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CONTROL DE VERSIONES

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1 Manual de Usuario Planta Envasadora de GLP

MANUAL DE USO DEL SISTEMA SCOP PARA LA ADECUACIÓN AL FONDO DE ESTABILIZACION DE PRECIOS DE

COMBUSTIBLES:

PLANTA ENVASADORA DE GLP

(VERSION 1.0)

ALCANCE: VENTAS A CONSUMIDORES DIRECTOS DIFERENCIADOS1 PRODUCTO: GLP GRANEL PD

INDICE I.   ACCESO  AL  SISTEMA  SCOP  ........................................................................................................  2  1.1.   USUARIO  Y  PASSWORD  ......................................................................................................  2  1.2.   PANTALLA  DE  ACCESO  AL  SCOP  ....................................................................................  3  1.3.   PANTALLA  DE  MENU  DEL  SISTEMA  SCOP  .................................................................  3  

II.   ATENCIÓN  DE  ÓRDENES  .............................................................................................................  4  2.1.   BUSQUEDA  DE  UNA  ORDEN  DE  PEDIDO  ....................................................................  4  2.2.   ACEPTACIÓN  DE  UNA  ORDEN  DE  PEDIDO  ................................................................  5  2.3.   VENTA    DE  ORDEN  DE  PEDIDO  .......................................................................................  6  2.4.   REGISTRO  DE  LA  VENTA  DE  UNA  ORDEN  DE  PEDIDO  ........................................  7  2.5.   RÉPLICA  DE  LA  ORDEN  DE  PEDIDO  .............................................................................  8  

1 Agente Comprador Diferenciado: Es aquel Agente que realiza actividades de exploración y explotación de hidrocarburos y recursos minerales, el procesamiento de recursos hidrobiológicos y/o la fabricación de cemento, y está incluido en los listados enviados al OSINERGMIN por el MEM, Perupetro S.A. y el Ministerio de la Producción. Se encuentran identificados en el Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN como Consumidores Directos.

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I. ACCESO AL SISTEMA SCOP Para acceder al Sistema SCOP, ingrese a la ruta: www.osinerg.gob.pe/scop

1.1. USUARIO Y PASSWORD

§ Ingrese su usuario y contraseña, y haga clic en Aceptar. § Aparecerá el menú del sistema SCOP. Escoja la opción a la que desea

ingresar haciendo clic sobre ella.

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1.2. PANTALLA DE ACCESO AL SCOP

Hacer clic en la pestaña de aplicaciones.

1.3. PANTALLA DE MENU DEL SISTEMA SCOP Al hacer clic sobre la opción EXPANDIR TODO puede apreciar el menú completo de opciones SCOP.

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II. ATENCIÓN DE ÓRDENES

2.1. BUSQUEDA DE UNA ORDEN DE PEDIDO

Descripción: Este módulo permite a la Planta Envasadora de GLP seleccionar

una orden de pedido para su respectiva atención. Cuadros y Combos

Código de Referencia: Filtra las órdenes por código de referencia (órdenes múltiples). Código de autorización: Filtra las órdenes por el código de autorización. Tipo de orden: Filtra por el tipo de orden. Estado: Filtra por el estado de las órdenes de pedido. Transporte: Filtra las órdenes por el número de placa del transporte asociado. Fecha de entrega: Filtra las órdenes por fecha de entrega de la orden de pedido. Actividad del comprador: Filtra las órdenes por tipo de actividad del comprador.

Botones: Buscar: Inicia la búsqueda de la(s) orden(es) de pedido. Limpiar: Borra los datos ingresados, para una nueva búsqueda.

Cerrar ventana: Regresa a la pantalla anterior. Columnas:

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Fecha del pedido: Muestra la fecha y hora de la generación del pedido. Fecha de entrega: Muestra la fecha y hora de la entrega del pedido.

Código de autorización: Muestra el código de autorización asociado a la orden de pedido.

Código referencia: Muestra el código de referencia (órdenes múltiples). Comprador: Presenta al Consumidor Directo Diferenciado que generó la orden de pedido. Tipo de pedido: Muestra el tipo de pedido: Simple, Múltiple o Anticipado. Canal: Indica el medio por el que fue solicitada la orden. Estado: Presenta el estado actual de la orden de pedido. Ver detalle: Muestra el detalle de la orden. Servirá para cambiar al estado “Aceptado”.

2.2. ACEPTACIÓN DE UNA ORDEN DE PEDIDO

Descripción: Este módulo permite a la Planta Envasadora registrar el estado

“Aceptado” a una orden de pedido. Botones: Aceptar: Registra el estado “Aceptado” a la orden de pedido.

Cancelar: Regresa a la pantalla anterior.

Columnas:

Productos: Se indica que será atendido un producto diferenciado. Tipo de transporte: Elegir el tipo de transporte.

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Placa de transporte: Elegir placa de transporte. Densidad (kg/Lt): Registrar la densidad del producto vendido. Cantidad Aceptada (kg.): Ingresar la cantidad aceptada. Estado: Presenta el estado actual de la orden de pedido. Rechazar: Permite rechazar el producto solicitado.

2.3. VENTA DE ORDEN DE PEDIDO

Descripción: La Planta Envasadora de manera obligatoria deberá elegir la opción “Venta” para la atención de una orden de pedido de un Consumidor Directo Diferenciado. Cuadros y Combos

Número de Factura: Registra el número de la factura comercial asociada a la orden (dato obligatorio). Número de Guía: Registrar el número de guía de remisión asociada a la orden. Venta Primaria: La Planta Envasadora no deberá registrar este campo. Importación: La Planta Envasadora no deberá registrar este campo. Venta: Elegir esta opción ya que los productos diferenciados vendidos no provienen de su producción ni de una importación.

Botones:

Vender: Mostrará los datos ingresados listos para ser registrados y permite realizar el cambio de estado “Aceptado” a “Por Cerrar”.

Cancelar: Regresa a la pantalla anterior.

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Columnas:

Producto: Muestra el producto diferenciado. Tipo de transporte: Registra el tipo de transporte. Placa de transporte: Registra placa de transporte. Densidad (kg/Lt): Registrar la densidad del producto vendido. Cantidad vendida (kg): Registrar la cantidad de producto que será vendido. Estado: Muestra el estado de la orden de pedido. Rechazar: Permite rechazar el producto solicitado.

2.4. REGISTRO DE LA VENTA DE UNA ORDEN DE PEDIDO

Descripción: Este módulo permite el registro de la operación y cambiará el

estado de la orden de pedido de “Aceptado” a “Por Cerrar”. Botones: Imprimir: Facilita una impresión del registro realizado. Cerrar ventana: Regresa a la pantalla anterior.

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2.5. RÉPLICA DE LA ORDEN DE PEDIDO

La Planta Envasadora deberá generar una orden de pedido a su Agente Vendedor (Productor, Importador, Planta Envasadora o Distribuidor a Granel) con las mismas características que la generada por el Agente Comprador Diferenciado, incluyendo el Código de Autorización de éste en el campo “Comentario”.

Descripción: Elegir la opción Vista Previa.

Descripción: Elegir la opción Registrar Orden.

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Descripción: Se ha registrado la orden de pedido al Agente Vendedor con las mismas características de la orden de pedido realizada por el Agente Comprador Diferenciado. Para la atención de este tipo de pedido se deberán realizar réplicas, entre los distintos agentes vendedores, de la orden de pedido generada por el Consumidor Directo Diferenciado y elegir el tipo de venta que les corresponda hasta llegar a la Venta Primaria. Para las distintas modalidades de venta ver la Resolución del Consejo Directivo Nº196-2010-OS/CD.