Mantenimiento (Susana)

Mantenimiento de Banco de Sangre

PLANING DE MANTENIMIENTO

Procedimiento

referencia Diario Quincenal Mensual Trimestral Semestral Anual

Limpieza descongelador de plasma

MA-02

JUEVES

Calibración descongelador de plasma

MA-02

Servicio

Mantenimiento Limpieza sellador térmico de bolsas hemoderivados.

MA-03

Revisión sellador térmico de bolsas de hemoderivados.

MA-03

Servicio

Mantenimiento Limpieza del agitador de plaquetas

MA-04

Inspección/Engrase agitador de plaquetas

MA-04

Servicio

Mantenimiento Limpieza centrífugas

MA-05

MIERCOLES

Engrase centrífugas Kubota (2), Jouan y Sorvall.

MA-05

Sevicio

Mantenimiento

Calibración centrífugas Kubota (2), Jouan y Sorvall.

MA-05

Servicio

Mantenimiento Revisión centrífugas Diamed-ID

MA-05

DIAMED-ID

Ibérica Limpieza incubadores de tarjetas

MA-06

JUEVES

Revisión de incubadores de tarjetas

MA-06

DIAMED-ID

Ibérica Reinicio del sistema informático

BS-P-04 Administrativo

Copia seguridad del sistema informático

BS-P-04 Administrativo

Mantenimiento sistema informático

BS-P-04

Administrativo

Operación a realizar Procedimiento referencia

Limpieza descongelador de plasma

MA-02

• MANTENIMIENTO REQUERIDO:• LIMPIEZA EXTERIOR:

– Periodicidad quincenal• Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica• Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes de la desconexión:

– Solución INSTRUNET® Spray.– Paños y guantes.

• Con un paño humedecido se eliminará la suciedad y residuos existentes. Posteriormente se secará con un paño seco.

• Luego, la superficie a limpiar debe ser cubierta con INSTRUNET Spray en su totalidad. Dejar secar durante 10 minutos.

• En el caso de que haya manchas de sangre, se repetirá el paso anterior sobre la zona afectada.

• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a conectar.• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro del equipo (fecha y nombre de

quien lo ha realizado) y se archivará en la carpeta de registros de mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.

• LIMPIEZA INTERIOR: se realizará al mismo tiempo y de la misma forma que la exterior.

MODELO DE IMPRESO

LIMPIEZA Y DESCALCIFICACION DE BAÑO DESCONGELADOR

AÑO: .............................

LIMPIEZA 1ª QUINCENA 2ª QUINCENA

Enero Febrero

Primer trimestre

Marzo Descalcificación

Abril Mayo

Segundo trimestre

Junio Descalcificación

Julio Agosto

Tercer trimestre

Septiembre Descalcificación

Octubre Noviembre

Cuarto trimestre

Diciembre Descalcificación


Limpieza sellador térmico de bolsas hemoderivados

MA-03

• OBJETO

• Establecer un sistema que nos permita conservar en buen estado de funcionamiento el sellador térmico de bolsas de hemoderivados.

• EQUIPOS A CONTROLAR: BS-07: Sellador térmico Tube Sealer ACS-152.

• CONTROLES REQUERIDOS:• Revisión anual: la realizará el Servicio de

Mantenimiento del Hospital que emitirá un informe con la actuación realizada.

• El informe quedará archivado en la carpeta de registros de Revisión/Calibración del archivo de Banco de Sangre.

• Cuando haga un año de la última revisión, se avisará al Servicio de Mantenimiento para realizar la nueva revisión.

• MANTENIMIENTO REQUERIDO:

• Limpieza quincenal:– Se realizará el primer jueves de cada

quincena en turno de mañana.– La realizará el personal de banco de sangre

• Limpieza a demanda:– En cualquier momento se limpiará el carrusel

si se ha derramado algún reactivo o sangre.

• LIMPIEZA:• Periodicidad quincenal.• Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica.• Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes de

la desconexión:– Solución INSTRUNET® Spray.– Paños. – Guantes.



• En el caso de que haya manchas de sangre, se repetirá el paso anterior sobre la zona afectada.

• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a conectar.

• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro del equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se archivará en el libro de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.

MODELO DE IMPRESO

LIMPIEZA QUINCENAL SELLADOR TÉRMICO

AÑO: .........................

Mes Quincena Limpieza

Primera Enero

Segunda

Primera Febrero

Segunda

Primera Marzo

Segunda

Primera Abril

Segunda

Primera Mayo

Segunda

Primera Junio

Segunda

Primera Julio

Segunda

Primera Agosto

Segunda

Primera Septiembre

Segunda

Primera Octubre

Segunda

Primera Noviembre

Segunda

Primera Diciembre

Segunda


Limpieza del agitador de plaquetas

MA-04

• OBJETO• Establecer los mecanismos que permitan

asegurar el correcto funcionamiento de un equipo que está continuamente en marcha y que es fundamental para la conservación de las unidades de plaquetas.

• EQUIPOS A CONTROLAR: BS-08: Agitador de plaquetas Plaquepex H-48.

• Incubador gobi I-54


• PARADA: Dado que este aparato está funcionando ininterrumpidamente y no tiene otro de apoyo en caso de avería, siempre que no haya plaquetas y estemos esperando la llegada de un pedido del CRTS, se parará el equipo hasta que llegue el pedido.

• LIMPIEZA: una vez al mes, se realizará una limpieza externa del equipo:

• Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica.• Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes

de la desconexión:– Solución INSTRUNET® Spray.– Paños. – Guantes.



• En el caso de que se haya roto una unidad de plaquetas, se repetirá la acción anterior sobre la zona afectada.

• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a conectar.

• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro de limpieza del equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se archivará en la carpeta de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.

MODELO DE IMPRESO

LIMPIEZA MENSUAL DE AGITADOR DE PLAQUETAS

AÑO: ..................

Fecha Limpieza Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Limpieza centrifugas MA-05

• OBJETO• Establecer un sistema que nos permita

conservar en buen estado de funcionamiento las centrifugas del banco de sangre, y verificar que el funcionamiento es correcto.

• EQUIPOS A CONTROLAR• BS-09: Centrífuga tubos KUBOTA 2100.• BS-10: Centrífuga tubos Kubota 1920.• BS-11: Centrífuga tubos JOUAN GR 4.22. • BS-12: Centrífuga Sorvall Cellwasher 2.• BS-13 y 14: Centrífuga de tarjetas ID-Centrifuge

24S.


• Limpieza quincenal:– Se realizará el primer miércoles de cada

quincena en turno de mañana.– La realizará el personal de banco de sangre.

• Limpieza a demanda:– En cualquier momento si se rompe un tubo

dentro de la centrífuga.

• LIMPIEZA:• Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica.• Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes de

la desconexión:– Solución INSTRUNET® Spray.– Paños. – Guantes.



• Las cubetas, además, se empaparán con alcohol a 70º.• En el caso de que haya manchas de sangre, se repetirá el paso

anterior sobre la zona afectada.• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a

conectar.• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro de limpieza de

cada equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se archivará en la carpeta de registros de Mantenimiento en el archivo de Banco de Sangre.

LIMPIEZA QUINCENAL DE CENTRIFUGAS

MES: .................... AÑO: ..................

PRIMERA QUINCENA: Limpieza BS-01 Kubota 2100 BS-02 Kubota 1920 BS-03 Jouan GR 4.22 BS-04 Sorvall Cellwasher 2 BS-05 ID-Centrifuge 24S BS-06 ID-Centrifuge 24S

SEGUNDA QUINCENA: Limpieza BS-01 Kubota 2100 BS-02 Kubota 1920 BS-03 Jouan GR 4.22 BS-04 Sorvall Cellwasher 2 BS-05 ID-Centrifuge 24S BS-06 ID-Centrifuge 24S

MES: .................... AÑO: .................. PRIMERA QUINCENA: Limpieza BS-01 Kubota 2100 BS-02 Kubota 1920 BS-03 Jouan GR 4.22 BS-04 Sorvall Cellwasher 2 BS-05 ID-Centrifuge 24S BS-06 ID-Centrifuge 24S

SEGUNDA QUINCENA: Limpieza BS-01 Kubota 2100 BS-02 Kubota 1920 BS-03 Jouan GR 4.22 BS-04 Sorvall Cellwasher 2 BS-05 ID-Centrifuge 24S BS-06 ID-Centrifuge 24S


Revisión centrifugas

Diamed-ID MA-05


Limpieza incubador

de plaquetas MA-06

• OBJETO

• Establecer un sistema que nos permita conservar en buen estado de funcionamiento el incubador de tarjetas del banco de sangre, y verificar que el funcionamiento es correcto.

• EQUIPOS A CONTROLAR: BS-15: Incubador ID-37SI


• Limpieza quincenal:– Se realizará el primer jueves de cada

quincena en turno de mañana.– La realizará el personal de banco de sangre.

• Limpieza a demanda:

• En cualquier momento si se rompe un tubo dentro del incubador

• LIMPIEZA:• Antes de comenzar se desconectará el equipo

de la red eléctrica.• La limpieza se realizará con un paño empapado

en alcohol al 70%.• Tras la limpieza, se secará con un paño seco.• Una vez comprobado que el equipo está seco,

se volverá a conectar.• Se anotará el mantenimiento en la hoja de

registro de limpieza de cada equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se archivará en la carpeta de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.

LIMPIEZA QUINCENAL DE INCUBADORES

MES: .................... AÑO: ..................

PRIMERA QUINCENA: Limpieza BS- 07 Incubador ID-37SI SEGUNDA QUINCENA: Limpieza BS- 07 Incubador ID-37SI

MES: .................... AÑO: .................. PRIMERA QUINCENA: Limpieza BS- 07 Incubador ID-37SI SEGUNDA QUINCENA: Limpieza BS- 07 Incubador ID-37SI

PLANING DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE EQUIPOS DE FRIO

Mantenimiento interno Mantenimiento externo

Operación a realizar Procedimiento

referencia Cada turno Diario Semanal Mensual Trimestral Anual

Control temperatura de los Equipos de frío

MA-01

Inspección visual gráfica temperatura

MA-01

Cambio disco temperatura

MA-01 LUNES

Test de alarmas equipos de frío

MA-01 LUNES

Limpieza externa equipos de frío

MA-01 MARTES

Control Microbiológico (Medicina Preventiva)

MA-01 Medicina Preventiva

Limpieza interior nevera nº 1

MA-01 1er MARTES


MA-01 2º MARTES


MA-01 3er MARTES


MA-01 4º MARTES

Limpieza interior incubador MA-01 4º MARTES

Calibración temperatura equipos de frío

MA-01 Servicio

Mantenimiento Descongelación y limpieza congelador Radiber

MA-01 1ª Sem. JUNIO

• OBJETO

• Establecer los mecanismos que permitan asegurar la correcta conservación de los hemoderivados, muestras y reactivos, así como el correcto mantenimiento y control de los equipos de frío.

• EQUIPOS A CONTROLAR• Neveras:• * Conservadores de bolsas de sangre Revco REB-

1204V18:• Nevera 1: BS-01.• Nevera 2: BS-02.• * Conservador de bolsas de sangre Frigothermic. BS:

Nevera 3 (BS-03).• * Refrigerador Liebherr Profiline UKS 3600: Nevera 4

(BS-04).• Congeladores: • * Congelador de plasma Radiber CV-40/5203. (BS-05).

•• CONTROL DE TEMPERATURA• En cada turno se anotará la temperatura reflejada en el

termómetro digital de los conservadores de bolsas (panel externo de equipos BS-01 y BS-02, así como del termómetro digital incorporado en el interior de todos ellos), del refrigerador para reactivos de Banco de Sangre y del congelador en la hoja de control de temperatura. La hoja correspondiente a cada semana se guardará en la carpeta de registros de Temperatura del archivo de Banco de Sangre.

• A diario se verificará que en la gráfica de temperatura de los conservadores de bolsas y del congelador de bolsas de plasma no se haya producido ningún salto brusco de temperatura. En el caso de que sí se haya producido un salto de temperatura:

• se realizará un test de alarma por si esta hubiera fallado.• se valorará en la gráfica el tiempo que la temperatura ha estado

fuera de rango por si se ha perdido la continuidad del frío.• se intentará encontrar la causa y se corregirá si es posible.• El lunes de cada semana, se cambiarán los discos de registro de

temperatura de los conservadores de bolsas y del congelador de plasma y se archivarán en la carpeta de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre. En cada disco debe quedar reflejado los días que registra y el equipo al que corresponde.

• CONTROL DE ALARMAS• Una vez a la semana, (los lunes) en turno

de mañana se realizará un test de alarma de cada equipo (conservadores de bolsas de sangre y congelador) y se anotará en la hoja de registro correspondiente que estará archivada en la carpeta de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.

• CALIBRACION:• Una vez al año, se medirá la temperatura mediante un

termómetro calibrado para verificar que la temperatura de trabajo es correcta y que el control de temperatura que estamos realizando es correcto.

• Este procedimiento se realizará por parte del Servicio de Mantenimiento del Hospital que emitirá un informe con el resultado de la calibración de cada aparato.

• El informe anual de calibración quedará en la carpeta de registros de Revisión/Calibración del archivo de Banco de Sangre.

• CONTROLES MICROBIOLOGICOS:• Se realizarán controles microbiológicos tanto de las

neveras como tomas ambientales de Banco de Sangre. Estos controles se realizarán quincenalmente, y se irán espaciando en función de los resultados que se obtengan.

• El Servicio de Medicina Preventiva emitirá un informe con los resultados de los cultivos y recomendaciones de mantenimiento cuando los cultivos sean positivos.

• Los informes quedarán en la carpeta de registros de Controles Microbiológicos del archivo de Banco de Sangre.

• DESCONGELACION:• Una vez al año se deberá descongelar el congelador

para evitar el mal funcionamiento por acumulación de hielo.

• Se realizará en la primera semana del mes de Junio.• Cuando se descongele el congelador Radiber, se

traspasará, aislándola en bolsas de plástico, el plasma congelado, piezas óseas y muestras al receptáculo inferior del congelador NUAIRE™ -85ºC Ultralow Freezer (situado en la sección de bioquímica), comprobando previamente que el control de temperatura de este congelador es correcto y el previo traspaso del contenido del receptáculo inferior al superior de éste último congelador.

Mantenimiento (Susana)

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