ManualBioAdmin PRESENCIA PLUS GUIARAPIDA SISTEMA INFORMES BioAdmin Indice 1 Instalacin del Programa 2 Configuracin 3 Alta de Empleados 4 Creacin delo LOG desde BIOADMIN 5 Captura del LOG desde BioAdmin Presencia y su proceso. 6 Edicin Manual registro Bioadmin desde BioAdmin Presencia 7 Configuracin de Calendario y Horario (Turnos) 8 Generador de Informes. 1 Instalacin del Programa Ejecute la aplicacin entregada[Setup BioAdmin Presencia.exe] , Seleccione el directorio donde desdea que se instale la aplicacin as como si desea que se creen iconos de acceso en la pantalla de inicio y acceso rpido del ordenador.

Siga los pasos indicados hasta la finalizacin de la instalacin, Donde le preguntara si lanza automticamente la misma, Indique segn lo deseado. Al terminar con la instalacin e iniciar la aplicacin deber registrar la aplicacin siguiendo los pasos del certificado entregado. Una vez registrado se le pedir usuario y contrasea por defecto ser: Usuario: Admin Contrasea: Admin IMPORTANTE recuerde que por seguridad se recomiendacambiar la contrasea por defecto. 2 Configuracin La 1 vez que se ejecuta el programa y se haya validado, la ventana que aparece automticamente ser la de Configuracin, En esta ventana se configuran las rutas de origen de la Base de Datos o bien la ruta donde se encuentra el fichero CSV de donde se importaran los datos. En esta misma ventana tenemos 2 botones en la parte superior: 1.-Gestin de Usuarios: Por defecto tenemos 3 perfiles de usuario con diferentes permisos cada uno: Administrador: Control total de la aplicacin. Gestor: Dispone de todos los permisos exceptuando la gestin de usuarios. Usuario: Permisos de consulta y generacin de informes, no tiene permisos de edicin. 2.-Configuracin de Cuenta de Correo: Desde aqu configuraremos la cuenta de correo desde la que por defecto se enviaran y recibirn los correos de informacin que se efecten desde la aplicacin. 3 Alta de Empleados RECUERDE En el Caso de importar los datos desde un fichero CSV deberde dar de alta a los empleados utilizando el mismo cdigo(User ID en Bioadmin) y Nombre (Name en Bioadmin) tanto en la aplicacin BioAdmin como BioAdmin Presencia. Siempre que modifique, de de alta o baja una persona deber hacerlo en ambas aplicaciones. BIOADMINBIOADMIN PRESENCIA En el Caso de que los datos se obtengan desde un dispositivo externo (lector biomtrico o teclado) los empleados se darn de alta automticamente. 4 Creacin del LOG desde BIOADMIN (fichero CSV) Utlizar la aplicacin Bioadmin para generar el LOG en Formato *.CVS fichero que contiene todos los marcajes que se han realizado en el dispositivo. Apendice Manual de BioAdmin LogList Log List The Reports menu covers the following operations: ManagementoflogdatabasestoredonhostPCUploadnewlogeventsfromBioEntryand BioStationintothelogdatabaseByselecting theLogList, theloglistpageisupdatedonthe main window. In case of pressing get recent logs/ auto upload button, window for select device pops up and as to selected device here, log information newly generated after log information in BioAdmin isuploaded.FortheBioStationconnectedtoBioAdminServer,youdonotneedtogetlogs from them, because logs will be automatically saved on BioAdmin Server on real time. ConfigurationofLogcheckpageTheReportspageiscomposedof2components:LogList Log database is stored on host PC enabling to preserve old log data.Log list shows stored log events describing Date, Time, Device ID, Event, User ID, User Name, and Source. Filtering Tool You can filter log records by Date, Device, User ID, Name, Event, and Source. For example, if a device is selected, log events of the selected device will be shown. Task box Task box includes buttons to control basic operations of the Log List page.8.2. Manage Log database 8.2.1. Get recent logs In case of pressing get recent logs/ auto upload button, window for select device popsupandastoselecteddevicehere,loginformationnewlygeneratedafterlog information in BioAdmin is uploaded.For the BioStation connected to BioAdmin Server, you do not need to get logs from them, because logs will be automatically saved on BioAdmin Server on real time. AutouploadingsettingIncaseofpressinggetrecentlogs/autouploadbutton,log information generated in BioEntry and BioStation for set period can be uploaded automatically to BioAdmin. Administrator can execute auto uploading by choosing 15 min / 30 min / 60 min according to applied environment. Once auto uploading is applied, status : auto uploading on is indicated on task box. Release auto uploadingIncaseof pressing stop auto uploading button, user can release set autouploading.Also,incaseofdisabledmodewhensettingtimetransfer,usercanrelease time transfer. Once auto uploading is released, status : auto uploading off is indicated on task boxUpload all logsIn case of pressing upload all logs button, select device window appears andalllogsofdeviceselectedhereareuploaded.Incasepartialloginformationremainsin BioAdmin, existing log information is kept as it is and new log information is uploaded. ExportReportLogdatacanbeexportedtoCSVfileformatusingtheExportReportbutton.Detailedoperationsareasfollows:PresstheExportReportbutton.Selectfieldstoexportby simply moving the target field from Field List to Selected Field List. After selecting the fields, press the Next button. Select a file to export After selecting the file, press the Next button. Press the Export button. DeleteLoginformationTheDeleteLogDatabuttoneliminatesselectedlogdatafromlog database on host PC. Log data on BioEntry and BioStation are not removed by this command, but automatically removed only when the device requires space for additional log data. 5 Captura del LOG desde BioAdmin Presencia y su proceso. RecuerdeQueparacapturarelLogpreviamentedeberhaberconfiguradolaaplicacin con la ruta de origen del fichero CSV en el men de configuracin. Recuperaremos los marcajes desde BioAdmin Presencia para su tratamiento desde la opcin Actualizar. En esta ventana nos aparece la ruta del fichero que podemos modificar, la Fecha de la ltima Lectura y el periodo de fechas desde el cual queremos importar datos. Para seleccionar el archivo LOG correspondiente deberemos recordar el nombre y la carpeta donde ha sido exportado y grabado desde BioAdmin. Un buen ejemplo seria nombrarlos con las fechas que contiene. 10082008_31082008.CVS De esta manera podemos ir controlando los ltimos marcajes capturados.Los registros del LOG en el dispositivo NUNCA se pueden MODIFICAR. IMPORTANTERecuerdequesideseamantenerlasmodificacionesquehayarealizadodesde estaaplicacinsobrelosmarcajes,silosvuelveaimportarantesdelaltimaFechade Lecturaestossernautomticamentecorregidasasuformatooriginal.Sinodeseaqueesto sucedeenviarelLOGdesdeBioAdminconfechasposterioresalasmodificaciones.ver apndice manual BioAdmin anterior, o Manual BioAdmin pag. 250 LOGs 6 Edicin Manual registro Bioadmin desde BioAdmin Presencia Una vez capturado y procesado el fichero de marcajes LOG, podemos si as lo requerimos modificar o entrar marcajes manualmente, como por ejemplo: -Actualizar marcajes no realizados (despistes) -Salidas de trabajo controladas -Salidas visitas etc. IMPORTANTERecuerdequesideseamantenerlasmodificacionesquehayarealizadodesde estaaplicacinsobrelosmarcajes,silosvuelveaimportarantesdelaltimaFechade Lecturaestossernautomticamentecorregidasasuformatooriginal.Sinodeseaqueesto sucedeenviarelLOGdesdeBioAdminconfechasposterioresalasmodificaciones.ver apndice manual BioAdmin anterior, o Manual BioAdmin pag. 250 LOGs Todos los marcajes que entremos de forma manual as como los que modifiquemos, en el Informe el nombre de persona quedara con fondo azul para su correcta identificacin. 7 Configuracin de Calendario y Horario (Turnos) La ventana dispones de 2 pestaas desde las cuales se podr configurar el calendario laboraly los horarios. 1.-Calendario Se podrn crear diversos calendarios: Genrico, que ser igual para todos los empleados o bien creando uno por departamento o por empleado que ser exclusivos para ellos.En los diferentes calendarios se marcaran los diferentes turnos de los que se disponen todos ellos configurables y diferenciados por colores. Entre estos turnos tenemos algunos preconfigurados como son por ejemplo los das laborales, festivos o las vacaciones, en este ltimo por ejemplo se nos mostrar adems un contador del cualseirndescontandolosdassegnsevayanutilizandodejndonoselresultadoen positivo o negativo dependiendo de si el empleado ha efectuado o no todas las vacaciones. Nota: Los cambios se guardaran automticamente cuando cerremos esta ventana. En la botonera superior de esta ventana disponemos de 3 opciones: Deshacer cambios Crear grficas Excel de los turnos filtrando por ao, mes y departamento.Editar los ttulos de los turnos 2.-Horario Configuraremos los horarios segn las necesidades de cada momento, se han dispuesto tres situaciones especificas: Horario Normal (da laboral) Horario Viernes Horario Vspera festivo Dentro de los horarios disponemos de horas de entrada, horas de salida, horas trabajo y horquillas. Horas de entrada: Horas de inicio de la actividad laboral. Horquillas: Hora hasta donde el sistema considera como no incidencia el marcaje, pasado el tiempo de la horquilla el mismo quedara como incidencia en el informe Horas Trabajo: Horas que el sistema entiende como mnimas a trabajas en cada tipo de horario, si no se cumplen ese da ser marcado como incidencia. 8 Generador de Informes. Listados y consultas de la informacin filtrada, ordenada y con clculos de horas. Color FONDO AZUL marcajes modificados manualmente o alta de marcajes manuales. Color VERDE marcajes correctos Color ROJO incidencia en marcaje, fuera de horario, falta marcaje, faltan horas etc. Disponemos de filtros por Fecha DESDE/HASTA por EMPLEADO y mostrar solo incidencias. Botonera superior: Primer Botn arriba izquierda: Genera el informe, recalcula todos los marcajes. En caso de realizar cambios desde el LOG, es necesario regenerar el informe. Muestra por pantalla el informe de marcajes aplicando todos los parmetros de configuracin, horarios, calendario etc. Segundo Botn arriba Izquierda: Nuestra el LOG del informe que estamos visualizando por si queremos consultar el marcaje tal cual esta entrado. Tercer Botn izquierda arriba: Impresin por pantalla o Impresora del informe con totalizadores de Horas trabajadas, horas fuera oficina y horas desviaciones. Cuarto Botn izquierda arriba: Genera filtro por empleado y mes, se puede incluir el calendario de turnos. Quinto Botn izquierda arriba: Genera documentos Excel con el informe mensual del computo de horas del empleado, parte de incidencias, total Horas trabajadas y Horas fuera de Horario. Opcionalmente puede agregarse a este informe un cuadro de turnos y el calendario laboral del empleado con sus turnos y vacaciones. Sexto Botn izquierda arriba: Genera un documento Excel con una grfica de los turnos.