Manual de Mipymes

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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHE

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHEFACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIONLIC. EN ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHEFACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIONLIC. EN ADMINISTRACION Y FINANZASADMINISTRACION MIPYMESMANUAL PARA APERTURA DE EMPRESAS201412/03/2014

ContenidoINTRODUCCIN4USO DE RAZON O DENOMINACION SOCIAL5Descripcin5Requisitos5INSCRIPCION EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES5Descripcin5Requisitos5CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD6Descripcin6Requisitos6REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO7Descripcin7Requisitos7LICENCIA DE USO DE SUELO7Descripcin7Requisitos8LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO8Descripcin8Requisitos9REGISTRO PATRONAL9Descripcin9Requisitos10AGUA POTABLE11Descripcin11Requisitos11INSCRIPCIN DE LA COMISIN MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE ANTE LA SECRETARA DEL TRABAJO.11Descripcin12Requisitos12REGISTRO PARA EL IMPUESTO SOBRE NMINA12Descripcin12Requisitos13IMPUESTO PREDIAL13Descripcin13Requisitos13RECOLECCION DE BASURA13Descripcin14Requisitos14COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD14Descripcin14RequisitOs14ANEXOS15EQUIPO23

INTRODUCCINEste documento fue elaborado pensando en todas aquellas personas emprendedoras que desean iniciar un negocio en Mxico y que seencuentran confundidas al no contar con informacin detallada sobre cul es el procedimiento adecuado para la apertura deuna Micro, Pequea o Mediana Empresa (MIPyME). Aunque existen requisitos especficos para cada giro o actividad, elobjetivo de esta gua es dar a conocer lasprincipales actividades, trmites y documentos que deben realizarse para la constitucin y aperturade un negocio. Sabemos que este tema es de suma importancia para la competitividad del pas, ya que las MIPyMEs son el principalmotor de la economa nacional, por lo que debemos impulsar su formacin. Estamos seguros que esta gua ser un material degran ayuda para optimizar tiempo y esfuerzos ensu aventura empresarial.

USO DE RAZON O DENOMINACION SOCIALDescripcinTrmite para obtener de la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE) o Secretaria de economa, la autorizacin del nombre de laSociedad Denominacin Social.RequisitosSolicitud de permiso de constitucin, original y dos copias, con firma original en las tres copias.Cinco posibles nombres en orden de preferencia

INSCRIPCION EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTESDescripcinTrmite para obtener de la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), la autorizacin del nombre de laSociedad, trmite mediante el cual se lleva a cabo la inscripcin ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), para efecto de cumplimiento de las obligaciones fiscales correspondientes. Edad Denominacin Social.

RequisitosPersonas moralesActa Constitutiva original o copia certificada.Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de elector, pasaporte o Cartilla).Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)Comprobante de domicilioPersona fsicaEl formulario de Registro por duplicado;El acta de nacimiento o copia certificada, yCopia certificada de la cartilla o pasaporte.Comprobante de domicilioAnexo 1

CONSTITUCION DE LA SOCIEDADDescripcin Un acta constitutiva, es un acata que se levanta ante un notario, y es la base legal con la que se inaugura una empresa, institucin o asociacin, que se enfoca a un fin especfico o a fines variados, como sucede con las empresas con mltiples giros. Un acta constitutiva, tambin puede constituir una asociacin, tanto altruista como fundaciones como asociaciones civiles con fines meramente privados.

RequisitosNombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento, registr federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con fotografa de los socios;El nombre de la empresa;El objeto o sector de la sociedad;El domicilio de la sociedad;El importe del capital social;La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;La duracin de la sociedad;La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores;El mecanismo de reparto de utilidades, yLas causas de disolucin de la compaa.Anexo 2

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIODescripcin Trmite mediante el cual se hace el registro de la Acta constitutiva ante el Registro Pblico de la Propiedad y el comercio del Estado.

Requisitos Presentar Escritura PblicaPago de derechos de inscripcin (ART. 38 Frac. XII de la Ley de Hacienda del Estado en vigor)Pago de derechos de fojas de Testimonio (ART. 44 de la Ley de Hacienda del Estado en vigor)

LICENCIA DE USO DE SUELODescripcinTrmite mediante el cual se hace constar si un uso especfico est permitido o prohibido para determinado inmueble, conforme a los programas de desarrollo urbano.

RequisitosSolicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra (para Licencia de Construccin) 8 copias.Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).Avalo Catastral, Original y copia Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.Escrituras notariadas y con sello del registro Pblico de la Propiedad, 2 copias.Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia.Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por ambos lados).Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra.Pago de derechos correspondientes.Anexo 3

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTODescripcin Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeros.

Requisitos Copia certificada del acta de nacimiento si se trata de persona fsica o copia del acta constitutiva y de los estatutos si se trata de persona moral;Constancia de no antecedentes penales;Nombre, domicilio, registro federal de contribuyentes y nacionalidad. Si es extranjero deber comprobar mediante documento oficial que est autorizado por la Secretara de Gobernacin para dedicarse a la actividad respectiva. Si se trata de persona moral su representante legal acompaar testimonio o copia de la escritura constitutiva con la que acreditar la personalidad con que se ostenta;Ubicacin del local donde pretende establecerse;Clase de giro o giros, nombre y denominacin del mismo;Croquis o plano en que se indique en forma clara y precisa la ubicacin del local en que se pretende establecer el negocio;Constancia expedida por la autoridad sanitaria de la jurisdiccin que acredite que el local rene los requisitos sanitarios en vigor;Licencia de uso de suelo otorgada por el H. Ayuntamiento correspondiente a su jurisdiccin; yFotografas de interiores y exteriores del local.

REGISTRO PATRONALDescripcin Es el primer trmite que debes realizar ante el IMSS en caso de ser patrn persona fsica que contrata trabajadores a tu servicio,y para realizarlo el Instituto te asignar unNmero de Registro Patronalpara cumplir con los pagos correspondientes.

RequisitosPersona fsicaRegistro Federal de Contribuyentes, (R.F.C.)Comprobante de domiciliodel centro de trabajoCroquisde localizacin del domicilio del centro de trabajoIdentificacin oficial con fotografa y firma, como puede ser:Credencial para votarPasaporteCdula ProfesionalFormatoAM-SRT, slo para reanudacin de actividadesPersona moralComprobante de domicilioCroquisde localizacin del domicilioEscritura pblica o acta constitutiva que contenga el sello del Registro Pblico de la Propiedad y del ComercioRegistro Federal de Contribuyentes, (R.F.C)Identificacin oficial con fotografa y firma, como puede ser:Credencial para votarPasaporteCdula ProfesionalFormatoAM-SRT, slo para reanudacin de actividadesPoder notarial para actos de dominio, de administracin o poder especial en donde se especifique que puedes realizar toda clase de trmites y firmar documentos ante el IMSSSi no cuentas con tuCURPgenera e imprimeIdentificacin oficial con fotografa y firma, como puede ser:Credencial para votarPasaporteCdula ProfesionalRegistro Federal de Contribuyentes, (R.F.C.)FormatoAM-SRT, slo para reanudacin de actividadesAnexo 4

AGUA POTABLEDescripcin Personas morales y fsicas que soliciten el servicio de agua potable y drenaje sanitario para uso comercial e industrial, que cumplan con los requisitos establecidos por la Institucin, adems de los legales y reglamentarios.

RequisitosActa Constitutiva (original y copia)Identificacin Oficial del Propietario o Representante Legal (original y copia)Ttulo de Propiedad (original y copia)Carta Poder Notariada (original y copia)Permiso de Uso de Suelo (original y copia)Registro de Descarga de Aguas Residuales (original y copia)Planos y Permiso de Construccin (original y copia)Formato Unico de Solicitud de Servicio (original y copia)Factibilidad del Servicio (original y copia)Permiso de Rotura de Pavimento (original y copia)

Anexo 5

INSCRIPCIN DE LA COMISIN MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE ANTE LA SECRETARA DEL TRABAJO.DescripcinEste trmite se deriva de la obligacin que tiene el empresario en su papel de patrn, de crear una comisin, cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas.

Requisitos Datos generales de la empresa;Registro Federal de Contribuyentes;Registro patronal ante el IMSS;Domicilio, telfono, fax, correo electrnico;Rama o actividad econmica;Fecha de inicio de actividades;Nmero de trabajadores de la empresa;Nombre de los integrantes de la Comisin: Coordinador, Secretario, Vocales;Nmero y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisin;Fecha de integracin;Nombre y firma del representante del patrn, yNombre y firma del representante de los trabajadores.

REGISTRO PARA EL IMPUESTO SOBRE NMINADescripcin La compania se inscribe en el padron estatal para el pago del Impuesto Sobre Nomina (ISN). Se tramita en la oficina recaudadora adscrita a la Direccion de Ingresos de la Secretaria de Finanzas y Administracion. Se presenta el Formulario de Aviso de Usos Multiples SFA-FAUM

Requisitos Copia de la Cedula de Identificacion Fiscal RFC;Copia de identificacin oficial del contribuyente o representante legal;Copia de comprobante de domicilio;En caso de persona moral, copia del acta constitutiva y acreditar la personalidad del representante legal.Anexo 6

IMPUESTO PREDIALDescripcinLa Direccin de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente asigna el monto del predio en base a la zonificacin catastral

RequisitosTraer el ltimo recibo de pago predialRealizar el pago en cajas pertenecientes al H. AyuntamientoAnexo 7

RECOLECCION DE BASURA

DescripcinContar con el pago del servicio de recoleccin de basura comercial actualizado y cumplir a la vez con uno de los requisitos para el trmite de la licencia de funcionamiento.

RequisitosFormato de SITARE completamente lleno y autorizado por apertura.Anexo 8

COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDADDescripcinTramite para el contrato del servicio elctrico correspondiente.RequisitOs Razon social RFC Comprobante de domicilio Carta representante legal

ANEXOS

EQUIPO

CHUC ANTONIO FIGUEROA LOPEZ FANY HOMA LOEZA ALEJANDROLAGUNAS BAEZ MARISOLQUEN QUINTANILLA DORIS

ADMINISTRACION DE MIPYMES3 | MARZO/2014