MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN UNIDAD …

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA

Octubre, 2018Xalapa, Veracruz

Índice

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………………….…......................................................................... I

ANTECEDENTES…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… II

MARCO JURÍDICO………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. III

ATRIBUCIONES……………………………………………………………………………………………........................................................................ IV

ESTRUCTURA ORGÁNICA……………………………………………………………………………….................................................................. V

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS………………………………………………………………………....................................................................... VI

Titular de la Unidad Administrativa………………………………………………………………………………………………………………….. 1

Analista Administrativo(a)……………………………………………………………………………………………………………………………………. 5

Auxiliar Administrativo(a)…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 8

Titular del Departamento de Recursos Humanos…………………………………………………………………………………………. 11


Titular de la Oficina de Nómina………………………………………………………………………………………………………………………….. 18

Analista Administrativo(a)…………………………………………………………………………………………………………………………………… 21


Titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal…………………………………………………………….. 27



Titular del Departamento de Recursos Financieros……………………………………………………………………………………… 36


Titular de la Oficina de Caja…………………………………………………………………………………………………………………………………. 43



Titular de la Oficina de Contabilidad…………………………………………………………………………………………………………………. 52



Titular de la Oficina de Control Presupuestal…………………………………………………………………………………………………. 61



Titular de la Oficina de Control Financiero de Obra………………………………………………………………………………………. 70

Auxiliar Administrativo(a)………………………………………………………………………………........................................................... 73

Titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales……………………………………………… 76


Titular de la Oficina de Control Vehicular……………………………………………………………................................................ 83


Índice


Titular de la Oficina de Almacén e Inventarios………………………………………............................................................ 92

Analista Administrativo(a)…………………………………………………………………………………………………………………………………… 95

Auxiliar Administrativo(a)…………………………………………………………………………………………………………………………………… 98

Titular de la Oficina de Adquisiciones………………………………………………………………………………………………………………. 101



Titular de la Oficina de Servicios Generales……………………………………………………………………………………………………. 111


Auxiliar de Mantenimiento…………………………………………………………………………………………………………………………………… 117


Titular del Departamento de Tecnologías de la Información………………………………………................................. 123

Analista Programador……………………………………………………………………………………………………………………………………………. 126

Analista de Soporte………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 129


DIRECTORIO………………………………………………………………………………………….…….......................................................................... VII

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN …………………………………………………………………………...………………………………………………………… VIII

I

Presentación

El Plan Veracruzano de Desarrollo Social 2016-2018 en su Capítulo III “Retos y compromisos de Gobierno”, establece que uno de los requisitos indispensables es la Transparencia en cada uno de los actos y acciones de la administración. Solo el ciudadano tiene la capacidad real para evitar actos de corrupción en la medida que no sea coautor de la misma, que denuncie estos actos y que exija con firmeza su sanción, jurídica y social. Esta Administración apelara incansablemente a la sociedad veracruzana como recurso fundamental para lograr un Gobierno transparente y honesto. Considerando como base este precepto, la Secretaría de Desarrollo Social elaboró el presente Manual Específico de Organización de la Unidad Administrativa, con el afán de regir y coadyuvar en el cumplimiento de las atribuciones y facultades que le confiere la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz en sus artículos 27 y 28 y el Reglamento Interior en su artículo 17. El presente documento es el resultado del trabajo conjunto del Departamento de Recursos Humanos y la Unidad Administrativa, y constituye una herramienta de guía y apoyo en el desempeño de la Unidad, al describir las funciones de los puestos de manera puntual y ordenada e identificando los diferentes niveles de coordinación que se dan como parte de una organización flexible y eficaz. Es importante señalar que para la elaboración de este documento se consideraron los aspectos que establece la Contraloría General en la Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos, por ser la dependencia normativa en la materia. Este documento se estructuró en siete apartados considerando:

Antecedentes, en los que se establecen los cambios estructurales y funcionales de la Unidad Administrativa desde su origen.

Marco jurídico, en el que se mencionan las disposiciones legales y normativas que regulan el desempeño

de la Unidad Administrativa.

Atribuciones, que le da el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social a la Unidad Administrativa.

Estructura orgánica, es la representación gráfica de las áreas y puestos que integran a la Unidad

Administrativa.

Descripción de puestos, contempla la identificación general del puesto, las descripciones de las funciones y las relaciones de coordinación de los puestos que integran a la Unidad Administrativa.

Directorio, relación de nombre y cargos de los principales funcionarios que integran el área.

Firmas de autorización, con las que se refleja la responsabilidad de la elaboración, revisión y

autorización del documento.

II

Antecedentes El 18 de diciembre de 2001, por primera vez, se pública el Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Regional, constituyéndose en el primer antecedente referencial que esta Secretaría tuvo para su funcionamiento interno, donde se establece entre otras, las atribuciones para la Dirección General de Programación y Administración. A escasos meses, el 25 de marzo de 2002, se publica el decreto por el que se homologan, re adscriben y suprimen diversas áreas de la administración pública del estado, planteándose notables cambios para esta Secretaría y con ello modificaciones en la estructura orgánica y funcional, por lo que las funciones que en materia de administración venía desarrollando la Dirección General de Programación y Administración, actualmente son responsabilidad de la Unidad Administrativa. El 12 de noviembre del 2010, se decreta una nueva reorganización a diversas áreas de la Administración Pública del Estado, en el cual se establece que se transfieren a la Secretaría de Desarrollo Social y Medio Ambiente, la Dirección General del Programa de Desarrollo e Integración de las Zonas Serranas y la Población Indígena y la Dirección General de Atención a Migrantes. Mediante la gaceta oficial número extraordinario 325 de fecha 21 de septiembre de 2012 se publicó el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social donde se establece en su artículo 14 las atribuciones de la Unidad Administrativa. El 11 de febrero de 2016 se publicó en la gaceta número extraordinario 60 el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social vigente estableciendo en sus artículos 15 y 16 las atribuciones para la Unidad Administrativa. Actualmente se publicó en la gaceta número 78 extraordinario de fecha 22 de febrero de 2018 el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social vigente estableciendo en su artículo 17 las atribuciones para la Unidad Administrativa.

III

Marco Jurídico La Unidad Administrativa fundamenta el desempeño de sus funciones en los siguientes ordenamientos jurídicos: NORMATIVIDAD FEDERAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. LEYES Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Ley del Impuesto sobre la Renta. Ley del Seguro Social. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123

Constitucional. Ley General de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley General de Contabilidad Gubernamental. REGLAMENTOS Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. CÓDIGOS Y DECRETOS Código Civil Federal. Código Fiscal de la Federación. Código Federal de Procedimientos Civiles. NORMATIVIDAD ESTATAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. LEYES Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con ellas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Responsabilidades Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley número 584 del Servicio Público de Carrera de la Administración Pública Centralizada del Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz. Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave.

III

Marco Jurídico

Ley número 325de Ingresos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave correspondiente al ejercicio

fiscal de 2012. Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y Municipal del Estado de Veracruz

de Ignacio de la Llave. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz de

Ignacio de la Llave. CÓDIGOS Y DECRETOS Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Decreto de Presupuesto de Egresos. Decreto por el que se Homologan, Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la Administración Pública del

Estado. REGLAMENTOS Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social. Reglamento Interior del Comité para las Adquisiciones y Obras Públicas del Gobierno del Estado de

Veracruz-Llave. OTROS Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz. Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz para las Dependencias y

Entidades del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz. Lineamientos para la Operación y Control de los Fondos Revolventes, Rotatorios y los Sujetos a Comprobar. Manual de Organización y Funciones del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y

Enajenación de Bienes Muebles de la Secretaría de Desarrollo Regional. Manual de Políticas para el Trámite y Control de Viáticos y Pasajes. Principios de Contabilidad Gubernamental. Manual de Recursos Humanos emitido por la Secretaría de Finanzas y Planeación. Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública. Lineamientos para el Cierre Administrativo de las Obras y Acciones Públicas financiadas con recursos del

capítulo 6000 “Infraestructura para el Desarrollo”.

IV

Atribuciones Artículo 17 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.- El o la titular de la Unidad Administrativa, tendrá las facultades siguientes: I. Proponer a los titulares de los órganos administrativos de la Secretaría, acciones de simplificación y modernización administrativa e implementar, en su caso y en términos de la normatividad aplicable, modificaciones en su estructura orgánica, procedimientos y sistemas de organización; II. Planear, organizar, dirigir y controlar los sistemas de administración en materia de recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales y tecnologías de la información de la Secretaría; III. Elaborar y someter a la autorización del Titular de la Secretaría, el anteproyecto de Presupuesto de Egresos, de acuerdo con los lineamientos que para tal fin emita la Secretaría de Finanzas y Planeación; IV. En términos de la legislación aplicable, celebrar los contratos y pedidos de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles; la prestación de servicios generales y los arrendamientos de bienes inmuebles que requiera la Secretaría; V. Gestionar ante la Secretaría de Finanzas y Planeación, la autorización y asignación del presupuesto anual de la Secretaría, conforme a las disposiciones aplicables; VI. Analizar y autorizar la información programática, presupuestal y financiera de gasto corriente y de obra de infraestructura social básica de la Secretaría y así realizar las afectaciones, transferencias y recalendarizaciones, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación; VII. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y criterios que normen la presupuestación, ejercicio, control y evaluación del Presupuesto de Egresos asignado a la Secretaría; VIII. Elaborar los programas mensuales de ministración de recursos y gestionar la radicación de los mismos, así como calendarizar y efectuar los pagos, ministraciones de fondos y cualquier otro tipo de egreso; IX. Llevar el control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obras y de servicios relacionados con la misma, suscriba o participe la Secretaría a través de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda, expidiendo los pagos de anticipos, estimaciones y finiquitos respectivos; X. Efectuar las adquisiciones de bienes muebles necesarios para la adecuada operación de los órganos administrativos de la Secretaría, así como de aquellos que deban incorporarse, adherirse o destinarse a un inmueble, y los que sean necesarios para la realización de obras por administración e informar sobre dichas adquisiciones a los subcomités de la Secretaría y Comités Estatales, en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios y enajenaciones y de obras, según sea el caso; XI. Formular los manuales de integración y funcionamiento de los subcomités mencionados en la fracción anterior; XII. Supervisar, validar y resguardar los expedientes técnicos unitarios de las obras, estudios y proyectos a cargo de la Secretaría por cuanto hace únicamente al proceso licitatorio y afectación presupuestal en coordinación con la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano; XIII. Elaborar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Secretaría; XIV. Autorizar las solicitudes de recursos materiales de los órganos administrativos de la Secretaría;

IV

Atribuciones XV. Efectuar las adquisiciones de materiales, suministros, maquinaria, mobiliario y equipo, así como su distribución a las diversas áreas de la Secretaría, proponiendo al Titular de la Secretaría la suscripción de los contratos necesarios para tal efecto; XVI. Contratar los servicios que se requieran para dar mantenimiento y conservar las instalaciones, mobiliario, maquinaria y equipo, así como administrar los almacenes y talleres de la Secretaría; XVII. Autorizar los pagos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios de acuerdo con las bases y normas aplicables; XVIII. Integrar, registrar y controlar el inventario de bienes muebles de la dependencia, así como su uso, destino o posible aprovechamiento, e informar a la Secretaría de Finanzas y Planeación las altas y bajas para la actualización del inventario general de bienes muebles del Gobierno del Estado; XIX. Coordinar las actividades de la Secretaría en materia informática, supervisando el adecuado mantenimiento del equipo de cómputo, red de datos y sistema de información administrativa, presupuestal y contable; XX. Establecer programas de reclutamiento, selección y contratación de personal, así como programas de capacitación, entrenamiento y desarrollo de los recursos humanos de la Secretaría; XXI. Someter a la autorización del Titular de la Secretaría las contrataciones del personal de base y de confianza de la Secretaría, registrando y controlando los movimientos de altas y bajas, cambios de adscripción, promociones, transferencias, reubicaciones, suspensiones, licencias, permisos y demás incidencias, de conformidad con las disposiciones aplicables; XXII. Mantener actualizada la base de datos y los expedientes del personal de la Secretaría y establecer el sistema de registro e información respectivo, expidiendo los nombramientos, constancias, diplomas y demás documentos que requieran los servidores públicos de la Secretaría; XXIII. Elaborar la nómina y realizar el pago de remuneraciones al personal de la Secretaría de acuerdo con las políticas de sueldos, salarios e incentivos vigentes; XXIV. Formular mensualmente los estados financieros y presupuestales de la Secretaría y remitirlos a la Secretaría de Finanzas y Planeación para su correspondiente inclusión en la Cuenta Pública del Estado; XXV. Resguardar y custodiar la documentación contable durante los períodos legales de conservación; XXVI. Controlar y registrar los ingresos que por diversos conceptos se generen a favor de la Secretaría a través de los órganos administrativos y, en su caso, promover el cobro de los adeudos; XXVII. Someter a la consideración del Titular de la Secretaría en coordinación con el Órgano Interno de Control, los programas de racionalización del gasto y optimización de recursos, así como supervisar su establecimiento y evaluar su cumplimiento; XXVIII. Conducir las relaciones laborales de la Secretaría con sus trabajadores y representantes, vigilando el cumplimiento de las condiciones generales del trabajo, de conformidad a la normatividad aplicable, previa opinión de la Dirección Jurídica; XXIX. Establecer, controlar y evaluar el Programa Interno de Protección Civil para el personal, instalaciones y bienes de la Secretaría, así como emitir las normas necesarias para la operación, desarrollo y vigilancia del

IV

Atribuciones programa; XXX. Promover y organizar actividades culturales, cívicas, deportivas, sociales y recreativas, que se lleven a cabo en la Secretaría, previo acuerdo con el Titular de la Secretaría; XXXI. Someter a consideración del Titular de la Secretaría, la suscripción de los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles que se requieran para el buen funcionamiento y operación de la Secretaría, previo dictamen de rentabilidad que emita la Secretaría de Gobierno a través de Dirección General de Catastro y suscribir los mismos, previa revisión de la Dirección Jurídica; XXXII. Expedir copias certificadas de los documentos y constancias que obren en los archivos a su cargo; XXXIII. Otorgar las licencias y permisos a que tenga derecho el personal adscrito a la Secretaría; XXXIV. Representar a la Secretaría ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Servicio de Administración Tributaria, para la realización de trámites administrativos y fiscales, así como para solicitar y obtener de estas autoridades la firma electrónica avanzada; y XXXV. Las demás que le atribuyan las leyes del estado, este reglamento, así como las que le confiera expresamente el Titular de la Secretaría.

V

Estructura Orgánica

VI

DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS

1

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Unidad Administrativa.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Secretaría de Desarrollo Social.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Titular del Departamento de Recursos Humanos. Titular del Departamento de Recursos Financieros. Titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. Titular del Departamento de Tecnologías de la Información. Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

El o la servidor(a) público(a) de la jerarquía inmediata inferior que designe el o la titular de la Unidad Administrativa.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de planear, dirigir, organizar, controlar y evaluar los recursos financieros, humanos, tecnológicos y materiales autorizados a la Secretaría, promoviendo el uso correcto, racional y transparente del gasto y la optimización de los recursos, así como proponer mejoras administrativas que coadyuven al logro de objetivos y metas institucionales en beneficio de la sociedad veracruzana.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Secretaría de Desarrollo Social

Secretaría de Desarrollo Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

2

Funciones 1. Dirigir los análisis de reestructuración de la Secretaría a fin de proponer mejoras en la operatividad y funcionalidad de la Dependencia. 2. Organizar estrategias de reorganización y actualización administrativa con el propósito de contar con los instrumentos que dirijan la operación de la institución y que permitan dar a conocer a la sociedad veracruzana las líneas de acción y objetivos de la Dependencia. 3. Definir lineamientos y otras disposiciones internas en materia de organización, coordinación e integración para propiciar un desarrollo homogéneo de las funciones, previa autorización del titular de la Secretaría. 4. Instruir la correcta aplicación de los sistemas administrativos oficiales y la implementación de sistemas internos necesarios para tener un control óptimo de los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios de la Secretaría en beneficio de los objetivos de la misma. 5. Desarrollar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Dependencia a fin de determinar los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas planteados. 6. Evaluar los avances del presupuesto programado a fin de proponer a su superior, los movimientos financieros o recalendarizaciones necesarias para el cumplimiento de objetivos y metas. 7. Instruir el estricto apego a la normatividad establecida en materia de control y ejercicio del gasto, a fin de evitar observaciones de los órganos fiscalizadores. 8. Gestionar las radicaciones de recursos financieros y organizar su distribución para cumplir oportunamente con las obligaciones contraídas. 9. Establecer en coordinación con la Dirección General de Planeación y Evaluación de la Dependencia, controles presupuestales sobre los montos autorizados y ejercidos en materia de obra pública. 10. Planear y organizar las compras de bienes muebles necesarios para el desarrollo de las obras públicas programadas en apego a la normatividad establecida. 11. Instruir el resguardo y organización de los expedientes técnicos unitarios de las obras y los servicios relacionados con las mismas, para contar con su disponibilidad ante solicitudes de instancias competentes. 12. Definir el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Secretaría para establecer las necesidades de bienes y servicios en cumplimiento de objetivos. 13. Controlar y autorizar el suministro de recursos materiales propiedad de la Dependencia a las diversas áreas de la misma, para garantizar un óptimo aprovechamiento y distribución. 14. Instruir la organización de los procesos de adquisición de bienes y servicios, así como la contratación de arrendamientos necesarios para la operación de la Dependencia en apego a la normatividad aplicable. 15. Instruir y autorizar los pagos a las empresas proveedoras para el cumplimiento de las obligaciones contraídas por la Secretaría. 16. Establecer estrategias y mecanismos para el adecuado control de los bienes muebles de la Dependencia. 17. Instruir la implementación de controles para el buen aprovechamiento y distribución de los bienes muebles

3

en las diferentes áreas de la Secretaría. 18. Planear y organizar los servicios informáticos a fin de mantener las instalaciones y equipos en condiciones óptimas que garanticen su buen desempeño. 19. Evaluar el desempeño de la tecnología informática instalada para determinar necesidades de ampliación o modificación. 20. Definir y establecer sistemas de selección, contratación, capacitación y desarrollo de personal para contar con personal capacitado y afín al sector. 21. Dirigir la administración y movimientos de personal con el propósito de que las áreas dispongan del personal necesario para el cumplimiento de sus objetivos. 22. Instruir la actualización de los registros de personal para conocer el recurso humano disponible y sus características. 23. Dirigir y solicitar los pagos de remuneraciones al personal de la Dependencia para cumplir con lo establecido en el marco normativo de percepciones y deducciones. 24. Instruir la elaboración de los estados financieros y presupuestales para gestionar su autorización. 25. Establecer mecanismos sobre el resguardo ordenado de la documentación contable para asegurar su disponibilidad y preservación. 26. Instruir la implementación de controles eficientes en la captación de ingresos a fin de realizar un manejo transparente de los recursos. 27. Presentar a su superior, propuestas de racionalidad del gasto y optimización de recursos, con el propósito de eficientar el uso de los mismos. 28. Dirigir las relaciones laborales con los trabajadores y sus representantes, con la finalidad de dar cumplimiento a las condiciones generales de trabajo. 29. Instrumentar los planes y acciones en materia de protección civil en las instalaciones y bienes de la Dependencia que garanticen la seguridad del personal y el buen funcionamiento de la misma. 30. Autorizar la expedición de copias certificadas de los documentos en poder de la Unidad Administrativa, para dar cumplimiento a solicitudes realizadas. 31. Autorizar licencias y permisos al personal, en apego a la normatividad, para atender las peticiones planteadas. 32. Integrar los expedientes de rescisión de contratos avalados con garantías de cumplimiento, para su remisión a la instancia correspondiente. 33. Instruir la aplicación de las disposiciones sobre el servicio público de carrera para dar cumplimiento a los lineamientos establecidos. 34. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

4

Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Secretaría de Desarrollo Social. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la dependencia.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Solicitar y proporcionar información, atender solicitudes y coadyuvar acciones en la materia.

Coordinación externaCON PARA

1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Los entes fiscalizadores federales y estatales. 3. Las instituciones financieras. 4. Las empresas proveedoras de bienes o servicios. 5. Las dependencias y entidades municipales, estatales y federales.

1. Gestionar recursos, solicitar y proporcionar información, coordinar actividades y coadyuvar acciones. 2. Proporcionar información y atender recomendaciones. 3. Autorizar operaciones financieras y solicitar información. 4. Convenir compras y coordinar actividades. 5. Proporcionar y solicitar información, apoyos, coadyuvar acciones y coordinar actividades.

5

Identificación

Nombre del Puesto:

Analista Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):

Titular de la Unidad Administrativa.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Unidad Administrativa.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de participar en el análisis, revisión, elaboración y seguimiento de la documentación necesaria para el desarrollo de las funciones de la Unidad.






6

Funciones 1. Analizar, revisar, elaborar y dar seguimiento a la documentación que se recibe para su distribución en las diversas áreas que integran esta Unidad. 2. Elaboración de oficios en atención a las solicitudes de las áreas de esta Secretaría y/o Peticionarios. 3. Concentrar, ordenar y dar seguimiento a la información proporcionada por los departamentos de esta Unidad, así como las áreas de la Secretaría, para atender requerimientos. 4. Resguardar y llevar el control de archivo de la oficina de esta Unidad, referente a la solicitud, entrega y seguimiento de los requerimientos a la misma. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

7


1. El o la titular de la Unidad Administrativa. 2. Las áreas de la dependencia.

1. Recibir instrucciones y proporcionar información. 2. Solicitar y proporcionar información, atender solicitudes y coadyuvar acciones en la materia.


1. Las Instituciones Financieras, los entes fiscalizadores federales y estatales, así como Peticionarios.

1. Atender y proporcionar información.

8

Identificación

Nombre del Puesto:

Auxiliar Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):



Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de participar en el apoyo, revisión y elaboración de documentación necesaria para el desarrollo de las funciones de la Unidad.






9

Funciones 1. Recibir la documentación para su distribución en las diversas áreas que integran esta Unidad. 2. Apoyar en las actividades administrativas correspondientes a la oficina de esta Unidad Administrativa. 3. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

10



1. Recibir instrucciones y proporcionar información. 2. Solicitar y proporcionar información, atender solicitudes y coadyuvar acciones en la materia.


1. Las dependencias del gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

1. Entregar y dar seguimiento a la documentación de la oficina de esta Unidad Administrativa.

11

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular del Departamento de Recursos Humanos.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Unidad Administrativa.


Titular de la Oficina de Nómina. Titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal. Auxiliar Administrativo(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de promover la simplificación y modernización administrativa en las diversas áreas de la Dependencia; de supervisar la operación de sistemas de administración de personal; de establecer mecanismos de selección y contratación de personal y promover su desarrollo; de supervisar la actualización de los movimientos e incidencias del personal; de contar con una plantilla de personal actualizada; de supervisar la elaboración de nómina y el pago de remuneraciones al personal de la Secretaría; así como participar en la conducción de las relaciones laborales de la Secretaría con trabajadores y representantes.






12

Funciones 1. Proponer al titular de la Unidad Administrativa, las normas, lineamientos y políticas en materia de selección y contratación de personal de la Secretaría con la finalidad de contratar al personal idóneo para cada área. 2. Supervisar que la contratación del personal de la Secretaría se realice en apego a las disposiciones normativas en la materia para cumplir con el perfil establecido en el Catálogo General de Puestos del Gobierno del Estado. 3. Supervisar el registro oportuno de los movimientos de altas, bajas, cambios, recategorizaciones, cambios de adscripción, licencias con goce de sueldo, licencias sin goce de sueldo, licencias prejubilatorias, permisos e incapacidades y demás situaciones administrativas que se presentan con el personal de la Secretaría, a fin de mantener actualizada la plantilla de personal. 4. Supervisar el Marco Normativo de Percepciones y Deducciones establecido por la Secretaría de Finanzas y Planeación al personal de la Secretaría con la finalidad de aplicarlo de manera correcta. 5. Supervisar, aprobar y tramitar la aplicación de sanciones laborales a las que se haga acreedor el personal de la Secretaría para cumplir con lo que se estipula en las condiciones Generales del Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz. 6. Supervisar y enviar los reportes y archivos de nómina al Departamento de Recursos Financieros, para su afectación contable y presupuestal. 7. Coordinar y supervisar la elaboración de nómina, a fin de efectuar los pagos correspondientes a través de la Secretaría de Finanzas y Planeación. 8. Supervisar el proceso de depósito en cuentas de nómina, del personal de la Secretaría, efectuado por la Secretaría de Finanzas y Planeación con el propósito de que todos los empleados reciban su pago oportuno. 9. Supervisar la solicitud ante la Secretaría de Finanzas y Planeación de la ministración correspondiente para al pago de la nómina. 10. Supervisar y tramitar ante la Secretaría de Finanzas y Planeación el otorgamiento de las prestaciones que se establecen en materia de asistencia y seguridad social con la finalidad que el personal de la Secretaría obtenga este beneficio. 11. Coordinar la integración, actualización y resguardo de los expedientes del personal de la Secretaría para su adecuado control. 12. Supervisar y tramitar ante la Secretaría de Finanzas y Planeación el aguinaldo proporcional del personal para su pago oportuno. 13. Gestionar la realización del pago de laudos, derivados de negociaciones conciliatorias por conflictos de carácter laboral en contra de la Secretaría para cumplir con las obligaciones legales de la Secretaría. 14. Supervisar las actividades para el desarrollo del personal, que permitan eficientar el desempeño del personal de la Secretaría a través de los cursos de capacitación impartidos por la Contraloría General y la SEFIPLAN. 15. Atender las solicitudes de los estudiantes que deseen realizar su servicio social y ubicarlos en alguna de las diferentes áreas de la Secretaría con la finalidad de apoyar en las tareas de cada área.

13

16. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

14


1. El o la titular de la Unidad Administrativa. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la dependencia.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Solicitar y proporcionar información y coordinar actividades.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Las instituciones bancarias. 3. Las instituciones públicas y privadas promotoras de capacitación. 4. Los entes fiscalizadores federales y estatales.

1. Solicitar y proporcionar información relacionada con el personal de la Secretaría. 2. Tratar asuntos relacionados con los depósitos de nómina. 3. Solicitar información para la promoción de la capacitación y profesionalización de servidores y servidoras públicas. 4. Proporcionar información y atender recomendaciones emitidas.

15

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Recursos Humanos. Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Recursos Humanos.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en las actividades de recepción, elaboración y turno de los oficios, atención de las llamadas y la elaboración de la agenda del titular del Departamento de Recursos Humanos






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Funciones 1. Apoyar en la recepción y registro de los oficios dirigidos al titular del Departamento de Recursos Humanos para su oportuna atención. 2. Atender la línea telefónica y elaborar la agenda del titular del Departamento de Recursos Humanos. 3. Turnar los oficios de acuerdo a las instrucciones del titular del Departamento de Recursos Humanos para su atención por parte de los titulares de las oficinas del Departamento. 4. Elaborar solicitud de papelería e insumos que hagan falta en la oficina. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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1. El o la titular del Departamento de Recursos Humanos.

1. Recibir instrucciones y proporcionar información.


18

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular de la Oficina de Nómina.

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Recursos Humanos.


Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de tramitar ante la Secretaría de Finanzas y Planeación la creación, cancelación, transferencia y recategorización de plazas; de notificar los movimientos de altas, bajas y cambios de personal de base, contrato y empleados temporales administrativos.






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Funciones 1. Operar el sistema central de nómina de Recursos Humanos, a fin de mantener actualizados los movimientos del personal de la Secretaría. 2. Elaborar las cédulas de movimientos de personal de altas, bajas, cambios, recategorizaciones, licencias con goce de sueldo, licencias sin goce de sueldo, licencias prejubilatorias para su envío a la Secretaria de Finanzas y Planeación. 3. Validar el impuesto sobre la renta y remitir a la Secretaría de Finanzas y Planeación el reporte de la base gravable, a fin de efectuar el entero provisional sobre la nómina. 4. Elaborar la solicitud de ministración de recursos ante la Secretaría de Finanzas y Planeación para el pago oportuno de los empleados de la Secretaría. 5. Emitir y validar la nómina y sus resúmenes programáticos con el fin de conocer el importe ejercido para el pago oportuno al personal de la Secretaría 6. Elaborar los reportes y archivos de nómina que se envían al Departamento de Recursos Financieros, para su afectación contable y presupuestal. 7. Realizar los cálculos correspondientes de aguinaldos proporcionales del personal de la Dependencia, para su envío y pago oportuno por parte de la Secretaría de Finanzas y Planeación. 8. Determinar y enviar a la Secretaria de Finanzas y Planeación los descuentos por concepto de faltas y/o sanciones disciplinarias correspondientes al personal de la Secretaría para cumplir con lo establecido en el marco de percepciones y deducciones. 9. Atender y registrar los acuerdos emitidos por los juzgados de lo familiar correspondientes a las pensiones alimenticias en contra de algún empleado de la Secretaría, para la aplicación del descuento en sus depósitos de nómina por parte de la Secretaria de Finanzas y Planeación. 10. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

20


1. El o la titular del Departamento de Recursos Humanos. 2. El personal subordinado. 3. El personal de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Atender y proporcionar información al personal con respecto a los depósitos de nómina.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Las Instituciones Financieras.

1. Coordinar todo lo relacionado a la nómina. 2. Solicitar y/o proporcionar información referente a los depósitos de nómina.

21

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a):

Titular de la Oficina de Nómina.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Nómina.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de aplicar las actualizaciones y de participar en el control del proceso de integración de la nómina del personal de la Secretaría; de emitir los movimientos de personal y aplicar los descuentos en que incurra; así como de vigilar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación en esta materia.






22

Funciones 1. Requisitar el formato de movimiento de personal cuando existan cambios, para mantener actualizado el registro de la nómina. 2. Llevar el registro actualizado movimientos de personal de altas, bajas, cambios, recategorizaciones, licencias con goce de sueldo, licencias sin goce de sueldo, licencias prejubilatorias, a fin de mantener actualizada la plantilla laboral con que cuenta la Secretaría. 3. Elaborar e integrar los reportes de nómina, para apoyar en la toma de decisiones al Departamento de Recursos Humanos. 4. Efectuar revisiones a la nómina, a fin de detectar posibles errores en los pagos al personal de la Secretaría. 5. Analizar los reportes de asistencia y puntualidad del personal, con el objeto de efectuar los descuentos que procedan. 6. Dar de alta y baja en el sistema de registro y control de asistencia al personal de la Secretaría con la finalidad de tener actualizada la información del personal que labora en esta Secretaría. 7. Llevar un control de asistencia del personal y recibir las solicitudes y permisos con el objetivo de emitir los reportes que permitan realizar los ajustes en materia de descuentos por faltas y retardos de acuerdo con la normatividad vigente. 8. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

23


1. El o la titular de la Oficina de Nómina.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


24

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Nómina. Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Nómina.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de archivar los formatos de movimientos de personal y los permisos de asistencias de los y las servidores(as) públicos(as) de la Secretaría.






25

Funciones 1. Archivar de manera cronológica los formatos de los movimientos de personal generados quincenalmente. 2. Capturar en el sistema central de Recursos Humanos la información del personal de nuevo ingreso. 3. Apoyar en la elaboración y entrega de oficios para la atención y solicitud de información. 4. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

26


1. El o la titular de la Oficina de Nómina.



27

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Recursos Humanos.






La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de llevar el control y coordinar las actividades relacionadas con la selección, contratación y movimientos del personal adscrito a la Secretaría, de mantener actualizado el sistema central de nómina de Recursos Humanos para apoyar en la toma de decisiones, así como de coordinar las diversas actividades que permitan el desarrollo del personal adscrito a la Dependencia.






28

Funciones 1. Verificar el cumplimiento de las actividades de selección y contratación de los recursos humanos a fin de cubrir las necesidades de personal en las diversas áreas de la Secretaría, en apego a la normatividad aplicable. 2. Verificar la elaboración de contratos individuales de trabajo, así como los formatos de movimientos de altas, bajas, cambios, recategorizaciones, cambios de adscripción, licencias con goce de sueldo, licencias sin goce de sueldo, licencias prejubilatorias, permisos e incapacidades y demás situaciones administrativas que se presentan con el personal de la Secretaría con la finalidad de cumplir con la normatividad aplicable. 3. Gestionar y enviar al Departamento de Seguridad Social de la Secretaría de Finanzas y Planeación los trámites correspondientes para el alta y/o reingreso de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social del personal de la Secretaría. 4. Verificar la elaboración de credenciales oficiales del personal adscrito a la Secretaría para su identificación. 5. Promover y controlar la participación del personal de la Secretaría en cursos o conferencias impartidas por la Secretaría de Finanzas y Planeación o la Contraloría General, que permitan fortalecer la formación personal y profesional con la finalidad de eficientar el desempeño de sus funciones. 6. Verificar y controlar la bolsa de trabajo de la Secretaría, a fin de contar con una base de datos confiable que permita detectar al personal idóneo para alguna solicitud por parte de las áreas que integran la Secretaría. 7. Canalizar las solicitudes de prestación de servicio social con el propósito de ubicarlos en las áreas de trabajo para el desempeño de sus actividades. 8. Supervisar el control y resguardo de los expedientes del personal que labora en la Secretaría con el objetivo de contar con la información documental necesaria que respalde los trámites de prestaciones otorgadas al mismo. 9. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

29


1. El o la titular del Departamento de Recursos Humanos. 2. El personal subordinado. 3. El personal de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Atender y proporcionar información al personal con respecto a cualquier situación administrativa que se presente.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación y la Contraloría General. 2. Las instituciones educativas.

1. Difundir entre el personal de la Secretaría los cursos de capacitación que imparten. 2. Difundir los convenios de colaboración para la realización del servicio social.

30

Identificación

Nombre del Puesto: Analista Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de realizar las actividades que permitan dar cumplimiento a las normas establecidas en materia de control y vigilancia de los recursos humanos; de integrar los expedientes del personal adscrito a las diversas áreas de la Secretaría; así como apoyar los diferentes programas de desarrollo del personal y administrativo.






31

Funciones 1. Resguardar y mantener actualizados los expedientes del personal de la Secretaría para cumplir con lo establecido en el Manual de Recursos Humanos emitido por la Secretaria de Finanzas y Planeación. 2. Participar en la elaboración de credenciales y gafetes del personal adscrito a la Secretaría, con el objetivo de que cuenten con identificación actual que los acrediten como servidores y servidoras públicas. 3. Llevar un control de la participación del personal de la Secretaría en los eventos promovidos para la formación personal y profesional de los servidores y servidoras públicas. 4. Llevar un control de los prestadores de servicio social para el seguimiento de las actividades encomendadas y liberación del servicio. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

32


1. El o la titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal. 2. Las áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados. 2. Recibir las solicitudes de permisos y dar seguimiento a las políticas y lineamientos internos de recursos humanos.


33

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal. Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de archivar los recibos de entrega de las credenciales y los documento personales que integran el expediente de personal de los y las servidores(as) públicos(as) de la Secretaría.






34

Funciones 1. Archivar los documentos personales en cada uno de los expedientes del personal de la Secretaría. 2. Archivar de manera cronológica y de acuerdo al número asignado a cada servidor(a) público(a) para el registro de su asistencia, los formatos de los permisos solicitados quincenalmente. 3. Apoyo en la elaboración y entrega de credenciales y/o gafetes a los y las servidores(as) públicos(as) de la Secretaría. 4. Apoyar en la elaboración y entrega de oficios para la atención y solicitud de información. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

35


1. El o la titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.



36

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular del Departamento de Recursos Financieros.



Titular de la Oficina de Caja. Titular de la Oficina de Contabilidad. Titular de la Oficina de Control Presupuestal. Titular de la Oficina de Control Financiero de Obra. Analista Administrativo(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de coordinar las actividades para la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos y del programa operativo anual; de llevar el control del presupuesto anual de egresos de gasto corriente y de las afectaciones presupuestales de obra pública, con base en los lineamientos que emite la Secretaría de Finanzas y Planeación; de controlar y registrar los ingresos que por diversos conceptos se generen a favor de la Secretaría; así como elaborar mensualmente los estados financieros y presupuestales.



Elaboración Autorización Unidad Administrativa Secretaría de Desarrollo

Social Secretaría de Desarrollo

Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

37

Funciones 1. Coordinar la integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y del Programa Operativo Anual de la Secretaría, con apego a la legislación vigente, así como a los criterios, manuales y lineamientos que determinen la Secretaría de Finanzas y Planeación y la Contraloría General. 2. Supervisar y controlar el ejercicio del presupuesto autorizado de gasto corriente y las afectaciones del presupuesto aprobado de obra pública, de acuerdo con la programación y normatividad establecidas en la materia, para la atención oportuna de solicitudes presupuestales de las áreas de la Secretaría. 3. Vigilar que el proceso de liberación de recursos de las obras y/o acciones correspondientes al capítulo 6000, se realice de acuerdo con la normatividad establecida en la materia y se documenten los expedientes unitarios financieros. 4. Coordinar los trámites de transferencias y recalendarizaciones del presupuesto de la Secretaría, con fundamento en los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación para optimizar su uso. 5. Programar mensualmente las ministraciones de recursos y verificar la radicación de los mismos para cumplir oportunamente con los compromisos contraídos. 6. Coordinar las propuestas de ampliación presupuestal que de acuerdo a las necesidades de la Secretaría se requieran, para solicitar su autorización a la Secretaría de Finanzas y Planeación. 7. Analizar y revisar la información programática, presupuestal y financiera de la Secretaría, para establecer procedimientos que se utilizarán en la correcta y transparente aplicación de los recursos autorizados a las unidades presupuestales. 8. Resguardar la documentación contable y presupuestal de la Secretaría, durante el período establecido para su conservación. 9. Resguardar los expedientes financieros unitarios de las obras y acciones administradas y contratadas que se encuentran en el Programa Operativo Anual del sector. 10. Establecer mecanismos para el seguimiento a los avances del Programa Operativo Anual de gasto corriente para determinar y evaluar el grado de cumplimiento de las metas establecidas. 11. Programar y verificar el pago correcto y oportuno a empresas proveedoras y prestadoras de servicios por concepto de adquisiciones, arrendamientos y servicios diversos proporcionados a la Secretaría. 12. Controlar el fondo revolvente para la atención oportuna de las necesidades que requieren las áreas de trabajo, así como supervisar la comprobación correcta. 13. Vigilar el registro presupuestal y contable de los egresos e ingresos realizados en el ejercicio, con apego a la normatividad establecida en la materia de gasto corriente y obra pública. 14. Sistematizar la captación de ingresos y el cobro de adeudos, que por diversos conceptos se generen a favor de la Secretaría para llevar un adecuado control y registro. 15. Coordinar la afectación de nómina en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz, para efectuar el registro de las erogaciones por este concepto.

38

16. Coordinar los procesos mensuales y anuales de cierre presupuestal y contable para mantener actualizados los movimientos que afectan el presupuesto. 17. Emitir mensualmente los estados financieros de la Secretaría con el registro de las operaciones financieras y contables para su presentación a la Secretaría de Finanzas y Planeación y coadyuvar a la toma de decisiones, así como a la verificación y evaluación de las actividades realizadas. 18. Vigilar el registro correcto de los movimientos bancarios efectuados, así como la emisión mensual de las conciliaciones bancarias y los reportes correspondientes. 19. Proponer medidas para el mejoramiento de trámites financieros, con el propósito de facilitar y agilizar la operación financiera de la Dependencia. 20. Participar en la elaboración de propuestas de racionalización del gasto con la finalidad de optimizar recursos. 21. Coordinar la validación del Registro Analítico de Avances físicos financieros y del cierre del ejercicio de las áreas del sector. 22. Coordinar la validación de los saldos pendientes de comprobar del Capítulo 6000, para la toma de decisiones oportuna. 23. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

39


1. El o la titular de la Unidad Administrativa. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Integrar con cada una de las áreas, el proyecto del presupuesto de la Secretaría, así como atender las solicitudes que le presenten dentro del ámbito de su competencia.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. El Órgano Interno de Control. 3. Las instituciones financieras. 4. Las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicios. 5. Los entes fiscalizadores.

1. Enviar información contable y presupuestal, y realizar, conforme a los lineamientos de la Secretaría de Finanzas y Planeación, los registros contables de ingresos por ministraciones y egresos. 2. Integrar información y atender las observaciones realizadas en materia administrativa. 3. Vigilar y autorizar la realización de movimientos respecto a las cuentas bancarias de la Dependencia. 4. Controlar que se efectué el pago por obligaciones contraídas. 5. Atender las recomendaciones que planteé para el mejor desempeño de la Dependencia.

40

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a):

Titular del Departamento de Recursos Financieros.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Recursos Financieros.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable es responsable de participar en el apoyo, revisión y elaboración de documentación necesaria para el desarrollo de las funciones del Departamento.






41

Funciones 1. Recepción, elaboración y seguimiento de la documentación que se recibe para su distribución en las diversas áreas que integran este Departamento. 2. Elaboración de oficios en atención a las solicitudes de las áreas de esta Secretaria y/o Peticionarios. 3. Concentrar, ordenar y dar seguimiento a la información proporcionada por las oficinas de este Departamento, así como las áreas de la Secretaría, para atender requerimientos. 4. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

42



1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Solicitar y proporcionar información, atender solicitudes y coadyuvar acciones en la materia.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Los entes fiscalizadores federales y estatales. 3. Las instituciones financieras. 4. Las dependencias y entidades municipales, estatales y federales.

1. Solicitar y proporcionar información, coordinar actividades y coadyuvar acciones. 2. Proporcionar información y atender recomendaciones. 3. Gestionar y solicitar información. 4. Proporcionar y solicitar información, apoyos, coadyuvar acciones y coordinar actividades.

43

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular de la Oficina de Caja.

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Recursos Financieros.






La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de resguardar y controlar los recursos financieros que a través de efectivo, cheques y documentos comprobatorios corresponden al desarrollo de las actividades de las áreas de trabajo; del control de los cheques correspondientes a empresas proveedoras y de servicios; así como de tramitar pagos por concepto de compras.






44

Funciones 1. Emitir los cheques y las pólizas de los pagos correspondientes a las empresas prestadoras de servicios y proveedoras de la Secretaría relativo a gastos menores, así como por concepto de viáticos y/o gastos a comprobar. 2. Entregar a las empresas proveedoras y prestadoras de servicios los cheques que por concepto de adquisiciones, arrendamiento y contratación de servicios corresponda y brindar la atención al público. 3. Recibir facturas para su trámite de pago, previa verificación del cumplimiento de requisitos fiscales y normatividad vigente en la materia. 4. Enviar a la Oficina de Contabilidad la documentación comprobatoria de las operaciones registradas en el área, así como pólizas cheque y cheques cancelados para su registro contable. 5. Efectuar los depósitos de efectivo y documentos financieros en las instituciones bancarias correspondientes. 6. Realizar la entrega de cheques a las personas habilitadas por las áreas de la Secretaría, con el objeto de recabar firma de las personas beneficiarias y enviar los documentos a la Oficina de Contabilidad para su registro. 7. Verificar que el trámite de solicitud y comprobación de recursos para comisiones oficiales, se realice con apego a las disposiciones normativas vigentes. 8. Registrar y controlar los movimientos de ingresos y de egresos, así como comprobaciones, con la finalidad de tener al corriente los saldos de deudores y de cuentas bancarias. 9. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

45


1. El o la titular del Departamento de Recursos Financieros. 2. El personal subordinado. 3. La Oficina de Contabilidad. 4. Las áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Proporcionar la documentación para la elaboración de pólizas, afectación o registro contable. 4. Atender la solicitud y comprobación de recursos.


1. Las instituciones bancarias. 2. Las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicio.

1. Realizar movimientos relacionados con las cuentas bancarias de la Secretaría. 2. Entregar los cheques por concepto de adquisiciones y/o servicios.

46

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Caja.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Caja.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de elaborar cheques y sus correspondientes pólizas, proporcionar atención en ventanilla, revisar la documentación soporte de las comprobaciones de viáticos recibidas; así como capturar los movimientos financieros realizados en el área.






47

Funciones 1. Elaborar los cheques y sus correspondientes pólizas para su pago. 2. Atender ventanilla para recibir trámites de viáticos, ingresos por comprobaciones de gastos y entrega de cheques o efectivo a las personas beneficiarias. 3. Revisar la documentación soporte de las comprobaciones de viáticos para verificar cumplan con la normatividad establecida. 4. Realizar el depósito de efectivo y documentos financieros en la institución bancaria correspondiente. 5. Recibir y revisar las pólizas de cheques pagados en otras áreas para verificar se haya realizado en apego a los lineamientos establecidos. 6. Capturar en los sistemas informáticos internos los movimientos de ingresos y egresos del área para mantener las bases de datos actualizadas de deudores diversos y cuentas bancarias. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

48


1. El o la titular de la Oficina de Caja. 2. El personal de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Recibir comprobaciones de viáticos, proporcionar información y pagos.


1. Las empresas proveedoras. 2. Las instituciones bancarias.

1. Entregar cheques. 2. Realizar depósitos.

49

Identificación

Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Caja.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Caja.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en revisar la documentación soporte de las comprobaciones de viáticos recibidos y de realizar los movimientos financieros realizados en el área.






50

Funciones 1. Apoyar en revisar la documentación soporte de las comprobaciones de viáticos para verificar que cumplan con la normatividad establecida. 2. Apoyar en realizar el depósito de efectivo en la institución bancaria correspondiente. 3. Apoyar en fotocopiar documentos emitidos por el área. 4. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

51


1. El o la titular de la Oficina de Caja.

1. Recibir Instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


1. Las instituciones bancarias.

1. Realizar depósitos y/o transferencias.

52

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Contabilidad.







La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de registrar y verificar los movimientos financieros que afectan las cuentas bancarias internas de la Secretaría, así como de operar el módulo de egresos del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV 2.0) para generar las egresos con cargo al Gasto Corriente y resguardar su correspondiente documentación soporte.






53

Funciones 1. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas internas de la Secretaría para verificar que correspondan los registros financieros y contables con los movimientos de la institución bancaria correspondiente. 2. Operar el módulo de órdenes de pago del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV 2.0) y emitir las egresos y/o comprobaciones de gasto y el listado correspondiente, para revisión y autorización del titular del Departamento de Recursos Financieros. 3. Verificar que la documentación soporte de las egresos y/o comprobaciones de gastos tramitadas cumplan con la normatividad vigente y que cuenten con las firmas de autorización correspondientes. 4. Verificar la radicación de reembolsos de fondo revolvente de la Dependencia con base en los folios tramitados en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV 2.0) para contar oportunamente con liquidez financiera. 5. Clasificar y resguardar la documentación soporte de las afectaciones presupuestales efectuadas con cargo al gasto corriente durante los períodos legales de conservación para la oportuna consulta y elaboración de informes. 6. Revisar y llevar el control de las comprobaciones de viáticos. 7. Recibir de la Oficina de Caja las pólizas de cheque y documentación comprobatoria. 8. Conciliar periódicamente con la Oficina de Caja los saldos bancarios y los deudores diversos. 9. Recibir de la Jefatura de Recursos Financieros las facturas para trámite como Pago Directo. 10. Atención a los diferentes antes fiscalizadores. 11. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

54


1. El o la titular del Departamento de Recursos Financieros. 2. El personal subordinado. 3. La Oficina de Caja. 4. Las áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Para recibir las pólizas cheque, así como comprobaciones de viáticos para elaboración de pólizas y afectación presupuestal 4. Solicitar y proporcionar información financiera.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Los entes fiscalizadores.

1. Enviar información y realizar, conforme a los lineamientos de la Secretaría de Finanzas y Planeación, los registros contables de órdenes de compra para su trámite de pago. 2. Atención en revisiones periódicas o con oficio.

55

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Contabilidad.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Contabilidad.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de participar en la depuración de partidas en las conciliaciones bancarias, de apoyar en la revisión de la documentación que soporta los egresos y comprobaciones de gasto afectadas en Sistema Integral Administración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV 2.0).






56

Funciones 1. Participar en la depuración de información del flujo de efectivo. 2. Apoyar en la revisión de listados que se emiten de los sistemas informáticos oficiales para validar la correcta aplicación de los movimientos. 3. Revisar que las facturas y comprobaciones de viáticos tramitados para pago cumplan con la normatividad establecida 4. Participar en la clasificación de pólizas de egresos, diario e ingresos, así como de los detalles de egreso y/o comprobaciones de gasto con su respectiva documentación soporte para su archivo. y de órdenes de compra con su respectiva documentación soporte, para su archivo. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

57


1. El o la titular de la Oficina de Contabilidad.



58

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Contabilidad.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Contabilidad.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en la revisión de la documentación que soporta las comprobaciones de gastos y los Egresos afectadas en el Sistema Integral de Administración del Estado de Veracruz (SIAFEV 2.0).






59

Funciones 1. Apoyar en la revisión de las facturas y comprobaciones de viáticos tramitados para pago con la finalidad que cumplan con la normatividad establecida. 2. Apoya en el archivo de las pólizas de egresos, diario e ingresos, así como de los detalles de egresos con su respectiva documentación soporte. 3. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

60


1. El o la titular de la Oficina de Contabilidad.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


61

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Control Presupuestal.







La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de integrar el Anteproyecto del presupuesto de egresos y la Actividad Institucional del programa presupuestal asignado a la Unidad Administrativa directamente para su control; así como llevar un adecuado control del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz en cuanto a las afectaciones, transferencias operadas, y recalendarizaciones, a efecto de dar cumplimiento a los objetivos y metas de la Dependencia y a la normatividad vigente establecida en la materia.






62

Funciones 1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos para programar la disponibilidad presupuestal con base en los criterios de racionalidad, disciplina y austeridad establecida en esta materia por la Secretaría de Finanzas y Planeación y la Contraloría General. 2. Revisar y analizar los avances presupuestales, para estar en condiciones de tramitar las transferencias y recalendarizaciones ante la Secretaría de Finanzas y Planeación, solicitando su afectación para atender oportunamente las necesidades presupuestales que requieran las áreas de la Secretaría. 3. Integrar la actividad institucional de la Unidad Administrativa de la Secretaría, que permita evaluar y determinar el grado de cumplimiento de las metas programadas. 4. Programar y controlar la disponibilidad presupuestal en el ejercicio del gasto, con base en los criterios de racionalidad, disciplina y austeridad presupuestal para la atención y cumplimiento de objetivos y metas de la Secretaría. 5. Elaborar y sustentar las propuestas de ampliación presupuestal de acuerdo a las necesidades de la Secretaría, para solicitar su autorización ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. 6. Analizar los reportes del avance presupuestal con el registro de movimientos al presupuesto de gasto corriente para apoyar a las unidades presupuestales en la toma de decisiones. 7. Validar en coordinación con la Secretaría de Finanzas y Planeación que las afectaciones presupuestales realizadas en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz, coincidan con los registros del control interno del presupuesto, para contar con información confiable. 8. Ejecutar los procesos de cierre presupuestal mensual y anual con base en los movimientos y afectaciones presupuestales realizadas en el periodo. 9. Proporcionar la información presupuestal para la integración de los estados financieros, que permitan conocer la correcta aplicación de los recursos utilizados en las unidades presupuestales de la Secretaría. 10. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

63


1. El o la titular del Departamento de Recursos Financieros. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Recibir y operar los movimientos de transferencias y recalendarizaciones del presupuesto asignado a la Secretaría.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. El Órgano Interno de Control.

1. Realizar la afectación presupuestal, transferencias, recalendarizaciones y ampliaciones; los cierres contables mensuales y anuales; del gasto corriente en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz. 2. Conciliar la información presupuestal mensual.

64

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Control Presupuestal.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Control Presupuestal.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en la realización del proyecto de presupuesto, de los cierres de ejercicios presupuestales de la Dependencia, así como generar los reportes necesarios de los programas de las diversas áreas de la Secretaría.






65

Funciones 1. Participar en la realización del anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría para contribuir a su conclusión en tiempo y forma. 2. Apoyar en la integración de la actividad institucional de la Unidad Administrativa para su realización oportuna. 3. Documentar las ampliaciones presupuestales para dar soporte a las solicitudes que se realicen, así como a todos los movimientos que se efectúen durante el ejercicio. 4. Apoyar en los procesos de cierres presupuestales de la Dependencia a fin de cumplir con las disposiciones establecidas. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

66


1. El o la titular de la Oficina de Control Presupuestal.



1. La Secretaría de Finanzas y Planeación y el Órgano Interno de Control.

1. Realizar las gestiones administrativas necesarias para llevar a cabo los programas encomendados al sector.

67

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Control Presupuestal.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Control Presupuestal.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en la realización y estructura del archivo generado por el área que incluye el proyecto de presupuesto y los movimientos presupuestales de la dependencia






68

Funciones 1. Apoyar en la realización, estructura del archivo documental del anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría para con el fin de contribuir a su conclusión en tiempo y forma. 2. Apoyar en documentar las ampliaciones presupuestales para dar soporte a las solicitudes que se realicen. 3. Apoyar en el fotocopiado de los documentos generados. 4. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

69


1. El o la titular de la Oficina de Control Presupuestal.



70

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Control Financiero de Obra.







La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de la liberación financiera y afectación presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación, a través del módulo de Administración de Proyectos/Obra del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz 2.0, así como el resguardo y operación de la documentación soporte de los trámites de liberación de las diferentes áreas ejecutoras de la Secretaría






71

Funciones 1. Informar a las unidades presupuestales ejecutoras de obra y/o acciones de la Secretaría, la aprobación de los recursos del Programa y Presupuesto de Inversión (PPI) de acuerdo al Sistema de Administración Financiera del Estado de Veracruz 2.0 2. Informar a las unidades presupuestales ejecutoras de obra y/o acciones, los requerimientos fiscales que deben considerar para la comprobación de la ejecución de los recursos correspondientes al Programa y Presupuesto de Inversión (PPI) 3. Revisar la documentación soporte de las obras y/o acciones, presentadas por las áreas ejecutoras para su afectación presupuestal en el Sistema de Administración Financiera del Estado de Veracruz 2.0 (SIAFEV 2.0) para su ingreso posterior a la Secretaría de Finanzas y Planeación. 4. Afectar y documentar la liberación de recursos de las obras y/o acciones, a través del Módulo de Administración de Proyectos/Obra del Sistema de Administración Financiera del Estado de Veracruz 2.0 en base al Programa y Presupuesto de Inversión (PPI) aprobado, de los recursos Federales, Estatales y Municipales para su autorización en la Secretaría de Finanzas y Planeación. 5. Integrar y resguardar el expediente unitario financiero de las diversas direcciones adscritas a esta Secretaría de las obras y/o acciones administradas y/o contratadas del Programa y Presupuesto de Inversión (PPI) con la finalidad de contar con el soporte de los documentos fiscales de las obras ejecutadas por la Dependencia, que soportan la liberación de pago. 6. Dar seguimiento a los avances trimestrales del Programa y Presupuesto de Inversión (PPI) para que las áreas ejecutoras validen y firmen y en caso de ser necesario documentar las variaciones correspondientes. 7. Validar la afectación presupuestal de las diferentes fuentes de financiamiento que integran el Programa y Presupuesto de Inversión (PPI) en el rubro de anticipos afectados. 8. Validar las solicitudes de pago presentadas por las áreas ejecutoras de las obras y/o acciones por administración directa afectadas presupuestalmente en el Sistema de Administración Financiera del Estado de Veracruz 2.0 (SIAFEV 2.0) cuando la Secretaría de Finanzas y Planeación realiza el deposito en las cuentas de la Secretaría de Desarrollo Social, de acuerdo con la documentación fiscal que soporta la afectación. 9. Elaborar y entregar al Órgano Interno de Control, el reporte mensual de trámites de obras y acciones afectados en el Sistema de Administración Financiera del Estado de Veracruz 2.0 (SIAFEV 2.0) de las cuentas por liquidar en general ingresadas a la Dirección General de Inversión Pública. 10. Elaborar y entregar al Órgano Interno de Control, el reporte mensual del .5 y .2 al millar de los tramites de obras afectados en el Sistema de Administración Financiera del Estado de Veracruz 2.0 (SIAFEV 2.0) de las cuentas por liquidar que así lo reflejen, ingresadas a la Dirección General de Inversión Pública. 11. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

72


1. El o la titular del Departamento de Recursos Financieros. 2. El personal subordinado. 3. Las Oficinas del Departamento de Recursos Financieros. 4. La Subdirección de Estadística y Programación Sectorial. 5. Las áreas ejecutoras de obra de la Secretaria.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3.- Solicitar y proporcionar información financiera. 4.- Verificar aprobaciones referentes al Programa de Presupuesto e Inversión. 5.- Atender la solicitud y comprobación de recursos.


1. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 2. La Secretaría de Finanzas y Planeación.

1. Proporcionar información sobre las empresas proveedoras y prestadoras de servicios. 2. Validar y documentar el trámite de liberación de recursos del Programa y Presupuesto de Inversión.

73

Identificación


Jefe Inmediato(a):

Titular de la Oficina de Control Financiero de Obra.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Control Financiero de Obra.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de recibir y revisar la documentación soporte de las obras y/o acciones, presentadas por las áreas ejecutoras para su afectación presupuestal en el sistema de Administración Financiera del Estado de Veracruz 2.0, archivar la documentación al expediente financiero de las obras, actualizar los sistemas internos de la base de datos de pagos afectados presupuestalmente, elaboración de reportes para entes fiscalizadores






74

Funciones 1. Recibir la documentación soporte de las obras y acciones presentadas por las Direcciones ejecutoras. 2. Revisar la Documentación de las obras y acciones para su afectación presupuestal, así como las solicitudes de pago presentadas por las direcciones que corresponden con los archivos de los expedientes financieros. 3. Archivar la documentación de carácter financiero en el expediente unitario de obras y acciones del Programa y Presupuesto de Inversión. 4. Actualizar los sistemas internos de control de pagos a contratistas afectados en el Sistema de Administración Financiera del Estado de Veracruz 2.0. 5. Realizar reportes de los trámites realizados de las obras y acciones del Programa de Presupuesto de Inversión. 6. Realizar actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

75


1. El o la titular de la Oficina de Control Financiero de Obra. 2. Las áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Recibir las solicitudes de liberación de recursos y la documentación soporte de las obras.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación.

1. Entregar la documentación afectada en el Sistema 2.0.

76

Identificación

Nombre del Puesto: Titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Jefe Inmediato(a):



Titular de la Oficina de Control Vehicular. Titular de la Oficina de Almacén e Inventarios. Titular de la Oficina de Adquisiciones. Titular de la Oficina de Servicios Generales. Auxiliar Administrativo(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de coordinar, supervisar y verificar la atención de solicitudes de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que presentan las áreas de la Secretaría; del mantenimiento, reparación o remodelación de las instalaciones, mobiliario, equipo e inmuebles asignados; de mantener en óptimas condiciones de operación las unidades del padrón vehicular; de la actualización de los registros de los inventarios de bienes muebles; de coordinar las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios a través de los procedimientos de compra directa, licitación simplificada y licitación pública; de implementar el Programa Interno de Protección Civil; así como de realizar las sesiones del Subcomité de Adquisiciones y Obra Pública y de las custodias de los documentos que se originen.






77

Funciones 1. Coordinar la atención de las solicitudes de recursos materiales de las diversas áreas de la Secretaría, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y a la normatividad establecida. 2. Coordinar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Dependencia para someterlo a consideración del titular de la Secretaría, a través del titular de la Unidad Administrativa. 3. Coordinar previo acuerdo con el titular de la Unidad Administrativa la suscripción de los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles y solicitar el dictamen correspondiente a la Secretaría de Finanzas y Planeación. 4. Establecer controles de las existencias básicas en el almacén de materiales y suministros para asegurar los niveles óptimos del mismo. 5. Coordinar el levantamiento del inventario de bienes muebles de la Secretaría para la actualización de los registros. 6. Coordinar la conciliación de los registros del inventario de bienes muebles con la Secretaría de Finanzas y Planeación y gestionar la elaboración de las etiquetas de identificación de los bienes muebles de nueva adquisición. 7. Coordinar la elaboración y actualización de los resguardos de bienes muebles asignados al personal de las áreas adscritas a la Secretaría. 8. Supervisar que los movimientos de las altas, bajas y transferencias del mobiliario en las áreas de la Secretaría se realicen con oportunidad y de acuerdo a la normatividad establecida en la materia. 9. Programar y coordinar las actividades correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario y equipo de oficina de la Secretaría. 10. Supervisar la prestación de los servicios de fotocopiado e impresión y establecer sistemas de control que permitan reducir el gasto en las áreas de la Secretaría. 11. Coordinar y supervisar las remodelaciones, rehabilitaciones, ampliaciones y mantenimiento de los inmuebles asignados a la Secretaría para su preservación y operación funcional. 12. Coordinar la elaboración y ejecución del programa de mantenimiento preventivo, y supervisar las acciones de mantenimiento correctivo de los vehículos oficiales de la Secretaría. 13. Establecer y supervisar el cumplimiento de los procedimientos y normas para la asignación, resguardo, uso, destino y baja de vehículos oficiales de la Dependencia. 14. Autorizar la atención a las solicitudes de reparación de vehículos oficiales y verificar su cumplimiento y en su caso hacer valer la garantía establecida. 15. Mantener actualizado el padrón vehicular de la Secretaría y realizar la conciliación de los registros de éste ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. 16. Organizar y supervisar la realización de los procesos de adquisiciones con base en los montos establecidos en el decreto de Presupuesto de Egresos del Estado y Presupuesto de Egresos de la Federación, para compra directa, licitación pública estatal y nacional y licitación simplificada.

78

17. Coordinar la elaboración de convocatorias, oficios de invitación y bases de licitación con base en la normatividad establecida en materia de adquisiciones y contratación de servicios con recursos federales y estatales. 18. Organizar los eventos de licitación pública estatal y nacional, y/o simplificada y/o invitación restringida para la recepción de propuestas técnicas y económicas que presenten las empresas proveedoras o empresas prestadoras de servicios. 19. Calendarizar y dirigir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité de Adquisiciones y Obra Pública de la Secretaría para la exposición de propuestas técnicas y económicas que presenten las empresas proveedoras o empresas prestadoras de servicios. 20. Coordinar la elaboración del Programa Interno de Protección Civil y vigilar el cumplimiento de las normas de operación y desarrollo establecidas para su implementación. 21. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

79


1. El o la titular de la Unidad Administrativa. 2. El personal subordinado. 3. Los titulares de las diversas áreas de la Secretaría. 4. El Departamento de Recursos Financieros.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Trasmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 4. Tramitar el pago de facturas por concepto de adquisición de materiales y reparación de vehículos.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Las empresas proveedoras y prestadoras de servicios de la Secretaría.

1. Tratar asuntos relacionados con la integración del Programa Anual de Adquisiciones, la actualización del inventario de bienes muebles, la realización de adquisiciones consolidadas y demás actividades relativas al Departamento. 2. Realizar los procesos de compra y contratación de servicios y trámite de pago.

80

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en las actividades básicas del área tales como: ordenar y clasifica la correspondencia recibida y atender al público en general, recepción, registro, control y archivo de oficios de las cuatro oficinas a cargo del titular de recursos materiales, además de recibir instrucciones del jefe sobre asuntos y contenido de diferentes oficios que se reciben y envían, redacta y entrega a él o la titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para su firma, así como apoyar en la elaboración de diferentes reportes.






81

Funciones 1. Registrar las entradas y salidas de oficios de las cuatro áreas a cargo del titular. 2. Revisar en coordinación con el Auxiliar Administrativo de las otras áreas la recepción y entrega de los oficios. 3. Auxiliar en la elaboración y edición de oficios e informes, así como en la revisión de documentos que se generan en el área de trabajo. 4. Pasar la correspondencia al jefe para su revisión o las distribuye a unidades de menor jerarquía. 5. Colaborar en la integración de los expedientes necesarios relativos a las actividades en que participe. 6. Capturar la información que se recibe diariamente; de igual modo organizar y mantener actualizado el archivo de su área. 7. Archivar los documentos necesarios como respaldo de cualquier información. 8. Clasificar la correspondencia que se recibe. 9. Atender al público en general. 10. Recibir y realizar llamadas telefónicas. 11. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo, para que los procesos que son responsabilidad del área de su adscripción, operen bajo los lineamientos de control emitidos por los órganos correspondientes. 12. Llevar la agenda de compromisos de su jefe. 13. Auxiliar en la captura de información que tengan que ver con las actividades encomendadas al área. 14. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

82


1. El o la titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


83

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Control Vehicular.







La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de supervisar y vigilar las actividades del mantenimiento y reparación del parque vehicular de la Secretaría, organizar el inventario físico de los vehículos asignados, de supervisar los registros de refacciones y/o mantenimiento en bitácoras, de apoyar a las áreas de la Secretaría en las comisiones oficiales que requieran personal y vehículos; de tramitar ante la Secretaría de Finanzas y Planeación la documentación correspondiente de la plantilla vehicular de la Secretaría y las bajas por robo y obsolescencia de vehículos; así como programar pagos de tenencia, derechos y verificaciones vehiculares.






84

Funciones 1. Elaborar y dar seguimiento al programa de mantenimiento preventivo del parque vehicular para conservar en buen estado las unidades con las que cuenta la Secretaría. 2. Realizar y verificar ante la Secretaría de Finanzas y Planeación los trámites de pago de tenencias, placas y otras obligaciones necesarias para la circulación de los vehículos oficiales. 3. Coordinar las acciones necesarias para la revisión y trámite de la verificación vehicular en todas las unidades de la Secretaría. 4. Elaborar y actualizar los resguardos de los vehículos oficiales de la Secretaría con el objeto de tener identificado al personal responsable de la unidad. 5. Coordinar la asignación, resguardo, uso, destino y baja de vehículos de la Secretaría, a fin de contar con un padrón vehicular con registros actualizados. 6. Entregar a la Secretaría de Finanzas y Planeación los resguardos del parque vehicular, para la actualización de la base de datos correspondiente. 7. Revisar y solicitar la autorización de los requerimientos de mantenimiento y de refacciones que tramiten las áreas de la Secretaría para la reparación de los vehículos asignados. 8. Verificar el cumplimiento del mantenimiento y/o reparación de vehículos oficiales de acuerdo a los requerimientos solicitados. 9. Verificar la disponibilidad presupuestal de las partidas correspondientes al mantenimiento de los vehículos, para tramitar con oportunidad el pago a las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicios. 10. Solicitar las cotizaciones para la adquisición de refacciones y contratación del servicio de mantenimiento vehicular para evaluar los precios y condiciones que ofrecen las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicios y seleccionar la opción que de acuerdo a la normatividad convenga a la Secretaría. 11. Revisar las órdenes para la adquisición de refacciones o en su caso la contratación del servicio de mantenimiento para formalizar el compromiso con las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicios. 12. Atender las solicitudes de las áreas de trabajo proporcionando vehículos oficiales o en su caso el personal que apoye la realización de comisiones oficiales. 13. Definir procedimientos y controles para el registro oportuno del mantenimiento preventivo y correctivo, en las bitácoras de mantenimiento de los vehículos oficiales. 14. Notificar a la Oficina de Almacén e Inventarios las bajas de vehículos, para su desincorporación del inventario general de bienes muebles. 15. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

85


1. El o la titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 2. El personal subordinado. 3. La Oficina de Caja. 4. La Oficina de Adquisiciones.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Trasmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Tramitar las facturas generadas por mantenimiento y conceptos relacionados con el parque vehicular. 4. Proporcionar información para la formulación de licitaciones.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Los talleres mecánicos externos. 3. Las empresas proveedoras.

1. Tratar asuntos relacionados con la actualización de resguardos, reposición de placas y pago de derechos, así como las altas y bajas del padrón vehicular de la Secretaría. 2. Obtener cotizaciones y emitir órdenes de servicios para efectuar mantenimiento y/o reparación de unidades vehiculares. 3. Obtener cotizaciones y tramitar la compra y pago de refacciones.

86

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Control Vehicular.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Control Vehicular.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de recibir y revisar las facturas de refacciones y servicios vehiculares utilizados por los vehículos asignados a la Secretaría, a fin de liquidar los servicios recibidos por concepto de mantenimiento. Capturar en la bitácora el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados a la Secretaría, para llevar un control de los mismos, Dar trámite a los pagos derivados por servicios y refacciones utilizados por los vehículos asignados a la Secretaría, a fin de finiquitar los adeudos por los conceptos antes mencionados. Archivar la documentación soporte y bitácora correspondiente de las reparaciones realizadas a los vehículos oficiales, a fin de evitar la reparación duplicada y erogaciones innecesarias del Padrón Vehicular.






87

Funciones 1. Dar seguimiento a la atención de las solicitudes de préstamo temporal de vehículos a las áreas administrativas de la Secretaría, para que exista un control por cada área. 2. Revisar las condiciones físicas del parque vehicular activo, para brindar el apoyo cuando sea solicitado. 3. Mantener actualizados los archivos de control vehicular de las unidades de apoyo, cumpliendo con las normas que garanticen el libre tránsito de los vehículos oficiales, para no generar incumplimiento en el reglamento de tránsito. 4. Elaborar los reportes diarios y mensuales de información relativa al avance de los trámites realizados, con la finalidad de evaluar la atención de solicitudes de préstamo de unidades oficiales y personal de apoyo. 5. Recibir y revisar físicamente los vehículos dados de baja de la Secretaría, para controlar su resguardo y permanencia en los corralones. 6. Participar en las actividades relativas a entrega de vehículos autorizados en subastas públicas nacionales, a fin de dar seguimiento a la desincorporación de vehículos oficiales. 7. Participar con el personal del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Desarrollo Social en la elaboración de inventarios y en la entrega-recepción de las unidades vehiculares propuestas a baja, para elaborar las actas respectivas, así como participar en el Programa de Verificación Permanente Sobre el Uso Correcto del Parque Vehicular de la Secretaría 8. Supervisar periódicamente a las unidades vehiculares propuestas a baja, en los diferentes corralones, para contar con inventarios actualizados. 9. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

88


1. El o la titular de la Oficina de Control Vehicular.



1. Las empresas proveedoras y prestadoras de servicios

1. Reparar y mantener los vehículos en buen estado, así como obtener cotizaciones y tramitar la compra y pago de refacciones, asignados a la Secretaria, en su caso con la Aseguradora para solicitar su cooperación en caso de algún accidente o percance automovilístico.

89

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Control Vehicular.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Control Vehicular.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de la elaboración de las bitácoras de mantenimiento y reparación del parque vehicular de la Secretaria, de los pagos de tenencias, derechos y verificaciones vehiculares.






90

Funciones 1. Elaborar la bitácora de reparación y servicios, así como de rendimiento de vehículos, para mantener un control sobre el funcionamiento de las unidades asignadas a la Secretaria. 2. Apoyar al personal responsable de vehículos oficiales en la aplicación de los controles, para el registro en la bitácora de los trámites que correspondan a la unidad. 3. Realizar cotización de servicios y refacciones, para el mantenimiento correctivo de los vehículos que conforman el Padrón Vehicular. 4. Registrar y controlar el consumo de combustible diario de los vehículos, así como supervisar el mantenimiento y cuidado del parque vehicular asignado a la Secretaria, para verificar el adecuado uso de los combustibles destinados para las unidades vehiculares. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

91


1. El o la titular de la Oficina de Control Vehicular.



92

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Almacén e Inventarios.







La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de organizar, coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el manejo, asignación y registro de bienes muebles; del levantamiento físico y actualización del inventario de los mismos; así como coordinar las actividades de manejo, control y registro de los movimientos relacionados con los materiales y suministros existentes en el almacén de la Secretaría.






93

Funciones 1. Coordinar y supervisar la elaboración y actualización de los resguardos de los bienes muebles asignados a cada una de las áreas de la Secretaría. 2. Registrar en el inventario, los bienes muebles adquiridos y que por su naturaleza y costo deban constituirse como activo fijo de la Secretaría. 3. Supervisar que los bienes muebles que integran el Inventario General de la Secretaría, contengan la etiqueta con número de inventario para su registro correspondiente o trámite de las mismas ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. 4. Realizar la actualización semestral del inventario de bienes muebles de la Secretaría, a fin de contar con información confiable que permita el manejo y la evaluación de los bienes asignados. 5. Verificar que los movimientos de altas, bajas y transferencias del mobiliario asignado a las diferentes áreas que conforman la Secretaría, se realicen de acuerdo a la normatividad aplicable en la materia, a fin de mantener actualizado el inventario general de bienes muebles. 6. Implementar las medidas de control necesarias para la administración de los inventarios de bienes muebles y materiales y suministros resguardados en el almacén de la Secretaría. 7. Supervisar la elaboración del Catálogo de Artículos de Almacén, con el objetivo de facilitar la identificación documental y física de cada uno de los artículos existentes en el almacén. 8. Controlar y supervisar las entradas de materiales y suministros del almacén de acuerdo con el material adquirido por la Secretaría. 9. Atender las solicitudes de materiales y suministros requeridos de acuerdo a la disponibilidad de existencias, a fin de distribuir en tiempo y forma a las áreas administrativas. 10. Elaborar el reporte de existencias del área del almacén de manera mensual, con el objeto de verificar físicamente las existencias, así como conocer las cantidades suministradas de acuerdo a cantidad y costo, para suministrar con base en los lineamientos de austeridad el material. 11. Supervisar y revisar los reportes generados relativos a los movimientos de bienes muebles y de materiales y suministros del Almacén, para asegurar el control del mismo. 12. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

94


1. El o la titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 2. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Trasmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.


1. Las empresas proveedoras.

1. Recibir los materiales y suministros.

95

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Almacén e Inventarios.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Almacén e Inventarios.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de mantener actualizados los registros y movimientos de los bienes muebles de la Dependencia, de elaborar los resguardos correspondientes, de controlar y suministrar los artículos que ingresen al almacén, así como de elaborar reportes e informes sobre los activos fijos propiedad de la Dependencia y de los movimientos en almacén.






96

Funciones 1. Realizar y actualizar los registros y resguardos de los bienes muebles en cada una de las áreas de la Dependencia, a fin de contar con información actualizada. 2. Capturar en sistema los movimientos de altas, bajas y transferencias del activo fijo de la Secretaría, para mantener la base de datos actualizada. 3. Verificar que los códigos de barra asignados a cada activo correspondan con la descripción del mismo para su correcta y rápida identificación. 4. Realizar los movimientos de mobiliario y equipo con base a los lineamientos establecidos para evitar observaciones de los órganos fiscalizadores y de las instancias normativas. 5. Controlar y suministrar los artículos en almacén para llevar un registro adecuado y distribución a las áreas de la Dependencia en forma óptima. 6. Actualizar el catálogo de artículos vigentes en el almacén para darlos a conocer a las diversas áreas de la Dependencia y facilitar las solicitudes. 7. Elaborar reportes sobre existencias y movimientos en almacén para determinar niveles de consumo y necesidades de las diversas áreas de la Secretaría. 8. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

97


1. El o la titular de la Oficina de Almacén e Inventarios.



1. Las diversas áreas de la Secretaría.

1. Suministrar las solicitudes de artículos y material de almacén.

98

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Almacén e Inventarios.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina Almacén e Inventarios.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en las actividades básicas del área tales como: recepción, registro y control de materiales y bienes muebles que ingresan y salen del almacén, así como apoyar en la elaboración de reportes sobre existencias en el Almacén.






99

Funciones 1. Registrar las entradas y salidas de material en las tarjetas de almacén “Kárdex”. 2. Revisar en coordinación con el Almacenista la recepción y entrega de los materiales y bienes muebles. 3. Auxiliar en la elaboración y edición de oficios e informes, así como en la revisión de documentos que se generan en el área de trabajo. 4. Colaborar en la integración de los expedientes necesarios relativos a las actividades en que participe. 5. Capturar la información que se recibe diariamente; de igual modo organizar y mantener actualizado el archivo de su área. 6. Archivar los documentos necesarios como respaldo de cualquier información. 7. Clasificar la correspondencia que se recibe. 8. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo, para que los procesos que son responsabilidad del área de su adscripción, operen bajo los lineamientos de control emitidos por los órganos correspondientes. 9. Auxiliar en la captura de información que tengan que ver con las actividades encomendadas al área. 10. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

100


1. El o la titular de la Oficina Almacén e Inventarios.



101

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Adquisiciones.







La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de llevar a cabo las adquisiciones de los bienes materiales, suministros e insumos, la contratación de arrendamientos y servicios que las áreas administrativas requieran para el adecuado desempeño de sus funciones, apegándose a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.






102

Funciones 1. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones y someterlo a consideración del titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 2. Realizar los procedimientos de compra con base en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz- Llave y en el Decreto de Egresos correspondientes a las partidas de papelería, artículos de escritorio y consumibles de cómputo, con el objetivo de cubrir oportunamente las necesidades del área de almacén. 3. Participar en la organización de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, así como para obra pública. 4. Verificar la disponibilidad presupuestal para realizar la adquisición de los requerimientos de adquisiciones, arrendamientos y servicios que solicitan las áreas de la Secretaría. 5. Organizar las juntas de aclaraciones, apertura de propuestas técnicas, económicas y de notificación de fallos de los eventos de licitaciones simplificadas o públicas de la Secretaría. 6. Elaborar, para proponer al titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, los documentos de: convocatorias, invitaciones, bases de licitación simplificada o pública y hacerlas del conocimiento y solicitar la participación de agrupaciones comerciales, las empresas proveedoras y prestadoras de servicios. 7. Capturar en Compranet-Ver las convocatorias, bases de licitación, actas de junta de aclaraciones y de notificación de fallo de los eventos de licitación que se realicen en la Secretaría. 8. Realizar los trámites para la publicación en el Diario Oficial de la Federación de las convocatorias en el caso de licitaciones públicas, bajo el régimen de la legislación federal. 9. Realizar la venta de bases de los diferentes procesos de licitación. 10. Integrar los expedientes de compra, de acuerdo a los procesos de adquisición directa, licitación simplificada y licitación pública, de acuerdo a la normatividad y a los procedimientos establecidos. 11. Analizar las ofertas técnicas y económicas de las empresas proveedoras y prestadoras de servicios y/o agrupaciones, aplicando los criterios de economía, calidad, oportunidad y garantía para la Dependencia en las adquisiciones, contratación de servicios, arrendamientos y/o enajenaciones, así como en las bases técnicas de licitación existentes. 12. Preparar las invitaciones y actas de los concursos de adquisiciones, arrendamientos y servicios para las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité de Adquisiciones y Obras Públicas de la Secretaría. 13. Notificar a las empresas proveedoras y prestadoras de servicios el fallo del proceso de licitación. 14. Tramitar ante el Departamento de Recursos Financieros el pago oportuno de las adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios autorizados por la Unidad Administrativa. 15. Elaborar el informe cuatrimestral de las adquisiciones y contrataciones realizadas por la Secretaría, con el objetivo de informar oportuna y verazmente al Comité Estatal de Adquisiciones y Obras Públicas.

103


104


1. El o la titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 2. El personal subordinado. 3. La Oficina de Almacén e Inventarios. 4. Las diversas áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Trasmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Proporcionar el material y suministros y la documentación soporte de la adquisición. 4. Recibir la información relacionada con el Programa Anual de Adquisiciones.


1. Las empresas proveedoras y prestadoras de servicios.

1. Realizar estudios de mercado y solicitar la cotización de partidas sujetas a adquisición.

105

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Adquisiciones.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Adquisiciones.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de participar en la elaboración del programa de adquisiciones y de apoyar en los procesos de licitación de los artículos y servicios que requiere la Dependencia para su operación, así como en la realización de cotizaciones, integración de expedientes, elaboración de documentos para los procesos de licitación y determinación de necesidades de compra.






106

Funciones 1. Participar en la elaboración del programa de adquisiciones para establecer las necesidades de la Secretaría y programar los procesos de compra. 2. Apoyar en el desarrollo de los procesos de adquisición de artículos y servicios para contribuir al cumplimiento de la normatividad en la materia. 3. Elaborar actas y minutas de las reuniones y eventos de licitación para establecer oficialmente los acuerdos y disposiciones acordadas. 4. Realizar cotizaciones de artículos o servicios que requiera la Dependencia para facilitar la toma de decisiones y efectuar su compra. 5. Capturar información relativa a los eventos licitatorios para generar los instrumentos o documentos establecidos en la normatividad. 6. Apoyar en la integración de los expedientes de compra para fundamentar las adquisiciones que se realizarán. 7. Determinar las necesidades de compra de artículos para solicitar a las empresas proveedoras y prestadoras de servicios establecidos. 8. Recibir las facturas de surtimientos de bienes y servicios a la Secretaría para su verificación y trámite de pago correspondiente. 9. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

107


1. El o la titular de la Oficina de Adquisiciones.



1. Las empresas proveedoras y prestadoras de servicios.

1. Recibir documentación para trámite de compra y pago.

108

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Adquisiciones.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Adquisiciones.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de realizar las investigaciones de mercado necesarias que permitan determinar la factibilidad de llevar a cabo la adjudicación, de revisar los costos y calidad de la mercancía requerida, así como de emitir los pedidos correspondientes a las adquisiciones bajo la modalidad de adjudicación directa y captura de facturas en el módulo de adquisiciones (SIAFEV) y trámite de las mismas.






109

Funciones 1. Apoyar al Jefe de la Oficina de Adquisiciones en el seguimiento a las adjudicaciones directas efectuadas por la Unidad Administrativa de la Secretaría de Desarrollo Social. 2. Realizar las consultas necesarias con los diversos proveedores de bienes y servicios de la Secretaría de Desarrollo social, a fin de recopilar las cotizaciones que permitan valorar la factibilidad de realizar las adjudicaciones directas de acuerdo al presupuesto asignado. 3. Elaborar las solicitudes de cotización, con el fin de remitirlas a los diferentes proveedores y/o prestadores de servicios y así poder obtener propuestas para elegir la mejor opción de compra o contratación. 4. Elaborar los cuadros comparativos de cotizaciones obtenidas, a fin de que la Unidad Administrativa tome la mejor decisión en cuanto a precio, calidad, tiempo y entrega de los bienes o servicios solicitados por las áreas de la Secretaría de Desarrollo. 5. Enviar pedidos a los proveedores asignados. 6. Verificar con la Oficina de Servicios Generales y Control de Inventarios la entrega oportuna de los bienes y servicios adquiridos, con el objetivo de liberar el pago a los proveedores y/o prestadores de servicios. 7. Capturar los pedidos de los proveedores adjudicados, en el módulo de adquisiciones (SIAFEV), verificando la disponibilidad presupuestal, a fin de tramitar el pago de las facturas correspondientes. 8. Elaborar las solicitudes-comprobación de recursos, con el objetivo de tramitar el pago de las adquisiciones realizadas de bienes y/o servicios con los diferentes proveedores. 9. Resguardar los expedientes de la documentación generada en la Oficina de Adquisiciones.


110


1. El o la titular de la Oficina de Adquisiciones.



111

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Servicios Generales.



Analista Administrativo(a). Auxiliar de Mantenimiento. Auxiliar Administrativo(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de organizar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles, del manejo, recepción y clasificación del archivo general, así como verificar que los controles establecidos en los servicios de fotocopiado, vigilancia, estacionamiento, telefonía convencional y celular, suministro de agua purificada e intendencia sean utilizados para el buen desempeño de las diversas áreas de esta Dependencia.






112

Funciones 1. Proponer las alternativas de contratación de servicios y arrendamiento de bienes inmuebles, para apoyar a la toma de decisiones con apego a la legislación vigente. 2. Integrar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles, con el objetivo de mantener un ambiente seguro y agradable en las diversas áreas de la Secretaría. 3. Supervisar las acciones de mantenimiento, remodelación, rehabilitación y ampliación de los bienes inmuebles de la Secretaría, para constatar el cumplimiento de las metas establecidas en el Programa Operativo Anual. 4. Solicitar y verificar la reparación y/o mantenimiento preventivo y/o correctivo al mobiliario, instalaciones de las redes telefónicas, hidráulicas, sanitarias y eléctricas, resguardadas por la Secretaría, a fin de conservarlas en condiciones óptimas. 5. Organizar la atención de las solicitudes de reparación de los bienes muebles y de las instalaciones que las diversas áreas de la Secretaría presentan. 6. Realizar el trámite para solicitar el pago de la contratación de servicios de mantenimiento a los bienes muebles y/o a las instalaciones de la Secretaría. 7. Implementar las medidas de control interno que permitan consolidar la información de la operación de los servicios de las diversas áreas de la Secretaría. 8. Supervisar los servicios de limpieza y vigilancia a fin de que las diversas áreas de la Secretaría se mantengan en condiciones apropiadas y seguras para operar. 9. Supervisar e implementar medidas de control en el consumo de suministros y materiales para que el área de fotocopiado opere con funcionalidad. 10. Supervisar que el área de recepción y atención a visitas cuente con el personal y los recursos necesarios, con el objetivo de brindarle un servicio apropiado a la ciudadanía. 11. Apoyar en la logística de diversos eventos en los que participe la Secretaría de Desarrollo Social. 12. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

113


1. El o la titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 2. El personal subordinado. 3. La Oficina de Caja. 4. Las diversas áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Trasmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Turnar las facturas por servicios generales y/o mantenimiento de las instalaciones, para el trámite de pago correspondiente. 4. Atender las solicitudes de servicio.


1. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la SEFIPLAN. 2. Los prestadores de servicios.

1. Tramitar la validación y/o aclaración de los consumos de servicios de telefonía y de energía eléctrica. 2. Verificar que la prestación de los servicios se realice conforme a los requerimientos solicitados.

114

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Servicios Generales.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Servicios Generales.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de integrar la información para elaborar el Programa Anual de Mantenimiento y realizar el presupuesto y cotizaciones del material de limpieza que se requiera para cumplir con el mantenimiento adecuado de todas las áreas que integran a la Secretaria.






115

Funciones 1. Proporcionar información para integrar el proyecto de presupuesto anual, y poder realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles e inmuebles de las áreas que integran la Secretaria, para que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones. 2. Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento, conjuntamente con el titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, de conformidad a la normatividad establecida, para análisis y aprobación del titular de la Unidad Administrativa. 3. Realizar las cotizaciones del material que se requiera para el mantenimiento de las instalaciones. 4. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

116


1. El o la titular de la Oficina de Servicios Generales



117

Identificación

Nombre del Puesto: Auxiliar de Mantenimiento.



Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de realizar los trabajos de pintura exterior e interior, carpintería e impermeabilización del inmueble de la Secretaría; de abastecer y distribuir agua purificada en todas las áreas administrativas de la Secretaría; así como de apoyar en los trabajos de acondicionamiento de lugares para eventos socioculturales organizados por esta Secretaría.






118

Funciones 1. Efectuar las actividades de mantenimiento del inmueble de la Dependencia, a fin de cumplir en tiempo y forma con las actividades en comendadas. 2. Realizar los trabajos de pintura exterior e interior, carpintería e impermeabilización del inmueble de la Secretaría, con el objeto de aprovechar al máximo el rendimiento de los materiales utilizados en las actividades. 3. Abastecer y distribuir agua purificada en todas las áreas administrativas de la Secretaría, con el objeto de proporcionar el servicio a todos los empleados. 4. Apoyar en los trabajos de acondicionamiento de lugares para eventos socioculturales organizados por esta Secretaría. 5. Realizar inspecciones a las áreas del inmueble de la Secretaría, y con ello, detectar las anomalías que afecten la conservación del edificio, con el objeto de mantener en condiciones de uso las instalaciones. 6. Emplear y resguardar los materiales y herramientas necesarias, para el desarrollo de sus actividades. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

119





120

Identificación




Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de clasificar y capturar la correspondencia que se recibe.






121

Funciones 1. Auxiliar en la elaboración y edición de oficios e informes, así como en la revisión de documentos que se generan en el área de trabajo. 2. Colaborar en la integración de los expedientes necesarios relativos a las actividades en que participe. 3. Clasificar la correspondencia que se recibe. 4. Auxiliar en la captura de información que tengan que ver con las actividades encomendadas al área. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

122





123

Identificación

Nombre del Puesto: Titular del Departamento de Tecnologías de la Información.



Analista Programador(a). Analista de Soporte. Auxiliar Administrativo(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de coordinar el diseño, desarrollo, validación e implantación de sistemas informáticos que coadyuven al logro de los objetivos de la Secretaría; de proporcionar asesoría técnica de software externo institucional y comercial; así como implementar acciones para el mejor desempeño y conservación del equipo informático.






124

Funciones 1. Coordinar el análisis, diseño, desarrollo e implementación de sistemas informáticos que requiere la Secretaría para un óptimo desempeño y control de sus procesos. 2. Asesorar técnicamente al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, para la adquisición de equipos y sistemas informáticos, acordes a las necesidades de las diversas áreas de la Secretaría. 3. Diseñar, operar y validar el plan de contingencia y seguridad informática que permita contar con respaldos de la información institucional y evitar daños a los equipos y sistemas. 4. Elaborar, supervisar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo para la infraestructura informática de la Secretaría, garantizando su óptimo funcionamiento. 5. Investigar sobre avances en tecnología informática para su aplicación en las diversas áreas de la Secretaría, brindando con ello un mejor servicio a los usuarios. 6. Diseñar y administrar la página oficial para dar a conocer la información general de la Secretaría, así como las actividades que en materia de desarrollo social lleva a cabo. 7. Establecer vínculos de cooperación con Dependencias de gobierno estatal y federal, con universidades, institutos y organizaciones sociales para intercambiar información e innovaciones informáticas que coadyuven a mejorar el desempeño de la Secretaría. 8. Planear, diseñar, organizar y mantener en óptimo funcionamiento la red de datos ejecutiva y la red de datos interna para contar con una adecuada intercomunicación entre las diferentes áreas de la Secretaría y Dependencias del Gobierno Estatal. 9. Dirigir y supervisar los servicios de asesoría de sistemas institucionales, propios y comerciales a efecto de incrementar la eficiencia y productividad mediante el uso adecuado del equipo. 10. Implementar y analizar el registro sistemático de fallas en sistemas informáticos para determinar las causas y acciones a seguir para su corrección y disminución de ocurrencia. 11. Asesorar en la correcta aplicación de las normas, políticas y estándares de diseño para la edición e imagen institucional para la Secretaría. 12. Coordinar la integración y actualización del inventario de los sistemas institucionales y comerciales con que cuenta la Secretaría. 13. Integrar el análisis de las condiciones físicas del inventario de equipo informático y de licencias de software, para prevenir posibles deficiencias en la utilización del mismo. 14. Establecer los requerimientos para la adquisición de licencias de software propietario y de refacciones para el mantenimiento correctivo de los equipos de cómputo, de acuerdo con las necesidades de las diversas áreas de la Secretaría. 15. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

125


1. El o la titular de la Unidad Administrativa. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Trasmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Atender las solicitudes que le presenten dentro del ámbito de su competencia.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Las empresas proveedoras de equipo informático y sistemas.

1. Recibir actualizaciones de las aplicaciones y soporte técnico de telecomunicaciones. 2. Solicitar información referente a equipos informáticos, software y de telecomunicaciones.

126

Identificación

Nombre del Puesto: Analista Programador(a).

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Tecnologías de la Información.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Tecnologías de la Información.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de diseñar, desarrollar, dar mantenimiento y seguimiento a los sistemas informáticos aplicados en las áreas de la Secretaría; de integrar el inventario de sistemas; así como brindar asesoría sobre el uso de sistemas institucionales estatales y/o federales y comerciales.






127

Funciones 1. Integrar y actualizar el inventario de los sistemas institucionales y comerciales para contar con un registro confiable de la infraestructura en las diversas áreas de la Secretaría. 2. Diseñar y desarrollar sistemas y aplicaciones de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas de la Secretaría, con la finalidad de sistematizar los procesos. 3. Elaborar y aplicar el programa de mantenimiento preventivo a los sistemas informáticos de la Secretaría a fin de optimizar su aplicación. 4. Proporcionar asesoría y capacitación a los usuarios de las áreas de la Secretaría en el manejo de los sistemas y aplicaciones informáticas. 5. Realizar un análisis de la funcionalidad de los sistemas informáticos con que cuenta la Secretaría, con la finalidad de identificar áreas de oportunidad para el mejoramiento de los mismos. 6. Desarrollar y actualizar la página web de la Secretaría con el objeto de mantenerlo en óptimas condiciones y difundir oportunamente la información de las actividades que se llevan a cabo. 7. Elaborar los manuales de operación para los usuarios de los sistemas diseñados e implementados en las diversas áreas de la Secretaría. 8. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

128


1. El o la titular del Departamento de Tecnologías de la Información.



1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Las empresas proveedoras de equipo informático.

1. Recibir y aplicar asesorías sobre actualización de las aplicaciones y soporte técnico de telecomunicaciones. 2. Solicitar información referente a equipos informáticos.

129

Identificación

Nombre del Puesto: Analista de Soporte.

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Tecnologías de la Información.


Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de llevar a cabo el mantenimiento correctivo a los equipos informáticos de la Secretaría, incluyendo las redes institucionales, así como de brindar apoyo en la elaboración de documentos y trabajos institucionales.






130

Funciones 1. Elaborar y aplicar el programa de actualización y mantenimiento correctivo a los equipos de cómputo e infraestructura informática de la Secretaría, a fin de garantizar su óptimo funcionamiento. 2. Aplicar el plan de contingencia y seguridad informática para asegurar los respaldos de la información institucional y prevenir daños a los equipos y sistemas. 3. Administrar los recursos informáticos para obtener el máximo aprovechamiento en la utilización de los mismos. 4. Aplicar y proporcionar asesoría sobre normas, políticas y estándares de diseño y edición para la elaboración de documentos y trabajos especiales, requeridos por las diversas áreas de la Secretaría. 5. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a la red de datos institucional de la Secretaría, para mantener su eficiencia. 6. Aplicar las normas y procedimientos para la operación de la red institucional, que permitan establecer mecanismos de control, para el correcto y racional uso de los servicios. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

131



1. Recibir instrucciones, proporcionar Información, coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Las empresas proveedoras de equipo informático.

1. Recibir y aplicar asesorías sobre actualización de las aplicaciones y soporte técnico de telecomunicaciones. 2. Solicitar información referente a equipos informáticos.

132

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Tecnologías de la Información. Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en la realización de todos los trámites administrativos referentes a este Departamento, así como recibir las solicitudes de mantenimiento preventivo y/o correctivo tanto para equipo de cómputo y redes institucionales para su atención oportuna.






133

Funciones 1. Entregar y recibir la correspondencia dirigida al Departamento de Tecnologías de la Información. 2. Controlar y actualizar el registro de direcciones IP de la red institucional y demás redes locales de la Secretaría. 3. Llevar control de los permisos laborales del personal del Departamento. 4. Tramitar ante las instancias administrativas de la Secretaría, tanto los viáticos como las comprobaciones del personal del Departamento. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

134





VII

Directorio

Lic. José Rodrigo Marín Franco Secretario de Desarrollo Social

Mtra. María José Noriega Mañez Jefa de la Unidad Administrativa

Mtra. María del Carmen Gómez García Jefa del Departamento de Recursos Humanos

L.C. Jessica Lizbeth Aguilar Flores Jefa del Departamento de Recursos Financieros

L.C. Jesús Ignacio Chávez Díaz Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Ing. Ricardo Jiménez Urcid Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información

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