Manual Básico Profit Plus

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República Bolivariana de Venezuela I.U.T. Antonio José de Sucre Administración y Ciencias Comerciales Autor: 21.424.949, Bastidas Victor MANUAL DE USO PROFIT PLUS

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  1. 1. Repblica Bolivariana de Venezuela I.U.T. Antonio Jos de Sucre Administracin y Ciencias Comerciales Autor: 21.424.949, Bastidas Victor Caracas, 31de Julio de 2015
  2. 2. La informacin de este manual est sujeta a modificaciones sin preaviso alguno. A menos que sea especificado de otra manera, las compaas, nombres y datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Ninguna parte de este manual puede ser reproducida ni transmitida bajo forma alguna, ni por cualquier medio, ya sea electrnico o mecnico, para ningn propsito, sin el consentimiento por escrito de Softech Consultores. 1997-2008 Softech Consultores. Todos los derechos reservados. Profit Plus es una marca registrada de Softech Consultores C.A. Profit Mvil es una marca registrada de Softech Consultores C.A. eProfit es una marca registrada de Softech Consultores C.A. Profit Mvil is powered by JL Sistemas C.A. Crystal Report es una marca registrada de Business Objects. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows CE, Windows Vista, Office, Word, Excel, NT Server, Windows 2000 Server, NT Workstation, SQL Server 2000, SQL Server 2005, Internet Explorer (IE), Internet Information Server (IIS), Visual FoxPro, Visual Studio, Visual Studio .NET y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV son marcas registradas de Intel Corporation.
  3. 3. -3- *MANUAL DE USO (PROFIT PLUS) REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE. Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en su equipo, debe tener, mnimo, las siguientes caractersticas: Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 256 MB de memoria RAM o superior. Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB. Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado. Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las siguientes caractersticas: Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 1 GB de memoria RAM o superior1. Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB. Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado. Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mnimo, las siguientes caractersticas: Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 1 GB de memoria RAM. Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edicin Small Business y Profesional). Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edicin Corporativa). Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server. INSTALACIN DE SQL SERVER 2000 O SQL SERVER 2005 1. Instale el manejador de base de datos SQL Server 2000 o SQL Server 2005, tomando en cuenta los siguientes aspectos: La configuracin al instalar SQL Server debe ser la siguiente: Juego de caracteres: ISO 1252/ISO (predeterminado). Orden de diccionario: no distinguir maysculas/Dictionary order, case-insensitive. Intercalacin Unicode: Unicode General. Tener instalado el Service Pack 3 de SQL Server 2000 y Service Pack 1 en el caso
  4. 4. -4- de usar SQL Server 2005. Elegir como idioma predeterminado espaol en las propiedades del servidor en la carpeta configuracin del servidor, a travs del Administrador Corporativo. Habilitar la opcin de Autenticacin Dual (SQL Server and Windows Authentication Mode), a travs de las propiedades del servidor SQL. Es necesario configurar el Servidor SQL para que permita las conexiones a travs del protocolo TCP/IP, antes de la instalacin. Para ello debe verificarse si el Servidor tiene habilitado el Protocolo TCP/IP, en caso de que el est deshabilitado, habiltelo a travs de la ruta Inicio->Programas->Microsoft SQL Server 2005- >Configuration Tools->SQL Server Configuration Manager. 2. Defina en SQL Server la permisologa a nivel de usuarios y bases de datos (vea ms adelante creacin de grupos de usuarios y permisologas de acceso). Instalacin el sistema 1718. ( Profit Plus manual del Usuario). 3. Una vez finalizados estos pasos puede proceder a instalar Profit Plus. CREACIN DE USUARIOS Y PERMISOLOGAS DE ACCESO. Es recomendable que se creen grupos de usuarios Windows, con la finalidad de facilitar las tareas de administracin del servidor como: la asignacin de privilegios de seguridad sobre las bases de datos de SQL Server 2000 o SQL Server 2005, permisos sobre directorios y archivos de Windows. En el servidor Windows cree los grupos de usuarios necesarios segn los requerimientos de la empresa, y proceda de la siguiente forma: 1. En las herramientas administrativas seleccione administrador de usuarios por dominios. 2. Seleccione la opcin usuario del Men. 3. Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo. 4. Asigne el nombre y descripcin del grupo. 5. Aada con el botn agregar los usuarios que sern miembros del grupo de dominio creado. Luego de haber definido los grupos de usuarios Windows, debe proceder a definir los inicios de sesin en SQL Server y la creacin de un usuario de base de datos, siguiendo los pasos que a continuacin se describen: CONFIGURACIN DE INICIO DE SESIN PARA LOS USUARIOS WINDOWS. SQL Server 2000 o SQL Server 2005: 1. Ejecute el Administrador Corporativo de SQL Server 2000 o Microsoft SQL Server Management Studio en caso de tener SQL Server 2005. 2. Seleccione el servidor con el cual se va a trabajar. 3. Seleccione la opcin seguridad o security. 4. En la carpeta Seguridad seleccione la opcin inicios de sesin o logins. 5. Presione el botn derecho de su Mouse y cree un nuevo inicio de sesin, con las siguientes especificaciones:
  5. 5. -5- En la carpeta Generales especifique el nombre de inicio de sesin que corresponda al usuario o grupo de usuarios de Windows. Marque la opcin autenticacin Windows NT especificando el dominio y el tipo de acceso. En los valores predeterminados escoja la base de datos master y el idioma spanish. 6. Presione el botn aceptar. En la carpeta Funciones del servidor, especifique los privilegios de seguridad para el servidor en el inicio de sesin que se est creando. Debe existir un grupo de usuario que pueda crear las base de datos, estos deben tener el privilegio de system administrators. En la carpeta Acceso a base de datos especifique las bases de datos a las cuales tendr acceso el inicio de sesin, y las funciones que podrn ser realizadas en la misma. CREACIN DE USUARIO SQL SERVER SQL SERVER 2000 O SQL SERVER 2005: Una vez definidos los inicios de sesin en SQL Server para los usuarios Windows, es necesario crear un usuario SQL Server, a travs de los siguientes pasos: 1. En la carpeta Seguridad o Security, seleccione la opcin inicios de sesin (logins). 2. Presione el botn derecho de su ratn y cree un nuevo inicio de sesin, con las siguientes especificaciones: En la carpeta Generales especifique el nombre de inicio de sesin Profit. Marque la opcin Autenticacin SQL Server especificando la contrasea. Es importante desmarcar las opciones Enforce password expiration y User must change password at next login, la cual est marcada por defecto. En la carpeta Server Roles, especifique que el usuario Profit debe tener el privilegio de system administrators (sysadmin). Estos privilegios sern modificados ms adelante, tal como se indica en el punto Ingreso al sistema Profit Plus Administrativo (por primera vez). 3. Presione el botn aceptar. INSTALACIN EL SISTEMA (PROFIT PLUS) Instalacin de Profit Plus Administrativo por primera vez. Este tipo de instalacin aplica para los casos en que no hay una instalacin previa de Profit Plus Administrativo en su equipo, bien sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el mismo a travs del desinstalador de Windows. 1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows. 2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema. 3. Seleccione la opcin instalacin del men principal. 4. Haga clic en la opcin Administrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalacin Completa.
  6. 6. -6- 5. Si desea ejecutar la instalacin de forma manual, use la opcin ejecutar del botn inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta fscommand del CD. 6. Siga las instrucciones del programa de instalacin e indique: aceptacin del contrato, usuario, organizacin y si el uso va a ser slo para el usuario administrador o para cualquier usuario. Una vez indicados los datos requeridos presione el botn. Seleccione el tipo de instalacin que va a realizar segn la edicin que haya adquirido 7. Si ha elegido la edicin Corporativa debe seleccionar adicionalmente la opcin Corporativa de entre los componentes y luego presione el botn. 8. Seleccione la ruta de instalacin y presione el botn SIGUIENTE para iniciar la instalacin. 9. Presione el botn FINALIZAR para finalizar el proceso de instalacin. El sistema crear un acceso directo a Profit Plus Administrativo en su escritorio. 10. Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su equipo. Haga doble clic en el icono de Profit Plus Administrativo para registrar su licencia de uso. Instalacin y Configuracin de Cliente para Profit Plus Administrativo 7.0. Para instalar el sistema en red, siga los pasos anteriores para instalar primero el sistema en el disco duro del servidor de la red, y despus proceda a realizar la instalacin en cada estacin de red que va a usar el sistema, siguiendo los siguientes pasos: 1. Cierre todas las aplicaciones en la estacin de red y reinicie Windows. 2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema. 3. Seleccione la opcin Instalacin del men principal. 4. Haga clic sobre la opcin Administrativo & Avisos y Tareas, y luego Estaciones. 5. Si desea realizar la instalacin de forma manual, use la opcin ejecutar del botn inicio y ejecute el archivo Estaciones.exe ubicado en la carpeta fscommand del CD. 6. Siga las instrucciones del programa de instalacin e indique: usuario, organizacin y la unidad lgica en donde fue instalado el sistema en el servidor de red, esta unidad debe ser mapeada desde todas las estaciones, por igual. 7. Una vez finalizada la instalacin, debe ingresar al sistema para indicar la clave de autentificacin suministrada por SOFTECH SISTEMAS. INSTALACIN DE UNA NUEVA VERSIN O ACTUALIZACIN DE PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO. Para proceder a instalar una nueva versin o actualizacin del sistema, debe seguir los pasos que se indican a continuacin: 1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows. 2. Introduzca el CD que contiene la nueva versin o actualizacin. 3. Seleccione la opcin instalacin del men principal. 4. Haga clic en la opcin administrativo. 5. Si no logra realizar la instalacin por esta va, use la opcin ejecutar del botn inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta fscommand del CD para visualizar la siguiente pantalla: Los usuarios y sus mapas de acceso. Las empresas y todos sus datos (excepto la empresa demo) Los reportes y procesos que usted haya agregado al sistema.
  7. 7. -7- 6. Siga las instrucciones del programa de instalacin e indique: usuario, organizacin y carpeta en dnde desea instalar el sistema. El programa de instalacin detecta que una versin anterior del sistema ya est instalada y comienza a instalar la nueva versin, conservando sin modificacin: En la carpeta donde se instalar la nueva versin, debe indicarse la ruta en la que se encuentra instalada la versin actual de Profit Plus Administrativo. 7. Haga clic en el botn y siga las instrucciones del programa de instalacin, hasta visualizar la siguiente pantalla. 8. Seleccione el tipo de instalacin que va a realizar segn la edicin que haya adquirido del sistema y siga los pasos indicados en el Captulo: Instalacin del Sistema - Instalacin Edicin Corporativa o Instalacin Edicin Desktop, Small Business y Profesional. 9. Una vez instalada la edicin que corresponda debe seguir los pasos indicados en el Captulo Puesta en Funcionamiento - Ingreso al Sistema Profit Plus Administrativo (versin actualizada) - Edicin Corporativa o Edicin Desktop, Small Business y Profesional, segn la edicin que haya instalado.
  8. 8. -8- DESINSTALAR PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO. Puede que en algn momento necesite eliminar el sistema en alguno de los equipos en donde fue instalado. Para esto debe seguir los pasos que se indican a continuacin: 1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie el equipo. 2. Ingrese en panel de control y seleccione agregar o quitar programas . Visualizar todos los programas que tiene instalados en su equipo. Ubique el que corresponde a Profit Plus Administrativo. 3. Haga clic en el botn Desinstalar/Cambiar y se desplegar una pantalla con tres opciones disponibles (Modificar, Reparar, Eliminar), seleccione la opcin Eliminar para iniciar la desinstalacin del sistema. NOTA: El Administrativo 2KDoce permite controlar y manejar de manera eficiente el inventario de la empresa, ya que cuenta con una poderosa herramienta de consulta a nivel de artculos y stocks. Adems ofrece todo el poder y flexibilidad que el negocio requiere para el manejo y control de costos. Est diseado para simplificar y automatizar de manera integral el ciclo de compras y ventas de la empresa desde el inicio hasta el final. Adems permite manejar y programar ilimitados precios, mltiples esquemas de presentacin (p.ej. bultos, cajas, envases, otros) al momento de comercializar productos y permite un actualizado y completo manejo de los impuestos, incluyendo el IVA, I.S.L.R. e impuestos municipales. Otra de sus ventajas es que se integra fcilmente con las impresoras fiscales ms usadas del mercado. *PROFIT PLUS NMINA. Profit Plus Nmina permite la creacin y manejo de tantas empresas como desee. Cada empresa puede ser configurada en funcin de sus caractersticas y su creacin puede ser efectuada partiendo desde cero o a partir de otra empresa que ya exista. Para crear una nueva empresa haga uso de la opcin empresas del men mantenimiento. Para configurar la empresa actual haga uso de la opcin parmetros de la empresa del men mantenimiento. Para seleccionar una empresa haga uso de la opcin seleccionar empresa del men archivo. Para importar los datos de una empresa a la empresa actual haga uso de la opcin importar empresas del men mantenimiento. Al ingresar al programa se encuentra el Men principal siguiente:
  9. 9. -9- Una vez seleccionada la opcin Archivo del men principal aparece el submen con las siguientes opciones: Al seleccionar la opcin Edicin del men principal aparece el submen con las siguientes opciones: Seleccionada la opcin Procesos del men principal aparece el submen con las siguientes opciones: Una vez seleccionada la opcin Tablas del men principal aparece el submen con las siguientes opciones:
  10. 10. -10- Una vez seleccionada la opcin Mantenimiento del men principal aparece el submen con las siguientes opciones: Una vez seleccionada la opcin Desplazamientos se puede: Una vez seleccionada la opcin Ventanas del men principal se puede:
  11. 11. -11- Al seleccionar el botn de bsquedas se ejecuta lo siguiente: Al seleccionar uno de los botones: nuevo, eliminar, guardar, restaurar o imprimir se ejecuta lo siguiente: Al seleccionar uno de los botones: cerrar, cambiar orden, prximo cdigo o exportar registros se ejecuta lo siguiente:
  12. 12. -12- Al seleccionar uno de los botones: Agregar rengln o Eliminar rengln se ejecuta lo siguiente: Al seleccionar uno de los botones: Informacin contable, Informacin contable (rengln) o informacin administrativa se ejecuta lo siguiente:
  13. 13. -13- *PROFIT PLUS CONTABILIDAD 3.0. Permite la creacin y manejo de tantas empresas como desee. Cada empresa puede ser configurada en funcin de sus caractersticas y su creacin puede ser efectuada partiendo desde cero o desde otra empresa que ya exista. Para configurar la empresa actual use la opcin Empresa del mdulo Mantenimiento. Para seleccionar una empresa, use la opcin Seleccionar -> Empresa que se despliega desde el botn ubicado en el extremo superior izquierdo identificado con el icono del sistema. Para crear una nueva empresa ingrese en la Herramienta de Administracin a la base de datos maestra2 de Profit Plus. Luego seleccione la opcin empresadel men Tablas. Para importar los datos de una empresa a la empresa actual, use la opcin Importar Empresas del men Herramientas desde la Herramienta de Administracin. Para borrar los datos de una empresa, use la opcin Importar Empresas delmen Herramientas desde la Herramienta de Administracin. ACCESO A LAS OPCIONES Al ingresar a Profit Plus Contabilidad, podr visualizar la filosofa implementada para el acceso a las distintas opciones del sistema. sta consiste en la sustitucin del men tradicional por el paradigma de cinta (Ribbon), el cual est diseado con la finalidad de ayudar a encontrar rpidamente las opciones necesarias para culminar una tarea. Las opciones se agrupan funcionalmente en siete (7) carpetas y cada una relacionada con un mdulo contable: Men de inicio. General. Financiera. Fiscal. Activos Fijos. Presupuesto. Integracin. Mantenimiento. BARRA DE HERRAMIENTAS Al seleccionar una tabla o proceso se desplegar en la parte superior de cada pantalla, un grupo de iconos que componen la barra de herramientas del sistema. Esta barra permite ejecutar funciones de forma rpida. Las funciones que no apliquen para una tabla o proceso, no sern visibles. Si desea cambiar la posicin de la barra de herramientas, haga clic sobre la misma sin precisar en ningn icono mantenga oprimido y arrstrela hasta la posicin deseada. Cabe destacar que la barra de herramientas es independiente en cada pantalla del sistema.
  14. 14. -14- BARRA DE ACCESO RPIDO Esta opcin ubicada en la parte superior izquierda de su sistema le permite de forma rpida cambiar la apariencia del sistema. Maximizar (Max): Esta opcin maximiza todas las pantallas abiertas en el sistema y las ordena en carpetas, similar a Internet Explorer 7.0. Normal: Esta opcin retorna al tamao original todas las pantallas abiertas en el sistema. Es la apariencia por defecto del sistema. Web: Despliega en la parte inferior de la cinta un explorador de internet. Los principales enlace de Mis Favoritos pueden ser consultados desde la barra de acceso rpido. Explorador: Despliega en la parte inferior de la cinta un explorador de archivos. Una vez desplegado se habilita el desplazamiento por las carpetas de forma simular al explorador del sistema operativo. Adicionalmente se puede incluir de forma dinmica accesos rpidos a las pantallas, lo cual se puede realizar a travs del men desplegado con el botn derecho del ratn (mouse) sobre el botn de la cinta al cual se le desea crear un acceso rpido. TIPOS DE VENTANAS Para su mayor comodidad, las principales ventanas del sistema cuentan con la posibilidad de cambiar de tamao a su conveniencia. Profit Plus tiene cuatro (4) tipos de ventanas: Tablas, comprobantes, procesos , y reportes. Tablas En Profit Plus se denominan tablas a todas aquellas opciones que permiten trabajar con los datos generales o archivos maestros (cuentas contables, centros de costo, activos fijos, etc.) Dichas opciones pueden ser activadas usando los botones desplegados en la Cinta o Ribbon. Las funciones disponibles son manejadas mediante la barra de herramientas y tienen mnimo dos (2) carpetas: General: En esta carpeta se manejan los datos bsicos de la tabla, como cdigo, descripcin, etc. Adicionales: Esta carpeta permite agregar nuevos datos a la tabla, para cubrir requerimientos que no estn contemplados en el sistema. Algunas tablas como: Cuenta contable, Activo fijo, Usuario, tienen asociadas otras carpetas en donde se agrupan informacin relevante de las mismas .Una de las primeras actividades que hay que efectuar para la puesta en funcionamiento del sistema, es cargar los datos asociados a las tablas, en todos los mdulos del sistema.
  15. 15. -15- COMPROBANTES En Profit Plus se denominan Comprobantes a todas aquellas opciones que utilizando los datos de las tablas, permiten almacenar los asientos contables de su empresa, as como todas aquellas operaciones contables disponibles en el sistema. Los comprobantes estn distribuidos en varias opciones de acceso, de acuerdo a la funcionalidad que aplique: En el mdulo General, slo se podrn incluir, consultar, modificar, e eliminar comprobantes de tipo Diario y Otros Ajustes ; as como tambin comprobantes modelo. En el mdulo Fiscal, slo se podrn incluir, consultar, modificar, e eliminar comprobantes de tipo Ajuste Fiscal. Estos comprobantes son generalmente creados desde el proceso de ajuste por inflacin. En el mdulo Financiera, slo se podrn incluir, consultar, modificar, e eliminar comprobantes de tipo Ajuste DPC-10. Estos comprobantes son generalmente creados desde el proceso de ajuste por inflacin. En el mdulo Activo Fijo, slo se podrn consultar y modificar comprobantes de diario generados por el proceso de Valuacin. En el mdulo Presupuesto, slo se podrn incluir, consultar, modificar, e eliminar comprobantes de presupuesto. En el mdulo Integracin, slo se podrn consultar, y modificar comprobantes de diario generados por el proceso de Contabilizacin. PROCESOS En Profit Plus se denominan procesos a todas aquellas opciones que utilizan los datos de las tablas para ejecutar una serie de pasos y calcular un resultado, bien sea al crear comprobantes, efectuar la valuacin de los activos o pasivos, ajustar por inflacin, etc. Dichas opciones pueden ser activadas utilizando los botones de la cinta o Ribbon. Las funciones disponibles en las opciones tipo procesos son manejadas mediante la barra de herramientas. Parte de las opciones tipo procesos tienen dos (2) carpetas: General: En esta carpeta se manejan los datos bsicos del proceso. Adicionales: Esta carpeta permite agregar nuevos datos a cada documento generado con el proceso, para cubrir requerimientos que no estn contemplados en el sistema. Algunos procesos como: Ajustar por inflacin y Procesar comprobantes no tienen asociada carpeta o barra de herramientas , en su lugar disponen de una serie de botones
  16. 16. -16- que permiten iniciar cada uno de ellos. Antes de utilizar los procesos, es recomendable que estn cargados los datos de las tablas que son empleadas en los mismos. REPORTES Los reportes pueden ser invocados desde varios lugares del sistema: Opcin Reportes ubicada en el mdulo Mantenimiento. Mediante los botones desplegados en los grupos denominados Reportes en cada uno de los mdulos de la Cinta o Ribbon. Mediante la opcin Imprimir de la barra de herramientas. En el caso de invocar formatos, el sistema obviar el despliegue de la pantalla de filtros. Cada vez que se selecciona la opcin Reportes, el sistema muestra el siguiente tipo de pantalla, en donde se definen los filtros. stos se arman de forma dinmica dependiendo del reporte seleccionado en la lista. Reporte: Elija cual de los reportes del grupo previamente seleccionado, (relacionados con el Estado de Ganancias y Prdidas en este caso), desea imprimir. Una vez seleccionado el reporte, el sistema muestra los filtros y los diversos tipos de orden, bajo los cuales puede ser emitido. Orden: Haga clic en el orden bajo el cual desea visualizar el reporte. Esta opcin est disponible slo en algunos reportes tipo tabla. Rangos: Introduzca los rangos y condiciones bajo los cuales desea filtrar el contenido del reporte. Deje en blanco aquellos filtros que no desea utilizar. Para ver una lista de los elementos disponibles en cada filtro, presione la tecla F2 para hacer uso de la Bsqueda asistida. Para blanquear los filtros haga clic sobre los botones Desde y Hasta ubicados sobre los filtros. Es posible ejecutar ms de una vista preliminar en los reportes, de forma independiente. Esto le permite poder tener al mismo tiempo varios reportes abiertos y seguir trabajando en el sistema. Al ejecutar la vista preliminar de un reporte, se dispone de una serie de funcionalidades entre las que destacan: Exportar informe: Esta opcin permite almacenar los reportes en distintos formatos (Excel, Word, PDF, Crystal Reports y Formato RTF). Imprimir informe: A travs de esta opcin, es posible configurar y ejecutar la impresin fsica de los reportes. Mostrar/ocultar el rbol de grupos (Drill Down): A travs de esta opcin, podr visualizar un rbol lgico con los distintos grupos de datos, para visualizarlos de forma independiente y jerrquica. Buscar texto: Empleando esta opcin es posible realizar la bsqueda sencilla de textos especficos contenidos en el reporte. Zoom: Esta opcin permite visualizar en diversos tamaos la ejecucin del reporte.
  17. 17. -17- INSTALACIN DEL SISTEMA Profit Plus Contabilidad debe ser instalado empleando el medio electrnico que viene en la caja del sistema. La instalacin debe efectuarse a nivel de servidor y a nivel de estaciones de trabajo, previa verificacin de los pre-requisitos. El primer paso a seguir luego de instalado el sistema en el servidor es ingresar a la Herramienta de Administracin para crear la base de datos Maestra y Demo, as como los usuarios Profit y Softech. Una vez instalado el sistema en el cliente, se debe iniciar su uso con el usuario predeterminado Profit (cuya clave de acceso es definida al momento de la instalacin) y la empresa Demo. Recomendamos el estudio de la empresa Demo antes de efectuar la parametrizacin del sistema. En resumen los pasos a seguir durante la instalacin son: 1. Verificacin de Pre-Requisitos: a. Configuracin de Internet Information Server(IIS). b. Configuracin de MS SQL Server 2005. c. Creacin/configuracin de cuenta MS SQL Server 2005. d. Validacin de configuracin de red. 2. Instalacin de Herramienta de Administracin: a. Creacin de Base de datos Maestra y Demostracin. b. Configuracin de directorio de reportes. 3. Instalacin de Componente Servidor: a. Completar parmetros de archivo de configuracin. 4. Instalacin de Componente Cliente: a. Completar parmetros de archivo de configuracin. Verificacin de Pre-Requisitos. Internet Information Server (IIS) Verifique que tiene instalado Internet Information Server (IIS). En caso contrario proceda a instalarlo. El siguiente paso es crear y configurar en el servidor un Web-Site, para la correcta instalacin de la aplicacin (aplica slo para la versin 6.0 de IIS). 1. Ir a la opcin Herramientas Administrativas de Windows. 2. Ingresar a la opcin Internet Information Server (IIS) Manager. 3. Crear un Web Site en el servidor activo. 4. Asignar una descripcin. Como estndar se recomienda: ProfitPlus. 5. Especificar el puerto. Como estndar se recomienda 2511. 6. Indicar la ruta en disco, donde se crear el Web Site. Como estndar se recomienda C:/Contabilidad_WebSite. Si no tiene esta carpeta, debe crearla. Nota: Recuerde esta ruta ya que posteriormente en la instalacin se le solicitar cuando se encuentre instalando Contabilidad 3.0 Servidor. 7. Ir a la pestaa de autenticacin o seguridad de directorio y revisar que el sitio permite autenticacin annima. Adicionalmente proceda a verificar que la opcin autenticacin integrada este deshabilitada. 8. Ir a la pestaa de ASP.NET y validar en la opcin de versin de ASP.NET se encuentre seleccionada la nmero 2 o superior. Esto slo aplica en las versiones de IIS 6 y superiores.
  18. 18. -18- IMPORTANTE: El sistema es funcional con la versin 5 de IIS, no obstante sta no es compatible con la creacin de un Web Site. Un Web Site ayuda a aislar diversas aplicaciones con el fin de evitar posibles problemas de compatibilidad entre ellas, por lo que se recomienda emplear una versin que soporte Web Site.
  19. 19. CONTENIDO REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE3 INSTALACIN DE SQL SERVER 2000 O SQL SERVER 2005 3 CREACIN DE USUARIOS Y PERMISOLOGAS DE ACCESO.. 4 CONFIGURACIN DE INICIO DE SESIN PARA LOS USUARIOS WINDOWS.. 4 CREACIN DE USUARIO SQL SERVER SQL SERVER 2000 O SQL SERVER.. 5 INSTALACIN EL SISTEMA (PROFIT PLUS).. 5 INSTALACIN DE UNA NUEVA VERSIN O ACTUALIZACIN DE PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO.6-7 DESINSTALAR PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO.. 8 PROFIT PLUS NMINA..8-9-10-11-12 PROFIT PLUS CONTABILIDAD 3.0.13 ACCESO A LAS OPCIONES13 BARRA DE HERRAMIENTAS..13 BARRA DE ACCESO RPIDO.14 TIPOS DE VENTANAS...14 COMPROBANTES...15 PROCESOS..16 REPORTES16 INSTALACIN DEL SISTEMA17 NOTA IMPORTANTE18