Manual de Planeación Operativa

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N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:

01 UNIVERSIDAD OLMECA

Título: Fecha:

Manual de Planeación Operativa

Preparación Vigencia

17 de septiembre del 2010

24 de Enero de 2014

Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:

Página 1 de 30 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado

Mtro. Braulio Castillo Martínez

Dr. Lácides García Detjen

Contenido del Manual

1. Hoja de aprobación ...................................................................................................................... 2

2. Introducción ................................................................................................................................. 3

3. Antecedentes de la Universidad Olmeca ....................................................................................... 5

4. Misión .......................................................................................................................................... 6

5. Visión ........................................................................................................................................... 6

6. Valores ......................................................................................................................................... 7

7. Objetivo del Manual ...................................................................................................................... 9

8. Alcance ........................................................................................................................................ 9

9. Organigrama del Comité Técnico de Planeación ........................................................................... 9

10. Estructura Organica del Comité Tecnico de Planeación. ......................................................... 10

11. Atribuciones ........................................................................................................................... 10

12. Proceso de Planeación Operativa ........................................................................................... 10

1.1. Flujograma CTP_02 ............................................................................................................ 13

1.2. Cronograma de Actividades ............................................................................................... 17

2. Anexos ....................................................................................................................................... 18

2.1. Reglamento del Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca .......................... 18

2.2. Simbología Utilizada. .......................................................................................................... 27

2.3. Glosario de Términos ......................................................................................................... 29



Título: Fecha:




24 de Enero de 2014





1. Hoja de aprobación

Asunto: Definir la estructura, funciones y plan estratégico del comité de planeación, estableciendo un

procedimiento sistemático para la elaboración oportuna de Programas Operativos Anuales y en el

mediano plazo permita brindar un rumbo definido a la Institución.

Profesor: Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado Participaron: Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz Mtro. Braulio Castillo Martínez Lic. Carlos Elías Sánchez Suarez Fecha de impresión: 17 de Septiembre del 2010 Fecha de implantación: 20 de Septiembre del 2012 Revisiones: Fecha:___20_Septiembre 2011_ Página:_____15_______ Fecha:___16 de Enero de 2012 Página:_____15_______

Fecha:___14 de Enero de 2013_ Página:_____15_______

Fecha:_____________________ Página:______________ Fecha:_____________________ Página:______________

Fecha:_____________________ Página:______________

El presente manual interesa a:

Direcciones Académicas Direcciones Administrativas

Función: Elaboró: Reviso: Aprobó:

Nombre: Lic. Julio Cesar Guerrero

Salgado Mtro. Braulio Castillo

Martínez Dr. Lácides García

Detjen

Cargo: Profesor Director General Rector

Firma:



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2. Introducción

La razón de ser de esta Universidad es ofrecer servicios educativos de nivel superior de alta calidad

para formar profesionales y líderes empresariales con conocimientos, habilidades y actitudes,

comprometidos con el desarrollo económico, político y social de Tabasco, la Región y el país, en un

contexto global en armonía con las raíces culturales y las tradiciones.

Además de lo anterior, a través de una cultura organizacional solida pretendemos ser la institución

de educación superior de mayor prestigio y excelencia en el estado y la región formadora de

profesionales con valores éticos y morales, que con su desempeño contribuyan al cambio y la

innovación permanente en los ámbitos del saber; la investigación, la producción y la formación de

recursos humanos.

El desarrollo de una cultura organizacional solida necesita de la implementación de técnicas y

herramientas administrativas que permitan establecer los procedimientos, y sistematizar nuestras

actividades en una estructura programática y presupuestal que a su vez permitirá brindar

seguimiento a las metas planteadas, verificar periódicamente su cumplimiento a través de

evaluaciones semestrales con indicadores previamente establecidos, lo anteriormente expuesto

se encuentra enmarcado en el presente “Manual de Planeación”.

Este documento tiene como objetivo principal establecer los lineamientos y procedimientos de

Planeación y Evaluación Operativa.

Este material está dividido de la siguiente manera, en el punto número 2 se describen los

antecedentes de la Universidad Olmeca en los puntos 3,4 y 5 se observa la Filosofía Institucional, la

Misión, la Visión y los Valores de la institución respectivamente, en el punto 6 se determina el

objetivo, mientras que el punto 7 se delimita el ámbito de aplicación, en los puntos 8 y 9 se muestra

el organigrama y la estructura Orgánica del Comité Técnico de Planeación, el punto número 10 es

fundamental ya que contiene las atribuciones del Comité, el apartado numero 11 presenta el proceso

de Planeación operativa, Procedimientos, Flujograma y Cronograma de actividades relacionado con

las etapas de Planeación y Evaluación Operativa, en el punto número 12 aparece el apartado de



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anexos, en el que se presenta en primer término, el reglamento del Comité Técnico de Planeación,

posteriormente la simbología utilizada en el manual de Planeación Operativa, al final se expone un

glosario de términos utilizados en el Manual y el Reglamento del Comité Técnico de Planeación.



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3. Antecedentes de la Universidad Olmeca

Las actividades académicas, culturales y científicas de la Universidad Olmeca iniciaron con

la apertura de los programas de licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación,

Contaduría Pública, Sistemas Computarizados e Informática, Comercio Exterior y Aduanas y

Derecho. En 1993 la junta de gobierno aprobó la creación de las carreras de Diseño Gráfico,

Ciencias Humanas y el proyecto de creación de las carreras de Arquitectura y Sistemas

Computacionales, que oficialmente iniciaron sus actividades en el periodo de 1994-1995.

En 1996 se inicia, en convenio con la Universidad Loyola de New Orleans, para impulsar el

programa de posgrado Administración de Negocios para Ejecutivos. El convenio estableció la

clausula que al egresar la primera generación la Universidad Olmeca recibiría la propiedad de los

derechos académicos del programa, por ello, a partir del 2004-2005, se inició una restructuración,

acorde a los lineamientos del Acuerdo 279, ofreciendo un programa más competitivo de tres

semestres y adaptado a las demandas de las empresas de Tabasco y de la región.

A partir de 2002 se inició un proceso de actualización, restructuración y modificación de los

planes de estudios de licenciatura. En primavera de 2004 se inició el Sistema Semiescolarizado de

licenciatura los fines de semana (viernes y sábado), dirigido al sector de adultos y de trabajadores.

Así mismo, se amplió la oferta de estudios de posgrados con la apertura de programas como las

maestrías en: Derecho Constitucional; Relaciones Laborales; Comercio Exterior, Sistemas

Computacionales, Valuación y Administración y Dirección de Hospitales.

En respuesta a la creciente demanda de aspirantes en cursar estudios relacionados con las

ciencias de la salud, en el año 2010 la Universidad aperturó la licenciatura en Médico Cirujano

incorporada a la DGIRE (Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios) de la

UNAM.

Actualmente la Universidad Olmeca cuenta con una oferta académica de 14 licenciaturas en

sistema escolarizado (Licenciatura en Dirección y Administración de Empresas, Licenciatura en

Contaduría y Finanzas, Licenciatura en Comercio Exterior y Aduanas, Ingeniería Electrónica y



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Comunicaciones, Ingeniería en Sistemas Computarizados e Informática, Ingeniería en petróleo y gas

Natural, Ingeniería Petrolera, Ingeniería en Geofísica, Ingeniería en Geología, Licenciatura en

Arquitectura y Paisajismo, Licenciatura en Diseño Grafico y Digital, Licenciatura en Derecho, y

Licenciatura en Comunicación y Licenciatura en Médico Cirujano), 5 en Semiescolarizado

(Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura en Contaduría Pública, Licenciatura en

Comercio Exterior y aduanas, Licenciatura en Sistemas Computarizados e Informática, y

Licenciatura en Derecho), 8 maestrías (Maestría en Administración de Empresas para Ejecutivos,

Maestría en Dirección y Administración de Hospitales, Maestría en Comercio Exterior, Maestría en

Valuación, Maestría en Derecho Constitucional, Maestría en Relaciones Laborales, Maestría en

Sistemas Computacionales y Maestría en Procuración de Justicia y Sistema Penal Acusatorio) y un

Doctorado en Derecho.

4. Misión

Es una Institución Particular de Educación Superior sin fines de lucro, formadora de Recursos

Humanos con conocimientos, habilidades, aptitudes y valores para que contribuyan en el desarrollo

económico y social del Estado.

5. Visión

Ser la Universidad con un sistema permanente de calidad con planes y programas educativos

acreditados e innovadores, que integren a los profesionales a las actividades laborales y productivas

con actitudes, valores y conocimientos para el cambio y el desarrollo de la sociedad.



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6. Valores

Compromiso:

Es la actitud institucional como comunidad universitaria de colaborar con la sociedad y con las áreas

productivas del estado y la región, en la formación de profesionales y preparación de recursos

humanos comprometidos con la sociedad.

Dignidad:

Es el atributo del ser humano que le permite respetar y respetarse en todos los ámbitos de su vida y

en su relación con su comunidad.

Disciplina:

Es la constancia, el orden y la sistemática acción para lograr el desarrollo de los alumnos como

ciudadanos y su interacción con la comunidad, buscando siempre cumplir con los lineamientos, la

filosofía y el modelo académico de nuestra institución universitaria.

Eficiencia:

Es la acción y la fuerza que distinguen a los miembros de la Universidad Olmeca comprometida con

el desarrollo personal y social del individuo.

Ética:

Es la reflexión filosófica que permite al ser humano distinguir entre lo bueno y lo malo, lo correcto y

lo incorrecto; es la actitud que todo miembro de la Universidad Olmeca debe asumir para cumplir con

las reglas y regular los actos profesionales.

Honestidad:

Responsabilidad inherente en el ser humano, que le permitirá cumplir, con verdad y justicia, su

trabajo en su entorno social.



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Humanismo:

Concebirse a sí mismo y al otro como su semejante en bien con la comunidad universitaria y de la

sociedad en su conjunto. Compromiso ético con la justicia y valor fundamental para normar el

desempeño profesional.

Lealtad:

La universidad no es un lugar donde solo se adquieren conocimientos, sino que se desarrollan las

habilidades internas en el individuo, comprometiéndolos con el cumplimiento y la fidelidad a nuestra

filosofía.

Respeto:

Saber valorar los intereses personales y comunitarios, así como la diversidad de ideas y de

pensamientos.

Responsabilidad:

Como formadores de profesionales, la universidad hace responsable del desempeño profesional a

sus egresados en su ámbito laboral y comunitario. Así mismo, transmite el valor de responsabilidad a

todos sus miembros para que lo apliquen en sus actos personales y profesionales.



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7. Objetivo del Manual

Definir la estructura, funciones y plan estratégico del comité de planeación, estableciendo un

procedimiento sistemático para la elaboración oportuna de Programas Operativos Anuales y el

correcto desarrollo de sus actividades en el mediano plazo que permita brindar un rumbo definido a

la Institución.

8. Alcance

Este manual aplica al Comité Técnico de Planeación

9. Organigrama del Comité Técnico de Planeación

Presidente

Coordinador

Integrantes (8)

Secretario



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10. Estructura Organica del Comité Tecnico de Planeación.

De acuerdo con el reglamento del Comité Tecnico de Planeación la estructura Organica del mismo

se integra de la siguiente manera:

1.- Presidente

2.- Coordinador

3.- Secretario

4.- Integrantes

11. Atribuciones

La integración, atribuciones, funciones, objetivos y demás disposiciones se encuentran contenidos y

regulados mediante el “Reglamento del Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca”.

12. Proceso de Planeación Operativa

A continuación se presentan los procedimientos específicos que se trabajaron para el comité de

Planeación Operativa de la Universidad Olmeca, presentando inicialmente su descripción narrativa

seguida de la gráfica de su diagrama de flujo, finalmente se presenta un cronograma de actividades

que muestra la definición de tiempo de cada uno de los procedimientos, destacando que el inicio de

estos se realiza con tres meses de anticipación, con la finalidad de contar con los programas al inicio

de cada año.



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4.1.4 Procedimiento

Etapas Intervienen: Direcciones Académicas, Direcciones

Administrativas y Departamentos

Clave:

CTP_02

1.

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us

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de

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N° Actividad Documento

1. Análisis del plan de desarrollo Institucional 2010 2020.

2. Selección de metas estratégicas del año.

3. Selección de políticas de programación y presupuesto.

4. Reunión para distribución de metas estratégicas y

emisión de políticas de programación y presupuesto.

Políticas de

programación

y

presupuesto.

5. Entrega de lineamientos a direcciones

Académicas/Administrativas.

2.

E

lab

ora

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el P

OA

6. Análisis de lineamientos.

7. Análisis de datos históricos para integrar el diagnóstico.

8. Estructuración de objetivos y aspectos programáticos

presupuestales.

9. Integración del POA. POA

10. Entrega del POA.

11. Recepción del POA.



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12. Revisión del POA.

13. Aprobación del POA.

3.

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14. Integración semestral de metas y logros (autoevaluación

cuantitativa)

Evaluación

Cuantitativa

15. Integración de porcentajes (autoevaluación cualitativa) Evaluación

Cualitativa

16. Entrega de autoevaluación al comité de Planeación.

17. Recepción de evaluación cuantitativa y cualitativa.

18. Revisión de autoevaluación cuantitativa y cualitativa.

19 Aprobación de la evaluación cuantitativa y cualitativa

20 Elaboración del informe de evaluación de la efectividad Informe de

Evaluación

21 Entrega de Informe de la evaluación de la efectividad a

Rectoría y FIMPES

22 Recepción del Informe de la evaluación de la efectividad

23 Toma de decisiones





Inicio

1. Análisis del Plan de

Desarrollo Institucional

2. Selección de metas

estratégicas del año

3. Selección de políticas de

programación y presupuesto

4. Reunión para distribución

de metas estratégicas y

emisión de políticas de

programación y presupuesto

5. Recepción de lineamientos

6. Análisis de lineamientos

5. Entrega de lineamientos a

Direcciones

Académicas/Administrativas

7. Análisis de datos

históricos para integrar el

diagnóstico

8. Estructuración de

objetivos y aspectos

programáticos

presupuestales

A

1.1. Flujograma CTP_02 E

tap

a Comité de Planeación Direcciones

Administrativas/Académicas Rectoría /FIMPES

1ª.

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bo

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PO

A





10. Integración del POA

(Incluye Presupuesto)

11. Entrega del POA 12. Recepción del POA

13. Revisión del POA y

Presupuesto

13.1. Realiza las

correcciones pertinentes

14. Aprobación del POA y

Presupuesto

15. Integración semestral de

metas y logros

(autoevaluación cuantitativa)

A

A

¿Cumple con

los lineamientos

establecidos?

No

Si

9. Elaboración de propuestas

presupuestales

Flujograma CTP_02 E

tap


Administrativas/Académicas Rectoría/FIMPES

2ª.

Eta

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ció

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OA

3

ª. E

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a:

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ad





16. Interpretación de

porcientos negativos y

excesivos (autoevaluación

cualitativa)

17. Entrega de

autoevaluación al Comité de

Planeación

18. Recepción de

autoevaluación cuantitativa y

cualitativa

19. Revisión de


cualitativa

19.1. Realiza las

correcciones pertinentes

20. Aprobación de la


cualitativa

A

A

¿Cumple con

los

lineamientos

establecidos?

No

Si

21. Elaboración de informe

de evaluación de la

efectividad de las Áreas

Flujograma CTP_02 E

tap



3ª.

Eta

pa

: E

va

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ció

n d

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efe

cti

vid

ad





A

22. Entrega de informe de

evaluación de la efectividad

de las Áreas

23. Recepción de informe de

evaluación de efectividad de

las Áreas

24. Toma de decisiones

Fin

Flujograma CTP_02 E

tap



3ª.

Eta

pa

: E

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lua

ció

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cti

vid

ad





1.2. Cronograma de Actividades

Intervienen: Direcciones Académicas, Direcciones Administrativas y Departamentos

Etapas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

TE 8

TR

TE 16

TR

TE 25

TR

TE 5

TR

TE 12

TR

TE 14

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TE 20

TR

TE 3

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TE 17

TR

TE 16

TR

TE 16

TR

TE 24

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TE 31

TR

TE 5 19

TR

TE 6 20

TR

TE 7 9

TR

TE 7 9

TR

TE 12 20

TR

TE 29 24

TR

TE 4 27

TR

TE 17 11

TR

TE 17 11

TR

TE 30 18

TR

Simbología: TE: Tiempo estimado TR: Tiempo real

TSM: Tiempo en semanas por mes

Reunión para la distribución de metas estrategicas y emisión de politicas de programación y

presupuesto

Entrega de lineamientos por parte del comité de planeación a Direcciones Académicas /

Administrativas

Analisis de lineamientos

Interpretación de porcientos Negativos y/o positivos,(evaluación cualitativa)

Entrega de evaluación al Comité Técnico de Planeación.

Elaboración de propuestas presupuestales

Integración de POA (incluye presupuesto)

Entrega del POA por parte de Direcciones Administrativas y Academicas al Comité Técnico

de Planeación

Recepción de POA por parte del Comité Técnico de Planeación

Analisis de datos historicos para integración de diagnostico

Estructuración de objetivos y aspectos programaticos presupuestales

Revisión del POA y Presupuesto.

Aprobación de POA y Presupuesto por parte del Comité Tecnico de Planeación

Integración semestral de metas y logros (Autoevaluación cuantitativa)

Enero '2014 Feb '2014

1

2

3

Nov '2013 Dic '2013N°

TSMAgosto '2013 Sept '2013 Oct '2013

Analisis del Plan de Desarrollo Institucional 2010 2020

Selección de metas estrategicas del año

Selección de politicas de Programación y presupuesto

NOTA: El proceso de evaluación de la efectividad se realiza dos veces al año, al finalizar el Periodo Primavera - Verano en el mes de Agosto, y al concluir el

periodo otoño en el mes de Diciembre y principios de Enero del siguiente año.

17

18

19

20

21

22

Revisión de evaluación cuantitativa y cualitativa

Aprobación de evaluación cuantitativa y cualitativa.

Elaboración de informe de evaluación de la efectividad

Entrega de informe de evaluación a Rectoría/Recursos Humanos

Recepción del informe de evaluación a Rectoría/ Recursos Humanos

Toma de decisiones

Recepción de evaluación cuantitativa y cualitativa

23

24

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10

4



Título: Fecha:

Manual de Planeación Operativa Preparación Vigencia

17 de Septiembre de 2011




Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz


2. Anexos

2.1. Reglamento del Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca

FIMPES

Título Primero: Disposiciones Generales

Capítulo I: Del Ámbito de Competencia

Artículo 1º.- El presente Reglamento tiene como finalidad definir la integración, las atribuciones, las

funciones y los objetivos del Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca, así como de

sus integrantes; sus disposiciones son de observancia obligatoria.

Artículo 2º.- El Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca, tiene a su cargo la

responsabilidad de atender los asuntos que le encomiende el Estatuto Orgánico de la Universidad

Olmeca, así como las demás disposiciones legales que le son aplicables, coadyuvando a la

integración de sus propósitos o aquellas que le sean asignadas por el Rector.

Artículo 3º.- Para los efectos de este Reglamento, se entenderá por:

Comité: El Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca

Presidente: Al Presidente del Comité.

Coordinador: Al Coordinador del Comité.

Secretario: Al Secretario del Comité.

Integrante: A los Integrantes del Comité.

Artículo 4º.- En cumplimiento a las disposiciones contenidas en el Estatuto Orgánico de la

Universidad Olmeca, el Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca, planeará,

conducirá y controlará sus actividades, respetando los objetivos, estrategias y prioridades que sean

de su competencia.



Título: Fecha:








Título Segundo: De la Integración

Capítulo I: Del Comité

Artículo 5º.- El Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca, para su funcionamiento,

estará integrado por los siguientes representantes:

a) La Comisión Permanente;

b) Un Presidente;

c) Un Coordinador;

d) Un Secretario;

e) Siete Integrantes; y,

f) El Comité de Evaluación.

Deberán formar parte del Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca el Director

General de Servicios de Apoyo, el Director de Servicios Escolares, el Director de Recursos

Humanos; el Abogado General, un representante de los Profesores que será elegido de las diversas

Academias que se conformen; un represente de los Directores y Coordinadores Académicos que

será elegido de entre las diversas Direcciones y Departamentos Académicos; Un representante del

personal administrativo de la Universidad Olmeca que será elegido de entre el personal

administrativo de la misma; un representante de los alumnos que será elegido de entre los

Presidentes de las Sociedades de Alumnos debidamente conformadas; y, un representante de los

Ex - alumnos que será nombrado por el Rector.

Los integrantes del Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca serán designados por

el Rector quien habrá de hacer los nombramientos por escrito a cada uno de los mismos, remitiendo

copia a la Dirección de Recursos Humanos.

Artículo 6º.- Son derechos y obligaciones de los miembros del Comité Técnico de Planeación de la

Universidad Olmeca:



Título: Fecha:








a) Tener voz y voto en las reuniones;

b) Formar parte de las Subcomisiones de trabajo en los casos que se requiera;

c) Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias;

d) Cumplir con los encargos que le sean asignados;

e) Las demás que se estimen convenientes.

Capítulo II: De la Comisión Permanente

Artículo 7º.- La Comisión Permanente es la máxima autoridad del Comité; en ella participarán todos

sus integrantes y es el principal foro para la celebración de convenios y acuerdos del Área de

Planeación Institucional que surjan en su seno para efectos de planeación, coordinación y

colaboración, así como para analizar, discutir, formular y proponer las Políticas de Desarrollo integral

y sustentable que se sistematizarán en el Plan de Desarrollo Institucional y en los programas de

trabajo y los Planes Académicos.

La Comisión Permanente estará integrada por:

a) El Presidente, que será elegido por el Rector de la Universidad Olmeca, en caso de que

no sea el Rector el que presida este órgano;

b) El Coordinador, que será el elegido de entre los integrantes del Comité Técnico de

Planeación;

c) El Secretario: que será el elegido de entre los integrantes del Comité Técnico de

Planeación;

d) El Escrutador: que será el elegido de entre los integrantes del Comité Técnico de

Planeación y quien habrán de fungir como tal conforme en los casos que se estime

necesario;

e) Los integrantes: que serán los demás miembros del Comité Técnico de Planeación.

Artículo 8.- A cada miembro de la Comisión Permanente, le corresponde intervenir en calidad de

representante de su respectiva Dirección, Área, Departamento o segmento de la Comunidad



Título: Fecha:








Universitaria, para opinar y proponer medidas, así como colaborar en acciones para coadyuvar en el

desarrollo socioeconómico de la Universidad.

Los miembros del Comité no participarán en las discusiones, ni votarán en asuntos en los que

tengan interés personal o por parientes en línea recta o colateral, o aquellos con los que tengan

relación de negocios en el trámite presentado.

Artículo 9.- Los cargos de los integrantes del Comité serán honoríficos por lo que, por ningún motivo,

recibirán retribución alguna y durarán en su encargo tres años, siendo designados y removidos

libremente a criterio del Rector.

Título Tercero: De los Objetivos, Atribuciones y Funciones

Capítulo I: De los Objetivos

Artículo 10.- El Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca, es el órgano colegiado

responsable de llevar a cabo la consulta, concertación de acciones y de recursos necesarios para la

Planeación Estratégica Institucional.

Su objetivo es propiciar la articulación de funciones entre las diversas Áreas a fin de:

a) Efectuar acciones de común acuerdo;

b) Formular Planes y Programas;

c) Controlar, vigilar y evaluar acciones institucionales, administrativas, académicas; y,

d) Las demás que se estimen convenientes.

Así como ordenar, racional, sistemática y congruentemente por anticipado, el conjunto de

actividades que se piensan realizar para la consecución de objetivos y metas, el cumplimiento de la

Filosofía Institucional, la Misión, la Visión y los Valores, además de vigilar y evaluar la ejecución y los

resultados de éstas en el marco de su legislación interna.

Capítulo II: De las Atribuciones

Artículo 11.- Son atribuciones de la Comisión Permanente:

a) Analizar y, en su caso, aprobar dentro de los dos primeros meses del año el informe de

actividades del Comité correspondiente al año anterior, así como el programa de trabajo

del Comité para el año respectivo;



Título: Fecha:








b) Analizar y, en su caso, aprobar los trabajos que elabore el Comité, en cumplimiento de sus

atribuciones;

c) Otorgar facultades al Comité para el adecuado cumplimiento de los objetivos del mismo;

d) Proponer las medidas correspondientes que coadyuven al mejor funcionamiento del Comité;

e) Aprobar los mecanismos y reglas de funcionamiento del Comité;

f) Preparar y convocar, por conducto del Coordinador, a las reuniones ordinarias y extraordinarias

de la Comisión Permanente, así como elaborar la agenda y el programa de trabajo que serán

puestos a consideración de ésta;

g) Conocer el programa de inversión de las distintas Áreas que integran la Universidad Olmeca,

con base a las disposiciones presupuestales;

h) Elaborar y validar la propuesta del Programa Anual de Trabajo del Comité y evaluar sus

avances e impacto;

i) Aprobar los mecanismos de coordinación, colaboración, revisión y vigilancia necesarios para la

ejecución del Programa, así como, de los correspondientes Programas Institucionales para

asegurar el buen ejercicio de los recursos y la consecución de las metas establecidas;

j) Crear los grupos de trabajo necesarios para el cumplimiento de sus objetivos y metas a los que

definirán su integración.

Capítulo III: De las Funciones

Artículo 12.- El Presidente del Comité tendrá las siguientes funciones:

a) Representar al Comité ante autoridades e instituciones públicas, sociales y privadas;

b) Presidir las reuniones de la Comisión Permanente;

c) Tendrá voto de calidad en caso de empate en las decisiones que se tomen al seno del Comité;

d) Poner a consideración del Consejo de Fundadores de la Universidad, las resoluciones

de la Comisión Permanente que los ameriten por su naturaleza e importancia;



Título: Fecha:








e) Extender los nombramientos a los miembros que integran a la Comisión Permanente

del Comité;

f) Suscribir Convenios de Colaboración y Coordinación, con las distintas instancias, bien

del Gobierno Federal, de los Gobiernos Municipales, de Entidades Federativas u otros

Organismos Sociales y Privados; y,

g) Las demás que se estimen convenientes.

Artículo 13.- El Coordinador del Comité tendrá las siguientes funciones:

a) Coordinar las actividades del Comité;

b) Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias, formalizando las invitaciones y el

Orden del día;

c) Coordinar la elaboración de los trabajos que en cumplimiento de las atribuciones del

Comité.

d) Dirigir los debates durante las sesiones de la Comisión Permanente;

e) Difundir las resoluciones y trabajos del Comité a los miembros de la Comisión

Permanente;

f) Extender los nombramientos a los Coordinadores, Secretarios y demás integrantes de

los Comités de Planeación;

g) Proponer medidas tendientes al mejor funcionamiento del Comité;

h) Cumplir con las comisiones y trabajos que le encomiende la Comisión Permanente; y,

i) Las demás que se estimen convenientes.

Artículo 14.- El Secretario del Comité, tendrá las siguientes funciones:

a) Dar seguimiento a las convocatorias a sesiones ordinarias y extraordinarias que realice

el Coordinador del Comité;

b) Verificar que haya quórum legal, para la celebración de la sesión correspondiente;



Título: Fecha:








c) Pasar lista de asistencia, dar lectura al acta de la sesión anterior y levantar las actas de cada

una de las sesiones de la Comisión Permanente;

d) Resguardar las actas de cada una de las sesiones de la Comisión Permanente y registrarlas en

el libro respectivo;

e) Vigilar que circulen con oportunidad entre los miembros integrantes de la Comisión Permanente

las actas de las sesiones, las agendas y programas de trabajo, el orden del día y la

documentación que se deba conocer en las sesiones correspondientes;

f) Dar seguimiento a los acuerdos de la Comisión Permanente así como de los convenios de

coordinación; así como verificar el cumplimiento de la normatividad interna en lo académico

como en la administración escolar, generando documentos u observaciones, en su caso a efecto

de constatar el cumplimiento y,

g) Las demás que se estimen convenientes.

Artículo 15.- La función del Escrutador es la de contar los votos obtenidos en las sesiones, ordinarias o

extraordinarias, del Comité Técnico de Planeación en presencia del Presidente y demás miembros del

mismo;

El Escrutador será elegido manera aleatoria (por insaculación).

Artículo 16.- Los integrantes del Comité tendrán las siguientes funciones:

a) Realizar propuestas para integrar el Programa Anual de Trabajo del Comité y la elaboración de

los trabajos que se programen;

b) Rendir informes acerca de las actividades realizadas por el Comité;

c) Asistir a las sesiones, sean éstas ordinarias o extraordinarias;

d) Votar;

e) Aprobar, rechazar ó modificar los Acuerdos sometidos a consenso;

f) Las demás que se estimen convenientes.

Título Cuarto: De las Sesiones

Capítulo I: De la Comisión Permanente

Artículo 17.- Las sesiones de la Comisión Permanente se celebrarán bajo el siguiente procedimiento:



Título: Fecha:








a) El Coordinador General emitirá Orden del Día a efecto de convocar a los miembros del

Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca a que asistan a las sesiones,

que pueden ser de carácter ordinaria o extraordinaria;

b) La Comisión Permanente sesionará con la asistencia de todos los integrantes que la

conforman;

c) La Comisión Permanente celebrará sesiones ordinarias de manera semestral en el lugar

y fecha que se indique en la convocatoria correspondiente. Así mismo, podrá celebrar

sesiones extraordinarias cuando lo considere conveniente el Presidente de la Comisión

Permanente;

d) En caso de ausencia del Presidente, las sesiones ordinarias o extraordinarias de la

Asamblea Plenaria, serán presididas por el Coordinador General;

e) El Secretario Técnico verificará el quórum legal de la Asamblea Plenaria y lo comunicará

al Coordinador General;

f) La agenda y el programa de trabajo que correspondan a cada sesión de la Comisión

Permanente, deberán ser distribuidas a sus integrantes por lo menos con cuarenta y

ocho horas de anticipación a la fecha de la sesión, por conducto del Secretario y en

coordinación con el Coordinador. Para casos extraordinarios, el Presidente podrá fijar el

tiempo previo de la Convocatoria;

g) Los integrantes de la Comisión Permanente podrán presentar sus sugerencias con

respecto a la agenda y programas de trabajo para las sesiones de la misma, por escrito,

a través del Secretario y éste, a su vez, deberá hacerlo del conocimiento del

Coordinador, en un plazo de veinticuatro horas anteriores a la celebración de la sesión.

h) El Acta de Sesiones de la Comisión Permanente, deberá incluir la lista de asistentes,

propuestas, agenda y programa de trabajo. Dichas actas serán rubricadas por los que

participen en las sesiones.

i) Las resoluciones y acuerdos se tomarán por mayoría de votos y, en caso de empate, el

Presidente tendrá voto de calidad;

j) El Coordinador proveerá los recursos humanos, técnicos y materiales, para la adecuada

celebración de las sesiones de la Comisión Permanente.



Título: Fecha:








Hay quórum legal, cuando asistan el cincuenta por ciento más uno de sus integrantes; cuando se

trate de sesiones extraordinarias, éstas se celebrarán con los integrantes que se encuentren en el

momento de tal celebración.

Todos los Miembros del Comité contarán con un voto y los asuntos que requieran de votación serán

propuestos por el Coordinador solicitando al Escrutador su intervención para contar los votos y, en

caso de empate el Presidente del Comité, contará con el voto de calidad, únicamente para

desempate; estas votaciones deberán asentarse en la bitácora.

El Rector podrá asistir a las sesiones, ordinarias o extraordinarias, cuando así lo estime o lo estimen

pertinente los miembros del Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca pudiendo

participar en ellas teniendo voz y voto de calidad.

Artículo 18.- El Comité Técnico de Planeación de la Universidad Olmeca habrá de analizar los

alcances de los objetivos logrados en relación a la Filosofía Institucional, la Misión, la Visión y los

Valores, con la intención de dar seguimiento al Plan de Desarrollo Institucional.

Dicho Comité emitirá las recomendaciones y observaciones, mismas que habrán de difundirse, tanto

por medios electrónicos e impresos. Lo anterior para el registro de la evidencia, mismo que deberá

constar en un informe ejecutivo dicho procedimiento.

Artículo 19.- El Consejo General Académico de la Universidad Olmeca podrá remitir propuestas al

Consejo Técnico de Planeación a efecto de corregir o adicionar acciones, metas y alcances de los

objetivos del Plan de Desarrollo Institucional.

T r a n s i t o r i o s

Artículo Primero.- El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación.

Artículo Segundo.- Se derogan las disposiciones de igual o menor jerarquía, que se opongan al

presente Reglamento.



Título: Fecha:








2.2. Simbología Utilizada.

1. El símbolo terminal es un ovalo que identifica sin ninguna ambigüedad, el principio y el final

de un proceso, según la palabra dentro del símbolo terminal. Comienzo, inicio o principio son

las palabras que se utilizaran para designar el punto de partida del flujo del proceso; Fin o

final son palabras que se utilizan para designar el final del flujo de procesos.

2. El símbolo de la actividad es un rectángulo que designa una actividad. Dentro de cada

rectángulo de incluye una breve descripción de cada actividad.

3. La línea de flujo representa una vía de procesos, que conecta elementos del proceso:

actividades, decisiones, documentos, etc. La punta de la flecha sobre la línea de flujo indica

la dirección del flujo del proceso. Se permite usar solo flechas horizontales y verticales, no

inclinadas.

4. El símbolo de decisión un rombo. Señala un punto en el proceso en el que hay que tomar

una decisión, a partir de él, se ramifica en dos o más vías el camino que se puede seguir. La

vía tomada depende de la respuesta a la pregunta (decisión) que aparece dentro del rombo.

Cada vía se identifica según la respuesta a la pregunta (si-no, cierto-falso, etc.).

2 1 3

4 5 6

7



Título: Fecha:








5. El conector es un Prisma que se utiliza para indicar continuidad del diagrama de flujo. Se

utiliza cuando el diagrama de flujo ocupa dos o más hojas.

6. El símbolo documento representa un documento generado por el proceso, y es donde se

almacena la información relativa a él.

7. El símbolo demora indica cuando un documento o el proceso se encuentran detenidos, ya

que se requiere la ejecución de otra operación o el tiempo de respuesta es lento.



Título: Fecha:








2.3. Glosario de Términos

Asamblea Plenaria: Reunión deliberativa en la que participa “el total” de todos los integrantes de

una organización para tomar decisiones trascendentales o de suma importancia para el futuro de la

institución.

Atribuciones: Conjunto regulado de actividades profesionales que ciertas personas pueden

desempeñar en su ámbito laboral, establecidas generalmente mediante ley.

Autoevaluación: Proceso reflexivo que realiza la organización sobre si misma y que le permite

analizar y comparar los resultados con su propio proyecto institucional.

Comisión Permanente: Máxima autoridad del Comité.

Competencia: Responsabilidad u obligación que compete o corresponde a una persona que ocupa

un cargo o a una institución.

Cualitativa: Registros narrativos de los fenómenos que son estudiados mediante técnicas como la

observación e interpretación participante.

Cuantitativa: Permite examinar los datos de manera científica, o de manera más específicamente

en forma numérica, generalmente con ayuda de herramientas del campo de la Estadística.

Desarrollo integral: Avance en los niveles de crecimiento económico, social, cultural y político de

una sociedad.

Diagnóstico: Proceso mediante el cual se llega a descubrir las causas de los problemas que tiene o

presenta aquello que se analiza.

Diagrama de flujo: Un Diagrama de Flujo representa la esquematización gráfica de un algoritmo, el

cual muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la solución de un problema

Escrutador: Se aplica a la persona que reconoce y computa los votos de una elección o los boletos

de una apuesta.

Estatuto Orgánico: Norma legal básica para el gobierno de un organismo público o privado

Evaluación de la efectividad: Implica un ejercicio de medición y comparación. El concepto

efectividad refiere al logro de objetivos: la relación entre el resultado y la expectativa de logro.



Título: Fecha:








Lineamientos: Conjunto de medidas, normas y objetivos que deben respetarse en una

organización.

Logros: Obtención de una cosa que se intenta o se desea, éxito o resultado muy satisfactorio.

Metas: Fin u objetivo de una acción, medible cuantitativamente en tiempo y cantidad.

Observancia: Cumplimiento de lo mandado o convenido

Órgano colegiado: Organismo integrado por varias personas físicas que se encuentran en un plano

que pudiéramos llamar horizontal, de forma que sea la manifestación ideológica (voluntad o juicio)

colectivamente expresada por todas esas personas la que prevalece.

Planeación Operativa: Asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas

en cada una de sus unidades de operaciones, es conducida y ejecutada por los jefes de menor

rango jerárquico; trata con actividades normalmente programables; sigue procedimientos y reglas

definidas con toda precisión; cubre períodos reducidos; su parámetro principal es la eficiencia.

POA: Programa Operativo Anual.

Presupuesto: Estimación financiera anticipada, generalmente anual, de los egresos e ingresos de

una organización, necesario para cumplir con los propósitos de un programa determinado.

Programáticos: Cada una de las partes que establecen e identifican las características y atributos

del destino del gasto; representan herramientas útiles para la planeación, programación e

integración del presupuesto. Estos elementos son: misión, propósito institucional, objetivo, indicador

estratégico y metas y se identifican con una clave a través de dígitos.

Quórum: Número mínimo de miembros que tienen que estar presentes en ciertas asambleas o

reuniones para que estas tengan validez.

Manual de Planeación Operativa

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