Manual - Casa y Ciudad · Manual para el Proceso de Administración y Ejecución de Proyectos...

para el Proceso deAdministración y

Ejecución de ProyectosComunitarios de

Mejoramiento Barrial

Manual

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Manual para el Proceso de Administración y Ejecución de Proyectos Comunitarios de Mejoramiento Barrial

Coordinación Editorial:Leticia Cruz Rodríguez

Integración de Contenido:Eréndira Álvarez Tejeda

Diseño Didáctico de Contenido: Yazmin Luna Contreras

Diseño Gráfico:Gabriela Sánchez Téllez

Viñetas:León Páez

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Manual para el Proceso de Administración y Ejecución de Proyectos Comunitarios de Mejoramiento Barrial 3

Presentación Integración y Organización de Comités

• Asambleas vecinales para la elección de los comités de Administración, Supervisión y Desarrollo Comunitario

• Administración y ejecución de los proyec-tos

• Comité de Administración • Comité de Supervisión • Comité de Desarrollo Comunitario • ¿Por qué solo los titulares de Administra-

ción y Supervisión tienen derecho a voto?• Coordinación entre comités Proceso administrativo, financiero, de su-pervisión y comunitario del proyecto

Etapas del proceso del PCMB

1. Convenio de colaboración para la imple-mentación del PCMB

2. Liberación de Recursos 3. La Asesoría Técnica4. Ejecución de obras5. Contratación de la empresa constructora6. Ejecución del proyecto7. Actividades durante el proceso de la obra8. Presentación de Informes a la Secretaría de

Desarrollo Social9. La etapa de finiquito y cierre de la obra

DESARROLLO COMUNITARIO

Proceso de elaboración del Plan de Desa-rrollo Comunitario

1. Diagnóstico 2. Organizar la información. Identificar los

problemas: analizar sus causas y efectos• Árbol de problemas 3. Identificar los actores sociales, económi-

cos, políticos y gubernamentales que inci-den en los problemas

4. Construir el Plan de Desarrollo Comunita-rio

Síntesis del proceso para la Administración y ejecución del PCMB Anexos

• Cuadro síntesis de los anexos para la elabo-ración de los informes que se entregan a la SDS

• Anexo A: Recibo de pago por servicios a miembros de la comunidad

• Anexo B: Solicitud de cheque • Anexo C: Orden de compra para compras

mayores a $1,000.00 cuando el proyecto sea por autoadministración

• Anexo D. Cuaderno de gastos• Anexo E: Bitácora de gastos• Anexo F. Informe fotográfico• Anexo G: Informe Narrativo• Anexo H: Bitácora de Supervisión• Anexo I: Formato de pago para proyectos

ejecutivos

Formatos para la etapa de finiquito

• Documentos que deberán entregar en el informe final

• Anexo 1: Dictamen de conformidad • Anexo 2:Reporte final del Asesor Técnico• Anexo 3: Acta de rendición de cuentas• Guía de reuniones de los comités en el pro-

ceso de ejecución de su proyecto• Tabla para la selección de la empresa cons-

tructora • Cuestionario para el diagnóstico• Placa conmemorativa de conclusión de la

obra• Acta de Entrega-Recepción de la obra

Fuente de imágenes electrónicas

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¡Tu proyecto ha sido ganador! Por tanto, quienes formamos

parte de Casa y Ciudad A. C. nos dimos a la tarea de construir un

segundo manual del Programa Comunitario de Mejoramiento

Barrial (PCMB) con la finalidad de que te apoyes en él para llevar

a cabo el proceso de Administración y Ejecución del proyecto.

Recuerda que Casa y Ciudad A. C. es una asociación civil que ha

tenido participación en la asesoría técnica de los proyectos del

PCMB que han sido seleccionados por la Secretaría de Desarrollo

Social para llevar a cabo mejoras de espacios públicos mediante

la participación de los ciudadanos.

Esperamos que este manual te ayude a comprender todo el proceso de

Administración, Ejecución y Controldel proyecto para lograr los objetivos

planteados en éste.

PRESENTACIÓNAhora es nuestro objetivo que tú, como ciudadano participante

en el desarrollo del proyecto del PCMB, tengas a la mano todas

las herramientas indispensables que te facilitarán la realización

de los procedimientos que tendrás que llevar a cabo.

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¡Informa ala comunidad!

¡Muévete!

¡¡¡Aprobaron el proyecto!!!

Ahora hay que esperara que la Subsecretaría de

Participación Ciudadana les diga la fechade la asamblea vecinal para la elección de los comités de administración, supervisión

y desarrollo comunitario.

¿Te enteraste de que tuproyecto fue aprobado?

¿Viste la gaceta oficial del Distrito Federal? ¿Te hablaron a tu casa,

lo leíste en el diario o en la página web de la Secretaría de Desarrollo

Social? O ¿Algún vecino ovecina te lo dijo?...

¡Recuerden! Que siendopromoventes, también tienenderecho a ser integrantes de

cualquiera de los comités.

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Programa Comunitariode Mejoramiento Barrial

Etapa deintegración yorganización

de comités

integración

integración

integración organización

organización

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Asambleas Vecinales para la elección de los Comités de Administración,Supervisión y Desarrollo Comunitario

Que la mayor parte de los vecinos sepa que sí se realizará el proyecto del PCMB y lo conozca.

Que se elijan democráticamente los vecinos que serán los responsables de la administración del recurso y de la ejecución del proyecto. (ver orden del día para la realización de asambleas vecinales en anexos).

Este proceso se realiza en Asamblea Vecinal porque es importante garantizar:

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Comités de Administración, Supervisión y Desarrollo

Comunitario

La Subsecretaría de Participación Ciudadana organiza y convoca las Asambleas Vecinales del PCMB, mismas que son promovidas y conducidas por personal de la Subsecretaría de Participación Ciu- dadana.

De acuerdo a los proyectos aprobados, la Subsecretaría elabora un calendario de Asambleas y comunica a los promoventes la fecha y hora en que hará la asamblea para la elección de los integrantes de los tres comités.

La difusión de la convocatoria a la Asam-blea Vecinal se realiza por lo menos dos días antes, a través de Convocatoria impresa y de volantes, esto lo hace la Subsecretaria de Participación Ciudadana y los promoven-tes del proyecto también tienen derecho a difundir.

Toda la comunidad puede partici-par en la asamblea, pero sólo vota-rán los que radiquen en la colonia, barrio, pueblo, unidad habitacional donde se construirá el proyecto, lo que comprueban al momento del registro con su credencial de elector.

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Proceso para la elección de los Comités

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Todos los integrantes de los comités deben acudir a los cursos decapacitación que realiza la Secretaría de Desarrollo Social.

Administración y Ejecuciónde los proyectos.

Después de la elecciónde las personas que integraráncada uno de los tres comités,

llevaremos a cabo la Administración y ejecución del proyecto en las que

éstos han de realizar diversasactividades.

¡Ay compañero!Somos del comité de

Administración del PCMB, ¿Qué nos tocará hacer... ?

Uhm…!!! No tengoidea compañero,hay que ver que nos dicen…

¡Supervisión!Bueno pues el nombrelo dice… “supervisar”…

Bueno… y “DesarrolloComunitario”, ¿Qué onda?

¿Qué hay que hacer…?

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Es responsable de la correcta ejecu-ción de los trabajos del PCMB, la admi-nistración de los recursos, la compro-bación oportuna de los mismos y la rendición permanente de cuentas.

Quienes formen parte de este comité y tengan adeudos de comprobación con la SDS, no podrán pertenecer a algún otro comité de otro proyecto y tam-poco podrán ser promoventes de otro proyecto.

Rendir un informe de gastos a la comu-nidad por lo menos una vez al año en asamblea informativa del PCMB.

Es el encargado de solicitar la segunda ministración una vez justificado al menos el 75% de los recursos de la primera ministración (ver solicitud de segunda ministración en Anexo B). Además entregar la Bitácora de gastos (ver Anexo E) junto con los comprobantes que la justifican.

Hacer una rendición de cuentas publi-cando de manera mensual, en un sitio visible de la ejecución del proyecto, un informe de los gastos que se vayan pre-sentando.

Deberá entregar mensualmente el cua-derno de gastos, el informe fotográfico y el informe narrativo. (Ver formatos en Anexos D, F y G)

Abrir y manejar una cuenta de che-ques mancomunada (por los tres integrantes del comité de Adminis-tración).

Elegir del padrón de asesores téc-nicos de la SDS un asesor técnico y posteriormente llevar a cabo su contratación de servicios.

Hacer efectiva la entrega de che-ques a los prestadores de servicios.

Pago a prestadores de servicios y/o compra de insumos y

materiales.

Comité de Administración

sus funciones son

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Autorizará la solicitud de la segunda ministración.

Junto con el comité de administra-ción y el asesor técnico elaborará el Acta de Entrega de Recepción de la Obra. (Ver en Anexo, acta de entrega de recepción de la obra)

Elaborará un dictamen de conformi-dad con la aplicación de los recur-sos, que se anexará al reporte final. (Ver dictamen de conformidad con la aplicación de los recursos en Anexo 1)

Comité de Supervisión

Es el responsable de vigilar que las obras y acciones del proyecto se ejecuten de ma-nera correcta, viendo que los recursos se utilicen y comprue-ben de manera transparente y honesta.

Sus funciones son las siguientes

llevará una bitácora del desarrollo de cada paso del proyecto lo cual significa que revisará la evolución del proyecto en conjunto con todos los comités y aproba-rá su continuidad.(Ver bitácora de supervisión en Anexo H)

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Dará el visto bueno al cuaderno de gas-tos, el informe fotográfico y el informe narrativo en conjunto con el Asesor Téc-nico. (Ver formatos en Anexos D, F, y G)

Revisará y aproba-rá las estimaciones semanales (pagos a la constructora).

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Comité de Desarrollo Comunitario

Es el encargado de generar propuestas que fortalezcan la participación vecinal para llevar a cabo acciones de be-neficio social que consoliden los espacios recuperados a partir del proyecto del PCMB y satisfagan las necesidades de los habitantes de la co-munidad

Participará en las reuniones de los comités de Administración y Supervisión en calidad de observador y con derecho a voz.

No cuenta con voto, pero sí con voz para expresar sus opiniones y propuestas que pueden ser definitorias para la toma de deci-siones en las reuniones de los comités de ad-ministración y supervisión.

Deberá establecer comunicación con las di-ferentes dependencias de Gobierno del Dis-trito Federal con la finalidad de promover en los espacios recuperados contemplados en el proyecto, los diferentes programas sociales y políticas públicas que beneficien a las comu-nidades y su desarrollo integral.

Entregar a la SDS del D.F., un informe de actividades y gestiones realizadas encaminadas a cumplir los objetivos antes señalados.

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¿Por qué sólo los titulares de administración y supervisión tienen derecho a voto?

Porque son los que firman convenios y con-tratos, además son los responsables del buen uso de los recursos públicos, por lo que tienen la obligación de estar más aten-tos y vigilantes de las decisiones que toman los tres comités y las tareas que emprenden en relación con el proyecto.

En las Reuniones de los comités, sólo los titulares de administración y supervisión tienen derecho a voto, y todos los pre-sentes en sus reuniones tienen derecho únicamente a voz. En caso de no existir consenso, las decisiones se tomarán por la mayoría simple, y el resultado quedará debidamente asentado en un acta (una minuta).

Cualquiera de los integrantes de los comités podrá ser cambiado cuando por su voluntad decida no continuar o por Asamblea Veci-nal, siempre y cuando exista motivo fundamentado y se convoque por la Secretaría de Desarrollo Social a través de la Subsecretaría de Participación Ciudadana a una Asamblea específica para tal efecto.

Es importante señalar que aunque se establece formalmente que sólo los titulares de los comités de ad-ministración y Supervisión tienen voto, los suplentes e integrantes del comité de Desarrollo Comuni-tario han de participar en el trabajo interno de manera democrática, lo cual implica un trabajo en equipo, esto es que todos los participantes tienen la misma jerarquía con los mismos derechos y obligaciones.

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Aquellas en donde todos y todas están convencidos qué es lo mejor, una vez que se agotan todos los argumentos, algunos ca-sos puede ser por consenso, es decir que todos sin excepción estén de acuerdo y otras por mayoría. Por ello se recomienda la asistencia constante de todos los titulares de los tres comités suplentes.

¿Cuáles son las mejores decisiones?Coordinación entre comités

¡Trabajo en equipo es tener una buena

comunicación, aprender a ceder y a consensar entre

todos!

Estas son las claves para una excelente coordinación entre

comités.

Los comités toman decisiones porque sin ellas el proyecto no avanza. Para tomar decisiones deben tener información, es la base, por ello deben despejar todas sus dudas con la asesoría técnica inclu-so aquellas que parecieran simples, no duden en expresarlas. No existen las pre-guntas tontas, es tonto o tontaquien no pregunta.

La coordinación en la acción, la comuni-cación, el intercambio de información y opiniones antes de tomar cualquier deci-sión resulta vital para la buena marcha de su proyecto.

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Manual para el Proceso de Administración y Ejecución de Proyectos Comunitarios de Mejoramiento Barrial 17Programa Comunitario

de Mejoramiento Barrial

ProcesoAdministrativo-Financiero,

de Supervisión yComunitariodel Proyecto

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Etapas del procesodel PCMB

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Convenio de Colaboración para la implementación del PCMB

Liberación de Recursos

Asesoría técnica

Ejecución de Obra

Contratación de la empresa constructora

Administración y Supervisión de los recursos del proyecto

Actividades durante elproceso de la obra

Finiquito

Presentación de informes correspondientes a la SDS y a la Comunidad

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Los 3 Titulares de los Comités de Administración y Supervisión firman con la Secretaría de Desarrollo

Social un “Convenio de Colaboración para la Operación del Programa”.

Las partes se obligan a cumplir las acciones que le corresponde a cada una en la ejecución del

proyecto. Este Convenio también es firmadopor la Asesoría Técnica.

En este documento se acuerda que los cargos que otorgó la Asamblea Vecinal son honoríficos e

indelegables, es decir, no tienen remuneracióneconómica alguna ni podrán delegar a terceraspersonas funciones y obligaciones establecidas

en el convenio.

Convenio de Colaboración para la implementación del PCMB1

El Convenio es un documento importante y de observancia de los tres comités, aunque sólo sea firmado por el comité de administración y de supervisión establece las obligaciones

y derechos de cada parte para el buen cumplimiento del Proyecto y de la aplicación

de los recursos públicos que le son otorgados.

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Sin exclusión, todos los bienes y obras adquiridos y ejecutados con los recursos del proyecto serán ex-clusivamente para uso público gra-tuito y de beneficio comunitario.Ningún recurso del proyecto podrá ser utilizado con fines de lucro o po-lítico-partidista, comercial, personal o cualquier otro.

Liberación de recursos2Compra mayor a $1000 pesos

Previa autorización del Comité de

Administración

Otorga

100% de los recursos


Cualquier compra superior a mil pesos deberá ser autorizada pre-via y mancomunadamente por los comités de Administración y Supervisión

La SDS, entrega a los integrantes del Comité de Administración, hasta el 75% del recurso aprobado mediante un che-que nominativo del Gobierno del Dis-trito Federal para depósito bancario, a favor del miembro del comité quién firmará de recibido en la poliza corres-pondiente.

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La Cuenta Bancaria

Administración de la Cuenta de Cheques

Cancelación de laCuenta Bancaria

Requisitos

* Al inicio del trámite* Al finalizar el trámite

Aspectos importantes

Preguntas al Banco

* Sugerencias en el manejo de la Cuenta Bancaria

Apertura de laCuenta Bancaria

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Apertura de laCuenta Bancaria

Al recibir el cheque el Comité de Administración acude a una institución bancaria, cercana a su domicilio, para abrir una cuenta de cheques, debiendo registrarse la firma de los tres miembros del comité. Para la expedición de cheques será necesario que estos vayan firmados por dos de las tres firmas registradas.

Requisitos(en original y copia por cada

integrante del Comité de Administración)

• Identificación oficial (cre-dencial del IFE, pasapor-te vigente o cédula pro-fesional)

• Comprobante de domi-cilio reciente (recibo de teléfono, predial, agua)

• Una copia del Convenio de Corresponsabilidad, firmado con la Secretaría

Una vez realizado el trá-mite de la apertura de cuenta, deberá llevar a la Secretaría especifica-mente en el área que ésta señale, una copia del contrato de apertu-ra de la cuenta bancaria para integrarla a su ex-pediente.

• ¿Cuál es el saldo mínimo que debe haber en la cuen-ta para que no les cobren comisiones por manejo de cuenta?

• ¿Cuál es la comisión que cobra el banco por cheque devuelto?. Generalmente es muy alta, les ayudará a tener cuidado con sus saldos.

• Es importante hacer todas las preguntas que tengan y aclarar sus dudas al momento de abrir la cuenta.

• Llevar un registro de los cheques que expidan y hacer cuentas para saber cuánto dinero les queda.

• Recordar que la comisión que cobra el banco por cheque devuelto es muy alta. No vale la pena “perder” ese dinero por cuentas mal hechas.

• Las comisiones, intereses e impuestos por manejo de cuenta que cobra el banco, no se aceptan como comprobantes de gastos.

• Evitar realizar retiros en efectivo, en caso de pérdida es responsabilidad del Comité de Administración.

Al inicio del trámite Al finalizar el trámite

Preguntar en el Banco

Sugerencias en el manejo de la Cuenta Bancaria

Los 3 titulares del Comité de Administración abrirán una cuenta mancomunada para depositar los recursos recibidos, en el banco más cercano a su domicilio.

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• Al concluir el proyecto deberán cancelar la cuenta de cheques, y se requerirá la presencia de los tres integrantes del comité de Administración. En la comprobación final de los gastos erogados en el proyecto adeberá anexarse la solicitud de cancelación de la cuenta de cheques dirigida al banco.

• La cancelación de la cuenta es obligatoria.

Cuenta de Cheques

En la emisión de los cheques sólo firmarán dos de los tres titulares. Uno de estos será quien reciba en su domicilio la correspondencia del banco. Generalmente el titular es quien recibe el recurso de la Secretaría.

• Sólo uno de los tres integrantes del Comité de Administración quedará registrado como titu-lar de la cuenta y esto no le dará ningún poder por encima de sus compañeros, los otros dos in-tegrantes serán cotitulares de la misma cuenta bancaria.

• La persona que designen, adquiere una gran res-ponsabilidad, por lo que los demás integrantes cuando sea el momento de recoger el recurso, deberán acompañarla para atestiguar la entre-ga del mismo y asegurar a la comunidad que el recurso está resguardado y cuidado por todos y todas.

Aspectosimportantes

Administración de laCuenta de Cheques

Cancelación de la cuenta bancaria

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Contrato con el asesor técnico

Se firma entre el asesor técnico y los comités de Admi-nistración y Supervisión. En éste se establecen clara-mente las obligaciones y responsabilidades que debe llevar a cabo el asesor con respecto a la administra-ción y ejecución de la obra.

• Ser parte de una institución de educa-ción superior.

• Pertenecer a una organización civil con experiencia en la supervisión y la cons-trucción de obras e inscrita en el regis-tro de organizaciones civiles de desa-rrollo social de la SDS.

• Contar con registro en el padrón de la Procuraduría Social o del Instituto de Vivienda del D. F.

• Formar parte del catálogo de Asesores Técnicos del PCMB.

• No ser funcionario público.

Funciones delAsesor Técnico

Supervisar y vigilar el cumpli-miento del Programa de obra en cuanto a la ejecución del proyecto y la parte administra-tiva, tal como lo marca el ase-sor técnico en el calendario de obra. Elaborar los informes y la rendición de cuentas a los veci-nos y a la SDS. Estas funciones las desarrolla junto con los co-mités.

En caso de requerir un proyecto ejecutivo

Si el proyecto es para construir casas de cultura, centros comunitarios, auditorios u otro tipo de construcción que requiera planes arquitectónicos más complejos, el costo de esto no podrá rebasar el 4% del presupuesto autorizado para el proyecto. La comprobación que requiere el comité de administración para respaldar este pago será por medio de recibo de honorarios y/o facturas, (ver formato de pago para proyecto ejecutivo en Anexo I).

Pago al Asesor Técnico

El pago a la Asesoría Técnica no podrá rebasar el 5% del monto total aprobado por cada pro-yecto, incluyendo IVA.El pago será en dos ministra-ciones respaldados con un comprobante fiscal (recibo de honorarios, recibo de pago y/o factura).

Requisitospara ser Asesor Técnico1 2

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La Asesoría Técnica3

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La ejecución de obras puede darse de tres maneras:

Los comités de administración y supervisión apoyados por la asesoría técnica, serán los responsables de la compra de materiales, construcción y contratación de la mano de obra.

• Los controles son más estrictos en razón de que se contrata mano de obra, se realizan compras de materiales mediante estudio de mercado y se vigila constantemente el desarrollo del trabajo de la mano de obra contratada.

• Si efectúan una compra de 15 mil a 25 mil pesos, deberán solicitar factura (y llenar la orden de compra para compras mayores a 1,000.00, ver Anexo C), y si requieren compras mayores a 29 mil, tienen que hacer una licitación (concurso público para llevar a cabo la elección de un servicio). En el caso de las compras menores a 1,000.00 será suficiente una nota de remisión.

• Si las compras las realizan en el comercio minoritario local, las notas deberán llevar la identificación del establecimiento comercial, mejor conocido como razón social.

• Su cuaderno de gastos se convierte en su diario de cabecera para mayor seguridad del ejercicio de los recursos.

• Es importante considerar contar con los suficientes recursos económicos en efectivo para solventar semana a semana los gastos diarios, sin tener que ir al banco a cada momento.

• Se le deberá pagar a cada mienbro de la comunidad que presta sus servicios, por separado. No se podrán realizar pagos a una sola persona, que a su vez pague a otros trabajadores (ver recibo de apoyo a miembros de la comunidad por trabajos realizados en Anexo A).

a) Autoadministración

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Los comités están obligados a realizar una licitación; es decir, buscar la mejor oferta tanto en calidad y precio de la construcción como en el cumplimiento.

• Se identican los posibles prestadores de servicios, quienes deberán presen-tar las cotizaciones de lo requerido por los comités. Las cotizaciones deberán contener denominación o razón social, datos de localización y desglose de los conceptos cotizados, así como incluir la documentación legal y fiscal de los prestadores de servicios consultados.

• En ningún caso los precios que registren las asignaciones otorgadas podrán rebasar lo estipulado en el Tabulador General de Precios Unitarios de la Se-cretaría de Obras y Servicios del Distrito Federal. La Secretaría entregará al Comité de Administración, copia del tabulador en medio magnético.

• Cuando el presupuesto de algún rubro rebase en 20% lo estipulado en el Catálogo de Precios Unitarios (CPU) de la Secretaría de Obras y Servicios del Distrito Federal, deberá informarse a la Secretaría de Desarrollo Social para solicitar autorización de realizar el desembolso.

• En el caso de contratación de empresas y personas físicas la comprobación del pago por sus servicios se reaizará mediante factura en el caso de la pri-mera o recibo de honorarios en el caso de las personas físicas.

Para el caso de contratación de empresas y prestadores de servicios es donde aplica el procedimiento de Licitación de la Obra como se muestra más adelante

b) Contratación de empresas y prestadores de servicios

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c) Mixto

Es una combinación de las anteriores. Pueden elegir contratar alguna empresa para uno o varios trabajos específicos y realizar otras acciones, diferentes a las contratadas con la empresa, mediante autoadministra-ción. La manera de comprobar los gastos será mediante la aplicación de los criterios señalados para cada una de las modalidades anteriores.

• Todos los egresos se registrarán en el Cuaderno de Gastos (ver cua-derno de gastos en Anexo D), al que se le adjuntarán los comproban-tes respectivos.

• No se permite la compra de materiales y contratar a trabajadores por parte de los comités para que una empresa ejecute la obra.

• En el caso de las acciones que ejecute una constructora o prestador de servicios, estas serán en su totalidad responsabilidad de la misma.

• Todas las notas, recibos y facturas serán emitidos a nombre del Co-mité de Administración. Las notas, recibos y facturas deberán conte-ner la información del proveedor y descripción de los artículos que se compren. Los comprobantes fiscales que amparen las compras o contratación de servicios, deberán estar vigentes al momento de la comprobación y registrados en el Servicio de Administración Tribu-taria (SAT).

• A partir de estos datos se elaborará la Bitácora y el cuaderno de gastos que el Comité de Administración debe presentar en el infor-me final.

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Contratación de laempresa constructora5

Es hasta el momento la modalidad más utilizada para llevar a cabo la obra del proyecto, la cual al igual que la modalidad de autoadministración, debe cumplir con ciertos lineamientos, entre ellos la licitación de la obra.

Antes que nada, las empresas constructoras deberán conocer el proyecto, las cantidades de la obra, el lugar donde se construirá. Por tanto, cada constructora participante contará con 5 días hábiles para la presentación de sus propuestas de presupuesto de manera igualitaria.• Las propuestas de presupuesto que

cada una de las empresas cons-tructoras presenta a concurso son generadas a partir de los números generadores que el asesor técnico elabora y explica a los comités de Administración y Supervisión y que una vez acordada la información, los comités entregan a cada una de las empresas constructoras partici-pantes.

Se recomienda a los comités elabora-rar una tabla en donde vayan regis-trando los puntos a favor que tenga cada empresa constructora que está concursando, para hacer más fácil la selección en costo y calidad de la constructora.La tabla es la siguiente (ver tabla en anexo de tabla para la selección de la empresa constructora).

• Son las cantidades de la obra a ejecutar, es decir, por medio de éstos se determina la cantidad de material que se necesita para la obra y los trabajos a realizar.

• Este proceso lo realiza el asesor técnico con base a lo que se es-tablece en la propuesta arquitec-tónica del proyecto y lo que los comités deciden.

Las empresas deberán presentar para la Licitación:

• Curricula a fin al proyecto que se va a realizar

• Estados financieros del último año (mes diciembre)

• Presupuesto del proyecto• Registro IMSS• Registro SHCP• Acta Constitutiva• Registro ante la Secretaría de

Obra (no obligatoria)

Empresa curricula estado registro registro acta registro ante propuesta deconstructora financiero IMSS SHCP constitutiva la secretaría presupuesto de obra

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

ASPECTOS RELEVANTES DE LAPROPUESTA CONSTRUCTORA

¿Qué son los números

generadores?

¿Cómo se originan las propuestas de

presupuesto que cada una de las empresas

constructoras presenta?

Recomendaciones para llevar a cabo la Licitación de la

empresa constructora

Requisitos que deben cubrir las constructoras para entrar al concurso

de licitación de la empresa constructora

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Licitación de la Obra para el Proyecto

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3Convocar o invitar a por lo menos tres empresas constructoras.

Visita de las empresas al lugar de la obra en presencia de los 3 Comités y la Asesoría Técnica.

Se les entrega a las empresas constructoras las bases para el concurso.

Las empresas entregan su propuesta en un sobre cerrado al Comité de Administración.

Los 3 comités junto con su asesoría técnica y en presencia de la comunidad, revisan, analizan y comparan las propuestas para tomar la mejor decisión.Levantan una acta exponiendo los motivos de la elección de la empresa seleccionada y se entrega a SDS.

Se avisa a la empresa constructora ganadora y se hace el contrato de obra, estableciendo los trabajos a realizar, monto y responsabilidades.(El contrato lo proporciona la SDS).

La empresa debe presentar fianza de cumplimiento de la totalidad de los trabajos.Si lo deciden, pago de anticipo por el monto acordado con el comité de Administración (previa consulta con el asesor técnico).El anticipo es opcional aunque se recomienda llevarlos a cabo como una forma de controlar el cumplimiento de la empresa.

Inicio de obra.Colocación de manta de la SDS, que informa a los vecinos sobre la ejecución e inicio del proyecto (tomar una foto a la misma para el archivo fotográfico).

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El Comité de Administración inicia el proceso del manejo de los recursos financieros. Para ello deberá llevar una serie de controles con el fin de asegurar su buena aplicación y transparencia en el uso de los recursos públicos. También tendrá que llevar una práctica de información constante a la comunidad, junto con el Comité de Supervisión y principalmente, con el comité de desarrollo comunitario quien se encargará de hacer un programa de trabajo de información y comunicación con la comunidad.

Adimistración de los Recursos en la Ejecución del Proyecto

Los gastos que se generan al llevar a cabo el Proyecto se denominan “Gastos de Operación del PCMB” y éstos son:

• Asesoría Técnica: No podrá ser mayor al 5% del monto total aprobado para el proyecto. Se comprueba con factura o recibo de honorarios.

• Proyecto Ejecutivo: El costo del proyecto arquitectónico y ejecutivo no podrá ser superior al 4% del presupuesto autorizado. Se comprueba con factura.

• Licencias y permisos: Los costos de este rubro, si los requiere el proyecto para su ejecución, serán parte del presupuesto aprobado. La comprobación es mediante el Recibo Oficial.

• Caja Chica: Contarán con una caja chica de hasta por $ 1,000.00 mensuales, en donde el sobrante no será acumulable para el siguiente mes. Los gastos efectuados con este fondo se comprueban con notas re remisión o recibos simples y se registran en el Anexo D “Cuaderno de Gastos”

• Ejecución de Obra: En este caso, de acuerdo a la modalidad que hayan decidido (autoadministración, contratación de empresas constructoras o mixto), las acciones administrativas son diferentes para cada una:

a) Autoadministración: Implica la compra de materiales, construcción y contratación de la mano de obra por parte de los comités.

b) Contratación de una empresa y prestadores de servicios: Pago de servicios a través de factura o recibo de honorarios una vez autorizadas las estimaciones correspondientes.

c) La forma Mixta: Es una combinación de las dos anteriores.

Administración y Supervisiónde los recursos del proyecto6

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La supervisión del proyecto

El Comité de Supervisión es responsable de:

• Vigilar que las acciones del proyecto y las obras se ejecuten como debe de ser con base en los lineamientos y mecanismos de operación del PCMB del año en curso.

• Que los recursos se utilicen y que cada gasto se compruebe con documentos (facturas, recibos, notas).

• Elaborar, firmar y entregar la Bitácora de supervisión (aquella donde se registran los eventos y avances de la obra, ver Anexo H) a la SDS integrada al informe final. Por tanto, se recomienda tomar notas sobre la supervisión y avance de la obra por lo menos cada semana.

El Comité de Supervisión tiene derecho a:

• Tener acceso a la información que resguarda el Comité de Administración y está obligado a informar a la SDS, de manera inmediata sobre cualquier anomalía que detecte.

Trabaja en equipo y en Comunicación con la Asesoría Técnica para:

• Vigilar que la ejecución de los trabajos sean hechos con la mayor calidad y que se cumplan los tiempos establecidos en el calendario de la obra (formato que especifica los tiempos de trabajo en cada una de las actividades de la obra).

• Recibir asesoría y capacitación por parte de la asesoría técnica para que los miembros de cada comité aclaren todas las dudas que tengan con relación al proyecto.

• Verificar las estimaciones que la empresa constructora presen-tará a los Comités antes de su pago ( lo adecuado es hacerlas semanalmente para evitar que se acumulen los conceptos de obra).

¿Qué es estimación?

* Es la descripción detallada de una obra realizada durante un periodo de tiempo (semanal, quincenal o mensual). Es revisada a detalle por la asesoría técnica con la empresa antes de su presentación a los comités, principalmente en lo que se refiere a los precios y las cantidades de obra, mismos que deben basarse en el Catálogo de Precios Unitarios establecidos por la Administración Pública del Distrito Federal. Es conveniente que el comité de supervisión presencie el hecho para apreciar el alcance de las decisiones que toman en sus reuniones.

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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.DATOS GENERALES

IDENTIFICACIÓN DE LA OBRA, NÚMERO DE ESTIMACIÓN,

PERIODO DEL INFORME

No. CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO (P.U.) IMPORTE Clave establecida Como se describen Medida Lograda en el Precio unitario El resultado deen el catálogo de en el catálogo correspondiente periodo del establecido multiplicar elprecios unitarios. de precios unitarios. al concepto informe. en el catálogo precio unitario establecida el por la cantidad. el catálogo.

Total de esta estimación $

I.V.A. (16%) $

Acumulado anterior $

Total acumulado a la fecha $

Nombre y firma de quien elaboró

Nombre y firma de quien elaboró

Comité de Supervisión


Formato de una Estimación de Obra

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Proceso de Elaboración de la Estimación

Se presenta enseguida el proceso de elaboración de la estimación. Se recomienda que las estimaciones sean revisadas en cuanto a su descripción, verificando los trabajos realizados, el periodo de realización de los trabajos y el pago de los mismos cada semana, incluyendo el IVA.

El asesor técnico revisa con la Constructora los avances de la semana.

Los integrantes de los Comités se suman y son testigos del proceso, aclaran dudas.

El Comité de Supervisión cuenta con un formato con indicaciones para ayudarse en la revisión de la

estimación.

Verifican Físicamente los Avances, y los cuantifican.

La constructora presenta estimación en cuatro tantos:

1 para el Comité de Administración, 1 para la Supervisión, 1 para el

Asesor Técnico y uno más para la constructora.

El día de la reunión de los Comités:

La Constructora explica y da detalles de los avances de la semana.

El Comité de Supervisión revisa la Estimación: La Supervisión la presenta y la explica concepto por concepto, en campo.

Aprobada la Estimación por el Conjunto de los Comités, el Comité de Administración procede a

realizar el cheque de pago.

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Reuniones semanales en el día y horario acordado con la Asesoría Técnica y los comités de Administración, Supervisión y Desarollo Comunitario.

Una vez que han realizado todo el proceso de contratación de los servicios (asesoría y contrato de empresas u organización para la autoadministración) arrancan los trabajos de mejoramiento y las actividades cotidianas de los comités de administración y supervisión con el apoyo del comité de desarrollo comunitario.

Actividades durante el proceso de la obra7

Información a la comunidad

Acordar entre los tres comités, cuándo y de qué manera informar a la comunidad. Mínimo debe ser en dos ocasiones durante el transcurso de la ejecución del programa, al iniciar y al concluir el proceso constructivo, es decir: la rendición de cuentas. Sin embargo lo pueden hacer cada mes mediante volantes o carteles, o en alguna actividad que programen en su espacio.

Recorridos en la obra

El recorrido pude realizarse de dos maneras: individual a cualquier hora que el integrante de cualquiera de los tres comités lo pueda realizar. La otra forma es para revisar lo que la empresa constructora reporta como hecho, y cuya descripción se encuentra en la estimación que presenta para su cobro. En este caso participan principalmente el comité de supervisión acompañado por el de administración, de desarrollo comunitario y de la asesoría técnica. A estos recorridos puede acercarse cualquier miembro de la comunidad y preguntar lo que considere necesario.

1

23

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Presentación de informes a las SDS8

El comité de administración siempre con el apoyo de los comités de supervisión, desarrollo comunitario y la asesoría técni-ca, presenta los informes en sus aspectos financiero y de avance de obra.

La Secretaría realiza una evaluación del avance de los trabajos y de la aplicación de los recursos. En la medida en que ésta compruebe que existen avances respecto del plan autorizado, se asegura la entrega del complemento del monto total autorizado y la continuidad del pro-yecto en el siguiente año.

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La etapa de finiquito es el último proceso que se lleva a cabo para dar término al proyecto en cuanto a la administración y ejecución del proyecto.

a) Recorridos al finalizar la obra

• La constructora deberá hacer un recorrido junto con los comités y entregar los avances de la construcción donde demuestre la calidad y cumplimiento del trabajo realizado.

• La constructora esta obligada a solventar con un total de 30 días todas las observaciones pertinentes sobre las construcciones realizadas.

• Se entrega una fianza de vicios ocultos que cubre 1 año en obra física y 2 años en equipo.

• Si ya cumplió en su totalidad la empresa constructora se le deberá entregar la fianza de cumplimiento.

• Con todo este proceso se elabora una Acta de Entrega-Recepción de la Obra (ver en Anexo, Acta de Entrega Recepción de la obra).

• Se cierra la bitácora de obra.• Se hace un corte final administrativo de todos los gastos

Etapa de finiquito9

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b) Formatos que se entregan a la SDS

c) Eventos

• Asamblea de Rendición de Cuentas a la Comunidad (por lo menos una vez al año con listas de asistencia y fotos de la comunidad)

• Inauguración de la Obra (no se men-ciona en las reglas de operación como requisito obligatorio, pero es necesario hacerlo)

• Se coloca una placa con la leyenda:

documentos generados, del mismo (planos, cálculos, discos compactos, etc.)

PROgRAMA COMUNITARIO DE MEjORAMIENTO BARRIAL“Rescate y Mejoramiento del Barrio de San Fernando”

“Esta obra es para beneficio de la Colonia Guerrero, fue realizada con recursos del Programa comunitario de Mejoramiento Barrial y con el apoyo de sus comités y sus integrantes de Administración, Supervisión y Desarrollo Comunitario encargados de su ejecución.”

Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos.

“Quien haga uso indebido de los recursos de este programa en el Distrito Federal, será san-cionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente”

Ver anexo, leyenda de la placa de conclusión de la obra

1. Cuaderno de Gastos 2. Informe Fotográfico 3. Informe Narrativo 4. Bitácora de Supervisión 5. Fotografías de la Publicación men-

sual 6. Facturas 7. Generadores 8. Estimativas 9. Bitácora de Gastos 10. Bitácora de Obra 11. Acta de Entrega-Recepción de la em-

presa a los comités 12. Dictamen de Conformidad con la apli-

cación de los recursos (ver Anexo 1) 13. Bitácora de Gastos 14. Reporte Final elaborado por el asesor

técnico (ver Anexo 2) 15. Fotografía de la placa de conclusión

de la obra (una de cerca y una de lejos) 16. Fotografía de la obra 17. Oficio de Solicitud de Prórroga para

el término de las obras 18. Cancelación de la cuenta bancaria 19. Acta de rendición de cuentas a la

comunidad firmada por los dos co-mités, fotografías y firmas de los asis-tentes (ver Anexo 3)

20. Si se autorizó proyecto ejecutivo se deberá entregar firmado por los in-tegrantes de los comités, Asesor téc-nico y por el responsable que lo ela-boró, además deberán entregar los

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Programa Comunitariode Mejoramiento Barrial

DesarrolloComunitario

Recuerden que su Proyecto nació de

la identificación de necesidades, de la

población por tanto su meta principal

es llevar a buen fin el mejoramiento de

su espacio público. La articulación con

la comunidad también es permanente

puesto que la mantendrán informada

del uso de los recursos públicos, de

los avances de la obra, y tendrán que

proponer acciones que promuevan un

desarrollo integral de la comunidad a

través de la elaboración de una agenda

ciudadana.

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Es un proceso de participación vecinal organizado en un plan, cuyo fin es mejorar las condiciones de vida de las comunidades. Este plan constituye lo que la Secretaría de Desarrollo Social refiere como agenda ciudadana.

Se entiende como comunidad al conjunto de po-bladores diversos que comparten un territorio, aunque no necesariamente costumbres e identida-des culturales.

El plan de Desarrollo Comunitario creado desde los comités del Programa Comunitario de Mejoramien-to Barrial, impulsa el desarrollo de su comunidad a partir del espacio público mejorado o construido con recursos de este programa.

Promover acciones de desarrollo con el fin de me-jorar la calidad de vida de la comunidad, conlleva la necesaria organización, la motivación de la par-ticipación ciudadana y vecinal, la identificación de las necesidades e intereses colectivos, así como sus potenciales y recursos para resolverlas.

¿Qué es el Desarrollo Comunitario?

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Inicia con el Plan de Mejoramiento Ba-rrial de una comunidad, donde en primer lugar recuperará espacios públicos para su uso y disfrute o construirá algún otro donde brindará servicios gratuitos para el desarrollo cultural, educativo o capacita-ción que posibilite el acceso al empleo.

El primer instrumento de trabajo es el diagnóstico de la situación que viven las familias en la vida cotidiana en la colonia, el barrio, el pueblo o la unidad habitacio-nal, de hecho puede partir del diagnósti-co que se elaboró para presentar el pro-yecto.

Partiendo de esta identificación de pro-blemas y necesidades podrá comenzar a elaborar su plan de trabajo proponiendo algunas alternativas de solución para es-tos problemas identificados y enriquecer aún más su trabajo comunitario mediante la coordinación con los otros comités.

Las principales necesidades oproblemáticas de las comunidades,

pueden ser:

• Promoción y generación de fuentes de empleo

• Construcción de centros de salud y campañas relacionadas

• Alumbrado público• Espacios deportivos y culturales ade-

cuados• Áreas verdes• Reconstrucción o reparación de la in-

fraestuctura educativa• Deficiencia o insuficiencia de vivienda

digna y adecuada• Mantenimiento de calles y banquetas,

drenaje y alcantarillado• Inseguridad pública• Alcoholismo y drogadicción

¿Cómo se lleva a cabo elDesarrollo Comunitario?

1

2

3

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Proceso de Elaboración del Plan de Desarrollo Comunitario

1 2

4

3

Se hace el Diagnóstico tomando en cuenta las diferentes necesidades de los y las habitantes

Identificar los problemas: analizar sus causas y efec-tos

Identificar los actores so-ciales, económicos, polí-ticos y gubernamentales que inciden en los proble-mas del territorio

Construir el Plan de Desa-rrollo Comunitario

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1

Sirve para llevar a cabo la identificación, análisis y priorización de problemas con el fin de buscar alternativas de solución a éstos

Diagnóstico

¿Cómo hacer un diagnóstico?

a) Captación de información: Llevar a cabo las encuestas en reuniones pe-queñas o en la calle (ver cuestionario para el diagnóstico en Anexos), inspec-ciones oculares como fotos, identificar la estructura existente de tipo educa-tiva, comercial, de salud, etc, hacer un listado de los servicios que proporcio-na el GDF.

b) Organizar la información: Llevar a cabo la priorización de los problemas identificados para analizar sus causas y efectos.

c) Plan de desarrollo comunitario: Cons-truir el plan de desarrollo comunitario con base en el diagnóstico realizado.

Herramientas para el DiagnósticoEncuesta:

Problemática

Escriba tres problemas importantes de la colonia, colocando en primer lugar el más grave

1.

2.

3.

Señale en el plano los problemas que escribió (añadan el mapa de su colonia). Si no fuera posible añadir el mapa, soliciten que se escriba la ubicación del problema, por ejemplo: en la calle tal, entre las calles y

tales y cuáles

Escriba las posibles soluciones para esos problemas:

1.

2.

3.

Ver cuestionario para el diagnóstico en anexos

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En este aspecto se sugiere llevar a cabo la organización de la información para identificar cuáles son los problemas más mencionados en la encuesta.

Para realizar la priorización de problemas se podrá utilizar el siguiente instrumento:

Instrucciones:

Se identifican los problemas mencionados el mayor núme-ro de veces en la encuesta y se anotan los nombres de los pro-blemas en la primera columna.

Se anota el número de veces que se mencionó el problema en la encuesta. 1. PROBLEMA

Nombre del problema

Nombre del problema

Nombre del problema

Nombre del problema

2. NÚMERO DE VECES MENCIONADO EN LA

ENCUESTA

9

4

6

2

3. PRIORIDAD

1

3

2

4

2 Organizar la información. Identificar los problemas: analizar sus causas y efectos

1

2

3 El problema que tenga mayor número, es el problema que ocupa el número 1 en la lista para ser atendido, y así sucesi-vamente.

MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS

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EFECTOS O CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

CAUSAS QUE ORIGINARON EL

PROBLEMA

Una vez realizado el diagnóstico de necesidades de la comunidad, comienza la representación de una problemática a partir de sus causas y consecuencias para entender qué aspectos del problema deben ser abordados para obtener resultados significativos. Tal como se lleva a cabo en la técnica de árbol de problemas.

Ejemplo de un árbol de problemas

Efecto

Efecto Efecto Efecto

Efecto

Causa

Causa Causa Causa

Causa Causa Causa

Efecto

PROBLEMA

Efecto Efecto Efecto

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Árbol de problemas

Comenzaremos por identificar el proble-ma o problemas que se quieren analizar.

De esos problemas, priorizamos uno a uno por su importancia y el primero en la lista se coloca en el centro del tronco del árbol para ser analizado por el grupo.

Con base en el problema identificado, proponemos una serie de causas que pueden estar propiciando ese problema y las colocamos sobre las raíces del árbol.

Al final, proponemos una serie de conse-cuencias que se originan a partir del pro-blema identificado y las colocamos en la parte de las hojas del árbol, que son los efectos.

Desechos fecales humanos

Ataquessexuales

Indigencia

Vandalismo

Contaminaciónpor basura

Prostitución

Asaltos

POCA ILUMINACIÓN

EN ELPARQUE

Falta de mantenimiento

Lámparassucias

Falta deluminarias

Frondosidad delos árboles

1234

Ejemplo:

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Sobre las causas, se identifican los actores que inciden en cada uno de los problemas analizados en el árbol de problemas.Por ejemplo:Tomando como referencia el árbol de problemas una de las causas señaladas:Lámparas sucias, identificamos a los actores encargados de la limpieza y reposición de luminarias que son:• La delegación• Seguridad PúblicaYa que ambos actores tienen un programa de mantenimiento de áreas públicas.

Construir el plan de Desarrollo Comunitario

Un plan es un documento donde plasmamos, en orden, una serie de acciones para conseguir un fin. El tener un plan, facilita la posibilidad de estructurar una propuesta que permita programar actividades variadas para promover y lograr el desarrollo de la comunidad. Aquí te presentamos un instrumento que puedes utilizar para llevar a cabo tu Plan de Desarrollo Comunitario, es decir, tu programa de actividades.

Metas

(describe lo que se quiere hacer y pretende alcanzar)

Que el parque se encuentre iluminado y con una apariencia agradable y de seguridad.

Actividades

(las acciones que se pretenden realizar)

Que se haga la limpieza de las luminarias que se encuentran dentro del parque.

Tiempo

(refiere a cómo se va a distribuir el tiempo para llevar a cabo las actividades programadas)

A finales del mes de mayo.

Identificación de los actores

(quién va a realizar las acciones)

La delegación o Seguridad Pública.

Recursos

(determinar con qué recursos se van a realizar las acciones)

Del gobierno.

Responsables

(quién va a vigilar el cumplimiento de las acciones)

El Comité de Desarrollo Comunitario.

Cuadro tomado del aporte colectivo de organizaciones sociales, asesores y organismos civiles, 30 julio 2010.

3 Identificar los actores sociales, económicos, políticos y gubernamentales que inciden en los problemas.

4

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Síntesis del Procesopara la administración y

ejecución del PCMB…

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Los pasos para administrar el Programa Comunitario de Mejoramiento Barrial

PASOS

RESPONSABLES

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN

COMITÉ DE SUPERVISIÓN

COMITÉ DE DESARROLLO COMUNITARIO

ASESORÍA TÉCNICA CONSTRUCTORA

DESIGNAR A UN REPRESENTANTE DE ENTRE LOS TITULARES DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN. SERÁ QUIEN RECIBA EL RECURSO DE LA SDS, QUIEN ELABORE LOS CHEQUES, A NOMBRE DE QUIEN SERÁN DIRIGIDAS LAS FACTURAS.

DESIGNAR A UN REPRESENTANTE

DESIGNAR A UN REPRESENTANTE

ACOMPAÑA Y APOYA A LOS COMITÉS DE ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EN EL

PROCESO

1FIRMAR CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE LA SDS Y LOS COMITÉS SOBRE EL PROYECTO A DESARROLLAR.

FIRMA DE CONVENIO CON SDS

FIRMA DE CONVENIO CON LA SDS


PROCESO (PUDIERA FUNGIR COMO TESTIGO)

SE REQUIERE FIRMA Y MONTOS PORCENTUALES

Y COSTOS DEL ASESOR TÉCNICO

FIRMAR CONTRATO DE ASESORÍA ENTRE LOS COMITÉS Y LA ASESORÍA TÉCNICA PARA EL DESA-RROLLO DE LOS TRABAJOS A REALIZAR, MONTO Y RESPONSABILIDADES.

FIRMA DE CONTRATO CON LA ASESORÍA TÉCNICA

FIRMA DE CONTRATO CON LA ASESORÍA TÉCNICA


PROCESO

FIRMA DE CONTRATO CON LOS COMITÉS

2 ABRIR CUENTA MANCOMUNADA PARA DEPOSI-TAR LOS RECURSOS RECIBIDOS DE LA SDS.

LOS 3 TITULARES DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN. UNA

PERSONA ES ASIGNADA PARA RECIBIR EL RECURSO DE LAS

MINISTRACIONES.

REVISA ACOMPAÑA Y APOYA AL

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN EN EL PROCESO

ACOMPAÑA Y APOYA AL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN EN EL PROCESO

FIRMAR CONTRATO DE OBRA ENTRE LOS COMITÉS Y EMPRESA CONSTRUCTORA ANOTANDO TRABA-JOS A REALIZAR, MONTO Y RESPONSABILIDADES.

FIRMA DEL CONTRATO CON LA EMPRESA SELECCIONADA

FIRMA DEL CONTRATO CON LA EMPRESA SELECCIONADA


PROCESO (PUDIERA FUNGIR COMO TESTIGO)

FIRMA DEL

CONTRATO CON LOS COMITÉS

ENTREGA DE FACTURA (CON IVA DESGLOSADO) A NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN (SE DARAN LOS DATOS: DE NOMBRE, DIRECCIÓN Y RFC -CON O SIN HOMOCLAVE-).

RECIBE REVISA ATESTIGUA LA ENTREGA DEL CHEQUE ELABORA, FIRMA Y ENTREGA

FIANZA DE CUMPLIMIENTO, SOBRE EL MONTO CONTRATADO CON LA EMPRESA CONSTRUCTORA. REVISA Y RECIBE FIANZA REVISA ATESTIGUA LA ENTREGA DE LA FIANZA REVISA ENTREGA FIANZA

FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE LA TOTALIDAD DE LOS TRABAJOS QUE PRESENTA LACONSTRUCTORA POR EL PORCENTAJE ACORDADO DEL MONTO QUE SE CONTRATÓ.

REVISA Y RECIBE FIANZA REVISA ATESTIGUA LA ENTREGA DE LA FIANZA REVISA ENTREGA FIANZA

OBSERVACIÓN HAY QUE BUSCAR EL MEJOR PRECIO Y LA MÁS ALTA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. LA FIRMA DEL CONTRATO ES OBLIGATORIA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS. EL ANTICIPO Y LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO SON OPCIONALES; SIN EMBARGO SE RECOMIENDA SOBRE TODO LLEVAR A CABO LA FIANZA.

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PASOSRESPONSABLES





3SEGUIMIENTO DE LA OBRA DESDE SU INICIO HASTA SU CONCLUSIÓN.

SE MANTIENE INFORMADO Y APOYA. COLOCAR MANTA DE LA SDS PARA INFORMAR A VECINOS.

APOYAR A LA CONSTRUCTORA PARA QUE SU TRABAJO NO SE

DETENGA.

ES EL RESPONSABLE: DEBERÁ REVI-SAR LA ESTIMACIÓN PARA SU PAGO, VERIFICAR CONTRA LO QUE SE HACE, CUÁNTO Y CÓMO SE HACE, EN COOR-

DINACIÓN CON LA ASESORÍA TÉCNICA. VIGILAR A LA CONSTRUCTORA PARA QUE SU TRABAJO NO SE DETENGA.

PARTICIPARÁ EN COORDINACIÓN CON EL COMITÉ DE SUPERVISIÓN

DEBERÁ INDICAR Y VERIFICAR LOS TRABA-

JOS; DAR INFORMACIÓN AL COMITÉ DE SUPER-

VISIÓN.

FACILITAR LA ENTRADA A LA OBRA, ASÍ COMO LA

INFORMACIÓN. COORDI-NARSE CON LA ASESORÍA

TÉCNICA Y CON LOS COMITÉS.

REPORTES MENSUALES A LA SDS: EL PRIMERO SE ACOMPAÑA CON EL CONTRATO DE OBRA, CON LA FIANZA Y/O PAGARÉS Y LAS CARPETAS DE LAS CONS-TRUCTORAS QUE PARTICIPARON EN LA LICITACIÓN. SE DESCRIBEN LOS AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS.

ELABORAN Y ENTREGAN A LA SDS. ELABORAN Y ENTREGAN A LA SDS.PARTICIPA EN LA ELABORACIÓN DEL REPORTE MENSUAL. ATESTI-

GUA LA ENTREGA A LA SDS

ELABORA SU REPORTE Y ENTREGA A LOS

COMITÉS.

4

ELABORAR SEMANALMENTELAS ESTIMACIONES Y ENTREGAR UN DÍA ANTES DEL DÍA DE PAGO PARA SU REVISIÓN Y APROBACIÓN.

CONOCE LA ESTIMACIÓN, ACLARA SUS DUDAS.

REVISA CON LA ASESORÍA TÉCNICA CON BASE A SU SUPERVISIÓN, ACLARA Y PRESENTA EN REUNIÓN AL COMITÉ

DE ADMINISTRACIÓN. FIRMA LA ESTIMACIÓN PRESENTADA

A TODOS.

PARTICIPARÁ EN COORDINACIÓN CON EL COMITÉ DE SUPERVISIÓN

REVISA LA ESTIMACIÓN; EXPLICA LOS CONCEP-TOS QUE SE PAGAN Y DE DÓNDE A DÓNDE

ABARCAN. ES FIRMADA POR LA ASESORÍA, LA CONS-

TRUCTORA Y EL COMITÉ DE SUPERVISIÓN

LA CONSTRUCTORA ELABORA ESTIMACIÓN

Y PRESENTA EN CUATRO TANTOS (1 ASESORÍA TÉC-NICA; 1 COMITÉ DE ADMI-NISTRACIÓN; 1 COMITÉ DE

SUPERVISIÓN; 1 CONS-TRUCTORA) PENDIENTE PARA LA APROBACIÓN Y FIRMA DE LOS COMITÉS,

PREVIA REVISIÓN CON LA ASESORÍA TÉCNICA.

PAGO DE ESTIMACIONES

ELABORA Y FIRMA CHEQUE PARA SU PAGO.

EL SOPORTE DOCUMENTAL DEL PAGO ES LA MISMA ESTIMACIÓN.

SUPERVISA ATESTIGUASUPERVISA PARA DAR

SEGUIMIENTO AL AVAN-CE FINANCIERO

RECIBE Y LLEVA CONTROL PARA ELABORAR FACTURA

DEL TOTAL CON EL DES-GLOCE DEL IVA.

OBSERVACIÓNLAS ESTIMACIONES DEBEN PAGARSE MÁS IVA, CON EL FIN DE LLEVAR UN SALDO REAL, SEMANA A SEMANA, PORQUE AL 85% DEL AVANCE DEL PRIMER CHEQUE, SE SOLICITA EL 2º RECURSO, PARA LO QUE LA SDS PEDIRÁ LA ESTIMACIÓN ACOMPAÑADA CON SUS RESPECTIVOS NÚMEROS GENERADORES, ADEMÁS DE UNA FACTURA Y UNA POLIZA

DE CHEQUE.

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PASOSRESPONSABLES





5 DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO:

BITACORÁ DE OBRA: SE QUEDA EN LA OBRA Y REGISTRA TODOS LOS TRABA-JOS, CONTRATIEMPOS QUE SE REALIZAN. DESCRIBE SEMANA A SEMANA TODOS LOS AVANCES. ESTE DOCUMENTO SE ENTREGA AL FINAL DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.

CONSULTA LA BITÁCORA CUANDO LO CONSIDERE NECESARIO

CONSULTA LA BITÁCORA CUANDO LO CONSIDERE

NECESARIO

CONSULTA LA BITÁCORA CUANDO LO CONSIDERE

NECESARIO

RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN

RESPONSABLE DE ELABORACIÓN Y RESGUARDO

(RESIDENTE DE OBRA)

CUADERNO DE GASTOS: REGISTRO DE TODOS LOS GASTOS QUE SE REALIZAN; SE ANOTA NUMERO DE FACTURA O NOTA, DESCRIPCIÓN DE CONCEPTO, MONTOS Y TOTALES, SE ENTREGA CADA MES A LA SDS.

RESPONSABLE DE SU ELABORA-CIÓN Y RESGUARDO REVISA REVISA

APOYA. LA INFORMACIÓN SERÁ BASE PARA INFORME FINANCIERO

REPORTE FOTOGRÁFICO, SEGUIMIEN-TO DEL ANTES Y DEL DESPUÉS DE LA INTERVENCIÓN, SE ENTREGA CADA MES A LA SDS.

TOMAR TODAS LAS FOTOGRAFÍAS QUE CONSIDEREN DEL ANTES Y EL DESPUÉS ELABORA

BITÁCORA DE SUPERVISIÓN: REGISTRA LOS EVENTOS DE LA OBRA Y SE ENTREGA CADA MES A LA SDS.

PARTICIPA EN LA ELABORACIÓN ELABORA EN CONJUNTO CON LA ASESORÍA TÉCNICA

PARTICIPA EN LA ELABORACIÓN

ELABORA, EN CONJUNTO CON EL COMITÉ DE

SUPERVISIÓN

INFORME NARRATIVO: ES UNA NARRA-CIÓN BREVE SOBRE LA ORGANIZACIÓN INTERNA DE LOS COMITÉS Y LOS TRA-BAJOS QUE SE REALIZAN DURANTE LA OBRA.

ELABORAN Y ENTREGAN A LA SDS ELABORAN Y ENTREGAN A LA SDS

ELABORAN Y ENTREGAN A LA SDS APOYA EN SU ELABORACIÓN

OBSERVACIÓN: TODAS LOS DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO SE ENCUENTRAN EN LA PARTE DE ANEXOS Y CONFORMAN EL CONCENTRADO DE PAPELES DE LA PRIMERA CARPETA QUE SE ENTREGA A LA SDS PARA SOLICITAR LA SEGUNDA MINISTRACIÓN DEL RECURSO APROBADO.

SOLICITUD DEL 2DO CHEQUE DE LA SDS (AL AVANCE DEL 85% DEL 1ER CHEQUE) ELABORA Y ENTREGA REVISA Y APRUEBA APOYA LA ELABORACIÓN Y

ATESTIGUA LA ENTREGA APOYA EN SU ELABORACIÓN

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PASOS

RESPONSABLES



COMITÉ DE DESARROLLO

COMUNITARIO


6 FINIQUITO TODOS PARTICIPAN EN SU ELABORACIÓN

CARTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA OBRA. REVISA Y FIRMA REVISA Y FIRMA REVISA REVISA Y FIRMA ELABORA

INTEGRA LA CARPETA INCLUYENDO LA DO-CUMENTACIÓN, LA IMPRIME Y HACE ARCHIVO ELECTRÓNICO QUE SE ENTREGA EN CD.

ELABORA ELABORA REVISA ELABORA

FIANZA DE GARANTÍA POR VICIOS OCULTOS HASTA POR DOS AÑOS SEGÚN EL TIPO DE TRABAJO. ES A NOMBRE DE LOS TITULARES DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN.

RECIBE RECIBE REVISA REVISA CONTRATA Y ENTREGA

INTEGRACIÓN DE LAS FACTURAS Y COMPRO-BANTES QUE JUSTIFICAN EL DINERO GASTADO.

SOLICITA, RECIBE, ARCHIVA Y ORDENA. (PARA LA ASESORÍA TÉCNICA PREVER DOS PAGOS: UNO AL INICIO Y OTRO

AL INICIAR LA 2ª PARTE DEL PROCESO DE OBRA.)

REVISA Y APOYA REVISA Y APOYA APOYA

RENDICIÓN DE CUENTAS A LA COMUNIDAD. ESTABLECE UNA ESTRATEGIA DE

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN A LA COMUNIDAD. ELABORA INFORMES

ESTABLECE UNA ESTRATEGIA DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN A LA COMUNIDAD. ELABORA

INFORMES

ESTABLECE UNA ESTRATEGIA DE

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN A LA

COMUNIDAD. ELABORA INFORMES

APOYA

OBSERVACIÓN LOS ANTERIORES DOCUMENTOS CONJUNTAMENTE CON LAS BITÁCORAS E INFORMES DE LA SEGUNDA MINISTRACIÓN, FORMAN PARTE DEL FINIQUITO DE OBRA O INFORME FINAL Y SERÁ ENTREGADO POR LOS COMITÉS A LA SDS CON EL APOYO DE LA ASESORÍA TÉCNICA PARA SU INTEGRACIÓN.

7 CIERRE DE BITÁCORAS Y ALCANCES. REVISA COHERENCIA CON FACTURAS REVISA COHERENCIA CON FACTURAS

REVISA COHERENCIA CON FACTURAS ELABORA ELABORA

Importa recordar que los integrantes de los Comités deben trabajar juntos en las tareas, distribuir los tiempos que dedicarán a este esfuerzo ciudadano, garantizar su comunicación y coordinación entre sí. Y no olvidar que para despejar cualquier duda está la Asesoría Técnica.

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ANEXOS

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Se utiliza cuando las obras del proyecto o algunas acciones de este se realizan por autoadministración.

Es un recibo del apoyo económico a miembros de la comunidad por trabajos realizados y forma parte de la documentación comprobatoria de gastos.

Es el formato de la solicitud a la SDS de la segunda parte de los recursos aprobados para el proyecto. Este formato se presenta una vez que se ha ejercido y comprobado, como mínimo, el 50% de los recursos ejercidos de la primera parte.Por ejemplo, si te aprobaron $500, y estás a punto de terminar de gastar 250, es tiempo de hacer esta solicitud.

Es el formato para compras mayores a $1,000.00 (Un mil pesos) cuando el proyecto se lleva a cabo por autoadministración.

Es el Cuaderno de Gastos que se entrega mensualmente, donde se anotan los gastos efectuados en el mes. Se acompaña de las notas, facturas o recibos que comprueban el gasto.

Esta es la Bitácora de Gastos que se entrega con el informe final de la ejecución del proyecto. Esta bitácora la construyen junto con la asesoría técnica.

Es el registro fotográfico del proyecto. El antes y después. La asesoría técnica lo debe realizar, con la colaboración de los tres comités que aportarán sus propias fotos.

Formato para el Informe Narrativo que se entrega cada mes. Cómo se organizaron para el trabajo, cómo van avanzando, cuáles problemas u obstáculos han tenido y de qué tipo, qué gestiones han realizado para fortalecer su Proyecto, cómo es su relación con la asesoría técnica, con la empresa y con la comunidad.

Es la Bitácora de Supervisión. La realiza la asesoría técnica, la empresa y el Comité de Supervisión. Siendo un documento que registra los eventos de la obra, es resguardada por el Comité de Supervisión o de Administración, pero debe estar disponible para consulta de todos los integrantes de los 3 comités o personas de la comunidad.

Formato para el pago del proyecto ejecutivo si lo hubiera.

Observación: Exceptuando la Bitácora de Obra que sólo firma el Comité de Supervisión, todos los demás anexos deben firmarse por ambos comités y la asesoría técnica.

Anexo “A”

recibo del apoyo económico

Anexo “B”

Anexo “C”

Anexo “D”

Anexo “E”

Anexo “F”

Anexo “g”

Anexo “H”

Anexo “I”

En la parte de finiquito (al término del proyecto), además de los anexos que se entregan normalmente se incluyen otros, los cuales son:

1) Una serie de documentos que se entregan en el informe final del proyecto los cuales se presentan en la parte de anexos.2) El Anexo 1, que es el Dictamen de Conformidad con la Aplicación de Recursos del Programa Comunitario de Mejoramiento Barrial.3) Anexo 2, Programa Comunitario de Mejoramiento Barrial, Reporte Final del Asesor Técnico.4) Anexo 3, Acta de Rendición de Cuentas del PCMB. 5) Acta de Entrega-Recepción de la obra.6) Bitácora de obra, que es el documento jurídico que establece acuerdos realizados entre el Comité de Supervisión, el Asesor Técnico y la Constructora.

Anexo Descripción

Manual de Administración del Programa Comunitario de Mejoramiento Barrial 2010. Lineamientos de Operación 2010

Cuadro síntesis de los anexos para la elaboración de los informes

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ORDEN DEL DÍA PARA LA REALIZACIÓN DE ASAMBLEAS VECINALES

El orden del día para la realización de las asambleas vecinales para la integración de los Comités de Administración, Supervisión y Desarrollo

Comunitario será el siguiente:

1. La Instalación, explicación del objetivo de la Asamblea Vecinal y del procedimiento para la elección de los Comités de Administración, de

Supervisión y de Desarrollo Comunitario queda a cargo del personal de la Secretaría de Desarrollo Social.

2. Presentación del objetivo del Programa Comunitario de Mejoramiento Barrial y del monto aprobado para el proyecto, por personal de la

Secretaría de Desarrollo Social.

3. Presentación de las acciones aprobadas para el proyecto Comunitario de Mejoramiento Barrial, a cargo de la persona promovente.

4. Integración de los Comités de Administración, de Supervisión y de Desarrollo Comunitario, y dos personas suplentes por comité.

a) Funciones de los Comités de Administración, de Supervisión y de Desarrollo Comunitario

b) Cierre del registro de asistentes en la Asamblea Vecinal, el cual se llevará a cabo en el momento previo a la votación.

c) Elección del Comité de Administración y dos suplentes.

d) Elección del Comité de Supervisión y dos suplentes.

e) Elección del Comité de Desarrollo Comunitario y dos suplentes.

5. Toma de protesta de los integrantes de los Comités de Administración, de Supervisión y de Desarrollo Comunitario.

6. Clausura y firma del Acta de Asamblea.

La Secretaría de Desarrollo Social con el apoyo de la Subsecretaría de Participación Ciudadana, del Instituto de Integración y Asistencia

Social, de la Dirección General de Igualdad y Diversidad Social y del Sistema de Localización Telefónica (LOCATEL), será responsable del

registro de asistencia, escrutinio y cómputo de los votos y del llenado del acta.

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FOTO

gRÁ

FICO

FOLI

O _

____

____

____

____

_

NO

MBR

E D

EL P

ROYE

CTO

___

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

_

Esta

do o

rigi

nal d

e la

obr

aFe

cha

_

____

____

____

____

___

Ava

nce

de la

obr

aFe

cha

_

____

____

____

____

___

COM

ITÉ

DE

AD

MIN

STRA

CIÓ

N

COM

ITÉ

DE

SUPE

RVIS

IÓN

ASE

SOR

TÉCN

ICO

manual.indd 63 27/09/11 13:11


AN

EXO

g

INFO

RME

NA

RRAT

IVO

Hoj

a 1

de 3

FE

CHA

DE

PRES

ENTA

CIÓ

N D

EL IN

FORM

E N

ARR

ATIV

O:

Dat

os d

e la

s pe

rson

as in

tegr

ante

s de

l com

ité d

e ad

min

istr

ació

n, re

spon

sabl

es d

el in

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e na

rrat

ivo.

NO

MBR

E

DO

MIC

ILIO

TELÉ

FON

O

E m

ail (

EN S

U C

ASO

)

NO

MBR

E

DO

MIC

ILIO

TELÉ

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U C

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Dat

os d

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s pe

rson

as in

tegr

ante

s de

l com

ité d

e su

perv

isió

n, re

spon

sabl

es d

e ev

alua

r el i

nfor

me

narr

ativ

o

NO

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U C

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Dat

os d

el A

seso

r Téc

nico

N

OM

BRE

DO

MIC

ILIO

TELÉ

FON

O

E m

ail (

EN S

U C

ASO

)manual.indd 64 27/09/11 13:11


Fech

a de

cor

te _

____

____

____

____

____

____

____

____

____

HO

JA 2

DE

3

1.- D

ATO

S G

ENER

ALE

S D

EL P

ROYE

CTO

NO

MBR

E:

DU

RACI

ÓN

: PE

RIO

DO

QU

E CU

BRE

EL IN

FORM

E:M

ON

TO T

OTA

L A

PRO

BAD

O P

OR

El C

OM

ITÉ

TÉCN

ICO

MIX

TO:

1.1

APO

RTE

DE

CON

TRA

PART

ES (S

I EXI

STEN

APO

RTAC

ION

ES A

LTER

NAT

IVA

S C

OM

PLEM

ENTA

RIA

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L PR

ESU

-PU

ESTO

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S O

RGA

NIS

MO

S D

IFER

ENTE

S A

LA

SD

S).

CAN

TID

AD

FECH

A (D

ÍA, M

ES, A

ÑO

)

Mon

to t

otal

apr

obad

o po

r el

Com

ité T

éc-

nico

Mix

to.

$

Mon

to e

ntre

gado

( %

)$

Mon

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stifi

cado

en

Info

rme

$

Sald

o po

r ent

rega

r$

Otr

as a

port

acio

nes:

$

1.2

MET

AS

DEL

PRO

YEC

TO

1.3

TERR

ITO

RIO

DO

ND

E SE

REA

LIZO

EL

PRO

YEC

TO (M

ARQ

UE

CON

UN

A X

)

ALV

ARO

O

BREG

ÓN

AZC

APO

TZA

LCO

BEN

ITO

JUÁ

REZ

COYO

ACA

NCU

AUH

TÉM

OC

CUA

JIM

ALP

AG

UST

AVO

A

MA

DER

OIZ

TACA

LCO

IZTA

PALA

PALA

MAG

DA

LEN

A

CON

TRER

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UEL

H

IDA

LGO

MIL

PA A

LTA

TLA

HU

ACTL

ALP

AN

VEN

UST

IAN

O

ARR

AN

ZAXO

CHIM

ILCO

manual.indd 65 27/09/11 13:11


3 de

3

2.

VALO

RACI

ÓN

DEL

PRO

YEC

TO

2.1

Des

crib

a br

evem

ente

el d

esar

rollo

del

Pro

yect

o, si

tuac

ión

actu

al, d

escr

iba

las a

ccio

nes r

ealiz

adas

ha

sta

el m

omen

to.

2.2

Espe

cifiq

ue lo

s ca

mbi

os s

urgi

dos

y lo

s aj

uste

s ef

ectu

ados

resp

ecto

a to

das

las

activ

idad

es.

2.3

Si e

s el

cas

o, d

escr

iba

las

acci

ones

que

de

acue

rdo

con

su p

rogr

ama

de tr

abaj

o, e

stán

retr

asad

as

y se

ñale

las

med

idas

que

se

han

tom

ado

para

logr

ar e

l cum

plim

ient

o de

l pro

yect

o.

2.4

Des

crib

a si

la e

jecu

ción

del

pro

yect

o ha

gen

erad

o pr

oces

os d

e in

tegr

ació

n co

mun

itario

o v

ecin

al

y se

ñale

el g

rado

de

part

icip

ació

n ve

cina

l.

2.5

Seña

lar e

n qu

e m

edid

a la

eje

cuci

ón d

el p

roye

cto

se h

a ar

ticul

ado

con

otra

s ini

ciat

ivas

de

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a-de

s de

lega

cion

ales

, org

anis

mos

civ

iles

y ot

ras

orga

niza

cion

es s

ocia

les.

2.6

Hac

er u

n an

ális

is o

bjet

ivo

del d

esem

peño

del

com

ité d

e ad

min

istr

ació

n y

del c

omité

de

supe

r-vi

sión

dur

ante

la e

jecu

ción

del

pro

yect

o y

si e

s el

cas

o co

men

tar q

ue p

robl

emas

han

teni

do y

com

o lo

s ha

n re

suel

to.

2.7

Hac

er u

n an

ális

is o

bjet

ivo

del t

raba

jo d

el a

seso

r téc

nico

.

COM

ITÉ

DE

AD

MIN

STRA

CIÓ

N

COM

ITÉ

DE

SUPE

RVIS

IÓN

ASE

SOR

TÉCN

ICO

manual.indd 66 27/09/11 13:11


AN

EXO

H

BITA

CORA

DE

SUPE

RVIS

IÓN

NO

. AC

TIVI

DA

D

SUPE

RVIS

AD

ACO

MEN

TARI

OS

FECH

A D

E SU

PERV

ISIÓ

N

COM

ITÉ

DE

SUPE

RVIS

IÓN

manual.indd 67 27/09/11 13:11


NO

MBR

E D

EL P

ROYE

CTO

:

COLO

NIA

:

DEL

EGAC

IÓN

:

FOLI

O:

MO

NTO

APR

OBA

DO

:

COST

O D

E PR

OYE

CTO

EJE

CUTI

VO:

PO

RCEN

TAJE

EXA

CTO

QU

E RE

PRES

ENTA

EL

PR

OYE

CTO

EJE

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VO D

EL M

ON

TO T

OTA

L:

DES

CRIB

A S

I EL

PRO

YEC

TO E

JECU

TIVO

SE

DES

GLO

SA E

N E

L PR

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CTO

AJU

STA

DO

YCO

INCI

DEN

CA

NTI

DA

DES

:

DES

CRIP

CIÓ

N D

E AC

CIO

NES

QU

E CO

MPR

END

E EL

PRO

YEC

TO E

JECU

TIVO

COM

ITÉ

DE

AD

MIN

STRA

CIÓ

N

Nom

bre

y Fi

rma

N

ombr

e y

Firm

a

Nom

bre

y Fi

rma

COM

ITÉ

DE

SUPE

RVIS

IÓN

Nom

bre

y Fi

rma

N

ombr

e y

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a

Nom

bre

y Fi

rma

ASE

SOR

TÉCN

ICO

Nom

bre

y Fi

rma

AN

EXO

I

FORM

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DE

PAg

O P

ARA

PRO

YECT

O E

jECU

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O

Este

pro

gram

a es

de

cará

cter

púb

lico,

no

es p

atro

cina

do n

i pro

mov

ido

por p

artid

o po

lític

o al

guno

y su

s rec

urso

s pro

vien

en d

e lo

s im

pues

tos q

ue p

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todo

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con

trib

uyen

tes.

Está

pro

hibi

do e

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de

este

pro

gram

a co

n fin

es p

olíti

cos,

elec

tora

les,

de lu

cro

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ros d

istin

tos a

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stab

leci

dos.

Qui

en h

aga

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inde

bido

de

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ecur

sos d

e es

te p

rogr

ama

en e

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trito

Fede

ral, s

erá

sanc

iona

do

de a

cuer

do co

n la

Ley

aplic

able

y a

nte

la a

utor

idad

com

pete

nte.

Art

. 38.

de

la Le

y de

Des

arro

llo S

ocia

l par

a el

Dis

trito

Fed

eral

.

manual.indd 68 27/09/11 13:11


FORM

ATO

S PA

RA E

L F

INIQ

UIT

O

DO

CUM

ENTO

S Q

UE

DEB

ERÁ

N E

NTR

EgA

R EN

EL

INFO

RME

FIN

AL

DE

LOS

PRO

-YE

CTO

S D

EL P

ROg

RAM

A C

OM

UN

ITA

RIO

DE

MEj

ORA

MIE

NTO

BA

RRIA

L

• Bi

táco

ra d

e ob

ra (o

rigin

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Cuan

do e

s po

r em

pres

a.

• Ac

ta d

e en

treg

a-re

cepc

ión

de la

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pres

a a

los

com

ités,

la c

ual d

eber

án fi

rmar

de

conf

orm

i-

dad

los

dos

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ités

y el

ase

sor t

écni

co, d

espu

és d

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rifica

r que

los

trab

ajo

se re

aliz

aron

de

conf

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idad

con

lo e

stab

leci

do e

n el

con

trat

o.

• D

icta

men

de

conf

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idad

con

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plic

ació

n de

recu

rsos

, el c

ual s

erá

elab

orad

a po

r el c

omité

de s

uper

visi

ón (A

nexo

1)

• Bi

táco

ra d

e ga

stos

, en

la c

ual s

e co

ncen

trar

án to

dos

los

gast

os d

esde

el p

rimer

o ha

sta

el ú

lti-

mo

y en

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e re

fleja

rá e

l tot

al d

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s re

curs

os o

torg

ados

.

• Re

port

e fin

al e

labo

rado

por

el a

seso

r téc

nico

(Ane

xo 2

)

• Fo

togr

afía

de

la p

laca

de

conc

lusi

ón d

e la

obr

a ya

col

ocad

a.

• Ca

ncel

ació

n de

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uent

a ba

ncar

ia q

ue s

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ertu

ra p

ara

efec

tos

del p

roye

cto.

• Si

se

auto

rizó

proy

ecto

eje

cutiv

o, s

e de

berá

ent

rega

r fir

mad

o po

r lo

s in

tegr

ante

s de

los

co-

mité

s, el

ase

sor

técn

ico

y po

r el

res

pons

able

que

lo e

labo

ró, a

dem

ás d

eber

án e

ntre

gar

los

docu

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tos

gene

rado

s, de

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mo

(pla

nos,

cálc

ulos

, dis

cos

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pact

os, e

tcét

era)

• D

ocum

ento

don

de h

agan

con

star

que

reci

bier

on c

apac

itaci

ón p

or p

arte

de

la S

ecre

taría

de

Des

arro

llo S

ocia

l par

a la

ope

raci

ón d

el P

rogr

ama

Com

unita

rio d

e M

ejor

amie

nto

Barr

ial

• Ac

ta d

e re

ndic

ión

de c

uent

as a

la c

omun

idad

, firm

ado

por l

os c

omité

s (A

nexo

3)

Todo

s pa

rtic

ipan

en

su in

tegr

ació

n, y

el C

omité

de

Adm

inis

trac

ión

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a la

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. Lo

ante

rior

no li

bera

de

falta

ntes

ant

erio

res

que

no h

ayan

sid

o so

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tado

s, ad

emás

de

que

está

n su

jeto

s a

revi

sión

por

par

te d

e la

Sec

reta

ría y

de

los

órga

nos

de c

ontr

ol c

orre

spon

dien

tes.

manual.indd 69 27/09/11 13:11


AN

EXO

1

DIC

TAM

EN D

E CO

NFO

RMID

AD

CO

N L

A A

PLIC

ACI

ÓN

DE

LOS

RECU

RSO

S D

ELPR

Og

RAM

A C

OM

UN

ITA

RIO

DE

MEj

ORA

MIE

NTO

BA

RRIA

L

Los q

ue su

scrib

imos

, (no

mbr

es d

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s int

egra

ntes

del

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ité d

e su

perv

isió

n), i

nteg

ran-

tes d

el C

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de

Supe

rvis

ión

del P

roye

cto

deno

min

ado

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

_ co

n nú

mer

o de

folio

___

____

__ d

e la

Col

onia

___

____

____

Del

e-

gaci

ón _

____

____

____

____

____

___

desp

ués

de h

aber

revi

sado

de

man

era

gene

ral l

a

docu

men

taci

ón y

est

ando

al t

anto

de

las o

bras

eje

cuta

das c

on re

curs

os o

torg

ados

por

el P

rogr

ama

Com

unita

rio d

e M

ejor

amie

nto

Barr

ial d

e la

Sec

reta

ría d

e D

esar

rollo

Soc

ial

del G

obie

rno

del D

istr

ito F

eder

al, c

oncl

uim

os, q

ue lo

s re

curs

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ntre

gado

s pa

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l de-

sarr

ollo

del

Pro

yect

o m

enci

onad

o, fu

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apl

icad

os d

e ac

uerd

o a

los

Line

amie

ntos

y

Mec

anis

mos

est

able

cida

s po

r dic

ha S

ecre

taría

par

a el

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rcic

io fi

scal

___

__

FIRM

AN

DE

CON

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IDA

D

Com

ité d

e Su

perv

isió

n

Nom

bre

y Fi

rma

Nom

bre

y Fi

rma

Nom

bre

y Fi

rma

manual.indd 70 27/09/11 13:11


AN

EXO

2

PRO

GRA

MA

CO

MU

NIT

ARI

O D

E M

EJO

RAM

IEN

TO B

ARR

IAL

REPO

RTE

FIN

AL

DEL

ASE

SOR

TÉCN

ICO

FOLI

O: _

____

____

_

DO

MIC

ILIO

: ___

____

____

_

NO

MBR

E D

EL P

ROYE

CTO

: ___

____

____

____

___

A)

DES

CRIP

CIÓ

N S

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TICA

DE

LA F

ORM

A E

N Q

UE

SE L

LEVÓ

A C

ABO

EL

SEG

UIM

IEN

TO Y

LA

ASE

SORÍ

A T

ÉCN

ICA

B)

CON

TEN

IDO

Y D

ESG

LOSE

DEL

REP

ORT

E FI

NA

L

1.

SI E

L D

ESA

RRO

LLO

DE

LOS

TRA

BAJO

S SE

EJE

CUTA

RON

CO

NFO

RME

AL

PRO

YEC

TO,

ESPE

CIFI

CACI

ON

ES Y

PRE

SUPU

ESTO

INIC

IAL.

2.

SI H

UBO

CA

MBI

OS

O M

OD

IFIC

ACIO

NES

, EXP

LICA

R CA

USA

S Y

MO

TIVO

S Q

UE

LAS

ORI

GIN

ARO

N, S

I FU

ERO

N C

ON

OCI

DA

S Y

AUTO

RIZA

DA

S PO

R EL

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SOR,

CO

MIT

ÉS

Y CO

ORD

INA

DO

R D

EL P

ROG

RAM

A C

OM

UN

ITA

RIO

DE

MEJ

ORA

MIE

NTO

BA

RRIA

L.

3.

SI A

CON

TEN

CIÓ

LO

AN

TERI

OR,

QU

É IM

PAC

TO T

UVO

EST

O E

N L

OS

ALC

AN

CES

Y EN

LOS

COST

OS.

4.

CÓM

O S

E D

EFIN

E LA

CA

LID

AD

DE

LOS

TRA

BAJO

S.

5.

SI L

OS

TIEM

POS

DE

EJEC

UCI

ÓN

FU

ERO

N C

UM

PLID

OS

O A

DEC

UA

DO

S.

6.

SEÑ

ALA

R LO

S A

SPEC

TOS

RELE

VAN

TES.

7.

SÍN

TESI

S D

E LO

S A

LCA

NCE

S D

E O

BRA

LO

GRA

DO

S, S

I CU

BRIE

RON

CO

N L

OS

RE-

CURS

OSW

ASI

GN

AD

OS

O S

I QU

EDA

RON

PEN

DIE

NTE

S Y

CUÁ

LES

SON

.

8.

COM

ENTA

RIO

S, S

UG

EREN

CIA

S O

APO

RTE

ALG

UN

O Q

UE

HAY

A A

RRO

JAD

O L

A E

X-

PERI

ENCI

A Y

QU

E D

EBA

TO

MA

RSE

EN C

UEN

TA P

ARA

EL

PERF

ECCI

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AM

IEN

TO D

EL

PRO

GRA

MA

Y S

U F

UN

CIÓ

N

• PRE

SUPU

ESTO

FIN

AL

• NÚ

MER

O G

ENER

AD

ORE

S

manual.indd 71 27/09/11 13:11


AN

EXO

3

ACT

A D

E RE

ND

ICÓ

N D

E CU

ENTA

S D

EL P

ROG

RAM

A C

OM

UN

ITA

RIO

DE

MEJ

ORA

MIE

NTO

BA

RRIA

L

Se d

eber

á ha

cer u

na re

unió

n do

nde

se in

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e a

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omun

idad

todo

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fere

nte

al d

esar

rollo

del

pro

yect

o y

de la

mis

ma

se e

labo

rará

un

acta

, la

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deb

erán

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ar a

mbo

s co

mité

s, an

exan

do e

vide

ncia

s de

la re

-un

ión

(foto

graf

ías,

firm

as d

e as

iste

ntes

) Com

ité d

e A

dmin

istr

ació

n

Nom

bre

y Fi

rma

Nom

bre

y Fi

rma

Nom

bre

y Fi

rma

Com

ité d

e Su

perv

isió

n

Nom

bre

y Fi

rma

Nom

bre

y Fi

rma

Nom

bre

y Fi

rma

Com

ité d

e D

esar

rollo

Com

unita

rio

Nom

bre

y Fi

rma

Nom

bre

y Fi

rma

Nom

bre

y Fi

rma

manual.indd 72 27/09/11 13:11


GU

ÍA D

E RE

UN

ION

ES D

E LO

S CO

MIT

ÉS E

N E

L PR

OCE

SO D

E EJ

ECU

CIÓ

N D

E SU

PRO

YECT

O

Obj

etiv

o de

la G

uía

Coad

yuva

r con

los c

omité

s del

Pro

gram

a Co

mun

itario

de

Mej

oram

ient

o Ba

rria

l par

a qu

e te

ngan

reun

ione

s de

trab

ajo

con

resu

ltado

s y

avan

ces

de s

u pr

oces

o de

mej

oram

ient

o ba

rria

l, ba

jo lo

s pr

inci

pios

de

plur

alid

ad, r

espo

nsab

ilida

d,

resp

eto

y co

nfian

za, m

edia

nte

las

prác

ticas

de

acci

ones

de

tran

spar

enci

a, a

cces

o a

la in

form

ació

n y

com

unic

ació

n op

ortu

na e

ntre

los

inte

gran

tes

de lo

s co

mité

s y

haci

a la

com

unid

ad e

n ge

nera

l.

¿Qui

énes

par

ticip

an e

n la

reun

ión

de tr

abaj

o?1.

Ti

tula

res

y su

plen

tes

inte

gran

tes

de lo

s tr

es c

omité

s.2.

A

seso

res

técn

icos

.3.

La

em

pres

a co

nstr

ucto

ra, s

i tuv

iera

n

¿Qui

én d

irig

e o

coor

dina

a lo

s co

mité

s?4.

To

das

y to

dos

los

mie

mbr

os ti

tula

res

de lo

s co

mité

s tie

nen

los

mis

mos

der

echo

s, ni

ngun

o te

ndrá

may

or je

rar-

quía

que

otr

os u

otr

as.

5.

Sólo

los T

itula

res

de lo

s co

mité

s de

adm

inis

trac

ión

y su

perv

isió

n tie

nen

dere

cho

a vo

z y

voto

1

El ti

po d

e re

unió

n de

los

com

ités

6.

Las

reun

ione

s de

los

com

ités

son

reun

ione

s de

trab

ajo

y tie

nen

por o

bjet

o co

noce

r, di

scut

ir y

tom

ar d

ecis

ione

s so

bre

los

asun

tos

rela

cion

ados

con

:a.

el

pro

yect

o de

mej

oram

ient

o a

desa

rrol

lar;

b.

la a

plic

ació

n de

los

recu

rsos

eco

nóm

icos

del

Pla

n Co

mun

itario

de

Mej

oram

ient

o Ba

rria

l;c.

re

solv

er lo

s as

unto

s no

pre

vist

os re

laci

onad

os c

on e

l pla

n;d.

la

ges

tión

con

las

dife

rent

es a

utor

idad

es d

e go

bier

no;

e.

la c

omun

icac

ión

e in

form

ació

n a

la c

omun

idad

;f.

las

tare

as y

los

resp

onsa

bles

de

lleva

rlas

a ca

bo.

7.

Las r

euni

ones

se e

fect

uará

n lo

s día

s ___

__2 d

e ca

da se

man

a du

rant

e to

do e

l pro

ceso

de

la o

bra,

en

un h

orar

io d

e __

___

a __

___

hora

s3 , sal

vo e

xcep

cion

es c

omun

icad

as c

on ti

empo

.

La p

untu

alid

ad e

n la

s re

unio

nes

y la

tom

a de

dec

isio

nes

8.

Hab

rá 1

5 m

inut

os d

e to

lera

ncia

dur

ante

la h

ora

acor

dada

par

a in

icia

r. En

los

prim

eros

15

min

utos

se

leer

án lo

s ac

uerd

os e

stab

leci

dos

en la

ses

ión

ante

rior.

9.

Para

llev

ar a

cab

o la

s reu

nion

es y

tom

ar a

cuer

dos,

debe

rá e

star

pre

sent

e el

50%

más

uno

de

los p

artic

ipan

tes e

n la

s se

sion

es.

10.

De

man

era

part

icul

ar, e

n ca

so d

e no

enc

ontr

arse

el 5

0% m

ás u

no d

e lo

s in

tegr

ante

s, se

reco

mie

nda

que

los

pre-

sent

es re

alic

en v

otac

ión

sobr

e si

los

acue

rdos

de

esa

reun

ión

será

n vá

lidos

.11

. La

s per

sona

s que

se in

corp

oren

a la

reun

ión

desp

ués d

e la

hor

a ac

orda

da p

ara

el in

icio

de

las r

euni

ones

, esp

era-

rán

hast

a el

fina

l par

a co

noce

r los

asu

ntos

trat

ados

en

el la

pso

de s

u au

senc

ia.

12.

Las r

euni

ones

será

n co

ordi

nada

s por

un

secr

etar

io o

secr

etar

ia, t

area

que

se re

com

iend

a se

a ro

tativ

a, q

uien

jun-

to c

on la

ase

soría

est

able

cerá

el o

rden

del

día

de

los

asun

tos

a tr

atar

y ll

evar

á la

min

uta

de la

ses

ión.

La h

isto

ria

del p

roce

so13

. D

e ca

da re

unió

n se

llev

ará

una

min

uta4 q

ue c

onte

ndrá

,a.

Fe

cha,

hor

a de

inic

io y

con

clus

ión

de la

reun

ión,

b.

List

a de

asi

sten

tes,

c.

Ord

en d

el d

ía,

d.

Acue

rdos

, que

se

reco

mie

nda

sean

leíd

os e

n vo

z al

ta p

ara

cons

tanc

ia d

e su

reda

cció

ne.

Ta

reas

y re

spon

sabl

es,

f. Se

guim

ient

o de

acu

erdo

s.

1 Es i

mpo

rtan

te q

ue to

dos l

os a

sist

ente

s ten

gan

voto

ya

que

de n

o se

r así

pie

rden

el i

nter

és y

por

lo m

ism

o de

jan

de p

rese

ntar

se a

las r

euni

ones

.2 S

e ac

orda

rá ju

nto

con

el a

seso

r téc

nico

el d

ía y

hor

a qu

e m

ás c

onve

ngan

a lo

s in

tegr

ante

s de

los

com

ités

y a

la a

seso

ría3 Íd

em4 S

e ac

ompa

ña e

sta

guía

con

una

pro

pues

ta d

e fo

rmat

o. L

os n

úmer

os s

on in

dica

tivos

.

manual.indd 73 27/09/11 13:11


PRO

PUES

TA D

E FO

RMAT

O D

E M

INU

TAS

DE

REU

NIO

NES

Fech

a

(d

/m/a

)

hora

de

inic

io

(_

___)

hora

de

conc

lusi

ón

(_

____

)

List

a de

asi

sten

tes

Com

ité d

e A

dmin

istr

ació

nCo

mité

de

Supe

rvis

ión

Com

ité d

e D

esar

rollo

Co

mun

itari

o

1.1.

1.

2.2.

2.

3.3.

3.

4.4.

4.

5.5.

5.

Asi

sten

cia

de a

seso

res

técn

icos

Ord

en d

el D

ía

Acu

erdo

s

Tare

asRe

spon

sabl

esFe

cha

de c

umpl

imie

nto

Segu

imie

nto

1. 2. 3. 4. 5. Asu

ntos

rele

vant

es d

e la

reun

ión

Se re

com

iend

a de

stin

ar

una

libre

ta a

est

e fo

rmat

o

manual.indd 74 27/09/11 13:11


Tabl

a pa

ra la

sel

ecci

ón d

e em

pres

a c

onst

ruct

ora

EM

PRES

A CO

NSTR

UCTO

RA C

urric

ula

Esta

do

finan

cier

o R

egist

ro

IMSS

Reg

istro

SH

CPAc

ta

cons

titut

iva

Reg

istro

an

te la

se

cret

aría

de

obr

a

Prop

uest

a de

pr

esup

uest

o

Empr

esa

1

Empr

esa

2

Empr

esa

3

manual.indd 75 27/09/11 13:11


Form

ato

de c

uest

iona

rio

para

real

izar

el d

iagn

ósti

co

Escr

ibe

tres

pro

blem

as im

port

ante

s de

tu c

olon

ia, c

oloc

ando

en

prim

er lu

gar e

l más

gra

ve:

1. 2. 3. Hag

a un

cro

quis

del

luga

r don

de s

e da

n lo

s pr

oble

mas

que

iden

tificó

, o d

el p

robl

ema

prin

cipa

l:

Escr

iba

las

posi

bles

sol

ucio

nes

para

dic

hos

prob

lem

as:

1. 2. 3. Si q

uier

e añ

adir

alg

ún c

omen

tari

o, h

ágal

o al

reve

rso

de la

hoj

a.

CUES

TIO

NA

RIO

PA

RA E

L D

IAg

NÓ

STIC

O

manual.indd 76 27/09/11 13:11


PLACA CONMEMORATIVA DE CONCLUSIÓN DE LA OBRA

PROgRAMA COMUNITARIO DE MEjORAMIENTO BARRIAL

“Nombre del proyecto”

“Esta obra es para beneficio de la Colonia ____________________________________, fue realizada con recursos del Programa Comunitario de Mejoramiento Barrial y con el apoyo de sus

omités y sus integrantes de Administración, Supervisión y Desarrollo Comunitario encargados de su ejecución.”

“Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este

programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa será sancionado de acuerdo con la ley aplicable

y ante la autoridad competente”

manual.indd 77 27/09/11 13:11


AC

TA D

E EN

TREG

A-RE

CEPC

IÓN

DE L

A O

BRA

TERM

INAC

ION

Y EN

TREG

A-RE

CEPC

ION

DE

OBR

AS.

Cont

rato

de

obra

; de

fech

a

Ubic

ació

n;

Colo

nia;

Del

egac

ión;

Empr

esa

Cons

truc

tora

;

Ases

or Té

cnic

o;

ACTA

ADM

INIS

TRAT

IVA

DE E

NTRE

GA –

RECE

PCIO

N FI

SICA

DE

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AS Q

UE S

E CE

LEBR

A CO

N M

OTIV

O D

E LA

TER

MIN

ACIO

N DE

LOS

TRAB

AJO

S DE

CO

NSTR

UCCI

ON

DE L

A PR

IMER

ETA

PA D

EL “

____

____

____

____

_” R

EALI

ZADO

S EN

___

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

_En

la ci

udad

de

Méx

ico,

Dist

rito

Fede

ral, s

iend

o la

s___

_ ho

ras d

el d

ía _

____

__, e

stan

do p

rese

ntes

en

____

____

_, e

stan

do

pres

ente

s las

sigu

ient

es p

erso

nas;

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

___

En re

pres

enta

ción

de

la e

mpr

esa

cons

truct

ora,

___

____

__. C

ompa

rece

el A

rq._

____

__, e

n su

car

ácte

r de

repr

esen

tant

e le

gal, q

uien

en

este

act

o ha

ce fo

rmal

ent

rega

de

los t

raba

jos d

e co

nstru

cció

n de

___

____

____

____

____

____

____

____

___

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

__.-

Por o

tra p

arte

com

pare

ce e

l com

ité d

e ad

min

istra

ción

del

____

____

___

repr

esen

tado

por

los C

C

____

____

___,

y el

com

i-té

de

supe

rvisi

ón re

pres

enta

do p

or lo

s CC_

____

____

____

____

en

su c

arác

ter d

e co

ntra

tant

es d

e la

s obr

as d

esar

rolla

das,

asist

idos

por

el A

rq._

____

__, e

n su

car

ácte

r de

repr

esen

tant

e de

___

____

___,

ase

sor t

écni

co d

e lo

s tra

bajo

s que

en

este

ac

to se

reci

ben.

Las

pers

onas

ant

es m

enci

onad

as s

e ha

n re

unid

o, p

ara

efec

tos

de h

acer

con

star

a tr

avés

de

este

inst

rum

ento

la te

rmi-

naci

ón, e

ntre

ga y

rece

pció

n de

las o

bras

, que

en

form

a to

tal s

e ha

n ed

ifica

do e

n el

inm

uebl

e pr

ecisa

do, m

ismas

que

se

real

izaro

n de

acu

erdo

con

las e

stip

ulac

ione

s con

teni

das e

n el

con

trato

de

obra

de

fech

a __

____

____

, en

el c

ual s

e pa

cto

com

o ob

jeto

del

cont

rato

, la co

nstru

cció

n de

___

____

____

____

____

_ ‘’_

____

____

____

” en

____

____

____

____

____

____

___

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

_-M

anife

stan

do l

as p

arte

s qu

e aq

uí i

nter

vien

en q

ue e

l co

nstru

ctor

se

oblig

o a

inic

iar

las

obra

s de

ref

eren

cia

el d

ía

____

____

____

, fec

ha p

acta

da e

n el

con

trato

de

obra

, sie

ndo

la fe

cha

real

de

inic

io d

e lo

s tra

bajo

s el

día

___

____

___,

te

rmin

adas

el d

ía__

____

__, f

echa

s ava

lada

s por

la a

seso

ría té

cnic

a y

las c

omisi

ones

de

adm

inist

raci

ón y

supe

rvisi

ón e

n es

te a

cto.

Una

vez q

ue n

o ex

isten

pen

dien

tes e

n cu

anto

a lo

s pun

tos a

nter

iore

s se

proc

edió

a e

fect

uar u

na re

visió

n m

inuc

iosa

de

la

obra

mat

eria

del

con

trato

, por

los c

ompa

reci

ente

s, en

cont

ránd

ose

limpi

a, si

n de

fect

os a

pare

ntes

, así

mism

o se

revi

saro

n la

s div

ersa

s ano

taci

ones

en

bitá

cora

.En

virt

ud d

e qu

e la

obr

a se

enc

uent

ra te

rmin

ada

en su

tota

lidad

, así

com

o ha

bién

dose

real

izado

de

acue

rdo

a la

s esp

ecifi

-ca

cion

es co

nven

idas

, en

este

act

o lo

s rep

rese

ntan

tes d

e lo

s com

ités l

as re

cibe

n, a

simism

o el

cons

truct

or se

rá re

spon

sabl

e de

cual

quie

r vic

io o

culto

que

pud

iera

surg

ir.

Esta

ndo

pres

ente

s la

s pa

rtes

que

en

ella

inte

rvie

nen,

se

cier

ra la

pre

sent

e ac

ta, s

iend

o la

s___

__ho

ras,

del d

ía _

____

__,

firm

ando

al c

alce

y a

l mar

gen

toda

s las

par

tes q

ue e

n el

la in

terv

iene

n.manual.indd 78 27/09/11 13:11


ENTR

EgA

EL C

ONS

TRUC

TOR

CONS

TRUC

TORA

Y C

OM

ERCI

ALIZ

ADO

RA _

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

ARQ.

___

____

____

____

____

____

____

____

____

____

_

RECI

BE

COM

ITÉ

DE A

DMIN

ISTR

ACIO

N.

____

____

____

____

____

____

____

__

___

____

____

____

____

____

____

___

_

____

____

____

____

____

____

____

_

COM

ITÉ

DE S

UPER

VISI

ON.

____

____

____

____

____

____

____

__

___

____

____

____

____

____

____

___

ASES

OR

TECN

ICO.

____

____

____

____

____

____

___

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Viñetas e imágenes de León Páez

Fuente bibliográfica:El contenido se encuentra basado en las Lineamientos y Mecanismos de Operación del Programa Comunitario de Mejoramiento Barrial 2011 tomados de la página electrónica: http://www.sds.df.gob.mx/

Imágenes tomadas de la SDS: http://www.sds.df.gob.mx/

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