ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD … 2016...VUCE VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR Comité...

VUCE VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR

Comité de Importaciones y

Grupo VUCE Junio de 2016

Guía de Diligenciamiento del Formulario de Cancelación del

Registro o Licencia de Importación

SUBDIRECCION DE DISEÑO Y ADMINISTRACION DE OPERACIONES DIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR

Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

D-FM-042.V2 Página 1 de 22

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE SUBDIRECCION DE DISEÑO Y ADMINISTRACION DE OPERACIONES

DIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR CANCELACIÓN DEL REGISTRO O LICENCIA DE

IMPORTACIÓN

ASPECTOS GENERALES De conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 925 de 2013, las solicitudes de cancelación total o parcial de licencias o registros de importación, procederán exclusivamente cuando las licencias o registros de importación se encuentren vigentes, amparen mercancías sujetas a cupos que no hayan sido utilizados y en aquellos casos en que por solicitud de las autoridades de control el importador requiera la cancelación. Nota: Cuando se trate de mercancías sujetas a control de cupo, la solicitud de cancelación deberá contar con el concepto favorable de la entidad que administra el cupo” ASPECTOS PROCEDIMENTALES

Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.) ni coma (,) para separación de miles; si son valores decimales se deben separar por un punto (.).

La casilla de precio unitario acepta hasta ocho (8) números decimales después del punto.

Los números decimales de los valores totales deben tener solamente dos (2) dígitos.

Los valores se deben registrar en Dólares de los Estados Unidos de América (USD)

Las subpartidas arancelarias deben indicarse a 10 dígitos.

FORMULARIO DE MODIFICACION PARA CANCELACION TOTAL O PARCIAL DE

LA LICENCIA O REGISTRO DE IMPORTACION EN LINEA

http://www.mincit.gov.co/




CONTENIDO





A. Encabezado (Casilla 1)

B. Registro o licencia que se Cancela (de la casilla 2 a la casilla 8)

C. Bloque a Cancelar (de la casilla 9 a la casilla 15)

D. Ítems No Utilizados (de la casilla 16 a la casilla 35)

A. Encabezado (Casilla 1)

Casilla 1. Número de Formulario

El aplicativo VUCE asigna automáticamente el número y tiene la siguiente

estructura:

Tres letras que identifican que se trata de una cancelación CAN, un guion (-) número consecutivo que comienza en veinte millones (20.000.000) y la fecha de trámite: dd-mm-aaaa

Ejemplo : CAN-20009663-01062016

B. Registro que se Cancela (de la casilla 2 a la casilla 8)

Casilla 2. Número de licencia o registro de importación a cancelar Indicar el número y la fecha de la licencia o registro o licencia de importación que se va a cancelar

Al dar click en el botón se despliega la siguiente ventana:





Esto quiere decir que debe ingresar como mínimo 5 caracteres correspondientes al

número del registro o licencia de importación, luego, si debe dar click en el botón .

Por ejemplo, vamos a indicar los caracteres “21010” y damos click sobre el botón . El sistema nos despliega una lista con las combinaciones de estos 5 caracteres allí

podemos seleccionar el registro o licencia que se va a cancelar dando click sobre

Casilla 3. Fecha de aprobación Año-Mes-Día





Indicar la fecha de aprobación del registro o licencia que se quiere cancelar. (Ver la Casilla 3 del documento de concepto de la licencia o registro de importación)

El botón despliega el calendario para escoger la fecha respectiva o se puede digitar la fecha aaaa-mm-dd. Casilla 4. Válido hasta Año-Mes-Día

Indicar la fecha de validez del registro o licencia de importación que se cancela. (Ver casilla 6 del documento de concepto de registro o licencia de importación) Si le fue autorizada una prórroga con una modificación anterior, debe indicar la última fecha de vigencia autorizada.

El botón despliega el calendario para escoger la fecha respectiva o se puede digitar la fecha aaaa-mm-dd. Casilla 5. Importador





Importador Señalar el nombre o razón social del importador tal y como aparece registrado en la licencia o registro de importación que va a cancelar.

NIT o C.C. Indicar el número de identificación tributaria (NIT) incluyendo el dígito de verificación o el número de cédula de ciudadanía con el dígito de verificación sin utilizar puntos, comas o guiones, igual al señalado en el registro o licencia de importación que va a cancelar.

Apellidos y Nombres Representante Legal o Persona Autorizada En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos del representante legal o persona autorizada, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que va a cancelar .

Dirección Indicar la dirección completa del domicilio del importador, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que va a cancelar.

Teléfono Digitar el número de teléfono del importador, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que va a cancelar.

Ciudad Indicar la ciudad de residencia o de operaciones del importador, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que va a cancelar.

Casilla 6. Empresa que presenta la solicitud a nombre del importador





Sólo se diligencia si el registro o licencia de importación que va a cancelar tiene diligenciada la casilla 3, en cuyo caso la información debe ser igual a la registrada en dicho documento.

Empresa que presenta la solicitud a nombre del Importador Indicar el nombre de la razón social tal y como aparece en la licencia o registro de importación.

NIT o C.C. Indicar el número de identificación tributaria (NIT) incluyendo el dígito de verificación sin utilizar puntos, comas o guiones, igual al señalado en el registro o licencia de importación que va a cancelar.

Apellidos y nombres representante legal o persona autorizada Digitar nombre y apellidos completos del representante legal o persona autorizada, de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador tal y como está indicado en la licencia o registro de importación que va a cancelar

Dirección Se escribe la dirección completa del domicilio de la Empresa que presenta la solicitud a nombre del importador, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que va a cancelar.

Teléfono Se indica el número de teléfono de la Empresa que presenta la solicitud a nombre del importador, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que va a cancelar.

Ciudad Se indica la ciudad de operaciones de la Empresa que presenta la solicitud a nombre del Importador, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que va a cancelar.





Casilla 7. Agencia de Aduanas o Apoderado

Agencia de Aduanas o Apoderado

Señalar el nombre o razón social de la Agencia de Aduanas o Apoderado tal y como aparece registrado en la licencia o registro de importación que va a cancelar.

NIT o C.C. Indicar el número de identificación tributaria (NIT) de la Agencia de Aduanas o Cédula de ciudadanía del apoderado incluyendo el dígito de verificación sin utilizar puntos, comas o guiones, igual al señalado en el registro o licencia de importación que va a cancelar. .

Teléfono Digitar el número de teléfono de la Agencia de Aduanas o Apoderado tal y como aparece en el registro o licencia de importación que va a cancelar.

Ciudad Señalar la ciudad de operaciones de la Agencia de Aduanas de Apoderado tal y como aparece en la licencia o registro de importación que va a cancelar.





Casilla 8. Anexos

Si la cancelación que presenta es parcial, es necesario escanear y adjuntar la(s) declaración(es) de importación presentada ante la DIAN para la evaluación. En esta casilla se relaciona los documentos que adjunta.

C. Bloque a Cancelar (de la casilla 9 a la casilla 15)

Casilla 9. Desactivada Casilla 10. Régimen Indicar el régimen de importación tal y como está señalado en la licencia o registro de importación que va a cancelar. Si en una modificación anterior cambió el régimen debe señalar el último.

Se da click sobre el botón y se despliega una lista de la cual debe escoger el régimen que corresponda

En este bloque el usuario ingresa la información del registro o licencia de importación que va a cancelar.





Casilla 10 debería ser 11: Tipo

Seleccionar el tipo de cancelación: Cancelación Parcial o Cancelación total.

Entiéndase por cancelación total cuando no va a utilizar el registro o licencia de importación y por cancelación parcial cuando ha nacionalizado parte de la mercancía y el saldo pendiente no lo va a importar. En las solicitudes de cancelación parcial se debe adjuntar las declaraciones de importación para el estudio.





Casilla 12. Motivo

En esta casilla se describe el motivo de la cancelación. Casilla 13. Valor total en dólares según registro o licencia de importación

Indicar el valor total en dólares americanos correspondiente a la casilla 25 del registro o licencia de importación que va a cancelar. Casilla 14. Valor en dólares actual:

En el caso que el registro o licencia de importación haya tenido una modificación por cambio de valor total en dólares americanos, se debe escribir en esta casilla el valor que aparece en la casilla 33 de la modificación aprobada; de lo contrario, se deja el valor de la casilla 25 del registro o licencia de importación que va a cancelar. Casilla 15. Cambiar por:





Para el caso de cancelaciones parciales, indicar el valor FOB realmente utilizado o nacionalizado de acuerdo con las declaración(es) de importación que anexa. Si la cancelación es total se debe escribir cero (0) porque no va a utilizar el registro o licencia de importación, equivale a decir que está anulando la solicitud.

D. Items No Utilizados (de la casilla 16 a la casilla 35)

Casilla 16. Subpartida arancelaria

Las casillas 16 a 33 NO se diligencian cuando son cancelaciones totales porque no existe la necesidad de desarrollar los detalles en el sentido de que se trata de una anulación del registro o licencia de importación. En el caso de cancelaciones parciales es obligatorio diligenciarlas con los saldos que definitivamente no van a importar.





Se selecciona la subpartida arancelaria que se afecta con la cancelación, indicando mínimo 5 caracteres correspondientes a la subpartida arancelaria inicial y luego se

da click en el botón , para seleccionar la subpartida correspondiente. Casilla 17. Estadística “E”. Esta casilla no se diligencia Casilla 18. Unidad comercial

Se selecciona dando click en el botón conforme quedó en el registro o licencia de importación a cancelar (casilla 31), o si hubo una modificación por cambio de unidad comercial se selecciona la que quedó en la modificación aprobada (casilla 38). Casilla 19. C Código unidad comercial Este código lo proporciona el sistema una vez se selecciona la unidad comercial. Casilla 20. Cantidad

Es la sumatoria de las cantidades registradas en los items de subpartida (casillas 27 del formulario de cancelación, que no fueron utilizadas y se van a cancelar.





Casilla 21. Precio unitario

Esta casilla se deja en blanco porque si la subpartida tiene varios ítems los precios unitarios son distintos los unos de los otros. Casilla 22. Valor cancelado US$

Es la sumatoria de los valores totales de los ítems de subpartida (casillas 29 del formulario de cancelación) y corresponde al valor total de subpartida que no utilizó y va a cancelar. Casilla 23. Número de orden de subpartida





Se digita el número de la subpartida a la cual le va a cancelar el saldo y este número debe ser el mismo que está consignado en el registro o licencia de importación o de la modificación aprobada si hubo un cambio de subpartida. Casilla 24. Número de orden de ítem

Se digita el número del ítem al cual le va a cancelar el saldo o el total no utilizado. Este número debe ser el mismo que está consignado en el registro o licencia de importación. Casilla 25. Unidad comercial

Se selecciona conforme quedó en el registro o licencia de importación a cancelar (casilla 39), o si hubo una modificación por cambio de unidad comercial se selecciona la que quedó en la solicitud de modificación (casilla 46), dando click en el

botón .





Casilla 26. C Código unidad comercial Este código lo proporciona el sistema una vez se selecciona la unidad comercial Casilla 27. Cantidad

Se indica la cantidad de producto que no utilizó y que va a cancelar. Casilla 28. Precio unitario US$

Se indica el precio unitario del ítem de acuerdo con el registro o licencia de importación (casilla 42); o si hubo una modificación por cambio de precio unitario se señalará el que quedó en la solicitud de modificación (casilla 49) correspondiente al producto que no importará y va a cancelar. Casilla 29. Valor cancelado US$





Es el resultado de multiplicar cantidad por precio (casilla 27 X casilla 28), es el valor total del ítem no utilizado y que se va a cancelar. Casilla 30. Número

Corresponde al número de ítem de los gastos a cancelar. Casilla 31. Código de gastos

Indicar el código de los gastos que es 9999999000. Casilla 32. Valor total ítem US$





Señalar el valor de gastos que no utilizó y que va a cancelar. Casilla 33. Número

Corresponde al número de ítem de los descuentos a cancelar. Casilla 34. Código de descuentos

Se escribe el código de los descuentos que es 8888888000. Casilla 35. Valor total ítem US$

Se escribe el valor de descuentos otorgados por el proveedor que no utilizó y que va a cancelar.





PARTICULARIDADES DE LAS CANCELACIONES

Cuando el usuario pretende cancelar parcialmente una licencia o registro de importación y ha nacionalizado la mercancía con diferentes precios unitarios, bien sea porque el proveedor en cada despacho modificó el precio o por la diferencia en cambio cuando la negociación es en una moneda diferente al dólar americano, los valores en la cancelación parcial nunca van a coincidir con el (los) precio(s) unitario(s) y valor total inicialmente aprobado en la licencia o registro, en tal caso se recomienda presentar una modificación con las cantidades y valores reales de acuerdo con la(s) declaración(es) de importación, direccionando la modificación a la entidad que administra el cupo de importación (casilla 11 del formulario de modificación) y anexando las declaraciones de importación a la modificación. El procedimiento anterior lo exime de presentar la cancelación parcial.

CALL CENTER PARA CONSULTAS BASICAS

Para comunicarse con nuestro Call Center en Bogotá: al teléfono N° 6067676 opción (*) u opción 3 Extensión 2300, o a nivel nacional al teléfono N° 018000113666, de lunes a viernes de 8:00 A.M. a 6:00 P.M., y los sábados de 8:00 A.M. a 1:00 P.M., o al chat en línea que se encuentra en la página principal de la VUCE www.vuce.gov.co.

CONTACTOS PARA TEMAS DE LA VUCE

Funcionario Tema Correo-e

Ing. Martha Ortiz Bolívar Fallas técnica de la plataforma

[email protected]

Ing. Guillermo González Martínez

Módulo de pagos electrónicos PSE

[email protected]

Ing. Hans Carlosama Alferez

Configuración firmas digitales y programas habilitados para la VUCE

[email protected]

Ing. Gerardo Castañeda Actualización datos de importadores, agencias

[email protected]


http://www.vuce.gov.co/

mailto:[email protected]







de aduanas y apoderados en la VUCE

Dra. Myriam Tibavisky Duarte

Tiempo de respuesta de las entidades vinculadas a la VUCE y cupos o contingentes de importación administrados por el MINCIT.

[email protected]

Sra. Gloria Bonilla Chavarriaga

Registro de Usuarios de la VUCE

[email protected]

Dr. Edilberto Rodríguez Poloche

Registro de productores de bienes nacionales

[email protected]

Dra. Delia Amparo Muñoz Maldonado

Registros de importación (régimen libre importación)

[email protected], [email protected]

Dra. Mandy Betancourt Hernández

Licencia de importación (régimen licencia previa). Comité de Importaciones

[email protected];

Dr. Edgar Orlando García


[email protected]

Dra. Sandra Restrepo Restrepo


[email protected]

Dra. Beatriz Echeverry Quintana

Sistemas especiales de importación exportación Plan Vallejo y Comercializadoras Internacionales

[email protected]

Dra. Tatiana Rodríguez Perilla

Sistema Integrado de Inspección Simultánea en Puertos

[email protected]

GRUPO DE ATENCION AL CIUDADANO Está ubicado en el Edificio Davivienda del Centro de Comercio Internacional Calle 28 N° 13 A-15, Piso 1°, Local 3. Los asesores atienden de manera personalizada según el orden de llegada, en el horario de lunes a jueves de 9 A.M a 4 P.M. y los viernes de 9 A.M. a 1 P.M.












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