Manual de usuario inversiones andrami c a (sci)
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28-10-2015
SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS (SCI) MANUAL DE USUARIO
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INDICE
1. Descripción del sistema
1.1 Objetivos del sistema
2. Requerimientos mínimos
3. Pantallas del sistema
3.1 Formulario de inicio
3.2 Formulario de panel de control
3.2.1 Formulario de registro
3.2.2 Clientes
3.2.3 Agregar clientes
3.2.4 Actualizar clientes
3.2.5 Eliminar clientes
3.3 Empleados
3.3.1 Agregar empleado
3.3.2 Actualizar empleado
3.3.3 Eliminar empleado
3.4 Proveedores
3.4.1 Agregar proveedor
3.4.2 Actualizar proveedor
3.4.3 Eliminar proveedor
3.5 Productos
3.5.1 Agregar producto
3.5.2 Actualizar producto
3.5.3 Eliminar producto
4. Formulario de configuración
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4.1 Actualizar datos
4.2 Ver datos
4.3 Cambiar datos
5. Formulario de información de la empresa
Glosario
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1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
El Sistema de Control de Inventario (SCI) permite el registro de
los datos de clientes, productos y empleados, facilitando al usuario
registrar toda la información requerida la cual quedara almacenada
en dicho sistema.
1.1 OBJETIVOS DEL SISTEMA
Tiene como objetivo fundamental implementar la automatización
del Sistema de Control de Inventario, reduciendo el uso de material
de papelería y agilizando la atención al cliente.
2. DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA:
Requerimientos mínimos:
Software Hardware
Microsoft Windows XP
Microsoft Visual Studio 2012.
Microsoft Access 2007 o superior.
1 GB de RAM.
Procesador Dual-Core de 2.0 GHz.
Disco duro de 40 GB.
Tarjeta gráfica de 128 MB DDR.
Monitor con resolución mínima 1024x768.
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Requerimientos recomendados:
Requerimientos máximos:
3. PANTALLAS DEL SISTEMA 3.1 Formulario de Inicio: Esta pantalla inicia solicitando su ID
de usuario y la contraseña para acceder al sistema.
Tiene la opción para entrar al sistema como Administrador o
como Empleado, un botón del lado izquierdo para iniciar sesión
Y otro botón del lado derecho para salir
Nota: “Si inicia como empleado al sistema no obtendrá acceso a
todas las áreas del sistema ya que el Administrador es quien puede
manejar o modificar todos los datos que han sido registrados”.
Software Hardware
Microsoft Windows Vista.
Microsoft Visual Studio 2012.
Microsoft Access 2007 o superior.
2 GB de RAM.
Procesador Core-2-Duo de 2.4 GHz.
Disco duro de 60 GB.
Tarjeta gráfica de 512 MB DDR2.
Monitor con resolución mínima 1280x768.
Software Hardware
Microsoft Windows 7,8,10.
Microsoft Visual Studio 2012.
Microsoft Access 2007 o superior.
4 GB de RAM.
Procesador Core-i3 de 3.0 GHz.
Disco duro de 160 GB.
Tarjeta gráfica de 1 GB DDR3.
Monitor con resolución mínima 1366x768.
Iniciar sesión Salir
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3.2 Formulario Panel de Control: Esta pantalla contiene una barra
de herramientas donde se visualiza en la parte superior izquierda las
siguientes opciones: Registro, Configuración y Ayuda.
En la parte superior derecha hay dos botones para acceder a
través de las redes sociales:
Y en la parte inferior derecha un botón de salir para regresar a la
pantalla de inicio
Registro Configuración Ayuda
Salir
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3.2.1 Formulario de Registro:
Este formulario le permite al usuario registrar los datos
correspondientes a las siguientes opciones:
3.2.2 Clientes:
Este formulario le permite al usuario en la barra de herramientas que
está en la parte superior la opción de agregar cliente, actualizar cliente
y eliminar cliente.
También hace uso de una barra de búsqueda, se escribe en el
campo lo que deseamos conseguir se clickea solo una opción que
contiene diferentes opciones como búsqueda de cedula (cedula del
cliente registrado), nombre (nombre del cliente registrado) y ver
todos (clientes registrados), luego al botón buscar.
Agregar cliente Actualizar cliente Eliminar cliente
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3.2.3 Agregar Cliente:
Este formulario permite registrar los datos del cliente que desea
agregar o almacenar en el sistema.
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3.2.4 Actualizar Cliente:
Este formulario le permite al usuario actualizar los registros del
cliente ya registrado, al colocar la cedula perteneciente al cliente que
desee modificar presiona aceptar
Automáticamente le aparecerá otro formulario con sus datos
correspondientes donde podrá modificar los datos que desee, al ser
modificados presione y los datos serán modificados.
Aceptar
Actualizar
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3.2.5 Eliminar Cliente:
Este formulario permite eliminar totalmente los datos del cliente
registrado ingresando su cedula y presionando el botón de aceptar
Al ser presionado dicho botón automáticamente se
reflejara un formulario con los datos del cliente que desea eliminar, y
finaliza dicho procesos presionando el presente botón
Aceptar
Eliminar
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3.3 Empleados: Este formulario le permite al usuario en la barra de
herramientas que está en la parte superior la opción de agregar
empleado, actualizar empleado y eliminar empleado.
También hace uso de una barra de búsqueda, se escribe en el
campo lo que deseamos conseguir se clickea solo una alternativa que
contiene diferentes opciones como búsqueda de cedula, nombre y ver
todos, luego se oprime el botón buscar.
Agregar empleado Actualizar empleado Eliminar empleado
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3.3.1 Agregar Empleado:
Este formulario le permite al usuario agregar sus respectivos
empleados, al ser llenado los datos correspondientes del mismo se
oprime el botón de agregar Automáticamente el sistema
reflejara un formulario donde exigirá un “login” de usuario y contraseña
para poder ingresar al sistema.
Agregar
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3.3.2 Actualizar Empleado:
Este formulario le permite al usuario actualizar los datos de sus
empleados, inicia pidiéndole la cedula del empleado que desea
actualizar luego se oprime el botón de aceptar y pasa a
otro formulario donde se reflejan todo los datos correspondientes del
empleado, al ser cambiado los datos que desee oprime el botón de
actualizar y automáticamente los datos serán guardados.
Aceptar
Actualizar
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3.3.3 Eliminar Empleado:
Este formulario permite eliminar los empleados registrados del
sistema.
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3.4 Proveedores: Este formulario le permite al usuario en la barra
de herramientas que está en la parte superior la opción de
agregar proveedor, actualizar proveedor y eliminar proveedor.
También hace uso de una barra de búsqueda, se escribe en el
campo lo que deseamos conseguir se clickea solo una opción que
contiene diferentes opciones como búsqueda de cedula, nombre y ver
todos, luego al botón buscar.
Agregar proveedor Actualizar proveedor Eliminar proveedor
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3.4.1 Agregar Proveedor:
Este formulario permite al usuario agregar los proveedores al
ingresar todo los datos se presiona agregar
Agregar
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3.4.2 Actualizar Proveedor:
Este formulario le permite al usuario actualizar los datos
correspondientes de los proveedores registrados ya en el sistema.
Al iniciar pide la cedula del proveedor que desea actualizar oprima el
botón , al ingresar la cedula correspondiente abre un
formulario con los datos de dicho proveedor al ser actualizados se
oprime el botón de actualizar y los datos serán
actualizados.
Actualizar
Aceptar
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3.4.3 Eliminar Proveedor:
Este formulario le permite al usuario eliminar los proveedores
registrados en el sistema, inicia pidiendo el número de cedula del
proveedor que desea eliminar luego debe oprimir el botón aceptar
Automáticamente se abrirá un formularios donde podrá
verificar los datos del proveedor que desea eliminar al ser confirmados
oprima el botón de eliminar y los registros del mismo
serán eliminados.
Eliminar
Aceptar
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3.5 Productos: Este formulario le permite al usuario en la barra de
herramientas que está en la parte superior la opción de agregar
producto, actualizar producto y eliminar producto.
También hace uso de una barra de búsqueda, se escribe en el
campo lo que deseamos conseguir se clickea solo una opción que
contiene diferentes opciones como búsqueda de código, tipo y ver
todos, luego al botón buscar.
Agregar producto Actualizar producto Eliminar producto
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3.5.1 Agregar Producto:
Este formulario permite al usuario agregar o registrar nuevos
productos al sistema, al ingresar los datos requeridos presione agregar
y los datos serán guardados automáticamente.
Agregar
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3.5.2 Actualizar Producto:
Este formulario le permite al usuario actualizar los datos de los
productos que entran y salen de la tienda, donde inicia pidiendo el
número de código del producto que desea actualizar presiona aceptar
y abre un formulario con los datos del producto al
presionar actualizar los datos serán guardados
inmediatamente.
Aceptar
Actualizar
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3.5.3 Eliminar producto:
Este formulario le permite al usuario eliminar los datos de los
productos almacenados, inicia pidiendo el código del producto que
desea eliminar oprime aceptar y automáticamente se
reflejara un formulario para verificar los datos del producto a eliminar
luego se oprime el botón de eliminar y el registro será
eliminado.
Eliminar
Aceptar
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4. Formulario de Configuración:
En este formulario nos encontramos las opciones siguientes:
4.1 Actualizar los Datos: Este formulario permite al usuario con
privilegios máximos actualizar los datos de los empleados, se debe
ingresar la cedula del empleado en la barra inferior y dar clic OK (para
actualizar los datos) y Cancel (para cancelar la operación).
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4.2 Ver Datos: Este formulario permite a los usuarios con privilegios
máximos ver los datos de los empleados colocando su cedula de
identidad, nombre, apellido, dirección, teléfono y su email, al llenar
todos estos campos le damos clic en el botón de buscar.
4.3 Cambio de Contraseña: Este formulario le permite al empleado
cambiar su contraseña.
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5. Formulario de Información de la Empresa:
Este formulario permite a los usuarios administradores consultar a
través de la barra de herramientas en ayuda toda la información
reflejada en un mapa de navegación necesariamente para la
aplicación, y navegar mucho más fácil ingresando directamente al
formulario referente a la empresa y un panel de control de solo
empleado (ojo el empleado tiene acceso a solo el panel de control
reflejado en la imagen).
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Glosario:
ID: Numeración automática el cual indica el orden del evento de inicio
de sesión.
Sistema: Es un sistema que permite almacenar y
procesar información;
Barra de herramientas: Es un componente de la interfaz gráfica de
usuario, mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o
bloque, que contiene iconos o botones, que al ser presionados, activan
ciertas funciones de una aplicación.
Clic: La acción de presionar algún botón del ratón o mouse.
Integrantes:
Carmen Vargas 24.432.062
Morgan Ramirez 19.574.701
Victor Scavo 23.866.532