los pasos para ubicar la herramienta

TipsEn algunos casos se mencionan algunas sugerencias adicionales de uso.

PrácticaDesarrollo del procedimiento en una actividad.

Botones de NavegaciónDesarrollo del procedimiento en una actividad.

2

https://www.certiport.com/mos


Temario de Certificación Word 2010

Crear documentos nuevos a partir de plantillas

Guardar documentos

Formato de Fuente

Formato de párrafo

Buscar y reemplazar texto con formato

Mover un texto

Listas numeradas y listas con viñetas

Definir nuevas viñetas

Aumentar el nivel de una lista con viñetas

Encabezados y Pie de página

Insertar ilustraciones

Aplicar color de relleno a un objeto

Girar una imagen

Opciones de ajuste de texto

Modificar la posición de una imagen

Aplicar temas

3

Agregar bordes de página

Agregar marcas de agua personalizadas

Crear Tablas de contenido

Crear Bibliografías

Insertar hipervínculos

Insertar tablas

Convertir tabla a texto / texto a tabla

Agregar comentarios

Mostrar u ocultar comentarios

Ver documentos en paralelo

Dividir un documento

Crear entradas de blog

Combinar correspondencia

Opciones de autocorrección

Opciones de Auto recuperación

Proteger documentos


Crear un nuevo documento

1. Menú Archivo.

2. Grupo Nuevo.

3. Plantillas disponibles

(ejemplo).

Cuando inicias Word 2010 por defecto se abre un documento

nuevo en blanco y se le asigna el nombre inicial Documento1.

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos,

puede ser útil cuando usamos muchas veces un documento con la

misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento

será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al

autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

Pasos a seguir


Crear documentos nuevos a partir de plantillas

Tips

4

Ctrl + U = Nuevo documento en blanco

Menú

Práctica 03




Guardar como

1. Menú Archivo.

2. Guardar como.

3. Seleccionar la ubicación y tipo de archivo

Con el comando Guardar es posible guardar la información en el

disco duro de la computadora o en cualquier otro dispositivo de

almacenamiento utilizando diferentes formatos, el formato

predeterminado es docx, sin embargo es posible guardar como

PDF, RTF, txt, etc.

Pasos a seguir


Guardar documentos con diferentes formatos

Tips

Práctica 19

5

Cuando se guarda un documento por primera vez

es necesario indicar la ubicación y el nombre del

archivo

Menú




Aplicar efecto de texto

1. Ficha Inicio.

2. Grupo Fuente.

3. Botón Efectos de texto.

Permite darle un toque especial al texto, cambiando su relleno o su

contorno, agregar efectos de sombra, reflejo o iluminado.

Si deseas tener más efectos es necesario abrir el cuadro de diálogo

de Fuente.

Pasos a seguir


Formato de Fuente (Efecto de texto)

Tips

Ctrl + M muestra el cuadro de diálogo de Fuente con

opciones adicionales de Efectos de texto

Práctica 06

6

Menú




Espaciado entre caracteres

1. Ficha Inicio.

2. Cuadro de diálogo Fuente.

3. Pestaña Avanzado.

El formato de fuente son las cuestiones que tienen que ver con el

aspecto del texto, Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear

un párrafo a la izquierda o cambiar el espacio entre caracteres.

El espacio entre caracteres es el espacio que existe entre cada letra,

puede ser normal expandido o comprimido.

Pasos a seguir


Formato de Fuente (Espaciado entre caracteres)

Práctica 04

7

Tips

Antes de aplicar un formato de fuente es necesario

seleccionar el texto que se desea modificar.

Menú




Interlineado

1. Ficha Inicio.

2. Grupo Párrafo.

3. Botón Espaciado entre líneas y párrafo.

4. Opciones de Interlineado

Los párrafos son unidades de texto dentro del documento Word

que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser

diferentes de un párrafo a otro.

Las características más importantes de formato de párrafo son la

alineación, la sangría, el espaciado y el interlineado. El interlineado

es el espacio que existe entre cada línea de un mismo párrafo.


Formato de párrafo (Interlineado)

Pasos a seguir

Tips CTRL + 1 = Interlineado sencillo

CTRL + 2 = Interlineado doble

CTRL + 5 = Interlineado 1.5

Práctica 21

8

Menú




Aumentar / Disminuir el nivel de sangría

1. Ficha Inicio.

2. Grupo Párrafo

3. Botón Aumentar / Disminuir sangría.

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen

izquierdo o derecho.

Una sangría de tipo especial puede ser de primera línea o francesa.


Formato de Párrafo (Sangría)

Presionar la tecla TAB permite agregar sangrías en el párrafo seleccionado

Práctica 05

9

Pasos a seguir

Tips

Menú




Conservar líneas juntas

1. Ficha Inicio.

2. Cuadro de diálogo Párrafo.

3. Pestaña Líneas y saltos.

También conocido como control de paginación, permite tener un

mayor control acerca de como se comportan las líneas de un

párrafo cuando existe un salto de página en medio del párrafo.


Formato de Párrafo (líneas y saltos de página)

Práctica 06

10

Para el control de paginación es necesario estar colocado

dentro del párrafo que se desea controlar

Pasos a seguir

Tips

Menú




Reemplazar

1. Ficha Inicio.

2. Grupo Edición.

3. Botón Reemplazar.

Este comando permite buscar un texto y reemplazarlo por otro,

Word también permite buscar un texto y reemplazarlo por otro

mientras le aplica un formato.


Buscar y reemplazar texto con formato

CTRL + L = Reemplazar

Práctica 01

11

Pasos a seguir

Tips

Menú




Mover un Texto

1. Seleccionar el texto a mover.

2. Clic sostenido y arrastrar al lugar destino

3. Soltar el Botón del Mouse

Dentro de las herramientas de edición es posible seleccionar un

texto y arrastrarlo con el mouse para cambiar su ubicación.


Mover un texto

Práctica 06

Menú

12

Pasos a seguir




Nueva viñeta

1. Ficha Inicio.

2. Grupo Párrafo.

3. Numeración o viñetas

Las listas numeradas son útiles cuando los pasos que se enlistan

llevan un orden o secuencia.

Las viñetas sirven para identificar los elementos de una lista, pero el orden no es importante.


Listas numeradas y listas con viñetas

Práctica 05

13

Pasos a seguir

Menú




Nueva viñeta

1. Ficha Inicio.

2. Grupo Párrafo.

3. Flecha desplegable Viñetas.

4. Opción Definir nueva viñeta.

Word ofrece la posibilidad de personalizar las viñetas para usar diferentes símbolos o bien usar alguna imagen de archivo.


Definir nuevas viñetas

Práctica 05

14

Pasos a seguir

Menú




Nueva viñeta

1. Ficha Inicio.

2. Grupo Párrafo.

3. Aumentar / Disminuir sangría

Esta herramienta permite crear una lista de elementos con mayor o menor nivel de esquema.


Aumentar el nivel de una lista con viñetas

Práctica 05

15

Pasos a seguir

Menú




Insertar un encabezado

1. Ficha Insertar.

2. Grupo Encabezado y pie de página.

3. Flecha desplegable Encabezado.

Un Encabezado es un texto que se repite al principio de cada página.

Es útil para escribir textos como por ejemplo, el título del trabajo que

se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El Pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se muestra al final

de la página, y suele contener los números de página.

Existen algunas opciones para que los encabezados pares e impares

sean diferentes o que exista un margen diferente al resto del

documento

Pasos a seguir


Encabezados y pie de página

Tips

Práctica 10

16

Una vez creado el encabezado al hacer doble clic en el área de

encabezado es posible entrar a modificarlo.

Menú





1. Ficha Insertar

2. Grupo Ilustraciones

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen

documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o

imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos:

imágenes prediseñadas, imágenes desde archivo, formas, SmartArt

y gráficos.



Práctica 05

17

Pasos a seguir

Menú




Relleno cuadro de texto .

1. Seleccionar el objeto

2. Ficha Herramientas de dibujo.

3. Grupo Estilos de forma.

4. Botón Relleno de forma.

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como

giros, cambios de tamaño, de color de relleno.

También es posible cambiar la apariencia de una forma usando los

estilos predeterminados.

Pasos a seguir


Aplicar color de relleno a un objeto

Práctica 12

18

Menú




Girar imágenes

1. Seleccionar la imagen

2. Ficha Herramientas de imagen.

3. Grupo Organizar.

4. Flecha despegable Girar.

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como

giros, cambios de tamaño, de color de relleno.

Pasos a seguir


Girar una imagen

Práctica 11

19

Menú




Ajustar texto.



3. Grupo Organizar.

4. Flecha desplegable Ajustar texto.

Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea, esto permite que

la imagen quede detrás o encima del texto, o que aparezca texto a

los lados.

El ajuste predeterminado es En línea con el texto.

Pasos a seguir


Opciones de ajuste de texto

Práctica 11

20

Menú




Posición imagen



3. Grupo Organizar.

4. Flecha desplegable Posición.

5. Seleccionar Más opciones de diseño.

Ajusta la imagen respecto a la página o márgenes, si quieres tener

más control sobre la posición exacta en la que debe aparecer una

imagen en el documento se debe seleccionar el comando Más

opciones de diseño…, aparecerá un cuadro de diálogo, en donde

podrás determinar la posición horizontal o vertical que deberá

tener la imagen en relación a la página o márgenes.

Pasos a seguir


Modificar la posición de una imagen

Práctica 12

21

Menú




Convertir texto a tabla

1. Ficha Diseño de Página.

2. Grupo Temas.

3. Flecha desplegable Temas.

Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el

documento con respecto al diseño y combinaciones de colores.

Cuando se aplica un tema a un documento, Word 2010 personaliza los

siguientes elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de

cuerpo y estilos de título, listas, líneas horizontales, colores de

hipervínculos y colores de los bordes de las tablas.

Pasos a seguir


Aplicar temas

Práctica 09

22

Menú




Borde de página


2. Grupo Fondos de Página.

3. Botón Bordes de Página

4. Clic en botón Opciones

5. Aceptar

Un borde es una línea que se aplica al contorno de un texto, párrafo

o página para enmarcarlo, darle una mejor presentación o

resaltarlo. Word permite agregar un borde sencillo o artístico a un

documento

Pasos a seguir


Agregar bordes de página

Práctica 10

23

Menú




Marca de agua


2. Grupo Fondos de Página.

3. Botón Marca de agua.

4. Opción Marcas de agua personalizadas.

Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del

texto del documento. Con frecuencia agregan interés o identifican

el estado del documento, como por ejemplo marcando el

documento con la palabra Borrador. Si utilizas una imagen, puedes

aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del

documento.

Pasos a seguir


Agregar marca de agua personalizadas

Práctica 08

24

Menú




Tabla de contenido

1. Ficha Referencia.

2. Grupo Tabla contenido.

3. Botón Tabla de contenido.

4. Insertar tabla de contenido.

Pasos a seguir


Crear tablas de contenido

Tips

Práctica 07

25

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

La tabla de contenido generalmente figura al inicio de un libro y es lo

primero que miramos cuando queremos conocer de que trata el libro.

Para poder crear tablas de contenido es necesario que

se utilicen estilos de titulo, ya que estos títulos se

tomarán como base para crear la tabla de contenidos.

Menú




Insertar Bibliografía

1. Ficha Referencias.

2. Grupo Citas y Bibliografías

3. Botón Bibliografía.

4. Insertar Bibliografía.

Pasos a seguir


Crear bibliografías

Práctica 16

26

Permite incluir una lista de todas las fuentes en una bibliografía o

sección de trabajos citados.

Menú





1. Ficha Insertar.

2. Grupo Vínculos.

3. Botón Hipervínculos.

Un hipervínculo es una palabra, frase o imagen que al hacer clic

sobre él saltamos a la página web, archivo o lugar del mismo

documento al que hace referencia.

Cuando pasamos el cursor por encima de un hipervínculo, éste

cambia de forma y toma la forma de una mano.

Pasos a seguir



Tips

Práctica 16

27

CTRL + Alt + K = Insertar hipervínculos

Menú




Insertar una tabla

1. Ficha Insertar.

2. Grupo Tablas.

3. Botón Tabla.

4. Insertar Tabla.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas

también se usan para mejorar el diseño de los documentos ya que

facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus

celdas.

Pasos a seguir


Insertar tablas

Práctica 08

28

Menú




Convertir texto a tabla

1. Ficha Insertar.

2. Grupo tablas.

3. Botón tabla.

4. Convertir texto en

tabla.

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que

nos gustaría pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos

organizados en columnas mediante tabulaciones. Word dispone de una

potente herramienta capaz de convertir texto en tablas. De forma

similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a

texto.

Pasos a seguir


Convertir tabla a texto / texto a tabla

Tips

Práctica 08

29

Convertir tabla a texto.

1. Seleccionar tabla.

2. Herramientas de

tabla.

3. Grupo Datos.

4. Botón Convertir

texto en tabla.

Se puede usar cualquier carácter como separador, por ejemplo el signo =

Menú




Comentarios

1. Seleccionar texto.

2. Ficha Revisar.

3. Grupo comentarios.

4. Botón Nuevo comentario.

Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del

documento.

Pasos a seguir


Agregar comentarios

TipsEs necesario seleccionar el texto que incluirá los comentarios.

También puede usar clic derecho para mostrar un menú contextual que permite insertar un

comentario.

Práctica 13

30

Menú




Panel de revisiones

1. Ficha Archivo

2. Grupo seguimiento

3. Botón Mostrar marcar

4. Revisores

5. Botón panel de revisores

Los diferentes usuarios pueden realizar cambios sobre el

documento y dejar comentarios, posteriormente se puede consultar

quien hizo ese comentario o quien ha realizado cambios sobre el

documento original.

Pasos a seguir


Mostrar u ocultar comentarios

Práctica 15

31

Menú




Vista en paralelo

1. Ficha Vista.

2. Grupo Ventana.

3. Botón Ver en paralelo.

Puede ver dos documentos, uno al lado del otro, utilizando el

botón Ver en paralelo. El comando Desplazamiento sincrónico

permite establecer el desplazamiento de los dos documentos para

que trabajen juntos.

Pasos a seguir


Ver documentos en paralelo

Tips

Práctica 02

32

Para ver dos documentos en paralelo es necesario que ambos archivos estén abiertos

Menú





1. Ficha Vista.

2. Grupo Ventana.

3. Botón Dividir.

Este comando divide una ventana de documento en dos ventanas

que se desplazan de manera independiente. Esto permite visualizar

dos partes del documento al mismo tiempo.

Pasos a seguir



Práctica 01

33

Menú




Publicar un documento como un blog

1. Ficha Archivo.

2. Guardar y enviar.

3. Publicar como entrada de blog.

Ahora en Word 2010 es posible crear entradas para un Blog que

luego podrá ser publicado, para poder hacerlo es necesario

disponer de una cuenta con un proveedor de servicios de blog.

Pasos a seguir


Crear entradas de Blog

Práctica 19

34

Menú




Combinación de correspondencia

1. Ficha Correspondencia.

2. Grupo Iniciar combinación de correspondencia.

3. Botón Iniciar combinación de correspondencia.

4. Opción Paso a paso por el Asistente para

combinar correspondencia.

Combinar correspondencia permite incluir en un documento, datos

almacenados en otro sitio. De esta forma podemos obtener copias

de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que

sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las

cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que

cambian en cada carta según la persona). Continúa…

Pasos a seguir


Combinar correspondencia

Tips

Práctica 17

35

Para combinar correspondencia se requiere una carta modelo (que incluye el texto que se repetirá)

y una base de datos con los datos que se combinarán con la carta, la BD puede ser una tabla de

Word, de Excel o de Access.

Menú




Vista previa de las cartas combinadas

1. Agregue el Bloque de direcciones en

la combinación de cartas.

2. Botón Seleccionar destinatarios/

Selecc. Usar lista existente…

3. Insertar Bloque de direcciones

4. Vista preliminar

5. Excluir destinatarios

De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas

distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados

los datos (existe la posibilidad de excluir a algún destinatario de la

lista de origen). Otros ejemplos de la utilidad de combinar

correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de

sobres, generar recibos, etc.,

Pasos a seguir


Combinar correspondencia (continuación…)

Práctica 18

36

Menú




Autocorrección.

1. Ficha Archivo.

2. Opciones.

3. Revisión.

4. Botón Opciones de Autorrecuperación.

Mediante la autocorrección se pueden corregir algunos errores que

no es posible detectar por otros métodos y ofrece la posibilidad de

realizar nuestras propias correcciones.

Algunas opciones de autocorrección son: Reemplazar el texto

mientras se escribe, Poner en mayúscula la primera letra de una

oración y Excepciones entre otras.

Pasos a seguir


Opciones de Autocorrección

Práctica 13

37

Menú




La característica autorecuperación guarda copias de todos los

archivos de Word a intervalos fijos que puede definir el usuario. Los

archivos se pueden recuperar si Word se cierra de modo

inesperado, por ejemplo, durante una interrupción del suministro

eléctrico.

Pasos a seguir


Opciones de Autorecuperación

Práctica 20

38

Ubicación de los archivos de autorrecuperación

1. Ficha Archivo.

2. Opciones.

3. Botón Guardar.

4. Ubicación de archivo con Autorrecuperación.

5. Botón Examinar.

Menú




Proteger un documento

1. Ficha Revisar.

2. Grupo Proteger.

3. Botón Restringir edición.

4. Restringir formato y edición .

5. Restricciones de edición.

Es posible proteger un documento con una contraseña para que

solamente las personas autorizadas puedan modificar el formato o

la edición del documento.

Pasos a seguir


Proteger documentos

Práctica 20

39

Menú



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