MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE DAÑOS A LA SALUD 2010

SECRETARA DE SALUD Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIN DE DAOS A LA SALUD

Junio de 2010


MANUAL ADMINISTRATIVO

SECRETARA DE SALUD SUBDIRECCIN DE DAOS A LA SALUD

Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

2

11

NDICE PGINA

1. INTRODUCCIN 4

2. MARCO JURDICO 6

3. OBJETIVO DEL MANUAL 9

4. PROCEDIMIENTOS 11

4.1. Construccin y Anlisis Geogrfico de Indicadores Demogrficos. 4.1.1. Objetivo General 4.1.2. Polticas y/o Normas de Operacin 4.1.3. Descripcin Narrativa 4.1.4. Diagrama de Flujo

4.2. Construccin de Indicadores de Daos a la Salud. 4.2.1. Objetivo General 4.2.2. Polticas y/o Normas de Operacin 4.2.3. Descripcin Narrativa 4.2.4. Diagrama de Flujo

4.3. Integracin, Actualizacin y Anlisis de Informacin del Subsistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH).

4.3.1. Objetivo General 4.3.2. Polticas y/o Normas de Operacin 4.3.3. Descripcin Narrativa 4.4.4. Diagrama de Flujo

4.4 Notificacin de Extravo o Prdida de Certificados de Nacimiento en las Unidades Mdicas.

4.4.1 Objetivo General 4.4.2 Polticas y/o Normas de Operacin 4.4.3 Descripcin Narrativa 4.4.4 Diagrama de Flujo

4.5 Revisin y Anlisis del Padrn de Usuarios del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal y Emisin de la Informacin Estadstica Relacionada.

4.5.1 Objetivo General 4.5.2 Polticas y/o Normas de Operacin 4.5.3 Descripcin Narrativa 4.5.4 Diagrama de Flujo




Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

3

11

4.6. Capacitacin, Asesora y Difusin del uso de las Clasificaciones Internacionales en Salud.


4.7. Integracin de la Informacin de Interrupcin Legal del Embarazo (ILE).





Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

4

11

1. INTRODUCCIN




Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

5

11

1. INTRODUCCIN

La evaluacin en general es un proceso complejo, ms an cuando se aplica al campo de la salud. La Secretara de Salud del Distrito Federal es una entidad dinmica que se adecua a los tiempos modernos, incorporando los adelantos mdicos, las nuevas tecnologas de informacin y de equipos electrnicos avanzados para cumplir con la labor rectora que le ha sido encomendada.

Esa dinmica ha hecho que los indicadores de salud, se encuentren incorporados y hasta cierto punto automatizados en el nuevo Sistema de Informacin que la Direccin de Informacin a la Salud ha implementado, de manera que la estructura de la Secretara de Salud del Distrito Federal pueda integrarse, a travs de la consulta del material divulgado por un sistema de Intranet local, en un CD o impreso para su rpido aprovechamiento.

El presente manual tiene como finalidad servir como gua al personal adscrito a la Subdireccin de Daos a la Salud en el desarrollo de sus actividades, al precisar tres procedimientos que muestran las funciones sustantivas del rea.

El presente manual se compone de 4 captulos, el primero es la Introduccin, en el segundo se presenta el Marco Jurdico que es el sustento legal de las actividades del rea, en el tercero se presenta el Objetivo del Manual y en el cuarto el desarrollo de los procedimientos.

Es importante mencionar que el presente documento deber revisarse y actualizarse peridicamente para garantizar su vigencia.




Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

6

11

2. MARCO JURDICO




Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

7

11

2. MARCO JURDICO

Principales ordenamientos jurdico-normativos que sustentan las actividades de la Subdireccin de Daos a la Salud:

CONSTITUCIN Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos D. O. F. 5-II-1917. ltima reforma D. O. F.. 27-IV-2010

ESTATUTO Estatuto de Gobierno del Distrito Federal D. O. F. 26-VII-1994. ltima reforma D. O. F. 28-IV-2008.

LEYES Ley General de Salud D. O. F. 7-II- 1984. ltima Reforma. D.O.F. 27-IV-2010 Ley de Salud para el Distrito Federal D. O. F. 15-I-1987. ltima reforma G. O. D. F. 03-V-2010 Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal G. O. D. F. 29-XII-1998. ltima reforma G. O. D. F. 01-VII-2009. Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal G. O. D. F. 21-XII-1999. ltima Reforma G.O.D.F. 13-IV-2009. Ley de Planeacin de Desarrollo del Distrito Federal G. O. D. F. 27-I-2000. ltima Reforma G.O.D.F 14-I-2008. Ley que Establece el Derecho al Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos a las Personas Residentes en el Distrito Federal que Carecen de Seguridad Social Laboral. G.O.D.F. 22-V-2006.




Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

8

11

REGLAMENTOS

Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal G. O. D. F. 15-VII-2005. ltima Reforma G.O.D.F. 30-IV-2010. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de Atencin Mdica D. O. F. 14-V-1986. ltima Reforma D.O.F. 4-XII-2009. Reglamento de la Ley que Establece el Derecho al Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos a las Personas Residentes en el Distrito Federal que Carecen de Seguridad Social Laboral. G.O.D.F. 04-XII-2006.

DECRETOS Decreto por el que se crea el Organismo Descentralizado de la Administracin Pblica del Distrito Federal, con Personalidad Jurdica y Patrimonio propios, denominado Servicios de Salud Pblica del Distrito Federal D. O. F. 3-VIII-1997. ltima reforma G.O.D.F 17-VII-2007.

DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales del Gobierno del Distrito Federal GDF. Oficiala Mayor Agosto 2005. Circular Uno, Normatividad en Materia de Administracin de Recursos. 2007 GDF 12IV-2007. Ultima Reforma G.O.D.F. 29-III-2010. Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal G.O.D.F. 06-VII-2007. Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 Programa General de Desarrollo del Distrito Federal 2007-2012 Programa de Salud del Gobierno del Distrito Federal 2007-2012, Secretara de Salud.




Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

9

11

3. OBJETIVO DEL MANUAL




Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

10

11

OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar al personal adscrito a la Subdireccin de Daos a la Salud los lineamientos y elementos metodolgicos que permitan integrar y ordenar los datos para la construccin, anlisis y evaluacin de los diferentes indicadores institucionales, con el propsito de presentar de manera clara la situacin actual de los servicios de la Secretara de Salud del Distrito Federal, para coadyuvar a la oportuna y acertada toma de decisiones, en beneficio de la poblacin de la Ciudad de Mxico.




Da Mes Ao

01 Junio 2010

Pgina:

De:

11

11

4. PROCEDIMIENTOS

SECRETARIA DE SALUD Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Procedimiento 4.1 Construccin y Anlisis Geogrfico de Indicadores Demogrficos.

Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

1

5



4.1.1. Objetivo General

Construir indicadores demogrficos de la Secretara de Salud del Distrito Federal y elaborar las estadsticas sobre poblacin y dinmica demogrfica, con nfasis en la natalidad y mortalidad, as como de las caractersticas sociales y econmicas, como la marginacin, a fin de conocer los factores condicionantes de la salud y de esta forma coadyuvar a la oportuna toma de decisiones en materia de salud.

4.1.2. Polticas y/o Normas de Operacin

La Subdireccin de Daos a la Salud es la instancia responsable de la correcta aplicacin del presente procedimiento.

Este procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal involucrado en el mismo.

Es responsabilidad de la Direccin de Informacin en Salud, supervisar el cumplimiento del presente procedimiento.

La Subdireccin de Daos a la Salud ser responsable de procesar y en su caso difundir la informacin estadstica sobre hechos vitales ocurridos en el Distrito Federal.

Para la construccin de indicadores, la Subdireccin de Daos a la Salud, deber conformar o actualizar el banco de datos estadstico de hechos vitales, as como de informacin geogrfica y estadstica del Distrito Federal y otras entidades.

La Subdireccin de Daos a la Salud ser responsable de integrar y analizar las diversas fuentes de informacin sobre variables socioeconmicas, geogrficas y de salud del Distrito Federal y otras entidades.

La Subdireccin de Daos a la Salud analizar la informacin sobre natalidad y mortalidad en el Distrito Federal y otras entidades, para relacionarla con las variables demogrficas en sus diferentes unidades geogrficas (AGEB, Colonias, Unidades Territoriales), de servicios mdicos y de recursos para la salud con que cuenta la Secretara de Salud del Distrito Federal, a fin de conocer su cobertura.

Los resultados de la informacin estadstica elaborada sobre poblacin y dinmica demogrfica, sern de utilidad para la integracin de diferentes publicaciones de la Secretara de Salud del Distrito Federal a cargo de la Direccin de Informacin en Salud, como son los mapas temticos o grficas para el Tablero de Control, as como la Agenda Estadstica. Estos resultados debern publicarse en la pgina web, correspondiente a la estadstica que mantiene la Direccin de Informacin en Salud



Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

2

5



en el apartado que para ello le asigne la Direccin de Sistemas Institucionales y Comunicaciones.

La Subdireccin de Daos a la Salud ser responsable de integrar los Mapas Temticos que sinteticen las relaciones de los recursos de salud con la dinmica de la poblacin, para los casos especficos que las diferentes reas de la Secretara de Salud u otras instancias del Gobierno del Distrito Federal lo soliciten.

Las siglas referidas en el Diagrama de Flujo corresponden a las unidades administrativas que intervienen en la Descripcin Narrativa del procedimiento.

Subdirector de Daos a la Salud

Dr. Carlos Enrique Bravo Alemn



4.1.3 Descripcin Narrativa

Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad Tiempo

Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

3

5



Subdireccin de Daos a la Salud

1 Recibe de la Direccin de Informacin en Salud indicaciones para la construccin de indicadores demogrficos de la Secretara de Salud del Distrito Federal.

1 da

2 Investiga la existencia de nuevos datos, actualiza la informacin demogrfica y cartogrfica con las diferentes entidades, fuentes de informacin e indicadores de las autoridades encargadas de difundirla a nivel nacional.

5 das

3 Define caractersticas y cobertura de indicadores demogrficos de inters para la Institucin y selecciona los datos adquiridos.

2 das

4 Selecciona relacin de variables estadsticas y geogrficas de utilidad en la integracin de la base de datos y la turna a la Direccin de Informacin en Salud, para su visto bueno.

7 das

Direccin de Informacin en Salud

5 Recibe relacin de variables seleccionadas, las revisa, analiza y decide.

3 das

La informacin seleccionada es correcta?

No

6 Devuelve la relacin de variables a la Subdireccin de Daos a la Salud, con las observaciones pertinentes para realizar las correcciones necesarias.

1 da


7 Recibe la relacin de variables con observaciones, realiza las correcciones indicadas y la turna nuevamente a la Direccin de Informacin en Salud.

(Regresa a la actividad No. 5).

3 das

Si


8 Valida la relacin de variables y comunica su visto bueno a la Subdireccin de Daos a la Salud, para la integracin de la base de datos.

3 das





Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

4

5




9 Recibe la informacin validada, integra base de datos con la informacin requerida para la elaboracin de indicadores y elabora el formato de impresin de los mapas temticos, grficas y presentaciones.

5 das

10 Define y/o aplica algoritmo para el procesamiento de la informacin incluida en la base de datos, realiza el anlisis geogrfico pertinente y construye los indicadores geodemogrficos solicitados.

3 das

11 Genera mapas temticos, grficas, diapositivas y presentaciones en medios digitales, y los presenta a la Direccin de Informacin en Salud para su integracin en diferentes publicaciones de la Secretara de Salud del Distrito Federal.

10 das

12 Publica en la pgina web de la Secretara de Salud del GDF las estadsticas, tablas y mapas informativos para el pblico en general que la consulta, en su apartado correspondiente a la estadstica de la Institucin utilizando para ello indicadores de elaboracin propia tal como el Padrn de Gratuidad, Egresos Hospitalarios, o de las fuentes oficiales tales como INEGI, CONAPO.

5 das

Fin del procedimiento.





4.1.4 Diagrama de Flujo

Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

5

5



1

2

INICIO

Indicadores Geodem.

3

4

1

No Si La informacin seleccionada

es correcta?

1

5

6 8

7 9

10

FIN

Observaciones

Variables

Documentos Varios



Recibe de la DIS, indicaciones para la construccin de indicadores demogrficos de la Secretara de Salud del Distrito Federal.

Investiga la exis. de nuevos datos, actualiza la inf. demogrfica y cartogrfica con las dif. entidades, fuentes de inf. e indicadores de las autoridades encargadas de difundirla a nivel nacional.

Define caractersticas y cobertura de indicadores demogrficos de inters para la Institucin y selecciona los datos adquiridos.

Selecciona relacin de variables estadsticas y geogrficas de utilidad en la integracin de la base de datos y la turna a la Direccin de Informacin en Salud, para su visto bueno.

Recibe relacin de variables seleccionadas, las revisa, analiza y decide.

Devuelve la relacin de variables a la Subdireccin de Daos a la Salud, con las observaciones pertinentes para realizar las correcciones necesarias.

Recibe la relacin de variables con observaciones, realiza las correcciones indicadas y la turna nuevamente a la Direccin de Informacin en Salud.

Valida la relacin de variables recibida y comunica su visto bueno a la Subdireccin de Daos a la Salud, para la integracin de la base de datos.

Recibe la inf. validada, integra base de datos con la informacin requerida para la elaboracin de indicadores y elabora el formato de impresin de los mapas temticos, grficas y presentaciones.

Define y/o aplica algoritmo para procesamiento de la informacin incluida en la base de datos, realiza el anlisis geogrfico pertinente y construye los indicadores geodemogrficos solicitados.

Genera mapas temticos, grficas, diapositivas y presentaciones en medios digitales y los presenta a la DIS, para su integracin en diferentes publicaciones de la SSDF.

1

11

Subdireccin de Daos a la Salud Direccin de

Informacin en Salud

Informacin

Pgina Web

Publica en la pgina de la SS las estadsticas, tablas y mapas para el pblico que la consulta, en el apartado correspondiente a la estadstica como el Padrn de Gratuidad, Egresos Hospitalarios o del INEGI y CONAPO.

12


Procedimiento 4.2 Construccin de Indicadores de Daos a la Salud.

Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

1

5



4.2.1 Objetivo General

Construir indicadores de daos a la salud, con el propsito de proporcionar informacin oportuna y confiable sobre morbilidad y mortalidad hospitalaria de la Secretara de Salud del Distrito Federal, que permita apoyar la toma de decisiones y coadyuvar a incrementar la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios, a partir del conocimiento de la situacin de salud en el Distrito Federal.

4.2.2 Polticas y/o Normas de Operacin




La informacin sobre daos a la salud que se genere en las unidades mdicas deber enviarse a la Subdireccin de Daos a la Salud, durante los primeros cinco das hbiles posteriores al cierre del mes estadstico.

La Subdireccin de Daos a la Salud ser responsable de capacitar al personal de estadstica en las unidades mdicas en las actividades de codificacin, captura y procesamiento de las estadsticas sobre daos a la salud.

La Subdireccin de Daos a la Salud ser responsable de recibir la informacin estadstica sobre daos a la salud y de integrar la base de datos del Subsistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH).

La Subdireccin de Daos a la Salud deber verificar que toda unidad mdica de la Secretara de Salud del Distrito Federal con servicio de hospitalizacin proporcione la informacin sobre daos a la salud, la cual deber estar correcta y completamente requisitada al egreso del paciente.

La Subdireccin de Daos a la Salud deber verificar que en la codificacin de las afecciones motivo del reporte, se haya usado correctamente la Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud (CIE-10), y asimismo comprobar que en la codificacin de procedimientos quirrgicos, diagnsticos y teraputicos, se use la clasificacin CIE-9-MC referente a la Modificacin Clnica.



Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

2

5



La Subdireccin de Daos a la Salud deber corroborar que las cifras de la estadstica de egresos, coincidan con lo reportado en el Subsistema de Servicios del Sistema de Informacin en Salud (SIS).

La Subdireccin de Daos a la Salud ser responsable de revisar y verificar el cumplimiento de los procedimientos para el registro y la construccin de indicadores sobre daos a la salud.

La Subdireccin de Daos a la Salud ser responsable de integrar y operar un banco de datos sobre daos a la salud y aplicar mtodos estadsticos para desarrollo de indicadores, as como para apoyar el anlisis de la informacin.

La Subdireccin de Daos a la Salud ser responsable de analizar la informacin sobre natalidad y mortalidad, as como de elaborar un informe descriptivo del resultado del anlisis, el cual se presentar a la Direccin de Informacin en Salud con el informe anual.

La Subdireccin de Daos a la Salud recopilar la informacin estadstica de las unidades hospitalarias que dependen de la Secretara de Salud del Distrito Federal.








Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

3

5




1 Recibe indicaciones y orientacin de la Direccin de Informacin en Salud para la construccin de indicadores de daos a la salud.

1 da

2 Determina las variables a considerar para la construccin de los indicadores de daos a la salud, tomando en cuenta la informacin del Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH).

3 das

3 Recibe y revisa la informacin acerca de los resultados de productividad relacionados con los procesos de morbilidad y mortalidad, ocurridos en cada una de las unidades mdicas de la Secretara de Salud del Distrito Federal.

5 das

4 Verifica la carga de las bases de datos en el Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH).

7 das

5 Revisa y analiza los datos obtenidos de la captura de informacin en el Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH), aplica algoritmo de clculo de acuerdo a las variables seleccionadas, realiza anlisis estadstico de los resultados y construye los indicadores de daos a la salud solicitados.

3 das

6 Elabora resumen ejecutivo de los resultados obtenidos y lo presenta, con los indicadores de daos a la salud generados, a la Direccin de Informacin en Salud para su anlisis y visto bueno.

4 das





Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

4

5




7 Recibe resumen ejecutivo de resultados e indicadores de daos a la salud, los revisa, analiza y en su caso otorga visto bueno.

1 da

Los indicadores fueron calculados correctamente?

No

8 Devuelve indicadores y resumen de resultados a la Subdireccin de Daos a la Salud, sealando las modificaciones necesarias para su correccin.

2 das


9 Recibe indicadores y resumen de resultados, los revisa y modifica conforme a los sealamientos efectuados y los turna a la Direccin de Informacin en Salud para su visto bueno. (Regresa a la actividad No.7).

1 da

Si


10 Comunica a la Subdireccin de Daos a la Salud el visto bueno a la informacin y le solicita prepare la presentacin definitiva.

1 da


11 Recibe la informacin con visto bueno, prepara presentacin definitiva de los indicadores y resultados sobre daos a la salud y la presenta a la Direccin de Informacin en Salud para su inclusin en distintas publicaciones de la Secretara de Salud del Distrito Federal y para su difusin interna y externa.

3 das







Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

5

5



2

3

4

No Si Los indicadores fueron calculados correctamente?

1

7

6

8

9 11

10

FIN Subdirector de Daos a la Salud


5 1

Subdireccin de Daos a la Salud Direccin de

Informacin en Salud

1

INICIO

Recibe indicaciones y orientacin de la Direccin de Informacin en Salud para la construccin de indicadores de daos a la salud.

Determina las variables a considerar para la construccin de los indicadores de daos a la salud, tomando en cuenta la informacin del Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH).

Recibe y revisa la informacin acerca de los resultados de productividad relacionados con los procesos de Morbilidad y Mortalidad, ocurridos en cada una de las UM, de la SSDF.

Verifica la carga de las bases de datos en el Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH).

Revisa y analiza los datos obtenidos de la cap. de inf. en el SAEH, aplica algoritmo de clculo de acuerdo a las variables selec., real. anlisis estad. de los result. y construye los ind. de daos a la salud solicitados.

Indicadores

Elabora resumen ejecutivo de los result. obtenidos y lo presenta, con los indicadores de daos a la salud generados, a la Direccin de Informacin en Salud para su anlisis y visto bueno.

Resumen Ejecutivo

Recibe resumen ejecutivo de resultados e indicadores de daos a la salud, los revisa, analiza y en su caso otorga visto bueno.

Devuelve indicadores y resumen de resultados a la Subdireccin de Daos a la Salud, sealado las modificaciones necesarias para su correccin.

Comunica a la Subdireccin de Daos a la Salud el visto bueno a la informacin y le solicita prepare la presentacin definitiva.

Recibe indicadores y resumen de resultados, los revisa y modifica conforme a los sealamientos efectuados y los turna a la Direccin de Informacin en Salud para su visto bueno.

Recibe la inf. con visto bueno, prep. present. def. de los indic. y result. sobre daos a la salud y la presenta a la Direccin de Informacin en Salud, para su inclusin en dist. publicaciones de la SSDF, y para su difusin interna y externa.


Procedimiento 4.3 Integracin, Actualizacin y Anlisis de Informacin del Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH).

Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

1

6




Integrar, actualizar y analizar la Informacin del Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH), en la base de datos de la estadstica, en sus componentes de morbilidad y mortalidad, as como de los procedimientos quirrgicos, diagnsticos y teraputicos, a partir de la informacin generada por las unidades hospitalarias, unidades mdicas en reclusorios y centros de atencin toxicolgica, dependientes de la Secretara de Salud del Distrito Federal, con el propsito de que apoyen la toma de decisiones de la Dependencia, para el mejoramiento de los servicios de salud, en beneficio de la poblacin de la Ciudad de Mxico.





La Subdireccin de Daos a la Salud recibir mensualmente la informacin generada por la unidades hospitalarias para integrar la base de datos del Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH).

La Subdireccin de Daos a la Salud verificar que toda Unidad Mdica con servicio de hospitalizacin entregue la informacin para la integracin del Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH), la cual deber estar correcta y completamente requisitada al egreso de cada paciente.

La Subdireccin de Daos a la Salud deber recibir puntualmente la informacin generada por las unidades mdicas durante los primeros 5 das hbiles posteriores al cierre del mes estadstico.

Las unidad mdica tendr 2 das para entregar las correcciones necesarias, cuando la Subdireccin de Daos a la Salud, lo solicite por haber detectado inconsistencias en su informe.

La Subdireccin de Daos a la Salud verificar que en la codificacin de las afecciones motivo de atencin o de las causas de defuncin, se utilice la Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud (CIE-10).



Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

2

6



La Subdireccin de Daos a la Salud ser responsable de capacitar al personal de estadstica en las unidades mdicas de la Secretara de Salud del Distrito Federal en las actividades de procedimientos para la codificacin, captura y procesamiento de las estadsticas sobre daos a la salud.

La Subdireccin de Daos a la Salud, verificar que en la codificacin de los procedimientos quirrgicos, diagnsticos y teraputicos se use la CIE-9-MC referente a la Modificacin Clnica.

La Subdireccin de Daos a la Salud comprobar que las cifras de la estadstica de egresos coincidan con lo reportado en el Subsistema de Servicios del Sistema de Informacin en Salud (SIS).

Se entender por Unidades Mdicas a los hospitales de segundo nivel de atencin, Hospital de Especialidades de la Ciudad de Mxico Dr. Belisario Domnguez, unidades mdicas en reclusorios, centros de atencin toxicolgica y comunidades para adolescentes, adscritos a la Secretara de Salud del Distrito Federal; as como al Hospital General de Ticomn, adscrito a los Servicios de Salud Pblica del Distrito Federal.








Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

3

6




1 Recibe mensualmente la base de datos de egresos de cada una de las unidades hospitalarias dependientes de la Secretara de Salud del Distrito Federal, capturada a travs del Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH).

5 das

2 Revisa la informacin enviada por las unidades mdicas, la cantidad de registros y la congruencia de los mismos.

5 das

La informacin recibida es correcta y est completa?

No

3 Enva mediante oficio de la Direccin de Informacin en Salud, a la unidad hospitalaria, las observaciones acerca de la codificacin de enfermedades y procedimientos en medicina, para correccin de la base de datos, con copia a la Direccin General de Servicios Mdicos y Urgencias para su conocimiento.

3 das

Unidad Hospitalaria 4 Recibe oficio con las observaciones detectadas, corrige las incongruencias y enva nuevamente la base de datos a la Subdireccin de Daos a la Salud para su revisin, a travs de oficio dirigido a la Direccin de Informacin en Salud, con copia a la Direccin General de Servicios Mdicos y Urgencias para su conocimiento. (Regresa a la actividad No. 1).

4 das

S


5 Integra la informacin en la base de datos general de egresos hospitalarios de la Secretara de Salud del Distrito Federal.

2 das





Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

4

6



6 Procesa y analiza la informacin, elabora los cuadros con casos, listas de causas de morbilidad y mortalidad entre otros, de los hospitales de la Secretara de Salud del Distrito Federal.

5 das

7 Elabora informe mensual de resultados estadsticos de egresos hospitalarios y lo presenta a la Direccin de Informacin en Salud para su autorizacin, y/o en su caso recibe, corrige y regresa informe.

3 das


8 Recibe informe mensual de resultados estadsticos de egresos hospitalarios, lo revisa y analiza.

2 das

La informacin recibida es correcta y est completa?

No

9 Lo regresa a la Subdireccin de Daos a la Salud para su correccin. (Regresa a la actividad No. 7).

1 da

S

Direccin de Informacin en Salud.

10 Otorga visto bueno y lo regresa a la Subdireccin de Daos a la Salud para su difusin.

1 da





Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

5

6




11 Recibe informe autorizado y enva copia del mismo mediante oficio de la Direccin de Informacin en Salud, a la Direccin General de Servicios Mdicos y Urgencias para su conocimiento y toma de decisiones, y a cada una de las unidades hospitalarias, con la base de datos definitiva para sustitucin de la anterior.

2 das







Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

6

6





Informe

tabulados

Oficio

O

C

Oficio

Oficio

Recibe informe autorizado y envacopia del mismo mediante oficio de laDireccin de Informacin en Salud, a laDireccin General de Servicios Mdicosy Urgencias para su conocimiento ytoma de decisiones, y a cada una delas unidades hospitalarias, con la basede datos definitiva para sustitucin dela anterior.

No

Integra la informacin en la base dedatos general de egresos hospitalariosde la Secretara de Salud del DistritoFederal.

5

3

S

Enva mediante oficio de la Direccinde Informacin en Salud, a la unidadhospitalaria, las observaciones acercade la codificacin de enfermedades yprocedimientos en medicina, paracorreccin de la base de datos, concopia a la DGSMU para suconocimiento.

3

La informacin recibida es correcta y

est completa?

Recibe mensualmente la base de datosde egresos de cada una de lasunidades hospitalarias dependientes dela Secretara de Salud del DistritoFederal, capturada a travs delSistema Automatizado de EgresosHospitalarios (SAEH).

1

Recibe informe mensual de resultadosestadsticos de egresos hospitalarios, lorevisa y analiza.

2

INICIO

FIN

Procesa y analiza la informacin,elabora los cuadros con casos, listas decausas de morbilidad y mortalidad entreotros, de los hospitales de la Secretarade Salud del Distrito Federal.

6


Revisa la informacin enviada por lasunidades mdicas, la cantidad deregistros y la congruencia de losmismos.

8

Recibe oficio con las observacionesdetectadas, corrige las incongruenciasy enva nuevamente la base de datos ala Subdireccin de Daos a la Saludpara su revisin, a travs de oficiodirigido a la Direccin de Informacinen Salud, con copia a la DireccinGeneral de Servicios Mdicos yUrgencias para su conocimiento.

4

1

Unidad

Hospitalaria

11

Direccin de Informacin

en Salud

No

Otorga visto bueno y lo regresa a laSubdireccin de Daos a la Salud parasu difusin.

10

1

S

Lo regresa a la Subdireccin de Daosa la Salud para su correccin. .

9

2

3

OC

Elabora informe mensual de resultadosestadsticos de egresos hospitalarios ylo presenta a la Direccin deInformacin en Salud para suautorizacin, y/o en su caso recibe,corrige y regresa informe.

7

2

Listas

La informacin recibida es correcta y

est completa?


Procedimiento 4.4. Notificacin de Extravo o Prdida de Certificados de Nacimiento en las Unidades Mdicas.



Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De: 1

6


Notificar al Registro Civil del Distrito Federal el extravo o prdida de Certificados de Nacimiento en las unidades mdicas correspondientes, a fin de que dicha instancia tenga conocimiento de los hechos.




La Direccin de la unidad mdica es la instancia responsable de notificar mediante oficio el extravo o prdida de Certificados de Nacimiento, ante la Subdireccin de Daos a la Salud.

El rea que designe la unidad mdica como encargada del control de los Certificados de Nacimiento deber notificar el extravo o prdida de los Certificados de Nacimiento ante el Ministerio Pblico, a fin de que se elabore el Acta de Denuncia de Hechos.

La Subdireccin de Daos a la Salud, es la instancia responsable de notificar mediante oficio, el extravo de los Certificados de Nacimiento de las unidades mdicas al Registro Civil del Distrito Federal, as como entregar copias de las Actas de Denuncias de Hechos correspondientes.

Las Actas de Denuncia de Hechos, debern permanecer tres aos en el archivo de la Subdireccin de Daos a la Salud, dos aos en el archivo muerto y posteriormente ser destruidas.

El Certificado de Nacimiento es expedido por triplicado, el original es enviado a la Secretara de Salud del Distrito Federal, una copia para la unidad mdica y otra para la madre, quien deber inscribir el nacimiento en el Registro Civil, dentro de los noventa das siguientes a la fecha en que ocurri el nacimiento.

Para una mejor comprensin de este procedimiento, se entender por Unidad Mdica a todas aquellas unidades de salud del sector pblico o privado que prestan servicios mdicos en el Distrito Federal.





Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De: 2

6

Se entender por rea Responsable a la que entrega el Certificado de Nacimiento en las unidades mdicas del sector pblico o privado del Distrito Federal, a los usuarios.

Se entender por Personal Responsable a todo personal que dentro de cada institucin publica y privada tiene a su cargo la requisicin de los Certificados de Nacimiento.

Se entender por Ministerio Pblico a todos aquellos adscritos a las coordinaciones territoriales que integran la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal.


Se establecen tiempos variables dentro de este procedimiento, ya que la ejecucin de las actividades implica relaciones con instancias externas.









Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De: 3

6

Unidad Mdica Direccin

1 Recibe y revisa Certificados de Nacimiento correspondientes y los entrega al rea Responsable, encargada de su control y distribucin.

*Variable

Unidad Mdica rea Responsable

2 Recibe y revisa Certificados de Nacimiento, y los entrega al personal responsable de su aplicacin.

*

Unidad Mdica Personal Responsable

3 Recibe Certificados Nacimiento, los requisita y los entrega Al rea Responsable, para su conocimiento.

*


4 Recibe, revisa Certificados de Nacimiento requisitados y entrega copia a la madre del recin nacido, previa firma de recibido. Si existe algn faltante o bien si la madre extrava el Certificado de Nacimiento, se presenta ante el Ministerio Pblico para levantar Acta de Denuncia de Hechos.

*

Ministerio Pblico 5 Recibe notificacin de extravo o prdida del Certificado de Nacimiento, levanta Acta de Denuncia de Hechos y entrega original a la persona denunciante.

*


6 Recibe y registra en libreta de control Actas de Denuncia de Hechos, elabora oficio de solicitud y lo entrega junto con Actas de Denuncia de Hechos y Certificados de Nacimiento, requisitados y cancelados a la Direccin de la Unidad Mdica para firma y envo.

*

Unidad Mdica Direccin

7 Recibe y revisa oficio de solicitud, Actas de Nacimiento, Acta de Denuncia de Hechos y Certificados de Nacimiento correspondientes, firma oficio y lo enva a la Oficina de Certificados de Nacimiento de la Direccin de Vigilancia e Inteligencia Epidemiolgica.

*







Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De: 4

6

Direccin de Vigilancia e Inteligencia Epidemiolgica

Oficina de Certificados de Nacimiento

8 Recibe, revisa oficio con Actas de Nacimiento, Acta de Denuncia de Hechos, Certificados de Nacimiento y remite original a la Subdireccin de Daos a la Salud.

*


9 Recibe, revisa oficio, Actas de Nacimiento, Actas de Denuncias de Hechos, elabora oficio de notificacin de extravo de Certificados de Nacimiento y lo entrega al Registro Civil del Distrito Federal, junto con copias de Actas de Denuncias de Hechos, para su conocimiento.

*







Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

5

6



2

5

3

Unidad Mdica

rea Responsable Personal Responsable

1

INICIO

4

Certificado de Nacimiento

Recibe, revisa CN req., entrega copia a la madre del recin nacido, previa firma de recibido, si existe algn faltante o bien si la madre extrava el Certificado de Nacimiento, se presenta ante el MP para levantar ADH.

Ministerio Pblico

A

Recibe y revisa Certificados de Nacimiento correspondientes y los entrega al rea Responsable, encargada de su control y distribucin.

Recibe y revisa Certificados de Nacimiento, y los entrega al personal responsable de su aplicacin.

Recibe Certificados Nacimiento, los requisita y los entrega Al rea Responsable, para su conocimiento.

Recibe notificacin de extravo o prdida del Certificado de Nacimiento, levanta Acta de Denuncia de Hechos y entrega original a la persona denunciante.

Acta de Denuncia de Hechos

Unidad Mdica

Direccin

Unidad Mdica




Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

6

6



7 8

Unidad Mdica

Direccin

Unidad Mdica

rea Responsable

Direccin de Vigilancia e Inteligencia Epidemiolgica Oficina de Certificados de

Nacimiento

6

9

Documentos

Recibe, revisa oficio, AN, ADH, elabora oficio de notif. de extravo de Certificados de Nacimiento y lo entrega al Registro Civil del Distrito Federal, junto con copias de Actas de Denuncias de Hechos, para su conocimiento.

Subdireccin de

Daos a la Salud

A

FIN


____________________________ Dr. Carlos Enrique Bravo Alemn

Recibe y registra en libreta de control ADH, elabora oficio de solicitud y lo entrega junto con Actas de Denuncia de Hechos y Certificados de Nacimiento, requisitados y cancelados a la DUM para firma y envo.

Oficio

Recibe y revisa oficio de solicitud, Actas de Nacimiento, Acta de Denuncia de Hechos y Certificados de Nacimiento correspondientes, firma oficio y lo enva a la Direccin de Vigilancia e Inteligencia Epidemiolgica.

Recibe, revisa oficio con Actas de Nacimiento, Acta de Denuncia de Hechos, Certificados de Nacimiento y remite original a la Subdireccin de Daos a la Salud.

Oficio


Procedimiento 4.5 Revisin y Anlisis del Padrn de Usuarios del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal y Emisin de la Informacin Estadstica Relacionada.



Pgina:

De: 1

4

Da Mes Ao

01 Junio

2010

4.5.1 Objetivo General Revisar y analizar el padrn de usuarios del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal, conforme al registro efectuado en las unidades mdicas de la Secretara de Salud y los Servicios de Salud Pblica del Distrito Federal, y emitir la informacin estadstica requerida para su control, evaluacin, seguimiento y adecuada toma de decisiones. 4.5.2 Polticas y/o Normas de Operacin



Las unidades mdicas de primer y segundo nivel de atencin llevarn a cabo y de manera permanente el registro de usuarios del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal, a travs del llenado de la Cdula de Afiliacin y capturarn la informacin en el sistema correspondiente.

La Subdireccin de Daos a la Salud solicitar a la Direccin de Sistemas Institucionales y Comunicaciones, a travs de la Direccin de Informacin en Salud, los reportes del Padrn de Usuarios del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal, los revisar, analizar y generar la informacin estadstica que se requiera para el control, evaluacin y seguimiento del mismo.

La Subdireccin de Daos a la Salud podr proponer modificaciones a las Cdulas de Afiliacin de usuarios del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal, con base en el manejo de la informacin, a fin de mejorar los procesos de afiliacin, registro y captura.

La Subdireccin de Daos a la Salud emitir informes y reportes estadsticos trimestrales, semestrales y anuales del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal, para la toma de decisiones.

Las siglas referidas en el Diagrama de Flujo, corresponden a la unidades administrativas que intervienen en la Descripcin Narrativa del procedimiento.









Pgina:

De: 2

4

Da Mes Ao

01 Junio

2010


1 Recibe de la Direccin de Informacin en Salud la indicacin de emitir los informes del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal, con base en el calendario preestablecido o para atender solicitudes especficas de diversas reas.

1 da

2 Solicita a la Direccin de Sistemas Institucionales y Comunicaciones, mediante oficio de la Direccin de Informacin en Salud, los reportes necesarios para emitir los informes del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal.

1 da

3 Recibe los reportes, los revisa, analiza y decide.

1 da

Es correcta la informacin?

No

4 Solicita las modificaciones necesarias a la Direccin de Sistemas Institucionales y Comunicaciones, mediante oficio de la Direccin de Informacin en Salud.

1 da

Direccin de Sistemas Institucionales y Comunicaciones

5 Recibe los reportes junto con las modificaciones solicitadas, las realiza, y reenva a la Subdireccin de Daos a la Salud, mediante oficio dirigido a la Direccin de Informacin en Salud.


1 da

S


6 Integra los informes del Acceso Gratuito a los Servicios Mdicos y Medicamentos del Gobierno del Distrito Federal y los enva a la Direccin de Informacin en Salud para su

3 das







Pgina:

De: 3

4

Da Mes Ao

01 Junio

2010

aprobacin.


7 Recibe los informes, los revisa y decide. 1 da

Estn bien integrados?

No

8 Detecta modificaciones y las enva junto con los informes a la Subdireccin de Daos a la Salud.

1 da


9 Recibe los informes, junto con las modificaciones, las realiza, y reenva a la Direccin de Informacin en Salud.


1 da

S


10 Aprueba los informes e indica a la Subdireccin de Daos a la Salud su envo a las reas solicitantes o difusin interna y externa a travs de las diversas publicaciones de la Secretara de Salud del Distrito Federal.

10 das

Fin del procedimiento






Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

4

4





Informes

Oficio

3

2

Oficio

Oficio

Recibe los informes, junto con lasmodificaciones, las realiza, y reenva ala Direccin de Informacin en Salud.

No

Integra los informes del AccesoGratuito a los Servicios Mdicos yMedicamentos del Gobierno del DistritoFederal y los enva a la Direccin deInformacin en Salud para suaprobacin.

6

S

Solicita las modificaciones necesarias ala Direccin de Sistemas Institucionalesy Comunicaciones, mediante oficio dela Direccin de Informacin en Salud.

4

Es correcta la informacin?

Recibe de la Direccin de Informacinen Salud la indicacin de emitir losinformes del Acceso Gratuito a losServicios Mdicos y Medicamentos delGobierno del Distrito Federal, con baseen el calendario preestablecido o paraatender solicitudes especficas dediversas reas.

1

Recibe los informes, los revisa ydecide.

2

INICIO

FIN


Solicita a la Direccin de SistemasInstitucionales y Comunicaciones,mediante oficio de la Direccin deInformacin en Salud, los reportesnecesarios para emitir los informes delAcceso Gratuito a los ServiciosMdicos y Medicamentos del Gobiernodel Distrito Federal.

7

Recibe los reportes junto con lasmodificaciones solicitadas, las realiza, yreenva a la Subdireccin de Daos a laSalud, mediante oficio dirigido a laDireccin de Informacin en Salud.

5

Direccin de

Sistemas Institucionales y

Comunicaciones

9

Direccin de Informacin

en Salud

No

Aprueba los informes e indica a laSubdireccin de Daos a la Salud suenvo a las reas solicitantes o difusininterna y externa a travs de lasdiversas publicaciones de la Secretarade Salud del Distrito Federal..

10

1

S

Detecta modificaciones y las envajunto con los informes a la Subdireccinde Daos a la Salud.

8

2

3

Estn bien integrados?

3Recibe los reportes, los revisa, analizay decide.

1


Procedimiento 4.6 Capacitacin, Asesora y Difusin del uso de las Clasificaciones Internacionales en Salud.



Pgina:

De: 1

5

Da Mes Ao

01 Junio

2010

4.6.1 Objetivo General Capacitar, asesorar y difundir el uso de las diferentes clasificaciones internacionales en salud, con el apoyo de un grupo tcnico integrado por representantes de las instituciones del sector salud, en las instalaciones del Centro Regional de Capacitacin en Clasificacin de Enfermedades, del Distrito Federal (CECACE-DF). 4.6.2 Polticas y/o Normas de Operacin




La Direccin de Informacin en Salud deber presentar en las reuniones del CECACE los problemas detectados durante la aplicacin cotidiana de las diferentes Familias de Clasificacin de Enfermedades, se presentar en las reuniones agendadas durante el ao y las enviar, si as se requiere, al Centro Mexicano para la Clasificacin de Enfermedades (CEMECE) el cual es el centro nacional de referencia para promover y vigilar el uso correcto de las clasificaciones Internacionales de la Organizacin Mundial de la Salud (OMS) en Mxico, entre las que destacan la Clasificacin Internacional de Enfermedades (CIE), la Clasificacin del Funcionamiento de la Discapacidad y de la Salud (CIF) y la Clasificacin de Procedimientos en Medicina (CPM) y para asesorar a los usuarios de estas clasificaciones en la solucin de los problemas detectados durante su aplicacin.

La Subdireccin de Daos a la Salud asesorar y difundir el uso de las clasificaciones internacionales en salud, no solo para el personal codificador, sino tambin para todos aquellos que estn involucrados en el proceso de generacin de las estadstica de daos a la salud, reconociendo, la importancia del papel del mdico en el registro de informacin y la necesidad de que este personal conozca los principios de la clasificacin internacional de enfermedades.





Pgina:

De: 2

5

Da Mes Ao

01 Junio

2010

La Subdireccin de Daos a la Salud es la encargada de apoyar y coordinar las actividades del Centro Regional de Capacitacin en la Clasificacin de Enfermedades del Distrito Federal (CECACE-DF) el cual debe ser considerado como un rgano dependiente de la Secretara de Salud del Gobierno del Distrito Federal, y se apoya a su vez de con un grupo tcnico integrado por representantes de las instituciones del sector salud con actividades especficas.










Pgina:

De: 3

5

Da Mes Ao

01 Junio

2010


1 Recibe indicaciones e instrucciones de la Direccin de Informacin en Salud para el contenido, pendientes y orden del da de las reuniones agendadas bimestralmente.

2 das

2 Determina los materiales y reserva los espacios y equipo para la reunin, confirma asistentes por los medios disponibles.

3 das

3 Coordina el desarrollo de la reunin.

1 da

4 Revisa y analiza los asuntos pendientes, da seguimiento a acuerdos. Coordina con el CEMECE actividades de capacitacin y asesora para las instituciones solicitantes.

7 das

5 Coordina con otros centros regionales los requerimientos de informacin, capacitacin y asesoras.

2 das

6 Elabora la minuta de la reunin y presenta a la Direccin de Informacin en Salud los acuerdos y seguimiento de la coordinacin, asesoras y capacitaciones del Centro.

3 das


7 Recibe la minuta de la reunin, la revisa y decide.

1 da

Es correcta la la minuta de la reunin?

No

8 Identifica las modificaciones necesarias y remite a la Subdireccin de Daos a la Salud para que realice correcciones.

1 da







Pgina:

De: 4

5

Da Mes Ao

01 Junio

2010


9 Recibe las modificaciones a la minuta de la reunin, las realiza con base a indicaciones y regresa a la Direccin de Informacin en Salud para su revisin. (Regresa a la actividad No. 7).

2 das

S


10 Aprueba la minuta de la reunin e indica a la Subdireccin de Daos a la Salud realice las acciones necesarias para su publicacin y difusin.

1 da


11 Prepara presentacin o documento para su inclusin en distintas publicaciones de la Secretara de Salud del Distrito Federal y para su difusin interna y externa.

7 das

Fin del procedimiento








Pgina:

De: 5

5

Da Mes Ao

01 Junio

2010

FIN

1

1

No S

8

9

7

Es correcta la la minuta de la

reunin?

2

1

INICIO

3

Subdireccin de Daos a la Salud Direccin de Informacin en Salud

10

11

Recibe indicaciones e instrucciones de la Direccin de Informacin en Salud para el contenido, pendientes y orden del da de las reuniones agendadas bimestralmente.

Determina los materiales y reserva los espacios y equipo para la reunin, confirma asistentes por los medios disponibles.

Coordina el desarrollo de la reunin.

Recibe la minuta de la reunin, la revisa y decide.

Identifica las modificaciones necesarias y remite a la Subdireccin de Daos a la Salud para que realice correcciones.

Recibe las modificaciones a la minuta de la reunin, las realiza con base a indicaciones y regresa a la Direccin de Informacin en Salud para su revisin.

Aprueba la minuta de la reunin e indica a la Subdireccin de Daos a la Salud realice las acciones necesarias para su publicacin y difusin.

Publicaciones

Prepara presentacin o documento para su inclusin en distintas publicaciones de la Secretara de Salud del Distrito Federal y para su difusin interna y externa.

4

Revisa y analiza los asuntos pendientes, da seguimiento a acuerdos. Coordina con el CEMECE actividades de capacitacin y asesora para las instituciones solicitantes.

Acuerdos

5

Coordina con otros centros regionales los requerimientos de informacin, capacitacin y asesoras.

6

Elabora la minuta de la reunin y presenta a la Direccin de Informacin en Salud los acuerdos y seguimiento de la coordinacin, asesoras y capacitaciones del Centro.

Minuta de la Reunin



11


Procedimiento 4.7 Integracin de la Informacin de Interrupcin Legal del Embarazo (ILE)



Pgina:

De: 1

5

Da Mes Ao

01 Junio

2010

4.7.1 Objetivo General Integrar los informes relacionados con las interrupciones legales del embarazo realizadas en las unidades mdicas de primer y segundo nivel de atencin, a fin de contar con informacin que permita la toma de decisiones a los directivos de esta Secretara. 4.7.2 Polticas y/o Normas de Operacin



Es responsabilidad de la Direccin de Informacin en Salud supervisar el cumplimiento del presente procedimiento.

La Subdireccin de Daos a la Salud es responsable de solicitar los reportes telefnicos de cada una de las unidades mdicas en las que se realiza la interrupcin legal de embarazo.

La Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial es la encargada de presentar al C. Secretario un informe diario con el acumulado de informacin de interrupciones legales del embarazo.

La Subdireccin de Daos a la Salud es la responsable de coordinar la captura e integracin del informe que presentar la Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial al C. Secretario.

La Subdireccin de Daos a la Salud deber generar un reporte en Tabla Dinmica para el Director de Informacin en Salud a fin de generar los cuadros estadsticos que se presentan al C. Secretario.

La Subdireccin de Daos a la Salud, para elaborar los informes, deber realizar los cruces de informacin necesarios para investigar los registros que coinciden entre las cdulas capturadas y la informacin de Hospitalizacin, elabora una tabla y verifica telefnicamente con las unidades mdicas las posibles incongruencias.

La Subdireccin de Daos a la Salud es la encargada de dar seguimiento a los casos incompletos mediante la revisin de los cubos de informacin de interrupcin legal del embarazo.





Pgina:

De: 2

5

Da Mes Ao

01 Junio

2010

Se entender por Unidades Mdicas a los hospitales de segundo nivel de atencin y Hospital de Especialidades de la Ciudad de Mxico Dr. Belisario Domnguez, adscritos a la Secretara de Salud del Distrito Federal; as como al Hospital General de Ticomn, clnicas de especialidades, clnicas comunitarias y centros de salud, adscritos a los Servicios de Salud Pblica del Distrito Federal.










Pgina:

De: 3

5

Da Mes Ao

01 Junio

2010


1 Recibe indicaciones e instrucciones de la Direccin de Informacin en Salud para la integracin adecuada y confidencial del nmero de personas a las que se les aplic el procedimiento de interrupcin legal del embarazo.

2 das

2 Realiza las llamadas telefnicas para integrar el reporte diario de interrupciones legales del embarazo, integra el informe y lo enva a la Direccin de Informacin en Salud para su visto bueno.

3 das

3 Obtiene del Sistema de Informacin desarrollado para tal fin, los registros de interrupcin legal del embarazo realizados por las unidades mdicas e integra base de datos.

1 da

4 Coteja la base de datos con los reportes telefnicos, solicita a las unidades mdicas, en su caso, correcciones a los registros, elabora informe y lo presenta a la Direccin de Informacin en Salud para su visto bueno.

1 da


5 Recibe informe de interrupciones legales del embarazo, lo revisa y decide.

1 da

Da visto bueno al informe?

No

6 Devuelve el informe a la Subdireccin de Daos a la Salud, sealando las modificaciones necesarias para su correccin.

2 das


7 Recibe el informe, realiza las modificaciones conforme a los sealamientos efectuados y los turna a la Direccin de Informacin en Salud para su visto bueno. (Regresa a la actividad No.4).

1 da

S

Direccin de Informacin en 8 Indica a la Subdireccin de Daos a la Salud 1 da







Pgina:

De: 4

5

Da Mes Ao

01 Junio

2010

Salud genere la Tabla Dinmica.


9 Recibe indicaciones, revisa y analiza la base de datos de interrupcin legal del embarazo y genera la Tabla Dinmica, y la enva a la Direccin de Informacin en Salud para su aprobacin.

7 das


10 Recibe la Tabla Dinmica, la valida verificando en el papel su correcta captura y decide.

1 da

Da visto bueno a la Tabla Dinmica?

No

11 Devuelve la Tabla Dinmica a la Subdireccin de Daos a la Salud, sealando las modificaciones necesarias para su correccin.

2 das


12 Recibe la Tabla Dinmica, realiza modificaciones conforme a los sealamientos efectuados y los turna a la Direccin de Informacin en Salud para su aprobacin.


1 da

S


13 Indica a la Subdireccin de Daos a la Salud que elabore un cruce de informacin con la base de datos del Sistema de Egresos Hospitalarios para detectar coincidencias.

3 das


14 Elabora una tabla e informe ejecutivo y lo entrega a la Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial, a travs de la Direccin de Informacin en Salud, para su presentacin al C. Secretario de Salud. Fin del procedimiento

3 das




Procedimiento 4.7 Integracin de la Informacin de Interrupcin Legal del Embarazo (ILE).


Da Mes Ao

01 Junio

2010

Pgina:

De:

5

5





Reporte e Informe

FIN

1

1

No Si

6

7

5

Da visto bueno al informe?

2

1

INICIO

3

Subdireccin de Daos a la Salud Direccin de Informacin en Salud

8

Recibe indicaciones e instrucciones de la Direccin de Informacin en Salud para la integracin adecuada y confidencial del nmero de personas a las que se les aplic el procedimiento de interrupcin legal del embarazo.

Realiza las llamadas telefnicas para integrar el reporte diario de interrupciones legales del embarazo, integra el informe y lo enva a la Direccin de Informacin en Salud para su visto bueno

Recibe informe de interrupciones legales del embarazo, lo revisa y decide.

Devuelve el informe a la Subdireccin de Daos a la Salud, sealando las modificaciones necesarias para su correccin.

Recibe el informe, realiza las modificaciones conforme a los sealamientos efectuados y los turna a la Direccin de Informacin en Salud para su visto bueno.

Indica a la Subdireccin de Daos a la Salud genere la Tabla Dinmica.

Tabla e Informe Ejecutivo

Elabora una tabla e informe ejecutivo y lo entrega a la Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial, a travs de la Direccin de Informacin en Salud, para su presentacin al C. Secretario de Salud.

2

2

No Si

11

12

10

Da visto bueno a la Tabla Dinmica?

13

Recibe la Tabla Dinmica, la valida verificando en el papel su correcta captura y decide.

Devuelve la Tabla Dinmica a la Subdireccin de Daos a la Salud, sealando las modificaciones necesarias para su correccin.

Recibe la Tabla Dinmica, realiza modificaciones conforme a los sealamientos efectuados y los turna a la Direccin de Informacin en Salud para su aprobacin.

Indica a la Subdireccin de Daos a la Salud que elabore un cruce de informacin con la base de datos del Sistema de Egresos Hospitalarios para detectar coincidencias.

14 9

Recibe indicaciones, revisa y analiza la base de datos de interrupcin legal del embarazo y genera la Tabla Dinmica, y la enva a la Direccin de Informacin en Salud para su aprobacin.

Tabla Dinmica

Base de datos

Obtiene del Sistema de Informacin desarrollado para tal fin, los registros de interrupcin legal del embarazo realizados por las unidades mdicas e integra base de datos.

4

Informe

Coteja la base de datos con los reportes telefnicos, solicita a las unidades mdicas, en su caso, correcciones a los registros, elabora informe y lo presenta a la Direccin de Informacin en Salud para su visto bueno.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE DAÑOS A LA SALUD 2010

Documents

Transcript of MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE DAÑOS A LA SALUD 2010