Manual de procedimientos de planteles

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DEL GOBIERNO ESTADO DE MÉXICOPeriódico Oficial del-Gobierno del Estado Libre y Soberano de México

REGISTRO OGC NUM. 001 102f 13 28280 1Mariano Matamoros Sur No. 3IXICIK 50130Tomo CXC is302/3/001102Número de ejemplares improWs: 300

GACETA19 de noviembre de 2010

No. 94

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES'ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGIMEXICO,

SUMA10 DEO DE

"2010. ANO DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MEXICO"

I 8 I 0-20 I 0SECCION TERCERA

PODER EJECUTIVO DEL ESTADOSECRETARIA DE EDUCACION

GOBIERNO DELESTADO DE MÉXICO

C5 Compromiso<lue

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES DEL COLEGIO DEESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL

ESTADO DE MÉXICO© Derechos Reservados.

Primera edición, octubre de 2010.Gobierno del Estado de México.Secretaria de Educación.Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior.Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México.Libramiento José María Morelos y Pavón No. 401 Sur.Col. Llano Grande (antes Rancho Guadalupe).Metepec, Estado de México.Impreso y hecho en Metepec, México.Printed and made in Metepec Mexico.Cuenta de Correo Electrónico: [email protected] reproducción total o parcial de este documentopodrá efectuarse mediante la autorización exprofesade la fuente y dándole el crédito correspondiente.

GACE TACE1 ••=0 EL I E Ft IV C• 19 de noviembre de 2010

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES DELCOLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DELESTADO DE MÉXICO

Edición: PrimeraFecha: Octubre 2010Código: 205G10010-205G10058

PLANTEL Página:

Presentación

Objetivo General

Identificación e interacción de procesos

Relación de procesos y procedimientos

Procedimientos

CONTENIDOII

IV

V

VI

Promoción y Difusión de los servicios educativos que oferta el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos delEstado de México.

Inscripción de Alumnos.

Reinscripción de Alumnos.

Acreditación del Servicio Social.

Otorgamiento de Becas de Escolaridad.

Validación y Expedición de Certificados de fin de cursos.

Elaboración de Expedientes para Titulación y Expedición de Cédula Profesional.

Evaluación de la Calidad al Desempeño del Personal Docente.

Simbología VII

Registro de ediciones VIII

Distribución IX

Validación X

PRESENTACIÓN

La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejorescondiciones de vida y constante prosperidad.

Por ello, el Licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de ungobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de lasdemandas sociales.

El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro desus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad.

En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación deresultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han mostradosu eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.

La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativasemanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño einstrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad.

El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de Colegio de EstudiosCientíficos y Tecnológicos del Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos decoordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, losprocesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestiónadministrativa de este organismo descentralizado del Ejecutivo Estatal.

ALUMNODOCENTES

DEMANDA DESERVICIOS DEEDUCACIÓN

MEDIASUPERIOR

ProcesosSustantivos

ProcesosAdjetivos

19 de noviembre de 2010 GACETA"VA.EDI I_ CICI.EIREFt ~C. Página 3

Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El retoimpostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas deresponsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.

I. OBJETIVO GENERAL

Incrementar la calidad, eficiencia y eficacia de los trámites y servicios que proporcionan los Planteles del Colegio de EstudiosCientíficos y Tecnológicos del Estado de México, mediante la formulación y estandarización de los métodos y procedimientos detrabajo.

II. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS

III. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO: Promoción y Difusión

De la Promoción y Difusión a la captación de alumnos

GACETA0 E L O OE.IER NO 19 de noviembre de 2010

PROCEDIMIENTO:

Promoción y Difusión de los servicios educativos que oferta el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado deMéxico.

PROCESO: Inscripción

De la solicitud como aspirante a la inscripción o reinscripción del alumno

PROCEDIMIENTOS:


Reinscripción de Alumnos.

PROCESO: Vinculación con el sector productivo

Del aprendizaje al ejercicio y práctica de conocimientos

PROCEDIMIENTO:

Acreditación del Servicio Social.

PROCESO: Becas

Del estímulo educativo al beneficio económico

PROCEDIMIENTO:


PROCESO: Certificación

De la integración expedientes y validez de títulos y cédulas al cumplimiento de disposiciones administrativas

PROCEDIMIENTOS:

Validación y Expedición de Certificados de fin de cursos.


PROCESO: Estímulo al Desempeño Laboral

Del desempeño laboral docente al estímulo económico

PROCEDIMIENTO:


IV. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO:

Promoción y Difusión de los servicios educativos que oferta el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado deMéxico.

OBJETIVO:

Exhortar a todos los alumnos, egresados o próximos a egresar de Escuelas Secundarias a formar parte de la comunidadestudiantil del CECYTEM, para cursar sus estudios de bachillerato en alguno de sus planteles y en la carrera de su preferencia;

19 de noviembre de 2010 45 C E TA Página 5

mediante la promoción y difusión de los servicios educativos que oferta el CECYTEM en Educación Media Superior Bivalente decarácter tecnológico, que permite la incorporación de sus egresados al Sector Productivo y/o en su caso a Estudios Superiores.

ALCANCE:

Aplica a las secundarias de la zona de influencia de Planteles a fin de dar a conocer las carreras ofertadas, así como la ubicaciónde los mismos en el territorio estatal, buscando que los alumnos elijan al Colegio como su primera opción, lo que permitiráincrementar la matricula.

Aplica al Director de Vinculación con los Sectores Productivo y de Servicios del CECyTEM, quien coordina a los Planteles conel propósito de captar alumnos de aro de secundaria, que se interesen en las carreras que ofrece el CECyTEM.

REFERENCIAS:

Ley que crea el Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal denominado Colegio de Estudios Científicos yTecnológicos del Estado de México, capítulo primero, artículo 4, fracción XII, Gaceta del Gobierno de fecha 19 deoctubre de 1994.Reglamento Interior del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, artículo 12, fracción IV,Gaceta del Gobierno de fecha 14 de marzo de 1996.Padrón de escuelas secundarias de las zonas de influencia de los Planteles dependientes del Colegio proporcionado porel mismo Plantel.

RESPONSABILIDADES:

El Director del Plantel y el Jefe del Departamento de Vinculación y Extensión Educativa del CECyTEM, serán responsables decoordinar el proceso del Programa de Promoción y Difusión de los servicios que oferta el Colegio.

El Jefe del Departamento de Vinculación y Extensión Educativa del CECyTEM deberá:

Entregar mediante oficio a los Planteles del Colegio la información y material promocional, para que sean distribuidos alos alumnos de tercer grado de secundaria del área de influencia.Recibir el padrón de Escuelas Secundarias que se visitarán por Plantel.Recibir el reporte de Planteles en los que se especifique las escuelas y el número de alumnos atendidos.Difundir las convocatorias para la participación en las expo-orienta.

El Director del Plantel deberá:

Recibir el material promocional que será entregado en el Programa de Promoción y Difusión.Recibir agenda de las escuelas que se visitarán y reporte de escuelas visitadas, así como el número de alumnos atendidos.Validar Programa de Visitas a Escuelas Secundarias de la zona de influencia del Plantel.Asignar al personal de apoyo para las visitas a las Escuelas Secundarias.Remitir mediante oficio el informe del Programa de Promoción y Difusión del Plantel.

El Coordinador de Vinculación del Plantel deberá:

Elaborar el Directorio de las Escuelas Secundarias de la zona de influencia del Plantel.Realizar la agenda de visitas de cada una de las Escuelas Secundarias.Convocar al personal de apoyo que participará en el proceso de Promoción y Difusión del Plantel.Elaborar el informe del Programa de Promoción y Difusión del Plantel.Entregar a la Dirección de Vinculación con los Sectores Productivos y de Servicios del Colegio, el informe de Promoción yDifusión del Plantel.

El Personal de Apoyo de las Unidades Administrativas del Plantel deberá:

Recibir los materiales promocionales.Elaborar informe del Programa de Promoción y Difusión.

GACETA[DEL GOBIERNO 19 de noviembre de 2010

DEFINICIONES:

Promoción y Difusión: Es un programa institucional en el que se establecen los mecanismos para llevar a cabo informaciónrelevante de las carreras que se ofrecen en cada uno de los Planteles Educativos del CECYTEM.

Vinculación: es la instancia que diseña, desarrolla, coordina y promueve acciones con los sectores público, social y privado, através de la concertación de compromisos interinstitucionales.

INSUMOS:

Programa de Promoción y Difusión del Plantel correspondiente.Padrón de escuelas a visitar.

RESULTADOS:

Fortalecimiento y consolidación de la oferta educativa del CECyTEM.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


POLÍTICAS:

La Dirección de Vinculación con los Sectores Productivo y de Servicios deberá instruir por escrito a los Directores dePlantel, en relación al procedimiento a seguir para la Promoción y Difusión del CECyTEM.El Jefe del Departamento de Vinculación y Extensión Educativa, deberá coordinar y supervisar el avance del Programa dePromoción y Difusión del Colegio.El Director de Plantel y el Coordinador de Vinculación del Plantel desarrollarán e implementarán el Programa específicode Promoción y Difusión del Colegio.Los materiales impresos o de cualquier otra índole deberán cumplir con lo estipulado en el Manual de Imagen Institucionaldel Colegio.La Promoción y Difusión del Colegio se hará por parte de cada Plantel del CECyTEM, a través del Coordinador deVinculación del Plantel unos meses antes de que se realice la preinscripción.

DESARROLLO:

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

IJefe del Departamento deVinculación y ExtensiónEducativa del CECyTEM

Remite mediante oficio en original y copia, los materiales promocionales para laPromoción y Difusión del Plantel, obtiene acuse y archiva.

2Director del Plantel

Recibe oficio original y copia con materiales promocionales que se utilizarándurante el proceso de Promoción y Difusión del Plantel, firma acuse y devuelve;turna de manera económica el oficio y materiales promocionales al Coordinadorde Vinculación del Plantel.

3Coordinador de Vinculacióndel Plantel

Recibe de manera económica, oficio y materiales promocionales, archiva oficio yelabora la agenda de visitas a escuelas secundarias de la zona de influencia, asímismo elabora y reproduce trípticos con información de las carreras que ofreceel Plantel y elabora en original y copia, oficios de comisión del personal deapoyo, que participa en la Promoción y Difusión del Plantel, mismos que remitede manera económica al Director del Plantel, para su firma y reserva materialespromocionales, trípticos y agenda de visitas.

19 de noviembre de 2010 GAG ETAOEL GOELIEFt1,10 Página 7


Recibe de manera económica, los oficios de comisión del personal apoyo delPlantel que asistirá a las escuelas secundarias de la zona de influencia, para llevara cabo la Promoción y Difusión del Plantel, firma oficios y los devuelve demanera económica al Coordinador de Vinculación del Plantel, para continuar conel proceso.


Recibe de manera económica los oficios de comisión, firmados con sus copias,anexa materiales promocionales y remite de manera económica al personal deapoyo del Plantel que llevará a cabo la Promoción y Difusión del Plantel.

6Personal apoyo de lasUnidades Administrativas delPlantel

Reciben oficio con los materiales promocionales y oficios de comisión en originaly copia, firma acuse de recibido devuelve y acude a las escuelas secundariasconforme a la fecha programada para llevar a cabo la Promoción y Difusión delPlantel, al término de la comisión mediante oficio entrega informe dirigido alCoordinador de Vinculación del Plantel, obtiene acuse y archiva.


Recibe oficio original y copia con informe de cada una de las escuelas que sevisitaron, firma acuse y devuelve, y, en su caso, actualiza el directorio de lasescuelas secundarias y elabora oficio en original y copia, anexa el Informe delPrograma de Promoción y Difusión del Plantel, dirigido al Jefe del Departamentode Vinculación con los Sectores Productivo y de Servicios del CECyTEM, mismoque envía de manera económica al Director del Plantel para su visto bueno yfirma, archiva documentación soporte.

8 Director del PlantelRecibe de manera económica, el oficio original con el informe del Programa dePromoción y Difusión del Plantel, revisa y determina si es correcto.

9Si no es correcto, remite las observaciones al Coordinador de Vinculación delPlantel.


Recibe la información a corregir, realiza las correcciones y devuelve, se conectacon la operación número 8.

I I Director del PlantelSi es correcto, recibe, firma el oficio y lo devuelve de manera económica alCoordinador de Vinculación del Plantel, para su seguimiento.


Recibe de manera económica el oficio firmado con el informe del Programa delPromoción y Difusión del Plantel y lo remite mediante oficio en original y copiaal Jefe del Departamento de Vinculación y Extensión Educativa del CECyTEM,obtiene acuse y archiva.

13

Jefe del Departamento deVinculación y ExtensiónEducativa del CECyTEM

Recibe oficio original y copia con el informe del Programa de Promoción yDifusión del Plantel, firma acuse y devuelve, revisa y determina.

14Si no es correcto, devuelve mediante oficio en original y copia, al Coordinadorde Vinculación del Plantel, para su modificación, obtiene acuse y archiva.

I 5 Coordinador de Vinculacióndel Plantel

Recibe oficio en original y copia con la información a corregir, firma acuse ydevuelve, así mismo realiza las correcciones y devuelve, mediante oficio enoriginal y copia se conecta con la operación número 13.

16jefe del Departamento deVinculación y ExtensiónEducativa del CECyTEM

Si es correcto, recibe el oficio original y copia con informe del Programa dePromoción y Difusión del Plantel firma acuse, devuelve y archiva.

G AC ETA1-)FI G011111ERNO 19 de noviembre de 2010

DIAGRAMA:

JEFE DELDEPARTAMENTO DE

VINCULACIÓN YEXTENSIÓN EDUCATIVA

nn rFryTFM

DIRECTOR DEL PLANTEL COORDINADOR DEVINCULACIÓN DEL

PLANTEL

PERSONAL DE APOYODE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DELPLANTEL

3

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Remite mediante oficio enoriginal y copia, los materialespromocionales paraPromoción y Difusión delPlantel, obtiene acuse y archiva.

Recibe oficio original y copiacon materiales promocionalesque se utilizarán durante elproceso de Promoción yDifusión del Plantel, firmaacuse y devuelve; turna demanera económica el oficio ymateriales alpromocionalesCoordinador de Vinculacióndel Plantel.

Recibe de manera económica,oficio y materialespromocionales, archiva oficio yelabora la agenda de visitas aescuelas secundarias de la zonade influencia, así mismo elaboray reproduce trípticos coninformación de las carreras queofrece el Plantel y elabora enoriginal y copia, oficios decomisión del personal deapoyo, que participa en laPromoción y Difusión delPlantel, mismos que remite demanera económica al Directordel Plantel, para su firma yreserva materiales

trípticospromocionales, y

O agenda de visitas.

Recibe de manera económica,los oficios de comisión delpersonal apoyo del Plantel queasistirá a las escuelas secundariasde la zona de influencia, parallevar a cabo la Promoción yDifusión del Plantel, firma oficiosy los devuelve de maneraeconómica al Coordinador deVinculación del Plantel, paracontinuar con el proceso.

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19 de noviembre de 2010 GACETAOEI, CO 6I le Ft N Página 9



DEL CECyTEM


PLANTEL



Recibe de manera económicalos oficios de comisión,firmados con sus copias anexamateriales promocionales yremite de manera económica alpersonal deapoyo del Plantelque llevará a cabo la Promoción 6y Difusión del Plantel.

Reciben oficio con losmateriales promocionales yoficios de comisión en originaly copia, firma acuse de recibidodevuelve y acude a las escuelassecundarias conforme a lafecha programada para llevar acabo la Promoción y Difusióndel Plantel, al término de lacomisión mediante oficioentrega informe dirigido al

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Coordinador de Vinculacióndel Plantel; obtiene acuse yarchiva.

Recibe oficio original y copiacon informe de cada una de lasescuelas que se visitaron, firmaacuse y devuelve y, en su caso,actualiza el directorio de lasescuelas secundarias y dabanoficio en original y copia, anexael Informe del Programa dePromoción y Difusión delPlantel, dirigido al Jefe delDepartamento de Vinculacióncon los Sectores Productivo yde Servicios del CECyTEM,mismo que envía de maneraeconómica al Director delPlantel para su visto bueno y

O

firma, archiva documentaciónsoporte.

Recibe de manera económica,el oficio original con el informedel Programa de Promoción yDifusión del Plantel, revisa y

determina si es correcto.

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GACE 'VAIDEL GOBIERNO 19 de noviembre de 2010



DEL CECyTEM


PLANTELPLANTEL

PERSONAL DE APOYO DELAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DEL

13

SI¿Cumple

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requisitos?

O

No

Si no es correcto, remite lasobservaciones al Coordinador

de Vinculación del Plantel.

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Recibe la información acorregir, realiza lascorrecciones y devuelve, seconecta con la operaciónnúmero 8.

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Si es correcto, firma el oficio ylo devuelve de maneraeconómica al Coordinador deVinculación del Plantel, para su

seguimiento.

Recibe de manera económica eloficio firmado con el informedel Programa del Promoción yDifusión del Plantel y lo remitemediante oficio en original ycopia al Jefe del Departamentode Vinculación y ExtensiónEducativa del CECyTEM,obtiene acuse y archiva.

Recibe oficio original y copiacon el informe del Programa dePromoción y Difusión delPlantel, firma acuse y devuelve,

revisa y determina.

I 9 de noviembre de 2010 GACETAOEL Cl• e3 Il ERNO Página 1 I



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Si ¿Cumpleloscon

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Si no es correcto, devuelvemediante oficio en original ycopia, al Coordinador deVinculación del Plantel, para sumodificación, obtiene acuse yarchiva.

Recibe oficio en original y copiacon la información a corregir,firma acuse y devuelve, asímismo realiza las correccionesy devuelve, mediante oficio enoriginal y copia se conecta conla operación número 13.(76)

\-. 1Si es correcto, recibe el oficiooriginal y copia con informe delPrograma de Promoción yDifusión del Plantel firmaacuse, devuelve y archiva.

o

MEDICIÓN:

Indicador que permite medir el grado de aceptación del bachillerato tecnológico bivalente.

Alumnos inscritos.

Alumnos solicitantes. X °°=%

REGISTRO DE EVIDENCIAS:

DemandaPotencial.

Oficio dirigido a los Planteles del CECyTEM en donde se les envía la información y artículos promociónales, para que seandistribuidos a los alumnos de tercer grado de secundaria del área de influencia del Plantel.

Visita a las escuelas secundarias de la zona de influencia, para dar a conocer el modelo educativo que ofrece el CECyTEM ylas diferentes carreras que imparte, a través de sus diferentes Planteles Educativos.

Entrega de reportes del Programa de Promoción y Difusión del Plantel realizada en las escuelas secundarias de la zona deinfluencia.

FORMATOS E INSTRUCTIVOS:

No Aplica.

GACETACDEL C•r• ELIERNO 19 de noviembre de 2010

PROCEDIMIENTO:

Inscripción de alumnos.

OBJETIVO:

Operar los sistemas de admisión con el propósito de incrementar y mejorar la atención a la matrícula de los Plantelesdependientes del Colegio, mediante el proceso de Inscripción de los aspirantes asignados, con el fin de llevar el controlacadémico de la continuidad de sus estudios.

ALCANCE:

Aplica a los Jefes de Control Escolar de Planteles, que son los responsables del registro de aspirantes de nuevo ingreso, asícomo al Director de Plantel, Subdirector y Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM.

REFERENCIAS:

Ley que crea el Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal denominado Colegio de Estudios Científicos yTecnológicos del Estado de México, artículo 4, fracción IX, Gaceta del Gobierno de fecha 19 de octubre de 1994.Reglamento Interior del CECYTEM, artículo 10, fracción VI, Gaceta del Gobierno de fecha 14 de marzo de 1996 y susreformas y adiciones de fechas 14 de junio de 2001 y 26 de noviembre de 2007.Reglamento de Plantel del CECyTEM, autorizado por su Órgano de Gobierno el 9 de agosto del 2000 y reformas yadiciones de fecha 22 de octubre del 2003.

RESPONSABILIDADES:

El Plantel es el responsable de preparar y proporcionar toda la información necesaria para el trámite de Inscripción a losaspirantes, que deseen ingresar a la modalidad de educación media superior que ofrecen los Planteles dependientes delCECYTEM.

La COMIPEMS y la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de México deberán:

Emitir convocatoria para la zona metropolitana y 103 municipios.

El Director Académico deberá:

Recibir convocatoria de zona metropolitana y 103 municipios.Tener listado de alumnos asignados y remitir información al Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM.

El Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM deberá:

Recibir convocatoria de zona metropolitana y 103 municipios.Remitir información mediante oficio al Director de cada Plantel del CECyTEM.


Recibir listados de alumnos aceptados.Enviar listado de alumnos aceptados al Jefe de Control Escolar del Plantel.

El Subdirector del Plantel deberá:

Verificar que se cumplan con todos los requisitos.Revisar que se elabore la Estadística Básica.

19 de noviembre de 2010 GACETA Página 13 IDEL airbEiliEFILNO

El Coordinador del Plantel deberá:

Entregar referencias bancarias de pago de derechos de Inscripción.Recibir fichas de depósito originales por parte del Jefe de Control Escolar del Plantel para su resguardo.

El Jefe de Control Escolar del Plantel deberá:

Elaborar y publicar las fechas y requisitos para el trámite de Inscripción que se llevara a cabo en el Plantel; así como laasignación de turno.Preparar documentación para el trámite de Inscripción (solicitud de Inscripción, reglamento de Plantel del CECYTEM,referencia bancaria).Coordinar la entrega y recepción de documentos del proceso de Inscripción.Capturar la información de cada uno de los alumnos inscritos en el Sistema de Control Escolar.Emitir y entregar credenciales a los alumnos.Archivar y conformar expedientes de cada uno de los alumnos inscritos.

La Institución Bancaria deberá:

Sellar Boucher al alumno una vez efectuado el pago.

El Alumno egresado de secundaria deberá:

Solicitar información acerca del trámite de Inscripción, así como de los requisitos al Jefe de Control Escolar del Plantel.Recabar la documentación necesaria para la Inscripción al Plantel asignado.Verificar los resultados del examen de selección.Acudir en fecha y hora para realizar el trámite de Inscripción de acuerdo a lo publicado en la convocatoria.

DEFINICIONES:

CECyTEM: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México (CECYTEM).

Ficha de Depósito: Comprobante de pago de un derecho emitido por una Institución Bancaria.

Inscripción: Trámite que realiza el aspirante para ingresar a la Educación Media Superior en algún Plantel CECyTEM.

Número de Control: Número asignado a cada alumno que lo identifica en la institución y que es generado por el Sistema deControl Escolar del Plantel.

Plantel: Escuelas pertenecientes al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México.

Referencia Bancaria: Documento emitido por el Sistema CIE para el pago de un derecho.

Reglamento de Plantel del CECyTEM: Conjunto de normas establecidas en la institución y que todo alumno inscrito a elladebe tener conocimiento y cumplir.

Sistema de Control Escolar. Sistema de información en el que se registran todos los movimientos escolares de cada alumnoinscrito al CECyTEM.

COMIPEMS: Comisión Metropolitana de Instituciones Públicas de Educación Media Superior.

INSUMOS:

Gaceta Oficial de Resultados de la Comisión Metropolitana de Instituciones Públicas de Educación Media Superior(COMIPEMS) y por la Secretaría de Educación (103 municipios).

Base de datos de aspirantes asignados al Plantel.

Calendario oficial de Inscripciones.

GACETA .. 19 de noviembre de 2010Página 14

RESULTADOS:

Alumnos Inscritos en los Planteles del CECyTEM.Integración de expedientes.


Reinscripción de los alumnos.Integración de Estadística Básica.

POLÍTICAS:

El trámite de Inscripción solamente se realizará de acuerdo a lo establecido en las convocatorias del concurso de ingresoa la Educación Media Superior, que publica la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de México o la ComisiónMetropolitana de Instituciones Públicas de Educación Media Superior (COMIPEMS).

Los requisitos de Inscripción serán publicados por el Plantel.

El trámite de Inscripción solamente se llevará a cabo en las fechas establecidas por el CECyTEM.

El aspirante deberá aceptar los términos del Reglamento de Plantel del CECYTEM.

El Plantel deberá proporcionar la información necesaria para el trámite de Inscripción que soliciten los aspirantesasignados.

La Inscripción a los Planteles ubicados en los 103 municipios y de los Planteles ubicados en la zona metropolitana,solamente se podrá llevar a cabo cuando los aspirantes seleccionados presenten certificado de estudios y/o en su caso,constancia de terminación de estudios.

Será responsabilidad del Director, Subdirector y Jefe de Control Escolar del Plantel, integrar la documentación de formacompleta y correcta y que los aspirantes cumplan con todos los lineamientos establecidos por la Secretaría de Educacióndel Gobierno del Estado de México, la Comisión Metropolitana de Instituciones Públicas de Educación Media Superior(COMIPEMS), el Reglamento de Plantel del CECyTEM y lo dispuesto en este manual.

Será responsabilidad del Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM, recibir por parte de los Planteles lassolicitudes de cambios de adscripción, equivalencia o revalidación de estudios, así mismo, emitir los dictámenesrespectivos vía oficio, dentro de los plazos marcados por el calendario escolar autorizado.

El aspirante que haya cursado la educación secundaria o equivalente en el extranjero, deberá presentar dictamen deRevalidación de Estudios expedido por la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de laSecretaría de Educación Pública (DGAIR).

El número de control se constituirá por 14 dígitos, los dos primeros corresponderán al año de ingreso del alumno alColegio, el siguiente a la unidad administrativa (CECyTE), los dos siguientes a la entidad federativa (15 para el Estado deMéxico), el siguiente par de números referirá a tipo de Plantel (CECyTE), los siguientes tres al número del Plantel; los

cuatro resta :mes, al número consecutivo que le corresponda al alumno de acuerdo al orden alfabético por apellidos.

Se conformará el expediente de cada alumno tomando en cuenta el siguiente orden:

Acta de nacimiento.Certificado médico.Certificado de secundaria.Constancia domiciliaria.CURP.Ficha de inscripción.Ficha de reinscripción.Fotografías.Solicitud de inscripción.

I 9 de noviembre de 2010 GAG ETA0E1 co El II ER N0 Página 15

Utilizar fo!der tamaño carta, color beige, rotular pestaña con el número de control, nombre iniciando por apellidos yespecialidad.

DESARROLLO:


1COMIPEMS y Secretaría deEducación del Gobierno delEstado

La COMIPEMS emite para la zona metropolitana y la Secretaría de Educaciónpara los 103 municipios la convocatoria a alumnos próximos a egresar deeducación secundaria.

2Alumno egresado desecundaria

Analiza convocatoria y acude con los documentos solicitados en la convocatoriaal Plantel CECyTEM de su preferencia al que desea ingresar, solicita al Jefe deControl Escolar del Plantel su preinscripción.

3Jefe de Control Escolar delPlantel

Recibe al alumno realiza su preinscripción y otorga de manera económicaBoucher para realizar el pago en el banco para derecho a examen.


Recibe de manera económica Boucher y acude a efectuar el pago al banco.

5 Institución BancariaRecibe al alumno mismo que efectúa el pago de preinscripción una vez realizadosella Boucher y entrega.


Recibe Boucher debidamente sellado y acude con el Jefe de Control Escolar delPlantel para concluir su trámite de preinscripción.

Jefe de Control Escolar delPlantel

Recibe al alumno, solicita Boucher del pago, así mismo entrega guía e informade manera personal la fecha y hora para la aplicación del examen.


Se entera de la fecha y hora señalada para el examen, acude a realizar examen yespera resultados.

9COMIPEMS y Secretaría deEducación del Estado deMéxico.

Una vez procesada la información la COMIPEMS remite mediante oficio enoriginal y copia, listado de alumnos aceptados (Área Metropolitana) y laSecretaría de Educación de los (103 municipios) al Director Académico delCECYTEM, obtiene acuse y archiva.

10Director Académico delCECyTEM

Recibe oficio original y copia, con listado de alumnos asignados por laCOMIPEMS (zona metropolitana) y por la Secretaría de Educación (103municipios) firma acuse y devuelve, así mismo elabora oficio en original y copiaanexando listados y remite al Jefe del Departamento de Control Escolar delCECyTEM para que le dé el seguimiento correspondiente, obtiene acuse yarchiva.

I IJefe del Departamento deControl Escolar del CECyTEM

Recibe oficio en original y copia con los listados de alumnos asignados de la(zona metropolitana y 103 municipios) firma acuse y devuelve, así mismo remitemediante oficio en original y copia, al Director de cada Plantel, anexando listade resultados (103 Municipios) ó Gaceta de resultados de la COMIPEMS (enmedio magnético), obtiene acuse y archiva con el oficio.

12 Director del Plantel

Recibe oficio original y copia con listado de alumnos asignados por laCOMIPEMS (Área Metropolitana) ó por la Secretaría de Educación (103municipios), firma acuse, devuelve y remite mediante memorándum en original ycopia al Jefe de Control Escolar del Plantel, obtiene acuse y archiva.


Recibe memorándum en original y copia con listado de alumnos asignados porla COMIPEMS (Área Metropolitana) ó por la Secretaría de Educación (103municipios) firma acuse, devuelve, fotocopia y pega listados de alumnosaceptados. Así mismo, remite de manen económica copia de listados alCoordinador del Plantel, obtiene acuse y archiva.

14 Coordinador de Plantel

Recibe de manera económica, lista de aspirantes asignados y genera lasreferencias bancarias para el pago de derechos de inscripción mismas que leentrega mediante oficio en original y copia al Jefe de Control Escolar del Plantel,obtiene acuse y archiva.


Recibe referencias bancarias.Prepara e integra paquetes de documentación (solicitud de inscripción,referencia bancaria y reglamento de plantel del CECYTEM), reserva.Publica las fechas y requisitos que deben cubrir los aspirantes para poderrealizar el trámite de inscripción al Plantel, así como el turno asignado.

GACETACDFL CIC>E1115FIL C• 19 de noviembre de 2010

16 Alumno

Acude con el Jefe de Control Escolar del Plantel verifica el listado de alumnosaceptados, localiza su número de folio y solicita al Jefe de Control Escolar delPlantel los requisitos necesarios para inscribirse.

Recibe y verifica que el folio corresponda como alumno aceptado y entrega:

Jefe de Control Escolar delSolicitud de Inscripción (SI), ficha de depósito personalizada por concepto de

17Plantel

inscripción y seguro contra accidentes (F.D), reglamento del plantel (R.P.) einforma requisitos.

I 8 AlumnoRecibe documentación, acude a la Institución Bancaria y realiza depósitobancario para cubrir los derechos de inscripción.

19 Institución BancariaRecibe del alumno el pago por derecho de inscripción, sella Boucher y loentrega al alumno.Recibe Boucher debidamente sellado, requisita la solicitud de inscripción, reúne

20 Alumno la documentación solicitada y se presenta día y hora señalada con el Jefe deControl Escolar del Plantel, para la realización del trámite de inscripción.Recibe y revisa documentación y certifica que este completa, coteja con los


originales y firma las copias, de (Solicitud de inscripción, Ficha de depósito, Actade nacimiento, Certificado de Secundaria, Certificado Médico, ConstanciaDomiciliaria y CURP), Fotografías y determina.Si no cumple con los requisitos, se le indica cual es la documentación faltante y

22 de igual manera emite carta compromiso para la entrega posterior de ladocumentación omitida en un plazo máximo de 30 días naturales.

Recibe la instrucción de que debe cumplir con todos los requisitos, los reúne

23 Alumnode nueva cuenta y devuelve al Jefe de Control Escolar del Plantel, paracontinuar con el trámite correspondiente, se conecta con la operación número21.Si cumple con los requisitos, inscribe al alumno en el sistema, una vezterminado el proceso de inscripción archiva documentos y emite la estadística

24Jefe de Control Escolar del básica inicial así como respaldo en disco de 31/2, elabora oficio y remite dePlantel manera económica al Subdirector del Plantel para su visto bueno y firma del

oficio por parte del Director del Plantel.

Recibe de manera económica oficio en original con estadística básica inicial, así25 Subdirector del Plantel como respaldo en disco de 31/2, revisa y turna de manera económica al

Director del Plantel, para recabar su firma en el oficio.Recibe de manera económica, oficio original con estadística básica inicial, así

26 Director del Plantel como respaldo en disco de 31/2, validada por el Subdirector del Plantel, firmaoficio y devuelve de manera económica, al Subdirector del Plantel.

Recibe de manera económica oficio ya firmado por el Director del Plantel con27 Subdirector del Plantel estadística básica inicial así como respaldo en disco de 31/2 y remite de manera

- económica al Jefe de Control Escolar del Plantel para su seguimiento.

28Jefe de Control Escolar del

Recibe de manera económica oficio original y copia firmado por el Director delPlantel así como la estadística básica inicial y remite al Jefe del Departamento de

PlantelControl Escolar del CECyTEM.

29Jefe del Departamento deControl Escolar del CECyTEM

Recibe oficio en original y copia con estadística básica así como respaldo endisco de 31/2, firma acuse y devuelve.


Recibe acuse y acude con el Jefe del Departamento de Planeación y Estadísticadel CECyTEM para requisitar el formato 911-7T de inicio de ciclo escolar.

31Jefe del Departamento dePlaneación y Estadística

Proporciona el formato 911 -7T de inicio de ciclo escolar para que searequisitado por el Jefe de Control Escolar del Plantel.


Requisita el formato mismo que entrega obtiene una copia y se retira

Reúne los formatos 911 -7T de todos los planteles mismos que remite mediante

33Jefe del Departamento dePlaneación y Estadística

oficio en original y copia a la Unidad de Planeación Profesiones EscuelasIncorporadas y Evaluación, Obtiene acuse y archiva.

19 de noviembre de 2010 GACETAOEL GO Bt E Ft P4 gro, Página 17

DIAGRAMA:

COMIPEMS YSECRETARIA DE

EDUCACIÓN

DIRECTOR ACADÉMICODEL CECyTEM

JEFE DE CONTROLESCOLAR DEL PLANTEL

ALUMNO EGRESADO DESECUNDARIA

OLa COMIPEMS emite para la zonametropolitana y la Secretaría deEducación para los 103municipios la convocatoria aalumnos próximos a egresar deeducación secundaria.

Analiza convocatoria y acude conlos documentos solicitados en laconvocatoria al Plantel CECyTEMde su preferencia al que deseaingresar, solicita al Jefe deControl Escolar del Plantel supreinscripción.

0

Recibe al alumno realiza supreinscripción y otorga demanera económica Boucher pararealizar el pago en el banco paraderecho a examen.

INSTITUCIÓNBANCARIA

Recibe de manera económicaBoucher y acude a efectuar elpago al banco.

Recibe al alumno mismo queefectúa el pago de preinscripciónuna vez realizado sella Boucher yentrega.

O

Recibe Boucher debidamentesellado y acude con el Jefe deControl Escolar del Plantel paraconcluir su trámite depreinscripción.

4i

Recibe al alumno, solicitaBoucher del pago, así mismoentrega guía e informa de manerapersonal la fecha y hora para laaplicación del examen.COMIPEMS Y

SECRETARÍA DEEDUCACIÓN Se entera de la fecha y hora

señalada para el examen, acude arealizar examen y esperaresultados.

A"...,,.../

GACETA

C3 E L OOBI1ERIV 1.71. 19 de noviembre de 2010


EDUCACIÓN




Ei

O

10

Una vez procesada la informaciónla COMIPEMS remite medianteoficio en original y copia, listadode alumnos aceptados (ÁreaMetropolitana) y la Secretaria deEducación de los (103municipios) al DirectorAcadémico del CECYTEM,obtiene acuse y archiva.

Recibe oficio original y copia, conlistado de alumnos asignados porla COMIPEMS (zonametropolitana) y por laSecretaria de Educación (103municipios) firma acuse y

devuelve, así mismo elaboraoficio en original y copiaanexando listados y remite al Jefedel Departamento de ControlEscolar del CECyTEM para que ledé el seguimientocorrespondiente, obtiene acuse y

archiva.

JEFE DELDEPARTAMENTO DECONTROL ESCOLAR

DEL CECyTEM

Recibe oficio en original y copiacon los listados de alumnosasignados de la (zonametropolitana y 103 municipios)firma acuse y devuelve, así mismoremite mediante oficio en originaly copia, al Director de cadaPlantel, anexando lista deresultados (103 Municipios) óGaceta de resultados de laCOMIPEMS (en mediomagnético), obtiene acuse y

con elarchiva oficio.

DIRECTOR DELPLANTEL

Recibe oficio original y copia conlistado de alumnos asignados porla COMIPEMS (ÁreaMetropolitana) ó por laSecretaría de Educación (103municipios), firma acuse,devuelve y remite mediantememorándum en original y copiaal Jefe de Control Escolar del

Plantel, obtiene acuse y archiva.

a

19 de noviembre de 2010 GACETA[DEL G OBS IE Ft ti Ce. Página 19


EDUCACIÓN




CIIRecibe memorándum en originaly copia con listado de alumnosasignados por la COMIPEMS(Área Metropolitana) ó por laSecretaría de Educación (103municipios) firma acuse, devuelve,fotocopia y pega listados dealumnos aceptados. Así mismo,remite de manera económicacopia de listados al Coordinadordel Plantel, obtiene acuse y

COORDINADOR DEPLANTEL

archiva.

Recibe de manera económica,lista de aspirantes asignados ygenera las referencias bancariaspara el pago de derechos deinscripción mismas que le entregamediante oficio en original ycopia al Jefe de Control Escolardel Plantel, obtiene acuse yarchiva.

Recibe referencias bancarias.Prepara e integra paquetes dedocumentación (solicitud deinscripción, referencia bancaria yreglamento de plantel delCECYTEM), reserva.Publica las fechas y requisitosque deben cubrir los aspirantespara pode, realizar el trámite deinscripción al Plantel, así como elturno asignado.

(7)

Acude con el Jefe de ControlEscolar del Plantel verifica ellistado de alumnos aceptados,localiza su número de folio y

ta Control Escolarsolicita al Jefe de Condel Plantel los requisitosnecesarios para inscribirse.--1

Recibe y verifica que el foliocorresponda como alumnoaceptado y entrega: Solicitud deInscripción (SI), ficha dedepósito personalizada porconcepto de inscripción y segurocontra accidentes (F.D),reglamento del plantel (R.P.) einforma requi: tos.

i_L.._

C\,---

Recibe documentación, acude a laInstitución Bancaria y realizadepósito bancario para cubrir los

derechos de inscnpcion.

INSTITUCIÓNBANCARIA

Recibe del alumno el pago porderecho de inscripción. sella

Boucher y lo entrega al alumno.


EDUCACIÓN




Recibe y revisa documentación ycertifica que este completa,coteja con los originales y firmalas copias, de (Solicitud deinscripción, Ficha de depósito,Acta de nacimiento, Certificadode Secundaria, CertificadoMédico, Constancia Domiciliariay CURP). Fotografías y

determina.

Si no cumple con los requisitos,se le indica cual es ladocumentación faltante y deigual manera emite cartacompromiso para la entregaposterior de la documentaciónomitida en un plazo máximo de

30 días naturales.

D

Recibe Boucher debidamentesellado, requisita la solicitud deinscripción, reúne ladocumentación solicitada y sepresenta dia y hora señalada conel Jefe de Control Escolar delPlantel, para la realización deltrámite de inscripción.

Recibe la instrucción de que debecumplir con todos los requisitos,los reúne de nueva cuenta ydevuelve al Jefe de ControlEscolar del Plantel, paracontinuar con el trámitecorrespondiente. se conecta conla operación número 21.

Página 20GACETA'Y

DEL O O ES I E ft IV O 19 de noviembre de 2010

19 de noviembre de 2010 GACETAC,EL O OBUEn7 <ro Página 21


EDUCACIÓN




oSi cumple con los requisitos,inscnbe al alumno en el sistema,una vez terminado el proceso deinscripción archiva documentos yemite la estadística básica inicialasí como respaldo en disco de31/2, elabora oficio y remite demanen económica al Subdirectordel Plantel para su visto bueno yfirma del deloficio por parte

SUBDIRECTOR DELPLANTEL

Director del Plantel.

DIRECTOR DELPLANTEL

Recibe de manen economicaoficio en original con estadísticabásica inicial así como respaldoen disco de 31/2, revisa y turnade manera económica al Directordel Plantel, para recabar su firmaen el oficio.

Recibe de manera económica,oficio original con estadísticabásica inicial, así como respaldoen disco de 31/2, validada por elSubdirector del Plantel, firmaoficio y devuelve de maneraeconómica, al Subdirector delPlantel.

Recibe de manen económicaoficio ya firmado por el Directordel Plantel con estadística básicainicial así como respaldo en discode 31/2 y remite de maneraeconómica al Jefe de ControlEscolar del Plantel para suseguimiento.

JEFE DELDEPARTAMENTO DECONTROL ESCOLAR

DEL CECyTEM

Recibe de manen económicaoficio original y copia firmadopor el Director del Plantel asícomo la estadística básica inicial yremite al Jefe del Departamentode Control Escolar delCECyTEM.

Recibe oficio en original y copiacon estadística básica así comorespaldo en disco de 31/2, firmaacuse y devuelve.

GAC ETAOEL COBI ERIJO 19 de noviembre de 2010


EDUCACIÓN




30


PLANEACIÓN YESTADÍSTICA

11111

Recibe acuse y acude con el Jefedel Departamento de Planeacióny Estadística del CECyTEM pararequisitar el formato 911-7T deinicio de ciclo escolar.

32

Proporciona el formato 91 1-7Tde inicio de ciclo escolar paraque sea requisitado por el Jefe deControl Escolar del Plantel.

33

Requisita el formato mismo queentrega obtiene una copia y seretira

11Reúne los formatos 911-7T detodos los planteles mismos queremite mediante oficio en originaly copia a la Unidad de PlaneaciónProfesiones EscuelasIncorporadas y Evaluación,Obtiene acuse y archiva.

oMEDICIÓN:

Indicador que permite medir el grado de aceptación del bachillerato tecnológico bivalente.

Número de alumnos admitidosX I00=% Alumnos Inscritos

Número de alumnos solicitantes


Calendaric Oficial de Inscripciones y listas de alumnos asignados y/o aceptados.

Gaceta Oficial de Resultados de la Comisión Metropolita de Instituciones Públicas de Educación Media Superior(COMIPEMS) y por la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de México (103 municipios).


No Aplica

19 de noviembre de 1.010 GACE TAOEL C .C•EllleFt N0 Página 23

PROCEDIMIENTO:

Reinscripción de alumnos.

OBJETIVO:

Normar y controlar el proceso de reinscripción de los alumnos que son promovidos al semestre inmediato superior, con el finde llevar un control administrativo y académico de sus estudios.

ALCANCE:

Aplica todos los alumnos que desean continuar en los planteles CECyTEM, que concluyeron el semestre inmediato anterior.

Aplica a todos los alumnos que se encontraban de baja temporal y desean reincorporarse al semestre correspondiente en elplantel CECyTEM.

Aplica a los Jefes de Control Escolar de los Planteles y personal de apoyo al Jefe de Control Escolar que dan atención a losalumnos que desean tramitar su reinscripción.

REFERENCIAS:

Reglamento Interior del CECyTEM, artículo 10, fracción VI, Gaceta del Gobierno del 14 de marzo de 1996 y sus reformasy adiciones de fechas 14 de junio de 2001 y 26 de noviembre de 2007.Reglamento de Plantel del CECyTEM, autorizado por su Órgano de Gobierno el 9 de agosto del 2000 y reformas yadiciones de fecha 22 de octubre del 2003.

RESPONSABILIDADES:

El Director Académico del CECyTEM es el encargado de remitir Calendario Oficial de Reinscripciones al Jefe del Departamentode Control Escolar del CECyTEM, para que sea el encargado de que se lleve a cabo el proceso de reinscripción en los Plantelesdel CECyTEM.

El Director Académico del CECyTEM deberá:

Recibir Calendario Oficial de Reinscripciones autorizado.Remitir el Calendario Oficial de Reinscripciones autorizado mediante oficio al Jefe del Departamento de Control Escolardel CECyTEM.


Recibir Calendario Oficial de Reinscripciones.Elaborar oficio para remitir el Calendario Oficial de Reinscripciones a los Planteles del CECyTEM.


Recibir oficio con Calendario Oficial de Reinscripciones.Coordinar las actividades de Reinscripción en el Plantel acorde con el Calendario Oficial.


Publicar la fecha y los requisitos para el trámite de reinscripción que se llevara a cabo en el Plantel.Preparar documentación para el trámite de reinscripción (solicitud de reinscripción, referencia bancaria).Coordinar al personal de apoyo en las actividades que realizaran los días de reinscripción.Dar de alta los alumnos reinscritos en el Sistema de Control Escolar.

El Coordinador del Plantel deberá:

Emitir referencias bancarias del pago de derechos de Reinscripción.

GACETA

EJE L GOBIERN O 19 de noviembre de 2010

Recibir fichas de depósito originales por parte del Jefe de Control Escolar del Plantel para su resguardo.

El Alumno deberá:

Solicitar información a los servidores públicos de Plantel acerca del trámite de reinscripción, así como de losrequisitos.

Recabar y entregar la documentación necesaria para la Reinscripción al Plantel.Acudir en fecha y hora para realizar el trámite de Reinscripción de acuerdo con el calendario escolar del CECyTEM.

La Institución Bancaria deberá:

Recibir el dinero por parte del alumno.Sellar Boucher al Alumno una vez realizado el pago.

DEFINICIONES:

Alumno: Estudiante regular que cumplió con todos los requisitos para ser reinscrito a un Plantel CECyTEM, que cuenta con unnúmero de control y credencial que lo acreditan como tal.

Referencia bancaria: Documento emitido por el sistema CIE para el pago de un derecho.

Reinscripción: Trámite que realiza el aspirante para ingresar a la educación media superior en algún Plantel CECyTEM.

Sistema de Control Escolar Sistema de información en el que se registran todos los movimientos escolares de cada alumnoinscritos al CECyTEM.

INSUMOS:

Calendario Oficial de reinscripciones y listas de alumnos promovidos al semestre inmediato superior.

RESULTADOS:

Reinscripción de alumnos en algún Plantel CECyTEM.Integración de alumnos al Sistema Integral de Control Escolar.


Inscripción de los alumnos.Integración de Estadística Básica.

POLÍTICAS:

La reinscripción será semestral y se deberá efectuar de acuerdo con el calendario escolar del CECyTEM.No podrán reinscribirse los alumnos:

Que hayan ca isado baja temporal por reprobación de materias hasta que se encuentren regulares después de un cicloescolar.Los alumnos que hayan causado baja definitiva.

Cumplir con los requisitos de reinscripción establecidos en el reglamento del Plantel.La Reinscripción a un semestre comprenderá todas las asignaturas que el alumno tenga derecho a cursar.El trámite lo llevará a cabo el interesado y solo cuando se justifiquen causas de fuerza mayor, podrá realizarse por el padreo tutor.Los alumnos que reúnan los requisitos de la Reinscripción y realicen oportunamente este trámite, conservarán su calidadde alumnos, con todos los derechos y obligaciones que establezca la legislación del Colegio.El Plantel deberá proporcionar la información necesaria para el trámite de Reinscripción que soliciten los alumnos.Una vez completado totalmente el procedimiento de reinscripción, el Jefe de Control Escolar del Plantel, dará de alta alalumno en el grupo correspondiente en el Sistema Integral de Control Escolar del CECyTEM.

19 de noviembre de 2010 GACE TAL.DEL 0 •Zre II E Ft NO Página 25

DESARROLLO:


Director Académico delCECyTEM

Recibe el Calendario Oficial de Reinscripciones Autorizado y lo remite medianteoficio en original y copia dirigido al jefe del Departamento de Control Escolardel CECyTEM, para su seguimiento, obtiene acuse y archiva.

2Jefe del Departamento deControl Escolar delCECyTEM

Recibe oficio original y copia, con Calendario Oficial autorizado dereinscripciones, firma acuse, devuelve y remite mediante oficio en original ycopia dirigido a cada uno de los Directores de Plantel del CECyTEM, obtieneacuses y archiva.


Recibe oficio original y copia con Calendario Oficial de Reinscripciones, firmaacuse, devuelve, fotocopia y remite de manera económica, copia del oficio conCalendario Oficial de Reinscripciones al Jefe de Control Escolar del Plantel, parael seguimiento correspondiente, archiva originales.


Recibe de manera económica, copia del oficio y el Calendario Oficial deReinscripciones y verifica que el alumno tenga derecho a ser promovido alsemestre inmediato superior, conforme al Reglamento del Plantel del CECyTEMy solicita de forma verbal, al Coordinador del Plantel la emisión de fichas dedepósito para el pago de derechos para el trámite de reinscripción, retienecalendario oficial, archiva oficio.

5 Coordinador del Plantel

Recibe de manera personal la solicitud del Jefe de Control Escolar del Plante. _ áelaborar fichas de depósito personalizadas, una vez elaboradas las remite demanera económica al Jefe de Control Escolar del Plantel, para que seanentregadas al alumno solicitante.


Recibe de manera económica las fichas de depósito y pública Calendario deReinscripciones.

7 AlumnoDe acuerdo al Calendario Oficial acude al Plantel de su adscripción paratramitar su reinscripción de manera personal.


Recibe al alumno y entrega ficha de depósito y formatos para reinscripción.

9 Alumno

Recibe del Jefe de Control Escolar del Plantel el formato para reinscripción,boleta, constancia de no adeudo y la ficha de depósito personalizada, acude a laInstitución Bancaria correspondiente y cubre el pago por reinscripción.

10 Institución Bancaria Recibe del alumno la ficha de depósito con el dinero y entrega Boucherdebidamente sellado.

II Alumno

Una vez realizado el depósito correspondiente recibe Boucher debidamentesellado y se presenta día y hora señalado en el Calendario Oficial deReinscripciones con el Coordinador del Plantel, con su Solicitud deReinscripción y ficha de depósito, sellada por la Institución Bancaria.

12 Coordinador del Plantel

Recibe del Alumno la ficha de depósito y la registra en el Sistema de Control dePagos, regresa al alumno la copia de la ficha de depósito personalizada para laconclusión del trámite.

13 AlumnoRecibe copia de ficha de depósito y junto con la Solicitud de Reinscripcióndebidamente requisitada, boleta y constancia de no adeudo, las entrega al Jefe deControl Escolar del Plantel.


Recibe y verifica la documentación del alumno y archiva, coteja en el SistemaIntegral de Control Escolar que se haya efectuado la reinscripcióncorrespondiente, se conecta con los procedimientos Integración de EstadísticaBásica del Departamento de Control Escolar y Procesamiento y ConcentraciónEstadístico de los Planteles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicosdel Estado de México (CECyTEM) formato 9I1-7T de inicio y fin de ciclo escolardel Departamento de Planeación y Estadística del Colegio.

Recibe el Calendario Oficialde Reinscripciones Autorizadoy lo remite mediante oficio enoriginal y copia dirigido al Jefedel Departamento de ControlEscolar del CECyTEM, para suseguimiento, obtiene acuse y

archiva.

Recibe oficio original y copia.con Calendario Oficialautorizado de Reinscripciones,firma acuse, devuelve y remitemediante oficio en original ycopia dirigido a cada uno delos Directores de Plantel delCECyTEM, obtiene acuses yarchiva.

Recibe oficio original y copiacon Calendario Oficial deReinscripciones, firma acuse,devuelve, fotocopia y remite demanera económica, copia deloficio con Calendario Oficialde Reinscripciones al Jefe deControl Escolar del Plantel,para el seguimientocorrespondiente, archiva

originales.

Recibe de manera personal lasolicitud del Jefe de ControlEscolar del Plantel de elaborarfichas de depósitopersonalizadas, una vezelaboradas las remite demanera económica al Jefe deControl Escolar del Plantel,para que sean entregadas al

alumno solicitante.

Recibe de manera económica,copia del oficio y elCalendario Oficial deReinscripciones y verifica queel alumno tenga derecho a serpromovido al semestreinmediato superior, conformeal Reglamento del Plantel delCECyTEM y solicita de formaverbal, al Coordinador delPlantel la emisión de fichas dedepósito para el pago dederechos para el trámite deReinscripción, retienecalendario oficial, archivaoficio.

A

DIRECTOR ACADÉMICO JEFE DEL COORDINADOR DEL JEFE DE CONTROLDEL CECyTEM DEPARTAMENTO DE PLANTEL ESCOLAR DEL PLANTEL

CONTROL ESCOLAR DELCfryTFM

Página 26 CACE TADEI 4=1, EL I E Ft Pi C• 19 de noviembre de 2010

DIAGRAMA:

19 de noviembre de 2010 GACETAIDEL G OBIERNO Página 27



CONTROL ESCOLAR DELrytEM

COORDINADOR DELPLANTEL


III

ALUMNO

Recibe de manera económicalas fichas de depósito y públicaCalendario de Reinscripciones.

De acuerdo al CalendarioOficial acude al Plantel de suadscripción para tramitar suReinscripción de maneraPersonal. 8

Recibe al alumno y entregaficha de depósito y formatospara Reinscripción.

Ç1INSTITUCIÓNBANCARIA Recibe del Jefe de Control

Escolar del Plantel el formatopara Reinscripción, boleta,constancia de no adeudo y laficha de depósitopersonalizada, acude a laInstitución Bancariacorrespondiente y cubre el

10

--i-

pago por Reinscripción.

II

1

Recibe del alumno la ficha dedepósito con el dinero yentrega Boucher debidamentesellado.

Una vez realizado d depósitocorrespondiente recibeBoucher debidamente selladoy se presenta día y horaseñalado en el CalendarioOficial de Reinscripciones conel Coordinador del Plantel,con su Solicitud deReinscripción y ficha dedepósito, sellada por laInstitución Bancaria.

COORDINADORDEL PLANTEL

GACETA 19 de noviembre de 2010Página

DIRECTOR P 'ADÉMICODEL CECyTEM


CONTROL ESCOLAR DELCFryTFM

COORDINADOR DELPLANTEL


COAlumno la ficha deRecibe del

depósito y la registra en elSistema de Control de Pagos,regresa al alumno la copia dela ficha de depósitopersonalizada para laconclusión del trámite.

ALUMNO

13

Recibe copia de ficha dedepósito y junto con laSolicitud de Reinscripcióndebidamente requisitada,boleta y constancia de noadeudo, las entrega al Jefe de

CilControl Escolar del Plantel.

Recibe y verifica ladocumentación del alumno yarchiva, coteja en el SistemaIntegral de Control Escolarque se haya efectuado lareinscripcióncorrespondiente, se conectacon los procedimientosIntegración de EstadisticaBásica del Departamento deControl Escolar y

Procesamiento yConcentración Estadístico delos Planteles del Colegio deEstudios Científicos yTecnológicos del Estado deMéxico (CECyTEM) formato911-7T de inicio y fin de cicloescolar del Departamento dePlaneación y Estadística delColegio.

oMEDICIÓN:

• Indicador que permite medir el grado de conclusión de un semestre a otro.

Número de alumnos que se reinscribieronal semestre inmediato superior

X 100 = % de alumnos reinscritosNúmero de alumnos que concluyeron el semestre

19 de noviembre de 2010 GACE TAEDEL a 0 ES 11 E ••• •=1. Página 29


Calendario Oficial de reinscripciones y listas de alumnos promovidos al semestre inmediato superior.

INSTRUCTIVOS Y FORMATOS:

No Aplica.

PROCEDIMIENTO:Acreditación del Servicio Social.

OBJETIVO:

Evaluar la calidad de la Acreditación del Servicio Social, y así poder definir los requerimientos para estandarizar elprocedimiento, lineamentos y mecanismos para los procesos de promoción, asignación, registro, autorización y acreditación delServicio Social, de los alumnos inscritos en los Planteles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado deMéxico, ante el Área de Servicio Social de la Secretaría de Educación.

ALCANCE:

Aplica a todos los alumnos del CECyTEM, que justifiquen haber cubierto al menos el 50% del plan de estudios vigente de laespecialidad técnica que cursa, así como al Área de Vinculación del Plantel encargada de llevar a cabo la Acreditación delServicio Social del Plantel.

REFERENCIAS:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Artículo 5°). Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5de febrero de 1917. Última Reforma Publicada en el DOF el 15 de agosto de 2007.Ley Reglamentaria del Artículo 5° Constitucional, Relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (Artículo 9°y Capítulo VII). Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de mayo de 1945. Última Reforma publicada en elDOF el 22 de diciembre de 1993.Reglamento Interior del CECYTEM, artículo 12 fracciones II y VI, artículos 44, 45 y 48 fracción II, Gaceta del Gobierno del14 de marzo de 1996 y sus reformas y adiciones de fechas 14 de junio de 2001 y 26 de noviembre de 2007.Reglamento de Plantel del CECyTEM, autorizado por su Órgano de Gobierno el 9 de agosto del 2000 y reformas yadiciones de fecha 22 de octubre del 2003.Reglamento del Servicio Social del Estado de México (Artículos del 1° al 47) Publicado en la Gaceta del Gobierno el 14 demarzo de 2003.Manual General de Organización del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, Gaceta delGobierno, el 8 de junio de 2009.

RESPONSABILIDADES:El Coordinador de Vinculación del Plantel es el responsable de realizar todas las gestiones relacionadas al Servicio Social dealumnos, manteniendo una estrecha relación con el Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas del CECyTEM.

El Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas del CECyTEM deberá:

Elaborar y emitir Convocatoria y Calendario a los Planteles para la prestación de Servicio Social.Recibir, revisar y en su momento turnar al Titular del Área de Servicio Social de la Secretaría de Educación los expedientesde los alumnos que cumplan con lo establecido para la realización de su servicio.Solicitar mediante oficio al Titular del Área de Servicio Social de la Secretaría de Educación los números de registro con elfin de obtener los formatos de REGISTRO/AUTORIZACIÓN.Elaborar el listado correspondiente de los prestadores.Entregar al Titular del Área de Servicio Social de la Secretaría de Educación los formatos de REGISTRO/AUTORIZACIÓNpara sello y firma.

Cotejar los formatos de REGISTRO/AUTORIZACIÓN con la base de datos y turnarlos al Coordinador de Vinculación delPlantel.


Recibir convocatoria y calendario de revisión de expedientes, para turnar al Coordinador de Vinculación del Plantel.Firmar cartas de presentación del Prestador de Servicio Social y constancias de liberación.


GACETA

[DEL OC>I311EFtIVC• 19 de noviembre de 2010

Integrar los expedientes de cada uno de los prestadores.Asistir en las fechas determinadas para la revisión y entrega de expedientes, por alta ante el Jefe del Departamento deServicio Social y Becas del CECyTEM.Entregar en el Titular de Servicio Social de la Secretaría de Educación la documentación de terminación del Servicio Social.Publicar convocatoria para realizar el Servicio Social.Dar seguimiento del Servicio Social en el Plantel.Impartir "curso de inducción al Servicio Social".

La Dependencia Receptora para la realización del Servicio Social deberá:

Informar al Prestador de Servicio Social del proceso a realizar y reglamento del mismo, así como de la duración yactividades a realizar (acordes al perfil profesional).

El Titular del Área de Servicio Social de la Secretaría de Educación deberá:

Proporcionar los números de asignación al dar de alta a los Prestadores del Servicio Social y emitir cartas de liberación delServicio Social.

El Prestador de Servicio Social deberá:

Solicitar el formato de REGISTRO/AUTORIZACIÓN, llenarlo y firmarlo.Realizar el Servicio Social.Realizar todos los trámites oficiales y entregar formatos con estricto cumplimiento de la normatividad aplicable.Cubrir un mínimo de 480 hrs., en un periodo no menor de 6 meses ni mayor a un año para dar cumplimiento al ServicioSocial.Realizar los trámites oficiales y entregar formatos para liberación del Servicio Social.Recabar firmas y sellos de la Dependencia receptora.Solicitar la Carta de Presentación dirigida a la Dependencia donde va a realizar el Servicio Social.Realizar trámite de cancelación de Servicio Social en caso de incumplimiento.

DEFINICIONES:

Carta de presentación: Documento mediante el cual se presenta al alumno ante las diferentes instancias expedida por elPlantel para realizar el Servicio Social.

Coordinador de Vinculación del Plantel: Área responsable de llevar acabo el Servicio Social en los Planteles.

Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas del CECyTEM: Instancia asignada por el CECyTEM para supervisar yregular el proceso de Servicio Social en los Planteles.

Dependencia Receptora: Instancia de carácter público o privado en el cual se prestará el servicio social.

Formatos de liberación del Servicio Social: Documento que acredita el cumplimiento del Servicio Social.

Institución Educativa: Plantel del CECyTEM al cual se encuentran adscritos los Alumnos Prestadores del Servicio Social.

Matrícula: Es el número de la población estudiantil del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Méxicoinscrita cada semestre.

Prestador de Servicio Social: Alumno adscrito al CECyTEM, que cumple con los requisitos para la prestación del Servicio

Social.

Registro/autorización: Formato que contiene los datos del Prestador de Servicio Social y de la dependencia receptora,mediante el cual se da de alta al Prestador de Servicio Social ante la instancia reguladora.

Servicio: Conjunto de actividades de carácter temporal y obligatorio que realizaran los estudiantes y pasantes de las carrerastécnicas profesionales, en el que se aplicaran los conocimientos científicos, técnicos y humanísticos adquiridos en su formación.

Titular del Área de Servicio Social de la Secretaría de Educación: Instancia asignada para regular el Servicio Social en elEstado de México, según el art. 12, capítulo segundo del Reglamento de Servicio Social publicado en la Gaceta del Gobierno el27 de mayo de 1998.

INSUMOS:

Convocatoria.Oficio para notificar el periodo de altas de servicio.Calendario para la revisión de expedientes de alta.

19 de noviembre de 2010 C IC E ira°EL a o e I E Ft ea o Página 31

RESULTADOS:

Registro de altas de alumnos prestadores de Servicio Social a través del formato de REGISTRO/AUTORIZACIÓN.Constancia de liberación de Servicio Social.

INTERACCION CON OTROS PROCEDIMIENTOS:

Titulación y Expedición de Cédula Profesional.Certificados de fin de cursos.

POLÍTICAS:

No se realizará el trámite de altas para servicio social a los alumnos del CECyTEM que no cumplan con los requisitos quea continuación se enlistan:

Formato de REGISTRO/AUTORIZACIÓN (tres originales)S. Carta de presentación.

Ser alumno regular.Haber cubierto el 50% de créditos académicos.Comprometerse a cubrir un total de 480 horas en un lapso no menor de seis meses ni mayor a dos años y en periodoscontinuos.Realizar el servicio en instituciones públicas o mediante convenio con organismos privados.

DESARROLLO:N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

IJefe del Departamento de Servicio Social yBecas del CECyTEM

Elabora oficio original y copia con convocatoria y calendario pan la realización del Servicio Social y remite al Director de cada Plantel delCECyTEM, obtiene acuses y archiva.


Recibe oficio original y copia, con convocatoria y calendario para la realizacióndel Servicio Social, firma acuse, devuelve fotocopia y remite de maneraeconómica una copia al Coordinador de Vinculación del Plantel para que le deseguimiento y archiva originales.

3 Coordinador de Vinculación del PlantelRecibe de manera económica oficio con copia de convocatoria y calendariopara la realización del Servicio Social, pública en lugar estratégico del Plantel,para que el Prestador de Servicio Social se entere y archiva oficio.

4 Prestador de Servicio SocialSe entera de la convocatoria y acude con el Coordinador de Vinculación delPlantel para informarse del proceso.

5 Coordinador de Vinculación del PlantelRecibe al Prestador de Servicio Social, le informa del proceso que debe dellevar a cabo conforme al reglamento y convoca a alumnos interesados paraofrecer una plática de inducción en la que dará a conocer todos los detalles.

6 Prestador de Servicio SocialSe entera del proceso, asiste a la plática de inducción y solicita de manerapersonal al Coordinador de Vinculación del Plantel, la carta de presentaciónpara iniciar su trámite de alta.

7 Coordinador de Vinculación del PlantelEntrega mediante oficio en original y copia, carta de presentación al Prestadorde Servicio Social, obtiene acuse y archiva.

8 Prestador de Servicio SocialRecibe oficio original y copia con carta de presentación firma acuse, devuelvey acude a la Dependencia Receptora donde habrá de realizar el Servicio Socialy entrega.

9 Dependencia Receptora Si requiere de Prestador de Servicio Social, lo atiende y recibe carta depresentación e informa de manera personal los términos en que se llevará acabo el Servicio Social.

10 Prestador de Servicio Social

Recibe información de manera personal, realiza el Servicio Social con base alreglamento y entrega de manera económica al Coordinador de Vinculacióndel Plantel, copia del seguro facultativo o firma carta compromiso, datospersonales y datos de la instancia receptora.

I I Coordinador de Vinculación del Plantel

Recibe de manera económica, copia del seguro facultativo o en su caso cartacompromiso y llena el formato de registro de autorización (tres tantosoriginales) y entrega de manera económica al Prestador de Servicio Socialformato de Registro/Autorización para que la firme y archiva copia del segurofacultativo o carta compromiso.

12 Prestador de Servicio SocialRecibe de manera económica formato de Registro/Autorización y acude a laDependencia Receptora para recabar firmas y sellos.

GACETACYEL GO 13 9 IE •94 9% 4=9 19 de noviembre de 2010

Recibe al Prestador de Servicio Social, firma y sella formato de13 Dependencia Receptora Registro/Autorización (tres tantos en original) y los devuelve de manera

económica al prestador, para que continúe con el trámite.Recibe de manera económica formato de Registro/Autorización firmado y

14 Prestador de Servicio Social sellado y entrega de manera económica, al Coordinador de Vinculación delPlantel.Recibe de manera económica el formato Registro/Autorización, así mismoelabora carta de presentación dirigida al Titular del Área de Servicio Social dela Secretaria de Educación e integra el expediente de cada alumno incluyendo

15 Coordinador de Vinculación del Plantel la carta de presentación y el formato Registro/Autorización en tres originalesy crea base de datos en medio magnético y remite mediante oficio en originaly copia al Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas del CECyTEM,obtiene acuse de recibo y archiva.

16Jefe del Departamento de Servicio Social yBecas del CECyTEM

Recibe oficio original y copia con expedientes y base de datos en mediomagnético, firma acuse, devuelve, revisa y determina.Si no cumplen con los requisitos los devuelve mediante oficio en original y

17 copia al Coordinador de Vinculación del Plantel para su correcta integración,obtiene acuse y archiva.Recibe oficio original y copia, con observaciones firma acuse, devuelve y

18 Coordinador de Vinculación del Plantel realiza la integración correcta efectúa las correcciones y devuelve medianteoficio en original y copia, se conecta con la operación número 16.Si cumplen con los requisitos, remite expedientes y base de datos en medio

19Jefe del Departamento de Servicio Social y

Becas del CECyTEMmagnético vía oficio en original y copia al Titular del Área de Servicio Social dela Secretaría de Educación, en donde le solicita los números de registro dealtas correspondientes obtiene acuse y archiva

20Titular del Área de Servicio Social de laSecretaría de Educación

Recibe, oficio original y copia con los expedientes, bases de datos firma acuse,devuelve, asi mismo elabora oficio en original y copia, dirigido al JefeDepartamento de Servicio Social y Becas del CECyTEM, en donde asigna laserie de números de registro correspondientes al periodo en turno, obtieneacuse y archiva con oficio original.Recibe oficio original y copia con expedientes y números de registro, firmaacuse, devuelve y a cada expediente le asigna un número de registro; anota el

21Jefe del Departamento de Servicio Social yBecas del CECyTEM

número en el formato Registro/Autorización y en la base de datos de losprestadores, integra un paquete de expedientes por Plantel y los remitemediante oficio en original y copia, al Titular del Área de Servicio Social de laSecretaría de Educación, para recabar la firma y sello del titular, obtiene acusey archiva con oficio de registro original.Recibe oficio original y copia con expedientes firma acuse y devuelve, separaformato de Registro/Autorización y lo firma, asienta sello en los tres originalesdel formato Registro/Autorización, de los cuales, uno se archiva en el

22Titular del Área de Servicio Social de la expediente de cada alumno y los restantes son remitidos mediante oficio enSecretaría de Educación original y copia al Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas del

CECyTEM, obtiene acuse y archiva con oficio de envío de expedientesoriginal.Recibe oficio original y copia con dos tantos de formato de

23Jefe del Departamento de Servicio Social y

Registro/Autorización firmados y sellados, firma acuse y devuelve así mismocoteja con su base de datos y los turna mediante oficio en original y copia al

Becas del CECyTEM Coordinador de Vinculación del Plantel para el seguimiento correspondiente,obtiene acuse y archiva con oficio de envio original.Recibe oficio original y copia con formatos de Registro/Autorización, firmaacuse, devuelve e integra formatos al expediente del Prestador de Servicio

24 Coordinador de Vinculación del Plantel Social y efectúa el procedimiento de liberación correspondiente para entregarmediante oficio original y copia al Prestador de Servicio Social obtiene acuse yarchiva.Recibe oficio original y copia con formato de Registro/Autorización y de

25 Prestador de Servicio Social liberación, debidamente firmados y sellados, firma acuse y devuelve alCoordinador de Vinculación del Plantel.Recibe acuse ya firmado con la copia de Registro/Autorización y de liberación

26 Coordinador de Vinculación del Plantel por parte del Prestador de Servicio Social, archiva y resguarda.

19 de noviembre de 2010 GACETAIDEL_ O47. IE 11Ft •4 CIP Página 33

DIAGRAMA:JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE SERVICIO SOCIAL YBECAS DEL CECyTEM

DEPENDENCIA RECEPTORA COORDINADOR DEVINCULACIÓN DEL

PLANTEL

PRESTADOR DEL SERVICIOSOCIAL

CM DIRECTOR

4i

r

DEL PLANTEL

•

Elabora oficio original y copiacon convocatoria y calendariopara la realización del ServicioSocial y remite al Director decada Plantel del CECyTEM,obtiene acuses y archiva.

Recibe oficio original y copia.con convocatoria y calendariopara la realización del ServicioSocial, firma acuse, devuelvefotocopia y remite de maneraeconómica una copia alCoordinador de Vinculacióndel Plantel le depara queseguimiento y archivaoriginales.

Recibe de manera económicaoficio con copia de convocatoriay calendario para la realizacióndel Servicio Social, pública enlugar estratégico del Plantel,para que el Prestador deServicio Social se entere yarchiva oficio.

Se entera de la convocatoria yacude con el Coordinador deVinculación del Plantel parainformarse del proceso.

Recibe al Prestador de ServicioSocial, le informa del procesoque debe de llevar a caboconforme al reglamento yconvoca a alumnos interesadospara ofrecer una plática deinducción en la que dará aconocer todos los detalles.

Se entera del proceso, asiste a laplática de inducción y solicita demanera personal al Coordinadorde Vinculación del Plantel, lacarta de presentación para iniciarsu trámite de alta.

r—i-A

----...---

GACETA

BEL G O BEIM Ift C» 19 de noviembre de 2010

JEFE DEL DEPARTAMENTODE SERVICIO SOCIAL YBECAS DEL CECyTEM

DEPENDENCIA RECEPTORA CCOORDINADOR DEVINCULACION DEL

PLANTEL

PRESTADOR DE SERVICIOSOCIAL

011

0Entrega mediante oficio enoriginal y copia, carta depresentación al Prestador deServicio Social, obtiene acuse y

archiva.

Recibe oficio original y copia concarta de presentación firmaacuse, devuelve y acude a laDependencia Receptora dondehabrá de realizar el Servicio

Social y entrega.

informa de manera personal los

Si requiere de Prestador deServicio Social, lo atiende y

recibe carta de presentación e

(10")términos en que se llevará acabo el Servido Social.

CO

rRecibe información de manerapersonal realiza el ServicioSocial con base al reglamento yentrega de manera económica alCoordinador de Vinculación delPlantel, copia del segurofacultativo o firma cartacompromiso, datos personales y

datos de la instancia receptora.Recibe de manera económica,copia del seguro facultativo o ensu caso carta compromiso yllena el formato de registro deautorización (tres tantosoriginales) y entrega de maneraeconómica al Prestador deServicio Social formato deRegistro/Autorización para quela firme y archiva copia del Clseguro facultativo o carta

compromiso.

Recibe de manera económicaformato deRegistro/Autorización y acude ala Dependencia Receptora para® I

recabar firmas y sellos.

Recibe al Prestador de ServicioSocial, firma y selle formato deRegistro/Autorización (trestantos en original) y los devuelvede manera económica alprestador, para que continúecon el trámite.

19 de noviembre de 2010 GACETA0E1- G0=1, 113 15 PI Pi ir> Página 35


DEPENDENCIA RECEPTORA COORDINADOR DEVINCULACIÓN DEL

PLANTEL


O

®I•

Recibe de manera económicaformato deRegistro/Autorización firmado ysellado y entrega de maneraeconómica, al Coordinador deVinculación del Plantel.

Recibe de manera económica elformato Registro/Autorización,asi mismo elabora carta depresentación dirigida al Titulardel Área de Servicio Social de laSecretaría de Educación eintegra el expediente de cadaalumno incluyendo la carta depresentación y el formatoRegistro/Autohzación en 3originales y crea base de datosen medio magnético y remitemediante oficio en original ycopia al Jefe del Departamentode Servicio Social y Becas delCECyTEM, obtiene acuse derecibo y archiva.

Recibe oficio original y copiacon expedientes y base de datosen medio magnético, firmaacuse, devuelve, revisa ydetermina.

i ¡Cumple con

No

los

17

Cil

equisito

Si no cumplen con los requisitoslos devuelve mediante oficio enoriginal copia al Coordinadoryde Vinculación del Plantel parasu correcta integración, obtieneacuse y archiva.

Recibe oficio original y copia,con observaciones firma acuse,devuelve y realiza la integracióncorrecta efectúa lascorrecciones y devuelvemediante oficio en original ycopia, se conecta con laoperación número 16.

Cli TITULAR DEL ÁREA DESERVICIO SOCIAL DE LA

SECRETARÍA DEEDUCACIÓN

Si cumplen con los requisitos,remite expedientes y base dedatos en medio magnético víaoficio en original y copia alTitular del Area de ServicioSocial de la Secretaría deEducación, en donde se lesolicita los números de registrode altas correspondientes,obtiene acuse y archiva.

C

GACETA

OEL COEIBIE Ft t., 4rb 19 de noviembre de 2010

JEFE DEL DEPARTAMENTO DEPENDENCIA RECEPTORA COORDINADOR DE PRESTADOR DE SERVICIODE SERVICIO SOCIAL Y VINCULACIÓN DEL SOCIALBECAS DEL CECyTEM PLANTEL

TITULAR DEL ÁREA DESERVICIO SOCIAL DE LA

SECRETARÍA DEEDUCACIÓN

Recibe oficio original y copia conexpedientes y números deregistro, firma acuse, devuelve ya cada expediente le asigna unnúmero de registro; anota elnúmero en el formatoRegistro/Autorización y en labase de datos de losprestadores, integra un paquetede expedientes por Plantel y losremite mediante oficio enoriginal y copia, al Titular delÁrea de Servicio Social de laSecretaría de Educación, pararecabar la firma y sello deltitular, obtiene acuse y archiva

con oficio de registro original.

Recibe, oficio original y copiacon los expedientes bases dedatos firma acuse, devuelve, asímismo elabora oficio en originaly copia, dirigido al JefeDepartamento de ServicioSocial y Becas del CECyTEM,en donde asigna la serie denúmeros de registrocorrespondientes al periodo enturno, obtiene acuse y archiva

con oficio original.

Recibe oficio original y copiacon expedientes firma acuse ydevuelve, sepan formato deRegistro/Autorización y lo firma,asienta sello en los 3 originalesdel formatoRegistro/Autorización, de loscuales, uno se archiva en elexpediente de cada alumno y losrestantes son remitidosmediante oficio en original ycopia al Jefe del Departamentode Servicio Social y Becas delCECyTEM, obtiene acuse yarchiva con oficio de envío de

expedientes original.

19 de noviembre de 2010 GACETA Página 37 OEL OOBiE R MO


DEPENDENCIARECEPTORA

COORDINADOR DEVINCULACIÓN DEL

PLANTEL


0

el

I

25

Recibe oficio original y copiacon dos tantos de formato deRegistro/Autorización, firmadosy sellados, firma acuse y

devuelve asi mismo coteja consu base de datos y /os turnamediante oficio en original ycopia al Coordinador deVinculación del Plantel para elseguimiento correspondiente.obtiene acuse y archiva conoficio de envio original.

Recibe oficio original y copia conformatos deRegistro/Autorización, firmaacuse, devuelve e integraformatos al expediente delPrestador de Servicio Social yefectúa el procedimiento deliberación correspondiente paraentregar mediante oficio originaly copia al Prestador de ServicioSocial obtiene acuse y archiva.

Recibe oficio original y copia conformato deRegistro/Autorización y deliberación, debidamentefirmados y sellados, firma acusey devuelve al Coordinador deVinculación.

ID

Recibe acuse ya firmado con lacopia de Registro/Autorización yde liberación por parte delPrestador de Servicio Social,archiva y resguarda.

o

MEDICIÓN:

Indicador que permite medir el cumplimiento.

Total de alumnos que recibieron constancia de Acreditaciónde Servicio Social liberada en el ciclo n. De alumnos con la Acreditación del

Total de alumnos egresados en el ciclo escolar correspondiente. X 100 = Servicio Social.


Oficio con Calendario y Convocatoria de la Acreditación del Servicio Social, dirigido a los Planteles del CECyTEM.

Realización del trámite de altas de la Acreditación del Servicio Social de todos los alumnos de CECyTEM ante la Unidad deServicio Social de la Secretaria de Educación.

(1) •

DIA MES AÑO

(8) NOTA: Este formato será impreso en papel membretado de la Entidad Receptora

CompromisoGobierno que cumple

(12AG. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS DEGOLLADOJEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECASPRESENTE.

Por medio de la presente, me dirijo a usted para hacer de su conocimiento que el (la)C. (3) , alumno(a) de la carrerade (4) , realizó satisfactoriamente el Servicio Social en

( 1 ) (5) , cubriendo un total de 480 Firs. durante elperíodo comprendido del (2) al (6)

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

(7)ATENTAMENTE

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL SERVICIO SOCIALDE LA ENTIDAD RECEPTORA DONDE

REALIZÓ EL SERVICIO SOCIAL

Página 38 GACETADEL Ca O EL • IE ft ti 0 19 de noviembre de 2010

FORMATOS E INSTRUCTIVOS:• Carca de Término de Servicio Social. CTERSS 01• Registro/Autorización. RDA 02• Constancia. C 03


CARTA DE TÉRMINO DE SERVICIO SOCIAL CTERSS 01

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA CARTA DE TÉRMINO DE SERVICIO SOCIAL

CTERSS 01Objetivo: Dar por concluido el término del Servicio Social y otorga Carta de Liberación ante la dependencia receptora.Destinatario y Distribución: Se entrega al Alumno y al Coordinador de Vinculación del Plantel que es quien archiva.

I Anotar el dia., mes y año en la que inicia el trámite.2 Nombre y cargo del titular de la dependencia reguladora.3 Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) completo del prestador.4 Carrera que cursa el prestador.5 Nombre del Plantel (ejemplo: CECYTEM Plantel Jilotepec).6 Fecha de Inicio y Terminación del Servicio Social.7 Nombre, firma y cargo del director o del encargado de servicio social en el Plantel.8 Este formato será impreso en papel membretado del Plantel.

19 de noviembre de 2010 GACETAIDEL 606a Off IR ti C. Página 39


REGISTRO(AUTORIZACIÓN RDA 02

(14 Fecha: No.

(2.-) Nombra

de Registro

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Correo Electrónico: EDAD: SEXO:

(3 -) Carrera'(44 Institución Educativa: C C.T.(S.-) Doinkilio de la Institución Educativa:

Nombre del Responsable de Servicio Social en la Institución Educativa:

Porcentaje de créditos cubiertos a la fecha' Promedio :

11. DATOS DE LA DEPENDENCIA RECEPTORA(B.-) Nombre de la Dependencia, Entidad u Organismo:

Federal I Estatal I I Municipal 1 / ONGI I LE / f I.P. / /

Unidad administrativa responsable:Domicilio de la Unidad Administrativa Responsable:

(11 .-) Municipio Teléfono.(I2.-) Funcionario responsable del programa y cargo'

arte, cultura y deporte Alimentación y NuviciónriProrinas en el que participará el prestador

EducaSal ud

Vivienda Empleo y capacitación Para el trabajo Apoyo a proyectos productivos r------)Grupos vulnerables cricidadel diferentes, infantes y tercera edad Gobierno, justicia y sndierpemlicaPueblos indigenas Derechos humanos y cien económica y socialInfraestructura hidráulica y de saneamiento f Comercgabasto y almacenamiento de productos basicosAsistencia y seguridad social Medio ambiente / / Desarrollo urbano

Actividades desarrollará elque prestador'

En que horario: de—a, Lunes a viernes: de_a, — Sabado, Domingo, Dias Festivos:

(154 Periodo de Prestación: del: al'Día Mes Año Dia Mes Año

(Uy-) Horas de duración del programa o proyecto: 480 horas: 600 horas:

Nombre y firma del funcionario Nombre y firma del Prestador(Anotado en el número 12)

Ing. G. Adolfo Ballesteros DegolladoJefe del Departamento de Servicio Social y Becas

CECFTEM

ESTE FORMATO DEBERÁ SER LLENADO A MÁQUINA TRÁMITE GRATUITO

Pá na 40GACETA

OEL OCIES@ IEFtti 4> 19 de noviembre de 2010

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO REGISTRO/AUTORIZACIONRDA 02

I. DATOS DEL PRESTADOR E INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Objetivo: Registrar al Prestador de Servicio Social, ante el Titular de la Unidad de Servicio Social de la Secretaria de Educación.

Destinatario y Distribución: Se entrega al Prestador de Servicio Social y a la Dependencia Receptora.

1 FECHA: Anotar el dia, mes y año en la que inicia el trámite.No. DE REGISTRO: Dejar en blanco. (Este dato es asignado por la Unidad de Servicio Social).2 NOMBRE: Escribir el apellido paterno, apellido materno y nombre (s) completo del solicitante.CORREO ELECTRÓNICO: Registrar el correo electrónico, en caso de contar con uno.EDAD: Edad del prestador.SEXO: Sexo del prestador.

3 CARRERA: Nombre de la carrera que cursa, o cursó el prestador.

4 INSTITUCIÓN EDUCATIVA:Nombre completo de la escuela donde estudia, o estudió el prestador. Incorporar laClave de Centro de Trabajo.

5 DOMICILIO DE LA INSTITUCIÓNEDUCATIVA:

Señalar el domicilio de la institución educativa donde estudia o estudió el prestador,comenzando por el nombre de la calle, el número de la misma y la colonia dondePertenece esta dirección.

6 NOMBRE DEL RESPONSABLE DESERVICIO SOCIAL EN LA INSTITUCIÓNEDUCATIVA:

Nombre del responsable de Servicio Social de la institución educativa a que pertenece elsolicitante.

7 PORCENTAJE DE CREDITOS: Indicar el porcentaje de créditos cubiertos del prestador a la fecha de realizar el trámite.PROMEDIO: Promedio obtenido por el prestador a la fecha de realizar el trámite.

II. DATOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA

8 DEPENDENCIA, ENTIDAD UORGANISMO:

Nombre completo de la dependencia receptora, entidad u organismo donde el prestadorrealizará el Servicio Social, y marcar con una "X" a que ámbito de gobierno pertenece.ONG (organismo no gubernamental) I.P. (iniciativa privada) I.E. (institución educativa).

9 UNIDAD ADMINISTRATIVARESPONSABLE: Señale la unidad administrativa donde el prestador realizará su Servicio ,ocial.

10 DOMICILIO DE LA UNIDADADMINISTRATIVA RESPONSABLE' Domicilio de la unidad administrativa donde el prestador realizará el Servicio Social.

I I MUNICIPIO: Municipio al que pertenece la unidad administrativa responsable.

TELÉFONO: Número telefónico de la dependencia u organismo, donde el prestador realizará elServicio Social,

12 FUNCIONARIO RESPONSABLE:Nombre completo y cargo del funcionario público responsable de tramitar todo lorelativo al Servicio Social en la dependencia u organismo donde realizará el ServicioSocial.

13 PROGRAMAS: Señalar con una "X" el Programa en el que participará el prestador de Servicio Social.

14 ACTIVIDADES: Mencione brevemente las actividades a desarrollar del prestador, dentro del programaen el cual va a participar y que deben ser acordes con su perfil académico.

I5 PERIODO DE PRESTACIÓN:

Fecha de inicio y terminación de la prestación del Servicio Social, que no sea menor deseis meses ni mayor de dos años, comenzando por dia, mes y año. No incluir díasinhábiles.

16 HORAS DE DURACIÓN:

Marque con una "X" el número de horas que el prestador cubrirá con la prestación delServicio Social. (Carreras técnicas del tipo medio superior, técnico superior y lasopciones terminales previas a la conclusión de la licenciatura deberán cubrir 480 horasde Servicio; estudiantes y pasantes de las carreras profesionales de licenciatura o suequivalente deberán cubrir 600 horas de Servicio).

ÁREA DE FIRMAS

POR LA ENTIDAD RECEPTORA:Nombre y firma del servidor público mencionado en el numeral 12 así corno el sello dela dependencia receptora donde el prestador realizará el Servido Social.

POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOSOCIAL Y BECAS: Titular del Departamento de Servicio Social y Becas.

ACEPTO ASIGNACIÓN: Prestador del Servicio Social.

19 de noviembre de 2010 GACETAOEL ooetE ara Página 41


CO3

Constancia

Que se otorga a(I)

De la carrera de

De la Institución Educativa C.C.T

(4)

No. de Registro Estatal de Servicio Social

Por haber prestado su Servicio Social en el Programa

En(7)

Durante elperíodo (8)

Para los efectos procedentes, se extiende la presente Constancia en la Ceded

(9) de . a los días del mes de de 200 .

(lo) (1 I)

Ing. G. Adolfo Ballesteros Degollado

Director del PlantelJefe del Departamento de

Por la Institución Educativa

Servicio Social y BecasCECyTEM

Compromiso

GACETA 19 de noviembre de 2010 CJEL CICn 113NEFt 4r•

INSTRUCTIVO DEL LLENADO DE LA CONSTANCIA DE LIBERACIÓNC 03

Objetivo: Permite al Prestador de Servicio Social acreditar la realización del mismo.

Destinatario y Distribución: Se entrega al Prestador de Servicio Social.

I Anotar el nombre completo del Prestador de Servicio Social a quien se le expide b presente constancia.2 Indicar la carrera que cursa el Prestador de Servicio Social.3 Especificar el Plantel al que pertenece el alumno.4 Escribir la clave del Plantel.5 Número de registro del Prestador de Servicio Social.6 Mencionar el nombre del programa en el que participó el Prestador de Servicio Social.7 Indique la dependencia receptora y unidad administrativa donde el Prestador de Servicio Social realizó su servicio.8 Anote el periodo de prestación, fecha de inicio y de terminación.9 Día, mes y año de elaboración del formato.

10Señalar el nombre completo y asentar la firma y sello del Jefe de Departamento de Servicio Social y Becas delCECyTEM.

I 1 Nombrar el nombre completo y asentar la firma y sello del Director de la Institución Educativa a la cual pertenece elprestador.

PROCEDIMIENTO:


OBJETIVO:

Estimular el rendimiento académico y fomentar la permanencia de los alumnos en los planteles, mediante el otorgamiento debecas de escolaridad a aquellos que cumplan con los requisitos.

ALCANCE:

Aplica a todos los alumnos inscritos en los Planteles dependientes del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estadode México, que cumplan con un promedio no menor de 8.5, así como al encargado de las Becas del Plantel que deba realizar eltrámite.

REFERENCIAS:

Reglamento Interior del CECYTEM, artículo 12, fracción VI, artículo 48, fracción 111 Gaceta del Gobierno del Estado deMéxico el 14 de marzo de 1996 y sus reformas y adiciones de fechas 14 de junio de 2001 y 26 de noviembre de 2007.Reglamento de Plantel del CECyTEM, autorizado por su Órgano de Gobierno el 9 de agosto del 2000 y reformas yadiciones de fecha 22 de octubre del 2003Reglamento de Becas del Estado de México (Artículos 1° al 42). Publicado en la Gaceta del Gobierno el 14 de marzo de2003.Manual General de Organización del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, Gaceta delGobierno, el 8 de junio de 2009.

RESPONSABILIDADES:

El Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas del CECyTEM, será el encargado de enviar a los Planteles del CECyTEM, elcalendario con la convocatoria para llevar a cabo el Otorgamiento de Becas de Escolaridad así mismo será el responsable decontrolar y vigilar la aplicación de los lineamientos, revisar las solicitudes, para el Otorgamiento de Becas de Escolaridad a losalumnos adscritos a los Planteles dependientes del Colegio.

El Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas del CECyTEM deberá:

Elaborar y remitir la convocatoria y el calendario de revisión (febrero y agosto), para el Otorgamiento de Becas deEscolaridad.Revisar solicitudes y autorizar el Otorgamiento del beneficio a los alumnos que cumplen con los requisitos.Elaborar oficio de autorización con la lista de los alumnos beneficiados con el Otorgamiento de Becas de Escolaridad.


19 de noviembre de 2010 GACETA0E1_ CCI•ELIEFtN110 Página 43

Recibir oficio y turnar en su momento al Coordinador de Vinculación del Plantel.Recibir del jefe de Departamento de Servicio Social y Becas el oficio de becas autorizadas conteniendo el nombre de losalumnos beneficiados.


Llevar a cabo la entrega y recepción de las solicitudes de beca conforme a lo establecido en la convocatoria.Cotejar que las solicitudes cumplan con todos los requisitos e integrar expedientes.Conformar el padrón de solicitantes y la base de datos de becarios.En función al calendario emitido por el Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas remitir la documentación respectivapara su revisión.Publicar la convocatoria al interior del plantel para dar a conocer a los alumnos las fechas para hacer el trámite y losrequisitos para el Otorgamiento de Becas de Escolaridad.


Imprimir las boletas de calificaciones de los alumnos con promedio de calificaciones superior a 8.5 puntos y sinexámenes extraordinarios.Entregar a los alumnos la boleta debidamente firmada y sellada

El Coordinador de Plantel deberá:

Revisar que el alumno este en lista de becados y hacer la exención del pago de inscripción o reinscripción ya sea el caso.

El alumno deberá:

Obtener el formato de solicitud de Beca y Estudio Socioeconómico, llenarlos y firmarlos.

DEFINICIONES:

Beca de Escolaridad: Es un beneficio o estímulo que se le otorga a los alumnos con un promedio de calificaciones superior a8.5, del costo de la reinscripción ó inscripción cada semestre o inicio de ciclo escolar.

Becario: Se refiere al estudiante adscrito dentro de los planteles dependientes del Colegio a quien se le asigne una beca.

Boleta de Calificaciones: Es el documento que avala las calificaciones del semestre inmediato anterior de los alumnos.

Convocatoria: Documento que se publica por diversos medios, mediante el cual se da a conocer las bases (requisitos,documentos fechas e información general), para solicitar una beca.

Estudio Socioeconómico: Formato que completa la solicitud para el Otorgamiento de Beca de Escolaridad y es necesariopara los aspirantes que la tramitan por primera vez, y que consta de un formulario para averiguar la situación social y económicadel solicitante y su familia.

Oficio de autorización: Listado con el nombre de los becarios y el porcentaje de la beca (50 o 100% de exención de la cuotade inscripción al correspondiente semestre).

Publican Dar a conocer la convocatoria y distribuirla para su difusión en los Planteles dependientes del Colegio, para serexhibida en lugares visibles.

Reinscripción: Inscribirse al siguiente semestre.

Solicitud de beca: Formato que emite el Departamento de Servicio Social y Becas para recabar información relevante de losparticipantes en el programa de becas.

INSUMOS:

Convocatoria para ser distribuida a los diferentes planteles y se coloque de forma visible para el conocimiento de lacomunidad estudiantil.Oficio de autorización para el Otorgamiento de Becas de Escolaridad.Calendario para la revisión de expedientes.

RESULTADOS:

La exención del pago de inscripción para los alumnos del CECyTEM.


Reinscripción de alumnos.

Atención a la Demanda Escolar.

POLÍTICAS:

GACETA0 E I_ CC:IMRE PI ••I 4r• 19 de noviembre de 2010

No se recibirán expedientes para la realización de trámite para el Otorgamiento de Becas de Escolaridad por falta de apegoa lo dispuesto en el Reglamento Interior del Plantel del Colegio (artículo 94) y del Reglamento de Becas del Estado deMéxico vigente, que establecen lo siguiente.

Falte comprobante de residencia, mínima de 2 años en el Estado de México.No compruebe promedio mínimo de 8.5 en evaluación ordinaria en el semestre inmediato anterior mediante boleta oconstancia de calificaciones emitida por el plantel de adscripción.Falte de presentar estudio socioeconómico.Cada Plantel podrá asignar Becas de Escolaridad, cuando se cumpla con los requisitos.No se aceptarán solicitudes de becas fuera del periodo establecido.El Otorgamiento de Becas de Escolaridad será únicamente valida en un semestre.

DESARROLLO:


IJefe del Departamento de Servicio Socialy Becas del CECyTEM

Elabora convocatoria para el Otorgamiento de Becas de Escolaridad yCalendario de revisión para los Planteles, mismo que remite medianteoficio en original y copia, para su conocimiento y publicación, de losDirectores de Plantel, obtiene acuse y archiva.


Recibe oficio original y copia con convocatoria para el Otorgamientode Becas de Escolaridad y Calendario para revisión de los Planteles,se entera, firma acuse y devuelve, así mismo remite de maneraeconómica copia al Coordinador de Vinculación del Plantel y archivaoriginales.

3 Coordinador de Vinculación del PlantelRecibe de manen económica, convocatoria para el Otorgamiento deBecas de Escolaridad y Calendario de revisión de los Planteles, seentera y publica en un lugar visible para conocimiento de los alumnos.

4 AlumnoSe entera de la convocatoria para el Otorgamiento de Becas deEscolaridad y acude con el Coordinador de Vinculación del Plantel,para solicitar más información de la misma.

5 Coordinador de Vinculación del Plantel

Atiende al alumno y le explica el proceso para solicitar elOtorgamiento de Becas de Escolaridad, le hace entrega del formatode Solicitud Beca de Escolaridad SOLBECO I , ya sea de primera vez orenovación y le da a conocer los requisitos para adquirir la beca, loscuales son: Comprobante de residencia mínima de 2 años (a losalumnos por primera vez) y la boleta de calificaciones (a todos losque soliciten la beca de escolaridad).

6 Alumno

Recibe solicitud de Beca de Escolaridad SOLBECO I , así mismo acudecon el Jefe de Control Escolar del Plantel, para solicitar su boleta decalificaciones y corroborar que cumple con el promedio requerido de8.5, lleva consigo su número de control.

7 Jefe de Control Escolar del Plantel

Atiende al alumno y con su número de control, obtiene la boleta quele solicita, la imprime y posteriormente la remite de maneraeconómica al Director del Plantel, para la firma y sellocorrespondiente.

8 Director del PlantelRecibe la boleta de calificaciones de manera económica, se entera, lafirma, sella y la devuelve de manera económica al Jefe de ControlEscolar del Plantel, para su seguimiento.

9 Jefe de Control Escolar del PlantelRecibe de manera económica la boleta debidamente firmada y selladapor el Director del Plantel y la entrega al alumno mediante oficio enoriginal y copia, obtiene acuse y archiva. Recibe oficio original y copia con boleta de calificaciones, firma acusey devuelve, así mismo llena solicitud y Estudio Socio Económico

10 Alumno

19 de noviembre de 2010 GACETACDEL CWC11. 131. 1E IR "N CP Página 45

ESTSOCIO 02 si es por primera vez, acude con los documentos paraentregarlos al Coordinador de Vinculación del Plantel.

I 1 Coordinador de Vinculación del Plantel

Recibe y revisa que la solicitud este bien requisitada, una vez quecuenta con todas las solicitudes de los alumnos se realiza un padrónen Excel, el cual lleva los datos personales de los alumnos quesolicitaron beca como; nombre completo, dirección, semestre quecuna, promedio, grupo, sexo, edad, teléfono y conforma expedientes.Posteriormente llegado el día marcado en el calendario acude arevisión de los expedientes y entrega por oficio en original y copia,base de datos al Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas delCECyTEM, obtiene acuse y archiva.

12Jefe del Departamento de Servicio Socialy Becas del CECyTEM

Recibe al Coordinador de Vinculación del Plantel, el día asignado en elcalendario para la revisión de expedientes para el Otorgamiento deBecas de Escolaridad, así mismo, recibe oficio en original y copia conbase de datos firma acuse y devuelve, revisa los expedientes ydetermina.

13Si no cumple con los requisitos, devuelve mediante oficio en original ycopia al Coordinador de Vinculación del Plantel, para su corrección,obtiene acuse y archiva.


Recibe oficio original y copia con la información a corregir firmaacuse y devuelve, efectúa correcciones y envía mediante oficio enoriginal y copia, obtiene acuse, se conecta con la operación número12.

15 Jefe del Departamento de Servicio Socialy Becas del CECyTEM

Si cumple con los requisitos, devuelve mediante oficio, losexpedientes al Coordinador de Vinculación del Plantel, para suarchivo e indica espere resolución de autorización de las Becas,obtiene acuse y archiva.


Recibe oficio en original y copia con los expedientes que cumplieroncon los requisitos para el Otorgamiento de la Beca de Escolaridadpor parte del Jefe del Departamento de Servicio Social y Becas delCECyTEM, firma acuse, devuelve y espera.

17Jefe del Departamento de Servicio Socialy Becas del CECyTEM

Elabora oficio de autorización con la lista de los alumnos becados enoriginal y copia; de manera personal, convoca al Director de cadaPlantel a que acudan al Departamento de Servicio Social y Becas delCECyTEM a recoger el oficio de autorización, del cual se entregaoriginal al Plantel y obtiene acuse, mismo que archiva.


El Director del Plantel acude al Departamento de Servicio Social yBecas del CECyTEM, para recibir el oficio original de la Autorizacióndel Otorgamiento de Becas de Escolaridad, firma acuse y entrega, asimismo remite copia del oficio de manera económica al Coordinadorde Vinculación del Plantel para el seguimiento correspondiente.


Recibe copia del oficio de autorización del Otorgamiento de Becas deEscolaridad, el cual se fotocopia en dos tantos, una copia la pega en elárea de orientación a fin de que los alumnos se enteren si fueronbecados y la otra copia la entrega al Coordinador de Plantel para querealice el descuento correspondiente, cuando el alumno beneficiadoacuda a reinscribirse y archiva.

20 Alumno

Se entera que si fue beneficiado en el Otorgamiento de Beca deEscolaridad y acude con el Coordinador de Plantel a solicitar sureinscripción y descuento correspondiente.

21 Coordinador de Plantel

Recibe al alumno y verifica que se encuentren en el oficio deautorización del Otorgamiento de Beca de Escolaridad y hace laexención del pago de reinscripción, una vez que concluye con lasexenciones de pago, archiva oficio.

GACE TACDEL CO Er IE Int A•4 •=1. 19 de noviembre de 2010

DIAGRAMA:

JEFE DELDEPARTAMENTO DESERVICIO SOCIAL Y

BECAS DEL CECyTEM

DIRECTOR DELPLANTEL

COORDINADOR DEVINCULACIÓN DEL

PLANTEL

ALUMNO

011

3

e

411

Elabora convocatoria para elotorgamiento de Becas deEscolaridad y Calendario derevisión para los planteles,mismo que remite medianteoficio en original y copia, parasu conocimiento y publicación,de los Directores de Plantel,obtiene acuse y archiva. Recibe oficio original y copia

con convocatoria para elOtorgamiento de Becas deEscolaridad y Calendario pararevisión, firma acuse y devuelve,así mismo remite de maneneconómica copia alCoordinador de Vinculación delPlantel el seguimientoparacorrespondiente y archivaoriginales.

Recibe de manen económica,convocatoria para elOtorgamiento de Becas deEscolaridad y Calendario derevisión se entera y publica enun lugar visible paraconocimiento de los alumnos.

(11

Se entera de la convocatoriapara el Otorgamiento de Becasde Escolaridad y acude con elCoordinador de Vinculación delPlantel, para solicitar

lainformación de misma.

Atiende al alumno y explica elproceso para solicitar elOtorgamiento de Becas deEscolaridad, le hace entrega dela Solicitud de Beca deEscolaridad SOLBECO 1, ya seade primera vez o renovación yle da a conocer los requisitospara adquirir la beca.

I

A

J

19 de noviembre de 2010 GACETAoEL G OBIER NO Página 47



PLANTEL

ALUMNO

.JEFE DE CONTROLESCOLAR DEL PLANTEL

O

Recibe solicitud de Beca deEscolaridad SOLBECO I, asímismo acude con el Jefe deControl Escolar del Plantelllevando su número de control,para solicitar su boleta decalificaciones, siempre ycuando cumpla con el

promedio de 8.5Atiende al alumno y con sunúmero de control verifica laboleta e imprime siempre ycuando cuente con el promediode as y la remite de maneraeconómica al Director del

para la firma y sello

correspondiente.

Q

Plantel,

Q

Recibe la boleta decalificaciones de maneraeconómica, se entera, la firma,sella y devuelve de formapersonal al Jefe de ControlEscolar del Plantel para su

seguimiento.

Recibe de manen económica, laboleta debidamente firmada ysellada por el Director delPlantel y la entrega al alumnomediante oficio en original y

copia, obtiene acuse y archiva

Recibe oficio original y copiacon boleta de calificaciones,firma acuse y devuelve, asímismo llena solicitud y EstudioSocio Económico ESTSOC1002si es por primera vez y acudecon los documentos paraentregados al Coordinador de

Vinculación del Plantel.

i

__B

•--.......—)

1n a 48 GACETADEL co Br M n0.1 0 19 de noviembre de 2010



PLANTEL

ALUMNO

CT\I

1

1114111

Recibe y revisa que la solicitudeste bien requisirada. una vezque cuenta con todas lassolicitudes de los alumnos serealiza un padrón en Excel, elcual lleva los datos personalesde los alumnos que solicitaronbeca posteriormente llegado eldía marcado en el calendarioacude a revisión de losexpedientes y entrega por oficioen original y copia, base dedatos al Jefe del Departamentode Servicio Social y Becas del

archiva.CECyTEM, obtiene acuse yRecibe al Coordinador de

Vinculación del Plantel, el díaasignado en el calendario parala revisión de expedientes parael Otorgamiento de Becas deEscolaridad, así mismo, recibeoficio en original y copia conbase de datos firma acuse ydevuelve, revisa los expedientesy determina.

14

Si ¿Cumple conos requisitos/

o

Si no cumple con losrequisitos, devuelve medianteoficio en original y copia alCoordinador de Vinculacióndel Plantel, para su corrección,obtiene acuse y archiva.

15Recibe oficio original y copiacon la información a corregirfirma acuse y devuelve, efectúacorrecciones y envía medianteoficio en original y copia,obtiene acuse, se conecta con laoperación número 12.

Si cumple con los requisitos,devuelve mediante oficio, losexpedientes al Cc ardinador deVinculación del Plantel, para suarchivo e indica espereresolución de autorización delas Becas, obtiene acuse yarchiva.

C

19 de noviembre de 2010 GACETA Página 49OEL 00 efe Ft Pa 0



PLANTEL

ALUMNO

IN€10

Recibe oficio en original y copiacon los expedientes quecumplieron con los requisitospara el Otorgamiento de laBeca de Escolaridad por partedel Jefe del Departamento deServicio Social y Becas delCECyTEM, firma acuse,devuelve y espera.

/I8

Elabora oficio de autorizacióncon la lista de alumnosbecados en original y copia demanera personal, convoca alDirector de cada Plantel a queacuda al Departamento arecoger el oficio de

.../..--autorización, del cual seentrega original al Plantel yobtiene acuse, mismo quearchiva.

o Director del Plantel acude alDepartamento de Servicio Socialy Becas del CECyTEM, pararecibir el oficio original de laAutorización del Otorgamientode Becas de Escolaridad, firmaacuse y entrega, así mismoremite copia del oficio demanera económica alCoordinador de Vinculación delPlantel para el seguimientocorrespondiente.

Q

Recibe copia del oficio deAutorización del Otorgamientode Becas de Escolaridad, el cualse fotocopia en dos tantos, unacopia la pega en el área deorientación a fin de que losalumnos se enteren si fueronbecados y la otra copia laentrega al Coordinador dePlantel para que realice eldescuento correspondiente.cuando el alumno beneficiadoacuda a reinscribirse y archiva.

COORDINADOR DEPLANTEL

Se entera que si fue beneficiadoen el Otorgamiento de Beca deEscolaridad y acude con elCoordinador de Plantel asolicitar su reinscripción ydescuento correspondiente.

Recibe al alumno y verifica que seencuentre en el oficio deautorización del Otorgamiento deBeca de Escolaridad y hace laexención del pago dereinscripción, una vez queconcluye con las exenciones depago, archiva oficio.

...--k-

E Fin )

Medición:• Permite mediar el número de alumnos con excelencia académica beneficiados.

Número de Alumnos Beneficiados con BecaX 100 = % de Becarios.

Matrícula Total

Página SO GACETAEDEL COEfilefeN0 19 de noviembre de 2010

Registro de evidencias:

La Estadística de inicio de ciclo escolar.

Oficio de autorización y convocatoria de Otorgamiento de Becas de Escolaridad.

Listado por plantel de alumnos beneficiados con beca.

Formatos e Instructivos:

Solicitud de Beca de Escolaridad SOLBEC 01

Estudio Socioeconómico ESTSOCIO 02


SOLICITUD DE BECA DE ESCOLARIDADSOLREC 01

Asunto: Solicitud de Beca de Escolaridad

1 l a Vez

( ) 2 Renovación

3 No. Progresivo [(Uso exclusivo del Depto. de Vinculación del Plantel)

ING. JAVIER CRUZ CEPEDADIRECTOR GENERALPRESENTE

4 El que suscribe

5 Alumno delA. Paterno A. Materno Nombre (s) semestre 6 del Plantel 7 con promedio

de puntos solicito a Usted, 8 Beca de Escolaridad, anexando

a la presente la documentacion siguiente:

Solicitud de Beca.

Estudio Socioeconómico,

Boleta de calificaciones del semestre inmediato anterior,

Comprobante de residencia, con un mínimo de 2 años de residencia en el Estado de México.

Agradezco de antemano la posibilidad de que mi solicitud sea favorecida.

ATENTAMENTE Vo. Bo.

10

1 I 12

Nombre y firma del alumno Director del Plantel Sello del Plantel

Cameromiso.,

nEE

4 Fecha de aplicación:1 Grado: 2 Grupo: 3 Turno:

A. Paterno A. Materno Nombres (s)

Calle No. Int No. Ext. Colonia

7 Edad: 8 Sexo: 9 Plantel:

10 Carrera: 1 I No. de control:

6 Domicilio:

12 ANOTA LOS DATOS DE LOS INTEGRANTES DE TU FAMILIAESTADO

CIVILNOMBRE EDAD ESCOLARIDAD OCUPACIÓN PARENTESCO

5 Nombre del alumno (a):

19 de noviembre de 2010 C CETACDEL 04=•ISIIEN211,10 Página SI

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE SOLICITUD DE BECA DE ESCOLARIDAD SOLBECO IObjetivo: Recabar la información del alumno para hacer valida la beca.Destinatario y Distribución: Se elabora expediente por alumno en original, dirigido al titular del Colegio para atención enPlanteles.No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

1 l' vez: Señalar con una "X" si la SOLBECO I es por primera vez, si es así se anotará elnombre del Director General del CECyTEM.

2 Renovación:Señalar con una "X" el espacio si el alumno ya había solicitado Beca conanterioridad.

3 N° Progresivo: Colocar el número consecutivo del listado de alumnos que solicitan Beca.

4 El que suscribe:Escribir el apellido paterno, materno y nombre o nombres de la persona que estásolicitando la Beca.

5 Alumno del: Especificar el semestre que el alumno cursará.6 Del plantel: Registrar el nombre del Plantel donde estudia el alumno.

7 Con promedio de:Indicar el promedio del semestre inmediato anterior, que proporciona el Jefe deControl Escolar del plantel.

8 Beca de: Anotar Beca de Escolaridad.

9 Del apartado 1 al 4:Colocar una "X" en el recuadro de los documentos que se presentan para surevisión.

10 Atentamente: Escribir el nombre completo y firma del alumno que solicita la Beca.

11 Vo. Bo.:Registrar el nombre y firma del Director del Plantel, otorgando su visto bueno a laprocedencia de la solicitud.

12 Sello del Plantel: Asentar el sello del Plantel.

GOBIERNO DELESTADO DE MÉXICO ESTUDIO SOCIOECONOMICO

ESTSOCIO 02

PARENTESCOESCOLARIDAD OCUPACIÓNEDADNOMBREESTADO

CIVIL

13 ¿Te sientes a gusto con tu familia? Siempre ( A veces ( ) Nunca

14 ¿Tu núcleo familiar es?: Integrado ( )

Desintegrado ( )

15 ¿Viven?: padre y madre ( solo tu madre ( solo tu padre ) ninguno

16 ¿Con quién vives?: Padre ( ) Madre (

Los dos

Solo ( )

Otros ( )

17 ¿Cómo te educan tus padres?: Dialogando ( ) Regañando

)

Pegando y regañando (

18 Anota los datos del titular del predio donde radicas actualmente

19 ¿Cómo es la casa que habitas? Casa sola ( ) Departamento ( ) Unidad habitacional ( ) Vecindad

20 Esta vivienda es: Propia ( ) Rentada ( ) Prestada

)

Otro

21 ¿De qué material es tu vivienda? Tabique y losa ( ) Tabique y lamina ( ) Lamina y madera

22 ¿Cuántas personas viven en ese lote?

23 ¿Cuántos cuartos tiene la vivienda sin contar baño, cocina y pasillos?

24 ¿Cuántos cuartos se utilizan para dormir?

25 ¿Cuenta con cuarto para cocinar?

SI (

NO (

)

26 Esta vivienda cuenta con: W.C. Fosa séptica ( )

Ninguno

) Otro

Página 52CAC Era

IDEL O Cr* ES I ERN0 19 de noviembre de 2010

27 En esta vivienda cuentan con: Radio ( ) T.V. ( ) Licuadora ( ) Refrigerador ( ) Estufa de gas

Horno de microondas ( ) Máquina de coser ( ) Estéreo C.D ( ) Computadora (

Video casetera ( ) Máquina de escribir ( ) Otros:

28 ¿Qué personas contribuyen al ingreso familiar? Padre ( ) Madre ( ) Otros ( )

29 ¿Cuántas personas dependen del ingreso familiar?

30 El ingreso mensual familiar es de:

31 ¿Cuánto se destina mensualmentepara?

Renta Transporte Alimentación Agua Luz

Teléfono Gas Varios Total

32 ¿Qué servicios tienes? Luz ( )

Teléfono ( )

Drenaje ( )

Pavimentación ( )

Transporte ( )

Agua ()

33 ¿Servicio médico con que cuenta la familia? Particular ( )

ISSEMYM ( )

IMSS (ISSSTE ( )

Ninguno ( ) Otro:

34 ¿Con qué frecuencia practicas deporte? Diario ( ) Cada tercer dia ( ) Los fines de semana ( ) No practico ( )

35 Observaciones:

36 Conducta del alumno: Buena ( ) Regular ( ) Mala ( )

ENTREVISTADOR

37

Yo. Bo.

38

Director del Plantel 39

Sello del Plantel Nombre y firma

eg Compromiso

19 de noviembre de 2010 GACETAOEL CCeISIEFILUV Página 53

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ESTUDIO SOCIO ECONÓMICOESTSOC1002

Objetivo: Recabar la información personal del alumno para saber su situación económica.

Destinatario y Distribución: Se elabora un expediente por alumno en original para revisión del Departamento de Servicio Socialy Becas del CECyTEM.

No. CONCEPTO DESCRIPCIÓNDATOS PERSONALES

1 Grado: Semestre que cursa el alumno solicitante.

2 Grupo: Asentar el grupo del alumno que solicita la beca.

3 Turno: Indicar el turno en el que está inscrito el alumno (matutino o vespertino).

4 Fecha de Aplicación: Escribir el día, mes y año en que el alumno requisita el cuestionario.

5 Nombre del Alumno (a): Registrar apellido paterno, materno y nombre (s) del alumno que solicita la beca.

6 Domicilio:Indicar el domicilio donde reside el alumno, el cual debe de ser el mismo queindica el comprobante domiciliario.

7 Edad: Edad del alumno.

8 Sexo: Sexo del alumno solicitante.

9 Plantel: Nombre del plantel donde se encuentra inscrito el alumno.

10 Carrera: Indicar la carrera que cursa el alumno.

1 I N° de Control: Escriba el número del alumno solicitante, asignado por el plantel.

DATOS FAMILIARES

12Anota los datos de los integrantes detu familia:

Colocar los datos referentes al nombre, edad, estado civil, escolaridad,ocupación y parentesco de cada una de las personas que forman parte de lafamilia del alumno.

13 ¿Te sientes a gusto con tu familia? Marca con una "X" la opción que corresponda: siempre, a veces o nunca.

14 El núcleo familiar es: Apuntar el status de unidad familiar del solicitante.

15 ¿Viven?Señalar con una "X" en cualquiera de las opciones según corresponda: padre ymadre, solo la madre, solo el padre o ninguno.

16 ¿Con quién vives? Determinar con quien vive el solicitante.

17 ¿Cómo te educan tus padres?Señalar con una "X" la respuesta que muestre el trato que el alumno tiene en sucasa.

CONDICIONES DE VIVIENDA

18Anota los datos del titular del prediodonde radicas actualmente:

Datos que se piden sobre la persona titular de la casa donde radica el alumno,deben de coincidir con los datos de la constancia domiciliaria.

19 ¿Cómo es la casa que habitas? Especificar con una "X" en el tipo de vivienda donde radica el interesado.

20 ¿Esta vivienda es?: Indicar con una "X" la condición de la vivienda.

21¿De qué material está hecha tuvivienda?

Marque con una "X" la opción que indique las condiciones de la vivienda delinteresado.

22 ¿Cuántas personas viven en ese lote? Número de personas que viven con el solicitante.

23¿Cuántos cuartos tiene la vivienda sincontar baño, cocina y pasillos?

Número de cuartos que tiene el lugar donde vive el solicitante.

24¿Cuántos cuartos se utilizan paradormir?

Señale el número de cuartos que se destinan para descanso.

25 ¿Cuenta con cuarto para cocinar? Indique con una "X" si o no, según corresponda.

26 Esta vivienda cuenta con:Indique con una "X" el tipo de servicio sanitario existente en el hogar delsolicitante.

27 En esta vivienda cuentan con:Con una "X" mencione todos los bienes existentes en la vivienda del alumno quesolicita la beca.

ASPECTO ECONÓMICO28 ¿Qué personas contribuyen al ingreso

familiar?Inserte una "X" a la (s) personas que aportan para la economía familiar delsolicitante.

CAC ETADEL Oo Bu IE Ft N ICID 19 de noviembre de 2010

29 ¿Cuántas personas dependen delingreso familiar?

Mencione el número de personas que gozan de los beneficios derivados delingreso familiar.

30 El ingreso mensual familiar es de: A cuánto asciende el monto del ingreso familiar total.

31 ¿Cuánto se destina mensualmentepara?:

Desglosar el ingreso familiar según los conceptos que se mencionan.

INFRAESTRUCTURA

32 ¿Qué servicios tienes? Indique con una "X" los servicios con que cuenta la vivienda del solicitante.

SALUD

33 Tipo de Servicio Médico: Servicio Médico con que cuenta el alumno solicitante.

34;Con que frecuencia prácticasd-eporte?

Anotar con una "X" en la opción que revele los hábitos deportivos del interesado.

PARA USO EXCLUSIVO DELÁREA DE VINCULACI ÓN35 Observaciones: Algún dato importante que no esté considerado en el cuestionario.

36 Conducta: Tipo de conducta del alumno.

37 Nombre y firma del entrevistador:Nombre y apellidos del funcionario del Plantel que aplicó el cuestionario al alumnosolicitante de beca.

38 Vo. Bo.: Rubrica del Director del Plantel otorgando su visto bueno.

39 Sello del plantel: Estampar el sello de la Dirección del Plantel.

PROCEDIMIENTO:

Validación y Expedición de Certificados de Fin de Cursos.

OBJ ETIVO:

Homogenizar el Procedimiento de Validación y Expedición de Certificados de fin de cursos en los Planteles dependientes delCECyTEM, a fin de proporcionar al personal involucrado, los lineamientos a seguir para agilizar los trámites para la expediciónde certificados de terminación de estudios de alumnos.

ALCANCE:

Este procedimiento es aplicable a Jefes de Control Escolar, Subdirector de Plantel, Director de Plantel y alumnos que concluyansatisfactoriamente sus estudios.

REFERENCIAS:

Ley General de Educación, se reforman y adicionan los artículos 21 y 33 de la Ley General de Educación, en materia deEducación Indígena , Diario Oficial de la Federación, 2 de julio de 2010.Ley que crea el Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal denominado Colegio de Estudios Científicos yTecnológicos del Estado de México, artículo 4, fracción 111 y XI, Gaceta del Gobierno de fecha 19 de octubre de 1994.Reglamento Interior del CECYTEM, artículo 7, fracción X, artículo 14, fracción IX y artículo 48, fracción VII, Gaceta delGobierno del 1 1 de marzo de 1996 y sus reformas y adiciones de fechas 14 de junio de 2001 y 26 de noviembre de 2007.Reglamento de Plantel del CECyTEM, autorizado por su Órgano de Gobierno el 9 de agosto del 2000 y reformas yadiciones de fecha 22 de octubre del 2003.Manual General de Organización del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, Gaceta delGobierno, del 8 de junio de 2009.

RESPONSABILIDADES:El Jefe del Departamento de Control Escolar es el encargado de emitir el Certificado de Terminación de Estudios, de losalumnos que egresen de los Planteles CECyTEM.


Elaborar oficio para dar a conocer al Plantel la fecha y hora en la que deben presentarse al Jefe del Departamento deControl Escolar para llevar a cabo el proceso de certificación.

19 de noviembre de 2010 GACETA Página 55tr)EL CC> 15 I E Ft NO

Recibir los precertificados con las observaciones correspondientes que envían los Planteles.Revisar los precertificados, identificar errores y darle seguimiento a cada uno hasta su corrección.Elaborar acta de entrega de Certificados de Terminación de Estudios Emitidos.Entregar a los Planteles los Certificados de Terminación de Estudios debidamente requisitados.


Validar la información registrada en los pre-certificados y boletas de calificaciones.Asistir al Departamento de Control Escolar del CECyTEM, el día y hora citado para llevar a cabo el proceso de certificación.Firmar los certificados de Terminación de Estudios emitidos por el Departamento de Control Escolar.Firmar Acta de Entrega de Certificados de Terminación de Estudios.


Validar la información registrada en los precertificados y boletas de calificaciones.Asistir al Departamento de Co, crol Escolar el día y hora citado para llevar a cabo el proceso de certificación.


Imprimir los precertificados de todos los alumnos próximos a egresar.Entregar los precertificados a los alumnos próximos a egresar, al Director del Plantel y al Subdirector, para que validen lainformación registrada en dichos documentos.Hacer llegar los precertificados a los alumnos próximos a egresar al Jefe del Departamento de Control Escolar delCECyTEM, en la fecha establecida.Detectar y corregir los errores hallados en los precertificados, siempre respaldando con el documento oficial que acredite lacorrección (acta de nacimiento, acta de calificaciones, curp).Imprimir y entregar boletas de calificaciones correspondientes al sexto semestre de cada uno de los alumnos a certificar.Entregar boletas de calificaciones a los alumnos próximos a egresar, al Director y Subdirector del Plantel, para que validen lainformación registrada en dicho documento.Hacer llegar al Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM, las boletas de calificaciones correspondientes alsexto semestre de los alumnos próximos a egresar en las fechas establecidas.Recabar las fotografías de los alumnos y entregarlas al Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM, en lasfechas establecidas.Asistir al Departamento de Control Escolar del CECyTEM, el día y la hora citado para llevar a cabo el proceso decertificación.Pegar fotografías y sellar certificados de terminación de estudios.

El Alumno deberá:

Entregar en tiempo y forma los requisitos necesarios para la certificación de acuerdo a lo establecido en este procedimiento.Validar la información incluida en los precertificados y boletas de calificaciones.

DEFINICIONES:

Base de datos (BD): Es un conjunto de registros del mismo tipo, mismos que se encuentran compuestos por varios campos.Para el caso de este procedimiento la BD es la correspondiente a los alumnos de sexto semestre que se solicita en el punto 9.5.

Boleta de sexto semestre a validan Es el documento informativo que contiene las calificaciones del alumno de sextosemestre, las cuales deben de ser cotejadas contra el sistema de control escolar por parte del Subdirector del Plantel y validadaspor los alumnos interesados.

Calendario de actividades: actividades programadas para el desarrollo del proceso que certificación.

Certificación: Procedimiento a través del cual se otorga al alumno el documento legal que valida los estudios realizados en elColegio, conforme a los planes y programas de estudios vigentes.

Certificado de terminación de estudios: Documento oficial que acredita al alumno haber terminado satisfactoriamente susestudios de bachillerato y carrera técnica.

Documentos aplicables y/o anexos: Son todas aquellas fuentes de información complementarias que permiten ejecutaradecuadamente el procedimiento. Esta información se considera vital y necesaria para cumplir con el procedimiento respectivo.

Libro de registro de certificados totales: Libro en el cuál se registran los certificados totales que expide el Colegio. Elregistro lo realiza el estudiante que recibe su certificado con los siguientes datos: no. progresivo, no. de control, nombre delalumno, especialidad, folio, fecha y firma del alumno.

GACETA

OEL OCIPA3111ERIN IO 19 de noviembre de 2010

Plantel: Institución educativa perteneciente al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México

Política: Es el conjunto de lineamentos directivos relacionados de un tema particular, esta facilita al personal la toma dedecisiones.

Pre certificado: Documento preliminar del certificado de terminación de estudios que sirve para validar los datos que seránimpresos en el formato oficial.

Procedimiento: Es la guía detallada que muestra secuencial y ordenadamente cómo una o más personas realizan un trabajo.

Sistema de Control Escolar: Sistema de información en el que se registran todos los movimientos académicos de cadaalumno inscrito al CECYTEM.

INSUMOS:

Calendario de actividades para el desarrollo del proceso de certificación.Lineamientos y normas para llevar a cabo la Expedición de Certificados de Fin de Cursos en los Planteles dependientes delCECyTEM.Expedientes integrados de alumnos a certificar.

RESULTADOS:

Certificados de Terminación de Estudios que acredite al alumno el bachillerato y la carrera técnica concluida.


Seguimiento de Egresados del CECyTEM, de la Educación Media Superior Tecnológica.Titulación y Expedición de Cédula Profesional.

POLÍTICAS:

Los alumnos deberán cumplir en tiempo y forma los requisitos necesarios para su certificación de acuerdo a lo establecidoen los lineamientos.El Jefe de Control Escolar del Plantel, será la encargada de elaborar las bases de datos de los alumnos a certificar.El Jefe de Control Escolar del Plantel validará información hasta el quinto semestre en los Precertificados, el sexto semestrese validará a través de la emisión de boletas de calificaciones y deberá ser cotejada contra el sistema de Control Escolar yvalidada por el alumno y Director del Plantel.El Jefe de Control Escolar del Plantel deberá remitir los precertificados mediante un listado en orden alfabético al Jefe delDepartamento de Control Escolar del CECyTEM en la fecha señalada.El Jefe de Control Escolar del Plantel deberá remitir las Boletas Validadas de los estudiantes a certificar al Jefe deDepartamento de Control Escolar del CECyTEM de la siguiente manera: mediante un listado ordenado alfabéticamente, porgrupo y entregarlas en la fecha señalada.El Jefe de Control Escolar del Plantel, fotocopiará en dos tantos cada certificado y lo escaneará en formato PDF, para su

resguardo.Toda documentación y respaldo que se remita a la Dirección General deberá ser mediante oficio firmado por el Director

del Plantel.

DESARROLLO:

NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

IJefe del Departamento de ControlEscolar del CECyTEM

Elabora oficio en original y copia mismos que envía al Director decada Plantel del CECyTEM, con calendario, lineamientos y normas para llevar a cabo la Certificación de la generación a egresar, recibeacuse y archiva.

2 Director del PlantelRecibe oficio original y copia con lineamientos y calendario deactividades para el inicio de la Expedición de Certificados de fin de

19 de noviembre de 2010 GACETA11)EL COSI5 Ft ti Cl• Página 57

cursos de la generación a egresar firma acuse, devuelve, fotocopiaoficio y turna al Subdirector del Plantel, para que le de seguimiento,obtiene acuse y archiva.Recibe copia de oficio con lineamientos y calendario de actividadespara llevar a cabo la Expedición de Certificados de fin de cursos de lageneración a egresar, firma acuse y devuelve. Mediante publicación daa conocer a los alumnos el proceso a seguir de la Certificación asícomo los requisitos que debe de entregar y le solicita de maneraeconómica al Jefe de Control Escolar del Plantel que imprima los pre-certificados.

3 Subdirector del Plantel


Recibe la instrucción de manera económica, se entera de lainformación solicitada, fecha y hora de entrega de la documentaciónrequerida, así como el día que deberá presentarse al Departamentode Control Escolar para llevar a cabo el proceso de certificación,archiva la fotocopia del oficio, imprime los Precertificados de losalumnos que se encuentran cursando el sexto semestre, en el que seregistra las materias del I ° al 5° semestre y los turna a los alumnoscorrespondientes para que validen la información y si es necesariorealicen las observaciones pertinentes.

5 AlumnoRecibe de manera económica, Precertificados, revisa que sus datossean correctos y determina.

6Si la información registrada es incorrecta se lo hace saber al Jefe deControl Escolar del Plantel y devuelve el documento con lasobservaciones correspondientes.

7 Jefe de Control Escolar del PlantelRecibe Precertificados, efectúa correcciones con base a documentosoficiales y devuelve de manera económica se conecta con la operaciónnúmero 5.

8 AlumnoSi son correctos los valida, firma el documento y devuelve de maneraeconómica, al Jefe de Control Escolar del Plantel para continuar con elproceso.


Recibe de manera económica los Precertificados validados por losalumnos y los turna mediante oficio en original y copia al Subdirectordel Plantel para recabar la firma y visto bueno por parte del Directordel Plantel, obtiene acuse y archiva.

10 Subdirector del PlantelRecibe oficio original y copia con los Precertificados, firma acuse ydevuelve, así mismo revisa y determina.

1 ISi no son correctos los remite de manera económica al Jefe deControl Escolar de Plantel para su modificación.


Recibe de manera económica Precertificados efectúa correcciones ydevuelve al Subdirector del Plantel de manera económica, se conectacon la operación número I0.

13Si no existen observaciones los remite de manera económica alDirector del Plantel, para su visto bueno y firma.

14 Director del PlantelRecibe de manera económica los Precertificados, los firma y losdevuelve de manera económica al Jefe de Control Escolar del Plantel,para su seguimiento.


Recibe de manera económica los Precertificados de los alumnos yafirmados por el Director del Plantel y emite boletas que validan laacreditación del sexto semestre, entrega a los alumnos, para que lafirmen.

16 Alumno Recibe boleta, revisa y determina.

17Si los datos asentados en la boleta no son correctos, devuelve al Jefede Control de Plantel para que realice las correcciones.

CAC ETA

GEL COISPIERNO 19 de noviembre de 2010

I 8 Jefe de Control Escolar del PlantelRecibe boletas revisa, coteja, corrige y devuelve al alumno de maneraeconómica, se conecta con la operación número 16.

19 AlumnoSi los datos asentados son correctos firma y devuelve boleta al Jefe deControl Escolar del Plantel, para continuar con el proceso.


Recibe las boletas validadas y firmadas por los alumnos y las remite demanera económica al Subdirector del Plantel para recabar la firma delDirector del Plantel, así mismo elabora oficio y obtiene del sistema decontrol escolar el respaldo de la base de datos para remitir lainformación al Jefe del Departamento de Control Escolar delCECyTEM.


Recibe de manera económica, las boletas y oficio por parte del Jefe deControl Escolar del Plantel, revisa y posteriormente turna de maneraeconómica al Director del Plantel, para su visto bueno y firma de lasboletas y oficio.


Recibe de manera económica el oficio, las boletas y las firma de Vo.Bo: así mismo firma el oficio para el envío de la información ydevuelve de manera económica al Jefe de Control Escolar del Plantel,para su seguimiento.


Recibe de manera económica, oficio firmado con boletas ordenadaspor grupo y en orden alfabético, fotocopia oficio, anexa respaldo de labase de datos de control escolar y envía al Jefe del Departamento deControl Escolar del CECyTEM en la fecha solicitada, recibe acuse yarchiva.

24Jefe del Departamento de ControlEscolar del CECyTEM

Recibe oficio original, boletas de calificaciones y respaldo del sistema,firma acuse y devuelve, así mismo informa mediante oficio en originaly copia, al Jefe de Control Escolar del Plantel, la fecha en la queacudirá a recoger los certificados y el acta correspondiente, recibeacuse y archiva junto con oficio.


Recibe oficio en original y copia en el que se informa el día en queacudirá a recoger los Certificados con el Acta correspondiente, firmaacuse, devuelve y espera.


Llegado el día señalado entrega oficio en original y copia, con losCertificados debidamente requisitados y Acta correspondiente alDirector del Plantel, obtiene acuse y archiva.


Recibe oficio original y copia, con los Certificados y Acta

correspondiente, firma acuse, devuelve y remite de maneraeconómica al Jefe de Control Escolar del Plantel, para que continúecon el proceso.


Recibe de manera económica Certificados y Actas, obtiene dosfotocopias de cada Certificado y los escanea en formato PDF ysolicita de manera personal a cada alumno que firme de recibido en ellibro de registro de certificados y en las copias del Certificado einforma que la entrega de los certificados se llevará a cabo en laceremonia de fin de cursos.

29 Alumno

Firma el libro de registro de certificados y en las copias del certificadoy devuelve de manera económica al Jefe de Control Escolar delPlantel.


Una vez obtenidas las firmas de todos los alumnos, remite medianteoficio en original y copia una de las copias del certificado firmado asícomo el archivo PDF en medio magnético al Jefe del Departamento deControl Escolar del CECyTEM, obtiene acuse y archiva, la otra copiase anexa al expediente de cada alumno.

Recibe oficio en original y copia, con copias de Certificados yafirmados, así como archivos en PDF en medio magnético, firma acuse,devuelve y archiva.31

Jefe del Departamento de ControlEscolar del CECyTEM

32 Jefe de Control Escolar del PlantelRecibe acuse de oficio enviado al Jefe del Departamento de ControlEscolar del CECyTEM y archiva.

JEFE DEL DIRECTOR DEL PLANTEL SUBDIRECTOR DEL JEFE DE CONTROLDEPARTAMENTO DE PLANTEL ESCOLAR DEL PLANTEL

CONTROL ESCOLAR DELCECyTEM

Elabora oficio en original y copiamismos que envía al Director decada Plantel del CECyTEM, concalendario, lineamientos y normaspara llevar a cabo la Certificaciónde la generación a egresar, recibe

acuse y archiva.

Recibe oficio original y copia conlineamientos y calendario deactividades para el inicio de laExpedición de Certificados de finde cursos de la generación aegresar firma acuse, devuelve,fotocopia oficio y turna alSubdirector del Plantel, para quele de seguimiento, obtiene acuse

y archiva.

Recibe la instrucción de maneraeconómica, se entera de lainformación solicitada, fecha yhora de entrega de ladocumentación requerida, asícomo el día que deberánpresentarse al Departamento deControl Escolar del CECyTEMpara llevar a cabo el proceso decertificación, archiva la fotocopiadel oficio, imprime losPrecertificados de los alumnosque se encuentran cursando elsexto semestre, en el que seregistra las materias del I° al 5°semestre y los turna a losalumnos corre pondientes paraque validen la in ormación y si esnecesario realicen lasobservaciones pertinentes.

ALUMNO

Recibe copia de oficio conlineamientos y calendario deactividades para llevar a cabo laExpedición de Certificados de finde cursos de la generación aegresar, firma acuse y devuelve.Mediante publicación da aconocer a los alumnos el procesoa seguir de la Certificación asícomo los requisitos que debe deentregar y le solicita de maneraeconómica al Jefe de ControlEscolar del Plantel que imprima

los pre-certificados.

19 de noviembre de 2010 GACETAL'EL a C>11311EIRINI •=1, Página 59

DIAGRAMA:

GACETADEL e OBI IE PI Pi Cr 19 de noviembre de 2010

JEFE DEL DEPARTAEMNTODE CONTROL ESCOLAR

DEL CECyTEM

DIRECTOR DEL PLANTEL SUBDIRECTOR DELPLANTEL


r

ALUMNO

•Recibe de manera económica,Precertificados, revisa que sus

datos sean correctos y determina.

Si ¿Cumple co

o

los

equisito

9Si la información registrada esincorrecta selo hace saber aJefe de Control Escolar delPlantel y devuelve el documentocon las observacionescorrespondientes.

Recibe Precertificados, efectúacorrecciones con base adocumentos oficiales y devuelvede manen económica se conectacon la operación número 5.«II

«IISi son correctos los valida, firmael documento y devuelve demanera económica, al Jefe deControl Escolar del Plantel paracontinuar con el proceso.

Recibe de manera económica losPrecertificados validados por losalumnos y los turna medianteoficio en original y copia alSubdirector del Plantel pararecabar la firma y visto bueno porparte del Director del Plantel,

obtiene acuse y archiva.


O IRecibe oficio original y copia conlos Precertificados, firma acuse ydevuelve, así mismo revisa ydetermina:

19 de noviembre de 2010 GACETAOEL CCI•311051,10 Página 61

JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROLE SCOLAR

DEL CECyTEM



Si ¿Cumple con

Cil

equi

•

lositosf

No

Si no son correctos los remitede manen económica al Jefe deControl Escolar de Plantel pansu modificación.

0111

Recibe de manen económicaPrecertificados efectúacorrecciones y devuelve alSubdirector del Plantel de maneneconómica, se conecta con laoperación número 10.

Si no existen observaciones losremite de manera económica alDirector del Plantel, pan su vistobueno y firma.

Cil

CilRecibe de manera económica losPrecertificados, los firma y losdevuelve de manen económica alJefe de Control Escolar delPlantel, pan su seguimiento.

Recibe de manen económica losPrecertificados de los alumnosfirmados por el Director delPlantel y emite boletas que validanla acreditación del sextosemestre, entrega a los alumnosPara que firmen.

ALUMNO

CII

Recibe boleta, revisa y determina.

GACETAOEL a 01 El I E RIN CD 19 de noviembre de 2010

JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL ESCOLAR

DEL CECyTEM



ALUMNO

Si ¿Cumple conlos

equisitos>

No

17

Si los datos asentados en laboleta no son correctos,devuelve al Jefe de Control dePlantel para que realice lascorrecciones.

CII

Recibe boletas revisa, coteja,corrige y devuelve al alumno demanera económica. se conectacon la operación número 16.

20

Si los datos asentados soncorrectos firma y devuelve boletaal Jefe de Control Escolar delPlantel, para continuar con elproceso.

Recibe las boletas validadas yfirmadas por los alumnos y lasremite de manera económica alSubdirector del Plantel pararecabar la firma del Director delPlantel, así mismo elabora oficio yobtiene del sistema de controlescolar el respaldo de la base dedatos para remitir la informaciónal Jefe del Departamento deControl Escolar del CECyTEM.


21ALUMNO

Recibe de manera económica, lasboletas y oficio por parte del Jefede Control Escolar del Plantel,revisa y posteriormente turna demanera económica al Director delPlantel, para su visto bueno yfirma de las boletas y oficio.

CIIRecibe de manera económica eloficio las boletas y las firma deVo. Bo; así mismo firma el oficiopara el envío de la información ydevuelve de manen económica alJefe de Control Escolar delPlantel, para su seguimiento.

D

19 de noviembre de 2010 GACETAIDEL COM31155NU0 Página 63


DEL CECyTEM



o

Recibe de manera económica,oficio firmado con boletasordenadas por grupo y en ordenalfabético, fotocopia oficio, anexarespaldo de la base de datos decontrol escolar y envía al Jefe delDepartamento de Control Escolardel CECyTEM en la fechasolicitada, recibe acuse y archiva.

Recibe oficio original, boletas decalificaciones y respaldo delsistema, firma acuse y devuelve,así mismo informa mediante oficioen original y copia, al Jefe deControl Escolar del Plantel, lafecha en la que acudirá a recogerlos certificados y el actacorrespondiente recibe acuse yarchiva junto con oficio. Recibe oficio en original y copia

en el que se informa el día en queacudirá a recoger los Certificadoscon el Acta correspondiente,firma acuse, devuelve y espera.

Llegado el día señalado entregaoficio en original y copia, con losCertificados debidamenterequisitados y Actacorrespondiente al Director delPlantel, obtiene acuse y archiva.

Recibe oficio original y copia, conlos Certificados y Actacorrespondiente, firma acuse,devuelve y remite de maneraeconómica al Jefe de ControlEscolar del Plantel, para quecontinúe con el proceso.

Recibe de manera económicaCertificados y Actas, obtiene dosfotocopias de cada Certificado y

los escanea en formato PDF y

solicita de manera personal a cadaalumno que firme de recibido enel libro de registro de certificadosy en las copias del Certificado einforma que la entrega de loscertificados se llevará a cabo en laceremonia de fin de cursos.

ALUMNO

E\ ...V

C IC ETA'DEL .0 C• ES I E Ft Fi n=9 19 de noviembre de 2010


DEL CECyTEM



30

ALUMNO

COFirma el libro de registro decertificados y en las copias delcertificado y devuelve de maneraeconómica al Área de ControlEscolar del Plantel.

Una vez obtenidas las firmas detodos los alumnos, remitemediante oficio en original y

copia una de las copias delcertificado firmado así como elarchivo PDF en mediomagnético al Jefe delDepartamento de ControlEscolar del CECyTEM, obtieneacuse y archiva, la otra copia seanexa al expediente de cada

alumno.

Recibe oficio en original y copia,con copias de Certificados yafirmados, así como archivos enPDF en medio magné firmaacuse,

tico,devuelve y archiva.

Recibe acuse de oficio enviado alJefe del Departamento de Control

Escolar del CECyTEM y archiva.

o

Medición:

Número total de alumnos egresados

•

•

X 100 = % de alumnos certificados.Número total de alumnos inscritos •


Oficio enviado a los Planteles con Calendario, Lineamientos y Normas para llevar a cabo la Certificación.


No Aplica.

19 de noviembre de 2010 C IC ETACEL CEO EL I E Ft •ZS Página 65

PROCEDIMIENTO:


OBJETIVO:

Establecer los requerimientos para estandarizar el proceso de Titulación en sus diversas modalidades y expedición de CédulaProfesional.

ALCANCE:

Aplicable a todos los estudiantes que deseen Titularse y obtener una Cédula Profesional, así como al personal adscrito alDepartamento de Control Escolar encargado de los trámites de titulación.

REFERENCIAS:

Ley que crea el Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal denominado Colegio de Estudios Científicos yTecnológicos del Estado de México, artículo 4, fracciones 111 y XI, Gaceta del Gobierno de fecha 19 de octubre de 1994.Reglamento Interior del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, artículo 7, fracción X, artículo10, fracción VI, y artículo 48, fracción VII, Gaceta del Gobierno del 14 de marzo de 1996 y sus reformas y adiciones defechas 14 de junio de 2001 y 26 de noviembre de 2007.Manual General de Organización del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, Gaceta delGobierno, el 8 de junio de 2009.

RESPONSABILIDADES:

El Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM es el encargado de solicitar mediante oficio en original y copia a lasDirecciones de Plantel las propuestas de Docentes que impartirán Seminarios de Titulación.


Solicitar a los Planteles propuestas sobre los temas para realizar Seminarios de Titulación.Enviar a los Planteles oficio de aceptación de los Seminarios propuestos, avalados por la Academia Estatal de cada una delas carreras.Dar seguimiento del inicio y término de los Seminarios de Titulación impartidos en los Planteles.


Examinar calendario y programa de actividades y darlo a conocer al Subdirector y Jefe de Control Escolar del Plantel.Avalar y dar el Vo.Bo. al trámite para la Expedición del Título y Cédula Profesional.


Difundir entre los alumnos próximos a egresar las opciones de Titulación.Integrar listado de alumnos a titularse por la opción de seminario.Recibir calendario y programa de actividades del proceso de Titulación.Dar seguimiento a los trámites correspondientes de Titulación y Cédula Profesional.


Revisar, orientar y verificar que se siga al pie de la letra el procedimiento para Titulación y Expedición de Cédula Profesional.

El Coordinador de Plantel deberá:

Emitir los recibos de pago por derecho de Curso Especial de Titulación y trámite de Título de Técnico.

El Alumno Egresado deberá:

Elegir la opción de Titulación.Realizar el pago correspondiente al Seminario de Titulación y expedición de Título y Cédula Profesional.Cursar el Seminario de Titulación.Presentar la documentación requerida para la obtención de Título y Cédula Profesional.

El Docente de la Carrera deberá:

Elaborar las propuestas de Seminarios de Titulación.Impartir los cursos de Seminario de Titulación, una vez que la propuesta de este haya sido aprobada por el DirectorAcadémico del CECyTEM.Elaborar y firmar documentación requerida para este procedimiento.

DEFINICIONES:

GACETAEDEL 0 C. ES Il Ft NO 19 de noviembre de 2010

Acta de Recepción Profesional: Documento que indica el grado del estudiante, así como la opción por la cual se título, lacual es entregado una vez que el estudiante realizó los trámites correspondientes a su titulación.

Cédula de Técnico: Es un documento que expide la Dirección General de Profesiones, con el cual se comprueba que lapersona es técnica en la carrera que estudio.

Coordinador de Plantel: Personal administrativo que coordina los trámites que involucren aspectos financieros del Plantel.

Director Académico de Dirección General: Unidad administrativa encargada de dirigir, organizar y controlar lasactividades académicas de Planteles dependientes del Colegio.

Director del Plantel: Persona que tiene el nivel jerárquico más alto en el Plantel.

Documentos aplicables yto anexos: Son todas aquellas fuentes de información complementarias que permiten ejecutaradecuadamente la política o procedimiento. Esta información se considera vital y necesaria para cumplir con el procedimientorespectivo.

Jefe de Control Escolar del Plantel: Encargado de registrar y controlar los resultados del proceso educativo de los alumnosen el Plantel, conformando el historial correspondiente desde su ingreso hasta su egreso, teniendo como finalidad la emisión delos documentos escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados y proporcione los datos estadísticos solicitados por elárea académica.

Jefe del Departamento de Control Escolar de Dirección General: Es la unidad administrativa encargada deproporcionar y revisar los datos y documentos referentes a la estadística escolar del Colegio y demás procesos inherentes alalumno.

Procedimiento: Es la guía detallada que muestra secuencial y ordenadamente cómo una o más personas realizan una actividad.

Seminario de Titulación: Curso que involucra el desarrollo de un tema que será impartido por un especialista, el cualcontendrá objetivos y temas que involucren el desarrollo profesional de los estudiantes.

Subdirector del Plantel: Persona que coordina las actividades de capacitación, actualización y desarrollo del personalacadémico, así como las actividades de control escolar y coadyuva a mantener el orden y la disciplina en el Plantel.

Titulación: Proceso mediante el cual, el estudiante realiza los trámites inherentes para la obtención de un título profesional.

Título: Documento oficial expedido por la Secretaría de Educación Pública (SEP), con validez de ejercer la carrera técnicaimpartida en el Plantel.

INSUMOS:

Oficio con fechas para iniciar los procesos de titulación y registro de los seminarios para el inicio y término de los mismos.Expedientes de alumnos a titularse.

RESULTADOS:

Expedición de Título y Cédula Profesional.


Acreditación del Servicio Social.Validación y Expedición de Certificados de Fin de Cursos.

POLÍTICAS:

Solo se realizará el trámite de Integración de Expedientes para Titulación y Cédula Profesional a los alumnos que cumplancon los siguientes requisitos:

Haber concluido su bachillerato en los Planteles adscritos al CECyTEM.Ser estudiantes regulares.Cubrir los requisitos que se presentan en los anexos 2 y 3.Haber realizado el servicio social.

Para poder obtener el Título como Técnicos, los estudiantes, tienen las siguientes opciones:

Titulación por Promedio Mínimo de 9.0: Si el estudiante obtuvo éste promedio al concluir su bachillerato, sin haberpresentado ningún examen extraordinario, su titulación se dará de manera automática y sólo tendrá que realizar lostrámites correspondientes para obtener su Título de Técnico.

19 de noviembre de 2010 GACETAOEL CC•131iE.FtIVCI. Página 67

Por Curso Especial de Titulación: Si al término de su bachillerato el estudiante es alumno regular (no debe ninguna materia),y su promedio es menor a 9.0, tendrá la opción de Titularse por medio de un Seminario.Los seminarios tendrán una duración de 60 horas y se requerirá la asistencia al 100% del estudiante y una calificaciónaprobatoria de 8Para tener acceso al seminario de titulación es necesario cubrir la cuota de inscripción.

Únicamente podrán participar en la impartición de seminarios de titulación los siguientes docentes:

Contar con Título Profesional.Impartir materias referentes al área de la carrera.Presentar propuesta de seminario de titulación al Subdirector del Plantel considerando los siguientes datos (Título delseminario, propósito, duración y forma de evaluación).Entregar al Subdirector del Plantel listado de estudiantes interesados en ingresar al seminario con un cupo mínimo de 10personas y máximo de 20.

Para la solicitud y entrega de actas de recepción profesional el Subdirector del Plantel deberá:

Enviar oficio al Jefe del Departamento de Docencia del CECyTEM, para indicar el número de seminarios y estudiantesinscritos a los mismos, y otro al Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM, especificando el número deestudiantes que se titularán por promedio y por Curso Especial de Titulación, a fin de solicitar las Actas de RecepciónProfesional correspondientes.Hacer entrega de las Actas de Recepción Profesional a los estudiantes que aprobaron el proceso de titulación y reunieronlos requisitos correspondientes, dichas Actas serán enviadas en tres tantos (una para el estudiante, otra para el Plantel yuna más para el Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM).

La entrega de expedientes deberá realizarse Una vez terminado el seminario se deberán conformar los expedientes detitulación para ser entregados al Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM, quien se encargará de emitir losTítulos, dichos expedientes deberán estar organizados de la siguiente manera: engrapados de la parte inferior izquierda yse colocarán en un fólder tamaño oficio color beige, cada fólder deberá contener los expedientes ordenadosalfabéticamente con la siguiente documentación por estudiante:

> Solicitud de titulación.Copia de acta de nacimiento.Recibo de pago de seminario, en caso de titularse por promedio historial académico.Recibo de pago de título.

Remitir al jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM, mediante oficio en original y copia, los expedientes deforma impresa y en medio magnético, así como listado de los estudiantes que se titularán y otro que contendrá el númerode registro de constancia del servicio social, se anexará engargolado de cada uno de los seminarios impartidos, documentoque será elaborado por los docentes que impartieron el seminario el cual deberá contener lo siguiente:

Portada.Oficio de aceptación del curso por parte de Director Académico.Cronograma de actividades del Seminario.Copias de lista de asistencia y calificaciones.Planeación del seminario, (objetivo y temas impartidos durante el curso).

Una vez que los títulos estén listos, el Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM, informará al Plantel quetendrá que acudir a pegar fotografías a los títulos y colocarles el sello y conformar expedientes para la expedición decédula, el cual se integrará de los siguientes requisitos:

Tres formatos F5 SAT (este formato será llenado en el plantel con los datos del alumno), posteriormente el alumnorealizará el pago con el formato en cualquier banco.Dos fotografías tamaño infantil b/n en papel mate.Acta de nacimiento original y copia.Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP).

El Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM, entregará las Cédulas y Títulos mediante un oficio en originaly copia al Director del Plantel, quien a su vez remitirá éstos documentos al Subdirector del Plantel, para que realice lostrámites subsecuentes . Escanear los Títulos y Cédulas recibidos y programar fecha de entrega de Títulos y Cédulas a losalumnos egresados.

GACETA"1-^ 19 de noviembre de 2010 CDEI_ GOBIERNO

DESARROLLO:NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Jefe del Departamento de ControlEscolar del CECyTEM

Envía en original y copia oficio con formato para elaborar propuestas de seminario de titulación al Director de cada Plantel del CECyTEM,obtiene acuse y archiva.

2 Director del PlantelRecibe oficio con formato, firma acuse, devuelve, fotocopia y remitecopia del mismo de manera económica, al Subdirector del Plantel parasu ejecución, archiva originales.


Recibe de manera económica copia del oficio y formato, fotocopia elformatos en los tantos necesarios y da conocer de manera personal alos docentes que cubren el perfil de acuerdo a la política establecida, asícomo las fechas para presentar sus propuestas y entrega formato a losDocentes respectivos.

4 Docente

Recibe formato, se entera y elabora propuesta de seminario en elformato respectivo y entrega por escrito mediante oficio en original ycopia al Subdirector del Plantel, de acuerdo a las fechas establecidas,obtiene acuse y archiva.


Recibe oficio original y copia con formatos de propuestas deseminarios, revisa de acuerdo a la política establecida para esteprocedimiento, firma acuse, devuelve y remite mediante oficio enoriginal y copia, al Jefe del Departamento de Control Escolar delCECyTEM, para su visto bueno, obtiene acuse y archiva.


Recibe oficio original y copia con propuestas de seminario, firma acuse,devuelve y revisa propuestas y determina:

7Si no cumple con los requisitos remite propuestas de seminario poroficio en original y copia al Subdirector del Plantel, para que realicen unreplanteamiento, obtiene acuse y archiva.

8 Subdirector del PlantelRecibe oficio original y copia con propuestas de seminario, firma acusey devuelve, efectúa replanteamiento y devuelve, se conecta con laoperación número 5.

9

Director del Plantel

Si cumple con los requisitos emite oficio en original y copia en el queinforma al Director del Plantel que fueron aceptadas las propuestas,obtiene acuse y archiva.Recibe oficio original y copia de las propuestas aceptadas, firma acuse,devuelve y envía de manera económica al Subdirector del Plantel paraque continúe con el proceso y archiva oficio.

10

1 I Subdirector del Plantel

Recibe información de manera económica e informa de manera verbalal docente y a los alumnos inscritos a los seminarios del docenteresponsable del desarrollo de los mismos por carrera y publica losrequisitos establecidos.

12 Docente Se entera, difunde seminario a impartir e inscribe a los alumnosinteresados.

13 Alumno Acude con el docente a inscribirse al seminario de su preferencia,siempre y cuando cumpla con los requisitos de Inscripción.

14 Subdirector del Plantel Elabora las listas de asistencia conforme a los alumnos inscritos yprograma el inicio del seminario.

15 Docente Reporta por escrito de manera económica al Subdirector del Plantel delinicio del seminario y total de asistentes al mismo.


Recibe de manera económica el reporte de alumnos inscritos ymediante oficio en original y copia, solicita al Jefe del Departamento deControl Escolar del CECyTEM los formatos de Acta de RecepciónProfesional de acuerdo al número de alumnos que realizaron el trámitecorrespondiente, obtiene acuse y archiva.


Recibe oficio de solicitud en original y copia, firma acuse y devuelve;revisa se entera y remite mediante oficio en original y copia formatosde Actas de Recepción Profesional al Subdirector del Plantel para elseguimiento correspondiente, obtiene acuse y archiva con el oficio desolicitud.

19 de noviembre de 2010 GACETAE> E I_ OOSIIEFtei Página 69

I 8 Subdirector del Plantel

Recibe oficio de Actas de Recepción Profesional en original y copia,firma acuse y devuelve, quien a su vez remite mediante oficio en originaly copia al Docente para que sean llenados conforme a los expedientes,obtiene acuse y archiva con oficio.

19 Docente

Recibe oficio original y copia con formatos de Actas de RecepciónProfesional, firma acuse y devuelve, así mismo requisita y anexa losformatos empleados en el desarrollo del seminario y los remitemediante oficio en original y copia al Subdirector del Plantel para darleel seguimiento correspondiente, obtiene acuse y archiva con el oficio dereenvío de los formatos.


Recibe formatos de Actas de Recepción Profesional requisitados, asícomo los de los seminarios realizados en el Plantel con el número dealumnos inscritos, firma acuse y devuelve. Remite mediante oficio enoriginal y copia, al Jefe del Departamento de Control Escolar delCECyTEM y solicita se asigne fecha para el pegado de fotografias.


Recibe oficio en original y copia con Formatos de Actas de RecepciónProfesional requisitados y formatos de los seminarios firma acuse ydevuelve y mediante oficio en original y copia informa al Director delPlantel la fecha en la que se deberá acudir a la Dirección General delColegio para el pegado de fotografías obtiene acuse y archiva.

22 Director del PlantelRecibe oficio original y copia, se entera y en la fecha programada acudea pegar fotografías, al mismo tiempo informa al alumno de los trámitespara obtener la Cédula Profesional, archiva oficio.

23 AlumnoSe entera, reúne documentos y entrega al Subdirector del Plantel losrequisitos solicitados para el trámite de la Cédula Profesional.

24 Subdirector del Plantel Recibe documentos por parte del alumno, revisa y determina.

25Si no cumple con los requisitos devuelve de manera económica alalumno para su corrección.

26 AlumnoRecibe de manera económica documentos, anexando los faltantes ydevuelve se conecta con la operación número 23.

27

Si cumple con los requisitos integra expedientes con la documentacióny formato para la obtención de Cédula Profesional y remite medianteoficio en original y copia al Jefe del Departamento de Control Escolardel CECyTEM, obtiene acuse y archiva.


Recibe, revisa los expedientes firma acuse, devuelve y mediante oficioen original y copia, remite al Director General de Profesiones, para quesean expedidas las Cédulas Profesionales, obtiene acuse y archiva conoficio de envío. .

29 Director General de Profesiones

Recibe oficio original copia con los expedientes, firma acuse devuelve,yposteriormente archiva, así mismo elabora las Cédulas Profesionales ymediante oficio en original y copia las remite al Jefe del Departamentode Control Escolar del CECyTEM, obtiene acuse y archiva.


Recibe oficio en original y copia con cédulas expedidas, firma acuse ydevuelve, e informa vía telefónica al Director del Plantel de ladisponibilidad de los Títulos y Cédulas Profesionales, los reserva.


Recibe llamada telefónica, se entera y acude con el Jefe delDepartamento de Control Escolar del CECyTEM, por los Títulos,Cédulas Profesionales y los entrega de manera económica alSubdirector del Plantel para que sean entregados a los alumnos.

32 Subdirector del PlantelRecibe de manera económica, Títulos y Cédulas Profesionales, losescanea y programa la entrega de los mismos a los Alumnos egresados.

33 AlumnoSe entera que ya se encuentran los Títulos y Cédulas Profesionalesacude al Plantel a recogerlos.


Entrega mediante oficio en original, copia y en medio magnético losTítulos y Cédulas Profesionales escaneados de los alumnos egresados alJefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM y lleva el librode titulación para que sea firmado por el Director Académico delCECYTEM, obtiene acuse y firma del Director Académico delCECyTEM en el libro de actas, archiva y resguarda libro.

GACETA-ra 19 de noviembre de 2010 OEL G OBIERNO

DIAGRAMA:JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE CONTROL ESCOLARDEL CECyTEM


DOCENTE

410

•

1111

e4111

Envía en original y copia oficiocon formato para elaborarpropuestas de seminario detitulación al Director de cadaPlantel del CECyTEM. obtieneacuse y archiva.

6

Recibe oficio con formato, firmaacuse, devuelve, fotocopia yremite copla del mismo demanera económica, alSubdirector del Plantel para suejecución, archiva originales.

Recibe de manera económicacopia del oficio y formato,fotocopia el formatos en lostantos necesarios y da conocerde manera personal a losdocentes que cubren el perfil deacuerdo a la política establecida,así como las fechas parapresentar sus propuestas yentrega formato a los Docentesrespectivos.

•

Recibe formato, se entera yelabora propuesta de seminarioen el formato respectivo yentrega por escrito medianteOficio en original y copia alSubdirector del Plantel, deacuerdo a las fechas establecidas,obtiene acuse y archiva.

Recibe oficio original y copia conformatos de propuestas deseminarios, revisa de acuerdo a lapolítica establecida para esteprocedimiento, firma acuse,devuelve y remite mediante oficioen original y copia, al Jefe delDepartamento de ControlEscolar del CECyTEM. para suvisto bueno, obtiene acuse yarchiva.

Recibe oficio original y copia conpropuestas de seminario, firmaacuse, devuelve y revisapropuestas y determina:

1-1-1A\ /

19 de noviembre de 2010 GACETAOFL GOBI EnNo Página 71


DEL CECyTEM


DOCENTE

f

411

Cil

Si ¿Cumple conlos

quisitosi

ooSi no cumple con los requisitosremite propuestas de seminariopor oficio en original y copia alSubdirector del Plantel, para querealicen un replanteamientoobtiene acuse y archiva.

CII

Recibe oficio original y copia conpropuestas de seminario, firmaacuse y devuelve, efectúareplanteamiento y devuelve, seconecta con la operación número5.410

Si cumple con los requisitoemite oficio en original y copia en el que informa al Director delPlantel que fueron aceptadas laspropuestas, obtiene acuse y

archiva.

11111

Recibe oficio original y copia delas propuestas aceptadas, firmaacuse, devuelve y envía demanera económica al Subdirectordel Plantel para que continúe conel proceso y archiva oficio.

Recibe información de maneraeconómica e informa de maneraverbal al docente y a los alumnosinscritos a los seminarios deldocente responsable deldesarrollo de los mismos porcarrera y publica los requisitosestablecidos.

ALUMNO Se entera, difunde seminario aimpartir e inscribe a los alumno sinteresados.

®

Acude con el docente aInscribirse al seminario de supreferencia, siempre y cuandocumpla con los requisitos deinscripción.

l

SUBDIRECTOR DEL PLANTEL

BN,...,./

GACETAOLL CO N311 /ERINIO 19 de noviembre de 2010

JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL ESCOLARDEL CECyTEMDIRECTOR DEL PLANTEL SUBDIRECTOR DELPLANTEL DOCENTE

IllOS

Elabora las listas de asistenciaconforme a los alumnos inscritosy programa el inicio delseminario.

Reporta por escrito de maneraeconómica al Subdirector delPlantel del inicio del seminario y

total de asistentes al mismo.

19

Recibe de manera económica elreporte de alumnos inscritos ymediante oficio en original ycopia, solicita al Jefe delDepartamento de ControlEscolar del CECyTEM losformatos de Acta de RecepciónProfesional de acuerdo al númerode alumnos que realizaron el0. tramite correspondiente, obtieneacuse y archiva.

Recibe oficio de solicitud enoriginal y copia, firma acuse ydevuelve; revisa se entera yremite mediante oficio en originaly copia formatos de Actas deRecepción Profesional alSubdirector del Plantel para elseguimiento correspondienteobtiene acuse y archiva con eloficio de solicitud.

Recibe oficio de Actas deRecepción Profesional en originaly copia, firma acuse y devuelve,quien a su vez remite medianteoficio en original y copia alDocente para que sean llenadosconforme a los expedientesobtiene acuse y archiva conoficio.

Recibe oficio original y copia conformatos de Actas de RecepciónProfesional, firma acuse ydevuelve, asi mismo requisita yanexa los formatos empleados enel desarrollo del seminario y losremite mediante oficio en originaly copia al Subdirector del Plantelpara darle el seguimientocorrespondiente, obtiene acuse yarchiva con el oficio de reenvío delos formatos.

r—l—iC

--.,..,.."

19 de noviembre de 2010 GACE TAFDEL CC11,13NEFtP•0 Página 73


DEL CECyTEM


DOCENTE

4111

L1

20

Recibe formatos de Actas deRecepción Profesionalrequisitados, así como los de lo sseminarios realizados en elPlantel con el número de

el

alumnos inscritos, firma acuse ydevuelve. Remite mediante oficioen original y copia, al Jefe delDepartamento de ControlEscolar del CECyTEM y solicitase asigne fecha para el pegado de

fotografías.

Recibe oficio en original y copiacon Formatos de Actas deRecepción Profesionalrequisitados y formatos de losseminarios firma acuse y devuelvey mediante oficio en original ycopia informa al Director delPlantel la fecha en la que sedeberá acudir

i la Dirección

General del Colegio para elpegado de fotografías obtieneacuse y archiva.

ALUMNO

23

Recibe oficio original y copia, seentera y en la fecha programadaacude a pegar fotografías, almismo tiempo informa al alumnode los trámites para obtener la

Cédula Profesional, archiva oficio.24

Se entera, reúne documentos yentrega al Subdirector del Plantellos requisitos solicitados para el

trámite de la Cédula Profesional.Recibe documentos por parte delalumno, revisa y determina.

Cil

Si ¿Cumple conlos

equisitos>

No

Sino cumple con los requisitosdevuelve de manera económicaal alumno para su corrección.

CIORecibe de manera económicadocumentos, anexando losfaltantes y devuelve se conecta conla operación número 23.

Si cumple con los requisitosintegra expedientes con ladocumentación y formato para laobtención de Cédula Profesional yremite mediante oficio en originaly copia al Jefe del Departamentode Control Escolar del CECyTEM,obtiene acuse y archiva.

D

GACETAC>EL 0 C• Il E Ft •4 19 de noviembre de 2010


DEL CECyTEM


DOCENTE

D

QDIRECTOR GENERAL DE

PROFESIONES

Recibe, revisa los expedientesfirma acuse, devuelve y medianteoficio en original y copia, remite alDirector General de Profesiones,para que sean expedidas lasCédulas Profesionales, obtieneacuse y archiva con oficio deenvío. Recibe oficio original y copia con

los expedientes, firma acuse,devuelve, posteriormente archiva,así mismo elabora las CédulasProfesionales y mediante oficio

lasen original y copia remite alJefe del Departamento deControl Escolar del CECyTEM,obtiene acuse y archiva.Recibe oficio en original y copia

con cédulas expedidas, firma acusey devuelve, e informa víatelefónica al Director del Plantelde la disponibilidad de los Títulosy Cédulas Profesionales. losreserva. SUBDIRECTOR

DEL PLANTELRecibe llamada telefónica, seentera y acude con el Jefe delDepartamento de Control Escolardel CECyTEM, por los Títulos,Cédulas Profesionales y losentrega de manera económica alSubdirector del Plantel para quesean entregados a los alumnos.

ALUMNO

Recibe de manera económica,Títulos y Cédulas Profesionales,losescanea y programa la entregade los los Alumnosmismos aegresados.

34

Se entera que ya se encuentranlos Títulos y CédulasProfesionales acude al Plantel arecogerlos.

Entrega mediante oficio enoriginal, copia y en mediomagnético los Títulos y CédulasProfesionales escaneados de losalumnos egresados al Jefe delDepartamento de Control Escolardel CECyTEM y lleva el libro detitulación para que sea firmado porel Director Académico delCECYTEM, obtiene acuse y firmadel Director Académico delCECyTEM en el libro de actas,archiva y resguarda libro.

o

MEDICIÓN:

• Indicador que permite medir el interés del alumno por obtener un título.

PROPUESTAS PARA SEMINARIO

Estado de México a

NOMBREDIRECTOR ACADÉMICOPRESENTE:

Anexo a la presente remito a usted:La Propuesta de Seminarios de Titulación en original y copia, así como la copia magnética de dichas propuestas.Se anexa lista de maestros participantes:

2345

Sin más por el momento, me despido quedando a sus órdenes para cualquier aclaración o duda.

ATENTAMENTE Vo. Bo.

(3)

(4)NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

SUBDIRECTOR (A) DEL PLANTEL

DIRECTOR (A) DEL PLANTEL

de 2

19 de noviembre de 2010 Ael4C E TAOEL 00119.11eFtP•110 Página 75

Número de Alumnos TituladosX 100= % Alumnos Titulados

Número de Alumnos Egresados por Carrera


Oficio elaborado en original y copia en donde se remite a los Directores de los Planteles del CECyTEM, formato para lapresentación de propuestas de seminarios de titulación.

Títulos y Cédulas Profesionales emitidas.


• Formato de Propuestas para Seminario: Anexo I

• Requisitos para Titulación por Promedio: Anexo 2

• Requisitos de Titulación por Seminario Especial de Titulación: Anexo 3

• Formato de entrega de documentación e acreditación de Seminario de Titulación: Anexo 4

• Solicitud de titulación: Anexo 5

• Constancia de no adeudo: Anexo 6

ANEXO I

GOBIERNO DELESTADO DE MÉXICO •

ECQTE

c.c.p. Archivo

C,54\ CompromisoGob(erno que cumple

GACETACEL a 0 ES IE Ft C• 19 de noviembre de 2010

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA PROPUESTAS PARA SEMINARIOANEXO I

Objetivo: Remitir Propuesta para el Seminario de Titulación.Destinatario y Distribución: Se elabora un expediente por alumno en original y se envía para revisión al Jefe del Departamentode Control Escolar del CECyTEM, para luego ser archivado por el Jefe de Control Escolar de cada Plantel.No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

I Fecha de Propuesta: Se anotará el día, mes y año en que se entrega la Propuesta de seminario.2 Propuesta de Seminario: Nombre de las Propuestas de Seminario de Titulación.3 Nombre y Firma del Responsable: Anotar el Nombre del Subdirector del Plantel y firma.4 Visto Bueno: Colocar el Nombre del Director del Plantel quien valida la información.


ANEXO2REQUISITOS DE TITULACIÓN POR PROMEDIO

Tener promedio mínimo general de 9.0, sin haber presentado examen extraordinario durante el curso de los 6semestres de bachillerato.Acta de Nacimiento original y dos copias.Todas las fotografías deberán tener las siguientes características:

Hombres: Ropa formal, no barba, no bigote, no lentes, no pupilentes.Mujeres: Ropa formal, no aretes grandes, frente descubierta, no maquillaje extravagante, no lentes, ni pupilentes.

Una copia de certificado de secundaria y una copia de la CURP.Solicitud de Titulación con fotografía infantil pegada, en original y una copia.Recibo de Pago de Título, en original y dos copias.Copia de la constancia de Liberación de Servicio Social.Constancia de no adeudo.Historial Académico.Copia de Certificado de Bachillerato.

Ce3 CompromisoGc,o,e.n vie


ANEXO3

REQUISITOS DE TITULACIÓN POR SEMINARIO ESPECIAL DE TITULACIÓN

Asistencia del 100% al seminario especial de titulación.Aprobar con un mínimo de 8 el curso de seminario de titulación.Acta de nacimiento original y dos copias.Todas las fotografías deberán tener las siguientes características:Hombres: ropa formal, no barba, no bigote, no lentes, no pupilentes.Mujeres: ropa formal, no aretes grandes, frente descubierta, no maquillaje extravagante, no lentes, no pupilentes.Solicitud de titulación con fotografía infantil pegada, en original y una copia.Recibo de pago del Seminario, en original y dos copias.Copia de la constancia de Liberación de Servicio Social.Constancia de no adeudo.Historial Académico.Copia de Certificado de Bachillerato.

ce) Compromiso

19 de noviembre de 2010 GACETA Página 7717EL G •=, iW Fa ora er.

GOBERNO DELESTADO DE MÉXICO

ANEXO4

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE ACREDITACIÓN DE SEMINARIO DETITULACIÓN

(1) Edo. de Méx., a de de 2

(2)DE: INSTRUCTOR(3)A: SUBDIRECTOR

ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS,EVALUACIÓN DE SEMINARIO DE TITULACIÓN

Adjunto a la presente encontrará lista de estudiantes que acreditaron el Seminario de Titulación(4) , de la especialidad (5)

Cabe señalar que la acreditación corresponde a todos los rubros del Seminario en cuanto a:

Porcentaje de AsistenciaEvaluación escritaElaboración de trabajo de bibliografía.

(6)FIRMA DEL INSTRUCTOR

DEL SEMINARIO

c.c.p. Director (a) del Plantelc.c.p. Subdirector (a) del Plantel

C3 CompromisoGobierno que cumple

GACE TAL'EL COB.ERN o 19 de noviembre de 2010

INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE ACREDITACIÓN DE

SEMINARIO DE TITULACIÓNANEXO4

Objetivo: Entregar documentación una vez acreditado el seminario de titulación.Destinatario y Distribución: El formato se elabora en original y dos copias para revisión del Jefe del Departamento de ControlEstola del CECyTEM y se remite al Subdirector del Plantel, para luego ser archivado por el Jefe de Control Escolar de cada Plantel.No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

I Fecha de Propuesta: Anotar día, mes y año en que se entrega la documentación.2 Instructor: Escribir el nombre del instructor responsable.3 Subdirector: Marcar el nombre del Subdirector del Plantel.4 Nombre: Registrar el nombre de los alumnos que acreditaron el curso de Titulación.5 Carrera: Indicar el nombre de la especialidad con la que acredito el Seminario de Titulación.6 Firma: Colocar la firma del instructor responsable del Seminario.


ANEXOS

- SOLICITUD DE TITULACIÓN

( 1) Edo. de Méx., a de deDIRECTOR (A) DEL CECyTEM

.2)PLANTELPRESENTEASUNTO: SOLICITUD DE TITULACIÓNEl que suscribe C. (3) con No. de control (4) de la especialidadde (5) por este conducto me dirijo a usted para solicitar autorización para la opción de Titulación de:No. OPCIÓN REQUISITOS ANEXOS

I Tesis Profesional.

IIElaboración de textos prototipos o instrucciones para prácticas detaller y laboratorio.

III Participación en proyectos de investigación.IV Diseño o rediseño de equipo, maquinaria, etc.V Presentación de examen global o área de conocimiento.VI Cursos especiales.VII Memoria de experiencia profesional.VIII Promedio escolar.IX Escolaridad para estudios superiores.

6)Anexo a la presente solicitud en copia Fotostática:

Certificado de Bachillerato Constancia de Término de Servicio Social

7)Constancia de no adeudo de:Biblioteca Talleres Laboratorio de Informática

Laboratorio de Usos Múltiples Laboratorio de idiomasLLENAR PARA LAS OPCIONES DE TITULACIÓN DEL I AL VCabe Señalar que para el desarrollo del trabajo escrito de la opción de titulación de mi elección.

Cuento con asesor, quien es el profesor(8)

No cuento con asesor, por lo que solicitoa usted me sea asignado uno.

(9)L,9 Compromiso

Conzern" que cumple

NOMBRE Y FIRMA DEL ALUMNO

I9 de noviembre de 2010 GACETA"1-^LDEL 0 Cr, ES IE Ft C", Página 79

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE TITULACIÓNANEXO 5

Objetivo: Solicitar autorización para la titulación.Destinatario y Distribución: Es elaborado en original por el alumno quien entrega al Director del Plantel, mismo que integra elexpediente del alumno y remite para revisión al Jefe del Departamento de Control Escolar del CECyTEM.No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

1 Fecha: Anotar dia, mes y año en la que se hace la solicitud.2 Destinatario: Registrar nombre del Director del Plantel.3 El que suscribe: Nombre del alumno.4 Número de control: Número de control del alumno solicitante.

5 Especialidad: Nombre de la Especialidad que cuna al momento de la solicitud.

6 Anexo: Anotar con una x el formato el cual se anexara copia fotostática.7 No adeudo: Marcar con una x si existe algún adeudo en las opciones marcadas.8 Desarrollo de trabajo de titulación: Elegir una de las dos opciones con la que cuenta el alumno.9 Nombre y Firma: Espacio para el nombre del alumno responsable y firma.

GOBIERNO DELESTADO DE MÉXICO •

ECYTEM

ANEXO6

CONSTANCIA DE NO ADEUDO

(1) Edo. de Méx., a de 2

Constancia de No Adeudo

Por medio del presente se hace CONSTAR que él:

Alumno (a): (2) con Número deControl (3) de la Carrera (4)

No tiene ningún adeudo en las áreas de esta Institución que a continuación se mencionan:

(5)Biblioteca Taller de Mantenimiento de Equipo de

Cómputo

Control Escolar Adeudo Económico

Centro de Cómputo Material Deportivo

Laboratorio Polifuncional Invernaderos

Vo. Bo.(6)

eg CompromisoGob . e n no que ;urrp[eNombre y Firma

GACETA[DEL a C• Il E Ft er» 19 de noviembre de 2010

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA CONSTANCIA DE NO ADEUDOANEXO 6

Objetivo: Dejar constancia de que no existe ningún adeudo por parte del alumno.

Destinatario y Distribución: La elabora el Subdirector del Plantel en original y copia misma que entrega al alumno en original ycopia obtiene la firma en la copia y archiva.

No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

1 Fecha de Propuesta: Se anotará el día mes y año en que se entrega documento al alumno.

2 Nombre: Nombre del alumno.

3 Número de control: Número de control del alumno solicitante.

4 Carrera: Nombre de la Especialidad que cursa al momento de la solicitud.

5 Áreas: En caso de existir adeudo alguno se marcara con una x.

6 Vo. Bo: Anotará el nombre y firma de la persona responsable de extender el documento.

PROCEDIMIENTO:


OBJETIVO:

Mejorar la continuidad y consistencia del trabajo docente en el proceso educativo, propiciando la actualización y capacitaciónsistemática de los docentes, para que respondan a los retos de excelencia académica que reclama la modernización educativa,reflejándose así en el mejoramiento de la calidad del proceso educativo, mediante la evaluación permanente del desempeño altrabajo académico de los profesores que laboran en el CECyTEM.

ALCANCE:

Aplica al personal Docente del CECyTEM que cumpla con los lineamientos establecidos por el COSDAC.

REFERENCIAS:

Ley que crea el Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal denominado Colegio de Estudios Científicos yTecnológicos del Estado de México, artículo 4, fracción VIII, Gaceta del Gobierno de fecha 19 de octubre de 1994.Reglamento Interior del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, artículo 10, fracción IV,artículo 11, fracción VI, artículo 27, fracción V, y artículo 34, fracción V, Gaceta del Gobierno del 14 de marzo de 1996 y susreformas y adiciones de fechas 14 de junio de 2001 y 26 de noviembre de 2007.Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente de los Planteles de Bachillerato Tecnológico de los CECyTES.Abril 2008.Contrato Colectivo de Trabajo que celebran, por una parte el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado deMéxico; y por la otra, el Sindicato único de Personal Académico del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos delEstado de México, depositado ante el Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje del Estado de México y signado el día 16de marzo de 2007.Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado deMéxico. Depositado ante el Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje del Estado de México y signado a los 31 días del mesde octubre de 2004.

RESPONSABILIDADES:

El Jefe del Departamento de Docencia del CECyTEM, es responsable de remitir oficio en original y copia con el Reglamento y laConvocatoria de la Evaluación de la Calidad al Desempeño del Personal Docente, así como informar de manera personal a losDirectores de los Planteles, que forman parte de la Comisión de Evaluación del Colegio.

19 de noviembre de 2010 GACETAOEL OO ES II ERNO Página 81

El Director de Administración y Finanzas del CECYTEM deberá:

Entregar cheques y nómina de pago al Director Académico.Recibir oficio con pólizas y nómina firmada para resguardo.

El Director Académico del CECyTEM deberá:

Solicitar la elaboración de cheques de los docentes beneficiados con estimulo económico, al Director de Administración yFinanzas del CECyTEM.

La Comisión de Evaluación deberá:

Recibir de manera económica los expedientes de los planteles, revisar, analizar, cotejar, validar y autorizar los documentosa fin de determinar aquellos docentes que cumplen con los requisitos establecidos.Informar al Director Académico del CECyTEM de los Docentes que han sido acreedores al estímulo económico.

El Jefe del Departamento de Docencia del CECyTEM deberá:

Enviar a los Directores de Plantel oficio, con el Reglamento, Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente yla Convocatoria.Informar de manera personal a los Directores de los Planteles, que integran la Comisión de Evaluación del Colegio.


Firmar constancias de las actividades académicas.Revisar los expedientes de los docentes para conocer su desempeño.Validar y autorizar la conformación de expedientes del desempeño docente.Enviar los expedientes de los docentes candidatos a recibir el estímulo al Director Académico del CECyTEM.Informar a los Docentes que obtuvieron el estímulo económico y convocar para la entrega de los chequescorrespondientes.


Realizar el seguimiento de las actividades académicas que realiza el Docente.Llevar un registro del desempeño docente.Emitir las constancias que acrediten las actividades académicas.Revisar los expedientes de los Docentes.

El Docente deberá:

Realizar actividades académicas a favor de la misión, visión y valores del Colegio.Participar activamente en cursos de capacitación, foros, talleres, investigaciones educativas, diplomados, entre otrosmediante un documento que certifique su participación.Conformar y entregar su expediente.

DEFINICIONES:

Aprendizaje: Es el proceso de adquirir conocimientos, habilidades, actitudes o valores, a través del estudio, la experiencia o laenseñanza.

Desempeño: Cumplir las obligaciones inherentes a una profesión, cargo u oficio de manera eficaz y eficiente.

Docencia: Función sustantiva de las instituciones de educación, mediante la cual se transmite conocimientos, desarrollahabilidades, fomenta actitudes y hábitos y promueve los valores.

Docente: Profesionista que desarrolla funciones de pedagogía (planea, diseña, coordina, dirige, imparte y evalúa) con apego alos planes y programas de estudio oficialmente establecidos.

GACETAE,EL GOEIIE R •=9 19 de noviembre de 2010

Enseñanza: Es una actividad realizada conjuntamente mediante la interacción de tres elementos: un profesor alumnos y elobjeto de conocimiento. El docente actúa como "facilitador", "guía" y nexo entre el conocimiento y los alumnos, logrando unproceso de interacción, basado en la iniciativa y el afán de saber de los alumnos.

Evaluación Docente: Proceso mediante el cual una Comisión Evaluadora califica bajo ciertos criterios la participación delpersonal docente en el desarrollo de las actividades académicas.

INSUMOS:

Expediente del Personal Docente por semestre.

RESULTADOS:

Evaluación de la Calidad al Desempeño del Personal Docente.Estimulo otorgado.


Integración de Academias Estatales para los componentes de Formación Básica Propedéutica y Profesional.

POLÍTICAS:

El Director Académico del CECyTEM deberá proporcionar la convocatoria correspondiente a la evaluación en los mesesde abril y octubre de cada año.Los expedientes de los Docentes deberán ser integrados conforme a lo establecido en la convocatoria.Para recibir estímulo económico por su desempeño académico los Docentes deberán contar con Título y CédulaProfesional, antigüedad mínima de un año en el CECyTEM, 12 horas mínimo frente al grupo, 90 % de asistencia en elsemestre evaluado y un puntaje mínimo de 300 puntos en la escala correspondiente.El Director Académico del CECyTEM tiene la facultad de integrar la comisión evaluadora, responsable de llevar a cabo larevisión y autorización de los expedientes de los Docentes propuestos a obtener el estimulo en la Evaluación alDesempeño del Personal Docente.Los resultados de la Evaluación al Desempeño del Personal Docente deberán remitirse al Director Académico delCECyTEM, para su visto bueno y aprobación.

DESARROLLO:


IJefe del Departamento deDocencia del CECyTEM

Elabora y remite oficio en original y copia con la Convocatoria y Reglamento delPrograma de Estímulos a la Evaluación de la Calidad al Desempeño del PersonalDocente, a los Directores de los Planteles del CECyTEM, obtiene acuse y archiva,así mismo les comunica de manera personal a los Directores de Plantel queforman parte de la Comisión de Evaluación del Colegio.


Recibe oficio original y copia con la Convocatoria y Reglamento del Programa deEstímulos a la Evaluación de la Calidad al Desempeño del Personal Docente firmaacuse y devuelve, así mismo, remite mediante oficio en original y copia alSubdirector del Plantel copia de la información y solicita se realice la difusión conel Personal Docente y archiva oficio de convocatoria.


Recibe oficio con la Convocatoria y Reglamento del Programa de Estímulos a laEvaluación de la Calidad al Desempeño del Personal Docente firma acuse ydevuelve, revisa el Reglamento y la Convocatoria, la publica en un lugarestratégico del Plantel y elabora oficio en original y copia para los docentes en elque les remite la información y constancias, obtiene acuses de recibo y archiva. Recibe oficio original y copia con las constancias correspondientes, firma acuse ydevuelve, integra y entrega el expediente al Subdirector del Plantel de maneraeconómica para el seguimiento correspondiente.

4 Docente

19 de noviembre de 2010 GACETAOEL co ES I Página 83

5 Subdirector del PlantelRecibe de manera económica los expedientes, mismos que entrega al Directordel Plantel, de manera económica, para su validación y visto bueno.

6 Director del Plantel Recibe de manera económica los expedientes, revisa y determina.

7Si no cumplen con los requisitos, remite expedientes al Subdirector del Plantel,para que corrija y en su caso anexe la documentación faltante.

8 Subdirector del PlantelRecibe de manera económica expedientes, devuelve a los docentes para queagregue la documentación que omitió, se conecta con la operación número 4.

9 Director del PlantelSi considera que los expedientes cumplen con los requisitos, valida y elaboraoficio en original y copia dirigido al Jefe del Departamento de Docencia delCECyTEM, obtiene acuse y archiva.

10Jefe del Departamento deDocencia del CECyTEM

Recibe oficio en original y copia con expedientes, firma acuse, devuelve y remitemediante oficio en original y copia a la Comisión de Evaluación del Colegio pararevisión, visto bueno y aprobación, recibe acuse y archiva, junto con oficio deenvío.

I 1Comisión de Evaluación delColegio

Recibe oficio original y copia con los expedientes de los docentes de losPlanteles, revisa los documentos de acuerdo a los lineamientos establecidos yremite mediante oficio en original y copia al Jefe del Departamento de Docenciadel CECyTEM obtiene acuse y archiva.

12Jefe del Departamento deDocencia del CECyTEM

Recibe oficio original y copia de los Docentes que cumplieron con loslineamientos establecidos firma acuse y devuelve, así mismo remite medianteoficio en original y copia en el que informa al Director Académico del CECyTEMque los docentes propuestos son acreedores para recibir el estimulo y remiteexpedientes, recibe acuse y archiva copia de oficio enviado.


Recibe oficio original copia con los expedientes, firma acuse devuelve, asíymismo elabora Acta de Resultados de los Docentes beneficiados y mediante oficiooriginal y copia, anexa expedientes y envía a los Directores de los Planteles delCECyTEM, obtiene acuse y archiva.Por otra parte elabora oficio en original y copia dirigido al Director deAdministración y Finanzas del CECyTEM, en el que solicita la elaboración decheques y anexa listado del personal Docente beneficiado, recibe acuse y archiva.

14 Director del PlantelRecibe el oficio original y copia, con Acta de Resultados y expedientes de losdocentes beneficiados, firma acuse y devuelve. Informa de manera personal a losDocentes los resultados y archiva los expedientes.

15 DocenteSe entera de manera personal de los resultados de la Evaluación de la Calidad alDesempeño del Personal Docente y espera, se conecta con la operación número18.

16Director de Administración yFinanzas del CECyTEM

Recibe oficio original y copia en el que solicitan la elaboración de los cheques,firma acuse y devuelve, así mismo remite mediante oficio en original y copia, loscheques y nómina de pago al Director Académico del CECyTEM, obtiene acuse yarchiva junto con oficio de solicitud.

17Director Académico delCECYTEM

Recibe oficio original y copia con póliza cheque y nómina de pago, firma acuseresguarda cheques y devuelve, así mismo convoca mediante oficio en original ycopia a los Docentes beneficiados para hacerles entrega de los cheques obtieneacuse y archiva.

18 DocenteSe entera mediante oficio original y copia firma acuse, devuelve y acude a recibirel cheque con el Director Académico del CECyTEM.


Recibe al Docente y le hace entrega del cheque, así mismo le solicita firme lapóliza y nómina.

20 DocenteRecibe cheque por Evaluación de la Calidad al Desempeño del Personal Docente,firma póliza de acuse de recibido, nómina, devuelve al Director Académico delCECyTEM y se retira.


Recibe pólizas y nominas firmadas, mismas que remite mediante oficio en originaly copia al Director de Administración y Finanzas del CECyTEM obtiene acuse yarchiva.

22Director de Administración yFinanzas del CECyTEM

Recibe oficio original y copia con pólizas y nómina firmadas, firma acuse, devuelvey archiva.

DIAGRAMA«JEFE DEL DIRECTOR DEL PLANTEL SUBDIRECTOR DEL DOCENTE

DEPARTAMENTO DE PLANTELDOCENCIA DEL

CECyTEM

Elabora y remite oficio enoriginal y copia con laConvocatoria y Reglamentodel Programa de Estímulos a laEvaluación de la Calidad alDesempeño del PersonalDocente, a los Directores delos Planteles del CECyTEM,obtiene acuse y archiva, asímismo les comunica de manerapersonal a los Directores dePlantel que forman parte de laComisión de Evaluación del

Colegio.

Recibe oficio original y copia conla Convocatoria y Reglamentodel Programa de Estímulos a laEvaluación de la Calidad alDesempeño del PersonalDocente firma acuse y devuelve,así mismo, remite medianteoficio en original y copia alSubdirector del Plantel copia dela información y solicita serealice la difusión con elPersonal Docente y archiva

oficio de convocatoria.

Recibe oficio con laConvocatoria y Reglamento delPrograma de Estímulos a laEvaluación de la Calidad alDesempeño del PersonalDocente firma acuse y devuelve,revisa el Reglamento y laConvocatoria, la publica en unlugar estratégico del Plantel yelabora oficio en original y copiapara los docentes en el que lesremite la información yconstancias, obtiene acuses derecibo y archiva.

Recibe de manera económicalos expedientes, mismos queentrega al Director del Plantel,de manera económica, para suvalidación y visto bueno.

Recibe oficio original y copiacon las constanciascorrespondientes, firma acusey devuelve, integra y entregael expediente al Subdirectordel Plantel de maneraeconómica para el

seguimiento correspondiente.

A

Recibe de manera económicalos expedientes, revisa ydetermina.

Página 84 GACETAIDEL G OBIERN O 19 de noviembre de 2010

Recibe oficio original y copia delos Docentes que cumplieroncon los lineamientosestablecidos firma acuse ydevuelve, así mismo remitemediante oficio en original ycopia en el que informa alDirector Académico delCECyTEM que los docentespropuestos son acreedorespara recibir el estimulo yremite expedientes, recibeacuse y archiva copia de oficioenviado.

Recibe oficio en original ycopia con expedientes, firmaacuse devuelve y remitemediante oficio en original ycopia a la Comisión deEvaluación del Colegio pararevisión, visto bueno yaprobación, recibe acuse yarchiva, junto con oficio deenvío.

Si considera que losexpedientes cumplen con losrequisitos, valida y elaboraoficio en original y copiadirigido al Jefe delDepartamento de Docencia delCECyTEM, obtiene acuse yarchiva.

19 de noviembre de 2010 GAC ETACEL COBA Ft Pi •=b Página 85


DOCENCIA DELCECyTEM

DIRECTOR DEL PLANTEL

Si no cumplen con losrequisitos, remite expedientesal Subdirector del Plantel, panque corrija y en su caso anexela documentación faltante.

COMISIÓN DEEVALUACIÓN DEL

COLEGIO

Recibe oficio original y copiacon los expedientes de losdocentes de los Planteles,revisa los documentos deacuerdo a los lineamientosestablecidos y remite medianteoficio en original y copia al Jefedel Departamento de Docenciadel CECyTEM obtiene acuse y

archiva.

Recibe de manera económicaexpedientes, devuelve a losdocentes para que agregue ladocumentación que omitió, seconecta con la operación

número 4.


DOCENTE


GACETAn'EL Cf2• 113111E51.40 19 de noviembre de 2010


DOCENCIA DELCECyTEM

DIRECTOR DEL PLANTELSUBDIRECTOR DEL

PLANTELDOCENTE

Cli

1$


11111Recibe oficio original y copiacon los expedientes, firmaacuse, devuelve, así mismoelabora Acta de Resultados delos Docentes beneficiados ymediante oficio original ycopia, anexa expedientes yenvía a los Directores de losPlanteles del CECyTEM,obtiene acuse y archiva.Por otra parte elabora oficioen original y copia dirigido alDirector de Administración yFinanzas del CECyTEM, en elque solicita la elaboración decheques y anexa listado delpersonal Docente beneficiado,recibe acuse y archiva.

Recibe el oficio original y copia,con Acta de Resultados yexpedientes de los docentesbeneficiados, firma acuse ydevuelve. Informa de manerapersonal a los Docentes los

DIRECTOR DEADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS DEL CECyTEM resultados y archiva losexpedientes.

C11Se entera de manera personalde los resultados de laEvaluación de la Calidad alDesempeño del PersonalDocente y espera, se conectacon la operación número 18.

Recibe oficio original y copiaen el que solicitan laelaboración de los cheques,firma acuse y devuelve, asímismo remite mediante oficioen original y copia, los chequesy nómina de pago al DirectorAcadémico del CECyTEM,obtiene acuse y archiva juntocon oficio de solicitud.


19 de noviembre de 2010 GAC E -laCDEL CCEIIIIERNICP. Página 87


DOCENCIA DELCECyTEM


DOCENTE

111


CO

Recibe oficio original y copiacon póliza cheque y nóminade pago, firma acuseresguarda cheques y devuelve,así mismo convoca medianteoficio en original y copia a losDocentes beneficiados parahacerles entrega de loscheques obtiene acuse y

archiva. Se entera mediante oficiooriginal y copia firma acuse,devuelve y acude a recibir elcheque con el Director19Académico del CECyTEM.

CORecibe al Docente y le haceentrega del cheque, así mismole solicita firme la póliza ynómina.

CII

Recibe cheque por Evaluaciónde la Calidad al Desempeño delPersonal Docente, firma pólizade acuse de recibido. nómina,devuelve al Director Académico

del CECyTEM y se retira.Recibe pólizas y nominasfirmadas, mismas que remitemediante oficio en original ycopia al Director deAdministración y Finanzas delCECyTEM obtiene acuse y

archiva.

DIRECTOR DEADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS DELCECyTEM

o

Recibe oficio original y copiacon pólizas y nóminafirmadas, firma acuse,devuelve y archiva.

oMedición:Docentes beneficiados con Estímulo

X 100 = % de Docentes beneficiados.Número Docentes Evaluados

GAG ETAFJEL COBIERNO 19 de noviembre de 2010


Oficio mediante el cual se remite Convocatoria y Reglamento del Programa de Estímulos a la Evaluación al Desempeño delPersonal Docente.Nómina de Docentes beneficiados firmada.


No Aplica.

V. SIMBOLOGÍA

SIMBOLO DESCRIPCIÓN

Inicio o final del procedimiento: Indica principio o terminación del procedimiento.(. l

1Conector de procedimientos: Indica que un procedimiento proviene o es la continuaciónde otros.1

OConector de hoja en un mismo procedimiento: Muestra al finalizar la hoja hacia dondeva el proceso y al principio de la segunda hoja de donde viene el proceso.

O

Operación, proceso o actividad manual, mecanizada o mental: Indica las principalesfases del procedimiento. Se utiliza cuando sufre modificaciones la actividad o acción que serealiza.Línea continua: Flujo de información o materiales; une cualquier actividad.

Decisión: Pregunta o alternativa de solución.

*I

Fuera de flujo: Utilizado para indicar que el documento o material deja el flujo, debido a queya no se requiere o finaliza su intervención en el proceso.

4*

Interrupción del procedimiento: En ocasiones el procedimiento requiere de una interrupción para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar unaacción o reunir determinada documentación. Por ello, el presente símbolo se emplea cuando elproceso requiere de una espera necesaria e insoslayable.

VI. REGISTRO DE EDICIONES

Primera Edición: Elaboración del Manual de Procedimientos de Planteles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos delEstado de México, Octubre de 2010.

VII. DISTRIBUCIÓN

El original del Manual de Procedimientos de Planteles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México,se encuentra resguardado en la Dirección de Planeación y Evaluación Institucional.

Las copias controladas están distribuidas de la siguiente manera:

Departamento de Control Escolar.Departamento de Servicio Social y Becas.Departamento de Vinculación y Extensión Educativa.Departamento de Docencia.Departamento de Planeación y Estadística.

VIII. VALIDACIÓN

Ing. Javier Cruz CepedaDirector General del CECyTEM

(Rúbrica).

Manual de procedimientos de planteles

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