Manual Específico de Organización. Dirección General de ...

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Manual Específico de Organización.

Dirección General de Educación Básica.

La Paz, Baja California Sur, Febrero de 2021.

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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN.


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Indice.

Contenido Pág.

I. Introducción. 9

II. Marco Jurídico Administrativo. 10

III. Atribuciones. 13

IV. Estructura Organica. 17

V. Organigrama. 22

Organigrama Analítico de la Dirección General de Educación Básica. 22

Organigrama Especifico de la Dirección General de Educación Básica 23

Organigrama Específico del Departamento de Educación Inicial. 24

Organigrama Específico de Educación Preescolar. 25

Organigrama de la Coordinación de Escuelas Particulares. 26

Organigrama de la Coordinación General de Programas Federales. 27

Organigrama del Equipo General Técnico Académico. 28

Organigrama del CIAE. 29

Organigrama de la Coordinación General de Programas Compensatorios de Educación

Inicial y Básica. 30

Organigrama de la Oficina de Asesoría Jurídica. 31

Organigrama del PNCE 32

Organigrama de la Coordinación de Participación Social en la Educación. 33

Organigrama de la Coordinación de Servicios Culturales. 34

Organigrama de la Coordinación de Escuela Segura. 35

Organigrama de la Coordinación de la Red de Acciones Educativas A Favor de la Equidad

de Género. 36

VI. Objetivo. 37

VII. Funciones. 38

1. Dirección General de Educación Básica. 38

1.1. Director (a). 38

1.1.2. Secretaria de la Dirección. 42

1.1.3. Secretaria de Apoyo. 43

4

1.1.4. Responsable de Recursos Financieros. 43

1.1.5. Responsable Informático. 44

1.1.6. Personal Administrativo. 44

1.1.7. Personal Auxiliar Administrativo. 45

1.1.8. Chofer. 45

1.1.9. Encargado de Inventario. 46

1.2 Departamento de Educación Inicial. 46

1.2.0. Jefe (a) 46

1.2.1. Secretaria (o) Ejecutiva (o) 51

1.2.2. Subjefe (a) de Operación de Servicios Educativos 52

1.2.3. Responsable de Coordinación No escolarizada 52

1.2.4. Supervisor (a) de Centros de Atención Infantil 53

1.2.5. Equipo Técnico Académico Modalidad Escolarizada 54

1.2.6. Equipo Técnico Académico Modalidad No Escolarizada 55

1.2.7. Nutriólogo (a) 56

1.2.8. Encargado (a) de Recursos Humanos 58

1.2.9. Administrador (a) de Recursos Financieros 59

1.2.10. Auxiliar de Administración 60

1.2.11. Técnico del Área de Administración 61

1.2.12. Secretaria (o) de Apoyo 62

1.3.Dirección de Educación Preescolar;. 63

1.3.0. Director (a). 63

1.3.1. Secretaria (o) 65

1.3.2. Subjefe (a) de Operación de la Dirección. 65

1.3.3. Secretario (a) Auxiliar de la Subjefatura de Operación. 66

1.3.4. Subjefe (a) de Control y Trámite. 67

1.3.5. Secretario (a) de la Subjefatura y Trámite. 68

1.3.6. Auxiliar Administrativo. 68

1.3.7. Secretario (a) de Apoyo. 69

5

1.3.8. Responsable del Equipo Técnico de Apoyo. 69

1.3.9. Encargado (a) del equipo de Apoyo Académico. 70


1.3.11. Secretaria (o) de apoyo I. 72

1.3.12. Secretaria (o) de Apoyo II. 72

1.3.13. Jefe (a) de Sector. 73

1.3.14. Supervisor (a) de la Zona Escolar. 75

1.3.15. Asesor (a) Técnico Pedagógico. 83

1.4 Coordinación de Escuelas Particulares. 86

1.4.0. Coordinador (a). 86

1.4.1. Responsable de Supervisión de Infraestructura. 86

1.4.2. Auxiliar de la Coordinación. 87

1.4.3. Responsable de Becas. 87

1.4.4. Responsable de Asesoría Jurídica. 88

1.5. Coordinación General de Programas Federales. 88


1.5.1. Secretaria de la Coordinación General. 89

1.5.2. Coordinador (a) de Programa. 90

1.6. Equipo General Técnico Académico. 91

1.6.0. Responsable. 91


1.6.2. Asesor (a) Técnico Académico. 93

1.7 Coordinación del CIAE/PRODEP. 94


1.7.1. Secretaria (o) de la Coordinación de CIAE. 95

1.7.2. Responsable Administrativo. 98

1.7.3. Personal de Área de Formación Continua y Desarrollo Profesional Docente. 100

1.7.4. Personal de Área de Convivencia y Cohesión Social. 101

6

1.7.5. Asesor (a) Jurídico (a) Escolar. 101

1.7.6. Personal de Área de innovación, arte y cultura 102

1.8 Coordinación General de Programas Compensatorios de Educación

Básica 103


1.8.1. Secretaria de la Coordinación. 103

1.8.2. Chofer y Auxiliar Administrativo. 104

1.8.3. Responsable Operativo de la Atención a la Escuela Multigrado. 104

1.8.4. Responsable de Administración. 105

1.8.5. Responsable de Recursos Didácticos. 105

1.8.6. Responsable de Participación y Contraloría Social. 106

1.8.7. Responsable del Programa de Educación Inicial No Escolarizada. 106

1.8.8. Responsable de Planeación del Programa de Educación Inicial

No Escolarizada. 107

1.8.9. Responsable de formación, asesoría y seguimiento del Programa de

Educación Inicial No Escolarizado. 107

1.8.10. Responsable de Gestión y Difusión del Programa de Educación

Inicial No escolarizado. 108

1.8.11. Responsable de Administración del Programa de Educación

Inicial No escolarizado. 109

1.8.12. Responsable de Área de Sistematización y Evaluación del

Programa de Educación Inicial No escolarizado. 109

1.9 Oficina de Asesoría Jurídica. 110

1.9.0. Responsable. 110

1.9.1. Asesor (a) Jurídico. 111

1.9.2. Secretaria de Apoyo. 112

1.10 Coordinación del PNCE. 113


1.10.1. Responsable Académica. 115

1.10.2. Secretaria. 116

7

1.10.3. Responsable Operativo 116

1.11 Coordinación Estatal de Participación Social. 117


1.11.1. Instructora REPASE a Administrativo. 118


1.11.3. Personal Administrativo de Apoyo. 119

1.12 Servicios Culturales. 120


1.12.1. Secretaria y Encargada de Recursos Humanos. 121

1.12.2. Responsable de Promotores Culturales y Deportivos. 121

1.12.3. Promotor (a) Cultural. 121

1.12.4. Chofer. 122

1.12.5. Encargado (a) de Promoción y Difusión Cultural. 122

1.12.6. Conductor (a) del Programa de Televisión. 123

1.12.7. Encargado (a) de Proyectos Financieros. 123

1.12.8. Encargado (a) de Recurso Material, Programación y Evaluación. 123

1.12.9. Encargada (a) de Control de Archivo y Correspondencia. 124

1.12.10. Promotor (a) cultural de Informe Estadístico e Inventarios. 124

1.12.11. Encargado (a) de Programación y Evaluación. 124

1.12.12. Encargado (a) de Servicios Generales. 124

1.12.13. Responsable de Programas Especiales. 125

1.12.14. Secretaria. 125

1.13 Coordinación de Escuela Segura. 126


1.13.1. Auxiliar Administrativo I. 127

1.13.2. Auxiliar Administrativo II. 128

1.13.3. Auxiliar Administrativo III. 128

1.14 Coordinación de la Red de Acciones Educativas A Favor de la Equidad

de Género. 129

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VIII. Bibliografía. 131

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I. Introducción.

La Dirección General de Educación Básica tiene a su cargo la organización del trabajo de los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Especial; Primaria; Secundaria; Educación Física. Asimismo, las Coordinaciones del Programas Federales y Estatales con enfoque académico, la Coordinación General de Programas Federales, la Coordinación General de los Centros de Innovación y Apoyo Educativo (CIAE), Coordinación de Escuelas Multigrado, coordinación de Asesoría Jurídica; Coordinación de Validez Oficial para Escuelas Particulares de Educación Básica-RVOE; Coordinación general del equipo Técnico Pedagógico y el Centro de Comunicación Tecnológica Educativo (CECOTED).

La misión que sustenta a esta unidad administrativa académica, es la de hacer efectivas las leyes en la materia y políticas educativas, que deriven del sistema educativo nacional y estatal, en acciones y estrategias con las exigencia que se requieren para que en las escuelas se cumplan con los principios, fines y criterios educativos, enfocando los esfuerzos de autoridades, del personal en función de supervisión, asesoría técnica pedagógica, de dirección, docentes, personal de apoyo y asistencia, hacia el máximo logro de los aprendizajes de las niñas, niños y adolescentes, colocando al centro de la acción pública el desarrollo humano integral de los educandos fomentando la identidad, el sentido de pertenencia y la interculturalidad, responsabilidad ciudadana y el respeto y cuidado del medio ambiente. Para tal propósito, el presente manual proporciona un marco descriptivo del esquema orgánico- funcional de la Dirección General, que propone elementos que facilitan la toma de decisiones y delinean la congruencia que debe originarse en el desempeño de las funciones técnico administrativas y académicas del personal adscrito, y se circunscriben las funciones, además de los ámbitos de operación de cada uno de los niveles y coordinaciones. Se fortalece el objetivo, señalándose la coordinación que se requiere para clarificar la congruencia entre los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Secundaria y Educación Física. Se establece la vinculación jerárquica que guardan entre sí los órganos que integran la Dirección General de Educación Básica y se presenta la descripción de puestos que conforman esta unidad administrativa académica incluyéndose los perfiles correspondientes. Este documento es susceptible de modificaciones por lo que se revisará con la periodicidad, de acuerdo a los cambios institucionales y necesidades académico - administrativas que se generen en cada uno de los niveles, coordinaciones, proyectos y programas. El ámbito de divulgación del presente Manual será la Secretaría de Educación Pública Estatal; la Dirección General de Educación Básica; el Departamento de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Secundaria y Educación Física.

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II. Marco Jurídico Administrativo.

Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos. (Última Reforma D.O.F. del 20 de diciembre de 2019).

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur.

(Última Reforma B.O.G.E. 12 de Diciembre de 2018). Pendiente de armonización.

TRATADOS INTERNACIONALES

Declaración Mundial sobre educación para todos. (Jomtiem, Tailandia, 1990)

LEYES

Ley General de Educación. (Última Reforma D.O.F. 30 de Septiembre de 2019).

Ley Reglamentaria Del Artículo Tercero De La Constitución Política De Los Estados

Unidos Mexicanos, En Materia De Mejora Continua De La Educación.

(D.O.F. el 30 de Septiembre de 2019)

La Ley General Del Sistema Para La Carrera De Las Maestras Y Los Maestros.

(D.O.F. el 30 de Septiembre de 2019)

Ley Federal del Trabajo. (Última Reforma D.O.F. del 02 de Julio de 2019).

Ley de Educación para el Estado de Baja California Sur. (Última Reforma B.O.G.E. No. 48 15 de Agosto de 2018). Pendiente de armonización

Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado y Municipios de Baja California Sur.

(Última Reforma B.O.G.E. No. 52 del 20 de Abril de 2019).

Ley para los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado y Municipios de Baja California Sur.

(Última Reforma B.O.G.E. No. 11 BIS del 31 de Diciembre del 2019).

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur. (Última Reforma B.OG.E. 16 de Diciembre de 2019).

CONVENIOS

Convenio que de conformidad con el Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica celebran, por una parte, el ejecutivo federal y por la otra, el ejecutivo del

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estado libre y soberano de Baja California Sur, con la comparecencia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (B.O.G.E No. 24 del 29 de

Mayo de 1992).

REGLAMENTOS

Reglamento de las Condiciones Generales del Trabajo del Personal de la Secretaria de Educación Pública.

(D.O.F. 20 de Enero de 1946)

Reglamento de Promociones de los Trabajadores de la Educación en el Estado. (11 de Agosto de 2003)

Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública del Estado de Baja California Sur.

(B.O.G.E. No. 37 del 10 de agosto de 2020).

ACUERDOS

Acuerdo Presidencial 754. (27 de marzo de 1947)

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. (D.O.F. 18 de mayo de 1992)

Acuerdo Número 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas primarias. (Diario Oficial de la Federación del 7 de Diciembre de 1982.)

Acuerdo Número 181 en el que se establece el Plan y Programas de Estudio para la Educación Primaria. (Diario Oficial de la Federación del 27 de Agosto de 1993.)

Acuerdo Número 200 en el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje de Educación Primaria, Secundaria y Normal. (Diario Oficial de la Federación del 19 de Septiembre de 1994.) Acuerdo Número 96, que establece la organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias. (Diario Oficial de la Federación del 7 de Diciembre de 1982.)

Acuerdo Número 97 que establece Organización y Funcionamiento de las Escuelas Secundarias Técnicas, (Diario Oficial de la Federación del 03 de Diciembre de 1982.)

Acuerdo Número 98 que establece Organización y Funcionamiento de las Escuelas Secundarias Generales. (Diario Oficial de la Federación del 19 de Septiembre de 1994.)

Acuerdo Número 177 por el que se establece un nuevo Plan de Estudio para la educación secundaria. (Diario Oficial de la Federación del 04 de junio de 1993.)

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Acuerdo para modificar y acondicionar el convenio de Coordinación que para la ejecución del programa para abatir el Rezago en Educación Inicial y Básica “EL PAREIB” que suscribe el Ejecutivo Federal por conducto de la Secretaría de Educación Pública y el Consejo Nacional de Fomento Educativo, con Gobierno del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur. 20 de Noviembre de 2005.

OTROS.

Plan Nacional de Desarrollo. (2019-2024)

Plan de Desarrollo Educativo. (2019-2024)

Plan Estatal de Desarrollo BCS. (2015-2021)

Programa Sectorial de Educación BCS. (2055-2021)

Programa Educativo Preescolar. (2004)

Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa. (Diciembre de 2008)

Programa Nacional para la incorporación al desarrollo de las personas con discapacidad (1995-2000.)

Programa Nacional de Acción a favor de la Infancia. (1995-2000.)

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III. Atribuciones.

De conformidad con el Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública Estatal. A la Dirección General de Educación Básica corresponde el ejercicio de las siguientes funciones comunes y específicas.

Artículo 7.- Corresponden a las Unidades Administrativas y las siguientes funciones comunes:

I. Programar, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de las acciones encomendadas;

II. Acordar con el superior jerárquico, la resolución de los asuntos en trámite;

III. Formular dictámenes, opiniones, informes y estadísticas que le sean asignados por el superior jerárquico, con base en los procedimientos y normas para el funcionamiento de programas y objetivos;

IV. Elaborar los anteproyectos de presupuestos de egresos que le correspondan, conforme

a normas establecidas y enviarlos a la Dirección de Administración y Finanzas para su integración;

V. Presentar, conforme a los lineamientos establecidos por el Secretario, los anteproyectos

de manuales administrativos;

VI. Asesorar técnicamente en asuntos de su competencia a las Unidades Administrativas, así como a las demás Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado, previo acuerdo del superior jerárquico;

VII. Intervenir en coordinación con las áreas de la Dirección de Administración y Finanzas en

la selección, evaluación, promoción y capacitación del personal, de acuerdo con las políticas vigentes en materia de administración de recursos humanos;

VIII. Coordinar las funciones del personal a su cargo y vigilar el desempeño y productividad;

IX. Recibir en acuerdo a los Funcionarios y Servidores Públicos de la Dirección y conceder

audiencia a los particulares de conformidad a las políticas establecidas;

X. Suscribir documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones;

XI. Atender oportunamente las consultas de situaciones reales y concretas en asuntos que les sean presentados por Servidores Públicos, Funcionarios de Gobierno del Estado y por particulares;

XII. Administrar los fondos revolventes a su cargo, para el pago de egresos autorizados a cubrir y enviar la comprobación a la Dirección de Administración y Finanzas, para su reembolso;

XIII. Vigilar la correcta aplicación del ejercicio de las partidas del presupuesto de egresos

mensualmente;

XIV. Aplicar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y demás disposiciones legales;

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XV. Proponer la contratación del personal de apoyo y asistencia a la educación, de acuerdo

con las normas y disposiciones administrativas vigentes;

XVI. Vigilar al personal docente y al personal de apoyo y asistencia a la educación contratado en las escuelas particulares incorporadas a la Secretaría, que reúna los requisitos profesionales;

XVII. Los Titulares de las Unidades Administrativas y de las áreas que por su naturaleza se

requiera, proporcionarán en tiempo y forma la información que solicite la Unidad de Acceso a la Información Pública de la Secretaría de Educación, para el cumplimiento de sus atribuciones y funciones; y

XVIII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables, el Secretario, dentro de la esfera de sus atribuciones.

Artículo 8.- A la Dirección General de Educación Básica corresponde el ejercicio de las

siguientes funciones específicas:

I.- Planear, organizar y controlar la operación de los niveles y servicios de Educación Inicial, Educación Preescolar, Educación Especial, Educación física, Educación Primaria y Educación Secundaria en todas sus modalidades; II.- Formular y proponer estrategias, objetivos, políticas, planes y programas, presupuestos y proyectos de acuerdo a la normatividad vigente que propicien la coherencia entre los niveles educativos a cargo de la Dirección; III.- Formular estrategias de seguimiento y evaluación de proyectos educativos que operen en los niveles de la Dirección; IV.- Ejecutar los programas educativos a través de las direcciones, departamentos, coordinaciones y programas que dependen de la Dirección General de Educación Básica; V.- Vigilar que las instituciones educativas dependientes de la Dirección General de Educación Básica cumplan con las disposiciones establecidas; VI.- Coordinar conjuntamente con la Dirección Planeación y Evaluación Educativa , así como con los niveles educativos y los mecanismos necesarios que permitan evaluar sistemáticamente los resultados obtenidos y diseñar las estrategias para la mejora del logro educativo; VII.- Coordinar las labores de la Dirección General de Educación Básica con las que realicen las demás Direcciones de la Secretaría de Educación Pública; VIII.- Controlar el despacho de los asuntos asignados a los Departamentos y Coordinaciones de la Dirección e informar oportunamente al Secretario del avance de los mismos; IX.- Proponer las medidas necesarias para la reorganización y el mejoramiento de los apoyos técnicos y administrativos de los Departamentos, Coordinaciones y programas dependientes de la Dirección; X.- Proporcionar información, datos y apoyo técnico solicitado por Direcciones, Dependencias

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del Ejecutivo Estatal, Ejecutivo Federal y entidades auxiliares de acuerdo con las disposiciones legales aplicables y políticas establecidas; XI.- Estudiar y validar en su caso, las propuestas de actualización de los planes y programas de estudio, normas y lineamientos técnico-pedagógicos, métodos y apoyos didácticos que presenten los Departamentos y Coordinaciones de la Dirección para autorización del Secretario de Educación Pública, siempre que no trasgredan las disposiciones oficiales de acuerdo a las leyes y políticas educativas vigentes; XII.- Determinar y coordinar la instrumentación de las estrategias estatales para abatir el rezago en Educación Básica, en su implementación, desarrollo y evaluación. XIII.- Coordinar, vigilar y dar seguimiento a la administración de recursos financieros y humanos que realice la Dirección General; XIV.- Dar seguimiento y aplicar en Coordinación con la Unidad Estatal del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros y la Dirección de Administración y Finanzas de conformidad con las disposiciones legales aplicables los Programas de Incentivos y Reconocimiento en Educación Básica;

XXI.-Organizar, en coordinación con los niveles educativos, previa autorización del Secretario

de Educación Pública en el estado la creación o reestructuración de zonas de inspección en la

educación básica, siempre que sean plenamente justificadas y en apego a las Leyes vigentes y

someterlas a validación de la Dirección de Planeación;

XXII.-Validar los proyectos educativos y operativos de las Direcciones, Departamentos,

Coordinaciones y demás que dependan de la Dirección General, conforme a las normas

establecidas por la Secretaría de Educación Pública;

XXIII.-Autorizar el desarrollo de cursos, eventos de capacitación y actualización del personal de

supervisión, de dirección, de asesoría técnica y docente de educación básica que atienda

alumnos que enfrentan barreras para el aprendizaje y la participación, con discapacidad,

aptitudes sobresalientes, problemas severos de aprendizaje, comunicación y conducta;

XXIV.-Vigilar que las áreas dependientes de la Dirección General promuevan que las

asociaciones de padres de familia y consejos de participación social de los centros escolares u

homólogo de acuerdo a la normatividad vigente, en el ámbito de sus competencias contribuyan

a la mejora educativa.

XXV.-Autorizar la documentación del área y la que delegue el Secretario;

XXVI.-Proponer para su contratación, a la Dirección de Administración y Finanzas al personal no

docente que se requiera para prestar el servicio educativo, de acuerdo con la normatividad

establecida;

XXVII.-Colaborar con la Unidad Estatal del Sistema para la Carrera de las Maestras y los

Maestros en los procesos de evaluación y demás considerados en las Leyes vigentes.

XXVIII.-Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y el Secretario de

Educación Pública dentro del ámbito de sus atribuciones.

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Artículo 9.- La Dirección General de Educación Básica, para el ejercicio de sus funciones se

auxiliará de las siguientes Unidades Administrativas y Académicas:

a. Departamento de Educación Inicial;

b. Dirección de Educación Preescolar;

c. Departamento de Educación Especial;

d. Dirección de Educación Primaria;

e. Dirección de Educación Secundaria; y

f. Departamento de Educación Física.

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IV. Estructura Orgánica.

1. Dirección General de Educación Básica.

1.1. Director (a).

1.1.2. Secretaria de la Dirección.

1.1.3. Secretaria de Apoyo.

1.1.4. Responsable de Recursos Financieros.

1.1.5. Responsable Informático.

1.1.6. Personal Administrativo.

1.1.7. Personal Auxiliar Administrativo.

1.1.8. Chofer.

1.1.9. Encargado de Inventario.

1.2. Departamento de Educación Inicial.

1.2.0. Jefe (a)

1.2.1. Secretaria (o) Ejecutiva (o)

1.2.2. Subjefe (a) de Operación de Servicios Educativos

1.2.3. Responsable de Coordinación No escolarizada

1.2.4. Supervisor (a) de Centros de Atención Infantil

1.2.5. Equipo Técnico Académico Modalidad Escolarizada

1.2.6. Equipo Técnico Académico Modalidad No Escolarizada

1.2.7. Nutriólogo (a)

1.2.8. Encargado (a) de Recursos Humanos

1.2.9. Administrador (a) de Recursos Financieros

1.2.10. Auxiliar de Administración

1.2.11. Técnico del Área de Administración

1.2.12. Secretaria (o) de Apoyo

1.3.Dirección de Educación Preescolar;.

1.3.0. Director (a).

1.3.1. Secretaria (o)

1.3.2. Subjefe (a) de Operación de la Dirección.

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1.3.3. Secretario (a) Auxiliar de la Subjefatura de Operación.

1.3.4. Subjefe (a) de Control y Trámite.

1.3.5. Secretario (a) de la Subjefatura y Trámite.

1.3.6. Auxiliar Administrativo.

1.3.7. Secretario (a) de Apoyo.

1.3.8. Responsable del Equipo Técnico de Apoyo.

1.3.9. Encargado (a) del equipo de Apoyo Académico.


1.3.11. Secretaria (o) de apoyo I.

1.3.12. Secretaria (o) de Apoyo II.

1.3.13. Jefe (a) de Sector.

1.3.14. Supervisor (a) de la Zona Escolar.

1.3.15. Asesor (a) Técnico Pedagógico.

1.4 Coordinación de Escuelas Particulares.

1.4.0. Coordinador (a).

1.4.1. Responsable de Supervisión de Infraestructura.

1.4.2. Auxiliar de la Coordinación.

1.4.3. Responsable de becas.

1.4.4. Responsa le de Asesoría Jurídica.

1.5. Coordinación General de Programas Federales.


1.5.1. Secretaria de la Coordinación General.

1.5.2. Coordinador (a) de Programa.

1.6. Equipo General Técnico Académico.

1.6.0. Responsable.


1.6.2. Asesor (a) Técnico Académico.

1.7 Coordinación del CIAE/PRODEP.

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1.7.1. Secretaria (o) de la Coordinación de CIAE.

1.7.2. Responsable Administrativo.

1.7.3. Área de Formación Continua y Desarrollo Profesional Docente.

1.7.4. Área de Convivencia y Cohesión Social.

1.7.5. Asesor (a) Jurídico (a) Escolar.

1.7.6. Área de innovación, arte y cultura

1.8 Coordinación General de Programas Compensatorios de Educación

Básica


1.8.1. Secretaria de la Coordinación.

1.8.2. Chofer y Auxiliar Administrativo.

1.8.3. Responsable Operativo de la Atención a la Escuela Multigrado.

1.8.4. Responsable de Administración.

1.8.5. Responsable de Recursos Didácticos.

1.8.6. Responsable de Participación y Contraloría Social.

1.8.7. Responsable del Programa de Educación Inicial No Escolarizada.

1.8.8. Responsable de Planeación del Programa de Educación Inicial

No Escolarizada.

1.8.9. Responsable de formación, asesoría y seguimiento del Programa de

Educación Inicial No Escolarizado.

1.8.10. Responsable de Gestión y Difusión del Programa de Educación

Inicial No escolarizado.

1.8.11. Responsable de Administración del Programa de Educación

Inicial No escolarizado.

1.8.12. Responsable de Área de Sistematización y Evaluación del

Programa de Educación Inicial No escolarizado.

1.9 Oficina de Asesoría Jurídica.

1.9.0. Responsable.

1.9.1. Asesor (a) Jurídico.

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1.9.2. Secretaria (o) de Apoyo.

1.10 Coordinación del PNCE.


1.10.1. Responsable Académica.


1.10.3. Responsable Operativo

1.11 Coordinación Estatal de Participación Social.


1.11.1. Instructora REPASE a Administrativo.


1.11.3. Personal Administrativo de Apoyo.

1.12 Servicios Culturales.


1.12.1. Secretaria (o) y Encargada (o) de Recursos Humanos.

1.12.2. Responsable de Promotores Culturales y Deportivos.

1.12.3. Promotor (a) Cultural.

1.12.4. Chofer.

1.12.5. Encargado (a) de Promoción y Difusión Cultural.

1.12.6. Conductor del Programa de Televisión.

1.12.7. Encargado (a) de Proyectos Financieros.

1.12.8. Encargado (a) de Recurso Material, Programación y Evaluación.

1.12.9. Encargada (o) de Control de Archivo y Correspondencia.

1.12.10. Promotor (a) cultural de Informe Estadístico e Inventarios.

1.12.11. Encargado (a) de Programación y Evaluación.

1.12.12. Encargado (a) de Servicios Generales.

1.12.13. Responsable de Programas Especiales.


1.13 Coordinación de Escuela Segura.


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1.13.1. Auxiliar Administrativo I.

1.13.2. Auxiliar Administrativo II.

1.13.3. Auxiliar Administrativo III.

1.14 Coordinación de la Red de Acciones Educativas A Favor de la Equidad

de Género.



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V. Organigrama.

Analítico de la Dirección General de Educación Básica

CIAE - Centros de Innovación y Apoyo Educativo CEDEX - Centros de Educación Extraescolar CECOTED – Centro de Comunicación Tecnológica Educativa.

PNCE- Programa Nacional de Convivencia Escolar.

Dirección de Educación Secundaria

Departamento de Secundarias

Técnicas

Departamento de Secundarias

Generales

Equipo Técnico Académico

Departamento de Telesecundarias

Dirección de Educación

Primaria


Coordinación de Albergues

Escolares

Coordinación de Misiones

Culturales

Coordinación de Atención Educativa a Población

Migrante

Coordinación de Asesoría

Jurídica

CEDEX

Dirección de Preescolar


Dirección General de Educación

Básica

Departamento de Educación

Inicial


Física


Especial

Coordinación de Validez Oficial de Escuelas

Particulares (nivel Básica)

Oficina de Asesoría Jurídica

CIAE

Coordinación Escuelas

Multigrado

Coordinación General de

Programas Federales


Coordinación del CECOTED

Coordinación del PNCE

Coordinación de Servicios

Culturales

Coordinación Participación

Social en la Educación

Coordinación de la Red de

Acciones Educativas a Favor

de la Equidad de Género

Coordinación del Programa de

Escuela Segura

23

Organigrama Especifico de la Dirección General de Educación Básica.

Dirección General de

Educación Básica

Responsable de

Informática

Secretaria

Responsable

Financiero

Secretaria de

Apoyo

Encargado de

Inventarios

Auxiliar

administrativo

Administrativo

Administrativo Chofer

24

Organigrama Específico del Departamento de Educación Inicial.


Educación Básica

Coordinación

Escolarizada Recursos Humanos Administrador

Financiero del Nivel Coordinación No

Escolarizada

Equipo Técnico

Académico

Auxiliar

Administrativo

Auxiliar Administrativo Asesora Pedagógica

Administrador Financiero de

Programas Federales

Supervisora de Centro de Atención

Infantil

Secretaria de Apoyo

Nutriólogo

Técnico Administrativo Técnico Administrativo

Secretaria de Jefatura

del Departamento

Jefatura del Departamento De Educación Inicial

25

Organigrama Específico de la Dirección de Educación Preescolar.

Secretaria Particular

Subjefe de Trámite y

Control

Subjefe de

Operación

Preescolar

Jefe de Sector Equipo Técnico

Académico

Secretaria de

Subjefe de Control y

Trámite

Auxiliar

Administrativo

Secretaria de Apoyo

Secretaria de

Subjefe de

Operación

Auxiliar

Administrativo

Supervisor

Dirección de Educación

Preescolar


Educación Básica

26

Organigrama de la Coordinación de Escuelas Particulares.

Auxiliar de la Coordinación

Coordinación de Validez Oficial para Escuelas

Particulares

Responsable de

Supervisión de

Infraestructura

Responsable de

Asesoría Jurídica

Responsable de

Becas

Dirección General de Educación Básica

27

Organigrama de la Coordinación General de Programas Federales.


Educación Básica

Coordinación General de

Programas Federales

Secretaria

Coordinador de

Programa

28

Organigrama del Equipo General Técnico Académico.


Educación Básica

Equipo General del

Equipo Técnico

Académico

Secretaria

Asesores Técnico

Pedagógicos.

29

Organigrama del CIAE.

30

Organigrama de la Coordinación General de los Programas

Compensatorios de Educación Básica.


Educación Básica.

Coordinación General de los

Programas Compensatorios

de Educación Básica.

Responsable de

Contraloría

Social

Responsable de

útiles escolares y

material didáctico

Responsable de

Difusión y

Mobiliario Escolar

Responsable de

Capacitación y

Asesoría

Chofer

Secretaria y

Responsable de

Planeación

Responsable Administrativo

31

Organigrama de la Oficina de Asesoría Jurídica.


Educación Básica

Oficina de

Asesoría Jurídica

Secretaria

Asesor/a Juridico

32

Organigrama de la Coordinación del PNCE


Educación Básica

Coordinación Estatal Programas

Federales

Coordinación Local del

PNCE

Secretaria

Responsable

Operativa

Responsable

Académica

33

Organigrama de la Coordinación de Participación Social.


Educación Básica

Coordinación de Participación

Social en la Educación.

Enlace Técnico

REPASE/Administrativo

Administrativo Administrativo

34

Promotor Cultural de Expresión

Literaria

Promotora cultural de Música y

Canto

Promotor Cultural

Musical

Promotor de

Difusión Cultural

Promotor de Difusión

Cultural

Promotor de

Seguridad

Promotor Cultural

de Danza Folclórica

Promotor Cultural

de Danza Moderna

Promotora Cultural de

Informe

Estadístico

Encargado de Eventos

Especiales

Chofer Encargada de

Promoción y Difusión

Cultural

Encargado de

proyectos

Financie

ros

Encargado de Rec. Material

Programa-ción y

Evaluación

Promotor Cultural

de Activida

des Deportiv

as

yRecre

Encargada de control de

Archivo y Corresponde

ncia

Responsable de

Promotores Culturales

Secretaria y Enc. de Recurso

humano

Coordinador de Servicios Culturales

Dirección General de Educación Básica

Organigrama de la Coordinación de Servicios Culturales.

35

Organigrama Coordinación del Programa de Escuela Segura.

DIRECCIÓN GENERAL DE

EDUCACIÓN BÁSICA

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO III.

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO I.

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO II.

COORDINACIÓN DEL

PROGRAMA ESCUELA SEGURA.

36

Organigrama de la Coordinación de la Red de Acciones Educativas A

Favor de la Equidad de Género.

Coordinación de la Red de Acciones

Educativas A Favor de la Equidad de

Genero

Dirección General de Educación

Básica

Administrativo

37

VI. Objetivo.

Coordinar el trabajo y acciones fundamentales de los niveles de Educación Básica; educación inicial, especial, preescolar, primaria, secundaria y educación física, así como las correspondientes a coordinaciones y programas para fortalecer la planeación, la organización y su funcionamiento, de manera que los servicios educativos se otorguen bajo los criterios de integralidad, excelencia, interculturalidad, equidad, inclusividad, democracia y humanismo, promoviendo el respeto irrestricto de la dignidad humana que para ello establecen las leyes en materia educativa y de derechos humanos.

VII.

38

Funciones.

1. Dirección General de Educación Básica.

1.1. Director(a). Coordinar la planeación, organización y el control del trabajo técnico-administrativo de los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Verificar que los servicios educativos de nos niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria, se otorguen bajo las normas, disposiciones y criterios vigentes de la Secretaría de Educación Pública, y de las políticas educativas que para ello establezcan el Gobierno de la entidad. Planear la operación y expansión de los servicios educativos de los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria, para proponerlo ante la instancia correspondiente. Vigilar la entrega oportuna del mobiliario y equipo a las Escuela de Educación Básica congruentes con el aumento de la población escolar. Hacer la entrega oportuna de los libros de texto gratuito y material escolar a los alumnos y maestros de la escuela básica de conformidad a la recepción federal. Coordinar acciones de mejoramiento a los planteles escolares a través de las gestiones ante las instancias de gobierno y los consejos consultivos de participación ciudadana en la educación. Vigilar la aplicación de los programas de educación para niños migrantes a fin de darles una adecuada atención, inclusiva, con equidad y con respeto a los derechos humanos. Atender a los egresados de la escuela primaria que viven en zonas marginadas-rurales y de difícil acceso mediante el servicio en la modalidad de Telesecundaria. Integrar el plan de acciones técnico-pedagógicas y administrativas, considerando las propuestas por los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Presentar al Secretario de Educación el Plan de acciones educativas para el seguimiento del logro de las metas propuestas. Desarrollar proyectos educativos que apoyen el logro de la mejora educativa en los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Evaluar los resultados educativos de los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria y presentarlos ante la Secretaría de Educación, para reorientar las acciones.

39

Verificar el trabajo académico que realizan los equipos técnicos de los niveles y programas. Desarrollar los programas de educación física, deportivas y de activación física en la educación básica para favorecer el cuidado y prevención de la salud. Impulsar programas de educación para la salud que promueva una cultura alimentaria de los alumnos de educación básica. Desarrollar un programa para la enseñanza de la ciencia y la tecnología en educación básica. Coordinar tareas de evaluación, planeación y acción de las distintas áreas educativas mediante el funcionamiento de un Consejo Técnico Regional (CTR) de educación básica (integrado por supervisoras y supervisores) con el objetivo de articular los programas y proyectos educativos desde preescolar a secundaria, que garantice la vinculación y congruencia pedagógica en consonancia al proceso de aprendizaje de los alumnos. Propiciar la participación de maestros y directivos en el diseño y evaluación del Programa Escolar de mejora Continua (PEMC). Consolidar el trabajo colectivo a través del funcionamiento de los consejos técnicos de las escuelas, zonas y regiones. Implementar procesos de autoevaluación basado en el modelo de la mejora continua para la trasformación de la gestión escolar en el sector educativo. Diseñar y aplicar el programa estatal de fortalecimiento de la educación especial y de la integración educativa a través de la participación de los maestros y maestras de educación básica. Adecuar los manuales y lineamientos de los servicios de educación especial para mejorar la efectividad de esta modalidad educativa. Implementar diversas opciones de formación continua y de asesoría técnico-pedagógica, al igual que la capacitación y la orientación profesional al maestro de la escuela regular a fin de atender a los escolares con discapacidad y que enfrentan barreras para el aprendizaje y la participación. Establecer acuerdos y convenios con diversas instituciones para fortalecer los servicios de educación especial y los procesos de integración educativa. Analizar y evaluar los informes de los niveles en materia técnico-pedagógica. Detectar las necesidades de capacitación, actualización y superación académica del personal de supervisión, directivo, docente, y proponer las medidas necesarias para satisfacerlas.

40

Planear y organizar reuniones académicas conforme a las normas y lineamientos establecidos. Verificar el trabajo académico que desarrollan los equipos técnicos de los niveles y programas. Vigilar acciones de articulación de los programas y proyectos educativos, desde inicial a secundaria, que garantice la vinculación pedagógica en congruencia al proceso de aprendizaje de los alumnos. Supervisar y dar seguimiento a las acciones y operación de los diferentes programas. Apoyar a los niveles en las diferentes actividades académicas con carácter interinstitucional. Controlar y vigilar que los cambios de adscripción de los alumnos de los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria, se realicen de acuerdo a la normatividad Vigente. Aplicar las medidas necesarias para el cumplimiento del calendario escolar en los planteles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria, y efectuar las adecuaciones necesarias, tanto por disposiciones de la SEP Federal, como por necesidades locales. Integrar la información estadística generada por los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Desarrollar procesos de comunicación y levantamiento de los datos estadísticos. Asegurar y apoyar a los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria, para que por diversos medios difundan los servicios educativos que brindan a la población escolar. Participar de manera directa en la difusión de los servicios educativos de la Dirección General de Educación Básica. Proponer a la Secretaría de Educación Pública la realización de acciones de difusión sobre propósitos educativos y resultados de aprovechamiento escolar en los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Impulsar la participación de los padres de familia en la conformación de los comités de seguridad escolar y de vigilancia a las escuelas en colaboración con otras instituciones. Establecer la ampliación de los servicios de telesecundarias a fin de brindarle atención educativa a los alumnos de las zonas rurales de difícil acceso y marginadas. Vigilar que las instituciones particulares incorporadas a la Secretaría de Educación Pública cumplan con la observancia de normas y lineamientos vigentes.

41

Definir proyectos para que el funcionamiento de las escuelas particulares se dé con la calidad profesional necesaria, éste bajo la observancia de la Coordinación de Reconocimiento de Validez de Estudios para escuelas particulares de educación básica y obtengan sus trámites legales de manera satisfactoria. Evaluar periódicamente la operación integral de las instituciones particulares de los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Proponer y vigilar la aplicación de los criterios que orienten a la realización de la supervisión técnico-pedagógica y administrativa en el proceso educativo que desarrollan los niveles de la Dirección General de Educación Básica. Evaluar el impacto de la supervisión en los servicios educativos del nivel de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Organizar la administración de los recursos humanos que se asignen a los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria, para eficientar los servicios. Evaluar y dar seguimiento a la administración de recursos humanos de los niveles educativos y su impacto en la prestación de los servicios. Proponer a la Dirección de Administración y Finanzas la redistribución de los recursos humanos administrativos cuando así se requiera para eficientar los servicios educativos de los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Vigilar que las contrataciones de personal se den bajo las normas y lineamientos que rigen el proceso para tal fin, establecido en la normatividad vigente. Integrar el anteproyecto de presupuesto anual, para la operación de los servicios educativos que prestan los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Validar los ajustes que por necesidad de los servicios deban efectuarse al presupuesto asignado. Dar seguimiento a la administración de los recursos financieros que realicen los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Validar la planeación de los servicios de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria, que presenten los responsables de cada nivel. Aplicar las medidas pertinentes en materia técnico-pedagógico, cuando la aplicación de planes, programas y proyectos educativos y las necesidades del servicio lo requieran.

42

Vigilar que las instituciones educativas oficiales y particulares de los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria, cumplan con las normas y lineamiento en los procesos de control escolar. Proponer y aplicar entre los responsables de los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundarias, estrategias para la difusión de los servicios educativos. Vigilar que las instituciones educativas de los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria, funcionen de acuerdo a la normatividad vigente. Formular estrategias de supervisión técnica, pedagógica y administrativa a los servicios educativos de los niveles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Vigilar y orientar la supervisión de los servicios educativos en los plateles de Educación Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educación Física y Secundaria. Proponer medidas para la atención cualitativa interinstitucional de los alumnos y alumnas que asisten a CAM o son atendidos por USAER. Planear, ejecutar, coordinar, supervisar, orientar y evaluar la prestación de Educación de los niveles de Inicial, Preescolar, Primaria, Especial, Educación Física y Secundaria a través de las estructuras humanas y materiales, bajo las normas establecidas por la Secretaría de Educación Pública y las políticas que establezca para tal fin el Ejecutivo Estatal.

1.1.2.Secretaria de la Dirección.

Funciones: Revisar la correspondencia diaria y turnarla al área correspondiente. Acordar con la Dirección sobre la correspondencia urgente y tomar dictado para su

contestación. Recibir las indicaciones pertinentes para el trámite correspondiente de la

documentación turnada al área. Elaborar oficios, memorándum, circulares, etc. Dar seguimiento a la correspondencia turnada. Atender a toda persona que requiera audiencia con el/la titular de la Dirección. Tomar recados de las llamadas y de las personas que acudan a audiencia.

43

Establecer los controles necesarios para el rápido acceso a la información. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y aquellas

que le encomiende la autoridad superior. 1.1.3. Secretaria de Apoyo.

Funciones: Apoyar en los servicios de fotocopiado, archivo, y engargolado de documentos. Enviar la documentación de oficina que se le requiera. Capturar los trabajos que se le indiquen. Archivar los documentos para un mejor control. Atender y registrar las llamadas telefónicas. Fotocopiar la documentación que se le solicite. Apoyar en los trabajos que se le requiera. Realizar trámites administrativos del presupuesto asignado a la Dirección. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y aquellas

que le encomiende la autoridad superior. 1.1.4. Responsable de Recursos Financieros.

Funciones: Realizar requisiciones de material, oficina, cafetería, etc.

Elaborar viáticos del personal de la Dirección. Realizar comprobaciones. Realizar trámites de comisiones del personal que viaja fuera de la ciudad y a su vez

tramitar orden de servicio. Capturar en el sistema diversa documentación.

Llevar el control del presupuesto estatal para la Dirección de Educación Básica.

Realizar transferencias cuando el presupuesto así lo requiera.

44

Atender llamadas telefónicas.

Atención al público.

Desarrollar todas las inherentes a su ámbito de competencia. 1.1.5. Responsable Informático.

Funciones: Apoyar y dar Soporte y actualización al material e información que se difundirá a

través del sitio web de la Dirección y de las áreas que de ella dependan.

Apoyar, asesorar y capacitar en materia de tecnologías de la información, en los procesos de nómina y pago de remuneraciones al personal adscrito a las diferentes unidades administrativas a la Dirección.

Proporcionar apoyo en los procesos de nómina a las unidades administrativas que lo soliciten.

Conformar los concentrados estadísticos de Educación Básica, con los resultados de

las evaluaciones emitidas por los planteles educativos.

Elaborar informes mensuales de la funcionalidad, operatividad y pertinencia de la base de datos en cuanto a su contenido.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y aquellas

que le encomiende la autoridad superior. 1.1.6. Personal Administrativo.

Funciones: Elaborar oficios, memorándum, circulares, recibos, etc.

Recibir correspondencia. Tomar recados. Analizar y dar aviso de documentación importante. Contestar el teléfono, tomar recados. Archivar la documentación recibida y generada del área. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y aquellas

encomendadas por la autoridad superior.

45

1.1.7. Personal Auxiliar Administrativo.

Funciones:



Recibir correspondencia.

Tomar recados.

Elaborar oficios.

Analizar y dar aviso de documentación importante.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y aquellas que le encomiende la autoridad superior.

1.1.8. Chofer.

Funciones: Apoyar al traslado de personal y grupos educativos a los espacios requeridos apoyar

las diferentes actividades de la Dirección. Apoyar en las diferentes actividades de la Dirección.

Respetar la normatividad vigente en materia de tránsito, sea en ámbito municipal o

federal.

Mantener en óptimas condiciones de servicio la unidad.

Apoyar en las comisiones que este le señale la Dirección.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.1.9. Encargado de inventario. Funciones: Llevar el control de los bienes inmuebles adscritos a la Dirección.

Coordinar su registro con el área de Almacenes de la Secretaría.

46

Dar de alta y baja los inmuebles cuando se requiera, ante el área correspondiente.


Recibir correspondencia.

Tomar recados.

Elaborar oficios.

Analizar y dar aviso de documentación importante.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y aquellas que le encomiende la autoridad superior.

1.2 Departamento de Educación Inicial.

1.2.0. Jefe (a).

Funciones:

Garantizar el cumplimiento de las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública, respecto a la organización y control del funcionamiento del Sistema de Educación Inicial que opera en el Estado de Baja California Sur, bajo sus dos modalidades escolarizado y no escolarizado. Coordinar y controlar la programación, organización y supervisión de las actividades relacionadas con la operación del Sistema de Educación Inicial a cargo de la Secretaría de Educación Pública en el Estado. Organizar y verificar que las acciones de asesoría, capacitación y supervisión de los servicios escolarizados y no escolarizados de Educación Inicial de la entidad se apeguen a las normas y lineamientos respectivos. Vigilar y controlar la correcta aplicación de los recursos financieros, humanos y materiales asignados para la operación de los programas de Educación Inicial Escolarizado y no escolarizado. Integrar y presentar a la Dirección General de Educación Básica, para su validación, el Plan Anual de Trabajo de los servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educación Inicial dependientes de la Secretaría de Educación Pública en la entidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones plasmadas en el programa estratégico de Desarrollo Educativo. Coordinar y controlar el desarrollo del Plan anual de trabajo de los servicios de Educación Inicial que la Secretaría tiene a su cargo en el Estado.

47

Presentar a la Dirección General de Educación Básica, para su validación, las propuestas de ampliación, creación y ubicación de los servicios de Educación Inicial de la Secretaría, tomando como base la demanda que exista en la entidad. Turnar a la Dirección General de Educación Básica, para su validación, el proyecto de asignación de recursos que deben destinarse para la prestación de los servicios de Educación Inicial a cargo de la Secretaría. Analizar las propuestas de estructuras educativas que presenten los Servicios escolarizados y no escolarizados de Educación Inicial de la Secretaria de Educación Pública y turnarlas a la Dirección General de Educación Básica para su autorización.

Coordinar la integración de la información estadística que se genere por el funcionamiento de los servicios de Educación Inicial en la entidad y enviarla a las instancias correspondientes. Proporcionar, a quien lo solicite, la información relativa a la creación y funcionamiento de los Centros de Atención Infantil y módulos de Educación Inicial No Escolarizada, en la entidad previa autorización del Director de Planeación Educativa y Evaluación. Coordinar y controlar la difusión de las normas pedagógicas, instrumentos de evaluación del aprendizaje, contenidos, planes, programas y métodos educativos, así como materiales y auxiliares didácticos, de la Educación Inicial en la entidad en sus dos modalidades escolarizado y no escolarizado. Promover la realización de cursos de capacitación, intercambios pedagógicos y jornadas de mejoramiento y orientación profesional, dirigidos al personal directivo, docente y técnico de los servicios de Educación Inicial tanto de la Secretaría como de otros organismos públicos o privados. Proponer a la Dirección General de Educación Básica las adecuaciones que requieran las normas pedagógicas, instrumentos de evaluación del aprendizaje, contenidos, métodos, planes y programas educativos, así como materiales y recursos didácticos, con base en las sugerencias que presente el personal directivo, docente y técnico de los servicios de Educación Inicial. Coordinar el desarrollo de las investigaciones relativas a las condiciones en que se desarrolla el proceso educativo, a fin de mejorar los servicios de Educación Inicial en la entidad. Asesorar, previa autorización del titular de la Secretaría de Educación Pública a las autoridades de las instituciones públicas o privadas que proporcionen los servicios de Educación Inicial, sobre la aplicación de las normas y lineamientos establecidos para este nivel educativo.

48

Coordinar la organización de los eventos de formación para la cadena operativa del Programa de Educación Inicial no Escolarizada y vigilar que se lleve a cabo conforme a los lineamientos establecidos. Coordinar la difusión de las normas y lineamientos relacionados con las inscripciones, registro bajas y expedición de constancias en los Servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educación Inicial que se proporcionan en el Estado. Controlar las solicitudes sobre cambio de adscripción de los niños que asisten a los Centros de Atención Infantil de la Secretaría de Educación Pública. Proponer a la Dirección General de Educación Básica las modificaciones a los procesos de control escolar, con base en los resultados obtenidos durante su aplicación. Coordinar la difusión de las normas y lineamientos para la operación de los servicios asistenciales en los Centros de Atención Infantil de la entidad. Supervisar y controlar el funcionamiento de los servicios asistenciales que proporcionan los Centros de Atención Infantil de la Secretaría en la entidad. Informar a la Dirección General de Educación Básica sobre las necesidades que, con relación a los servicios asistenciales, se presenten en los Centros de Atención Infantil de la entidad y que dependen de la Secretaría. Vigilar que el funcionamiento de los servicios asistenciales de los Centros de Atención Infantil, tanto de la Secretaría como de otras dependencias públicas o privadas, se efectúe en la entidad conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Dirección General de Educación Básica. Evaluar el funcionamiento de los servicios asistenciales en los Centros de Atención Infantil, y proponer a la Dirección General de Educación Básica las medidas tendentes a su mejoramiento. Coordinar la difusión y aplicación de las normas y lineamientos establecidos por una parte, para la constitución y el funcionamiento de las asociaciones de padres de familia y, por la otra, respecto a la orientación a los padres de los niños que asisten a los Centros de Atención Infantil ubicados en la entidad. Vigilar que las actividades de extensión educativa, respecto a los servicios de Educación Inicial, se realicen de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos y presentar propuestas de modificaciones sobre la base de resultados obtenidos en su aplicación. Coordinar la difusión de las normas y lineamientos a los que deben sujetarse los particulares que proporcionan servicio Educativo a través de Estancias Infantiles y presentar propuestas modificatorias en base a resultados obtenidos en supervisiones realizadas.

49

Revisar e integrar el Programa Anual de Supervisión en el Estado, a los Servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educación Inicial, tanto de la Secretaría como de otros organismos públicos o privados, y presentarlo a la Dirección General de Educación Básica para su validación. Coordinar la difusión de las normas, lineamientos y disposiciones emitidos por la Secretaría de Educación Pública, entre las instituciones que proporcionan los servicios de este nivel en la entidad, ya sean públicas o privadas. Verificar que el desarrollo de los servicios de Educación Inicial en la entidad se

efectúe, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública y en casos de incumplimiento de las mismas se apliquen las medidas correctivas, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

Promover la orientación y asesoría técnica al personal de los servicios Escolarizados y No Escolarizados de este nivel educativo, a fin de elevar la calidad de su trabajo. Evaluar el desempeño de las actividades encomendadas al personal a su cargo e informar sobre el particular a la Dirección General de Educación Básica, así como proponer cambios de adscripción. Informar a la Dirección General de Educación Básica lo referente a las necesidades de personal en los servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educación Inicial que dependen de la Secretaría de Educación Pública en la entidad. Proponer al personal docente y no docente para su contratación con apego a la normatividad establecida. Informar a la Dirección General de Educación Básica acerca de las inasistencias, retardos y cambios en la situación del personal de Educación Inicial de la Secretaría, para que se realicen las acciones correspondientes. Comunicar a la Dirección General de Educación Básica lo referente a las necesidades de capacitación, actualización y /o desarrollo del personal administrativo que labora para el Sistema de Educación Inicial en el Estado. Participar en el desarrollo de los cursos y eventos de capacitación y /o actualización dirigidos al personal administrativo de la Secretaría de Educación Pública. Vigilar que el personal directivo, docente y no docente que labora en la entidad para los servicios de este nivel educativo reúna los requisitos que se establecen en los perfiles de puestos definidos por la Dirección General de Educación Básica. Coordinar y supervisar las actividades que se realicen para el establecimiento de convenios sobre el pago de gratificaciones a los promotores.

50

Presentar a la Dirección General de Educación Básica la forma en que serán distribuidos los recursos asignados para el funcionamiento, en la entidad, de los Servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educación Inicial dependientes de la Secretaría. Ejercer, con base en las normas y lineamientos establecidos, el presupuesto autorizado para la operación de los servicios de Educación Inicial a cargo de la Secretaría.

Informar para validación a la Dirección General de Educación Básica sobre las necesidades de viáticos y pasajes del personal que labora para los servicios de Educación Inicial que la secretaría proporciona en el Estado, a efecto de su tramitación. Concentrar y presentar a la Dirección de Administración y Finanzas la documentación que justifique y compruebe los ingresos y egresos de los servicios de Educación Inicial a cargo de la Secretaría en la entidad, para los trámites de pagos y finiquitos. Elaborar y presentar a la Dirección General de Educación Básica el informe sobre las necesidades de materiales y equipo de reposición, para el funcionamiento de los Servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educación Inicial dependientes de la Secretaría de Educación Pública. Analizar, registrar y controlar la información proveniente de los servicios de Educación Inicial de la Secretaría en relación con la administración de los recursos materiales, y realizar los trámites correspondientes. Recibir y turnar al Departamento de Recursos Materiales y Servicios las solicitudes de altas, transferencias y bajas de los bienes instrumentales asignados a los servicios de Educación Inicial que la Secretaría tiene a su cargo en el Estado. Vigilar que la adquisición de los alimentos necesarios para la prestación de los servicios asistenciales, por parte de los Centros de Atención Infantil de la Secretaría, se lleve a cabo de acuerdo con las normas establecidas. Coordinar y controlar la distribución de los recursos materiales y de apoyo, así como documentos, necesarios para el funcionamiento de los servicios de Educación Inicial en la entidad. Verificar que en los servicios de Educación Inicial se apliquen las normas y lineamientos para la operación de los subsistemas de adquisiciones, almacenes, inventarios y servicios generales y, de ser necesario, proponer las modificaciones que procedan. Procurar que los inmuebles y materiales de trabajo de la Secretaría de Educación Pública se mantengan en condiciones de operación y, en su caso, solicitar los servicios necesarios para el efecto.

51

Coordinar y controlar la programación, organización y supervisión de las actividades relacionadas con la operación del sistema de Educación Inicial a cargo de la Secretaria de Educación Pública en el Estado. Organizar y verificar que las acciones de asesoría, capacitación y supervisión en los servicios escolarizados y no escolarizados de educación inicial de la entidad se apeguen a las normas y lineamientos respectivos. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.2.1. Secretaria Ejecutiva.

Funciones:

Apoyar en el desarrollo de las actividades administrativas relacionadas con la operación del sistema de Educación Inicial. Realizar las actividades de captura y de oficina que se requieren en el Departamento de Educación Inicial. Atender llamadas telefónicas, tomar recados e informar a quien corresponda. Elaborar oficios, circulares, boletines, convocatorias y toda documentación, de acuerdo a las indicaciones de su jefe inmediato. Elaborar oficios de comisiones de salida y turnarlo al auxiliar de contralor en tiempo y forma para los trámites correspondientes. Revisar correspondencia recibida y agendar los eventos, actividades y reuniones en orden de prioridad e informar al Jefe del Departamento de Educación Inicial. Llevar la organización del minutario de la correspondencia recibida y enviada, de asuntos generales de las diferentes áreas o instituciones. Mantener actualizado el control de archivo clasificado. Tener bajo estricta organización el archivo del Departamento. Informar sobre las necesidades de material de oficina a su jefe inmediato superior. Cumplir con las demás funciones que le asigne su jefe inmediato y que sean afines a las que anteceden. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

52

1.2.2. Subjefe de Operación de Servicios Educativos.

Funciones:

Optimizar el desarrollo operativo y académico del servicio escolarizado de Educación Inicial. Programar, organizar y verificar las acciones relacionadas con la operación de los servicios de Educación Inicial en sus dos modalidades. Coordinar y verificar las acciones de supervisión, asesoría, capacitación y control escolar que se realicen en Educación Inicial Escolarizada, tanto a cargo de la SEP como de otros organismos públicos o privados. Proponer a la Jefatura del Departamento de Educación Inicial las acciones técnico- pedagógicas y administrativas encaminadas a mejorar el funcionamiento de los servicios escolarizados de Educación Inicial. Informar a la Jefatura del Departamento de Educación Inicial sobre las propuestas de estructura educativa que presenten los directivos de los CAI Proponer la realización de cursos de capacitación y actualización para el personal de los servicios escolarizados de Educación Inicial. Sugerir ajustes a los planes y programas educativos, materiales y recursos didácticos, así como los métodos educativos, de los servicios escolarizados de Educación Inicial. Validar la información generada por la operación de los servicios escolarizados de Educación Inicial en la entidad. Supervisar, aprobar o corregir el desarrollo de las actividades del personal a su cargo. Orientar al personal de su área, a fin de que desempeñe sus funciones en forma adecuada. Vigilar que se cumplan las normas, lineamientos, y disposiciones emitidas por la Secretaría de Educación Pública, para el funcionamiento de los servicios escolarizados de Educación Inicial. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.2.3. Responsable de la Coordinación No Escolarizada.

Funciones:

Optimizar el desarrollo operativo y académico del servicio no escolarizado de Educación Inicial.

53

Programar, organizar y verificar las acciones relacionadas con la operación de los servicios de Educación Inicial no escolarizada. Coordinar y verificar las acciones de supervisión, asesoría y capacitación que se realicen en Educación Inicial N o Escolarizada. Proponer al Jefe de Departamento de Educación Inicial las acciones técnico- pedagógicas y administrativas encaminadas a mejorar el funcionamiento de los servicios no escolarizados de Educación Inicial. Proponer la realización de cursos de capacitación y actualización para el personal de los servicios no escolarizados de Educación Inicial. Sugerir ajustes a los planes y programas educativos, materiales y recursos didácticos, así como los métodos educativos, de los servicios no escolarizados de Educación Inicial. Validar la información generada por la operación de los servicios no escolarizados de Educación Inicial en la entidad. Supervisar, aprobar o corregir el desarrollo de las actividades del personal a su cargo. Orientar al personal de su área, a fin de que desempeñe sus funciones en forma adecuada. Vigilar que se cumplan las normas, lineamientos, y disposiciones emitidas por la Secretaría de Educación Pública, para el funcionamiento de los servicios no escolarizados de Educación Inicial. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.2.4. Supervisor (a) de Centros de Atención Infantil.

Funciones:

Promover, asesorar y supervisar el desarrollo de la tarea educativa y el óptimo funcionamiento de los CAI en su área de competencia. Verificar que la organización y funcionamiento de los CAI se realicen de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública. Orientar al personal de los CAI en el desempeño de sus funciones y el manejo de los programas y manuales técnico-pedagógicos. Difundir las normas y lineamientos establecidos para el funcionamiento de los CAI.

54

Orientar y apoyar al personal de los CAI en el adecuado manejo y aplicación de los programas, así como en el desempeño de sus actividades. Verificar que el personal de los CAI cumpla con sus funciones y aplique adecuadamente tanto los programas como los manuales técnico-pedagógicos y asistenciales. Proporcionar la documentación que le sea requerida por el Departamento de Educación Inicial, y reportar las anomalías que se presenten en el funcionamiento de los CAI. Llevar a cabo todas aquellas funciones que emanen del Manual de la Supervisora. Autorizar los programas de actividades y el Programa Escolar de Mejora Continua que le presenten las directoras de los CAI-SEP a su cargo. Autorizar las licencias económicas al personal directivo de los CAI-SEP conforme al reglamento de las condiciones generales de trabajo del personal de la Secretaria de Educación Pública. Levantar actas de abandono de empleo al personal directivo. Otorgar el visto bueno a la información generada de los procesos de control escolar de los CAI-SEP a su cargo. Realizar visitas de asesoría a los CAI-SEP de manera periódica. Informar a al Subjefe de Departamento de servicios educativos, lo concerniente a la realización de sus actividades y proponer las acciones técnico-pedagógicas y administrativas para apoyar el funcionamiento de los CAI a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.2.5. Equipo Técnico Académico Modalidad Escolarizada.

Funciones:

Atender el aspecto técnico-pedagógico de los CAI a través de la asesoría, capacitación y la implementación de programas y proyectos de acuerdo a las necesidades de docentes, técnicos y personal de apoyo. Realizar la detección de necesidades técnico-pedagógicas en los Centros de Atención Infantil

Asesorar de manera permanente al personal docente y apoyo de acuerdo a sus necesidades. Diseñar cursos y talleres de capacitación de acuerdo con las necesidades que se presenten en el programa escolarizado.

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Coordinar y planear las acciones de actualización y capacitación dirigidas al personal docente, técnico y de apoyo a través de cursos y talleres. Apoyar y asesorar en la implementación de proyectos y programas a los CAI-SEP en el estado. Participar en los cursos de actualización y capacitación convocadas por la SEP y otras instituciones. Orientar al particular sobre los requerimientos para la incorporación de los Centros de Atención Infantil. Revisar el proyecto educativo de las Instituciones que solicita la incorporación. Conformar los expedientes con todos los requisitos solicitados para obtener la incorporación. Elaborar el REVOE. Brindar asesoría técnico-pedagógica al personal de las estancias infantiles incorporadas ante la SEP. Realizar visitas de supervisión a la estancias infantiles incorporadas ante la SEP con el fin de verificar la aplicación del programa pedagógico Llevar el seguimiento y evaluación de las acciones emprendidas de actualización y capacitación dirigidas al personal docente, técnico y de apoyo de los CAI-SEP, así como de los proyectos y programas que se hayan implementado. Tomar cursos de capacitación y actualización. Integrar y analizar la información estadística de los Centros Atención d e Infantil de la SEP y de las Estancias Incorporadas. Mantener informado a su jefe inmediato sobre los procesos y resultados de las acciones emprendidas. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.2.6. Equipo Técnico Académico Modalidad No Escolarizada.

Funciones:

Atender el aspecto técnico-pedagógico de los agentes educativos a través de la asesoría, capacitación y la implementación de programas y proyectos de acuerdo a las necesidades comunidades y contextos.

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Realizar la detección de necesidades técnico-pedagógicas en los Agentes Educativos. Asesorar de manera permanente a los agentes educativos de acuerdo a sus necesidades. Diseñar cursos y talleres de capacitación de acuerdo con las necesidades que se presenten en el programa No escolarizado. Coordinar y planear las acciones de actualización y capacitación dirigidas a los Agentes Educativos a través de cursos y talleres. Apoyar y asesorar en la implementación de proyectos y programas a los Agentes Educativos. Participar en los cursos de actualización y capacitación convocadas por la SEP y otras instituciones. Realizar visitas de supervisión a los Agentes Educativos con el fin de verificar la aplicación del Estrategia pedagógica. Llevar el seguimiento y evaluación de las acciones emprendidas de actualización y capacitación dirigidas a los Agentes Educativos, así como de los proyectos y programas que se hayan implementado. Tomar cursos de capacitación y actualización. Integrar y analizar la información estadística de las Familias atendidas por los Agentes Educativos. Mantener informado a su jefe inmediato sobre los procesos y resultados de las acciones emprendidas. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.2.7. Nutriólogo (a).

Funciones:

Supervisar, capacitar y asesorar permanentemente al área de cocina de los CAI-SEP del estado sobre métodos, técnicas y procedimientos relacionados con la alimentación, así como la correcta aplicación del programa de nutrición en beneficio de los niños que se atienden. Elaborar menús de alimentación nutritivos y balanceados para el personal y niños del CAI, sugerir posibles cambios que ayuden a la mejora de los mismos según necesidades así como supervisar la correcta preparación en cuanto a calidad, cantidad suficiente e higiene de los alimentos preparados.

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Vigilar estrechamente que la alimentación de los niños sea suficiente en calorías, adecuada, equilibrada, variada, completa e higiénica. Estimular al niño durante la ingesta del alimento mediante pláticas, juegos u otras estrategias. Intervenir y asesorar (en caso de requerirse) sobre la completa higiene del área del comedor y cocina. Ayudar en la responsabilidad de vigilar la presentación de las ó los trabajadores del área de la cocina (vestimenta adecuada, cubrepelo, cubreboca, uñas cortas y limpias, zapato adecuado, etc). Llevar un control sobre la correcta utilización de los alimentos preparados. Trabajar en coordinación con el responsable del área de cocina para que sea respetado el menú correspondiente al día de la semana en cuanto a productos y cantidades. Asesorar a los responsables que los pedidos correspondan a lo requerido según las raciones del niño. Comunicar por escrito las observaciones y sugerencias que ésta área de nutrición encuentre durante la jornada laboral para mejorar el funcionamiento, turnando copia a la Directora y Supervisora Apoyar mediante asesorías nutricionales a las Estancias Infantiles Públicas y Privadas que estén incorporadas ante la Secretaría de Educación Pública, que soliciten el servicio con previa autorización del Jefe del Departamento de Educación Inicial. Capacitar constantemente al personal de cocina, personal técnico y docente en aspectos referentes a la nutrición, alimentación e higiene alimentaria. Identificar a los niños que se encuentran fuera del rango considerado normal tomando en cuenta los indicadores talla para edad, peso para talla y peso para edad. Valorar, tratamiento dieto terapéutico y/o canalización de los casos identificados. Llevar seguimiento de los casos identificados para mejorar los hábitos alimentarios de los menores. Comunicar a los Padres de Familia sobre la conducta alimentaria de sus hijos mediante el formato denominado seguimiento personalizado de nutrición. Atender a los Padres de Familia que soliciten orientación en materia de alimentación o nutrición.

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Supervisar en cada uno de los CAI la adecuada recepción, almacenamiento y conservación de víveres así como el buen manejo de los recursos para el desempeño de las funciones del área. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.2.8. Encargado de Recursos Humanos.

Funciones:

Operar y controlar los trámites administrativos de los recursos humanos del nivel de Educación Inicial. Llevar el control y administración de los recursos humanos del nivel de Educación Inicial. Recibir solicitudes de empleo y organizarlas por perfiles. Recibir documentación para integrar expedientes del personal compensado de los CAI y Departamento de Educación Inicial. Elaborar contratos de trabajo del personal compensado de los CAI y Departamento de Educación Inicial. Llevar el control de movimientos de las contrataciones del personal compensado de los CAI y la Departamento de Educación Inicial. Conservar actualizada la plantilla del personal adscrito en cada CAI y del Departamento. Elaborar los oficios de adscripción del personal contratado para los CAI y el Departamento de Educación Inicial.

Controlar y mantener actualizado en materia de recursos humanos, el nivel de Educación Inicial.

Elaborar y tramitar ante el Departamento de Recursos Humanos, el formato único del personal de todos los movimientos que se generen en los centros de trabajo del nivel.

Registrar y elaborar los avisos de cambios de situación generados por cambios escalafonarios o por cambios de adscripción y enviarlos al Departamento de Recursos Humanos para su trámite. Informar y enviar documentación a los interesados sobre el curso de los trámites del personal que hayan sido solicitados.

Participar en la localización y contratación del personal requerido para cubrir las necesidades del servicio.

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Validar expedientes del personal para la elaboración de constancias.

Vigilar que se realice el control y trámite de las licencias médicas e incidencias de personal.


1.2.9. Administrador (a) de Recursos Financieros.

Funciones:

Aplicar la normatividad y lineamientos en materia de contabilidad, operación financiera y recursos materiales de acuerdo a la calendarización de los requerimientos de recursos conforme al avance programático presupuestal. Administrar los recursos económicos de los proyectos presupuestales de Educación Inicial. Realizar registros, sistematización y control del presupuesto, tales como: Conciliaciones bancarias, auxiliar libros de bancos, elaboración de cheques a proveedores, requisición de materiales, elaboración de órdenes de compra y de servicios. Controlar las asignaciones por partida presupuestal de los proyectos de Educación Inicial. Vigilar que las adquisiciones de bienes y servicios se realicen de acuerdo al presupuesto autorizado y normatividad. Manejar el recurso económico de la partida de alimentación de personas correspondiente a los Centros de Atención Infantil, con firma mancomunada del Director de Administración y Finanzas. Participar en la elaboración del programa anual de los proyectos presupuestales de Educación Inicial. Elaborar calendarización de los requerimientos de recursos en conjunto con la Jefatura del Departamento de Educación Inicial y la Dirección General de Educación Básica. Realizar registros, sistematización y control de presupuesto tales como: conciliaciones bancarias, auxiliar de bancos, pago de cheques a proveedores de alimentos, requisiciones de materiales y mano de obra, tramites de órdenes de compra, tramites de órdenes de servicios, tramites de relaciones de documentos, informe semestral, comprobación del recurso financiero de cada mes al departamento de recursos financieros.

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Vigilar que las adquisiciones de bienes y servicios se realicen de acuerdo a lo estipulado en el presupuesto establecido y normatividad de la Secretaría de Educación Pública. Controlar los expedientes por partida presupuestaria del proyecto Educativo Escolarizado. Vigilar y supervisar el almacenamiento de materiales y recursos tales como víveres, materiales didácticos, materiales de limpieza, bienes inmuebles etc. Formular los lineamientos necesarios que permitan controlar el inventario de materiales y recursos dentro de los Centros de Atención Infantil de la Secretaría de Educación Pública. Manejar los recursos financieros exclusivamente de la partida de alimentación y presentar la comprobación del mismo, a más tardar los primeros días del siguiente mes.

Verificar que los pedidos de alimentación no excedan del presupuesto autorizado.

Atender de manera oportuna las necesidades de los servicios que requieren los CAI

Proponer a la Jefatura del Departamento de Educación Inicial las actividades necesarias en materia administrativa, para apoyar la operación de los servicios de Educación Inicial en la entidad. Cumplir con oportunidad las actividades establecidas en el presupuesto anual de acuerdo a la calendarización, lineamientos y normatividad de la Secretaria de Educación Pública.


1.2.10. Auxiliar de Administración.

Funciones:

Apoyar en las actividades administrativas a la Administración Financiera de Educación Inicial. Procesar la información administrativa generada por el funcionamiento del servicio de Educación Inicial. Recibir la documentación comprobatoria consistente en facturas de compra o servicio. Verificar la documentación recibida que corresponda con la solicitud de la compra o el servicio y a su vez con la cotización. Confirmar que la documentación recibida reúna los requisitos fiscales.

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Verificar que los documentos vengan firmados y sellados por el centro donde se compró o prestó el servicio de conformidad. Verificar que en la documentación comprobatoria se hayan efectuado correctamente las operaciones aritméticas. Extender contrarecibo provisional para trámite de facturas. Registrar cada documento recibido cronológicamente según su rubro, compra o servicio y por partida. Elaborar solicitudes de cotizaciones y requisiciones a los proveedores de acuerdo a las necesidades de los Centro de Atención Infantil. Elaborar los últimos cinco días de cada mes recibos de combustibles como apoyo a todos los CAI del Estado. Elaborar viáticos del personal. Llevar control del inventario del Departamento de Educación Inicial. Elaborar orden de compra o servicio según le corresponda al documento y con su respectiva partida y proyecto a efectuar. Elaborar las nóminas mensuales de pago de apoyos a personas para promover actividades educativas del programa No Escolarizado del proyecto Orientación a Padres. Distribuir nóminas. Recibir nóminas. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.2.11. Técnico del Área de Administración.

Funciones:

Auxiliar en la administración de los recursos de proyectos del Departamento. Elaborar solicitudes de cotizaciones y requisiciones a los proveedores sobre solicitudes de necesidades de los Centros de Atención Infantil. Elaborar los últimos cinco días de cada mes recibos de alimentación del próximo mes de los Centros de Atención Infantil del Estado. Realizar los últimos cinco días de cada mes recibos de apoyos personales para promover actividades educativas de las Coordinadoras de zona, Supervisoras de módulo y Equipo Técnico del Programa no Escolarizado Orientación a Padres.

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Elaborar los últimos cinco días de cada mes recibos de combustibles como apoyo a los 5 CAI. Formular las relaciones de documentos para pago que se generen por la actividad propia del Departamento. Recabar firmas de documentos y turnarlas al área de Recursos Financieros para su trámite. Elaborar viáticos del personal. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.2.12. Secretaria de Apoyo

Funciones:

Capturar, procesar y archivar la información generada de las acciones académicas operativas de los CAI-SEP en el estado. Realizar actividades de apoyo mecanográfico y de oficina que se generen de la operación de los CAI-SEP en el estado. Llevar la agenda de actividades del subjefe de Departamento de Servicios Educativos e informar en orden de prioridad de las reuniones, eventos, etc. que se vayan a realizar. Informar a la Jefe de Departamento y al Subjefe del Departamento de Servicios Educativos sobre trámites requeridos y/o efectuados, relacionados con la operación de los CAI-SEP. Apoyar en las funciones administrativas de captura y organización de archivo a la secretaria del Jefe de Departamento de Educación Inicial. Apoyar en captura, procesamiento de datos y trámites requeridos por el equipo técnico estatal del Departamento de Educación Inicial y la supervisora de los CAI-SEP. Atender llamadas telefónicas y comunicar a quien corresponda. Registrar recados. Mantener al día los archivos. Informar sobre las necesidades de material de oficina. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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1.3. Dirección de Educación Preescolar.

1.3.0. Director (a).

Funciones:

Organizar el desarrollo de las acciones realizadas en la Dirección de Educación Preescolar para brindar un servicio educativo de calidad. Promover el cumplimiento de normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de Educación Pública respecto al control del funcionamiento de los servicios de Educación Preescolar en la entidad. Coordinar las actividades relacionadas con la operación de los sistemas de Educación Preescolar en el Estado. Evaluar el desempeño de las actividades encomendadas al personal a su cargo e informar sobre el particular a la Dirección General de Educación Básica. Organizar, establecer y verificar acciones de asesoría, capacitación y supervisión de los planteles conforme a la normatividad vigente. Promover el desarrollo de intercambios pedagógicos y jornadas de mejoramiento profesional del personal a fin de elevar la calidad de trabajador de Educación Preescolar. Validar los documentos que acrediten la asistencia del personal a los cursos de actualización y capacitación que sean impartidos. Fomentar que el desarrollo del proceso educativo se efectúe vinculando los programas de Educación Preescolar con la práctica, conforme a las condiciones específicas de la entidad. Vigilar los programas educativos y las actividades de apoyo al proceso de enseñanza aprendizaje sean aplicados por los jardines de niños particulares y públicos con asesoramiento técnico-pedagógico, conforme a las normas y lineamientos establecidos. Integrar y proponer a la Dirección General de Educación Básica para los efectos a que haya lugar las plantillas de personal y los proyectos de distribución docente de los planteles de la entidad. Expedir a los supervisores y personal administrativo a su cargo sus créditos escalafonarios. Remitir al Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas las relaciones de inasistencias y retardos al personal administrativo a su cargo a efecto de que se realicen los trámites conducentes.

Autorizar los permisos económicos solicitados por el personal administrativo a su cargo, con base en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del personal de la Secretaria de Educación Pública.

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Integrar y remitir a la Dirección General de Educación Básica y Departamento de Recursos Humanos, periodo de vacaciones para el personal administrativo. Avisar a la Dirección de Planeación Educativa las vacantes que se presenten dentro de los sistemas de Educación Preescolar. Solicitar a las diferentes áreas los servicios necesarios con la finalidad de intervenir para que los inmuebles y materiales de trabajo de los servicios de Educación Preescolar se mantengan en condiciones de operación. Programar y coordinar la distribución de material de apoyo para la elaboración de los procesos de control escolar en la entidad. Analizar las iniciativas de mejoramiento que surjan de los planteles y zonas escolares y presentarlas a consideración de la Dirección General de Educación Básica para lo conducente. Autorizar a los Jefes de Sector y Supervisores la aplicación de medidas para mejorar la calidad del trabajo educativo. Programar y coordinar los procesos de inscripción en los planteles de Educación Preescolar. Organizar y remitir a la Dirección General de Educación Básica la información generada de los procesos de inscripción y expedición de constancias de los servicios educativos de Educación Preescolar en la entidad. Coordinar al personal de Supervisión y del Equipo Técnico Académico efecto de tratar asuntos relacionados con la aplicación de los programas de Educación Preescolar. Proponer a la Dirección General de Educación Básica las prioridades de consolidación, ampliación, sustitución, creación y ubicación de los servicios de Educación Preescolar en el Estado. Proponer a la Dirección General de Educación Básica, proyectos sobre creación y reorganización de zonas escolares para los efectos a que haya lugar. Presentar a la Dirección General de Educación Básica la forma en que serán distribuidos los recursos asignados para el funcionamiento de los servicios de Educación Preescolar en la entidad. Presentar a la Dirección de Administración y Finanzas la documentación comprobatoria del manejo de recursos conforme a requerimientos. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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1.3.1. Secretaria.

Funciones:

Apoyar a la Dirección en la agenda de trabajo y otras actividades. Recopilar firmas de constancias y documentos que la Dirección expide por distintos aspectos relacionados con la prestación del servicio. Llevar el control de oficios, memorándum y circulares. Archivar codificador. Atender al público. Jerarquizar sus planteamientos y orientarlos hacia las instancias y personas a las que corresponden las soluciones. Registrar la correspondencia, clasificarla, turnarla a la Dirección y brindar sugerencias de acuerdo al contenido. Requisitar y tramitar llamadas telefónicas a largas distancias. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 1.3.2. Subjefatura de Operación de la Dirección.

Funciones:

Elaborar y proponer a la Dirección de educación preescolar el programa operativo anual para la presentación de los servicios de educación preescolar en el estado, conforme a las normas y los lineamientos establecidos. Coordinar la difusión y aplicación de normas, lineamientos y criterios a observar en la prestación del servicio de educación preescolar. Orientar a los particulares interesados en proporcionar servicios de educación preescolar sobre la creación y funcionamiento de los jardines de niños. Verificar que el registro de los planteles particulares en el estado se encuentre actualizado. Verificar la información estadística generada por el funcionamiento de los servicios de educación preescolar en el estado. Informar a la Dirección de Educación Preescolar sobre las diferencias o desviaciones detectadas en el proceso de supervisión de los servicios de educación preescolar a efecto de tomar las medidas que procedan.

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Verificar que los procesos de inscripción, registro, bajas y expedición de constancias de educación preescolar se realicen conforme a las normas y los lineamientos establecidos. Integrar y analizar la información estadística relativa al funcionamiento de los jardines de niños de la entidad. Participar en la operación de los procesos relacionados con la inscripción, registro, cambios y bases conforme a las normas y lineamientos establecidos. Elaborar y presentar a la Dirección de educación preescolar los cuadros de necesidades de recursos materiales y presupuesto anual, para la operación de los servicios de educación preescolar. Analizar y turnar a l a Dirección de educación preescolar las propuestas de estructuras educativas que presenten los directores de los centros de trabajo educativos de este nivel. Integrar y turnar a la Dirección de educación preescolar las propuestas que presente el personal de supervisión, directivo, docente y técnico para la adecuación de las normas pedagógicas, instrumentos de evaluación contenidos, métodos, planes y programas educativos, así como materiales y auxiliares didácticos. Difundir las normas referentes a la construcción y funcionamiento de las asociaciones de padres de familia en los jardines de niños en la entidad. Integrar la documentación comprobatoria de viáticos y pasajes del personal de los servicios de educación preescolar y verificar que cumplan con los requisitos establecidos. Presentar a la Dirección de educación preescolar las solicitudes de alta, transferencia y baja de los bienes asignados a los servicios de educación preescolar, para lo docente. Proponer la distribución de los recursos asignados para el funcionamiento de los servicios de educación preescolar. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 1.3.3. Secretario/a Auxiliar de la Subjefatura de Operación.

Funciones:

Auxiliar a la Subjefatura de Operación en la elaboración de oficios, memorándums y toda aquella documentación que corresponda a esta subjefatura. Abrir y archivar los expedientes para la documentación que se genere en la subjefatura.

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Tramitar y controlar viáticos, pasajes y Apoyar en el control y seguimiento del cumplimiento. Tramitar y comprobar sub-presupuestos. Elaborar transferencias. Tramitar y controlar la compra de combustible y recibos correspondientes. Tramitar la radicación de combustible a para la Supervisión y la Jefatura de Sector. Entregar los vales de combustible a para la Supervisión y la Jefatura de Sector. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.3.4. Subjefe (a) de Control y Trámite.

Funciones:

Captar las necesidades de recursos humanos que presenten los jardines de niños en la entidad. Integrar y analizar la información estadística relativa al funcionamiento de los jardines de niños de la entidad. Participar en la operación de los procesos relacionados con la inscripción, registro, cambios y bases conforme a las normas y lineamientos establecidos. Concentrar y registrar incidencias y movimientos del personal adscrito a los jardines de niños y turnarlos a la subjefatura de operación del Departamento de la Dirección de Educación Preescolar para su trámite. Actualizar en conjunto con la Subjefatura de Operación el directorio de jardines de niños en la entidad. Registrar y elaborar los avisos de cambio de situación generados por cambios de adscripción y enviarlos al departamento de recursos humanos para su trámite. Elaborar y tramitar ante el departamento de recursos humanos, el formato único de personal FUP de todos los movimientos que se generan en los centros de trabajo del nivel. Elaborar y tramitar cambios de centro de trabajo, aplicación de dictámenes escalafonarios, basificación de plazas, licencias sin goce de sueldo y por gravidez, quinquenios, jubilaciones y alta de personal que cubre interinatos. Elaborar y tramitar la documentación del personal ante el Departamento de Recursos Humanos.

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Informar y enviar documentación a los interesados sobre el curso de los trámites de personal que hayan sido solicitados. Participar en la localización y contratación del personal requerido para cubrir las necesidades del servicio. Mantener actualizada la plantilla de personal adscrito a todos los centros de trabajo, jardines de niños, supervisiones escolares, jefaturas de sector Validar expedientes del personal para la elaboración de constancias. Vigilar que se realice el control y trámite de licencias médicas e incidencias de personal. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 1.3.5. Secretario (a) de la Subjefatura de Control y Trámite.

Funciones:

Realizar y tramitar documentos de personal compensado, contratos, altas, bajas y cambios de adscripción y oficios de presentación. Archivar documentación de personal compensado y de base. Hacer oficios de filiación, interinatos y basificaciones. Realizar memorándums diversos. Llevar el control de documentación de cambio de área laboral. Registrar y controlar de solicitudes de empleo. Registrar y controlar de solicitudes de cambio. Elaborar solicitudes de exámenes para personal de nuevo ingreso. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.3.6. Auxiliar Administrativo.

Funciones:

Elaborar formatos únicos de personal y captura de datos. Tramitar los formatos de recursos humanos. Codificar y clasificar documentos. Consultar los expedientes.

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Archivar documentación. Realizar engargolados y entregar documentos diversos. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.3.7. Secretario de Apoyo.

Funciones:

Archivar documentación de personal compensado y de base realizar oficios, memos y circulares diversas. Archivar documentación. Contestar el teléfono y tomar los recados pertinentes. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 1.3.8. Responsable del Equipo Técnico Académico.

Funciones:

Elaborar el programa de actividades del área a su cargo conforme al calendario escolar, el plan y los programas de estudio vigente y el diagnóstico que presenten jefes de sector, supervisores y asesores técnico pedagógicos, así como los proyectos académicos anuales que presente la Dirección de Educación Preescolar a la Dirección General de Educación Básica y al Secretario de Educación Pública.

Adecuar las propuestas académicas al plan y los programas de estudio vigente, de acuerdo con las condiciones y las necesidades educativas de la Entidad, las zonas escolares y las escuelas.

Preparar con base en el programa anual de trabajo de la Dirección de Educación Preescolar, los programas de capacitación y orientación técnica destinados a los jefes de sector, supervisores de zona, directores de plantel y personal docente y presentarlos a la Dirección del nivel para su autorización.

Entregar copia del programa de actividades de su competencia a la supervisión escolar, a efecto de que lo incorporen al plan anual de trabajo.

Coordinar el desarrollo y funcionamiento de los proyectos técnicos de apoyo al plan y los programas de estudio vigente.

Orientar la formulación del plan anual de trabajo de la supervisión escolar.

Desarrollar las funciones técnicas que expresamente le indique el titular del área.

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Acordar con el titular del área sobre los asuntos de su competencia, y mantenerlo informado acerca de aquellos que expresamente le encomiende.

Coordinar con el departamento de evaluación y seguimiento de la Dirección de Planeación y Evaluación Educativa el desarrollo de estrategias educativas con base en el análisis de los resultados educativos.


1.3.9. Encargado (a) del Equipo Apoyo Académico

Funciones:

Generar una visión integral de la educación básica y de la misión de la escuela.

Elaborar diagnóstico de la calidad de la educación en su ámbito de operación, considerando los principales indicadores educativos y el logro de los propósitos de los planes y programas vigentes. Destacándose los aspectos de planeación, desarrollo curricular, evaluación educativa, didáctica general, análisis de la práctica docente entre otros.

Orientar al personal directivo y docente en la interpretación del enfoque, diseño y aplicación de estrategias metodológicas y didácticas de planes y programas de estudio y materiales de apoyo.

Generar un clima adecuado para el desarrollo profesional de sus asesorados.

Coordinar el desarrollo y funcionamiento de los programas, proyectos y propuestas académicas de apoyo a la implementación del plan y los programas de estudio vigente.

Proponer estrategias que promuevan la vinculación de las tareas docentes con la comunidad educativa.

Apoyar la valoración, aplicación, sistematización y seguimiento de proyectos de innovación educativa que mejoren los procesos de enseñanza-aprendizaje y de gestión escolar.

Coadyuvar en el desarrollo y aplicación de programas educativos institucionales, estatales y federales.

Asesorar y dar seguimiento a la implementación del Registro de Asistencia y Seguimiento Educativo (RASE E) electrónico.

Participar en la actualización del Registro de Asistencia y Seguimiento Educativo (RASE E) electrónico.

Compartir, clarificar, negociar y confrontar ideas y experiencias.

Propiciar a través del diálogo pedagógico el análisis y la reflexión para favorecer la mejora de la práctica docente y el aprendizaje de los alumnos.

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Organizar, coordinar y evaluar los cursos y talleres de actualización y capacitación.

Generar a partir de la asesoría técnica el desarrollo y diversificación de estrategias didácticas que promuevan la participación y el logro de aprendizajes de todos los alumnos, así como la atención a la diversidad cultural y lingüística.

Coadyuvar al conocimiento, análisis e implementación del enfoque del currículo vigente de la Educación Básica según su ámbito de competencia y nivel educativo.

Capacitar sobre el uso de las TIC, consulta de material bibliográfico y didáctico que fortalezca su intervención educativa.

Contribuir a los procesos de actualización para la mejora de la práctica docente y el logro de los propósitos educativos.

Diseñar opciones para la implementación de estrategias que fortalezcan la inclusión en la escuela y en el aula, para prevenir situaciones de rezago educativo y riesgo de abandono escolar.

Favorecer el desarrollo de acciones que disminuyan las barreras para el aprendizaje y la participación, que enfrentan los alumnos en el aula y la escuela.

Ofrecer asesoría, apoyo y acompañamiento, que permitan retroalimentar y tomar decisiones estratégicas convenidas con el docente, orientadas a la mejora de la práctica que incida en el logro educativo.

Generar estrategias para fortalecer el sistema educativo estatal a partir de los resultados educativos internos y externos.

Impulsar la evaluación interna como una actividad permanente para fortalecer el desarrollo profesional docente.

Generar acciones para el uso de los resultados de las evaluaciones externas como insumo para la toma de decisiones sobre la práctica educativa y su incidencia en el aprendizaje de los alumnos.

Colaborar en eventos académicos que contribuyan al desarrollo del sistema educativo y el mejoramiento de la práctica docente.

Fortalecer el quehacer profesional docente en el manejo de las tecnologías de la información y comunicación.

Diseñar estrategias didácticas diversificadas que promuevan la mejora en el logro de los aprendizajes atendiendo las características contextuales y las necesidades específicas del personal.

1.3.10. Secretaria (o).

Funciones:

Realizar los servicios de apoyo de oficina que requiera la coordinación.

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Mecanografiar y revisar los trabajos que se le indiquen.

Archivar los documentos correspondientes de la coordinación.

Atender y registrar las llamadas telefónicas.

Operar la agenda del coordinador.

Informar a su jefe inmediato de las necesidades de material de oficina.

Atender con responsabilidad y amabilidad a las personas que requieran información o audiencia con el Coordinador.

Sistematizar todas aquellas funciones que lo requieran para un funcionamiento más ágil y expedito.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes a su competencia.

1.3.11. Secretaria (o) de Apoyo I

Funciones:

Apoyar en los servicios de fotocopiado, archivo, y engargolado de documentos.

Enviar la documentación de oficina que le requiera el Coordinador y el Equipo Académico.

Mecanografiar los trabajos que se le indiquen.

Archivar los documentos para un mejor control.

Atender y registrar las llamadas telefónicas.

Apoyar al equipo académico en los trabajos que le requiera.


1.3.12. Secretaria (o) de Apoyo II.

Funciones:

Controlar el presupuesto de los proyectos correspondientes al techo financiero del Plan Anual de Trabajo autorizado.

Realizar todos los trámites derivados del control presupuestal de los proyectos del plan anual de trabajo.

Participar en la elaboración y distribución del presupuesto anual.

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Elaborar y tramitar las solicitudes de viáticos.

Gestionar y tramitar mediante memorándum el recurso de combustible para las necesidades que se generen en su nivel.

Elaborar y tramitar los recibos de combustible.

Requisitar todas las compras de material que se generen en su ámbito.

Elaborar y gestionar la documentación de trámite de pago.

Elaborar y gestionar la comprobación de gastos.

Realizar y gestionar las transferencias de recursos necesarias.

Crear expedientes de control de los trámites que realiza.

Almacenar, distribuir y controlar el material adquirido para la Dirección de educación Preescolar. Elaborar recibos de salida de material. Elaborar oficios y memorándums diversos. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes a su competencia.

1.3.13. Jefa (e) de Sector.

Funciones:

Elaborar y desarrollar el programa anual de actividades del sector a su cargo, conforme a las normas y lineamientos establecidos y las disposiciones de la Dirección de educación preescolar en el Estado. Difundir entre los supervisores de zona y directores de plantel, las normas y lineamientos técnicos-pedagógicos, administrativos y jurídicos que rigen la operación del servicio de educación preescolar. Realizar visitas de supervisión por zonas que corresponden a la jurisdicción de la jefatura de sector. Establecer la comunicación entre la Dirección de educación preescolar y las supervisiones de zona a efecto de facilitar el desempeño de sus respectivas funciones. Estudiar y proponer a la Dirección de Educación Preescolar en el estado, la creación, fusión, cancelación, sustitución y ampliación de planteles y grupos de acuerdo a la demanda atendida. Verificar que la supervisión académica que realizan los supervisores de zona a planteles adscritos a su sector, se realicen conforme a las normas y procedimientos establecidos, así como a los criterios y lineamientos emitidos.

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Difundir los lineamientos, criterios y requisitos para la inscripción de los niños en edad preescolar, en los planteles ubicados en el ámbito del sector y verificar su cumplimiento. Promover el desarrollo de actividades socio-culturales en los planteles ubicados en el ámbito de sector. Promover el establecimiento y desarrollo de las asociaciones de padres de familia y la de los Consejos Escolares de participación social u homólogos en beneficio de la tarea educativa. Integrar el consejo técnico consultivo de sector, de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos. Presidir el consejo técnico consultivo de sector. Verificar que la integración y funcionamiento de los consejos técnicos consultivos de zona se realicen de acuerdo con los lineamientos y disposiciones establecidas. Concentrar la información estadística de los planteles que rinden las zonas a su cargo y remitirla a la Dirección de educación preescolar en el estado. Resolver la problemática que se presenten dentro del ámbito de su competencia, y orientar al personal de supervisión y directivo en las soluciones a los problemas educativos que se generen en los planteles del sector. Analizar la distribución de la plantilla de personal de la jurisdicción conforme a las necesidades del servicio de educación preescolar y proponer a la Dirección de educación preescolar en el estado la reubicación administrativa de los mismos. Tramitar las solicitudes de necesidades de personal y recursos materiales que presenten los directores de los planteles y los supervisores de zona adscritas al sector, para agilizar el suministro de los mismos. Expedir los créditos escalafonarios y las hojas de liberación a los supervisores de zona, conforme a su grado de participación en el desarrollo de la tarea educativa. Verificar y en su caso validar la información del concentrado de inasistencias y retardos del personal que labora en los planteles y zonas de supervisión de la jurisdicción. Detectar los problemas de capacitación y mejoramiento profesional del personal docente, no docente, directivo y de supervisión, y promover su solución Gestionar dentro del ámbito de su competencia, los problemas que surjan con los pagos del personal que labora en el sector y canalizar a las instancias correspondientes las solicitudes para el trámite. Controlar la distribución de los recursos materiales de acuerdo a necesidades de los planteles y al programa correspondiente.

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Contar con registros y controles de inventarios de los bienes del activo fijo asignados a la jefatura de sector, a las zonas de supervisión y a los planteles de educación preescolar y mantenerlos actualizados. Orientar al supervisor de zona sobre la realización de las visitas de supervisión técnica a los jardines de niños particulares que solicitan la incorporación a la SEP y lo reporte a la Dirección de Educación Preescolar en el Estado. Verificar, Concentrar e integrar informes de las visitas efectuadas por los supervisores de zona y la aplicación de la normatividad vigente en los planteles de educación preescolar circunscritos dentro del ámbito del sector. Informar oportunamente a la Dirección de educación preescolar en el estado, según el caso, los resultados obtenidos en la supervisión. Integrar y proponer a la Dirección de Educación Preescolar el Proyecto anual de supervisión de los servicios de educación preescolar. Organizar, asesorar y orientar al personal de supervisión en el desarrollo del proyecto anual de los servicios de educación preescolar en sus correspondientes jurisdicciones, conforme a las disposiciones dela Dirección de educación preescolar. Verificar el desarrollo del Proyecto anual de supervisión de los servicios de educación preescolar y proponer a la Dirección de educación preescolar las medidas correctivas. 1.3.14 Supervisor (a) de la Zona Escolar.

Funciones:

Función Pedagógica. Función De Asistencia Técnico-Pedagógica. Diseñar y aplicar en colaboración con el Asesor Técnico Pedagógico el diagnóstico de la zona escolar a su cargo.

Coordinar el trabajo con los Asesores Técnicos Pedagógicos, personal docente y directivos de las escuelas, para aplicar las herramientas del Sistema de Alerta Temprana (SisAT) establecidas por la Secretaría de Educación Pública; con el fin de detectar a los alumnos que requieren apoyo y/o que se encuentran en riesgo de rezago.

Diseñar, aplicar y dar seguimiento a su proyecto de intervención de los centros de trabajo para atender las necesidades surgidas en el diagnóstico de la zona.

Identificar en coordinación con los Asesores Técnicos Pedagógicos y los directivos escolares, los planteles y el personal docente al que se les brindará apoyo, asesoría y acompañamiento en la zona, conforme a las necesidades técnico-pedagógicas identificadas en las escuelas, debiendo atender aquellas que sean prioritarias.

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Programar, como mínimo, tres visitas técnico-pedagógicas, a las escuelas de la zona a su cargo, durante el ciclo escolar.

Asumir la función de la supervisión escolar para la mejora de la calidad educativa.

Conocer su función con base en el documento Perfil, parámetros e indicadores para el personal con funciones de dirección y supervisión en educación básica y Planes y Programas Vigentes, los perfiles, parámetros e indicadores, los propósitos educativos, el perfil de egreso de la educación básica, el enfoque de los programas y campos formativos, los contenidos, el proceso de evaluación, las orientaciones didácticas; el contexto escolar y las prácticas que propician los aprendizajes clave.

Analizar las prácticas educativas para apoyar, asesorar y orientar a las escuelas para la mejora de la calidad educativa.

Promover el trabajo colegiado entre escuelas, niveles y modalidades para el intercambio de experiencias.

Verificar que se apliquen los planes y programas establecidos por la Secretaría de Educación Pública.

Realizar acciones de acompañamiento pedagógico a los directivos y docentes para orientar la toma y ejecución de decisiones de manera continua y sistemática.

Fomentar la cultura de la transparencia y rendición de cuentas de los logros académicos.

Garantizar que se promueva el desarrollo integral del educando en las escuelas para el logro del perfil de egreso y continúe su educación a lo largo de toda la vida.

Evaluar y, sistematizar y analizar los resultados educativos para replantear acciones de mejora de los aprendizajes de los alumnos.

Coordinar y operar un sistema de asesoría y acompañamiento a las escuelas, servicios y modalidades, como apoyo a la mejora de la práctica profesional.

Fortalecer a los consejos técnicos escolares y de zona para que se consoliden como espacios colegiados de aprendizaje que garanticen el logro académico de todos los estudiantes.

Promover el intercambio entre escuelas y docentes para superar problemáticas educativas comunes, en función de los objetivos de la ruta de mejora escolar que propicien la reflexión, análisis y toma de decisiones en el marco de los consejos técnicos escolares.

Asesorar al personal docente mediante el diálogo sustentado, el acompañamiento pedagógico para que enfoque su práctica educativa en el logro de los aprendizajes de sus alumnos. para que centre su atención en los temas pedagógicos de sus escuelas.

Propiciar el análisis de los resultados de la evaluación externa para la toma de decisiones encaminadas a la mejora de los aprendizajes y la práctica profesional.

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Propiciar la articulación del trabajo técnico-pedagógico que se desarrolla en las escuelas con los diferentes actores a su cargo para la mejora de los aprendizajes.

Asesorar a los colectivos docentes en los asuntos técnico-pedagógicos en los que requieran mayor apoyo.

Promover el análisis de los resultados educativos de las escuelas de su zona, a fin de identificar causas y definir estrategias para la mejora.

Promover el sistema de asesoría y acompañamiento a las escuelas de su zona para propiciar la inclusión de todos los alumnos, y en particular con discapacidad o aptitudes sobresalientes.

Promover en las escuelas de su zona, donde se cuente con el recurso, el uso de la tecnología de la información y la comunicación en la enseñanza.

Establecer una comunicación constante con las escuelas para llevar seguimiento de las acciones implementadas para el logro de aprendizajes de calidad en condiciones de equidad.

Promover y apoyar los procesos de formación continua para el desarrollo profesional de directores y docentes, mediante la reflexión sistemática, científica y tecnológica en torno a sus prácticas educativas y problemas presentados en la zona.

Analizar y difundir ante los directores, las propuestas de formación continua y desarrollo profesional para mejorar el servicio educativo.

Asistir a las actividades de formación continua y desarrollo profesional convocadas por la autoridad educativa inmediata superior.

Coordinar entre los directores de la zona las acciones que en materia de formación continua y de desarrollo profesional, provengan de las autoridades educativas.

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Función Administrativa.

Función De Control, Administración Y Enlace. Nombrar prioridades y que se especifiquen las ideas de acuerdo a los PPI, retomando los manuales del supervisor de preescolar de 1988 y el de primaria de 1995.

Verificar, dentro de la zona a su cargo, que las escuelas de Educación Básica incorporadas a la Secretaría de Educación Pública, se ajusten a las normas y lineamientos vigentes para su organización, funcionamiento y administración.

Informar a las autoridades educativas superiores cualquier incidencia que afecte el buen funcionamiento de las escuelas.

Informar a las escuelas las normas e indicaciones provenientes de las autoridades educativas y verificar su cumplimiento.

Informar a los directores de la zona escolar a su cargo, las disposiciones y procedimientos vigentes que regulen sus actividades en materia administrativa y verificar su aplicación.

Gestionar ante las instancias correspondientes los asuntos como: licencias, actas por abandono de empleo, actas administrativas, permisos y lo que aplique, brindando el seguimiento oportuno en cada caso.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones administrativas, así como medidas establecidas por la autoridad educativa local.

Informar a la autoridad competente sobre las escuelas particulares en el ámbito de su competencia, que no cumplan con las normas y requisitos establecidos por la Secretaría de Educación Pública.

Garantizar, Verificar la gratuidad de los servicios educativos que presta las escuelas públicas de su zona.

Comunicar en tiempo y forma a los directores de las escuelas a su cargo las disposiciones que en materia de política educativa emita la autoridad educativa competente.

Convocar y coordinar los Consejos Técnicos de Zona de acuerdo con lineamientos vigentes para la organización y el funcionamiento de los Consejos Técnicos Escolares de educación básica.

Garantizar, Verificar la operación del servicio educativo en las escuelas para que cumpla con la normatividad.

Cumplir con los procesos de evaluación establecidos en la legislación aplicable vigente en relación al Servicio Profesional Docente.

Dar seguimiento al proceso de evaluación de los alumnos considerando las leyes vigentes.

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Apoyar los procesos de control escolar en su centro de trabajo y las escuelas de su zona en cuanto a: preinscripción e inscripción en los tiempos establecidos en el calendario escolar; la emisión de los reportes de evaluación, documentación referida a certificación, estadísticas y plantillas del personal.

Vigilar para que se atiendan oportunamente el rezago y evitar el abandono escolar.

Contribuir para que los alumnos concluyan oportunamente su Educación Básica.

Promover y garantizar el cumplimiento de los rasgos de la normalidad mínima de operación escolar.

Propiciar Promover y verificar con los directores de su zona la optimización del uso del tiempo dedicado a la enseñanza.

Garantizar que las escuelas cumplan con los lineamientos para la selección de los calendarios escolares y autorizar en su caso.

Promover y verificar el cumplimiento de las funciones y propósitos de la comisión de seguridad y salud en sus escuelas.

Fortalecer el trabajo del Comité de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud Escolar.

Difundir y dar seguimiento a la implementación y resultados obtenidos derivados de la puesta en marcha del Protocolo para la prevención, detección y actuación en caso de abuso sexual infantil, acoso escolar y maltrato en las escuelas de educación básica.

Asegurar que Distribuir los materiales educativos que a través de la supervisión expida la Secretaría de Educación Pública como libros de texto y acervos para biblioteca de aula, estén en las escuelas en tiempo y forma; así como, gestionar los recursos materiales de apoyo y didácticos.

Identificar las necesidades de creación y ampliación de planteles de la zona escolar a su cargo, y remitirla a la autoridad educativa correspondiente.

Informar oportunamente a la autoridad educativa local del nivel correspondiente sobre las necesidades de recursos humanos, materiales y de equipamiento que se requieren en las escuelas.

Aplicar, Utilizar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y tecnológicos de la supervisión para brindar un mejor servicio educativo.

Validar el inventario del activo fijo de la oficina y constatar que los directores de las escuelas tramiten oportunamente el control de altas y bajas de bienes, conforme a los lineamientos establecidos, a fin de remitirlos a la instancia correspondiente.

Verificar y mantener actualizado el archivo del personal de la zona a su cargo, conforme a los movimientos que se efectúen durante el periodo escolar e informar de éstos a la instancia correspondiente; haciendo uso de los recursos tecnológicos establecidos.

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Revisar, integrar y analizar la información estadística generada en las escuelas de la zona a su cargo para abatir el rezago; la reprobación y deserción; aumentar la eficiencia terminal como base para asegurar la equidad y elevar la calidad del servicio educativo.

Orientar a los directores en la administración y optimización de los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros de las escuelas.

Garantizar el servicio en los procesos de preinscripción, inscripción, reinscripción, acreditación y certificación de estudios, así como resolver atender los casos de inconformidad presentados por directivos y padres de familia, relativos a los alumnos, de acuerdo a las normas específicas de control escolar.

Orientar a los directores, Asesores Técnicos Pedagógicos y equipos técnicos de supervisión en la realización de trámites: nombramientos, solicitudes, permisos, jubilaciones, cambios de adscripción, actas administrativas y licencias.

Autorizar e informar a la autoridad correspondiente sobre los permisos económicos, licencias médicas, faltas injustificadas, cuidados maternos, que solicite el personal a su cargo y los directores, respetando la normatividad vigente.

Atender oportunamente las comisiones oficiales que le asigne su jefe inmediato superior, con el fin de contribuir a la mejora de los procesos educativos.

Reconocer y estimular la labor directiva, docente y personal de apoyo con buenas notas, reconocimientos, entre otros, por la labor desarrollada. y felicitaciones por escrito por el servicio meritorio en el desempeño de sus funciones.

Realizar visitas a las escuelas de su zona, con el fin de solucionar los conflictos generados y brindar un servicio educativo de calidad, fundamentando sus acciones en las normas y políticas educativas vigentes.

Concentrar y analizar la información sobre las necesidades de ampliación, sustitución, creación, reubicación, bajas temporales o definitivas de las escuelas a su cargo y remitirlas a la instancia correspondiente.

Orientar y constatar en los centros escolares, sobre la correcta aplicación y rendición de cuentas de los recursos financieros de los diferentes programas estatales y federales.

Promover y asesorar a los directores de las escuelas a su cargo, sobre el uso de los materiales y medios didácticos y tecnológicos para mejorar el proceso de aprendizaje de los alumnos.

Verificar que en las escuelas de la zona escolar a su cargo, cuenten con la estructura ocupacional autorizada de acuerdo con la normatividad vigente, con el propósito de gestionar los recursos humanos necesarios ante la autoridad correspondiente.

Elaborar oportunamente, la información estadística de las escuelas de su zona y verificar que aparezcan en las plataformas digitales de la Secretaría de Educación Pública.

Integrar ordenadamente el archivo oficial de la supervisión escolar.

81

Elaborar y remitir informes, a la autoridad inmediata superior, respecto a las actividades generadas en cada una de las escuelas; además de presentarlos cuando la situación lo amerite y/o la autoridad competente lo requiera. Atender en tiempo y forma la solicitud de información que su autoridad superior inmediata le solicite sobre el funcionamiento de sus planteles o de su zona escolar, en general.

Función Organizativa. Función De Organización Escolar Y Trabajo Colaborativo. Revisar contenidos, diseñar agendas y preparar los materiales necesarios en función de las temáticas a desarrollar, previo a las reuniones de Consejo Técnico de Zona y con base en las necesidades de las escuelas.

Elaborar un diagnóstico de las escuelas de su zona escolar; así como, el plan de trabajo anual con base en el diagnóstico de su zona desde las y considerando las cuatro prioridades del sistema básico de mejora.

Elaborar, cumplir con las acciones y evaluar periódicamente, el Proyecto de Intervención de Supervisión, con la finalidad de dar seguimiento y valorar los avances y/o dificultades para realizar los ajustes correspondientes.

Dirigir los Consejos Técnicos de Zona y dar seguimiento a las acciones planteadas en las Rutas de Mejora Escolar.

Coordinar acciones de apoyo, asesoría y acompañamiento al logro de los objetivos y metas que establecen las escuelas en su ruta de mejora escolar, a fin de atender las necesidades de aprendizaje de los alumnos y la mejora de las prácticas docentes y directivas.

Fortalecer el liderazgo directivo para promover el trabajo colaborativo, como medio para consolidar una comunidad de aprendizaje en cada escuela de la zona escolar.

Promover acciones entre directores y docentes para atender los principios de inclusión y equidad; a partir del reconocimiento de la diversidad y del contexto escolar para una mejor calidad en el servicio educativo.

Verificar el funcionamiento y la constitución de los Consejos Escolares de Participación Social.

Convocar e integrar al Consejo Técnico de Zona, en el inicio del ciclo escolar, con el fin de elaborar la planeación de la fase intensiva, así como la organización escolar.

Promover y participar en el buen funcionamiento del Consejo Técnico de Zona y acompañar a las escuelas en los consejos técnicos escolares, para realizar acciones de asesoría, seguimiento y evaluación de los propósitos del programa anual de trabajo.

Asesorar a los directores para que en sus escuelas funcionen los consejos técnicos escolares, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

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Verificar que los centros educativos de su zona de cumplimiento, al calendario escolar vigente.

Verificar, impulsar y asegurar la constitución y el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia de las escuelas de la zona a su cargo, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Verificar la aplicación de la normatividad en la organización y funcionamiento de los concesionarios de las tiendas escolares; cuando estas funcionen en las escuelas.

Promover que en las escuelas exista un clima escolar de convivencia sano y pacífico.

Vincularse con los Inspectores y/o Supervisores y directores de los distintos niveles educativos con el fin de fortalecer la inclusión educativa, lograr la articulación y elevar la calidad educativa en la región.

Orientar al director y personal docente sobre las normas para un correcto funcionamiento de las escuelas.

Promover que el personal directivo y docente de su zona, participe en los programas de actualización y capacitación que se desarrollan.

Asegurar Orientar e impulsar la construcción y el mantenimiento de un clima organizativo adecuado para el logro de aprendizajes de los estudiantes y el desarrollo profesional de los maestros.

Promover entre las escuelas de la zona el encuentro entre maestros como herramienta para mejorar el trabajo escolar.

Brindar apoyo técnico para la construcción de la Ruta de Mejora Escolar y las Estrategias Globales.

Realizar visitas a las escuelas de acuerdo a la norma vigente y necesidades que se presenten, para apoyar el trabajo de los directores y docentes, a fin de mejorar la organización y funcionamiento de las escuelas y sus resultados educativos.

Función Comunitaria Y De Participación Social. Función De Participación Social Y Comunitaria. Promover entre los directivos de su zona la integración de las asociaciones de padres de familia de acuerdo a los reglamentos que en esta materia lo rigen.

Promover en las escuelas de su zona la integración del consejo escolar de participación social, para que opere de acuerdo con las normas establecidas.

Promover y propiciar un ambiente de cooperación y convivencia escolar para la integración de la comunidad educativa de las escuelas a su cargo; a fin de mantener las condiciones adecuadas para su buen funcionamiento.

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Promover la participación de los docentes, padres de familia y alumnos en aspectos interculturales, fomentando el rescate de las tradiciones culturales y la valoración de la diversidad en las comunidades donde se ubiquen las escuelas a su cargo, con el fin de prestar el servicio educativo con calidad, equidad y pertinencia.

En el marco de políticas de Equidad e inclusión, promover la mutua colaboración entre la escuela y las diferentes instancias de la comunidad para coadyuvar y participar corresponsablemente en la mejora educativa.

Fomentar la convivencia sana, pacífica y respetuosa en las escuelas, en el marco del desarrollo de una cultura escolar incluyente y abierta a la diversidad.

Promover y propiciar asegurar el establecimiento de relaciones de colaboración y corresponsabilidad con los padres de familia.

Promover y realizar la gestión de apoyos para la mejora escolar, ante las autoridades locales, municipales, estatales e iniciativa privada.

Promover y verificar la constitución y operación de los Consejos Escolares de Participación Social, de acuerdo a los lineamientos oficiales.

Promover y verificar la constitución de los comités de contraloría social para garantizar la transparencia y rendición de cuentas.

Observar y orientar la correcta integración de organizaciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil (OSC) a los propósitos educativos y a la organización y funcionamiento de los centros escolares.

Conocer la Ley General de los derechos de niñas, niños y adolescentes, a fin de promover la cultura de convivencia escolar sana y pacífica.

Contar Participar en cursos y talleres de con formación en derechos humanos y prevención del maltrato en la escuela para orientar y enfocar los trabajos escolares que se establecen en la ruta de mejora en relación a la convivencia escolar.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y aquellas encomendadas por la autoridad superior.

1.3.15. Asesor (a) Técnico Pedagógico.

Funciones:

Las siguientes responsabilidades implican la atención a docentes y técnico docentes en los ámbitos de competencia del asesor.

Práctica Docente:

Propiciar a través del diálogo pedagógico un ambiente de confianza que promueva el análisis y la reflexión para favorecer la mejora de la práctica docente y el aprendizaje de los alumnos.

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Coadyuvar en el desarrollo y diversificación de estrategias didácticas que promuevan la participación y el logro de aprendizajes de todos los alumnos, así como la atención a la diversidad cultural y lingüística.

Propiciar el conocimiento, análisis e implementación del enfoque del currículo vigente de la Educación Básica según su ámbito de competencia y nivel educativo.

Orientar sobre el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, consulta de material bibliográfico y didáctico que fortalezca su intervención educativa.

Promover y apoyar los procesos de actualización para la mejora de la práctica docente y el logro de los propósitos educativos.

Convenir el diseño e implementación de estrategias que fortalezcan la inclusión en la escuela y en el aula, para prevenir situaciones de rezago educativo y riesgo de abandono escolar.

Orientar en el desarrollo de acciones que disminuyan las barreras para el aprendizaje y la participación, que enfrentan los alumnos en el aula y la escuela.

Visitar al menos una vez al mes las escuelas priorizadas para apoyar, asesorar y acompañar el trabajo que se realiza con los alumnos, conforme al plan de asesoría.

Dar seguimiento al desarrollo de las acciones de asesoría, apoyo y acompañamiento, que permitan retroalimentar y tomar decisiones estratégicas convenidas con el docente, orientadas a la mejora de la práctica que incida en el logro educativo.

Funcionamiento y Organización:

Supervisión:

Participar con el supervisor en el proceso de recopilación y análisis de información para identificar necesidades o problemas educativos de los planteles escolares, colaborando en la integración del diagnóstico de la zona escolar.

Acordar con el supervisor de zona la priorización al menos dos planteles y el personal docente y técnico docente al que se le brindará apoyo, asesoría y acompañamiento, conforme a las necesidades técnico-pedagógicas que se identifiquen.

Elaborar el plan de asesoría articulado a las acciones técnico-pedagógicas del plan de trabajo de la supervisión escolar. La temporalidad para ello, depende de las fechas establecidas en el manual de funciones del supervisor escolar.

Presentar al supervisor de zona el plan de asesoría diseñado para atender las necesidades detectadas en el diagnóstico de la zona escolar. Los primeros 15 días del mes de octubre.

Informar al supervisor de los avances del plan de asesoría, al término de cada periodo de evaluación establecidos en las normas de evaluación vigentes por el que se establecen criterios generales para la evaluación de los aprendizajes esperados, acreditación, regularización, promoción y certificación de los educandos de la Educación Básica.

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Documentar las evidencias que den cuenta de las acciones de asesoría, apoyo, acompañamiento y estrategias de seguimiento desarrolladas durante la implementación del plan de asesoría.

Realizar un análisis y reflexión sobre la asesoría desarrollada, considerando las evidencias de los trabajos realizados, para el fortalecimiento de la práctica asesora.

Participar de manera activa en los Consejos Técnicos de Zona de acuerdo a su ámbito de competencia.

Elaborar y entregar al supervisor un informe general los últimos 5 días hábiles del ciclo escolar sobre las acciones realizadas durante el ciclo escolar identificando las principales necesidades detectadas, atendidas y las que se requieren atender para el siguiente ciclo escolar, incluyendo sugerencias de mejora.

Escuela:

Impulsar redes de colaboración y comunidades de aprendizajes que permitan establecer espacios para el intercambio, fortaleciendo el estudio y desarrollo profesional entre pares.

Colaborar según el ámbito de competencia en el desarrollo de las acciones establecidas en la Ruta de Mejora Escolar o su equivalente y el fomento de la autonomía de gestión de las escuelas priorizadas.

Colaborar en las capacitaciones de los Programas Institucionales de apoyo a la práctica docente con el fin de mejorar los aprendizajes de los alumnos.

Participar de manera activa en los Consejos Técnicos de las escuelas priorizadas de acuerdo a su ámbito de competencia.

Elaborar un informe general sobre los resultados de las acciones de apoyo, asesoría y acompañamiento implementadas en las escuelas priorizadas y entregarlo a los directores en los últimos 5 días hábiles del ciclo escolar.

Evaluación Interna y Externa:

Colaborar en el análisis de la situación educativa de los alumnos que se encuentran en riesgo de rezago, reprobación y deserción de las escuelas priorizadas, así como en la toma de decisiones para su atención.

Apoyar en el diseño, puesta en marcha y evaluación de propuestas, para atender los problemas detectados a partir de los resultados de evaluaciones internas y externas.

Impulsar la evaluación interna como una actividad permanente y de carácter formativo.

Promover el análisis y uso de los resultados de las evaluaciones externas como insumo para la toma de decisiones sobre la práctica educativa y su incidencia en el aprendizaje de los alumnos.

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Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y aquellas encomendadas por la autoridad superior.

1.4 Coordinación de Escuelas Particulares.

1.4.0. Coordinador(a). Funciones: Coordinar y atender personalmente a todos los interesados que se presenten con la

finalidad de prestar Servicio Educativo, hasta lograr la Autorización o reconocimiento de la Incorporación del nivel correspondiente (Preescolar, Primaria y Secundaria) considerando Leyes, Normas y Reglamentos para ello.

Revisar y en su caso valorar el proceso que deriva de la Incorporación o

Reconocimiento de Validez para Escuelas Particulares de Educación Básica con cada uno de los niveles y dependencias involucradas en el mismo, en base a dictámenes, formatos, permisos y autorizaciones de otras dependencias, apegado a la Ley de Educación y demás normas y reglamentos de la materia en colaboración con el personal encargado de la revisión de cada uno de los Conceptos relacionados en los requisitos para lograr obtener la Incorporación.

Supervisar en campo cada uno de los inmuebles presentados para la prestación del

Servicio educativo en el proceso de la Incorporación, así como los ya incorporados, de la mano con las dependencias como Protección Civil, asentamientos humanos, secretaría de Salud, Directores Responsables de Obra (DRO) y otro.

Elaborar el documento final y principal de nuestra Coordinación que es el Acuerdo de

Incorporación para Autorización y firma por parte del Secretario de Educación, después de haber cumplido con la totalidad de los requisitos que marcan los diferentes acuerdos.

Desarrollar todas aquellas acciones inherentes al área de su competencia.

1.4.1.1 Responsable de Supervisión de Infraestructura.

Funciones:

Atender y brindar información a particulares, sobre el trámite de incorporación de escuelas particulares al sistema educativo estatal.

Recibir documentación requisitada en la legislación vigente aplicable para trámite de

incorporación de escuelas particulares al sistema educativo estatal. Elaborar y mantener actualizado padrón de Instituciones Particulares que prestan el

servicio educativo y obtuvieron la autorización o reconocimiento de validez para impartir educación básica. (Padrón de Escuelas Particulares de educación Preescolar, Primaria y Secundaria).

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Evaluar la documentación relacionada con los requisitos, trámites y procedimientos a solicitud por parte de los interesados en obtener la autorización o reconocimiento de validez oficial para impartir educación básica.

Desarrollar todas aquellas acciones inherentes al área de su competencia. 1.4.2. Auxiliar de la Coordinación.

Funciones:

Atender y brindar información vía telefónica. Revisar y atender correo electrónico, pasar información a jefe inmediato. Elaborar vales de relleno de combustible. Elaborar requisición de material y equipo de oficina. Recibir oficios remitidos a la Coordinación. Elaborar oficios para enviar a las diferentes áreas de la Secretaria de Educación

Pública que están relacionadas con la Incorporación de Escuelas Particulares de Nivel Básico.

Atender y orientar a particulares sobre iniciar tramite de Incorporación de Escuelas

Particulares de Nivel Básico. Controlar agenda de citas con el Coordinador, para informar y orientar a particulares

sobre la Incorporación de Escuelas Particulares de Nivel Básico. Mantener actualizado el Directorio del Padrón de Escuelas Particulares de Educación

Básica. Desarrollar todas aquellas acciones inherentes al área de su competencia. 1.4.3. Responsable de Becas. Funciones:

Coordinar la elaboración de la base de datos de la matrícula de becas de las escuelas particulares que prestan el servicio educativo.

Vigilar la conformación del Comité de Becas en cada institución educativa. Supervisar que el comité de becas cumpla con el otorgamiento de becas

correspondan a lo indicado en la normativa de acuerdo al proceso que se lleve a cabo en conjunto con el comité de becas creado para ello.

88

Evaluar la documentación proporcionada por las escuelas particulares en relación a los requisitos, trámites y procedimientos de becas esto con el fin de hacer más transparente la selección de dichas becas.

Supervisar que se lleve a cabo la aplicación de los lineamientos establecidos en la

legislación aplicable vigente. Desarrollar todas aquellas acciones inherentes al área de su competencia.

1.4.4. Responsable de Asesoría Jurídica.

Funciones:

Analizar expedientes de las escuelas particulares que soliciten incorporación o que se encuentren incorporadas al sistema educativo estatal, cumplan con lo establecido y lo requisitado en la legislación aplicable vigente.

Revisar que los expedientes de las escuelas particulares incorporadas al sistema educativo

estatal, tengan actualizada la vigencia de sus documentos integrados. Recopilar, actualizar la normatividad aplicable al procedimiento de incorporación de

escuelas particulares e inherentes al funcionamiento jurídico-administrativo de la coordinación.

Atender y brindar asesoría jurídica administrativa sobre los asuntos que surjan respecto a

las actividades de la coordinación, de sus normas internas, y a su relación con otras instancias.

Brindar asesoría jurídica y administrativa al particular con solicitud de incorporación o

incorporado, referente a su trámite o expediente de incorporación. Desarrollar todas aquellas acciones inherentes al área de su competencia.

1.5. Coordinación General de Programas Federales.

1.5.0. Coordinador(a).

Funciones:

Organizar y orientar las acciones de implementación que operan los programas federales teniendo una participación activa y de manera conjunta.

Dar seguimiento y monitoreo a los programas con el fin de ampliar las oportunidades y enfrentar nuevos desafíos que favorezcan el fortalecimiento de la educación.

Programar, dirigir, vigilar, coordinar, y evaluar el desarrollo de las actividades encomendadas a los responsables de la operación de los programas federales de la Secretaría, conforme a los lineamientos que determine el titular de la Secretaría de Educación Pública.

89

Elaborar el plan de trabajo anual. Coordinar actividades con el gobierno educativo: educación inicial, educación

especial, educación física, preescolar primaria y secundaria. Gestionar recursos materiales y humanos las actividades referentes a cada programa. Revisar y elaborar proyecciones estadísticas de los resultados de evaluaciones

interna y externas. Elaborar informes de trabajo y presentar resultados obtenidos.

Generar reportes bimestrales de seguimiento de seguimiento a las acciones programadas.

Asistir a las reuniones con la finalidad de estar actualizado en las legislaciones,

reglamentos y temas afines a la coordinación. Desarrollar todas aquellas funcione inherentes al área de su competencia. 1.5.1. Secretaria de la Coordinación General.

Funciones:

Llevar a cabo el manejo de la agenda sobre las actividades a realizar durante el día. Actualizar constantemente el directorio de dependencias federales, estatales y

municipales. Formular y tramitar la documentación requerida por el coordinador. Atender y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados con la

coordinación. Recibir, turnar y revisar correspondencia para la coordinación. Archivar la correspondencia tramitada. Realizar la captura de toda la información generada en la coordinación. Elaborar requisiciones de materiales de oficina para coordinación.

Realizar todas las actividades inherentes al cargo.

90

1.5.2. Coordinador (a) del Programa.

Funciones:

Participar y colaborar en la formulación de estrategias que promuevan la vinculación del programa con otras instancias y proyectos.

Difundir la información de montos y beneficiarios en los términos de la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Participar en reuniones Nacionales convocadas por la Dirección General de

Desarrollo de la Gestión e Innovación Educativa de la Secretaría de Educación Pública Federal.

Brindar seguimiento a los centros escolares en la aplicación del recurso recibido. Participar en el proceso para la elaboración del documento de planeación establecido

por la Autoridad Educativa Estatal para la operación, seguimiento y evaluación de los programas federales que inciden en la entidad, asegurando la inclusión y el cumplimiento de los objetivos, metas y estrategias

Articular las acciones para la selección de escuelas públicas a beneficiar, procurando

la atención de lo estipulado en las Reglas de Operación del Programa. Coordinar, con apoyo de la instancia estatal de formación continua, las acciones para

el desarrollo profesional del personal docente, técnico, directivo y asesores técnicos pedagógicos involucrados en el Programa

Brindar asesoría, seguimiento y acompañamiento a las escuelas públicas

beneficiadas. Asegurar la adecuada aplicación de las evaluaciones cuantitativas y cualitativas del

Programa. Elaborar, y remitir oportunamente a la Coordinación nacional del Programa los

informes trimestrales técnicos y financieros. Contribuir con la Autoridad Educativa Estatal en el diseño y desarrollo de las

estrategias Estatales de difusión del Programa. Dar cumplimiento a las acciones encomendadas por la Subsecretaría. Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia.

91

1.6. Equipo General Técnico Académico.

1.6.0. Responsable.

Funciones:

Coordinar el trabajo de la asesoría técnico-académica en los distintos niveles de Educación Básica.

Agendar las actividades de asesoría, capacitación y apoyo al personal docente,

directivo y de supervisión que lo soliciten. Elaborar diagnósticos de las necesidades de las escuelas para la conformación del

plan de trabajo, cursos, talleres, capacitaciones o proyectos que se requieran para el apoyo a los colectivos en colaboración con los asesores técnico-académicos.

Dar a conocer a los supervisores, el catálogo de cursos, talleres o capacitaciones que

se ofrecen adecuados a cada nivel educativo. Mantener una vinculación y comunicación permanente con los diferentes niveles de

la Educación Básica para atender las necesidades de capacitación y apoyo técnico-académico de los docentes, directores y supervisores con la finalidad de la mejora de los aprendizajes.

Fortalecer las habilidades cognitivas, técnicas y profesionales del equipo técnico-

académico, mediante el trabajo colaborativo y la actualización permanente. Conformar el acervo bibliográfico y digital de los distintos temas de capacitación. Promover el diseño de los materiales de apoyo, las agendas, los informes, archivos,

catálogos y demás recursos necesarios para las asesorías técnico-académicas. Gestionar las capacitaciones para el equipo de asesores, los recursos, espacios de

colegiación con momentos de planeación, ejecución, resultados y análisis de los mismos.

Mantener la cultura de la evaluación al interior del equipo técnico-académico para

realimentar y contribuir al perfeccionamiento de las habilidades y competencias requeridas para resultados de excelencia.

Informar constantemente a la autoridad inmediata superior de los avances y

resultados en cada una de las intervenciones del equipo técnico-académico. Atender las indicaciones y orientaciones de la Dirección General de Educación Básica

relacionadas a la función de la coordinación del equipo técnico-académico. Generar un clima adecuado para el crecimiento profesional de cada uno de los

integrantes del equipo técnico-académico. Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia.

92

1.6.1 Secretaria (o).

Funciones:

Apoyar en el desarrollo de las actividades administrativas relacionadas con la coordinación del equipo técnico académico

Realizar las actividades de captura y de oficina que se requieren.

Atender llamadas telefónicas, tomar recados e informar a quien corresponda. Elaborar oficios y toda documentación, de acuerdo a las indicaciones de la

coordinación del equipo técnico. Elaborar oficios de comisiones de salida y turnarlos a la Dirección de Educación

Básica para firmas en tiempo y forma para los trámites correspondientes. Revisar correspondencia recibida, agendar los actividades y reuniones en orden de

prioridad e informar a la coordinación. Elaborar y organizar las listas de asistencia de las capacitaciones, cursos, talleres y

demás actividades del equipo técnico académico. Llevar la organización del minutario de la correspondencia recibida y enviada, de

asuntos generales en las actividades. Organizar y mantener actualizado los expedientes del personal asignado al equipo

técnico académico. Organizar y mantener actualizado el directorio de las escuelas, zonas, niveles,

municipios y áreas de la Secretaría de Educación Pública. Mantener actualizado el control de archivo clasificado. Tener organizado el archivo de la coordinación. Informar sobre las necesidades de material de oficina a la coordinación Elaborar los oficios de solicitud ante la Dirección General de Educación Básica y al

Administrador de la Secretaría de Educación Pública. Dar trámite a los permisos económicos del equipo técnico académico Cumplir con las demás Funciones: que le asigne su la coordinación del equipo técnico

académico y que sean afines a las que anteceden.

93

Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia. 1.6.2. Asesor(a) Técnica Académica.

Funciones:

Orientar a los colectivos en las áreas de oportunidad detectadas en los diagnósticos de zona y escuela, respecto a temas pedagógicos relacionados con su función.

Elaborar materiales de apoyo para los docentes en los distintos niveles educativos, de acuerdo a las necesidades detectadas.

Colaborar en el desarrollo de las acciones determinadas en el plan de trabajo del

equipo técnico-académico. Compartir conocimientos, reflexiones, experiencia y opiniones en un clima de

colaboración y respeto, mediante las habilidades de la escucha activa. Cumplir con el plan de trabajo, cursos, talleres, capacitaciones o proyectos que se

requieran para el apoyo a los colectivos. Mantener una constante actualización profesional para el mejor desempeño de sus

Funciones:. Aplicar estrategias efectivas para la asesoría, acompañamiento, capacitación o

intervención académica en los distintos niveles de Educación Básica. Realizar proyectos técnicos de apoyo para la mejor comprensión del plan y

programas de estudio de Educación Básica, vigentes. Proponer estrategias que respondan y den seguimiento a las necesidades detectadas

en cada nivel educativo. Analizar periódicamente los resultados de evaluaciones externas e internas para la

generación de proyectos de intervención. Participar en los procesos de actualización para la mejora de la práctica docente y el

logro del perfil de egreso de la Educación Básica. Diseñar estrategias que favorezcan la inclusión en la escuela y en el aula. Elaborar materiales de apoyo requeridos para los cursos, talleres, capacitaciones o

actividades programadas en la atención a docentes. Emprender acciones para la eliminación de las barreras para el aprendizaje y la

participación que enfrentan los alumnos en los distintos niveles de educación básica.

94

Asesorar, orientar, apoyar y acompañar a los docentes, directores o supervisores que lo requieran para la mejora de la práctica profesional que incida en el logro educativo.

Participar en los eventos académicos en lo que sea partícipe que contribuyan al fortalecimiento del sistema educativo y el mejoramiento de la práctica docente para mejores aprendizajes.

Contribuir al fortalecimiento de las habilidades en el manejo de las Tecnologías de la

Información y Comunicación (TIC); Tecnologías del Aprendizaje y el Conocimiento (TAC); así como en las Tecnologías del Empoderamiento y la Participación (TEP).

Emplear estrategias didácticas de capacitación diversificada que promuevan la

mejora en el logro de los aprendizajes y las necesidades profesionales específicas del personal.

Organizar las evidencias en el cumplimiento de las distintas acciones implementadas,

así como el informe de los resultados. Desarrollar todas aquellas acciones inherentes al área de su competencia.

1.7. Coordinación General CIAE.


Funciones:

Considera políticas educativas, resultados evaluativos internos y externos y proyectos que se establecen en las escuelas.

Elaborar el plan de trabajo anual. Coordinar actividades con el gobierno educativo: educación inicial, educación

especial, educación física, preescolar primaria y secundaria. Vincularse con las escuelas y sus necesidades a través de gobierno escolar: jefatura

del sector, supervisión escolar, personal de apoyo técnico, directivos, consejos técnicos.

Mantener comunicación con los equipos regionales. Dar seguimiento a los proyectos generados por los equipos regionales.

Establecer alianzas estratégicas con organizaciones públicas, privadas y sociedad civil para crear redes educativas.

Coordinar los proyectos exitosos para su reproducción a nivel estatal.

95

Gestionar recursos materiales y humanos para la realización de los proyectos educativos.

Coordinar la participación de asesores externos. Promover la participación en foros, congresos, seminarios entre otros espacios de

divulgación académica. Revisar y elaborar proyecciones estadísticas de los resultados de evaluaciones

interna y externas. Elaborar informes de trabajo y presentar resultados obtenidos. Generar reportes bimestrales de seguimiento de seguimiento a las acciones

programadas. Evaluar los proyectos de los Centros de Innovación y Apoyo Educativo. Asistir a las reuniones con la finalidad de estar actualizado en las legislaciones,

reglamentos y temas afines a la coordinación. Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia.

1.7.1 Secretaria (o) de la Coordinación de CIAE.

Funciones:

Programar las acciones y actividades del CENTRO DE INNOVACIÓN Y APOYO EDUCATIVO (CIAE).

Organizar las acciones y actividades del CIAE.

Verificar el desarrollo de las acciones de asesoría y apoyo académico que se le brinda a los profesores en los CIAE.

Coordinar la distribución de los materiales de apoyo al trabajo docente de conformidad con los lineamientos establecidos por las autoridades educativas.

Verificar que en cada CIAE se lleve un control de los maestros usuarios de los servicios de actualización, a fin de documentar el trayecto académico de los maestros en servicio.

Establecer relaciones con la coordinación de los procesos de Acreditación de los Cursos Nacionales de Actualización para la inscripción a los exámenes y la distribución de los resultados.

Registrar los Cursos de actualización a través del Comité Académico de la Dirección General de Formación Continua, Actualización y Desarrollo Profesional de Maestros de Educación Básica.

96

Elaborar materiales de difusión de los diversos servicios que proporciona el CIAE para apoyar la actualización de los maestros.

Promover que los CIAE REGIONALES distribuyan el material de difusión con los maestros y directivos escolares.

Programar estrategias de difusión para los procesos de inscripción a los Cursos Nacionales y Estatales de Actualización.

Establecer líneas de acción para promover entre los maestros de educación básica los acervos de la biblioteca de los CIAE.

Verificar en los CIAE las acciones de promoción y difusión de la lectura de los acervos de la biblioteca.

Diseñar la estrategia de distribución de los materiales de apoyo al trabajo docente para que a través de las supervisiones escolares y los CIAE REGIONALES sean distribuidos a los maestros destinatarios.

Presentar a la Dirección General de Educación Básica el proyecto de presupuesto anual en el que se establecerá la distribución de los recursos asignados para los servicios de actualización de maestros.

Ejercer, con base a las Normas y lineamientos establecidos, el presupuesto autorizado para la operación de los servicios de actualización.

Verificar que los inmuebles, equipo y mobiliario de los CIAE se mantengan en condiciones óptimas para brindar un servicio de actualización en un ambiente académico adecuado.

Solicitar los servicios necesarios para que se proporcione el mantenimiento correspondiente a los equipos de computación, de audio, video, aires acondicionados, así como al mobiliario y los inmuebles de los CIAE REGIONALES.

Recibir y remitir al departamento de Recursos Materiales y Servicios de la Dirección de

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Servicios Administrativos, los inventarios anuales de los CIAE REGIONALES.

Proponer a la Dirección General de Educación Básica, para los efectos que haya lugar, las plantillas de personal que dirige los CIAE REGIONALES.

Remitir al Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Servicios Administrativos, las relaciones de inasistencias y retardos del personal a su cargo, a efecto de que se realicen los trámites conducentes.

Autorizar los permisos económicos solicitados por el personal de la Coordinación del CIAE y de los CIAE REGIONALES, con base en el Reglamento de las Condiciones generales de Trabajo del personal de la Secretaría de Educación Pública.

Validar constancias que acrediten la asistencia y participación de los maestros de educación básica a Cursos,Talleres y Diplomados a los que convoque el CIAE.

Desarrollar un programa de evaluación de los servicios de actualización del CIAE y de los CIAE REGIONALES.

Coordinar el desarrollo de procesos de evaluación de la actualización de los maestros.

Presentar los resultados de los procesos de evaluación a la Dirección General de Educación Básica en la entidad y a la Dirección General de Formación Continua, Actualización y Desarrollo Profesional de Maestros de Educación Básica.

Proponer al Jefe inmediato y a la DGFC, como consecuencia de las evaluaciones, aquellas medidas pertinentes para mejorar el servicio de actualización de los maestros de educación básica en servicio.


Proponer programas y proyectos de capacitación y actualización para las diversas poblaciones magisteriales de la entidad.

98

Proponer el establecimiento de CIAE REGIONALES o instancias que garanticen la incorporación, de todos los maestros de educación básica de la entidad a los procesos de actualización que ofrece el CIAE.

Autorizar el plan de desarrollo académico de cada CIAE REGIONAL.

Supervisar los servicios de actualización que ofrecen los CIAE REGIONALES.

Convocar periódicamente a los equipos técnicos del CIAE a reuniones académicas, de información, de evaluación y de capacitación para el fortalecimiento técnico- pedagógico.

Coordinar con las autoridades de los niveles educativos acciones relacionadas con los procesos de actualización de los maestros de educación básica en servicio.

Llevar a cabo el manejo de la agenda sobre las actividades a realizar durante el día. Actualizar constantemente el directorio de dependencias federales, estatales y

municipales. Formular y tramitar la documentación requerida por el coordinador. Atender y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados con la

coordinación. Recibir, turnar y revisar correspondencia para la coordinación. Archivar la correspondencia tramitada. Realizar la captura de toda la información generada en la coordinación. Elaborar requisiciones de materiales de oficina y limpieza para coordinación. Realizar todas las actividades inherentes al cargo. 1.7.2. Responsable Administrativo.

Funciones:

Programar el presupuesto destinado a la operación de los CIAE y CIAE

REGIONALES.

Solicitar las Compras de materiales y equipos al área de administración y finanzas.

Realizar los trámites solicitados por el departamento de recursos financieros para

apoyar las actividades de la Coordinación de CIAE y CIAE REGIONALES.

99

Elaborar anualmente el presupuesto asignado al proyecto de acuerdo a las

necesidades de los CIAE y CIAE REGIONALES.

Realizar los trámites administrativos ante el departamento de recursos financieros

como: elaboración de viáticos, órdenes de servicio, subpresupuestos, transferencias

de recursos. Elaborar comprobaciones de oficio-comisión.

Llevar el control y registro de los gastos por concepto.

Organizar los eventos llevados a cabo por la Coordinación del CIAE que requieren de

contrataciones de servicios y traslado de personal.

Tramitar las Requisiciones Mensuales ante la Subjefatura de Adquisiciones del

Departamento de Recursos Materiales y de Servicio.

Verificar que las compras solicitadas cumplan con las características y calidad

necesarias para brindar un servicio de calidad.

Elaborar los documentos (oficios, memorandum) y realizar los trámites ante la

Subjefatura de Servicios del Departamento de Recursos Materiales para la realización

de los mantenimientos de equipo y vehículos bajo resguardo en los CIAE y CIAE

REGIONALES.

Informar al Coordinador Estatal del CIAE sobre las incidencias del personal de los

CIAE REGIONALES y turnarlas al Departamento de recursos Humanos de la

Secretaría de Educación Pública.

Coordinar los asuntos del personal administrativo con plaza y compensado que labora

en CIAE y CIAE REGIONALES, relacionado con el Escalafón.

Organizar al personal administrativo para apoyar a las Coordinaciones Académicas y

Operativas de la Coordinación Estatal.

Realizar los trámites administrativos y financieros, en tiempo y forma de acuerdo a las

disposiciones de la Dirección de Administración y Finanzas de la Secretaría de

Educación Pública y la Dirección General de Formación Continua.

Realizar la distribución de los recursos de manera equitativa.

Verificar que el personal administrativo desempeñe sus funciones en forma adecuada,

a fin de elevar la calidad de los servicios de actualización.

100

1.7.3. Personal del Área de Formación Continua y Desarrollo Profesional Docente.

Funciones:

Atender y acompañar las necesidades educativas detectadas en las escuelas. Vincular a la comunidad educativa con los programas que atiendan la Formación

Continua (tutorías, asesorías y de formación docente). Vincular el centro de innovación con las autoridades educativas: supervisión y

direcciones escolares de educación básica. Contribuir con directivos y docentes en la realización del diagnóstico de necesidades

educativas. Facilitar y orientar acciones de vinculación e intercambio entre pares. Planificar acciones de capacitación y actualización con relación a necesidades y

prioridades educativas de los centros escolares. Generar espacios digitales para el intercambio de experiencias exitosas. Diseñar y desarrollar proyectos educativos de acuerdo a las necesidades que sean

manifestadas por docentes, directores o supervisores. Desarrollar talleres para el diseño y elaboración de herramientas didácticas,

administrativas y digitales que faciliten la enseñanza, el aprendizaje y la procuración de un mejor servicio educativo.

Promover el acercamiento y uso de las tecnologías de la información y la

comunicación en la enseñanza y el aprendizaje. Crear redes formativas permanentes en la comunidad educativa. Promover la revisión y análisis de las prácticas cotidianas de la enseñanza en

conjunto con docentes y directivos. Investigar, revisar, analizar y compartir nuevas metodologías para la enseñanza. Propiciar el estudio y análisis de diversas propuestas didácticas y de sus materiales.

Así como de su búsqueda constante con relación al enfoque y metodologías del modelo educativo.

Mediar espacios con docentes, directores o supervisores para propiciar un diálogo

efectivo, toma de decisiones o resolver una necesidad en común. Trabajar transversalmente con los dos ejes de convivencia y cohesión social e

innovación arte y cultura.

101

Facilitar las herramientas de manera pertinente y eficiente. Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia.

1.7.4. Personal del Área de Convivencia y Cohesión Social.

Funciones:

Orientar y dar seguimiento a las problemáticas que se presentan en las escuelas para su canalización.

Orientación y asesoría para problemáticas que rebasan el ámbito escolar. Coordinación de propuestas específicas de convivencia social para la atención de

situaciones de riesgo en los centros escolares. Ejecutar proyectos de prevención y atención de circunstancias que desequilibran

tanto el ámbito laboral, escolar y estudiantil. Fomentar la sana convivencia en sectores educativos, tanto públicos como privados. Crear espacios de capacitación y reflexión para el manejo de las relaciones

interpersonales. Crear vínculos interinstitucionales inmersos en la atención y protección de las niñas,

niños y adolescentes. Colaboración y vinculación con el servicio de USAER. Organizar campañas para promover entre los miembros de la comunidad educativa

estrategias para el adecuado desarrollo psicológico de las niñas, niños y adolescentes.

Organizar conferencias, talleres y cursos con apoyo de las diferentes instituciones

dirigido la comunidad educativa con temas de apoyo sobre capacidad para gestionar las relaciones socio-afectivas en el aprendizaje.

Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia.

1.7.5. Asesor (a) Jurídica Escolar.

Funciones:

Orientar a los colectivos docentes en la implementación de protocolos de actuación ante casos donde se violente el interés superior de la niñez.

Crear vínculos interinstitucionales inmersos en la atención y protección de las niñas,

niños adolescentes.

102

Crear espacios de capacitación y reflexión sobre el interés superior de la niñez y los derechos humanos de las niñas, niños y adolescentes.

Brindar asesoría a los maestros que requieran asesoramiento jurídico. Analizar los proyectos y programas del área. Verificar que los proyectos iniciados no vulneren la esfera jurídica de las Niñas, Niños

y Adolescentes. Responder a los planteamientos de los supervisores o directores de escuelas. Atender, orientar y procurar soluciones viables, apegadas a la normatividad al director,

maestros y padres de familia en la problemática que se presente en las escuelas. Diseñar proyectos que promuevan la progresividad de los derechos humanos de las

niñas, niños y adolescentes en observancia del marco jurídico internacional. Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia.

1.7.6. Personal del Área de innovación, arte y cultura.

Funciones:

Implementar proyectos creativos e innovadores artísticos y culturales en centros

educativos.

Abordar problemáticas sociales a través del arte y la cultura con la comunidad

educativa.

Brindar herramientas y estrategias pedagógicas para abordar y realizar actividades

artísticas y culturales.

Establecer alianzas interinstitucionales para promover eventos artísticos.

Planificar acciones de capacitación y actualización con relación al desarrollo de

proyectos artísticos y culturales.

Trabajar transversalmente con los dos ejes de formación continua y desarrollo

profesional docente y convivencia y cohesión social.


103

1.8. Coordinación General de los Programas Compensatorios de Educación Inicial y Básica. 1.8.0. Coordinador(a). Funciones: Gestionar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las Acciones Compensatorias en

Educación Inicial y Básica en el estado.

Establecer comunicación con las oficinas del CONAFE, con relación a la totalidad de situaciones previstas en los convenios y normatividad vigente, que correspondan.

Coordinar las acciones operativas con el CONAFE, como Órgano Ejecutor Estatal de

las Acciones Compensatorias de Educación Inicial y Básica, en un plano interinstitucional.

Aplicar sistemas de información, seguimiento y monitoreo durante la aplicación del

programa. Integrar el programa operativo anual en un plan anual de trabajo. Detectar los problemas detectados durante la aplicación del programa y de acuerdo

con el CONAFE realizar los ajustes necesarios. Inspeccionar que los recursos del programa sean utilizados de manera óptima y

eficiente. Realizar las Funciones: que por ámbito de competencia sean asignadas por el

CONAFE y/o por la Secretaría de Educación Pública del estado. Coordinar con la Dirección General de Educación Básica la implementación de las

Acciones Compensatorias en el Estado. Implementar acciones específicas de apoyo a los alumnos más vulnerables de las

escuelas multigrado de educación básica. Promover la participación de otras instituciones en las diversas acciones del

programa. Organizar, coordinar y realizar las acciones de apoyo a la evaluación que desarrolle

el CONAFE y otras instancias superiores. Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia.

1.8.1. Secretaria (o) de la Coordinación.

Funciones:

Integrar y controlar el archivo general de la Coordinación General del Programa. Elaborar comprobaciones de oficio-comisión.

104

Recibir, y en su caso enviar, los documentos relacionados con la gestión

interinstitucional, tanto del interior del centro SEP como con otras instancias que aportan, o solicitan, algún apoyo específico.

Recibir, o en su caso realizar, llamadas telefónicas y canalizar la comunicación a los

interesados. Apoyo a los coordinadores de los distintos componentes en la elaboración de los

trabajos relacionados con sus respectivas áreas. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.8.2. Chofer y Auxiliar administrativo.

Funciones:

Trasladar al personal del programa a realizar las actividades planeadas. Entregar la correspondencia del programa a las diferentes instancias. Apoyar a la organización y distribución de útiles escolares y mobiliario. Auxiliar en el cumplimiento de comisiones foráneas a diversos centros de trabajo

integrados al Programa. Elaborar y preparar los materiales didácticos que requieran los coordinadores de

todos los componentes en los eventos programados de asesoría o difusión. Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia.

1.8.3. Responsable Operativo de la Atención a la Escuela Multigrado.

Funciones:

Acudir a reuniones nacionales de seguimiento de la escuela multigrado. Informar a la dirección de educación Básica sobre los alcances de las reuniones

nacionales. Calendarizar las reuniones de capacitación a los docentes multigrado sobre

propuestas educativas para el contexto. Llevar seguimiento sobre las necesidades de mobiliario escolar y útiles escolares de

las escuelas multigradas focalizadas. Gestionar apoyos técnico-pedagógicos para los docentes de las escuelas multigrado,

priorizando las escuelas unitarias y bidocentes.

105

Desarrollar todas aquellas Funciones inherentes al área de su competencia.

1.8.4. Responsable de Administración.

Funciones:

Establecer los programas de adquisición de bienes y servicios, comunicando a la Dirección de Administración y Finanzas los requerimientos del programa.

Realizar los ajustes, en su caso, al programa presupuestado. Solicitar al Departamento de Recursos Financieros, las afectaciones presupuestales

entre partidas de la misma fuente. Solicitar a la Dirección de Educación Básica la autorización viáticos y pasajes para el

Coordinador General. Programar y dar seguimiento al Sistema de Información para la Planeación y el

Seguimiento de las Entidades Federativas (SIPSE-EF). Revisar que los recursos del programa se utilicen correctamente. Verificar que el control presupuestal de la erogación solicitada, no rebase el monto

autorizado. Proporcionar los servicios que requiera la Coordinación General de los Programas

Compensatorios para el buen funcionamiento del programa. Desarrollar todas aquellas Funciones: inherentes al área de su competencia.

1.8.5. Responsable de Recursos Didácticos.

Funciones:

Definir el universo de atención para cada grupo de beneficiarios (alumnos, docentes, grupo escolar y escuela).

Elaborar el plan anual de trabajo estableciendo las actividades y metas de atención,

con base en los criterios establecidos por CONAFE. Coordinar el proceso de adquisición, recepción y distribución de los materiales y

auxiliares educativos. Supervisar y evaluar la operación del componente, considerando los lineamientos

normativos vigentes. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

106

1.8.6. Responsable de Participación y Contraloría Social.

Funciones:

Elaborar el plan anual de trabajo del área correspondiente. Integrar el universo de atención considerando los criterios establecidos por la

autoridad competente. Realizar reuniones con todos los comités de padres de familia participantes en los

programas, para capacitación y seguimiento de los apoyos otorgados a los beneficiarios.

Programar, ejecutar, dar seguimiento y evaluar el programa de participación y

contraloría social, por la transparencia en los apoyos compensatorios que otorgan el Estado y el CONAFE.

Compilar la documentación comprobatoria que formalice el proceso de distribución y

buen uso de los recursos otorgados. Vigilar que los recursos del programa se apliquen correctamente. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.8.7. Responsable del Programa de Educación Inicial No Escolarizada.

Funciones:

Realizar reuniones de seguimiento con el equipo técnico estatal. Vigilar que la selección de las figuras educativas sea acorde al perfil y a las Funciones:

propuestas. Coordinar y supervisar que las figuras educativas atiendan las acciones del plan anual

de trabajo. Validar la estructura de zona para operar los módulos de servicio educativo. Dar seguimiento a los eventos de formación vigilando que se lleven a cabo conforme

a los lineamientos establecidos. Revisar los informes que solicita el CONAFE para su envío oportuno. Promover la formación permanente de las figuras educativas. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

107

1.8.8. Responsable de Planeación del Programa de Educación Inicial No Escolarizada.

Funciones:

Estructurar las zonas y módulos de servicio en base a las metas establecidas así como su registro y actualización en el SIIINAFE.

Integra y actualiza en el SIIINAFE el universo de atención de cada ciclo operativo

(padrón de comunidades). Integrar y actualizar el padrón de beneficiarios. Visitar localidades atendidas, verificando los lineamientos de focalización y atención

a la demanda. Elaborar informes, documentos y reportes que solicite la Coordinación y el CONAFE. Proporcionar información estadística del programa, emitiéndolos reportes periódicos

que se requieran. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

1.8.9. Responsable de formación, asesoría y seguimiento del Programa de Educación Inicial No Escolarizado.

Funciones:

Participar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo. Programas los procesos de formación del ciclo operativo. Prever los recursos y apoyos didácticos necesarios para la realización de los eventos

de formación. Participara como organizador y facilitador en los eventos de formación. Diseñar las estrategias de asesoría de las figuras de la estructura educativa con el

apoyo del equipo técnico. Promover acciones que tiendan a fomentar la participación de los padres de familia,

cuidadores, infantes, madres embarazadas. Elaborar informes, documentos y reportes que le sean solicitados por la Coordinación

y el CONAFE. Sistematizar los resultados de los instrumentos de seguimiento para el ámbito

formativo. Validar la información generada durante los eventos de formación. Coordinar la evaluación de los eventos de formación.

108


1.8.10. Responsable de Gestión y Difusión del Programa de Educación Inicial No Escolarizado.

Funciones:

Participar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo.

Planear estrategias de difusión en ámbitos estatal, municipal y local.

Elaborar la estrategia de comunicación, difusión y materiales.

Participar como facilitador en los eventos de formación.

Establecer contacto con medios de comunicación electrónicos e impresos para

apoyar la difusión del programa, elaborando boletines de prensa, entrevistas con

autoridades del programa.

Gestionar con instituciones gubernamentales y organizaciones civiles o comunitarias

espacios para la difusión del programa.

Elaborar informes de los resultados de la difusión.

Recepcionar y distribuir oportunamente todos los materiales del programa.

Definir estrategias de control, distribución y levantamiento de inventarios físicos de

materiales de formación, intervención y de difusión para la realización de la práctica

de la estructura educativa.

Coordinar el traslado de materiales a las diferentes zonas para la operación del

programa.

Participar en el inventario físico anual.

Participar en espacios de autoevaluación del desempeño de las figuras de la

estructura educativa.


109

1.8.11. Responsable de Administración del Programa de Educación Inicial No Escolarizado.

Funciones:

Integrar y actualizar la matriz de datos personales de la estructura educativa.

Programar la elaboración y pago de nómina del personal con sostenimiento de

CONAFE.

Programar la elaboración y pago de nómina del personal con sostenimiento de SEP estatal.

Registrar y actualizar los datos del personal participante en el SIIINAFE.

Aplicar normatividad y lineamientos que en materia de operación, recursos humanos

y materiales emita el CONAFE.

Controlar los expedientes del personal participante, tanto en altas como en sus bajas.


1.8.12. Responsable del Área de Sistematización y Evaluación del Programa de

Educación Inicial No Escolarizado.

Funciones:

Participar en la elaboración del plan de trabajo anual e integrarlo para su envío. Diseñar e implementar la estrategia de seguimiento al programa. Visitar las localidades atendidas por el programa, para verificar la selección de los

promotores educativos. Participar como facilitador en los eventos de formación. Dar seguimiento a los planes de trabajo por zona. Establecer un sistema de seguimiento, efectuando recopilación periódica de los

instrumentos de registro que permitan su procesamiento y retroalimentación oportuna. Dar seguimiento a las acciones de participación comunitaria que realizan las figuras

educativas, registrando el impacto en la atención y cuidado de los niños. Monitorear en las comunidades las acciones de gestión que llevan a cabo las figuras

educativas, a fin de conocer el proceso y apoyarlas. Organizar el cronograma de visitas de asesoría y seguimiento de las figuras

educativas, recibir informes de estas actividades y sistematizar los resultados para emitir un reporte trimestral.

110

Establecer coordinación con las demás áreas de la mesa técnica para apoyar las acciones de sistematización y emisión de información referente a logros y resultados.


1.9. Oficina de Asesoría Jurídica.

1.9.0. Responsable.

Funciones:

Orientar y canalizar según corresponda en los asuntos que solicite la Dirección General de Educación Básica.

Canalizar ante la Unidad de Asuntos Jurídicos Y Laborales las demandas recibidas en la Dirección General.

Atender y dar seguimiento a las quejas presentadas ante la Dirección General por la Comisión Estatal de Derechos Humanos por presuntos hechos violatorios de Derechos Humanos por los servidores públicos de esta Secretaría.

Recibir, canalizar y apoyar en las quejas presentadas ante Contraloría General del Estado.

Orientar y atender las quejas presentadas por madres, padres de familia o tutores contra los trabajadores de la educación.

Orientar y canalizar las quejas que se presenten por los trabajadores de las diversas escuelas del estado.

Orientar y apoyar en la elaboración de actas circunstanciadas de hechos, actas administrativas, citatorios y en la interpretación del reglamento de las condiciones generales de trabajo.

Orientar y apoyar a las coordinaciones que integran la Dirección General en la aplicación de la normatividad vigente.

Apoyar y orientar a la Zonas de Supervisión Escolar.

Orientar a las Autoridades Educativas en caso de denuncias.

Orientar y canalizar las denuncias relacionadas con abuso sexual, acoso escolar y maltrato en las escuelas a solicitud de los directores, docente o servidores públicos que intervienen en la detección de estos asuntos, al área correspondiente.

Canalizar y dar seguimiento a las quejas de los jefes de sector, supervisores, directores, docentes y personal administrativo, que como servidores públicos presenten al área correspondiente.

111

Captar y atender las necesidades de capacitación y actualización de los jefes de sector, supervisores y directores, del manejo de la normatividad vigente así como de los formatos y procesos de cada asunto en particular.


1.9.1 Asesor/a Jurídico.

Canalizar ante la Unidad de Asuntos Jurídicos Y Laborales las demandas recibidas en la Dirección General.

Atender y dar seguimiento a las quejas presentadas ante la Dirección General por la Comisión Estatal de Derechos Humanos por presuntos hechos violatorios de Derechos Humanos por los servidores públicos de esta Secretaría.

Recibir, canalizar y apoyar en las quejas presentadas ante Contraloría General del Estado.

Orientar y atender las quejas presentadas por madres, padres de familia o tutores contra los trabajadores de la educación.

Orientar y canalizar las quejas que se presenten por los trabajadores de las diversas escuelas del estado.

Orientar y apoyar en la elaboración de actas circunstanciadas de hechos, actas administrativas, citatorios y en la interpretación del reglamento de las condiciones generales de trabajo.

Orientar y apoyar a las coordinaciones que integran la Dirección General en la aplicación de la normatividad vigente.

Apoyar y orientar a la Zonas de Supervisión Escolar.

Orientar a las Autoridades Educativas en caso de denuncias.

Orientar y canalizar las denuncias relacionadas con abuso sexual, acoso escolar y maltrato en las escuelas a solicitud de los directores, docente o servidores públicos que intervienen en la detección de estos asuntos, al área correspondiente.

Canalizar y dar seguimiento a las quejas de los jefes de sector, supervisores, directores, docentes y personal administrativo, que como servidores públicos presenten al área correspondiente.

Captar y atender las necesidades de capacitación y actualización de los jefes de sector, supervisores y directores, del manejo de la normatividad vigente así como de los formatos y procesos de cada asunto en particular.


112

1.9.2 Secretaria de Apoyo.

Funciones:


Recibir y tramitar documentación.

Elaboración y tramite de oficios, circulares, actas y exhortos

Digitalización de documentación para enviar por correo.

Gestión de la agenda y de oficina que se requiera.

Manejar información confidencial.

Archivonomía.- conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso.

Atender y registrar las llamadas telefónicas


Manual Especifico de Organización.


113

1.10. Coordinación del PNCE.


Funciones:

Académicas.

Asistencia Técnica a Supervisores, directivos, ATP y docentes con respecto a asistencia

técnica, la coordinación local ofrece un conjunto de apoyos como la capacitación y

asistencia permanente, para la implementación y operación del PNCE.

Brindar asistencia técnica al personal docente, directivo y de supervisión escolar para

mejorar la práctica profesional y la eficacia de las escuelas públicas de Educación Básica

participantes.

Capacitación en el uso y manejo de los materiales del PNCE principalmente a directores

de las escuelas públicas beneficiadas.

Asesoría y acompañamiento en casos probables relacionados con maltrato, violencia y

acoso escolar entre pares.

Vincularse permanentemente con los niveles educativos de la secretaría de Educación

Pública para asuntos relacionados con la implementación y operación de actividades

académicas dirigidos a preescolar, primaria y secundaria, así como educación física y

educación especial.

Buscar estrategias de comunicación para difundir los materiales educativos del PNCE.

Generar información sobre aquello que apoye a las escuelas de educación básica en las

líneas de trabajo del PNCE como son trípticos informativos, cápsulas informativas y/o

infografías.

Celebrar convenios de colaboración con otras instancias de Gobierno y no

gubernamentales para apoyo a la asesoría, capacitación y formación de las figuras

educativas de educación básica en los temas del PNCE con enfoque en Derechos

Humanos de Niñas, niños y adolescentes.

Administrativas.

Realizar Plan Anual de Intervención Operativo en cada celebración de Convenio Marco

para la operación del PNCE por cada año fiscal de acuerdo al recurso asignado.



114

Reportar cada trimestre el avance de las acciones implementadas por la coordinación

local, en este caso, de las que tienen que ver con las características físico-financieras del

PNCE.

Documentar situaciones que se deriven de la operación, implementación del PNCE en

cada año fiscal.

Asegurarse de considerar en la planeación, los materiales necesarios para la atención a

las escuelas que forman parte de la base de datos para cada ciclo escolar.

Gestionar los recursos necesarios para la implementación del PNCE ante la Dirección

General de Administración y Finanzas de la SEP estatal.

Validar las bases de datos de cada ciclo escolar.

Verificar las cartas compromiso de cada inicio de ciclo escolar para acreditar la Base de

Datos.

Verificar la distribución y entrega de los materiales en las localidades a los centros de

maestros ubicados en el Estado.

Realizar los trámites de servicio y convenios ante la Dirección de Administración y

Finanzas de la SEP.

Focalizar proveedores de los servicios que se requieren para la implementación y

operación del PNCE.

Validar trámites de viáticos y oficios para el personal adscritos a la coordinación estatal

o comisionados para apoyar a esta área.

Solicitar a la Dirección General de Educación Básica la validación de información oficial

que se envía a la coordinación nacional, así como informar del Estado y situación del

programa en la operatividad en las escuelas que están inscritas.

Generar la pauta de distribución de materiales a las escuelas de Educación Básica

incorporadas en el PNCE

14. Enviar a la coordinación nacional cada año fiscal un informe de resultados

trimestralmente y de cierre.



115

Financieras.

Verificar el monto asignado para la operación del PNCE de acuerdo a convenio marco

celebrado entre la federación y el Gobierno del Estado en Baja California Sur para partir

al diseño del PLIO.

Elaboración de Informe financiero trimestral de acuerdo a los movimientos de cuentas

bancarias del PNCE.

Reintegrar los recursos no ejercidos al cierre del ejercicio fiscal.

Todas aquellas inherentes que tengan que ver con el cumplimiento en

atención a las escuelas beneficiarias con el programa.

1.10.1 Responsable Académica.

Funciones:

Académicas.

Capacitación a madres, padres y/o tutores con temas del manual del PNCE.

Atención y seguimientos a los casos de Acoso Escolar que llegan al Programa.

Administrativas.

Entrega de material a las escuelas participantes del Programa cada ciclo escolar.

Realización y actualización de la base de Datos, cada ciclo escolar, de las escuelas

participantes del programa.

Solicitar y recopilar las cartas compromisos de las escuelas que desean participar en el

PNCE.

Generar y archivar los recibos de las escuelas a las que se les entrego el material.




116

1.10.2 Secretaria.

Funciones:

Manejar el sistema para la elaboración de viáticos y pasajes.

Servir de enlace con el área de contraloría social.

Elaborar oficios para servicios y contratos con proveedores.

Realizar el proceso de Entrega-recepción.

Organizar la paquetería de los documentos oficiales del programa que se mandan a

México.

Entregar el material a las escuelas participantes del Programa cada ciclo escolar.

Generar y archivar los oficios.

Mantener comunicación con figuras educativas para acercar información respecto al

programa.


1.10.3 Responsable Operativo.

Funciones:

Académicas.

Asistencia Técnica a Supervisores, directivos, ATP y docentes para la implementación

y operación del PNCE.

Brindar asistencia técnica al personal docente, directivo y de supervisión escolar para

mejorar la práctica profesional y la eficacia de las escuelas públicas de Educación

Básica participantes.

Capacitar en el uso y manejo de los materiales del PNCE principalmente a directores

de las escuelas públicas beneficiadas.

Asesorar y acompañar en casos probables relacionados con maltrato, violencia y acoso

escolar entre pares.



117


Administrativas.

Validar las bases de datos de cada ciclo escolar

Verificar las cartas compromiso de cada inicio de ciclo escolar para acreditar la Base de

Datos.

Verificar la distribución y entrega de los materiales en las localidades a los centros de

maestros ubicados en el Estado.

Focalizar proveedores de los servicios que se requieren para la implementación y

operación del PNCE.

Solicitar a la Dirección General de Educación Básica la validación de información oficial

que se envía a la coordinación nacional, así como informar del Estado y situación del

programa en la operatividad en las escuelas que están inscritas.

Generar la pauta de distribución de materiales a las escuelas de Educación Básica

incorporadas en el PNCE.


1.11 Coordinación Estatal de Participación Social.


Funciones:

Proponer políticas para elevar la calidad y cobertura de la educación. Conocer el desarrollo y evolución del sistema educativo estatal.

Solicitar información a la autoridad educativa federal para conocer logros, avances, retos y perspectivas de la educación básica, a fin de difundirlos a la sociedad.

Formular propuestas orientadas a fortalecer y alentar el debido funcionamiento y operación de las escuelas, considerando para ello la participación de la sociedad y de los sectores interesados en la educación.

Opinar en asuntos pedagógicos planes y programas de estudio.



118

Dar a conocer la actualización leyes y/o acuerdos que rigen la participación social en la educación.

Organizar, colaborar y apoyar a las autoridades educativas locales para la creación y el funcionamiento de los consejos de participación escolar estatal, municipal, así como en los centros educativos de educación básica.

Dar seguimiento al buen funcionamiento de los consejos de participación escolar estatal, municipal y escolares.

Establecer un sistema de información y registro de los consejos de participación estatal, municipal y escolar, previstos en la ley general de educación.

Certificar cada una de las actas de sesión de los consejos de participación escolar.

Certificar el acta constitutiva de asociación de padres de familia de cada uno de los centros escolares de educación básica en el estado.

Coordinarse con los consejos estatales, municipales y escolares para el logro de sus objetivos e intercambiar información relativa a sus actividades.

Conocer en un marco de respeto a la pluridad, las diversas opiniones y sugerencias de la sociedad tendientes a elevar la calidad de la educación.

Tomar nota de los resultados de las evaluaciones que realicen las autoridades educativas, para en su caso proponer las acciones que permitan mejorar la educación dentro de su ámbito de competencia.


1.11.1 Instructora REPASE y Administrativo.

Funciones:

Plataforma Estatal de REPASE (Registro de Participación Social en la Educación)

(Capacitar en los municipios, oficios, correos).

Certificaciones de Actas de Primera, Segunda y Tercera Sesión, de los Consejos de

Participación Escolar, en módulos de atención por todo el Estado.

Capacitación y Certificación de las Asociaciones de Padres de Familia en el Estado.



119

Seguimiento a los Consejos Estatal y Municipal de Participación Social en la Educación.

Realizar tramite de viáticos, seguimiento y su respetiva comprobación.

Realizar el trámite de Combustible y vuelos.

Organizar la agenda y el correo electrónico de la Coordinación de Participación Social en

la Educación.


1.11.2 Personal Administrativo.

Funciones:

Organizar el Registro de Asociación de Padres de Familia.

Certificar la Actas de Sesiones realizadas.

Llevar el control y organización del inventario.

Recepcionar todo tipo de documentos oficiales, fotocopiado y escaneo de los mismos.

Fotocopiado y Escaneado.


1.11.3 Personal Administrativo de Apoyo.

Funciones:

Encargarse de la línea Telefónica.

Recepcionar toda clase de documentos oficiales.

Certificar las Actas de Sesiones realizadas.

Realizar el fotocopiado y escaneo de los oficios y documentos que se requiera.

Realizar el trámite de Compras.

Levar el control del Archivo de las Actas.



120


1.12. Coordinación de Servicios Culturales.

1.12.0. Coordinador(a). Funciones: Desarrollar los proyectos y programas de trabajo de la coordinación y las áreas que la

competen, proponer modificaciones o alternativas de programación de las actividades y eventos propios, de conformidad a lo establecido en los manuales de operación.

Evaluar las actividades e informes de resultados obtenidos detectando fallas y

correcciones en su desarrollo.

Elaborar programa anual de trabajo de la coordinación y presentarlo a la secretaría.

Notificar periódicamente a la secretaria el grado de avance del programa anual.

Determinar estrategias y acciones necesarias para la realización de actividades.

Proponer alternativas de solución a problemas surgidos en el desarrollo del programa.

Determinar y justificar necesidades del personal.

Aprobar y someter a la consideración de la secretaría las promociones del personal a su cargo.

Proponer a la secretaría los programas de capacitación, actualización y desarrollo del personal a su cargo.

Revisar y autorizar las requisiciones del material de oficina.

Realizar los trámites necesarios en el área correspondiente cuando los eventos o programas requieran la aplicación de recursos.

Solicitar autorización para otorgamiento de viáticos y pasajes, para el personal adscrito a la coordinación que requiera desplazarse fuera y dentro del Estado.

Asistir a las reuniones convocadas por la secretaría cuando sea solicitada su presencia.




121

1.12.1. Secretaria (o) y Encargada (o) de Recursos Humanos. Funciones: Responsable de control de personal y además realizar los servicios de elaboración de

oficios, memorándum y de oficina en general de la coordinación y del personal que lo solicite.

Organizar y controlar el archivo, documentación y minutario de la coordinación, mantener

actualizados los registros de correspondencia y directorio de la coordinación, atender e informar al jefe inmediato las necesidades materiales de oficina.

Atender las llamadas telefónicas de oficina.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 1.12.2. Responsable de Promotores Culturales y Deportivos. Funciones: Apoyar las funciones de la coordinación, lo relacionado a las disposiciones y lineamientos

para la realización de actividades. Estudiar y adecuar los mecanismos de comunicación, enlace y seguimiento de las tareas

asignadas a los promotores culturales.

Vigilar que las actividades sean congruentes con las políticas y lineamientos establecidos, comunicar en forma constante al coordinador las condiciones en las que se ha desarrollado el trabajo asignado

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 1.12.3. Promotor (a) Cultural. Funciones: Realizar actividades relacionadas con el canto. Realizar actividades para el desarrollo de la expresión literaria.

Realizar actividades para el fomento de la práctica de algún instrumento musical.



122

Llevar a cabo actividades que favorezcan el fomento de cultura física.

Realizar actividades relacionadas con la práctica y fomento de la danza folklórica.

Realizar actividades relacionadas con la práctica y fomento de danza moderna

Realizar actividades relacionadas con la práctica y fomento del teatro.

Organizar y realizar los concursos derivados a la coordinación.


1.12.4. Chofer.

Funciones: Apoyar al traslado de personal y grupos artísticos a los espacios requeridos apoyar las

diferentes actividades de la coordinación. Apoyar en las diferentes actividades de la Coordinación.

Respetar la normatividad vigente en materia de tránsito, sea en ámbito municipal o

federal.

Mantener en óptimas condiciones de servicio la unidad.

Apoyar al Coordinador en las comisiones que este le señale;


1.12.5. Encargada de Promoción y Difusión Cultural.

Funciones:

Difundir las actividades culturales que realice la coordinación. Elaborar los recursos audiovisuales y gráficos para redes sociales.

Producir los programas de televisión, así como encargarse de la dirección recreativa del programa, preparación del guion, planificación, entrevistas y selección de los invitados.



123

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 1.12.6. Conductor (a) del programa de televisión. Funciones: Llevar a cabo la conducción del Programa. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia, en

coordinación con la encargada de promoción difusión cultural. 1.12.7. Encargado (a) de Proyectos Financieros. Funciones: Realizar los trámites necesarios en el área correspondiente, cuando los eventos o

programas requieran la aplicación de recursos, solicitar su autorización para otorgamientos de viáticos y pasajes para el personal adscrito a la coordinación que requiera desplazarse a un lugar del Estado.

Llevar el control presupuestal.

Llevar el control de suministro de combustible

Realizar el trámite de órdenes de compras de material, equipo y artículos de aseo de oficina.

Revisar y tramitar las ordenes de servicio de los proveedores artísticos entre otros.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 1.12.8. Encargado (a) de Recurso Material, programación y Evaluación. Funciones: Fungir como enlace con la Dirección de planeación y presupuesto, Departamento de

Recursos humanos, Coordinación de Estadísticas, para efecto de elaborar los informes. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.



124

1.12.9. Encargada (o) de Control de Archivo y Correspondencia.

Funciones:

Realizar el diseño de artes gráficas y escenografía.


1.12.10. Promotor (a) Cultural de Informe Estadístico e Inventarios

Funciones:

Llevar el control y organización del inventario.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

1.12.11. Encargado (a) de Programación y Evaluación.

Funciones:

Elaborar conjuntamente con el jefe de la coordinación el programa anual de trabajo.

Diseñar y proponer documentos específicos de organización, procedimientos

administrativos, servicios que requiera el departamento registro y calendarización de

acciones realizadas en la Coordinación.

Evaluar acciones realizadas en la Coordinación.

Elaborar y llevar registro del programa mensual de actividades en Coordinación con cada

una de las áreas.

Solicitar a las áreas correspondientes informe y elaborar estadística mensual de las

actividades realizadas.


1.12.12. Encargado (a) de Servicios Generales.

Funciones:

Conservar y mantener en condiciones de higiene y limpieza las áreas físicas que ocupan

las oficinas y los accesos de la Coordinación de Servicios Culturales.



125

Apoyar al personal en general en las tareas de operación y logística que se requieran

para la realización de las actividades.

Almacenar y administrar todo el material y equipo de limpieza.


1.12.13 Responsable de Programas Especiales.

Funciones:

Atender y coordinar el Programa Nacional de Escuelas Seguras a nivel Estatal.

Proponer y realizar actividades de prevención de las adicciones en coordinación con

otras instituciones.

Evaluar e informar a la Coordinación de Servicios Culturales de las actividades

realizadas.


1.12.14 Secretaria (o).

Funciones:

Elaborar oficios, memorándums de la oficina en general.

Organizar y controlar el archivo, documentación y minutario.

Mantener actualizados los registros de correspondencia y directorio.

Atender e informar al jefe inmediato las necesidades de material de oficina.





126

1.13. Coordinación del Programa de Escuela Segura.


Funciones:

Garantizar el cumplimiento de las normas y lineamientos establecidos por la secretaria de educación pública, respecto a la organización y control del funcionamiento del programa escuela segura, que opera en el estado de baja california sur.

Vigilar y controlar la correcta aplicación de los recursos humanos asignados para la

operación del programa escuela segura. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones plasmadas en los planes y

programas de trabajo de la coordinación. coordinar y controlar el desarrollo del programa operativo anual de los servicios que

ofrece el programa.

Organizar y coordinar al personal del programa.

Programar todas las actividades del programa.

Elaborar informes y presentarlos a la autoridad educativa local.

Capacitar docentes, padres de familia y alumnos.

Coordinar difusión del programa en el marco de convivencia escolar.

Elaborar informes de gobierno.

Elaborar plan anual de trabajo.

Participar en funciones de teatro del programa.

Entregar material bibliográfico en los municipios.

Capturar base de datos del programa.

Enlace interinstitucional.

Asistir a reuniones, pláticas y talleres.



127

Participar en funciones de teatro guiñol para la prevención.

Realizar actividades requeridas en trabajo de campo en los 5 municipios del Estado.

Realizar dentro sus atribuciones la atención de caso de denuncias y canalización de casos de

denuncias.


1.13.1. Auxiliar Administrativo I

Funciones:

Capacitar docentes, padres de familia y alumnos.

Coordinar difusión del programa en el marco de convivencia escolar.

Elaborar informes de gobierno.

Elaborar plan anual de trabajo.

Elaborar informes del programa para la autoridad educativa local.

Realizar el control de compras requisición de materiales y servicios, combustible, viáticos

e inventarios.

Participar en funciones de teatro del programa.





Participación en los simulacros y en las actividades del programa.

Colaborar con el programa escuela y salud, en diferentes funciones de tal programa.



128


1.13.2. Auxiliar Administrativo II.

Funciones:

Programar actividades de trabajo para escuela segura.

Elaborar informes para la autoridad educativa local.

Capacitar alumnos y padres de familia en manual de seguridad escolar.

Capacitar alumnos con las guías de trabajo del P.E.S. en las escuelas primarias.

Enlace interinstitucional.

Asistir a reuniones, pláticas y talleres.

Participar en funciones de teatro guiñol para la prevención.

Realizar actividades requeridas en trabajo de campo en los 5 municipios del Estado.

Evidencia fotográfica de los eventos de las actividades del programa.


1.13.3. Auxiliar Administrativo (III).

Funciones:

Apoyo en las actividades del Gobierno del Estado de Baja California Sur ¨Vivir en Paz¨.

Servir de enlace interinstitucional.

Desarrollar todas aquellas inherentes al área de su competencia.



129

1.14. Coordinación de la Red de Acciones Educativas A Favor de la Equidad de Género.


Funciones:

Coordinar el Programa Estatal de Capacitación al Magisterio para Prevenir la Violencia

hacia las Mujeres.

Recomendar a las Instituciones Educativas Acciones que contribuyan a la constitución

de una cultura a favor de los Derechos Humanos de todas las personas, para asegurar

la equidad y perspectiva de género.

Promover acciones para sensibilizar a los funcionarios de la Secretaría de Educación

Pública sobre la igualdad de las oportunidades con apoyo en conferencias, talleres,

reuniones, entre otras.

Promover pláticas sobre temas de educación sexual en los niveles de educación

básica, favoreciendo la equidad de género con el propósito de evitar la explotación,

abuso sexual y discriminación.

Impulsar prácticas que promueven la tolerancia y la equidad de género en las

actividades extraescolares.

Promover políticas y prácticas de equidad para las oportunidades educativas, aplicando

acciones que contribuyan al incremento de la matrícula y permanencia de mujeres y

hombres en el sistema educativo.

Realizar campañas para promover la participación de las mujeres en la toma de

decisiones en los ámbitos educativos.

Elaborar y coordinar trabajos con el Instituto Sudcaliforniano de la Mujer.

Desarrollar acciones interinstitucionales con las dependencias Federales, Estatales,

Municipales y Otras.

Coordinar la invitación y colaborar con los diferentes niveles educativos para la

creación de diversas actividades en las Jornadas Institucionales del Dia Internacional

de la Mujer y la No Violencia hacia las mujeres.

Distribuir materiales de difusión referente a la Ley Estatal para Prevenir y Eliminar la

Discriminación en Baja California Sur, la Ley General para la Igualdad entre Mujeres y

Hombres y demás disposiciones de la materia.



130

Organizar actividades en coordinación con el grupo Convivencia Democrática en

Educación Secundaria del Municipio de La Paz, Baja California Sur.



Funciones:

Encargarse de la línea Telefónica.

Recepcionar toda clase de documentos oficiales.

Certificar las Actas de Sesiones realizadas.

Realizar el fotocopiado y escaneo de los oficios y documentos que se requiera.

Realizar el trámite de Compras.

Levar el control del Archivo de las Actas.

Realizar tramite de viáticos, seguimiento y su respetiva comprobación.

Realizar el trámite de Combustible y vuelos.

Organizar la agenda y el correo electrónico de la Coordinación.




131

V. Bibliografía Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, Boletín Oficial No. 37 del

Gobierno del Estado de Baja California Sur, de fecha 10 de agosto del 2020. Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Organización, Contraloría General del

Estado, Boletín Oficial del Gobierno del Estado No. 09 de fecha 10 de marzo del 2010.

Manual Específico de Organización. Dirección General de ...

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