Manual de Organización Específico lIk+M ...

Oficialía Mayor

Manual de Organización Específico

Dirección General de Comunicación Social

Junio 2020

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ÍNDICE

Página

REGISTRO Y APROBACIÓN…………….…………………………………………

4

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………...

6

I. ANTECEDENTES……………………………………………….……….…………

9

II. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO…………………………..…………

12

III. ATRIBUCIONES………………………………………………………..…………

13

IV. MISIÓN, VISIÓN Y ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO…………..…………

15

V. ESTRUCTURA ORGÁNICA……………………………………………………...

16

VI. ORGANIGRAMA………………………………………..………………………...

18

VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES……………………………………..……….........

19

Dirección General de Comunicación Social………………………………………..

19

Dirección de Información……………………………………………………………..

20

Subdirección de Logística y Atención a Medios…………………………………… 21

Subdirección de Publicaciones……………………………………………………… 22

Subdirección de Redacción………………………………………………………….. 23

Dictaminador I de Seguimiento y Análisis Jurídico de Asuntos en Pleno y

Salas……………………………………………………………………………………

24

Dirección de Análisis y Monitoreo……………………………………………………

25

Subdirección de Monitoreo…………………………………………………………... 26

Subdirección de Sistematización de la Información………………………………. 27

Subdirección de Análisis de Redes Sociales………………………………………. 28

Subdirección de Síntesis Informativa……………………………………………….. 29

Departamento de Medios Impresos………………………………………………… 30

Dictaminador II de Contenidos y Estrategia Digital………………………………..

31

Dirección de Comunicación Digital…………………………………………………..

32

Subdirección de Contenidos Multimedia…………………………………………… 33

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Dirección de Comunicación Interna…………………………………………………

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Subdirección de Gestión de Medios Internos……………………………………… 35

Subdirección de Vinculación………………………………………………………… 36

Dirección de Difusión………………………………………………………………….

37

Subdirección de Comunicación Gráfica……………………………………………. 38

Subdirección de Producción………………………………………………………… 39

Subdirección de Contenidos………………………………………………………… 40

Coordinación Administrativa I………………………………………………………..

41

Subdirección de Gestión Administrativa……………………………………………. 42

Subdirección del Kiosko……………………………………………………………… 43

Subdirección de Recursos Materiales, Servicios e Inventarios………………….. 44

Subdirección de Programación y Seguimiento…………………………………….. 45

Subdirección de Recursos Humanos, Organización y Métodos………………… 46

ANEXO

Glosario……………….………………………………………………………………

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SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN OFICIALÍA MAYOR

REGISTRO Y APROBACIÓN

Nombre del Documento:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Clave de Registro:

MOE-DGCS-V1-JUN-2020

Valida Contenido

Lic. César Castillejos Rangel Director General de Comunicación Social

Artículo 9 fracción VI del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

Valida

Lic. Alejandra Daniela Spitalier Peña Secretaria General de la Presidencia

Artículo 8 fracción V del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

Valida y Registra

Héctor De la Cruz Director General de Planeación, Seguimiento

e Innovación Artículo 22, fracción XXIX, del Reglamento Orgánico en Materia de

Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

Aprueba

Doctor Diego Gutiérrez Morales Oficial Mayor de la Suprema Corte

de Justicia de la Nación Artículo 20, fracción XII, del Reglamento Orgánico en Materia de

Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

Con fundamento en el Artículo Segundo Transitorio del Acuerdo General de Administración III/2020, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, del 17 de septiembre de 2020, por el que se regula el trámite electrónico y uso de la firma electrónica certificada del Poder Judicial de la Federación (FIREL) para actuaciones administrativas, se ratifica su contenido y alcances para todos los efectos jurídicos que haya lugar. Se hace constar que la autorización del presente Manual de Organización surtió plenos efectos administrativos desde la fecha del documento.

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SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN OFICIALÍA MAYOR

CORRESPONSABLES DE INTEGRACIÓN Y REVISIÓN

Nombre del Documento:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Dirección General de Comunicación Social

Mtro. Jorge Jesús Arellano Martínez Coordinador Administrativo I

Lic. Luz del Carmen Soto Chávez Subdirectora de Recursos Humanos,

Organización y Métodos

Dirección General de Planeación, Seguimiento e Innovación

Mtro. Jorge Octavio Marín Gálvez Subdirector de Manuales Administrativos

Mtro. Andrés Cuellar Hernández Director de Organización y Procesos

Con fundamento en el Artículo Segundo Transitorio del Acuerdo General de Administración III/2020, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, del 17 de septiembre de 2020, por el que se regula el trámite electrónico y uso de la firma electrónica certificada del Poder Judicial de la Federación (FIREL) para actuaciones administrativas, se ratifica su contenido y alcances para todos los efectos jurídicos que haya lugar. Se hace constar que la autorización del presente Manual de Organización surtió plenos efectos administrativos desde la fecha del documento.

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Dirección General de Comunicación

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INTRODUCCIÓN

El Ministro Presidente Arturo Zaldívar Lelo de Larrea, señala en las Líneas Generales de Trabajo del período 2019-2022; Una Nueva Forma de Administrar, que la administración debe enfocarse en garantizar que la función jurisdiccional cuente con los recursos financieros, materiales y humanos para realizar su labor, por lo que se plantea un cambio integral de nuestra cultura organizacional orientada hacia un solo objetivo: “Transformar la administración hacia un nuevo modelo de gestión integral y moderno, que responda de manera ágil y eficaz a las necesidades institucionales, y que fomente el aprendizaje y la mejora continua”. De igual forma, el Ministro Presidente considera el tema de comunicación como uno de los Ejes Transversales de la Acción Institucional, señalando entre sus tareas prioritarias la vinculación de la justicia federal con el ciudadano y con los medios de comunicación, en el entendido de que la difusión clara y comprensible de la labor de la SCJN, es la base de la recomposición de la confianza. En este orden de ideas, con la convicción de que la administración sea un instrumento estratégico de apoyo a la función jurisdiccional, el 28 de enero de 2019, el Ministro Presidente emitió el Acuerdo General de Administración VI/2019, mediante el cual se adecuan las estructuras y sistemas de organización, lo cual implicó la modificación orgánica y funcional de toda la estructura administrativa de la SCJN, con el objeto de hacerla más eficiente y dando continuidad a la racionalización de los recursos materiales y humanos. Derivado del rediseño de la estructura orgánica administrativa, resultó indispensable actualizar y adecuar el esquema orgánico-funcional de la Dirección General de Comunicación Social, mismo que queda definido en el presente Manual de Organización, permitiendo con ello poner en marcha las estrategias acordes con las Líneas Generales de Trabajo 2019-2022, entre las que destacan:

Fortalecer los vínculos con los medios de comunicación a fin de identificar los temas

de interés para la sociedad relacionados con la actividad jurisdiccional, anticipando

aquellos en los que será necesario proporcionar información completa y oportuna.

Fortalecer y modernizar las estrategias de comunicación digital, consolidando la

presencia del Poder Judicial de la Federación en redes sociales, ofreciendo

aplicaciones para el teléfono móvil y otras plataformas, propiciando mayor interacción

y retroalimentación; llevando a cabo análisis y monitoreos que permitan medir el

avance de los objetivos de comunicación.

Fortalecer la imagen institucional con sustento en políticas de acceso a la información

que permitan una interacción con la sociedad.

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De esta forma, la nueva estructura orgánico-funcional se rediseña bajo la pauta de cumplir los retos de la revolución de los medios de comunicación y las redes sociales, que han transformado la forma de comunicar, aprovecha las nuevas tecnologías que permitan una difusión eficiente y cercana del quehacer institucional mediante diferentes plataformas digitales. El presente Manual de Organización Específico describe la estructura de la Dirección General de Comunicación Social (DGCS) y puntualiza los objetivos y funciones de cada una de las áreas que la integran, así como la relación jerárquica y funcional existente entre ellas. Tiene como finalidades:

• Exponer una visión de conjunto de la DGCS;

• Establecer las funciones de cada área para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones;

• Contribuir a la correcta ejecución de las labores encomendadas al personal y asegurar la uniformidad en el trabajo;

• Aportar información útil para las tareas de reclutamiento, selección, inducción y capacitación de personal; y,

• Favorecer el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales. El Manual de Organización Específico de la DGCS, está conformado por los siguientes apartados: I. Antecedentes, se describe la evolución que ha tenido la DGCS desde su creación.

II. Marco Normativo Administrativo, se relacionan los ordenamientos que regulan el funcionamiento de la DGCS.

III. Atribuciones, se describen textualmente las atribuciones asignadas a la DGCS.

IV. Misión, se define el propósito fundamental, identidad y razón de ser de la DGCS.

Visión, se plasma la imagen o escenario que queremos alcanzar.

Esquema de Funcionamiento, se hace la descripción grafica del funcionamiento de la DGCS.

V. Estructura Orgánica, se detallan las áreas internas de la DGCS, así como la codificación que facilita su identificación.

VI. Organigrama, se representa gráficamente la estructura orgánica de la DGCS, reflejando los niveles jerárquicos y la línea de autoridad de cada una de las áreas que la conforman.

VII. Objetivos y Funciones, se detalla el objetivo y funciones de cada una de las áreas, y en su caso puestos que desempeñan funciones sustantivas.

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Glosario, se presenta en un anexo, la definición de diversos términos o conceptos de carácter especializado, que se manejan en el contenido del Manual y que son propios de la naturaleza de las funciones que desempeña la DGCS. Por último, es importante señalar que este Manual de Organización debe ser revisado y actualizado oportunamente cada vez que se presenten modificaciones de carácter organizacional o funcional en sus Áreas internas, a efecto de contar con documentos vigentes que muestren su organización y funcionamiento.

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I. ANTECEDENTES

En el mes de agosto de 1995 mediante Acuerdo de Administración de la Presidencia, se crea la Dirección General de Comunicación Social, con motivo de la reestructura orgánica de la SCJN, derivada de las reformas constitucionales de diciembre de 1994. Mediante Acuerdo de Administración de la Presidencia, se le confieren, entre otras, las siguientes atribuciones:

Establecer relaciones con los medios de comunicación.

Preparar los boletines de prensa.

Elaborar los documentos apropiados para divulgar a la sociedad las labores y resoluciones de los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial de la Federación.

Durante el año de 1999 se realizaron 2 modificaciones relevantes a la estructura orgánica, primero mediante Acuerdo General de Administración 19/99, la Dirección General de Comunicación Social queda adscrita a la Secretaría Administrativa de Comunicación y Difusión al suprimirse la Secretaría General de la Presidencia y la Oficialía Mayor; posteriormente, con el Acuerdo General de Administración 19-1/99 desaparece la Secretaría General de la Presidencia y Oficialía Mayor, se suprime la Secretaría Administrativa de Comunicación y Difusión y se modifica la denominación de la Contraloría General por la de Secretaría de la Contraloría y De Gestión Administrativa a la que se readscribe la Dirección General de Comunicación Social. El creciente interés de la opinión pública así como la importante labor de difundir la información sobre las acciones cotidianas en su labor de administración e impartición de justicia que llevaba a cabo el Poder Judicial de la Federación, así como la necesidad de una constante comunicación con la sociedad, dieron lugar a que mediante Acuerdo General de Administración 3/2001 la Dirección General de Comunicación social se convirtiera en una Coordinación General de Comunicación Social, a la que se encomendó, entre otras atribuciones, la de elaborar y ejecutar las políticas de comunicación social del Poder Judicial de la Federación. En el año 2003 mediante Acuerdo General de Administración X/2003, del cuatro de agosto de dos mil tres, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se establece y regula la estructura administrativa de la Oficialía Mayor de este Alto Tribunal, desaparece la Coordinación General de Comunicación Social y se crean la Dirección General de Comunicación Social, adscrita a la Oficialía Mayor y la Dirección General de Difusión, que se adscribe a la Secretaría Técnico-Jurídica. La Dirección General De Difusión se destacó por la importancia de ser el medio de enlace en materia de transparencia y acceso a la información pública (cuya obligatoriedad para la SCJN se plasma en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en el año 2002), la implementación, propuesta y desarrollo de vínculos de colaboración con los Poderes de la Unión, así como encargarse del desarrollo de mecanismos y actividades tendientes a difundir la integración y funcionamiento de la SCJN, dirigidos a fomentar la cultura de la legalidad constituyéndose en un canal continuo de comunicación.

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El inicio de las transmisiones de las sesiones del Pleno de la SCJN marcó la pauta para la creación de un canal de televisión, razón por la cual, en el año de 2005 se creó una Dirección General Adjunta del Canal Judicial dentro de la Dirección General de Comunicación Social. Para el mes de abril de 2006 fue aprobada por el Pleno de la SCJN la creación de la Dirección General del Canal Judicial, acontecimiento que dio lugar a que se modificaran también las atribuciones de la Dirección General de Comunicación Social. Una vez emitido el Reglamento Interior de la SCJN publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006, se reguló de forma independiente a la Dirección General de Comunicación Social y de la Dirección General de Difusión y se establecieron las atribuciones de cada una de estas, determinando también que tanto la Secretaría General de la Presidencia como la Oficialía Mayor contarían de forma conjunta o separada con la Dirección General de Comunicación Social. La relevancia del acceso a la información determinó el funcionamiento de la Dirección General de Difusión, siendo determinantes durante el año de 2008 la regulación de la Red Jurídica del Poder Judicial de la Federación, así como la emisión del Acuerdo General mediante el que se regulan los órganos y procedimientos que tutelan los derechos de acceso a la información, a la privacidad y a la de protección de datos personales en el ámbito del Alto Tribunal. A la luz de las reformas constitucionales en materia de Amparo y Derechos Humanos en el año 2011, que implicaron, debido a su trascendencia histórica nacional, nuevas responsabilidades la SCJN, se determinó la necesidad de adoptar un modelo administrativo acorde a estas atribuciones, con una consecuente reestructura orgánico-funcional mediante la expedición del Acuerdo General de Administración I/2011. En el citado Acuerdo General de Administración, del 3 de enero de 2011, se determinó la fusión de las Direcciones Generales de Comunicación Social y de Difusión con la denominación de Dirección General de Comunicación y Vinculación Social, quedando definidas sus funciones en el Reglamento Interior en Materia de Administración y encomendándole, mediante Acuerdo General de Administración IV/2012, las funciones relativas a la divulgación del quehacer institucional, la actualización jurisprudencial y el seguimiento en los medios de comunicación de las actividades del Ministro Presidente, que hasta esa fecha realizaba la extinta Dirección General de Desarrollo Institucional. En 2015, nuevamente se redefine la estructura orgánica y funcional de la administración del Alto Tribunal, mediante Acuerdo General de Administración 03/2015, en el que se separa de la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social la Subdirección General de Enlace para la Transparencia y Acceso a la Información y cuyas atribuciones se definen en el Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la SCJN del 15 de mayo del mismo año.

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Mediante Dictamen de Procedencia y Razonabilidad aprobado en junio de 2018, se modificó la estructura, así como el funcionamiento, de la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social. Con la emisión del Acuerdo General de Administración 1/2019 del Ministro Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de veintiocho de enero de dos mil diecinueve, por el que se modifica orgánica y funcionalmente su estructura administrativa, se modifica de inicio la denominación de la Dirección General de Comunicación y Vinculación social, quedando como Dirección General de Comunicación Social, que queda adscrita a la Coordinación de Comunicación Social, órgano de nueva creación. Derivado de lo anterior, resultó menester adecuar la estructura orgánico funcional de la Dirección General de Comunicación Social, para encausarla a los objetivos y fines de las “Líneas Generales de Trabajo 2019-2022” del Ministro Presidente, por lo que mediante Dictamen de Procedencia y Razonabilidad de Estructura Orgánica y Ocupacional aprobado el 15 de junio de 2019, se modificó la estructura para el cumplimiento de sus atribuciones de la manera que se detalla en el presente Manual de Organización. Por último, mediante Acuerdo General de Administración número XVI/2019, del Presidente de la SCJN, de veintiuno de noviembre de dos mil diecinueve, entre otras determinaciones, se suprime la Coordinación General de Comunicación Social y se readscribe la Dirección General de Comunicación Social a la Secretaría General de la Presidencia de la SCJN, esto con el objetivo de que las estructuras orgánicas y ocupacionales sean más compactas y funcionales, siguiendo los principios de racionalidad, austeridad, disciplina presupuestal y modernización de la gestión.

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II. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO

▪ Ley Federal de Telecomunicaciones y Radiodifusión.

▪ Ley General de Comunicación Social.

▪ Ley Federal de Austeridad Republicana.

▪ Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

▪ Reglamento de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del CJF para la aplicación de Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

▪ Acuerdo General de Administración 03/2016, del veinticuatro de noviembre de dos mil dieciséis del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se modifican, adicionan y derogan diversas disposiciones del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de quince de mayo de dos mil quince, y se derogan los Acuerdos Generales de Administración 1/2015, del quince de enero de dos mil quince, 3/2015, del seis de mayo del mismo año, y 1/2016, de seis de mayo de dos mil dieciséis.

▪ Acuerdo General de Administración número I/2019, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, del veintiocho de enero del dos mil diecinueve, por el que se modifica orgánica y funcionalmente su estructura administrativa.

▪ Acuerdo General de Administración número XVI/2019, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de veintiuno de noviembre de dos mil diecinueve, por el que se readscriben la Dirección General de Justicia TV Canal del Poder Judicial de la Federación y la Dirección General de Comunicación Social a la Secretaría General de la Presidencia de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y desaparece la Coordinación de Comunicación Social.

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III. ATRIBUCIONES

De conformidad con lo dispuesto por el Acuerdo General de Administración I/2019, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de veintiocho de enero de dos mil diecinueve, por el que se modifica orgánica y funcionalmente su estructura administrativa, se establece en la fracción I del ACUERDO CUARTO que:

“I. La Dirección General de Comunicación Social, la que ejercerá las atribuciones previstas en

el artículo 14 del ROMA-SCJN

…”

“Artículo 14. El Director General de Comunicación y Vinculación Social tendrá las siguientes atribuciones:

I. Proponer a la Secretaría General de la Presidencia las políticas de comunicación social necesarias para la eficaz y eficiente difusión de las actividades de la Suprema Corte;

II. Difundir información periódica en los medios de información sobre el quehacer de la Suprema Corte, mediante la emisión de boletines de prensa, la realización de conferencias de prensa, así como coordinar entrevistas con los Ministros y servidores públicos de la Suprema Corte;

III. Establecer enlace directo con comunicadores, con el fin de que se transmitan a la sociedad las actividades de la Suprema Corte y las políticas de su Presidente;

IV. Monitorear y sintetizar la información de interés que los medios generan cotidianamente, en particular, la relacionada con el Poder Judicial de la Federación y la Suprema Corte;

V. Efectuar investigaciones para conocer el impacto en la sociedad de la información proporcionada por medios de comunicación con relación a la Suprema Corte;

VI. Proponer la elaboración de materiales informativos, gráficos y publicitarios, para medios de comunicación, a fin de hacer del conocimiento de la sociedad las actividades organizadas por los órganos y áreas de la Suprema Corte;

VII. Proponer el diseño, edición y distribución, en coordinación con el Canal Judicial, de material relativo al quehacer institucional de la Suprema Corte;

VIII. Definir, proponer, ejecutar y coordinar, dentro del ámbito de sus atribuciones, mecanismos, actividades y estrategias dirigidos a fomentar la cultura de legalidad, además de fortalecer la presencia institucional de la Suprema Corte;

IX. Ejecutar los programas aprobados de difusión de la cultura jurídica y jurisdiccional, transparencia y acceso a la información fomentando la actuación interinstitucional coordinada, a través del desarrollo de vínculos con los Poderes de la Unión, entidades federativas, organismos e instituciones públicas y privadas, así como organismos no gubernamentales;

X. Ejecutar los programas de difusión en las entidades federativas, previamente aprobados y en coordinación con la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica;

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XI. (DEROGADA POR EL ARTÍCULO PRIMERO DEL ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 3/2016, D.O.F. 30 DE NOVIEMBRE DE 2016)

XII. Coordinar el diseño de la imagen del portal de Internet y la red interna institucional, con el apoyo técnico de la Dirección General de Tecnologías de la Información, con la participación de los órganos y áreas, en cuanto a los contenidos que deben publicarse, de conformidad con los lineamientos respectivos;

XIII. Diseñar y gestionar la publicación de avisos, acuerdos, convocatorias, licitaciones y edictos, entre otros, en el Diario Oficial de la Federación y diversos medios de comunicación;

XIV. Coordinar la ejecución de eventos que tengan como fin la divulgación del quehacer institucional;

XV. Dar seguimiento en los medios de comunicación a las actividades de los Ministros y de sus representantes, en eventos nacionales o internacionales; y

XVI. Las demás que le confieran las disposiciones aplicables, así como las que le sean encomendadas por la Secretaría General de la Presidencia.”

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IV. MISIÓN, VISIÓN Y ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO

MISIÓN: Fomentar la cultura de la legalidad y fortalecer la presencia institucional dentro y fuera del Poder Judicial de la Federación mediante la difusión del quehacer de la SCJN a la sociedad en general.

VISIÓN: Ser la Dirección estratégica e innovadora que diseñe y posicione la imagen y las funciones de la SCJN entre la sociedad y los órganos públicos; a fin de que ésta sea reconocida como una institución de alto valor para la vida democrática del país.

ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO:

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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Dirección General de Comunicación Social

1.1 Dirección de Información

1.1.1 Subdirección de Logística y Atención a Medios

1.1.2 Subdirección de Publicaciones

1.1.3 Subdirección de Redacción

1.2 Dictaminador I de Seguimiento y Análisis Jurídico de Asuntos en Pleno y Salas

1.3 Dirección de Análisis y Monitoreo

1.3.1 Subdirección de Monitoreo

1.3.2 Subdirección de Sistematización de la Información

1.3.3 Subdirección de Análisis de Redes Sociales

1.3.4 Subdirección de Síntesis Informativa

1.3.4.1 Departamento de Medios Impresos

1.4 Dictaminador II de Contenidos y Estrategia Digital

1.5 Dirección de Comunicación Digital

1.5.1 Subdirección de Contenidos Multimedia

1.6 Dirección de Comunicación Interna

1.6.1 Subdirección de Gestión de Medios Internos

1.6.2 Subdirección de Vinculación

1.7 Dirección de Difusión

1.7.1 Subdirección de Comunicación Gráfica

1.7.2 Subdirección de Producción

1.7.3 Subdirección de Contenidos

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1.8 Coordinación Administrativa I

1.8.1 Subdirección de Gestión Administrativa

1.8.2 Subdirección del Kiosko

1.8.3 Subdirección de Recursos Materiales, Servicios e Inventarios

1.8.4 Subdirección de Programación y Seguimiento

1.8.5 Subdirección de Recursos Humanos, Organización y Métodos

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VI. ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN GENERAL

DE COMUNICACIÓN

SOCIAL

COORDINACIÓN

ADMINISTRATIVA I

DIRECCIÓN DE

INFORMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

PUBLICACIONES

SUBDIRECCIÓN DE

LOGÍSTICA Y ATENCIÓN

A MEDIOS

DEPARTAMENTO DE

MEDIOS IMPRESOS

SUBDIRECCIÓN DE

MONITOREO

SUBDIRECCIÓN DEL

KIOSKO

SUBDIRECCIÓN DE

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE

ANÁLISIS Y

MONITOREO

SUBDIRECCIÓN DE

SÍNTESIS INFORMATIVA

DIRECCIÓN DE

COMUNICACIÓN

INTERNA

SUBDIRECCIÓN DE

VINCULACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

GESTIÓN DE MEDIOS

INTERNOS

DICTAMINADOR II DE

CONTENIDOS Y

ESTRATEGIA DIGITAL

SUBDIRECCIÓN DE

PROGRAMACIÓN Y

SEGUIMIENTO

SUBDIRECCIÓN DE

PRODUCCIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS

MATERIALES Y

SERVICIOS E

INVENTARIOS

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS,

ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS

SUBDIRECCIÓN DE

REDACCIÓN

DIRECCIÓN DE

DIFUSIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

CONTENIDOS

SUBDIRECCIÓN DE

COMUNICACIÓN

GRÁFICA

SUBDIRECCIÓN DE

CONTENIDOS

MULTIMEDIA

DIRECCIÓN DE

COMUNICACIÓN

DIGITAL

DICTAMINADOR I DE

SEGUIMIENTO Y

ANÁLISIS JURÍDICO DE

ASUNTOS EN PLENO Y

SALAS

SUBDIRECCIÓN DE

ANÁLISIS DE REDES

SOCIALES

SUBDIRECCIÓN DE

SISTEMATIZACIÓN DE

LA INFORMACIÓN

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VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES

1. DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

OBJETIVO:

Impulsar estrategias de comunicación social de la SCJN, para difundir entre los sectores que integran la sociedad, su quehacer y utilidad pública, el respeto a los juzgadores y a los derechos humanos, la cultura de legalidad y el acceso ciudadano a la información pública, con la finalidad que el Alto Tribunal sea reconocido como una institución de gran valor para la vida democrática del país.

FUNCIONES:

1. Definir y proponer a la Secretaría General de la Presidencia, campañas de difusión masiva con el objetivo de divulgar entre el mayor número de personas la labor del Alto Tribunal.

2. Definir y proponer a la Secretaría General de la Presidencia, estrategias de comunicación para la difusión integral de los atributos que constituyen la imagen de la SCJN.

3. Diseñar estrategias de difusión y vinculación social para fortalecer la relación entre la SCJN y la sociedad, y proponerlas a la Secretaría General de la Presidencia.

4. Establecer relaciones con periodistas, columnistas, analistas diversos y líderes de opinión para propiciar mayor y mejor conocimiento del quehacer institucional de la SCJN.

5. Autorizar los contenidos, diseños e impresión de los materiales gráficos y publicitarios para medios de comunicación, que se elaboran para difundir las diversas actividades de la SCJN y de las Casas de la Cultura Jurídica.

6. Coordinar la publicación de la información en el portal de Internet, con la finalidad de transparentar el quehacer de la SCJN.

7. Proponer a la Secretaría General de la Presidencia, dentro del ámbito de sus atribuciones, estrategias de vinculación con los Poderes de la Unión, entidades federativas, organismos e instituciones públicas y privadas, así como organismos de la sociedad civil, para fortalecer la difusión del quehacer de la SCJN.

8. Definir y proponer el diseño, estructura y planeación de los eventos que organice cualquier órgano de este Alto Tribunal, considerando las necesidades de información de los distintos sectores de la población, la oportunidad para su difusión, así como la infraestructura adecuada para su desarrollo.

9. Instrumentar en coordinación con el CJF y el TEPJF, las acciones y estrategias de comunicación social que permitan dar a conocer a la sociedad, el quehacer institucional del PJF.

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1.1 DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN

OBJETIVO:

Establecer y coordinar mecanismos de operación con el propósito de informar sobre diversas actividades de la SCJN, mediante comunicados de prensa, versiones estenográficas y fotografías y videos.

FUNCIONES:

1. Coordinar la elaboración y envío de comunicados de prensa, así como diversos materiales de audio, video y gráficos, para difundirlos en los diferentes medios de comunicación nacionales e internacionales, para dar a conocer las actividades de la SCJN.

2. Coordinar la cobertura informativa de todas las sesiones del Pleno y Salas del Alto Tribunal; así como de cubrir eventos que realizan las diversas Direcciones Generales.

3. Planear y coordinar las acciones de logística que permitan el mejor desempeño de reporteros y fotógrafos de los diferentes medios de comunicación, durante la cobertura de las sesiones y actividades del Alto Tribunal, de acuerdo con las normas de seguridad internas.

4. Establecer vínculos con los representantes de los medios de comunicación acreditados, para que cubran las sesiones del Pleno y Salas, así como actividades de los Ministros y servidores públicos de la SCJN, para la oportuna difusión de la información.

5. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de entrevistas de los medios de comunicación social con los Ministros y servidores públicos del Alto Tribunal, relacionadas con asuntos jurisdiccionales o administrativos.

6. Coordinar la realización de las grabaciones de audio y video de las sesiones del Pleno de la SCJN, eventos y otras actividades de los Ministros y servidores públicos de este Alto Tribunal a fin de que sean entregadas a los reporteros de los medios de comunicación que así lo requieran.

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1.1.1 SUBDIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y ATENCIÓN A MEDIOS

OBJETIVO:

Establecer la logística para el desarrollo de la cobertura informativa de los medios de comunicación en los diversos eventos, sesiones y actividades en las que intervengan los Ministros y servidores públicos de la SCJN.

FUNCIONES:

1. Organizar la logística de eventos y conferencias de prensa con los representantes de los medios de comunicación.

2. Supervisar las instalaciones, equipos y materiales que utiliza la fuente periodística acreditada por la SCJN, a fin de que se encuentren en condiciones adecuadas para desarrollar sus actividades.

3. Coordinar mediante el envío de invitaciones, la presencia de los medios de comunicación en eventos, conferencias de prensa y actividades que tengan como fin la divulgación del quehacer institucional.

4. Supervisar la acreditación de los periodistas, reporteros, camarógrafos y fotógrafos de los diferentes medios que cubren los eventos de la SCJN.

5. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de entrevistas de representantes de los medios de comunicación.

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1.1.2 SUBDIRECCIÓN DE PUBLICACIONES

OBJETIVO:

Coordinar y supervisar la elaboración de las publicaciones que se soliciten a la Dirección de Información, con el fin de difundir el quehacer institucional.

FUNCIONES:

1. Supervisar la producción de los diversos tipos de publicaciones que se realizan en la Dirección de Información.

2. Coordinar la publicación de diversos tipos de desplegados informativos y publicitarios en los medios de comunicación.

3. Verificar la elaboración de los contenidos de los mensajes, desplegados informativos y publicitarios que sean solicitados, para su publicación en los distintos medios de comunicación.

4. Proponer contenidos para diversos materiales que promuevan el interés y conocimiento de la SCJN.

5. Supervisar la integración y actualización de la base de datos con la información de medios de comunicación, para la publicación de desplegados informativos y publicitarios.

6. Realizar investigaciones especiales encomendadas por sus superiores jerárquicos.

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1.1.3 SUBDIRECCIÓN DE REDACCIÓN

OBJETIVO:

Coordinar la redacción del material informativo, derivado de las sesiones del Pleno, las Salas y actividades de los Ministros, que se proporciona a los representantes de los medios de comunicación.

FUNCIONES:

1. Proponer el contenido de comunicados de prensa a difundir en los diferentes medios de comunicación, en los que se dan a conocer las actividades de la SCJN.

2. Revisar las versiones estenográficas de las sesiones del Pleno de la SCJN, previo a su difusión entre los representantes de los medios de comunicación.

3. Coordinar la transcripción de las grabaciones de los eventos y entrevistas de los Ministros y servidores públicos de la SCJN, para su difusión entre los representantes de los medios de comunicación.

4. Supervisar que los periodistas acreditados sean dotados de materiales informativos que permitan difundir el quehacer institucional.

5. Atender las solicitudes de información que realizan periodistas y reporteros de los medios de comunicación sobre el quehacer institucional.

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1.2 DICTAMINADOR I DE SEGUIMIENTO Y ANÁLISIS JURÍDICO DE ASUNTOS EN PLENO Y SALA

OBJETIVO:

Dar seguimiento de sesiones del Pleno y Salas, elaborar opiniones para el Comité Editorial; fungir como enlace de transparencia y asesoría en temas jurídicos que competen a la Dirección General.

FUNCIONES:

1. Emitir dictámenes sobre los asuntos que sean puestos a consideración del área para su presentación ante los Comités respectivos y, en su caso, del Tribunal Pleno.

2. Dar seguimiento a las sesiones del Pleno y Salas y formular los proyectos de comunicados de prensa relacionados con los asuntos de relevancia e interés nacional.

3. Elaborar opiniones para el Comité Editorial, respecto del cumplimiento de criterios y líneas de comunicación autorizados por la SCJN a los que deben ajustarse las publicaciones de carácter institucional.

4. Fungir como enlace con el área de transparencia y emitir los informes que le sean requeridos respecto de los temas competencia de la DGCS.

5. Asesorar en temas jurídicos competencia de la Dirección General.

6. Analizar los documentos que le sean turnados y emitir los dictámenes técnicos, jurídicos o administrativos que sustenten la toma de decisiones y, en su caso, proponer las modificaciones que procedan.

7. Efectuar estudios e investigaciones de orden técnico jurídico que tengan vinculación con las funciones del área y proponer mejoras.

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1.3 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y MONITOREO

OBJETIVO:

Coordinar el monitoreo, seguimiento, sistematización y análisis de la información que se transmite en los diversos medios de comunicación, con el objetivo de reportar temas de relevancia para la SCJN.

FUNCIONES:

1. Seleccionar y determinar las fuentes y técnicas para la recopilación y revisión de los contenidos de la información que se difunde en los medios de comunicación.

2. Coordinar las actividades de consulta, revisión, selección y clasificación de la información que se difunde diariamente en los medios de comunicación, relacionada con el quehacer institucional de la SCJN, y temas relevantes del acontecer nacional para integrarlos a la síntesis informativa diaria que se entrega a los Ministros.

3. Dirigir la integración y entrega de la síntesis informativa que se elabora diariamente a los Ministros y servidores públicos estratégicos del Máximo Tribunal.

4. Identificar e informar al titular de la Dirección General, las noticias difundidas por cualquier medio de comunicación que por su relevancia o prioridad deban atenderse o darse a conocer en forma inmediata.

5. Coordinar el monitoreo de información que se difunde en los distintos medios de comunicación para contar con un panorama informativo que permita la toma de decisiones.

6. Coordinar la integración de informes que se deriven del monitoreo de información que se difunde en los distintos medios de comunicación, sobre las actividades en las que participan los Ministros de este Alto Tribunal.

7. Dar seguimiento al material que difunden los medios de comunicación en forma impresa, radio, televisión, portales de internet y redes sociales, para detectar información relacionada con las actividades de los Ministros y sus representantes en eventos nacionales e internacionales.

8. Coordinar la sistematización de información para conformar una base de datos que permitan analizar la información que se deriva del monitoreo de información difundida en los distintos medios de comunicación, que permitan el diseño de estrategias de comunicación.

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1.3.1 SUBDIRECCIÓN DE MONITOREO

OBJETIVO:

Coordinar el seguimiento de los programas de radio, televisión y los portales de internet que informen las actividades más importantes de los órganos del PJF, para ofrecer a través de la información recopilada un panorama amplio y completo de lo que publican y transmiten los distintos medios de comunicación electrónicos.

FUNCIONES:

1. Coordinar el monitoreo de programas de radio y de televisión, así como de portales de internet de diversos medios de comunicación para detectar oportunamente la información que difunden esos medios de comunicación sobre el PJF.

2. Identificar e informar de manera oportuna, a su superior jerárquico inmediato, sobre información trascendente y relevante identificada en el monitoreo de programas de radio, televisión y de portales de internet de diversos medios de comunicación que permitan la toma de decisiones en materia de comunicación.

3. Proponer y revisar la redacción y jerarquización de la información que se integrará en los informes de monitoreo de radio, televisión y portales de internet de diversos medios de comunicación.

4. Integrar el archivo de los materiales para su respaldo y resguardo.

5. Supervisar la recepción de los informes generados por los servicios de monitoreo.

6. Supervisar la organización temática, formato y edición de los contenidos enviados por la empresa prestadora del servicio de monitoreo a esta Dirección General.

7. Implementar mecanismos de control para el registro, revisión y seguimiento de la información que se difunde sobre el quehacer de la SCJN en los diversos medios de comunicación.

8. Diseñar e implementar mecanismos de documentación de la información que se difunden sobre el quehacer de la SCJN, el CJF, Juzgados, Tribunales y el TEPJF, en medios electrónicos de comunicación.

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1.3.2 SUBDIRECCIÓN DE SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

OBJETIVO:

Integrar y mantener actualizada la base de datos que contiene información jerarquizada y clasificada mediante los criterios previamente establecidos, que ha sido publicada en diversos medios de comunicación -impresos y electrónicos- que den seguimiento a las actividades de la SCJN, el CJF, Juzgados y Tribunales y el TEPJF.

FUNCIONES:

1. Coordinar la integración y actualización de una base de datos que contenga la información difundida por los medios de comunicación sobre el quehacer de la SCJN, que fue detectada en el monitoreo de radio, televisión, medios impresos y portales de internet que permita la revisión y análisis de datos para contar con un panorama informativo que permita la toma de decisiones.

2. Supervisar que la información registrada en la base de datos sea jerarquizada y clasificada de acuerdo con los criterios establecidos por su superior jerárquico inmediato y/o el titular de la DGCS.

3. Elaborar reportes de cobertura en medios sobre información y opinión en torno a temas y al quehacer de la SCJN y/o sus campañas institucionales.

4. Analizar la información generada por los medios de comunicación y registrada en la base de datos sobre el quehacer jurisdiccional y temas vinculados a la SCJN, para ofrecer a través de la información recopilada, un panorama amplio y completo de lo que publican y transmiten los distintos medios de comunicación impresos y electrónicos.

5. Coordinar la elaboración de reportes e informes sobre la recopilación, procesamiento y análisis de datos relativos a la información difundida por los medios de comunicación sobre el quehacer de la SCJN.

6. Analizar los contenidos publicados por los medios de comunicación para evaluar diversas acciones en materia de información sobre la SCJN para valorar la presencia del quehacer jurisdiccional en los medios de comunicación.

7. Establecer los mecanismos a implementar para la lectura, análisis y clasificación de notas difundidas en los medios de comunicación sobre el quehacer de la SCJN, para su posterior captura que facilite el seguimiento en los medios.

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1.3.3 SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE REDES SOCIALES

OBJETIVO:

Analizar la información que se difunde en las redes sociales sobre la SCJN, el CJF, Juzgados y Tribunales y el TEPJF; para facilitar la toma de decisiones en materia de comunicación y, en su caso, proponer contenidos para difundir información en el Portal de Twitter de la SCJN.

FUNCIONES:

1. Coordinar la revisión y monitoreo que se realiza a las redes sociales para detectar oportunamente la información que se difunde en ese medio de comunicación sobre la SCJN, el CJF, Juzgados y Tribunales y el TEPJF.

2. Identificar e informar de manera oportuna a su superior jerárquico inmediato sobre información trascendente y relevante identificada en el monitoreo de redes sociales que permita la toma de decisiones en materia de comunicación.

3. Establecer mecanismos de control para el registro, revisión y seguimiento de la información que se difunde sobre el quehacer de la SCJN en el Portal de Twitter de este Máximo Tribunal.

4. Coordinar el análisis de la información difundida en las redes sociales sobre el quehacer de la SCJN y que se deriva del monitoreo, para contar con un panorama informativo que permita la toma de decisiones.

5. Identificar las necesidades y prioridades de comunicación, externas e internas, sobre el quehacer del Alto Tribunal, a partir del análisis de la información difundida en redes sociales sobre la SCJN o las actividades de los Ministros.

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1.3.4 SUBDIRECCIÓN DE SÍNTESIS INFORMATIVA

OBJETIVO:

Revisar y analizar las versiones impresas de periódicos y revistas en los que se difunda información de los distintos órganos del PJF, con la finalidad de compilar, ordenar y jerarquizar temáticamente los materiales periodísticos publicados diariamente en los medios impresos, con la finalidad de brindar un panorama informativo amplio y completo a los Ministros y áreas de la SCJN que reciban la información.

FUNCIONES:

1. Supervisar la revisión de las versiones impresas de periódicos y revistas para detectar oportunamente la información que difunden sobre la SCJN, el CJF, Juzgados y Tribunales y el TEPJF y que sea integrada a la Síntesis Informativa, a fin de garantizar que se incorporen los materiales periodísticos publicados que brinden un panorama informativo a los Ministros y áreas estratégicas de la SCJN.

2. Analizar la información y opinión publicada en periódicos -versión impresa y en redes sociales- y revistas -versión impresa y en redes sociales- para clasificar oportunamente la información que difunden sobre la SCNJ, el CJF, Juzgados y Tribunales y el TEPJF e integrarla a reportes según criterios establecidos por su superior jerárquico.

3. Determinar la jerarquización y clasificación de la información difundida en la versión impresa de los periódicos y revistas que se publican diariamente para integrar la Síntesis Informativa.

4. Identificar e informar a su superior jerárquico inmediato la información trascendente y relevante identificada en la revisión de periódicos -versiones impresas así como en sus cuentas de redes sociales- y revistas -versiones impresas así como en sus cuentas de redes sociales-, bajo los criterios de oportunidad y veracidad.

5. Supervisar la revisión integral de material informativo que elabore la Subdirección, para garantizar que los documentos han sido correctamente elaborados bajo los criterios de oportunidad y veracidad.

6. Supervisar la revisión integral de la versión electrónica e impresa de la Síntesis Informativa que se elabora diariamente para su posterior publicación en el portal de intranet y entrega física a los Ministros y áreas estratégicas de la SCJN.

7. Coordinar la publicación en el portal de intranet, así como la entrega física y electrónica de la Síntesis Informativa y materiales periodísticos a los Ministros de la SCJN y áreas estratégicas de este Alto Tribunal.

8. Coordinar la digitalización íntegra de la versión impresa de la Síntesis Informativa y su resguardo en el archivo de la Dirección General.

9. Diseñar e implementar mecanismos de documentación de la información que se difunde sobre el quehacer de la SCJN, el CJF, Juzgados y Tribunales y el TEPJF, en medios impresos de comunicación.

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1.3.4.1 DEPARTAMENTO DE MEDIOS IMPRESOS

OBJETIVO:

Revisar las versiones impresas de periódicos y revistas de circulación nacional en los que se difunda información del quehacer de este Alto Tribunal, así como de las resoluciones y actividades del CJF y el TEPJF.

FUNCIONES:

1. Coordinar la elaboración de la Síntesis Informativa, vigilar su emisión oportuna, así como su distribución.

2. Procesar y redactar los textos informativos que se integran a la carpeta de recortes periodísticos a manera de síntesis ejecutiva.

3. Revisar los periódicos y revistas a fin de detectar la información que difunden sobre la SCJN, CJF y el TEPJF e integrarla en la carpeta informativa, y con ello proporcionar un panorama informativo a los integrantes del Máximo Tribunal.

4. Proponer la clasificación y jerarquización de notas informativas difundidas en los periódicos y revistas de circulación nacional, de acuerdo con un criterio de objetividad y sistematizar la información publicada en medios impresos para permitir su consulta inmediata.

5. Elaborar un resumen informativo temático de las notas encontradas en los periódicos y revistas de circulación nacional.

6. Revisar y presentar a su superior jerárquico inmediato la versión electrónica e impresa de la Síntesis Informativa que se elabora diariamente para su posterior publicación en el portal de intranet y hacer la entrega física de la misma y material periodístico a los Ministros de la SCJN y áreas estratégicas de este Alto Tribunal.

7. Revisar el material informativo que elabore el Departamento, para garantizar que los documentos han sido correctamente elaborados.

8. Digitalizar la versión impresa de la Síntesis Informativa para su difusión y su resguardo en el archivo de la Dirección General.

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1.4 DICTAMINADOR II DE CONTENIDOS Y ESTRATEGIA DIGITAL

OBJETIVO:

Brindar asesoría sobre la implementación de la estrategia en redes sociales para lograr los objetivos establecidos, proponer acciones estratégicas que involucren el desarrollo de contenidos y dinámicas novedosas para consolidar la presencia institucional en redes sociales e investigar y dar seguimiento a las sentencias relevantes de la SCJN.

FUNCIONES:

1. Asesorar sobre la implementación de la estrategia en redes sociales para lograr los

objetivos establecidos.

2. Proponer acciones estratégicas que involucren el desarrollo de contenidos y dinámicas de

novedad para consolidar la presencia institucional en redes sociales.

3. Investigar y dar seguimiento de las sentencias relevantes de la SCJN para generar ideas

de contenidos.

4. Investigar y analizar los temas que están previstos en la programación de contenidos en

redes sociales para redactar mensaje.

5. Coordinar con otras áreas de la Corte el intercambio de información que sirva para

proponer contenidos y plasmarlos en un lenguaje ciudadano, sencillo y claro de las

sentencias, criterios y ejecutorias de la SCJN, así como información relacionada con la

difusión de la cultura de la legalidad.

6. Asesorar en cuanto a formato y texto la publicación de contenidos en redes sociales, de

acuerdo con la estrategia establecida.

7. Redactar textos específicos para las publicaciones programadas en redes sociales, textos

para la socialización de comunicados diarios, así como textos para publicar contenidos

durante las transmisiones en vivo de eventos especializados.

8. Coordinar con el área de diseño de la Dirección de Comunicación Digital el desarrollo de

contenidos según los lineamientos establecidos.

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1.5 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN DIGITAL

OBJETIVO:

Facilitar el acceso ciudadano a las Sentencias de la SCJN para fortalecer la confianza de la sociedad en la institución, a través de información confiable y fácil de entender a partir de casos concretos.

FUNCIONES:

1. Proponer nuevos mecanismos y estrategias de comunicación digital, basados en una política de comunicación social de vanguardia para fortalecer el conocimiento de la sociedad sobre el quehacer del Alto Tribunal.

2. Realizar materiales informativos en distintos formatos digitales, para difundir el quehacer de la SCJN a través de diversas plataformas digitales, redes sociales, aplicaciones, entre otras herramientas basadas en las nuevas tecnologías.

3. Coordinar la edición y publicación de información generada por distintas áreas de la DGCS, para su difusión en las redes.

4. Establecer vínculos con las diferentes áreas que integran la SCJN con la finalidad de difundir y dar seguimiento a las solicitudes de divulgación de información a través de sus redes sociales.

5. Implementar mecanismos para evaluar el alcance en la sociedad de los materiales digitales difundidos en las plataformas de comunicación de la DGCS y medios tradicionales para proponer contenidos de interés para el público en general.

6. Monitorear la información relacionada con el PJF que se genera en las redes sociales, con la finalidad de definir las estrategias y contenidos de comunicación digital que permitan difundir el quehacer de la SCJN y fortalecer su imagen.

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1.5.1 SUBDIRECCIÓN DE CONTENIDOS MULTIMEDIA

OBJETIVO:

Fortalecer el conocimiento del quehacer del Alto Tribunal proponiendo y coordinando la producción de materiales informativos en distintos formatos digitales multimedia, que se difundan a la sociedad a través de las redes sociales.

FUNCIONES:

1. Coordinar el diseño y la elaboración de materiales informativos en formatos digitales que se difunden en redes sociales, en un lenguaje accesible para la sociedad, contenidos e información, para fortalecer el conocimiento del quehacer del Alto Tribunal.

2. Supervisar la publicación y actualización de materiales informativos en plataformas digitales y redes sociales de la SCJN.

3. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de difusión de información realizadas por las diferentes áreas de la SJCN, para su publicación a través de las redes.

4. Analizar periódicamente la información publicada por la DGCS en plataformas digitales y redes sociales de la SCJN, a fin de identificar e informar de manera oportuna los comentarios trascendentes y relevantes que se generan con la información difundida, y que permitan la toma de decisiones en materia de comunicación.

5. Gestionar la programación y publicación de contenidos en las distintas herramientas digitales con las que cuenta la SCJN.

6. Organizar y supervisar la integración del archivo de materiales digitales generados por la Dirección de Comunicación Digital para su debido resguardo.

7. Procesar la información de las métricas de las distintas redes sociales.

8. Formular, proponer y participar en la elaboración de guiones, planeación y grabación para los spots y cápsulas informativas en formato digital, para difundir mensajes de la SCJN en redes sociales.

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1.6 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN INTERNA

OBJETIVO:

Desarrollar estrategias integrales de comunicación interna para las áreas de la SCJN que se encuentren alineadas a los principios institucionales y que favorezcan la vinculación y la mejora de este Alto Tribunal.

FUNCIONES:

1. Proponer y diseñar las estrategias de comunicación interna de la SCJN.

2. Coordinar la programación de las campañas de comunicación de las áreas de la SCJN, en las distintas herramientas de comunicación institucional.

3. Regular y administrar las herramientas de comunicación de campañas internas en pantallas informativas y tótems, tableros informativos, acrílicos de comunicación, micrositio “En la Corte”, intranet y portal de internet (apartados de comunicación social), acrílicos de comunicación y correos electrónicos semanales, con base en estrategias integrales de la DGCS.

4. Establecer mecanismos de comunicación interna para difundir información de interés dirigida al personal de la SCJN.

5. Coordinar la elaboración y difusión de materiales impresos y digitales que permitan la divulgación de información de campañas dirigida al personal de la SCJN en las distintas herramientas de comunicación interna.

6. Verificar la difusión de acciones de comunicación de las áreas en los apartados del Portal de Internet de la SCJN que administra la DGCS.

7. Realizar acciones de mejora para las herramientas de comunicación institucionales y proponer nuevos medios que favorezcan la comunicación interna de la SCJN.

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1.6.1 SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE MEDIOS INTERNOS

OBJETIVO:

Establecer y coordinar las estrategias de comunicación en los medios internos y analizar el impacto de las mismas para favorecer su correcta programación y mejora constante.

FUNCIONES:

1. Diseñar y proponer estrategias de comunicación (gráfica, impresa y digital) para los medios internos de la SCJN.

2. Administrar los distintos medios de comunicación interna de acuerdo con los criterios establecidos para su funcionamiento.

3. Desarrollar las campañas de comunicación de las distintas áreas, en concordancia con el programa de vinculación y con los lineamientos establecidos por la Dirección de Comunicación Interna.

4. Coordinar las transmisiones vía streaming en el Portal Web de la SCJN, en las páginas respectivas de los eventos o actividades de las áreas que conforman este Alto Tribunal.

5. Contribuir con el diseño y estructura de los micrositios de las áreas de la SCJN en apoyo de la DGTI.

6. Realizar reportes de análisis de tráfico Web en las diferentes campañas internas que requiere la DGCS.

7. Diseñar y proponer estrategias de análisis y de impacto de las campañas de difusión internas.

8. Gestionar la difusión de acciones de comunicación de las áreas en los apartados del Portal de Internet que administra la DGCS.

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1.6.2 SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

OBJETIVO:

Establecer vínculos con las áreas que integran la SCJN que permitan realizar diagnósticos y difusión del quehacer institucional, que sean insumo de información para el desarrollo de campañas institucionales.

FUNCIONES:

1. Ejecutar, en coordinación con las distintas áreas que integran el Alto Tribunal, las campañas de comunicación interna que promuevan la participación de los servidores públicos en las actividades, servicios y proyectos de la SCJN.

2. Proponer las campañas de comunicación interna y calendarizar su desarrollo.

3. Coordinar e informar a la Dirección de Comunicación Interna el desarrollo de las campañas de comunicación de las áreas que integran a la SCJN.

4. Proponer los contenidos para la elaboración y difusión de materiales impresos y digitales que permitan la divulgación de información dirigida al personal de la SCJN.

5. Monitorear los materiales informativos que generan las áreas que integran la SCJN a fin de proponer su difusión entre los distintos públicos.

6. Proponer planes anuales de vinculación con las áreas que permita la atención integral de sus requerimientos de difusión y que estos se encuentren alineados a las necesidades de comunicación institucional.

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1.7 DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN

OBJETIVO:

Fortalecer la imagen de la SCJN, a través de campañas publicitarias de difusión institucional en medios electrónicos, impresos y digitales, que promuevan el conocimiento del quehacer de la institución.

FUNCIONES:

1. Establecer, en acuerdo con el Director General de Comunicación Social, estrategias publicitarias en medios de comunicación y planeación de las distintas campañas y mensajes institucionales para posicionar a la SCJN como una institución cercana a la sociedad.

2. Coordinar la programación de los mensajes de difusión institucional en los tiempos oficiales asignados a la SCJN, en radio y televisión.

3. Coordinar y gestionar la contratación de inserciones para la publicación de desplegados informativos y publicitarios, en diversos medios de comunicación.

4. Supervisar la publicación de avisos, acuerdos, convocatorias, licitaciones y edictos, solicitados por las diversas áreas de la SCJN, en diversos medios de comunicación impresa.

5. Supervisar la integración y actualización de la base de datos con la información de medios de comunicación, para la publicación de desplegados informativos y material publicitario.

6. Coordinar el diseño y elaboración de contenido, materiales gráficos y audiovisuales para su difusión en medios de comunicación.

7. Administrar la infraestructura para la elaboración de material radiofónico.

8. Verificar que los mensajes y productos de difusión institucional estén alineados a la imagen del Alto Tribunal y a las estrategias de difusión definidas.

9. Analizar e informar el impacto de las campañas de difusión institucional de acuerdo con los indicadores cuantitativos y cualitativos establecidos para la medición y seguimiento de la efectividad del contenido generado y publicado.

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1.7.1 SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN GRÁFICA

OBJETIVO:

Generar material gráfico para las diversas campañas de difusión interna y externa de la SCJN, sus atributos y valores a partir de la alineación de mensajes y piezas de comunicación gráficas, entre el personal de la institución y público en general, de acuerdo con los criterios establecidos.

FUNCIONES:

1. Desarrollar y proponer proyectos de comunicación gráfica basados en nuevas tecnologías de la información para difundir el quehacer de la SCJN y de las áreas que la integran.

2. Coordinar la elaboración y diseño de materiales gráficos que solicitan las áreas que integran la SCJN y verificar su alineación con la identidad e imagen institucional.

3. Supervisar el cumplimiento de los lineamientos de identidad gráfica de la SCJN, en el diseño de las impresiones, publicaciones institucionales, entre otros materiales gráficos.

4. Coordinar la atención y seguimiento de las solicitudes de materiales gráficos que presenten las distintas áreas.

5. Organizar y supervisar la integración del archivo de materiales gráficos diseñados por el área para su debido resguardo.

6. Coordinar la producción de elementos gráficos para los diferentes canales de difusión.

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1.7.2 SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN

OBJETIVO:

Desarrollar, estructurar e implementar la creatividad e innovación en la producción de contenido audiovisual y conceptos gráficos para integrar las campañas de comunicación que se difunden en las plataformas con que cuenta la DGCS.

FUNCIONES:

1. Definir conceptualmente, diseñar, producir y supervisar la elaboración de materiales audiovisuales de contenido institucional, para su difusión mediante las campañas de comunicación que se dan a conocer en los distintos canales de comunicación.

2. Recabar información audiovisual de las actividades del Alto Tribunal que sea relevante y que pueda utilizarse posteriormente en la generación de contenido audiovisual para los canales de difusión.

3. Realizar la preproducción, producción y postproducción de spots para radio, televisión, plataformas multimedia digitales, y proyectos en los que se promuevan las actividades de la SCJN.

4. Revisar y resguardar el material audiovisual que se genera en el área.

5. Supervisar la producción de materiales institucionales, asegurando el cumplimiento de estrictos controles de calidad en audio e imagen.

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1.7.3 SUBDIRECCIÓN DE CONTENIDOS

OBJETIVO:

Promover la imagen institucional del Alto Tribunal elaborando guiones y contenidos para los diferentes canales de difusión a través de artículos, infografías, animaciones, videos, entre otros, con el fin de dar a conocer el quehacer institucional de la SCJN entre el público interno y externo.

FUNCIONES:

1. Coordinar y elaborar la redacción de contenidos que forman parte del material que conforma las campañas de comunicación internas.

2. Coordinar y formular la elaboración de guiones para las cápsulas informativas, spots de radio y televisión de la SCJN en sus diferentes formatos.

3. Diseñar una segmentación de las audiencias que consumen el contenido para que se produzca material específico para cada tipo de público.

4. Proponer el tono de voz y personalidad que debe tener el contenido a publica en los diferentes canales de difusión.

5. Formular información de actualidad en el sector a través de un calendario editorial.

6. Trabajar en coordinación con otras áreas que integran la SCJN para la creación de contenidos.

7. Coordinar la realización de las grabaciones de audio de acuerdo con los lineamientos establecidos.

8. Supervisar la producción de las grabaciones en campo para los spots y capsulas de radio y televisión de acuerdo con los criterios establecidos.

9. Gestionar los permisos de grabación y las autorizaciones de uso de imagen y material de archivo para los proyectos a su cargo.

10. Coordinar la producción y postproducción de materiales de audio.

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1.8 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA I

OBJETIVO:

Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos asignados, así como los servicios que requieran las áreas que integran la DGCS, para el cumplimiento de las metas y los objetivos institucionales autorizados.

FUNCIONES:

1. Coordinar la administración de los recursos humanos, materiales y financieros asignados para el funcionamiento de la Dirección General.

2. Coordinar la elaboración del Programa Anual de Trabajo; Programa Anual de Necesidades y Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección General, así como asegurar su adecuada alineación y congruencia entre ellos.

3. Controlar, conciliar y ejercer el presupuesto, optimizando los recursos asignados y vigilar el logro de los objetivos planteados.

4. Coordinar el control, registro y actualización del inventario de mobiliario y equipo asignado a la Dirección General, a fin de lograr el óptimo aprovechamiento de los bienes, así como su desincorporación cuando se encuentren en desuso.

5. Coordinar los programas de formación, capacitación, becas, desarrollo de personal y servicio social de la Dirección General.

6. Supervisar la operación del fondo fijo asignado a la DGCS.

7. Atender los procesos de auditoría que implemente el Órgano Interno de Control, Auditoría Superior de la Federación y despachos de auditores externos, para evaluar la gestión de la Dirección General.

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1.8.1 SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OBJETIVO:

Controlar la asignación, aplicación y aprovechamiento de los recursos financieros, conforme a la normatividad y disposiciones de austeridad y disciplina presupuestal vigentes, a fin de contribuir con el cumplimiento de los objetivos y las metas institucionales autorizados.

FUNCIONES:

1. Controlar, registrar y ejercer el presupuesto asignado a la Dirección General de Comunicación Social, conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos vigentes aplicables.

2. Establecer controles que permitan el adecuado ejercicio del presupuesto, vinculado con el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo y al Programa Anual de Necesidades de la DGCS.

3. Coadyuvar en la elaboración de dictámenes técnicos para la adquisición de bienes y contratación de servicios que se requieren para la Dirección General.

4. Realizar los trámites de pago ante las instancias correspondientes para cubrir el costo de bienes y servicios prestados por diversos proveedores y dar seguimiento a los mismos.

5. Administrar y controlar los fondos revolventes asignados a la DGCS para solventar los gastos menores que se presenten en las diversas áreas que la integran.

6. Integrar el Programa Anual de Necesidades y el Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección General, en los que se prevean los recursos necesarios para el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo de la Dirección General.

7. Apoyar en la atención de los procesos de auditoría que implemente el Órgano Interno de Control, Auditoría Superior de la Federación y despachos de auditores externos, para evaluar la gestión de los recursos financieros de la Dirección General.

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1.8.2 SUBDIRECCIÓN DEL KIOSCO

OBJETIVO:

Contribuir al desarrollo de la imagen institucional de la SCJN a través de la administración y comercialización de los productos del Kiosco.

FUNCIONES:

1. Coordinar la integración del catálogo de artículos promocionales, para coadyuvar al fortalecimiento de la imagen institucional.

2. Desarrollar estrategias para la comercialización de los artículos promocionales, y determinar los precios de las nuevas entradas de productos de acuerdo con las normas vigentes, a fin de que sean accesibles a los servidores públicos de la SCJN y al público en general.

3. Coordinar el análisis del desplazamiento de los artículos en el mercado para reabastecer rediseñar o reemplazar por nuevos artículos.

4. Controlar los inventarios de productos que se encuentran en existencia, con el fin de mantener en óptimas condiciones los artículos y contar con el stock suficiente para su promoción en el Kiosco.

5. Verificar que se efectúen los depósitos de ingresos obtenidos por la venta diaria de artículos promocionales del Kiosco en la cuenta asignada para este fin.

6. Reportar la operación del punto de venta del Kiosco, con el fin de transparentar la administración de sus recursos.

7. Elaborar informes de ventas de productos que se brindan en el Kiosco, con el fin de proporcionar información de utilidad para la toma de decisiones y proyecciones para la adquisición de nuevos productos.

8. Proponer e instrumentar herramientas que promuevan la mejora continua en la atención al público que visita el Kiosco.

9. Solicitar a la DGRM los artículos que integran el catálogo y dar seguimiento a compras (vistos buenos, recepción de artículos, solicitud de cumplimiento de garantías, seguimiento de facturación para pago al proveedor, entre otras), a fin de reabastecer los productos del Kiosco de artículos de mayor demanda, así como de nuevos productos.

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1.8.3 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS E INVENTARIOS

OBJETIVO:

Administrar los recursos materiales y servicios asignados a la DGCS, para el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con la normatividad y las disposiciones de austeridad y disciplina presupuestal vigentes.

FUNCIONES:

1. Controlar y mantener actualizados los inventarios de bienes propiedad de la SCJN, que utilizan las diferentes áreas de la DGCS, para el desempeño de sus funciones.

2. Coordinar el registro y proporcionar a las diferentes áreas que conforman la Dirección General, los recursos materiales y de servicios generales requeridos, para el desempeño de sus funciones.

3. Supervisar el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados a la Dirección General.

4. Participar en la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones de la Dirección General, en los rubros de materiales y servicios generales.

5. Recibir y controlar los materiales de consumo que provengan del Almacén General de la SCJN.

6. Integrar, clasificar y organización de la documentación generada por la Coordinación Administrativa de la DGCS.

7. Mantener el control de la ubicación física de los expedientes que integran el archivo de la Coordinación Administrativa.

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1.8.4 SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO

OBJETIVO:

Elaborar el Programa Anual de Trabajo y Programa Anual de Necesidades de la DGCS y dar seguimiento a la ejecución de las metas programadas.

FUNCIONES:

1. Coordinar la integración del Programa Anual de Trabajo de la Dirección General y presentarlo al Coordinador Administrativo para revisión.

2. Dar seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en los subprogramas contenidos en el Programa Anual de Trabajo de la Dirección General.

3. Gestionar y dar seguimiento a los programas de formación, capacitación, becas, desarrollo de personal adscrito a la Dirección General.

4. Apoyar en la integración del Programa Anual de Necesidades de la Dirección General.

5. Apoyar en la atención de los procesos de auditoría que implemente el Órgano Interno de Control, Auditoría Superior de la Federación y despachos de auditores externos, para evaluar la gestión de los recursos financieros de la Dirección General.

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1.8.5 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

OBJETIVO:

Gestionar las actividades relacionadas con el proceso de administración de los recursos humanos, así como mantener actualizada la estructura orgánica y elaborar los manuales de organización y procedimientos de la DGCS.

FUNCIONES:

1. Coordinar gestiones administrativas ante las áreas correspondientes para el reclutamiento, selección, contratación y movimientos de personal y de los prestadores de servicio social.

2. Coadyuvar en la gestión ante las áreas correspondientes de las incidencias y control del personal adscrito a la Dirección General.

3. Coordinar los trámites requeridos para la actualización del organigrama de la Dirección General.

4. Integrar y actualizar el Manual de Organización Específico de la Dirección General.

5. Conformar y mantener actualizado el Manual de Procedimientos de la Dirección General y los diagramas de flujo respectivos.

6. Apoyar en la atención de los procesos de auditoría que implemente el Órgano de Control Interno, Auditoría Superior de la Federación y despachos de auditores externos, para evaluar la gestión de los recursos financieros de la Dirección General.

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ANEXO

GLOSARIO

Acrílicos de Comunicación. - Estructuras transparentes tamaño tabloide que se encuentran ubicados en los sanitarios de los edificios de la SCJN en los que se colocan mensajes de relevancia para el personal sobre las acciones de las áreas de la SCJN.

Área administrativa.- Se refiere a la Subsecretaría General de Acuerdos, Sección de Trámite de Controversias Constitucionales y de Acciones de Inconstitucionalidad, Dirección General de Asuntos Jurídicos, Dirección General de la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis, Unidad General de Igualdad de Género, Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, Unidad General de Administración del Conocimiento Jurídico, Unidad General de Enlace con los Poderes Federales, Unidad General de Investigación de Responsabilidades Administrativas, Dirección General de Servicios Médicos, Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, Centro de Estudios Constitucionales, Dirección General de Derechos Humanos, Dirección General de Relaciones Institucionales, Dirección General de Comunicación Social, Dirección General de Justicia TV, Canal del Poder Judicial de la Federación, Dirección General de Atención y Servicios, Dirección General de Seguridad, Dirección General de Gestión Administrativa, Unidad General de Transparencia y Sistematización de la Información Judicial, Dirección General de Planeación, Seguimiento e Innovación, Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, Dirección General de la Tesorería, Dirección General de Recursos Materiales, Dirección General de Infraestructura Física, Dirección General de Tecnologías de la Información, Dirección General de Auditoría y la Dirección General de Responsabilidades Administrativas y de Registro Patrimonial.

Atribución.- A la definición de la competencia de las Áreas administrativas otorgada por el Reglamento Orgánico en materia de administración.

Campañas de Comunicación.- Aquellas que difunden el quehacer de la SCJN y PJF, sus acciones, logros o eventos.

CJF.- Consejo de la Judicatura Federal.

Comunicación.- Se refiere al proceso de dar a conocer o tratar/interactuar de forma pluridireccional con dos o más personas a través de un medio.

DGCS o Dirección General.- Dirección General de Comunicación Social.

DGRM.- Dirección General de Recursos Materiales.

DGTI.- Dirección General de Tecnologías de la Información.

Difusión.- Se refiere al hecho mismo de informar, se acota a emitir unidireccionalmente un mensaje.

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Fondos Revolventes.- La suma de dinero en efectivo que se autoriza a las Unidades Responsables que justifiquen su necesidad para cubrir compromisos de gastos menores o imprevistos, que no superen las 400 Unidades de Medida y Actualización (UMAS) por operación, derivados de servicios o de la compra de artículos que no se tengan en existencia en el almacén y que autoricen los Titulares de las Unidades Responsables.

Función sustantiva.- Es la función que contribuye directamente a la consecución de los objetivos de la institución.

Métricas.- Datos expresados numéricamente que permiten medir la participación y rendimiento en campañas o publicaciones en medios digitales, con la idea de que poder medir el alcance de las mismas.

Micrositio “En La Corte”.- Herramienta electrónica ubicada en el Portal de Intranet de la SCJN, en el que se difunden diversos contenidos de interés y relevancia para los integrantes de la SCJN. Cuenta con diversos apartados en los que se difunden: eventos de capacitación interna y externa, convocatorias de la Comisión Mixta de Escalafón, notas sobre temas para el cuidado de la salud, programación del Canal Judicial, etcétera y también los “Anuncios Clasificados”.

Objetivo del Puesto.- A la descripción del propósito específico que se fija cualitativa o cuantitativamente y que permite orientar los esfuerzos y el desarrollo de las acciones hacia un fin determinado, que se espera obtener de un programa, un plan o una unidad de trabajo.

Órganos.- Se refiere a la Secretaría General de Acuerdos, Secretaría General de la Presidencia, Oficialía Mayor, Contraloría, Coordinación General de la Presidencia y la Coordinación de la Oficina de la Presidencia.

Responsabilidades.- A la descripción de las principales obligaciones inherente a la ejecución de las funciones del puesto.

ROMA.- Al Reglamento Orgánico en Materia de Administración.

Pautado.- Espacios publicitarios que se seleccionan para difundir campañas publicitarias en medios de comunicación masiva.

PJF.- Poder Judicial de la Federación.

Programa Anual de Necesidades.- Instrumento que integra las necesidades de la SCJN en las materias de recursos humanos; de adquisición de bienes y contratación de servicios generales; de tecnologías de la información y de comunicaciones, y de obra pública y servicios relacionados con la misma, derivadas de los Programas Anuales de Trabajo.

Programa Anual de Trabajo.- Instrumento a través del cual las Áreas que integran la SCJN, en el marco de la planeación estratégica institucional, establecen sus compromisos para el cumplimiento de sus atribuciones, la misión, objetivos y directrices institucionales.

SCJN.- Suprema Corte de Justicia de la Nación.

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Tableros Informativos.- Estructuras de difusión ubicadas en lugares estratégicos de los edificios Sede, 16 de Septiembre, Bolívar, CENDI y 5 de Febrero, en los que se colocan carteles de los eventos de las áreas de la SCJN.

TEPJF.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

TÓTEMS.- Pantallas verticales colocadas en los edificios Sede, 16 de Septiembre y Chimalpopoca, en los que se difunden mensajes dinámicos dirigidos al personal de la SCJN.

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