Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

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GUIA PRACTICA DE SERVICIO POLIZA GMM UAM- MULTIVA 2014-2017

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Page 1: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

GUIA PRACTICA DE SERVICIO

POLIZA GMM UAM- MULTIVA 2014-2017

Page 2: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

APLICACIÓN DE DEDUCIBLES Y COASEGUROS

HOSPITAL TIPO DE

SERVICIO DEDUCIBLE COASEGURO

HOSPITAL NIVEL I

MÉDICO DE RED $ 3,000.00 10% MÁXIMO $10,000.00 MN MÉDICO FUERA DE

RED $ 5,000.00 10% MÁXIMO $10,000.00

ACCIDENTE $ 1,500.00 NO APLICA

ACCIDENTE DE TRABAJO

NO APLICA NO APLICA

Relación de Hospitales

HOSPITAL NIVEL I

NOMBRE ESTADO

HOSPITAL SAN ANGEL INN DISTRITO FEDERAL

SANATORIO TRINIDAD DISTRITO FEDERAL

CIRUGIA DEL VALLE SA DE CV DISTRITO FEDERAL

INSTITUTO MEDICO DE LA VISION SA DE CV DISTRITO FEDERAL

OMNIMEDICAL DISTRITO FEDERAL

UNIDAD OFTALMOLOGICA DEL VALLE SC DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL HMG COYOACAN DISTRITO FEDERAL

CENTRO MEDICO DALINDE DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL MARIA JOSE DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL MEDICA LONDRES DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL SAN ANGEL INN CHAPULTEPEC DISTRITO FEDERAL

NUEVO SANATORIO DURANGO SA DE CV DISTRITO FEDERAL

SANATORIO OFTALMOLOGICO MERIDA SA DE CV DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL MIG DISTRITO FEDERAL

OFTALMOLOGICA SUR DISTRITO FEDERAL

CENTRO HOSPITALARIO SANTA MONICA DISTRITO FEDERAL

LASER OCULAR LOMAS DISTRITO FEDERAL

VISION CARE LASER CENTER DISTRITO FEDERAL

INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ

DISTRITO FEDERAL

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS

DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL CAMI DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL SAN RAFAEL ESTADO DE MEXICO

CENTRO OFTALMOLOGICO SATELITE (ANTES NOVA VISION)

ESTADO DE MEXICO

CENTRO QUIRURJICO SATELITE ESTADO DE MEXICO

HOSPITAL RIO DE LA LOZA ESTADO DE MEXICO

Page 3: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

HOSPITAL NIVEL II

MÉDICO DE RED $ 5,000.00 20% MÁXIMO $15,000

MÉDICO FUERA DE RED

$ 7,000.00 20% MÁXIMO $15,000

ACCIDENTE $ 3,000.00 NO APLICA

HOSPITAL NIVEL II

NOMBRE ESTADO

HOSPITAL INFANTIL PRIVADO DISTRITO FEDERAL

SANATORIO SAN JOSE SA DE CV DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL ANGELES CLINICA LONDRES DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL ANGELES METROPOLITANO DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL SANTA ELENA DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL SANTA FE DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL ANGELES LINDAVISTA DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL ANGELES MEXICO DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL ANGELES MOCEL DISTRITO FEDERAL

CORPORATIVO HOSPITAL SATELITE ESTADO DE MEXICO

HOSPITAL NIVEL III Y/O FUERA DE

RED

MÉDICO DE RED $ 10,000.00 30% MÁXIMO $40,000.00

MÉDICO FUERA DE RED

$ 15,000.00 30% MÁXIMO $40,000.00

ACCIDENTE $ 6,000.00 10% MÁXIMO $9,000.00 MN

HOSPITAL NIVEL III

NOMBRE ESTADO

HOSPITAL ABC DISTRITO FEDERAL

CENTRO MEDICO ABC SANTA FE DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL ANGELES DEL PEDREGAL DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL ESPAÑOL DISTRITO FEDERAL

MEDICA SUR DISTRITO FEDERAL

HOSPITAL ANGELES LOMAS ESTADO DE MEXICO

LA CONTABILIZACIÓN DEL COASEGURO SERÁ DESPUÉS DE APLICAR EL DEDUCIBLE CORRESPONDIENTE A LOS GASTOS PROCEDENTES EFECTUADOS POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE.

PROCEDIMIENTOS TERAPEÚTICOS AMPARADOS

ANESTESISTA 30%

1ER. Y 2DO. ASISTENTE 20% Y 10% RESPECTIVAMENTE

Page 4: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

ENFERMERA MÁXIMO 30 DÍAS

CONSULTAS MÉDICAS POST-OPERATORIAS

HABITACIÓN ESTANDAR

RENTA DE EQUIPO HOSPITALARIO SI

MEDICAMENTOS SI

AMBULANCIA TERRESTRE CON PAGO DIRECTO

TERAPIA INTENSIVA SI

APARATOS – PRÓTESIS SOLO EN CASO DE ACCIDENTE

COBERTURA EN EL EXTRANJERO NO

EMERGENCIA EN EL EXTRANJERO

SI SUMA ASEGURADA $50,000.00 USD DEDUCIBLE EN EL EXTRANJERO 50 DÓLARES COASEGURO EN EL EXTRANJERO 0 %

DEDUCIBLE NACIONAL SEGÚN NIVEL HOSPITALARIO

COASEGURO NACIONAL SEGÚN NIVEL HOSPITALARIO

GASTOS MÉDICOS MENORES NO ESTÁ CUBIERTO

BENEFICIOS ESPECIALES

PARTO NORMAL $20,000.00 M.N. SIN DEDUCIBLE, SIN COASEGURO.

COMPLICACIONES EN EMBARAZO CUBIERTO, HASTA EL LÍMITE DE LA SUMA ASEGURADA.

PADECIMIENTOS CONGÉNITOS

AMPARADO, SIEMPRE QUE LOS PRIMEROS GASTOS SE HAYAN ORIGINADO DENTRO DE LA VIGENCIA DE LA PÓLIZA.

CESÁREA $20,000.00 M.N. SIN DEDUCIBLE, SIN COASEGURO

CIRUGÍA NARIZ

AMPARADA POR ACCIDENTE O ENFERMEDAD DIAGNÓSTICADA POR EL MÉDICO TRATANTE, NO INCLUYE CIRUGÍA ESTETÍCA, EXCEPTO POR ACCIDENTE.

CIRCUNCISIÓN AMPARADA A PARTIR DEL 3ER AÑO, CON RECONOCIMIENTO DE ANTIGÜEDAD O CUANDO SEA MÉDICAMENTE NECESARIA.

DEPORTES PELIGROSOS NO ESTÁN CUBIERTOS NINGÚN ACCIDENTE O ENFERMEDAD.

SIDA AMPARADO 5 AÑOS DE ESPERA CON RECONOCIMIENTO DE ANTIGÜEDAD.

ANTIGÜEDAD Y PREEXISTENCIA SI

PADECIMIENTOS SIN PERIODO DE ESPERA SI

TIEMPO DE PAGO DE PADECIMIENTOS

ILIMITADO HASTA AGOTAMIENTO DE SUMA ASEGURADA O LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 81 DE LA LEY SOBRE EL CONTRATO DE SEGURO.

Page 5: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE GASTOS

MÉDICOS MAYORES”

¿QUÉ HACER EN CASO DE SINIESTRO?

1. OFICINAS DE ATENCIÓN

Monterrey

Guadalajara

Cd. de México

Mérida

Campeche

Cancún

2. ATENCIÓN Y SERVICIO A CLIENTES (disponible las 24 hrs, los 365 días del año)

República Mexicana: 01800 8303676

3. TIPO DE TRÁMITES

A) Reporte Hospitalario

B) Programación de Cirugía

C) Reembolso

D) Pago de complementos.

A) REPORTE HOSPITALARIO.

Reporte a Seguros Multiva su ingreso al hospital en convenio para estar en posibilidad de

obtener el beneficio del Pago Directo, de otra manera la reclamación podrá tramitarse

bajo el esquema de Reembolso.

Requisitos

1. Prima de la póliza pagada.

2. Contar con la información médica y administrativa necesaria.

Page 6: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

Documentación

1. Formato “Informe Médico” (llenado y firmado por el médico tratante)

2. Formato “Aviso de Accidente y/o Enfermedad” (llenado por el asegurado)

3. Estudios Preoperatorios de laboratorio o gabinete y su interpretación que

corroboren el diagnóstico (en caso de existir)

4. Copia de identificación oficial

5. Copia de la Credencial de Seguros Multiva.

Procedimiento

1. Ingrese al hospital en convenio presentando su credencial de GMM junto

con una identificación oficial.

2. Reporte a Seguros Multiva el ingreso al hospital.

3. Nuestro Call Center recabará la información necesaria y activará el servicio

de Coordinación Médica, quien se encargará de llevar a cabo el

seguimiento del reporte y la recopilación de la información médica y

administrativa necesaria, al finalizar su llamada se le proveerá un número

de folio para darle seguimiento al trámite.

4. Seguros Multiva emitirá Carta Autorización (en caso de ser procedente) en

la cual se indicarán los montos de Deducible, Coaseguro y los gastos

cubiertos.

5. La carta Autorización será enviada al Hospital en convenio vía correo

electrónico.

B) PROGRAMACIÓN DE CIRUGIA

Autorización previa al internamiento que el Asegurado tramita para el pago directo de la realización de alguna intervención quirúrgica con hospitalización, cirugía ambulatoria y/o tratamiento médico. Beneficios.

Multiva cubre directamente los gastos procedentes a los prestadores en

convenio evitando que el asegurado desembolse cantidad alguna

Conocer con anticipación si el tratamiento médico se encuentra cubierto o no.

Solo cubres el importe del Deducible y Coaseguro (de acuerdo a las

condiciones de la póliza contratada) y los gastos personales.

Requisitos

1. Prima de la póliza pagada.

2. Contar con la información médica y administrativa necesaria.

3. Tramitar con al menos 5 días hábiles de anticipo a la cirugía o tratamiento

médico.

Page 7: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

Documentación

a) Cirugía

1. Formato “Informe Médico” (llenado y firmado por el médico tratante)

2. Formato “Aviso de Accidente y/o Enfermedad” (llenado por el asegurado)

3. Estudios Preoperatorios de laboratorio o gabinete y su interpretación que

corroboren el diagnóstico (en caso de existir).

4. Copia de identificación oficial.

5. Copia de la Credencial de Seguros Multiva.

b) Terapia Física y de Rehabilitación

1. Informe Médico del Médico tratante, así como del médico que proporcione las terapias indicando número de sesiones y duración.

2. Aviso de Accidente y/o Enfermedad, indicando el lugar donde se llevará a cabo la atención.

3. Estudio de gabinete y su interpretación que corroboren el diagnóstico. 4. Receta del médico tratante donde se canaliza al Centro de Rehabilitación,

deberá incluir nombre del asegurado, tipo de rehabilitación, diagnóstico). 5. En caso de solicitar reembolso por terapias de rehabilitación, deberá

presentar las bitácoras de servicio, las cuales deben contener el nombre del Asegurado, número de póliza, Diagnóstico, Nombre del proveedor que da el servicio, número total de sesiones y/o número de días/horas de servicio de enfermería (especificando si es 8, 12 o 24hrs), fecha, firma del proveedor y firma del asegurado

c) Medicamentos Especializados para tratamientos prolongados

1. Formato “Informe Médico” (llenado y firmado por el médico tratante)

2. Formato “Aviso de Accidente y/o Enfermedad” (llenado por el asegurado)

3. Interpretación de los estudios que corroboren el diagnóstico. 4. Receta del Médico Tratante indicando nombre de los medicamentos, dosis

y período de administración.

Procedimiento

1. Entregue a Seguros Multiva la documentación requerida con al menos 5 días

hábiles antes de la cirugía o tratamiento médico o envíelos de forma digital a

nuestro Call Center.

2. Seguros Multiva generará un folio de atención para brindar seguimiento al

trámite.

3. Seguros Multiva emitirá Carta Autorización (en caso de ser procedente) en la

cual se indicarán los montos de Deducible, Coaseguro y los gastos cubiertos.

Page 8: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

4. La carta Autorización le será enviada a usted vía correo electrónico y al

Hospital en convenio.

5. Entregue la carta Autorización al Hospital el día de su ingreso.

La carta Autorización tendrá una validez de 30 días naturales para utilizarla en el

hospital y con el equipo médico indicado en la misma, en caso de alguna

modificación, será necesario reportarlo por escrito a Seguros Multiva, la modificación

será entregada en 2 días hábiles a partir de la solicitud.

C) REEMBOLSO

Es la restitución de gastos procedentes que no fueron cubiertos mediante pago directo,

erogados previamente por el Asegurado a consecuencia de una enfermedad o accidente

cubierto por la Póliza. La Compañía reintegrará al Asegurado la suma que resulte después

de aplicar el Deducible y coaseguro correspondiente, ajustándose a los límites y

condiciones de esta Póliza.

Documentos

1. Formato “Aviso de Accidente y/o Enfermedad” (llenado por el Asegurado)

2. Formato “Informe médico” (de cada especialista de quien haya recibido atención médica)

3. Comprobantes de gasto a nombre del Asegurado Titular o Asegurado afectado, en caso de ser menor de edad a nombre del titular de la póliza con todos los requisitos fiscales, tales, como: original de Comprobantes, facturas, recibos de Honorarios Médicos, recetas, factura de Medicamentos, entre otros; los documentos deben presentarse sin tachaduras, enmendaduras ni correcciones, detallando las atenciones que ampara el recibo.

4. Resultado de análisis, estudios y demás información que hayan servido para llegar al diagnóstico o de seguimiento para la evolución del padecimiento.

5. Historia clínica 6. Si en el caso intervinieron autoridades legales, presentar copias del acta de

Ministerio Público 7. No se aceptan Comprobantes de gasto de instituciones de beneficencia 8. Actualización de información médica cada 3 meses en caso de tratamientos

prolongados mediante el formato “Informe Médico”. 9. Formato “Conoce a tu Cliente” (requisito dispuesto por la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público, el formato puede ser adquirido con tu agente de ventas o a través de nuestro Call Center.

10. Formato “Pre-Finiquito” (integra la solicitud de pago vía transferencia bancaria, solicítalo a través de nuestro Call Center.

11. Copia de identificación oficial.

12. Copia de la Credencial de Seguros Multiva.

Page 9: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

Procedimiento

1. Entregue a Seguros Multiva la documentación indicada anteriormente, ya sea

a través de su Agente de Ventas u Oficinas regionales.

2. Seguros Multiva generará un folio de atención para brindar seguimiento al

trámite.

3. Seguros Multiva llevará a cabo el reembolso vía transferencia bancaria a la

cuenta proporcionada en el Formato “Pre-Finiquito”.

4. Una vez efectuado el reembolso, usted recibirá vía mail la confirmación del

pago solicitado.

5. En caso de que existan gastos no cubiertos, Seguros Multiva le entregará los

siguientes documentos:

a) Carta explicando el motivo de la no procedencia.

b) Documentos originales (facturas, recibos de honorarios, recetas

médicas, etc.)

D) PAGO DE COMPLEMENTOS

Gastos correspondientes a siniestros reportados en vigencias anteriores con otras Compañías de Seguros.

Requisitos

Póliza vigente y pagada.

Documentación (Todos los documentos deberán presentarse en original o copia

certificada)

Constancia de Suma Asegurada Remanente

Procedimiento

1. Entregue a Seguros Multiva la documentación completa requerida.

2. Seguros Multiva generará un folio de atención para brindar seguimiento al

trámite.

3. Seguros Multiva elabora dictamen administrativo y médico sobre su

procedencia.

4. De acuerdo al dictamen emitido se genera Carta Rechazo o bien se lleva a

cabo el trámite de pago de acuerdo al nivel de servicio indicado.

Nota. La compañía de seguros se reserva el derecho de solicitar información

complementaria.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ACCIDENTES

PERSONALES PARA PROTEGER A LOS NIÑOS

INSCRITOS EN LOS CENTROS DE DESARROLLO

INFANTIL (CENDIS) DE LA “UAM”

¿QUÉ HACER EN CASO DE SINIESTRO?

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4. OFICINAS DE ATENCIÓN

Monterrey

Guadalajara

Cd. de México

Mérida

Campeche

Cancún

5. ATENCIÓN Y SERVICIO A CLIENTES (disponible las 24 hrs, los 365 días del año)

República Mexicana: 01800 8303676

6. TIPO DE TRÁMITES

Fallecimiento por Accidente

Pérdidas Orgánicas

Reembolso de Gastos Médicos por Accidente

El trámite puede llevarse a cabo a través del:

o Módulo de Multiva ubicado en cada campus.

o En la oficina de Atención y Servicio a Clientes de Seguros Multiva.

Requisitos

1. Póliza vigente y pagada.

2. Comprobación de pertenencia a la colectividad asegurada.

Documentos

Muerte Accidental (en original o copia certificada)

1. Acta de Defunción expedida por el registro civil.

2. Solicitud de pago firmada por el padre, madre o tutor quien sea el

principal responsable del cuidado o manutención del menor.

3. Identificación oficial de la persona que está firmando la solicitud de pago.

4. Comprobante de domicilio vigente no mayor a 3 meses de la persona que

firma la solicitud de pago.

Pérdidas Orgánicas

1. Informe médico firmado por el médico tratante.

2. Solicitud de pago firmada por el Padre, o la madre o tutor, o la persona

responsable de la manutención y cuidado del menor.

3. Identificación oficial de quien firma la solicitud de pago.

Page 12: Manual de procedimientos de gastos médicos mayores

4. Dictamen médico expedido por cualquier institución de salud.

Reembolso de Gastos Médicos

El procedimiento para pago directo será el siguiente:

Al ocurrir algún accidente cubierto, se deberán presentar en cualquier hospital de la red

médica, incluidos ente otros los siguientes hospitales: HMG COYOACAN, CENTRO

MEDICO DALINDE, HOSPITAL DIOMED, HOSPITAL SAN ANGEL INN, así como los hospitales

de la red Ángeles, con el documento comprobatorio que el menor pertenece a la

colectividad, otorgándole las asistencias médicas necesarias hasta el restablecimiento de

su salud de acuerdo a las condiciones de la póliza.

En caso de pago por reembolso, se deberán presentar las siguientes facturas:

1. Informe médico firmado por el médico tratante.

2. Recibos de análisis clínicos, de servicio de ambulancia, honorarios del

médico tratante y cualquier otro gasto cubierto.

3. Factura de Hospital con desglose de cada cargo.

4. Facturas de medicamentos con su respectiva receta.

5. Solicitud de pago firmada por la persona a nombre de la que están los

comprobantes.

6. Identificación oficial de la persona que firma la solicitud de pago.

7. Comprobante de domicilio de la persona que firma la solicitud de pago no

mayor a 3 meses.

Procedimiento de pagos:

5. Entregue a Seguros Multiva la documentación completa requerida.

6. Seguros Multiva generará un folio de atención para brindar seguimiento al

trámite.

7. Seguros Multiva elabora dictamen administrativo y médico sobre su

procedencia.

8. De acuerdo al dictamen emitido se genera Carta Rechazo o bien se lleva a

cabo el trámite de pago de acuerdo al nivel de servicio indicado.

9. El asegurado recibe respuesta a su trámite ya sea mediante Carta Rechazo o el

pago del siniestro mediante la firma del finiquito correspondiente.