Manual 26-Traspasos Entre Almacenes

Título

Organización / Área

PROCESO EMPRESARIAL

Traslados(Entre almacenes)

Archivo: MIGO Versión R/3 5.0

Responsable: Yariartny Morillo Módulo Gestión de Materiales (MM)

TRASLADOS

1. Resumen

Los traslados se utilizan para retirar materiales de un almacén y colocarlos en otro almacén. Los traspasos se

pueden producir dentro de un centro (entra almacenes), entre dos centros o sociedades.

En el caso de traslados entre almacenes (almacén – almacén) y entre centros (centro-a-centro), se puede realizar

en un paso o en dos pasos.

El procedimiento de un paso tiene la ventaja de que se introduce una única transacción.

El procedimiento de dos pasos permite monitorear el procedimiento de trasladar de un lugar a otro, en el primer

paso se registra la mercancía de salida del punto de partida y se registra la mercancía en el punto receptor como

un “stock en transferencia”. Posteriormente en el segundo paso se registra en el tipo de stock adecuado.

Traslado entre almacenes en un paso: consiste en un traslado entre almacenes dentro de un centro. Se puede

registrar los traslados entre almacenes en un paso para todos los tipos de stock. En este proceso se genera un

documento de material que contiene dos posiciones:

Una posición de la salida del material del almacén de salida.

Una posición de la entrada del material en el almacén receptor.

Traslado entre almacenes en dos pasos: utilizando traslados en dos pasos solo se puede realizar desde el stock

de libre del almacén de salida utilización al stock de libre utilización del almacén receptor. En el primer paso se

registra el material en el stock en transito utilizando el tipo de movimiento 313 y en el segundo paso se utiliza el tipo

de movimiento 315 para traspasar desde el stock en transito al stock de libre utilización. En este proceso se

generan dos documentos de material:

Un documento de material en el momento de la salida del material.

Un documento de material de la entrada de mercancía en el almacén receptor.

Última modificación: Elaborado por: MCS. Management Consulting Services

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Tipos de movimientos de almacén-a-almacén (Un paso):

Almacén de salida (Tipo d stock) Almacén receptor (Tipo de stock) Tipos de movimientoLibre utilización Libre utilización 311

Control de calidad Control de calidad 323Bloqueado Bloqueado 325

Control de calidad Libre utilización 321Bloqueado Control de calidad 349

Tipos de movimientos de almacén-a-almacén (Dos pasos):

Almacén de salida (Tipo d stock) Almacén receptor (Tipo de stock) Tipos de movimientoLibre utilización Stock en transferencia 313

Stock en transferencia Libre utilización 315

2. Pasos a seguir:

2.1 Acceso a la transacción:

Vía Menú: Logística > Gestión de Stock > Movimiento de Mercancías > Traspaso (MIGO)Vía Transacción: MIGO

Al indicar la ruta de acceso le aparecerá la siguiente pantalla:



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2.2 Al realizar doble click

En la pantalla “Traspasos Otros” (De almacén a Almacén), ingrese la información en los campos especificados en la siguiente tabla:



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Nombre de campoDescripción

R/O/SAcción del usuario y valores

Comentarios

Acción ejecutable en la transacción MIGO Indica la operación empresarial que

desea registrar en el sistema.

R Indicar traspaso.

Clase de movimiento (gestión stocks)

Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. Cada movimiento de mercancía (p.e. Pedido a almacén) se encuentra asignado en e Una clase de movimiento es un código de identificación de tres dígitos para un movimiento de mercancías. l sistema a una clase de movimiento.

REl usuario debe ingresar el tipo de movimiento dependiendo del tipo de stock al cual quiera traspasar el material. Por ejemplo de libre utilización (almacén de salida) a libre utilización (almacén receptor) se utiliza el tipo de movimiento 311.

Al introducir un movimiento de mercancías en el sistema, se debe introducir una clase de movimiento para diferenciar los distintos movimientos de mercancías

Fecha de documento en documento

La fecha de documento es la fecha de creación del documento original.

R

Fecha de contabilización en el documento

Fecha con la que un documento entra en la contabilidad financiera o en la contabilidad de costos.

R

Texto breve de material con denominador de campo "Material"

Indica un texto de hasta 40 posiciones de longitud que describe más detalladamente el material. El texto breve del material es la denominación del material.

R

Número de materialClave alfanumérica que identifica el material de forma unívoca.

R

Centro RIndicar centro del almacén de salida.

Almacén RIndicar almacén desde donde sale el material y el almacén el cual recibe el material.



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Cantidad en unidad de medida de entrada

Indica la cantidad a mover en unidad de medida de entrada. La cantidad se convierte de forma automática en unidades de medida de almacén (unidad de medida base).

R

(Nota: En la columna R/O/S de la tabla: “R” = Requerido, “O” = Opcional, “S” = Suprimido)

2.3 Se oprime el botón de “Verificar”:

Antes de contabilizar, se oprime éste botón, para comprobar para cada posición, si existe algún mensaje de error o de advertencia.

2.4 Se contabiliza el documento oprimiendo el botón “Contabilizar”:

2.5 Se genera un documento de material



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3.Traspasos de Almacén-a-Almacén (dos pasos):

En la pantalla “Traspasos Otros” (De almacén a Almacén), ingrese la información en los campos especificados en la siguiente tabla:



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Nombre de campoDescripción

R/O/SAcción del usuario y valores

Comentarios

Acción ejecutable en la transacción MIGO Indica la operación empresarial que

desea registrar en el sistema.

R Indicar traspaso.

Clase de movimiento (gestión stocks)

Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. Cada movimiento de mercancía (p.e. Pedido a almacén) se encuentra asignado a una clase de movimiento que es un código de identificación de tres dígitos para un movimiento de mercancías.

RIngrese el tipo de movimiento 313

Al introducir un movimiento de mercancías en el sistema, se debe introducir una clase de movimiento para diferenciar los distintos movimientos de mercancías

Fecha de documento en documento

La fecha de documento es la fecha de creación del documento original.

R

Fecha de contabilización en el documento

Fecha con la que un documento entra en la contabilidad financiera o en la contabilidad de costos.

R

Texto breve de material con denominador de campo "Material"

Indica un texto de hasta 40 posiciones de longitud que describe más detalladamente el material. El texto breve del material es la denominación del material.

R

Número de materialClave alfanumérica que identifica el material de forma unívoca.

R

Centro RIndicar centro del almacén de salida.

Almacén RIndicar almacén desde donde sale el material y el almacén el cual recibe el material.



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Cantidad en unidad de medida de entrada

Indica la cantidad a mover en unidad de medida de entrada. La cantidad se convierte de forma automática en unidades de medida de almacén (unidad de medida base).

R

3.1 Se oprime el botón de “Verificar”:

Antes de contabilizar, se oprime éste botón, para comprobar para cada posición, si existe algún mensaje de error o de advertencia.

3.2 Se contabiliza el documento oprimiendo el botón “Contabilizar”:



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3.3 El sistema genera un documento de material:

3.4 En el segundo paso se procede a contabilizar el material en el almacén receptor, siguiendo los siguientes pasos:

Seleccionando “Almacenar” en la transacción MIGO, con respecto al documento de material generado en el primer paso:

Seleccionar la posición o posiciones a contabilizar.

Se oprime el botón de “Verificar”:

Se contabiliza el documento oprimiendo el botón “Contabilizar”:



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El sistema contabiliza el documento de material:



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