MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE … · 2017-10-23 · Así mismo...

SECRETARÍA DE SALUD INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES

RESPIRATORIAS ISMAEL COSÍO VILLEGAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES

AGOSTO, 2017

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DEL DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE BIENES

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 1

OBJETIVO 2

I. ANTECEDENTES 3

II. MARCO JURÍDICO 4

III. MISIÓN Y VISIÓN 13

IV. ATRIBUCIONES 14

V. ORGANIGRAMA 15

VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES 16

ALMACÉN DE VARIOS 18

ALMACÉN DE FARMACIA 19

ALMACÉN DE VÍVERES 20

ALMACÉN DE ACTIVO FIJO 21

VII. GLOSARIO 22

VIII. ANEXOS 24

IX. APROBACIÓN DEL MANUAL 25


CONTROL DE BIENES

1

INTRODUCCIÓN El presente manual se elabora de conformidad con la Estructura Orgánica vigente.

El Manual de Organización Específico del Departamento de Control de Bienes se integra de los

siguientes apartados: Antecedentes, Marco Jurídico, Misión y Visión, Atribuciones, Organigrama

y Descripción de funciones del Departamento.

Ofrece el marco de referencia a los empleados en el desempeño de sus actividades, definiendo

en términos generales sus respectivos ámbitos funcionales, de autoridad y de responsabilidad.

Dicho documento fue elaborado por el Departamento de Control de Bienes, bajo la supervisión

de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y el Departamento de

Planeación y autorizado por la Dirección de Administración, asimismo, será difundido a través de

la normateca del Instituto en su página Web.

Cabe mencionar que el manual deberá ser actualizado por el Departamento de Control de

Bienes, ya sea por iniciativa propia cuando se pretenda mejorar el desempeño del área con la

modificación de las funciones originalmente asignadas, adecuaciones a la estructura orgánica

actual o para dar cumplimiento a las disposiciones que resulten aplicables.


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OBJETIVO Presentar y dar a conocer en forma integral y ordenada las funciones que debe desempeñar el

Departamento de Control de Bienes, así como los tramos de control existentes, a fin de que sirva

como herramienta de consulta en el logro de los objetivos del personal adscrito al Departamento

así como del personal de nuevo ingreso como medio de inducción al mismo.


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I. ANTECEDENTES

Durante el periodo de 1959-1975 el abastecimiento a los almacenes del Instituto era a través de

la Secretaría de Salubridad y Asistencia por medio de requisiciones que elaboraban los jefes de

almacén apegados a los cuadros básicos establecidos. Así mismo el surtimiento de éstos

artículos a los servicios que lo integraban, se efectuaba a través de vales de salida autorizados

por la Subdirección Administrativa, actualmente Dirección de Administración, el registro de

entradas y salidas se realizaba en “kardex”

Como consecuencia del Decreto de Descentralización de los servicios de Salud a nivel Nacional,

de fecha 14 de enero de 1982, este Instituto generó los cambios necesarios acorde a la

estructura orgánica vigente en ese momento, creándose la División de Recursos Materiales,

cambiando su denominación en 1998 a Subdirección de Recursos Materiales integrada por el

Departamento de Adquisiciones y el Departamento de Control de Bienes. En 2004 la estructura

cambia de nueva cuenta a Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales,

incorporándose en su línea de mando los Departamentos de Mantenimiento, Conservación y

Construcción, Intendencia y Alimentación y Nutrición.

Actualmente el Departamento de Control de Bienes lleva la debida recepción, protección,

conservación y registro de los bienes muebles, para coadyuvar en el cumplimiento de las

funciones de los servicios sustantivos, con el propósito de alcanzar sus metas, suministrándoles

a las diversas áreas en forma oportuna los materiales que requieren.


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II. MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-02-1917. Ref. 24-02-2017. LEYES Ley General de Salud. D.O.F. 07-02-1984. Ref. 22-06-2017. Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. D.O.F. 28-01-1988. Ref. 24-01-2017. Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos. D.O.F. 08-10-2003. Ref. 22-05-2015. Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. DOF 18-07-2016. Ley de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 26-05-2000 Ref. 27-01-2015. Ley General de Responsabilidades Administrativas. D.O.F. 18-07-2016. En vigor desde el 19-07-2017 Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 04-05-2015. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F.14-05-1986. Ref. 18-12-2015. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-12-1976. Ref. 19-05-2017. Ley de Planeación. D.O.F. 05-01-1983. Ref. 28-11-2016. Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 27-06-1991. Ref. 01-06-2016.


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Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 04-08-1994. Ref. 02-05-2017. Ley Federal del Procedimiento Contencioso Administrativo. D.O.F. 01-12-2005. Ref. 27-01-2017. Ley de Coordinación Fiscal. D.O.F. 27-12-1978. Ref. 18-07-2016. Ley del Impuesto Sobre la Renta D.O.F. 11-12-2013. Ref. 24-11-2016. Ley del Impuesto del Valor Agregado. D.O.F. 29-12-1978. Ref. 30-09-2016. Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio fiscal de 2017. D.O.F. 15-09-2016. Ley General de Contabilidad Gubernamental. D.O.F. 31-12-2008. Ref. 18-07-2016. Ley General de Protección Civil. DOF 06-06-2012. Ref. 23-06-2017. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 09-05-2016. Ref. 27-01-2017. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 04-05-2015. Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público. D.O.F. 19-12-2002. Ref. 09-04-2012. Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 20-05-2004. Ref. 01-06-2016. Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado. D.O.F. 30-04-2004. Ref. 12-06-2009.


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Ley Federal Sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 01-07-1992. Ref. 18-12-2015. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 26-02-200.0. Ref. 10-11-2014 Ley Aduanera. D.O.F. 15-12-1995. Ref. 27-01-2017. Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30-05-2011. Ref. 17-12-2015 Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. D.O.F. 02-08- 2006. Ref. 24-03-2016. Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. D.O.F. 01-02-2007. Ref. 22-06-2017. Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 02-04-2013. Ref. 17-06-2016. CÓDIGOS Código Civil Federal. D.O.F. 26-05-1928. Ref. 24-12-2013. Código Penal Federal. D.O.F. 14-08-1931. Ref. 07-04-2016. Código Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24-02-1943. Ref. 09-04-2012. Código Nacional de Procedimientos Penales. D.O.F. 05-03-2014. Ref. 17-06-2016. Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 31-12-1981. Ref. 16-05-2016.


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REGLAMENTOS Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26-01-1990. Ref.23-11-2010. Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. D.O.F. 17-10- 2003. Ref. 06-05-2016. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 28-06- 2006. Ref. 30-03- 2016. Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. D.O.F. 04-12-2006. Ref. 25-09-2014. Reglamento de la Ley Aduanera. D.O.F. 20-04-2015. Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 2-04-2014. Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público. D.O.F.17-06-2003. Ref. 29-11-2006. Reglamento de la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos. D.O.F. 30-11- 2006. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11-06-2003. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 30-11-2008. Ref. 28-07-2017. Reglamento de Insumos para la Salud. D.O.F. 04-02- 1998. Ref. 14-03- 2014. Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios. D.O.F. 09-08- 1999. Ref. 12-02- 2016.


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DECRETOS Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. D.O.F. 14-09-2005 Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal. D.O.F. 04-12-2006. Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción. D.O.F. 11-12-2008. Decreto por el que se aprueba el Programa Especial de Ciencia y Tecnología 2014-2018. D.O.F. 30-07-2014. Decreto por el que se crea el Consejo Nacional para la Prevención de Accidentes con el objeto de proponer las acciones en materia de prevención y control de accidentes a que se refiere el artículo 163 de la Ley General de Salud. D.O.F. 20-03-1987. Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal. D.O.F. 04-12-2006. Decreto por el que se aprueba el Programa Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación 2014-2018. D.O.F. 30-07-2014 ACUERDOS Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendición de cuentas de la Administración Pública Federal y para realizar la entrega-recepción de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. D.O.F. 06-07-2017. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la regulación de los procesos de entrega recepción y de rendición de cuentas de la Administración Pública Federal. D.O.F. 24-07-2017. Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet. D.O.F. 28-06-2011. Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepción y disposición de obsequios, donativos o beneficios en general que reciban los servidores públicos. D.O.F. 13-12-2006. Ref. 28-06-2013.


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Acuerdo por el que se emiten los lineamientos generales para la evaluación de los Programas Federales de la Administración Pública Federal. D.O.F. 30-03-2007. Ref. 09-10-2007. Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. D.O.F. 16-07-2010. Acuerdo por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal del Sector Salud, consultarán a la Academia Nacional de Medicina y a la Academia Mexicana de Cirugía para la instrumentación de las políticas publicadas en materia de salud, en la elaboración y ejecución de planes y programas, así como en todas aquellas acciones en que éstos consideren necesario contar con la opinión calificada de los órganos consultivos de más alto prestigio nacional en materia de salud. D.O.F. 28-09-1994. Acuerdo por el que se establece que las instituciones públicas del Sistema Nacional de Salud, sólo deberán utilizar los insumos establecidos, en el cuadro básico para el primer nivel de atención médica y, para segundo y tercer nivel, el catálogo de insumo. D.O.F. 24-12-2002. Acuerdo por el que se crea el Comité Nacional por la Calidad en Salud. D.O.F. 24-12-2007. Acuerdo para el desarrollo y funcionamiento del Sistema Nacional de Certificación de Establecimientos de Atención Médica. D.O.F. 13-06-2008. Acuerdo por el que se establecen las disposiciones generales del Sistema de Evaluación del Desempeño. D.O.F. 31-03-2008. Acuerdo de Austeridad y Disciplina Presupuestaria para el ejercicio fiscal 2017. D.O.F. 28-02-2017. Acuerdo que autoriza los Lineamientos de Racionalidad y Austeridad Presupuestaria para el Ejercicio Fiscal 2016, así como la autorización para su publicación. D.O.F. 22-02-2013. Ref. 22- 02-2016. Acuerdo que establece el calendario y los lineamientos para la presentación de los Programas de Mejora Regulatoria 2017-2018, así como de los reportes periódicos de avances de las dependencias y organismos descentralizados de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-03- 2017. NORMAS OFICIALES MEXICANAS Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA1-2010 que instituye el procedimiento por el cual se revisará, actualizará y editará la Farmacopea en los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 26-01-2011.


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Norma Oficial Mexicana NOM-004-STPS-1999. Sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo. D.O.F. 31-05-1999. Norma Oficial Mexicana NOM-012-STPS-2012, Condiciones de seguridad y salud en los centros de trabajo donde se manejen fuentes de radiación ionizante. D.O.F. 31-10-2012. Norma Oficial Mexicana NOM-007-SSA3-2011, Para la organización y funcionamiento de los laboratorios clínicos. D.O.F. 27-03-2012- Norma Oficial Mexicana NOM-002-STPS-2010, Condiciones de seguridad-Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo. D.O.F. 12-11-2010- Norma Oficial Mexicana NOM-229-SSA1-2002, Salud Ambiental. Requisitos técnicos para las instalaciones, responsabilidades sanitarias, especificaciones técnicas para los equipos y protección radiología en establecimientos de diagnóstico médico con rayos X. D.O.F. 15-11-2006. Ref. 26-11-2011. Norma Oficial Mexicana NOM-003-NUCL-1994, Clasificación de instalaciones o laboratorios que utilizan fuentes abiertas. D.O.F. 07-02-1996. Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-2012 para la vigilancia epidemiológica. D.O.F. 19-02-2013. Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2010, que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios. D.O.F. 16-08-2010. Norma Oficial Mexicana NOM-015-SSA3-2012, para la atención integral a personas con discapacidad. D.O.F. 14-09-2012. Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-2008, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo-Condiciones de seguridad. D.O.F. 24-11-2008. Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección personal-Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. D.O.F. 09-12-2008. Norma Oficial Mexicana NOM-137-SSA1-2008, Etiquetado de dispositivos médicos. D.O.F. 12-12-2008.


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Norma Oficial Mexicana NOM-025-STPS-2008, Condiciones de iluminación en los centros de trabajo D.O.F. 30-12-2008. Ref. 20-08-2015. PLANES Y PROGRAMAS Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. D.O.F. 26-02-2014. Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018. D.O.F. 30-08-2013. Programa Nacional de Salud 2013-2018. D.O.F. 12-12-2013. LINEAMIENTOS Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública. D.O.F. 20-02- 2004 Ref. 04-05- 2016. Lineamientos para la creación, operación e interconexión informática de los Registros de Personas Acreditadas de las dependencias y organismos descentralizados de la Administración Pública Federal. D.O.F. 02-07- 2004. Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-12-2006. Ref. 09-05-2014. Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 22-02-2016. Lineamientos para la elaboración del análisis costo y beneficio de los proyectos para prestación de servicios a cargo de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 04-08-2009. Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal D.O.F. 30-01-2013.


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DOCUMENTOS NORMATIVOS Relación Única de la normatividad del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas D.O.F. 10-09-2010. Adición a la Relación Única de la normatividad del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas. D.O.F. 01-06-2011. Normas Generales para el Registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. D.O.F. 30-12-2004. Norma de Información Financiera Gubernamental para el Sector Paraestatal NIFGG SP 033. D.O.F. 17-12- 2013. Lista de valores mínimos para desechos de bienes muebles que generen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 28-12-2009. Ref. 20-12-2016. CUADROS BÁSICOS Cuadro Básico y Catálogo de Instrumental y Equipo Médico. Edición 2016. D.O.F. 11-05-2017. Cuadro Básico de Instrumental y Equipo Médico. 1ra. actualización de la Edición 2016. D.O.F. 27-02-2017. OTROS Relación de entidades paraestatales de la Administración Pública Federal sujetas a la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento. D.O.F. 15-08- 2016. Oficio Circular por el que se da a conocer el Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal. D.O.F. 20-08-2015. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas. 05-10- 2016 NOTA: el presente marco normativo incorpora disposiciones vigentes al momento de su elaboración, con independencia de la expedición y/o modificación de disposiciones realizadas de manera posterior, particularmente de aquellas cuya vigencia queda sujeta al ejercicio fiscal en curso.


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III. MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Garantizar la correcta administración de los almacenes del Instituto así como su adecuado

funcionamiento, apegándonos al conjunto de principios y normas establecidas en las leyes y

reglamentos aplicables, desarrollando las actividades de manera oportuna, eficiente y

transparente.

VISIÓN

Ser un Departamento coherente con sus normas y principios, dotado de una estructura de

personal capaz, que se identificada con sus valores institucionales, asumiendo un rol proactivo y

dinámico que permita ofrecer los servicios que presta ajustados a los niveles de calidad

demandados.


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IV. ATRIBUCIONES De conformidad con el Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias,

Ismael Cosío Villegas, aprobado el 05 de octubre de 2016 en la centésima novena reunión de la

H. Junta de Gobierno, corresponde al Departamento de Control de Bienes lo siguiente:

ARTÍCULO 26.- En apoyo al Director General, el Instituto contará con el personal de confianza

para las funciones de Directores, Subdirectores, Jefes de Departamento, Jefes de Servicio y

demás personal de confianza a que se refiere el artículo 5o. de la Ley Federal de los

Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del artículo 123

constitucional, así como el de base que se requiera para la eficaz atención de los asuntos de su

competencia, de acuerdo al presupuesto que tenga asignado.

El personal antes citado deberá realizar las actividades asignadas de acuerdo a lo establecido en

los Manuales de Organización y/o Procedimientos que corresponda a su área de adscripción.

ARTÍCULO 78.- Las ausencias de los titulares de la Subdirección de Atención Médica de

Neumología, Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Paramédicos, Cirugía, Investigación

Biomédica, Investigación Clínica, Enseñanza, Administración y Desarrollo de Personal, Recursos

Materiales, Servicios Generales y Recursos Financieros, serán cubiertas por los servidores

públicos de la jerarquía inmediata inferior, según la naturaleza de los asuntos.


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V. ORGANIGRAMA

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE BIENES

ALMACÉN DE VARIOS

ALMACÉN DE FARMACIA

ALMACÉN DE VÍVERES

ALMACÉN DE ACTIVO FIJO


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VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES

OBJETIVO:

Participar con las áreas sustantivas para determinar los índices de requerimiento de los insumos

necesarios en la operación Institucional; administrar el almacenamiento y suministro oportuno de

los recursos materiales, a las áreas que integran el Instituto, así como controlar la recepción y

conservación de los insumos.

FUNCIONES:

1. Organizar y controlar los procesos de recepción, guarda, acomodo y despacho de los

bienes muebles, en los almacenes, de acuerdo con el marco normativo aplicable.

2. Validar e integrar mensualmente las entradas, salidas y existencias de los almacenes a

través del sistema de control de inventarios (SAE), así como expedir el reporte de

consumos al Departamento de Registro Contable para la integración de la cuenta

correspondiente.

3. Realizar y verificar la recepción de donativos de bienes muebles para su registro y su

resguardo correspondiente.

4. Elaborar e informar del Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles,

para dar cumplimiento al numeral 3° del apartado Disposición Final y Baja, del Capítulo

III. Registro, Afectación, Baja y Disposición Final y Bajas de Bienes Muebles del Instituto

Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas.

5. Coordinar y efectuar el Programa para la toma de Inventarios Físicos en los almacenes

de varios, farmacia y víveres; para identificar la caducidad de insumos y el stock que se

presenten en los almacenes.


CONTROL DE BIENES

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6. Instrumentar y publicar el Programa anual de trabajo para el levantamiento del inventario

de activo fijo, para ser realizado por las áreas que conforman la estructura Institucional.

7. Elaborar, verificar e inspeccionar el listado de los bienes que son generados como

desechos del Instituto para su posterior venta de acuerdo a la lista de valores mínimos

que emite la Secretaría de la Función Pública bimestralmente.

8. Gestionar a previa autorización del Comité de Bienes Muebles el proceso de disposición

de los bienes muebles en desuso.


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ALMACÉN DE VARIOS

OBJETIVO:

Administrar, organizar y controlar el material de oficina, de limpieza, utensilios desechables para

alimentación, ropa, consumibles informáticos y demás artículos correspondientes a su catalogo,

suministrándolos a los servicios mediante el vale de salida.

FUNCIONES:

1. Establecer con oportunidad el requerimiento anual para el abasto de papelería, material

de oficina e impresos a través de los FO CONES 2,3,4 y 5.

2. Registrar en forma oportuna los movimientos de entradas y salidas de los artículos en el

Sistema de Control de Inventarios (SAE), así como revisar que la información se

encuentre segura, actualizada y completa en todo momento.

3. Gestionar los bienes, con la finalidad de proporcionar a las áreas los bienes de consumo

solicitados en el vale de almacén requisitado.

4. Controlar los bienes de consumo de acuerdo a las técnicas de almacenaje y al método

de primeras entradas-primeras salidas (PEPS) para que al finalizar el ejercicio, las

existencias queden registradas a los últimos precios de adquisición.

5. Mantener y vigilar que la información que maneja el almacén se encuentre ordenada y

actualizada, con la finalidad de identificar los bienes recibidos y contar con información

confiable sobre la existencia de los mismos.

6. Actualizar y proporcionar al Departamento de Control de Bienes y su línea de mando

ascendente la información requerida, para la toma de decisiones.


CONTROL DE BIENES

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ALMACÉN DE FARMACIA OBJETIVO:

Proporcionar los medicamentos, material de curación, reactivos, biológicos y demás consumibles

correspondientes a su catalogo, con la finalidad de suministrar a los servicios clínico-

hospitalarios mediante el recetario correspondiente así como la conservación de los mismos.

FUNCIONES:

1. Facilitar al área médica en forma mensual y consolidado anual, el marco estadístico de

los movimientos y comportamiento de los insumos para que se establezca con

oportunidad los FO CONES 2,3,4 y 5, así como proporcionar el abasto de medicamentos

y material de curación necesarios para la operación del Instituto.

2. Actualizar oportunamente los movimientos de entradas y salidas de los artículos en el

Sistema de Control de Inventarios (SAE); asimismo, validar que la información se

encuentre completa en todo momento.

3. Expedir los insumos para la salud, que serán proporcionados a los servicios clínicos

hospitalarios de acuerdo al recetario debidamente requisitado a través del Sistema de

Administración Hospitalaria para la dispensación de insumos.

4. Organizar y supervisar los bienes de consumo de acuerdo a las técnicas de almacenaje

y al método de primeras entradas-primeras salidas (PEPS) para que al finalizar el

ejercicio, las existencias queden registradas a los últimos precios de adquisición.

5. Determinar que la información que maneja el almacén se encuentre actualizada y

ordenada, con la finalidad de establecer en forma permanente y oportuna las

caducidades de los medicamentos, material de curación y demás insumos que maneja el

almacén.

6. Facilitar y brindar al Departamento de Control de Bienes y su línea de mando

ascendente la información requerida, para la toma de decisiones.


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ALMACÉN DE VÍVERES

OBJETIVO:

Gestionar eficientemente los abarrotes, cárnicos, lácteos, embutidos, frutas y legumbres y demás

perecederos correspondientes a su catalogo, así como suministrar al Departamento de

Alimentación y Nutrición los insumos para la preparación de los menús correspondientes y a los

diversos servicios solicitantes mediante el vale de salida.

FUNCIONES:

1. Proporcionar al Departamento de Alimentación y Nutrición en forma mensual y

consolidado anual, el marco estadístico de los movimientos y comportamiento de los

artículos, con la finalidad de establecer con oportunidad las requisiciones para el abasto

de abarrotes y perecederos necesarios para la operación del comedor de empleados y

pacientes del Instituto.

2. Elaborar en forma oportuna los movimientos de entradas y salidas de los artículos en el

Sistema de control de inventarios (SAE), con el fin de evaluar que la información se

encuentre actualizada y completa en todo momento.

3. Llevar a cabo la entrega de los artículos para la alimentación de empleados y pacientes,

con la finalidad de facilitar al Departamento de Alimentación y Nutrición lo solicitado en el

formato de Menú debidamente requisitado, así como a los diversos servicios a través

del vale de salida.

4. Gestionar los bienes de consumo de acuerdo a las técnicas de almacenaje y al método

de primeras entradas-primeras salidas. (PEPS) para que al finalizar el ejercicio, las

existencias queden registradas a los últimos precios de adquisición.

5. Revisar y supervisar que la información que maneja el almacén se encuentre ordenada y

actualizada, con la finalidad de mantener un excelente control y resguardo del mismo,

así como verificar la caducidad de los víveres.

6. Asignar al Departamento de Control de Bienes y su línea de mando ascendente la

información requerida, para la toma de decisiones.


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ALMACÉN DE ACTIVO FIJO

OBJETIVO:

Recopilar y asignar los bienes muebles a las diferentes áreas usuarias del instituto, así como

retirarlos de los servicios por no utilidad, manteniendo actualizado los resguardos del activo fijo.

FUNCIONES: 1. Gestionar los bienes muebles, con el apoyo de los Departamentos de Ingeniería Biomédica

e Informática a los diferentes servicios usuarios.

2. Elaborar las tarjetas de resguardo de los bienes muebles, asignando número de inventario

y capitulando la firma del responsable del bien, con la finalidad de certificar su

emplacamiento.

3. Registrar el ingreso y asignación de los bienes muebles, en la base de datos; asimismo

retirar de los servicios los bienes que generaron baja.

4. Colaborar con las áreas que conforman la estructura Institucional en el Programa anual de

trabajo, para contribuir multidisciplinariamente en la ejecución del inventario de activo fijo.

5. Verificar que la información que maneja el almacén se encuentre ordenada y actualizada,

con la finalidad de registrar los bienes recibidos de acuerdo a la clasificación de su tipo y

características físicas, contando con información confiable sobre la ubicación de los

mismos.

6. Comunicar al Departamento de Control de Bienes y su línea de mando ascendente la

información requerida, para una adecuada toma de decisiones.


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VII. GLOSARIO

ACTIVIDAD: Conjunto de operaciones, afines, sucesivas que forman parte de un procedimiento,

ejecutado por una misma persona o por una unidad administrativa.

ÁREAS SUSTANTIVAS: Se refiere a las áreas de Investigación, Enseñanza, Médica,

Administración y Planeación del Instituto.

COORDINACIÓN: Es un proceso de integración de acciones administrativas de una o varias

instituciones, órganos o personas que tienen como finalidad, obtener de las distintas áreas de

trabajo, la unidad de acción necesaria para contribuir al mejor logro de los objetivos. Acto de

intercambiar información entre las partes de un todo. Opera vertical y horizontalmente para

asegurar el rumbo armónico y sincronizado de todos los elementos que participan en el trabajo.

DEPENDENCIA: Es aquella Institución subordinada en forma directa al titular del poder ejecutivo

federal en el ejercicio de sus atribuciones y para el despacho de los asuntos del orden

administrativo que tiene encomendados, las dependencias de la Administración Pública Federal

y la Procuraduría General de la República, según la establece la ley orgánica de la

administración pública federal, también se les ha dado en llamar dependencias de estado del

gobierno federal.

FUNCIÓN. Mandato formal permanente e impersonal de una organización o de un puesto de

trabajo.

INFORMACIÓN: Conjunto de datos procesados que se presentan para dar a conocer el

comportamiento de hechos y fenómenos para apoyar la toma de decisiones.

INSUMOS: Se utilizan para hacer referencia a todos aquellos implementos que sirven para un

determinado fin y que se pueden denominar como materias primas, específicamente útiles para

diferentes actividades y procesos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN. Documento que contiene información válida y clasificada sobre

la estructura, funciones y productos departamentales de una organización. Su contenido son

organigramas y descripción departamental, de funciones y de productos.


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MISIÓN: Es la razón de ser de la unidad administrativa que explica su existencia y el fin para el

que fue creada.

OBJETIVO: Es el propósito que se pretende cumplir y que específica con claridad el qué y para

qué se proyecta y debe realizar una determinada acción.

ORGANIZAR: Acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de una

organización o plan, para alcanzar resultados previstos mediante la operación.

ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura formal de una organización,

según división especializada del trabajo y niveles jerárquicos de autoridad.

VISIÓN: Representa el escenario deseado que se quiera alcanzar en un periodo determinado

para la unidad administrativa.


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VIII. ANEXOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE … · 2017-10-23 · Así mismo...

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