Creando documentos de Aspecto Profesional

En este capítulo trataremos:

Formato de caracteres

Intercambiar el texto – Mayúscula y Minúscula

Nunca olvides que basta una persona o

una idea para cambiar tu vida para

siempre (ya sea para bien o para mal).

JACKSON BROWN

Microsoft Office Word 2010

Formato de caracteres

Formato al carácter Vamos a ver las posibilidades más comunes

para variar el aspecto de los caracteres que

están disponibles en la Ficha Inicio dentro

del grupo de herramientas Fuente.

Mini barra de herramientas

Al seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de herramientas cómoda,

pequeña y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas, conforme acerque

el puntero del mouse a la mini barra de herramientas, está se hará más notoria. Cabe

mencionar que no se puede personalizar la mini barra de herramientas.

La mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño

de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas. Para utilizar la mini

barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles y el texto

seleccionado tendrá el aspecto del comando elegido.

Paso a Paso: Uso de la Mini barra de herramientas

1. Escriba sus APELLIDOS Y NOMBRES

2. Luego seleccionar el texto ingresado

3. Ahora el sistema mostrará una barra de herramientas cómoda, pequeña y

semitransparente, llamada la mini barra de herramientas, conforme acerque el

puntero del mouse a la mini barra de herramientas, está se hará más notoria.

4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles y el texto seleccionado

tendrá el aspecto del comando elegido.

Mini barra de herramientas

Fuente - Tamaño de fuente Agrandar fuente - Encoger fuente

Negrita - Cursiva Centrar Color de texto

Ficha Inicio, Grupo de herramientas Fuente

Este grupo de herramientas muestra los comandos más utilizados a aplicar respecto al

formato de caracteres. Se encuentra en la Ficha Inicio.

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Creando documentos de Aspecto Profesional.

Paso a Paso: Uso del grupo de herramientas Fuente

1. Escriba sus APELLIDOS Y NOMBRES

2. Luego seleccionar el texto ingresado

3. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles del grupo de

herramientas Fuente de la Ficha Inicio y el texto seleccionado tendrá el

aspecto del comando elegido.

Grupo de herramientas Fuente

Fuente – Tamaño Agrandar – Encoger

Borrar formato

Resaltado de texto

Color de fuente

Negrita – Cursiva - Subrayado Cambiar mayúscula

Tachado

Subíndice – Superíndice

Cuadro de diálogo

Fuente

Para cambiar el tipo de letra o fuente

lo primero que tenemos que hacer es

seleccionar los caracteres, palabras o

líneas sobre los que queremos realizar

el cambio.

A continuación hacer clic sobre el

pequeño triángulo que hay al lado de

la fuente actual,

esto hará que se abra una ventana con

las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la

fuente está representado en ese tipo de

fuente, de forma que podemos ver el

aspecto que tiene antes de aplicarlo.

Las fuentes TrueType aparecen con

una doble T delante.

Este tipo de fuente se verá igual en la

pantalla que en la impresora.

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Microsoft Office Word 2010

Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el

texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o

escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los

tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita, cursiva y subrayado correspondientemente

Negrita

Cursiva

Subrayado.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve

en un tono anaranjado).

Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a

hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo negrita y cursiva.

Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Cuadro de diálogo Fuente, de la Ficha Inicio

Mediante las opciones de la Ficha Inicio, en el grupo de herramientas Fuente se

pueden manejar las opciones más comunes (Fuente, Estilo y Tamaño) que también

están disponibles desde el inicializador del cuadro de diálogo fuente, que se encuentra

en la parte inferior derecha del grupo de herramientas Fuente, y otras que se utilizan

menos pero que son también muy útiles.

Paso a Paso: Uso del Cuadro de diálogo Fuente

1. Escriba sus APELLIDOS Y NOMBRES

2. Luego seleccionar el texto ingresado 3. Hacer clic en el Cuadro de diálogo Fuente de la Ficha Inicio del grupo de

herramientas Fuente

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Creando documentos de Aspecto Profesional.

4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles de la pestaña Fuente y el texto seleccionado tendrá el aspecto del comando elegido. El cuadro de diálogo Fuente es el que se muestra a continuación, tiene dos

solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres.

Pestaña Fuente

Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta pestaña.

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Microsoft Office Word 2010

Color de la fuente

Podemos cambiar el color de los caracteres.

Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el

color y hacer clic en el botón con el triángulo

en Color de fuente, aparecerá esta ventana para

que hagamos clic en el color deseado.

Si el color que buscamos no está en la ventana,

hacer clic en Más colores... y aparecerá una

paleta con más colores para elegir.

Estilo de Subrayado

Elegir uno de los estilos de:

Subrayado simple

Solo palabras

Subrayado doble

Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se

activará la opción Color de subrayado, y podremos

abrir una ventana igual que la de color de fuente

para elegir el color del subrayado.

Efectos

A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de

Tachado

Doble Tachado

Superíndice X2

Subíndice H2O

Sombra

Relieve

Grabado

En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.

La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no

se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto

al imprimir o en vista preliminar, ir al Botón Office, en Imprimir, seleccionar el

botón Opciones y activar la casilla Imprimir texto oculto. Para ver el texto

oculto en la pantalla, hacer clic en el botón de la pestaña Inicio.

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Predeterminar

Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es

Calibri (cuerpo) de tamaño 11.

Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer que

cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que

sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. En esta plantilla están

definidas las características que tiene un nuevo documento.

Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en

Predeterminar... aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la confirmación.

Pestaña Espacio entre caracteres.

Si hacemos clic en esta pestaña veremos el siguiente cuadro de diálogo que nos

permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de

fuente fijado en el cuadro de diálogo anterior.

La diferencia entre Escala y Espaciado es la siguiente:

Escala 200%

afecta a la anchura de cada letra

E s p a c i a d o e x p a n d i d o 5 p t o s

afecta a la distancia de separación entre caracteres.

Con la opción:

Posición disminuido, podemos escribir subíndices H2O ycon

Posición elevado

escribiremos superíndices E=mc2.

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Microsoft Office Word 2010

Intercambiar el texto entre mayúscula y minúscula

En la Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción

Cambiar a mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para

cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando

SHIFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres

formas, siguientes:

Tipo oración

Minúsculas

MAYÚSCULAS

Poner en mayúscula cada palabra

Alternar MAY/min

Paso a Paso: Cambiar un texto a MAYÚSCULA - minúscula

1. Escribir un título: CALIDAD TOTAL

2. Seleccionar el texto ingresado

3. Pulsar varias veces: SHIFT + F3 o

Hacer la siguiente secuencia y observe lo que sucede.

Diseñar los siguientes ejercicios.

Diseñar los siguientes tres ejercicios y almacenarlo con los siguientes nombres

BIOGRAFIA MAHATMA GANDHI, BIOGRAFIA MIGUEL GRAU y LA

PUBLICIDAD DE ANTAÑO; luego almacenarlo en la carpeta “documentos” mucho

mejor en su USB carpeta g:\word\cap 3; si no tiene la carpeta debe crearlas primero.

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Microsoft Office Word 2010

Preguntas de Repaso

1. Si tiene un texto con la aplicación de formatos variados (negrita, cursiva,

subrayado, color de texto, …) ¿Cómo se puede borrar solamente el formato del

texto?

2. ¿Qué es la mini barra de herramientas?

3. Que formato se ha aplicado al siguiente texto: Miguel Graú

4. Que formato se ha aplicado al siguiente texto: M i g u e l Grau

5. ¿Cuál es el atajo para intercambiar el texto de minúscula a mayúscula?

6. ¿Qué formato se ha aplicado al siguiente texto? X2

7. ¿Qué formato se ha aplicado al siguiente texto? H20

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