MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN ...

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ELABORÓ: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA XALAPA, VER., NOVIEMBRE 2018

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

INSTITUTO DE PENSIONES DEL ESTADO

ÍNDICE

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………………………………...I

ANTECEDENTES…………………………………………………………………………………………………….II

MARCO JURÍDICO………………………………………………………………………………………............III

ATRIBUCIONES ………………………………………………………………………………………….………..IV

ESTRUCTURA ORGÁNICA …………………………………………………………………………………….V

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ………………………………………………………………………………. VI

Titular de la Subdirección Administrativa ……………………………………………………………………1 Titular del Departamento de Recursos Humanos …………………………………………………….6

Titular de la Oficina de Nóminas.........................................................................................10

Analista de nóminas…………………………………………………………………………………………………..14 Titular de la Oficina de Personal ………………………………………………………………………………..17

Auxiliar Administrativo………………………………………………………………………………………..20 Analista de pagos ……………………………………………………………………………………………………….23 Centro de Desarrollo Infantil

Administrador…………………………………………………………………………………………………………….………………26 Médico…………………………………………………………………………………………………… ………………………… 30 Educador/a ………………………………………………………………………………………………………………………..34 Asistente Educativo………………………………………………………………………………………….………37 Encargada del Banco de Leche y Almacén ………………………………………………………………40 Cocinera………………………………………………………………………………………………………………………………43 Auxiliar de Cocina …………………………………………………………………………………………………….46 Intendente…………………………………………………………………………………………………………..49 Vigilante del CENDI……………………………………………………………………………….………….52 Casa del Pensionado

Administrador....................................................................................................................................55 Auxiliar Administrativo...................................................................................................58 Vigilante de la Casa del Pensionado…………………………………………………………….…….61



Titular del Departamento de Adquisiciones e Inventarios ………………………………..64 Titular de la Sección de Almacén…………………………………………………………………………….…..68

Auxiliar Administrativo……………………………………………………………………………………………71 Titular de la Sección de Licitaciones y Activo Fijo …………………………………………………74

Auxiliar Administrativo……………………………………………………………………………………………77 Titular del Departamento de Servicios Generales…………………………………………………81 Titular de la Sección de Mantenimiento…………………………………………………………………..84

Auxiliar Técnico ……………………………………………………………………………………………………….87 Titular de la Sección de Vigilancia……………………………………………………………………………..90 Vigilante……………………..…………………………………………………………………………………. 93 Titular de la Sección de Impresiones ……………………………………………………………………….96 Auxiliar Técnico………………………………………………………………………………………………………..99 Titula de la Sección de Intendencia……………………………………………………………………… 102 Intendente………………………………………………………………………………………………… 105 Titular de la Sección de Oficialía de partes …………………………………………………………108 Auxiliar Administrativo……………………………………………………………………………………111 Titular de la Sección de Archivo General ……………………………………………………………..114 Auxiliar Administrativo……………………………………………………………………………………117

Analista……………………………………………………………………………………………………………………120 Titular del Departamento de Tecnologías de la Información …………………..……123 Titular de la Oficina de Infraestructura y Asistencia Técnica ………………………….126 Analista de Redes ……………………………………………………………………………………………..….129 Técnico en Soporte ……………………………………………………………………………………………...132 Auxiliar Administrativo…………………………………………………………………………………..135 Titular de la Oficina de Gobierno Electrónico y Desarrollo de Aplicaciones…..138 Analista de Sistemas…………………………………………………………………………………………….141 Analista de Aplicación Web………………………………………………………………………………….144

DIRECTORIO………………………………………………………………………………………………………..VII

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN ………………………………………………………………………………VIII



PRESENTACIÓN

El Instituto de Pensiones del Estado en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley

de Pensiones del Estado de Veracruz, en su artículo 82, inciso V, Ley número

58 Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,

artículo 12, fracción XVI y del Código Número 18 Financiero para el Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave, artículo 186 Fracción IX, en materia de

expedir y mantener actualizados los manuales administrativos, emite el

presente Manual Específico de Organización de la Subdirección

Administrativa, el cual sustituye al autorizado en junio de 2015 mediante

Acuerdo del H. Consejo Directivo No 83,973-A.

El presente documento normativo refleja la estructura orgánica, funciones y

coordinaciones que servidores públicos de la Subdirección Administrativa de

este organismo deben atender para alcanzar las metas institucionales en el

ámbito de su competencia, con las cuales contribuyen a cumplir la misión y

Visión del Instituto, que es a favor de los trabajadores del Estado

incorporados al régimen de Pensiones del Estado. Fue realizado en estricto

apego a lo establecido en la Metodología para la elaboración de Manuales

Administrativos, emitida por la Contraloría General.

El objetivo del presente Manual es contribuir a que el ejercicio de las

funciones de las áreas operativas de la Subdirección Administrativa se realice

de una manera ágil, eficiente y transparente mediante la delimitación precisa

de responsabilidades, ámbito de competencia y relaciones de coordinación

entre las diversas áreas que conforman esta Institución, así como con

instancias externas.

.

I



De manera breve, a continuación se menciona el contenido de los apartados que

conforman el presente documento:

Antecedentes del Instituto.- Comprende una breve descripción de cómo se originó

la Institución.

Marco Jurídico.- Enuncia los ordenamientos y disposiciones legales que norman las

actividades de la Subdirección Administrativa.

Atribuciones.- Se hace referencia a las funciones encomendadas a la Subdirección

Administrativa en el Reglamento Interior del Instituto, en su artículo 54.

Estructura Orgánica.- Muestra la estructura orgánica Específica de la Subdirección

Administrativa, con la cual da cumplimiento a sus atribuciones y realiza las funciones

establecidas.

Descripción de puestos.- Se consideran cada uno de los puestos con los que se

desahoga la cadena de mandos de la Estructura Orgánica Específica de la

Subdirección Administrativa, para el cumplimiento de sus funciones.

Directorio.- Menciona el nombre y el puesto de los titulares de cada una de las áreas

que conforman la Subdirección Administrativa.

Firmas de Autorización.- Se registra la firma de la o el titular de la Subdirección

Administrativa que elaboró y de la o el titular de la Dirección General que revisó, así

como el Acuerdo de Consejo y número con el que se faculta su aplicación.

I



ANTECEDENTES

La seguridad social es un factor de bienestar, protección y tranquilidad para los

trabajadores, frente a riesgos y contingencias de su desempeño laboral y de la vida

misma, implicando esto un conjunto de apoyos y servicios que le permitan llevar con

su familia una existencia digna y decorosa como contraparte de su responsabilidad

productiva hacia la sociedad.

En México, desde 1917, se contempla en nuestra Carta Magna como una de las

finalidades primordiales del Gobierno de la República, garantizar la seguridad social a

favor de los trabajadores; compromiso que el Gobierno del Estado de Veracruz

comparte plenamente, cumpliendo con la responsabilidad de procurar el bienestar de

la población trabajadora a su servicio, lo que ha sido tarea permanente desde la

creación del Instituto de Compensaciones de Retiro en 1951. El nacimiento de esta

Institución hizo realidad el propósito de que los trabajadores al servicio del Estado

contaran con un organismo que les otorgara prestaciones y los protegiera en su

vejez.

La Ley de Pensiones del Estado, expedida en 1967 que creó al actual Instituto de

Pensiones, recogió en su tiempo y a través de sus modificaciones las aspiraciones de

los trabajadores, planteándose como objetivo principal brindar seguridad social a los

trabajadores incorporados a su sistema y a aquellos que han adquirido la calidad de

pensionados o jubilados y a sus familiares derechohabientes.

Para cumplir con este propósito, dicha Ley contempló entre otros los siguientes

beneficios: Jubilación, Seguro de Vejez, de Incapacidad, de Invalidez y por invalidez,

gastos de funeral e indemnización global y diversos servicios que eleven el nivel de

vida del servidor público y de su familia.

II



Manteniendo la perspectiva de buscar siempre los medios para cumplir con la derechohabiencia,

en febrero del 2009, se aprueba el Decreto número 538 en el cual se autoriza la realización,

operación y administración de sorteos con la finalidad de obtener recursos adicionales para

fortalecer las reservas del Instituto.

El H. Congreso del Estado aprueba la creación de la Ley No. 287 de Pensiones del Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave y es publicada en Gaceta Oficial número extraordinario 288 de

fecha 21 de Julio de 2014, la cual contempla la Jubilación, Pensión por Vejez, por Incapacidad, por

Invalidez y por causa de muerte, gastos de funeral e indemnización global, entre otras

prestaciones.

Los principales beneficios para la derechohabiencia que de ella emanan son:

- Los pensionados, al momento de su creación, no ven vulnerados sus derechos ya adquiridos.

- El pago del Seguro de enfermedad para pensionados se constituye como una obligación legal a cargo del Gobierno del Estado.

- Disminuyen los requisitos para otorgar las pensiones de invalidez y muerte, esto es de 15 años de servicio a 3 años, beneficiando a los trabajadores en activo, viudas e hijos.

- Se establece la pensión por jubilación anticipada, esto es si el trabajador no cumple con el requisito de edad que es de 65 años, podrá acceder a este beneficio cumpliendo 60 años.

- Buscando reducir la desigualdad en los montos de las pensiones, se estableció como tope máximo a las pensiones de 26 salarios mínimos zona económica A.

La Administración Estatal que encabeza el Lic. Miguel Ángel Yunes Linares, respetuosa del

Estado de Derecho y de la observancia de sus Leyes, mediante la Dirección General del Instituto

de Pensiones, da cumplimiento a lo estipulado en la Ley 287 de Pensiones del Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave, así como a toda la normatividad interna aprobada por el H.

Consejo Directivo del Instituto, teniendo así un marco normativo más apegado a las exigencias

reales del sistema pensionario en el Estado de Veracruz.

II

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN

DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA INSTITUTO DE PENSIONES DEL ESTADO

MARCO JURÍDICO

Constituciones: • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Constitución Política del Estado libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Leyes Federales:

• Ley Federal de Juegos y Sorteos. • Ley General de Contabilidad Gubernamental. • Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Leyes Estatales: • Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. • Ley No. 5 de Pensiones del Estado de Veracruz. • Ley No. 20 de Pensiones del Estado de Veracruz (con adiciones y reformas). • Ley No. 287 de Pensiones del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. • Ley No. 366 de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave. • Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la

Llave. • Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de

Ignacio de la Llave. • Ley de documentos Administrativos e Históricos del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

Códigos: • Código de Ética de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la

Llave. • Código de Conducta de los Servidores Públicos del Instituto de Pensiones del Estado.

Reglamentos:

• Reglamento Interior del Instituto de Pensiones del Estado. Lineamientos:

• Lineamientos que establecen los criterios Técnico Administrativos para la modificación, elaboración y Autorización de las Estructuras Orgánicas y Plantilla de Personal de Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Gobierno del Estado.

• Lineamientos para Cataloga, clasificar y conservar los documentos administrativos y la Organización de Archivos.

• Lineamientos Generales y Específicos para el Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos por parte de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• Lineamientos para el Control y la Contención del Gasto Público en el Estado de Veracruz. Otros:

• Plan Veracruzano de Desarrollo 2016-2018. • Metodología para la elaboración de Manuales Administrativos.

III

MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN


ATRIBUCIONES De acuerdo al Artículo 54 del Reglamento Interior del Instituto de Pensiones del Estado, publicado en Gaceta Oficial No. 510 de fecha 22 de diciembre de 2017, la Subdirección Administrativa tiene las atribuciones siguientes:

I. Planear, organizar, normar, coordinar y controlar las funciones de administración de recursos humanos, capacitación, servicios generales, adquisiciones, mantenimiento y el desarrollo de la infraestructura tecnológica del Instituto;

II. Promover, coordinar y vigilar las acciones de mejoramiento, modernización y simplificación

administrativa;

III. Revisar los nombramientos de los trabajadores del Instituto previa autorización de la Dirección General;

IV. Participar en representación del Instituto en las negociaciones del Contrato Colectivo con los representantes sindicales;

V. Proponer políticas en materia de recursos humanos, escuchando la opinión del sindicato del Instituto, en

los términos de las disposiciones legales aplicables; intervenir en su selección, nombramiento, ubicación y reubicación, así como participar en todas las cuestiones relacionadas con la administración de recursos humanos del Instituto;

VI. Implementar y supervisar los mecanismos de control de asistencia del personal del Instituto;

VII. Supervisar la expedición de credenciales de identificación del personal del Instituto;

VIII. Imponer las sanciones que corresponda a los trabajadores, incluyendo la de suspender o rescindir la

relación de trabajo por causa justificada;

IX. Supervisar el sistema de capacitación interna para los trabajadores del Instituto;

X. Vigilar la realización de los trámites necesarios para que se cumpla con las obligaciones patronales en materia de seguridad social;

XI. Supervisar la emisión de la nómina del personal del Instituto y el proceso de timbrado de la misma.

XII. Autorizar la integración de los anteproyectos del presupuesto de los capítulos 1000, 2000 y 3000 para

su integración al Presupuesto del Instituto. XIII. Autorizar y supervisar la planeación y operación del Centro de Desarrollo Infantil y Casa del Pensionado,

ambos del Instituto; XIV. Realizar evaluaciones al control interno a las diversas áreas del Instituto, proporcionando elementos que

deriven en mejoras administrativas;

XV. Elaborar manuales administrativos y vigilar que las áreas cumplan con toda la normatividad procedente;

IV

MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN


XVI. Integrar el Plan Institucional Anual que contenga la planeación cualitativa y cuantitativa (POA) para

aprobación del H. Consejo Directivo y asimismo realizar los informes de avance del dicho Plan; XVII. Elaborar, autorizar y supervisar el programa de mantenimiento de los bienes del Instituto para el

desarrollo de sus áreas;

XVIII. Integrar y ejecutar de acuerdo a la normatividad aplicable, el programa de adquisiciones del Instituto; XIX. Organizar y supervisar la contratación de adquisición, prestación de servicios o arrendamientos, de

conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, firmando los mismos en representación del Instituto;

XX. Elaborar y supervisar el programa de mantenimiento de vehículos propiedad del Instituto y proponer, en

su caso, el reemplazo o la baja de los mismos; XXI. Establecer normas para el control del inventario de los bienes muebles que integran el activo fijo del

Instituto; XXII. Prestar los servicios necesarios a las diferentes áreas administrativas del Instituto y establecer los

lineamientos para la recepción y despacho de la correspondencia, archivo y registro de expedientes; XXIII. Supervisar el desarrollo de la infraestructura de equipo y sistemas del Instituto; XXIV. Supervisar los servicios de diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento de sistemas informáticos, a

las áreas del Instituto; XXV. Fungir en el ámbito de su competencia como representante legal del Instituto con poderes generales

para actos de administración y aun los que requieran cláusula especial; XXVI. Administrar, organizar y coordinar el archivo general del Instituto de conformidad con los ordenamientos

aplicables; y XXVII. Las demás que señalan otras disposiciones normativas aplicables o las que le sean asignadas por la

Dirección General.

IV



ESTRUCTURA ORGÁNICA

V



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

VI



1

DIRECCIÓN GENERAL

SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES INSTITUCIONALES

SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

SUBDIRECCIÓN JURÍDICA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES E INVENTARIOS

DEPARTAMENTO DE SEVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Subdirección Administrativa

Jefe inmediato: Titular de la Dirección General

Subordinados inmediatos: Titular del Departamento de Recursos Humanos

Titular del Departamento de Adquisiciones e Inventarios

Titular del Departamento de Servicios Generales

Titular del Departamento de Tecnologías de la Información

Suplencia en caso de ausencia temporal:

El Servidor público que designe el/la Titular de la Dirección General

DESCRIPCIÓN GENERAL

La o el Titular de este puesto es responsable de proveer los recursos humanos, materiales y tecnológicos, necesarios que coadyuven al buen funcionamiento de las áreas del Instituto; de vigilar el cumplimiento de lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios, así como de supervisar la realización de manuales administrativos y la planeación institucional.

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO



2

FUNCIONES

1. Coordinar y controlar las funciones de la administración de recursos humanos, capacitación, servicios

generales y mantenimiento de la Institución y el desarrollo de la infraestructura tecnológica, para un mejor control de los mismos.

2. Promover y vigilar, bajo las instrucciones de la Dirección General las acciones de mejoramiento en la determinación de los planes y programas que en materia administrativa se requieran para asegurar el debido cumplimiento de los objetivos del Instituto.

3. Asesorar al titular del Instituto sobre la política, directrices, normas y criterios técnicos en materia de reforma administrativa y conforme a sus instrucciones, supervisar, controlar y evaluar su ejecución para contar con una administración moderna y eficiente.

4. Supervisar la expedición de los nombramientos, licencias, hojas de servicio, constancias, diplomas y demás documentos de los trabajadores del Instituto, previa autorización de la Dirección General, para su cumplimiento.

5. Asistir en representación del Instituto en las negociaciones del Contrato Colectivo con los representantes sindicales y fomentar una buena relación con los mismos para fortalecer la armonía laborar y el compromiso de alcanzar las metas institucionales.

6. Proponer políticas en materia de recursos humanos, para el óptimo control administrativo del personal del Instituto, atendiendo las peticiones de los sindicatos en términos de las disposiciones legales aplicables para el manejo eficaz y eficiente de las plazas de los trabajadores.

7. Intervenir en el reclutamiento, selección, contratación, ubicación y reubicación del personal para satisfacer con oportunidad las necesidades de las distintas áreas del Instituto.

8. Vigilar la elaboración de credenciales de identificación del personal del Instituto, para su otorgamiento.

9. Supervisar y aplicar los mecanismos de control de asistencia del personal del Instituto, para su correcto registro.

10. Aplicar las sanciones que correspondan al personal del Instituto, incluyendo la de suspender y rescindir la relación laboral por causa justificada, para su observancia.

11. Planear, promover y operar para los trabajadores del Instituto, la ejecución de programas de capacitación interna, entrenamiento y desarrollo de personal para lograr la eficiencia en las actividades realizadas.

12. Brindar a las distintas áreas del Instituto el apoyo administrativo de recursos materiales, humanos, de servicios generales y de adquisiciones, definiendo las políticas aplicables para que el Instituto cumpla con sus responsabilidades.

13. Supervisar la elaboración de los trámites necesarios para cumplir con las obligaciones patronales en materia de seguridad social.



3

14. Supervisar la elaboración de la nómina de los trabajadores del Instituto, así como el proceso de timbrado de la misma, para cumplir con obligaciones.

15. Autorizar la integración de los anteproyectos del presupuesto de los capítulos 1000, 2000, y 3000 para su integración al Presupuesto del Instituto.

16. Informar periódicamente a la Dirección General, acerca del estado del ejercicio del presupuesto de servicios personales y el asignado a la Subdirección, para la toma de decisiones.

17. Autorizar y supervisar la planeación y operación del Centro de Desarrollo Infantil y Casa del Pensionado del Instituto, para el cumplimiento de sus funciones, mediante el Departamento de Recursos Humanos.

18. Realizar evaluaciones al control interno a las diversas áreas del Instituto, para proporcionar elementos que deriven en mejoras administrativas.

19. Atender oportunamente las auditorías, evaluaciones y demás intervenciones que emita el Órgano Interno de Control en el Instituto de Pensiones del Estado, para cumplir con los entes fiscalizadores.

20. Elaborar Manuales Administrativos y supervisar que las áreas cumplan con toda la normatividad procedente, para contar con herramientas útiles de trabajo.

21. Supervisar la integración del Programa Institucional Anual que contenga la planeación cualitativa y cuantitativa para aprobación del Consejo Directivo y realizar los informes de avance de dicho programa.

22. Supervisar y autorizar el programa de mantenimiento de los bienes del Instituto para el desarrollo de sus áreas.

23. Supervisar y operar el Programa Anual de Adquisiciones de acuerdo a la normatividad aplicable para adquirir los bienes necesarios para la operación del Instituto.

24. Establecer y supervisar la contratación de adquisición, prestación de servicios o arrendamientos, para cumplir con lo establecido en la normatividad vigente, firmando los mismos en representación del instituto.

25. Supervisar y vigilar la realización del programa de mantenimiento de vehículos propiedad del Instituto para proponer, en su caso, el reemplazo o la baja de los mismos.

26. Establecer normas de control del inventario de los bienes muebles que integran el activo fijo del Instituto, para eficientar su operación.

27. Asegurar que se otorguen los servicios necesarios a las diferentes áreas administrativas del Instituto, así como establecer los lineamientos para la recepción y despacho de la correspondencia, archivo y registro de expedientes, para el cumplimiento oportuno de sus funciones.

28. Supervisar el desarrollo de los servicios básicos del equipo y sistemas del Instituto, para atender las necesidades de las áreas.



4

29. Supervisar los servicios de diseño, avance, implantación y mantenimiento de sistemas informáticos, para atender la demanda de las áreas del Instituto.

30. Participar en el ámbito de su competencia como representante legal del Instituto para ejercer los poderes generales para actos de administración y aun los que requieran cláusula especial.

31. Vigilar, Coordinar, y establecer normas para la organización del archivo general del Instituto para acatar los ordenamientos aplicables en esta materia.

32. Vigilar la preparación y liquidación correcta y oportuna de las remuneraciones a los trabajadores del Instituto, de acuerdo a las políticas de sueldos, salarios e incentivos vigentes, para permitir al personal obtener seguridad en sus percepciones.

33. Organizar y difundir los actos cívicos, deportivos y culturales que se lleven a cabo en el Instituto para promover la convivencia del personal.

34. Proponer a la Dirección General los programas de Protección Civil del Instituto, diseñar las medidas necesarias para su funcionamiento, así como intervenir en la comunicación y coordinación con el citado sistema para prevenir al personal de posibles accidentes.

35. Realizar estudios de la organización de las áreas del Instituto y proponer las medidas pertinentes para su mejor operación.

36. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.



5

COORDINACIÓN INTERNA

CON: 1. La Dirección General. 2. Las áreas del Instituto. 3. El personal subordinado.

PARA: 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y

coordinar actividades. 2. Intercambiar información y coordinar actividades 3. Proporcionar instrucciones, solicitar información y

coordinar actividades.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON:

1. El Instituto Mexicano del Seguro Social. 2. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 3. Las instituciones bancarias. 4. Los proveedores. 5. El Órgano Interno de Control. 6. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

PARA:

1. Realizar trámites de pago de cuotas de trabajadores. 2. Tramitar el pago de la prima del seguro de vida

Institucional. 3. Realizar trámites del Fideicomiso del SAR,

aclaraciones respecto al pago de trabajadores por medio de tarjeta de débito.

4. Recibir información diversa para adquirir bienes y

servicios para el desempeño de las actividades de las áreas.

5. Coordinar y dar seguimiento a la solventación de

observaciones y recomendaciones derivadas de revisiones y demás intervenciones que emita el Órgano Interno de Control.

6. Realizar trámites de pago por retenciones del I.S.R.



6

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular del Departamento de Recursos Humanos

Jefe inmediato: Titular de la Subdirección Administrativa

Subordinados inmediatos: Titular de la Oficina de Nóminas

Titular de la Oficina de Personal

Analista de pagos

Administrador/a del CENDI-IPE

Administrador/a de la Casa del Pensionado


Servidor público que designe la Subdirección Administrativa

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de planear, dirigir y controlar todas aquellas actividades encaminadas a cumplir con las políticas y lineamientos en materia de administración del Recurso Humano del Instituto, así como de la supervisión de la administración del CENDI-IPE y Casa del Pensionado. De igual forma intervenir en actos administrativos y disciplinarios relacionados con los trabajadores del mismo.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

ANALISTA DE PAGOS


DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES


INFORMACIÓN

OFICINA DE NÓMINAS

OFICINA DE PERSONAL

CENDI-IPE

CASA DEL

PENSIONADO



7

FUNCIONES 1. Elaborar las políticas en materia de Recursos Humanos que establezca el Instituto a través de la Subdirección

Administrativa, de manera coordinada con los Sindicatos para determinar las estrategias de selección, nombramiento y movimientos de personal.

2. Coordinar la elaboración de la nómina del personal activo del Instituto de acuerdo a las normas y políticas

establecidas para el pago de los sueldos de los trabajadores. 3. Instruir la integración de los expedientes del personal que labora para el Instituto. 4. Coordinar la elaboración de las credenciales de identificación de todo el personal del Instituto, para su

otorgamiento. 5. Ejecutar las sanciones que correspondan a los trabajadores una vez realizadas las diligencias que competen

en esa materia, para su cumplimiento. 6. Supervisar el proceso de timbrado de la nómina de los trabajadores para dar cumplimiento con la

reglamentación en la materia. 7. Mantener actualizada la plantilla de personal del Instituto, así como los tabuladores de sueldos para

proporcionar información oportuna y confiable. 8. Informar a la Subdirección de Finanzas sobre las percepciones y deducciones del personal que cobra por medio

de tarjeta de débito para que se realicen los depósitos correspondientes. 9. Tramitar ante la Subdirección de Finanzas el pago de la nómina y de pensiones alimenticias para otorgar el

pago oportuno por los servicios prestados a trabajadores del Instituto. 10. Elaborar el anteproyecto del capítulo 1000 (sueldos y salarios) para el ejercicio inmediato posterior. 11. Tramitar ante la Subdirección de Finanzas las facturas de lentes, útiles escolares, seguro de vida institucional

y despensa, para su pago correspondiente. 12. Mantener actualizadas las tarifas para el cálculo del ISR y subsidio al empleo para realizar la aplicación de los

mismos a los trabadores del Instituto y emitir los reportes correspondientes. 13. Supervisar y controlar las estrategias de Asistencia del personal del Instituto, para su correcto registro. 14. Elaborar y tramitar ante el IMSS reactivaciones, modificación de salarios y bajas del personal para en su caso,

solicitar a la Subdirección de Finanzas el pago de las cuotas obrero-patronales. 15. Tramitar el beneficio de ayuda de lentes y elaborar constancias de afiliación a los trabajadores del Instituto

para atender a las solicitudes de los mismos. 16. Solicitar los cheques para el pago de los estímulos por antigüedad de los empleados que cumplen de 10 a 50

años de servicio para dar cumplimiento con la normatividad establecida. 17. Preparar los finiquitos y liquidaciones de aquellos trabajadores que se separen del Instituto, coordinándose

con las áreas respectivas para la detección de adeudos o bienes en custodia existentes.



8

18. Autorizar las Hojas de Servicios y las constancias laborales que solicite el personal que se encuentra

laborando o que haya laborado para el Instituto, para cumplir con obligaciones. 19. Formular y actualizar el catálogo institucional de puestos para contar con información oportuna y confiable. 20. Elaborar póliza contable de sueldos del personal de confianza, base y eventual para efectuar los registros

contables correspondientes. 21. Elaborar reporte de bono de puntualidad para efectuar el pago correspondiente a los trabajadores que se

hacen acreedores al mismo. 22. Elaborar los avances mensuales del programa anual de actividades para verificar el cumplimiento de las

mismas. 23. Expedir al personal del Instituto, vales de librerías y papelerías con las que se tiene convenio para la

adquisición de útiles escolares. 24. Mantener actualizados los registros del personal para el otorgamiento de regalos con motivo del día de reyes

y día de las madres. 25. Atender oportunamente las observaciones, recomendaciones y comentarios del órgano Interno de Control en

el Instituto, Contraloría General del Estado, Órgano de Fiscalización Superior o de cualquier otro ente fiscalizador para evitar reincidencias, amonestaciones, sanciones o fincamiento de responsabilidad por parte de las autoridades facultadas para ello.

26. Supervisar la elaboración y la ejecución del programa de capacitación interna para los trabajadores del

Instituto. 27. Cumplir con la Ley General de Contabilidad Gubernamental, y en su carácter de Centro de Registro, introducir

la información a los Sistemas de Presupuesto y Contabilidad del Instituto, al momento de que ocurra la transacción económica/financiera en el proceso administrativo correspondiente, así como remitir al Departamento de Contabilidad y Presupuesto de manera inmediata posterior al registro, la documentación soporte del mismo, para cumplir en tiempo y forma.

28. Realizar el proceso de generación y timbrado de comprobante fiscal digital CFDI, para cumplir con

obligaciones. 29. Actualizar el padrón de servidores públicos obligados a presentar Declaración de Situación Patrimonial y

solicitar al personal de nuevo ingreso por medio de oficio realice su declaración inicial, para cumplimiento de obligaciones.

30. Implementar y coordinar la gestión del Centro de Desarrollo Infantil y Casa del Pensionado en coordinación

con sus respectivas administraciones, coadyuvando en la prestación de dichos servicios, para cumplir con sus funciones.

31. Cumplir con las disposiciones legales y normativas aplicables en el desempeño de sus funciones y como

servidor público. 32. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias

superiores.



9


CON: 1. El titular de la Subdirección Administrativa. 2. Los titulares de los departamentos del Instituto.

3. El personal subordinado.

4. Los Sindicatos de trabajadores del IPE.

PARA:

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y

coordinar actividades. 2. Proporcionar y solicitar información diversa. 3. Proporcionar instrucciones, solicitar información y

coordinar actividades. 4. Autorizar trámites diversos del personal

sindicalizado.


CON:

1. El Instituto Mexicano del Seguro Social. 2. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 3. Las instituciones bancarias. 4. Las ópticas con las que el Instituto tiene convenio. 5. Las Librerías y papelerías con las que el Instituto

tiene convenio. 6. El Grupo Edenred México S.A. de C.V. y Comercial

Abarrotera S.A. de C.V. 7. Las Aseguradoras. 8. El Órgano Interno de Control en IPE.

PARA:

1. Realizar trámites de pago de cuotas de

trabajadores. 2. Envío de la Plantilla de Personal. 3. Realizar trámites del Fideicomiso del SAR y

aclaraciones respecto al pago de trabajadores por medio de tarjeta de débito.

4. Firma de contratos y realizar los trámites de pago. 5. Firma de contratos y realizar los trámites de pago. 6. Adquisición de tarjetas por concepto de despensa. 7. Promover seguros diversos y recuperación de

primas vía nómina y contratación de Seguro Institucional.

8. Atender oportunamente las observaciones,

recomendaciones y comentarios del Órgano Interno de Control en el Instituto, Contraloría General del Estado, Órgano de Fiscalización Superior o de cualquier otro ente fiscalizador.



10

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Oficina de Nóminas

Jefe inmediato: Titular del Departamento de Recursos Humanos

Subordinados inmediatos: Analista de nóminas


Servidor público que designe el Titular del Departamento de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de coordinar y supervisar los movimientos de nómina, la realización de cálculos específicos, la emisión de informes y reportes estadísticos, así como el registro de cambios en el tabulador para el cumplimiento de las obligaciones patronales.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE NÓMINAS

OFICINA DE PERSONAL

CENDI-IPE

CASA DEL

PENSONADO

ANALISTA DE

NÓMINAS



11

FUNCIONES

1. Supervisar los movimientos de nómina tales como altas, bajas, cambios, percepciones y deducciones del personal del Instituto para capturarlos en el sistema de nómina, así como la validación de los mismos.

2. Coordinar la elaboración de reportes, relaciones e informes estadísticos de los movimientos de personal

para canalizarlos a las áreas interesadas. 3. Supervisar la realización de los cálculos de la prima vacacional, aguinaldos el I.S.P.T. realizados, y en su

caso aclarar dudas correspondientes para su correcta aplicación del pago por nómina.

4. Revisar los cambios de sueldo o retroactividades otorgadas al personal del Instituto para realizar los cambios correspondientes en el sistema de nómina y actualizar el tabulador.

5. Coordinar y supervisar la creación de la próxima quincena y actualización de periodos para el cierre de la

nómina y verificación de datos de la quincena que se inicia. 6. Reportar al Departamento de Banco de Datos, los datos requeridos para dar de alta en el archivo maestro

de nómina al personal de base, confianza y eventual de nuevo ingreso. 7. Elaborar nombramientos del personal eventual y de base, para cumplir con obligaciones. 8. Elaborar hojas de servicio y constancias laborales del personal activo y del personal que laboró en Hotel

Xalapa, tiendas IPE y Oficinas Centrales, todas ellas adscritas al Instituto de Pensiones del Estado, para su otorgamiento.

9. Tramitar y reportar los movimientos de reingresos, altas, bajas y modificaciones de salarios del

personal que labora para el Instituto de Pensiones del Estado, para actualizar dichos movimientos ante el IMSS.

10. Turnar los oficios de propuestas del personal eventual, de cambios de categoría y/o adscripción del

personal de base, para pago en nómina correspondiente. 11. Turnar los listados del personal de base, confianza y eventual, y demás prestaciones, para el pago en

nómina de los trabajadores del Instituto. 12. Reportar antes de cada periodo vacacional a los jefes de departamento, el personal que adeuda días, con

la finalidad de que puedan programar las guardias, para control y toma de decisiones. 13. Elaborar órdenes de trabajo de ayuda de lentes y recepción de presupuestos de las ópticas, para realizar

el trámite de pago correspondiente de esta prestación. 14. Tramitar para pago ante el Departamento de Recursos Financieros las solicitudes de proveedores

(Metlife, GNP, Patrimonio, Ópticas), Sindicatos (STIPE y SUIPEV) y del personal activo, estímulos de antigüedad y pago de SAR.

15. Reportar quincenalmente al Departamento de Recursos Financieros los documentos no descontados y

listados de descuentos aplicados por concepto de préstamos a corto plazo y domiciliados, para su registro.



12

16. Turnar los documentos recibidos por concepto de justificaciones de: retardos, faltas y permisos, a la

encargada de control de asistencia, para su registro correspondiente. 17. Archivar en los expedientes del personal para su resguardo, los documentos generados: documentos

personales, nombramientos, oficios de comisión, por descuentos de pensión alimenticia, por cancelación de cheques, licencias sin goce de sueldo, constancias de no inhabilitación, declaraciones de situación patrimonial, afectaciones solicitud de elaboración de cheques, afectaciones de finiquitos, etc.

18. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por

instancias superiores.



13

COORDINACIÓN INTERNA CON:

1. El titular del Departamento de Recursos Humanos. 2. El personal del departamento de Recursos

Humanos.

PARA: 1. Recibir instrucciones, coordinar actividades y

proporcionar información. 2. Entregar y recibir documentación, correspondencia

y materiales.

COORDINACIÓN EXTERNA CON:

1. El Instituto Mexicano del Seguro Social.

PARA:

1. Realizar trámites de pago de cuotas de

trabajadores.



14

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Analista de nóminas

Jefe inmediato: Titular de la Oficina de Nóminas

Subordinados inmediatos: Ninguno




La o el titular de este puesto es responsable de elaborar la nómina de personal del IPE y validar los movimientos que integran, realizando cálculos específicos, emitir informes y reportes estadísticos, así como registrar los cambios en el tabulador y plantillas para el cumplimiento de las obligaciones patronales adquiridas a previa autorización del Jefe del Departamento de Recursos Humanos; así como archivar los listados de nómina y reportes que se turnan a las diferentes áreas.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

OFICINA DE NÓMINAS

ANALISTA DE NÓMINAS



15

FUNCIONES 1. Recibir del Jefe de la Oficina de Nóminas, las propuestas de los sindicatos para afectar las nóminas en

curso, así como hacer aclaraciones de las mismas. 2. Acordar para autorización con el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, altas, bajas y cambios

para afectar las nóminas, plantilla y tabuladores de pago. 3. Elaborar los movimientos de altas, bajas y cambios (percepciones y deducciones) y su captura y

validación en el sistema de nómina, para su control y gestión.

4. Generar y validar las percepciones y deducciones (quincenales y anuales) en el sistema de nómina, para trámites correspondientes.

5. Turnar cédula de pago quincenal para validación del Jefe del Departamento de Recursos Humanos,

revisión del Subdirector Administrativo y autorización del Director General.

6. Elaborar quincenalmente los archivos electrónicos y oficios de dispersión bancaria para el Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

7. Elaborar tarjeta informativa al Jefe de Oficina de Personal en la que se proporciona el número de

cheques e informes de la quincena, para conocimiento.

8. Imprimir y validar los listados y reportes emitidos por el sistema de nomina; archivar y turnar los listados correspondientes de manera quincenal, para su control.

9. Elaborar diversos reportes quincenales y mensuales para diferentes departamentos del Instituto, así

como organismos externos, validados y autorizados por el jefe del Departamento de Recursos Humanos y el Subdirector Administrativo, para cumplimiento de sus funciones.

10. Capturar y validar los movimientos de altas, bajas y cambios en el sistema de la plantilla de personal,

emitiendo una impresión quincenal para el área de nóminas, una impresión mensual para el Jefe del Departamento de Recursos Humanos y archivo electrónico mensual al Titular de la Subdirección Administrativa, para cumplir con funciones.

11. Generar y validar quincenalmente los archivos (plantillas de conceptos y plazas) para los comprobantes

fiscales digitales (CFDI) se turnan al responsable del proceso del timbrado.

12. Dar mantenimiento al tabulador de pago (crear o eliminar categorías y puestos); así como el incremento al tabulador de sueldos, por autorización del ejecutivo y paridad con la SEFIPLAN, o de sueldo y compensación fija por revisión de contrato colectivo.

13. Validar anualmente los sueldos y salarios por cierre de año, para cumplimiento de obligaciones.

14. Elaborar y foliar los expedientes de nómina, para su control.

15. Depurar y organizar las cajas de archivo muerto, así como elaborar los listados y turnar al responsable

del archivo en trámite para su seguimiento.




16


1. El Titular del Departamento de Recursos

Humanos. 2. El titular de la Oficina de Nóminas. 3. El titular de la oficina de personal. 4. El personal del área. 5. Las Áreas del Instituto.

PARA: 1. Recibir instrucciones, coordinar actividades y

proporcionar información. 2. Coordinar actividades y proporcionar información de

movimientos de nómina. 3. Coordinar actividades y proporcionar información de

movimientos de nómina. 4. Apoyar y coordinar actividades. 5. Entregar reportes de nómina y recibir información

oficial.


NO APLICA

PARA:

NO APLICA



17

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:

Titular de la Oficina de Personal Titular del Departamento de Recursos Humanos Auxiliar Administrativo Servidor público que designe el Titular del Departamento de Recursos Humanos.

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de asegurar el cumplimiento oportuno de las obligaciones patronales con respecto a la contratación, control y remuneración del personal al servicio del Instituto, así como establecer los controles y registros que sean necesarios para la realización de éstas funciones.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE NÓMINAS

OFICINA DE PERSONAL

CENDI-IPE

CASA DEL

PENSIONADO

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO



18

FUNCIONES

1. Proponer y evaluar los planes, políticas y objetivos para la administración de los recursos humanos. 2. Definir los exámenes psicométricos y psicológicos más convenientes para aplicar a los diferentes

puestos del Instituto. 3. Realizar el reporte general de los resultados de exámenes y dictaminar, en relación a la selección de

candidatos para los puestos vacantes.

4. Proporcionar al personal de nuevo ingreso el curso de inducción a la Institución para su integración y conocimiento de la estructura y ubicación física en el área de trabajo correspondiente.

5. Coordinar la contratación del personal de base, eventual y confianza del Instituto para cubrir las bases vacantes.

6. Elaborar y controlar el programa de capacitación anual del Instituto para el mejor desarrollo de las funciones específicas de cada área.

7. Solicitar y supervisar la expedición de credenciales de identificación del personal del Instituto para identificarlos como empleados de la Institución.

8. Cotejar cifras del trámite de pago de la nómina, pensiones alimenticias y de la cédula para realizar las afectaciones presupuestales correspondientes.

9. Coordinar y supervisar las actividades realizadas del personal para el correcto desempeño de sus funciones.

10. Actualizar el Padrón de Servidores Públicos obligados a presentar Situación Patrimonial, para

cumplimiento de responsabilidades.

11. Actualizar archivo mensualmente para realizar la dispersión de despensa.

12. Preparar los finiquitos y liquidaciones de aquellos trabajadores que se separan del Instituto, para pago correspondiente.





19


1. El titular del Departamento de Recursos

Humanos. 2. El auxiliar administrativo. 3. El personal de las áreas del Instituto.

PARA:

1. Recibir instrucciones, coordinar actividades y proporcionar información.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información y


3. Promover los cursos de capacitación.


1. Las instituciones de capacitación.

PARA:

1. Tomar acuerdos relativos a los cursos a impartir.



20

IDENTIFICACION

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo

Jefe inmediato: Titular de la Oficina de personal


Suplencia en caso de Ausencia temporal:



La o el titular de este puesto es responsable de elaborar los sistemas de control de personal, certificar solicitudes, así como apoyar a las funciones operativas, manteniendo actualizados los registros del personal del Instituto.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

OFICINA DE PERSONAL

AUXILIAR ADMNISTRATIVO



21

FUNCIONES

1. Notificar por escrito a la Oficina de Afiliación y Expedición de Credenciales los movimientos de nómina

quincenalmente para que se lleve un control de la antigüedad de cada trabajador. 2. Verificar que el personal al servicio del Instituto cheque su hora de entrada y salida, además del registro

de incidencias para determinar el pago de bono de puntualidad

3. Ordenar, separar y entregar a la Oficina de Caja General, quincenalmente sobres de sueldo del personal del Instituto que cobran con cheque para la entrega de éstos en los días de quincena, así como entregar al personal que cobra por transferencia bancaria su recibo de nómina.

4. Validar la captura de las cédulas de pago de nómina del personal de base, confianza y eventual para

enviar al Departamento de Recursos Financieros para proceder a su pago.

5. Aplicar y calificar los exámenes de selección a los candidatos para ocupar los puestos vacantes para seleccionar al personal idóneo a cubrir las vacantes.

6. Revisar y actualizar la cédula de determinación de cuotas mensuales del IMSS, para tramitar el pago

correspondiente.

7. Realizar el proceso de generación y timbrado del Comprobante Fiscal Digital (CFDI), de acuerdo con lo ordenado en el Código Fiscal, para cumplimiento de obligaciones.

8. Elaborar reporte de avances del programa anual de actividades, para cumplimiento de

responsabilidades.

9. Actualizar los registros del personal para el otorgamiento de beneficios.




22


1. El titular de la oficina de personal. 2. El personal del área. 3. La oficina de Caja General. 4. La Oficina de Afiliación y Expedición de

Credenciales.

5. Las áreas del Instituto.

PARA: 1. Recibir Instrucciones, coordinar actividades y

proporcionar información. 2. Proporcionar y solicitar información diversa y

coordinar actividades. 3. Entregar sobre de pago y vales de cafetería del

personal del Instituto que cobra por medio de cheque.

4. Reportar movimientos de nómina. 5. Entregar cada quincena sobres de pago, vales de

cafetería y en su caso vales de despensa para el personal que sobra por medio de tarjeta.


1. Las instituciones bancarias.

2. Las Dependencias de Gobierno.

PARA: 1. Realizar trámites diversos. 2. Realizar trámites diversos.



23

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Analista de pagos


Subordinados inmediatos: Ninguno.



DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable del control, registro y administración de los recursos financieros y materiales específicos de la Subdirección Administrativa, así como de la supervisión del presupuesto de la Subdirección Administrativa y realizar el trámite para la obtención de los DSP (Dictámenes de Suficiencia Presupuestal) y del RPAI (Registro del procedimiento de adquisiciones e inventarios) de las diversas áreas del Instituto, ante SEFIPLAN.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


ANALISTA DE PAGOS



24

FUNCIONES

1. Realizar el trámite de diversos servicios (comprobación de gastos, pagos a sindicatos, etc.) ante el Departamento de Recursos Financieros para trámites correspondientes.

2. Elaborar la proyección del presupuesto de acuerdo a las necesidades y/o requerimientos específicos

de la Subdirección Administrativa, para agregarlos al presupuesto del Instituto.

3. Realizar el procedimiento administrativo para obtener la autorización por parte de la SEFIPLAN de los Dictámenes de Suficiencia Presupuestal (DSP) y del Registro del procedimiento de adquisiciones (RPAI) de las solicitudes de las diversas áreas del Instituto.

4. Coordinar trámites de pagos y administrativos correspondientes al CENDI-IPE y Casa del Pensionado,

para su trámite correspondiente.




25


CON:

1. El Titular del Departamento de Recursos Humanos.

2. El personal de la Subdirección Administrativa. 3. El Departamento de Recursos Financieros. 4. El Departamento de Contabilidad y Presupuesto. 5. Las diversas áreas del Instituto.

PARA:

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Coordinar actividades. 3. Realizar trámites de pagos diversos. 4. Coordinar la elaboración del presupuesto específico

de la Subdirección Administrativa. 5. Realizar el trámite correspondiente ante SEFIPLAN

de las solicitudes de las diversas áreas del Instituto para la obtención del DSP y RPAI.


CON:

1. La Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN).

PARA:

1. Obtener la autorización de los Dictámenes de Suficiencia Presupuestal (DSP) y del Registro del Procedimiento de Adquisiciones e Inventarios (RPAI) y aclaración de dudas respecto del trámite.



26

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Administración del Centro de Desarrollo Infantil.


Subordinados: Médico.

Educadores

Asistente Educativo.

Encargado/a del Banco de leche y almacén.

Cocinero/a.

Intendente.

Vigilante.


Servidor Público que designe el Titular del Departamento de Recursos Humanos.

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de administrar los recursos financieros, materiales y humanos de la estancia, de planear, coordinar y supervisar las actividades pedagógicas, los servicios de alimentación y medicina proporcionados a los niños, así como, orientar y capacitar a padres y trabajadores sobre la manera de tratarlos.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL

CASA

DEL PENSIONADO

MÉDICO

EDUCADOR/A

ENCARGADO/A DEL BANCO DE LECHE Y

ALMACÉN

OFICINA DE NÓMINAS

OFICINA DE PERSONAL

VIGILANTE

INTENDENTE

COCINERO/A



27

FUNCIONES

1. Administrar y ejercer el presupuesto asignado y efectuar la comprobación correspondiente, para cubrir todas las necesidades que en el CENDI se presenten.

2. Controlar el uso y existencia de bienes y productos de consumo del CENDI y solicitar a los padres de familia su reposición, para la adecuada atención de los niños.

3. Supervisar el empleo, estado y existencia de los bienes muebles y equipo del CENDI, para su adecuada utilización.

4. Verificar la integración de expedientes con la documentación respectiva de los niños y su actualización, para controles internos y de la SEV.

5. Entregar los reportes Técnico-Pedagógicos y demás documentación, a la Supervisión de Educación Inicial de la SEV, para la revisión, asesoría y observaciones correspondientes, cumpliendo así con los lineamientos establecidos.

6. Proporcionar a los padres de familia la información necesaria de requisitos para el ingreso de sus hijos y en su caso, tramitar su inscripción.

7. Coordinar, supervisar y evaluar las labores del personal bajo su mando, para el adecuado funcionamiento del CENDI.

8. Programar en coordinación con el médico del CENDI, las labores nutricionales y médicas realizadas, para el logro del trabajo multidisciplinario en pro del bienestar integral de los niños.

9. Planear, organizar y supervisar eventos culturales, deportivos y recreativos para los niños, para cumplir con el programa anual de actividades, presentado al inicio del ciclo escolar.

10. Preparar el Programa Anual de Actividades y solicitar a las Educadoras, Asistentes Educativos y Especialistas, los programas mensuales de trabajo, para el logro de los objetivos del CENDI.

11. Planear y efectuar la rotación del personal para la recepción, atención y entrega de los niños.

12. Establecer guardias permanentes del personal para la recepción, atención y entrega de los niños.

13. Realizar entrevistas iniciales a los padres de familia, al ingreso de sus hijos al CENDI, para la rápida y adecuada adaptación de los niños.

14. Efectuar observaciones periódicas de la conducta de los niños, para proporcionar asesorías, establecer programas o canalizar si es necesario.

15. Establecer coordinación con los especialistas del CENDI, para efectuar estudios o valoraciones de los niños en quienes se detecten problemas, para propiciar su desarrollo armónico.



28

FUNCIONES

16. Programar y dirigir actividades que fomenten la integración del personal del CENDI, para la mejora continua de las relaciones interpersonales.

17. Efectuar entrevistas con los padres de los niños con problemas para obtener y/o intercambiar y orientarlos al respecto, para dar continuidad en casa, al trabajo con el niño en el CENDI.

18. Proveer y participar en eventos de capacitación y actualización del personal, para la mejora continua en el servicio.




29


CON:

1. Los padres de familia. 2. La supervisión de Educación Inicial de la SEV. 3. Los CENDIS de otras dependencias. 4. El DIF.

PARA:

1. Proporcionar información, solicitar apoyo y coordinar actividades.

2. Entregar reportes Técnico-Pedagógicos y demás

documentación. 3. Coordinar eventos sociales, recreativos y deportivos. 4. Mejorar las actividades y la salud de los menores en

cumplimiento de las políticas de cuidado y protección al menor.


1. El Titular del Departamento de Recursos

Humanos y la Subdirección Administrativa. 2. El personal subordinado. 3. El Departamento de Recursos Financieros 4. La Subdirección Administrativa. 5. El Departamento de Adquisiciones e Inventarios.

PARA: 1. Recibir instrucciones, proporcionar información

y coordinar actividades. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y

coordinar actividades. 3. Justificar gastos y tramitar reembolso. 4. Realizar trámites administrativos por el

personal a su cargo. 5. Solicitar los servicios prestados por el área.



30

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Médico.

Jefe inmediato: Administrador/a del Centro de Desarrollo Infantil.

Subordinados: Ninguno


Servidor Público que designe el titular de la Administración del CENDI.

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de valorar los exámenes médicos de admisión, filtros sanitarios diarios, de diagnosticar y brindar atención médica y de primeros auxilios a los niños y trabajadores del CENDI.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


MÉDICO

EDUCADOR/A


ALMACÉN



31

FUNCIONES

1. Auxiliar a su superior, en la realización de campañas preventivas, conferencias y pláticas, para mantener asesorados a padres de familia y el personal en cuestiones de salud.

2. Interpretar los análisis clínicos de los niños, que se requieren para su admisión. Solicitar y analizar los exámenes de laboratorio que se requieran de manera adicional y realizar un diagnóstico, para dar ingreso al CENDI, de niños sanos.

3. Integrar el expediente médico de cada niño y actualizarlo, para contar con toda la información necesaria del niño en todo momento.

4. Realizar diariamente el filtro sanitario a la entrada de los niños, para verificar el óptimo estado de salud de éstos.

5. Realizar exámenes antropométricos a los infantes, para vigilar y procurar su desarrollo físico.

6. Proporcionar atención médica a los niños durante su permanencia en el CENDI y brindar primeros auxilios tanto a los niños como al personal, para salvaguardar su integridad física.

7. Administrar medicamentos de acuerdo a las prescripciones del Médico o a las recetas proporcionadas por los padres de familia, para dar continuidad a los tratamientos prescritos.

8. Revisar periódicamente las cartillas de vacunación de los niños; registrar los datos en el expediente y enviar a los padres los recordatorios de vacunación, para apoyarlos en este aspecto tan importante, para evitar padecimientos.

9. Analizar los exámenes anuales de laboratorio realizados a los niños, realizar diagnósticos, prescribir tratamientos o canalizarlos a especialistas, para propiciar el óptimo estado de salud de todos los niños atendidos.

10. Coordinar la elaboración o modificación de menú para los infantes, para su adecuada alimentación.

11. Notificar a los padres de familia de cualquier anomalía presentada, para la atención pronta hacia el niño en lo que se requiera.

12. Presentar mensualmente un informe de las actividades realizadas a su superior jerárquico, para notificar todo lo realizado y verificar avances.

13. Realizar el inventario de equipo médico y cuidar el estado del material a su cargo, para contar con lo necesario en el plantel.

14. Planear y realizar actividades de sensibilización y orientación médica a padres, para dar continuidad al trabajo del CENDI.



32

15. Participar en eventos de capacitación y actualización del personal, para la mejora del servicio en general.

16. Supervisar la alimentación y actividades de los menores, para cuidar su integración física y alimenticia.




33


1. El titular de la Administración del CENDI.

2. Los infantes aspirantes y asistentes del CENDI.

3. El personal del CENDI.

PARA:


2. Realizar exámenes, filtros sanitarios,

proporcionar atención médica y efectuar estudios o valoraciones.

3. Proporcionar atención médica de emergencia o

primeros auxilios.


CON:

1. Los padres de familia.

PARA:

1. Proporcionar y solicitar información, coordinar actividades y brindar orientación.



34

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Educador/a


Subordinados: Asistente Educativo.


Servidor Público que designe el titular de la administración del CENDI.


La o el titular de este puesto es responsable de planear y realizar actividades pedagógicas, supervisar las labores asistenciales y propiciar el desarrollo integral de los infantes a su cargo.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


MÉDICO

EDUCADOR/A


ALMACÉN

ASISTENTE EDUCATIVO



35

FUNCIONES

1. Planear las actividades educativas y asistenciales que llevarán a cabo los infantes a su cargo, para no improvisar y trabajar lo necesario en el bienestar del grupo.

2. Coordinar y/o realizar actividades pedagógicas con el grupo de infantes que tiene a su cargo, para el logro de los propósitos planteados.

3. Orientar y asesorar permanentemente al personal a su cargo, para la correcta ejecución de sus actividades.

4. Realizar labores de motivación, con el personal a su cargo, respecto al trato con los infantes, para crear ambientes de trabajo cordiales.

5. Supervisar la ejecución de actividades de los asistentes educativos, para el logro de los propósitos.

6. Planear conjuntamente con el/la Administrador/a del CENDI, las actividades a efectuarse en su grupo y coordinar su ejecución, para en colectivo, trabajar para y por los infantes.

7. Reportar al Médico del CENDI, los síntomas de enfermedades, detectados en los infantes, para procurar su bienestar físico.

8. Participar en la planeación, organización y realización de eventos artísticos, deportivos y recreativos, para propiciar el desarrollo integral y armónico de los infantes y la participación de los padres.

9. Presentar mensualmente a su superior, su programa de actividades, para asesoría, observaciones y evaluación de lo realizado.

10. Participar en las reuniones de planeación y coordinación técnica convocadas por su superior, para la continua actualización.

11. Entregar a su superior la información y documentos que le solicite, para informes mensuales requeridos por la SEV e IPE.

12. Participar en eventos de capacitación y actualización del personal, para la mejora continua en el quehacer docente.




36


1. El titular de la administración del CENDI.

2. El/la asistente educativo.

3. El/la Médico

4. Los infantes a su cargo.

PARA:




3. Proporcionar y/o solicitar información y coordinar actividades.

4. Proporcionar su desarrollo integral.


CON:


PARA:

1. Proporcionar y solicitar información, coordinar actividades y brindar orientación.



37

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Asistente Educativo.

Jefe inmediato: Educador/a.

Subordinados: Ninguno.




La o el titular de este puesto es responsable de colaborar en la aplicación de actividades pedagógicas, de proporcionar a los niños alimentación, aseo y condiciones adecuadas para su descanso, así como de recibir y entregar a los niños bajo su cuidado.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

EDUCADOR/A

ASISTENTE EDUCATIVO



38

FUNCIONES

1. Participar en la planeación de actividades a realizar con los infantes, para el adecuado funcionamiento de la sala en el trabajo.

2. Aplicar a los infantes las actividades pedagógicas programadas o auxiliar a el/la Educador/a en su aplicación, para el logro de los propósitos establecidos.

3. Atender a los niños y establecer relaciones afectivas con ellos, para crear ambientes cordiales.

4. Realizar la recepción y entrega de los niños de acuerdo a las instrucciones de su superior, para proporcionar al niño y a los padres de familia, un servicio de calidad.

5. Verificar que los infantes lleven su ropa u objetos solicitados por el CENDI, para que su estancia en el plantel sea placentera.

6. Asear y realizar cambios de pañales e instruir a los infantes en el uso del entrenador o sanitarios cada vez que se requiera, para el continuo avance en el desarrollo de los infantes.

7. Suministrar los alimentos a los infantes y orientarlos sobre hábitos y modales alimenticios y de limpieza, para la adecuada formación.

8. Cumplir las indicaciones de los especialistas, en cuanto a los infantes que presenten problemas o enfermedades, para procurar su bienestar físico.

9. Realizar los cambios de ropa y la entrega de los niños bajo su cuidado, para propiciar la tranquilidad de los padres al recibir a sus hijos en óptimas condiciones.

10. Participar en eventos de capacitación y actualización del personal, para la mejora continua en el servicio.




39


1. El/la Educador/a. 2. El/la Administrador/a del CENDI. 3. El/la Médico 4. Los infantes aspirantes y asistentes al CENDI. 5. El personal del CENDI.

PARA:


2. Recibir instrucciones, proporcionar información

y coordinar actividades. 3. Solicitar apoyo, información y coordinar

actividades. 4. Brindar atención. 5. Apoyar y coordinar actividades.


CON:


PARA:

1. Recibir y entregar a los niños a su cargo.



40

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Encargado/a de Almacén de Banco de Leche.






La o el titular de este puesto es responsable de preparar y distribuir raciones alimenticias y entregarlas a quienes la suministran a los lactantes; mantener en condiciones higiénicas y de funcionamiento, el equipo y utensilios de su área de trabajo, así como almacenar, distribuir y controlar los insumos y víveres en almacén.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


MÉDICO

EDUCADOR/A


ALMACÉN



41

FUNCIONES

1. Procurar la higiene y mantenimiento del banco de leche, equipo, utensilios, vajilla y biberones, para cuidar el bienestar de los lactantes a cargo.

2. Preparar los alimentos de los infantes lactantes (papillas y biberones), para el continuo bienestar físico de los pequeños.

3. Distribuir las raciones que se proporcionan a los niños, para la óptima alimentación de cada uno de ellos a partir de su edad y desarrollo.

4. Entregar los alimentos a las personas encargadas de suministrarlos, para la oportuna alimentación de los niños.

5. Recibir los víveres y verificar que la calidad y la cantidad sean las solicitadas, para la adecuada preparación de los menús planeados.

6. Almacenar comestibles de acuerdo a instrucciones superiores, para proveer lo necesario en el momento que lo requieran.

7. Proporcionar los víveres que le sean requeridos, para la adecuada preparación de alimentos.

8. Actualizar el control de existencias del almacén, para solicitar lo necesario de uso continuo para los menús planeados.

9. Elaborar alimentos de dietas especiales de acuerdo a las instrucciones superiores, para procurar el óptimo estado de salud de los niños, dando seguimiento al trabajo médico.

10. Elaborar la relación de frutas y verduras necesarias, para el logro de una alimentación balanceada.

11. Reportar a su superior los desperfectos de mobiliario y equipo o cualquier anomalía que se presente, para el adecuado mantenimiento del área de trabajo.

12. Solicitar a su superior los materiales e insumos necesarios, para continuar brindando el adecuado servicio del área y del CENDI en general.

13. Participar en eventos de capacitación y actualización del personal, para la mejora continua del servicio.




42


1. El titular de la administración del CENDI. 2. El/la Médico 3. Los Asistentes Educativos. 4. El/la Educadora. 5. El/la Cocinero/a.

PARA:


2. Solicitar apoyo, recibir y proporcionar

información de la alimentación de los infantes. 3. Entregar los alimentos para ser suministrados. 4. Proporcionar Observaciones y sugerencias

respecto a la alimentación de los infantes. 5. Proporcionar los insumos necesarios para la

elaboración de alimentos.


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA



43

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Cocinero/a


Subordinados: Auxiliar de Cocina.



DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de preparar, conservar y distribuir los alimentos, de controlar la existencia, de la utilización e higiene del mobiliario, del equipo y utensilios de cocina y comedor.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

COCINERO/A

AUXILIAR DE COCINA



44

FUNCIONES

1. Preparar diariamente los alimentos de los niños asistentes al CENDI, para su oportuna alimentación.

2. Preparar refrigerios a los niños en ocasiones especiales, para apoyo de las actividades con éstos, al exterior del CENDI.

3. Distribuir las raciones que se proporcionen a los niños, según las instrucciones superiores, para su adecuada alimentación.

4. Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo, para el buen funcionamiento del área.

5. Verificar las condiciones higiénicas del mobiliario, equipo y utensilios de cocina, vajillas y cubiertos, para el bienestar de los niños y del personal del CENDI.

6. Reportar a su superior, los desperfectos en mobiliario y equipo y las anomalías que se presenten en su área de trabajo, para el continuo mantenimiento.

7. Solicitar a su superior, los materiales e insumos necesarios, para la adecuada atención de los niños.

8. Participar en eventos de capacitación y actualización del personal, para su mejora continua.




45


1. El titular de la administración del CENDI. 2. El/la auxiliar de cocina. 3. El/la Educador/a y Asistente Educativo. 4. El/la médico. 5. El/la encargado/a de Banco de Leche y

Almacén. 6. El/la Intendente.

PARA:



coordinar actividades. 3. Coordinar la distribución de alimentos. 4. Coordinar la elaboración del menú.

5. Solicitar materiales e insumos. 6. Solicitar apoyo y coordinar actividades.


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA



46

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Auxiliar de Cocina.

Jefe inmediato: Cocinero/a





La o el titular de este puesto es responsable de preparar los alimentos de acuerdo a las instrucciones del cocinero/a, así como mantener la higiene del mobiliario, del equipo y utensilios de cocina y comedor.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

COCINERO/A

AUXILIAR DE COCINA



47

FUNCIONES

1. Preparar diariamente los alimentos de los niños asistentes al CENDI, para su oportuna alimentación.

2. Preparar refrigerios a los niños en ocasiones especiales, para apoyo de las actividades con éstos, al exterior del CENDI.

3. Distribuir las raciones que se proporcionen a los niños, según las instrucciones superiores, para su adecuada alimentación.

4. Mantener las condiciones higiénicas del mobiliario, equipo y utensilios de cocina, vajillas y cubiertos, para el bienestar de los niños y del personal del CENDI.

5. Reportar al cocinero/a los desperfectos en mobiliario y equipo y las anomalías que se presenten en su área de trabajo, para el continuo mantenimiento.

6. Solicitar al cocinero/a, los materiales e insumos necesarios, para la adecuada atención de los niños.

7. Participar en eventos de capacitación y actualización del personal, para su mejora continua.




48


CON:

1. El/la Cocinero/a.

PARA:



CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA



49

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Intendente.






La o el titular de este puesto es responsable de mantener limpias y ordenadas las instalaciones, mobiliario y equipo del CENDI; de auxiliar en labores de mensajería y compras.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


COCINERO/A

INTENDENTE

VIGILANTE



50

FUNCIONES

1. Asear las instalaciones, equipo y mobiliario del área a su cargo, para crear condiciones de higiene.

2. Realizar movimientos de mobiliario y equipo, cuando sea necesario, para cubrir necesidades que por las actividades se presenten.

3. Efectuar carga y descarga, acarreo o reparto cuando se le solicite, para la realización de las actividades.

4. Realizar labores de mensajería y auxiliar en las compras necesarias, para dar seguimiento a trámites requeridos.

5. Solicitar los artículos y materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades.

6. Ordenar los utensilios y materiales que emplea en su trabajo, para proporcionar un servicio oportuno.

7. Efectuar labores de mantenimiento de mobiliario e instalaciones, para que el funcionamiento del CENDI sea el adecuado.

8. Regar y podar el pasto, arbustos y plantas; desyerbar y limpiar áreas ajardinadas, para la adecuada presentación del inmueble.

9. Participar en eventos de capacitación y actualización del personal, para la mejora continua en el servicio.




51


1. El titular de la administración del CENDI. 2. El personal del CENDI. 3. Las áreas del Instituto.

PARA:


2. Apoyar y coordinar actividades. 3. Realizar diversos trámites administrativos.


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA



52

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Vigilante.





DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de vigilar el inmueble, muebles, equipo e instalaciones eléctricas y de servicio, durante las horas laborables y no laborables.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

CENTRO DE

DESARROLLO INFANTIL

COCINERO/A

INTENDENTE

VIGILANTE



53

FUNCIONES

1. Cerrar puertas, ventanas, checar instalaciones eléctricas, de gas y las condiciones de seguridad del edificio, para la conservación de los muebles e inmuebles.

2. Tomar las medidas necesarias en casos de emergencia, siniestras o irrupción de personas extrañas al CENDI, para proteger lo necesario y bajo responsabilidad.

3. Informar al Administrador/a de cualquier irregularidad o anomalía presentada, para cubrir necesidades que se presenten.

4. Realizar las actividades o comisiones que de acuerdo a las necesidades del servicio le sean asignadas, para cooperar y colaborar en el buen servicio.

5. Participar en eventos de capacitación y actualización del personal, para la mejora continua.




54


1. El titular de la administración del CENDI.

PARA:



NO APLICA

PARA:

NO APLICA



55


La o el titular de este puesto es responsable de planear, organizar y supervisar la realización de talleres, cursos y eventos culturales y recreativos para los pensionistas que asisten a la Casa del Pensionado.


IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Administración de la Casa del Pensionado.


Subordinados: Auxiliar Administrativo.

Vigilante.


Servidor Público que designe el Titular del Departamento de Recursos Humanos.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE NÓMINAS

OFICINA DE PERSONAL

CENTRO DE

DESARROLLO INFANTIL

CASA DEL

PENSIONADO

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

VIGILANTE



56

FUNCIONES

1. Supervisar y vigilar el conjunto de acciones coordinadas para la atención de adultos mayores.

2. Planear y poner en marcha talleres y cursos para los pensionados e invitados.

3. Organizar eventos culturales y recreativos, para el desarrollo de los pensionados y visitantes a la Casa de Pensionado..

4. Reportar mensualmente mediante un informe que contenga datos relacionados con el total de asistentes a los talleres y las evidencias de ello para el seguimiento y evaluación de su programa de trabajo.

5. Administrar el fondo fijo asignado a la casa del pensionado, para verificar que la comprobación cumpla con la normatividad establecida en la materia.

6. Elaborar el Programa de Trabajo Anual calendarizado, el cual contempla las acciones necesarias para cumplir con los objetivos establecidos en el Reglamento de la Casa del Pensionado.

7. Mantener actualizados los expedientes de los pensionados inscritos, con la documentación respectiva, para su control y buen uso.

8. Vigilar que el personal que labora en la Casa del Pensionado cumpla con las funciones encomendadas en beneficio de los pensionistas que acuden a los talleres ofrecidos, para cumplir con los objetivos de la Casa del Pensionado.

9. Supervisar que dentro de los talleres se brinde una adecuada atención a los pensionados que asisten a esta Casa, para cumplir con los objetivos de la Casa del Pensionado.

10. Verificar el cumplimiento a los requisitos de ingreso, comportamiento de los pensionados dentro de las instalaciones, así como el uso y empleo de los servicios, para cumplir con los objetivos de la Casa del Pensionado.




57


CON:

1. El Titular del Departamento de Recursos Humanos.

2. Las diversas áreas del Instituto. 3. Los pensionistas inscritos.

PARA:


2. Realizar trámites y solicitar algún servicio.

3. Coordinar actividades.


CON:

1. Las diversas Instituciones: DIF Municipal, DIF Estatal, Quinta de las Rosas, UV, Etc.

PARA:

1. Coordinar actividades culturales y recreativas para los pensionistas e invitados que acuden a la Casa del Pensionado.



58

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de realizar las actividades administrativas necesarias y de limpieza de la Casa del Pensionado.


IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo.

Jefe inmediato: Titular de la Administración de la Casa del Pensionado.



Servidor Público que designe Titular del Departamento de Recursos Humanos

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

CASA DEL PENSIONADO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

VIGILANTE



59

FUNCIONES

1. Realizar los trámites administrativos necesarios en las oficinas centrales del IPE y en otras dependencias, para el buen funcionamiento de la Casa del Pensionado.

2. Realizar el control de asistencia de los pensionados que acuden a los talleres ofrecidos, para un mejor control del número de pensionados que asisten a la Casa del Pensionado.

3. Generar la bitácora mensual de asistencia para obtener datos para el informe mensual de actividades.

4. Recopilar la evidencia de las actividades realizadas dentro de los talleres, para elaboración de informes mensuales.

5. Capturar y generar el Padrón de los asistentes a las Casa del Pensionado, para registro de la Casa del Pensionado.

6. Realizar la Comprobación del fondo fijo, para su correcta comprobación de gastos.

7. Realizar la limpieza de la Casa del Pensionado, para mantenerla en condiciones para brindar un buen servicio.

8. Brindar apoyo y atención a los pensionados para cumplir con el objetivo de la casa.




60


1. El Titular de la Administración de la Casa del

Pensionado. 2. Los pensionistas inscritos. 3. Las áreas del Instituto.

PARA:


2. Coordinar actividades. 3. Realizar trámites diversos.


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA



61

IDENTIFICACIÓN


Jefe inmediato: Titular de la Administración de la Casa del Pensionado.



Servidor Público que designe Titular del Departamento de Recursos Humanos


La o el titular de este puesto es responsable de vigilar las áreas que comprenden la Casa del Pensionado, efectuando rondas periódicas dentro del horario laboral.


i

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

CASA

DEL PENSIONADO

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

VIGILANTE



62

FUNCIONES

1. Verificar que las instalaciones de la Casa del Pensionado se encuentren debidamente resguardadas, supervisando que estén las puertas y ventanas cerradas, checar instalaciones eléctricas, de gas y las condiciones de seguridad del edificio, para cumplir con responsabilidades.

2. Tomar las medidas necesarias en casos de emergencia, siniestros e irrupción de personas extrañas a la Casa del Pensionado, para evitar algún incidente.

3. Informar de manera inmediata al Titular de la Administración, de cualquier irregularidad o anomalía presentada, para realizar las gestiones pertinentes.

4. Realizar las actividades o comisiones le sean asignadas, de acuerdo a las necesidades del servicio de la Casa del Pensionado, para cumplir con sus funciones correspondientes.

5. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el desarrollo de su puesto y el logro de los objetivos de la Institución.



63


CON:

1. El titular de la administración de la Casa del Pensionado.

PARA:



CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA



64

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular del Departamento de Adquisiciones e Inventarios


Subordinados inmediatos: Titular de la sección de almacén

Titular de la sección de Licitaciones y Activo Fijo


Servidor público que designe el titular de la Subdirección Administrativa.

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de planear, organizar, dirigir y evaluar los programas anuales de adquisiciones y contratación de servicios, establecer mecanismos para la custodia de los bienes muebles y activo fijo y suministrar los materiales de oficina a las áreas del Instituto.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO




DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS GENERALES


INFORMACIÓN

SECCIÓN

DE ALMACÉN

SECCIÓN DE LICITACIONES Y ACTIVO FIJO



65

FUNCIONES

1. Elaborar el programa anual de adquisiciones de bienes y servicios del Instituto y vigilar su cumplimento de acuerdo a lo autorizado para llevar a cabo las adquisiciones en las fechas programadas dentro del marco legal de transparencia en el manejo de los recursos institucionales.

2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de adquisiciones para programar las necesidades reales de

materiales para el ejercicio correspondiente.

3. Aplicar las políticas y normas vigentes que, en materia de registro y control de adquisiciones, de bienes muebles, artículos de consumo, almacenamiento y enajenación de bienes muebles en desuso para cumplir con los lineamientos establecidos.

4. Recibir y atender los requerimientos de adquisiciones y suministro de materiales de consumo de las áreas del Instituto, aplicando la normatividad interna del área para surtir eficazmente la demanda de bienes que se requieren para el desempeño de sus actividades.

5. Vigilar la realización de trámites y el registro de pagos a proveedores para cumplir en tiempo y forma con las acondiciones pactadas.

6. Establecer lineamientos y vigilar las labores de recepción, registro, almacenaje y rotación de materiales y suministros adquiridos para garantizar el buen aprovisionamiento y control del stock del almacén.

7. Establecer normas para el control y levantamiento del inventario de los bienes muebles del Instituto para proteger el patrocinio del Instituto, y en el caso de que el empleado incurra en alguna falta, fincar la responsabilidad respectiva a través de la Subdirección Jurídica.

8. Proponer y organizar la realización de licitaciones públicas, simplificadas y/o asignación directa, de acuerdo al programa para la adquisición de bienes yo/o servicios.

9. Participar en el análisis comparativo de las propuestas recibidas de los proveedores y en la revisión de dictámenes correspondientes para verificar que los bienes y/o servicios se apeguen estrictamente a lo solicitado por los usurarios.

10. Integrar y mantener actualizados los catálogos de proveedores, de artículos y de prestadores de servicios para estar en condiciones de elaborar el presupuesto del requerimiento con precios vigentes.

11. Supervisar que las entregas de los proveedores y facturación oportuna se ajusten a las condiciones pactadas y consignadas en los pedidos y contratos respectivos para cumplir y hacer cumplir con transparencia los convenios pactados.

12. Coordinarse con el Departamento de Contabilidad y Presupuesto en lo relativo al registro y control de bienes muebles y aplicación de su depreciación para contabilizar el valor real de los bienes.

13. Mantener en operación óptima los servicios de la Oficina de Almacén, vigilando los niveles de existencias máximas y mínimas y solicitando la reposición de las mismas para evitar desabasto y contar con un buen aprovisionamiento.

14. Integrar los expedientes documentados de los bienes para enajenación, entrega física y baja para contar con la documentación soporte para la realización d la baja en los inventarios y realizar los registros contables necesarios.



66

15. Estructurar la convocatoria, bases de subasta pública para el procedimiento de venta de bienes muebles al

público y/o empleados para dar transparencia y cumplir con el marco legal vigente.

16. Coordinar con la Subdirección Jurídica la formulación de los contratos que resulten para garantizar que se cumplan las condiciones pactadas y en los términos legales que se establecieron.

17. Ejecutar las contrataciones referentes a Servicios Profesionales que requieran las áreas del Instituto, en

apego a la normatividad correspondiente, previo dictamen de procedencia para motivar y justificar la contratación elaborada por el área solicitante.

18. Coordinar con el área financiera el control e ingreso producto de la enajenación de los bienes muebles en desuso para que el monto se registre de acuerdo al avalúo, las bases y/o propuesta económica.

19. Establecer coordinación con los Entes Públicos o Asociaciones Civiles correspondientes para el caso de donaciones de conformidad con el artículo 104 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

20. Atender oportunamente las observaciones, recomendaciones y comentarios del Órgano Interno de Control

en el Instituto, Contraloría General del Estado, Órgano de Fiscalización Superior o de cualquier otro ente fiscalizador, para evitar reincidencias, amonestaciones, sanciones o fincamiento de responsabilidad por parte de las autoridades facultadas para ello.

21. Solicitar ante la SEFIPLAN el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) y el Registro de Procedimientos de

Adquisición e Inversión (RPAI), de los procedimientos de adquisiciones referentes al programa anual de adquisiciones y licitaciones, así como de los requerimientos de compra remitidos al Departamento de Adquisiciones e Inventarios, para control del presupuesto.

22. Cumplir con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y en su carácter de Centro de Registro introducir la información a los Sistemas de Presupuesto y Contabilidad del Instituto, al momento de que ocurra la transacción económica/financiera en el proceso administrativo correspondiente, así como remitir al Departamento de Contabilidad y Presupuesto de manera inmediata posterior al registro, la documentación soporte del mismo, para cumplir responsabilidades.


servidor público. 24. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias

superiores.



67


CON:

1. El titular de la Subdirección Administrativa.


3. El Personal Subordinado.

PARA:


2. Recibir información sobre el Programa Anual

de Adquisiciones.

3. Proporcionar instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.


CON:

1. Los Proveedores. 2. El Órgano Interno de Control en el IPE. 3. La SEFIPLAN.

PARA:

1. Recibir información, cotizaciones, etc. para adquirir bienes y servicios para el desempeño de las actividades de las áreas.

2. Atender oportunamente las observaciones y/o

recomendaciones de la Contraloría General del Estado, el Órgano de Fiscalización Superior o de cualquier otro ente fiscalizador.

3. Solicitar ante la SEFIPLAN el Dictamen de

Suficiencia Presupuestal (DSP) y el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión (RPAI).



68

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de controlar la recepción y salida de existencias en almacén, reponiéndolos periódicamente, así como el abastecimiento oportuno de insumos a las áreas del Instituto y mantener un adecuado Stock de almacén.


IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la sección de Almacén

Jefe inmediato: Titular del Departamento de Adquisiciones e Inventarios

Subordinados inmediatos: Auxiliar Administrativo


Servidor público que designe el titular del Departamento de Adquisiciones e Inventarios

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


SECCIÓN DE ALMACÉN





69

FUNCIONES

1. Supervisar la correcta recepción y salida de mercancías del almacén, así como los traslados de artículos de consumo para dar transparencia a las compras y evitar los faltantes en el almacén.

2. Controlar el suministro de artículos de almacén a las diferentes áreas con base en las requisiciones

recibidas, para cubrir las necesidades de las áreas en tiempo y forma. 3. Supervisar la recepción de materiales y equipo en general de los diferentes proveedores, para verificar

que la entrega sea de acuerdo a lo solicitado

4. Coordinar la realización de inventarios físicos de artículos de almacén, para tener control de los mismos resguardados en el almacén.

5. Supervisar el registro de artículos y facturas en el informe diario de material recibido (IDRM), para

informar a las áreas solicitantes de los artículos recibidos. 6. Ingresar el sistema del almacén las facturas desglosando costo unitario, separando IVA de cada artículo,

para generar el costeo correspondiente de cada artículo. 7. Elaborar la relación de entradas y salidas por cuenta mensual, para el control interno en almacén. 8. Verificar los importes de las facturas con la orden de compra, para verificar que la cantidad e importe de

los artículos coincidan con la orden de compra. 9. Asignar a los artículos nuevos los códigos correspondientes, para facilitar la identificación de los

mismos. 10. Informar al Titular del Departamento de Adquisiciones e Inventarios las diferencias en el inventario,

para su autorización y aplicación; mediante la póliza de ajuste y con el soporte documental correspondiente.

11. Supervisar la existencia de todos los artículos de almacén oportunamente, solicitando el suministro de

las faltantes, para mantener el Stock. 12. Elaborar la requisición de materiales para stock de almacén y turnarla al jefe del Departamento de

Adquisiciones e Inventarios, para su autorización. 13. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




70


CON:

1. Los Proveedores.

PARA: 1. Recibir las mercancías, así como aclaraciones

diversas sobre pedidos.


1. El titular del Departamento de Adquisiciones e Inventarios.

2. El personal subordinado. 3. La sección de licitaciones y activo fijo. 4. El Departamento de Contabilidad y

Presupuesto. 5. Las áreas del Instituto.

PARA:


2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Notificar la entrada de mobiliario y equipo para su clasificación, etiquetación y alta en el inventario.

4. Enviar reporte de consumo y conciliación del

mayor

5. Otorgar los servicios solicitados.



71

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de prestar apoyo en las actividades generadas por la recepción y entrega de material para lograr el adecuado funcionamiento de la sección de almacén.


IDENTIFICACIÓN


Jefe inmediato: Titular de la Sección de Almacén

Subordinados inmediatos: ninguno


Servidor público que designe el titular del Departamento de Adquisiciones e Inventarios.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO





72

FUNCIONES

1. Revisar el buen estado del material recibido, checando las facturas correspondientes para dar claridad a la recepción y proteger los recursos del Instituto.

2. Realizar el acomodo de la mercancía recibida de acuerdo a su codificación, para facilitar su distribución.

3. Surtir a las áreas solicitantes los artículos autorizados con base en los vales expedidos, para cubrir las necesidades de las áreas.

4. Verificar que los vales de artículos que se hayan surtido estén debidamente requisitados para su cargo

presupuestal. 5. Registrar las facturas en el libro de informe diario de material recibido, así como foliar los vales de

papelería y anotarlos en el consecutivo, para su control y aplicación contable y posteriormente capturar en hoja de cálculo para llevar el registro detallado.

6. Despachar órdenes de impresión a la Sección de Impresiones para mantener el stock de la papelería. 7. Operar el sistema de almacén procesando la información y emitiendo los reportes generados en el área,

para la aplicación de los movimientos y consulta de los mismos. 8. Recibir, atender y orientar a personas que acudan a la Sección de Almacén para facilitar los trámites de

solicitud de papelería y artículos de escritorio. 9. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




73


1. El titular de la Sección de Almacén. 2. El personal de su área. 3. El Departamento de Tecnologías de la

Información. 4. El Departamento de Contabilidad y

Presupuesto. 5. Las áreas del Instituto.

PARA:


2. Apoyar y coordinar actividades. 3. Aclarar dudas o cualquier problema que se

presente con el sistema de almacén. 4. Entregar pólizas mensuales. 5. Surtir las solicitudes de papelería.


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA



74


IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Sección de Licitaciones y Activo Fijo

Jefe inmediato: Titular del Departamento de Adquisiciones e Inventarios




DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de llevar a cabo los lineamientos y disposiciones aplicables en materia de la Ley de Adquisiciones en el ámbito Estatal y/o Federal, así como coordinar las actividades del personal a su cargo.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO







75

FUNCIONES

1. Integrar la documentación relativa a los procesos de licitaciones simplificadas y públicas, así como de adjudicaciones directas, por monto o por excepción de ley, para cumplir con la normatividad vigente.

2. Coordinar y supervisar la elaboración de las convocatorias, invitaciones y bases de licitación de

adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, para cumplir con responsabilidades.

3. Presentar las justificaciones que correspondan, por contrataciones y/o anticipos que sean materia de la Ley de Adquisiciones, en el ámbito Estatal o Federal para autorización del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenación de Bienes Muebles del IPE.

4. Integrar la documentación relativa a la contratación de Servicios Profesionales, para cumplir con la

normatividad. 5. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal a su cargo, para el mejor desempeño de

sus funciones. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




76


1. El titular del Departamento de Adquisiciones e

Inventarios. 2. El personal subordinado. 3. La Subdirección Administrativa.

PARA:


2. Proporcionar instrucciones, solicitar

información y coordinar actividades. 3. Solicitar ante la SEFIPLAN el Dictamen de

Suficiencia Presupuestal (DSP) y el Registro de procedimientos de Adquisición e Inversión (RPAI).


CON:

1. La Contraloría General del Estado. 2. La SEFIPLAN.

PARA:

1. Proporcionar y recibir información relativa a las licitaciones.

2. Proporcionar y recibir información relativa a las

licitaciones.



77


IDENTIFICACIÓN


Jefe inmediato: Titular de la Sección de Licitaciones y Activo Fijo




DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de auxiliar a su jefe inmediato en todas las actividades relativas a los procesos de adquisiciones materia de la Ley de Adquisiciones en el ámbito estatal y/o federal, así como realizar los informes correspondientes.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO





78

FUNCIONES 1. Llevar a cabo las acciones necesarias para realizar los procesos de licitación del Instituto, para dar

cumplimiento a las disposiciones que propicien el oportuno y estricto cumplimiento con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, así como de la Ley de Adquisiciones del Sector Público Federal.

2. Elaborar el anexo técnico, bases, así como las invitaciones correspondientes a la comisión de licitación,

Órgano Interno de Control, SEFIPLAN, iniciativa privada y proveedores, para coordinar los procesos de licitación que se requieren de conformidad con lo establecido en la Ley de licitaciones vigente.

3. Elaborar las actas del proceso de licitación para hacer constar los hechos, acuerdos o decisiones tomadas

del proceso. 4. Elaborar cuadros comparativos de precios, actas, dictámenes y fallos, notificaciones, contratos y toda la

documentación relativa a los procesos de licitación y/o adjudicaciones directas para cumplir con las disposiciones y regulaciones de la Ley de Adquisiciones.

5. Remitir la publicación del proceso de licitación en la página WEB y en el portal de transparencia, para

cumplir con la normatividad vigente. 6. Tomar notas en las sesiones del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y

Enajenación de Bienes Muebles del Instituto, para recabar información de lo tratado, sucedido y acordado. 7. Elaborar el contrato de compra-venta y/o prestación de servicios, para asentar las condiciones pactadas

bilateralmente de los derechos y obligaciones de ambas partes. 8. Realizar los informes mensuales del Programa Operativo Anual del área, así como los informes

trimestrales de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Instituto, para dar cumplimiento a los objetivos y actividades programadas.

9. Realizar el informe mensual de compras directas y licitaciones, para llevar un estricto control de los

recursos erogados y emitir reportes al Órgano Interno de Control. 10. Revisar las requisiciones de compra recibidas, para comprobar que estén debidamente llenas en forma

clara, completa y detallada con la información requerida en cada campo y en caso de presentar algún problema informar al área solicitante.

11. Solicitar y verificar las cotizaciones recibidas de proveedores, para comprobar que cumplan con lo

solicitado. 12. Efectuar las compras de los bienes solicitados, para dar cumplimiento a las requisiciones. 13. Llevar el control de los expedientes de las compras realizadas, para darles seguimiento y poder detectar

desviaciones o retrasos a lo planificado y optimizar el desarrollo de las mismas hasta su conclusión. 14. Supervisar el trámite de pago a los proveedores prestadores de servicios, para comprobar que se cumplan

de acuerdo a las condiciones pactadas.



79

FUNCIONES

15. Recabar la firma del proveedor en las órdenes de compra, para formalizar el pedido.

16. Actualizar el catálogo de proveedores y prestadores de servicios, para contar con información real en caso de modificaciones.




80


1. El titular de la Sección de Licitaciones y Activo Fijo.

2. La Subdirección Administrativa. 3. El personal del área.

PARA:


2. Recibir el Dictamen de Suficiencia

Presupuestal (DSP) y el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión (RPAI).



CON:

1. El Órgano Interno de Control en el IPE. 2. La Contraloría General del Estado. 3. La Secretaría de Finanzas y Planeación.

PARA:

1. Proporcionar información relativa a las

licitaciones realizadas por el Instituto. 2. Proporcionar información relativa a las

licitaciones realizadas por el Instituto. 3. Remitir informes diversos.



81

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular del Departamento de Servicios Generales


Subordinados inmediatos: Titular de la Sección de Mantenimiento

Titular de la Sección de Vigilancia

Titular de la Sección de Impresiones

Titular de la Sección de Intendencia

Titular de la Sección de Oficialía de Partes

Titular de la Sección de Archivo General

Analista


Servidor público que designe el titular de la Subdirección Administrativa.

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de puesto es responsable de coordinar y supervisar los servicios de vigilancia, intendencia, oficialía de partes, impresiones, archivo, control vehicular y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles propiedad del Instituto.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO





DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS

DE LA INFORMACIÓN

SECCIÓN DE MANTENIMIENTO

SECCIÓN DE VIGILANCIA

SECCIÓN DE IMPRESIONES

SECCIÓN DE OFICIALIA DE PARTES

SECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL

ANALISTA



82

FUNCIONES 1. Programar, organizar, coordinar y supervisar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de

bienes inmuebles, equipos diversos, instalaciones y vehículos propiedad del Instituto, para otorgar un buen servicio a los trabajadores del mismo.

2. Tramitar la instalación de las líneas eléctricas, telefónicas y demás redes de comunicación requeridas en

el Instituto, así como mantenerlas en funcionamiento óptimo, para coadyuvar en las operaciones del personal.

3. Vigilar y controlar el adecuado funcionamiento del equipo de impresión y fotocopiado, utilizando

oportunamente el mantenimiento preventivo comprometido con las empresas arrendadoras de este activo para otorgar un servicio de calidad al personal.

4. Controlar la asignación de vehículos al personal del Instituto y su acceso al estacionamiento, coordinando

y supervisando el uso exclusivo de los mismos para el desempeño de sus funciones. 5. Supervisar la impresión de formatos, papelería oficial e impresos diversos para dar cumplimento a las

solicitudes presentadas por las áreas del Instituto. 6. Coordinar y controlar los trabajos de impresión que se realicen con apoyo externo, para el mejor

desempeño de actividades. 7. Programar, organizar y controlar los servicios de vigilancia y seguridad en las oficinas e instalaciones del

Instituto, para resguardar la integridad del personal que laboran en el instituto. 8. Atender oportunamente las observaciones, recomendaciones y comentarios del Órgano Interno de

Control en el Instituto, Contraloría General del Estado, Órgano de Fiscalización Superior o de cualquier otro ente fiscalizador, para evitar reincidencias, amonestaciones, sanciones o fincamiento de responsabilidad por parte de las autoridades facultadas para ello.

9. Gestionar la contratación de servicios, para el desarrollo de actividades. 10. Diseñar, proponer, desarrollar e instrumentar los planes, programas y proyectos de desarrollo archivístico,

para el mejor control del mismo. 11. Cumplir con las disposiciones legales y normativas aplicables en el desempeño de sus funciones y como

servidor público. 12. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por


.



83


CON:

1. El titular de la Subdirección Administrativa.

2. Las áreas del Instituto. 3. El personal subordinado.

PARA:


2. Atender las solicitudes de servicios. 3. Proporcionar instrucciones, solicitar

información y coordinar actividades.


CON:

1. El Titular del Órgano Interno de Control. 2. La Comisión Federal de Electricidad, Comisión

Municipal de Agua, Teléfonos de México y Servicio Postal de Correos de México.

3. La Secretaría de Finanzas y Planeación.

PARA:

1. Recibir instrucciones, proporcionar información

y coordinar actividades. 2. Atender las solicitudes de servicio. 3. Proporcionar instrucciones, solicitar

información y coordinar actividades.



84


IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Sección de Mantenimiento

Jefe inmediato: Titular del Departamento de Servicios Generales

Subordinados inmediatos: Auxiliar Técnico


Servidor público que designe el titular del Departamento de Servicios Generales

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento realizadas por el personal a su cargo, vigilando su oportuna y eficiente realización.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


SECCIÓN DE

MANTENIMIENTO



SECCIÓN DE INTENDENCIA

SECCIÓN DE OFICIALÍA DE

PARTES

SECCIÓN DE

ARCHIVO GENERAL

AUXILIAR TÉCNICO



85

FUNCIONES

1. Canalizar oportunamente al personal que corresponda las solicitudes de mantenimiento recibidas para su atención.

2. Realizar la proyección del material a utilizar y los costos aproximados para la realización de las

actividades de mantenimiento. 3. Informar a su jefe inmediato cuando sea necesaria la realización de mantenimiento externo, para

mejoras del edificio. 4. Verificar que los costos de los servicios de mantenimiento externo se encuentren dentro de los

parámetros y normas establecidas, para cumplir con los lineamientos financieros del Instituto. 5. Supervisar el correcto y completo cumplimiento de los trabajos de mantenimiento desarrollados, para el

mejor desempeño de actividades. 6. Realizar cada seis meses un inventario físico de las herramientas existentes, considerando aquellas que

se encuentren en áreas externas. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




86


1. El titular del Departamento de Servicios

Generales. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas del Instituto.

PARA:



y coordinar actividades. 3. Coordinar la realización de las actividades a

desarrollar.


1. Los prestadores de servicios externos.

PARA:

1. Solicitar información relativa a costos de

materiales y reparaciones externas.



87

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Auxiliar Técnico

Jefe inmediato: Titular de la Sección de Mantenimiento





DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de realizar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo solicitados por las áreas (herrería, pintura, albañilería, tabla roca, electromecánica, etc), de los bienes muebles e inmuebles del Instituto.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

SECCIÓN DE MANTENIMIENTO

AUXILIAR TÉCNICO



88

FUNCIONES

1. Realizar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo solicitados por las áreas (fumigación, pintura, electromecánica, herrería, equipos de intercomunicación, sistema hidráulico y sanitario, sistema de alumbrado y jardinería, para el cumplimiento de funciones.

2. Recabar en la orden de trabajo la firma de conformidad del área en donde se haya realizado el servicio,

para comprobar que se realizó el trabajo solicitado. 3. Llevar el registro de material y/o equipo solicitado, utilizado y devuelto, para control de inventario. 4. Apoyar cuando se realicen movimientos de muebles, para cumplir con responsabilidades. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




89


1. El titular de la Sección de Mantenimiento. 2. El personal de su área.


PARA:


2. Coordinar actividades a realizar. 3. Coordinar los trabajos a efectuar.


NO APLICA

PARA:

NO APLICA



90


IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Sección de Vigilancia


Subordinados inmediatos: Vigilante.



DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de supervisar la seguridad en las instalaciones del Instituto así como la entrada y salida de mobiliario, equipo y vehículos del Instituto.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


SECCIÓN DE

MANTENIMIENTO




SECCIÓN DE OFICIALÍA DE PARTES


VIGILANTE



91

FUNCIONES

1. Elaborar para control el rol de vigilancia de las oficinas e instalaciones del Instituto. 2. Supervisar que las puertas principales del edificio estén debidamente cerradas al término de las labores

para resguardar el edificio del Instituto. 3. Verificar que se realice la revisión de acceso al estacionamiento del Instituto con base a políticas

establecidas, para cumplir con responsabilidades. 4. Supervisar que se realice el acomodo de vehículos en el estacionamiento del Instituto en sus lugares

correspondientes, para evitar incidentes de trafico en este espacio. 5. Revisar y dar seguimiento a los reportes diarios de vigilancia cuando se presenten anomalías o

desperfectos, para informar a su jefe inmediato. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




92



Generales. 2. El personal subordinado.

PARA:





NO APLICA

PARA:

NO APLICA



93

IDENTIFICACIÓN


Jefe inmediato: Titular de la Sección de Vigilancia




DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de mantener la seguridad en las instalaciones y oficinas del Instituto, controlar y reportar anomalías y defectos que se presenten durante su jornada de trabajo.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

SECCIÓN

DE VIGILANCIA

VIGILANTE



94

FUNCIONES

1. Llevar a cabo recorridos periódicos durante su jornada laboral en las instalaciones del Instituto, para resguardar la seguridad de los trabajadores del Instituto.

2. Revisar diariamente, al final de las actividades que se encuentren debidamente cerradas las puertas de

las áreas y de acceso del edificio, para proteger las instalaciones. 3. Solicitar en su caso pases de autorización para salida de equipo, aparatos y mobiliario, para cumplir con

indicaciones superiores. 4. Realizar diariamente el encendido y apagado de la luz eléctrica de los pasillos del Instituto y verificar

que se encuentren apagados los aparatos eléctricos de las áreas del Instituto, para cumplir con funciones encomendadas.

5. Impedir el acceso a personas en estado inconveniente, así como a vendedores ambulantes al Instituto,

para evitar observaciones por parte de mandos superiores. 6. Elaborar reporte informativo diario a su jefe inmediato, para mantenerlo informado de cualquier

anomalía e incidencia. 7. Elaborar reporte informativo diario de resguardo de vehículos, para llevar el control de la presencia de

estos en las instalaciones de este Instituto. 8. Verificar que los vehículos no ocupen doble cajón, para evitar tráfico en el estacionamiento. 9. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




95



Generales. 2. El personal del área.

PARA:




NO APLICA

PARA:

NO APLICA



96

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Sección de Impresiones


Subordinados inmediatos: Auxiliar Técnico



DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de la eficiente y oportuna atención del servicio de impresión a las distintas áreas de trabajo del Instituto, supervisando que éstos cumplan con los requisitos establecidos.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


SECCIÓN DE

MANTENIMIENTO


SECCIÓN DE

IMPRESIONES




AUXILIAR TÉCNICO



97

FUNCIONES

1. Supervisar las órdenes de impresión con los departamentos solicitantes para la requisición de papelería al almacén.

2. Recibir, preparar y coordinar la atención de las órdenes de impresión de acuerdo a las prioridades

determinadas para cumplir con lo solicitado. 3. Distribuir el trabajo entre el personal a su cargo, para el cumplimiento de funciones. 4. Supervisar la calidad en los trabajos de impresión, encuadernado y acabado según las características

solicitadas, para cumplir con lo requerido por las áreas del instituto. 5. Realizar y atender los reportes de mantenimiento y la reparación del equipo de impresión, para el mejor

desarrollo de actividades. 6. Supervisar la existencia y reposición de material y papelería para impresión, para tener actualizado el

inventario de este rubro. 7. Realizar el costeo de las órdenes de impresión llevadas a cabo con su respectivo registro, para un mejor

control. 8. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




98



Generales. 2. El personal subordinado. 3. La Sección de Almacén.


PARA:



y coordinar actividades. 3. Solicitar el material necesario para la

realización de los trabajos. 4. Atender las solicitudes de impresiones.


1. Los técnicos de servicios.

PARA:

1. Solicitar y supervisar el servicio realizado a las máquinas.



99

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Auxiliar Técnico

Jefe inmediato: Titular de la Sección de Impresiones




DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de la calidad en la realización de impresión y/o negativos de la atención eficiente y oportuna en la realización de masters y trabajos de impresión, encuadernado y diseño de formatos, logotipos y rótulos.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

SECCIÓN

DE IMPRESIONES

AUXILIAR TÉCNICO



100

FUNCIONES

1. Recibir lámina y/o negativo y si es necesario realizar su elaboración para su impresión, entregándolas para su revisión.

2. Recibir el patrón de forma y elaborar el master para efectuar su impresión. 3. Realizar cuando sea necesario el acabado de trabajo en las formas impresas, para cumplir en tiempo y

forma. 4. Mantener en condiciones óptimas su equipo de trabajo, reportando las fallas que se presenten, para el

mejor desempeño de actividades. 5. Realizar el acabado en los trabajos que lo requiera de acuerdo a las características indicadas, para

cumplir con lo solicitado. 6. Realizar y/o diseñar los formatos e invitaciones que le soliciten, para entregar en tiempo y forma. 7. Elaborar logotipos, rótulos, diplomas, etc. y hacer los ajustes necesarios, para el cumplimiento de sus

funciones. 8. Realizar actividades de apoyo en compaginar, cortar, refinar, engomar, etc., para cumplir con sus

funciones. 9. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




101


1. El titular de la sección de impresiones. 2. El personal de su área.

PARA:


2. Apoyar y coordinar actividades.


NO APLICA

PARA:

NO APLICA



102

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Sección de Intendencia


Subordinados inmediatos: Intendente



DESCRIPCIÓN GENERAL La persona designada en este puesto es responsable de Supervisar y coordinar las actividades del servicio de limpieza, vigilando que se realicen en forma eficiente y oportuna.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


SECCIÓN DE

MANTENIMIENTO



SECCIÓN DE

INTENDENCIA



INTENDENTE



103

FUNCIONES

1. Supervisar que el servicio de limpieza se realice eficaz y oportunamente en todas las áreas del Instituto. 2. Proveer a los intendentes de los artículos necesarios para la realización de sus actividades. 3. Reportar a su jefe inmediato de las anomalías detectadas en las instalaciones del edificio. 4. Elaborar un informe mensual de las supervisiones realizadas anexando el “Reporte de Labores de

Intendencia” con el visto bueno del área correspondiente. 5. Mantener en condiciones óptimas la sala de consejo del Instituto. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




104



Generales. 2. El personal subordinado.

PARA:





NO APLICA

PARA:

NO APLICA



105

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Intendente

Jefe inmediato: Titular de la Sección de intendencia




DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de realizar con eficiencia y puntualidad la limpieza en las instalaciones del Instituto y de apoyar en las actividades necesarias.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

SECCIÓN

DE INTENDENCIA

INTENDENTE



106

FUNCIONES

1. Realizar las actividades de limpieza (barrer, trapear, sacudir, limpiar cristales y mobiliario en general, así como lavar baños y trastos) de las áreas de trabajo del Instituto, para mantener con buena apariencia las instalaciones del Instituto.

2. Mantener los centros de trabajo debidamente aseados antes de la hora de entrada del resto del

personal, para el mejor desempeño de actividades. 3. Apoyar cuando se realicen movimientos de muebles, para agilizar los reacomodos correspondientes.

. 4. Reportar a su jefe inmediato las anomalías que se presenten en las instalaciones del Instituto, para

mejorar los servicios correspondientes. 5. Repartir el agua a todas las áreas del edificio, para satisfacer las necesidades de los trabajadores del

Instituto. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




107


1. El titular de la sección de intendencia. 2. Las áreas del Instituto.

PARA:


2. Brindar apoyo y coordinar actividades.


NO APLICA

PARA:

NO APLICA



108

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Sección de Oficialía de Partes





DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de supervisar y coordinar la atención eficiente y oportuna de los servicios de correspondencia y fotocopiado, según las solicitudes de los distintos departamentos del Instituto, así como de la atención al público derechohabiente.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


SECCIÓN DE

MANTENIMIENTO




SECCIÓN DE OFICIALÍA DE

PARTES

SECCIÓN DE

ARCHIVO GENERAL

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO



109

FUNCIONES

1. Supervisar y coordinar la atención de solicitudes de fotocopiado y el registro del consumo del mismo por cada área de trabajo, para cumplir con las necesidades de cada área.

2. Supervisar que el funcionamiento del equipo de fotocopiado sea adecuado, reportando cuando sea

necesario la reparación y/o mantenimiento, para el desarrollo oportuno de actividades. 3. Controlar la existencia y reposición de papelería y materiales de fotocopiado, para cumplir en tiempo y

forma con lo solicitado. .

4. Verificar y coordinar la entrega y recepción de correspondencia, así como envíos diversos dentro y fuera del Instituto, para entregar oportunamente la documentación de las diversas áreas.

5. Coordinar la recepción de cheques de pensionados foráneos y comprobantes de préstamos a corto plazo

para su envío. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




110



Generales. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas del Instituto.

PARA:



coordinar actividades. 3. Atender los servicios solicitados.


1. Las oficinas de Correos y Mensajerías. 2. Las Dependencias de Gobierno. 3. Las Organizaciones Sindicales. 4. El público derechohabiente.

PARA:

1. Coordinar la entrega de correspondencia. 2. Entregar personalmente la correspondencia. 3. Entregar personalmente la correspondencia. 4. Proporcionar información.



111

IDENTIFICACIÓN


Jefe inmediato: Titular de la Sección de Oficialía de Partes





DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de la recepción y entrega oportuna de la correspondencia generada en el Instituto, de la atención eficiente en el servicio de fotocopiado y de la atención oportuna al público.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


AUXILIAR

ADMINISTRATIVO



112

FUNCIONES

1. Recibir de los distintos departamentos la correspondencia para su envío por los diferentes medios establecidos (correo, ADO, Estafeta, Mexpost)

2. Ensobretar la correspondencia para su envío al Servicio Postal de Correos de México. 3. Entregar la correspondencia recibida a las diferentes áreas del Instituto, dependencias de gobierno y

organizaciones sindicales, para cumplimiento de funciones. .

4. Recoger diariamente de las oficinas de correos la correspondencia, para su entrega correspondiente. 5. Recibir y cotejar relaciones contra cheques de pensionados foráneos, para llevar a cabo las tareas

correspondientes. 6. Despachar los cheques de pensionados foráneos y locales, para que lleguen en tiempo y forma a sus

destinatarios. 7. Recoger mensualmente los cheques de pensionados locales que no fueron entregados, para su

resguardo en este Instituto. 8. Atender las solicitudes del servicio de fotocopiado cuando lo requieran las distintas áreas del Instituto,

para el desarrollo de funciones de las áreas. 9. Ordenar diariamente los vales de fotocopiado, registrándolos en el control correspondiente para

elaborar el reporte mensual. 10. Controlar el uso de papelería para las fotocopiadoras, para optimizar el recurso. 11. Revisar diariamente las lecturas de las máquinas fotocopiadoras y reportar a su jefe inmediato las fallas

que presenten las máquinas, para su control y mantenimiento oportuno. 12. Entregar blocks de fotocopiados a las áreas del Instituto, para el control correspondiente. 13. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




113


1. El titular de la Sección de Oficialía de Partes.

PARA:



NO APLICA

PARA:

NO APLICA.



114

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Sección de Archivo General






DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de organizar y controlar el archivo de concentración e Histórico del Instituto, así como de supervisar el servicio de préstamo de documentos.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


SECCIÓN DE

MANTENIMIENTO






AUXILIAR

ADMINISTRATIVO



115

FUNCIONES

1. Supervisar la recepción de los expedientes y documentos para su archivo conforme a los instrumentos de control y consulta archivística.

2. Brindar el servicio de préstamos y consulta de expedientes, para el desempeño de actividades del

personal del Instituto. 3. Coordinar la depuración de archivos bajo su custodia y determinar su destino final, para el control y

ordenamiento de los mismos. .

4. Conservar precautoriamente la documentación semi activa hasta cumplir su vigencia documental, para que este en buenas condiciones cuando sea requerida.

5. Elaborar los inventarios de baja documental y transferencia secundaria, para un mejor control. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




116



Generales. 2. El personal subordinado. 3. Los usuarios del archivo.

PARA:



coordinar actividades. 3. Brindar la atención solicitada.


NO APLICA

PARA:

NO APLICA



117


IDENTIFICACIÓN






DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de recibir y registras expedientes y documentos, así como proporcionarlos cuando sean requeridos.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

SECCIÓN

ARCHIVO GENERAL

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO



118

FUNCIONES

1. Proporcionar a las áreas del Instituto la información solicitada, para cumplir con las tareas encomendadas.

2. Recibir los expedientes y documentos verificando que cumplan con los lineamientos requeridos, para el

mejor control del archivo general. 3. Proporcionar a las diversas áreas del Instituto la documentación solicitada en calidad de préstamo, para

el desarrollo de actividades. .

4. Realizar las transferencias secundarias al Archivo Histórico, para su control. 5. Empastar y coser los expedientes para su adecuada conservación. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




119


1. El titular de la Sección de Archivo. 2. Las diversas áreas del Instituto. 3. El personal de su área.

PARA:


2. Atender la recepción y solicitudes de préstamo

de expedientes y documentos. 3. Apoyar y coordinar actividades.


NO APLICA

PARA:

NO APLICA



120

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Analista





DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de supervisar las actividades realizadas en las secciones de Mantenimiento, Vigilancia, Impresiones, Intendencia, Archivo General y Oficialía de Partes.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS GENERALES

ANALISTA



121

FUNCIONES

1. Elaborar el programa anual de actividades a realizar por las áreas a su cargo, para desempeño de actividades.

2. Supervisar que las actividades de la Sección de Mantenimiento se realicen conforme a la normatividad

establecida, para cumplir en tiempo y forma. 3. Realizar las modificaciones procedentes a la normatividad establecida en la Sección de Mantenimiento,

para cumplir con lo requerido. .

4. Cotizar con proveedores prestadores de servicios las reparaciones externas a realizar, para adquirir los mejores precios de acuerdo al presupuesto autorizado.

5. Evaluar y cotejar consumos de energía eléctrica y agua (realizar gráficas de consumo), para llevar un

control de este servicio. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




122



Generales. 2. Las áreas del Instituto. 3. El personal subordinado.

PARA:


2. Coordinar actividades. 3. Transmitir instrucciones, solicitar información y



1. Los proveedores de servicios. 2. La C.F.E., C.M.A.S., Limpia Pública.

PARA:

1. Cotizar costos de reparaciones y/o materiales. 2. Solicitar información y/o aclaraciones sobre los Servicios.



123

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular del Departamento de Tecnologías de la Información


Subordinados inmediatos: Titular de la Oficina de Infraestructura y Asistencia Técnica

Titular de la Oficina de Gobierno Electrónico y Desarrollo de Aplicaciones


Servidor público que designe el titular de la Subdirección Administrativa

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de proporcionar a las diversas áreas del Instituto, los servicios de tecnologías de la Información, el apoyo técnico y la asesoría informática que conlleven a la modernización de los servicios y de las actividades del Instituto.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO






INFORMACIÓN

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Y ASISTENCIA TÉCNICA

OFICINA DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Y DESARROLLO DE APLICACIONES



124

FUNCIONES

1. Promover la modernización de los sistemas de información existentes en el Instituto, para contar con herramientas que coadyuven en el desarrollo eficiente de los procesos del Instituto.

2. Realizar el análisis, desarrollo y determinación de la estructura informática de la red del Instituto

(Hardware), para cubrir las necesidades del Instituto. 3. Vigilar la distribución racional de los equipos de cómputo en las áreas del Instituto, así como la

asignación de los Sistemas necesarios, para el desempeño de actividades. 4. Definir políticas y estrategias en materia de tecnologías de la información y comunicaciones y vigilar su

cumplimiento, para garantizar el correcto resguardo de la información y los bienes tecnológicos. 5. Valorar la factibilidad de los proyectos especiales de Sistemas de Información, para coadyuvar con el

cumplimiento de los objetivos del Instituto. 6. Planear, diseñar y supervisar el desarrollo e implantación de la infraestructura de equipo y programas

informáticos (paquetería) del Instituto, para garantizar la correcta distribución e instalación de la misma. 7. Coordinar y promover el desarrollo Web para los servicios del Instituto, así como las políticas y

procedimientos para su correcta administración e implementación. 8. Vigilar el seguimiento oportuno de la atención a los requerimientos de sistemas y equipos de cómputo

de las áreas del Instituto, para el mejor desempeño de actividades. 9. Supervisar el diseño, desarrollo e implantación de los sistemas de información del Instituto (software),

para contar con las herramientas necesarias para permitir la automatización de los procesos de las oficinas.

10. Aprobar el programa anual de mantenimiento preventivo y/o correctivo del equipo de cómputo y vigilar

su debido cumplimiento para garantizar su correcto funcionamiento. 11. Apoyar al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes

Muebles del Instituto, en el estudio de inversión para equipo de cómputo y programas de utilería, para que los recursos tecnológicos a adquirir sean apropiados y requeridos por el Instituto.

12. Atender oportunamente las observaciones, recomendaciones y comentarios relacionados a este

Departamento de Tecnologías de la Información emitidas por el Órgano Interno de Control en el Instituto, Contraloría General del Estado, Órgano de Fiscalización Superior o de cualquier otro ente fiscalizador, para evitar amonestaciones, sanciones o fincamiento de responsabilidad por parte de las autoridades facultadas para ello.


Servidor Público, para evitar observaciones en este rubro. 14. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




125


1. El titular de la Subdirección Administrativa. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas del Instituto.

PARA:



coordinar actividades. 3. Atender requerimientos de sistemas y de equipo

de cómputo.


1. El Órgano Interno de Control.

PARA:

1. Atender oportunamente las observaciones, recomendaciones y comentarios del Órgano Interno de Control en el Instituto, Contraloría General del Estado, Órgano de Fiscalización Superior o de cualquier otro ente fiscalizador.



126


IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Oficina de Infraestructura y Asistencia Técnica

Jefe inmediato: Titular del Departamento de Tecnologías de la Información

Subordinados inmediatos: Analista de redes

Técnico de Soporte

Auxiliar Administrativo


Servidor público que designe el titular del Departamento de Tecnologías de la Información

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de planear la infraestructura de comunicación, supervisar y administrar la red interna de cómputo del Instituto, brindar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo y periféricos, así como asesorar a las áreas que lo requieran sobre el uso de los diferentes paquetes de software utilizados.


ANALISTA DE REDES


OFICINA DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Y DESARROLLO

DE APLICACIONES


INFORMACIÓN

TÉCNICO EN SOPORTE

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO



127

FUNCIONES

1. Supervisar el buen funcionamiento del equipo de cómputo de las áreas del Instituto, para mantenerlo en óptimas condiciones para su operación.

2. Proporcionar los elementos técnicos y lógicos, sobre la distribución racional de la infraestructura del

equipo de cómputo, optimizando dichos recursos, para su mejor funcionamiento. 3. Definir la plataforma homogénea de programas de utilería en las áreas del Instituto, para asegurar el

intercambio de información y compatibilidad entre ellos. 4. Definir y establecer los planes de emergencia en casos de contingencias para mantener la operación del

Instituto. 5. Elaborar y dar cumplimiento al programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos

de cómputo del Instituto, para mantenerlos en buen estado y funcionamiento. 6. Analizar, actualizar y promover planes de emergencia para casos de contingencia, para proteger y

salvaguardar la información del Instituto. 7. Realizar el análisis para determinar las tecnologías en el diseño de redes a implementar en el Instituto,

para conservar la compatibilidad y homogeneidad entre la tecnología existente. 8. Establecer el Programa de respaldos de información, de las bases de datos del Instituto, para contar con

un respaldo de la información contenida en los servidores de la red de datos. 9. Supervisar y llevar un control interno de las asignaciones del hardware y software, así como

mantenerlos actualizados, para administrar adecuadamente el equipo de cómputo. 10. Elaborar y promover políticas de seguridad informática para el buen uso y protección al equipo de

cómputo y de su información. 11. Cumplir con las disposiciones legales y normativas aplicables en el desempeño de sus funciones y como

Servidor Público. 12. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por




128


1. El titular del Departamento de Tecnologías de

la Información. 2. El personal subordinado. 3. La Oficina de Gobierno Electrónico y

Desarrollo de Aplicaciones. 4. Las áreas organizacionales del Instituto.

PARA:


2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.

3. Coordinar las actividades de apoyo solicitadas.

4. Proporcionar asistencia técnica, mantenimiento

preventivo y asesoría.


. 1. Los Proveedores Externos.

PARA:

1. Recolectar información sobre equipamiento,

tecnologías, servicios, capacitación o asesoría.



129

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Analista de redes

Jefe inmediato: Titular de la Oficina de Infraestructura y Asistencia Técnica



Servidor público que designe el titular del Departamento de Tecnologías de la Información.

DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de mantener la continuidad del servicio de la red, así como de las configuraciones para su adecuado funcionamiento.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Y

ASISTENCIA TÉCNICA

ANALISTA DE REDES



130

FUNCIONES

1. Administrar, instalar y manejar los sistemas operativos de red, para el buen funcionamiento de la misma. 2. Administrar direcciones IP, para la integración de dispositivos y recursos a la red. 3. Administrar y configurar los servidores Web, para su mejor funcionamiento. 4. Administrar los servicios de red para optimizar los recursos y garantizar su funcionamiento continuo. 5. Administrar los servicios de Internet y proporcionarlos debidamente requisitazos, para garantizar su

funcionamiento. 6. Promover las políticas impuestas por el Instituto para el uso de Internet y establecer medidas de

seguridad en su uso.

7. Monitorear la red del Instituto para vigilar el desempeño y el buen funcionamiento de los programas y sistemas informáticos.

8. Realizar el mantenimiento y actualización del software a los servidores de red, para optimizar su

operación. 9. Realizar el mantenimiento del cableado estructurado de la red institucional, para el buen

funcionamiento en las comunicaciones. 10. Administrar la lista de usuarios con acceso al servicio del correo electrónico y monitorear el

funcionamiento de este servicio proporcionado por SEFIPLAN, para reportar cualquier anomalía sobre este servicio.

11. Administrar, configurar y brindar mantenimiento del Programa Antivirus Corporativo para los equipos

conectados a la red, de tal manera que se proteja la información del Instituto. 12. Cumplir con las disposiciones legales y normativas aplicables en el desempeño de sus funciones y como





131


1. El titular de la Oficina de Infraestructura y

Asistencia Técnica. 2. La Oficina de Gobierno Electrónico y

desarrollo de aplicaciones.

PARA:


2. Proporcionar información y coordinar actividades.


. 1. Los Proveedores Externos.

PARA:

1. Recolectar información de características y

asesoría de los servicios de red contratados, así como para capacitación sobre algún tema de redes o telecomunicaciones.



132

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Técnico en Soporte





DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de proporcionar mantenimiento preventivo, correctivo al equipo de cómputo y al sistema de red instalados, así como brindar asesoría a los usuarios en el uso de programas de paquetería de oficina y conexiones a la red interna del Instituto.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO


TÉCNICO EN SOPORTE



133

FUNCIONES

1. Administrar, instalar y operar los sistemas operativos para estaciones de trabajo, para el buen funcionamiento del equipo de cómputo.

2. Proporciona mantenimiento preventivo a equipo de cómputo, para mantener la operación del equipo. 3. Mantener en correcto funcionamiento el equipo de cómputo del Instituto, así como proporcionar los

elementos necesarios para una mejor administración y uso del mismo. 4. Coadyuvar en la administración del inventario de hardware y software del Instituto, para tener un

control de los mismos. 5. Brindar asesoría y asistencia técnica a los usuarios del Instituto, para el mejor desempeño de sus

actividades.

6. Ejecutar el programa de respaldos de información de las bases de datos de los sistemas de información, para salvaguardar la información del Instituto.

7. Supervisar las medidas de seguridad informática implementadas en el Instituto, para evitar los riesgos

en el daño de la plataforma informática.

8. Cumplir con las disposiciones legales y normativas aplicables en el desempeño de sus funciones y como Servidor Público.





134



Asistencia Técnica.

2. Los usuarios de la red y del equipo de cómputo.

PARA:


2. Proporcionar asistencia técnica para el uso de

los mismos (hardware y software).


. NO APLICA

PARA:

NO APLICA



135


IDENTIFICACIÓN






DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de auxiliar a su jefe inmediato en las actividades relativas a la atención de la correspondencia y elaboración de documentos, así como de su organización y resguardo.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO





136

FUNCIONES

1. Recibir, atender y orientar a personas que acudan al Departamento de Tecnologías de la Información a solicitar un servicio, para agilizar la atención a los usuarios.

2. Apoyar en la comunicación formal entre áreas para informar de las actividades realizadas o por realizar. 3. Elaborar los formatos de control interno de asignación del equipo de cómputo y los periféricos, de

acuerdo a los movimientos autorizados para mantenerlas actualizadas e integradas.

4. Cumplir con las disposiciones legales y normativas aplicables en el desempeño de sus funciones y como Servidor Público.





137



Asistencia Técnica.

PARA:



. NO APLICA

PARA:

NO APLICA



138

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Titular de la Oficina de Gobierno Electrónico y Desarrollo de Aplicaciones

Jefe inmediato: Titular del Departamento de Tecnologías de la Información

Analista de Sistemas

Analista de Aplicaciones Web

Enlace Informático




DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de diseñar, desarrollar e implementar en las distintas áreas del Instituto, los sistemas de información y programas de utilería, que coadyuven a desempeñar eficaz y eficientemente las funciones de cada usuario y alcanzar los objetivos del Instituto.

FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA

Y ASISTENCIA TÉCNICA

OFICINA DE GOBIERNO ELECTRONICO Y DESARROLLO DE APLICACIONES

ANALISTA DE SISTEMAS

ANALISTA DE

APLICACIONES WEB



139

FUNCIONES

1. Realizar el diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento de sistemas de información en las áreas del Instituto, para coadyuvar la simplificación administrativa y automatización de los procesos.

2. Establecer los estándares para la conformación de los sistemas informáticos desarrollados por esta

Oficina, para facilitar la lectura y mantenimiento de los mismos. 3. Proporcionar capacitación, asistencia, orientación y asesoría a los usuarios de los sistemas informáticos,

para optimizar la operación y administración de los mismos. 4. Analizar y en su caso, proponer conjuntamente con las áreas involucradas, cambio en los

procedimientos orientados a la automatización de procesos, para optimizar los recursos humanos y materiales.

5. Administrar las bases de datos institucionales y mantener la integridad de los mismos, para

salvaguardar y brindar información veraz y eficiente. 6. Coadyuvar en el diseño, desarrollo y actualización del sitio web oficial del Instituto, manteniendo la

información y contribuir en la simplificación administrativa, para el desarrollo de actividades. 7. Prestar los servicios de diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento de aplicaciones Web en el

portal del Instituto, para mantener actualizada la información. 8. Mantener comunicación con el personal designado en las áreas, para el desarrollo de sistemas y/o

atención a los requerimientos de los Sistemas y actualizaciones web. 9. Cumplir con las disposiciones legales y normativas aplicables en el desempeño de sus funciones y como





140


1. El titular del Departamento de Tecnologías de

la Información. 2. El personal subordinado. 3. La Oficina de Infraestructura y Asistencia

Técnica. 4. Los enlaces informáticos.

PARA:



coordinar actividades. 3. Definir las necesidades de equipo de cómputo del

Instituto. 4. Analizar los requerimientos de los usurarios.


. 1. La Secretaría de Finanzas y Planeación.

PARA:

1. Recibir y acatar los lineamientos de operación

de los servidores WEB y estándares de comunicación vía web.



141

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Analista de Sistemas

Jefe inmediato: Titular de la Oficina de Gobierno Electrónico y Desarrollo de Aplicaciones




DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de analizar, diseñar, desarrollar e implementar los sistemas de información solicitados por las diversas áreas del Instituto, así como capacitar a los usuarios y brindar el mantenimiento a los sistemas de información existentes.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

OFICINA DE GOBIERNO

ELECTRÓNICO Y DESARROLLO DE APLICACIONES

ANALISTA DE SISTEMAS



142

FUNCIONES

1. Analizar, diseñar y programar los sistemas de información propuestos por las áreas y aprobadas por el Departamento de Tecnologías de la Información, para proveer de herramientas informáticas que optimicen el manejo de sus operaciones.

2. Analizar, diseñar y programar en el portal web del Instituto, los servicios en línea que sean requeridos

por las áreas, para cumplir con funciones. 3. Atender los requerimientos de producción y mantenimiento a los sistemas de información, para

mantenerlos actualizados de acuerdo a nuevas necesidades de las áreas. 4. Realizar en colaboración con los usuarios, las pruebas en paralelo de los sistemas informáticos

implantados y determinar su liberación de manera conjunta con el jefe de la Oficina de Gobierno Electrónico y Desarrollo de Aplicaciones y con el jefe del Departamento de Tecnologías de la Información, para validar los requerimientos hechos por los usuarios.

5. Elaborar la documentación técnica de los sistemas desarrollados, para facilitar su conocimiento y

mantenimiento del mismo. 6. Elaborar y diseñar los manuales de ayuda en línea de los sistemas informáticos desarrollados para

facilitar la operación de los usuarios. 7. Desarrollar los sistemas de acuerdo a los estándares autorizados, para mantener la calidad y facilitar su

mantenimiento. 8. Cumplir con las disposiciones legales y normativas aplicables en el desempeño de sus funciones y como





143


1. El titular de la oficina de Gobierno Electrónico

y Desarrollo de Aplicaciones. 2. La Oficina de Infraestructura y Asistencia

Técnica.


PARA:


2. Solicitar cuentas de acceso a la red para el uso de

los sistemas. 3. Proporcionar herramientas para el desarrollo de

los sistemas solicitados.


NO APLICA

PARA:

NO APLICA



144

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Analista de Aplicaciones Web

Jefe inmediato: Titular de la Oficina de Gobierno Electrónico y Desarrollo de Aplicaciones




DESCRIPCIÓN GENERAL La o el titular de este puesto es responsable de diseñar, desarrollar y de actualizar el sitio Web del IPE, así como elaborar presentaciones visuales del mismo.


FECHA

ELABORACIÓN

AUTORIZACIÓN


ABRIL DE 2018

7 DE NOVIEMBRE DE

2018


DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DIRECTIVO

OFICINA DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Y DESARROLLO

DE APLICACIONES

ANALISTA DE

APLICACIONES WEB



145


1. El titular de la oficina de Gobierno Electrónico

y Desarrollo de Aplicaciones. 2. La Oficina de Infraestructura y Asistencia

Técnica.


PARA:


2. Solicitar apoyo y coordinar actividades. 3. Actualizar la información en el sitio web.


. NO APLICA

PARA:

NO APLICA



146

DIRECTORIO

DR. HILARIO BARCELATA CHÁVEZ TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO

DE PENSIONES DEL ESTADO

L.C. NELLY VIVEROS VELA TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

LIC. XOCHITL MARTÍNEZ ÁVILA TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

L.C. MIRNA MARÍA SÁNCHEZ CUEVAS

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES E INVENTARIOS

LIC. MANUEL COLORADO SILVA TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DRA. MARÍA DEL PILAR ACEITUNO VÁSQUEZ TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

VII



128

ELABORACIÓN

REVISIÓN

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

VIII

AUTORIZACIÓN

EL H. CONSEJO DIRECTIVO EN LA CUARTA SESIÓN ORDINARIA

DE FECHA 7 DE NOVIEMBRE DE 2018 MEDIANTE ACUERDO NÚMERO 88,525-A



41

ACTA DE SESIÓN DEL H. CONSEJO DIRECTIVO

VIII



42

VIII

VIII



43

VIII



44

VIII

VIII



45

VIII

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN ...

Documents

Transcript of MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN ...