Captulo 3

Captulo 3

Traslados/traspasos

Leccin: Traspasos

Ejemplo empresarial

Las mercancas contabilizadas en el stock en control de calidad en el momento de

su recepcin han sido verificadas y ya pueden liberarse para la fabricacin o la

venta. Por lo tanto, realice una contabilizacin para traspasar el stock relevante de

control de calidad a libre utilizacin. Las propiedades de algunos materiales se

modifican con el tiempo, por lo que es preciso una modificacin de las cifras con

las que se gestionan. En estos casos, deber realizar un traspaso de un material a

otro.

Traspasos y traslados

En cualquier empresa, los movimientos de mercancas no slo adoptan la forma

de entradas y salidas de mercancas. Por motivos de organizacin (p. ej., un

almacenamiento descentralizado) o debido a otros factores (como la gestin de

calidad), pueden ser necesarios los traspasos internos y los traslados.

Grfico 36: Traspaso/Traslado

En el caso de los traspasos, el factor principal es una modificacin del nmero

de ID del stock o del tipo de stock de un material. Los traspasos no implican

necesariamente un movimiento de mercancas fsico. En cambio, en el caso de los

traslados, siempre se produce un movimiento fsico de las mercancas.

. Ejemplos de traspasos:

De un stock a otro (p. ej., de control de calidad a libre utilizacin) o de un

material a otro

. Ejemplos de traslados (fsicos):

De un almacn a otro, de un centro a otro

Como se puede deducir de los ejemplos, los traspasos y los traslados se realizan

en niveles de organizacin distintos. Si se traslada stock entre dos almacenes de

un centro, hablaremos de un traslado de un almacn a otro. Si se traslada stock

entre dos centros y ambos pertenecen a la misma sociedad, hablaremos de un

traslado de un centro a otro. Si los centros estn asignados a sociedades distintas,

hablaremos de un traslado de una sociedad a otra.

TraspasosDe un stock a otro

Existen tres tipos de stocks en Gestin de stocks que indican la posibilidad de

utilizar un material: De libre utilizacin, en control de calidad y bloqueado. Si

se modifica el uso de un material, deber realizar traspasos entre los distintos

tipos de stocks. Este tipo de traspaso tambin permite registrar un movimiento de

mercancas fsico en un almacn distinto. Sin embargo, slo es posible registrar un

movimiento dentro de un mismo centro, no entre varios centros.

Grfico 37: Traspaso de un stock a otro

Ejemplos:

. El material se contabiliza en el stock en control de calidad en el momento

de contabilizar una entrada de mercancas en relacin con una compra u

orden de fabricacin. Tras el control de calidad, la cantidad se contabiliza en

el stock de libre utilizacin.

Consejo: Si la gestin de inspeccin del sistema de gestin de

calidad est activa, no podr contabilizar ninguna salida de stock en

control de calidad en la gestin de stocks. Este tipo de movimientos

slo pueden realizarse en el marco de la gestin de inspeccin.

. Debido a una tubera de agua daada de un almacn, un material concreto ya

no puede utilizarse, por lo que se traspasar a stock bloqueado.

De un material a otro

Si el estado de un material se modifica con el tiempo de tal manera que, por

ejemplo, en lugar de las propiedades definidas en el registro maestro de materiales

original tiene ahora las correspondientes a otro nmero de material, ser preciso

realizar un traspaso de un material a otro. Esta circunstancia se da con frecuencia

en los sectores qumico y farmacutico.

Atencin: Slo ser posible realizar un traspaso de un material a otro si

ambos materiales se gestionan con la misma unidad de medida base.

Grfico 38: Traspaso de un material a otro

Las siguientes consideraciones tambin se aplican a los traspasos de un material a

otro:

. No pueden planificarse previamente mediante una reserva.

. Slo pueden contabilizarse de stock de libre utilizacin del material de salida

a stock de libre utilizacin del material de entrada.

. nicamente pueden contabilizarse en un solo paso.

Registro de un traspaso mediante la transaccin MIGO

Grfico 39: Traspaso mediante la transaccin MIGO (ejemplo)

1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logstica Gestin de

materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Traspaso

(MIGO).

2. Seleccione Traspaso y, como referencia, Otros.

3. Verifique el valor propuesto para la clase de movimiento y modifquelo si es

necesario (p. ej., la clase de movimiento 321 para el traspaso de calidad a

libre utilizacin).

4. En los datos detallados de la posicin, registre el material para el que desea

realizar un traspaso en la seccin de datos Desde del material. Tambin

deber indicar el centro de salida y el almacn de salida.

5. En la seccin de datos A, indique el material, el centro y el almacn de

entrada.

Consejo: Los campos que aparecen en la seccin A dependen de la

clase de movimiento. Por ejemplo, en el caso de un traspaso de un

stock a otro, slo ser posible indicar el almacn de entrada. En el

caso de un traspaso de un material a otro, en cambio, tambin podr

registrar el material y el centro.

6. Registre la cantidad que desea trasladar en los detalles de la posicin.

7. Efecte el traspaso.

Reglas de copia para traspasos en la transaccin MIGO

Si desea registrar varias posiciones de traspaso en un documento mediante la

transaccin MIGO, utilice las reglas de copia para traspasos para ahorrar tiempo

y esfuerzos.

Por ejemplo, desea traspasar 20 materiales del centro 1000 del stock en control

de calidad en el almacn 0001 al stock de libre utilizacin en el almacn 0002.

Mediante las reglas de copia, podr indicar que el sistema siempre proponga el

almacn 0001 como almacn de salida y el almacn 0002 como almacn de

entrada en el centro 1000.

Proceda del modo siguiente:

Registre la primera posicin con los datos necesarios. A continuacin, seleccione

el texto quick info Copiar en pos.nueva. Si utiliza esta funcin por primera vez

con una combinacin de clase de movimiento e indicador de stock especial,

acceder automticamente a una ventana de dilogo en la que podr indicar las

reglas de copia.

Grfico 40: Reglas de copia para traspasos (MIGO)

Indique en esta ventana de dilogo los campos de la posicin actual que debern

transferirse cuando se ejecute la funcin Copiar en pos.nueva. Por ejemplo, puede

seleccionar los campos siguientes: Material, Centro, Almacn, Lote, Material

(traspaso), Centro (traspaso), Almacn (traspaso) y Lote (traspaso).

Podr modificar estas parametrizaciones en todo momento seleccionando

Opciones Regla de copia, traspaso.

Si una vez realizada la copia en la nueva posicin no se han completado los campos

de la contabilizacin primaria, sino que se han actualizado para la transaccin

mediante Opciones Valores propuestos, dichos valores se transferirn siempre

que sea posible (p. ej., el centro y el almacn).

Leccin: Traslado entre almacenes

Ejemplo empresarial

En su empresa se ha aprobado la venta directa de fbrica de numerosos materiales.

Por este motivo, deber trasladar estos materiales a un almacn de venta de fbrica

especial.

Procedimientos de una y dos etapas

Los traslados o traspasos se componen de una salida de mercancas desde el punto

de salida y de una entrada de mercancas en el punto de recepcin. La salida y la

entrada de mercancas se pueden registrar mediante una sola contabilizacin para

todos los traspasos o traslados.

Grfico 41: Procedimientos de una o dos etapas

En algunos traslados, dispone de la opcin adicional de registrar la salida y

la entrada de mercancas en dos etapas separadas y, por consiguiente, en dos

contabilizaciones separadas. En el caso de traslados de un almacn a otro y de un

centro a otro, se distingue entre dos tipos de procedimiento: El de una etapa y

el de dos etapas.

El procedimiento de una etapa tiene la ventaja de que slo es necesario realizar

una contabilizacin en el sistema. El procedimiento de dos etapas, en cambio,

permite supervisar los stocks que traslada en ese momento de un lugar a otro. Una

vez contabilizada la salida de mercancas del punto de salida, se considerar que el

stock se encuentra en traslado en el punto de recepcin, por lo que el sistema lo

tratar como tal.

Consejo: En el caso de traslados entre centros, ser necesario realizar el

procedimiento de dos etapas si los usuarios slo cuentan con autorizacin

para su propio centro.

Consejo: En el momento de realizar el inventario no deber haber stocks

en traslado, puesto que no ser posible inventariar dichos stocks.

De un almacn a otro: Procedimiento de una etapa

Grfico 42: De un almacn a otro: Procedimiento de una etapa

Los traslados de un almacn a otro se llevan a cabo dentro de un mismo centro. Es

posible contabilizar un traslado de un almacn a otro mediante el procedimiento

de una etapa para todos los tipos de stocks. Durante el proceso se generar un

documento de material que contendr dos posiciones de documento de material

por cada posicin que registre:

. Una posicin corresponde a la toma del material del almacenamiento (salida

de mercancas) en el almacn de salida

. La otra posicin corresponde a la colocacin del material en almacenamiento

(entrada de mercancas) en el almacn de entrada

Este traslado no generar ningn documento contable, porque el material

trasladado se gestiona en el mismo centro y, por tanto, tiene los mismos datos

contables que antes.

Consejo: En el caso de traslados de un almacn a otro, se generar un

documento contable si el material se valora de forma separada y la clase

de valoracin cambia en el transcurso del traslado.

De un almacn a otro: procedimiento de dos etapas

Grfico 43: De un almacn a otro: procedimiento de dos etapas

El procedimiento de dos etapas slo permite trasladar material de stock de libre

utilizacin del almacn de salida a stock de libre utilizacin en el almacn de

entrada. Una vez contabilizada la salida de stock, se rectifica la cantidad del

almacn de salida. En el almacn de entrada, la cantidad ya se encuentra incluida

en el stock de dicho almacn, pero no como stock de libre utilizacin, sino como

stock en traslado. La cantidad tampoco estar disponible para libre utilizacin en

el nivel de centro. Cuando se reciben las mercancas en el almacn de entrada, la

cantidad se transfiere del stock en traslado al stock de libre utilizacin.

Durante el proceso de traslado de un almacn a otro mediante el procedimiento

de dos etapas se generan dos documentos de material: uno en el momento de

producirse la salida de mercancas (que, en este caso, pasar a denominarse salida

de almacn) y otro en el momento de producirse la entrada de mercancas (que,

en este caso, pasar a denominarse entrada en stock o almacenamiento). En el

caso del procedimiento de dos etapas no se lleva a cabo ninguna valoracin.

Traslado mediante el procedimiento de dos etapas:

salida de almacn

1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logstica Gestin de

materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Traspaso

(MIGO).

2. Seleccione Tomar material del almacn y, como referencia, Otros.

3. Verifique el valor propuesto para la clase de movimiento y modifquelo a

313 en caso necesario.

4. En los datos detallados de la posicin, indique el material que deber

trasladarse en la seccin De datos. Tambin deber indicar el centro de

salida y el almacn de salida.

5. Indique el almacn de entrada en la seccin A datos.

Consejo: Es necesario especificar el almacn de entrada, ya que el

stock en traslado pertenece a dicho almacn.

6. Registre la cantidad que desea trasladar en los detalles de la posicin.

7. Contabilice la salida de almacn.

Traslado mediante el procedimiento de dos etapas:

entrada en stock

Prerrequisitos

Para contabilizar una entrada en stock (almacenamiento), el almacn de entrada

deber contener stock en traslado.

Consejo: Puede simplificar el registro de la entrada de stock si hace

referencia al documento de material de la salida de almacn al hacerlo.

En ese caso, el sistema ofrecer los materiales, las cantidades, el centro

receptor, el almacn de entrada y la clase de movimiento como valores

propuestos para la entrada en stock.

No obstante, tambin podr registrar los datos necesarios de forma

manual, al igual que con la salida de almacn.

Procedimiento

1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logstica Gestin de

materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Traspaso

(MIGO).

2. Seleccione Almacenar y, como referencia, Documento de material.

3. Indique el nmero del documento de material. Tambin puede buscar el

documento de material. Para ello, seleccione Buscar documento de

material e indique la clase de movimiento 313, el material y el centro como

valores de seleccin.

4. Seleccione Ejecutar para transferir las posiciones.

5. Seleccione las posiciones deseadas mediante el indicador OK. Si es

necesario, modifique la cantidad propuesta para las posiciones.

6. Contabilice la entrada en stock (almacenamiento).

Leccin: Traslado entre centros

Ejemplo empresarial

Las piezas prefabricadas en uno de sus centros deben trasladarse al centro

principal para el montaje final. Desea verificar el proceso de traslado con y sin

un pedido de traslado.

Traslado de centro a centro

En el caso de un traslado de un centro a otro, los centros entre los que se traslada

el material pueden pertenecer a una misma sociedad o a sociedades distintas. Por

lo general, los traslados de centro a centro slo se pueden rectificar con el stock de

libre utilizacin.

Grfico 44: Traslado: de un centro a otro

A diferencia de un traslado de un almacn a otro, el traslado de un centro a otro

afecta a Gestin financiera y a Planificacin de necesidades de material.

. Gestin financiera (slo si ambos centros estn asignados a reas de

valoracin distintas):

Un traslado de centro a centro provoca una actualizacin de valores en las

cuentas de existencias. Se genera un documento contable de forma paralela

al documento de material correspondiente al traslado. El traslado se valora

con el precio de valoracin del material en el centro de salida.

En el caso de un traslado multisociedades, se crean dos documentos contables

al realizar la contabilizacin: Uno para cada sociedad. La contrapartida para

la contabilizacin del stock se realizar en una cuenta de compensacin

de la sociedad.

Consejo: Si el traslado se registra en dos etapas distintas, la

valoracin siempre se realizar durante la primera etapa.

. Planificacin de necesidades de material (MRP):

La MRP incluir la modificacin en el stock del centro.

Los mtodos de entrada de traslados de un centro a otro con los procedimientos

de una y dos etapas sin pedido de traslado coinciden con los procedimientos de

traslado de un almacn a otro.

Grfico 45: De un centro a otro: Procedimientos de una o dos etapas

En el procedimiento de una etapa, la salida y la entrada de mercancas se

contabilizan en un nico documento de material. Por lo tanto, deber registrar

todos los datos relevantes, como el material, el centro de salida, el almacn de

salida, el centro receptor y el almacn de entrada en una sola etapa. La clase de

movimiento (en la versin estndar del sistema) es 301.

En el caso del procedimiento de dos etapas, al retirar el material del almacn

(clase de movimiento 303), deber indicar el centro receptor, adems del material

y los niveles de organizacin de salida. Estos datos son necesarios, ya que la

valoracin del stock en traslado se realiza al retirar el material del almacn y

contabilizarlo en el stock en traslado del centro receptor. Puede registrar la entrada

en stock (almacenamiento, clase de movimiento 305) con referencia al documento

de material de la salida de stock, o bien registrar todos los datos de forma manual.

Como consecuencia de la entrada en stock, la cantidad se compensa del stock en

traslado al stock de libre utilizacin del centro receptor. No es necesario valorar

la entrada en stock, ya que el stock en traslado y el stock de libre utilizacin del

almacn de entrada pertenecen al mismo centro.

Pedido de traslado sin entrega

Este tipo de traslado afecta no slo a la gestin de stocks, sino tambin a las

compras del centro receptor. El proceso se inicia en el centro receptor con la

entrada de un pedido de traslado en el departamento de compras. A continuacin,

se registra una salida de mercancas con referencia a este pedido de traslado en

el centro de salida. La cantidad rectificada se gestiona inicialmente como stock

en trnsito en el centro receptor. El proceso finaliza con la contabilizacin de la

entrada de mercancas con referencia al pedido de traslado en el centro receptor.

Grfico 46: Pedido de traslado

Los traslados mediante pedido de traslado presentan las siguientes ventajas

respecto a los traslados sin dicho pedido:

. El pedido de traslado se integra en Planificacin de necesidades de

material; las solicitudes de pedido generadas por dicha planificacin pueden

convertirse en pedidos de traslado.

. La entrada de mercancas puede planificarse en el centro receptor.

. El pedido de traslado permite registrar costes indirectos de adquisicin y

un transportista o repartidor.

. La entrada de mercancas puede contabilizarse directamente en el consumo.

. En el caso de una entrada de mercancas en el almacn, tambin es posible

contabilizar el material en el stock en control de calidad o en el stock

bloqueado.

. Es posible supervisar todo el proceso (salida y entrada de mercancas)

mediante el historial de pedido.

Visualizacin del stock en trnsito

El stock en trnsito se visualiza en la vista de stock del centro receptor del registro

maestro de materiales.

Podr acceder a un report especial para el anlisis de stocks en trnsito en el men

Gestin de stocks, en Entorno Stock Stock en trnsito (MB5T). Este report

permite seleccionar, por ejemplo, los stocks en trnsito del centro receptor o de

salida.

El stock en trnsito tambin se visualiza en el resumen de stocks y en el report

Stocks de material de almacn. En este report, los stocks en trnsito y en traslado

aparecen resumidos en el nivel de centro en una lnea de stock sin almacn.

Salida de mercancas de pedido de traslado

1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logstica Gestin de

materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Traspaso

(MIGO).

2. Seleccione Salida de mercancas y, como referencia, Pedido.

3. Verifique el valor propuesto para la clase de movimiento y modifquelo a

351 en caso necesario.

4. Registre el nmero del pedido de traslado. Para buscar el pedido, seleccione

el texto quick info Buscar pedido.

5. Seleccione Ejecutar para transferir las posiciones del pedido.

6. Marque las posiciones que desea suprimir del almacn con el indicador

OK. En caso necesario, modifique la cantidad propuesta de las posiciones e

indique el almacn desde el que se tomar el material.

7. Contabilice la salida de mercancas.

Resultado

Se generar un documento de material y un documento contable. La cantidad se

rectificar del centro de salida. En el centro receptor, el material no formar parte

todava del stock de libre utilizacin, sino que estar registrado como stock en

trnsito en el nivel del centro. Tambin se actualizar el historial de pedido.

Consejo: Contabilice el almacenamiento del stock en trnsito (entrada en

stock) mediante una entrada de mercancas con referencia al pedido de

traslado. Registre esta entrada de mercancas como si fuera una entrada

de mercancas con referencia a un pedido normal. No obstante, no ser

posible contabilizar la entrada de mercancas en el stock bloqueado en la

EM, puesto que el stock en trnsito ya se ha valorado.

Mercancas daadas durante el transporte

Si las mercancas resultan daadas durante el transporte y es preciso destruirlas,

deber documentar esta circunstancia como un desguace para que el sistema pueda

rectificar la cifra correspondiente a la cantidad de stock en trnsito o stock en

traslado.

Grfico 47: Mercancas daadas durante el transporte

Para ello, puede proceder de diferentes maneras:

. Anule la salida de almacn en el centro de salida y, a continuacin,

contabilice el desguace del material en el centro de salida. En este caso, el

desguace se contabiliza en funcin del valor en el centro de salida.

. Otro mtodo consiste en almacenar todas las mercancas en el centro receptor

y, a continuacin, contabilizar el desguace en dicho centro. El desguace se

contabilizar en funcin del valor en el centro receptor.

Es importante recordar que la cantidad destruida no permanece en el stock en

traslado o stock en trnsito, sino que es notificada al sistema como desguace.