Manual Excel Básico-sesión 6

Sesión N° 6

Curso de Excel

Básico 2013

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la

Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098

Como Digitar en Excel 2013- II PARTE

Digitación de fechas

Para digitar una fecha nos ubicamos en cualquier celda escribimos por ejemplo

17/05/2013 y pulsamos enter, también podemos usar otra forma al escribir en

una celda 17-05-2013 o sino combinado ambas formas, para registrar una

fecha.

Todas las fechas en Excel son números con el formato día, mes, año.

Todas las fechas en el programa Excel son considerados como un

número a partir del 01/01/1900 es reconocido como el día uno.

Para demostrarlo digitamos 01/01/1900 seguido generamos una copia

haciendo clic en el icono copia (+) que figura en la parte inferior derecha de la

celda y arrastramos las celdas que queremos, y estas figuraran por ejemplo del

1 de enero al 8 de enero de 1900.

Cualquier fecha que digitemos a partir de esta fecha como base es de carácter

enumerativo.

Ese es uno de los motivos del porque el programa Excel a partir de fechas es

muy exacto. Lo demostraremos seleccionando un rango de fechas y le

cambiaremos el formato haciendo clic derecho, escogemos formato de celdas

de esta ventana de dialogo, seguido escogemos personalizada y aquí en tipo

digitamos la letra dddd en mayúscula o minúscula, 4 veces para que figure un

texto completo del día de la fecha digitada. Al otro rango le asignamos formato

general y lo veremos como números.

Curso de Excel

Básico 2013




Imagen: Fechas con formatos

Fechas anteriores a la fecha base de Excel no son consideradas para cálculo,

sea edades, antigüedad laboral, fechas de compra o crédito, tal como

observamos en la imagen.

Otro detalle son los formatos que nos permiten interpretar mejor el contenido

de una fecha, hay formatos para que aparezca el día, mes y año de una fecha.

Ejemplo: 18/08/1992

DD = Número de la fecha = 18

DDD= Texto día abreviado = mar

DDDD= Texto día completo = martes

MM = 08

MMM = ago

MMMM = agosto

YY = 92

YYYY = 1992

Curso de Excel

Básico 2013




Digitación de Horas (tiempo)

Cualquier digitación de tiempo en el entorno Excel está sujeta al meridiano o

también denominado mediodía (a.m.) o (p.m.), o sea tiempos antes del

mediodía o después del mediodía.

Tiempos antes y después del meridiano o del mediodía:

Nos ubicamos en una celda por ejemplo A5 ahí digitamos 8:15:40 es

decir 8 horas, 15 minutos y 40 segundos. Al pulsar enter tenemos una

presentación referente a este tiempo digitado con la característica de

dos puntos, al comprobar en la barra de fórmulas la información digitada

se registra con el meridiano antes del mediodía.

Imagen: Antes del meridiano

Meridiano (a.m.)

Ahora nos ubicamos en la celda A6 y digitamos ahí la hora 21:10, al

pulsar enter tenemos un registro de este tiempo en horas y minutos de la

noche, en la barra de fórmulas vemos como la presentación pasado

meridiano se hace presente 9:10 p.m., pero si digitáramos de frente en

la celda A7 09:10 Excel lo asumiría como una hora antes del mediodía y

nos mostraría la hora así 09:10 a.m.

Curso de Excel

Básico 2013




Imagen: Después del meridiano

En Excel las horas se registran de las 00:00 horas hasta las 24 horas.

Presentación correcta de tiempos:

En los ejemplos anteriores la presentación no es la adecuada por lo cual

veremos cómo podemos darle una mejor presentación a nuestras horas.

Para demostrar la presentación, seleccionamos un rango de celdas y le

ponemos un color al rango seleccionado, seguido clic derecho formato de

celdas, opción personalizada y en tipo escogemos una presentación referente a

horas, minutos y segundos, antes de meridiano (a.m.) y pasado el meridiano

(p.m.),

1 2

3

Curso de Excel

Básico 2013




Con este formato es posible dar una presentación adecuada de un tiempo

después de digitada en Excel, para comprobarlo digitamos en el rango de color

azul en la celda B5 el mismo tiempo de la celda A5 8:15:40 al pulsar enter

tendremos esta presentación 8:15:40 a.m. antes del meridiano, al igual que si

digitamos 21:10 al pulsar enter figurara 09:10:00 p.m., comprobamos que al

darle este formato se obtiene una presentación más adecuada.

Imagen: Formato de presentación adecuada

Otra características es al copiar el rango de celdas al seleccionarlo y escoger la

opción de formato general comprobamos que todas las horas bajo el formato

hora, minutos y segundos comprenden a un número del rango general y las

combinaciones para completar un día se acercan a 1 , es decir va de cero a

uno.

Curso de Excel

Básico 2013




Por ejemplo 08:15 matemáticamente nos indica 0.344, 09:10 nos indica

0.8819 de esta forma comprobamos que cualquier tiempo u hora

utilizado en el entorno Excel es reconocido hasta un día, teniendo

presente que los tiempos van de 0 a 1, nuestro ejemplo se orienta a

este tipo de reconocimientos de información por parte del usuario

cuando se digite, teniendo presente que si sombramos este rango y

escogemos de la ficha número, opción número, fecha corta, etc.,

cambiaríamos la presentación del rango.

Curso de Excel

Básico 2013




Digitación de caracteres gráficos

Caracteres gráficos tipo numérico:

Por ejemplo si quisiéramos digitar 3 km cuadrados, tendríamos que

seleccionar el número 2 y hacer un arrastre de mouse con el número e ir

a la opción fuente y escoger superíndice, seguido clic en aceptar y

tendríamos una presentación con esta característica.

Curso de Excel

Básico 2013




Otra forma de presentación seria utilizando un carácter grafico o también

denominado carácter ASCII, por ejemplo digitamos 3 km y para digitar la

simbología cuadrado vamos a pulsar la tecla alt+253, esto lo obtenemos

de una serie de caracteres que mostraremos en el siguiente cuadro.

Para otro ejemplo seria digitar 5 cm cúbicos, que lo obtenemos pulsando

alt+252.

Si quisiéramos obtener otros caracteres de grafico numérico tendríamos

que digitar según el cuadro lo que desearíamos obtener.

Curso de Excel

Básico 2013




Curso de Excel

Básico 2013




Caracteres graficos tipo literal:

Por ejemplo al digitar la palabra Scanner HP modelo 540 – NA y

quisieramos hacer refrencia a una marca registrada, entonces pulsamos

alt+169 y ya tendriamos la simbologia de una marca registrada, otro

ejemplo seria digitando la palabra Impresora Laser y si ahora

quisieramos utilizar corchetes lo hariamos pulsando alt+91 y

obtendriamos el corchete de abierto y seguido digitariamos una marca

por ejemplo Canon – modelo LI89 hacemos espacio y cerramos el

corchete pulsando alt + 93. Acontinuacion se muestra en la imagen lo

detallado.

Curso de Excel

Básico 2013




Digitar información como autorelleno y en otras hojas

Esto es muy útil para crear información de tipo tabla.

Por ejemplo seleccionamos un rango de tres columnas por 5 filas en el cual

podemos digitar un texto, número, fecha u hora, es decir podemos digitar

cualquier información. Primero empezaremos digitando un texto por ejemplo

Excel 2013 y al presionar ctrl+enter y obtenemos nuestro autorelleno.

1. Seleccionamos el rango.

2. Sin hacer clic fuera ni dentro de la hoja de Excel, digitamos el texto, número, fecha u hora.

3. Pulsamos ctrl+enter y listo el autorrellenado.

Segundo ejemplo seleccionamos una columna digitamos una fecha cualquiera

18/05/2013 presionamos ctrl+enter y obtenemos nuevamente un

autorrellenado.

Tercer ejemplo seleccionamos 4 columnas y 4 filas ahora digitamos números

12.85, al pulsar ctrl+enter tendremos el autorelleno.

Curso de Excel

Básico 2013




También podemos darle una mejor presentación a la tabla de datos, como

ancharla, darle bordes, titulo, relleno de color, podemos hacer revisión de

ortografía presionando la tecla F7 y entre otras características para una mejor

presentación.

Curso de Excel

Básico 2013




Ingreso de Datos: En Formula o Función

Para digitar una formula básicamente utilizaremos los números con

operadores.

Formula: Información numérica del cual se utiliza operadores

matemáticos u operadores de textos.

Ejemplo de formula con operadores de textos:

Digitamos en mayúsculas la palabra RODRIGO enter JUEGOS enter

MARIO BROSS, tenemos estas tres palabras y ahora queremos

combinarlas en diferentes celdas, para esto en una celda distinta

digitamos:

el operador & se obtiene pulsando alt+38, si pulsamos enter obtenemos

la información combinada pero junta.

Lo que falto fue colocar comillas entre cada operador & y entre las

comillas digitaremos el siguiente texto.

=A5&A6&A7

=A5&“SE DIVIERTE CON”&A6&“DE”&A7

Curso de Excel

Básico 2013




Ejemplo de formula con operadores de números:

Digitamos por ejemplo en distintas celdas 17, enter 25, enter 10 y

seguido utilizaremos una celda cualquiera donde sumaremos dos celdas

que pulsando enter nos dará la respuesta o sino también podemos

presionar el botón introducir pero sin generar un salto el botón introducir

confirma una formula o función sin hacer salto, una suma también se

puede obtener utilizando la función suma:

El mismo procedimiento se utilizara para operar números enteros,

decimales, celdas cercas o distintas, utilizar la coma o utilizar el

operador más.

Si utilizamos la función suma y seleccionamos un rango de celdas con el

arrastre de mouse, este nos arrojara la suma de todo un rango escogido.

=suma(A10,A12)

Manual Excel Básico-sesión 6

Documents

Transcript of Manual Excel Básico-sesión 6