MANUAL DEL USO OPUS CONTROLIntroduccinEste material ha sido generado como material didctico para apoyar al usuario que adquiera un curso Certificado de OPUS Control. Se encuentra dividido en dos temas principales. El primero, referente al control de cobro de avances, segn el programa de lo ejecutado y avances presentados al cliente. El segundo, respecto al Control interno de la obra y su almacn, dentro del cual pueden obtenerse anlisis completos respecto al estado fsico y financiero de una obra. De acuerdo al perfil del cliente, un Instructor Certificado podr definir los temas contenidos es este manual que sern impartidos en un curso. Finalmente, le invitamos a profundizar el tema de Mtodo de Valor Ganado, procedimiento validado por el Project Manegement Institute y aplicado dentro de OPUS para poder analizar en una obra como va en costo y tiempo y predecir matemticamente su futuro.

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OPUS GENIO: INTRODUCCIN

NOTAS

MANUAL DEL USO OPUS CONTROL ............................................................................3 INTRODUCCIN...............................................................................................................3PARTE 1. ESTIMACIONES Y ESCALATORIAS PARA EL COBRO DE AVANCES ........................................4 1 LAS ESCALATORIAS ............................................................................................................................................5 1.1 Las Escalatorias segn la Ley de Obras Pblicas y de Servicios Relacionados con las Mismas. ......................6 1.2 Mtodos de escalatorias existentes en OPUS .....................................................................................................9 1.3 Escalatorias por Factor de Explosin ...............................................................................................................12 1.4 Escalatorias por Cambio Directo......................................................................................................................16 1.5 Escalatorias por Factor de Presupuesto ............................................................................................................18 2. LAS ESTIMACIONES ..........................................................................................................................................22 2.1 Las Estimaciones segn la Ley de Obras Pblicas y de Servicios Relacionados con las Mismas. ..................23 2.2 Las Estimaciones desde OPUS.........................................................................................................................26 2.3 Estimaciones ordinarias....................................................................................................................................27 2.4 Estimaciones de volmenes extraordinarios.....................................................................................................32 2.5 Estimaciones sobre Conceptos fuera de Catlogo............................................................................................34 2.6 Comparativa de lo Programado Contra lo Estimado ........................................................................................35 PARTE 2. EL CONTROL DE LA OBRA...................................................................................................................4 1. PRELIMINARES AL CONTROL DE OBRA ......................................................................................................38 1.1 Identificacin de tcnica de Programacin.......................................................................................................39 1.2 Frentes de trabajo .............................................................................................................................................42 2. INICIANDO EL CONTROL DE UNA OBRA .....................................................................................................47 2.1 Requisitos para Iniciar una Obra ......................................................................................................................48 2.2 Configuracin de los Parmetros de Control....................................................................................................50 3. LOS CONTRATISTAS .........................................................................................................................................54 3.1 Definicin del Catlogo de Contratistas...........................................................................................................55 3.2 Alta de Contratistas ..........................................................................................................................................57 3.3 La herramienta Filtro aplicada a Contratistas...................................................................................................59 4. MANEJO DE CONTRATOS ................................................................................................................................65 4.1 Alta de un Contrato ..........................................................................................................................................66 4.2 Tipos de Contrato .............................................................................................................................................70 4.3 Asignacin del contratista a un Contrato..........................................................................................................72

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4.4 Asignacin de actividades a un Contrato .........................................................................................................75 4.5 Ruptura de Contratos........................................................................................................................................81 5. EL ALMACN ......................................................................................................................................................84 5.1 Manejo de recursos en almacn........................................................................................................................85 5.2 Entradas de Almacn........................................................................................................................................88 5.3 Salidas de Almacn ..........................................................................................................................................92 5.4 Estado del Almacn..........................................................................................................................................94

NOTAS

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NOTAS

PARTE 1. ESTIMACIONES Y ESCALATORIAS PARA EL COBRO DE AVANCES

Objetivo. Brindar al usuario los conocimientos necesarios sobre las Escalatorias y Estimaciones que maneja OPUS y que estn regidas por la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

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2.

LAS ESTIMACIONES

NOTAS

Objetivo General. Introducir al usuario sobre el manejo de estimaciones segn Leyes y Reglamentos aplicables, as como indicar la forma de generar estimaciones dentro de OPUS.

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2.1 Las Estimaciones segn la Ley de Obras Pblicas y de Servicios Relacionados con las Mismas.Objetivo. Conocer la clasificacin que maneja la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas para estimaciones.

NOTAS

Una estimacin se puede definir como un documento que sustenta el avance o ejecucin de una obra, cuya finalidad es ser presentado por el ejecutante hacia quien solicitan los trabajos. En el artculo 54 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, se establece lo siguiente: Las estimaciones de los trabajos ejecutados se debern formular con una periodicidad no mayor de un mes. El contratista deber presentarlas a la residencia de obra dentro de los seis das naturales siguientes a la fecha de corte para el pago de las estimaciones que hubiere fijado la dependencia o entidad en el contrato, acompaadas de la documentacin que acredite la procedencia de su pago; la residencia de obra para realizar la revisin y autorizacin de las estimaciones contar con un plazo no mayor de quince das naturales siguientes a su presentacin. En el supuesto de que surjan diferencias tcnicas o numricas que no puedan ser autorizadas dentro de dicho plazo, stas se resolvern e incorporarn en la siguiente estimacin. El artculo 59 de la misma ley, en resumen, establece los criterios para generar estimaciones fuera de lo presupuestado, a travs de lo siguiente: Las dependencias y entidades podrn, dentro de su presupuesto autorizado, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explcitas, modificar los contratos sobre la base de precios unitarios y mixtos en la parte correspondiente, mediante convenios, siempre y cuando stos, considerados conjunta o separadamente, no rebasen el veinticinco por ciento del monto

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o del plazo pactados en el contrato, ni impliquen variaciones sustanciales al proyecto original, ni se celebren para eludir en cualquier forma el cumplimiento de la Ley o los tratados. Si las modificaciones exceden el porcentaje indicado pero no varan el objeto del proyecto, se podrn celebrar convenios adicionales entre las partes respecto de las nuevas condiciones. Estos convenios debern ser autorizados bajo la responsabilidad de titular del rea responsable de la contratacin de los trabajos. Dichas modificaciones no podrn, en modo alguno, afectar las condiciones que se refieran a la naturaleza y caractersticas esenciales del objeto del contrato original, ni convenirse para eludir en cualquier forma el cumplimiento de esta Ley o de los tratados. Los contratos a precio alzado o la parte de los mixtos de esta naturaleza no podrn ser modificados en monto o en plazo, ni estarn sujetos a ajustes de costos. Sin embargo, cuando con posterioridad a la adjudicacin de un contrato a precio alzado o la parte de los mixtos de esta naturaleza, se presenten circunstancias econmicas de tipo general que sean ajenas a la responsabilidad de las partes y que por tal razn no pudieron haber sido objeto de consideracin en la propuesta que sirvi de base para la adjudicacin del contrato correspondiente; como son, entre otras: variaciones en la paridad cambiaria de la moneda o cambios en los precios nacionales o internacionales que provoquen directamente un aumento o reduccin en los costos de los insumos de los trabajos no ejecutados conforme al programa originalmente pactado; las dependencias y entidades debern reconocer incrementos o requerir reducciones. Lo dispuesto en el prrafo anterior, se regir por los lineamientos que expida la Contralora; los cuales debern considerar, entre otros aspectos, los mecanismos con que cuentan las partes para hacer frente a estas situaciones. Una vez que se tengan determinadas las posibles modificaciones al contrato respectivo, la celebracin oportuna de los convenios ser responsabilidad de la dependencia o entidad de que se trate. De las autorizaciones a que se refiere este artculo, el titular del rea responsable de la contratacin de los trabajos informar al rgano interno de control en la dependencia o entidad que se trate. Al efecto, a ms tardar el ltimo da hbil de cada mes, deber

NOTAS

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presentarse un informe que se referir a las autorizaciones otorgadas en el mes calendario inmediato anterior. Cuando durante la ejecucin de los trabajos se requiera la realizacin de cantidades o conceptos de trabajo adicionales a los previstos originalmente, las dependencias y entidades podrn autorizar el pago de las estimaciones de los trabajos ejecutados, previamente a la celebracin de los convenios respectivos, vigilando que dichos incrementos no rebasen el presupuesto autorizado en el contrato. Tratndose de cantidades adicionales, stas se pagarn a los precios unitarios pactados originalmente; tratndose de los conceptos no previstos en el catlogo de conceptos del contrato, sus precios unitarios debern ser conciliados y autorizados, previamente a su pago. No ser aplicable el porcentaje que se establece en el primer prrafo de este artculo, cuando se trate de contratos cuyos trabajos se refieran al mantenimiento o restauracin de los inmuebles a que hace mencin el artculo 5o. de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicos, Artsticos e Histricos, en los que no sea posible determinar el catlogo de conceptos, las cantidades de trabajo, las especificaciones correspondientes o el programa de ejecucin.

NOTAS

En resumen, podemos observar entonces que las estimaciones podran ser de cualquiera de los siguientes tipos: a) Trabajos Ejecutados b) Cantidades Adicionales c) Conceptos no Previstos

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2.2 Las Estimaciones desde OPUS.Objetivo. Comparar los tipos de estimaciones que OPUS maneja con lo indicado en la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

NOTAS

En OPUS se definen tres tipos de estimaciones diferentes, categorizadas en , y . Verificando la similitud con la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, encontramos que: Estimaciones LOPyS Trabajos Ejecutados Cantidades Adicionales Conceptos no Previstos Estimaciones OPUS Estimaciones ordinarias Volmenes extraordinarios Conceptos fuera de catlogos

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2.3 Estimaciones ordinariasObjetivo. Que el usuario identifica la forma de generar estimaciones ordinarias de los trabajos ejecutados.

NOTAS

Para comenzar con las estimaciones, vaya al grupo de vistas y elija la vista .

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La captura se lleva a cabo mediante la tecla , el men de o en su defecto con un clic en el botn derecho del mouse y dar en .

NOTAS

Nmero consecutivo de estimacin

Fechas de inicio y trmino de estimacin

Datos obtenidos al aplicar una escalatoria

Tipo de estimacin

Asociacin de una escalatoria existente

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Note que el nmero de estimacin lo genera el sistema de manera automtica, las fechas de inicio y trmino son sugeridas por el sistema de acuerdo a la fecha del equipo y automticamente sugiere una estimacin de tipo . Una vez insertada la estimacin se proceder a colocar su clave, corregir las fechas de inicio y trmino y, si aplica, asignarle una escalatoria.Eleccin de escalatoria existente

NOTAS

Es importante que tome en cuenta que las fechas se deben modificar antes de editar el desglose de la estimacin, de lo contrario, ser imposible cambiarlas posteriormente. Terminados los cambios a los parmetros generales de la estimacin, se accede al desglose de la misma a travs de la celda o bien mediante para iniciar con la captura de volmenes avanzados de cada actividad.

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Captura de avances

NOTAS

De cada estimacin, es posible observar, mediante el icono

, su explosin de insumos.

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NOTAS

Los reportes finales de la lista de estimaciones o detalles de cada estimacin puede imprimirlos desde la impresin directa o a travs del .

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2.4 Estimaciones de volmenes extraordinariosObjetivo. Definir la forma de generar estimaciones de volmenes extraordinarios.

NOTAS

Si es requerido aplicar una estimacin por volmenes extraordinarios, una vez seguida la metodologa para dar de alta la estimacin, antes de desglosarla se modifica el tipo de estimacin, eligiendo mediante o sobre la columna , la opcin .Eleccin de estimacin tipo

Una vez modificado el tipo de estimacin, desglose su contenido y capture los volmenes extraordinarios.

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NOTAS

Cantidades de presupuesto

Volumen total acumulado

La metodologa de trabajo es la misma descrita anteriormente, la nica diferencia consiste en el nombre que se da al tipo de estimacin.

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2.5 Estimaciones sobre Conceptos fuera de CatlogoObjetivo. El usuario conocer la forma de capturar conceptos fuera de catlogo.

NOTAS

Las estimaciones por , se refieren a aquellos conceptos que no estaban contemplados en el presupuesto, pero que tienen que ser cobrados. Al elegir en tipo y acceder al desglose, notar que ste se encuentra vaco. Esto se debe a que los conceptos no estaban contemplados, por lo que ser necesario darlos de alta como se hace normalmente en el presupuesto.Icono de insercin de un elemento

Seccin de captura de nuevos conceptos

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2.6 Comparativa de lo Programado Contra lo EstimadoObjetivo. El usuario podr tener una referencia del estado actual del avance cobrado, respecto a lo programado originalmente.

NOTAS

Desde el grupo de vistas , accediendo al , es posible visualizar grficamente los avances de acuerdo al total de estimaciones. Para ello es necesario configurar, mediante , la visualizacin grfica del avance. Para entrar a , puede hacerlo de tres formas: De clic derecho sobre el rea del Gant . Desde ah y elija , de doble clic sobre el Gant, o elija el icono vaya a la pestaa , solicite y elija en la parte inferior la estimacin sobre la cual visualizar el avance acumulado.

Activacin de opcin para visualizar avance

Lista de existentes

estimaciones

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Una vez configuradas la opciones, se aceptan los cambios y se recalcula el programa. Notar que dentro de la barra de programada de cada actividad, aparecer, para las actividades en las que las estimaciones reportaron avance, una barra ms delgada, que indica el .Avance financiero estimado

NOTAS

Avance programado

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NOTAS

PARTE 2. EL CONTROL DE LA OBRA

Objetivo. Que el usuario conozca, desde la forma de organizar su presupuesto y programa para ser controlado, hasta cada una de las opciones y herramientas que OPUS Control.

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1. PRELIMINARES AL CONTROL DE OBRA Objetivo General. El usuario conocer las diferentes tcnicas de generacin de programas controlables de una obra.

NOTAS

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1.1 Identificacin de tcnica de ProgramacinObjetivo. Dar al usuario un resumen de las diferentes tcnicas que puede aplicar al generar un programa de obra que ser utilizado como base para llevar el control de la ejecucin de los trabajos.

NOTAS

En OPUS, podemos enumerar diferentes tcnicas de Control, las cuales tienen que ver con la forma de representar en el Programa de Obra los conceptos de un presupuesto. Partiendo del hecho de que una en construccin puede ser un , mas no significa que siempre lo sea, podemos obtener los siguientes mtodos de programacin de obra: 1. Una actividad representa un concepto del presupuesto. Significa que, si un presupuesto contiene 100 conceptos, cada una de ellas ser convertida a actividades dentro del programa de obra, de tal forma que dicho programa contendr 100 actividades. 2. Una actividad representa un grupo de conceptos. Este mtodo, tambin reconocido como , permite agrupar varios conceptos dentro de una actividad, con la finalidad de llevar el control de todo un paquete de conceptos. Para generar paquetes, vaya al presupuesto, seleccione mediante los grupos que desea convertir a actividades, vaya al men . Inmediatamente aparecer la siguiente ventana.

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NOTAS

Puede elegir, independientemente de los grupos seleccionados, que se generen nuevos conceptos por cada agrupador, o bien que se generen slo los de determinado nivel (nivel) es captulo, nivel 1 es subcaptulo, etc.). Esto har que el sistema identifique los grupos que desea convertir a paquetes Despus del mismo men herramientas elija > para convertir los grupos que el sistema ya ha marcado, a conceptos.

Veamos un ejemplo de cmo queda convertida una partida de grupos a paquetes. Si desglosa cada concepto agrupado, notar que dentro de l se guardaron, como parte de su anlisis, los conceptos que contena.

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NOTAS

Grupo convertido a concepto mediante

Los conceptos del grupo se convierten a parte del anlisis del concepto nuevo

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1.2 Frentes de trabajoObjetivo. Identificar los mtodos de llevar un frente de trabajo en OPUS

NOTAS

Aunque es posible llevar el Control por frentes, es necesario primero identificar cual de los dos mtodos que OPUS Propuestas ofrece para generarlos, es el indicado para llevar un Control, ya que en OPUS slo pueden controlar actividades, y no sus fracciones. Podemos mencionar dos formas de generar frentes de trabajo dentro de un programa de obra: 1. Mediante 2. Mediante generar Cuando se selecciona, desde la vista de Programa de Obra, la opcin desde men , el sistema genera, para el concepto, los conceptos el grupo de conceptos, un agrupador que seala la accin de fraccionamiento.Actividad a fraccionar

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Note que se genera una especie de grupo que contiene los frentes, que en realidad son fracciones de la actividad.Grupo de frentes Frentes generados mediante fracciones de actividades

NOTAS

ste mtodo, aunque prctico, slo es conveniente utilizarlo si en el Control no se desea contratar las actividades por frentes. De lo contrario, ser mejor utilizar el mtodo de . Para ello, se selecciona el concepto los conceptos, note que aqu no aplica seleccionar un agrupador.

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Vaya al men , bien arrastre y suelte sobre el mismo rengln dichas actividades. Aparecer la siguiente caja:% de cantidad o monto para cada frente, respecto a la actividad completa Desplazamiento en das de la fecha de inicio del frente respecto a la fecha de inicio de la actividad completa

NOTAS

Frentes a generar

Distribucin de tiempos de acuerdo a porcentajes

% acumulado de distribucin entre todos los frentes

Los renglones de pueden ser accesados dando sobre ellos con el mouse. Cada que cambie de frente deber capturar su porcentaje y desplazamiento. A nos referimos a la cantidad o monto, en porcentaje, que se asignar a ese frente de la actividad total. A nos referimos a los das antes o despus que iniciar ese frente, respecto a la fecha de inicio de la actividad total. Si desea que los frentes que generen conserven la misma duracin que la actividad total, desactive la opcin , pero si su intencin es que los tiempos se repartan proporcionalmente con los porcentajes de cada frente, entonces actve esta opcin. Finalmente note que el sistema le va indicando el porcentaje acumulado de la actividad frenteada. Si el porcentaje es menor o mayor al solicitar , el sistema indicar que se ajuste al 100% de la actividad.

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NOTASAviso en el que se indica que se debe distribuir por completo el 100% en todos los frentes antes de .

Porcentaje diferente al 100%

Una vez creados los frentes, se visualizarn como el ejemplo siguiente:

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NOTAS

Actividad inicial

Actividad frenteada

De esta forma, s es posible utilizar frentes para llevarlos a Control.

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2. INICIANDO EL CONTROL DE UNA OBRA Objetivo General. El usuario conocer y comenzar a familiarizarse en lo referente al manejo del control de una obra.

NOTAS

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2.1 Requisitos para Iniciar una ObraObjetivo. Conocer los requerimientos bsicos e indispensables para poder dar comienzo al trabajo en Control.

NOTAS

Existen dos formas de entrar al mdulo de Control de obra. La primera es, desde OPUS Propuestas, teniendo la obra activa, ya sea eligiendo el icono o desde el men . La segunda es yendo directamente a la opcin . El primer esquema abre directamente en Control la obra activa en OPUS Propuestas, mientras que en el segundo caso ser necesario elegir la obra a abrir (Tal como se hace en OPUS Propuestas). Cuando se abre una obra de cumplir con ciertos requisitos, como son contar con el programa de obra y su correspondiente programa de suministros. As que al abrir una obra en Control por primera vez, enviar un mensaje de advertencia de dichos requisitos.

Si se cuenta con la informacin indicada y se selecciona , accesamos a Control, directamente sobre la vista .

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NOTAS

Vista

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2.2 Configuracin de los Parmetros de ControlObjetivo. El usuario conocer los parmetros que debe configurar para la correcta utilizacin de la obra en Control. As mismo el usuario podr realizar las modificaciones pertinentes.

NOTAS

Antes de iniciar cualquier trabajo en Control, es indispensable configurar las opciones de trabajo. Para accesar a la configuracin de los parmetros vaya al men de submen .

Otra manera de acceder a la configuracin de parmetros es mediante el icono de ubicado en la barra de herramientas del modulo de Control.

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Se desplegar una ventana con varias pestaas para la configuracin de los parmetros de la obra: A) >. Despliega campos para llenar con datos del cliente, una descripcin, quien la elabora y la fecha en la que se registra la Obra.

NOTAS

B) >. Permite la edicin del tipo de moneda que a utilizar y su smbolo, as como el activar o desactivar la impresin de la fraccin monetaria.

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C) . Permite configurar el mtodo de clculo de los precios de los insumos manejados en almacn el nivel de control de almacn al generar una salida y la opcin de activar o desactivar la opcin para conectar el almacn con el modulo de Compras de OPUS. Cada una de estas opciones se espcificar ms adelante en su debido tema.

NOTAS

D) >. Eleccin especfica de la ruta donde se guardar el catlogo de Contratistas.

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E) >. Permite definir el Factor de Salario Integrado a aplicar en destajos, el IVA y la configuracin de decimales en precios y cantidades.

NOTAS

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3. LOS CONTRATISTAS Objetivo General. El usuario definir en base a las posibilidades que OPUS Control establece, la metodologa de generacin de su propio catlogo de Contratistas.

NOTAS

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3.1 Definicin del Catlogo de ContratistasObjetivo. Indicar al usuario el funcionamiento del Catlogo de Contratistas.

NOTAS

En OPUS Propuestas, una obra es completamente independiente de otra. Pero cuando estamos hablando del control de una obra, aunque cada obra llevar su propio control, seguramente nos encontraremos que muchos de los contratistas de esa obra estarn laborando para nosotros en algunas otras obras ms. Es por ello que el sistema permite generar, ya sea un catlogo especfico de contratistas por obra, o bien un catlogo general de contratistas, que equivale al catlogo de contratistas de toda la empresa. ) la pestaa , encontramos que solicita la definicin de dos rutas de trabajo.

Localizacin del catlogo de contratistas de la obra activa

Localizacin del catlogo de contratistas cuando se inicie el control de una nueva obra

La primera direccin hace referencia al directorio en el que se guardar cada contratista que se d de alta en la obra activa. El directorio siempre hace referencia a una obra o catlogo de OPUS. La

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siguiente direccin hace referencia al cambio de ruta, si se requiere, cuando se genere el control de una nueva obra. Es importante definir estratgicamente donde se guardar el directorio. Por ejemplo, si el control de todas las obras lo estamos reflejando en OPUS desde un mismo sitio (oficina matriz), se recomienda se guarde el catlogo de contratistas en el . Si el control en OPUS de cada obra se est llevando en sitio, guarde sus contratistas en la misma obra. OPUS le da la opcin de actualizar los catlogos de contratistas de una obra a otra, cuando modificamos las rutas de ubicacin de los archivos. Al solicitar que la ruta de obras nuevas sea diferente, inmediatamente el sistema preguntar si se desea actualizar el nuevo catlogo, copiando los contratistas del catlogo actual de la obra.

NOTAS

Catlogo actual contratistas

con

Nuevo catlogo contratistas

de

Opcin de copia de contrataistas del catlogo anterior anterior al nuevo

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3.2 Alta de ContratistasObjetivo. Definir el procedimiento de alta de un contratista.

NOTAS

Un contratista se puede dar de alta desde la vista , mediante la tecla , clic derecho , el men el icono .

Vista de

rea de alta de los contratistas

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Al dar de alta un contratista, aparecer una ventana como la siguiente, en donde se solicita llenar cada uno de los datos del contratista. El nico dato indispensable de llenado ser la clave.

NOTAS

Datos del contratista

Cuando ya se tienen definidos todos los parmetros del Contratista pulsamos el botn para guardar la informacin registrada. En caso de querer realizar alguna modificacin en los datos del contratista, dirjase al men , de clic sobre el botn derecho del mouse seleccionamos la opcin pulse .

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3.3 La herramienta Filtro aplicada a ContratistasObjetivo. Mostrar al usuario la forma general de utilizacin de la herramienta .

NOTAS

Cuando se cuenta con un catlogo de contratistas enorme, en el cual necesitamos elegir un contratista de acuerdo a los tipos de trabajo que desempea, cumplimiento y confiabilidad, algn otro rubro que se desee contemplar, es posible generar a cada contratista una caracterstica. Una misma caracterstica la puede tener ms de un contratista, por ejemplo, podemos tener ms de un subcontratista especialista en soldadura. Finalmente, si se desea asignar un contratista soldador a un contrato, ser posible aplicar la herramienta para encontrar rpidamente todos aquellos contratistas que cumplan con esa condicin. Para dar de ata una configuracin caracterstica que sirva los contratistas como referencia para el filtrado, vaya al men , elija un contratista de su listado y desglselo mediante o bien mediante el icono sobre l icono . Estando ya en el desglose, de clic .

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Icono

NOTAS

Rengln de captura para caracterstica de flitro

Desde la vista activa se inserta un nuevo rengln mediante la tecla el icono y se colocan las caractersticas del contratista que servirn para aplicarlas posteriormente en el filtro.

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Descripcin de caractersticas Unidad u observaicn

NOTAS

Descripcin. Es la descripcin de la caracterstica que se asigna para posteriormente aplicar el filtro. Unidad. Puede colocarse una unidad, o bien alguna nota para detallar las caractersticas. Una vez colocada esta informacin, aparecer esta caracterstica en todos los contratistas disponibles en el catlogo, y habr que sealar en cada contratista, a travs de la columna con un dato numrico.

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NOTAS

La caracterstica se aplicar en el filtro para el subcontratista activo

Es posible dar de alta tantas caractersticas como sean necesaria, y colocar a cada contratista qu caractersticas le aplican. Una vez dada de alta cada caracterstica. Ser posible filtrar el catlogo de a travs del icono , el cual abrir la siguiente caja.

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Caracterstica elegida desde

Eleccin de funciones que servirn como criterio defiltrado sobre la caracterstica

Valor sobre el cual intervendr la funcin

Concatenacin con otras caractersticas

NOTAS

Eleccin de caracterstica

Criterios de eleccin. Al seleccionar una caracterstica que servir como filtro, ser necesario asignarle un criterio de eleccin, el cual actuar directamente sobre la columna . Por ejemplo, si decidimos crear una caracterstica denominada y adems a todos los contratistas que cumplen con esa caracterstica les colocamos el valor para la misma, entonces el criterio de eleccin ser cuyo a . Quedara de la siguiente manera.

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NOTAS

Rengln de caracterstica que indica que se har un filtro sobre contratistas que la cuya caracterstica sea igual a

Los criterios de seleccin disponibles en el filtro son: Igual a Menor a Menor o igual a Mayor a Mayor o igual a Diferente a Cuando un filtro se aplica, se mostrarn nicamente los contratistas que cumplan con esas caractersticas.

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4. MANEJO DE CONTRATOS Objetivo General. El usuario conocer los tipos de contratos disponibles en OPUS y su manejo.

NOTAS

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4.1 Alta de un ContratoObjetivo. Conocer la forma de generar un contrato y su contenido.

NOTAS

La base principal de OPUS Control es el seguimiento de trabajos a travs de contratos. En ellos se agrupan las actividades a ejecutar y toda la informacin concerniente a las empresas contratistas que se encargarn de llevar a cabo dichos trabajos. Dentro de los contratos se procesarn las estimaciones de obra ejecutada para el pago de los trabajos, de acuerdo a los avances reportados. Para trabajar un contrato, se procede a darlo de alta, a travs de la vista mediante la tecla , clic derecho , el men el icono .

Vista de rea de alta de los contratos

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Al dar de alta un contrato, se abre una caja que nos solicita la captura de los datos del mismo.

NOTAS

Contrato: Clave con la que identificar el contrato dentro de OPUS Control. Este es uno de los datos indispensables para que se d de alta el contrato. Fecha: Fecha de alta del contrato. Por omisin coloca como fecha la fecha que seale el calendario de la computadora, pero podr ser modificada. Tipo de contrato: Seleccin de forma de contratacin: Subcontrato, Destajo o Actividad (ver captulo especfico de tipos de contrato). Contratista: Este es otro dato indispensable, no puede haber contrato sin un contratista. Para asignar un contratista de clic sobre el botn contratista. y elija uno, o bien genere desde aqu un nuevo

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NOTAS

Listado de contratistas

Alta de contratista

nuevo

Descripcin: Registre la descripcin de las actividades contratadas. Anticipo: Coloque el porcentaje de anticipo que est otorgando al contratista para la ejecucin de los trabajos. Fondo de garanta: Registre el porcentaje de retencin que aplicar al contratista. Fianzas: Oprimiendo el botn de contrato. es posible registrar los datos ms importantes de una fianza

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NOTAS

En caso de querer realizar alguna modificacin a un contrato existene, dirjase al men , de clic sobre el botn derecho del mouse seleccionamos la opcin pulse . Otra forma de dar de alta un contrato, es a travs de la vista .Pprograma de activiades

Vista de

Seleccin de contratos existentes

Actividades asignadas a un contrato

Generacin de nuevo contrato

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4.2 Tipos de ContratoObjetivo. Definir las caractersticas de los diferentes tipos de contrato.

NOTAS

Todo contrato realizado entre la empresa constructora y un tercero, puede ser relacionado a un contratista, destajista o un responsable de la misma empresa constructora. Al dar de alta un contrato, se observan los tres tipos de contratos que se pueden manejar: Subcontrato, Destajo y Actividad.

Tipos de contrato disponibles en OPUS Control

Detallando un poco ms con respecto a los tres tipos de contratos podemos decir que: a) Un Subcontrato es un documento que respalda un grupo de actividades que se dan a trabajar a un tercero, el costo de dicho contrato debe involucrar, para el caso del control a travs de OPUS, todos los insumos involucrados en las actividades contratadas.

b) Como Destajo podemos entender que es el documento que respalda un grupo de actividades de las cuales slo se contrata la mano de obra, los materiales sern provistos por la empresa constructora.

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Debido a que un se contrata sobre mano de obra con sin prestaciones, es posible aplicarle un Factor de Salario Integrado desde la en la pestaa .Edicin del faactor de salario integrado

NOTAS

c) Actividad es el documento que respalda un grupo de actividades que realizar la empresa constructora con personal propio. Por lo tanto, no es propiamente dicho un contrato sino un documento que servir para llevar el control de la ejecucin de las actividades.

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4.3 Asignacin del contratista a un ContratoObjetivo. Definir las funciones que pueden aplicarse cuando se asigna un contratista al contrato.

NOTAS

Cuando en un contrato se desea asignar un contratista y se cuenta con una lista de contratistas muy amplia, es posible auxiliarse de filtros para elegir al contratista deseado, para ello, al dar clic sobre el botn desde el alta de contratos, se deber seleccionar .

Alta de contratista Listado de contratistas segn

Alta de contrato

Eleccin de filtro a aplicar en el listado de contratistas

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Al elegir la opcin el sistema nos da la opcin de hacer filtros por cualquiera de los siguientes rubros.

NOTAS

Para el caso , el sistema mostrar nicamente aquellos contratistas clasificados como tal, lo mismo para y . Para el caso de y , mostrar todos los contratistas del catlogo, pero ordenados por tipo o por nombre. Finalmente para el caso , aplicar el filtro que se haya asignado desde la vista de .

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4.4 Asignacin de actividades a un ContratoObjetivo. Definir las caractersticas de los diferentes tipos de contrato.

NOTAS

Existen dos formas de asignar actividades a un contrato. La primera y ms comn aplica desde la vista . Lo primero que hay que hacer es elegir uncontrato desde la lista de contratos existentes, o bien dar de alta un nuevo contrato.Generacin de nuevo contrato Vista de

Seleccin de contratos existentes

Enseguida se asignan las catividades al contrato activo mediante el .

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Grupo de actividades a asignar al contrato

NOTAS

Monto del cotrato

Contrato activo

Indica actividades que han sido cubiertas en su totalidad

Actividades asignadas al contrato

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Una vez asignadas las acitivdades a un contrato, el sisterma indicar por defaul, para cada actividad, tanto el precio como las cantidades tope y pacatadas. En OPUS Control definimos como la cantidad de la actividad indicada desde el programa de obra, a la cantidad de la actividad que se asigna al contrato, lacual puede ser igual o distinta a la , al precio de la actividad de acuerdo a su presupuesto original, sin incluir sobrecostos, y al precio en que nos est saliendo esa actividad en ese contrato.

NOTAS

Para editar la y/o el , vaya a cada celda y escriba el nuevo dato. Note que en el caso de la cantidad, si se edita una cantidad menor a la del progrma, el sistema indicar en la seccin de , columna , que queda parte de la actividad sin contratar, poniendo en negro esta celda, mientras que, si se contrata una actividad completa o incluso se rebasa la cantidad programada, indicar en rojo que se ha cubierto por completo la actividad.

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Precio unitario diferente a precio tope debido a sobrecostos

Precio pactado distino a precio tope

NOTAS

Edicin activa

Indicador de cantidad total o parcial disponible a contratar

Indicados de actividades totalmente contratadas

Cantida contratada distinta a cantidades tope

Cantidades contratadas iguales a cantidades tope

Otra forma de asignar actividades a un contrato, es desde la vista . Desde ah genere un contrato elija un contrato existente. Para accesar a su desglose, de doble clic sobre la columna , o bien clic derecho , sobre cualquier otra celda del rengln del contrato a trabajar. Abierto el desglose, tecle aplique cualquiera de las funciones que ya conoce para . Se abrir la ventana de , donde podr seleccionar las actividades a asociar al contrato, las cuales puede llamar mediante o bien seleccionadno la o las actividades con y eligiendo .

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Desglose de actividades del contrato

Captura de actividades de contrato

NOTAS

Vista

Seleccin de actividades a asignar al contrato

Una vez asignadas las actividades a un contrato, es posible ver el resumen de cada una de ellas y definir la forma de calcular su costo mximo o tope, mediante el icono

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NOTAS

.

Auque por defaul el costo tope que se indica en un concepto lo calcula el sistema en base al Costo directo, el cual se calcula de , no se muestra esta seleccin. Es posible empezar a definir el costo tope eligiendo las condiciones del contrato. Al igual que el icono existe otro icono que igualmente solo aplica en las . Esta actividades de un contrato, este es el definido como herramienta nos ayuda a asignar, en porcentaje, la cantidad de la actividad o actividades seleccionadas que se asignarn al contrato activo.

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4.5 Ruptura de Contratos

NOTAS

Objetivo. Definir las caractersticas de los diferentes tipos de contrato.

Cuando exista alguna razn para que alguno de los contratos dados de alta no se llege a cumplir total o parcialmente, existir necesidad de romper ese contrato e iniciar otro u otros con las actividades pendientes por ejecutar del contrato a cancelar. Un contrato que no ser concluido por parte del contratista puede romperse por medio de la opcin , clic derecho opcin . Al romper un contrato, OPUS sugiere dos formas de trabajo: la primera es que mediante el icono las cantidades no ejecutadas sean regresadas al programa de obra para que posteriormente sean asignadas a oatro u otros contratos, o bien, la segunda es crear un nuevo contrato en base a las actividades que han quedado inconclusas.

Opcin para romper un Contrato no terminado.

Al seleccionar la opcin de terminacin de contrato generando Un nuevo contrato en base al anterior el sistema desplegar una ventana la cul mostrara una copia de la informacin que se captur en el contrato que estamos dando de baja, por lo consiguiente habr que modificar los datos

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que sean necesarios para reasignar el contrato terminado como son la clave del contrato y el Contratista. Si la eleccin es , el sistema liberar las cantidades de las actividades del contrato, restantes por ejecutar, para que posteriormente sean consideradas en otro contrato y ajustar en el contrato roto, losmontos por concepto de anticipo y garanta, para que sean correspondientes al monto total contratado.

NOTAS

Asignacin de actividades a un nuevo contrato

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NOTAS Si la eleccin es , el sistema abrir una caja de donde mostrar una copia del contrato roto, ajustada en monto de acuerdo a las actividades con cantidades pendientes por ejecutar. Slo restar cambiarle la clave al contrato, y revisar si se seguirn conservando las condiciones de garanta, anticipos y fianzas, o ser necesario modificarlas.

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En ambos casos es indispensable generarle al contrato roto, una ltima estimacin de finiquito, para cerrar adecuadamente el contrato.

NOTAS

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5. EL ALMACN Objetivo General. Que el usuario identifique el uso y manejo del almacn que se lleva en Control.

NOTAS

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5.1 Manejo de recursos en almacnObjetivo. Introducir al usuario en la forma bsica de manejo de almacn de OPUS Control. Para entender correctamente el uso y manejo del almacn, primero es necesario que se conozca la filosofa de trabajo del sistema.En primera instancia, definamos el almacn. El , en OPUS, es un control de recursos de una obra, dentro del cual se registran para cada insumo, la cantidad mxima presupuestada, lo que se ingresa a la obra, lo que se consume o egresa y lo que queda en existencia en la bodega o almacn. El control en almacn permite conocer a detalle qu recursos y en qu cantidad se estn asignado a una actividad. Uno de los temas ms importantes a discutir sobre el almacn antes de iniciar el control del mismo, es identificar cual ser el precio de cada insumo que deseamos se aplique al momento de definir la existencia y las salidas de almacn. En OPUS Control damos opcin al usuario a manejar su almacn en base a cualquiera de los siguientes precios, eligindolos desde la configuracin de parmetros de Control, mediante el men , o bien el icono :

NOTAS

Precios de presupuesto. Coloca en almacn, para el control de salidas y existencia de insumos, el precio del insumo sugerido desde el presupuesto. ltimo precio. Coloca en almacn, para el control de salidas y existencia de insumos, el precio del insumo registrado a ltima fecha de ingreso o . Precio promedio. Define un costo para cada insumo en base a cada entrada al almacn, sumando la multiplicacin de cada cantidad por precio del insumo y dividiendo todo entre la cantidad total de unidades ingresadas.

Otra de las cosas importantes a conocer para llevar el control del almacn, es definir, a travs de las opciones de , la forma general de trabajar el control del Almacn. Para

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ello, estando en la vista en la vista , vaya al men y elija , o bien oprima el icono .

NOTAS

Rango de fechas para revisar movimientos Eleccin de documentos a visualizar Resaltar cantidades que rebase topes Filtro por tipo de insumo

Activar o desactivar opcin para ver todos los insumos en el documento solo los que tienen movimientos

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Rango de fechas. Es posible poner un rango de fechas para hacer un filtrado de los movimientos que interesa reflejar directamente sobre . Eleccin de documentos a visualizar. Permite que en se vean nicamente ciertos documentos, a travs de filtros, los cuales pueden ser: ver slo documentos de entrada, ver solo documentos de salida, ver slo los utilizados dentro de un contrato y actividad especficos. Filtro por tipo de insumo. Tanto al solicitar esta opcin en el desglose de y , como en el , es posible visualizar todos los tipos de recurso que intervienen en la obra, o bien slo un tipo de insumo a la vez. Ver solo los insumos con captura de movimiento. Tanto al solicitar esta opcin en el desglose de y , como en el , es posible filtrar los insumos que aparezcan, presentndose nicamente aquellos que estn manejando algn movimiento. Resaltar cantidades. Cuando nos es importante resaltar cantidades que rebasan las cantidades tope de un insumo, podemos hacerlo mediante colores. Existen algunas otras opciones especficas, dependiendo de la vista y tipo de documento, lo que definiremos en este mismo captulo dentro de los siguientes temas.

NOTAS

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5.2 Entradas de AlmacnObjetivo. Que el usuario aprenda el manejo de entradas de almacn, y su influencia en el estado del AlmacnDefinimos en OPUS Control como al registro electrnico de la recepcin de recursos bsicos de cualquier tipo (materiales, mano de obra, herramienta y equipo) a una obra. Este registro se genera a travs de la vista , insertando un registro y eligiendo que ser de .Nmero consecutivo de documento Alta de una entrada de almacn

NOTAS

Vista

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Al dar de alta una de almacn, debe capturar los siguientes datos: Fecha. Sealar la fecha de entrada o recepcin de los insumos. Tipo de documento. Eleccin de documento tipo de almacn. Referencia. Escriba una clave o dato (puede ser nmero de factura o contrarecibo), que haga referencia a la entrada que se est dando de alta. Proveedor. Escriba el nombre del proveedor que le est surtiendo los insumos de esa entrada. Almacenista. Escriba el nombre del almacenista que recibe los insumos Autoriza. Escriba el nombre del autorizante. Comentarios. Campo para escribir observaciones adicionales. Una vez dada de alta la , el sistema inmediatamente desglosar su composicin. Notar , dentro de la composicin. Este icono que el sistema coloca automticamente su foco en el icono indica que est viendo todos los insumos que puede trabajar en la entrada. En ese momento puede empezar a capturar las cantidades de entrada y precios de los insumos que se reciban en almacn.

NOTAS

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Vista de

Monto total del documento de

NOTAS

Captura de cantidades de entrada

Captura de precios de entrada

Una vez que se capturan cantidades y/o precios de insumos en una entrada, si se requiere ver , cuya funcin es mostrar nicamente en el nicamente los insumos que entraron, se elije el icono desglose de la entrada, los insumos a los que se les manej algn precio o cantidad en esa entrada.

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NOTAS

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5.3 Salidas de AlmacnObjetivo. Que el usuario aprenda el manejo de salidas de almacn, y su influencia en el estado del Almacn.Una de almacn es un documento en el que se registra, para un contrato, la utilizacin, en cantidad, de cada uno de los insumos de una actividad del contrato. Para dar de alta una , vaya a la vista , insertando un registro y eligiendo que el documento sea de .Nmero consecutivo de documento Contrato referente

NOTAS

Actividad del contrato

Al igual que en una de almacn, en una existen ciertos datos a capturar: Fecha. Sealar la fecha de salida de los insumos.

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Tipo de documento. Eleccin de documento tipo de almacn. Note como al seleccionar , los campos e se crean, y desaparece . Referencia. Escriba una clave o dato que haga referencia al permiso de salida que se est dando de alta. Contrato. Elija a cual de los contratos est cargando la salida. Id de la actividad. Al elegir un contrato, en esta opcin aparecern cada una de las actividades contratadas, deber elegirse una de ellas para cargar la salida. Almacenista. Escriba el nombre del almacenista que entrega los insumos Autoriza. Escriba el nombre del autorizante. Comentarios. Campo para escribir observaciones adicionales. Una vez dada de alta la , el sistema inmediatamente desglosar su composicin. Notar que la vista que se abre puede mostrar diferentes subvistas, dependiendo del icono que se elija:Icono Descripcin Ver slo insumos con salida Mostrar todos los insumos con o sin movimiento Mostrar todos los insumos Mostrar slo materiales Mostrar slo mano de obra Mostrar slo herramienta Mostrar slo equipo Mostrar slo auxiliares

NOTAS

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5.4 Estado del AlmacnObjetivo. Que el usuario conozca el desempeo del almacn en OPUS ControlEn la vista se reflejan, adems de los insumos que a un principio se definieron en el programa de suministros de una obra, los consumos y las existencias de cada insumo, junto con un importe total de lo existente, calculado en base a precio presupuestado, promedio o ltimo, dependiendo de cual se haya elegido en la en Control.

NOTAS

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Si despus de contar ya con un listado de insumos, es necesario modificarlo debido a que se agregarn nuevos insumos, se eliminarn algunos o bien se modificarn sus precios y cantidades tipo, se pueden seguir los siguientes procesos: 1. Actualizacin de cantidades, precios e insumos, desde OPUS Propuestas. Si por algn motivo es necesario modificar, desde OPUS Propuestas, el presupuesto que actualmente se est controlando, el usuario notar que si hace un cambio sobre el programa de obra, el mismo se reflejar en Control, pero no suceder as con los insumos del programa de suministros y el almacn. El almacn no se actualiza automticamente, sino que es necesario hacerlo de manera manual. Para ello, una vez generado el nuevo programa de suministros, vaya a Control y desde la vista acceda a , desde men , o con el icono ah elija la opcin . . Desde

NOTAS

2. Alta de insumos slo desde Control. Si se requiere dar de alta un insumo, pero no es necesario que esto sea reflejado desde el mdulo OPUS Propuestas, es posible, desde el estado del almacn o desde movimientos de almacn insertar un nuevo insumo, mediente , clic derecho . Se abrir una caja como la siguiente:

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NOTAS

Al dar de alta el insumo es necesario escribir su clave, tipo (material, mano de obra), unidad, cantidad y precios tope y la descripcin del mismo. Al darse de alta el insumo, estar disponible tanto en entradas y salidas de almacn, como se hace como con cualquier otro insumo.

3. Borrar insumos existentes. Si al igual que en el punto anterior nos interesa borrar algn

insumo, sin tener que hacerlo desde el mdulo de Propuestas, es posible seleccionarlos insumos y borrarlos desde el estado del almacn. Si es que no se est utilizando en alguna entrada o salida, tambin es posible borrarlos desde en el desglose de alguna entrada. Cuando se intente borrar, el sistema pedir una confirmacin.

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Si el insumo se est utilizando en algn documento dado de alta en , informar de ello y avisar de su uso, advirtiendo que al borrar del estado del almacn se borrar tambin de los movimientos.

NOTAS

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