MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN DE LA COMISION MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE.docx

MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN DE LA COMISION MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE (CMSH) EN GRUPO ENLACE KOMLINE, S.A. DE C.V.

Fecha de elaboración:

AGOSTO 2012

Finalidad del Presente Manual

Facilitar a los Coordinadores Administrativos y responsables de Recursos Humanos la información acerca del papel y las funciones de las Comisiones Mixtas de seguridad e Higiene en el lugar de trabajo. En él se analizan los temas siguientes: Las funciones; la importancia de las reuniones de la Comisión y de sus informes; de la formación y la instrucción para los miembros de la Comisión; la gestión colectiva (Plaza – Corporativo); y diversos principios para efectuar las inspecciones e investigaciones sobre riesgos en el lugar de trabajo.

Objetivos

Al final de este manual, los Coordinadores Administrativos y los Miembros de la Comisión podrán:

1. Comprender las funciones esenciales y el papel determinante de la Comisión Mixta para la Planta, Edificio y operación correspondiente

2. Integrar una Comisión Mixta de Seguridad e Higiene3. Realizar las inspecciones de seguridad de acuerdo a las listas de verificación en su edificio4. Identificar condiciones y actos inseguros5. Determinar el nivel de responsabilidad en su plaza respecto a los hallazgos en la inspección

Contenido

I. Introducción

II. Fundamento Legal

III. Concepto de Comisión Mixta de Seguridad e Higiene

IV. Funciones Generales de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene

V. Lineamientos Generales para la Integración de las Comisiones de Seguridad e Higiene

VI. Perfil del Integrante de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene

VII. Orientación Selectiva en el Centro de Trabajo

VIII. Funciones Específicas de los Integrantes de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene

IX. Operación de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene (CMSH)

X. Informes a la Gerencia de Planta y Corporativo

XI. Control y Aseguramiento de la Implementación del Programa

XII. Recomendaciones Generales para la Implementación del Programa de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene en su Centro de Trabajo

I.- INTRODUCCIÓN

Este manual tiene por objeto facilitar información básica acerca de cómo establecer y mantener una Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el lugar de trabajo para que sean un mecanismo eficaz para resolver y atender las condiciones inseguras que se pueden presentar en la operación , los edificios e instalaciones.

Ahora bien, además de establecer una Comisión Mixta de Seguridad e Higiene los Coordinadores Administrativos y Responsables de Recursos Humanos también deben organizar, instruir e influir para que se adopten medidas y acciones preventivas para reducir los riesgos de trabajo a los que están expuestos los colaboradores.

La salud y la seguridad en el trabajo es una cuestión esencialmente de condiciones laborales. Obtener las mejoras necesarias y proteger a los colaboradores contra cualquier accidente o riesgos de trabajo hará que se tenga un menor ausentismo y un mayor aprovechamiento de recursos laborales, además de aumentar la calidad de vida de nuestros colaboradores, por lo que ésta tarea exige organización dentro del centro de trabajo para que seamos monitores estratégicos y actuemos anticipadamente evitando así accidentes e incidentes de trabajo que afecten a los colaboradores y/o a la misma empresa.

La Comisión Mixta de Seguridad e Higiene es parte esencial del mecanismo de solución de los problemas en el lugar de trabajo y puede ser un eficaz instrumento de organización para gestionarlos en la misma planta o con el corporativo, si así es requerido. La existencia de miembros debidamente instruidos en diferentes áreas, deberá ser el punto de partida para prevenir incidentes o accidentes de trabajo ya que estarán al tanto de riesgos que pudieren afectar a los colaboradores, e incluso, a la empresa.

Con esta nueva visión la función de seguridad ya no será exclusiva de una persona y/o un departamento, sino de toda la organización en cada una de sus áreas, de ahí la importancia de integrar adecuadamente la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene y darle una verdadera operación.

II.- Fundamento Legal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 123-A, fracción XV, lo establecido en la ley Federal del Trabajo, artículos 509 y 510, así como lo señalado en el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, sección III, artículos 123, 124, 125, y 126, lo indicado en la normatividad de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, NOM-019 –STPS-2004.- Organización, constitución y funcionamiento de las comisiones de Seguridad e Higiene en los Centros de trabajo.

III.- Concepto de Comisión Mixta de Seguridad e HigieneEs un grupo organizado de colaboradores de Grupo Enlace KOMLINE, S.A. de C.V. para tomar acciones y medidas preventivas respecto a la identificación de condiciones y actos inseguros en el lugar de trabajo para cuidar la salud y la integridad física de los colaboradores en la empresa y a las que se refiere el artículo 509 de la Ley Federal del Trabajo.

IV.- Funciones Generales de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene1. Deberá vigilar el cumplimiento, en las áreas de trabajo, de las disposiciones establecidas en elReglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, la NOM-019-STPS-2011, el Reglamento Interior de Trabajo y las medidas relativas a la prevención de los riesgos de trabajo recomendadas por la misma comisión o el área de seguridad.2. Deberá promover, el que los colaboradores conozcan los reglamentos, alerta, circulares, boletines, avisos, señalamientos y en general cualquier material relativo a la seguridad e higiene en el trabajo en su área o proceso de trabajo.3. Realizar los recorridos de inspección, y en cada visita que efectúe a las áreas de trabajo, deberá de levantar el acta correspondiente para asentar los hechos y las conclusiones respectivas.4. Efectuará como mínimo una visita mensual a los edificios e instalaciones y equipos en el centro de trabajo, al fin de verificar las condiciones de seguridad e higiene que prevalezcan en los mismos; y debe realizar tantos recorridos como juzgue necesario a los sitios o áreas de trabajo que por su peligrosidad lo requieran, e incluso, después de un accidente.5. Solicitar y dar seguimiento a la implementación de las acciones necesarias para eliminar y reducir los actos y las condiciones inseguras a las áreas correspondientes.6. Dar a conocer a la gerencia y a cada una de las áreas en la aplaza los riesgos identificados, la responsabilidad para tomara acciones y el plazo para realizarlas7. Participar en las investigaciones de todo riesgo y accidente de trabajo; así como en la formulación de alternativas de solución y aplicación de las medidas para suprimir las causas que los produjeron8. A fin de que los trabajadores estén debidamente enterados de los riesgos en las áreas de trabajo donde prestan sus servicios, la CMSH les informará acerca de los análisis de las causas de dichos riesgos y de las medidas preventivas que se adopten.9. Deberá vigilar que los botiquines de primeros auxilios contengan los elementos que señala la Norma Oficial Mexicana correspondiente.10. Inspeccionar mensualmente los equipos portátiles de extinción de fuego y solicitar copias de las bitácoras de los equipos fijos de acuerdo al programa establecido por el área de prevención de pérdidas y/o administración de inmuebles (Sólo solicitar copias)

11. Deberá colaborar con las campañas para la prevención y control de la contaminación del Medio Ambiente y del entorno de trabajo, educación higiénica, así como participar activamente en el comité de medio ambiente.12. Deberá gestionar las recomendaciones que formule el área de Seguridad e Higiene Corporativa en materia de seguridad e higiene con respecto al centro de trabajo en la plaza y su operación.

Crear una Comisión Mixta de Seguridad e Higiene es el primer paso de un programa de seguridad en la planta.

V.- Lineamientos Generales para la Integración de las Comisiones de Seguridad e Higiene1. Deberá integrarse en el centro de trabajo en un plazo no mayor de treinta días hábiles, a partir de la fecha de iniciación de actividades en la planta u oficinas.2. Se integraran preferentemente en cada centro de trabajo, una comisión.3. En aquellos centros de trabajo donde haya menos de 8 colaboradores, estos podrán nombrar a un representante ante una comisión de su área o centro de trabajo de la ciudad, ejemplo: Oficina México.4. En caso de ser mas de 8 colaboradores el centro de trabajo debe integrar su propia Comisión de Seguridad e Higiene del lugar.5. Cuando la plaza (ciudad) tenga una plantilla con más de 15 colaboradores y diversas áreas operativas y/o administrativas cada área deberá estar representada.6. La Comisión Mixta de Seguridad e Higiene estará integrada por aquellos colaboradores que desempeñen sus labores directamente en el centro de trabajo u operación y que preferentemente tengan conocimientos o experiencia en su trabajo y las tareas que desempeñen.7. En la primera reunión o sesión de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene, se levantará el acta constitutiva que proporciona el Corporativo a través de la Coordinación de Seguridad e Higiene que contendrá la información establecida en la NOM-019-STPS-2011 y en el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de trabajo.

VI.- Perfil del Integrante de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene1. Colaborador de Grupo Enlace KOMLINE, S.A. de C.V.2. Por lo menos 6 meses de antigüedad (con excepción en ciudades nuevas)3. Liderazgo con sus compañeros (No Gerencia o delegado sindical)4. Comprometido con KOMLINE.5. Participativo en reuniones (propositiva)6. Tener permanencia y/o constancia en el centro de trabajo y/o edificio de su comisión.7. Interés voluntario en la seguridad de él mismo y sus compañeros.

VII.- Orientación Selectiva en el Centro de Trabajo A continuación se describe una propuesta de organización (No limitativa, ni única) de la comisión que puede servir como base para su estructura, en la cual se debe considerar el integrante con el perfil adecuado y la operación ya que cada uno tendrá labores especificas de acuerdo con su puesto de trabajo.

• Edificios Corporativos y/o administrativos1. Presidente: Colaborador (que demuestre liderazgo)2. Secretario: Responsable de Recursos Humanos en el edificio.3. Vocal 1: Colaborador.4. Vocal 2: Colaborador. 5. Integrantes: Un representante de cada área de trabajo.

• Centro de trabajo (PLANTA)1. Presidente: Técnico (que demuestre liderazgo)2. Secretario: Coordinador o Supervisor

3. Vocal 1: Técnico 4. Vocal 2: Almacenista5. Integrante: En caso de ser mas de 15 colaboradores se nombrará 1 por cada 8 colaboradores y en caso de cubrir guardias fijas durante la noche por largo plazo se deberá nombrar por lo menos un representante por el turno nocturno.

VIII.- Funciones Específicas de los Integrantes de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene• El Presidente de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene será responsable de:1. Darle seguimiento a las fechas de las sesiones mensuales de la comisión determinadas por el corporativo2. Solicitar al secretario se convoque a la reunión mensual para realizar las inspecciones3. Presidir las reuniones de trabajo de la comisión4. Participar como líder en las inspecciones de seguridad, higiene y medio ambiente (trimestrales)5. Integrar en el acta de inspección mensual con los resultados y observaciones (mensualmente)6. Revisar y firmar las actas de inspección mensual en calidad de Presidente (Mensualmente)7. Presentar a la Gerencia de la empresa o Recursos Humanos los resultados de la inspección (trimestralmente)8. Promover la participación responsable de los integrantes de la comisión9. Elaborar al término de la verificación, conjuntamente con el secretario y los vocales, el acta de verificación de la comisión10. Coadyuvar con la Gerencia de la empresa en la definición de necesidades de capacitación en seguridad11. Solicitar, previo acuerdo de la comisión, la sustitución de sus integrantes (si no se cumple con las asignaciones y tareas de la comisión)

• El Secretario será responsable de:1. Organizar y apoyar el desarrollo de las reuniones de trabajo de la comisión2. Convocar mensualmente a los integrantes de la comisión y cada 3 meses participar en el recorrido3. Tomar lista de asistencia4. Revisar los puntos pendientes de actas de inspección y minutas anteriores5. Designar las tareas de inspección6. Entregar las listas de verificación de inspección en el centro de trabajo7. Levantar la minuta de avances en la implementación de medidas preventivas8. Hacer el acta mensual de los recorridos de inspección y las observaciones9. Hacer el resumen de las recomendaciones específicas10. Hacer el acta trimestral de recorrido a las instalaciones11. Mantener bajo custodia copia del acta constitutiva y de la evidencia documental de las inspecciones12. Actualizar la comisión respecto algún cambio de los integrantes13. Integrar el documento de observaciones, recomendaciones y medidas preventivas14. Integrar al acta de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades de trabajo15. Participar en las inspecciones de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo16. Recabar las firmas del acta de inspección y verificación17. Atender a las autoridades de la STPS y Protección Civil en caso de inspecciones a los Centros deTrabajo18. Presentar el acta cuando le sea requerida por las autoridades de STPS y/o Protección Civil19. En conjunto con el presidente de la comisión, presentará el reporte trimestral a la Gerencia de la empresa20. Integrar el programa anual de capacitación para los integrantes de la comisión y los colaboradores de la plaza con los temas en materia de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo que hayan sido aprobados por la Comisión de Seguridad e Higiene, para optimizar el desempeño del grupo.

• Los vocales e Integrantes serán responsables de:1. Asistir puntualmente a la convocatoria de la comisión

2. Firmar la lista de asistencia a la sesión de la comisión3. Recibir la lista de verificación del área asignada4. Entregar la lista de verificación debidamente firmada 5 días después de su entrega5. Inspeccionar las áreas de trabajo6. Detectar y recabar información sobre condiciones peligrosas y actos inseguros7. Detectar necesidades de capacitación en su área para evitar accidentes en su operación8. Realizar las investigaciones y reportes de accidente que se hayan presentado en su área de trabajo9. Reportar de manera inmediata y extraordinaria los accidentes e incidentes de trabajo en su área10. Firmar las actas de inspección mensual11. Apoyar las actividades de promoción y de orientación a los colaboradores respecto a temas de seguridad12. Participar en vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad en su área de trabajo que fueron recomendadas por la comisión13. Tomar las acciones que le correspondan a su área de trabajo para eliminar y reducir los actos y condiciones inseguras de acuerdo a las recomendaciones de la comisión14. Vigilar y constatar el cumplimiento de las recomendaciones para identificar prevenir accidentes de trabajo emitidas por la comisión o el corporativo

• Los integrantes de la Comisión podrán ser sustituidos en los siguientes casos:1. No cumplir con las actividades establecidas por la propia Comisión2. En caso de terminar su relación laboral en la compañía3. Cambio de área, edificio y/o ciudad4. Por no asistir a 3 (tres) verificaciones consecutivas o por ausencia definitiva.5. Cumpliendo el periodo de 2 años de ser integrante con la posibilidad de repetir el periodo

IX.‐ Operación de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene (CMSH)• Proceso: INTEGRACIÓN

Acciones Responsable Aseguramiento del proceso

• Valide el perfil del candidato en cada una de las áreas que seránrepresentadas en la comisiónconsiderando las actividades que serealizarán (sea Incluyente)

• Coordinador Administrativo/Encargado de Recursos Humanos

• Organigrama de la Comisión Mixtade Seguridad e Higiene

• Solicite por e-mail a cada jefe delcandidato prospecto la autorizaciónpara considerarlo


• Entregar a cada candidato una carta de aceptación y compromiso con la CMSH, autorizada por su jefedirecto)

• Coordinador Administrativo/Encargado de Recursos Humanos yel candidato

• Carta compromiso firmada enarchivo

• Convoque a la asamblea constitutiva(es requisito de formalidad, cite a losintegrantes)


• Convocatoria para constituir lacomisión (al jefe y los integrantes)

• Llene el formato de ACTACONSTITUTIVA DE LA COMISIÓNMIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE


• Acta firmada por los integrantes de laComisión Mixta (lista de Asistencia)

del Centro de trabajo “X” de la Plaza“X” y solicite firmarla a suscompañeros

• Entregue el ACTA al Secretarionombrado por la COMISIÓN MIXTADE SEGURIDAD E HIGIENE

• Coordinador Administrativo • Archivo de acta constitutiva que sevalidará cada año en la auditoria deseguridad y reunión extraordinariacon los integrantes

• Enviar COPIA del ACTACONSTITUTIVA DE LA COMISIÓNMIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENEa la Coordinación de Seguridad eHigiene Industrial del corporativo

• Secretario de la Comisión Mixta deSeguridad e Higiene Industrial

• Copia del Acta Constitutiva

• Publicar en un lugar visible de cadacentro de trabajo la relación denombres, fotografía y espacio deresponsabilidad de cada integrante,así como, los puntos generales quese verificarán

• Secretario de la Comisión Mixta deSeguridad e Higiene

• Enviar vía electrónica copia deldocumento publicado por centro detrabajo

• Publicar en un lugar visible de cadacentro de trabajo la relación denombres, fotografía y espacio deresponsabilidad de cada integrante,así como, los puntos generales quese verificarán

• Secretario de la Comisión Mixta deSeguridad e Higiene Industrial

• Enviar vía electrónica copia deldocumento publicado por centro detrabajo

• Integrar en la Intranet “Manuales yProcedimientos” los nombres,fotografía y espacio deresponsabilidad a cada integranteen su centro de trabajo en cadaplaza

• Seguridad e Higiene IndustrialCorporativa

• Las Comisiones Mixtas en la Intranet

• Proceso de Capacitación de los Integrantes de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el Centro de trabajoAplicar programas de formación e instrucción en materia de seguridad destinados a los miembros de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene es uno de los deberes más importantes de la Coordinación administrativa y la Gerencia de la empresa. La existencia de la comisión, su presencia en el lugar de trabajo y sus informes periódicos influencia en los colaboradores para participar y fomentar hábitos seguros creando una cultura en la compañía.

Procedimiento Operativo: CAPACITACIÓNAcciones Responsable Aseguramiento del proceso


• En el transcurso de los siguientes 10 días después de la firma del actaconstitutiva se capacitara a losintegrantes mediante un curso básico


de capacitación.

• Enviar lista de asistencia a lacoordinación de Seguridad eHigiene

• Presidente y Secretario de laComisión Mixta de Seguridad eHigiene

• Lista de asistencia al curso

• Registrar la capacitación de los integrantes de la CMSH parapresentarlas ante la STPS• Hacer las constancias y recabar lasfirmas del Gerente de la Planta,Recursos Humanos,Seguridad e Higiene

• Coordinador de capacitación en la planta y/o enviarlas a Seguridad eHigiene del corporativo• Coordinación de Seguridad eHigiene del corporativo

• Registros de capacitación

• Constancias firmadas

• Enviar las constancias de cadaintegrante de la CMSH

• Coordinación de Seguridad eHigiene del corporativo

• Envío personalizado

• Entregar las constancias a cadaintegrante de la CMSH de cadacentro de trabajo

• Presidente y Secretario de laComisión Mixta de Seguridad eHigiene

• Lista con la firma de recibido de losintegrantes de la CMSH

• Archivar constancia de capacitación


• Archivo de la lista se validará cadaaño en la auditoria de seguridad yreunión extraordinaria con losintegrantes

• Sesiones de trabajo e Inspección en el Centro de Trabajo1. Las sesiones de la Comisión serán ordinarias a las que se deberá convocar previamente, por el Secretario, por lo menos con 3 días de anticipación y extraordinarias en el momento que se requieran si ha pasado un accidente en la plaza y requieren investigar e informar las causas.2. Las sesiones de trabajo serán los días jueves de la cuarta semana de cada mes (entrega de listas de verificación)3. Las listas de verificación se recogerán un día después de su entrega por el secretario de la Comisión, quien las archivará para su envío al área de seguridad e higiene del corporativo4. Los asuntos a tratar en las reuniones de la Comisión, serán claramente detallados en la convocatoria respectiva, a la que se deberá acompañar además de la orden del día, toda la documentación soporte, a fin de que los integrantes puedan hacer las observaciones que estimen pertinentes antes de la celebración de la sesión, de acuerdo con lo señalado en el orden del día.5. Las inquietudes que los colaboradores representados por el vocal y/o integrante de la Comisión Mixta tengan en materia de Seguridad e Higiene, serán planteados a la Comisión, por escrito, a fin de que se ponga en conocimiento a los demás integrantes, para su análisis, discusión y determinación en la sesión correspondiente.

Procedimiento Operativo: SESIONES E INSPECIONAcciones Responsable Aseguramiento del proceso


• Convoca para la reunión de mensual


• Imprimir lista de verificación de lasáreas del centro de trabajo


• Se toma lista de asistencia • Secretario de la Comisión Mixta deSeguridad e Higiene

• Lista de asistencia

• Dar el discurso de arranquemencionando la intensión de lasinspecciones y haciendo énfasis enla identificación de actos ycondiciones inseguras

• Presidente y Secretario de la CMSH

• Entregar listas de verificación a losIntegrantes de la CMSH


• Seguir la lista de verificación inicialen el centro de trabajo y llenarformatos entregarlos firmados

• Vocales e Integrantes de la CMSH • Llenado de la lista de verificación amano con las observacionesrespectivas por área

• Si la inspección se refiere a laherramienta, equipo de protecciónpersonal y accesorios de la unidad,solicite el apoyo del representantesindical y del mismo instalador paraque le llene los formatos

• Vocales e Integrantes coordinan laaplicación y supervisa el secretario ydelegado sindical (si es en NOsindicalizados el supervisor delgrupo)

• Llenado de la lista de verificación amano con las observacionesrespectivas por área

• Si la inspección será en campo enunidades seleccione una muestrarepresentativa 20% del total de lasunidades en la plaza (al mes)

• El secretario selecciona unidades yel representante sindical con unintegrante de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene

• Llenado de la lista de verificación amano con las observacionesrespectivas por área

• Reunión al termino de la inspecciónpara validar observaciones y firmade listas de verificación


• Se recogen todas las listas deverificación


• Listas de verificación firmadas

• Se leen las observación y seacuerda una medida y/o una accióncon responsables de su ejecución ytermino (tiempo para ejecutarla ogestionarla)

• Pleno de la Comisión de Seguridade Higiene

• Formato de Observaciones yRecomendaciones

• Se llena el acta de inspección queincluye lista de verificación,medidas, acciones, responsables ytérminos


• Se firma el acta de recorrido deinspección mensual y lasobservaciones

• Vocales e Integrantes de la CMSH,Secretario y Presidente

• Acta firmada del recorrido

• Se envía copia al Corporativo deSeguridad e Higiene Industrial delCorporativo


• Acta recibida

• Se archiva el acta de inspección dela CMSH del mes


• Archivo de la lista se validará cadaaño en la auditoria de seguridad yreunión extraordinaria con losintegrantes

• Inspección trimestral de la ComisiónMixta de Seguridad e Higiene

• La Comisión Mixta de Seguridad eHigiene

• Acta de Inspección firmada por laComisión Mixta

• Cada tres meses se envía un emaila Gerencia de la planta y a Recursos Humanos

• Presidente y Secretario de laComisión Mixta de Seguridad e Higiene

• Minuta de la reunión con la Gerencia

Solicita una reunión para explicarle los por menores.

Comisión Mixta de Seguridad e Higiene

• Listas de Verificación “tipo” para cada edificioLas listas de verificación son guías prácticas para dirigir las inspecciones y nos orientan respecto a los puntos que se deben revisar en los centros de trabajo o en la operación, sin embargo, cada edificio pudiera tener condiciones particulares que de ser necesario deben integrarse a nuestras revisiones por lo que hacemos la siguiente recomendación para el mejor uso de las mismas:1. Entregar las listas de verificación que corresponde al área del colaborador (él es el experto)2. Solicítele 1 día hábil para su entrega firmada3. La lista será llenada a mano4. La verificación relativa a herramienta de trabajo, EPP (Equipo de Protección Personal), Accesorios de operación se realizará con el apoyo y auxilio de la representación del especialista encargado del área.5. Marque todas las casillas en los rubros (NO aplica, NO cumple, SI cumple, DE Deficiente)6. Ponga sus observaciones de hallazgo en la inspección y las acciones para disminuir el riesgo en la hoja de observaciones que anexará a la lista de verificación7. En las inspecciones que se realicen se distribuyen las siguientes listas de verificación a los integrantes de la CMSH, mismas que se revisará el cumplimiento con la supervisión del representante de la empresa que contribuirá a enriquecer y hacer recomendaciones y observaciones en conjunto con la CMSH para mejorar las condiciones de seguridad de los colaboradores8. Menú de Listas de VerificaciónLista de Verificación de Instalacionesa. Áreas de Operación, Oficinas Administrativas y/o edificios Corporativos)b. Almacénc. Trailas

o Mensualmente: La revisión la efectuarán cada integrante de la Comisión Mixta de Seguridad de cada área.o Trimestralmente: La revisión la efectuará el grupo de todos los integrantes de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene del Edificio o Centro de Trabajo siempre en presencia del SECRETARIO DE LA COMISIÓN MIXTA

Lista de Verificación de Operacionesa. Unidades vehicularesb. Accesorios de trabajoc. Herramienta de trabajod. Equipo de Protección Personale. Proceso de trabajo / tarea

• Recomendaciones Emitidas por la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene1. Por cada observación debe haber una recomendación.2. Las recomendaciones de la Comisión serán individualizadas y deberán contener los siguientes datos de registro:a. Lugar del hallazgo, descripción de la condición y/o acto inseguro, riesgo, prioridad de atención, antigüedad de la recomendación, responsable del área (lugar), acción que se debe seguir, responsable de dicha acción, fecha de cumplimiento.3. Las recomendaciones se harán del conocimiento de l responsable del área que opera en el lugar y del responsable de tomar acciones de manera individual4. Si la comisión requiere una recomendación especializada en materia de seguridad puede apoyarse en la coordinación de Seguridad e Higiene Corporativa5. Niveles de escalamiento de las recomendaciones:a. Responsabilidad del área o departamentoi. Colaboradorii. Supervisoriii. Jefatura y/o coordinaciónb. Responsabilidad de la Gerencia del área o departamentoc. Responsabilidad de la Gerencia de la Plazad. Intervención de la Dirección Regionale. Intervención del Corporativo6. Excepcionalmente si la comisión estima en un caso concreto que los colaboradores deben conocer alguna recomendación de manera pública y masiva, en este supuesto, se fijarán en los tableros respectivos las comunicaciones y deben firmar el Presidente y el Secretario.

X.- Informes a la Gerencia y CorporativoLa Comisión Mixta de Seguridad e Higiene se reunirá cada 3 meses con la Gerencia de la Plaza o edificio para presentar un informe de actividades en el que se describirán por lo menos los siguientes puntos• El resultado de las detecciones de condiciones y actos inseguros en los últimos 3 meses• Reporte cuantitativo y cualitativo de accidentes de trabajo en la plaza en el periodo de los 3 meses• Días perdidos por accidentes de trabajo en el periodo de los 3 meses• Resumen de las acciones que se han realizado por cada área y cuales se han gestionado con el corporativo• Las preocupaciones planteadas por el personal en cuanto a seguridad• Las cuestiones que queden por resolver en la PlazaLa Comisión Mixta de Seguridad e Higiene enviará a la coordinación de Seguridad e Higiene un informe del estatusmensual de acuerdo a la descripción del procedimiento operativoEl informe de la comisión sirve de recordatorio de que la comisión existe y trabaja. La comisión debe cuidar ademásde que cada colaborador que plantea un problema de salud o seguridad reciba los correspondientes informes de loque se ha hecho al respecto. Este es un deber muy importante de la comisión, pues la falta de comunicación es unode los principales motivos de que no se progrese o de que la comisión no obtenga apoyo, y una causa principal deapatía entre los colaboradores.

XI .‐ Control y Aseguramiento de la Implementación del ProgramaEl Control se llevará a cabo mediante el envío de documentación en copia de la Comisión Mixta de la Plaza a la

Coordinación de Seguridad e Higiene del Corporativo:Relación de Documentación:Documento Requerido Frecuencia• Lista de Selección de Integrantes y carta compromiso Cada año• Lista de asistencia a la capacitación Una vez al año y/o cada vez que seintegre una persona y sea capacitada• Lista de entrega de reconocimiento del curso de Inducción a lastareas de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene Industrial Una vez cada año• Acta Constitutiva de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene deCada Centro de Trabajo en la Plaza Una vez la año y/o cada vez que seintegre una persona a la comisión• Lista de Asistencia a las reuniones e inspecciones de la ComisiónMixta de Seguridad Higiene en las PlazasUna cada mes y las veces que seaconvocada para investigar unaccidente• Actas de recorridos mensuales de la Comisión Mixta de Seguridad eHigiene (aplicación de listas de verificación) Cada mes por cada centro de trabajo• Anexo de Observaciones y recomendaciones de cada mes Cada mes por cada centro de trabajo• Reporte de Investigación de Accidentes Uno por cada Accidente que ocurraen la plaza• Reporte del recorrido trimestral de la Comisión de Seguridad eHigiene Recorrido trimestral (4 cada año)• Minuta de la reunión con la Gerencia de cada plaza Cada trimestre (4 cada año)• Medición e Indicadores del ProgramaLos puntos a considerar como indicadores de cumplimiento de la implementación del Programa de las ComisionesMixtas de Seguridad e Higiene son:Indicadores:Acción Indicador Cumplimiento esperado• Inspección Mensual • Acta de Cada mes y 12 Inspeccionesal año• 12 Inspecciones = al 100%• % de AccionesImplementadas de acuerdoal acta de inspección anterior• % de acciones implementadas • Porcentaje acumulado de cadamesLos asuntos no contemplados en éste manual serán tratados por la propia Comisión, dependiendo de su urgencia ocomplejidad se notificará a la coordinación de Seguridad e Higiene del Corporativo, en el momento que lo solicitecualquiera de sus integrantes a través del presidente y/o el secretario de la misma Comisión Mixta de Seguridad eHigieneXII.- Recomendaciones Generales para la Implementación de l Programa de lasComisiones Mixtas de Seguridad e Higiene Industrial en su Ciudad y/o Centro deTrabajo

En los párrafos finales del presente manual se enumeran varios principios generales que pueden ayudar a que lasreuniones de la comisión sean más eficaces e interesantes y por lo tanto alienten a los miembros de la misma aparticipar.• Es importante que la Comisión decida qué prioridades se seguirán al ocuparse de los problemasde seguridad en la plaza. Varias cuestiones que hay que tener en cuenta al decidir los problemasprioritarios son los informes de accidentes concretos y su posibilidad, los informes deinspecciones, su impacto en la operación y si se han implantado nuevos equipos oprocedimientos de trabajo etc;• Elaborar unas actas completas y fidedignas es uno de los deberes más importantes de lascomisiones conjuntas por lo que se refiere a mantener registros• Las actas deben ayudar a detectar los problemas y solucionarlos y mantener un registro fiel de lasdeliberaciones de la Comisión.• Hay que dejar constancia de la posición de cada área sobre cada cuestión detectada que hayasido examinada, esto para validar responsabilidades de lo que se hizo y se dejo de hacer en casode una accidente, incidente o afectación a la operaciónLo que tiene que hacer• Enfocarse a encontrar una solución a una condición insegura o riesgos detectado• Evitar que en las detecciones y deliberaciones al respecto del ¿Porqué esta pasando? semezclen cuestiones personales.• Celebrar todas las reuniones conforme a lo previsto. Sólo se debe anular una reunión por motivosmuy fundados.• Asistir a todas las reuniones si es el líder, no lo posponga por trabajo, dará el mensaje que esto noes importante• Presentar el orden del día por adelantado para que todas las partes tengan tiempo suficiente parainvestigar los problemas.• Al presentar el orden del día, hacer figurar en él todos los temas que se habrán de discutir.• Mantener un procedimiento convenido para registrar y redactar las actas, así como los adecuadosmétodos de distribución de documentos.• Mantener actas fieles sobre los temas debatidos en las reuniones anteriores que se hayan"concretado" o "resuelto" y acerca de las cuestiones que todavía estén sin resolver.• Asegurarse de que se ha explicado a los colaboradores y supervisores cuáles son las funcionesde la Comisión y de que lo han entendido• Designe una actividad especifica de inspección a cada integrante de la Comisión Mixta ycomprométaloLo que no tiene que hacer• No empezar la primera reunión con cuestiones muy difíciles. Acostumbrarse a esta técnica desolución de problemas abordando primero los problemas relativamente sencillos.• No dejar que las reuniones se conviertan en meras exposiciones de "agravios y quejas".• No perderse en generalidades. Abordar concretamente los problemas y las medidas que seproponen para solucionarlos.• No dar a entender que se sabe la respuesta a una pregunta antes de que haya discutido lacuestión. Hacer preguntas para conocer la realidad de los hechos.• No tratar ningún tema del orden del día como poco importante. Todos los temas deben serinvestigados y debatidos a fondo.• No demorarse en comunicar las soluciones elaboradas para problemas graves ni los resultados delas discusiones.• No empezar las reuniones con retraso ni dejar que se prolonguen más del tiempo impartido, puesesto hace muchas veces que fracasen.• No buscar a toda costa resultados inmediatos dele valor a los pequeños avances y motive alpersonal para que participe en la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene

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