Manual de procedimientos administrativos CCA.docx

8/18/2019 Manual de procedimientos administrativos CCA.docx

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CENTRO CULTURAL AYOPAYAMANTA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

I. PRESENTACION

Un manual de procedimientos administrativos tiene por objeto establecer los procedimientos detrabajo que faciliten las tareas específicas, y que permitan disminuir y optimizar los tiempos deejecución en el desarrollo de las actividades que realizan los involucrados que interviene en cadauna de las actividades del Centro Cultural Ayopayamanta, para que sea eficiente el uso de losrecursos humanos, financieros, materiales y técnicos.

n este manual se identificaron las principales actividades administrativas para actuar con mayor certeza en la ejecución y supervisión de los trabajos. ste manual es de utilización y aplicación entodas las acciones de control interno y administrativas que se realizan en el Centro Cultural Ayopayamanta, los responsables de la dirección del centro podr!n fle"ibilizar y ampliar las normasaludidas cuando se estime necesario, comunicando tal hecho a la #irección e $nformes para losefectos procedentes.

II. OBJETIVO DEL MANUAL

%os objetivos del presente &anual son los si'uientes(

). stablecer de forma sistematizada y uniforme las funciones del personal del Centro Cultural Ayopayamanta, en todas sus !reas, con el propósito de que el personal que presta el servicio,utilice esta herramienta para orientar sus actividades, con la finalidad de brindar un buen servicio atoda la *rovincia de Ayopaya.

+. ervir como punto de partida y base sólida para la elaboración de documentos y manuales m!sespecíficos.

-. Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar launiformidad en el trabajo.

. /acilitar el reclutamiento y selección de personal.

0. 1edefinir funciones y estructuras en los casos en que sea necesario.

2. 3omolo'ar conceptos, criterios y apreciaciones al interior del Centro Cultural Ayopayamantarespecto a su funcionamiento, misión, visión y objetivos.

4. er un instrumento de apoyo administrativo 5til y conciso de consulta para el personal del CentroCultural Ayopayamanta así como para cualquier persona que lo solicite.

III. MARCO JURÍDICO

CONSTITUCIONES:

Constitución *olítica del stado *lurinacional de 6olivia

LEYES:

%ey 7eneral del 8rabajo y su #ecreto 1e'lamentario

OTRO:

Elaborado por: Ing. Maya Rene Choque Aguilar Mayo 2015


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statutos del Centro Cultural Ayopayamanta Acuerdos internos en las diferentes reuniones 9Actas:

IV. ORGANIGRAMA DE FUNCIONAMIENTO DEL CCA



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ste or'ani'rama est! en función de las !reas con las que cuenta el CCA y como est!nor'anizadas.

V. ORGANIGRAMA DEL PERSONAL DEL CCA

l or'ani'rama del personal muestra la relación entre ellos y la jerarquía para toma de decisiones,su relacionamiento con el CCA.

VI. MISION Y VISION

MISIÓN:

omos una institución que busca desarrollar proyectos socio;culturales, económicos y educativos,contribuir a la formación inte'ral de comunarios de Ayopaya, para fortalecer y difundir lase"presiones culturales de la provincia, en beneficio del país.

VISIÓN:

er una or'anización reconocida, que contribuya al desarrollo, colaborando con capacitacionespara emprendimientos productivos, desarrollo comunicacional, educacional y cultural sostenible delos pobladores de Ayopaya.



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PROCEDIMIENTO: *1$#=8ÁREA QUE EJECUTA: #$1CC$CU8$?A

Descrici!" #e $c%i&i#$#es F'r($ ' #'c)(e"%'Convocar y presidir las sesiones de #irectorio Actas$nte'rar como miembro nato las Comisiones speciales que el #irectorionombre.

*oder

ometer a la deliberación o consideración de la Asamblea 7eneralaquellos asuntos que, habiendo sido objeto de estudio por la?icepresidente, *residente y #irector, se estime que requieren talacuerdo.Cumplir y hacer cumplir las resoluciones del #irectorio y las Comisionesspeciales

Circulares

*roponer al #irectorio, previas las formalidades de %ey, a losrepresentantes del Centro Cultural Ayopayamanta en las >untas en lascuales la $nstitución ten'a participación accionaria y a las personas quetales representantes propondr!n para inte'rar los #irectorios de estasempresas Adoptar las medidas de orden interno que juz'ue convenientes para labuena marcha del Centro Cultural Ayopayamanta.

Cartas, llamadas deatención,memor!ndum.

1epresentar le'almente por sí mismo o conjuntamente con el #irector 7eneral al C.C.A, ante toda clase de autoridades o entidades p5blicas oprivadas, nacionales o e"tranjeras.

*oder notariado

uscribir conjuntamente con un #irector, el ?icepresidente y los dem!sfuncionarios que correspondan, los estados financieros.

$nformes

*residir las sesiones de la Asamblea 7eneral y la >unta #irectiva diri'ir sus debates conceder el uso de la palabra a los asistentes que losoliciten marcar el orden de las intervenciones y efectuar el seBalamientode turnos que hayan de consumirse para la defensa o impu'nación delasunto retirar, i'ualmente, el uso de la palabra a todo aquel que seproduzca de manera inconveniente o irrespetuosa poder obli'arle aabandonar la sesión, sin perjuicio de la responsabilidad que pudieraderivarse de su actitud determinar las cuestiones a votar y la forma devotación disponer la suspensión de los debates sobre al'5n asunto y

ordenar su nuevo estudio usar de la palabra cuando lo ten'a por oportuno.


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Controlar el mantenimiento y uso adecuado de los vehículos de lainstitución.

$nformes, llamadasde atención.

Cuando lo estime oportuno el *residente podr! dele'ar al'una o al'unasde estas funciones en el ?icepresidente.

&anual de /unciones

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$nformar sobre las 5ltimas noticias ocurridas en la $nstitución se'5n seande su incumbencia.

7arantizar y realizar el control de la correspondencia in'resada oevacuada y responsabilizarse de su entre'a oportuna en tiempo y lu'ar.8omar las decisiones con respecto a su car'o y responsabilidad que se le

asi'ne en ese momento.1edactar las cartas, memor!ndums, requisiciones, etc., que el #irector7eneral, presidente o vicepresidente requieran.

Cartas,memor!ndums,solicitudes

*reparar y ordenar la documentación e información relacionada con eltema financiero. Atender especialmente los asuntos relacionados conimpuestos, tributos, contribuciones y circunstancias afines.

6alances 'eneralesstado de resultados,necesarios.

&antener al tanto al #irector 7eneral de cualquier anomalía observada. $nformes8endr! que verificar los reportes que le sean entre'ados y analizarlos. $nformes*resentar un informe técnico de su trabajo, para fines in formativos delfinanciador.

$nforme 8écnico

Coadyuvar en la 'estión técnica y administrativa del personal,desarrollando mecanismos normativos e instrumentos para la 'estión derecursos humanos.istematizar y re'istrar la información referente a contrataciones depersonal de planta y eventual en el sistema de *ersonal del CentroCultural Ayopayamanta. s una función que i'ual la cumplir! el*residente y ?icepresidente, coordinando con el Administrador9a:.olicitar apoyo de asesoría técnica profesional e"terna en caso que seanecesario, report!ndolo previamente con el #irector 7eneral.

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CARGO: U*1?$


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CARGO: C


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8ener un libro diario, re'istrar 'astos, entradas y salidas de dinero de lacaja.

%ibro de caja

$nformar al inmediato superior sobre el requerimiento de nuevo material osobre material faltante.

/ormularios depedido

7arantizar y realizar el control de la correspondencia in'resada o salientey responsabilizarse de su entre'a oportuna en tiempo y lu'ar

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CARGO: #$1C8


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Cuidar el equipo y tener un manejo correcto de él. Atender con cordialidad a las personas que acudan a la 1adio Ayopaya Atender otras actividades a solicitud del inmediato superior.

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