Autor: Antonieta Durn

C.I.:23537327

UNIVERSIDAD FERMN TOROVICE-RECTORADO ACADMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALESESCUELA DE ADMINISTRACIN Y RELACIONES INDUSTRIALES

PROFIT PLUS 2K8

Introduccin

El presente manual tiene como objetivo mostrarle al

usuario informacin del software administrativo Profit

Plus, estar planteado sus pantallas, menu principal,

barras de herramientas, mdulos y ventanas, se

especificara detalladamente en que consiste cada uno de

los aspectos mencionados

Profit Plus Administrativo

Permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral

y flexible en las reas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por

Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visin

global de negocios, lo cual significa disponibilidad de informacin

para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la

competitividad de su empresa. Es un software que representa una nueva era en sistemas de informacin integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Adems, ofrece capacidades para una adaptacin sin precedentes y una arquitectura abierta nica, desarrollada con herramientas estndar de la industria, incluyendo Visual Studio6.0 de Microsoft, y tecnologa SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fcilmente con aplicaciones particulares de la empresa.

Requerimientos

Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las siguientes caractersticas:

Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior. 1 GB de memoria RAM o superior. Monitor SVGA color. Unidad lectora de DVD. Espacio libre en el disco duro: 1 GB Microsoft Windows 2000, Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mnimo, las siguientes caractersticas:

Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior. 1 GB de memoria RAM o superior. Monitor SVGA color. Unidad lectora de DVD. Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edicin Small Business

y Profesional).

Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edicin Corporativa). Microsoft Windows 2000, Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Pantalla inicialLa pantalla presentada a continuacin es la

pantalla principal o inicial del software administrativo Profit Plus

Men Principal

Archivo: Este submen maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, seleccionar usuario, imprimir reportes y configurar impresin.

Edicin: Este submen maneja las funciones que tpicamente se usan para manipulacin de texto: cortar, copiar, pegar, etc

Mdulos: Este submen permite seleccionar los diversos mdulos del sistema.: inventario; ventas y cuentas por cobrar; compras y cuentas por pagar; cajas y bancos; y mantenimiento. Una vez seleccionado el mdulo puede seleccionar los submens: procesos, tablas y reportes correspondientes a cada mdulo

Procesos: Este submen permite seleccionar los procesos del mdulo actual. Tablas: Este submen permite seleccionar las tablas del mdulo actual Reportes: Este submen permite seleccionar los reportes del mdulo actual.

Men Principal

Desplazamiento: Este submen maneja las funciones que permiten desplazarse entre los datos de la ventana activa, cuando esta es una tabla o proceso.

Ventana: Este submen muestra en todo momento las ventanas que han sido abiertas y permite poner como activa la ventana asociada a la opcin seleccionada. Cuando una ventana es definida como la ventana activa el sistema la muestra en primer trmino en la pantalla.

Ayuda: Este submen le permite:1. Activar las ayudas electrnicas de Profit Plus y Windows.

2. Hacer link con la pgina web MiProfit.com y soporte On Line.

3. Enviar un correo electrnico.

4. Activar la consola de comunicacin.

5. Leer mensajes del sistema.

6. Activar la calculadora y el calendario del sistema

MODULOS DEL SISTEMA

Inventario. Compras y Cuentas por Pagar. Ventas y Cuentas por Cobrar. Caja y Bancos.

Todos estos mdulos estn integrados, lo que permite disponer en forma gil y precisa de la informacin a travs de los diversos

departamentos o reas en su negocio, sin necesidad de reprocesar los datos

Barras de Herramientas

Primero: Esta funcin muestra el primer registro de la ventana activa segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin.

Anterior: Esta funcin muestra el registro anterior de la ventana activa segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin.

Siguiente: Esta funcin muestra el siguiente registro de la ventana activa segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin.

ltimo: Esta funcin muestra el ltimo registro de la ventana activa segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin.

Buscar: Esta funcin busca el registro deseado en la ventana activa. Nuevo: Esta funcin prepara la ventana activa sea una tabla o proceso, para

agregar un registro.

Eliminar : Esta funcin elimina el registro que est en pantalla. Guardar : Esta funcin graba los cambios que se han efectuado sobre el

registro que est en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los cambios queden registrados.

Restaurar: Esta funcin elimina los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla, si todava no se han grabado los mismos.

Imprimir: Esta funcin permite imprimir los registros de la ventana activa. Cerrar : Esta funcin cierra la tabla o proceso activa.

Barras de Herramientas

Bsqueda asistidaLa bsqueda asistida permite encontrar rpidamente un elemento dentro de una lista. Esta bsqueda est disponible en:

Todos aquellos campos en los que existe una lista desplegable de elementos.

Cada vez que se active la funcin: Buscar documentos de la barra de herramientas

Defina los filtros asociados al documento que desea buscar, y presione el botn correspondiente. El sistema mostrar todos los documentos que cumplan con el criterio establecidos. Recorra la lista y seleccione el elemento deseado con doble clic.

El sistema cerrar la bsqueda asistida y lo devolver a la pantalla anterior. Para limpiar el filtro definido, haga clic en el botn blanquear .

Tipos de ventanasProfit Plus posee tres (3) tipos de ventanas: tablas,

Procesos y Reportes

Algunas tablas como artculos, clientes y proveedores poseen asociadas otras

carpetas como Stocks, Crdito y Saldos, entre otros.

Tablas.

Las opciones tipo tablas poseen mnimo tres (3) carpetas:

Generales: en esta carpeta se manejan los datos bsicos de la tabla, como cdigo, descripcin, etc.

Lista: esta carpeta permite visualizar los elementos que ya han sido cargados en

la tabla, ordenados por cdigo o por descripcin.

Adicionales: esta carpeta permite agregar nuevos datos a la tabla, para cubrir requerimientos que no estn contemplados en el sistema.

Tipos de ventanas

Algunos procesos como : clculo de comisiones, respaldar/recuperar no

poseen asociada ninguna carpeta. En su lugar poseen una serie de botones que permiten iniciar el

proceso.

Procesos:

La mayora de las opciones tipo procesos poseen tres (3) carpetas:

Generales: en esta carpeta se manejan los datos bsicos del proceso.

Lista: esta carpeta permite visualizar los elementos que ya han sido cargados en el proceso, ordenndolos por nmero.

Adicionales: esta carpeta permite agregar nuevos datos a cada documento generado con el proceso, para cubrir requerimientos que no estn contemplados en el sistema.

Tipos de ventanas

Los Reportes del sistema pueden ser activados usando el submen reportes que

aparece en el men principal del sistema, o usando la

opcin imprimir reportes del submen archivos

Reportes

Reporte : Seleccione cual de los reportes de la opcin, (relacionados con las facturas en este caso), desea imprimir. Una vez seleccionado el reporte, el sistema muestra los filtros y los diversos tipos de orden, bajo los cuales puede ser emitido.

Orden: Haga clic en el orden bajo el cual desea visualizar el reporte.

Tareas: A travs de esta opcin es posible guardar la configuracin del reporte actual en el sistema Avisos y Tareas para su posterior configuracin.

La opcin imprimir/modificar reportes del men archivo permite, adems de imprimir los reportes, modificar las especificaciones de los reportes y agregar nuevos reportes al sistema.

Buscar: Esta funcin busca el registro deseado en la ventana activa. Nuevo: Esta funcin prepara la ventana activa sea una tabla o proceso, para

agregar un registro.

Eliminar : Esta funcin elimina el registro que est en pantalla. Guardar : Esta funcin graba los cambios que se han efectuado sobre el

registro que est en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los cambios queden registrados.

Restaurar: Esta funcin elimina los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla, si todava no se han grabado los mismos.

Imprimir: Esta funcin permite imprimir los registros de la ventana activa. Cerrar : Esta funcin cierra la tabla o proceso activa.

Barras de Herramientas