MANUAL DE USUARIO VUCE SNS004 · Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0...

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2012 MINISTERIO DE

COMERCIO EXTERIOR Y

TURISMO - MINCETUR

Ventanilla Única de

Comercio Exterior –

VUCE

Componente de

Mercancías Restringidas

[MANUAL DE USUARIO VUCE –

SNS004] El presente documento es una guía para el Usuario (Importador) que realiza a través de la

Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE sus trámites, orientando las acciones a seguir para

la obtención de la Modificación del Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y

subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con

requisitos aprobados – TUPA 01-CA, pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar

este trámite.

Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA

Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior

Ámbito: Público

Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM

Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 42 MINCETUR

CONTROL DE VERSIONES

N° Modificado por Motivo Fecha

1 VUCE Creación del Manual 18/10/2012



Ámbito: Público



CONTENIDO

I. Introducción ........................................................................................................................ 4

II. Acceso al Sistema ................................................................................................................ 4

III. Solicitud ............................................................................................................................... 7

III.1. DATOS DEL SOLICITANTE ............................................................................................... 9

III.2. DATOS DEL SOLICITANTE ............................................................................................. 12

III.3. DETALLE ....................................................................................................................... 14

III.3.1. Ampliación ............................................................................................................... 14

III.3.2. Modificación ............................................................................................................ 15

III.4. PRODUCTOS ................................................................................................................ 16

III.4.1. Ampliación ........................................................................................................... 16

III.4.2. Modificación ........................................................................................................ 19

IV. SUCE .................................................................................................................................. 24

V. Documentos Resolutivos .................................................................................................. 26

V.1. DATOS .......................................................................................................................... 27

V.2. ADJUNTOS ................................................................................................................... 28

VI. BUZÓN ELECTRÓNICO ....................................................................................................... 33

VI.1. GENERACIÓN DEL CPB ................................................................................................. 33

VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE .................................................. 36

VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE .................................................................................... 37

VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO ......................................................................................... 38

VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE ............................................................................................... 40



Ámbito: Público



MANUAL DE USUARIO VUCE – SENASA

I. Introducción El presente documento es un complemento del Manual de Usuario – General, el cual

recomendamos leer primero, en este se detallan las funcionalidades del Sistema VUCE para

éste trámite hasta la obtención del Documento Resolutivo Modificado para el TUPA 01-CA del

Servicio Nacional de Sanidad Agraria – SENASA:

TUPA Formato Descripción

01-CA SNS004

MODIFICACIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE IMPORTACIÓN DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL E

INSECTOS DE VALOR BENÉFICO (ABEJAS), QUE CUENTEN CON

REQUISITOS APROBADOS.

II. Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de

internet:

http://www.vuce.gob.pe/

Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción

Mercancías restringidas.

http://www.vuce.gob.pe/



Ámbito: Público



El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este

caso da clic sobre Autenticación SOL.



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Luego, consignará el RUC (de quien solicita el trámite) y el Código de USUARIO y la CLAVE de

Acceso asignados por el Usuario Principal a este Usuario Secundario para que ingrese al

Sistema VUCE y realice el trámite.

En seguida, se muestra la pantalla de Inicio del Sistema, con las Opciones activas en el área

superior.

SUCE

DOCUMENTOS RESOLUTIVOS

BUZÓN ELECTRÓNICO



Ámbito: Público



CONSULTA TÉCNICA

SERVICIOS

III. Solicitud Ingresando a la opción SUCE el Usuario puede iniciar el trámite creando una Solicitud y luego

visualizar su Documento Resolutivo – DR una vez culminado éste.

Para iniciar el trámite se seleccionará el TUPA/Formato, ingresando a la opción SUCE. Existen

dos (2) formas de seleccionarlo, una de ellas es dando clic en el botón .

Para luego, en Seleccione una Entidad ubicar al SENASA.



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Otra manera de seleccionar el TUPA/Formato es eligiendo primero a la Entidad, en el caso al

SENASA, y luego dar clic en .

De cualquiera de las dos maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos incorporados

en el Sistema VUCE para el SENASA.

Con el cursor ubicado en el TUPA/Formato, dar clic sobre el NOMBRE del Formato para

seleccionarlo.

En el caso en Modificación del Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y

subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con

requisitos aprobados.



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III.1. DATOS DEL DOCUMENTO RESOLUTIVO A MODIFICAR SOLICITANTE

Al ingresar al Formato además de mostrar activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando

los datos correspondientes a la persona o empresa que solita el trámite se muestra en el

encabezado el área que permite buscar el Documento Origen (el cual se quiere ampliar o

modificar).



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Para ubicar el Documento Origen ir a dar clic en Documento Resolutivo y dar clic en . En la

pantalla Búsqueda de Documentos Resolutivos muestra marcado por defecto Debe

decir PSI con la relación de Documentos Resolutivos obtenidos, así mismo permite realizar una

búsqueda específica por Nro Autorización o por Nro DR consignando el dato en el campo

respectivo y dar luego clic en .

Ubicado el Documento Resolutivo que se modificará dar clic sobre su Número (columna Doc.

Resolutivo).



Ámbito: Público



Entonces, este dato se mostrará en el campo Documento Resolutivo.

A continuación, marcar una de la(s) opción(es) que desea realizar: y/o .



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III.2. DATOS DEL SOLICITANTE

En el área DATOS DEL SOLICITANTE se muestra la información pre-cargada correspondiente a

la Empresa, esto de acuerdo al RUC consignado por el Usuario Secundario al momento de

autenticarse. Ésta no puede ser modificada pues proviene de la SUNAT.

En este caso, por ser el RUC de una Persona Jurídica se activa el área DATOS DEL

REPRESENTANTE LEGAL, con el campo en donde seleccionará de la lista desplegable a uno de

ellos, para luego dar clic en .



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Al Guardar Formato se presenta en el área superior unos Mensajes, los cuales indican qué

información faltaría llenar, una vez completados los datos obligatorios para este Formato el

botón se mostrará activo.

Asimismo, el Sistema VUCE genera un Número de Solicitud, la Fecha de Registro, la Fecha de

Actualización y el Número de DR Origen.

Además, se muestran Pestañas en donde se consignan o seleccionan aquella información

requerida para este Formato: Detalle y Productos. Y, se cargan los datos del Documento

Resolutivo seleccionado cuyos campos pueden ser modificados.



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III.3. DETALLE

Al ingresar a la pestaña Detalle, los datos se muestran cargados de acuerdo al Documento

Resolutivo seleccionado previamente. Recuerde que usted puede ampliar y modificar el PSI a

la vez.

III.3.1. Ampliación

Si lo que se desea es ampliar la Fecha de Vigencia por 90 días más, siempre que el Permiso

Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de origen animal e insectos

de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados (TUPA 01-CA / Formato

SNS002) no haya vencido se marcará el campo . El Sistema permite la ampliación de

un PSI por sólo una vez ampliación.



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El Sistema presenta el

correspondiente al Documento Resolutivo que se modificará, así como marcado

y el Tipo de Formato .

III.3.2. Modificación

Si teniendo un Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de

origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados

(TUPA 01-CA / Formato SNS002) se quiere modificar datos y/o eliminar Producto(s) o

Subproducto(s) se marcará el campo .

Al ingresar a la pestaña Detalle, se aprecia que el Sistema presenta el

correspondiente al Documento

Resolutivo que se modificará, así como marcado el Tipo de Formato, en el caso y

que se trata de una .



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III.4. PRODUCTOS

En este caso el Documento Resolutivo Origen tiene un Producto, el cual puede ser modificado

dando clic en (columna EDITAR).

III.4.1. Ampliación

Para este caso, no se modifican datos del(los) Producto(s) o Subproducto(s).



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III.4.1.1. Datos Generales

Estando en la pantalla Producto se mostrará la pestaña Datos Generales, con los datos del

Producto y Subproducto y, la pestaña Punto de Ingreso. En este caso al ser un Producto con

Subproductos se podrá ver el detalle de éstos últimos, ubicando el Subproducto dar clic en

(columna EDITAR).

En caso se diera clic en .



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Primero el Sistema presenta un mensaje el cual se aceptará.

Y, luego presenta en Mensajes: No puede eliminar un subproducto que existe en el Resolutivo

Original.



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III.4.1.2. Punto de Ingresos

Tampoco permite realizar cambios para la pestaña Puntos de Ingreso.

III.4.2. Modificación

Al solicitar la modificación del SNS002, para la pestaña Productos ingresar al detalle de éstos

dando clic en (columna EDITAR).



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Producto, se aprecia que los campos se encuentran bloqueados, pues éste tiene

Subproductos. Caso contrario, se podrían agregar pero no eliminar Productos (sólo para

aquéllos que se encuentren en el mismo subgrupo y tengan los mismos requisitos

autorizados) cuando se hubiere registrado un solo producto (sin subproductos) y/o

modificar su Peso (Kg) o Número de Animales, Tipo de Envase y/o Cantidad de envase.

Subproducto, en este caso siendo un Producto con Subproducto se podrían modificar

los datos de todos los campos de éste último a excepción de la Unidad de Medida, que

es la misma que la del Producto. Asimismo, permite agregar nuevos Subproductos.



Ámbito: Público



III.4.1.3. Puntos de Ingreso

Ingresando a esta pestaña seleccionar uno nuevo dando clic en y

seleccionarlo de la tabla de ayuda.



Ámbito: Público



O modificar el seleccionado para el SNS002 dando clic en (columna EDITAR) siempre que

sea del mismo medio de transporte o eliminarla e ingresar uno nuevo. Realizada la

modificación dar clic en .

Habiendo ingresado o seleccionado los datos obligatorios se activa el botón .



Ámbito: Público



Si se da clic en , antes de transmitir la Solicitud, la encontraremos en la pestaña

Borradores con ESTADO PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD.

Dando clic en 2012001884 (columna SOLICITUD) ingresar al detalle de la Solicitud.

Para que la información ‘viaje’ a la Entidad se da clic en .



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Transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs (ya no

en Borradores), con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.

IV. SUCE Transmitida la Solicitud y realizado el pago de la Tasa se genera un número de Solicitud Única

de Comercio Exterior – SUCE que se recibe a través de una notificación en el BUZÓN

ELECTRÓNICO. Ésta se mostrará también en la opción SUCE pestaña SUCEs. Cada Solicitud se

relaciona a una SUCE y cada SUCE a un Expediente.



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A través de otra notificación el Usuario recibe el Número de Expediente asignado para esta

SUCE por la Entidad.

Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en 2012000669 (columna SUCE). La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada.



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V. Documentos Resolutivos El Documento Resolutivo – DR es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o

deniega el trámite. El Usuario recibe de la Entidad una Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO

una vez que la Entidad le envía el Documento Resolutivo.

Ingresando a la opción SUCE pestaña SUCEs ésta se encontrará en ESTADO APROBADO. Dando

clic en el Número 2012000669 (columna SUCE) se visualizará el DR.

En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en

archivo *.pdf en ADJUNTOS.



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V.1. DATOS

Dar clic en sobre la columna DATOS para visualizar los datos del DR, esta información será

consultada en el Despacho Aduanero.

Primero se encuentra la pestaña Detalle, conteniendo la información del SOLICITANTE y

DATOS DEL DR.



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V.2. ADJUNTOS

Ubicar el cursor sobre la columna ADJUNTOS, dar clic en el ícono entonces se presentarán

los archivos conteniendo los documentos enviados por la Entidad.

Para visualizar estos documentos dar clic en (columna ADJUNTO).

Luego, en la ventana Abriendo_VUCE_HojaResumen_DR seleccionar entre Abrir o Guardar y

dar clic en el botón .



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Entonces se observará la Hoja Resumen del Documento Resolutivo.



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Realizar el mismo procedimiento para la descarga del archivo con el Comprobante de

Pago enviado por SENASA por el pago de la tasa efectuado para este trámite.

Asimismo, para el Permiso Sanitario para la Importación de Animales Vivos,

Productos y Subproductos de Origen Animal; este tendrá el mismo número y

expediente del inicial, pero mostrará las modificaciones incluidas.



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Que en este caso tiene 2 páginas.



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Por último, también para abrir la Solicitud de Modificación del Permiso Zoosanitario de

Importación o Permiso Zoosanitario de Tránsito Internacional se muestra ésta.



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VI. BUZÓN ELECTRÓNICO A través de la opción BUZÓN ELECTRÓNICO tanto la Entidad como el Sistema VUCE notificarán

al Usuario la información necesaria para este trámite.

VI.1. GENERACIÓN DEL CPB

En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB).



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Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, SUCE o DR

consignar el Número, en este caso el de la Solicitud en el campo Asunto, 2012001884 y dar clic

en .

Al dar clic en el ASUNTO se muestra la pantalla Detalle Mensaje en donde se encuentra el CPB,

el monto a pagar y la fecha hasta el cual se tiene plazo para efectuar el pago de ésta.

Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT éste no tiene un costo adicional para el Usuario. El pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico cuando la empresa tiene una cuenta bancaria afiliada a este servicio, para ello dar clic en .



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El Sistema VUCE nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago electrónicamente.

En cambio, si el pago se realiza yendo a la Ventanilla del Banco, dar clic en para

imprimir el Comprobante de Pago Bancario – CPB que se presentará para efectuar el pago.



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VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE

Habiendo realizado el pago de la tasa se recibe en el BUZÓN ELECTRÓNICO la notificación

indicando que se efectuó el pago junto con el número de SUCE generado por el Sistema VUCE,

dando inicio al trámite.

Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje, en donde encontraremos el link

.

Al dar clic sobre este link nos traslada a los datos de la SUCE.



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VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE

Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente asignado a la

SUCE.

Desde el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE,

dando clic en .



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VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO

También se recibe una notificación cuando la Entidad envía el Documento Resolutivo - DR.

Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer

ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en .



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Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite, es decir, la Entidad no

emitirá más DRs para esta SUCE.

Al igual que, en las notificaciones anteriores estando en el Detalle Mensaje se puede trasladar

a la SUCE dando clic en .



Ámbito: Público



VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE

Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede realizar el seguimiento de éste

consultando su trazabilidad a través del link de la columna TRAZABILIDAD desde la opción

SUCE pestaña Borradores o SUCEs, dependiendo de si la Solicitud ha sido transmitida o no.

En el caso, si aún no se transmite la Solicitud 2012001884 la encontramos en la pestaña

Borradores y para consultar su trazabilidad se da clic en .



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También puede acceder a esta información desde la opción SERVICIOS sub-opción

Trazabilidad.

Consignando el número de Solicitud o SUCE, para luego dar clic en .

De cualquiera de las dos formas, se muestra la misma información que se lee de abajo (desde

que se crea la Solicitud en Borradores) hacia arriba (hasta que se culmina el trámite).



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Al culminar el trámite al consultar la TRAZABILIDAD de la SUCE 2012000669, se muestran las

diferentes etapas de éste.

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