Manual de Configuracin y Respaldo de Thunderbird en Outlook y viceversa

Por Juan Suazo Para ITred ltd.

Fecha: 29/05/12

Introduccin Mozilla Thunderbird (al igual que Outlook), es un cliente de correo electrnico creado por la fundacin Mozilla para alivianar y agilizar la administracin del correo. Es multiplataforma y es un software libre, por ende libre de licencia y con cdigo abierto.

Caractersticas

IMAP y POP. Correo HTML. Noticias. RSS. Etiquetas. Corrector ortogrfico incorporado. Soporte de extensiones y skins. Buscadores. Cifrado PGP. Filtro bayesiano de spam.

Actualmente Thunderbird esta en su versin 12.0.1 al 30 de abril de 2012 (misma versin usada cuando se hizo este manual al 29/05/12).

Descarga e instalacin Para la descarga nos dirigiremos a la pagina oficial www.mozilla.org/thunderbird, la cual siempre tendr la versin mas actualizada del programa. Una vez descargado el programa lo ejecutaremos

Damos siguiente

Instalar

Una vez instalado abrimos el programa por primera vez

Nos pedir un nombre, direccin de correo y contrasea. Para este caso usaremos los siguientes datos como ejemplo: Nombre: Juan Suazo Direccin de correo: juan.suazo@itred.cl Contrasea: (la de su cuenta de correo en este caso)

Al presionar continuar aparecer la siguiente imagen

Hacemos click en el botn config. Manual y dejamos las opciones como se muestra en la imagen

Para este caso dejaremos el protocolo POP3, el cual hace que nuestro computador aloje el correo durante la sesin, sea trabajara como servidor local.

Presionamos el botn volver a probar y le damos al botn crear cuenta y listo! Ya tenemos agregada nuestra cuenta de correo a Thunderbird.

Cmo eliminar cuentas en Thunderbird? Muy fcil, nos vamos a Herramientas > configuracin de la cuenta. Una vez situado ah nos aparecer el siguiente cuadro de opciones

Elegimos la cuenta que queremos borrar en este caso juan.suazo@itred.cl, haciendo un click sobre esta, luego vamos a operaciones sobre la cuenta y seleccionamos eliminar cuenta (marcado con circulo rojo) y listo. *Nota: para agregar otra cuenta en el mismo botn operaciones sobre la cuenta, est la opcin de aadir otra cuenta u aadir otra cuenta de correo sobre una misma cuenta.

Respaldar el correo de Thunderbird en OutlookPara esto debemos convertir el formato de los ficheros de Thunderbird a Outlook. Utilizaremos el programa IMAPSize, que podemos descargar del siguiente link http://www.downloadroute.com/IMAPSize-Broobles/downloader.html, este programa contiene unas herramientas que convierten de mbox a eml. El programa no es para hacer esto concretamente solo usaremos esta herramienta. Se recomiendo cerrar el Thunderbird (no abrirlo durante el proceso de respaldo), y tambin hacer una copia de los ficheros de correo originales. Los ficheros originales estn en:C:\Documents and Settings\Nombre de Usuario\Datos de programa\Thunderbird\Profiles\letrasraras.default\Mail (para win xp)

Aconsejo dejar una carpeta en el escritorio con el respaldo Una vez tengamos el correo en esa carpeta, se vern que hay 2 tipos de ficheros los que NO tienen extensin y los MSF. Los MSF se pueden eliminar sin problema (son los ndices para que al entrar en las diferentes carpetas se cargue el correo muy rpido) y los que no tienen extensin hemos de ponerles la de .mbox.

Una vez tengamos esto instalamos el IMAPSize. Cuando lo ejecutemos nos pedir la configuracin (la cual NO haremos), y nos vamos directamente a la opcin Tools -> mbox2eml.

Apretamos en select mbox files to convert

Y buscamos donde dejamos nuestra carpeta de respaldo con los archivos respectivos, con las extensiones ya puestas (en este caso el escritorio)

Aqu seleccionamos la ruta de destino (ovalo rojo), si se deja activa la casilla (circulo verde) esta har una carpeta por cada archivo transformado

Clickeamos convert. *NOTA: si hay alguna carpeta vaca dentro del respaldo, ya sea recibidos(inbox), enviados(send), papelera(trash), etc. El programa nos marcara un error al terminar de convertir, ignorarlo y dar OK Dependiendo de la cantidad de correo que tenga se puede tardar desde minutos hasta horas. Una vez haya acabado tendremos cada uno de los correos, uno a uno, organizado en carpetas. As que ahora hemos de importarlos a Outlook. Antes de ir a Outlook, tenemos que pasar por Outlook Express, Una vez abierto el Outlook Express, slo hay que arrastrar los ficheros de correo en la carpeta que queramos y poco a poco Outlook Express ir almacenando el correo donde corresponda as acabaremos teniendo la estructura completa creada. Una vez que tengamos ya todo en Outlook Express, arrancamos Outlook, importamos el correo desde Outlook Express y terminamos.-

Respaldar el correo de Outlook en ThunderbirdAbriremos el programa Thunderbird, iremos a herramientas e importar

Luego click en siguiente

Ac nos dar la opcin de importar desde Outlook express u Outlook, para este caso se eligi Outlook, damos a siguiente

Y damos a finalizar

Listo! el respaldo de nuestros mail qued guardado en el programa Thunderbird

Y con esto damos trmino a la configuracin y respaldo de nuestros mails con Thunderbird hacia y desde Outlook.-