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MANUAL DE OPERACIÓN VERSIÓN 4 RADICACIÓN POR INTERNET DE SOLICITUDES DE CONTRATO DE CONCESIÓN MINERA, DE AUTORIZACION TEMPORAL O DE LEGALIZACION DE MINERIA DE HECHO MO-CTM-CCM-001 Página 1 de 53 ELABORO REVISO APROBO NOMBRE: César Alberto Gómez Lozano CARGO : Subd.de Información Geológico Minera FECHA: FIRMA : NOMBRE: Myriam Lara CARGO: Subdirección de Contratación Minera FECHA: FIRMA : NOMBRE: José Algemiro Díaz Daza CARGO : Director Técnico del Servicio Minero FECHA: FIRMA: República de Colombia INSTITUTO COLOMBIANO DE GEOLOGÍA Y MINERÍA INGEOMINAS RADICACIÓN POR INTERNET DE SOLICITUDES DE CONTRATO DE CONCESIÓN MINERA, DE AUTORIZACION TEMPORAL O DE LEGALIZACION DE MINERIA DE HECHO BOGOTÁ, 2011
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ELABORO REVISO APROBO
NOMBRE: César Alberto Gómez Lozano CARGO : Subd.de Información Geológico Minera FECHA: FIRMA :
NOMBRE: Myriam Lara CARGO: Subdirección de Contratación Minera FECHA: FIRMA :
NOMBRE: José Algemiro Díaz Daza CARGO : Director Técnico del Servicio Minero FECHA: FIRMA:
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TABLA DE CONTENIDO
1. Objetivo
2. Alcance
3. Base Legal
4. Desarrollo
4.1 ¿Cómo Adquirir El Pin Para Radicar Una Propuesta De Contrato De Concesión?
4.2 Instructivo Formato De Recaudo Ingeominas - Catastro Minero Colombiano
4.3 Ingreso Al Sistema
4.4 Radicación de Solicitudes “Contrato de Concesión”
4.5 ¿Cómo Adquirir El Pin Para Radicar Una Propuesta de Autorización Temporal?
4.6 Radicación de Solicitudes “Autorización Temporal”
4.7 ¿Cómo Adquirir El Pin Para Radicar Una Propuesta de Legalización de Minería de Hecho?
4.8 Radicación de Solicitudes “Minería de Hecho”.
5. Historial De Cambios
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1. OBJETIVO
Explicar a los usuarios los pasos para radicar las solicitudes de Contrato de Concesión Minera, de Autorización Temporal y Legalización de Minería de Hecho en el aplicativo CMC
2. ALCANCE Este manual aplica a la totalidad de las Solicitudes de contrato de concesión minera, de Autorización Temporal y Legalización de Minería de Hecho.
3. BASE LEGAL
• Ley 685 de 2001 Código de Minas, Decreto 2200 de 2001, Resolución 181145 de 2001, Decreto 2390 de 2003, Decreto 2653 de 2003, Decreto 252 de 2004, Resolución 180074 de 2004, Resolución D - 208 de 2004, Resolución D - 216 de 2004, Resolución 180602 de 2004, Resolución 180869 de 2004,
• Ley 1382 de 9 de febrero de 2010. Por la cual se modifica la ley 685 de 2001 Código de Minas.
• Resolución 185000 de 2005, Resolución D-115 de 2006, Decreto 1160 de 2006, Resolución 546 de 2007, Resolución No D-119 del 5 de febrero de 2010, Decreto 2345 de 2008, Resolución 181552 de 2008, Resolución 181837 de 2008.
• Ley 594 de 2000 General de archivos, • Ley 87 de 1993 (Decreto 1599 de 2005) Sistema de Control Interno, Modelo Estándar
de Control Interno • Ley 872 de 2003 (Decreto 4110 de 2004.) Sistema de Gestión de Calidad en el sector
publico.
4. DESARROLLO
4.1 ¿COMO ADQUIRIR EL PIN PARA RADICAR UNA PROPUESTA DE CONTRATO DE CONCESIÓN?
Para adquirir el formato de consignación, usted deberá ingresar a la página www.ingeominas.gov.co dar clic en el icono CMC Formato de Consignación para adquisición de PIN, se mostrara un formulario de captura de información necesaria para generar la consignación. Por cada solicitud de contrato de concesión, deberá adquirir un formato de consignación, es decir una única consignación en original por cada solicitud (No utilizar fotocopia de formato de consignación); esto debido a que cada formulario está asociado a un único código de barras. El número de comprobante de pago de la consignación será el número de identificación del PIN, el cual junto a su número de identificación, será el solicitado en el proceso de radicación.
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4.2 INGRESO A LA OPCION DE GENERACIÓN DE FORMATO DE CONSIGNACION
Para la generación del Formato de Consignación - Se recomienda el uso del navegador Mozilla Firefox, el cual puede descargar gratuitamente desde Internet. Por favor configure su navegador para que le permita la activación de las ventanas emergentes o pop-ups. Una vez instale en su equipo Mozilla Firefox, debe dar doble click sobre el ícono correspondiente para abrir el navegador.
En la barra del navegador digitar la dirección de la página Web de Ingeominas: http://www.ingeominas.gov.co/
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A continuación dar clic en Icono CMC Formato de Consignación para adquisición de PIN
INSTRUCTIVO FORMULARIO DE CONSIGNACION PARA RADICAC ION DE PROPUESTAS DE CONTRATO
El formulario consta de dos partes, como son: Una la captura de la información del depositante y la otra la información del solicitante de la propuesta. Por favor tenga en cuenta esta información para el diligenciamiento de la adquisición del formato de consignación: INFORMACION DEL DEPOSITANTE Recuerde esta información corresponde a quien depos ita el dinero, no necesariamente el solicitante de la propuesta. 1. Tipo de Documento: Campo Obligatorio. Seleccione el tipo de documento del depositante.
2. Número de Documento : Campo Obligatorio. Ingrese el número de documento del depositante.
Mínimo 5 dígitos. 3. Nombre o Razón Social : Campo Obligatorio. Ingrese nombre o razón social del depositante.
Datos de Ubicación
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4. Dirección Correspondencia: Campo Obligatorio. Diligencia los datos de la dirección del
depositante. 5. Departamento: Campo Obligatorio. Seleccione departamento de la dirección de
correspondencia del depositante. 6. Municipio: Campo Obligatorio. Campo Obligatorio. Seleccione municipio de la dirección de
correspondencia del depositante. 7. Teléfono: Campo Obligatorio. Ingrese teléfono del depositante. Mínimo 7 dígitos. 8. Número Celular: Opcional. Ingrese número teléfono celular del depositante. INFORMACION DEL SOLICITANTE DE LA PROPUESTA Recuerde esta información corresponde a uno de los solicitantes de la propuesta y será tomada como referencia para el envio de correspondencia. 9. Tipo de Documento: Campo Obligatorio. Seleccione el tipo de documento del solicitante.
10. Número de Documento : Campo Obligatorio. Ingrese el número de documento del solicitante.
Mínimo 5 dígitos. 11. Nombre o Razón Social : Campo Obligatorio. Ingrese nombre o razón social del solicitante.
Datos de Ubicación
12. Dirección Correspondencia: Campo Obligatorio. Diligencia los datos de dirección del solicitante.
13. Departamento: Campo Obligatorio. Seleccione departamento de la dirección de
correspondencia del solicitante. 14. Municipio: Campo Obligatorio. Campo Obligatorio. Seleccione municipio de la dirección de
correspondencia del solicitante. 15. Teléfono: Campo Obligatorio. Ingrese teléfono del solicitante. Mínimo 7 dígitos. 16. Número Celular: Opcional. Ingrese número teléfono celular del solicitante.
17. Código de Seguridad: Campo Obligatorio. Ingrese los caracteres que se presentan en la
imagen.
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18. Generar Consignación: Esta opción permite la generación del formato de consignación. 19. Cancelar Tenga en cuenta que este formato de consignación tendrá una vigencia de tres (3) días hábiles siguientes a su generación. El formato de Consignación que usted adquiere e s sólo para la radicación de Propuestas de Contrato de Concesión. Al dar clic en el botón "Generar Consignación " se tendrá dicho formato de consignación, el cual usted deberá imprimir para presentar en el banco y cancelar el valor de PIN correspondiente.
El PIN que usted adquiere es sólo para la radicación de Propuestas de Contrato de Concesión, no para la consulta de áreas libres. Una vez usted utiliza el PIN en un área, no puede s er utilizado para otra área.
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4.3 INGRESO AL SISTEMA.
Para el uso del Catastro Minero Colombiano – CMC - Para optimizar el funcionamiento del aplicativo, se recomienda el uso del navegador Mozilla Firefox, el cual puede descargar gratuitamente desde Internet. Por favor configure su navegador para que le permita la activación de las ventanas emergentes o pop-ups. Una vez instale en su equipo Mozilla Firefox, debe dar doble click sobre el ícono correspondiente para abrir el navegador.
En la barra del navegador digitar la dirección de la página Web de Ingeominas:
http://www.ingeominas.gov.co/
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A continuación dar click en cualquiera de los enlaces que dicen "Catastro Minero Colombiano"
En la siguiente pantalla se tienen las opciones:
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• Radicación Propuestas “Contrato Concesión" • Radicación Propuestas “Autorización Temporal • Radicación Propuestas “Legalización de Minería de Hecho”.
El proceso de radicación de propuestas de Contrato de Concesión, de Autorizaciones temporales y de Legalización de Minería de Hecho es similar, sólo tiene unas pequeñas variaciones.
Una vez seleccione si va a radicar una Propuesta de Contrato de Concesión, Autorización Temporal o Legalización de Minería de Hecho, aparecerá la siguiente pantalla en la cual el usuario deberá digitar el número de documento y el número de PIN asignado previamente. Tenga en cuenta que el horario de radicación es de lunes a viernes de 8:00 A.M. a 12:00 M. y de 2:00 P.M. a 5:00 P.M.
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4.4 Radicación de Solicitudes “Contrato de Concesió n”
Ingresar con el número de Identificación y el PIN asignado para ingreso al sistema
A continuación se muestra el formulario que debe diligenciar con los datos básicos para la radicación de su solicitud:
Dar click en "Agregar Proponente"
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Se muestra la pantalla para el ingreso de la información básica del proponente:
Seleccione el tipo de persona: − Natural − Jurídica − Natural extranjera − Jurídica extranjera Seleccione el tipo de documento: − Cédula de ciudadanía − Nit − Cédula de extranjería − Pasaporte
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Digite el número de documento del proponente, no digite ni puntos ni guiones. En caso de ser un Nit, digite el número completo incluyendo el dígito de verificación. Para los campos fecha haga click en el icono al lado del campo correspondiente y seleccione el año, mes y día:
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En los nombres de personas naturales y en la razón social de las personas jurídicas, no incluir ni puntos ni caracteres especiales. Tenga en cuenta que los campos con asterisco (*) son obligatorios, en caso que no los diligencie se le mostrarán los mensajes de error correspondientes.
Una vez ingrese la información básica del proponente, dar click en el botón "Agregar Ubicación" en el cual puede ingresar los datos correspondientes a la ubicación del proponente.
− Seleccione el tipo de ubicación: • Residencia • Oficina
− Seleccione el Departamento − Seleccione el Municipio − Digite la dirección − Digite el teléfono (sin espacios entre números)
Dar click en "Guardar Ubicación", de esta manera guarda la información de la ubicación del proponente.
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Finalmente dar click en "Guardar Persona", para guardar el proponente. Al dar click en "Guardar persona", el sistema muestra la siguiente pantalla:
Si desea agregar un nuevo proponente, dar click en "Agregar Proponente" y repetir los pasos tal como se ha explicado para cada uno de los proponentes que se quieran agregar. Cuando el proponente es una persona Jurídica, se debe dar click en Agregar Representante
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y diligenciar la información correspondiente al Representante Legal. Cuando la persona es Natural no se requiere diligenciar información de Representante. A continuación dar Click en “Pagina Siguiente”
Seleccione los minerales: - Seleccione de la lista el mineral, desplácese con las flechas de su teclado.
− Haga click en agregar mineral
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Repita esta operación para cada uno de los minerales que desee agregar a su solicitud. Si se desea eliminar alguno que se haya incluido por error, dar click en "eliminar".
Cuando ya se hayan introducido todos los datos dar click en "Pagina Siguiente". Se muestra la pantalla a continuación:
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Ingrese la información del autor del plano topográfico (su profesión debe ser geólogo, ingeniero geólogo o ingeniero de minas) A continuación, haga click en “Pagina Siguiente” y seleccione los campos en caso de que exista:
− Los grupos étnicos con asentamientos permanentes que existan que en área solicitada. − Ubicación del área en minería indígena, comunidad negra o comunidad mixta. − Ubicación en zona de minería restringida.
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En caso de que no aplique para ninguno de las opciones anteriores, no seleccione nada y continúe. Señalamiento de términos de referencia Seleccione a continuación si acepta o no los términos de referencia establecidos por la autoridad minera e ingrese el estimativo de la inversión económica anual.
Estimativos Económicos Ingrese los valores de los estimativos económicos para los primeros tres años. Como mínimo es obligatorio el primer año.
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Alinderación
La alinderación se ingresa por Coordenadas Planas de Gauss. Ingrese la información correspondiente al Punto Arcifinio:
− Digite la coordenada Norte − Digite la coordenada Este
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En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separación de miles.
− Seleccione la plancha IGAC − Digite la Descripción del punto arcifinio.
A continuación haga click en el botón "Crear" y el sistema llenará el campo "Sistema Origen", este no es necesario ingresarlo ya que el sistema lo calculará con base en las coordenadas del punto arcifinio. En caso de que el sistema le muestre el mensaje "Ya existe un punto arcifinio con las coordenadas proporcionadas", debe dar click en el botón "Buscar" , y el sistema traerá la información existente correspondiente al punto arcifinio que usted ha ingresado.
Una vez localizado el punto arcifinio se proceden a ingresar los puntos del área a solicitar. Para ingresar las coordenadas del área, tiene dos opciones:
− Agregar Punto − Importar Puntos
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Agregar Punto Si decide ingresar las coordenadas usando esta opción, usted debe ingresar los puntos uno a uno de la siguiente forma:
− Digite la coordenada Norte − Digite la coordenada Este
En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separación de miles. - Haga click en "Agregar Punto"
Repita el proceso anterior, hasta que ingrese todos los puntos del polígono correspondientes al área a solicitar.
Importar Puntos Si decide ingresar el polígono a través de esta opción, los pasos a seguir son: - Crear un archivo plano con las coordenadas
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Para la creación del archivo plano, utilizar un bloc de notas o Notepad:
El orden de las coordenadas es Norte:Este, separadas entre sí por dos puntos (:), al final de la línea va un punto y coma (;), no hay separador de miles y el separador de decimales es el punto (.), en la última coordenada no incluir ningún espacio ni Enter. Guardar el archivo con la extensión .txt, se recomienda que el nombre del archivo txt no contenga espacios, ni caracteres especiales. Dar click en Examinar para buscar el archivo en donde lo guardó, seleccionarlo y dar click en Importar puntos. El polígono debe contener como mínimo tres (3) puntos, en caso contrario se mostrará un mensaje de error. Al introducir mínimo 3 puntos se activará el botón "Simular Área Solicitada".
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Al dar Click en "Simular Área Solicitada ", aparecerá una pantalla con el área simulada.
Si al realizar la simulación se muestra un polígono de color azul como la imagen anterior, indica que el polígono está correctamente graficado, si el polígono aparece en color rojo, usted debe revisarlo ya que puede tener un problema en la s coordenadas por corbatines o un área mayor a diez mil hectáreas.
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Luego dar “Volver ” y si no se está de acuerdo con el polígono generado, entonces es necesario revisar los puntos e ingresarlos nuevamente.
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Para ello, están los botones "Editar " si se va a cambiar algún dato, o "Eliminar " si el punto se va a quitar completamente. Sólo en esta parte puede modificar las coordenadas, una vez usted avance de esta pantalla no podrá realizar ningún cambio en el área . Si se está de acuerdo con el polígono generado, entonces dar click en "Realizar Estudio Técnico "
Se presenta Mensaje donde si se da click en “Continuar ”, es que se esta de acuerdo de los datos consignados, de lo contrario si da click en “Cancelar” vuelve a la pantalla de coordenadas donde puede modificar los datos que se consideren necesarios.
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A continuación se le muestra el código de su propuesta, con la cual deberá continuar su trámite para la consulta y radicación de documentos.
En esta pantalla se visualizan las áreas producto del estudio técnico donde el usuario debe seleccionar el área o las áreas de su interés. El usuario cuenta con dos opciones: Aceptar o Desistir. Si selecciona “Aceptar ” asocia las áreas seleccionadas a la placa generada. Si selecciona la opción “Desistir ”, significa que esta desistiendo de todo el proceso. Es de anotar, que en el momento que se genera la placa, ya se consumió el PIN. Al dar clic en Desistir el sistema acepta su desistimiento y se procederá a archivar la propuesta.
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Al dar click en Aceptar se visualizaran las zonas de área libre seleccionadas por el solicitante después de los recortes efectuados.
Al dar la opción siguiente, el sistema permite visualizar la pantalla donde se puede generar la constancia de radicación.
Posteriormente dar click en el botón "Generar Constancia de radicación" y así se tendrá dicho certificado en formato pdf que podrá ser guardado en su computador o también puede imprimirlo.
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En caso de que desee generar nuevamente la constancia de radicación, puede ingresar al sistema como lo hizo inicialmente con la identificación y PIN, y automáticamente lo llevará a la última pantalla donde encontrará el botón "Generar Constancia de Radicación". Tenga en cuenta que dispone de 3 días hábiles siguientes a la radicación de su solicitud, so pena de rechazo, para presentarse ante la Autoridad Minera. en el área de Información y Atención al Minero para la radicación de documentos, entre ellos la constancia de radicación. Más información: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/tramite.aspx?traID=4367
4.5 ¿COMO ADQUIRIR EL PIN PARA RADICAR UNA PROPUESTA DE AUTORIZACION TEMPORAL?
Los pines deben ser solicitados a los Grupos de Atención al Minero en cada una de las Autoridades Mineras competentes.
4.6 Radicación de Solicitudes “Autorización Tempora l”
Ingresar con el número de Identificación y el PIN asignado para ingreso al sistema
A continuación se muestra el formulario que debe diligenciar con los datos básicos para la radicación de su solicitud:
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Dar click en "Agregar Proponente"
Se muestra la pantalla para el ingreso de la información básica del proponente:
Seleccione el tipo de persona: − Natural − Jurídica − Natural extranjera − Jurídica extranjera
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Seleccione el tipo de documento: − Cédula de ciudadanía − Nit − Cédula de extranjería − Pasaporte
Digite el número de documento del proponente, no digite ni puntos ni guiones. En caso de ser un Nit, digite el número completo incluyendo el dígito de verificación. Para los campos fecha haga click en el icono al lado del campo correspondiente y seleccione el año, mes y día:
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En los nombres de personas naturales y en la razón social de las personas jurídicas, no incluir ni puntos ni caracteres especiales. Tenga en cuenta que los campos con asterisco (*) s on obligatorios, en caso que no los diligencie se le mostrarán los mensajes de error correspondientes. Una vez ingrese la información básica del proponente, dar click en el botón "Agregar Ubicación" en el cual puede ingresar los datos correspondientes a la ubicación del proponente.
Seleccione el tipo de ubicación:
• Residencia • Oficina
− Seleccione el Departamento − Seleccione el Municipio − Digite la dirección − Digite el teléfono (sin espacios entre números)
Dar click en "Guardar Ubicación", de esta manera guarda la información de la ubicación del proponente.
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Finalmente dar click en "Guardar Persona", para guardar el proponente. Al dar click en "Guardar persona", el sistema muestra la siguiente pantalla:
Si desea agregar un nuevo proponente, dar click en "Agregar Proponente" y repetir los pasos tal como se ha explicado para cada uno de los proponentes que se quieran agregar. Cuando el proponente es una persona Jurídica, se debe dar click en Agregar Representante y diligenciar la información correspondiente al Representante Legal. Cuando la persona es Natural no se requiere diligenciar información de Representante. A continuación dar Click en “Pagina Siguiente”
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Alinderación La alinderación se ingresa por Coordenadas Planas de Gauss. Ingrese la información correspondiente al Punto Arcifinio:
− Digite la coordenada Norte − Digite la coordenada Este
En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separación de miles.
− Seleccione la plancha IGAC − Digite la Descripción del punto arcifinio.
A continuación haga click en el botón "Crear" y el sistema llenará el campo "Sistema Origen", este no es necesario ingresarlo ya que el sistema lo calculará con base en las coordenadas del punto arcifinio. En caso de que el sistema le muestre el mensaje "Ya existe un punto arcifinio con las coordenadas proporcionadas", debe dar click en el botón "Buscar" , y el sistema traerá la información existente correspondiente al punto arcifinio que usted ha ingresado.
Una vez localizado el punto arcifinio se proceden a ingresar los puntos del área a solicitar. Para ingresar las coordenadas del área, tiene dos opciones:
− Agregar Punto − Importar Puntos
Agregar Punto Si decide ingresar las coordenadas usando esta opción, usted debe ingresar los puntos uno a uno de la siguiente forma:
− Digite la coordenada Norte − Digite la coordenada Este
En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separación de miles.
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- Haga click en "Agregar Punto"
Repita el proceso anterior, hasta que ingrese todos los puntos del polígono correspondientes al área a solicitar.
Importar Puntos Si decide ingresar el polígono a través de esta opción, los pasos a seguir son: - Crear un archivo plano con las coordenadas Para la creación del archivo plano, utilizar un bloc de notas o Notepad:
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El orden de las coordenadas es Norte: Este, separadas entre sí por dos puntos (:), al final de la línea va un punto y coma (;), no hay separador de miles y el separador de decimales es el punto (.), en la última coordenada no incluir ningún espacio ni Enter. Guardar el archivo con la extensión .txt Dar click en Examinar para buscar el archivo en donde lo guardó, seleccionarlo y dar click en Importar puntos. El polígono debe contener como mínimo tres (3) puntos, en caso contrario se mostrará un mensaje de error. Al introducir mínimo 3 puntos se activará el botón "Simular Área Solicitada".
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Al dar Click en "Simular Área Solicitada ", aparecerá una pantalla con el área simulada.
Si al realizar la simulación se muestra un polígono de color azul como la imagen anterior, indica que el polígono está correctamente graficado, si el polígono aparece en color rojo, usted debe revisarlo ya que puede tener un problema en la s coordenadas por corbatines o un área mayor a diez mil hectáreas.
Luego dar “Volver ” y si no se está de acuerdo con el polígono generado, entonces es necesario revisar los puntos e ingresarlos nuevamente.
Para ello, están los botones "Editar " si se va a cambiar algún dato, o "Eliminar " si el punto se va a quitar completamente. Sólo en esta parte puede modificar las coordenadas, una vez usted avance de esta pantalla no podrá realizar ningún cambio en el área . Si se está de acuerdo con el polígono generado, entonces dar click en "Realizar Estudio Técnico "
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Se presenta Mensaje donde si se da click en “Continuar ”, es que se esta de acuerdo de los datos consignados, de lo contrario si da click en “Cancelar” vuelve a la pantalla de coordenadas donde puede modificar los datos que se consideren necesarios. A continuación se le muestra el código de su propuesta, con la cual deberá continuar su trámite para la consulta y radicación de documentos.
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En esta pantalla se visualizan las áreas producto del estudio técnico donde el usuario debe seleccionar el área o las áreas de su interés. El usuario cuenta con dos opciones: Aceptar o Desistir. Si selecciona “Aceptar ” asocia las áreas seleccionadas a la placa generada. Si selecciona la opción “Desistir ”, significa que esta desistiendo de todo el proceso. Es de anotar, que en el momento que se genera la placa, ya se consumió el PIN. Al dar clic en Desistir el sistema acepta su desistimiento y se procederá a archivar la propuesta.
Al dar click en Aceptar se visualizaran las zonas de área libre seleccionadas por el solicitante después de los recortes efectuados. Al dar la opción siguiente, el sistema permite visualizar la pantalla donde se puede generar la constancia de radicación.
Posteriormente dar click en el botón "Generar Constancia de radicación" y así se tendrá dicho certificado en formato pdf que podrá ser guardado en su computador o también puede imprimirlo.
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En caso de que desee generar nuevamente la constancia de radicación, puede ingresar al sistema como lo hizo inicialmente con la identificación y PIN, y automáticamente lo llevará a la última pantalla donde encontrará el botón "Generar Constancia de Radicación". Tenga en cuenta que dispone de 3 días hábiles siguientes a la radicación de su solicitud, so pena de rechazo, para presentarse ante la Autoridad Minera, en el área de Información y Atención al Minero para la radicación de documentos, entre ellos la constancia de radicación. Más información: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/tramite.aspx?traID=4367
4.7 ¿COMO ADQUIRIR EL PIN PARA RADICAR UNA PROPUESTA DE LEGALIZACION DE MINERIA DE HECHO?
Los pines deben ser solicitados a los Grupos de Atención al Minero en cada una de las Autoridades Mineras competentes.
4.8 Radicación de Solicitudes “Legalización Minería de Hecho” Ingresar con el número de Identificación y el PIN asignado para ingreso al sistema
A continuación se muestra el formulario que debe diligenciar con los datos básicos para la radicación de su solicitud:
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Dar click en "Agregar Proponente"
Se muestra la pantalla para el ingreso de la información básica del proponente: Seleccione el tipo de persona: − Natural − Jurídica − Natural extranjera − Jurídica extranjera Seleccione el tipo de documento: − Cédula de ciudadanía − Nit − Cédula de extranjería − Pasaporte Digite el número de documento del proponente, no digite ni puntos ni guiones. En caso de ser un Nit, digite el número completo incluyendo el dígito de verificación. Para los campos fecha haga click en el icono al lado del campo correspondiente y seleccione el año, mes y día: En los nombres de personas naturales y en la razón social de las personas jurídicas, no incluir ni puntos ni caracteres especiales. Tenga en cuenta que los campos con asterisco (*) s on obligatorios, en caso que no los diligencie se le mostrarán los mensajes de error correspondientes. Una vez ingrese la información básica del proponente, dar click en el botón "Agregar Ubicación" en el cual puede ingresar los datos correspondientes a la ubicación del proponente.
− Seleccione el tipo de ubicación: • Residencia • Oficina
− Seleccione el Departamento − Seleccione el Municipio − Digite la dirección − Digite el teléfono (sin espacios entre números)
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Dar click en "Guardar Ubicación", de esta manera guarda la información de la ubicación del proponente. Finalmente dar click en "Guardar Persona", para guardar el proponente. Al dar click en "Guardar persona", el sistema muestra la siguiente pantalla:
Si desea agregar un nuevo proponente, dar click en "Agregar Proponente" y repetir los pasos tal como se ha explicado para cada uno de los proponentes que se quieran agregar. Cuando el proponente es una persona Jurídica, se debe dar click en Agregar Representante y diligenciar la información correspondiente al Representante Legal. Cuando la persona es Natural no se requiere diligenciar información de Representante. A continuación dar Click en “Pagina Siguiente” Seleccione los minerales: - Seleccione de la lista el mineral, desplácese con las flechas de su teclado.
− Haga click en agregar mineral
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Repita esta operación para cada uno de los minerales que desee agregar a su solicitud. Si se desea eliminar alguno que se haya incluido por error, dar click en "eliminar". Cuando ya se hayan introducido todos los datos dar click en "Pagina Siguiente". Se muestra la pantalla a continuación: Ingrese la información del autor del plano topográfico (su profesión debe ser geólogo, ingeniero geólogo o ingeniero de minas) A continuación, haga click en “Pagina Siguiente” y seleccione los campos en caso de que exista:
− Los grupos étnicos con asentamientos permanentes que existan que en área solicitada. − Ubicación del área en minería indígena, comunidad negra o comunidad mixta. − Ubicación en zona de minería restringida.
En caso de que no aplique para ninguno de las opciones anteriores, no seleccione nada y continúe.
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Señalamiento de términos de referencia Seleccione a continuación si acepta o no los términos de referencia establecidos por la autoridad minera e ingrese el estimativo de la inversión económica anual. Estimativos Económicos Ingrese los valores de los estimativos económicos para los primeros tres años. Como mínimo es obligatorio el primer año.
Alinderación
La alinderación se ingresa por Coordenadas Planas de Gauss. Ingrese la información correspondiente al Punto Arcifinio:
− Digite la coordenada Norte − Digite la coordenada Este
En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separación de miles.
− Seleccione la plancha IGAC − Digite la Descripción del punto arcifinio.
A continuación haga click en el botón "Crear" y el sistema llenará el campo "Sistema Origen", este no es necesario ingresarlo ya que el sistema lo calculará con base en las coordenadas del punto arcifinio.
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En caso de que el sistema le muestre el mensaje "Ya existe un punto arcifinio con las coordenadas proporcionadas", debe dar click en el botón "Buscar" , y el sistema traerá la información existente correspondiente al punto arcifinio que usted ha ingresado. Una vez localizado el punto arcifinio se proceden a ingresar los puntos del área a solicitar. Para ingresar las coordenadas del área, tiene dos opciones:
− Agregar Punto − Importar Puntos
Agregar Punto Si decide ingresar las coordenadas usando esta opción, usted debe ingresar los puntos uno a uno de la siguiente forma:
− Digite la coordenada Norte − Digite la coordenada Este
En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separación de miles. - Haga click en "Agregar Punto"
Repita el proceso anterior, hasta que ingrese todos los puntos del polígono correspondientes al área a solicitar. Importar Puntos Si decide ingresar el polígono a través de esta opción, los pasos a seguir son: - Crear un archivo plano con las coordenadas Para la creación del archivo plano, utilizar un bloc de notas o Notepad:
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El orden de las coordenadas es Norte:Este, separadas entre sí por dos puntos (:), al final de la línea va un punto y coma (;), no hay separador de miles y el separador de decimales es el punto (.), en la última coordenada no incluir ningún espacio ni Enter. Guardar el archivo con la extensión .txt, Se sugiere no usar caracteres especiales en el nombre del archivo. Dar click en Examinar para buscar el archivo en donde lo guardó, seleccionarlo y dar click en Importar puntos. El polígono debe contener como mínimo tres (3) puntos, en caso contrario se mostrará un mensaje de error. Al introducir mínimo 3 puntos se activará el botón "Simular Área Solicitada".
Al dar Click en "Simular Área Solicitada ", aparecerá una pantalla con el área simulada.
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Al dar la opción siguiente, el sistema permite visualizar la pantalla donde se puede generar la constancia de radicación.
Posteriormente dar click en el botón "Generar Constancia de radicación" y así se tendrá dicho certificado en formato pdf que podrá ser guardado en su computador o también puede imprimirlo.
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1. HISTORIAL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción
29/Jun/2010 3 Cambio de nombre y cambio general por adecuaciones y mantenimiento del aplicativo: Radicación de Solicitudes de Contrato de Concesión Minera por Internet en el Aplicativo CMC.
03/Ene /2011 4
Cambio de nombre y cambio general por adecuaciones, mantenimiento y actualización de la Radicación por Internet de Solicitudes de Contrato de Concesión Minera, de Autorización Temporal o de Legalización de Minería de Hecho
