Manual en Materia de Asistentes Instructores Electorales ...

Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Dirección Ejecutiva de Organización y Geografía Electoral

Manual en Materia de Asistentes Instructores Electorales para el Proceso Electoral Local 2011-2012

28 de septiembre 2011

Contenido

Presentación ..................................................................................................................... 1

Flujo grama de las actividades fundamentales en materia de Asistentes Instructores

Electorales ........................................................................................................................ 4

1. Aspectos generales ........................................................................................................... 6

2. Medios de difusión de la Convocatoria aprobada por el Consejo General para la

selección de Asistentes Instructores Electorales ............................................................. 15

3. Sistema de Seguimiento de Asistentes Instructores Electorales 2011-2012 (SISAE 2012) 18

4. Selección de Asistentes Instructores Electorales ............................................................ 23

4.1. Número de Asistentes Instructores Electorales que se asignará en las

Direcciones Distritales ............................................................................................... 23

4.2. Asistentes Instructores Electorales para apoyar a las Mesas que realicen el

escrutinio y cómputo de los votos de los ciudadanos del Distrito Federal

residentes en el extranjero ........................................................................................ 24

4.3. Selección de Asistentes Instructores Electorales ....................................................... 25

4.3.1. Recepción de solicitudes y registro de aspirantes ........................................ 25

4.3.2. Plática informativa ........................................................................................ 33

4.3.3. Evaluación curricular .................................................................................... 35

4.3.4. Examen de conocimientos ........................................................................... 36

4.3.5. Entrevista ..................................................................................................... 39

4.3.6. Calificación integral ...................................................................................... 40

5. Designación y contratación de Asistentes Instructores Electorales ................................. 43

5.1. Designación de Asistentes Instructores Electorales .................................................. 43

5.2. Integración de la lista de reserva ............................................................................... 44

5.3. Contratación .............................................................................................................. 45

6. Sustituciones y proceso extraordinario de selección de Asistentes Instructores

Electorales ...................................................................................................................... 49

6.1. Sustituciones ............................................................................................................. 49

6.2. Proceso extraordinario de selección de Asistentes Instructores Electorales .............. 51

7. Capacitación ................................................................................................................... 53

7.1. Capacitación a funcionarios distritales ....................................................................... 53

7.2. Capacitación a los Asistentes Instructores Electorales .............................................. 54

8. Actividades de los Asistentes Instructores Electorales .................................................... 56

9. Orientación y asesoría .................................................................................................... 60

10. Cronograma de actividades ............................................................................................. 61

Anexos ..................................................................................................................................... 68

Proceso Electoral Local 2011-2012

Manual en materia de Asistentes Instructores Electorales

1

Presentación

El artículo 340 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal

señala que los Consejos Distritales del Instituto Electoral del Distrito Federal, designarán

durante la segunda quincena del mes de febrero del año en el que se celebre la elección, a los

ciudadanos que fungirán como Asistentes Instructores Electorales, de entre los ciudadanos que

hayan atendido la convocatoria pública expedida para tal efecto por el Consejo General de

dicho órgano electoral.

Al respecto, el artículo 35, fracción I, inciso d) del citado Código dispone como atribución del

órgano superior de dirección del Instituto, aprobar la normatividad y procedimientos referentes a

la organización y desarrollo de los procesos electorales y de participación ciudadana.

De igual forma, los artículos 46, fracción I y 47, fracción I del Código de referencia, disponen

como atribuciones de las Comisiones de Organización y Geografía Electoral y de Capacitación

Electoral y Educación Cívica supervisar el cumplimiento del Programa de Organización

Electoral y de Capacitación Electoral durante los procesos electorales, respectivamente.

Por su parte, el referido Código señala en el numeral 340, que el Consejo General del Instituto

Electoral del Distrito Federal expedirá la Convocatoria que al efecto permita a los Consejos

Distritales designar, durante la segunda quincena del mes de febrero del año de la elección, a

los ciudadanos que apoyen a las Direcciones Distritales y Consejos Distritales como Asistentes

Instructores Electorales.

Por lo que respecta a las Direcciones Ejecutivas de Capacitación Electoral y Educación Cívica y

de Organización y Geografía Electoral, los artículos 75 y 77, ambos en la fracción II del citado

Código, les faculta respectivamente a instrumentar los Programas de Capacitación Electoral y

Educación Cívica; y de Organización y Geografía Electoral, por lo que en consecuencia, con el

apoyo de las Unidades Técnicas del Centro de Formación y Desarrollo, Servicios Informáticos,

Asuntos Jurídicos, Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados, y Comunicación

Social, Transparencia y Protección de Datos Personales, integraron el presente Manual en



2

Materia de Asistentes Instructores Electorales para el Proceso Electoral Local 2011-2012,

mismo que aprobaron las Comisiones de Capacitación Electoral y Educación Cívica; y

Organización y Geografía Electoral, en sesión conjunta de Comisiones unidas el 28 de

septiembre de 2011.

En el presente Manual se establecen los trabajos que realizarán las diferentes áreas del

Instituto, así como los períodos de ejecución de las etapas del proceso de selección,

designación, contratación, sustitución, capacitación y evaluación de los Asistentes Instructores

Electorales que apoyarán a las Direcciones y Consejos Distritales.

En el diseño y elaboración de este Manual se han considerado cuatro aspectos fundamentales:

1. Recuperación de la experiencia adquirida en el Proceso Electoral Local 2008-2009, en el

que por primera vez, se fusionaron las actividades que desarrollaban en procesos

anteriores los Instructores Electorales y Asistentes Electorales

2. Integración de aportaciones y observaciones presentadas por los funcionarios de las

Direcciones Distritales a la Metodología operativa para la selección, designación y

contratación de Asistentes-Instructores Electorales y Supervisores Electorales y a los

Criterios para la evaluación del desempeño de estas figuras, utilizados en el Proceso

Electoral 2008-2009

3. Simplificación, clarificación, precisión e integración de procedimientos en el Manual de

diversas disposiciones formuladas por las áreas que intervienen en estas tareas, a

través de circulares, oficios, notas, etcétera.

4. Actualización conforme a las reformas al Código de Instituciones y Procedimientos

Electorales del Distrito Federal, publicadas en la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito

Federal el 20 de diciembre de 2010.

En ese sentido, en el presente Manual se abordarán los temas siguientes:



3

1. Aspectos generales para la ejecución de las tareas relacionadas con la materia de

Asistentes Instructores Electorales y Supervisores Electorales.

2. Difusión de la convocatoria.

3. Operación del Sistema de Seguimiento de Asistentes Instructores Electorales 2011-

2012.

4. Registro y selección de Asistentes Instructores Electorales.

5. Designación y contratación de Asistentes Instructores Electorales en las sedes

distritales.

6. Mecánica de sustitución de las vacantes que, en su caso, se generen de Asistentes

Instructores Electorales, así como de los procesos extraordinarios de selección.

7. Capacitación en materia de Asistentes Instructores Electorales.

8. Actividades de los Asistentes Instructores Electorales conforme a la normatividad

aplicable.

9. Acciones de orientación y asesoría. 10. Cronograma de actividades.

11. Documentos e instrumentos de apoyo técnico, en calidad de anexos, para cumplir

con las actividades, agilizar y homologar su ejecución, así como facilitar la

participación de los funcionarios distritales.



4

Flujo grama de las actividades fundamentales en materia de Asistentes Instructores Electorales

L o g í s t i c a p r e v i a

P r o c e s o d e s e l e c c i ó n d e A s i s t e n t e s I n s t r u c t o r e s E l e c t o r a l e s

D e s i g n a c i ó n y c o n t r a t a c i ó n d e A s i s t e n t e s I n s t r u c t o r e s E l e c t o r a l e s

S u s t i t u c i o n e s d e A s i s t e n t e s I n s t r u c t o r e s E l e c t o r a l e s

Difusión de la Convocatoria(1ª quincena de

diciembre de 2011 al 15 de enero de 2012)

Trámites contratación Supervisores Electorales

(9 al 15 de enero )

Instalación del SISAE

(15 de noviembre)

Presentación del Manual y uso de

SISAE (16 al 20 de noviembre)

Designación de AIE

(24 de febrero)

Trámites de contratación

(25 al 29 de febrero)

Capacitación AIE(1 al 5 de marzo)

Etapas de la selección

Registro de aspirantes

(9 al 22 de enero)

Plática informativa (23 al 27 de

enero)

Evaluación curricular (23 al 27 de

enero)

Examen de conocimientos

(4 de febrero)

Entrevista (6 al 10 de febrero)

Sustituciones de AIE

(25 de febrero al 15 de julio)

Reserva Distrital

Reserva general

Proceso extraordinario

solo en caso de que no sea posible cubrir

vacante con reserva



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Aspectos generales

1.1. Reclutamiento y selección, según propuesta que formule el DCEECyGE, de los Supervisores Electorales

(Del 9 al 13 de enero de 2012)

Anexo 1. No se envía. Se imprime para uso de la DD.

Reclutamiento y selección de Supervisores Electorales (Del 9 al 25 de enero de 2012)



6

1. Aspectos generales

A. La nomenclatura utilizada en el presente Manual será:

AIE: Asistente(s) Instructor (es) Electoral(es)

CD: Consejo(s) Distrital(es)

CDTTAL: Coordinador(es) Distrital(es)

CE: Casilla(s) Electoral(es)

CG: Consejo General del IEDF

CIPEDF: Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal

CCEyEC: Comisión de Capacitación Electoral y Educación Cívica

COyGE: Comisión de Organización y Geografía Electoral

DD: Dirección(es) Distrital(es)

DECEyEC: Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica

DEOyGE: Dirección Ejecutiva de Organización y Geografía Electoral

DCEECyGE: Director de Capacitación Electoral, Educación Cívica y Geografía Electoral

DRHyF: Dirección de Recursos Humanos y Financieros

IEDF: Instituto Electoral del Distrito Federal

JA: Junta Administrativa

MDC: Mesa(s) Directiva(s) de Casilla



7

Órganos desconcentrados: Direcciones Distritales/Consejos Distritales

SA: Secretario Administrativo/Secretaría Administrativa

SE: Secretario Ejecutivo/Secretaría Ejecutiva

SPE: Servicio Profesional Electoral

STJ: Secretario(s) Técnico-Jurídico(s)

SISAE 2012: Sistema de Seguimiento de Asistentes Instructores Electorales 2011-2012

Supervisor Electoral: Supervisor Electoral de Asistentes Instructores Electorales

UTAJ: Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos

UTALAOD: Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados

UTCFD: Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo

UTCSTyPDP: Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de

Datos Personales

UTSI: Unidad Técnica de Servicios Informáticos

B. En el ámbito central, la DECEyEC y la DEOyGE serán las instancias responsables de

coordinar, dar seguimiento y supervisar el proceso de registro, selección, designación,

contratación, capacitación, sustitución y evaluación que lleven a cabo las diferentes

áreas del IEDF, de los ciudadanos que participen como AIE en el Proceso Electoral

Local 2011-2012, así como de las actividades que éstos realicen.

Asimismo, la DECEyEC y la DEOyGE mantendrán informados a los integrantes de la

CCEyEC, la COyGE y a la SE de los trabajos que, en el marco de las actividades arriba

señaladas, realicen las diferentes áreas del IEDF.



8

C. En el ámbito distrital, será responsabilidad del CDTTAL, con el apoyo de los demás

integrantes de la DD, realizar reuniones de trabajo para la planeación, programación y

seguimiento de las actividades indicadas en el presente Manual, así como ejecutar en

tiempo y forma, las acciones que en materia de AIE correspondan a los órganos

desconcentrados.

D. En tanto se instalen los CD, los respectivos Consejeros Distritales podrán participar, en

calidad de observadores, en el registro de aspirantes a AIE y las etapas de selección,

previa comunicación que reciban del CDTTAL correspondiente.

E. De igual forma, los representantes de los partidos políticos acreditados ante el CG,

mediante oficio dirigido al SE podrán nombrar a un observador en la DD para el registro

de aspirantes a AIE y las etapas de selección. Dicho oficio deberá contener nombre

completo y distrito electoral en el que el observador realizará su función, anexando la

copia fotostática de la credencial para votar expedida a favor de éste; información que

conocerá la UTALAOD, para que por su conducto se comunique a la DD

correspondiente.

Una vez instalados los CD, quedarán sin efecto los nombramientos de los observadores

que se hayan presentado y procederá la participación de los Consejeros Distritales y

representantes de partidos políticos acreditados ante el CD en su calidad de asistentes.

F. La información que las DD envíen relacionada con AIE se apegará al esquema de

operación siguiente:

a) En los casos que expresamente así se solicite, el envío de información será por

oficio, el cual se dirigirá al SE a través de la UTALAOD con copia a la DECEyEC y a

la DEOyGE, con la información y/o anexos solicitados. Se recabará el acuse de

recibo correspondiente conforme a los canales y flujos de comunicación institucional.

b) El CDTTAL verificar constantemente que la información contenida en el SISAE 2012

este actualizada y sea correcta, debido a que la DECEyEC y la DEOyGE realizarán



9

reportes diarios del avance y conclusión de las diferentes fases y etapas de la

selección de AIE.

c) Se enviará toda información por correo electrónico institucional, a las cuentas

[email protected]; [email protected] y

[email protected], y en ningún caso se remitirá copia del correo al

SE.

d) El cumplimiento de este esquema de operación facilitará cualquier aclaración o duda

sobre el avance y cumplimiento de las actividades realizadas.

e) El diseño y contenido de los formatos que se incluyen como anexos en este Manual

no podrán modificarse por el personal de la DD; excepto a requerimiento o previa

autorización de la DECEyEC y/o la DEOyGE. En caso de darse este supuesto, se

creará una copia del archivo original y en ésta se realizará los cambios.

G. Las DD podrán recibir circulares y oficios del SE para precisar o, en su caso, modificar

alguna (s) actividad (es) o criterio (s) previsto (s) en el presente Manual, así como

atender requerimientos adicionales de información que deriven de los acuerdos o

decisiones del CG, de la CCEyEC, la COyGE o que requieran las áreas ejecutivas y/o

técnicas.

H. Los datos personales de los ciudadanos que participen en el proceso de registro,

selección y contratación de AIE estarán protegidos conforme a la Ley de Protección de

Datos Personales del Distrito Federal y a los Lineamientos para la Protección de Datos

Personales en el Distrito Federal y serán resguardados en el Sistema de Datos

Personales de Asistentes Instructores Electorales que será registrado ante el Instituto de

Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal

(INFODF).

mailto:[email protected]�



10

I. En caso de orientación y asesoría sobre las disposiciones contenidas en el presente

Manual, los funcionarios de las DD podrán establecer contacto con los funcionarios del

área central que se indican en el apartado 9 del presente documento

.

J. Los casos no previstos en el presente Manual serán resueltos por los integrantes de la

CCEyEC y la COyGE.

K. La figura de Supervisor Electoral apoyará al CDTTAL, al DCEECyGE y/o al STJ de la

respectiva DD en los trabajos vinculados con la selección, designación, contratación y

evaluación del personal que funja como AIE en la sede distrital, así como en la

coordinación, supervisión y seguimiento de las actividades que éstos realicen en materia

de organización y capacitación electoral.

L. Los Supervisores Electores serán contratados de conformidad con las disposiciones

que emita la DRHyF y atendiendo lo siguiente:

a) Se contratará bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios, del 1 de febrero

al 31 de julio de 2012, un Supervisor Electoral por cada ocho AIE o fracción que se

designen en cada DD;

b) La contratación de los Supervisores Electorales será por asignación directa, con

base en las propuestas que hagan los DCEECyGE y con el visto bueno de los

CDTTAL. El número de Supervisores Electorales que se contratarán es la siguiente:

Dirección Distrital Estimación de casillas a instalar

Numero de Supervisores Electorales a designar

I 362 7

II 326 7

III 362 7

IV 308 6

V 335 7

VI 257 5

VII 290 6

VIII 311 6



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Dirección Distrital Estimación de casillas a instalar

Numero de Supervisores Electorales a designar

IX 340 7

X 340 7

XI 352 7

XII 357 7

XIII 374 8

XIV 354 8

XV 332 7

XVI 289 6

XVII 394 8

XVIII 335 7

XIX 262 6

XX 357 7

XXI 367 8

XXII 285 6

XXIII 252 5

XXIV 312 6

XXV 387 8

XXVI 307 6

XXVII 276 6

XXVIII 330 7

XXIX 336 7

XXX 314 6

XXXI 367 7

XXXII 332 7

XXXIII 331 7

XXXIV 278 6

XXXV 285 6

XXXVI 277 6

XXXVII 292 6

XXXVIII 276 6

XXXIX 253 5

XL 317 7

Voto extraterritorial 16 1

Total 12,827 266

c) Para su contratación los Supervisores Electorales deberán llenar y entregar el

formato “Registro de Supervisores Electorales” (Anexo 1), mismo que se imprimirá

del SISAE 2012. En dicho anexo quedarán asentados los datos personales relativos

a la escolaridad y experiencia laboral y electoral de los Supervisores Electorales, los



12

cuales quedarán protegidos conforme a la Ley de Protección de Datos Personales

para el Distrito Federal y los Lineamientos para la Protección de Datos Personales

del Distrito Federal resguardándose en el Sistema de Datos Personales, relativos a

los expedientes del personal y de prestadores de servicios por honorarios

asimilados a salarios del IEDF.

d) El personal que se contrate bajo la figura de Supervisor Electoral deberá reunir los

siguientes requisitos:

• Ser ciudadano mexicano, en pleno ejercicio de sus derechos civiles y

políticos;

• Estar inscrito en el Registro Federal de Electores y contar con Credencial

para Votar;

• Gozar de buena reputación y no haber sido condenado por delito alguno,

salvo que hubiese sido de carácter culposo;

• Acreditar con documentación expedida por institución con reconocimiento

oficial, el nivel de educación media básica, como mínimo;

• Contar con los conocimientos, experiencia y habilidades necesarios para

realizar las funciones del cargo;

• Ser residente del Distrito Federal;

• No militar, ni desempeñar o haber desempeñado cargo alguno de dirección

en ningún Partido Político, en los tres años anteriores a la designación;

• No haber sido registrado como candidato a cargo alguno de elección

popular, o haberlo ocupado por alguna otra circunstancia en los tres años

anteriores a la designación; y

• Presentar solicitud conforme lo determinen la SE y la SA, acompañada con

los documentos que éstos establezcan.

Esta información, deberá capturarse por el personal que designe el CDTTAL, dentro

de los tres días siguientes a aquel al que se haya designado al Supervisor Electoral,



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a efecto de mantener actualizada la información del SISAE 2012 concerniente a la

“Relación de Supervisores Electorales designados” (Anexo 2).

e) El STJ elaborará los contratos correspondientes en tres tantos, de acuerdo con el

formato que envíe la UTAJ oportunamente e integrará y remitirá los expedientes

para la contratación.

f) Los Supervisores Electorales designados apoyarán, entre otras actividades, al

proceso de selección, designación y contratación de los AIE.

g) El STJ solicitará a los Supervisores Electorales, tres días antes de la fecha

quincenal de pago, un informe que detalle las actividades desarrolladas durante el

período quincenal que se reporta.

h) El Supervisor Electoral deberá entregar al citado funcionario, el informe conforme al

formato, que para tal efecto se establezca, a más tardar un día antes de la fecha de

pago, a efecto de que se remita mediante oficio a la DRHyF y se conserve en el

archivo distrital el acuse del informe.

M. Con el objeto de coadyuvar con la seguridad de los AIE, las DD deberán solicitarles que

se reporten con sus Supervisores Electorales, al menos en dos ocasiones al día en

horarios distintos.



14

Medios de difusión de la Convocatoria aprobada por el Consejo General para la selección de Asistentes Instructores Electorales

Actividades previas

Recepción de convocatoria en medio óptico

(1ª quincena de diciembre de 2011)

Se notificará oportunamente del día y hora en que se realice la entrega

Recepción de carteles de Convocatoria para difusión

(1ª quincena de diciembre de 2011)

Difusión de la Convocatoria (De la 1ª quincena de diciembre de 2011 al 22 de enero de 2012)

Actividades posteriores

Publicar convocatoria en estrados

Colocar carteles de convocatoria en lugares de mayor afluencia ciudadana (De la 1ª quincena de diciembre al 22 de enero de 2012)

Reporte en el SISAE 2012 de los domicilios en los que se colocaron carteles de

convocatoria (Del 9 al 16 de enero 2012, Actualización hasta las 14:00 hrs.)

Anexo 3. No se envía, sólo se actualiza en SISAE 2012.

Se notificará oportunamente mediante Circular



15

2. Medios de difusión de la Convocatoria aprobada por el Consejo General para la selección de Asistentes Instructores Electorales

La Convocatoria aprobada por el CG del IEDF que se dirija a los ciudadanos mexicanos

residentes en el Distrito Federal que deseen participar como AIE durante el Proceso Electoral

Local 2011-2012 se difundirá y publicará, según lo prescriba el propio órgano superior de

dirección y considerando el monto presupuestal con el que se cuente, en los medios que se

indican a continuación:

Medio

Área

responsable

Periodo de ejecución Observaciones

Estrados de las DD SE DD

Una vez aprobado por el CG del IEDF, hasta el 22 de enero de 2012.

Se acompaña de razón de publicación.

Medios impresos de amplia

UTCSTyPDP

circulación en el Distrito Federal.

Dos inserciones en el mes de diciembre de 2011

La DECEyEC y la DEOyGE entregarán a la UTCSTyPDP el archivo óptico de la Convocatoria. Página Web del IEDF. Durante la segunda quincena

de diciembre de 2011, hasta el 22 de enero de 2012. Internet mediante inserciones y

banners.

Carteles que se colocarán en los lugares considerados de mayor afluencia ciudadana.

DD Entre la 1ª quincena de diciembre de 2011 y el 22 de enero de 2012.

Las DD recibirán de la DECEyEC y la DEOyGE el archivo electrónico de la Convocatoria y el número de carteles impresos que correspondan, para que se efectúe la respectiva difusión.

En su caso y, con el propósito de lograr una mayor difusión de la Convocatoria, las DD podrán

reproducirla en tamaño carta y/o oficio, y colocarla en los lugares que consideren pertinente.

Las DD actualizarán en el SISAE 2012 el “Reporte de difusión de la Convocatoria” (Anexo 3),

en el cual se señalará el lugar y tipo de domicilio donde fueron colocados los carteles de la

Convocatoria.



16

Los lunes 9 y 16 de enero de 2012, a las 14:00 horas, la DEOyGE y la DECEyEC,

con el apoyo de la UTSI bajarán del SISAE 2012 el “Reporte de difusión de la

Convocatoria” (Anexo 3) de cada uno de los distritos electorales, a efecto de

integrar el respectivo reporte, por lo que será responsabilidad del CDTTAL verificar

constantemente que la información contenida en ese módulo del SISAE 2012, este

actualizada y sea correcta.



17

Sistema de Seguimiento de Asistentes Instructores Electorales 2011-2012 (SISAE 2012)

Operación del SISAE (Del 15 de noviembre de 2011 al 15 de agosto de 2012)

La UTSI capacitará al Enlace Informático y al DCEECyGE de cada DD para la

operación del SISAE 2012, previa entrega del Manual de Operación correspondiente

(Del 16 al 20 de noviembre de 2011)

Pruebas de operación y comunicación del SISAE 2012 (Del 28 al 30 de noviembre de

2011)

Se reportarán inconsistencias de acuerdo a formato que remita oportunamente UTSI

(30 de noviembre de 2011)



18

3. Sistema de Seguimiento de Asistentes Instructores Electorales 2011-2012 (SISAE 2012)

La DECEyEC y la DEOyGE, en coordinación con la UTSI diseñaron el SISAE 2012, cuyo

propósito es llevar el seguimiento y control de actividades relativas al registro, selección,

designación, contratación, sustitución y evaluación de los ciudadanos que participen como AIE

en el Proceso Electoral Local 2011-2012, el cual se aprobará por la Comisión Especial

Encargada de los Sistemas de Información para el Proceso Electoral Local 2011-2012, y

operará del 15 de noviembre de 2011 al 15 de agosto de 2012.

El SISAE 2012 permitirá concentrar la información de los ciudadanos que se registren como

aspirantes a AIE y los que serán contratados y, emitirá entre otros, los formatos y documentos

siguientes:

o “Solicitud de registro para Asistentes Instructores Electorales”/comprobante de registro

(Anexo 5). o “Declaración bajo protesta de decir verdad” del ciudadano (Anexo 6), relativa al

cumplimiento de diversos requisitos previstos en el artículo 340, fracción II del CIPEDF,

y en la convocatoria respectiva.

o Lista de folios y nombres de aspirantes, en cada una de las etapas del proceso de

selección. A partir de la información que se capture en el SISAE 2012 en el módulo de registro, se podrán

emitir diversos formatos y reportes que permitirán a los órganos desconcentrados consultar los

listados relacionados con la selección (asistencia a la plática informativa, evaluación curricular,

resultados de exámenes, resultados de entrevista, entre otros), designación, reserva,

contratación, sustitución y evaluación de los AIE, para integrar el archivo distrital; y a las áreas

de oficinas centrales, para llevar el control de los reportes generados.

El SISAE 2012 constará de un sistema basado en ambiente “cliente-servidor”, con el fin de

concentrar la información que se capture en los 40 órganos desconcentrados y generar los

reportes requeridos para el seguimiento de las actividades que se realicen en torno a la materia.

La UTSI otorgará el soporte técnico correspondiente para la operación del Sistema.



19

El usuario y contraseña se proporcionará por la UTSI, mediante las cuales se tendrá acceso al

SISAE 2012 desde cualquier computadora instalada en las DD, la DECEyEC, la DEOyGE y en

las que determinen los Consejeros Electorales del CG.

Del 16 al 20 de noviembre de 2011, la UTSI capacitará al enlace informático y al DCEECyGE

de cada DD para la operación del SISAE 2012, previa entrega del Manual de Operación

correspondiente.

Las pruebas que se realicen de la operación del SISAE 2012 se llevarán a cabo del 28 al 30 de noviembre de 2011 y las DD reportarán a la DECEyEC, DEOyGE y UTSI mediante

correo electrónico, a más tardar el 30 de noviembre de 2011, la operación favorable del

Sistema o, en su caso, las fallas detectadas mediante el formato correspondiente y a la cuenta

que la propia UTSI determine.

En caso de existir problemas técnicos en la operación del SISAE 2012, las DD deberán comunicarse con el enlace de soporte técnico de la UTSI que señale el Manual de usuarios del SISAE 2012.

La información generada por el SISAE 2012 se podrá visualizar y exportar a la hoja de cálculo

Excel, por lo que las DD podrán elaborar otros documentos que les sean requeridos por oficinas

centrales, o de carácter interno, para los cuales se necesite este tipo de datos.

Los archivos que el SISAE 2012 generará tendrán la atribución de seguridad de “Sólo Lectura”,

ya que residirán en la base de datos central; por lo tanto, los responsables de módulo deberán

prever lo necesario para generar una copia de los archivos para su resguardo.

El SISAE 2012 contendrá información precargada de las evaluaciones realizadas a los

ciudadanos que se desempeñaron como Supervisores Electorales, Instructores Electorales,

Asistentes Electorales o AIE en los procesos electorales de 2000, 2003, 2006, y 2008-2009,

según corresponda.



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Selección de Asistentes Instructores Electorales

Recepción de solicitudes y registro de aspirantes (Del 9 al 22 de enero de 2012)

Logística de la recepción y registro (1ª quincena de diciembre de 2011)

Anexos 4, 5 y 6. No se envían se imprimen para uso de la DD.

Notificar día, lugar y hora en que se realizará plática informativa, recabar firma

correspondiente y entregar Guía de etapas (Del 9 al 22 de enero de 2012)

Anexos 7 y 8. No se envía, es para uso de la DD y entrega al ciudadano.

Reporte en SISAE 2012 de los ciudadanos registrados (Del 9 al 23 de enero de 2012.

Actualización y validación diaria antes de las 10:00 hrs.)

Anexo 9. No se envía, sólo se actualiza en SISAE 2012.

En su caso, enviar oficio que reporte dificultades para registrar el mínimo de AIE y

ciudadanos de reserva. (23 enero 2012) IMPORTANTE: El día 23 de enero a las 12:00 hrs. la DEOyGE, DECEyEC y UTSI integrarán el listado final

de ciudadanos registrados, con base en el que se imprimirán los exámenes de conocimientos.

Plática informativa (Del 23 al 27 de enero de 2012)

Imprimir lista de asistencia y preparar temas a abordar (Del 22 al 27 de enero de

2012)

Anexos 12 y 13. No se envían se imprimen para uso de la DD.

Publicar en estrados anuncio del día, lugar y hora en que se aplicará el examen de

conocimientos (Del 23 al 4 de febrero de 2012)

Entrega de la guía de estudio

Anexo 11. No se envían se imprimen para entregar al ciudadano.

Notificar día, lugar y hora en que se aplicará el examen de conocimientos y recabar

firma correspondiente (Del 23 al 27 de enero de 2012)

Anexo 14. No se envía es para uso de la DD.



21

Selección de Asistentes Instructores Electorales (Del 23 de enero al 10 de febrero de 2012)

Examen de conocimientos (4 de febrero de 2012)

Informar mediante oficio, el número de lugares y grupos conformados para aplicar el examen de conocimientos (23 de enero de 2012)

Asistir a reunión en la que se informe del mecanismo de aplicación del instrumento de evaluación.

Se notificará oportunamente del día y hora en que se realice esta actividad Recepción de exámenes y demás documentación a utilizar (3 de febrero de 2012) Imprimir lista de asistencia Anexo 18. No se envía, para uso de la DD. Notificar día, lugar y hora en que se realizará la entrevista y recabar firma correspondiente

(4 de febrero al término del examen) Anexo 19. No se envía, para uso de la DD. Devolución de los exámenes contestados a la UTCFD (4 de febrero de 2012) Reporte en SISAE 2012 del desarrollo de la aplicación de examen (programados,

asistentes, incidentes, etc.) 5 de febrero de 2012. Validación de información antes de las 12:00 hrs.

Anexo 20. No se envía solo se actualiza en SISAE. Consulta de resultados del examen (A partir del 14 de febrero de 2012) Anexo 21. Documento de consulta.

Evaluación curricular (Del 23 al 27 de enero de 2012)

Imprimir del SISAE 2012 cédula de evaluación curricular para validación, allegarse del

expediente de los aspirantes y, en su caso editar evaluación emitida por SISAE 2012,

según soporte documental y firmar el Anexo correspondiente.

Anexo 16. No se envía es para uso de la DD.

Integrar cédula de evaluación curricular en expediente, con el nombre y firma del

validador.



22

Selección de Asistentes Instructores Electorales (Del 23 de enero al 10 de febrero de 2012)

Entrevista (Del 6 al 10 de febrero de 2012) Asistir al taller que impartirá UTCFD sobre técnicas de entrevistas (último trimestre de

2011) Programar en el SISAE 2012 el número de aspirantes a entrevistar por día. (Del 1 al 5 de

febrero de 2012) Imprimir lista de asistencia Anexo 23. No se envía, para uso de la DD. Imprimir guión y cédula de la entrevista por aspirante a entrevistar. Reporte en SISAE 2012 del número de entrevistas programadas y realizadas y de los

resultados obtenidos por los aspirantes (Del 6 al 11 de febrero de 2012. Actualización y validación diaria antes de las 10:00 hrs.)

Anexo 22. No se envía sólo se actualiza en SISAE 2012, por lo que hace a las entrevistas realizadas de las programadas.

Anexo 24. No se envía sólo se actualiza en SISAE 2012. Firmar e incorporar al expediente del aspirante la cédula de entrevista, con la calificación

obtenida. Consultar resultados, a efecto de corroborarlos o editarlos.



23

4. Selección de Asistentes Instructores Electorales

4.1. Número de Asistentes Instructores Electorales que se asignará en las Direcciones

Distritales

Para determinar el número de AIE que corresponderá a cada DD se consideraron diversos

aspectos, como lo fueron: geografía del distrito electoral, el número de secciones electorales, la

proyección del número de casillas a instalar1

, y la experiencia registrada de procesos

electorales anteriores.

Los CD designarán a un AIE hasta por cada siete MDC o fracción, previstas para instalarse.

La siguiente tabla indica la cantidad de AIE que se designarán por DD, así como la reserva

sugerida para cubrir las vacantes que, en su caso, se generen:

Dirección Distrital

Estimación de casillas a instalar

AIE a Designar Reserva Total de ciudadanos mínimos

previstos para su selección

I 362 56 56 112

II 326 52 52 104

III 362 55 55 110

IV 308 48 48 96

V 335 51 51 102

VI 257 39 39 78

VII 290 46 46 92

VIII 311 47 47 94

IX 340 52 52 104

X 340 52 52 104

XI 352 55 55 110

XII 357 54 54 108

XIII 374 57 57 114

XIV 354 57 57 114

XV 332 51 51 102

XVI 289 46 46 92

XVII 394 59 59 118

1 La estimación el número de casillas se realizó con base en el corte al Padrón Electoral de fecha 30 de junio de 2011. La estimación del número de Asistentes Instructores Electorales se realizó sobre la base de 7 MDC por AIE y redondeado al entero superior, tomando como referencia 12,811 casillas previstas.



24

Dirección Distrital

Estimación de casillas a instalar

AIE a Designar Reserva Total de ciudadanos mínimos

previstos para su selección

XVIII 335 52 52 104

XIX 262 41 41 82

XX 357 53 53 106

XXI 367 58 58 116

XXII 285 43 43 86

XXIII 252 39 39 78

XXIV 312 47 47 94

XXV 387 62 62 124

XXVI 307 44 44 88

XXVII 276 43 43 86

XXVIII 330 49 49 98

XXIX 336 49 49 98

XXX 314 47 47 94

XXXI 367 55 55 110

XXXII 332 49 49 98

XXXIII 331 53 53 106

XXXIV 278 51 51 102

XXXV 285 42 42 84

XXXVI 277 42 42 84

XXXVII 292 42 42 84

XXXVIII 276 43 43 86

XXXIX 253 38 38 76

XL 317 54 54 108

Voto extraterritorial 16 5 0 0

Total 12,827 1,978 1,973 3,951 .

4.2. Asistentes Instructores Electorales para apoyar a las Mesas que realicen el escrutinio y cómputo de los votos de los ciudadanos del Distrito Federal residentes en el extranjero

Dentro de las consideraciones que ha realizado el Comité encargado de coordinar las

actividades tendentes a recabar el voto de los ciudadanos del Distrito Federal residentes en el

extranjero para la elección de Jefe de Gobierno de 2012 (COVEDF 2012), se encuentra la

designación de AIE que auxiliarán las actividades que se realicen entorno a la notificación y

capacitación de los ciudadanos que resulten previstos para integrar las Mesas que se instalen

para contabilizar los votos que remitan los ciudadanos del Distrito Federal residentes en el



25

extranjero, cuyas actividades y disposiciones generales quedarán pormenorizadas en el

instrumento que para tal efecto emita el citado COVEDF-2012 y los demás criterios que

apruebe el CG, pero que invariablemente serán designados por los CD durante la segunda

quincena del mes de febrero del año de la elección y de acuerdo con las disposiciones prevista

en el convenio firmado para tal efecto con el IFE.

4.3. Selección de Asistentes Instructores Electorales

El proceso de selección se conforma de tres etapas obligatorias, cuyas calificaciones obtenidas

serán acumulativas: 1) evaluación curricular, 2) examen de conocimientos y 3) entrevista.

4.3.1. Recepción de solicitudes y registro de aspirantes

Previo a ejecutar el proceso de selección de AIE, las DD realizarán del 9 al 22 de enero de 2012 la recepción de solicitudes y el registro de aspirantes para AIE en los módulos instalados

en las sedes distritales, en los días y horarios siguientes:

o De lunes a viernes, en un horario continuo de 9:00 a 17:00 horas, para lo cual las DD

programarán las guardias correspondientes para cubrir los horarios de comida.

o Los días sábado y domingo, en horario continuo de las 10:00 a las 14:00 horas.

El CDTTAL designará al (a los) responsable (s) de módulo de entre los miembros del SPE

adscrito a la DD y deberá prever que siempre se encuentre presente el personal operativo

suficiente, debidamente capacitado, para recibir, registrar, atender y/u orientar a los ciudadanos

que se presenten.

Actividades de los responsables y personal operativo

El (los) responsable (s) y/o el personal operativo realizará (n), de forma no limitativa, las

actividades que se indican a continuación:



26

o Proporcionar a los ciudadanos que así lo soliciten, copia de la Convocatoria, “Solicitud

de Registro para Asistentes Instructores Electorales” (Anexo 5), “declaración bajo

protesta de decir verdad” (Anexo 6) y orientar a los aspirantes sobre los requisitos a

cumplir; la documentación a entregar y sobre las fechas de registro, evaluación

curricular, presentación del examen, entrevista, y designación.

o Indicar a los ciudadanos que su trámite de registro podrán realizarlo en cualquier DD

perteneciente al Distrito Federal y que, en el caso de ser designado como AIE, serán

contratados en la DD en la que hayan realizado la gestión.

o En los días de mayor afluencia de ciudadanos y a fin de proporcionar una mejor

atención, así como de reducir las probabilidades de errores u omisiones en la captura de

la información en el SISAE 2012, el responsable informará dicho hecho a los

ciudadanos, con el propósito de que éstos esperen su turno.

o Verificar que el ciudadano cumpla con los requisitos y documentos que se exigen en la

Convocatoria para participar en el proceso de selección de AIE, para lo cual se auxiliará

del formato “Revisión de requisitos y documentos” que emite el SISAE 2012 (Anexo 4) y

dentro de los que destacan los previstos en el artículo 340 del CIPEDF, a saber:

a) Ser ciudadano mexicano, en pleno ejercicio de sus derechos civiles y políticos, y

contar con Credencial para Votar;

b) Gozar de buena reputación y no haber sido condenado por delito alguno, salvo que

hubiese sido de carácter culposo;

c) Haber acreditado, como mínimo, el nivel de educación media básica;

d) Contar con los conocimientos, experiencia y habilidades necesarios para realizar

las funciones del cargo;

e) Ser residente del Distrito Federal;



27

f) No tener más de 60 años de edad al día de la jornada electoral;

g) No militar en ningún Partido Político; y

h) Presentar solicitud conforme a la convocatoria que se expida, acompañando los

documentos que en ella se establezcan.

o Recibir la documentación, cotejar los documentos originales contra las fotocopias

recibidas, devolver sus originales y registrar a los ciudadanos como aspirantes, en el

SISAE 2012, haciéndoles hincapié del carácter obligatorio de la asistencia a la plática

informativa y los beneficios que conlleva su presencia a la misma.

o Recabar en los formatos correspondientes la firma de los ciudadanos registrados.

o Informar a los aspirantes que la guía de etapas, la guía de estudio, y el listado de folios

de candidatos designados como AIE podrán consultarse en el sitio de Internet del

Instituto: www.iedf.org.mx en las fechas señaladas.

o Registrar en el SISAE 2012 la programación de pláticas informativas, el examen de

conocimientos y las entrevistas.

Procedimiento de atención y registro El procedimiento de atención y registro será el siguiente:

El ciudadano accede a la DD, previa anotación de los datos respectivos en el libro de

visitas.

El responsable o personal operativo de la DD verificará que el aspirante cuente con el

formato impreso de “Solicitud de Registro para AIE” y la “declaración bajo protesta de

decir verdad” (Anexos 5 y 6) debidamente llenados, de no ser así el responsable o

personal operativo de la DD entregará al aspirante dichos formatos y verificará que los

llene debidamente. Enseguida, entregará al ciudadano una ficha de atención con el

http://www.iedf.org.mx/�



28

propósito de organizar, conservar y respetar el orden de atención y registro de

aspirantes.

En el turno que le corresponda, el ciudadano entregará al personal responsable del

registro, sin excepción, la documentación obligatoria para el registro señalada en la

Convocatoria, en original2

y dos fotocopias:

Documentos obligatorios para registro:

a) Currículum vítae actualizado con firma autógrafa en cada una de sus hojas y

soporte documental correspondiente.

b) Acta de nacimiento.

c) Comprobante de domicilio, el cual puede ser contrato de arrendamiento, recibos

de pago de servicios (luz, agua, gas, teléfono, televisión por cable, televisión

satelital), predial, declaraciones fiscales, estados de cuenta bancarios o de

tiendas departamentales, comunicaciones de instituciones académicas o

semejantes, preferentemente a nombre del ciudadano interesado, cuya fecha de

corte debe ser mínimo de tres meses anteriores al que se presenta. La credencial

para votar con fotografía no sustituye al comprobante de domicilio.

d) Comprobante del mayor nivel de estudios acreditado (documento expedido por

institución con reconocimiento oficial), mínimo nivel de educación media básica.

e) Credencial para votar o comprobante de inscripción en el Padrón Electoral del

Registro Federal de Electores, en este último caso, se deberá presentar una

identificación oficial vigente (licencia de conducir, cartilla del servicio militar

nacional, pasaporte, certificado de estudios u otro similar con fotografía).

f) “Solicitud de Registro para Asistentes Instructores Electorales” (Anexo 5).

g) “Declaración bajo protesta de decir verdad” (Anexo 6).

2 Únicamente se cotejarán las copias con los originales y, concluida esta actividad, se devolverán éstos últimos al ciudadano.



29

En caso de que al ciudadano le falte algún documento, en original o copia, de los

señalados en los incisos anteriores, o si se advierten inconsistencias en ellos, no

podrá ser registrado como aspirante al cargo de AIE. En este supuesto el

ciudadano podrá intentar posteriormente el registro, una vez que haya

subsanado los faltantes o inconsistencias, siempre y cuando presente

nuevamente la documentación en los plazos, días y horarios establecidos.

El responsable de registro, con el auxilio del personal operativo, cotejará las copias con

los originales y, concluida esta actividad, devolverá éstos últimos al ciudadano.

El responsable con el apoyo del personal operativo, capturará en el SISAE 2012, la

información que a continuación se indica, conforme a las consideraciones y criterios

indicados en el Manual de usuario del SISAE 2012 y en el siguiente orden, para lo cual

tomará como fuente la información contenida en la solicitud de registro para AIE que

previamente llenó el aspirante:

1. Clave de elector, en su caso

2. Apellido paterno

3. Apellido materno

4. Nombre (s)

5. Sexo

6. Edad al 1º de julio de 2012

7. Teléfono de domicilio

8. Teléfono celular

9. Otro teléfono

10. Correo electrónico

11. Fecha de nacimiento

12. Clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave

13. Estado civil

14. Clave Única de Registro de Población (CURP)

15. Domicilio (calle, número exterior, número interior, colonia/barrio/pueblo,

delegación, código postal)

16. Sección y distrito electoral correspondiente al domicilio del aspirante



30

17. Mayor grado de estudios comprobado

18. Institución educativa

19. Carrera/Especialidad

20. Estudia actualmente

21. Experiencia laboral no electoral

22. Experiencia electoral

23. Disposición de prestar sus servicios en otro Distrito Electoral

24. La accesibilidad de internet en su propia casa

25. Fecha, lugar y hora asignado para la plática informativa

El SISAE 2012 registrará automáticamente los datos de fecha, folio, delegación, distrito

electoral de la sede distrital, grupo para la plática informativa (uno por cada 30 ciudadanos

registrados) y nombre en las secciones de firmas.

Una vez capturada la información, el responsable o el personal operativo imprimirá del

Sistema la “Solicitud de Registro para Asistentes Instructores Electorales” (Anexo 5) la

cual contendrá dos secciones:

Primera sección. En la que aparecerán los datos personales del aspirante, escolaridad, y

experiencia laboral electoral y no electoral, y otros datos que fueron capturados

previamente.

Segunda sección. Corresponderá al Comprobante de Registro en el que se notifica la

fecha, lugar y hora en la que se celebrará la plática informativa, y se indican los espacios

para registrar con posterioridad la programación del examen de conocimientos y la

entrevista.

El responsable o el personal operativo entregará al aspirante la “Solicitud de Registro

para Asistentes Instructores Electorales” (Anexo 5) para su lectura, verificación de datos

y firma, quien en su caso, podrá solicitar correcciones.

El responsable verificará que la firma del ciudadano quede debidamente asentada al

frente de la “Solicitud de Registro para Asistentes Instructores Electorales” (Anexo 5) así



31

como al reverso, debajo de la leyenda de Protección de Datos Personales y en la

“declaración bajo protesta de decir verdad” (Anexo 6).

Enseguida, el responsable procederá a notificar al aspirante el lugar, día y hora en el

que se presentará a la Plática Informativa y recabará, en el formato “Notificación de

plática informativa" la firma del ciudadano registrado (Anexo 7). Sólo hasta entonces el

ciudadano tendrá la calidad de “aspirante registrado”. Para lo anterior, se imprimirá el

formato y de manera manual se asentarán los datos respectivos.

El responsable entregará al aspirante registrado la sección Comprobante de Registro y

la “Guía de Etapas” (Anexo 8) y le indicará la obligación de asistir a la plática

informativa, haciendo hincapié de que en cada una de las etapas del proceso de

selección, deberá presentarse de 15 a 20 minutos antes de la hora de inicio, para prever

que no se afecten los tiempos programados para realizar cada una de dichas etapas y

en las que mostrará el comprobante de registro junto con la credencial para votar o, en

su caso, el respectivo comprobante de inscripción en el Padrón Electoral del Registro

Federal de Electores junto con una credencial oficial con fotografía vigente.

El responsable o personal operativo, le informará al aspirante que, en el caso, de que

sea designado por el CD como AIE, le será obligatorio entregar a más tardar el 27 de febrero de 2012, sin excepción, la documentación que se indica a continuación, de lo

contrario, no procederá la contratación.

Documentos obligatorios para contratación:

a) Credencial para votar (copia, que se cotejará con el original que se exhiba)

b) Cédula de identificación fiscal “RFC”, (copia que se cotejará con el original que se

exhiba).

c) Clave Única de Registro de Población “CURP”, (copia que se cotejará con el original que

se exhiba).

d) 4 fotografías recientes de frente, tamaño infantil a color, las cuales serán destinadas al

expediente que se conservará en la sede distrital, una más para el gafete de



32

identificación y las otras dos que se remitirán a la DRHyF para el expediente que obrará

en oficinas centrales.

El número de folio asignado para cada aspirante registrado se utilizará durante el proceso de

selección como clave de identificación personal y para rotular, de forma manual o en

computadora, las etiquetas de identificación de los sobres que contengan los expedientes de

los aspirantes.

El número de folio, el cual se genera de manera automática por el SISAE 2012, se conformará

por cinco dígitos: los dos primeros, en números arábigos, corresponderán a la DD donde se

efectúe el registro; los otros tres dígitos serán consecutivos, a partir del número uno, conforme

al ejemplo siguiente.

17-001

Integración de expedientes

Al término de cada registro se integrará un expediente por cada aspirante en el orden siguiente:

a) Formato “Revisión de requisitos y Documentos”, impreso del SISAE 2012 (Anexo 4). b) Formato “Solicitud de Registro para Asistentes Instructores Electorales”, impreso del

SISAE 2012 y firmado por el ciudadano (Anexo 5). c) Demás documentación obligatoria entregada por el aspirante, en el orden señalado en el

presente Manual.

El expediente se introducirá en un sobre de papel tamaño carta, identificado con el número de

folio correspondiente, de forma manual o en computadora, en etiquetas, el cual se resguardará

en la sede distrital por número de folio consecutivo.

Consecutivo

DD



33

Reportes de las solicitudes registradas

El 23 de enero de 2012 a las 12:00 horas la DECEyEC y la DEOyGE con el apoyo de la UTSI,

integrarán el Reporte global de registro de aspirantes para AIE y lo entregarán a la UTCFD, por

lo que será indispensable que cada CDTTAL haya validado que la información relativa al

número de ciudadanos registrados para AIE en la sede distrital sea fidedigna, toda vez que con

base en esa relación la UTCFD imprimirá los exámenes de conocimientos que se aplicarán a

los aspirantes.

En caso de que la DD presente dificultades para registrar el número de aspirantes necesarios,

deberá informarlo el 23 de enero de 2012 al SE mediante oficio con copia a la DECEyEC y la

DEOyGE, con objeto de que se adopten las medidas que se consideren pertinentes, en los

términos de lo establecido en el presente Manual.

Como orientación de la documentación entregada por los aspirantes registrados, las DD podrán

emitir del SISAE 2012 el formato denominado “Concentrado de documentación entregada por

los aspirantes registrados” (Anexo 10).

4.3.2. Plática informativa

La plática informativa, aún y cuando no es parte de las etapas del proceso de selección se

considerará obligatoria y se impartirá del 23 al 27 de enero de 2012, estará a cargo del

Durante el período de registro de aspirantes, las DD y oficinas centrales podrán

consultar la “Relación de aspirantes registrados para Asistentes Instructores

Electorales” (Anexo 9), por lo anterior, será responsabilidad del CDTTAL verificar

constantemente que la información contenida en el módulo correspondiente del

SISAE 2012 este actualizada y sea correcta, debido a que la DEOyGE y la

DECEyEC realizarán cortes diarios a las 10:00 horas del número de aspirantes

registrados en cada distrito electoral, para mantener informadas a las instancias

competentes.



34

CDTTAL y DCEECyGE de cada DD, con el apoyo de los STJ y demás personal asignado al

órgano desconcentrado, su duración será como máximo de dos horas.

El objetivo de la plática informativa, será comunicar a los aspirantes registrados las actividades

que realizan los AIE, así como el contexto y las circunstancias en que desempeñarán su

trabajo. Durante el desarrollo de ésta, se hará entrega de la “Guía de Estudio” (Anexo 11) y se

notificará el día, lugar y hora en la que se presentarán a realizar el examen de conocimientos,

así como diversa información del proceso de selección.

Los temas que se abordarán en la plática informativa, en términos generales, serán los

siguientes:

Presentación

Ejercicio de integración

Introducción al IEDF

Introducción al proceso electoral en curso

Objetivos y actividades principales en materia de capacitación y organización

electoral

Trabajo en campo

Previo a la fecha en que inicien las pláticas informativas, los funcionarios distritales

programarán a través del SISAE 2012, grupos de máximo 30 aspirantes registrados. El material

que servirá como apoyo para el desarrollo de las referidas pláticas informativas, será el

documento “Carta Descriptiva de la Plática Informativa” (Anexo 12), mismo que detalla los

objetivos de cada tema, su duración y el funcionario a cargo de cada contenido.

La asistencia de los aspirantes a la plática informativa se registrará al inicio y término de la

misma, para lo cual las DD imprimirán del SISAE 2012 el formato relativo a la “Lista de

asistencia de la plática informativa” (Anexo 13). Al término de ésta, el personal que designe el

CDTTAL llenará en el comprobante de registro del ciudadano, los datos relativos al día, hora y

lugar en que deberán presentarse al examen de conocimientos y procederá a entregarle la



35

“Guía de estudio” (Anexo 11) y recabará la firma del aspirante en el formato “Notificación de

examen de conocimientos”, el cual se imprimirá del SISAE 2012 (Anexo 14).

Las DD actualizarán diariamente en el SISAE 2012 el “Reporte de pláticas informativas

programadas y realizadas” (Anexo 15), a efecto de que éste pueda ser consultado tanto por las

DD y oficinas centrales.

4.3.3. Evaluación curricular

La evaluación curricular de cada uno de los aspirantes, la realizarán las DD del 23 al 27 de enero de 2012 y no será necesaria la asistencia del aspirante.

Dicha evaluación consistirá en revisar el currículum vítae de los aspirantes con sus documentos

soporte, a efecto de asignarles el puntaje correspondiente, para lo cual contarán con el apoyo

del SISAE 2012.

El CDTTAL, con el apoyo de los miembros del SPE y del personal operativo que asigne llevará

a cabo la validación de la evaluación curricular, para lo cual procesarán del SISAE 2012 la

“Cédula Individual de Evaluación Curricular” (Anexo 16) de cada aspirante registrado, la cual

contendrá el puntaje asignado de forma automática por el SISAE 2012 a los rubros de

escolaridad, experiencia laboral no electoral y electoral; enseguida, procederán a cotejar los

datos respectivos de la solicitud de registro impresa y firmada por el aspirante que obra en su

expediente, contra los que aparecen en la “Cédula Individual de Evaluación Curricular” (Anexo

Durante el período en el que se realicen las pláticas informativas, será

responsabilidad del CDTTAL verificar constantemente que la información contenida

en el módulo correspondiente del SISAE 2012 este actualizada y sea correcta,

debido a que del 24 al 28 de enero de 2012, la DEOyGE y la DECEyEC realizarán,

con el apoyo de la UTSI, cortes diarios a las 10:00 horas del número de pláticas

realizadas en cada distrito electoral, para mantener informadas a las instancias



36

16), con el objeto de verificar que se hayan registrado de forma correcta y, en consecuencia, se

haya asignado el puntaje que corresponda.

En el caso de advertir inconsistencias en la información, se editará en el SISAE 2012 lo

procedente.

A los aspirantes que se hayan desempeñado como personal eventual en el IEDF y obtenido

una calificación menor a 7.0 (siete punto cero) en la evaluación del último proceso electoral en

el que hayan participado, se les asignará en “Experiencia electoral u otra vinculada a la materia

electoral” el 50% del puntaje máximo a obtener.

Para lo anterior, el SISAE 2012 contendrá información de las evaluaciones realizadas a los

ciudadanos que se desempeñaron como Supervisores Electorales, Instructores Electorales,

Asistentes Electorales o AIE en los procesos electorales de 2000, 2003, 2006 y 2008-2009.

Al finalizar la evaluación, se transmitirá a través del SISAE 2012 el formato “Resultados de la

Evaluación Curricular” (Anexo 17) y por lo que hace a las Cédulas Individuales de Evaluación

Curricular (Anexo 16), deberán firmarse por el evaluador e integrarse a los expedientes de los

aspirantes, resguardándolas para que, en su caso, sean supervisadas por los integrantes del

CD y/o el área central.

4.3.4. Examen de conocimientos

El examen de conocimientos será obligatorio para todos los aspirantes y se aplicará a las 10:00

horas del sábado 4 de febrero de 2012 en todo el territorio del Distrito Federal en los lugares

que las 40 DD determinen y notifiquen previamente. Los aspirantes dispondrán de una hora

para su resolución y una vez concluido, la hoja de respuestas se firmará e integrará en un sobre

que se también firmará por el aspirante.

El instrumento de evaluación constará de 40 reactivos de opción múltiple, en tres versiones

distintas y se elaborarán con base en la “Guía de estudio” (Anexo 11) entregada a los

aspirantes.



37

Para la aplicación del examen, las DD deberán prever los espacios necesarios y la

conformación de grupos con el número máximo que considere permita garantizar el desarrollo

óptimo de esta actividad, información que deberá comunicarse a la DECEyEC, DEOyGE y

UTALAOD mediante oficio a más tardar el 23 de enero de 2012, a efecto de mantener

informadas a las instancias competentes.

Algunos de los inmuebles que podrán ser considerados para aplicar el examen de

conocimientos, serán: la sede distrital, si el espacio lo permite, algunas de las escuelas en las

que regularmente se instalan las casillas electorales, auditorios, entre otros espacios, cuidando

en todo momento que existan condiciones que garanticen la seguridad del personal del IEDF y

de los aspirantes.

Será responsabilidad del CDTTAL que se publique en los estrados de la sede distrital el lugar,

día y hora en el que se llevará a cabo el examen de conocimientos, ello independientemente de

que se haya recabado la firma de notificación del aspirante en el formato correspondiente.

Conforme a la fecha y programación de horarios que se comuniquen oportunamente a las DD,

la UTCFD llevará a cabo una reunión de trabajo con personal de la DECEyEC, DEOyGE y las

DD (CDTTAL, DCEECyGE y STJ de cada DD), para comunicar el mecanismo de aplicación del

instrumento de evaluación.

La UTCFD entregará el 3 de febrero de 2012 a los CDTTAL, DCEECyGE o a los STJ los

exámenes, las hoja de respuestas, los formatos de acta circunstanciada de inicio y cierre,

papelería, y en general, todo lo necesario para la correcta aplicación del examen de

conocimientos, en sobres cerrados y foliados, en las oficinas centrales del IEDF ubicadas en

Huizaches No. 25, Col. Rancho Los Colorines, en los horarios que oportunamente se notifiquen.

La UTCFD entregará el número exacto de exámenes a aplicar por las DD, de conformidad con

el número de aspirantes que se hayan registrado en el SISAE 2012 y en consecuencia, en

ningún caso se podrán solicitar exámenes adicionales. No obstante lo anterior, la UTCFD

entregará hojas de respuestas adicionales, en la proporción que determine.



38

Los aspirantes registrados deberán presentarse de 15 a 20 minutos antes de la hora de inicio,

mostrar el comprobante de registro junto con la credencial para votar o, en su caso, el

respectivo comprobante de inscripción al Padrón Electoral del Registro Federal de Electores

junto con una identificación oficial vigente con fotografía y firmará la “Lista de asistencia al

Examen de Conocimientos”, en la columna referente a hora de entrada (Anexo 18).

Al concluir el examen, el aspirante firmará la “Lista de asistencia al Examen de Conocimientos”

(Anexo 18) en la columna de la hora de salida y el personal que designe el CDTTAL notificará

el lugar, día y hora en el que se realizará la entrevista, asentando dichos datos en el

comprobante de registro del aspirante y recabando la firma de enterado y notificado en el

formato “Notificación de Entrevista” (Anexo 19).

Al concluir la aplicación del examen, las DD entregarán a la UTCFD en las oficinas de

Huizaches No. 25, Col. Rancho Los Colorines los exámenes resueltos, para efecto de que dicha

área los califique, y remita los resultados correspondientes a la UTSI a más tardar el 10 de febrero de 2012.

La UTSI procederá a incorporar en la base de datos del SISAE 2012, a más tardar el 13 de febrero de 2012, los “Resultados del Examen de Conocimientos” por Distrito Electoral

(Anexo 21).

Las DD actualizarán en SISAE 2012 el “Reporte para la aplicación del examen de

conocimientos” (Anexo 20), a efecto de que el 5 de febrero de 2012 la DEOyGE y

DECEyEC, a las 12:00 hrs. con base en la información del módulo correspondiente,

realice el reporte global del desarrollo de la aplicación de examen e informe a las

instancias competentes el número de ciudadanos programados y que asistieron a

dicho acto, así como, de los incidentes ocurridos, etc.



39

4.3.5. Entrevista Las entrevistas se realizarán del 6 al 10 de febrero de 2012 y serán de carácter obligatorio, se

realizará de manera individual a cada aspirante por el CDTTAL, el DCEECyGE, el STJ o

cualquier miembro del SPE adscrito a la DD, siempre y cuando así lo haya determinado el

CDTTAL.

La UTCFD convocará durante el último trimestre del año 2011 a los CDTTAL, DCEECyGE y al

STJ a un taller sobre técnicas de entrevista, a efecto de que cuenten con elementos de apoyo

para la realización de la misma y, a su vez, los transmitan al personal de la sede distrital que

involucren.

Durante dicho taller, la DEOyGE y la DECEyEC harán entrega a las DD la “Guía de Entrevista”

que apoyará a los funcionarios distritales a obtener información sobre diferentes aspectos del

desempeño laboral que han tenido los aspirantes y que no pueden identificarse de la sola

lectura del currículum vítae o de los resultados del examen de conocimientos.

En el periodo que se realicen las entrevistas, las DD imprimirán del SISAE 2012, la “Lista de

Asistencia a Entrevista” (Anexo 22) en la que recabará la firma correspondiente de los

aspirantes que asistan a dicho acto.

La calificación que obtenga cada aspirante en la entrevista, se asentará en el formato

“Cédula Individual de Entrevista”, el cual se emitirá del SISAE 2012, en el módulo

correspondiente y se agregará al expediente del aspirante.

En el SISAE 2012 se actualizará el “Reporte de programación de entrevistas” (Anexo 23), a

efecto de que las áreas centrales y las DD den seguimiento de las entrevistas programadas y

las realizadas.



40

Las DD tendrán la opción de consultar las calificaciones obtenidas de las entrevistas al total de

los aspirantes registrados, a través del formato “Resultados de la Entrevista” que emite el

SISAE 2012 (Anexo 24).

4.3.6. Calificación integral

A cada aspirante se le calculará una calificación integral, resultado de los puntajes obtenidos y

acumulados en cada una de las etapas y, se les asignará el siguiente porcentaje:

Etapa

Puntaje

Porcentaje

Evaluación curricular 20

20%

Examen de conocimientos 40

40%

Entrevista 40

40%

Total 100 100% La calificación integral se obtendrá de acuerdo con la fórmula siguiente:

CI= (Cevc) + (Cex) + (Cen)

Donde:

CI= Calificación Integral Cevc= Puntos obtenidos en la evaluación curricular

Cex= Puntos obtenidos en el examen de conocimientos

Cen= Puntos obtenidos en la entrevista

En el período en el que se realicen las entrevistas (del 6 al 10 de febrero de 2012), será responsabilidad del CDTTAL verificar constantemente que la información

contenida en el módulo correspondiente del SISAE 2012 este actualizada y sea

correcta, debido a que del 7 al 11 de febrero de 2012, la DEOyGE y la DECEyEC

realizarán cortes diarios a las 10:00 horas de las entrevistas programadas y

realizadas en cada DD, así como, los incidentes ocurridos, a efecto de mantener

informadas a las instancias competentes.



41

A continuación, se presenta una tabla con los aspectos que serán sujetos a evaluación y los

puntajes máximos a obtener por aspecto y etapa:

Tabla 2. Aspectos y puntajes máximos en la evaluación de AIE a obtener por aspecto y etapa

Etapa

Aspectos a evaluar Puntaje máximo por aspecto

Puntaje máximo por etapa

Evaluación curricular

Escolaridad

Secundaria (concluida) 3

20

Educación Media Superior (trunca o concluida)

3

Licenciatura (trunca o concluida) o más 4

Experiencia no electoral

Experiencia laboral 4

Experiencia electoral u

otra vinculada a la materia electoral

IEDF

Líder de Proyecto o Equivalente, Técnico, Coordinador de Asistentes Electorales, Supervisor de Capacitación Electoral, Supervisor de AIE, AIE, o similar

12

IFE IEE

Líder de Proyecto o Equivalente, Técnico, Coordinador de Asistentes Electorales, Supervisor de Capacitación Electoral, Supervisor de Capacitador-Asistente Electoral, AIE, Capacitador Asistente Electoral, AE, AIE, o similar

* 11

IEDF Asistente Electoral, Instructor Electoral

10

IFE IEE Asistente Electoral,

Capacitador Electoral

9

INEGI** Trabajo de campo (especificar) 8

Otros Trabajo de campo (especificar) 8

Examen de conocimientos

40 reactivos de opción múltiple (1 punto por reactivo)

40 40

Entrevista Reactivos que se considerarán en el documento que se

entregará durante el taller sobre técnicas de entrevista que impartirá la UTCFD

40 40

* IEE= Institutos Estatales Electorales **INEGI= Instituto Nacional de Estadística y Geografía

Total

100



42

Designación y contratación de Asistentes Instructores Electorales

Contratación (Del 1 de marzo al 15 de julio de 2012)

Elaborar contrato, recibir y revisar documentación para la contratación e integrar

expediente (Del 25 al 27 de febrero de 2012)

Anexos 28 y 34. No se envían se editan e imprimen para uso de la DD.

Remitir expedientes a la DRHyF de la SA de los ciudadanos designados como AIE y

conservar ejemplar para archivo distrital (28 de febrero de 2012)

Anexos 29, 30, 31, 32, 33, 34. Se editan e imprimen para su entrega a la DRHyF.

Designación (24 de febrero de 2012)

Revisar y validar calificaciones integrales que emita SISAE 2012 de cada aspirante y

en su caso, aplicar criterios de desempate (Del 15 al 20 de febrero de 2012)

Anexo 25. No se envían, se imprimen para uso de la DD.

Elaborar proyecto de acuerdo del CD de designación de AIE, lista de reserva y

actividades adiciones a desarrollar (Del 19 al 20 de febrero de 2012)

Anexos 26 y 27. No se envían se editan e imprimen para uso de la DD.

Convocar a sesión de CD.

(21 de febrero de 2012)

Publicar en estrados acuerdo de designación de AIE y lista de reserva.

Anexo 26. El que se haya aprobado durante la sesión y que se encuentre firmado por

el Consejero Presidente y Secretario del CD.

Remitir a DEOyGE, DECEyEC y UTALAOD copia del acuerdo de designación de AIE

y lista de reserva.

Anexo 26. El que se haya aprobado durante la sesión y que se encuentre firmado por

el Consejero Presidente y Secretario del CD.

Comunicar a los aspirantes de la aprobación de designación como AIE.



43

5. Designación y contratación de Asistentes Instructores Electorales

5.1. Designación de Asistentes Instructores Electorales

Para que un aspirante pueda ser designado como AIE deberá aprobar las etapas con una

calificación integral mínima de 60.0 (sesenta punto cero).

La lista de AIE designados y de la reserva se aprobará por los CD en sesión que celebren el 24 de febrero de 2012, para lo cual las DD realizarán de forma previa lo siguiente:

a) Revisar y validar los datos del SISAE 2012 entre el 15 y 20 de febrero de 2012.

b) Generar del SISAE 2012 el “Concentrado de Resultados Integrales” de los ciudadanos

que participaron en el proceso de selección de AIE (Anexo 25).

c) En su caso, aplicar los criterios de desempate en la calificación global de los aspirantes,

por su orden de prelación, considerando lo siguiente:

1. Mayor calificación en el examen de conocimientos

2. Mayor calificación en la etapa de entrevista

3. Mejor trayectoria laboral electoral

4. Asistencia a la plática informativa

d) Elaborar el “Proyecto de Acuerdo del _______ Consejo Distrital del Instituto Electoral del

Distrito Federal, por el que se aprueba la designación de los ciudadanos que

participarán como Asistentes Instructores Electorales en el Proceso Electoral Local

2011-2012 y a los que integran la lista de reserva, que se utilizará para cubrir las

vacantes que se pudieran generar en este Distrito Electoral y en todo el territorio del

Distrito Federal, así como las actividades a realizar, adicionales a las previstas en el

Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal” (Anexo 26),



44

utilizando para tal efecto los nombres de los ciudadanos que el SISAE 2012 emite según

la “Relación de candidatos designados como Asistentes Instructores Electorales y de los

que integrarán la lista de reserva” (Anexo 27) o, en su caso, la relación que se haya

conformado una vez aplicados los criterios de desempate, proyecto que se remitirá a los

integrantes de dicho órgano colegiado junto con los documentos que formen parte del

orden del día de la sesión que corresponda.

Una vez aprobada la designación y la lista de reserva, la DD llevará a cabo las acciones

siguientes:

o Publicar el Acuerdo del CD en los estrados de la DD y en un lugar visible en el inmueble

de la sede distrital.

o Remitir copia del Acuerdo del CD a la SE, en medio magnético y escaneado, vía correo

electrónico, a la DECEyEC, la DEOyGE y la UTALAOD.

o En su caso, se comunicará con los ciudadanos que el CD haya aprobado como AIE, a

efecto de hacerles de su conocimiento la designación como AIE e informarles de la

documentación, que de ser el caso, será indispensable presentar de manera inmediata.

o Imprimir del SISAE 2012 el “Concentrado de documentación entregada por los

candidatos designados” (Anexo 28), a efecto de detectar la información que, en su caso,

será necesaria solicitar a los ciudadanos para la contratación.

La DECEyEC y la DEOyGE, con el apoyo de la UTSI remitirán a la UCSTyPDP los listados por

Distrito Electoral con los folios de los ciudadanos designados como AIE, a efecto de que se

publiquen inmediatamente en la página de Internet del Instituto (www.iedf.org.mx).

5.2. Integración de la lista de reserva

Los candidatos que no hayan sido designados como AIE conformarán la lista de reserva para

cubrir las vacantes que se generen en el desarrollo de las actividades de capacitación y

http://www.iedf.org.mx/�



45

organización electoral en la sede distrital. Preferentemente, la lista de reserva deberá ser

equivalente al 100% del total de AIE requeridos por cada DD.

La lista de reserva que aprueben los CD se integrará exclusivamente por los aspirantes que

hayan reunido los requisitos y hayan acreditado con una calificación integral mínima de 60.0

(sesenta punto cero) las etapas del procedimiento de selección establecidas en la

Convocatoria.

Partiendo de las listas de reserva aprobadas por cada CD, la DEOyGE y la DECEyEC

conformarán una lista de reserva general, misma que se integrará con los candidatos que, en la

etapa de registro, hayan manifestado su disposición para prestar sus servicios en otra DD

distinta a aquella en la que realizó el proceso de selección.

La lista de reserva general se integrará por Delegación que se ordenará según la calificación

integral obtenida de manera descendente y se utilizará en caso de que alguna DD agote su lista

de reserva, requiera cubrir vacantes generadas o haya tenido dificultades para registrar el

número de aspirantes necesarios al cargo de AIE.

5.3. Contratación

El periodo de contratación de los AIE será del 1º de marzo al 15 de julio de 2012 y percibirán

una remuneración de $4,500.00 (cuatro mil quinientos pesos 00/100 M. N.) mensuales brutos.

Adicionalmente, recibirán apoyo diario de $ 50.00 (cincuenta pesos 00/100 M. N.) para

transporte y $ 50.00 (cincuenta pesos 00/100 M. N.) para alimentación. Además, de manera

quincenal recibirán $ 100.00 (cien pesos 00/100 M. N.) para telefonía celular.

Una vez que el CD apruebe la designación de AIE, personal de la DD comunicará lo anterior a

los aspirantes que serán contratados, integrará el expediente que se remitirá a la DRHyF a más

tardar el 28 de febrero de 2012 en términos de lo que se señala en el párrafo siguiente.



46

La contratación de los AIE la realizarán las DD, a través del STJ, de conformidad con lo

establecido en las disposiciones emitidas por la DRHyF y en los Criterios para la contratación

de prestadores de servicios que participarán en el Proceso Electoral Local 2011-2012, en los

órganos desconcentrados, por lo que cada expediente se integrará en el orden siguiente:

a) Original de la “Carátula de expediente” (Anexo 29). b) Original de la “Hoja de datos personales” (Anexo 30). c) Original del “Dictamen de evaluación documental de candidatos” (Anexo 31). d) Original del formato “Recepción de documentos de candidatos” (Anexo 32). e) Original de la “Solicitud de contratación de prestadores de servicios por honorarios

asimilados a salarios” (Anexo 33) en la que se indiquen los nombres de los prestadores

de servicios que quedarán adscritos a la DD.

f) Original del currículum vítae con firma autógrafa en cada una de sus hojas y soporte

documental.

g) Copia del acta de nacimiento.

h) Copia del comprobante de domicilio, el cual puede ser contrato de arrendamiento,

recibos de pago de servicios (luz, agua, gas, teléfono, televisión por cable, televisión

satelital), predial, declaraciones fiscales, estados de cuenta bancarios o de tiendas

departamentales, comunicaciones de instituciones académicas o semejantes,

preferentemente a nombre del ciudadano interesado, cuya fecha de corte debe ser

mínimo de 3 meses anteriores al que se presenta. La credencial para votar con

fotografía no sustituye al comprobante de domicilio.

i) Copia del comprobante de mayor nivel de estudios acreditado.

j) Copia de la credencial para votar.

k) Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave.

l) Copia de la Cédula Única Registro de Población (CURP).

m) Dos fotografías tamaño infantil, a color.

n) Tres tantos del contrato de prestación de servicios por honorarios que celebre el IEDF

con el AIE, según el “Modelo de Contrato” del Anexo 34.

Los documentos señalados en los incisos f), g), h) e i) serán los entregados por los aspirantes

en la etapa del registro, mientras que los documentos y fotografías que se indican en los incisos



47

j), k), l) y m) podrán integrarse a partir de la designación de AIE, por lo que el personal de la DD

deberá comunicarse a la mayor brevedad posible con los ciudadanos, a efecto de que los

entreguen con oportunidad. Respecto a la copia de la Credencial para votar referida en el inciso

j) cabe señalar, que pudo haberse entregado por el ciudadano en el periodo de registro y será

la que se integrará en este expediente, sin embargo, de no haberla entregado será

indispensable su presentación para la respectiva contratación.

El contrato formulado por la UTAJ, señalado en el inciso n), será llenado por el STJ de la DD,

quien recabará la firma de los ciudadanos una vez que hayan dado cumplimiento a los

anteriores requerimientos, los demás instrumentos para establecer la relación entre el IEDF y

los ciudadanos que presten su servicio como AIE, serán elaborados por la citada unidad técnica

y remitidos por conducto de la UTALAOD.

Una vez integrados los expedientes para la contratación se remitirá a la DRHyF la “Relación del

Personal Contratado como Asistente Instructor Electoral” (Anexo 35) y sus respectivos

expedientes, a efecto de que dicha área constate que se encuentran completos y, en su caso,

soliciten a la DD que corresponda a través de la UTALAOD, la documentación faltante, para

proceder a su guarda y custodia.

En caso de que el expediente no se encuentre debidamente integrado, no procederá la

contratación, hasta que se subsane la omisión, por lo que la fecha límite para la entrega de la

documentación faltante será el 27 de febrero de 2012.

Las contrataciones realizadas se registrarán en el SISAE 2012 y la documentación de los

aspirantes no designados permanecerá en las sedes distritales donde se hayan registrado.

Asimismo, se deberán atender las disposiciones que establezca la SA, por si misma o a través

de la SE, para garantizar el cabal cumplimiento de las normas jurídicas y administrativas

aplicables a la materia.

Es importante señalar, que las DD podrán emitir del SISAE 2012 el “Concentrado de

documentación entregada por el personal contratado” (Anexo 36).



48

Sustituciones y proceso extraordinario de selección de Asistentes Instructores Electorales

Sustituciones (Del 25 de febrero al 15 de julio de 2012)

Actividades previas

En su caso, recabar documentación que respalde la manifestación de no aceptación

del puesto (Del 25 al 29 de febrero de 2012)

En su caso, recabar la renuncia correspondiente (Del 1 de marzo al 15 de julio de 2012)

Actividades posteriores

Realizar trámites para la contratación del ciudadano que en el orden de prelación

corresponda, de la lista de reserva distrital aprobada.

En su caso, remitir oficio a la DEOyGE y DECEyEC, para solicitar de la lista de

reserva general a ciudadanos para cubrir vacantes.

En su caso, remitir oficio a las instancias competentes SE, DEOyGE, DECEyEC,

UTSI y UTCFD para iniciar proceso extraordinario de selección.

En su caso, elaborar informe de sustituciones de AIE y presentarlo a los integrantes

del CD durante las sesiones que correspondan.

Anexo 37. No se envía. Se edita e imprime para su presentación al CD.

Reporte en SISAE 2012 del movimiento de personal (bajas, altas, comisión) Anexo 38. No se envía solo se actualiza en SISAE 2012

En su caso instrumentar el proceso extraordinario de selección



49

6. Sustituciones y proceso extraordinario de selección de Asistentes Instructores Electorales

6.1. Sustituciones

Las sustituciones se podrán realizar a partir del 25 de febrero y hasta el 15 de julio de 2012

debiéndolas comunicar al CD, mediante informe escrito, en la sesión siguiente a la fecha de

sustitución, según el modelo del “Proyecto de informe que presenta el Consejero Presidente del

____ Consejo Distrital del Instituto Electoral del Distrito Federal sobre las sustituciones de

Asistentes Instructores Electorales realizadas en el periodo del ____ de ______ al _________

de ________ de 2012” (Anexo 37).

Las sustituciones de AIE y declaración de vacante podrán operar sin que obre contrato de por

medio, en los siguientes casos:

a. Cuando el ciudadano haya manifestado por escrito alguna circunstancia que le impida

desempeñarse en el puesto para el cual fue designado (mejor oferta laboral, enfermedad de él

o de algún familiar, por motivos personales u otra).

b. Cuando la DD habiéndose comunicado a los teléfonos proporcionados por el ciudadano en

su “Solicitud de Registro para Asistentes Instructores Electorales” (Anexo 5), a efecto de

comunicarle su designación, éste no conteste o dejándole el mensaje con algún familiar, no se

presente dentro de las 24 horas siguientes.

Para que operen las sustituciones y la declaración de una vacante de AIE cuando obre contrato

de por medio, es indispensable el documento original del convenio de extinción de derechos y

obligaciones que da por terminado el contrato.

Cada CDTTAL será responsable de reportar con oportunidad las bajas anticipadas al período

de contratación de los AIE y enviar, en su caso, a la DRHyF el documento original referido en el

párrafo que precede.



50

En caso de existir incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato por parte del

prestador de servicios, el CDTTAL hará del conocimiento de la UTAJ esta situación, mediante

oficio, para que proceda en consecuencia.

El CDTTAL sólo podrá cubrir una vacante generada por baja anticipada, siempre que envíen a

la DRHyF el convenio de extinción de derechos y obligaciones que da por terminado el contrato,

por lo que dicha área no dará trámite a la propuesta de sustitución si no cuenta con el citado

convenio.

La ocupación de las plazas vacantes se realizará en primera instancia mediante la lista de

reserva del distrito donde se generó la baja, atendiendo el orden descendente de la misma. Si

ello no fuera posible se recurrirá a la lista de reserva general.

Para cubrir vacantes de AIE tomando a los ciudadanos que forman parte de la lista de reserva

general, se procederá conforme a lo siguiente:

El CDTTAL informará mediante oficio dirigido al SE, con copia a la DEOyGE y a la DECEyEC,

de esta situación y solicitará se asigne a un AIE de entre los candidatos que integren la lista de

reserva general. En consecuencia, las Direcciones Ejecutivas de referencia verificarán en el

SISAE 2012, la disponibilidad de candidatos en las DD más cercanas a aquella que tenga la

vacante.

La DEOyGE y la DECEyEC se comunicarán con el CDTTAL de la DD en la que se detectó la

disponibilidad de un candidato que en su solicitud de registro manifestó contar con

disponibilidad de prestar sus servicios en otro Distrito Electoral, con la finalidad de conocer su

condición y, en su caso, pueda ser considerado por la DD en la que exista la vacante, a efecto

de hacerlo del conocimiento del CDTTAL en la que se requiere al ciudadano.

El CDTTAL de la sede en la que se encuentra la vacante, establecerá comunicación con su

homólogo de la DD con disponibilidad de candidatos, con la finalidad de que éste comunique al

candidato la posibilidad de la contratación en la DD que lo requiere y remita a la brevedad

posible el expediente del candidato a efecto de que se realicen los trámites respectivos.



51

Cada CDTTAL será responsable de actualizar los movimientos registrados de las bajas

anticipadas al período de contratación de los AIE en el SISAE 2012, según el formato “Relación

de movimientos de Asistentes Instructores Electorales” (Anexo 38).

6.2. Proceso extraordinario de selección de Asistentes Instructores Electorales

Si se generan vacantes que no puedan ser cubiertas con la lista de reserva general, el CDTTAL

informará al SE por oficio, con copia a la DEOyGE, DECEyEC, con objeto de que estas áreas

establezcan coordinación con la UTCFD para determinar las fechas en las que se desarrollarán

las etapas que se establecen en la convocatoria emitida por el CG para el proceso de selección

de AIE, y coadyuven en la realización del proceso de selección extraordinario de AIE.

Con base en las calificaciones integrales que se obtengan, el CDTTAL designará al ciudadano

que fungirá como AIE, de entre los aspirantes que hayan acreditado las etapas del proceso de

selección extraordinario.

De la realización del proceso extraordinario y de sus resultados, el CDTTAL informará al CD en

su sesión más cercana.



52

Capacitación

Capacitación (Del 1 al 5 de marzo de 2012)

La DECEyEC y la DEOyGE realizarán talleres de capacitación dirigidos a los

funcionarios distritales, los cuales replicarán la capacitación al personal eventual

que apoyará las tareas en materia de capacitación y organización electoral, entre el

que se encuentran los AIE

La capacitación a los AIE la impartirán los funcionarios de las DD, conforme a la

programación que se determine con oportunidad

La DECEyEC preparará como herramientas didácticas de apoyo, con la

colaboración de la DEOyGE y de las áreas involucradas, en su caso, cartas

descriptivas por cada uno de los temas



53

7. Capacitación

Se capacitará a los AIE para el desempeño de sus actividades señaladas en el CIPEDF y las

adicionales aprobadas por el CD del 1 al 5 de marzo de 2012.

La DECEyEC y la DEOyGE en el mes de febrero de 2012 realizarán talleres de capacitación

dirigidos a los funcionarios distritales, los cuales replicarán en la capacitación al personal

eventual que apoyará las tareas en materia de capacitación y organización electoral, entre el

que se encuentran los AIE.

7.1. Capacitación a funcionarios distritales

Estos talleres estarán dirigidos a los CDTTAL, DCEECyGE, STJ y Líderes de Proyecto de los

40 órganos desconcentrados, teniendo por objetivo lograr que entre tales funcionarios exista

una comprensión homogénea de las metas que se alcanzarán en materia de AIE y de que dicha

información recibida se transmita al personal eventual que apoyará las tareas en materia de

capacitación y organización electoral.

Los temas generales a desarrollar en los talleres, al menos serán los siguientes:

a) Actividades, objetivos y metas en materia de organización y capacitación electoral.

b) Normatividad operativa para la contratación, sustituciones, capacitación y evaluación del

personal eventual.

c) Acciones de seguimiento y supervisión de Supervisores Electorales y AIE.

d) Estrategia operativa de Capacitación Electoral.

e) Estrategia y materiales didácticos.



54

f) Proceso electoral coincidente, Geografía Electoral del Distrito Federal, rutas electorales,

documentación y material electoral, actividades adicionales previas, durante y

posteriores a la jornada electoral e integración de expedientes.

A efecto de propiciar la óptima coordinación en el desarrollo de actividades institucionales

durante el Proceso Electoral Local 2011-2012, se podrá invitar a dichos talleres a las áreas que

de modo directo o indirecto se encuentren involucradas en los temas específicos que se traten.

7.2. Capacitación a los Asistentes Instructores Electorales

La capacitación a los AIE la impartirán los funcionarios de las DD, conforme a la programación

que se determine con oportunidad.

Para facilitar los trabajos operativos, favorecer la integración del personal eventual, la

transmisión homogénea de conocimientos, la retroalimentación, y la formación de equipos de

trabajo, la DECEyEC podrá capacitar a los DCEECyGE y a los Líderes de Proyecto de cada

DD, los cuales capacitarán, en los mismos términos de la información recibida, a los Técnicos

Especializados de Capacitación, Técnicos Operativos Especializados de Capacitación,

Supervisores Electorales, Técnicos Especializados de Organización, Técnicos Operativos

Especializados de Organización y a los AIE de sus respectivos Distritos, conforme a la

estrategia didáctica y para integración de MDC. Esta capacitación obedece al modelo de

cascada.

La capacitación de los AIE se realizará de conformidad con la estrategia didáctica y los

materiales didácticos aprobados y se deberá prever lo siguiente:

a) Preparar los temas a tratar y revisar el material didáctico correspondiente a cada sesión.

b) Fomentar en los AIE el interés por aprender durante la capacitación y en el desempeño

de sus actividades.



55

c) Preguntar a los AIE sobre los mensajes e ideas expuestas para verificar el proceso de

enseñanza-aprendizaje.

d) Plantear durante los ejercicios prácticos los escenarios e incidentes que, probablemente,

se presentarán durante las actividades de los AIE.

e) Ejemplificar situaciones logísticas y operativas con el auxilio de los AIE que cuenten con

experiencia similar en procesos electorales anteriores, preferentemente en el de 2008-

2009, cuando por primera vez se integraron actividades de capacitación y organización

electoral en la figura del AIE.

El contenido de la capacitación a los AIE considerará, por lo menos, los temas que se indican a

continuación:

Naturaleza y objeto del IEDF

Estructura del IEDF y autoridades

Proceso electoral coincidente

Definición de AIE y del papel que representa para fomentar la Participación Ciudadana

en el Distrito Federal

Geografía Electoral del Distrito Federal y, en particular, de la demarcación territorial y del

distrito electoral uninominal que correspondan al AIE

Rutas electorales

Documentación y material electoral

Actividades a realizar de manera previa, durante y posterior a la jornada electoral

La DECEyEC preparará como herramientas didácticas de apoyo, con la colaboración de la

DEOyGE y de las áreas involucradas, en su caso, cartas descriptivas por cada uno de los

temas.



56

8. Actividades de los Asistentes Instructores Electorales

De conformidad con el artículo 340, fracción I del CIPEDF, los AIE auxiliarán a las DD y CD en:

a) Realizar recorridos, para identificar los lugares adecuados para la ubicación de las

casillas electorales;

b) Notificar a los ciudadanos que, de acuerdo con la insaculación practicada, estén

previstos para integrar las MDC;

c) Impartir cursos de capacitación electoral a los ciudadanos previstos para integrar las

MDC;

d) Recibir y distribuir la documentación y materiales electorales en los días previos a la

elección;

e) Verificar la instalación y clausura de las MDC;

f) Informar sobre los incidentes ocurridos durante la jornada electoral;

g) Apoyar a los funcionarios de casilla en el traslado de los paquetes electorales;

h) Recolectar los materiales electorales, al término de la jornada electoral; y

i) Los que expresamente les confiera el CD.

En relación con el inciso i) del artículo 340, fracción I del CIPEDF, el CD aprobará las

actividades adicionales que éstos realizarán, con base en el siguiente perfil de actividades

específicas:

Auxiliar en la entrega de los nombramientos de los funcionarios de las MDC.



57

Colaborar en el armado de anaqueles y preparación de los espacios en la bodega

distrital, para almacenar la documentación y materiales electorales.

Apoyar a los integrantes del CD, cuando así lo soliciten, en las tareas de conteo, sellado

y agrupado de las boletas electorales; esta actividad la realizarán en presencia de los

representantes de los Partidos Políticos y Coaliciones.

Apoyar en la clasificación e integración de la documentación y los materiales electorales

que se entregarán a los Presidentes de las MDC.

Participar en la colocación de las listas que contienen los domicilios donde se ubicarán

las MDC, en los lugares públicos de mayor afluencia ciudadana del Distrito Electoral.

Realizar recorridos por el Distrito Electoral, para fijar carteles de identificación de las

casillas.

Realizar recorridos de reconocimiento de las rutas electorales asignadas.

Prellenar el recibo de documentación y materiales electorales que se entregarán a los

Presidentes de las MDC.

Entregar los acuses de recibo al CD de los documentos y materiales electorales

entregados a los Presidentes de las MDC.

Reportar las renuncias o ausencias de los ciudadanos propuestos a los cargos de

funcionarios de MDC, para que el CD tome las medidas pertinentes.

Verificar el día previo a la elección, que las MDC cuenten con los elementos necesarios

para su funcionamiento.



58

Realizar un recorrido a los domicilios donde se ubicarán las casillas para elaborar una

relación de aquellos que tengan propaganda electoral a menos de 20 metros, esta

relación será entregada al CDTTAL.

Participar en los simulacros del Sistema de Seguimiento a la Jornada Electoral.

Apoyar a los funcionarios de las MDC en el traslado de la documentación y materiales

electorales al lugar donde se instale la CE.

Realizar recorridos permanentes en la ruta electoral asignada para informar al CD sobre

la instalación, inicio, desarrollo, cierre y clausura de las MDC.

Apoyar a los funcionarios en la instalación de las MDC.

Realizar recorridos permanentes por las CE de la ruta electoral asignada para detectar

posibles incidentes e informar de inmediato al CD.

Acudir a las CE que le solicite el CD para verificar cualquier situación o incidente que se

suscite.

Suministrar la información del Sistema de Seguimiento a la Jornada Electoral y, de

conformidad con la viabilidad técnica y financiera, realizar los reportes correspondientes

a través de mensajería SMS.

Verificar que los funcionarios de las MDC, al término del cómputo de casilla, hayan

colocado el cartel de resultados de las elecciones.

Apoyar a los funcionarios de las MDC en el traslado de la documentación y materiales

electorales a la sede distrital.

Coadyuvar en el traslado de los paquetes electorales del área de recepción a la sala de

sesiones del CD y de ésta a la bodega del Consejo para su resguardo, esta actividad la

realizaran en presencia de los representantes de los Partidos Políticos y Coaliciones.



59

Apoyar en el fotocopiado de los expedientes electorales.

Coadyuvar en el funcionamiento de los mecanismos necesarios para que se reciban los

paquetes electorales en forma continua y simultánea en el CD.

Clasificar y empacar los materiales recuperados que serán enviados a la bodega central.

El DCEECyGE solicitará a los AIE, tres días antes de la fecha quincenal de pago, un informe

quincenal de actividades desarrolladas en el período. El AIE deberá entregar al citado

funcionario el informe conforme al formato que se establezca en dos tantos, a más tardar un día

antes de la fecha de pago, a efecto de que se remita mediante oficio a la DRHyF y se conserve

en el archivo distrital el acuse del informe.



60

9. Orientación y asesoría

Para orientar y asesorar acerca de la aplicación de las disposiciones previstas en este Manual

y/o sobre las actividades a desarrollar las DD deberán consultar, de conformidad con cada

ámbito de competencia, a los funcionarios siguientes:

Área

Nombre Cargo Extensión

DECEyEC

José Luis Barajas Martínez

Director de Capacitación Electoral y

Proyectos Especiales

4254

Verónica Ríos Morales

Subdirector de Diseño, Seguimiento y

Evaluación

4222

Elizabeth Martínez Serrano

Jefa de Departamento de Seguimiento y

Evaluación Operativa

4268

Clemente Manuel Garín Silva

Jefe de Departamento de Investigación y

Diseños de Programas y Proyectos

4268

DEOyGE

Silvia Aidé Chapa Fuentes

Directora de Organización, Modernización y

Documentación Electoral

5129

Héctor Alfredo Robles García

Subdirector de Organización

5051

Marco Aurelio Altamirano

Juárez

Jefe de Departamento de Normatividad y

Métodos

5100

Evelyn Casarrubias Martínez

Líder de Proyecto 5104

Amelia Agustín Conde

Analista 5002

UTSI

Ana Isabel Gómez Gordillo

Jefe de Departamento de Aplicación de Sistemas de Información 4610

Alejandro Ramos Pimentel

Analista 4660



61

10. Cronograma de actividades

No.

Actividad

Responsable Período de Ejecución

Observaciones Inicio Término

1 Asistir al taller sobre técnicas de entrevista que impartirá la UTCFD.

CDTTAL DCEECyGE

STJ

La UTCFD informará oportunamente de los horarios en los que los funcionarios distritales acudirán al respectivo taller. Durante el desarrollo de este acto, la DEOyGE y la DECEyEC entregarán la Guía de la entrevista que aplicarán los funcionarios distritales a los ciudadanos que participen en el proceso de selección de AIE.

2

Capacitar a los funcionarios distritales respecto al contenido y alcance de las disposiciones previstas en el Manual en materia de Asistentes Instructores Electorales aprobado para el Proceso Electoral Local 2011-2012.

DEOyGE DECEyEC

UTSI UTCFD

15/noviembre/2011 25/noviembre/2011 En esta actividad podrán participar las áreas que de modo directo o indirecto se encuentren vinculadas en los temas específicos que se traten.

3 Difundir y publicar la Convocatoria de AIE.

SE SA DD

UTCSTyPDP UTALAOD

Una vez que apruebe el CG la

Convocatoria 22/enero/2012

Las diferentes áreas del Instituto participarán, en el ámbito de su competencia, en la difusión y publicación de la Convocatoria y en específico las DD coadyuvarán con la difusión de ésta mediante la colocación de carteles en los lugares considerados de mayor afluencia ciudadana en el Distrito Electoral correspondiente.

4 Operar el SISAE 2012. DD

DEOyGE DECEyEC

15/noviembre/2011 15/agosto/2012

5 Otorgar soporte técnico de la operación del SISAE 2012. UTSI 15/noviembre/2011 15/agosto/2012



62

No.

Actividad



6 Capacitar a los funcionarios de las DD, DEOyGE y DECEyEC respecto a la operación del Sistema informático correspondiente (SISAE 2012).

UTSI 16/noviembre/2011 20/noviembre/2011

7 Realizar pruebas de operación del SISAE 2012. DD 28/noviembre/2011 30/noviembre/2011 Las DD elaborarán y remitirán a la UTSI el reporte de

operación favorable o fallas detectadas.

8

Informar a los integrantes de las Comisiones de Capacitación Electoral y Educación Cívica y de Organización y Geografía Electoral de cada una de las etapas realizadas en el proceso de selección de AIE y sus resultados.

DEOyGE DECEyEC

Una vez que apruebe el CG la

Convocatoria 30/agosto/2012

9

Recibir de la UTALAOD la relación de los nombres de los ciudadanos que hayan sido nombrados por los representantes de los partidos políticos acreditados ante el CG, para participar como observadores del proceso de selección de los AIE en las DD.

CDTTAL 9/enero/2012 Hasta un día antes de la instalación de

los CD.

10 Reclutar y seleccionar a los ciudadanos que participarán como Supervisores Electorales.

CDTTAL 9/enero/2012 13/enero/2012

11

Integrar y remitir los expedientes de Supervisores Electorales a la DRHyF, para su contratación, actualizando en SISAE 2012 la relación de los designados (Anexo 2).

CDTTAL 9/enero/2012 25/enero/2012

12 Actualizar el reporte de los lugares en los que se colocaron los carteles con la Convocatoria.

DD 9/enero/2012

16/enero/2012

Hasta las 14:00 horas

La DEOyGE y la DECEyEC con base en la información contenida en el Reporte de difusión de la Convocatoria (Anexo 3) del SISAE 2012, elaboraran el reporte global de difusión del cartel de la Convocatoria.



63

No.

Actividad



13 Recibir solicitudes, orientar a los ciudadanos y registrar a los que deseen participar en el Proceso de selección de AIE.

DD 9/enero/2012 22/enero/2012

Las DD contarán con el apoyo de los órganos ejecutivos y técnicos del Instituto para el desarrollo de esta actividad. Los horarios de recepción y registro serán: De lunes a viernes de 9:00 a 17:00 y sábados y domingos de 10:00 a 14:00 horas. Las DD deberán contar, con el número de formatos impresos que considere necesarios: Revisión de requisitos y documentos (Anexo 4), Solicitud de registro para Asistentes Instructores Electorales (Anexo 5), Declaración bajo protesta de decir verdad (Anexo 6), Notificación de plática informativa (Anexo 7) y la Guía de etapas (Anexo 8).

14 Mantener actualizado en el SISAE 2012 la relación de aspirantes registrados para Asistentes Instructores Electorales (Anexo 9).


La DEOyGE y la DECEyEC realizarán cortes diarios, del 10 al 23 de enero, a las 10:00 horas del número de aspirantes registrados en cada DD, por lo que es menester que los CDTTAL verifiquen y validen que la información sea correcta.

15

Informar mediante oficio a la DEOyGE y la DECEyEC los casos en los que no se haya registrado el número mínimo de aspirantes que integrarán la propuesta de designación y que conformará la lista de reserva de AIE.

DD 23/enero/2012

16 Integrar el reporte global de registro de aspirantes a AIE, para su respectiva entrega a la UTCFD.

DEOyGE DECEyEC

UTSI

23/enero/2012

A las 12:00 horas

Con base en la relación de aspirantes registrados para AIE de cada Distrito Electoral, se remitirá a la UTCFD la relación por Distrito, del número de ciudadanos que presentarán examen de conocimientos.

17

Enviar oficio a la DEOyGE, la DECEyEC y la UTALAOD mediante el cual se especifique el o los lugares en los que se realizará la aplicación del examen de conocimientos, así como el número de grupos que se conformaron.

CDTTAL 23/enero/2012

Con base en la información contenida en los oficios la DEOyGE y la DECEyEC generaran un listado de los lugares en los que se aplicará el examen de conocimientos, a efecto de mantener informadas a las instancias competentes.



64

No.

Actividad



18

Impartir pláticas informativas a los ciudadanos registrados como aspirantes a AIE, a efecto de que conozcan las actividades en las que apoyarán a los órganos desconcentrados, así como otros pormenores (Se podrá apoyar esta actividad en el contenido del Anexo 20).


En este acto, las DD deberán hacer entrega a los ciudadanos registrados como aspirantes de la Guía de estudio (Anexo 11), registrar la asistencia del aspirante en el formato que emite el SISAE 2012 (Anexo 13) y recabar la firma correspondiente en el formato por el que se notifique el día, hora y lugar en el que se llevará a cabo el examen de conocimientos (Anexo 14).

19 Desarrollar la 1ª etapa del proceso de selección de AIE (Evaluación curricular DD ) 23/enero/2012 27/enero/2012

Aún cuando la asignación de calificación se hace de manera automática a través del SISAE 2012, los funcionarios distritales cotejarán y validaran dichas calificaciones e imprimirán la Cédula de evaluación curricular de cada uno de los aspirantes registrados (Anexo 16), verificando que se actualice en el SISAE 2012 el Resultado de la evaluación curricular (Anexo 17).

20 Mantener actualizado en el SISAE 2012 el reporte de pláticas informativas programadas y realizadas por la DD (Anexo 15).

DD 23/enero/2012

28/enero/2012

Hasta las 10:00 horas.

La DEOyGE y la DECEyEC realizarán cortes diarios, del 24 al 28 de enero, a las 10:00 horas, del número de pláticas informativas programadas y realizadas en cada DD, por lo que es menester que los CDTTAL verifiquen y validen que la información sea correcta.

21 Publicar en los estrados de la sede distrital el día, hora y lugar en el que se aplicará el examen de conocimientos a los aspirantes a AIE.

CDTTAL 23/enero/2012 4/febrero/2012

22 Asistir a la reunión de trabajo en la que la UTCFD comunicará el mecanismo de aplicación del examen de conocimientos a los aspirantes registrados a AIE.

DEOyGE DECEyEC

DD 30/enero/2012 02/febrero/2012 La UTCFD convocará a este evento de manera oportuna.

23

Recibir de la UTCFD los exámenes, hojas de respuestas, formatos de acta circunstanciadas de inicio y cierre, papelería y en general todo lo necesario para la correcta aplicación del examen de conocimientos.

CDTTAL DCEECyGE

STJ 3/febrero/2012 Se entregará el número exacto de exámenes, según la

información contenida en el SISAE 2012.



65

No.

Actividad



24 Implementar la 2ª etapa del proceso de selección de AIE (Examen de conocimientos

DD )

4/febrero/2012

Las DD imprimirán del SISAE 2012 la Lista de asistencia al examen de conocimientos (Anexo 18), la cual signarán los aspirantes, al inicio y término de dicho examen y el formato de notificación de entrevista, por la cual se dará a conocer al aspirante el día, hora y lugar en la que se deberá presentar a su entrevista (Anexo 19).

25 Entregar los exámenes resueltos y demás papelería utilizada a la UTCFD. DD 4/febrero/2012 Al finalizar la aplicación del examen.

26

Actualizar el reporte relativo a la aplicación del examen de conocimientos, a efecto de enterar a las autoridades competentes del número de aspirantes programados, los asistentes y, en su caso, los incidentes ocurridos (Anexo 20).

DD 5/febrero/2012

A las 12:00 horas

27 Calificar los exámenes de conocimientos aplicados a los aspirantes registrados a AIE y remitir los resultados respectivos por Distrito Electoral a la UTSI.

UTCFD 5/febrero/2012 10/febrero/2012

28 Ejecutar la 3ª etapa del proceso de selección de AIE (Entrevistas DD ) 6/febrero/2012 10/febrero/2012

Las DD imprimirán del SISAE 2012 la Lista de asistencia a entrevista (Anexo 22), la cual signarán los aspirantes que asistan a dicho acto y los formatos relativos a: la Guía de entrevista y la Cédula Individual de Entrevista, por cada aspirante a entrevistar en la cual el funcionario distrital asentará la calificación que obtenga cada aspirante.

29 Mantener actualizado en el SISAE 2012 el módulo correspondiente a la programación de entrevistas (Anexo 23).

DD 6/febrero/2012

11/febrero/2012

Hasta las 10:00 horas.

La DEOyGE y la DECEyEC realizarán cortes diarios, del 7 al 11 de febrero, a las 10:00 horas, del número de entrevistas programadas y realizadas en cada DD, por lo que es menester que los CDTTAL verifiquen y validen que la información sea correcta.

30 Incorporar a la base de datos del SISAE 2012 los resultados del examen de conocimientos por Distrito Electoral según el formato del Anexo 21.

UTSI 10/febrero/2012 13/febrero/2012



66

No.

Actividad



31

Elaborar el proyecto de Acuerdo por el que se aprueba la designación de los ciudadanos que fungirán como AIE y que integrarán la Lista de Reserva Distrital, así como, las actividades adicionales que realizarán estos (Anexo 26).

DD 15/febrero/2012 20/febrero/2012

La información que servirá como fuente de éste instrumento, será la Relación de candidatos designados como Asistentes Instructores Electorales y de los que integran la lista de reserva que emita el SISAE 2012 (Anexo 27) a la cual, en caso de ser necesario, se le aplicarán los criterios de desempate que se señalan.

32 Designar a los ciudadanos que participarán como AIE. CD 24/febrero/2012

Para lo cual, el Consejero Presidente del CD, convocará a la sesión respectiva y remitirá previo a la sesión el proyecto de Acuerdo correspondiente.

33

Publicar en los estrados de las sedes distritales el Acuerdo por el que el CD aprobó a los ciudadanos que auxiliarán a las DD y al CD como AIE y a los que integrarán la lista de reserva Distrital y General.


34 Publicar en la página de internet del Instituto los folios por Distrito Electoral de los ciudadanos designados como AIE.

DEOyGE DECEyEC

UTSI UTALAOD

UTCSTyPDP

24/febrero/2012 29/febrero/2012 El documento fuente para la publicación será el Acuerdo que remitan las DD.

35 Notificar a los ciudadanos designados como AIE de su designación, para los efectos legales y administrativos a que haya lugar.


Es importante señalar que los ciudadanos designados, deberán presentar a la brevedad los documentos que se señalaron como obligatorios para la contratación, por lo cual resultaría factible que la DD comunicara a dichos ciudadanos de la aprobación efectuada por el CD.

36 Integrar los expedientes de los ciudadanos designados y remitirlos a la DRHyF.


Para esta actividad las DD llenarán los formatos identificados como Anexos 29, 30, 31, 32 ,33 y 34. Asimismo, servirá de fuente la información que emita el SISAE 2012 relativa la relación del personal contratado como Asistente Instructor Electoral (Anexo 35).

37 Realizar sustituciones de AIE. DD 25/febrero/2012 15/julio/2012 Las DD podrán considerar la lista de reserva distrital y la general para las respectivas sustituciones.

38 Realizar procesos extraordinarios de selección de AIE. DD 25/febrero/2012 30/junio/2012

Para esta actividad, se notificará mediante oficio al SE, con copia a la DEOyGE, la DECEyEC, UTSI y la UTCFD para llevar a cabo las etapas de selección que se establecen en la Convocatoria, para que en el ámbito de sus respectivas competencias, coadyuven con la DD.



67

No.

Actividad



39 Mantener actualizado en el SISAE 2012 la relación de movimientos de AIE (Anexo 38).

DD 25/febrero/2012 15/julio/2012

La DEOyGE y DECEyEC realizarán consultas permanentemente a esta información (Movimientos de AIE), a efecto de conocer la posibilidad de ocupar a alguno de los ciudadanos para que cubra una vacante en otra DD, por lo que es menester que los CDTTAL verifiquen que la información se encuentre actualizada.

40

Dar seguimiento a los requerimientos que, en su caso, realice la DRHyF para la adecuada integración de los expedientes de los ciudadanos que se contraten como AIE.

DD 29/febrero/2012 15/julio/2012

41 Capacitar a los ciudadanos que participen como AIE. DD 1/marzo/2012 5/marzo/2012

Durante este acto, además se le darán a conocer a los ciudadanos las actividades adicionales en las que auxiliarán a las DD y CD y, que fueron aprobadas por el órgano colegiado distrital correspondiente.

42 Ejecutar las acciones de seguimiento, supervisión y retroalimentación de los ciudadanos que participen como AIE.

DD 1/marzo/2012 15/julio/2012

43 Recibir los informes quincenales de los Supervisores Electorales y AIE, para efecto de remitirlos a la DRHyF mediante oficio.

DD 15/marzo/2012 31/julio/2012

44 Evaluar el desempeño de los ciudadanos que se desempeñaron como AIE y SE. DD 16/julio/2012 31/julio/2012

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