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Manual de usuario para el Sistema de Solicitudes de Alumnos en Eliminación Estudiantes
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Manual de usuario para el Sistema de
Solicitudes de Alumnos en
Eliminación Estudiantes
PASO 1
La Vicerrectoría Académica le enviará un mail (al Correo UDP) informativo a todos los
alumnos regulares, informándoles sobre las causales de eliminación académica y los
procedimientos a seguir en caso de caer en una de ellas.
Estimados y estimadas estudiantes
Se les recuerda que el Artículo 32 del Reglamento del Estudiante de Pregrado establece tres causales de
eliminación:
Reprobar por segunda vez, tres o más asignaturas, en el plan de estudios en que se encuentra inscrito el alumno.
Reprobar una misma asignatura tres o más veces, en el plan de estudios en que se encuentra inscrito el alumno.
Reprobar más del 50% de las asignaturas cursadas en un año académico. Se entiende por "año académico", los dos últimos semestres académicos efectivamente realizados por el alumno.
Todo alumno o alumna que al finalizar el semestre académico en curso presenta alguna de las causales de
eliminación académica especificadas, será notificado/a al correo electrónico udp (mail.udp.cl).
Los y las estudiantes que presenten alguna de las causales de eliminación antes mencionadas tendrán
derecho a solicitar a su respectivo Comité de Carrera la permanencia en la Universidad. Para ello, deberán
completar vía web la Solicitud de Permanencia en la Carrera y justificar su caso . Las solicitudes deberán
completarse vía web entre el 26 y 29 de Diciembre hasta las 18:00 horas. El alumno deberá ingresar al
portal del estudiante y al link “Solicitud de Permanencia al Comité de Carrera” para realizar la
solicitud de permanencia adjuntando toda la información relevante.
Los y las alumnos/as que estén disconformes con la resolución del Comité de Carrera, podrán presentar una
solicitud de reconsideración a la Comisión de Gracia de su Facultad. Para ello, deberán proceder
completando vía web la solicitud de Permanencia en la Carrera, justificando debidamente la
reconsideración. Las solicitudes para la Comisión de Gracia de la Facultad serán recibidas entre el 9 y 13 de
Enero hasta las 18:00 horas.
Por último, si el estudiante no queda conforme con la resolución de la Comisión de Gracia de su Facultad y
es primera vez que ha sido eliminado académicamente, podrá solicitar su permanencia a la Comisión
Especial de Gracia de la Vicerrectoría Académica. Las solicitudes serán recibidas desde 19 y 21 de Enero
hasta las 18:00 horas
Si el/la estudiante ha estado anteriormente en causal de eliminación, la decisión de la Comisión de Gracia
de la Facultad será la definitiva. Es decir, no tendrá derecho a apelar a la Comisión Especial de Gracia de la
Vicerrectoría Pregrado.
Se recomienda revisar el portal del estudiante y el correo electrónico udp periódicamente durante este
período.
Si tiene alguna duda sobre este proceso, contáctese con la Secretaría de Estudios de su carrera.
Atentamente, Vicerrectoría
de Pregrado UDP
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 1
PASO 2
A los estudiantes cuya causal de eliminación fue confirmada, el Secretario de
Estudios le hará llega un mail (al Correo UDP) informándole su situación.
FACULTAD DE
ESCUELA O CARRERA DE
Día-Mes-Año
Nombre estudiante:
Estimado/a estudiante:
Mediante la presente, notifico a usted que ha sido eliminado académicamente de su carrera por
haber presentado alguna de las causales (es) de eliminación académica estipulada en el Reglamento
del Estudiante de Pregrado, Título IX, Artículo 32:
a.-Reprobar por segunda vez, tres o más asignaturas, en el plan de estudios en que se
encuentra inscrito el alumno.
b.-Reprobar una misma asignatura tres o más veces, en el plan de estudios en que se
encuentra inscrito el alumno.
c.-Reprobar más del 50% de las asignaturas cursadas en un año académico*. Los estudiantes
que han estado en causal de eliminación académica por la letra c) y se les acepte la permanencia
en la carrera en el Comité de Carrera, Comisión de Gracia de la Facultad o Comisión Especial de
Gracia de la Vicerrectoría Académica, no se les evaluará por esta misma causal en el semestre
siguiente efectivamente cursado.
Usted podrá presentar una solicitud de permanencia al Comité de Carrera, completando el
Formulario de Solicitud de Permanencia en la Carrera disponible en el Portal del Estudiante, el link
"Solicitud de Permanencia al Comité de Carrera". Tiene plazo hasta el <día> de <mes> a las 18:00
horas para enviar la solicitud. Quienes no completen su solicitud en el plazo estipulado perderán la
opción de solicitar permanencia a su programa o carrera.
El Comité de Carrera revisará su solicitud, debidamente justificada, junto con otros antecedentes
relevantes para su caso. La información con la resolución del Comité estará disponible en Portal del
Estudiante en las fechas indicadas en el calendario académico.
Sin otro particular, se despide atentamente,
Nombre Responsable
Cargo Responsable
Escuela o Carrera de
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PASO 3
Si el estudiante ha caído en eliminación, y esta fue confirmada por el secretario de
estudios en el portal del estudiante se le desplegará un pop up al momento de
ingresar a su página.
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PASO 4
Al ingresar al link “Solicitud Alumnos en Eliminación” se les desplegará el link
“Solicitud de Permanencia al Comité de Carrera” y además tendrá disponible el
link “Reglamento del Estudiante”.
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PASO 5
Si el estudiante realiza carreras paralelas y ha caído en causal de eliminación en las
dos carreras, él deberá seleccionar la carrera que le corresponde en la esquina de
arriba, a mano derecha de la pantalla.
PASO 6
El estudiante que ha incurrido en alguna de las causales de eliminación podrá
presentar al Comité de Carrera una solicitud de permanencia en la carrera,
justificando su caso de acuerdo a lo indicado en el siguiente formulario. Al apretar
enviar el comité de carrera recibirá automáticamente la solicitud.
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PASO 7
Cuando el Comité de Carrera haya finalizado la revisión de su caso, Usted recibirá
un mail (al Correo UDP) que le indicará que está disponible el resultado de la
solicitud de permanencia en la carrera. Estos resultados serán proporcionados de
acuerdo a la fecha indicada en el calendario académico.
Día-Mes-Año
Estimado/a estudiante:
Mediante la presente, notifico a usted que está disponible el resultado de su solicitud de
permanencia en su Carrera en el Portal del Estudiante, link "Resultado Proceso de
Eliminación Académica de Comité de Carrera".
Si su solicitud fue rechazada, usted podrá presentar una solicitud de permanencia al
Comité de Gracia de la Facultad, completando el Formulario de Solicitud de Permanencia
en la Carrera disponible en el Portal del Estudiante, link "Solicitud de Permanencia al
Comité de Gracia de la Facultad". Usted tiene plazo hasta el <día> de <mes> a las 18:00
horas para enviar la solicitud. Quienes no completen su solicitud en el plazo estipulado
perderán la opción de solicitar permanencia en su programa o carrera al Comité de Gracia
de Facultad.
El Comité de Gracia de Facultad revisará su solicitud, debidamente justificada, junto con
otros antecedentes relevantes para su caso. La información con la resolución del Comité
estará disponible en el Portal del Estudiante en las fechas indicadas en el calendario
académico.
Sin otro particular, se despide atentamente,
Nombre Responsable
Cargo Responsable
Escuela o Carrera de
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 6
PASO 8
Cuando ya estén disponibles, según calendario académico, los resultados de la
Solicitud al Comité de Carrera, Usted deberá ingresar al portal, al link “Solicitud
Alumnos en Eliminación” y finalmente a “Resultado Proceso Causal de
Eliminación Comité de Carrera” para poder ver el resultado obtenido.
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PASO 9
Al ingresar al link, el estudiante podrá ver los antecedentes que utilizó el Comité
de Carrera para tomar la decisión con respecto a su solicitud.
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PASO 10
Los estudiantes que estuvieran disconformes con la decisión del Comité de Carrera
podrán solicitar una reconsideración a la Comisión de Gracia de la Facultad. Este
link solo se habilitará a los estudiantes que solicitaron a la Comisión de Carrera la
permanencia en la Universidad siendo rechazada por dicho comité. El estudiante
deberá ingresar a link “Solicitud de Permanencia al Comité de Gracia de la
Facultad.
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PASO 11
Si el estudiante realiza carreras paralelas y ha sido eliminado en una de ellas
deberá seleccionar la carrera que corresponde en la esquina de arriba, a mano
derecha de la pantalla. Si ha sido eliminado en ambas carreras, deberá realizar el
mismo procedimiento para la segunda carrera.
PASO 12
El estudiante que no está conforme con la decisión del Comité de Carrera podrá
presentar al Comité de Gracia de la Facultad una solicitud de permanencia,
justificando su caso de acuerdo a lo indicado en el siguiente formulario. Al apretar
enviar el Comité de Gracia de la Facultad recibirá automáticamente la solicitud.
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 10
PASO 13
Cuando el Comité de Gracia de la Facultad haya finalizado la revisión de su caso
usted recibirá un mail (al Correo UDP) que le indicará que está disponible el
resultado de la solicitud de permanencia en la carrera solicitada al Comité de
Gracia de la Facultad. Estos resultados serán informados de acuerdo a la fecha
indicada en el calendario académico.
Día-Mes-Año
Estimado(a) estudiante:
Mediante la presente, notifico a usted que está disponible el resultado de su solicitud de
permanencia en su Carrera en el Portal del Estudiante, link "Resultado Proceso Eliminación
Académica de Comisión de Gracia de la Facultad"
En caso que sea primera vez que usted incurre en alguna causal de eliminación, usted
podrá presentar una solicitud de permanencia a la Comisión Especial de Gracia de
Vicerrectoría Académica, completando el Formulario de Solicitud de Permanencia en la
Carrera disponible en el Portal del Estudiante, el link "Solicitud de Permanencia a la
Comisión de Gracia de la Vicerrectoría Académica". Usted tiene plazo hasta el <día> de
<mes> a las 18:00 horas para enviar la solicitud. Quienes no completen su solicitud en el
plazo estipulado perderán la opción de solicitar permanencia en su programa o carrera al
Comité de Gracia de Vicerrectoría Académica.
La Comisión de Gracia de Vicerrectoría Académica revisará su solicitud, debidamente
justificada, junto con otros antecedentes relevantes para su caso. La información con la
resolución de la Comisión estará disponible en Portal del Estudiante en las fechas indicadas
en el calendario académico.
Sin otro particular, se despide atentamente,
Nombre Responsable
Cargo Responsable
Escuela o Carrera de
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 11
PASO 14
Cuando ya estén disponibles según calendario académico los resultados de la
Solicitud al Comité de Gracia de la Facultad, Usted deberá ingresar a su portal al
link “Solicitud Alumnos en Eliminación” y finalmente a “Resultado Proceso
Causal de Eliminación Comité de Gracia de la Facultad” para poder ver el
resultado obtenido.
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 12
PASO 15
Al ingresar al link, el estudiante podrá ver los antecedentes que utilizó el Comité
de Gracia de la Facultad para tomar la decisión con respecto a su solicitud.
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 13
PASO 16
Los estudiantes que estuvieran disconformes con la decisión del Comité de Gracia
de la Facultad y decidan apelar ante la Comisión Especial de Gracia de VRA. Este
link solo se habilitará a los estudiantes que le hayan solicitado a la Comisión de
Carrera y de Facultad la permanencia en la universidad, siempre y cuando hayan
incurrido por primera vez en causal de eliminación.
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PASO 17
Si el estudiante realiza carreras paralelas y ha sido eliminado en una de ellas,
deberá seleccionar la carrera que corresponde en la esquina de arriba, a mano
derecha de la pantalla. Si ha sido eliminado en ambas carreras, deberá realizar el
mismo procedimiento para la segunda carrera.
PASO 18
El estudiante que no está conforme con la decisión del Comité de Gracia de la
Facultad podrá presentar a la Comisión Especial de Gracia de VRA una solicitud
de permanencia, justificando su caso de acuerdo a lo indicado en el siguiente
formulario. Al apretar enviar la Comisión Especial de Gracia de VRA recibirá
automáticamente la solicitud.
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 15
PASO 19
Cuando la Comisión Especial de Gracia de VRA haya finalizado la revisión de su
caso Usted recibirá un mail (al Correo UDP) que le indicará que está disponible el
resultado de la solicitud de permanencia solicitada al Comité de Gracia de la VRA.
Estos resultados serán informados de acuerdo a la fecha indicada en el calendario
académico.
Día-Mes-Año
Estimado(a) estudiante:
Mediante la presente, notifico a usted que está disponible el resultado de su
solicitud de permanencia en su carrera en el Portal del Estudiante, link "Revisión
Solicitudes Comité Especial de Gracia de Vicerrectoría Académica".
Sin otro particular, se despide atentamente,
Vicerrectoría Académica
Universidad Diego Portales
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 16
PASO 20
Cuando ya estén disponibles según calendario académico los resultados de la
Solicitud a la Comisión Especial de Gracia de VRA, usted deberá ingresar a su
portal al link “Solicitud Alumnos en Eliminación” y finalmente a “Resultado
Proceso Causal de Eliminación Comisión Especial de Gracia de VRA” para poder
ver el resultado obtenido.
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 17
PASO 15
Al ingresar al link, el estudiante podrá ver los antecedentes que utilizó la Comisión
Especial de Gracia de VRA para tomar la decisión con respecto a su solicitud.
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 18
Proceso de Eliminación-Manual del Estudiante Página 19
