MANEJAR EL ESTRÉS.pdf
-
Upload
etony55555 -
Category
Documents
-
view
25 -
download
1
Transcript of MANEJAR EL ESTRÉS.pdf
-
Manejar el estrs
Qu hara usted?
Cuando Daniel acept el ascenso, se senta seguro de que sera capaz de manejar el
aumento de las responsabilidades que venan con el nuevo cargo. Sin embargo, a un
mes de estar en el trabajo, Daniel se preguntaba si haba tomado la decisin
equivocada. Gestionar a diez subordinados directos era un trabajo de tiempo completo
por s solo. Adems, era responsable de elaborar un nuevo plan de marketing,
supervisar un presupuesto enorme y participar en mltiples grupos de trabajo. A pesar
de que Daniel mantena las cosas bajo control, se senta cada vez ms abrumado y
cansado. No haba comido en varios das. Salir de la oficina a las 8:00 p.m. se haba
convertido en una rutina. Deseaba que hubiera algo que pudiera hacer para mejorar las
cosas, pero, qu?
Qu hara usted?
Daniel podra seguir un proceo racional, paso a paso para examinar y mejorar su nivel
de estrs. El enfoque "evaluar- planificar- remediar" funciona al dividir uno por uno los
problemas que estn causando el estrs en unidades ms pequeas y manejables que
puedan ser resueltas. En primer lugar, Daniel debera identificar el problema en
cuestin, es decir, que est sobrecargado de trabajo y tiene demasiadas
responsabilidades. A continuacin, debera pensar en estructurar su tiempo de manera
diferente. Debera establecer metas razonables, priorizarlas y dividirlas en tareas
manejables. Despus de eso, debera actuar. Debera reunirse con su supervisor y
discutir formas de aliviar su carga de trabajo o delegar algunas de sus
responsabilidades. Al enfrentar y hacerse cargo de su situacin, Daniel probablemente
reducir su nivel de estrs.
En este tema, usted aprender a reconocer las seales que le indican que est bajo
mucho estrs, explorar las causas del estrs y establecer prioridades para que pueda
enfocar su energa en lo que realmente hay que hacer.
Objetivos del tema
Este tema contiene informacin sobre cmo:
Comprender el problema del exceso de estrs y preocupacin en el lugar de
Pgina 1 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
trabajo
Identificar las formas de manejar su propio estrs
Desarrollar estrategias para convertir la preocupacin en accin
Dejar que su cuerpo le ayude a lidiar con el estrs
Practicar buenos hbitos de estrs
Ayudar a otros a lidiar con el exceso de estrs y preocupaciones txicas
Acerca del mentor
Dr. Edward Hallowell
El Dr. Edward Hallowell, ha sido profesor de Harvard Medical School y es el
fundador del Hallowell Center for Cognitive and Emotional Health en
Sudbury y Andover, MA. El doctor Hallowell es un renombrado experto en
los temas de la preocupacin y el estrs, sus causas y tratamientos. A menudo participa
en los medios noticieros estadounidenses y en programas televisivos como "Oprah",
"20/20", "The Today Show" y "Good Morning America." Es autor de varios libros de xito
de ventas, incluyendo sus trabajos ms recientes, Dare to Forgive, Connect: 12 Vital Ties
that Open Your Heart, Lengthen Your Life and Deepen Your Soul, and Worry: Hope and
Help for a Common Problem. Puede encontrar ms informacin sobre el Dr. Hallowell y
su trabajo en su sitio Web: http://www.drhallowell.com/.
Sobrecarga de trabajo y preocupacin txica
Todo acerca de la preocupacin
Son la preocupacin y el estrs
realmente cosas tan malas? O estamos
sobreexagerando un estado mental y
emocional normal? Cierto nivel de
preocupacin y de estrs es una parte
necesaria e importante de nuestras vidas,
pero en el mundo agitado del trabajo de
hoy, estas respuestas humanas tan naturales a menudo se tornan incontrolables y se
convierten en situaciones txicas para nuestra productividad, nuestra tranquilidad
mental y nuestra salud. He aqu lo que algunos expertos sealan al respecto:
"Segn una encuesta de la Universidad de Chicago, ms del 40% de los estadounidenses
sufre de estrs en el lugar de trabajo". NPR, Morning Edition
"En la actualidad, el estrs laboral representa ms del 50% de los 550 millones de das de
Pgina 2 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
trabajo perdidos anualmente por el ausentismo". K. R. S. Edstrom
"La ansiedad de la informacin es un malestar crnico, un temor generalizado a que vamos
a ser aplastados por el mismo material que debemos dominar para funcionar en este
mundo". Richard Saul Wurman, " Overload"
Segn la Organizacin Mundial de la Salud, "el estrs en el trabajo [es] una epidemia
mundial".
"Lo que alguna vez fueron consideradas cargas de trabajo en tiempos de crisis se han
convertido en la costumbre en los negocios". Jennifer Laabs, Workforce
Por qu estar preocupados por el estrs?
Ms ataques cardacos se producen los lunes entre las seis de la maana y
el medioda, que en cualquier otro momento.
Harry Dassah, M.D., cardilogo
As que, por qu preocuparse, sobre todo en el lugar de trabajo? Hay muchas razones.
Lo que parece normal y familiar (un sentimiento de preocupacin y ansiedad acerca de
sus actividades diarias) puede impedir que usted o los miembros de su equipo alcancen
metas personales y profesionales. Si no se controla, el estrs txico puede:
Reducir la productividad. El estrs txico contribuye a la disminucin de la
productividad, el ausentismo y la rotacin de empleados. Cuando los empleados
empiezan a cometer errores o a hacer su trabajo ms lentamente, cuando se
quedan en casa para evitar las situaciones estresantes en el trabajo, o incluso hasta
cuando renuncian con la esperanza de encontrar un puesto menos estresante en
otra parte, la productividad de su equipo o de las personas que usted supervisa,
puede verse directamente afectada.
Afectar la salud. Demasiado estrs por un tiempo prolongado puede causarle una
enfermedad fsica, o incluso puede matarlo. Su cuerpo reacciona al estrs tal como
lo hara frente a cualquier situacin fsica peligrosa, elevando la presin arterial y
alertando los sentidos. Esta respuesta le protege y puede ser beneficiosa por un
tiempo breve; sin embargo, el estrs prolongado, la preocupacin y la ansiedad
pueden crear tensin en el cuerpo ms all de sus lmites.
Drenar la energa. La preocupacin, el estrs y la ansiedad en exceso pueden
drenarle la energa, lo que afecta negativamente su vida laboral y personal. Usted
necesita energa para concentrarse adecuadamente, responder de manera eficaz y
evaluar criteriosamente las situaciones. La preocupacin consume su energa y le
priva de los recursos fsicos, mentales o emocionales que se requieren para hacer
bien su trabajo.
Daar las relaciones. El estrs puede crear problemas en sus relaciones, en la casa
Pgina 3 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
o en el trabajo. As como un desajuste entre distintas personalidades en el trabajo
puede generar conflictos interpersonales, el estrs puede acentuar estas
sensaciones negativas o agravar situaciones existentes, haciendo que problemas
pequeos parezcan grandes y obstaculizando el funcionamiento del equipo entero.
La ecuacin bsica de la preocupacin
Idea clave
Qu causa la preocupacin txica? Cuando usted se siente vulnerable ante las
amenazas percibidas en su mundo y siente que tiene menos poder para controlar su
mundo, su nivel de preocupacin y ansiedad a menudo crecer. En trminos
matemticos:
Ms vulnerabilidad + menos poder = ms preocupacin
Una sensacin de mayor vulnerabilidad lo impulsa a exagerar el peligro, de modo que
un pequeo problema se convierte en una enorme pesadilla.
Por ejemplo, si un mes los costos directos de su departamento superan el presupuesto
establecido, usted podra imaginar que todo el presupuesto anual ser tragado por costos
imprevistos.
Una sensacin de prdida de poder significa que usted subestima u olvida la capacidad
que tiene para combatir el peligro.
Por ejemplo, al verse enfrentado al exceso de costos usted podra olvidar que tiene la
capacidad de evaluar las causas de este exceso y hacer ajustes para solucionar la situacin
en los meses siguientes.
Una mayor preocupacin le imide que tome decisiones racionales y acciones positivas
para resolver el problema.
Esta ecuacin bsica de la preocupacin expresa cmo la preocupacin txica puede
surgir no a partir del peligro concreto, sino que del peligro imaginado. Esto ayuda a
explicar cmo una mente preocupada puede ser muy creativa para anticipar situaciones
amenazantes que probablemente no sucedan.
Ciclo de estrs negativo
Una vez que la preocupacin se hace presente, puede ser difcil reajustar el equilibrio de
su preocupacin. El diagrama del ciclo de estrs negativo de abajo muestra cmo el
estrs y los sntomas de ansiedad pueden convertirse en una serie de interacciones que
Pgina 4 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
se autoperpetan.
Romper el ciclo del estrs negativo es un primer paso importante en el logro de un
equilibrio saludable de las preocupaciones.
Las cosas malas ocurren de verdad
Sin embargo, el hecho es que las cosas malas s suceden y en algunas ocasiones lo que
podra parecer una preocupacn excesiva es adecuada para la situacin.
Si su empresa es adquirida inesperadamente por otra, los temores de reduccin de
personal pueden ser perfectamente justificados. O si usted es un empresario
emprendedor que enfrenta una restriccin de flujo de efectivo y que sabe que el banco
podra cortar su lnea de crdito en cualquier momento, sus temores tambin podran
justificarse.
En estas situaciones, el "trabajo de preocuparse", o la buena preocupacin, puede darle
la energa que necesita para hacer frente a los problemas. Al anticiparse a la realidad,
usted puede preparar posibles soluciones. Lo importante es saber la diferencia entre la
preocupacin sana y protectora que le puede ayudar y la preocupacin txica que le
puede hacer dao.
Estrs positivo y preocupacin productiva
El poder dinmico de la preocupacin
Idea clave
Pgina 5 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Debido a que las cosas malas s ocurren y que hay momentos de alta tensin durante
los cuales debemos estar alertas, cierto nivel de preocupacin es necesario para
sobrevivir. La preocupacin es nuestra defensa natural a una situacin amenazante,
pues nos ayuda a reaccionar rpida y eficazmente. Por lo tanto, hasta cierto punto, la
preocupacin y la ansiedad son respuestas sanas.
En un principio, a medida que la ansiedad o la preocupacin se intensifican, el
desempeo tambin se fortalece. Pero en cierto punto, la ansiedad se torna excesiva y
comienza a aplastar el desempeo. Esta relacin se expresa en la "Curva de desempeo
y ansiedad".
Una meta importante de toda persona de negocios es encontrar ese nivel de ansiedad
que traer consigo el mximo desempeo, evitando al mismo tiempo la ansiedad
adicional que se vuelve txica para su equipo o sus subordinados directos, as como
para su salud personal y profesional.
El valor de la preocupacin prudente para la empresa
La preocupacin buena es sinnimo de anticipacin informada.
Edward M. Hallowell, M.D.
Cuando la preocupacin se desplaza desde un temor personal a ser una previsin
lcida, la energa generada por la preocupacin puede hacerle productivo y creativo, lo
que le ayudar a descubrir nuevas soluciones a los desafos de la empresa. Cierto grado
de alta tencin en el trabajo le puede proporcionar el mpetu y la adrenalina necesarios
para enfocarse con mayor claridad y desempearse mejor. Por ejemplo, el estrs sano y
positivo puede energizarlo para emprender una accin cuando usted debe:
Cumplir con plazos crticos
Presentar una propuesta interesante
Resolver nuevos problemas
Sentirse en control
Contribuir a un esfuerzo de equipo
Aprender nuevas destrezas
Comenzar un empleo nuevo
Lidiar con una crisis
Ante la expectativa, la preocupacin prudente le puede ayudar a prepararse para estos
eventos y el estrs positivo durante un acontecimiento puede darle la fuerza y vigor
necesarios para hacer lo que tiene que hacer.
Pgina 6 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Diferentes estilos para diferentes personas
Algunas personas realmente prosperan en el mundo de alto riesgo de negociar en el
mercado de futuros o de invertir en empresas nuevas de alta tecnologa o de alcanzar
metas creativas en la publicidad. Pero otras personas prefieren un entorno de trabajo
ms estable, algo ms predecible y manejable. El lado negativo del estrs es que
demasiado puede llevar a un agotamiento precoz y muy poco puede facilitar que la
gente produzca menos de lo esperado. Pero para cada persona hay un nivel de estrs
mximo en la curva de desempeo y ansiedad que ayuda a que la persona maximice sus
metas de trabajo.
Cmo evaluar su nivel de estrs
Tiene usted un problema?
La preocupacin prudente ayuda a
muchas personas de negocios a
desempearse eficazmente, dndoles la
previsin y el conocimiento para resolver
problemas de negocios. Pero la
preocupacin txica puede distorsionar
sus percepciones de los problemas y
obstaculizar sus esfuerzos para lidiar con ellos.
Entonces, cmo puede saber si el estrs que usted siente es sano o no? Cmo puede
descubrir si usted es una persona que se preocupa demasiado en el trabajo? En pocas
palabras, cuando la preocupacin o el estrs interfieren con su trabajo productivo,
entonces usted tiene un problema. Quienes se agobian con los problemas exageran los
temores, le dedican demasiado tiempo a inquietudes poco constructivas, no toman
decisiones y tardan en producir resultados.
Si sospecha o ya sabe que el estrs es un problema para usted, para su equipo o para
sus subordinados directos, comience a evaluar la gravedad del problema analizando
tanto el entorno en el trabajo como las respuestas individuales a ese entorno.
Actividad: Tome la prueba de estrs
Pgina 7 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
El estrs en el lugar de trabajo afecta incluso a los empleados ms productivos.
Conteste las siguientes preguntas para determinar su propio nivel de estrs.
Responda a cada una de las siguientes veinte preguntas "No en absoluto", "A veces",
"Frecuentemente", o "Todo el tiempo". Registre sus respuestas a mano a medida que
avance.
1. Deseara preocuparse menos?
2. Otros comentan sobre lo mucho que usted se preocupa?
3. Le parece que las preocupaciones nublan su juicio?
4. Se la pasa recordando un momento o momentos en que fue injustamente
demandado, difamado, inesperadamente despedido, o de alguna otra manera
victimizado por la injusticia?
5. Le preocupa que buenos amigos se pongan en contra suya?
6. Le preocupa su salud de alguna manera que usted sabe, o que otros le han dicho,
es excesiva o irracional?
7. Le preocupa ms el dinero de lo realmente necesario?
8. Se queda usted inmovilizado por la preocupacin?
9. Est mas preocupado de lo que deseara acerca de lo que los dems piensan de
usted?
10. Desarrolla sntomas fsicos en respuesta al estrs?
11. Tiende a cavilar sobre un posible peligro en lugar de hacer algo al respecto?
Pgina 8 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Principales factores de estrs en el trabajo
Rango de puntuacin de 0-16
Parece que su nivel de estrs es bajo. Usted no es una
persona que se preocupa en exceso. Debera revisar este
tema para repasar las maneras de mantener su estrs bajo,
pero por ahora est en buena forma. Contine con el buen
trabajo!
Rango de puntuacin de 17-39
Usted parece tener un nivel de estrs moderado. sta es una
zona de peligro potencial. Use este curso para ayudar a
identificar los principales factores de estrs en su vida y
establecer hbitos que contrarrestarn el impacto negativo
de estos factores.
Rango de puntuacin de 40-60
Usted parece tener un alto nivel de estrs y puede estar en
la zona de peligro. Esta preocupacin excesiva no es buena
para usted, ni fsica ni emocionalmente, y puede afectar
negativamente su vida en el trabajo y en el hogar. Adems
de usar algunas de las estrategias cubiertas por este tema,
tambin podra considerar la posibilidad de consultar a un
profesional
Las causas comunes de estrs en el lugar de trabajo son (1) cambios en el lugar de
trabajo: sucesos precipitados que desencadenan un ciclo de estrs negativo, (2) un
entorno de trabajo poco saludable: problemas continuos, subyacentes y sistemticos en
la oficina, o (3) respuestas individuales: reacciones ansiosas ante situaciones normales o
anormales en el lugar de trabajo. Por lo general, el estrs negativo y la preocupacin
txica que experimenta una persona pueden estar relacionadas con ms de un factor de
estrs
Pgina 9 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Cambios en el lugar de trabajo
Los cambios estresantes en el lugar de trabajo incluyen:
Cambio en la carga de trabajo. Si una empresa reduce el tamao de su fuerza
laboral, pero no sus niveles de produccin, entonces a los empleados se les puede
pedir asumir tareas adicionales y aumentar la productividad para compensar la
prdida de personal. O a los empleados se les puede pedir que asuman una
responsabilidad adicional a sus tareas regulares durante un perodo de expansin
de la empresa. En cualquiera de los casos, el trabajo extra puede causar tanto
resentimiento como ansiedad.
Cambio en la remuneracin. Si a un empleado le reducen el sueldo (posiblemente
mediante un recorte en sus beneficios), es altamente probable que le genere
preocupaciones respecto de su presupuesto. Pero incluso un aumento en el sueldo
puede generar preocupacin si es que coloca al empleado en una categora
impositiva ms alta o si siente que debe desempearse en un nivel ms alto para
ser "merecedor"del aumento.
Cambio de trabajo, tarea o equipo.Una situacin de empleo nuevo siempre genera
estrs. El empleado no slo debe aprender nuevas destrezas y procesos, sino que
tambin debe desarrollar nuevas relaciones dentro de la oficina o el equipo. Todo
esto requiere de energa y atencin adicionales, lo cual podra generar estrs
txico e impedir que los empleados hagan el mejor trabajo posible.
Cambio en la seguridad del empleo. En esta era de la revolucin de la alta
tecnologa, de recortes en las grandes empresas (los cuales a menudo golpean ms
fuerte a los mandos medios), de una rotacin rpida esperada y un crecimiento
veloz de los mercados globales, la amenaza de perder el empleo pareciera estar
ms presente,
Ambiente de trabajo poco saludable
Los entornos de trabajo pueden ser particularmente estresantes si los empleados tienen
que lidiar con:
Sobrecarga de trabajo. Cuando las empresas reducen su tamao o tienen
problemas para encontrar trabajadores calificados, los supervisores a menudo
esperan que sus actuales empleados aporten y satisfagan las necesidades de
tiempo y trabajo. El resultado suele ser la sobrecarga de trabajo, lo que aumenta el
estrs y la tensin en un equipo que ya est sobreexigido.
Una cultura trabajlica en la oficina. En algunas organizaciones donde existe un
ambiente de mucha presin, la cultura exige que los empleados trabajen largas
jornadas y fines de semana, exista o no una necesidad real. Esta cultura est
Pgina 10 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
marcada por una competencia intensa y empleados agotados.
Supervisor difcil. Existen jefes cuyo estilo de liderazgo simplemente no calza con
las necesidades profesionales de sus subordinados directos. Algunos supervisores,
por ejemplo, creen que el hecho de presionar a su equipo aumentar la
productividad cuando la realidad a menudo es justamente lo contrario: se crea una
sensacin general de temor y preocupacin que socava la productividad. Los
conflictos con un supervisor difcil constituyen una de las mayores causas de
rotacin de personal en las corporaciones.
Colegas negativos. Si una oficina se impregna de un ambiente de desconfianza y
desunin, el nivel de estrs aumenta para todos los involucrados. Las causas
pueden ser variadas (un choque de personalidades, sobrecargas de trabajo
desproporcionadas, comportamiento inadecuado o descorts), pero el efecto
negativo es el mismo.
Respuestas individuales
Algunos lugares de trabajo pueden fomentar la ansiedad y otras reacciones individuales
negativas. Por ejemplo:
Temor al fracaso. Si un entorno de trabajo fomenta la competencia y las crticas en
lugar de la construccin y el reforzamiento de equipos, el resultado puede ser el
pensamiento negativo, convirtiendo mensajes crticos externos en una inseguridad
interna y un creciente temor a fracasar.
Baja autoestima. Estrechamente relacionada con el temor al fracaso, la baja
autoestima ocurre cuando el pensamiento negativo toma el control y frena o
distorsiona cualquier mensaje positivo. Como resultado, surge una
actitudderrotista.
La falta de confianza. Una sensacin de cinismo puede invadir un entorno de
trabajo si la direccin exige una serie de valores positivos, como la lealtad y
dedicacin, pero luego acta de una forma que contradice esos valores, como una
reestructuracin o despidos.
Prdida de una comunidad colaborativa. Muchas personas se sienten
desconectadas en el trabajo, marginadas y olvidadas en sus cubculos. Esta
sensacin de aislamiento es un problema real para los trabajadores
independientes, pero tambin es una preocupacin cada vez mayor para las
empresas que estn conectadas por redes computacionales en lugar de espacios
comunitarios de reunin.
Agotamiento laboral. El agotamiento laboral es un tipo de estrs nico. Es una
grave consecuencia de la combinacin de una cultura trabajlica y el estrs txico.
Usted puede sentirse agotado cuando se siente atrapado en su trabajo, incapaz de
ver un futuro en l. Usted es incapaz de manejar tareas rutinarias, est cansado,
Pgina 11 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
tenso e irritable, y francamente, ya no le importa!
Seales de angustia
Algunas de las seales de angustia; es decir, el estrs demasiado agudo, son fciles de
reconocer, pero muchas otras no. Si usted puede desarrollar una conciencia de estas
seales, podr determinar si sus niveles de preocupacin son normales o representan
un problema. El estrs puede afectarle a usted y a su cuerpo en cuatro reas:
fsica,emocional, conductual y mental.
Fsica. Algunas seales fsicas del estrs incluyen las siguientes:
Latidos de corazn acelerados
Presin arterial elevada
Sudoracin
Dolor de cabeza
Trastornos del sueo
Irritacin de la piel
Temblores o tics
Estas reacciones pueden ser pasajeras, pero si persisten, entonces su nivel de estrs
puede estar demasiado alto por un tiempo demasiado largo, lo que puede causar graves
daos a su cuerpo.
Emocional. Algunas seales de estrs emocional incluyen las siguientes:
Irritabilidad e impaciencia
Depresin
Miedo
Baja autoestima
Envidia
Prdida de inters en su trabajo
Si usted siente como que no est en control, que es vulnerable en su situacin, entonces
puede estar sintiendo algunos de estos sntomas caractersticos de la ecuacin bsica
de la preocupacin.
De comportamiento. Algunas seales de estrs de comportamiento incluyen las
siguientes:
Cambios en los hbitos alimenticios (comer demasiado o demasiado poco)
Tomar ms alcohol
Desesperacin, inquietud
Pgina 12 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Fumar ms
Rechinar los dientes y/o morderse las uas
Conducir agresivamente
Mientras que morderse las uas y el rechinamiento de los dientes no parecen ser
hbitos particularmente peligrosos, evidentemente reflejan un conflicto interno. Los
otros sntomas mencionados son potencialmente mucho ms inquietantes e incluso
peligrosos para usted y para los dems a su alrededor.
Mental. Algunas seales de estrs mental incluyen las siguientes:
Una tendencia a olvidar
Pensamiento acelerado o quedarse en blanco
Indecisin
Resistencia al cambio
Disminucin del sentido del humor
Disminucin de la productividad
Estos signos de estrs mental sugieren una mente que est abrumada e incapaz de
funcionar en condiciones normales, y mucho menos a niveles ptimos. Y eso es
precisamente lo que la preocupacin txica hace, abruma su capacidad de hacer las
cosas que quiere hacer y ser la persona que quiere ser.
Como supervisor, es posible que no sea capaz de detectar todas las seales de estrs en
sus subordinados directos, pero mantngase alerta a las ms evidentes: disminucin de
la productividad, descontento, e irritabilidad.
Niveles de estrs
Los niveles de estrs pueden variar desde
respuestas saludables ante situaciones
peligrosas hasta la preocupacin
exagerada y disfuncional en todos los
aspectos de la vida.
Tenga en cuenta su situacin particular:
Promueve energa y entusiasmo el nivel de estrs en su lugar detrabajo?
Estn los principales factores de estrs en el trabajo afectando su desempeo o el
trabajo de quienes estn a su alrededor?
Est usted, los miembros de su equipo, o sus subordinados directos mostrando
seales de estrs txico?
Pgina 13 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Si el estrs es un problema para usted o para otros en su entorno laboral, entonces es
tiempo de enfrentarlo y abordarlo. Exiten muchas formas de mejorar una situacin de
estrs poco saludable. Las estrategias para lidiar con el estrs txico en este tema
pueden ayudar a la mayora de las personas a lograr un equilibrio ms saludable entre el
estrs y el desempeo. No obstante, si usted, sus colegas o sus subordinados directos
no logran avanzar, es importante reconocer la magnitud del problema y buscar un
mayor apoyo profesional.
Hacerse cargo del estrs
Aceptacin o accin?
Siempre habr partes de su vida que no
podr cambiar: quin es usted, dnde
est y dnde ha estado. Respecto de esos
hechos que simplemente son, la
aceptacin es el camino ms saludable a
seguir.
Pero, para aquellas partes de su vida que se s pueden cambiar, hacerse cargo, dndose
a s mismo el poder para cambiar, es una idea muy seductora. Si su nivel de estrs es
demasiado alto, si se preocupa obsesivamente, si est ansioso resepcto de las cosas
ms nimias, entonces respire profundamente (que es el primer paso) y hgase cargo.
Como ejecutivo, las mismas palabras de sabidura son aplicables. Ayude a su equipo o a
sus subordinados directos a aceptar los elementos inalterables del entorno en la
empresa y a hacerse cargo de lo que se puede cambiar o reformar.
Esta seccin presenta un panorama general de las estrategias bsicas para hacerse
cargo.
Invierta la ecuacin bsica de la preocupacin
As como la preocupacin nos puede perjudicar, tambin puede actuar a
favor nuestro, como una auto-preparacin. Sin pnico escnico, no hay
actuacin".
Adam Phillips
La ecuacin bsica de la preocupacin describe un proceso negativo de la preocupacin
creciente.
Mayor vulnerabilidad + menos poder = ms preocupacin
Pgina 14 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Hacerse cargo describe el proceso de invertir esta ecuacin bsica: apacige la
preocupacin reduciendo su sensacin de vulnerabilidad y fortaleciendo su sensacin de
poder.
Menos vulnerabilidad + ms poder = menos preocupacin
Cuando comience a hacerse cargo, usted podr disminuir su sensacin de impotencia,
aumentar su poder para percibir el problema con mayor claridad y descubrir las
acciones positivas que requiere efectuar con el fin de mejorar la situacin o resolver el
problema y rpidamente disminuir la preocupacin que estaba interfiriendo con su
capacidad de funcionar eficazmente.
Aplicar el enfoque de cuatro pasos
Idea clave
Disminuir su preocupacin y romper un ciclo de estrs negativo no es fcil. Necesitar
una estructura para lidiar con el estrs a medida que ocurre. Adopte el siguiente
enfoque de cuatro pasos:
Paso 1: Detngase. Tan pronto como empiece a sentir que viene el estrs dgase
"Para!". Por ejemplo, su computadora se congela justo cuando est tratando de
terminar su presentacin, y siente esa descarga de ansiedad con mensajes de
fracaso que inundan su mente: "La presentacin ser un fracaso; fallar, me
despedirn". Impida esos mensajes antes de que comience a prestarles atencin
diciendo"Para!" Repita el mensaje dos veces ms,"Para!", "Para!"
Paso 2: Respire. El siguiente paso es la respiracin. Tome una respiracin
profunda, llenando el diafragma con aire. Mantenga esa respiracin durante ocho
segundos y luego deje salir el aire lentamente. As como la palabra "para" elimina
los pensamientos negativos de su mente, respirar supera esa tendencia a contener
la respiracin cuando est estresado. Concentrarse en la respiracin le ayuda a
enfocarse en el estrs de una manera diferente.
Paso 3: Reflexione. Al haber interrumpido el patrn de estrs y darse a s mismo
energa mediante la respiracin, ahora puede concentrarse en el problema real, la
causa del estrs. Al reflexionar sobre su respuesta al estrs, usted podr empezar
a distinguir los diferentes niveles de pensamiento y diferenciar entre respuestas al
estrs racional e irracional. Percibir la situacin prctica con ms calma y de
manera realista y podr diferenciarla de aquellos pensamientos influidos por la
ansiedad.
Paso 4: Elija. Por ltimo, ahora que su atencin se ha centrado en el problema
prctico mismo, usted podr optar por encontrar soluciones reales. Por ejemplo,
despus de reiniciar su computadora podra comprobar que se perdi muy poco
Pgina 15 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
material, o que incluso sin el material perdido, usted todava ser capaz de
transmitir la informacin a su audiencia usando el mtodo anticuado de la
conversacin. Lo que en un comienzo pareca ser un desastre se convierte en un
problema manejable y usted se ha encontrado con el poder para resolverlos
identificando sus opciones.
Equilibrio entre la vida y el trabajo
El estrs ocurre en la mayora de las situaciones de trabajo, pero las exigencias
laborales y de la vida a menudo chocan, por lo cual pueden convertirse en una fuente
importante de estrs, preocupacin y ansiedad, tanto en el trabajo como en el hogar.
Encontrar un equilibrio saludable entre ambos puede reducir el estrs txico y aumentar
la energa productiva en todos los aspectos de su vida. Tenga en cuenta lo siguiente:
El trabajo y la vida personal deben ser complementarios, no contradictorios.
Las prioridades de los negocios deben ser identificadas y luego equilibradas con
los asuntos personales.
Las "personas completas" son aquellas cuyo conocimiento y destrezas coinciden en
el trabajo y en la vida ms all de l.
Los enfoques flexibles y creativos para abordar este equilibrio mejoran el
desempeo y la energa del empleado tanto para el trabajo como para vida
personal.
Cmo mantener su equilibrio
Perspectiva personal
Las lecciones personales que provienen de esto, (en trminos de pensar acerca de lo
que un individuo puede hacer en una organizacin, o incluso con su familia, por
ejemplo) seran, uno, manejar las expectativas. En algunos aos y algunos meses, las
expectativas respecto de cunto tiempo realmente tiene, van a ser menores que en otras
ocasiones. De modo que el manejo de expectativas implica ser realista, para eliminar la
creencia errnea de que usted puede hacerlo todo, tenerlo todo, que usted es una
especie de sper ser humano. Eso simplemente no tiene sentido. Eso no es manejar las
expectativas; es crear expectativas que sern frustrantes y que no se materializarn.
As, por ejemplo, habra sido totalmente poco razonable decir que puedo dejar la Casa
Blanca, a las cinco de la tarde.
Eso fue totalmente poco razonable. Decir que podra salir a las ocho de la noche era
bastante razonable. Por lo tanto les dira, tanto a los miembros del consejo como a mi
familia que voy a salir de la Casa Blanca a las ocho de la noche, que es una expectativa
razonable. As, ninguna de las partes esperan que me vaya antes, lo que es un manejo
Pgina 16 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
de expectativas.
Respecto de la planificacin, existe mucha evidencia y discusin sobre la capacidad de
las mujeres para realizar tareas mltiples. Creo que realmente es parte de la necesidad.
Si usted est haciendo malabarismos con un montn de cosas, en realidad tiene que
tener planes muy detallados. Y planes que puedan ser diarios, tales como, el da de hoy
voy a ir a una reunin a las siete de la maana, a pesar de que no ser capaz de llevar a
mi hijo a la escuela. Pero en realidad existen otros importantes tipos de planes de vida.
Se trata un poco de que, como voy a estar en este lugar, voy a hacer esto por tres aos,
y luego voy a tratar de realizar un ajuste, porque mi hijo va a ir a la escuela secundaria,
y quiero que l est en un lugar determinado en ese momento. As que creo que la
planificacin es una parte importante de esto, as como el manejo de expectativas.
La clave para crear un equilibrio entre la vida y el trabajo que sea alcanzable, est en
fijar expectativas que sean razonables dadas las circunstancias, y reconocer que a veces
stas podran necesitar ser transadas, pero que se pueden compensar en el futuro.
Decana Laura Tyson
Decana, London Business School
Laura Tyson es decana de London Business School y ex asesora econmica de la Casa
Blanca.
La profesora Tyson asumi como decana de la escuela en 2002. Anteriormente, haba
sido decana de Haas School of Business de University of California en Berkeley.
Anterior a eso, haba sido profesora de economa y administracin de empresas en
University of California.
La profesora Tyson trabaj en la administracin de Clinton dese enero 1993 hasta
diciembre de 1996. Entre febrero de 1995 y diciembre de 1996 se desempe como
presidenta del Consejo de asesores econmicos y fue la mujer de mayor rango en la
Casa Blanca durante el gobierno de Clinton.
La profesora Tyson fue un arquitecto clave de la agenda poltica nacional e internacional
del presidente Clinton durante su primer mandato. Como consejera econmica de
mayor rango dentro del gobierno, gestion la elaboracin de las polticas econmicas
en toda la rama ejecutiva.
Antes de este nombramiento se desempe como la decimosexta presidente del
Consejo de asesores econmicos de la Casa Blanca, primera mujer en ocupar ese cargo.
Antes de incorporarse a la administracin de Clinton, la profesora Tyson public varios
Pgina 17 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
libros y artculos sobre competitividad industrial y comercio, incluyendo el libro Who's
Bashing Whom? Trade Conflict in High Technology Industries.
La profesora Tyson es miembro de tres consejos de administracin: Morgan Stanley,
Eastman Kodak Company y SBC Communications.
Transformar la preocupacin en accin.
Un enfoque sistemtico
Usted ya tiene los medios para cambiar el patrn de la preocupacin creciente usando el
poder de su mente. El enfoque sistemtico evaluar-planificar-remediar le permite
examinar el proceso de la preocupacin para luego fragmentarlo en unidades de
problemas ms pequeos y ms manejables, para solucionar y resolver.
Por ejemplo, supongamos que recibe un e-mail grupal de su supervisor con la agenda
para una prxima reunin de evaluacin del presupuesto. En el pasado, siempre se le ha
pedido a usted que presente las metas de ingresos para su departamento, pero este ao
an no se le ha pedido. Usted siente que su estmago se retuerce, una seal de que
est empezando a brotar la preocupacin. Sus pensamientos se empiezan a acelerar:
"Por qu no me lo han pedido? Se lo asignaron a otra persona? Habr hecho un mal
trabajo la ltima vez? Debo ser un idiota! Me van a degradar o finalmente despedir?" Si
usa el mtodo evaluar-planificar-remediar para intervenir en la preocupacin, podr
frentar la preocupacin en cuanto comience a sentir que est apoderndose de usted.
1. Evale:"S, es verdad que no me han pedido que presente los ingresos proyectados
en la reunin de revisin del presupuesto. Eso es todo lo que s ahora".
2. Planifique:"Tengo que obtener informacin. Debo contactar a mi supervisora y
preguntarle directamente si ella espera que yo presente esta parte del
presupuesto".
3. Remedie:"Voy a llamar a mi supervisora y pedir una reunin personal con ella".
Pgina 18 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Esta sencilla secuencia puede sustituir esa sensacin de pnico con una evaluacin
inmediata de la situacin y un plan para la accin necesaria. Si usted puede convertir
este proceso en una costumbre cada vez que siente ese retorcijn en su estmago o esa
punzada en la cabeza, transformar su preocupacin en accin.
Evaluar
La preocupacin txica es una interpretacin errnea de la realidad.
Edward M. Hallowell, M.D.
La clave para evaluar la causa de la preocupacin es hacerle frente. No ignore esas
pequeas seales que su cuerpo le est dando. Ellas no van a desaparecer hasta que
enfrente lo que las causa.
1. Nombre el problema. Slo dar nombre a un problema puede ayudar a reducir el
estrs porque, al identificar el problema especfico, ya ha eliminado todas las dems
posibilidades. Nombrar las cosas las hace ms manejables.
Descubra el patrn creador-de-estrs que describe su situacin.
Por ejemplo, usted:
Asume demasiadas responsabilidades?
Le resulta difcil equlilibrar los asuntos del trabajo y de la vida?
Est en el trabajo equivocado?
Tiene problemas con colegas o supervisores?
Posterga las tareas cuando un plazo es inminente?
2. Piense en forma constructiva acerca del problema. ste puede parecer un paso difcil,
pero todo lo que usted necesita es un examen honesto de su propio proceso automtico
de preocupacin. Se requiere dar un paso atrs y verse a s mismo, a fin de identificar
cmo su mente salta desde las malas noticias o el peligro percibido que provoca la
preocupacin hasta llegar a "demonizar" el suceso inicial. Aplique estos pasos, uno por
uno:
Examine sus pensamientos automticos. Monitoree sus pensamientos automticos.
Qu palabras aparecen automticamente en su mente? Escriba las palabras y
mrelas de manera ms objetiva. A menudo se puede ver cun exageradas son. Por
ejemplo, usa descriptores negativos (idiota, estpido) respecto de si mismo?
Corrija errores de lgica. A continuacin, examine sus pensamientos automticos
para detectar errores de lgica. Por ejemplo, por qu su supervisor lo incluy en el
mensaje de e-mail acerca de la reunin del presupuesto si no tiene nada que hacer
en aquella reunin? Su conclusin apresurada de que estaba siendo excluido es un
Pgina 19 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
error de lgica.
Desarrolle hiptesis alternativas. Incluso si usted salta al peor escenario posible,
podran existir otras hiptesis para explicar la situacin. Es posible que su
supervisor haya presumido que usted ya est elaborando el informe de ingresos, o
podra tener una tarea distinta en mente para usted.
Revise los supuestos fundamentales que tiene respecto de s mismo y de su
trabajo. En lugar de llamarse a s mismo estpido y de suponer que el desastre
ciertamente ocurrir, comience a convertirse en su propio mejor apoyo. Esto podra
resultar ser un paso complicado de dar, ya que estos supuestos fundamentales
podran reflejar maneras antiguas y arraigadas de percibirse a s mismo y a su
mundo. Pero si estos supuestos son falsos y obstaculizan el pensamiento
constructivo, usted debe reemplazarlos con supuestos ms sanos y honestos. Lo
importante es descartar las distorsiones que le impiden lograr soluciones
racionales y productivas.
Nunca se preocupe a solas. Invite a un amigo para que le ayude escuchndole.
Compartir sus preocupaciones con la persona adecuada puede hacer que usted se
sienta mejor por haber descargado el peso de la preocupacin. El slo hecho de
hablar en voz alta respecto de sus inquietudes le ayuda a desenmaraarlas y a
detectar dnde sus preocupaciones podran ser vlidas y dnde podra estar
distorsionando los problemas. Su oyente, en este punto, simplemente necesita
escuchar, en lugar de tratar de resolver sus problemas. Su meta al hacer este
ejercicio es comprender su propio proceso de preocupacin y adquirir el poder
para encontrar sus propias soluciones.
Planificar
Planificar con anticipacin puede tomar tiempo y parecer ser una carga ms, pero el
valor de planificar es un retorno ms que adecuado sobre la nversin de su tiempo. La
planificacin puede detener la preocupacin txica y reemplazarla por una accin
eficaz. stos son algunos pasos que usted puede tomar de antemano:
Cercirese de los hechos. Una preocupacin prudente enfrenta problemas reales. La
preocupacin txica exagera la realidad y la distorsiona. Rumiar pasivamente los
posibles escenarios agota su energa. As es que pngase en accin! Descubra la verdad
detrs de los hechos. Acuda a las fuentes de informacin y no confe en las habladuras,
los rumores o su imaginacin frtil.
Estructure su vida. Una gran parte de la preocupacin es el resultado de una forma
desestructurada de pensar y vivir. Un escritorio desordenado, lleno de carpetas por
todas partes, le hace desperdiciar tiempo mientras busca los materiales que necesita y
adems, corre el riesgo de perder informacin importante. Asimismo, una
menterecargada de especulacin puede ocultar la verdadera situacin. Las personas
Pgina 20 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
preocupadas habitualmente destinan ms tiempo y energa a preocuparse que a realizar
tareas productivas.
Al estructurar su vida usted est siendo amable y considerado consigo mismo; organizar
su escritorio le ayuda a usted a encontrar las cosas. Al estructurar su vida usted reduce
el riesgo de perder archivos clave, informacin, llaves, y adems impide que usted
pierda la perspectiva. Use la estructura como un agente contra la ansiedad: listas,
recordatorios, programaciones, reglas y presupuestos son todos mtodos para
estructurar su vida para su propio beneficio.
Aqu hay algunas maneras de estructurar su espacio:
Tmese el tiempo para organizar su escritorio.
Use carpetas de colores con etiquetas claras.
Ponga las llaves en el mismo lugar cada da.
Organice sus archivos y correos electrnicos.
Aqu hay algunas maneras de estructurar su tiempo:
Establezca metas. Decida lo que quiere o necesita llevar a cabo en la prxima
semana.
Priorice sus metas. Divdalas en pequeas actividades manejables.
Use una agenda para evitar perder citas y cumplir con los plazos.
Sea justo consigo mismo: haga que su plan para la semana sea razonable.
Haga calzar las actividades importantes con sus perodos de alta energa durante el
da, cuando usted est en sus momentos ms alertas y vigorosos.
Guarde la tareas sencillas y repetitivas para sus perodos de baja energa.
Evite involucrarse en actividades que no calcen con sus metas.
Asegrese de tomar descansos para recuperar energa, pngase de pie y estrese,
camine un rato, o converse brevemente con un colega.
La estructuracin en s puede ser difcil. Si la sola idea de organizarse le genera ms
preocupacin, pida a un amigo o a un colega alguien que tenga un escritorio ordenado
y que nunca llega atrasado a las reuniones que le tienda una mano. Pida ayuda a ms
de una persona; podra descubrir ideas y maneras de estructurar su vida que terminen
siendo fciles y entretenidas!
Remediar
El siguiente paso es encontrar un remedio para la preocupacin txica. El razonamiento,
la planificacin y la accin son antdotos poderosos para la parlisis del estrs y la
preocupacin.
Pgina 21 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Emprenda una accin directa. Si usted ha evaluado el problema y ha planificado lo
que puede hacer al respecto, debe simplemente lanzarse y hacerlo! Haga esa
llamada telefnica, cambie su conducta, ordene su escritorio, pngase en contacto
con ese amigo o enfrente a ese colega difcil. Tomar accin es empoderarse. Su
sensacin de vulnerabilidad y su preocupacin txica se desvanecern.
Djelo ir. Por qu dejarlo ir?. Por mucho que usted quiera implementar un cambio,
hay ciertos problemas que no podrn resolverse mediante acciones de su parte.
Slo puede esperar y ver los resultados finales. Preocuparse al respecto no
ayudar. Por ejemplo, si su supervisor sbitamente anuncia una importante
reorganizacin, no podr hacer nada al respecto hasta que sta se efecte y usted
disponga de ms informacin acerca de cmo le afectar a usted. Slo debe estar
tranquilo y esperar. O tal vez le toca un importante ascenso, pero falta un mes
antes de que se sepa la ltima decisin. Se sentir mejor de todas maneras fsica,
emocional y mentalmente si logra dejar de lado la preocupacin.
Qu significa dejarlo ir? Dejarlo ir significa dejar de lado su sensacin de control
y, hacer esto, puede resultar difcil. A menudo, las personas creen que si se
preocupan lo suficiente podran afectar el desenlace. Pero en aquellos casos y
momentos cuando el control no ayuda y la preocupacin slo genera dolor, vale la
pena hacer el esfuerzo por dejar de lado tanto la preocupacin como el control.
Cmo dejar de preocuparse? Distintas personas tienen maneras diferentes. A
algunas personas les sirve la meditacin. Otras escuchan msica o cantan. Intente
poner su preocupacin en la palma de su mano y alejarla con un soplido. Cierre los
ojos e imagine la preocupacin ponindose abrigo y sombrero y lentamente
abandonando la habitacin. Lo importante para usted es que le diga adis a la
preocupacin intil.
Actividad: Evaluar, planificar y remediar
Pgina 22 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Usted ha pasado seis meses participando en un equipo multidisciplinario encargado
de completar un proyecto para un cliente importante. Usted y su supervisor estn
orgullosos de la labor que el equipo ha logrado hasta ahora. Sin embargo, en la
ltima reunin de equipo, el lder del proyecto inform a todos que el cliente no est
satisfecho con el progreso de su equipo. El lder del proyecto, quien es responsable
de toda la comunicacin directa con el cliente, tambin sugiri que tal vez se
requiera un cambio importante de direccin. Una sensacin de pnico se ha
apoderado de usted.
Cmo debera evaluar esta situacin?
" No me he esforzado lo suficiente en este proyecto".
No es la mejor opcin. Esta respuesta representa una
conclusin precipitada sin fundamento acerca de su propia
eficacia, no una evaluacin objetiva de la situacin.
"Los esfuerzos de nuestro equipo no estn tan bien coordinados como
deberan".
No es la mejor opcin. Esta respuesta representa una
conclusin precipitada sin fundamento acerca de la eficacia
de su equipo, no una evaluacin objetiva de la situacin.
"Al menos una persona en la organizacin del cliente no est plenamente
satisfecha con el trabajo que se ha hecho".
Opcin correcta. En la fase de evaluacin, usted establece lo
que sabe, sin saltar a una conclusin precipitada basada en
preocupaciones o supuestos.
Pgina 23 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Usted ha determinado que al menos una persona en la organizacin del cliente no
est plenamente satisfecha con el progreso de su equipo en el proyecto.
Qu plan debera desarrollar para abordar la situacin?
"Necesitamos ms informacin sobre por qu el cliente no est contento con
el progreso del proyecto. Deberamos solicitar feedback ms detallado".
Opcin correcta. Ms informacin y feedback del cliente le
ayudar a obtener los hechos sobre el problema. Los
hechos, a su vez, le permitirn generar posibles soluciones
al problema.
"De algn modo, nuestro equipo no ha entendido el proyecto. Tenemos que
volver a nuestros planes iniciales del proyecto y reevaluarlos".
No es la mejor opcin. Rehacer los planes iniciales del
proyecto de su equipo puede terminar siendo necesario en
ltima instancia, pero no le ayudar a averiguar respecto de
qu el cliente est descontento. En consecuencia, este plan
podra llevarlo a usted y a su equipo a abordar el problema
equivocado.
"Voy a tener que esforzarme ms para asegurarme de que esto no vuelva a
ocurrir".
No es la mejor opcin. Si bien usted siempre debera asumir
la responsabilidad por los propios errores, todava no sabe
lo que ha hecho que el cliente est descontento. Por lo
tanto, "esforzarse ms" puede no abordar el problema real.
Adems, "esforzarse ms" no es lo suficientemente
especfico como para constituir un plan de accin que
Pgina 24 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
ayude.
Usted ha decidido que el equipo del proyecto necesita ms informacin sobre por
qu el cliente no est contento con la direccin del proyecto.
Qu medidas puede tomar para remediar esta situacin?
"Voy a sugerirle al jefe de proyecto que programemos una teleconferencia en
la que podamos discutir los problemas con el cliente."
Opcin correcta. Este tipo de teleconferencia puede ayudar
a su equipo entero a obtener ms informacin del cliente
sobre el problema y explorar las posibles soluciones para
seguir adelante con el proyecto.
"Yo mismo contactar por e-mail al cliente para ver qu mejoras podran
hacerse en la siguiente iteracin del proyecto".
No es la mejor opcin. Es responsabilidad del director del
proyecto iniciar y gestionar las comunicaciones importantes
con el cliente.
"Compilar un registro de todo el trabajo que he hecho en el proyecto para
demostrar que no soy responsable de la insatisfaccin del cliente."
No es la mejor opcin. La elaboracin de un registro para
"probar" lo mucho que usted se ha esforzado
probablemente slo aumetar su nivel de estrs. Y no le
ayudar a usted ni a su equipo a llegar a la raz de la
insatisfaccin del cliente.
Pgina 25 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Conectarse con otros
Hacer conexiones
El enfoque evaluar-planificar-remediar
usa la razn, la lgica y la accin para
enfrentar las exageraciones de la
preocupacin txica al aumentar la
sensacin de poder y control de la
persona que est preocupndose. La
conexin usa la necesidad humana de
relacionarse y compartir con otros para reducir la sensacin de vulnerabilidad. As,
ambos enfoques ayudan a revertir la ecuacin bsica de la preocupacin.
La conexin es sentirse parte de algo ms grande que uno mismo. En el lugar de
trabajo, sentirse que es parte de una empresa, parte de un departamento, parte de un
equipo, trabajando juntos. La conexin tambin puede ser el compartir con amigos, la
pareja y en actividades que le encantan.
El lugar de trabajo sin conexiones
La preocupacin le da a una pequea cosa una gran sombra.
Proverbio sueco
Debido a que en la actualidad muchos de nosotros nos encontramos sentados en
nuestros cubculos, separados de nuestros colegas y sin embargo tampoco
verdaderamente solos, podemos sentirnos desconectados de las personas que nos
rodean. Los emprendedores o quienes tienen sus oficinas en sus casas pueden sentirse
incluso ms aislados. Nos comunicamos por e-mail, buzn de voz y fax; rara vez nos
hablamos uno a uno por telfono y menos aun cara a cara. La capacidad de acceder a
tremendas cantidades de informacin en internet ha eliminado la necesidad de hablar
con una bibliotecaria para obtener los datos o el conocimiento que requerimos para
terminar un proyecto.
Esa sensacin de estar desconectado puede agravar nuestras ansiedades, aportar a la
preocupacin y aumentar el estrs. A veces puede ser difcil encontrar a alguien con
quien hablar, alguien con quien corroborar cun reales son nuestras preocupaciones;
compartir noticias, ideas y recursos; o simplemente comentar los ltimos resultados
deportivos, la poltica o los sucesos de la empresa. Los obstculos a las conexiones que
algunas empresas crean pueden ser abrumadores:
Pgina 26 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Tratar a los empleados como si fueran robots
Usar la comunicacin tcnica en lugar de la interaccin humana
Fomentar un deseo competitivo de acaparar informacin en lugar de compartirla
Separar a los empleados fsicamente en cubculos de trabajo
Sobrecargar a los empleados con trabajo extra
El tiempo, la presin y la competencia mantienen a los empleados amarrados a sus
escritorios, aumentando su estrs y, en ltima instancia, disminuyendo su
productividad.
El poder de la conexin
Idea clave
As como el aislamiento permite que la preocupacin txica crezca, elcontacto humano
puede disminuirla. El momento humano cuando dos personas estn cara a cara y
escuchndose mutuamente le brinda a la persona que se est preocupando la
oportunidad de liberarse de esas ansiedades, una posibilidad de verificar la realidad con
el otro, una oportunidad para que le aseguren que no est a solas enfrentando
problemas que parecen ser aparentemente abrumadores.
El momento humano, esa conexin directa entre dos personas, esesencial para combatir
el estrs negativo y las preocupaciones distorsionadas, pero otras formas de conexin
positiva tambin son importantes y potentes antdotos contra el estrs y la
preocupacin. Todos en el lugar de trabajo los empleados individuales, supervisores y
los trabajadores independientes deben hacer un esfuerzo para aumentar su propia
conexin y la de otros con las personas en las que confan y con las ideas y cosas que
les son importantes.
Las conexiones fomentan la comunidad
Dos tipos de conexin son clave en el lugar de trabajo: la conexin con los colegas y la
conexin con una misin.
Conexin con los colegas. Esto requiere que usted haga un esfuerzo, pero vale la
pena. Busque relacionarse con otros miembros de su departamento o equipo, pero
no se limite slo a estos grupos. Comience saludando, es tan simple como eso!
Tmese un tiempo en la cafetera para hablar de cosas sin mucha importancia.
Sintese al lado de un empleado nuevo a la hora de almuerzo. Pregnteles a las
personas acerca de sus trabajos, sus familias u otros intereses; por lo general, a
las personas les agrada que alguien se interese en ellos.
Pgina 27 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Los empresarios individuales y las personas que trabajan desde su casa pueden
intentar reunirse como grupo para formar una comunidad y compartir sus
experiencias, sus xitos y problemas, preocupaciones e inquietudes. Las reuniones
semanales o mensuales (incluso mediante el chat) con el expreso propsito de
conectarse, sirven primordialmente como herramientas de redes profesionales,
pero tambin pueden satisfacer una necesidad humana de conexin.
Conexin con una misin. En el trabajo, interesarse en los proyectos de su equipo
o la misin de su empresa puede ayudarle a sentirse tan conectado como
compartir noticias con un colega. Sentirse como parte de un todo, no como si slo
fuera una pieza intercambiable, le brinda un sentido de su propio valor. Como
supervisor, fomentar este tipo de espritu de conexin aumentar la productividad
de su equipo. Como empleado, el hecho de interesarse le puede ayudar a
transformar la preocupacin negativa en energa positiva.
Juntos, estos dos tipos de conexin pueden producir un sentido de comunidad en el
lugar de trabajo que es esencial para el bienestar y la productividad de todos sus
miembros.
Recuperar la confianza
Perspectiva personal
De lo otro que me percat es que siempre me siento activo gracias a la emocin y
energa de otras personas, y eso es algo que la gente en las empresas a menudo olvida.
No se trata slo del jefe carismtico con visin. Si ellos pueden inspirar a su equipo, a
su vez, el equipo los inspira. Y, de hecho, cuando las personas sienten confianza,
optimismo y entusiasmo respecto de la meta,estn fsicamente menos fatigadas y
pueden hacer ms trabajo. Este proyecto se alimentaba de s mismo y yo estaba ms
consciente de esta leccin porque adems, estaba escribiendo sobre l. Junto con ver
ms energa, me di cuenta de que uno no debe rendirse y decir: "Caramba, estoy
acabado!", o "las cosas van cuesta abajo, todos mis otros trabajos han sido exitosos,
pero de repente existe este fracaso". No slo puede usted recuperarse y volver, sino que
se pueden superar sus xitos anteriores, si hay personas a su alrededor que lo estn
impulsando y acompaando. La leccin para las empresas que caen en largas crisis es
evitar el comportamiento negativo que slo lo hace peor. La ira y la culpa son
totalmente improductivas. Cuando las personas tienen pocas energas y estn ms bien
en una actitud pasiva en el sentido que sienten que no pueden cambiar el sistema y
nada se puede hacer, los jefes tienen que darles un sentido de optimismo y esperanza,
dando proyectos a corto plazo y alcanzables, o pequeos triunfos, de modo que estn
activos.
Cualquier xito crea el estado de nimo en el entorno por el cual se puede pasar al
Pgina 28 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
siguiente xito. A veces las empresas cometen un error al suponer que tienen que tener
una gran meta inmediata y a las personas reunidas en torno a ella. No estoy de acuerdo,
se trata simplemente de dar pequeos pasos en los cuales las personas puedan tener
xito. Esa sensacin de xito les dar ms energa para intentar el prximo xito.
Una disminucin en la confianza se puede revertir evitando la ira y la culpa para
enfocarse, en cambio, en el siguiente gran proyecto. Instigar una cultura de confianza
tambin ayuda, lo cual puede hacerse mediante el establecimiento de metas a corto
plazo y alcanzables.
Rosabeth Moss Kanter
Profesora de administracin de empresas, Harvard Business School
Rosabeth Moss Kanter es una reconocida profesora de Harvard Business School
(actualmente ostenta la ctedra de Ernest L. Arbuckle Chair) y autora de xitos de venta,
cuya estrategia y visin prctica ha orientado a los lderes de pequeas y grandes
organizaciones durante ms de 25 aos.
La ex editora del Harvard Business Review (1989 -1992) y consultora para grandes
corporaciones y gobiernos de todo el mundo sobre temas de estrategia, innovacin y
liderazgo para el cambio, ha sido nombrada en listas de las "50 mujeres ms poderosas
del mundo" (The Times de Londres), ubicada dentro de los 10 ms destacados en la lista
anual de los "50 pensadores de negocios ms influyentes en el mundo" (Accenture y
Thinkers 50), y llamada una de las 9 "estrellas de rock de los negocios" (American Way).
Es autora o co-autora de 16 libros, con traducciones a 17 idiomas. Su ms reciente
xito de ventas Confianza: cmo empiezan y terminan las rachas ganadoras y las rachas
perdedoras (ocupando el primer lugar de xito de ventas en temas de negocios en el
Business Week y en el New York Times ), describe la cultura y la dinmica de las
organizaciones perpetuamente exitosas en comparacin con aqullas en declive y cmo
conducir las reorganizaciones, ya sea en negocios, salud, educacin, deportes,
organizaciones comunitarias o pases.
Su clsico y premiado libro Men & Women of the Corporation, fue una fuente de
conocimientos para un sinnmero de individuos y organizaciones acerca de las carreras
corporativas y los factores individuales y organizacionales que pueden llevar una
situacin al xito; un video de dibujos animados, A Tale of 'O': On Being Different,
adaptado del libro del mismo nombre, (considerado como una de las herramientas de
diversidad ms ampliamente usadas) y un libro relacionado, Work & Family in the United
States, establecen un plan de polticas (en 2001, una coalicin de centro cre el premio
Rosabeth Moss Kanter a la mejor investigacin sobre ese tema).
Su libro premiado, Cuando los gigantes aprenden a bailar, mostr a muchas empresas
Pgina 29 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
de todo el mundo la manera de dominar las nuevas condiciones de competencia en los
albores de la era de la informacin global.
Conexiones para soluciones inmediatas
Las relaciones positivas y de confianza de largo plazo pueden ser el mejor tipo de
conexin contra la preocupacin, pero hay oportunidades en que una persona
simplemente requiere una solucin inmediata. Estas conexiones para una solucin
inmediata no resuelven problemas ms profundos, pero pueden ser muy tiles durante
las crisis ocasionales que casi todos experimentan en algn momento.
El tranqulizar como venda. Si, por ejemplo, dos supervisores diferentes piden a un
empleado dos reportes separados para el mismo da, el empleado puede entrar en
pnico y sentirse abrumado por la enormidad de las tareas solicitadas. El trabajo puede
parecerle imposible y anticipar un fracaso puede producir oleadas de estrs txico. Qu
hacer? En esta situacin, el empleado podra beneficiarse de un poco
de tranquilidad slo para ayudarle a superar este momento. Tranquilizar es un tipo de
conexin que le dice a la persona preocupada que todo estar bien. Es un tipo de alivio
que puede calmar la mente ansiosa con una voz que contrarresta y que ofrece suficiente
aliento para ayudar al que padece de preocupacin a superar un momento
difcil. Es fcil de dar y bien recibido.
Cmo ser tranquilizado. Cuando necesite ser tranquilizado, pdalo. Para algunas
personas es difcil hacerlo, pero vale la pena aprender cmo hacerlo. No obligue a
las personas a adivinar a partir de su lenguaje corporal o de preguntas indirectas
que necesita ser tranquilizado. Slo diga: "Dime que todo estar bien te parece?".
Pero ms importante aun, pdaselo a la persona adecuada. Algunas personas
simplemente no son capaces de responder, pueden ser muy distantes o demasiado
honestas. Asegrese de que la persona a la que le pide sabe cundo debe
tranquilizar y cundo dar su opinin honesta.
Cmo tranquilizar. A pesar de que tranquilizar es fcil, puede parecer difcil.
Siusted nunca ha sido tranquilizado o si cree que una persona debe ser lo
suficientemente "fuerte" como para superar la situacin sin ser tranquilizado, o si
usted cree que siempre debe ser honesto acerca de las posibilidades de xito o
fracaso, es posible que se resista a tranquilizar a otro. Sin embargo, podra
encontrarse con una agradable sorpresa al ver cunto un poco de tranquilizacin
puede hacer mucho para ayudar a que una persona ansiosa sea una persona
msproductiva. Diga las palabras: "Todo estar bien". D una palmadita en la
espalda, un ligero abrazo, un poco de esperanza para ayudar a crear algo de
confianza.
Pgina 30 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
El problema con tranquilizar es que slo es una venda que se usa para cubrir una
herida. Si es la nica herramienta que se usa para contrarrestar la preocupacin, no es
suficiente. Las personas que se preocupan en forma crnica necesitan mucho ms que
ser tranquilizadas; necesitan desafiarse a s mismas en formas ms sistemticas e
integrales.
El desahogo como alivio. Otro tipo de conexin para una solucin inmediata es el
desahogo. Si, por ejemplo, ha tenido una semana difcil cuando todo parece salir mal
su auto se averi, su asistente renuncia, su computadora tiene un virus, su peticin de
presupuesto es denegada, usted puede sentirse abrumado y es posible quecomience a
preguntarse qu catstrofe nueva lo espera. El estrs de lidiar con esos problemas
reales puede escalar sbitamente e interferir con un enfoque racional hacia la resolucin
de problemas. Es ah cuando no slo el consuelo, sino que una buena sesin de
desahogo pueden ayudar.
El desahogo puede ofrecer alivio al permitir que usted se libere de parte de la carga de
sus problemas. El slo hecho de escucharlos en voz alta puede disminuir su poder para
asaltar su mente preocupada. Desahogarse puede ser muy beneficioso para usted!
Pero asegrese de desahogarse con la persona adecuada. Usted necesita a alguien que
le escuche y le entienda, no alguien que descarte su lista aduciendo que es de poca
importancia o que quiera resolverlo todo por usted. El propsito de desahogarse es
aliviar su mente para que usted disponga del espacio mental con el fin de volver a sus
problemas con una energa renovada para poder abordarlos cuando sea neceario.
Conectarse con uno mismo
Dilogo interno
Conectarse con uno mismo puede ser
una de las estrategias ms eficaces para
enfrentar el estrs y ganar. A medida que
crecemos y aprendemos acerca del
mundo que nos rodea, desarrollamos
pensamientos automticos para
ayudarnos a navegar por nuestras
percepciones y experiencias. Si estos pensamientos automticos son sanos y
constructivos podemos manejar la vida de manera positiva. Sin embargo, las personas
que se preocupan crnicamente a menudo se someten a pensamientos automticos
negativos que contribuyen a su preocupacin y estrs.
Pgina 31 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
El poder de los pensamientos negativos
El dilogo interno negativo, aquello que usted se dice a s mismo, contribuye
directamente a su estrs. El dilogo interno est relacionado con sus creencias y
supuestos internos y habitualmente es automtico, conocido e inconsciente.
Nuestros cuerpos no pueden distinguir entre las experiencias que tenemos y los
sucesos que imaginamos. Cuando imaginamos un mal desenlace por ejemplo, que
nos despidan del trabajo, el cuerpo reacciona al pensamiento como si
verdaderamente estuviera ocurriendo. Todas las reacciones fsicas que sucederan
en una situacin peligrosa ocurrirn tambin en una imaginada.
Nos hablamos a nosotros mismos constantemente y si esos mensajes son
negativos y llenos de crticas ("Cmo pude haber hecho algo tan estpido!") o si
implican insultos ("Soy un idiota!"), comenzamos a creerlos.
Rara vez nos detenemos para considerar aquello que nos decimos a nosotros
mismos. No contrarrestamos las crticas, por ejemplo, con comprensin o con el
perdn. Es decir, no ponemos a prueba nuestros propios supuestos. Debido a
que no contrarrestamos estos pensamientos negativos tales como: "S que no me
subirn el sueldo", esos mismos pensamientos pueden finalmente materializarse.
Sintonizarse con su dilogo interno
Para sintonizarse de forma precisa con su dilogo interno negativo, primero debe
identificar sus pensamientos automticos. stos son pensamientos espontneos que
podran reflejar o no la realidad de su situacin.
Para empezar, piense en lo que se dice a s mismo cuando recin llega a la oficina por la
maana. Es un mensaje positivo o negativo? Siente que est familiarizado con el
mensaje? Por ejemplo, cuando ve su escritorio, piensa y se dice a s mismo: "Nunca
lograr hacerlo todo hoy"? Si es as, es este mensaje correcto? Podra usted
estardistorsionando o exagerando la situacin?
Identificar trampas mentales comunes
Los pensamientos automticos a menudo caen en categoras denominadas trampas
mentales. Estas trampas mentales son creencias irracionales que pueden alejarlo de una
percepcin clara y realista de su mundo. Identificar aqullas que usted usa y con las
cuales se siente cmodo le ayudar a desafiarlas.
Pgina 32 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Piense en cmo su pensamiento automtico puede caer en las siguientes trampas:
Trampas mentales Lo que son
Declaraciones de
deber
"Debera hacer esto. Debo hacer aquello".
Usted se motiva con estas obligaciones y
luego se siente culpable.
Pensamiento todo
o nada
"Un error llevar al fracaso total". Usted
percibe las cosas en extremos de blanco
y negro, todo malo o todo bueno.
Generalizar
excesivamente
"Siempre sucede lo mismo". Usted
establece un patrn de inevitabilidad
respecto de un hecho que ha ocurrido
una o dos veces.
Filtracin mental "Este nico error lo arruina todo". Usted
slo ve el lado negativo de un suceso e
ignora el lado positivo.
Rechazo a
experiencias
positivas
"El equipo me felicit por mi trabajo slo
para seramable". Usted slo acepta los
mensajes negativos.
Saltar a
conclusiones
"Van a reestructurar nuestro
departamento. Yo s que me despedirn".
Antes de siquiera confirmar los hechos,
usted ya presume lo peor.
Razonamiento
emocional
"Me siento como un perdedor, por lo cual
debo ser un perdedor". Usted presume
que sus sentimientos negativos
representan la realidad.
Etiquetar "Soy tan estpido e irresponsable al
haber llegado atrasado a la reunin!".
Usted se pone etiquetas negativas.
Personalizar "Rechazaron la propuesta porque yo
estaba en el equipo". Usted se cree el
causante y se culpa de manera
inadecuada.
Pgina 33 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Desafiar las distorsiones del dilogo interno
Una vez que logre identificar las trampas mentales en las que cae fcilmente, comience
a desafiarlas, una por una. La siguiente tabla ofrece posibles soluciones para las
trampas mentales ms comunes.
Trampas mentales Remedios
Declaraciones de
deber
Use el verbo "querer" en lugar de "deber".
Permtase cierta flexibilidad al decidir lo
que quiere hacer.
Pensamiento todo
o nada
No haga juicios del tipo blanco o negro.
Piense en los puntos o porcentajes
entremedio (por ejemplo, 40% o 75%).
Generalizar
excesivamente
Examine la evidencia. Hay algo que
siempre suceda igual? O ha ocurrido dos
de las ltimas cinco veces?
Filtracin mental Busque el lado positivo adems del
negativo. Enfqueseen resolver el
problema.
Rechazo a
experiencias
positivas
Reconozca y acepte la realidad de
experiencias o acontecimientos positivos.
Saltar a
conclusiones
Cercirese de los hechos primero. Vea si
la evidencia
apoya sus conclusiones.
Razonamiento
emocional
Aljese de sus emociones e intente
mirarse a s mismo tal como lo perciben
otros.
Etiquetar Describa la conducta, no se describa a s
mismo. Si usted comete un error,
reconozca el error, pero no se culpe a s
mismo.
Personalizar Compruebe que usted sea el causante de
la situacin. Cul es la evidencia?
Pgina 34 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Elegir un dilogo interno positivo
Optar por el dilogo interno positivo por sobre las trampas mentales existentes no es
fcil. Pero adoptar una mirada positiva es clave para evitar el estrs en el lugar de
trabajo. Para reprogramar su dilogo interno, comience lentamente. Considere cmo
puede:
Replantear la forma en que percibe los acontecimientos. Replantear implica
transformar el dilogo interno negativo en una afirmacin positiva. Coloca el
cuadro o la experiencia en un marco diferente, de modo que usted lo pueda mirar
de una manera nueva. Considere el peor escenario posible de una situacin dada.
Por ejemplo: qu pasara si de verdad lo despiden despus de una fusin? Qu le
sucedera a usted? Qu nuevas oportunidades podran surgir a partir de ese
suceso? En otras palabras, examine una situacin desde la mayor cantidad de
perspectivas posibles. Qu puede aprender acerca de ella? Una situacin que
parece desastrosa en un principio podra terminar ofreciendo nuevas y atractivas
oportunidades. Lo que podra parecer un error terrible podra ser una gran
oportunidad para aprender.
Auto-fortalecerse. Debe consolarse y apoyarse a s mismo. Desarrollar un dilogo
interno positivo y constructivo requiere prctica: en un comienzo, podra
incomodarle.Pero siga hacindolo. Dgase a s mismo que est bien, que lo lograr
y que se merece ese aumento de sueldo. Reconozca sus mritos cuando stos son
reales. Las opciones positivas ganarn fuerza porque en ltima instancia tienen
ms sentido.
Actividad: Haga que su dilogo sea positivo
Hacer que su dilogo interno sea positivo es una parte importante en el manejo del
estrs en el trabajo. Encuentre una versin positiva de cada uno de los siguientes
comentarios.
"No puedo creer que nuevamente me equivoqu en este informe".
"Otra persona debera manejar estos informes".
Pgina 35 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
No es la mejor opcin. Con este comentario se rinde
esencialmente a su dialogo negativo interno. En lugar de
buscar mejorar, este lenguaje sugiere que usted est
buscando descargar los problemas en otra persona.
"Debo averiguar qu es lo que estoy haciendo mal en estos informes".
Opcin correcta. Esta respuesta reconoce el problema en la
base de su dilogo interno. Sin embargo, sustituye la
negatividad del comentario original con un impulso positivo
hacia el deseo de mejorar.
"Qu ms da si no soy bueno con estos informes? Puedo hacer otras cosas".
No es la mejor opcin. Evitar el dilogo interno negativo no
significa que deba dejar de trabajar en tareas que a veces
son difciles y frustrantes. Aprender a realizar tareas difciles
puede fortalecer su desempeo en el trabajo.
"Todos mis clientes me odian".
"Creo que debo trabajar en mis destresas interpersonales".
Opcin correcta. Esta respuesta reconoce el problema en la
base de su dilogo interno. Sin embargo, sustituye la
negatividad del comentario original con un impulso positivo
hacia el deseo de mejorar.
"Me gustara ser ms como Chuck. Ese tipo puede encantar a cualquiera. Ah,
bueno".
Pgina 36 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
No es la mejor opcin. A pesar de que este comentario, al
menos implica un modelo a imitar positivo, no sugiere
ningn esfuerzo para aprender de ese modelo o mejorar.
"Tal vez deba probar en un trabajo donde no tenga que lidiar con personas".
No es la mejor opcin. Este comentario sugiere que se est
dando por vencido, en lugar de querer mejorar.
"Mis supervisores nunca se fijan en m".
"Mis supervisores probablemente estn demasiado ocupados para
preocuparse por m".
No es la mejor opcin. Este comentario pasa por alto la
oportunidad de buscar ms informacin o de mejorar. Es
una forma de darse por vencido.
"Me alegro de no ser una de esas personas que siempre estn hablando de
sus logros ms recientes".
No es la mejor opcin. Reemplazar la negatividad hacia s
mismo con negatividad hacia los dems no disminuye su
nivel de estrs, slo dirige su estrs en otra direccin.
"Tal vez deba mantener a mis supervisores ms al tanto de mis actividades".
Opcin correcta. Esta respuesta reconoce el problema en la
base de su dilogo interno. Sin embargo, sustituye la
Pgina 37 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Permita que su cuerpo le ayude a aliviar el estrs
Efectos del estrs en el cuerpo
Hay veces en que por mucho que usted
evale, planifique y repare, por mucho
que usted se conecte con otros y con sus
propios sentimientos, an se sentir
abrumado por aquellas situaciones reales
que merecen su atencin y preocupacin.
O es posible que todava sienta esas
oleadas de ansiedad y estrs a pesar de todos susesfuerzos por ser pensativo, analtico
y estar conectado. Una manera importante de manejar el estrs, independientemente de
su origen, es el ejercicio fsico. Cambiar su estado fsico puede ayudarle a cambiar su
estado mental.
Despus de todo, el estrs surte un impacto directo en su cuerpo. En el corto plazo, le
proporciona esa descarga de energa y grado de alerta que requiere para enfrentar una
situacin amenazante. No obstante, el estrs prolongado tensiona su cuerpo de manera
poco saludable. El estrs prolongado puede:
Subir los niveles de colesterol
Constreir las arterias, lo que limita el flujo sanguneo al corazn
Trastornar su proceso digestivo y causar acidez estomacal, estreimiento, diarrea,
lceras e incluso cncer intestinal
Estimular migraas, ataques de asma u otras reacciones alrgicas
Aun cuando no pueda eliminar la situacin que genera estrs, usted puede optar
porreducir el efecto que el estrs surte en su cuerpo. Puede hacer ejercicio, consumir
alimentos sanos, descansar adecuadamente y relajarse, y respirar profundamente.
Ejercite, ejercite, ejercite
El antdoto ms fcil, econmico y natural contra la preocupacin es el ejercicio. El
ejercicio beneficia su cerebro al:
negatividad del comentario original con un impulso positivo
hacia el deseo de mejorar.
Pgina 38 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
Reducir la tensin
Apaciguar la agresin y la frustracin
Proporcionar una sensacin creciente de bienestar
Mejorar el sueo
Aumentar la concentracin
El ejercicio tambin beneficia a casi todas las otras partes del cuerpo: el corazn, la
circulacin, los huesos, el sistema respiratorio, la piel, etc. Adems, le ayuda a bajar de
peso, reducir la presin sangunea y regular el azcar en la sangre.
La preocupacin suele congelar e inmovilizar su cuerpo. El ejercicio le ayuda a romper
esa inmovilidad. Puede comenzar con movimientos simples. Sacuda y balancee su
cuerpo. Prese y estrese. Mejor aun, camine o suba unas escaleras. Incluso esas breves
actividades fsicas pueden ayudarle a despejar su mente de la carga de la preocupacin.
Lo mejor que podra hacer es adoptar el hbito de hacer ejercicio regularmente, unas
tres o cuatro veces por semana si es posible. Elija algo que le guste hacer: caminar,
trotar, andar en bicicleta, patinaje en lnea, excursiones, natacin, remar, jugar tenis o
basquetbol. Si no le gusta, no lo seguir haciendo.
La alimentacin sana
Comer es otra forma de lidiar con el estrs. Si consume comida chatarra como reaccin
a un da estresante, significa que la comida se ha transformado en una forma negativa
de lidiar con el problema. Pero si consume una dieta sana y variada, su cuerpo estar en
mejores condiciones para lidiar con los niveles normales o ms altos de estrs que
enfrenta en el da a da.
He aqu algunas formas de lograr hbitos sanos de alimentacin:
Mantener un peso sano. El estrs txico puede afectar su peso al causarle que
coma inadecuada o excesivamente. En ambos casos, su cuerpo no dispondr del
nivel ptimo de energa que requiere para funcionar eficazmente. Primero,
determine su peso corporal ms sano, tomando en cuenta que esto vara segn su
altura, gnero y edad. Luego, si es necesario ajustar su peso corporal, elija una
dieta lenta y constante para subir o bajar de peso.
Consumir una dieta variada. Al variar su dieta no slo hace que sea ms
interesante, sino que tambin le proporciona a su cuerpo todos los nutrientes que
requiere.
Comer muchas verduras, frutas y granos.
Reducir el nivel de grasa y colesterol en su dieta. Consuma alimentos que han sido
asados a la parrilla o al horno, o cocinados al vapor en lugar de fritos. Controle su
Pgina 39 de 73Manejar el estrs - Harvard ManageMentor
19/12/2014mhtml:file://Y:\Mauro Martinez\CURSOS LMS\2014\Manejar el estrs - Harvard Ma...
-
consumo de productos animales como las yemas de huevo.
Consumir azcar, sal y sodio con moderacin.
Moderar su consumo de alcohol y cafena.
Un sueo reparador
"La vida es algo ms que slo aumentar su velocidad".
Mahatma Gandhi
El estrs puede causar insomnio y la falta de sueo puede intensificar los niveles de
estrs. Esto agrava la tensin, la irritabilidad y la ansiedad. La cantidad de sueo que
cada persona requiere vara, pero su cuerpo le dictar lo que usted necesita. Preste
atencin a cmo se siente por las maanas despus de dormir ms o menos horas.
Posteriormente, haga el esfuerzo por dormir las horas que su cu