Manual de Organización -...

GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES

ADMINISTRATIVOS FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-UPSO-GT01

FEBRERO 2009

01

TRIBUNAL DE JUSTICIA ELECTORAL Y ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS

PRESIDENCIA

PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO OPERATIVO

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; Junio de 2009

2009

Manual de Organización


MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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UNIDAD DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO OPERATIVO

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ÍNDICE

Contenido Página

Introducción 04

Objetivo del Manual 05

Marco Jurídico 06

Antecedentes Históricos 07

Atribuciones 12

Estructura Orgánica 14

Propósito y funciones 15

Pleno 16

Presidencia 20

Secretaría Técnica 25

Secretaría Particular 27

Área de Asesores de Presidencia 29

Sala A y B 31

Presidencia de Sala 34

Secretaría de Acuerdos de Sala 36

Secretarios de Estudio y Cuenta de las Salas A y B y del Pleno 42

Secretaría General de Acuerdos y del Pleno Subsecretaría General de Acuerdos

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Contenido Página

Actuaría 52

Oficialía de Partes 54

Archivo Judicial 56

Abogados Auxiliares 58

Comisión de Administración 60

Presidencia de la Comisión de Administración 64

Secretaría de la Comisión de Administración 66

Control de Gestión de la Comisión 69

Centro de Formación Electoral y Administrativa 71

Contraloría Interna 74

Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo 78

Oficialía Mayor 81

Departamento de Recursos Humanos 86

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales 91

Departamento de Recursos Financieros 94

Unidad de Informática 97

Acceso a la Información 100

Glosario Grupo de Trabajo Control de Documentos

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INTRODUCCIÓN

El Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas, es la máxima autoridad jurisdiccional en las materias electoral y administrativa, con autonomía en su funcionamiento, patrimonio y presupuesto propio. El Honorable Congreso del Estado, estableció la actual denominación y la competencia institucional del Tribunal. Internamente se realizó de manera oportuna un cambio de reestructuración organizacional, que incluye el conocimiento adicional de leyes aplicables en la materia, el análisis e interpretación del mandato legal que rige el funcionamiento, integración, atribuciones, obligaciones y facultades de este órgano colegiado y el establecimiento de normatividades internas que regulen su actuación y mejor desempeño funcional; con el propósito de constituir criterios para modernizar su estructura, los procedimientos y sistemas organizacionales, que contribuyan a lograr el objetivo institucional de impartición de justicia bajo los principios constitucionales de certeza, seguridad, legalidad, equidad, independencia, veracidad, objetividad e imparcialidad. En ese sentido, y con fundamento en el artículo 70, fracción VI del Reglamento Interior de este órgano colegiado, y conforme a las bases para emitir normatividades de carácter institucional, se expide el presente documento denominado Manual de Organización , como un instrumento de control que muestra una visión integral de la estructura orgánica, las principales acciones y atribuciones generales que en el ámbito de su competencia deba cumplir el Tribunal, las funciones y responsabilidades específicas de las áreas jurisdiccionales y administrativas del Tribunal; a fin de que sirva como orientación y apoyo para la toma de decisiones del personal adscrito a las distintas áreas del Tribunal, para el desempeño eficaz de sus funciones; asimismo para normar y delimitar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones, bajo un esquema de mejora continua que permita la optimización de los recursos.

El contenido general de este Manual señala lo relativo a los antecedentes históricos, marco jurídico, las atribuciones, misión, visión, estructura orgánica, objetivo, alcance, descripción de las funciones de las áreas del Tribunal, glosario y grupo de trabajo.

Por lo anterior, y con el objeto de responder con mayor eficiencia a la modernización que demanda este Tribunal, se pone a disposición de todo el personal el presente manual, para que sirva de guía e instrumente cotidianamente el mejor de sus esfuerzos en el desempeño de sus actividades que le han sido asignadas. También está dirigido al público en general que tenga interés de conocer el funcionamiento organizacional de este órgano jurisdiccional. Se mantendrá actualizado, incorporando todas aquellas modificaciones que se puedan presentar a su contenido.


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OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer un documento normativo que sustente de forma clara, simple y ordenada la organización, funcionamiento y estructura orgánica del Tribunal, conforme a lo establecido en el Código de Organización y el Reglamento Interior de este Tribunal, con el propósito de que sirva como un instrumento útil en la orientación e información del personal de nuevo ingreso y del que labora actualmente.


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MARCO JURÍDICO

• Código de Organización del Poder Judicial del Estad o de Chiapas.- Artículos 222, 239 fracción IV y 247 fracciones IV, VIII.

• Reglamento Interior del Tribunal de Justicia Electo ral y Administrativa del

Poder Judicial del Estado de Chiapas.- Artículos 54 fracción XVI, 70 fracción VI y VII, 74 fracción I.


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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El Tribunal Electoral del Estado de Chiapas, fue creado de acuerdo al decreto número 2, publicado en el Periódico Oficial número 47 de fecha 25 de noviembre de 1987, mediante el cual se reformó el artículo 19 y adicionándose al 29, la fracción XLVII, de la Constitución Política del Estado de Chiapas, el Congreso del Estado dispone como una de las atribuciones: instituir el Tribunal Electoral del Estado; integrándolo por tres magistrados numerarios y dos supernumerarios nombrados por el Congreso del Estado y en su receso, por la Comisión Permanente. Las resoluciones del Tribunal se consideraban obligatorias y sólo podían ser modificadas por el Congreso, que era la última instancia en la calificación de elecciones, cuyos fallos eran definitivos e inapelables, y también se encontraba facultado para conocer y resolver de los casos de nulidad de elecciones, así como de cualquier otro conflicto que se suscitara con motivo de éstas. En febrero de 1989, queda formalmente instituido el Tribunal Electoral del Estado integrado con tres Magistrados Numerarios y dos Magistrados Supernumerarios. A partir de entonces el artículo 19 de la Constitución local ha sufrido diversas reformas, entre el cual destaca el decreto número 60, publicado en el Periódico Oficial número 95 de fecha 09 de octubre de 1990, en la que se faculta al Tribunal para conocer de impugnaciones en materia electoral, como órgano administrativo, funcionando en pleno y resolviendo en una sola instancia.

Las resoluciones emitidas por el Tribunal eran a su vez revisadas y en su caso modificadas por el Colegio Electoral, quien era la última instancia en la calificación de las elecciones, por lo que los fallos tenían carácter definitivos e inapelables. El 10 de Mayo de 1994 en el Periódico Oficial número 313, se publicó el decreto número 201, donde se le atribuyó por primera vez al Tribunal, competencia y organización para funcionar en Pleno y en Salas. Asimismo se amplía el número de Magistrados Numerarios a cinco, y los Magistrados Supernumerarios asumen funciones de “Jueces Instructores”. Se publica por primera vez en el Periódico Oficial número 351 de fecha 23 de noviembre de 1994, el Reglamento Interior del Tribunal Electoral del Estado de Chiapas, el cual establece que el Tribunal Electoral se integrará por dos Salas denominadas “A” y “B”, para los efectos de distribución de los asuntos jurisdiccionales, e integrada cada una por dos Magistrados Numerarios, el Magistrado Presidente del Tribunal, un Magistrado Supernumerario, un Secretario General de Acuerdos, un Secretario de Acuerdos para cada Sala, un actuario, abogados auxiliares y el personal de apoyo necesario, con el fin de establecer el buen funcionamiento del órgano jurisdiccional.


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El 29 de Abril de 1995 por decreto número 172, se le otorga al Tribunal Electoral del Estado, personalidad jurídica, patrimonio propio con plena autonomía y se le atribuye el carácter de permanente, facultándolo para calificar las elecciones en el ámbito de su competencia. Así también se le concede plena jurisdicción a las resoluciones y los fallos, los que serán definitivos e inatacables; teniendo facultad para declarar la nulidad de cualquiera de las elecciones. Por decreto número 175, publicado en el Periódico Oficial número 033 de 06 de mayo de 1995, se promulgó el Código Electoral del Estado de Chiapas; el cual establecía entre otros aspectos la corresponsabilidad en la integración de los organismos electorales y que fueran éstos los que calificaran las elecciones en todos sus niveles; preveía los procedimientos y reglas para el desarrollo de los comicios; y se señalaban como medios de impugnación los recursos de revocación, durante la etapa preparatoria de la elección y el de revisión, en tiempos no electorales. El 10 de octubre de 1997, se reforma nuevamente el artículo 19 de la Constitución Política Local, por decreto número 206, en la que se establece al Consejo Estatal Electoral como un Organismo Público cuya función estatal es la preparación, organización, desarrollo y vigilancia de los procesos electorales.

El 18 de marzo de 1998, se publicó en el periódico oficial número 016 el Reglamento Interior del Tribunal Electoral del Estado, la instauración de las Salas Unitarias, con jurisdicción territorial y temporalidad limitada, para atender los asuntos presentados en tiempos electorales. En el mes de mayo de 1998, se arrendó en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez la casa número 1320, de la Colonia El Mirador; con el objeto de proporcionar al Tribunal Estatal Electoral, espacios suficientes para su correcta funcionalidad, con equipo de cómputo, para la elaboración de las resoluciones. Mediante decreto número 206 de fecha 28 de septiembre de 2000, se adicionó un artículo transitorio a la Constitución Política Local, para realizar las modificaciones al Código Electoral del Estado de Chiapas, surgiendo la creación de una ley procedimental electoral. Mediante decreto número 216 de fecha 20 de octubre de 2000, se estableció la duración de siete años en el cargo de los Magistrados integrantes del Tribunal Electoral, pudiendo ser reelectos para otro periodo igual. Así mismo, se creó el Instituto Estatal Electoral en sustitución del Consejo General Electoral. En decreto número 221, publicado en el Periódico Oficial número 055 de 24 de octubre de 2000, se emitió la Ley de Medios de Impugnación en Materia Electoral del Estado de Chiapas, instrumento legal que garantizaría el principio de la legalidad en los actos de los


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organismos electorales. El 13 de marzo de 2002, en el periódico oficial número 098, se publicó el Reglamento Interior del Tribunal Electoral, estableciendo la categoría de los Secretarios de Estudio y Cuenta.

El 06 de noviembre de 2002, por decreto número 310, se reformaron los artículos 19 y 49 de la Constitución Política del Estado de Chiapas, incorporando al Poder Judicial del Estado, éste órgano colegiado, denominado a partir de dicha fecha, Tribunal Electoral del Poder Judicial del Estado. Por decreto número 02 de fecha 27 de noviembre de 2002, se crea la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, que en su Libro Cuarto, artículos 139 al 165, hace mención de la organización y funcionamiento del Tribunal Electoral del Poder Judicial del Estado; además se deroga el Título Décimo Octavo, De la Justicia Electoral, de los artículos 300 al 316, del Código Electoral del Estado. Mediante decreto número 136, publicado en el Periódico Oficial número 294, el 17 de marzo de 2005, se publicó la Ley de Procedimientos Electorales del Estado de Chiapas, que sustituyó la Ley de Medios de Impugnación en Materia Electoral del Estado. En diciembre de 2005, el Gobierno del Estado aprobó la construcción de un edificio que cumpliera con los servicios de estructura necesarios para el desempeño jurisdiccional. El 02 de julio de 2006, el Gobernador Constitucional en turno, inauguró el edificio en el que actualmente se desempeñan las funciones propias de este Tribunal. El 16 de mayo de 2007, el Constituyente Permanente reformó la Constitución Política del Estado, según decreto número 174, publicado en el Periódico Oficial número 028, 2ª sección, el cual establece la nueva conformación del Poder Judicial del Estado, la nueva denominación de Tribunal Electoral del Poder Judicial del Estado por Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado; incrementando de cinco a siete Magistrados integrantes del Pleno, eliminando la categoría de Magistrado Numerario y supernumerario; se amplió la competencia para conocer a parte de la materia electoral, asuntos en materia administrativa y laboral; se sustituyó la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Chiapas por el Código de Organización del Poder Judicial del Estado. El 24 de octubre de 2007, se publicó en el Periódico Oficial del Estado número 054, 2ª sección, el decreto número 307, que contiene el Código de Organización del Poder Judicial del Estado de Chiapas, en donde se faculta al Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado constituir su patrimonio y presupuesto propio, en el ámbito de su autonomía; toda vez que representa el órgano de máxima autoridad jurisdiccional en las materias electoral y administrativa, conforme a la competencia y


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atribuciones otorgadas en los ordenamientos legales.

Mediante decreto número 004 publicado en el Periódico Oficial número 065 de fecha 29 de noviembre de 2007, se derogó el artículo 19, y adicionó el artículo 14 Bis, denominado De las Elecciones, el que en su apartado C, hace referencia a las Autoridades Electorales, también se reformó el artículo 29, fracción XLVII de la Constitución Política Local, en el que se faculta al Honorable Congreso del Estado instituir al Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado. Se le faculta al Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, emitir criterios con carácter obligatorio para todos los órganos electorales del Estado, sobre interpretación y aplicación del derecho electoral. El 04 de diciembre de 2007, en sesión del Pleno de la Magistratura Superior del Estado, se nombraron a dos de los Magistrados que integran el Pleno de este Tribunal, siendo los licenciados Susana Sarmiento López y Genaro Coello Pérez. El 20 de diciembre de 2007, durante la sesión ordinaria celebrada por la LXIII Legislatura del Honorable Congreso del Estado de Chiapas, se aprobó por unanimidad, la propuesta de los Coordinadores de los Grupos Parlamentarios para nombrar a los Magistrados del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado, quedando integrado por José María Chambé Hernández, Miguel Reyes Lacroix, María de Lourdes Morales Urbina, Noé Miguel Zenteno Orantes y Julio Serrano Castillejos. El 28 de diciembre de 2007, se publicó en el Periódico Oficial número 71, mediante decreto número 108, la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas, abrogando la Ley de Justicia Administrativa del Estado de Chiapas. El 2 de enero de 2008, entró en funciones el Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas, quedando legal y formalmente integrado el Pleno de este órgano jurisdiccional. En sesión pública y solemne los Magistrados que integran el Pleno eligieron como Magistrado Presidente al Licenciado José María Chambé Hernández, quien estará en el cargo por un periodo de tres años, pudiendo ser reelecto para otro periodo igual. Las Salas A y B del Tribunal, quedaron conformadas por tres Magistrados cada una, de los cuales uno funge como su Presidente. El 23 de abril de 2008, se publicó el Reglamento Interior, en el Periódico Oficial del Estado No. 90, documento que entró en vigor al día siguiente de su publicación. El 27 de agosto de 2008, mediante decreto número 228, publicado en el Periódico Oficial número 112, 2ª Sección, se emitió el Código de Elecciones y Participación Ciudadana, conjuntándose en este ordenamiento las disposiciones contenidas en el Código Electoral del Estado, la Ley Orgánica de la Contraloría de la Legalidad Electoral y la Ley de Procedimientos Electorales del Estado de Chiapas, quedando abrogados los anteriores.


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En el mismo decreto, se homologaron las fechas de las elecciones de Diputados locales y miembros de Ayuntamiento con las elecciones de Presidente de la República, Senadores, y Diputados federales; asimismo se instituye y regula la participación ciudadana, a través del plebiscito, referendo, iniciativa popular, consulta ciudadana y audiencia pública, siendo órganos de representación ciudadana los Consejos de Participación y Colaboración Ciudadana. En sesión extraordinaria de 05 de enero de 2009, la Sala A nombró como Presidente al Magistrado Genaro Coello Pérez. El 5 de enero de 2009, la Sala B en sesión privada, nombró como Presidenta a la Magistrada Susana Sarmiento López. El 18 de marzo de 2009, se publicó en el periódico oficial número 151-2ª sección, el Código de Organización del Poder Judicial del Estado, el cual estableció que en materia electoral, el Pleno lo conforman los siete Magistrados que lo integran, pero bastará la presencia del Magistrado Presidente y tres Magistrados más para que se integre y resuelvan en una sola instancia. En materia administrativa, el Magistrado Presidente del Tribunal no integra Sala en primera instancia, y en segunda instancia, el Pleno estará integrado por el Magistrado Presidente y la diversa Sala que no hubiese conocido del asunto en primera instancia. Así también, se modificaron los artículos 147 y 148, del Código de Organización, estableciendo que el Pleno conocerá en materia electoral de los medios de impugnación, de los conflictos o diferencias laborales entre el Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana y sus servidores, la Comisión de Fiscalización Electoral y sus servidores, y del propio Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa y sus servidores. En lo que respecta a las Salas, establece que conocerán en materia administrativa, además, del juicio de nulidad, en primera instancia, también del Recurso de Revisión, en segunda instancia, y demás casos que señale la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas, y otros ordenamientos legales aplicables. En sesión ordinaria de la Comisión de Administración de 24 de abril de 2009, se presentó el anteproyecto del Reglamento Interior de este órgano jurisdiccional, en consideración a las recientes reformas del Código de Organización del Poder Judicial del Estado de Chiapas. El 11 de junio de 2009, en sesión ordinaria el Pleno de este órgano jurisdiccional aprobó el Reglamento Interior del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado.


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ATRIBUCIONES

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 239 del Código de Organización del Poder Judicial del Estado de Chiapas, publicado en el Periódico Oficial del Estado, número 151-2ª. Sección, de fecha 18 de marzo de 2009; las principales atribuciones del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa son las siguientes:

I. Conocer y resolver en Pleno o en Sala, sobre los medios de impugnación que conforme a las leyes respectivas son de su competencia;

II. Calificar las elecciones, declarando la validez o la nulidad de las mismas;

III. Expedir su Reglamento Interior;

IV. Emitir los acuerdos que resulten necesarios para garantizar su debido

funcionamiento, en todo aquello que no esté expresamente previsto por este Código y en las leyes respectivas;

V. Solicitar a las autoridades Federales, Estatales, Municipales y de los Consejos

Electorales, la información y ayuda que consideren conveniente;

VI. Celebrar convenios de colaboración con otros Tribunales, instituciones y autoridades para su mejor desempeño;

VII. Proponer al Ejecutivo del Estado, un pliego de observaciones y propuestas de

reformas a la legislación electoral y administrativa; VIII. Insacular de entre sus miembros, al Magistrado que integrará la Comisión de

Administración, con excepción del Presidente;

IX. Conocer y resolver en Sala, como primera instancia, de los juicios de nulidad promovidos en contra de las resoluciones definitivas que pronuncien las autoridades de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Estatal o Municipal, en funciones administrativas o fiscales, de conformidad a lo dispuesto por la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas;

X. Conocer y resolver en Pleno, como segunda instancia, en términos de lo dispuesto

en el presente Código, respecto de los recursos de revisión y demás que señale la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas, y otros ordenamientos legales aplicables;


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XI. Intervenir en los juicios de amparo, de los asuntos radicados en el Tribunal;

XII. Solicitar el auxilio de las Salas Regionales de la Magistratura Superior del Estado, en la recepción y contestación de demandas o informes relacionados con asuntos administrativos, así como en las diligencias que deban realizarse, respecto a la sustanciación procesal de los juicios administrativos;

XIII. Velar por el exacto cumplimiento de las resoluciones dictadas en los juicios

administrativos de su competencia;

XIV. Resolver sobre la contradicción de criterios generales sustentados por las Salas en materia administrativa o electoral, sin perjuicio de observarse la jurisprudencia de los tribunales federales. Lo anterior podrá hacerse a petición de parte o de los órganos en conflicto, y

XV. Las demás que le confieran el Código de Organización y demás disposiciones

legales aplicables.


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ESTRUCTURA ORGÁNICA


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PROPÓSITO Y FUNCIONES



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PLENO Con fundamento al artículo 7 del Reglamento Interior, el Pleno del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa contará para el eficaz y debido desempeño de sus funciones, con la estructura siguiente:

PLENO

SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS

SUBSECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS

ACTUATIOS

PERSONAL DE APOYO NECESARIO



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Ejercer máxima autoridad jurisdiccional en las materias electoral, laboral y administrativa, de acuerdo a las resoluciones tomadas por unanimidad.

• Conocer y resolver en materia electoral , de los medios de impugnación que

establece el Código de Elecciones, así como calificar las elecciones, declarando la validez o nulidad de las mismas, con base a las leyes en la materia, lo anterior con independencia y plenitud de jurisdicción.

• Conocer y resolver de los conflictos o diferencias laborales entre el Instituto de

Elecciones y Participación Ciudadana y sus servidores, la Comisión de Fiscalización Electoral y sus servidores, y las del propio Tribunal y sus servidores.

• Conocer y resolver en materia administrativa en segunda instancia, del

Recurso de Revisión. • Aprobar a través de un acuerdo de Pleno el Reglamento Interior del Tribunal ,

para la publicación en el Periódico Oficial del Estado, una vez que haya sido presentado la propuesta de modificación y reforma por conducto de la Comisión de Administración.

• Nombrar cada tres años, de entre los siete Magistrados que integran el Pleno, al

Magistrado Presidente del Tribunal, con el objeto de que represente a este Órgano Colegiado y ejerza sus funciones durante ese período, con la posibilidad de ser reelecto para el periodo inmediato por una sola vez.

ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

Pleno

FUNCIONES



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• Emitir criterios de jurisprudencia, y establecer las medidas conducentes al interior del Tribunal para el mejoramiento de la impartición de la justicia electoral y de lo contencioso administrativa en el estado.

• Analizar y dar solución a las contradicciones en los criterios determinados por las Salas para la sustanciación y resolución de expedientes en materia administrativa, a fin de decidir el que deba permanecer, o si fuera el caso emitir otro.

• Aprobar las distintas propuestas de reformas a la legislación electoral y administrativa,

realizadas por iniciativa del personal jurídico del Tribunal, para ser presentado al Tribunal Superior de Justicia del Poder Judicial del Estado.

• Celebrar sesiones ordinarias y extraordinarias en la Sala de Plenos o en su caso en la

Sala de Juntas de Presidencia, para el desarrollo y desahogo de asuntos jurisdiccionales, lo anterior previa convocatoria del Presidente. En caso de existir algún inconveniente justificable, se aprobara, a propuesta del Presidente del Tribunal la celebración de las sesiones de Pleno en lugar distinto al de su residencia habitual.

• Requerir información de los expedientes en las materias electoral y administrativa a

las autoridades federales, estatales, municipales y de los consejos electorales, así como el apoyo necesario.

• Designar de entre los Magistrados que conforman el Pleno al que realizará el engrose

del fallo cuando el proyecto de sentencia del ponente no hubiere sido el aprobado. • Elegir al Magistrado que deberá fungir como encargado de la Presidencia del Tribunal,

siempre que la ausencia temporal del titular sea de quince días a dos meses; por lo que la designación durará únicamente por el tiempo de ausencia. En caso de que la ausencia del Presidente sea mayor a dos meses o cuando deje de serlo antes de ser relevado, se elegirá dentro de los Magistrados del Pleno al Presidente del Tribunal.

• Designar al Magistrado de mayor edad para desahogar el asunto de que se trate,

cuando exista excusa del Magistrado Presidente del Tribunal. • Calificar la solicitud de excusa y recusación de los Magistrados y peritos. • Conocer y en su caso aprobar el proyecto que presente el Oficial Mayor, en cuanto a

los manuales y demás normatividades que coadyuven a una mejor aplicación del Reglamento Interior del Tribunal.



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• Establecer los acuerdos necesarios para garantizar el adecuado funcionamiento del

Tribunal; así como la publicación de los acuerdos generales, en el Periódico Oficial del Estado.

• Resolver en definitiva los juicios contenciosos administrativos, a través del Recurso de

Revisión de acuerdo con el procedimiento señalado en la ley aplicable en la materia. • Aprobar los lineamientos o instructivos que presente el Secretario General como

proyecto en la materia electoral y administrativa, a fin de una mejor interpretación del Código de Organización y, demás leyes de procedimientos aplicables.

• Las demás que les confieran las disposiciones jurídicas aplicables.



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PRESIDENCIA Con fundamento al artículo 9 del Reglamento Interior del Tribunal, la presidencia contará para el eficaz y debido cumplimiento de las facultades y obligaciones conferidas en el mencionado ordenamiento, con la estructura siguiente:

PRESIDENCIA

SECRETARÍA TÉCNICA

SECRETARÍA PARTICULAR

ASESORES

ÁREA DE SECRETARIOS DE ESTUDIO Y

CUENTA

PERSONAL DE APOYO

NECESARIO



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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Presidencia

Representar al Tribunal y coordinar las acciones ante las autoridades administrativas y judiciales, sosteniendo la autonomía e independencia jurisdiccional.

• Designar la persona para su representación cuando le fuere imposible asistir en actos jurídicos y administrativos, así en ceremonias oficiales, convenios y cualquier otra autoridad.

• Concurrir y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno del Tribunal, así como dirigir los debates y someter los asuntos a votación, conservando el orden durante las mismas.

• Emitir en los asuntos jurisdiccionales que resuelve el Pleno el voto de calidad,

en los casos en que ocurra empate. • Designar al Magistrado que deba presidir la sesión ordinaria o extraordinaria del

Pleno, cuando existan causas que imposibiliten su asistencia. • Requerir la intervención de la Procuraduría General de Justicia del Estado, en

los asuntos que conozca el Pleno y de los que se susciten en el Tribunal, siempre que se considere necesario.

• Conferir poderes a Magistrados, titulares de las áreas y personal jurisdiccional,

para ser representado ante cualquier autoridad judicial, administrativa o particulares.

• Preservar la independencia jurisdiccional y autonomía del Tribunal y de sus

órganos internos para el desempeño de sus funciones.



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• Autorizar a los Magistrados en forma verbal o escrita, las ausencias de sus labores o

faltas. • Convocar de forma escrita a los Magistrados, para que asistan a las sesiones

ordinarias y extraordinarias del Pleno. • Informar a los integrantes del Pleno, de la contradicción de criterios en los juicios en

las que tales tesis se sustentaron, el cual es evidenciada por cualquiera de los Magistrados o las partes interesadas.

• Poner a consideración del Pleno, los escritos de excusa, recusación y el informe del

Magistrado o Perito recusado, lo anterior con apoyo del Secretario General de Acuerdos y del Pleno.

• Calificar la excusa que presenten los Magistrados de Sala en la resolución de expedientes en materia administrativa.

• Proponer ante la Comisión de Administración el nombramiento del Secretario General

de Acuerdos y del Pleno y demás personal necesario para el desempeño funcional del Tribunal.

• Conducir la instrucción y sustanciar el procedimiento en los expedientes electorales y administrativos que se le turnen.

• Signar los acuerdos de turno para la distribución de los recursos de revisión y juicios

en materia electoral que le concierne conocer por riguroso turno. • Gestionar con apoyo del Secretario General de Acuerdos y del Pleno las denuncias

por contradicción de sentencias o criterios, las quejas y las excitativas de justicia.

• Rendir los informes previos y justificados correspondientes a los juicios de amparo que se promuevan en contra de las resoluciones dictadas por el Pleno, en relación a los recursos de revisión interpuestos en materia administrativa.

• Rendir los informes circunstanciados en los juicios de revisión constitucional electoral

y para la protección de los derechos político electoral del ciudadano, que se interpongan en contra de las sentencias emitidas por el Pleno.



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• Resolver sobre la excitativa de justicia promovida por alguna de las partes en los

juicios administrativos, cuando los Magistrados no formulen el proyecto de resolución que corresponda dentro de los plazos señalados por la Ley de Procedimientos Administrativos.

• Remitir los acuerdos y demás resoluciones del Tribunal para su publicación en el

Periódico Oficial del Estado, cuando el caso lo requiera; a fin de que surtan los efectos legales conducentes.

• Delegar a los asesores de Presidencia la elaboración de informes mensuales,

bimestrales y trimestrales correspondiente las actividades jurisdiccionales, de administración, académicas y demás, para presentarlo a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo, a fin de ser remitidos a la Comisión de Administración, al Tribunal Superior de Justicia del Estado y la Secretaría de Hacienda del Estado, respectivamente.

• Conferir atribuciones y facultades entre el personal jurídico, administrativo o técnico

del Tribunal, excepto aquellas que por mandato legal, sean indelegables. • Conocer y despachar la correspondencia del Pleno y del Tribunal, con el objeto de que

se de seguimiento a las gestiones administrativa. • Informar al Congreso del Estado, de las ausencias definitivas de los Magistrados para

que se proceda a la designación correspondiente. • Avisar a los Consejos Electorales Municipales, Distritales y General, en su caso, así

como al Congreso del Estado, las resoluciones que se pronuncien correspondiente a los medios de impugnación interpuestos en contra de la expedición de las constancias de mayoría, asignación de representación proporcional y de calificación de la elección; así como las resoluciones ejecutoriadas que se pronuncien sobre los juicios de nulidad electoral que conozcan, tomando para ello las medidas de apremio que estime pertinentes.

• Remitir el Proyecto de Presupuesto de Egresos del Tribunal, al Consejo de la

Judicatura, para su inclusión en el Presupuesto de Egresos del Poder Judicial. • Informar al Consejo de la Judicatura respecto las faltas de sus representantes, a

través de la Comisión de Administración, a fin de que se realice el nombramiento correspondiente.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-P-MO01

JUNIO 2009

01


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• Presentar un informe anual al Tribunal Superior de Justicia del Estado y al Consejo de

la Judicatura respecto las actividades jurisdiccionales realizadas en cumplimiento a sus facultades y atribuciones establecidas en el Código de Organización y el Reglamento Interior del Tribunal; así como el estado que guarda la administración y las funciones académicas de este Órgano Colegiado.

• Establecer las medidas necesarias para la pronta y expedita resolución de los asuntos

que le sean turnados.

• Formular voto particular razonado, en caso de disentir de un proyecto de resolución aprobado por la mayoría y solicitar se agregue al expediente.

• Delegar a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo la integración de los

informes bimestrales que se entregan al Tribunal Superior de Justicia del Estado, el cual contiene las actividades realizadas por todas las áreas del Tribunal, incluyendo las estadísticas jurisdiccionales y administrativas.

• Asegurar que se cumplan las disposiciones del Reglamento Interno del Tribunal. • Desahogar audiencias del personal del propio Tribunal y personas externas que

vienen de instancias públicas y privadas. • Las demás que les confieran las disposiciones jurídicas aplicables y el Pleno.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-P-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Secretaría Técnica

Establecer un sistema de control de gestión interno y seguimiento de los asuntos jurídicos, administrativos y técnicos; a efecto organizar y procurar el orden en las actividades institucionales.

• Proporcionar la colaboración y apoyo técnico que requiera la Presidencia. • Atender y dar seguimiento a los asuntos y acuerdos del Magistrado Presidente

ante las instancias públicas y privadas, y de las áreas internas del propio Tribunal

• Dar seguimiento a los asuntos y temas que tenga a bien encomendarle el

Magistrado Presidente. • Dirigir en coordinación con el Centro de Formación Electoral y Administrativa los

programas jurídicos, de capacitación que requiera el personal judicial y administrativa, para el mejor desempeño en las funciones encomendadas.

• Coadyuvar en la elaboración de las actas de las sesiones públicas y privadas del

Pleno y la Comisión de Administración. • Coordinar con las áreas jurídicas y administrativas los asuntos correspondientes

a la Presidencia del Tribunal. • Atender en forma oportuna los compromisos de trabajo con el objeto de cumplir

con los programas de las áreas jurídicas y administrativas. • Coordinar por instrucciones del Presidente la integración del informe de las

actividades funcionales de las áreas jurisdiccionales y administrativas, a fin de enviarlo al Tribunal Superior de Justicia y el Consejo de la Judicatura.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-P-MO01

JUNIO 2009

01


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• Elaborar los proyectos de oficios remitidos a las instituciones públicas o privadas, con

el propósito de solicitar, informar o simplemente para dar respuesta. • Procurar el despacho y ejecución de los acuerdos tomados e informar al Presidente

sobre el avance de las acciones correspondientes. • Realizar las demás funciones que le sean asignado por el Magistrado Presidente del

Tribunal.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-P-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Secretaría Particular

Atender los diversos asuntos institucionales y personales del Magistrado Presidente, así como llevar el registro y control de los asuntos, mensajes telefónicos y la correspondencia que le sea remitida.

• Elaborar y llevar la agenda diaria de trabajo del Magistrado Presidente, así

como instrumentar y coordinar la misma. • Cumplir las instrucciones en cuanto a otros asuntos que le sean

encomendados por el Magistrado Presidente del Tribunal. • Atender los asuntos técnicos-jurídicos, para el control de la gestión y las

relaciones públicas encomendadas por el Presidente, permitiéndole atender oportunamente sus compromisos de trabajo.

• Recibir, conocer y dar cuenta al Magistrado Presidente de la correspondencia,

para su despacho conforme la instrucción para ser desahogado a tiempo. • Atender, distribuir y seguir el trámite de las audiencias públicas y privadas del

Magistrado Presidente. • Organizar y resguardar los archivos y expedientes personales del Magistrado

Presidente y del área. • Organizar las reuniones de trabajo en donde asiste el Magistrado Presidente. • Hacer sugerencias a la Presidencia, que enriquezcan los procesos internos de

atención a los asuntos de la Presidencia.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-P-MO01

JUNIO 2009

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• Mantener actualizada la agenda personal del Magistrado Presidente.

• Informar al Magistrado Presidente de las quejas que por su conducto se presenten al

Tribunal. • Registrar las peticiones que se le hacen llegar al Magistrado Presidente y darle

seguimiento en las distintas áreas correspondientes del Tribunal. • Proporcionar el apoyo necesario para la realización de eventos, giras, reuniones y

actos oficiales competencia del Tribunal.

• Mantener ordenados y actualizados los directorios, archivos y documentos del Magistrado Presidente del Tribunal.

• Llevar el registro y control de los mensajes telefónicos y la correspondencia dirigida al Presidente del Tribunal, encargándose del despacho de la misma.

• Las demás atribuciones y funciones encomendadas por el Magistrado Presidente, de acuerdo a su competencia.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-P-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Área de Asesores de Presidencia

Orientar las áreas jurisdiccionales y administrativas en materia de derecho jurídico, así como en la gestión del recurso destinado a este Tribunal.

• Asesorar al Magistrado Presidente del Tribunal en los asuntos jurisdiccionales

que tienen que ver con las materias electoral y administrativa. • Orientar, en el ámbito de su competencia, a los órganos internos del Tribunal,

respecto a los aspectos reglamentarios que rigen su funcionamiento. • Realizar investigación jurídica en materia de lo contencioso administrativo. • Supervisar la realización de los proyectos de resoluciones jurisdiccionales,

elaborado por los Secretarios de Estudio y Cuenta del Magistrado Presidente y emitidos en el Pleno.

• Informar y asesorar técnicamente al Presidente y a la Comisión de

Administración cuando sea requerido. • Asesorar en la elaboración de dictámenes, contratos y convenios que requieran

otras áreas internas del Tribunal. • Coadyuvar en la redacción y estructura de las actas de sesiones ordinarias y

extraordinarias del Pleno y de la Comisión de Administración; así como en los informes de carácter jurisdiccional y administrativo, y demás documentos que le soliciten los órganos internos del Tribunal.

• Emitir opiniones jurídicas relacionadas con los compromisos del Magistrado Presidente en el ámbito estatal y nacional, en materia de derecho electoral y administrativa.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-P-MO01

JUNIO 2009

01


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• Coordinar la elaboración de documentos legales que deben presentarse ante otros

Tribunales, así como a Instancias de los tres órdenes de gobierno. • Coadyuvar al Magistrado Presidente y la Comisión de Administración, en la

elaboración, integración y reformas al proyecto del Reglamento Interior del Tribunal, organizando grupos de trabajo para la obtención de información y unificar criterios en la realización de este.

• Acompañar y en su caso representar al Magistrado Presidente ante las Instancias

Públicas, en reuniones de trabajo y en otros eventos que traten cuestiones relacionadas a su área de competencia; preparando para ello el informe que derive de eso.

• Auxiliar en la formulación de proyectos que le sean turnados. • Consultar y coordinar con las áreas jurisdiccionales del Tribunal, siempre que sea

necesario emitir información respecto a situaciones puntuales de alguna jurisdicción, que así lo requieran.

• Asesorar a las áreas jurisdiccionales sobre el marco legal aplicable en la materia. • Acordar con el Presidente y los Magistrados integrantes del Pleno los asuntos

correspondientes. • Apoyar en la rendición de los informes correspondientes a los juicios de amparo. • Elaborar por instrucciones del Magistrado Presidente los informes mensuales,

bimestrales y trimestrales correspondientes las actividades jurisdiccionales, de administración, académicas y demás, a fin de ser remitidos a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo.

• Las demás atribuciones y funciones encomendadas por el Magistrado Presidente, de

acuerdo a su competencia.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-SAB-MO01

JUNIO 2009

01


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SALAS A Y B Con fundamento al artículo 11 del Reglamento Interior del Tribunal, la Salas del Tribunal contará para el eficaz y debido desempeño de sus funciones, con la estructura siguiente:

SALAS

SECRETARÍA DE ACUERDOS

ÁREAS DE SECRETARIOS DE ESTUDIO Y

CUENTA

ACTUARIOS

PERSONAL DE APOYO

NECESARIO



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TJEA-SAB-MO01

JUNIO 2009

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ÓRGANO FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Salas A y B

Atender los asuntos jurisdiccionales, realizando la radicación, sustanciación y la resolución de los expedientes en materia electoral y administrativa que sean sometidas a su conocimiento.

• Radicar en primera instancia los expedientes en materia administrativa que le

sean turnados por el Magistrado Presidente.

• Conocer y resolver en primera instancia sobre los Juicios Contenciosos Administrativos, así como en materia de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

• Nombrar de entre los tres Magistrados que integran cada una de las Salas, a su

Presidente de Sala, en riguroso orden alfabético de apellidos, con la opción de ser reelecto por una sola vez.

• Proceder a tramitar y resolver el procedimiento de queja, debido al

incumplimiento de sus sentencias en los juicios que le compete conocer. • Tramitar y resolver por cuerda separada los incidentes que las partes

manifiestan en los juicios, el cual es de previo y especial pronunciamiento. • Elegir de entre los Magistrados Ponentes que integran la misma Sala, el que

deberá fungir como Presidente encargado de Sala, siempre que la ausencia temporal del titular sea de quince días a dos meses, por lo que la designación será exclusivamente por el tiempo de ausencia; en caso de que la ausencia sea mayor a dos meses o cuando deje de serlo antes de ser relevado, elegir al que fungirá como Presidente de Sala.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-SAB-MO01

JUNIO 2009

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• Requerir a los Magistrados y Jueces del Poder Judicial del Estado, el apoyo

concerniente a la sustanciación procesal de los juicios contenciosos administrativos.

• Realizar acuerdos que deriven de la sustanciación y resolución de los expedientes jurisdiccionales, y otros que sean necesarios para el buen funcionamiento de la Sala

• Solicitar información y demás ayuda que sea conveniente, a las autoridades federales,

estatales y municipales, así como a los Consejos General, Distrital y Municipal Electorales.

• Celebrar y desarrollar sesiones ordinarias, extraordinarias de Sala, previa convocatoria de su Presidente de Sala.

• Explicar en su momento el sentido de las sentencias de expedientes en materia

administrativa dictadas por la Sala. • Tramitar los amparos realizados en contra de los Juicios Contencioso Administrativo.

• Tramitar los Recursos de Revisión a efecto de ser remitidos a la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno para su turno y estudio correspondiente por los Magistrados Integrantes del Pleno.

• Enviar exhortos a jueces o tribunales para la práctica de alguna diligencia judicial en

materia administrativa. • Las demás que les confieran las disposiciones jurídicas aplicables.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-SAB-MO01

JUNIO 2009

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ÓRGANO FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Presidencia de las Salas A y B

Coordinar las ponencias que integran la Sala y dictar las medidas necesarias para la pronta y expedita resolución de asuntos que les sean encomendados.

• Representar a la Sala en los distintos actos jurisdiccionales que participe. • Convocar en tiempo y forma las sesiones ordinarias y extraordinarias realizadas

en Sala. • Presidir y dirigir el desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias, las

audiencias o debates de la Sala; sometiendo los asuntos a votación y cuidando el orden de la misma.

• Mantener el orden durante las sesiones y solicitar en caso necesario el auxilio

de la fuerza pública. • Vigilar que se cumpla las resoluciones dictadas en los juicios contenciosos

administrativos de su competencia. • Permitir la intervención de la Procuraduría General de Justicia del Estado,

siempre que se requiera en los asuntos que conozca. • Recibir, atender y despachar la correspondencia oficial para dar seguimiento al

trámite jurisdiccional y/o administrativo, según sea el caso. • Turnar a los Magistrados que integran la Sala, en primera instancia, los

expedientes en materia administrativa que le corresponde conocer en riguroso orden alfabético de apellidos.

• Turnar las sentencias de amparo al Magistrado Ponente o en su caso quien lo

sustituya para dictar nueva resolución.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-SAB-MO01

JUNIO 2009

01


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• Rendir informes previos y justificadamente de los juicios de amparo suscitados en

contra de las resoluciones dictadas por la Sala. • Proporcionar en la parte administrativa todo lo necesario para el buen funcionamiento

y despacho de los asuntos de Sala. • Informar al Presidente de la Comisión de Administración de los actos u omisiones del

personal judicial y administrativo adscrito a la Sala.

• Plantear ante el Presidente de este Tribunal la contradicción de criterios generados en la sustanciación y resolución de los expedientes que se tramiten en la Sala, para que lo resuelto por aquel prevalezca.

• Enviar al Presidente de este Tribunal, el escrito del Recurso de Revisión, sus anexos y

el expediente completo en el que se haya dictado la resolución, así como el original del propio escrito de agravios.

• Llevar la instrucción y sustanciar el procedimiento como ponente, en los asuntos

jurisdiccionales que le sean turnados para tal efecto. • Establecer las medidas necesarias para la pronta y expedita resolución de los asuntos

jurisdiccionales que le sean turnados, así como velar su cumplimiento. • Remitir al Presidente de este Tribunal los impedimentos y excusas presentadas por

los Magistrados de Sala; así como el escrito de recusación junto con el informe que el Magistrado o Perito recusado rindan, con el objeto de que se someta a conocimiento del Pleno.

• Presentar un informe mensual de las actividades realizadas en la Sala y sobre la

situación que guardan los expedientes jurisdiccionales, ante el Presidente de este Tribunal.

• Dirigir y coordinar las actividades de las de las Salas del Tribunal, a través de la

aplicación de las disposiciones establecidas en las leyes. • Administrar justicia en los asuntos de su competencia con base en los ordenamientos

legales respectivos y bajo los principios de excelencia, objetividad, imparcialidad, profesionalismo e independencia.

• Dictar las medidas que procuren el orden, buen servicio y disciplina de la Sala. • Las demás que les confieran las disposiciones jurídicas aplicables.



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CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-SAB-MO01

JUNIO 2009

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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Secretaría de Acuerdos de las Salas A y B.

Tramitar debidamente los Juicios Contenciosos Administrativos recibidos en la Sala, integrando el expediente hasta la conclusión de los mismos.

• Suplir al Magistrado de Sala por ausencia definitiva hasta que la vacante sea ocupado, una vez nombrado por el Congreso Local o el Poder Judicial del Estado, según sea el caso, así también cuando la excusa o recusación haya sido fundada o declarada procedente.

• Suplir al Secretario General de Acuerdos y del Pleno o al subsecretario, cuando se requiera en sus actuaciones, informando de los asuntos que atienda.

• Recibir la correspondencia turnada por la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno a los Magistrados de esta Sala.

• Dar cuenta de la correspondencia turnada por la Secretaría General de

Acuerdos y del Pleno, a los Magistrados de esta Sala. • Dar cuenta de los Juicios Administrativos turnados a los Magistrados

integrantes de esta Sala. • Dar cuenta al Magistrado Presidente de esta Sala de los recursos de revisión

promovidos por las partes, en contra de los actos o resoluciones dictados por la Sala, y dar trámite correspondiente con estricta responsabilidad.

• Dar cuenta de los Juicios de Amparo Directo o Indirecto promovidos por las

partes, al Magistrado Presidente de esta Sala. • Dar cuenta de los Incidentes de Acumulación de expedientes, de falta de

personalidad, etc., promovidos por las partes, al Magistrado Instructor de esta Sala.

• Integrar los expedientes formados con motivo a los juicios, que corresponda a

los Magistrados de esta Sala.



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CÓDIGO

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TJEA-SAB-MO01

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• Dar fe y autorizar con su firma los acuerdos emitidos, resoluciones y determinaciones

de la Sala de su adscripción. • Llevar el registro respectivo de los expedientes que corresponda a cada uno de los

Magistrados de esta Sala.

• Elaborar los acuerdos correspondientes para la sustanciación de los juicios que los Magistrados instruyan.

• Redactar las actas de sesiones que lleven a cabo los Magistrados integrantes de esta

Sala.

• Desahogar diligencias en la sustanciación de los juicios, previo acuerdo del Magistrado Instructor.

• Tramitar lo conducente cuando el asunto sea de sala el Juicio de Control

Constitucional y remitir los expedientes al Tribunal Constitucional del Poder Judicial del Estado.

• Dar cuenta de escritos y promociones que correspondan al Magistrado Instructor y Presidente de esta Sala.

• Inventariar y guardar los expedientes y documentos base de la acción, en tanto se

encuentren en trámite en esta Sala.

• Entregar los expedientes una vez concluido su trámite, a la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno, para integrarlos al archivo judicial de este Tribunal.

• Elaborar, autorizar y llevar el control los listados de publicación, los cuales se fijaran

en los estrados de esta Sala, respecto de acuerdos y expedientes que van a sesionarse.

• Realizar el oficio de notificación a las autoridades responsables y turnar al actuario los acuerdos y resoluciones para su diligenciación o notificación, correspondientes a esta Sala.

• Permitir a las partes acreditadas que lo soliciten, la consulta de los expedientes correspondientes a esta Sala.

• Cubrir las guardias en año electoral y en materia administrativa cuando así lo

requieran las necesidades del servicio.



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CÓDIGO

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TJEA-SAB-MO01

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• Llevar el control de los libros: De Gobierno, De actas, De correspondencia, De exhortos, De amparos y De entrega-recepción de expedientes al actuario.

• Llevar control en legajos, de la correspondencia, de exhortos, de telegramas y telefonemas, de circulares que la Sala o la Presidencia de la misma emitan y reciban en su actividad jurisdiccional.

• Autorizar, junto con el Presidente de la Sala, la apertura y cierre de los libros con los

que cuenta la Secretaría de Acuerdos.

• Elaborar, foliar y llenar debidamente los libros que maneja la Secretaría de Acuerdos. • Recibir todo escrito, documento o promoción presentado ante la Sala. • Registrar la correspondencia recibida en el libro que corresponda. • Dar cuenta al Magistrado Instructor y/o Presidente de Sala, según corresponda, de las

promociones recibidas. • Acordar, dar fe y firmar, junto con el Magistrado Instructor y/o Presidente de Sala,

según corresponda, las promociones recibidas. • Elaborar la carátula del expediente y/o cuadernillo, costurar, entresellar, foliar e

integrar los Juicios Contenciosos Administrativos y/o incidentes recibidos en la Sala. • Elaborar los oficios de turno para el Magistrado Instructor que le corresponda conocer

y resolver el juicio y/o incidente respectivo. • Acordar, junto con el Magistrado Instructor, las diligencias (testimoniales,

confesionales, pruebas y alegatos; devolución de documentos, acreditación de abogados, etc.) de los asuntos que se encuentran en trámite.

• Desahogar e intervenir en las diligencias que se requieran en los juicios y/o incidentes

tramitados en la Sala. • Turnar al Actuario, los acuerdos o sentencias para su notificación respectiva,

asentando la entrega y/o devolución de los mismos en el libro correspondiente. • Supervisar que las notificaciones de los Juicios Contenciosos Administrativos, se

hagan en tiempo y forma por el actuario.



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CÓDIGO

VERSIÓN

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• Elaborar las razones, cómputos y certificaciones respectivas en los expedientes y/o

cuadernillos de la Sala. • Registrar las cédulas profesionales en el libro correspondiente. • Expedir certificaciones de las constancias que obren en los expedientes, previo

acuerdo firmado con el Magistrado correspondiente. • Expedir certificaciones de expedientes resueltos por la Sala, y que a su vez se hayan

remitido al archivo judicial.

• Vigilar que los Magistrados reciban oportunamente, copia de los proyectos de sentencia de los expedientes y/o cuadernillos de incidentes, que se sesionarán en Sala.

• Elaborar el orden del día, de la sesión que llevará a cabo la Sala. • Apoyar al Magistrado Presidente de Sala, en la elaboración de la convocatoria a

sesión ordinaria, extraordinaria o solemne. • Verificar que se citen a los Magistrados de Sala oportunamente para la sesión

respectiva. • Pasar lista de asistencia a los Magistrados integrantes de la Sala y verificar que existe

quórum legal para sesionar válidamente. • Recabar la votación de cada uno de los proyectos de sentencia (juicios y/o

incidentes), en el orden en que hayan sido presentados. • Recabar las firmas autógrafas de los Magistrados integrantes de la Sala, una vez

turnada la sentencia respectiva. • Comunicar a los integrantes de la Sala, mediante circular o por oficio, los acuerdos

tomados por los Magistrados en las sesiones.

• Pasar al libro de protocolo, olas actas de sesión que se encuentren debidamente firmadas por los Magistrados que en ellas intervinieron; y recabar nuevamente la firma de éstos.

• Revisar que las sentencias de la Sala se engrosen al expediente y/o cuadernillo

respectivo.



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CÓDIGO

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TJEA-SAB-MO01

JUNIO 2009

01


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• Remitir a la Secretaría General de Acuerdos, los expedientes concluidos. • Recibir los Recursos de Revisión que se interpongan en contra de los acuerdos y/o

sentencias dictadas por los Magistrados Instructores o por la Sala. • Registrar en el libro correspondiente, los Recursos de Revisión recibidos. • Elaborar los oficios de remisión de los Recursos de Revisión interpuestos.

• Remitir oportunamente a la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno de este

Tribunal, el Recurso de Revisión y el escrito de agravios, junto con el expediente original de nulidad impugnado y las actuaciones correspondientes.

• Recibir las demandas de Juicios de Amparo que se interpongan en contra de las

sentencias dictadas por la Sala. • Acordar, junto con el Magistrado Presidente de Sala, la demanda de amparo;

tramitarla y remitirla. • Apoyar al Magistrado Presidente de Sala, en la elaboración del informe con

justificación del Juicio de Amparo recibido. • Vigilar que se remitan oportunamente, la demanda de amparo junto con el expediente

original de nulidad impugnado y las actuaciones correspondientes, al Tribunal Colegiado Federal.

• Tramitar y remitir, previo acuerdo del Magistrado Instructor y/o Presidente de Sala, el

exhorto a las Salas o Juzgados del Supremo Tribunal de Justicia del Estado, para su diligenciación.

• Acusar recibo a las Salas o Juzgados del Supremo Tribunal de Justicia del Estado, de

los exhortos diligenciados. • Rendir informe semanal, a la Unidad de Transparencia de este Tribunal, respecto de

los Juicios Contenciosos Administrativos recibidos, anotando el estado en que éstos se encuentran.

• Rendir informes mensual, bimestral, trimestral y anual a la Unidad de Planeación y

Seguimiento Operativo de este Tribunal, respecto de los Juicios Contenciosos Administrativos recibidos, en trámite y resueltos, así como las actividades y funciones realizadas por la Secretaría de Acuerdos.



FECHA DE EMISIÓN

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TJEA-SAB-MO01

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01


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• Apoyar en la elaboración los proyectos de manuales e instructivos del área a su cargo

y del procedimiento jurisdiccional, siempre que el Pleno o la Sala lo determine.

• Remitir los proyectos de manuales de su área a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo, con el fin de incluirlo en los Manuales Institucionales, de Organización y de Procedimientos.



FECHA DE EMISIÓN

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TJEA-SAB-MO01

JUNIO 2009

01


42

ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Secretarios de Estudio y Cuenta de las Salas A y B y del Pleno

Apoyar en la sustanciación de expedientes y en la elaboración de los proyectos de resolución que le sean encomendados por los Magistrados.

• Realizar y presentar al Magistrado Instructor, los proyectos de acuerdos y sentencias de los expedientes en las materias administrativa y electoral conforme a sus lineamientos establecidos.

• Apoyar al Secretario General de Acuerdos y del Pleno, al Subsecretario o bien al Secretario de Acuerdos de Sala, en la instrucción de los expedientes en materia administrativa y electoral que le corresponda conocer el Magistrado de su adscripción. Es decir en la elaboración de autos de admisión, desechamiento y en los casos que se tenga por no presentadas las demandas.

• Ayudar al Magistrado Instructor en la revisión de los requisitos, presupuestos procesales, y en la sustanciación de los medios de impugnación.

• Sustituir al Secretario de Acuerdos de Sala, cuando por razones específicas no se encuentren, dando cuenta de los asuntos que atienda.

• Informar, en la sesión de Pleno o de Sala, de los proyectos de sentencia turnados, indicando los argumentos y consideraciones jurídicas que sustenten el sentido de las sentencias; lo anterior, cuando considere prudente su Magistrado Ponente.

• Efectuar el engrose de las sentencias correspondientes en las materias administrativa y electoral, con base a los lineamientos que le advierta el Magistrado de su adscripción, el Secretario General, Subsecretario o Secretario de Acuerdos, según sea el caso.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-SAB-MO01

JUNIO 2009

01


43

• Realizar tareas que le encomiende el Presidente del Tribunal, la Sala de su

adscripción o el Presidente de la misma, siempre que sea autorizado por el Magistrado de su adscripción, y no desatienda las cargas de trabajo de la ponencia a la que pertenece.

• Llevar el control por fecha de los expedientes turnados al Magistrado de su adscripción, y las devoluciones de los mismos, con el proyecto de resolución respectivo.

• Cubrir las guardias siempre que lo demande el servicio y las cargas de trabajo.

• Desempeñar las demás tareas y diligencias que les encomiende el Magistrado

Ponente de su adscripción. • Las demás que les confieran las disposiciones jurídicas aplicables.



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TJEA-SGAP-MO01

JUNIO 2009

01


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SECRETARÍA GENERAL DE

ACUERDOS Y DEL PLENO

Con fundamento al artículo 22 del Reglamento Interior del Tribunal, la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno contará para el eficaz y debido desempeño de sus funciones, con la estructura siguiente:

SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS Y DEL PLENO

SUBSECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS

ACTUARÍA

OFICIALES DE

PARTES

ARCHIVO JUDICIAL

ABOGADOS AUXILIARES

PERSONAL DE APOYO

NECESARIO



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-SGAP-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Secretaría General de Acuerdos y del Pleno.

Certificar, dar fe y autorizar las actuaciones y resoluciones del Pleno.

• Apoyar al Presidente del Pleno del Tribunal en el cumplimiento de sus funciones y facultades.

• Radicar y tramitar los recursos de revisión en materia administrativa.

• Radicar y tramitar a los Juicios laborales que se susciten entre la Comisión de Fiscalización Electoral y sus trabajadores, del Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana y sus trabajadores y las de este órgano colegiado y sus trabajadores.

• Radicar y tramitar los medios de impugnación en materia electoral de

competencia estatal. • Tramitar los juicios de amparo directos que promueven los quejosos en contra

de los actos emitidos por el Pleno. • Tramitar los juicios de amparo indirectos que promueven los quejosos en contra

de los actos emitidos por el Pleno. • Autorizar y dar fe con su firma, las resoluciones, acuerdos y demás

determinaciones del Pleno.

• Elaborar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno. • Coordinar las funciones del archivo judicial, registrar y controlar los expedientes

que sean remitidos al mismo. • Publicar los acuerdos de trámite de los diversos juicios que son competencia

del Pleno.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-SGAP-MO01

JUNIO 2009

01


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• Elaborar las convocatorias para las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, el

cual será signado por el Magistrado Presidente. • Acordar con el Magistrado Presidente del Tribunal, de los asuntos a tratar en las

sesiones del Pleno, mismas que deberán estar considerados en el orden del día.

• Dar cuenta al Pleno de la convocatoria a las sesiones de Pleno y los asuntos del orden del día.

• Asegurar existencia de quórum legal para la celebración y desarrollo de la sesiones, pasando lista de asistencia a los integrantes del Pleno, y tomando las votaciones respectivas.

• Asentar en el acta los asuntos considerados y acuerdos tomados, así como firma del

Secretario General de Acuerdos y del Pleno, a fin de cerrar el acta y dar de fe lo ocurrido en la sesión.

• Cuidar que las resoluciones del Pleno del Tribunal se engrosen al expediente

respectivo. • Tramitar y remitir los expedientes en los cuales se interponga un Juicio de Control

Constitucional al Tribunal Constitucional del Poder Judicial del Estado, siempre que el asunto sea del Pleno.

• Tramitar y remitir los asuntos en los cuales resulten ser competentes el Poder Judicial

de la Federación. • Proveer a los Magistrados la información que requieran para el despacho de los

asuntos del Tribunal. • Elaborar los acuerdos respectivos para remitir a los Magistrados la correspondencia

jurisdiccional que recibe. • Comunicar a través de circular o por oficio los acuerdos o resoluciones dictados o

decretados por el Pleno. • Turnar y llevar el control de turno a través de un cuadernillo, de los expedientes con

los acuerdos y resoluciones para su respectiva diligenciación o notificación.

• Vigilar que el actuario realice las notificaciones de los acuerdos y resoluciones dictadas por el Pleno en tiempo y forma.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-SGAP-MO01

JUNIO 2009

01


47

• Realizar el oficio de notificación a las autoridades responsables, insertando

textualmente el auto a notificar y turnar al actuario para que proceda a entregarlo. • Llevar el control y resguardo de los libros: De gobierno electoral, De gobierno

administrativo, De actas, De correspondencia general jurisdiccional, De juicios federales electorales, De amparos, De registro de cédulas profesionales y, De entrega-recepción de expedientes al actuario.

• Asegurar el buen funcionamiento del área, así como resguardar los archivos,

documentos y valores del Pleno y de las Salas. • Coordinar y dirigir todas las funciones de la Subsecretaría General de Acuerdos, la

Actuaría, la Oficialía de Partes, el Archivo Judicial, los Abogados Auxiliares y vigilar que el personal adscrito a su área asista con puntualidad y cumpla sus deberes, comunicando al Presidente de las irregularidades.

• Expedir certificaciones de las constancias que se le soliciten, concerniente a los

expedientes del Pleno. • Expedir certificaciones, relativo a expedientes resueltos por el Pleno y que en su

momento se hayan enviado al Archivo Judicial del Estado.

• Gestionar lo conducente para que se publiquen los acuerdos o documentos como el Reglamento Interior que determine el Pleno o su Presidente, en el Periódico Oficial del Estado.

• Apoyar en la elaboración los proyectos de manuales e instructivos del área a su

cargo, siempre que el Pleno o la Comisión de Administración o el Presidente lo determinen.

• Remitir los proyectos de manuales de su área a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo, con el fin de incluirlo en los Manuales Institucionales, de Organización y de Procedimientos.

• Hacer la compilación de Leyes, jurisprudencias y tesis relevantes del Poder Judicial

de la Federación, así como de otros organismos jurisdiccionales vinculados en las materias electoral y administrativa, y distribuir entre los Magistrados y personal judicial del Tribunal.

• Llevar el control y registro de los criterios de jurisprudencia que surjan de las sentencias en las materias electoral y administrativa dictadas por el Pleno y las Salas del Tribunal.



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JUNIO 2009

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• Tramitar y firmar la correspondencia relacionada con el ámbito de su competencia. • Formar y resguardar legajos de correspondencia, exhortos, telegramas, telefonemas,

constancias y circulares que el Tribunal o la presidencia emitan y reciban en su actividad jurisdiccional.

• Formar y resguardar legajos de los listados de publicación en la que contiene los

acuerdos y sentencias que suscriba. • Razonar en la publicación de acuerdos, los expedientes y las sentencias. • Vigilar que los expedientes se integren y estén foliados debidamente, asimismo

rubricados en el centro de las actuaciones y entre sellándolas. • Organizar el desahogo de los asuntos de su competencia, a fin de distribuirlos entre

su personal de adscripción; lo anterior tomando en cuenta la aptitud de ellos para procurar un mejor resultado.

• Integrar expedientes de cada uno de los asuntos que así lo requieran y, en su caso

necesario, realizar las certificaciones para el engrose de las sentencias del Pleno. • Asegurar que en el registro de los expedientes, se encuentren los datos necesarios de

identificación, como es el año en que se haya recibido el juicio y número progresivo que corresponda.

• Colocar en los estrados del Tribunal el listado de publicación de expedientes a

resolverse, la lista de resoluciones y acuerdos dictados en los expedientes. • Permitir a las partes acreditadas que lo soliciten, la consulta de los expedientes que

tenga a su cargo. • Rendir informe semanal, a la Unidad de Transparencia de este Tribunal, respecto el

estado que guarda los expedientes jurisdiccionales en Pleno. • Rendir informes mensual, bimestral, trimestral y anual a la Unidad de Planeación y

Seguimiento Operativo de este Tribunal, respecto los expedientes en las materias electoral, administrativa y laboral radicados, en trámite y resueltos, así como las actividades y funciones realizadas por la Secretaría de Acuerdos.

• Enviar al Archivo Judicial del Poder del Estado los expedientes de Pleno y Salas

después de seis meses en que se declararon definitivamente concluidos.



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TJEA-SGAP-MO01

JUNIO 2009

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• Cubrir las guardias en año electoral y en materia administrativa cuando así lo

requieran las necesidades del servicio. • Recabar las firmas autógrafas de los Magistrados que conforman el Pleno, una vez

turnada la sentencia respectiva. • Imprimir las actas de las sesiones de Pleno elaboradas, y pasar al Libro de Actas del

Pleno. • Informar al Magistrado Presidente del Tribunal, de las infracciones que observe en el

despacho de los asuntos de su competencia. • Verificar que los Magistrados integrantes del Pleno, reciban oportunamente copia de

los proyectos de sentencia que se habrán de presentar en la sesión pública o privada respectiva.

• Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables, el Pleno o el

Presidente.



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TJEA-SGAP-MO01

JUNIO 2009

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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Subsecretaría General de Acuerdos

Coadyuvar en el desempeño de las funciones jurisdiccionales de la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno.

• Apoyar en la recepción, atención, desahogo y sustanciación de los asuntos

electorales de medios de impugnación, juicios laborales, además de seguir atendiendo los asuntos en materia administrativa, principalmente el de Recurso de Revisión.

• Actuar en sesiones ordinarias y extraordinarias de Pleno, cuando por alguna razón de excusa e impedimento le sea imposible intervenir el Secretario General de Acuerdos y del Pleno.

• Pasar lista de asistencia en las sesiones a los Magistrados integrantes del

Pleno, y verificar el quórum legal para la celebración de la misma. • Tomar las votaciones de los Magistrados del Pleno y elaborar el acta de sesión

correspondiente, asentando los acuerdos tomados y dando fe de lo sucedido en la sesión, asimismo constar en el Libro de Actas del Pleno.

• Auxiliar en la certificación, dando fe y autorización con su firma las actuaciones

y resoluciones del Pleno. • Proveer a los Magistrados los datos o información que le soliciten para el

despacho de los asuntos del Tribunal.



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TJEA-SGAP-MO01

JUNIO 2009

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• Asegurar que las resoluciones realizadas en Pleno se engrosen al expediente

administrativo o electoral, según corresponda.

• Tramitar con toda oportunidad los expedientes a la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en los casos en que se interponga el Juicio de Revisión Constitucional o el Juicio para la Protección de los Derechos Político-Electorales del ciudadano.

• Gestionar lo conducente y remitir con prontitud los expedientes a la Magistratura Superior del Poder Judicial del Estado, en los casos en que se interponga un juicio de control constitucional cuando el asunto sea del Pleno.



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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Actuaría

Dar fe pública en las diligencias y notificaciones de los acuerdos que surjan con motivo a la instrucción de los expedientes emitidos por el Tribunal.

• Recibir del Secretario General de Acuerdos y del Pleno, Subsecretario o

Secretarios de Acuerdos de Salas, los expedientes para diligenciar o notificar a las partes, firmando para ello, en el libro de control de entrega recepción.

• Efectuar en tiempo y forma las notificaciones de los acuerdos dictados o resoluciones pronunciadas por el Pleno, en las materias electoral y administrativa, asentando la razón en el momento que realice la diligencia, haciendo constar lugar, fecha y hora en que se lleve a cabo.

• Asegurar que el domicilio en que se realiza la diligencia sea el indicado en autos

e identificar a la persona, de preferencia con su credencial de elector. • Entregar a las partes interesadas una vez identificadas, los expedientes

solicitados, siempre que se tenga a resguardo, cuidando su correcto manejo y devolución.

• Registrar su nombre y firma de las partes a los que se mandaron a notificar y

citar en las cédulas de notificación. • Suscribir los citatorios respectivos, en caso de no encontrar al demandante o a

su representante legal, o cualquier persona legalmente autorizada en autos para oír y recibir notificaciones;

• Razonar el expediente cuando por algún motivo no pueda hacer la notificación, informando de inmediato al Magistrado Instructor, que corresponda conocer dicho asunto.



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JUNIO 2009

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• Entregar los oficios de notificación a las autoridades involucrados en los juicios

tramitados en este órgano jurisdiccional, recabar el acuse de recibo y asegurar que contenga el sello oficial de la autoridad, fecha y hora de recibido y el nombre de la persona que recibió el oficio.

• Llevar el control del libro de la actuaría, y asegurar que se registren los expedientes

diligenciados y las notificaciones realizadas. • Informar constantemente al Secretario General de Acuerdos y del Pleno,

Subsecretario o al Secretario de Acuerdos de las Salas, respecto la atención y desahogo de los expedientes o asuntos de su competencia, los incidentes en las diligencias y notificaciones y demás actividades que les sean encomendadas.

• Cubrir las guardias siempre que lo demande el servicio y las cargas de trabajo. • Auxiliar al Secretario General de Acuerdos y del Pleno en la formulación y elaboración

del proyecto de manual de procedimientos para el área de Actuaría.

• Rendir un informe mensual a la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno sobre el número de notificaciones y diligencias realizadas, así como de las actividades desempeñadas en el área, a fin de ser proporcionada a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo para su inclusión en los informes.

• Asumir las medidas pertinentes para el buen funcionamiento del área.

• Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables.



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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Oficialía de Partes

Ofrecer atención inmediata a la ciudadanía en la recepción y manejo de correspondencia, demandas y expedientes jurisdiccionales, registrando con estricta responsabilidad, para su despacho correspondiente.

• Recibir toda la correspondencia, escritos de presentación de demandas,

promociones y en general los escritos que se presenten ante el Tribunal, y analizar que la documentación presentada cumpla con los requisitos necesarios para su admisión y turnar al área correspondiente.

• Sellar de recibido, foliar y asentar la correspondencia que queda en el Tribuna y

la copia que se entrega al interesado; indicando la hora, el día, lugar y fecha de presentación, así como la documentación que reciba y sus anexos.

• Realizar el registro de todos los escritos y promociones que se reciban en el

Tribunal, en los libros correspondientes en la materia. • Informar con prontitud al Secretario General de Acuerdos y del Pleno de la

documentación y de las demandas que se presentan en el Tribunal. • Despachar la documentación de acuerdo a las instrucciones del Secretario

General de Acuerdos y del Pleno. • Informar constantemente al Secretario General de Acuerdos y del Pleno

respecto al desarrollo de las actividades encomendadas, a efecto de evaluar el cumplimiento de las tareas asignadas.

• Proporcionar a los Magistrados que integran el Pleno, Secretarios de Acuerdos

y actuarios, la información necesaria para realizar la sustanciación y resolución de expedientes jurisdiccionales.



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• Rendir un informe mensual a la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno respecto

la estadística de las promociones, demandas y correspondencia recibidas, así como de las actividades desempeñadas en el área, a fin de ser proporcionada a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo para su inclusión en los informes.

• Cubrir las guardias siempre que lo demande el servicio y las cargas de trabajo. • Mantener actualizado el control de gestión de la correspondencia recibida en la

Oficialía de Partes, para tener un adecuado seguimiento de los diversos asuntos que se reciben.

• Ayudar al Secretario General de Acuerdos y del Pleno en la elaboración del proyecto

de manual de procedimientos para el área de Oficialía de Partes.




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TJEA-SGAP-MO01

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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Archivo Judicial

Llevar el control y custodia de los expedientes resueltos por el Pleno y las Salas del Tribunal, una vez que se encuentran concluidos, a fin de ser utilizados para consulta.

• Recepcionar, concentrar, integrar y resguardar los documentos y expedientes

jurisdiccionales del Pleno y de las Salas para el archivo judicial del Tribunal. • Registrar los archivos judiciales e históricos de acuerdo a lo establecido en el

manual y por el Secretaría General de Acuerdos y del Pleno.

• Asegurar que los expedientes que se envían las Salas y el Pleno vayan debidamente foliados, firmados y sellados.

• Informar al Secretario General de Acuerdos y del Pleno respecto a la situación que guarda los expedientes y documentos, así como de cualquier defecto o irregularidad que advierta, con el fin de ser atendidos y corregidos.

• Dar cuenta constantemente al Secretario General de Acuerdos y del Pleno sobre las tareas y/o actividades desarrolladas en el área, así como los asuntos de su competencia y las demás que le sean encomendadas.

• Aplicar las medidas que considere conveniente para la recepción, registro, resguardo y consulta de los expedientes.

• Proponer al Secretario General de Acuerdos y del Pleno se envíe los

expedientes jurisdiccionales resguardados en el Archivo Judicial del Tribunal al Archivo Judicial e Histórico del Estado, después de haber trascurrido seis meses.



FECHA DE EMISIÓN

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TJEA-SGAP-MO01

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• Coadyuvar al Secretario General de Acuerdos y del Pleno en la elaboración del

proyecto de manual de procedimientos para el Archivo Judicial del Tribunal. • Clasificar los documentos que se reciben en el archivo para contar con un adecuado

control de éstos. • Integrar, custodiar y controlar los expedientes sobre asuntos o documentos de

carácter confidencial. • Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables.



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CÓDIGO

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TJEA-SGAP-MO01

JUNIO 2009

01


58

ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Abogados auxiliares

Apoyar en las diversas actividades jurisdiccionales realizadas en la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno, Subsecretaria o en la Secretaría de Acuerdos de las Salas A y B.

• Apoyar a la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno en las actividades jurisdiccionales de las áreas de Actuaría, Archivo Judicial y Oficialía de Partes, para efectuar el control de gestión de los expedientes que son atendidos.

• Realizar las funciones de actuario en caso de ausencia del mismo. • Asegurarse que los expedientes estén registrados en el libro de control, y

debidamente firmados, foliados y sellados. • Gestionar en tiempo y forma los diversos asuntos jurisdiccionales. • Llevar actualizada la estadística de los expedientes que conoce y resuelve el

Pleno en las materias electoral y administrativa. • Formular proyectos de acuerdos para el turno de expedientes en las materias

electoral y administrativa.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-SGAP-MO01

JUNIO 2009

01


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• Llevar el control del archivo en orden numérico todos los expedientes resguardados en

la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno y las Secretarías de Acuerdos de Sala. • Preservar en buen estado los expedientes jurisdiccionales atendidos en la Secretaría

de Acuerdos de Sala, Subsecretaría y la Secretaría General. • Las demás establecidas por la Secretaría General de Acuerdos y del Pleno, la

Subsecretaria y Secretarías de Acuerdos de Salas.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

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COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Con fundamento al artículo 56 del Reglamento Interior del Tribunal, la Comisión de Administración contará con los siguientes órganos:

COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN

01 Presidente 01 Magistrado 01 Consejero

CENTRO DE FORMACIÓN

ELECTORAL Y ADMINISTRATIVO

CONTRALORÍA

INTERNA

UNIDAD DE

PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO

OPERATIVO

ÓRGANOS

AUXILIARES

SECRETARÍA

CONTROL DE LA GESTIÓN



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Comisión de Administración

Vigilar la administración de los recursos financieros, materiales y humanos, así como la disciplina de los servidores públicos de este órgano jurisdiccional.

• Celebrar sesiones ordinarias por lo menos una vez al mes y las extraordinarias

cada vez que se estime pertinente, lo anterior convocado por el Presidente de esta Comisión de Administración.

• Apoyar al Presidente del Tribunal en los instrumentos necesarios para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual de Egresos del Tribunal, y aprobación del mismo, previo a sus modificaciones y adecuaciones que por necesidades del propio órgano colegiado requiera.

• Elaborar, formular y revisar el proyecto de Reglamento Interior del Tribunal, así

como realizar las respectivas modificaciones y reformas para someterlo a la aprobación del Pleno de este órgano jurisdiccional.

• Poner a consideración, acordar y aprobar lo relativo al ascenso, licencias,

remociones y renuncias del personal de los Órganos auxiliares de la Comisión de Administración.

• Convenir los días de descanso laboral que considere pertinente la Comisión de Administración, conforme la dispone Ley Federal de Trabajo y el Tribunal Superior del Poder Justicia del Estado.

• Establecer las bases generales de organización, funcionamiento, coordinación y supervisión de los órganos auxiliares de la Comisión de Administración.

• Fijar las disposiciones de apremio, responsabilidades y sanciones, según sea el

caso, a los funcionarios y servidores públicos del Tribunal, previa sustanciación de procedencia de la queja o denuncia interpuesta.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

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62

• Discutir y aprobar los programas de auditorías realizas por la Contraloría Interna, y

verificar su aplicación, con el objeto de asegurar el correcto cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos.

• Expedir los criterios y acuerdos generales en materia de adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de todo tipo de bienes, prestación de servicios de cualquier naturaleza y la contratación de obra que realice el Tribunal, de tal forma que se ajusten a lo indicado en el Reglamento Interno.

• Procurar su conservación y acondicionamiento de los bienes muebles e inmuebles al

servicio del Tribunal. • Llevar a cabo los acuerdos para que ejerza óptimamente los recursos financieros,

materiales y humanos del Tribunal, por conducto del Magistrado Presidente de la Comisión de Administración.

• Formar comités para la atención y desahogo de los asuntos de gran competencia en

el área jurisdiccional y administrativa. • Recibir, revisar y en su caso, aprobar el informe financiero y presupuestal que de

manera trimestral y al cierre del ejercicio presente el Secretario de la Comisión de Administración en su calidad de Oficial Mayor, previa validación de la Contraloría Interna.

• Resolver respecto a la formación, capacitación, provisión de destinos y ascensos, en

los puestos con plazas jurisdiccionales y administrativas del Tribunal, según informe proporcionado por el Centro de Formación Electoral y Administrativo.

• Revisar y autorizar el programa de capacitación, investigación y difusión en materia electoral y administrativa, así como las actividades inherentes a la materia, las cuales son desarrolladas por el Centro de Formación Electoral y Administrativa.

• Instituir bases de coordinación y convenios de colaboración de parte del Centro de Formación Electoral y Administrativa del Tribunal y el Instituto de Estudios Judiciales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, conforme lo que se acuerde en la Comisión de Administración.

• Estudiar y en su caso aprobar las normatividades y lineamientos administrativos determinados por la Oficialía Mayor.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

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• Determinar las bases y criterios en materia de política de medios de comunicación digital y estadística del Tribunal.

• Establecer y desarrollar el Sistema de Carrera Judicial con base a lo que indica el

Reglamento Interior del Tribunal. • Analizar y aprobar las normas internas en materia administrativa establecida por la

Oficialía Mayor a efecto de instaurar los criterios para modernizar las estructuras orgánicas, los sistemas, procedimientos administrativos internos.

• Designar a propuesta del Presidente de la Comisión de Administración a los titulares

de las áreas y personal de los órganos auxiliares, los cuales se encuentran en la Secretaría, la Oficialía Mayor, el Centro de Formación Electoral y Administrativa, una Contraloría Interna, la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo y demás órganos necesarios.

• Verificar que se ejerza el Presupuesto Anual de Egresos del Tribunal, bajo los

principios de austeridad, racionalidad, eficiencia y disciplina presupuesta, lo anterior a través de su Presidente.

• Receptuar mediante la Contraloría Interna del Tribunal, las quejas o informes sobre las demoras, excesos, omisiones y faltas administrativas que en el desempeño de sus funciones, incurran el personal del Tribunal, con el fin de proceder conforme los términos del Código de Organización y el Reglamento Interior del Tribunal.

• Nombrar a propuesta y petición del Presidente de la Comisión de Administración, la persona que suplirá a la Secretaría de la Comisión de Administración, en caso de ausencias.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-CA-MO01

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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Presidencia de la Comisión de Administración

Administrar y vigilar en representación de la Comisión de Administración los recursos financieros, materiales y humanos, para el correcto funcionamiento del Tribunal.

• Representar y presidir a la Comisión de Administración, asimismo dirigir los debates y preservar el orden durante las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del Tribunal.

• Firmar las convocatorias para la celebración de las sesiones de la Comisión de

Administración. • Indicar al Secretario de la Comisión de Administración los puntos a tratar en las

sesiones, a efecto de plasmarse en el orden del día, que se les remite a los comisionados junto con la convocatoria.

• Remitir las resoluciones y acuerdos establecido por la Comisión de

Administración para su publicación en el Periódico Oficial del Estado. • Presentar a la Comisión de Administración la propuesta para el nombramiento

del Secretario General de Acuerdos y del Pleno, del Oficial Mayor, del Contralor, del Jefe de la Unidad de Informática, del Titular del Centro de Formación Electoral y Administrativa, del Jefe de la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo y demás personal administrativo.

• Designar e informar a la Comisión de Administración respecto los encargados

de las distintas áreas jurisdiccionales, administrativas y técnicas del Tribunal, siempre que resulte necesario, y si fuera el caso su ratificación de los mismos.

• Requerir autorización de parte de la Comisión de Administración para efectuar

actos de dominio relacionado a bienes inmuebles destinados al Tribunal y de ahí conferir poderes para tales efectos.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

01


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• Conceder poderes con la finalidad de ser representado ante cualquier autoridad

administrativa, judicial y en su caso a instituciones privadas. • Tramitar cuando se requiera los asuntos para la elaboración de los proyectos de

resolución entre los miembros de la Comisión de Administración. • Otorgar al personal jurídico y administrativo del Tribunal atribuciones y facultades para

el desarrollo de sus funciones, conforme a lo acordado por la Comisión de Administración, excepto aquellas que por disposición legal, sean indelegables.

• Asegurar el correcto funcionamiento de los órganos auxiliares de la Comisión de

Administración. • Firmar las actas de la Comisión de Administración, resoluciones y acuerdos

considerados en el mismo. • Garantizar el correcto despacho de la documentación de la Comisión de

Administración. • Comisionar al personal del Tribunal para ser reubicado en otra área por necesidades

del servicio. • Admitir los nombramientos del personal del área administrativa requeridos para el

eficiente funcionamiento del Tribunal. • Asegurar que se cumplan los acuerdos emitidos en la Comisión de Administración, así

como vigilar la ejecución de los mismos, conforme el ámbito de su competencia. • Cerciorarse de la elaboración de los manuales, normatividades y lineamientos

administrativos por la Oficialía Mayor, para ser presentados, analizados y votados por la Comisión de Administración.

• Celebrar ante las Instituciones académicas los contratos y convenios de colaboración,

además de ejecutar los actos jurídicos y administrativos que se requieren para el buen funcionamiento del Tribunal.

• Ejercer racionalmente los recursos otorgados para la operación del Tribunal, lo

anterior, en representación de la Comisión, y las políticas establecidas. • Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

01


66

ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Secretaría de la Comisión de Administración

Auxiliar al Presidente de la Comisión de Administración en los asuntos y acuerdos tomados en las sesiones, para darle seguimiento y cumplimiento a lo indicado, a fin de transparentar la administración y acciones jurídicas.

• Ayudar a la Presidencia de la Comisión de Administración en la preparación del

orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias. • Revisar la elaboración y envío de las convocatorias de las sesiones ordinarias y

extraordinarias de la Comisión de Administración. • Asegurar que la convocatoria para la sesiones de la Comisión de Administración

sean entregados a las comisionados dentro de las veinticuatro horas de su expedición, así como la documentación relacionada con el orden del día vaya anexado.

• Dar continuidad a los acuerdos tomados por la Comisión de Administración, los

cuales fueron plasmados en el acta, así como informar de ello al Presidente de la Comisión de Administración dentro del término establecido en el Reglamento Interior.

• Dar fe con su firma del contenido de las actas aprobadas y firmadas por los

integrantes de la Comisión de Administración en las respectivas sesiones; asimismo certificar y autorizar los documentos de carácter administrativo de la Comisión, que con motivo de las auditorias les sean requeridos.

• Expedir las certificaciones de los documentos administrativos que se le

requieran, así como todo lo relacionado con las actuaciones y resoluciones pronunciadas por la Comisión de Administración.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

01


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• Permitir la expedición con previa solicitud por escrito los informes y las copias

certificadas que soliciten los comisionados.

• Emitir y firmar los gafetes de identificación del personal jurídico y administrativo de este Tribunal.

• Proporcionar en tiempo y forma información de los asuntos de competencia a los

miembros de la Comisión de Administración. • Comunicar sobre las vacaciones y guardias del personal del Tribunal a los integrantes

de la Comisión de Administración, con base a los criterios establecidos para tal caso. • Poner a conocimiento de la Comisión de Administración los proyectos de los

manuales, lineamientos y normatividades de carácter administrativo, realizado por la Oficialía Mayor, para su posible aprobación.

• Presentar a la Comisión de Administración las bases, criterios y acuerdos generales

del comité de adquisiciones, para que las adquisiciones, arrendamientos de bienes, prestación de servicios que realice el Tribunal se ajusten a los criterios de eficacia, eficiencia y transparencia.

• Certificar, dar fe y autorizar con su firma los documentos de la administración pública

del Tribunal, que son requeridos por el Órgano Superior de Fiscalización del Congreso del Estado, derivado a las auditorías realizadas.

• Vigilar que se lleve a cabo el control, registro y resguardo de las actas. • Presentar a la Comisión de Administración el informe mensual de las actividades de

las áreas jurisdiccionales y administrativas de este órgano colegiado. • Presentar a la Comisión de Administración para su aprobación y remitir al Tribunal

Superior de Justicia del Estado el informe bimestral acerca de la gestión desempeñada por este órgano colegiado en la función jurisdiccional y en la administración de los recursos asignados.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

01


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• Entregar a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo los informes mensuales

y bimestrales de las sesiones celebradas, asuntos y acuerdos tratados en la Comisión de Administración, para su inclusión en el Informe que se presenta al Tribunal Superior del Poder Judicial del Estado.




FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

01


69

ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Control de Gestión de la Comisión de Administración

Auxiliar al Secretario de la Comisión en asuntos y acuerdos tomados por la Comisión de Administración, así como apoyar en el desempeño de las funciones encomendadas por el propio Secretario.

• Elaborar y remitir a los miembros de la Comisión de Administración las convocatorias para las sesiones ordinarias y extraordinarias, y orden del día con un mínimo de 24 horas de anticipación.

• Elaborar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión de Administración y turnarlas al Presidente y los que lo conforman para su revisión, firma y autorización.

• Coordinar previo a la celebración de las sesiones de la Comisión de Administración los materiales y servicios de apoyo necesarios para su desarrollo.

• Pasar las actas de las sesiones de la Comisión de Administración en el Libro de Actas, empleando la técnica del protocolo cerrado

• Llevar la custodia y resguardo de las actas elaboradas y aprobadas por la Comisión de Administración en las carpetas de archivo correspondiente.

• Llevar el seguimiento de los acuerdos tomados en las sesiones de la Comisión

de Administración e informar de los avances y cumplimiento de los mismos al Secretario.

• Requerir a los titulares de los departamentos de Recursos Financieros, Recursos Humanos y Recursos Materiales y Servicios Generales, los avances que tienen con respecto a las solventaciones de las observaciones ejecutadas por la Contraloría Interna.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CA-MO01

JUNIO 2009

01


70

• Coadyuvar al Secretario de la Comisión de Administración en la elaboración de los

informes mensuales y bimestrales de las sesiones celebradas, asuntos y acuerdos tratados en la Comisión de Administración, y remitirlo a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo.

• Apoyar al Secretario de la Comisión de Administración, en la elaboración de los

proyectos de manuales de procedimiento para el Control de Gestión.

• Elaborar los informes y reportes estadísticos que le sean requeridos en materia administrativa, presupuestal y financiera.

• Comunicar constantemente al Secretario de la Comisión de Administrativo respecto al

cumplimiento de las tareas que tiene encomendadas.

• Asumir las medidas pertinentes para el buen funcionamiento del Área de Control de Gestión de la Comisión.




FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CFEA-MO01

JUNIO 2009

01


71

CENTRO DE FORMACIÓN

ELECTORAL Y ADMINISTRATIVA



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CFEA-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Centro de Formación Electoral y Administrativa

Coordinar el desarrollo de tareas de difusión, investigación, formación, capacitación y actualización de los servidores públicos y aspirantes a ingresar; a fin de garantizar calidad profesional en el desempeño laboral del personal, y fomentar la cultura jurídica –política.

• Establecer comunicación con instituciones públicas y/o privadas, para efectos,

de celebrar convenios de colaboración que contribuyan a la formación, y capacitación de los servidores públicos del Tribunal.

• Gestionar ante universidades, y demás instituciones afines, el intercambio

académico de los servidores públicos; lo anterior, previa autorización de la Comisión de Administración.

• Coordinar la organización de congresos, simposios, diplomados, seminarios,

talleres y cursos de capacitación. • Impulsar la participación activa de los servidores públicos del Tribunal en

eventos académicos, con el propósito de promover la educación cívica y los valores de la cultura democrática.

• Participar en la elaboración de convenios con otras dependencias de

capacitación, y profesionalización; nacionales, estatales y municipales, con el objeto de desarrollar programas de formación para el personal en materia electoral y administrativa.

• Elaborar, con apoyo de la Unidad de Informática y personal experto, el material

didáctico que se utilice en el desarrollo de los programas de capacitación de los servidores públicos del Tribunal.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CFEA-MO01

JUNIO 2009

01


73

• Difundir el conocimiento en materia electoral y administrativa, a través de publicaciones, y foros académicos,

• Elaborar la edición del boletín informativo concerniente a las actividades, acciones y

eventos relevantes realizados por el propio Tribunal. • Diseñar el material informativo que deberá difundir el Tribunal, con el propósito de dar

a conocer las resoluciones dictadas por el mismo. • Realizar la compilación legislativa que permita mantener actualizado en marco jurídico

aplicable en materia electoral y administrativa. • Supervisar el buen funcionamiento del la Biblioteca del Tribunal, así como preservar y

salvaguardar el acervo bibliográfico y electrónico de la misma. • Elaborar programas de adquisición y conservación de libros, y demás acervos

bibliográficos y electrónicos para la biblioteca. • Establecer convenios de cooperación bibliotecaria e instituciones a fines, con el objeto

de obtener apoyos en ésta área, así como para obtener la donación de materiales bibliográficos.

• Elaborar un programa anual de actividades para presentarlo a la Comisión de

Administración. • Proponer al Secretario General, Subsecretario y Secretarios de Acuerdos, el rubro y

texto de los criterios de jurisprudencia electoral y administrativa, que surjan de las sentencias que dicten el Pleno y las Salas del Tribunal.

• Elaborar los informes mensuales, bimestrales y trimestrales correspondientes las

actividades académicas y de difusión, así como las desempeñadas por el área, a fin de ser remitidos a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo.




FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-CI-MO01

JUNIO 2009

01


74

CONTRALORÍA INTERNA



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-CI-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Contraloría Interna

Controlar, evaluar y vigilar que las áreas y servidores públicos que conforman el Tribunal, cumplan con las normas de funcionamiento aplicables en la materia, y que establezcan los criterios de eficiencia, eficacia, imparcialidad y transparencia.

• Controlar, evaluar y vigilar la aplicación de la normatividad en materia de

registro y presupuesto y de gastos realizados por el Tribunal. • Coadyuvar en la elaboración de manuales de: Fondo Revolvente, Manual de

Control Interno, Manual de Organización, Manual de Gastos a Comprobar y Normas y Tarifas para la aplicación de viáticos.

• Elaborar los informes mensuales, bimestrales y trimestrales correspondientes

las actividades desempeñadas por el área, a fin de ser remitidos a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo.

• Presentar al Presidente de la Comisión de Administración un informe cada tres

meses respecto las actividades del área. • Revisar las operaciones realizadas por Oficialía Mayor, a través del análisis y

verificación de los registros contables, a fin de que se hayan realizado de acuerdo a la técnica contable, y elaborar dictamen para la autorización de los estados financieros por la Comisión de Administración.

• Elaborar pliegos de responsabilidades a los funcionarios por incumplimiento a

la normatividad aplicable en materia de registro contable, así como aquellos que resulten responsables de las auditorias practicadas.

• Programar auditorias específicas a los Departamentos de Recursos Humanos,

Oficialía Mayor a fin de verificar la aplicación de la normatividad.



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TJEA-CI-MO01

JUNIO 2009

01


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• Realizar arqueos de fondo revolvente sorpresivos.

• Revisar el presupuesto de egresos del Tribunal comprobando que el mismo se haya

apegado a los lineamientos establecidos, así como los cumplimientos de los objetivos y metas manifestadas en los proyectos institucionales y la Cuenta Pública.

• Vigilar que el presupuesto de egresos del Tribunal se ejerza de forma adecuada y

racionalmente. • Vigilar que el personal del Tribunal respete y no incurra en incumplimiento de la Ley

de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Si fuera el caso iniciar el procedimiento de responsabilidades, previo acuerdo con el Presidente de la Comisión de Administración.

• Recibir las declaraciones patrimoniales por conclusión del encargo o modificación.

• Dar seguimiento a las quejas y denuncias presentadas por servidores públicos de

este órgano jurisdiccional y remitirlo a la Comisión de Administración.

• Dar seguimiento a las observaciones formuladas como consecuencias de las auditorias practicadas, hasta su solventación.

• Supervisar que las adquisiciones de bienes y prestaciones de servicios y de obra

pública, sean de acuerdo al procedimiento reglamentario y montos autorizados.

• Comprobar que las áreas internas del Tribunal cumplan con sus obligaciones y facultades, de conformidad con lo establecido en materia de planeación, presupuestación, ingresos, egresos, financiamientos, patrimonio, fondos, tiempos, registros, servicios y todo lo que concierne a la eficiencia y eficacia de los recursos humanos, materiales y financieros del Tribunal

• Identificar y analizar las variaciones programáticas administrativas, con el objeto de

determinar las causas que originaron los cambios entre lo programado y lo alcanzado.

• Realizar y presentar el programa de auditorias al Magistrado Presidente del Tribunal,

para que una vez aprobado se realicen las auditorías necesarias para identificar las irregularidades que obstruyen el funcionamiento adecuado del Tribunal.

• Coordinar y vigilar la ejecución de las auditorías.



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TJEA-CI-MO01

JUNIO 2009

01


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• Requisitar y supervisar que los formatos técnicos llenados por cada una de las auditorias realizadas, contengan las observaciones y evidencias de forma clara y objetiva.

• Elaborar los informes y dictámenes correspondientes a los resultados de las

auditorias practicadas y remitirlo a las áreas auditadas para que solventen dichas observaciones.

• Realizar la evaluación y control de los resultados en las auditorías así como los actos

u omisiones en que incurran los servidores públicos.

• Efectuar estudios y dictamen de la baja y enajenación de bienes muebles propiedad del Tribunal.

• Realizar de manera ordenada y uniforme el procedimiento de entrega –recepción de

conclusión de cargos, elaborando el acta y requisitando firmas de los involucrados, dentro del marco jurídico que regula dicho acto.




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TJEA-UPSO-MO01

JUNIO 2009

01

TRIBUNAL DE JUSTICIA E LECTORAL Y ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS

78

UNIDAD DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO

OPERATIVO



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TJEA-UPSO-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo

Desarrollar procesos de planeación, programación, ejecución y seguimiento de métodos para la emisión y actualización de normatividades de control interno, así como los proyectos institucionales y especiales para el logro de objetivos.

• Elaborar el Informe Anual del Tribunal, concentrando e integrando los informes

mensuales de las actividades y acciones realizadas por cada una de las áreas internas del Tribunal.

• Presentar ante la Comisión de Administración el Informe Anual de Actividades del Tribunal para su aprobación, posible publicación y envío al Tribunal Superior del Poder Judicial del Estado.

• Realizar y rendir bimestralmente el informe sobre la situación actual que guarda

la administración del Tribunal y lo concerniente a las acciones y actividades jurisdiccionales, académicas y de difusión, ante el Tribunal Constitucional del Tribunal Superior de Justicia del Estado.

• Elaborar y concentrar el informe trimestral de las actividades de las áreas

jurisdiccionales, administrativas y técnicas del Tribunal, a fin de ser remitido al Departamento de Recursos Financieros para su inclusión en el apartado de información cualitativa de la Cuenta Pública, que solicita la Secretaria de Hacienda del Estado.

• Presentar, implantar y desarrollar normatividades y procedimientos para

eficientar la operatividad de las áreas administrativas, jurisdiccionales y técnicas del Tribunal.

• Coordinar, elaborar y actualizar los manuales administrativos de Organización,

de Procedimientos, de Servicios e Inducción, con base a las diversas adecuaciones presentadas en el funcionamiento e integración general del Tribunal.



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TJEA-UPSO-MO01

JUNIO 2009

01


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• Realizar la medición de las metas programadas en las carátulas de los proyectos

institucionales del Tribunal con base a los informes presentados, a fin de analizar de forma cualitativa los resultados obtenidos con respecto a los objetivos, indicadores y actividades físicas establecidas por cada una de las áreas internas del Tribunal.

• Llevar el control estadístico de los expedientes jurisdiccionales turnados al Pleno y Salas A y B, a fin de conocer el estado que guarda.

• Atender las solicitudes de información estadística jurisdiccional requeridas por las

Instancias Públicas, previo autorización del Presidente del Tribunal. • Diseñar y elaborar de forma anual, la Memoria Institucional del Tribunal, a fin de

difundir en el Sitio Web y remitirlo a otros tribunales homólogos.

• Apoyar en iniciativas para el diseño de estrategias más efectivas para el cumplimiento de las atribuciones que por mandato legal le corresponde el Tribunal, y las metas establecidas en cada uno de los planes programados y proyectos contemplados en la asignación de recursos.

• Coordinar junto con la Oficialía Mayor la elaboración e integración de los avances de

los indicadores estratégicos y los de los proyectos institucionales del Tribunal, así como los expedientes técnicos de programas especiales y proyectos institucionales para el desarrollo de las actividades del Tribunal.

• Proporcionar a la Oficialía Mayor la información cualitativa de las áreas, para la

integración de la Cuenta de la Hacienda Pública. • Coadyuvar en la formulación e integración del Anteproyecto del Presupuesto de

Egresos del Tribunal a efecto de tramitar su autorización ante la instancia correspondiente.

• Establecer los lineamientos, políticas, procedimientos y metodologías que regulen las actividades operativas de las áreas del Tribunal.

• Asistir en caso que se requiere, a cursos de capacitación y/o información con motivo

al presupuesto de egresos, planeación y organización de métodos que realiza la Secretaría de Hacienda del Estado y otras instancias públicas.

• Coadyuvar a la Oficialía Mayor en la actualización de la estructura orgánica del

Tribunal. • Las demás que le confieran las disposiciones aplicables.



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TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


81

OFICIALÍA MAYOR Con fundamento al artículo 72 del Reglamento Interior del Tribunal, la Oficialía Mayor contará con los siguientes órganos auxiliares:

OFICIALÍA MAYOR

01 Oficial Mayor 01 Secretaria Ejecutiva

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS FINANCIEROS



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TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Oficialía Mayor

Realizar de manera oportuna y eficiente la operatividad administrativa y financiera del Tribunal, gestionando y optimizando los recursos humanos, financieros y materiales, mediante la aplicación de normas y lineamientos de control interno en la materia.

• Coordinar la formulación y elaboración de proyectos de manuales, lineamientos y demás normatividades de tipo administrativo que regulen la funcionalidad de las áreas de apoyo de Oficialía Mayor, a fin de ser remitidos a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo para su inclusión en los documentos normativos finales.

• Presenta al Presidente, los miembros de la Comisión de Administración y la Contraloría Interna los informes financieros y reportes estadísticos en materia administrativa.

• Administrar y racionalizar los recursos financieros, humanos y materiales del

Tribunal, con la finalidad de atender las necesidades propias del Órgano. • Coordinar y supervisar la formulación, elaboración e integración de los

proyectos institucionales y del gasto corriente considerado en el Presupuesto Anual de Egresos del Tribunal, para someterlo a la aprobación de la Comisión de Administración.

• Ordenar que se formule, diseñe y establezca el Proyecto Institucional y

Estrategia Institucional. • Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto anual de egresos del

Tribunal. • Establecer y evaluar los sistemas y procedimientos de funcionamiento de las

áreas auxiliares que tiene a su cargo, elaborando para ello, documentos normativos que den sustento a la ejecución de las actividades realizadas en las respectivas áreas.



FECHA DE EMISIÓN

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TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


83

• Realizar actividades de planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y

control del área administrativa, conforme al logro de los programas, objetivos, metas e indicadores.

• Mantener informada a la Comisión de Administración del correcto funcionamiento de

las áreas auxiliares de la Oficialía Mayor que tiene a su cargo, así como del desahogo de los asuntos de su competencia.

• Proporcionar a la Comisión de Administración la información en materia

administrativa, financiera y operativa del Tribunal. • Coordinar la elaboración e integración de la Cuenta de la Hacienda Pública, y

presentarlo trimestral y anualmente, ante la Comisión de Administración, para su aprobación, y posterior envío a la Secretaría de Finanzas en cumplimiento con las obligaciones conferidas.

• Realizar la relación de bienes para su baja y enajenación, con el objeto de

proponerse a la Comisión de Administración, lo anterior debidamente dictaminado por la Contraloría Interna.

• Efectuar adecuaciones en el área administrativa y analizar las variaciones

programáticas, a fin de identificar las causas que originaron los cambios entre lo programado y lo realizado.

• Solicitar mensualmente a los departamentos de Recursos Materiales y Servicios Generales, Recursos Financieros y Recursos Humanos, los informes de sus actividades, a efecto de ser concentrado y remitido a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo para su análisis y evaluación respectiva.

• Administrar el Presupuesto Anual de Egresos autorizado por el Honorable Congreso

del Estado y puesto a conocimiento por la Comisión de Administración, tomando en cuenta los criterios de austeridad, racionalidad, eficiencia y disciplina del gasto público.

• Efectuar las transferencias electrónicas, previamente autorizado por el Presidente de

la Comisión de Administración. • Aprobar con su firma autógrafa los documentos por conceptos de gastos que se

genere a favor del Tribunal. • Certificar a través de su firma los cheques mancomunadamente con el Presidente de

la Comisión de Administración.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


84

• Fijar los descuentos al personal del Tribunal, siempre que acumule tres retardos

injustificados, en un período de 30 días, o en su defecto por cada día de trabajo que falte, sin causa justificada.

• Implantar y asegurar que se ejecuten los procedimientos de control para los

inventarios de los bienes muebles, inmuebles, valores y cualquier objeto propiedad del Tribunal.

• Organizar el resguardo y mantenimiento del archivo general, autorizando el envío a la

bodega del Tribunal, para asegurar el buen estado de los documentos. • Establecer y vigilar la correcta aplicación de lineamientos y procedimientos

relacionados a recursos humanos, recursos materiales y servicios generales y financieros.

• Vigilar que las áreas auxiliares cumplan con las facultades y obligaciones atribuidas

con base al Reglamento Interior. • Realizar las contrataciones de bienes y servicios que se requieran para el adecuado

funcionamiento del Tribunal, en términos de lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

• Elaborar manuales de control interno, con la finalidad de establecer mecanismos de

control y registro que procuren transparencia, eficacia y eficiencia en las distintas operaciones que se realicen en las áreas administrativas.

• Revisar el reporte mensual de los inventarios del almacén para su aprobación

mediante firma de los mismos. • Asegurar que se mantenga en excelentes condiciones los materiales, bienes de

oficina, vehículos y demás equipos del Tribunal. • Realizar el ejercicio presupuestal que le corresponda al Tribunal, formulando

mensualmente los respectivos estados financieros, aplicando los pagos conforme a los programas y partidas estrictamente aprobadas.

• Coordinar el servicio de correspondencia de la Oficialía Mayor y sus áreas auxiliares.

• Controlar la distribución de los recursos humanos, materiales y técnicos, asimismo de

los servicios generales solicitados por las áreas internas del Tribunal.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


85

• Gestionar de manera oportuna los movimientos de altas, cambios de adscripción,

bajas, incidencias, nombramientos, licencias, vacaciones de los servidores públicos; una vez aprobado por la Comisión de Administración.

• Presentar informes constantes al Magistrado Presidente del Tribunal de la situación

que guarda las acciones de control administrativa y la problemática que en su caso se detecte.

• Presentar a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo los informes

mensuales, bimestrales y trimestrales de las actividades desempeñadas por sus órganos auxiliares, para integrar y remitir a la Comisión de Administración, al Tribunal Superior del Poder Judicial del Estado y la Secretaría de Hacienda del Estado.

• Las demás que le confieran las disposiciones aplicables.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


86

ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Departamento de Recursos Humanos

Administrar y coordinar los recursos humanos para el logro eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales del Tribunal.

• Coadyuvar con el Oficial Mayor, en el manejo de los recursos humanos, a efecto de atender las necesidades del Tribunal.

• Diseñar y desarrollar técnicas en materia de organización, sistemas y procedimientos para controlar la administración de recursos humanos, con el objeto de contribuir al logro de los objetivos del Tribunal, y lo establecido en el Código de Organización y Reglamento Interior.

• Formar y mantener actualizado el expediente individual de los servidores

públicos del Tribunal. • Realizar con apoyo de los asesores de presidencia o secretaría técnico, los

nombramientos del personal de estructura y los contratos del personal eventual del Tribunal.

• Registrar asistencias, faltas, licencias, permisos e incapacidades del personal

que labora en el Tribunal, y remitir un reporte quincenal a la Presidencia, de los servidores públicos con mayor puntualidad, para su publicación en el Sitio Web del Tribunal.

• Llevar el control del rol de vacaciones y guardias del personal, con base al

acuerdo tomado por la Comisión de Administración. • Llevar el registro de las actas circunstanciadas de hechos y administrativas, con

el objeto de ser remitidas a Oficial Mayor con copia a la Contraloría Interna del Tribunal.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

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TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


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• Realizar un control estricto de las correcciones disciplinarias y sanciones administrativas impuestas al personal del Tribunal, y dar cuenta de ello al Presidente.

• Generar mensualmente los informes estadísticos requeridos para la evaluación constante del personal que labora en el Tribunal, y medir con ello su productividad.

• Entregar conforme lo dispuesto en la Ley del Impuesto sobre la Renta, al personal del

Tribunal constancia de retenciones efectuadas, remuneraciones cubiertas y del monto del impuesto local a los ingresos por salarios y de la prestación de un servicio personal subordinado que les hubieran deducido en el año del calendario de que se trate.

• Mantener en constante comunicación a la Oficialía Mayor y a la Contraloría Interna

sobre las irregularidades que se presenten en el desarrollo de las actividades que tiene encomendadas.

• Realizar el anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos específicamente del

capítulo 1000, “servicios personales”, y enviarlo a Oficialía Mayor para su visto bueno y aprobación del Magistrado Presidente.

• Efectuar el cálculo de impuestos anual y presentar ante el Servicio de Administración

Tributaria (SAT), las declaraciones informativas. • Realizar en tiempo y forma el trámite de los movimientos de altas, bajas, reingreso,

modificaciones salariales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

• Modificar y actualizar la plantilla del personal siempre que efectúe movimientos nominales de acuerdo a las necesidades propias del Tribunal y la estructura orgánica vigente.

• Registrar los días 1º y 16 de cada mes, los movimientos de altas del personal del

Tribunal. • Generar mensualmente el reporte sobre la aportación obrero patronal.

• Efectuar descuentos al personal del Tribunal sujetos a crédito, siempre que exista

convenio celebrado entre el Tribunal y el acreditante. • Realizar y supervisar los trámites para el registro de las promociones, renuncias,

altas, bajas, cambios de adscripción, recategorizaciones, licencias y jubilaciones de los servidores públicos del Tribunal.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


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• Registrar los días 1º y 16 de cada mes, los movimientos de altas del personal del

Tribunal.

• Modificar y actualizar la plantilla del personal siempre que efectúe movimientos nominales de acuerdo a las necesidades propias del Tribunal y la estructura orgánica vigente.

• Realizar el anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos específicamente del

capítulo 1000, “servicios personales”, y enviarlo a Oficialía Mayor para su visto bueno y aprobación del Magistrado Presidente.

• Efectuar el cálculo de impuestos anual y presentar ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), las declaraciones informativas.

• Mantener en constante comunicación a la Oficialía Mayor y a la Contraloría Interna sobre las irregularidades que se presenten en el desarrollo de las actividades que tiene encomendadas.

• Efectuar descuentos al personal del Tribunal sujetos a crédito, siempre que exista convenio celebrado entre el Tribunal y el acreditante.

• Realizar en tiempo y forma el trámite de los movimientos de altas, bajas, reingreso, modificaciones salariales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

• Generar mensualmente los informes estadísticos requeridos para la evaluación

constante del personal que labora en el Tribunal, y medir con ello su productividad. • Elaborar y generar cada quince días las nóminas y recibos de las percepciones, a

efecto de ser entregados al personal del Tribunal.

• Establecer y ejecutar los lineamientos para el proceso de reclutamiento, selección, y contratación del nuevo personal del Tribunal.

• Vigilar que el personal del Tribunal cumpla con puntualidad, asistencia y eficacia en sus labores.

• Conservar actualizado el tabulador de sueldo, de tal forma que este acorde al

Tribunal Constitucional y la Secretaría de Administración.



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TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

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• Auxiliar al personal del Tribunal en el llenado de los formatos AFIL-02, AFIL-03 y AFIL -04 proporcionados por el IMSS.

• Vigilar que se realice adecuadamente el trámite de las remuneraciones, incluyendo las prestaciones económicas y sociales que se efectúen al personal del Tribunal.

• Aportar lo necesario para la formulación y diseño de un catálogo de perfil de puestos

y cargos, que describa los requisitos a cubrir por el personal contratado, además de incluir las funciones y responsabilidades.

• Actualizar y controlar el listado analítico de recursos humanos.

• Establecer lo relativo a las creaciones, cancelaciones y recategorizaciones de plazas.

• Realizar el proceso de inducción del personal de nuevo ingreso y detectar las

necesidades de capacitación del personal administrativo para su incorporación al área de trabajo, y promover con ello, la alta profesionalización y mejor desempeño en sus funciones.

• Realizar las adecuaciones presupuestales correspondiente al capítulo 1000 Servicios Personales para su trámite ante la instancia normativa, las cuales son necesarias para el buen funcionamiento del Tribunal.

• Elaborar y tramitar el reporte de faltas y retardos para la aplicación de descuentos disciplinarios; previo conocimiento y aprobación de la Oficialía Mayor.

• Recepcionar y verificar los memorándums y oficios, recibidos por el personal del Tribunal, los cuales corresponde a incapacidades para justificar las faltas y retardos del personal.

• Recibir las licencias con o sin goce de sueldo del personal del Tribunal, a efecto de darle seguimiento conforme la normatividad vigente de competencia.

• Enviar al Departamento de Recursos Financieros, los recibos oficiales de reintegro de sueldo y compensación para su registro correspondiente.

• Recibir a prestadores de servicio social una vez que sea autorizado por el Magistrado Presidente del Tribunal, resguardando el oficio de asignación y/o presentación generado por la Institución Educativa a la que pertenece.



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TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

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• Expedir constancias de liberación de servicio una vez que el estudiante haya concluido el horario establecido para sus prácticas en las instalaciones del Tribunal.

• Abrir expedientes para registrar y controlar las asistencias de los prestadores de servicio social en el Tribunal, así como las actividades desempeñadas en el Tribunal.

• Elaborar y expedir identificación oficial al personal que labora en el Tribunal. • Elaborar y presentar a la Oficialía Mayor los informes mensuales, bimestrales y

trimestrales de las actividades desempeñadas en el área, para integrar y remitir a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo.




FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Coadyuvar con la Oficialía Mayor, en el manejo de los recursos materiales y servicios generales para atender las necesidades de este Tribunal.

• Realizar anualmente el anteproyecto de adquisiciones del Tribunal.

• Elaborar e informar a la Oficialía Mayor del inventario anual de los bienes muebles, inmuebles, y demás objetos propiedad del Tribunal.

• Solicitar y gestionar el pago oportuno de los servicios básico, tales como

energía eléctrica, agua, teléfono y de los proveedores y prestadores de servicios.

• Resguardar todos los materiales, artículos y bienes propiedad del Tribunal. • Recibir y atender oportunamente las solicitudes remitidas por las áreas internas

del Tribunal, con el objeto de suministrar los materiales y otros servicios, con previo acuerdo de la Oficialía Mayor.

• Verificar que las áreas internas del Tribunal mantengan en buenas condiciones

los bienes que tienen a su resguardo. • Archivar y resguardar la documentación de las adquisiciones y los servicios, de

acuerdo a los lineamientos establecidos en la materia, así como lo que disponga el Comité de Adquisición del Tribunal y la propia Contraloría Interna.

• Realizar mensualmente las bitácoras de vehículos propiedad del Tribunal, para

consumo de combustible y mantenimiento de los mismos, a fin de mantener un rigoroso control e informar de ello al Oficial Mayor.

• Llevar el control de la bitácora de mantenimiento de los aires acondicionados y

demás equipos del Tribunal.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

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• Realizar mensualmente el inventario físico del almacén, con el objeto de actualizar lo

registrado con lo dispuesto realmente, y controlar así los materiales, artículos, bienes y demás equipos ubicados en el almacén.

• Generar de forma mensual el informe de las entradas y salidas de los materiales del

almacén. • Tener control del inventario de los bienes del Tribunal, de tal forma que se este

actualizado. • Realizar las adquisiciones de materiales, artículos de oficina y demás, para mantener

un stock de seguridad en el almacén, y así cubrir con los necesidades de cada una de las áreas internas del Tribunal; lo anterior, previa autorización del Oficial Mayor.

• Recibir quincenalmente en tiempo y forma las facturas y demás documentos

comprobatorios, con el objeto de gestionar el pago respectivo a los proveedores y prestadores de servicios.

• Gestionar en tiempo y forma la renovación de las pólizas de seguros, pago de

tenencia y emplacamiento de los vehículos oficiales del Tribunal. • Implantar un programa de mantenimiento correctivo y preventivo permanente con la

finalidad de preservar en óptimas condiciones los bienes muebles y equipos del Tribunal.

• Elaborar las bases de concursos y convocatorias para las licitaciones autorizadas por

el Comité de Adquisición del Tribunal, ajustándose a los formatos que se emiten de conformidad a lo establecido en la Ley y Reglamento de Adquisición de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

• Auxiliar en caso necesario y de acuerdo a sus funciones, a las demás áreas del

Tribunal.

• Mantener un ambiente adecuado de higiene y limpieza en todas las áreas del inmueble, por parte del personal asignado en las labores de intendencia.

• Apoyar con eficiencia en los diversos mandados dentro y fuera de las instalaciones

del Tribunal.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


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• Atender de manera inmediata el envío y entrega de la documentación de las áreas jurisdiccionales del Tribunal a diferentes dependencias, juzgados locales y federales, o si fuere el caso al Servicio Postal Mexicano o empresas privadas de mensajería.

• Vigilar y resguardar el inmueble y parque vehicular durante los 365 días del año. • Conservar en buen estado las líneas telefónicas, las áreas verdes, el checado del

alumbrado interior y exterior del edificio. • Mantener condiciones óptimas de uso, las fotocopiadoras, con el propósito de

satisfacer oportunamente las necesidades de las diferentes áreas jurisdiccionales y administrativas del Tribunal.

• Mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles en el Sistema

de Mobiliario (SISMOB), a fin de conocer la ubicación y el resguardatario. • Elaborar y presentar a la Oficialía Mayor los informes mensuales, bimestrales y


• Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Oficial Mayor y

le confieran las disposiciones aplicables.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Departamento de Recursos Financieros

Administrar eficientemente los recursos financieros del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial, de acuerdo a los lineamientos de austeridad, disciplina y control presupuestal.

• Gestionar los recursos financieros aprobados para el Tribunal ante la Secretaría de Haciendo del Estado.

• Coadyuvar con el Oficial Mayor en la gestión y manejo oportuno de los recursos financieros, con el objeto de atender los requerimientos y necesidades propias del Tribunal.

• Cubrir vía electrónica las remuneraciones quincenales del personal del Tribunal,

de acuerdo a las nóminas de percepciones expedidas por el Departamento de Recursos Humanos.

• Coordinar en conjunto con Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Generales, las previsiones presupuestales necesarias para realizar las actividades y programas contemplados en los proyectos del Tribunal, el cual, se compone por cada una de las áreas jurisdiccionales y administrativas de este Órgano Colegiado.

• Analizar la integración de las facturas y comprobantes de gasto, para

validación de la documentación de acuerdo al marco normativo en la materia y tramitar el pago correspondiente.

• Realizar y controlar los cheques a nombre de proveedores y personal del

Tribunal para su revisión, autorización y pago correspondiente. • Generar las pólizas de diario, ingresos, egresos y cédulas de autorización y de

afectación presupuestal, derivado de las operaciones financieras del Tribunal, con sus respectivos documentos soporte y remitirlo al Oficial Mayor para su autorización.



FECHA DE EMISIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

TJEA-OM-MO01

JUNIO 2009

01


95

• Archivar en recopiladores y resguardar las pólizas y demás documentación que

soporta cada una de las operaciones financieras del Tribunal.

• Generar productos financieros a favor del Tribunal, poniendo los saldos financieros disponibles en renta fija; previamente autorizado por el Presidente de la Comisión de Administración y la Oficialía Mayor.

• Llevar el control y manejo de los libros contables obligatorios por ley.

• Gestionar ante la institución bancaria, aperturas de cuentas, cancelaciones y

aclaraciones de cargos y comisiones inherentes a las atribuciones del Tribunal. • Llevar en tiempo y forma el registro de los pagos realizados ante terceros

institucionales conforme a las obligaciones propias del Tribunal. • Dar cuenta en primera instancia al Oficial Mayor respecto de las irregularidades en el

desempeño de las actividades atribuidas por normatividad e informar posteriormente a la Contraloría Interna.

• Realizar las adecuaciones presupuestales necesarias y presentarlas a la Comisión de

Administración, a través del Oficial Mayor en su calidad de secretario.

• Elaborar los avances semestrales de la Cuenta Pública, y presentarlo al Oficial Mayor para su autorización, y trámite correspondiente ante las instancias que se encargan del análisis y validación de la información en materia contable, financiera, presupuestal y funcional del Tribunal.

• Apoyar al Oficial Mayor en la elaboración del anteproyecto del presupuesto anual de

egresos del Tribunal, para someterlo a la aprobación de la Comisión de Administración.

• Solicitar ante la Tesorería de la Secretaría de Hacienda, los recibos oficiales por las

transferencias virtuales, de las economías de ejercicios anteriores.

• Realizar el pago por medio de cheques quincenales, por concepto de remuneraciones y percepciones, no considerado en el pago de nómina electrónica.

• Elaborar los oficios para el registro y cancelación de firmas de funcionarios del

Tribunal, ante las instituciones bancarias.



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JUNIO 2009

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• Conciliar mensualmente el inventario fijo que envía el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, contra lo contable y presupuestal de los Estado Financieros.

• Realizar los registros contables y presupuestales de las operaciones, para la formulación de los Estados Financieros.

• Elaborar y presentar los estados financieros mensuales a la Oficialía Mayor para su revisión y validación por la Contraloría, dentro de los primeros 10 días de cada mes.

• Realizar en conjunto con las áreas del Tribunal, las solventaciones de las

observaciones que realiza de manera mensual la Contraloría Interna a la documentación financiera de este Órgano.

• Elaborar y presentar a la Oficialía Mayor los informes mensuales, bimestrales y


• Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Oficial Mayor y

le confieran las disposiciones aplicables.


MANUAL DE ORGANI ZACIÓN

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UNIDAD DE INFORMÁTICA



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ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Unidad de Informática

Actualizar e innovar los recursos de informáticos a través de normas, sistemas, procedimientos y políticas en la materia.

• Definir las normas, políticas y procedimientos para regir y promover la seguridad

y aprovechamiento de los recursos informáticos.

• Ofrecer asesoría y apoyo técnico a todas las áreas del Tribunal.

• Identificar los equipos de cómputos obsoletos a fin de darse de baja, elaborando para ello el dictamen técnico.

• Brindar mantenimiento y vigilar el adecuado funcionamiento del equipo de

cómputo del Tribunal.

• Diseñar, elaborar y actualizar permanentemente el Sitio Web del Tribunal, con el fin de proporcionar información reciente de cada una de las acciones, eventos y actividades jurisdiccionales y administrativas; así como del seguimiento que se tiene de los asuntos recepcionados, resoluciones y marco jurídico aplicable al Tribunal.

• Mantener actualizado las bases de datos, a fin de sistematizar los procedimientos

en los asuntos jurisdiccionales y administrativos, asimismo respaldar los mismos, como medida preventiva.

• Plantear, previo dictamen, la actualización del equipo de cómputo y Software

Antivirus en atención a las necesidades del Tribunal, y evitar infecciones en los sistemas de los equipos.



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JUNIO 2009

01


99

• Subir al Sitio Web del Tribunal la publicación de listas de acuerdos de las Salas

Colegiadas “A” y “B” y del Pleno del Tribunal.

• Informar a la Presidencia respecto cualquier anomalía que se presente en el área y en el desarrollo de las actividades.

• Presentar a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo los proyectos de

manuales e instructivos correspondientes al área, a fin de ser considerados en el Manual de Organización y Manual de Procedimientos.

• Suministrar a las áreas internas del Tribunal, la Comisión de Administración y el

Pleno, de equipos computacionales y demás dispositivos necesarios para el desarrollo de sus actividades laborales, siempre que sea solicitado al Presidente y aprobado por él mismo.

• Elaborar al inicio del año el programa anual de trabajo, estableciendo los objetivos,

estrategias y líneas de acción para el cumplimiento de las metas, y presentarse a la Comisión de Administración para su aprobación.

• Elaborar y presentar a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo los informes

mensuales, bimestrales y trimestrales de las actividades desempeñadas en el área, para presentarlo a la Comisión de Administración, Tribunal Superior de Justicia del Estado y la Secretaría de Hacienda del Estado.




CÓDIGO

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TJEA-AI-MO01

JUNIO 2009

01


100

ACCESO A LA INFORMACIÓN



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TRIBUNAL DE JUSTI CIA ELECTORAL Y ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS

101

ÁREA FUNCIONAL

PROPÓSITO

FUNCIONES

Acceso a la Información

Transparentar la gestión pública mediante el acceso a la información, cumpliendo con los principios rectores que garanticen ese derecho, y atendiendo de manera oportuna las solicitudes presentadas ante este Tribunal.

• Recibir, tramitar y resolver las solicitudes de información pública presentadas ante el Tribunal.

• Entregar la información a los particulares y, en su caso, efectuar las notificaciones.

• Actualizar periódicamente el apartado de Transparencia de la página web del

Tribunal.

• Auxiliar a los particulares en la elaboración de las solicitudes de información.

• Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información. • Asistir en representación del Tribunal a cursos, talleres y otros eventos, en

materia de Transparencia.

• Revisar diariamente el correo electrónico de transparencia.

• Recabar y entregar a la Unidad de Informática, el informe estadístico respecto de los juicios administrativos, electorales y laborales.

• Organizar, clasificar, conservar, resguardar y poner a disposición los documentos propiedad del Tribunal, en casos permitidos.



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TJEA-AI-MO01

JUNIO 2009

01

TRIBUNAL DE JUSTI CIA ELECTORAL Y ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS

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• Proteger y resguardar la información reservada y confidencial, así como de los datos personales en posesión del propio Tribunal.

• Elaborar y presentar a la Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo los informes mensuales, bimestrales y trimestrales de las actividades desempeñadas en el área, para presentarlo a la Comisión de Administración, Tribunal Superior de Justicia del Estado y la Secretaría de Hacienda del Estado.




CÓDIGO

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TJEA-UPSO-MO01

JUNIO 2009

01


103

GLOSARIO

Atribuciones Conjunto de funciones asignadas a una Institución y sus áreas que la integran, mediante un instrumento jurídico o administrativo y de acuerdo a su competencia.

Centro Centro de Formación Electoral y Administrativa del Tribunal, es el

órgano encargado de la difusión, capacitación, formación y profesionalización de los servidores públicos del Tribunal.

Código de Elecciones

Código de Elecciones y Participación Ciudadana del Estado de Chiapas.

Comisión de Administración

Es el órgano encargará de vigilar la administración de los recursos financieros, materiales y humanos, así como la disciplina de los servidores públicos del Tribunal.

Comité de Adquisición

Comité de Adquisición, Arrendamiento y Enajenación de Bienes, Contratación de Servicios y de Obra del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas.

Estructura Orgánica

Lista ordenada de las áreas internas que integran la Institución, puestos de acuerdo a su jerarquía, funciones y atribuciones establecidas en el marco legal.

Manual de Organización

Documento normativo que contiene la estructura orgánica y las funciones de la organización y/o institución, así como de las áreas internas que lo conforman, y los fundamentos legales y administrativos que sustentan su contenido.

Organigrama Representación esquemática de la estructura orgánica que muestra la posición de las áreas internas del Tribunal, los niveles jerárquicos, canales formales de comunicación y líneas de autoridad.



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Reglamento Interior

Reglamento Interior del Tribunal del Justicia Electoral y Administrativa, que consiste en el ordenamiento legal que establece y regula la organización, estructura y funcionamiento del propio Tribunal.

Tribunal Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas. Órgano público, permanente, con personalidad jurídica y patrimonio propios, con plena autonomía en su funcionamiento e independencia en sus decisiones, y máxima autoridad jurisdiccional en las materias electoral y administrativa.



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GRUPO DE TRABAJO

José María Chambé Hernández Magistrado Presidente

Mtra. María Magdalena Vila Domínguez Asesora de Presidencia

C.P. Oscar Mario Orantes Coutiño Asesor de Presidencia

Mtro. Alberto Peña Ramos Oficial Mayor

Lic. Rodolfo Guadalupe Lazos Balcázar

Secretario Particular

Lic. Karina Calderón Landa Jefe de la Unidad de Planeación

y Seguimiento Operativo



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CONTROL DE DOCUMENTOS

FIRMAS

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA DE EMISIÓN

Unidad de Planeación y Seguimiento

Operativo

Asesores Comisión de

Administración

Junio de 2009

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