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MANUAL DE INDUCCIÓN

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

MANUAL DE INDUCCIÓN H. A y u n t a m ie n t o d e M a z a t lá n

Oficialía MayorDepartamento de Proveeduría

G O B I E R N O M U N I C I P A L DE MAZ AT L AN

2017-2018

MANUAL DE INDUCCIÓN

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

Autorizo: Juan Manuel Ochoa Álvarez Oficial Mayor del H. Ayuntamiento

L.C.P. Alma Lizárraga Tiznado Jefa Departamento de Proveeduría

Elaboro: L.C.P. María Remedios Rodríguez Cano Enlace General de Oficialía Mayor

Colaboración: C. Luisa María Díaz Jiménez Enlace Departamento de Proveeduría

C. Getzabel Zoraila Meza Borrega Auxiliar Administrativo de Proveeduría

Mazatlán, Sinaloa; 30 de Abril de 2018

UN SOLOMAZATLÁN

POR TI

G O B I E R N O M U N I C I P A L DE M A Z A T L Á N

2017-2018


ÍNDICE

Contenido Página

Bienvenida 3

¿Quiénes somos? 4

Antecedente de la Dependencia 5

Evolución de los Sistemas de Compra 5

Estructura Orgánica 6

¿Qué hacemos? 7

Directorio 8

Marco Jurídico Normativo 10

Hoja de Control de Cambios 12

Calle Ángel Flores S/N Centro, Mazatlán, Sinaloa; CP.82000 Tel: 669-9158000 Ext, 2350

UN SOLO ,MAZATLÁNp o a ií

2017-2018


BIENVENIDA


El Departamento de Proveeduría te da la más cordial bienvenida a ti que a partir de hoy te incorporas a nuestro equipo de trabajo.

Hemos elaborado el presente Manual de Inducción, con la finalidad de darte a conocer aspectos relevantes de esta dependencia.

Nuestro equipo de trabajo son personas integras y de gran capacidad, te exhortamos a sumarte con responsabilidad, disciplina, esmero y dedicación.

Así pues, tu energía se unirá al conjunto de esfuerzo de todo el equipo, para lograr el progreso de nuestro municipio y por ende mejorar la calidad de vida de los Mazatlecos.

L.C.P. Alma Lizárraga Tiznado Jefa Departamento de Proveeduría

Elaborado el 30 de Abril de 2018 Calle Ángel Flores S/N Centro, Mazattán, Sinaloa; CP.82000 Tel: 669-9158000 Ext. 2350

UN SOLO ,MAZATLÁN

PORLU


2017-2018


¿QUIÉNES SOMOS?

Misión

Regular las acciones relativas a la planeación, programación presupuestaria, contratación del gasto y optimizar los recursos de las compras.

Visión

Normar los procedimientos administrativos para la adquisición con las personas físicas y morales para la adquisición de bienes muebles y servicios de cualquier naturaleza.

Objetivo

Establecer los mecanismos necesarios para proveer de bienes y servicios las Dependencias del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán, buscando transparentar la racionalización y transparencia en el ejercicio del presupuesto con el fin de optimizar los recursos públicos de la hacienda municipal.

Valores

Realizar el desempeño de las funciones con el uso de los principios de Conflicto de interés y uso del cargo público, eficiencia, honradez, imparcialidad, lealtad, legalidad, transparencia y rendición de cuentas.

Calle Ángel Flores S/N Centro, Mazatlán, Sinaloa; CP.82000 Tel: 669-9158000 Ext. 2350


2017-2018


ANTECEDENTES DE LA DEPENDENCIA

La Proveeduría renace a finales de años 80's.

los

En 1989 fue aprobado el Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Mazatlán, en su artículo 7 menciona las dependencias del municipio entre ellas Oficialía Mayor, en el Artículo 20 fracción III, IV, IX, define cuales son las facultades y obligaciones de esta dependencia.

Evolución de los sistemas de compra

1918-1987 Solicitudes verbales

1988-1989 Solicitudes manuales y máquinas de escribir

1990-1994 Primeras computadoras

1994-2007 Solicitudes por medio de oficio y elaborado en computadora

1994-2007 Primer Sistema ISERIES 400 Primeros registros

2008-2010 Segundo Sistema GEOSAF

2011-2018 Tercer Sistema SADMUN

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UN SOLO .MAZATLÁN

P O R TI

G O B I E R N O M U N I C I P A L DE M A Z A T L A N

2017-2018


ESTRUCTURA ORGANICA

JEFE DE

DEPARTAMENTO DE

PROVEEDURIA

ENLACE DETRANSPARENCIA y

RENDICION DECUENTAS

SUBJEFE DE

PROVEEDURIA

CONTIZACION YCONTIZACIÓN Y COTIZACION Y

COMPRAS DE LA ARCHIVO YRECEPCION COMPRA DE COMPRAS DE TALLER

DIGITALIZACIONADMINISTRACION UUWCPALMEDICAMENTOSPUBLICA

Calle Ángel Flores S/N Centro. Mazatlán, Sinaloa; CP.82000 Tel: 669-9158000 Ext. 2350


2017-2018


¿QUE HACEMOS?

La Proveeduría Municipal, fue creada con la finalidad de administrar las compras que se adquieren con los recursos de las finanzas públicas del Municipio de Mazatlán y transparentar la rendición de cuentas del gasto público.

Dar atención al Usuario de la dependencia de la Administración Pública.

Realizar compras directas por un monto de cero hasta 784 salarios mínimos vigentes.

Actualmente tiene seis secciones de compras dividas por departamentos de la Administración Pública.

Cuatro para proveer de herramientas y servicios a cada una de las Unidades de la Administración Pública.

Una para proveer de herramientas a Taller Municipal para la reparación de vehículos de las dependencias de la Administración Pública.

Otra más para proveer la compra de medicamento, para el Hospital Municipal en coordinación con el área de la Unidad de Adquisiciones, por lo que es necesario enviar a la Unidad de adquisiciones las compras mayores a 784.01 salarios mínimos vigentes a fin de que se lleve a cabo el procedimiento de adjudicación que se requiera.




DIRECTORIO DEL PERSONAL

Nombre Cargo ObligacionesL.C.P. AlmaLizárragaTiznado

Jefa Departamento de Proveeduría

Autorizar las órdenes de compras y validar las compras.Llevar a cabo compras directas por un monto de hasta 784 salarios mínimos vigentes.Enviar a la Unidad de adquisiciones las compras mayores a 784.01 salarios mínimos vigentes a fin de que se lleve a cabo el procedimiento de adjudicación que se requiera.

María Luisa Díaz Jiménez Colaboración de Getzabel Zoraila Meza Borrega

Enlace de transparencia y rendición de cuentas

Trasparentar las órdenes de compras y rendir cuentas.

Lie. Francisco Abel Osuna Osuna

Subjefe de Departamento

Supervisar las normas de las órdenes de compras y los servicios que se realizan a las dependencias de la Administración Pública.

Julio Salcido Recepción Recepcionar las solicitudes de compras.Getzabel Zoraila Meza Borrega

Cotización y compras de la Administración Pública

Cotizar las compras de la administración pública Seguridad Pública, Oficialía Mayor. Bienestar y Desarrollo Social, Contabilidad, Tesorería, Egresos.

Hiradis Antonia Montes de Oca López


Cotizar las compras de la administración pública Archivo Municipal, Subdirección de Comercio, Órgano Interno de Control, Contraloría Social, Parques y Jardines, Rastro, Vivero y Bosque, Ecología, Bienes Municipales, , Informática, Comunicación Social, Casa Hogar, Bienestar Social Rural, Asuntos Jurídicos.

Vanessa Carolina Torres Bernal


Cotizar las compras de la Unidad de Inversiones, Taller Municipal, Control Presupuestal, Síndico procurador, Tribunal de Conciliación y Arbitraje, Relaciones Públicas, Regidores, Tribunal de Barandilla,Tenencia de la Tierra y Vivienda, Junta Patriótica, Obras Públicas, Aseo Urbano, Atención Ciudadana, Panteones, Comisión de Honor y Justicia, Desarrollo Económico.

Elaborado el 30 de Abril de 2018 Calle Ángel Flores S/N Centro, Mazatlán, Sinaloa; CP.82000 Tel: 669-9158000 Ext. 2350

¡UN SOLO ,MAZATLÁNPOR?!!



2017-

AuxiliarAdministrativo


Cotizar las compras de Hospital Municipal, Mantenimiento, Presidencia Municipal y Secretaria del Ayuntamiento.Realizar requisición general de la compra de agua para los departamentos de la administración pública municipal.Realizar requisición general de la renta de las maquinas fotocopiadoras y consumo de copias fotostáticas de los departamentos de la Administración Pública.

Alexis FabiolaPompaShaires

Cotización y compras de Taller Municipal

Cotizar las compras en general de la maquinaria y equipo de transporte pesado y Seguridad Pública.

Juan ManuelLópezGuzmán


Cotizar las compras en general de Servicios Públicos área de parque y jardines.

Yadira LoretoVázquezZamudio


Cotizar las compras en general de los departamentos de la Administración Pública.

María Luisa Díaz Jiménez

Cotización y compras de Hospital Municipal

Cotizar las compras de medicamento del Hospital Municipal mayores a 784.01 salarios mínimos vigentes y enviar a la Unidad de Adquisiciones las cotizaciones fin de que se lleve a cabo el procedimiento de adjudicación que se requiera.

SiomaraSarabiaLizárraga

Archivo y digitalización

Digitalizar, archivar y resguardar los documentos de las compras.

Calle Ángel Flores SIN Centro, Mazatlán, Sinaloa; CP.82000 Tel: 669-9158000 Ext, 2350

UN SOLO ,MAZATLÁN

P O O Í

4 "

Leyes> Ley del Gobierno Municipal del Estado de Sinaloa.> Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.> Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Sinaloa.> Ley General de Contabilidad Gubernamental.> Ley de Disciplina Financiera.> Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de Sinaloa.> Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Sinaloa.> Ley de los Trabajadores al Servicio de los Municipios del Estado de Sinaloa.> Ley de Entrega y Recepción de los Asuntos y Recursos Públicos del Estado de

Sinaloa.> Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.> Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.> Ley Federal de Trabajo.

Reglamentos> Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Mazatlán.> Reglamento de Gobierno del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán,

Sinaloa.> Reglamento Interior del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán.> Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público.> Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de

Mazatlán. (modificación del reglamento de fecha 16 de Enero de 2014 art. 8 y 12).

> Reglamento Interno de la Oficialía Mayor.

Códigos:> Código Civil del Estado de Sinaloa.> Código de Procedimientos Civiles del Estado de Sinaloa.> Código Penal para el Estado de Sinaloa.> Código de Ética y Conducta de los Servidores Públicos del Municipio de

Mazatlán, Sinaloa.


MARCO JURÍDICO NORMATIVO

> Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.> Constitución Política del Estado de Sinaloa.

Calle Ángel Flores S/N Centro, Mazatlán, Sinaloa; CP.82000 Tét 669-9158000 Ext. 2350

I UN SOLO _I MAZATLÁN

P O O l

G O B I E R N O M U N I C I P A L DE M A Z A T L A N


Contratos:> Contrato Colectivo de Trabajo del Sindicato de Trabajadores al Servicio del H.

Ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa.

Otras Publicaciones> Programa Operativo Anual (POA).> Plan Municipal de Desarrollo (PMD).> Acta Administrativa que conforma el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Municipio de Mazatlán, Acta de Sesión Número 001-2017 del 02, de Enero de 2017.

> Boletín de fecha 03 Enero de 2018, el cual hace de conocimiento los montos que se deben a justar para realizar los procedimientos de adquisición, arrendamientos y servicios del Municipio de Mazatlán.

> Atribuciones de la Oficialía Mayor publicadas en el Portal del Municipio de Mazatlán.

> Manual de Inducción de Oficialía Mayor.> Manual de Inducción de Proveeduría.> Manual de Organización.> Manual de Procedimientos.> Lineamientos Técnico para la publicación, homologación y estandarización de la

información de las obligaciones de transparencia establecidas en el artículo cuarto en relación con el artículo 90, párrafo cuarto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.

> Decretos Publicados en el Periódico Oficial del Estado de Sinaloa.> Las que otras Leyes, Reglamentos y Disposiciones especifiquen.


un sao ,MAZATLÁN

POIl.Il

G O B I E R N O M U N I C I P A L D E M A Z A T L A N


2017-2018

Revisado y Aprobado por:

Revisado por: Aprobado por:

O a é vLie. Juan Manuel Obhoa Álvarez Lie. José Joel Bo)|peguez Lizárraga

El Oficial Mayor del H. Ayuntamiento Presidente Municipal

Elaboro: L.C.P. Mary Rodríguez


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