MACROPROCESO: PROCESO: SUBPROCESO - … · 2016-12-13 · INFORME DEFINITIVO DE AUDITORÍA OFICINA...

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME DEFINITIVO DE AUDITORÍA

1

Tuluá, 16 agosto de 2016

MACROPROCESO: Apoyo

PROCESO: Vicerrectoría Administrativa y Financiera –

Vicerrectoría Académica

SUBPROCESO: Presupuesto y Contabilidad – Oficina de

Educación Virtual y a Distancia

ACTIVIDAD: Análisis financiero de Asignación Académica

programas a Distancia

LÍDER DE PROCESO / JEFE DE DEPENDENCIA: Profesional Especializado Presupuesto y

Contabilidad y Jefe de Oficina de Educación

Virtual y a Distancia

OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: Realizar un análisis financiero de los programas a distancia con respecto a la asignación académica.

ALCANCE DE LA AUDITORÍA: Auditoría realizada a la información financiera de los programas de Educación Virtual y a Distancia y se compara dicha información con la información consignada en la Asignación Académica.

METODOLOGÍA: Se informó a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, a la Jefe de Bienestar Institucional y Gestión Humana, al Jefe de Oficina de Educación Virtual y a Distancia, Profesional Especializado Presupuesto y Contabilidad y Jefe de Oficina de Educación Virtual y a Distancia sobre la realización de la Auditoría Interna; de igual manera se realizó la solicitud de información necesaria para la auditoría. Posteriormente se realiza la verificación correspondiente y se elabora el informe definitivo.

HERRAMIENTAS UTILIZADAS: Para la auditoría se empleó la asignación académica 2016-1, la ejecución presupuestal de ingresos y gastos – enero – marzo 2016 para los programas de Educación Virtual y a Distancia, la relación de los contratos realizados para dicha asignación académica y



2

listados por programa y por semestre de los programas de educación virtual y a distancia.

UNIVERSO: Para esta auditoría se tiene como universo el total de la información relacionada con la información financiera de los programas de distancia.

RESULTADOS DE LA AUDITORÍA: A continuación se presenta una relación de los hallazgos

conformes y no conformes de acuerdo con lo evidenciado en

la auditoría a la información financiera de los programas de

Educación Virtual y a Distancia de la Institución:

1. Que la Institución ofertó 11 programas a Distancia (técnicos, tecnológicos y profesionales) en

Convenio con la UPTC (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia) y 1 programa a

Distancia propio, para el período 2016-1, así:

3 Programas - Ciclo Profesional:

Licenciatura en Educación Básica con énfasis en matemáticas, humanidades y

lengua castellana

Administración de servicios de salud

Administración comercial y financiera

6 Programas - Ciclo Tecnológico:

Electricidad

Regencia de Farmacia

Obras Civiles

Máquinas y Herramientas

Gestión Administrativa de servicios de Salud

Gestión Comercial y Financiera

2 Programas - Ciclo Técnico

Procesos Administrativos en Salud



3

Procesos Comerciales y Financieros

1 Programa - Profesional

Licenciatura en educación básica con énfasis en Ciencias Sociales

2. Culminada la fecha de matrículas ordinarias y extraordinarias (15 de febrero) se presentan

726 estudiantes distribuidos en 9 programas, así:

Tabla 1. Programas académicos Educación Virtual y a Distancia - SIGA

Nombre Código I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Total

Licenciatura en Ciencias Sociales 440 19 9 10 14 18 10 15 14 109

Tec. en Gestión Salud 601 6 5 3 14

Tec. en Obras Civiles 602 19 12 20 10 10 17 88

Tec. en Electricidad 603 10 12 6 4 1 33

Tec. en Regencia 605 17 29 27 15 11 18 117

Tec. en Máquinas y Herramientas 606 15 3 8 9 8 43

Técnica en Procesos Admt Salud 610 13 13

Administración en Salud 612 38 11 5 20 51 125

Licenciatura en Matemáticas 651 11 12 12 7 47 21 13 17 21 23 184

TOTAL 114 100 91 64 100 78 33 51 72 23 726

Fuente: SIGA

3. La Oficina de Educación Virtual y a Distancia se encuentra conformada por los siguientes

funcionarios de la institución:



4

Tabla 2. Personal Administrativo y Docentes Tiempo Completo Oficina de Educación Virtual y a Distancia

Funcionario Cargo

Luis Humberto Rojas Higuita Jefe de Oficina

Esther Martínez Cortés Auxiliar Administrativa

Jairo Díaz Hoyos Docente Tiempo Completo

Jorge Hernán Victoria Duque Docente Tiempo Completo

Harlys Rivas Perea Docente Tiempo Completo

Damaris Barragán Gamba Docente Tiempo Completo

Fuente: Oficina de Control Interno

4. Se evidencia que se contrataron 84 Docentes para la formación de los estudiantes de los

Programas a Distancia., así:

Tabla 3. Listado de Docentes Educación Virtual y a Distancia

Docente Contrato No.

Javier Fernández Botero 5547

Diego Fernando Cobo Giraldo 5645

Julio Cesar Herrera Marín 5661

Álvaro Castillo Jiménez 5544

Jaime Alfonso Landínez Cañón 5662

Juan Carlos Moreno Ortiz 5402

Hugo Homero Insuasty Santacruz 5354

Gerson David Lozano Rolon 5587

Luis Hebert Palma Pulido 5682



5


Juan Carlos López 5663

Yeison Grajales Morales 5551

Oscar Javier Velasquez Herrera 5679

Cesar Augusto Arana Vélez 5219

José Ricardo Arango López 5616

Jorge William Patiño 5563

Rodrigo José Herrera Hoyos 5660

Fernando Quintero 5567

Orlando Gómez Mesa 5327

José Diego Giraldo López 5548

Carlos Alberto Buitrago Posso 5251

Juan Carlos Hurtado Romero 5553

Orlando Flavio Millán Cruz 5557

Jorge Enrique Guevara Bejarano 5625

Jhon Jairo Agudelo Velasquez 5537

Yanier Alberto Hernández Trujillo 5659

Carlos Hernán Méndez Díaz 5666

Héctor Mario Mosquera Obando 5404

Carlos Arturo Mondragón Valencia 5392

Melquiceded Rodríguez Rodríguez 5572

Alfonso Céspedes Manrique 5644

Gustavo Adolfo González Cruz 5550

Domingo Hurtado Caicedo 5352

Alberto Betancourt Guerrero 5241



6


Carlos Mario Gómez Veithia 5549

Luis Hernando Varona Villegas 5577

Eduardo Rodríguez Bermúdez 5464

Hebert Zapata Sánchez 5579

Fabio Villareal Ramírez 5687

Jorge Hernán Gómez Escobar 5657

Nohra Francisca Larrota Mariño 5554

Gladys Restrepo Castaño 5569

Francia Elena Vivas Borrero 5578

Diana Angélica Arias Ocampo 5639

Carmen Rosa Borja López 5248

Cilena Rosas Polindara 5573

María Benilda Cobo Narváez 5272

Claudia Milena Rayo Rada 5568

Fanny Ruiz Neira 5615

Odila Inés Posso Meza 5566

Diana María Balanta Borja 5541

Liliana Torres Vallejo 5575

Jessica Marcela Díaz Epe 5546

Nelly Álvarez Gutiérrez 5538

Luz Mireya González 5658

Adriana Caicedo Castillo 5543

María Alveniz Beltrán Grajales 5542

Stella Colonia Neira 5648



7


Luz Dary Hincapié Granada 5348

Martha Cecilia Valderruten Ramírez 5576

Clemencia Adriana Osorio Raigosa 5562

Lina María Jaramillo Carmona 5356

Carmen Lucia Niño Márquez 5559

Sara Lucia Arce Vásquez 5539

José Herney Sánchez Pizarro 5574

Wilson Andrés Orozco Trujillo 5413

Alberto Ríos Manosalva 5668

Cesar Augusto Restrepo Hernández 5570

Juan Carlos Monsalve Marín 5558

Jhon Pablo Marín Yusti 5665

Juan Carlos Agudelo Jayzks 5536

Jhon Jairo Perea Quiroga 5565

Luis Fernando Ocampo Giraldo 5560

Diego Fernando Perdomo Useche 5564

Cesar Augusto Gómez Londoño 5326

Alfredo Vargas 5518

Luis Ernesto Mosquera Obando 5619

Harold Andrés Baena Correa 5540

Jaime Alberto De La Cruz Godoy 5545

Juan Carlos Bernal Rendón 5237

Iván Darío Aristizabal Henao 5640

Javier Darío Benavides Buchelli 5236



8


Vanessa Andrea Oliveros Espinosa 5561

Rubén Darío González Román 5341

Ángela Patricia Lozano Piedrahita 5555

Fuente: Bienestar Institucional y Gestión Humana

5. En el programa propio a Distancia 440 - LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS

EN CIENCIAS SOCIALES, se encuentran las siguientes observaciones:

El programa con código SNIES 55074, fecha de resolución 15 diciembre 2009, y con un

total de 143 créditos, con una duración 8 semestres, y se otorga título de LICENCIADO

EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN CIENCIAS SOCIALES.

Se evidencia que el Plan de Estudios programado en SIGA está de acuerdo con lo

aprobado por el Ministerio de Educación, y lo ofertado por la Institución.

Para el período académico 2016-1, se encuentran 109 estudiantes matriculados.

Tabla 4. Número de estudiantes matriculados por semestre 2016-1

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Total

19 9 10 14 18 10 15 14 109

Fuente: SIGA

Para el primer semestre se tiene programadas 6 asignaturas en SIGA, pero la designada

con código 44006 Informática I se encuentra programada en VIII Semestre de acuerdo

a la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión

Humana.



9

Tabla 5. Asignaturas Semestre 1

Código Nombre

44003-440 Epistemología e historia de la pedagogía sem. 1

44002-440 Geografía física sem. 1

44001-440 Historia de las sociedades primitivas sem. 1

44006-440 Informática I sem. 1

44005-440 Introducción a las ciencias sociales sem. 1

44004-440 Técnicas de estudio a distancia sem. 1

Fuente: SIGA

Para el cuarto semestre se tiene programadas 6 asignaturas en SIGA, pero la designada

con código 44021 Psicopedagogía I, se encuentra programada en I Semestre de

acuerdo a la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y

Gestión Humana.


Código Nombre

44023-440 Didáctica de las ciencias sociales sem. 4

44022-440 Filosofía III sem. 4

44020-440 Geografía de Colombia sem. 4

44019-440 Historia moderna sem. 4

44021-440 Psicopedagogía I sem. 4

44024-440 Seminario de investigación en las ciencias sociales sem. 4

Fuente: SIGA

Para el quinto semestre se tiene programadas 6 asignaturas en SIGA, pero la designada

con código 44026 Psicopedagogía II se encuentra programada en I Semestre de



10

acuerdo a la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y

Gestión Humana.


Código Nombre

44029-440 Didáctica de la geografía sem. 5

44028-440 Didáctica de la historia sem. 5

44025-440 Historia contemporánea sem. 5

44027-440 Pedagogía contemporánea sem. 5

44026-440 Psicopedagogía II sem. 5

44030-440 Seminario de investigación en historia sem. 5

Fuente: SIGA

Para el sexto semestre se tiene programadas 6 asignaturas en SIGA, pero la designada

con código 44034 Constitución Política y Democracia se encuentra programada en IV

Semestre; la designada con código 44032 Evaluación Educativa se encuentra

programada en III Semestre; la designada con código 44033 Modelos Pedagógicos y

Curriculares se encuentra programada en II Semestre, todo lo anterior, de acuerdo a

la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión

Humana.


Código Nombre

44034-440 Constitución política y democracia sem. 6

44036-440 Estadística sem. 6

44032-440 Evaluación educativa sem. 6

44031-440 Historia regional sem. 6

44033-440 Modelos pedagógicos y curriculares sem. 6

44035-440 Seminario de investigación en geografía sem. 6

Fuente: SIGA



11

Para el séptimo semestre se tienen programadas 6 asignaturas en SIGA, la designada

con código 44040 Práctica Pedagógica I se encuentra programada en diferentes

semestres III – VII – VIII – X Semestre; la designada con código 44041 Proyecto de

Grado I se encuentra programada en diferentes semestres VII y VIII Semestre, todo lo

anterior, de acuerdo a la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar

Institucional y Gestión Humana.


Código Nombre

44037-440 Ética sem. 7

44042-440 Ingles I sem. 7

44040-440 Practica pedagógica I sem. 7

44041-440 Proyecto de grado I sem. 7

44039-440 Seminario de Etnoeducación sem. 7

44038-440 Sociología de la educación sem. 7

Fuente: SIGA

Para la asignatura designada con código 44040 Práctica Pedagógica I se presentan 18

estudiantes matriculados, 90 módulos contratados para tres cortes (06 febrero - 27

febrero; 12 marzo - 09 abril y 23 abril - 21 mayo), distribuidos de la siguiente manera:

30 cortes contratados para el 06 febrero, 31 cortes para 12 marzo y 29 para el 23 abril.

Para la asignatura designada con código 44041 Proyecto de Grado I se presentan 16




Para el octavo semestre se tiene programadas 5 asignaturas en SIGA, la designada con

código 44045 Práctica Pedagógica II se encuentra programada en diferentes semestres



12

VII y VIII Semestre de acuerdo a la asignación académica enviada por la Oficina de

Bienestar Institucional.


Código Nombre

44043-440 Administración y planeamiento educativo sem. 8

44047-440 Inglés II sem. 8

44045-440 Práctica pedagógica II sem. 8

44046-440 Proyecto de grado II sem. 8

44044-440 Seminario electivo sem. 8

Fuente: SIGA

Para la asignatura designada con código 44045 Práctica Pedagógica II se presentan 13




Para la asignatura designada con código 44046 Proyecto de Grado II se presentan 14

estudiantes matriculados, presenta 14 módulos contratados para tres cortes (06

febrero - 27 febrero; 12 marzo - 09 abril y 23 abril - 21 mayo). Se presentan 05 cortes

contratados para el 06 febrero, 05 cortes para 12 marzo y 04 para el 23 abril.

6. En el programa en Convenio con la UPTC (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia),

602 - TECNOLOGÍA EN OBRAS CIVILES, se encuentran las siguientes observaciones:

El programa con código SNIES 9811, fecha de resolución 08 octubre 2013, y con un

total de 96 créditos, con una duración 6 semestres, y se otorga título de TECNÓLOGO

EN OBRAS CIVILES.





13



I. II. III. IV. V. VI. Total

19 12 20 10 10 17 88

Fuente: SIGA

Para el tercer semestre se tiene programadas 6 asignaturas en SIGA, pero la designada

con código 60219 Electiva de Profundización I se encuentra programada con el DHC

Fernando Quintero, en la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar

Institucional y Gestión Humana, no se encuentra relacionada.


Código Nombre

60214-602 Acción organizacional Sem. 3

60219-602 Electiva de profundización I Sem. 3

60217-602 Física y mecánica aplicada y calculo int Sem. 3

60216-602 Lengua Extranjera I Sem. 3

60218-602 Mezcla de mater y construcc de 1 y 2 niv Sem. 3

60215-602 Planeación organizacional y empresarial Sem. 3

Fuente: SIGA


con código 60224 Electiva de Profundización II se encuentra programada para los

semestres IV y VI, se presentan 11 estudiantes matriculados, 02 módulos contratados

para dos cortes (06 febrero - 27 febrero y 12 marzo - 09 abril).



14


Código Nombre

60220-602 Competencias comunicativas Sem. 4

60224-602 Electiva de profundización II Sem. 4

60221-602 Humanidades Sem. 4

60223-602 Mecánica de fluidos e hidráulica Sem. 4

60222-602 Resistencia de materiales y estructuras Sem. 4

Fuente: SIGA


603 - TECNOLOGÍA EN ELECTRICIDAD, se encuentran las siguientes observaciones:


total de 91 créditos, con una duración 6 semestres, y se otorga título de TECNÓLOGO

EN ELECTRICIDAD.


aprobado por el Ministerio de Educación, y lo ofertado por la Institución, excepto en

dos casos:

La asignatura designada con código 60305 Introducción a la Electricidad se oferta

como “Inducción a la electricidad”.

La asignatura designada con código 60330 Lúdicas se oferta como “Lúdicas I”.




10 12 6 4 1 33

Fuente: SIGA



15


con código 60321 Electiva en Física y la designada con código 60322 Transformadores

y máquinas corriente directa se encuentran programadas en SIGA, pero en la

asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión

Humana no se encuentran relacionadas.


Código Nombre

60319-603 Ecología y medio ambiente Sem. 4

60321-603 Electiva en Física Sem. 4

60323-603 Electrónica básica Sem. 4

60318-603 Ética Sem. 4

60320-603 Instalaciones eléctricas Sem. 4

60322-603 Transformadores y maquinas corriente directa Sem. 4

Fuente: SIGA


con código 60327 Controladores lógicos programables y la designada con código

60328 Electrónica industrial se encuentran programadas en SIGA, pero en la

asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional no se

encuentran relacionadas.


Código Nombre

60327-603 Controladores Lógicos Programables Sem. 5

60328-603 Electrónica Industrial Sem. 5


60326-603 Maquinas rotativas en corriente alterna sem. 5

60325-603 Redes eléctricas Sem. 5

Fuente: SIGA



16


con código 60334 Electiva de profundización se encuentra programada en SIGA, pero

en la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión

Humana no se encuentra relacionada, pero si se encuentra contratada para un módulo

del 06 febrero – 27 febrero.


Código Nombre

60333-603 Accionamientos Eléctricos Sem. 6

60329-603 Cultura Política y Democracia Sem. 6

60334-603 Electiva de profundización Sem. 6

60332-603 Electiva Disciplinar Sem. 6

60331-603 Electiva Interdisciplinar Sem. 6

60330-603 Lúdicas Sem. 6

Fuente: SIGA

8. Se evidencia que para el período 2016-1 se realizó contratación del DHC Jhon Jairo Agudelo

Velásquez, identificado con CC 16’360.740, contrato 5537 firmado el día 06 febrero de 2016,

con fecha de inicio 06 de febrero al 21 de mayo de 2016, para la asignatura Taller Industrial

en la Tecnología en Electricidad con código 60335. Al consultar en SIGA el docente no se

encuentra con horario ni la asignatura programada.



17

Figura 1. Pantallazo Asignatura


Figura 2. Pantallazo Docente




18


605 - TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA, se encuentran las siguientes observaciones:

El programa con código SNIES 7827, fecha de resolución 23 mayo 2013, y con un total

de 96 créditos, con una duración 6 semestres, y se otorga título de TECNÓLOGO EN

REGENCIA DE FARMACIA.






17 29 27 15 11 18 117

Fuente: SIGA

Para el segundo semestre se tiene programadas 6 asignaturas en SIGA, pero la

designada con código 60505 Ética, se encuentra programada en SIGA para segundo

semestre pero en la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar

Institucional se encuentra para quinto semestre.

La asignatura designada con código 60509 Morfofisiología se encuentra en la

asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional en el Programa

Tecnología en Gestión en Salud, pero en SIGA se encuentra correctamente

programada; en la asignación de la Vicerrectoría Académica se encuentra contratada

para II semestre el Programa Tecnología en Gestión en Salud para el corte (06 febrero

– 27 febrero).



19


Código Nombre

60510-605 Emprenderismo Sem. 2

60505-605 Ética Sem. 2

60506-605 Idioma extranjero I Sem. 2

60507-605 Microbiología Sem. 2

60509-605 Morfofisiología Sem. 2

60508-605 Química general Sem. 2

Fuente: SIGA


con código 60513 Farmacología se encuentra en la asignación académica enviada por

la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana en el Programa Tecnología en

Gestión en Salud, pero en SIGA se encuentra correctamente programada; en la

asignación de la Vicerrectoría Académica se encuentra contratada para III semestre

del Programa Tecnología en Gestión en Salud para el corte (12 marzo – 09 abril).


Código Nombre

60514-605 Contabilidad Sem. 3

60511-605 Cultura política Sem. 3

60513-605 Farmacología Sem. 3


60512-605 Idioma extranjero II Sem. 3

60516-605 Química orgánica Sem. 3

Fuente: SIGA



20

Para el cuarto semestre se tiene programadas 6 asignaturas en SIGA, la designada con

código 60517 Atención farmacéutica se presentan 14 estudiantes matriculados,

presenta 6 módulos contratados para tres cortes (06 febrero - 27 febrero; 12 marzo -

09 abril y 23 abril - 21 mayo). Se presentan 02 cortes contratados para el 06 febrero,

02 cortes para 12 marzo y 02 para el 23 abril.


Código Nombre

60517-605 Atención farmacéutica Sem. 4

60521-605 Bioquímica Sem. 4

60519-605 Farmacia hospitalaria Sem. 4

60518-605 Inspección de vigilancia y control Sem. 4

60520-605 Legislación farmacéutica Sem. 4

60522-605 Salud publica Sem. 4

Fuente: SIGA


con código 60533 Medicinas Alternativas y Terapias Complementarias no se encuentra

en la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión

Humana pero si se encuentra contratada.


Código Nombre

60530-605 Administración en Farmacia Sem. 6

60534-605 Electiva de Profundización Sem. 6



21

Código Nombre

60531-605 Farmacia Magistral Sem. 6

60532-605 Farmacotecnia Sem. 6

60533-605 Medicinas Alternativas y Terapias Comple Sem. 6

60529-605 Primeros Auxilios Sem. 6

Fuente: SIGA


606 - TECNOLOGÍA EN MAQUINAS Y HERRAMIENTAS, se encuentran las siguientes

observaciones:

El programa con código SNIES 52770, fecha de resolución 19 septiembre 2013, y con

un total de 105 créditos, con una duración 6 semestres, y se otorga título de

TECNÓLOGO EN MAQUINAS Y HERRAMIENTAS.






15 3 8 9 8 43

Fuente: SIGA

Para el primer semestre se tiene programadas 8 asignaturas en SIGA, pero la designada

con código 60602 Algebra Lineal, en la asignación académica enviada por la Oficina de

Bienestar Institucional y Gestión Humana se encuentra para segundo semestre, en

SIGA no refiere estudiantes.



22


Código Nombre

60602-606 Algebra Lineal Sem. 1

60604-606 Calculo Diferencial Sem. 1

60001-606 Catedra Upetecista Sem. 1

60605-606 Competencias Comunicativas Sem. 1

60606-606 Idioma Extranjero I Sem. 1

60607-606 Informática Básica Sem. 1

60601-606 Introducción a la Mecánica Sem. 1

60603-606 Métodos de Estudio Sem. 1

Fuente: SIGA

La designada con código 60604 Cálculo Diferencial, 60605 Competencias

Comunicativas, 60606 Idiomas Extranjero I, 60607 Informática Básica, 60601

Introducción a la mecánica, 60603 Métodos de Estudio, en SIGA no refieren

estudiantes, pero si se encuentran en la asignación académica enviada por la Oficina

de Bienestar Institucional y Gestión Humana, así:

Tabla 25. Relación docente I Semestre

Docente Asignatura Código Semestre

Julio Cesar Herrera Marín Informática Básica 60607 I

Jorge William Patiño Competencias Comunic 60605 I

Jorge William Patiño Métodos de Estudio 60603 I

Carlos Alberto Buitrago Posso Introducción a la Me 60601 I



23


Domingo Hurtado Caicedo Calculo Diferencial 60604 I

Jessica Marcela Díaz Epe Idioma Extranjero I 60606 I

Fuente: SIGA

Para el tercer semestre se tiene programadas 7 asignaturas en SIGA, sólo figuran 3

estudiantes matriculados.


Código Nombre

60617-606 Dibujo CAD Sem. 3

60618-606 Estática Sem. 3

60621-606 Ética Sem. 3

60620-606 Física Eléctrica Sem. 3

60619-606 Fundamentos de Administración Sem. 3

60616-606 Herramientas y Equipo de Taller Sem. 3

60615-606 Normalización y Metrología Sem. 3

Fuente: SIGA

Para el cuarto semestre se tiene programadas 6 asignaturas en SIGA, la designada con

código 60624 Electiva Disciplinar I, se encuentra programada en SIGA, pero en la


Humana, se encuentra relacionada con dos docentes y sólo se encuentra contratada

con un solo docente para un solo corte (06 febrero – 27 febrero).



24


Código Nombre

60625-606 Dinámica Sem. 4

60624-606 Electiva Disciplinar I Sem. 4

60623-606 Electrotecnia General Sem. 4

60626-606 Fundamentos de Economía Sem. 4

60627-606 Humanidades I Sem. 4

60622-606 Proceso de Manufactura Sem. 4

Fuente: SIGA


con código 60632 Electiva Disciplinar II, se encuentra programada en SIGA, pero en la


Humana no se encuentra relacionada, pero si se encuentra contratada para el corte

12 marzo – 09 abril.


Código Nombre

60629-606 Electiva de profundización I Sem. 5

60632-606 Electiva Disciplinar II Sem. 5

60631-606 Electrónica Básica Sem. 5

60628-606 Mecánica de Torno Sem. 5

60630-606 Mecanismos I Sem. 5

60633-606 Resistencia de Materiales Sem. 5

Fuente: SIGA



25


651 - LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN HUMANIDADES, MATEMÁTICA

Y LENGUA CASTELLANA, se encuentran las siguientes observaciones:


total de 167 créditos, con una duración 10 semestres, y se otorga título de LICENCIADO

EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN MATEMÁTICAS, HUMANIDADES Y LENGUA

CASTELLANA.

Se evidencia diferencia en el nombre registrado en SIGA para el programa académico

Licenciatura en Educación Básica con Énfasis en Matemáticas, Humanidades y Lengua

Castellana, el cual en el Sistema se encuentra denominado como “Licenciatura en

Educación Básica con Énfasis en Humanidades, Matemática y Lengua Castellana”, lo

cual se verá reflejado en los certificados o información generada para los estudiantes

desde el mismo.





I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Total

11 12 12 7 47 21 13 17 21 23 184

Fuente: SIGA


con código 65191 Lineamientos y Didáctica Educativa en Ética, Valores y Religión para

la Educación Básica, se encuentra contratada con el código correspondiente pero con

nombre diferente.



26


Código Nombre

65193-651 Electiva disciplinar ii sem. 3

65192-651 Electiva interdisciplinar ii sem. 3

65191-651 Lineamientos y didáctica educativa. En ética, valores y religión para la ed. Básica sem. 3

65190-651 Proyecto pedagógico investigativo ii sem. 3

Fuente: SIGA


con código 65194 Ética y Política, se encuentra programada en SIGA, pero en la


Humana se encuentra relacionada para VI semestre.


Código Nombre

65198-651 Educación en salud sem. 4

65197-651 Electiva interdisciplinar iii sem. 4

65194-651 Ética y política sem. 4

65195-651 Proyecto pedagógico investigativo iii sem. 4

65196-651 Seminario de investigación i sem. 4

Fuente: SIGA

Para el noveno semestre se tiene programadas 6 asignaturas en SIGA, pero la

designada con código 65224 Fundamentos y Didácticas de la Educación Musical para

la Educación Básica, se encuentra contratada con el código correspondiente pero con

nombre diferente.



27


Código Nombre

65224-651 Fundamentos y didácticas de la educación musical para la educación básica sem. 9

65222-651 Profundización en el área de la lengua castellana para la educación básica sem. 9

65221-651 Profundización en el área de las matemáticas para la educación básica sem. 9

65223-651 Profundización en el área del inglés para la educación básica sem. 9

65226-651 Proyecto pedagógico investigativo de integración de áreas IV sem. 9

65225-651 Seminario de investigación III sem. 9

Fuente: SIGA

Para la asignatura designada con código 65226 Proyecto Pedagógico Investigativo de

Integración de Áreas IV, se presentan 21 estudiantes matriculados, 38 módulos

contratados para tres cortes (06 febrero - 27 febrero; 12 marzo - 09 abril y 23 abril -

21 mayo), distribuidos de la siguiente manera: 14 cortes contratados para el 06

febrero, 14 cortes para 12 marzo y 10 para el 23 abril, para 13 docentes.

Se presenta contratado un módulo de esta asignatura para el semestre VI, un módulo

de esta asignatura para el semestre VII y 36 módulos de esta asignatura para el

semestre IX.

Para la asignatura designada con código 65227 Práctica Pedagógica Investigativa de

Profundización, se presentan 23 estudiantes matriculados, 40 módulos contratados

para tres cortes (06 febrero - 27 febrero; 12 marzo - 09 abril y 23 abril - 21 mayo),

distribuidos de la siguiente manera: 12 cortes contratados para el 06 febrero, 14 cortes

para 12 marzo y 14 para el 23 abril para 13 docentes.

Se presentan contratados tres módulos de esta asignatura para el semestre V, un

módulo de esta asignatura para el semestre VIII y 36 módulos de esta asignatura para

el semestre IX.



28

Para la asignatura designada con código 65228 Trabajo de Grado, se presentan 24





601 - TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE SALUD, se encuentran las siguientes observaciones:

El programa con código SNIES 7942, fecha de resolución 03 enero 2014, y con un total

de 96 créditos, con una duración 6 semestres, y se otorga título de TECNÓLOGO EN

GESTIÓN DE SALUD.

Se evidencia que el Plan de Estudios programado en SIGA al menos para los semestres

IV, V y VI, están de acuerdo con lo aprobado por el Ministerio de Educación, y lo

ofertado por la Institución.




6 5 3 14

Fuente: SIGA

Se evidencia programado en SIGA sólo los semestres IV, V y VI, pero la asignación

académica presenta contratos para los semestres I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII.


con código 60121 Sistemas de Información en Salud, en la asignación académica

enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana se encuentra para

segundo semestre.



29


Código Nombre

60118-601 Administración de personal Sem. 4

60122-601 Electiva disciplinar Sem. 4

60119-601 Epidemiologia Sem. 4

60117-601 Introducción a la investigación Sem. 4

60120-601 Salud ocupacional Sem. 4

60121-601 Sistemas de información en salud Sem. 4

Fuente: SIGA

Para la asignatura designada con código 60118 Administración de Personal, se

presentan 6 estudiantes matriculados, 2 módulos contratados para un corte (06

febrero - 27 febrero).


con código 60125 Sistema de Garantía de Calidad, en la asignación académica enviada

por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana se encuentra para sexto

semestre. La designada con código 61008 Fundamentos de Mercado se encuentra

contratada para V semestre y en SIGA no está programada.


Código Nombre

60124-601 Costos en Salud Sem. 5

60127-601 Facturación en Salud Sem. 5

60123-601 Metodología de la Investigación Sem. 5

60128-601 Psicología Organizacional Sem. 5

60126-601 Salud Pública Sem. 5

60125-601 Sistema de Garantía de Calidad Sem. 5

Fuente: SIGA



30

Para la asignatura designada con código 60127 Facturación en Salud, se presentan 5

estudiantes matriculados, 2 módulos contratados para dos cortes (06 febrero - 27

febrero) y (12 marzo - 09 abril).


con código 60132 Electiva de Profundización no se encuentra programada en la


Humana.


Código Nombre

60130-601 Admón. en Servicios Hospitalarios Sem. 6

60131-601 Admón. Municipal de Salud Sem. 6

60132-601 Electiva de Profundización Sem. 6

60129-601 Requisito de Grado (Seminario) Sem. 6

Fuente: SIGA

Para la asignatura designada con código 60129 Requisito de Grado en VI semestre, se

presentan 5 estudiantes matriculados, 2 módulos contratados para dos cortes (12

marzo - 09 abril) y (23 abril - 21 mayo) de acuerdo a la asignación académica enviada

por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana, también se encuentra un

módulo para VIII semestre (esta tecnología sólo es de seis semestres), en la asignación

de la Vicerrectoría Académica se encuentran tres módulos contratados con el código

60129 para el semestre VI.


612 - ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD, se encuentran las siguientes observaciones:



31


un total de 160 créditos, con una duración 10 semestres, y se otorga título de

ADMINISTRADOR DE SERVICIOS DE SALUD.

Se evidencia que el Plan de Estudios programado en SIGA al menos para los semestres

I, II, VII, VII y IX están de acuerdo con lo aprobado por el Ministerio de Educación, y lo

ofertado por la Institución.



I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Total

38 11 5 20 51 125

Fuente: SIGA

Se evidencia programado en SIGA sólo los semestres I, II, VII, VIII, y IX pero la asignación

académica presenta contratos para los semestres III, IV, VI, VII, VIII y IX.


con código 61210 Atención primaria y promoción en salud, en la asignación académica

enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana se encuentra

contratada con el código 60114 para tercer semestre de Tecnología en Salud con 13

estudiantes matriculados.


Código Nombre

61210-612 Atención primaria y promoción en salud sem. 3

61211-612 Contabilidad financiera sem. 3

61212-612 Costos en salud sem. 3

61213-612 Emprenderismo y creación de empresas sem. 3

61214-612 Ética y política sem. 3

Fuente: SIGA



32

Para la asignatura designada con código 61213 Emprenderismo y creación de

empresas, en la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional

y Gestión Humana se encuentra contratada con el código 60113 para tercer semestre

de Tecnología en Salud con 12 estudiantes matriculados.

Para la asignatura designada con código 61214 Ética y política, en la asignación

académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana se

encuentra contratada para cuarto semestre con 13 estudiantes matriculados.

Para el séptimo semestre se tiene programadas 5 asignaturas en SIGA, pero la

designada con código 61233 Administración estratégica en salud, en la asignación


encuentra contratada con el código 61233 para segundo semestre de Tecnología en

Salud con 10 estudiantes matriculados.


Código Nombre

61230-612 Administración de operaciones sem. 7

61232-612 Administración de tecnología en salud sem. 7

61233-612 Administración estratégica en salud sem. 7

61234-612 Gestión del riesgo en salud sem. 7

61231-612 Gestión pública sem. 7

Fuente: SIGA

Para el octavo semestre se tiene programadas 5 asignaturas en SIGA, pero la designada

con código 61235 Administración de servicios, en la asignación académica enviada por

la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana se encuentra contratada con el

código 61235 para octavo de Tecnología en Salud con 20 estudiantes matriculados.



33


Código Nombre

61237-612 Administración de la información en procesos de salud sem. 8

61235-612 Administración de servicios sem. 8

61239-612 Contratación en salud sem. 8

61238-612 Mercadeo en salud sem. 8

61236-612 Talento humano en salud sem. 8

Fuente: SIGA

Para la asignatura designada con código 61238 Mercadeo en salud, en la asignación


encuentra contratada con el código 61238 para séptimo semestre de Tecnología en

Salud con 20 estudiantes matriculados.

Para el noveno semestre se tiene programadas 5 asignaturas en SIGA.

Para la asignatura designada con código 61241 Administración en salud, se presentan

52 estudiantes matriculados, 2 módulos contratados para dos cortes (12 marzo - 09

abril) y (23 abril - 21 mayo).


Código Nombre

61241-612 Administración en salud pública sem. 9

61240-612 Administración financiera sem. 9

61243-612 Auditoría en salud sem. 9

61242-612 Derecho en salud sem. 9

61244-612 Economía de la salud sem. 9

Fuente: SIGA



34

Para la asignatura designada con código 61240 Administración financiera, en la

asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional se encuentra

contratada para tercer y sexto semestre, se presentan 52 estudiantes matriculados, 2

módulos contratados para dos cortes (06 febrero - 27 febrero) y (23 abril - 21 mayo),

en la asignación académica de la Vicerrectoría Académica se encuentra contratada

para IX semestre.

Para la asignatura designada con código 61243 Auditoria en salud, se presentan 52


febrero) y (23 abril - 21 mayo).

Para la asignatura designada con código 61242 Derecho en salud, en la asignación

académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional se encuentra contratada

para octavo semestre, se presentan 52 estudiantes matriculados, 2 módulos

contratados para dos cortes (06 febrero - 27 febrero) y (12 marzo - 09 abril).

Para la asignatura designada con código 61244 Economía en salud, se presentan 52


febrero) y (12 marzo - 09 abril).


610 - TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD, se encuentran las

siguientes observaciones:


un total de 62 créditos, con una duración 4 semestres, y se otorga título de TÉCNICO

PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD.

Se evidencia que el Plan de Estudios no se encuentra programado en SIGA.

Se evidencia diferencia en el nombre registrado en la publicidad institucional para el

programa académico Técnica profesional en procesos administrativos en salud, el cual

es Técnica profesional en procesos administrativos de salud.




35


I. II. III. IV. Total

13 13

Fuente: SIGA

Al revisar la página web institucional se evidencia que no se ha alimentado información

para este programa y aún se encuentra en blanco.

Figura 3. Pantallazo programa técnico profesional en procesos Administrativos de salud


15. De acuerdo a la Resolución 475 de marzo 10 de 2016, por la cual se actualiza el valor de la

hora cátedra para la vigencia 2016, se presentan las diferentes categorías así:



36

Tecnologías y Distancia: $ 25.900

Pregrado Profesional Distancia:| $ 25.900

Evidenciando que falta el valor de la hora cátedra para la Técnica profesional en

procesos administrativos de salud, igualmente se evidencia el mismo valor a pagar

para los pregrados profesionales y tecnológicos.

16. Al confrontar la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y

Gestión Humana versus la asignación académica de la Vicerrectoría Académica, se evidencia:

Las asignaturas dirigidas por Docentes Tiempo Completo, no fueron relacionadas en la


Humana, por ejemplo:

60302 – 60502 – 44006 Informática I (Jorge Hernán Victoria Duque).

65225 Seminario de Investigación III (Jairo Díaz Hoyos).

44044 Seminario Electivo (Jairo Díaz Hoyos).

44040 Práctica Pedagógica I (Harlys Rivas Perea - Jorge Hernán Victoria Duque).

44045 Práctica Pedagógica (Harlys Rivas Perea - Jorge Hernán Victoria Duque).

60001 – 65180 Cátedra Upetecista (Luis Humberto Rojas Higuita)

La asignatura designada con código 60215 Planeación Organizacional y empresarial en

la asignación académica se encuentra en III semestre y en la enviada por la oficina de

Bienestar Institucional y Gestión Humana se encuentra en IV.

La asignatura designada con código 60215 Planeación Organizacional y empresarial en

la asignación académica se encuentra en III semestre y en la enviada por la oficina de

Bienestar Institucional y Gestión Humana se encuentra en IV.



37

La asignatura designada con código 65192 Electiva Disciplinar en la asignación

académica se encuentra en II semestre y en la enviada por la oficina de Bienestar

Institucional y Gestión Humana se encuentra en III igual que en SIGA.

La asignatura designada con código 65227 Práctica Pedagógica Investigativa de

Profundización, contratada con el DHC Hebert Zapata Sánchez, en la asignación

académica enviada por la oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana se

encuentra un módulo para VIII un módulo, un módulo para IX, y un módulo para X

semestre, en SIGA se encuentra correctamente asignada para el X semestre.

La asignatura designada con código 65226 Proyecto Pedagógico Investigativo de

Integración de Áreas, contratada con el DHC Hebert Zapata Sánchez, en la asignación

académica enviada por la oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana, se

encuentra un módulo para VI un módulo, un módulo para VIII, y un módulo para IX

semestre, en SIGA se encuentra correctamente asignada para el IX semestre.

La asignatura designada con código 44021 Psicopedagogía I se encuentra programada

en I Semestre para el corte 12 marzo – 09 abril, y la asignatura designada con código

44026 Psicopedagogía II también se encuentra programada en I Semestre para el corte

06 febrero – 27 febrero.

La asignatura designada con código 44041 Proyecto de Grado I se encuentra

programada en VII Semestre contratada con el DHC Rubén Darío González Román, en

la asignación académica enviada por la oficina de Bienestar Institucional y Gestión

Humana, se encuentra dos módulos para VII un módulo, y un módulo para VIII

semestre, en SIGA se encuentra correctamente asignada para el VII semestre.

La asignatura designada con código 44045 Practica Pedagógica II se encuentra

programada en VIII Semestre contratada con el Docente Carlos Hernán Méndez Díaz,

en la asignación académica enviada por la oficina de Bienestar Institucional y Gestión

Humana, se encuentra tres módulos para X semestre, con código 44040, y en la

asignación de la Vicerrectoría Académica se encuentra con el código correcto 44045

para VIII semestre.

La asignatura designada con código 44040 Práctica Pedagógica I se encuentra

programada en VIII Semestre contratada con el Docente Luis Hebert Palma Pulido, en

la asignación académica enviada por la oficina de Bienestar Institucional se encuentra

seis módulos para VII semestre, en la asignación de la Vicerrectoría Académica se



38

encuentran tres módulos con el código 44040 para el semestre VII y tres módulos con

el código 44045 para VIII semestre.

La asignatura designada con código 44040 Práctica Pedagógica I, contratada con el

DHC Hebert Zapata Sánchez, en la asignación académica enviada por la oficina de

Bienestar Institucional se encuentra un módulo para III un módulo, un módulo para

VII, y un módulo para VII semestre, en la asignación de la Vicerrectoría Académica se

encuentran tres módulos con el código 44040 para el semestre VII.

La asignatura designada con código 44045 Práctica Pedagógica, contratada con el DHC

Hebert Zapata Sánchez, en la asignación académica enviada por la oficina de Bienestar

Institucional se encuentran dos módulos para VI un módulo, y un módulo para VIII

semestre, en la asignación de la Vicerrectoría Académica se encuentran tres módulos

con el código 44045 para el semestre VIII.

La asignatura designada con código 61236 Administración de servicios contratada con

la DHC Nelly Álvarez Gutiérrez, en la asignación académica de la Vicerrectoría

Académica se encuentra contratada para VIII semestre el Programa Tecnología en

Gestión en Salud para el corte (06 febrero – 27 febrero), en la asignación enviada por

la oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana, se encuentra con el código

61235 para VIII semestre (esta tecnología sólo es de seis semestres).

Se evidencia que la asignatura designada con código 61236 presenta dos nombres

diferentes en la asignación académica de la Vicerrectoría Académica, Administración

de servicios y Talento humano en salud.

La asignatura designada con código 61004 Sistema General de seguridad Social

contratada con el DHC Luis Hernando Varona Villegas, en la asignación enviada por la

oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana, se encuentra un módulo para I

semestre del Programa Tecnología en Gestión en Salud para el corte (12 marzo – 09

abril), en la asignación académica de la Vicerrectoría Académica se encuentra

contratada para I semestre del programa Administración de servicios de salud.

17. En cuanto a la información financiera, es importante aclarar que ésta había sido solicitada el

13 de abril con corte al 30 de marzo y fue entregada los días 17 - 22 y 23 de junio, de la cual

se tomó los datos de los Ingresos; sin embargo, los datos reportados para los costos fueron



39

insuficientes por lo que se decidió realizar un valor aproximado, evidenciando las siguientes

situaciones:

Diferencias en la creación de los centros de costos de los programas académicos, así:

Tabla 43. Centros de costos por programas académicos

Información académica Centros de costos aplicativo V6

440 - licenciatura en educación básica con énfasis en ciencias sociales

1020-01 Licenciatura en sociales

601 - tecnología en gestión de salud 1020-13 Tecnología en gestión administrativa de servicios de salud

602 - tecnología en obras civiles 1020-07 Tecnología obras civiles

603 - tecnología en electricidad 1020-08 Tecnología electricidad

605 - tecnología en regencia de farmacia 1020-05 Tecnología regencia de farmacias

606 - tecnología en máquinas y herramientas

1020-12 Tecnología en máquinas y herramientas

610 - técnica profesional en procesos administrativos de salud

1020-16 Técnica profesional en procesos administrativos de salud

612 - administración de servicios de salud 1020-18 Administración de servicios en salud

651 - licenciatura en educación básica con énfasis en humanidades, matemática y lengua castellana

1020-10 Licenciatura en educación con énfasis en matemática y castellano

1020-19 Ciclo profesoral en educación básica con énfasis en humanidades, matemática y castellano

1020-06 Tecnología administración en salud

Fuente: SIGA – V6

Se encuentran contabilizados en la cuenta de matrículas 4305130101 – Programas de

Formación tecnológica, erróneamente $ 1’309.962 para el programa profesional



40

Administración de Servicios de Salud y $ 11’582.828 para el programa Técnica

Profesional en Procesos Administrativos de Salud.

Se encuentran contabilizados en la cuenta de matrículas 4305140101 – Programas de

Formación Profesional, erróneamente $ 620.509 para el Programa Técnica Profesional

en Procesos Administrativos de Salud.

Se evidencian ingresos por concepto de 89 Inscripciones por $ 7’994.800; la mayoría

(66) registrada por $ 89.500, valor pecuniario para la vigencia 2015.

Tabla 44. Ingresos

430550 Servicios conexos a la educación

43055001 SERVICIOS CONEXOS A LA EDUCACIÓN

4305500101 Inscripciones $ 7.994.800

Administración Comercial y Financiera $ 89.500

Administración de Servicios en Salud $ 2.481.300

Licenciatura en Educación con Énfasis en Matemática y Castellano

$ 1.263.800

Licenciatura en Sociales $ 1.711.300

Tecnología Electricidad $ 537.000

Tecnología en Máquinas y Herramientas $ 273.900

Tecnología Obras Civiles $ 1.084.800

Tecnología Regencia de farmacias $ 553.200

Fuente: Oficina de Presupuesto y Contabilidad

En el reporte de Costos no fueron reportados los descuentos por Rendimiento

Académico y por Logros Deportivos para el Programa Licenciatura en Educación Básica

con Énfasis en Ciencias Sociales.

En los Costos de nómina para los Docentes Hora Cátedra, se realizó el costeo por el

número de módulos contratados por el valor de la hora para la vigencia 2016 $ 25.900



41

y se calculó un aproximado del 24% para cubrir las prestaciones sociales y el 28% para

el pago de la seguridad social, además se realizó prorrateo para los Docentes Tiempo

Completo y la auxiliar administrativa adscritos a la Oficina de Educación Virtual y a

Distancia.

Se evidencia Utilidad aproximada de $ 83’070.365 para el total de los programas

ofertados a distancia.

Tabla 45. Estado de Resultados Educación Virtual y a Distancia

PROGRAMAS A DISTANCIA

MATRICULAS $ 738.777.389 95%

INSCRIPCIONES $ 7.905.300 1%

HABILITACIONES $ 44.700 0%

CERTIFICADOS $ 1.357.400 0%

OTROS SERVICIOS $ 33.547.680 4%

TOTAL INGRESOS $ 781.632.469 100%

% del Total de Ingresos 100%

DESCUENTO ELECTORAL $ 53.032.552 8%

DESCUENTO RELACIÓN LABORAL $ 2.923.063 0%

DESCUENTO FINANCIERO $ 22.254.336 3%

OTROS DESCUENTOS $ 4.211.408 1%

20% UPTC $ 147.755.478 21%

NÓMINA $ 468.385.268 67%

TOTAL COSTOS $ 698.562.104 100%

% del Total de Costos 100%

UTILIDAD TOTAL $ 83.070.365




42

Para el programa LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN CIENCIAS

SOCIALES, se evidencia pérdida aproximada de $ 70’696.732, siendo el mayor

porcentaje de los costos el concepto de “nómina” que comprende el valor de las horas

cátedra, el prorrateo del costo de los Docentes Tiempo Completo y la auxiliar

administrativa, y lo correspondiente a la seguridad social y prestaciones sociales del

período 2016-1.

El valor de los ingresos por matrículas no es superior al costo de nómina.

Tabla 46. Estado de Resultados por Programa Licenciatura en Educación Básica con Énfasis en Ciencias Sociales

PROGRAMA ACADÉMICO

440 - LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN CIENCIAS SOCIALES

MATRICULAS $ 103.637.101 93%


HABILITACIONES $ - 0%

CERTIFICADOS $ 118.400 0%


TOTAL INGRESOS $ 111.068.731 100%



DESCUENTO RELACIÓN LABORAL $ 389.316 0%


OTROS DESCUENTOS $ 311.408 0%

20% UPTC $ 20.727.420 11%

NÓMINA $ 147.558.187 81%

TOTAL COSTOS $ 181.765.463 100%


NETO $ (70.696.732)




43

Para el programa TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE SALUD, se evidencia pérdida

aproximada de $ 28’436.109, siendo el mayor porcentaje de los costos el concepto de

“nómina” que comprende el valor de las horas cátedra, el prorrateo del costo de los

Docentes Tiempo Completo y la auxiliar administrativa, y lo correspondiente a la

seguridad social y prestaciones sociales del período 2016-1.


Tabla 47. Estado de Resultados por Programa Tecnología en Gestión de Salud

PROGRAMA ACADÉMICO

601 - TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE SALUD

MATRICULAS $ 17.990.446 91%

INSCRIPCIONES $ - 0%


CERTIFICADOS $ - 0%


TOTAL INGRESOS $ 19.742.800 100%



DESCUENTO RELACIÓN LABORAL $ - 0%

DESCUENTO FINANCIERO $ 423.582 1%

OTROS DESCUENTOS $ - 0%

20% UPTC $ 3.598.089 7%

NÓMINA $ 42.924.839 89%

TOTAL COSTOS $ 48.178.909 100%


NETO $ (28.436.109)




44

Para el programa TECNOLOGÍA EN OBRAS CIVILES, se evidencia utilidad aproximada

de $28’969.925, siendo el mayor porcentaje de los costos el concepto de “nómina”

que comprende el valor de las horas cátedra, el prorrateo del costo de los Docentes

Tiempo Completo y la auxiliar administrativa, y lo correspondiente a la seguridad social

y prestaciones sociales del período 2016-1.

Tabla 48. Estado de Resultados por Programa Tecnología en Obras Civiles

PROGRAMA ACADÉMICO

602 - TECNOLOGÍA EN OBRAS CIVILES

MATRICULAS $ 86.798.571 92%


HABILITACIONES $ 44.700 0%









20% UPTC $ 17.359.714 26%

NÓMINA $ 40.657.005 62%

TOTAL COSTOS $ 65.710.097 100%


NETO $ 28.969.925




45

Para el programa TECNOLOGÍA EN ELECTRICIDAD, se evidencia pérdida aproximada de

$ 13’055.390, siendo el mayor porcentaje de los costos el concepto de “nómina” que

comprende el valor de las horas cátedra, el prorrateo del costo de los Docentes Tiempo

Completo y la auxiliar administrativa, y lo correspondiente a la seguridad social y

prestaciones sociales del período 2016-1.


Tabla 49. Estado de Resultados por Programa Tecnología en Electricidad

PROGRAMA ACADÉMICO

603 - TECNOLOGÍA EN ELECTRICIDAD

MATRICULAS $ 31.456.340 85%

INSCRIPCIONES $ 537.000 1%










20% UPTC $ 6.291.268 13%

NÓMINA $ 41.524.347 83%

TOTAL COSTOS $ 50.241.629 100%


NETO $ (13.055.390)




46

Para el programa TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA, se evidencia utilidad





Tabla 50. Estado de Resultados por Programa Tecnología en Regencia de Farmacia

PROGRAMA ACADÉMICO

605 - TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA

MATRICULAS $ 121.209.171 95%





TOTAL INGRESOS $ 128.179.315 100%






20% UPTC $ 24.241.834 31%

NÓMINA $ 39.910.956 52%

TOTAL COSTOS $ 77.011.955 100%


NETO $ 51.167.360




47

Para el programa TECNOLOGÍA EN MAQUINAS Y HERRAMIENTAS, se evidencia pérdida





Tabla 51. Estado de Resultados por Programa Tecnología en Máquinas y Herramientas

PROGRAMA ACADÉMICO

606 - TECNOLOGÍA EN MAQUINAS Y HERRAMIENTAS

MATRICULAS $ 41.588.851 97%




OTROS SERVICIOS $ 753.472 2%







20% UPTC $ 8.317.770 16%

NÓMINA $ 38.860.990 74%

TOTAL COSTOS $ 52.356.059 100%


NETO $ (9.547.436)




48

Para el programa TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD,

se evidencia utilidad aproximada de $ 8’825.019, igualmente se evidencia que no

presenta Docentes asignados y por lo tanto no presenta costo por este concepto.

Tabla 52. Estado de Resultados por Programa Técnica Profesional en Procesos Administrativos de Salud

PROGRAMA ACADÉMICO

610 - TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD

MATRICULAS $ 12.203.337 98%

INSCRIPCIONES $ - 0%


CERTIFICADOS $ - 0%

OTROS SERVICIOS $ 206.835 2%



DESCUENTO ELECTORAL $ 827.340 23%




20% UPTC $ 2.440.667 68%

NÓMINA $ - 0%

TOTAL COSTOS $ 3.585.153 100%


NETO $ 8.825.019




49

Para el programa ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD, se evidencia utilidad

aproximada de $ 66’811.309, se observa que presenta un costo bajo por concepto de

nómina ya que por error desde la asignación académica se tienen contratados los

docentes para la Tecnología en Gestión de Salud.

Tabla 53. Estado de Resultados por Programa Administración de Servicios de Salud

PROGRAMA ACADÉMICO

612 - ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD

MATRICULAS $ 134.276.482 96%





TOTAL INGRESOS $ 139.374.962 100%






20% UPTC $ 26.855.296 37%

NÓMINA $ 26.711.061 37%

TOTAL COSTOS $ 72.563.653 100%


NETO $ 66.811.309




50

Para el programa LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN

HUMANIDADES, MATEMÁTICA Y LENGUA CASTELLANA, se evidencia utilidad





Tabla 54. Estado de Resultados por Programa Licenciatura en Educación Básica con Énfasis en Humanidades, Matemáticas y Lengua Castellana

PROGRAMA ACADÉMICO

651 - LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN HUMANIDADES, MATEMÁTICA Y LENGUA CASTELLANA

MATRICULAS $ 189.617.090 97%





TOTAL INGRESOS $ 196.181.605 100%






20% UPTC $ 37.923.418 26%

NÓMINA $ 90.237.882 61%

TOTAL COSTOS $ 147.149.185 100%


NETO $ 49.032.420




51

Si sumados los programas TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE SALUD; TÉCNICA

PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD y ADMINISTRACIÓN DE

SERVICIOS DE SALUD, se evidencia utilidad aproximada de $ 47’200.219.

Tabla 55. Estado de Resultados Programas a Distancia

MATRICULAS $ 164.470.265 96%





TOTAL INGRESOS $ 171.527.934 100%






20% UPTC $ 32.894.053 26%

NÓMINA $ 69.635.900 56%

TOTAL COSTOS $ 124.327.715 100%


UTILIDAD TOTAL $ 47.200.219


CONSOLIDACIÓN DE LOS HALLAZGOS:

1. Se evidencia que la información programada en SIGA, es diferente a la asignación académica

enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana y por la consolidada por la

Vicerrectoría Académica.

2. Se evidencia que para el séptimo semestre 440 - LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON

ÉNFASIS EN CIENCIAS SOCIALES se tienen programadas 6 asignaturas en SIGA, sin embargo, la

designada con código 44040 Práctica Pedagógica I no sólo se encuentra programada en VII

semestre, también se encuentra programada en III –VIII – X Semestre; Así mismo, la asignatura

designada con código 44041 Proyecto de Grado I no sólo se encuentra programada en VII,



52

sino también en VIII Semestre, lo anterior, de acuerdo a la asignación académica enviada por

la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana.

3. Se evidencia que para las asignaturas designadas con código 44040 Práctica Pedagógica I,

código 44041 Proyecto de Grado I, código 44045 Práctica Pedagógica II, código 44046

Proyecto de Grado II, no se tienen programadas y contratadas el mismo número de cortes (3

módulos).

4. Se evidencia que en el programa en Convenio con la UPTC (Universidad Pedagógica y

Tecnológica de Colombia), 603 - TECNOLOGÍA EN ELECTRICIDAD, el Plan de Estudios

programado en SIGA está de acuerdo con lo aprobado por el Ministerio de Educación y lo

ofertado por la Institución, excepto en dos casos:

La asignatura designada con código 60305 Introducción a la Electricidad se oferta

como “Inducción a la electricidad”.

La asignatura designada con código 60330 Lúdicas se oferta como “Lúdicas I”.

5. Se evidencia que para el período 2016-1 se realizó contratación del DHC Jhon Jairo Agudelo

Velásquez, identificado con CC 16’360.740, contrato 5537 firmado el día 06 febrero de 2016,

con fecha de inicio 06 de febrero al 21 de mayo de 2016, para la asignatura Taller Industrial

en la Tecnología en Electricidad con código 60335. Al consultar en SIGA el docente no se

encuentra con horario ni la asignatura programada.


Tecnológica de Colombia), 606 - TECNOLOGÍA EN MAQUINAS Y HERRAMIENTAS, la asignatura

designada con código 60602 Algebra Lineal, en la asignación académica enviada por la Oficina

de Bienestar Institucional y Gestión Humana se encuentra para segundo semestre, pues en

SIGA no refiere estudiantes.


Tecnológica de Colombia), 606 - TECNOLOGÍA EN MAQUINAS Y HERRAMIENTAS, las

asignaturas designadas con código 60604 Cálculo Diferencial, 60605 Competencias

Comunicativas, 60606 Idiomas Extranjero I, 60607 Informática Básica, 60601 Introducción a

la mecánica, 60603 Métodos de Estudio, en SIGA no refieren estudiantes, pero si poseen

docente relacionado en la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar

Institucional y Gestión Humana.



53

Tabla 56. Relación docente I Semestre


Julio Cesar Herrera Marín Informática Básica 60607 I

Jorge William Patiño Competencias Comunic 60605 I

Jorge William Patiño Métodos de Estudio 60603 I

Carlos Alberto Buitrago Posso Introducción a la Me 60601 I

Domingo Hurtado Caicedo Calculo Diferencial 60604 I

Jessica Marcela Díaz Epe Idioma Extranjero I 60606 I

Fuente: SIGA


Tecnológica de Colombia), 651 - LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN

HUMANIDADES, MATEMÁTICA Y LENGUA CASTELLANA, se presenta diferencia en el nombre

registrado en SIGA para el programa académico Licenciatura en Educación Básica con Énfasis

en Matemáticas, Humanidades y Lengua Castellana, el cual en el Sistema se encuentra

denominado como “Licenciatura en Educación Básica con Énfasis en Humanidades,

Matemática y Lengua Castellana”, lo cual se verá reflejado en los certificados o información

generada para los estudiantes desde el mismo.


Tecnológica de Colombia), 651 - LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN

HUMANIDADES, MATEMÁTICA Y LENGUA CASTELLANA, para el tercer semestre, la asignatura

designada con código 65191 Lineamientos y Didáctica Educativa en Ética, Valores y Religión

para la Educación Básica, se encuentra contratada con el código correspondiente pero con un

nombre diferente; así mismo, para el noveno semestre, la asignatura designada con código

65224 Fundamentos y Didácticas de la Educación Musical para la Educación Básica, se

encuentra contratada con el código correspondiente pero con un nombre diferente.

10. Se evidencia que para las asignaturas designadas con código 65226 Proyecto Pedagógico

Investigativo de Integración de Áreas IV, código 65227 Práctica Pedagógica Investigativa de

Profundización, código 65228 Trabajo de Grado, no se tienen programadas y contratadas el

mismo número de cortes (3 módulos).

11. Se evidencia que para los programas en Convenio con la UPTC (Universidad Pedagógica y

Tecnológica de Colombia), 601 - TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE SALUD, 612 - ADMINISTRACIÓN



54

DE SERVICIOS DE SALUD, 610 - TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE

SALUD, no coincide la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional

y Gestión Humana, con lo consignado en SIGA, por lo que se debe ajustar el número de

estudiantes correspondiente a Técnica, Tecnología y Profesional, con el fin de generar una

correcta relación.


Tecnológica de Colombia), 610 - TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE

SALUD, se presenta diferencia entre el nombre registrado en la publicidad institucional para

el programa académico “Técnica Profesional en Procesos Administrativos en Salud”, el cual es

“Técnica Profesional en Procesos Administrativos de Salud”.


Tecnológica de Colombia), 610 - TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE

SALUD, al revisar la página web institucional no se ha alimentado información para este

programa y aún se encuentra en blanco.

14. Se evidencia que de acuerdo a la Resolución 475 de marzo 10 de 2016, por la cual se actualiza

el valor de la hora cátedra para la vigencia 2016, se presentan las diferentes categorías así:

Tecnologías y Distancia: $ 25.900

Pregrado Profesional Distancia:| $ 25.900

Evidenciando que falta el valor de la hora cátedra para la Técnica profesional en procesos

administrativos de salud, igualmente se evidencia el mismo valor a pagar para los pregrados

profesionales y tecnológicos.

15. Se evidencia que al confrontar la asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar

Institucional y Gestión Humana con la asignación académica de la Vicerrectoría Académica,

las asignaturas dirigidas por Docentes Tiempo Completo, no fueron relacionadas en la

asignación académica enviada por la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana, por

ejemplo:

60302 – 60502 – 44006 Informática I (Jorge Hernán Victoria Duque).

65225 Seminario de Investigación III (Jairo Díaz Hoyos).

44044 Seminario Electivo (Jairo Díaz Hoyos).

44040 Práctica Pedagógica I (Harlys Rivas Perea - Jorge Hernán Victoria Duque).



55

44045 Práctica Pedagógica (Harlys Rivas Perea - Jorge Hernán Victoria Duque).

60001 – 65180 Cátedra Upetecista (Luis Humberto Rojas Higuita)

16. Se evidencia que en cuanto a la información financiera, se debe aclarar que ésta había sido

solicitada el 13 de abril con corte al 30 de marzo y fue entregada los días 17 - 22 y 23 de junio,

de la cual se tomó los datos de los Ingresos; sin embargo, los datos reportados para los costos

fueron insuficientes por lo que se decidió realizar un valor aproximado, evidenciando las

siguientes situaciones:

Diferencias en la creación de los centros de costos de los programas académicos, así:

Tabla 57. Centros de costos por programas académicos

Información académica Centros de costos aplicativo V6

440 - licenciatura en educación básica con énfasis en ciencias sociales

1020-01 Licenciatura en sociales

601 - tecnología en gestión de salud 1020-13 Tecnología en gestión administrativa de servicios de salud

602 - tecnología en obras civiles 1020-07 Tecnología obras civiles

603 - tecnología en electricidad 1020-08 Tecnología electricidad

605 - tecnología en regencia de farmacia 1020-05 Tecnología regencia de farmacias

606 - tecnología en máquinas y herramientas

1020-12 Tecnología en máquinas y herramientas

610 - técnica profesional en procesos administrativos de salud

1020-16 Técnica profesional en procesos administrativos de salud

612 - administración de servicios de salud 1020-18 Administración de servicios en salud

651 - licenciatura en educación básica con énfasis en humanidades, matemática y lengua castellana

1020-10 Licenciatura en educación con énfasis en matemática y castellano

1020-19 Ciclo profesoral en educación básica con énfasis en humanidades, matemática y castellano

1020-06 Tecnología administración en salud

Fuente: SIGA – V6



56

17. Se evidencia que se encuentran contabilizados en la cuenta de matrículas 4305130101 –

Programas de Formación tecnológica, erróneamente $ 1’309.962 para el programa

profesional Administración de Servicios de Salud y $ 11’582.828 para el programa Técnica


18. Se evidencia que se encuentran contabilizados en la cuenta de matrículas 4305140101 –

Programas de Formación Profesional, erróneamente $ 620.509 para el Programa Técnica


19. Se evidencian la contabilización de 89 inscripciones por un total de $ 7.994.800 en el año 2016,

sin embargo de estas 89 inscripciones realizadas, 66 inscripciones se realizaron por un valor

de $89.500, lo cual corresponde a valor pecuniario de la vigencia 2015, las 23 inscripciones

restantes se realizaron con el valor pecuniario correspondiente a la vigencia 2016.

20. Se evidencian programas que requieren ser evaluados financieramente con el fin de encontrar

el punto de equilibrio.

Tabla 58. Resultado financiero por programa académico

PROGRAMA ACADÉMICO NETO

440 - Licenciatura En Educación Básica Con Énfasis En Ciencias Sociales $ (70.696.732)

601 - Tecnología En Gestión De Salud $ (28.436.109)

602 - Tecnología En Obras Civiles $ 28.969.925)

603 - Tecnología En Electricidad $ (13.055.390)

605 - Tecnología En Regencia De Farmacia $ 51.167.360)

606 - Tecnología En Maquinas Y Herramientas $ (9.547.436)

610 - Técnica Profesional En Procesos Administrativos De Salud $ 8.825.019)

612 - Administración De Servicios De Salud $ 66.811.309)

651 - Licenciatura En Educación Básica Con Énfasis En Humanidades, Matemática Y Lengua Castellana

$ 49.032.420)

Total $ 83.070.365)




57

RECOMENDACIONES:

1. Elaborar la Asignación Académica desde el aplicativo SIGA, y hacer interface al aplicativo V6

para evitar errores de transcripción.

2. Realizar los reportes mensuales para la elaboración de la nómina por medio de los aplicativos

(SIGA – V6).

3. Realizar las correcciones en SIGA de cada uno de los Planes de Estudio de los programas

académicos de acuerdo a lo ofertado por la Institución y lo aprobado por el Ministerio de

Educación.

4. Buscar alternativas para el ingreso de nuevos estudiantes.

5. Evaluar financieramente cada programa para encontrar un punto de equilibrio.

6. Consultar a los estudiantes de los diferentes programas su grado de satisfacción, igualmente

a los estudiantes retirados para conocer el motivo de su retiro.

7. Verificar la información publicada en la página Web Institucional referente a los programas

de Educación Virtual y a Distancia y realizar la actualización correspondiente.

8. Realizar la revisión y corrección de los centros de costos de referencia en el aplicativo

financiero, de los programas ofertados por la Institución.

9. Ajustar los aplicativos V6 y SIGA para la correcta interface en la clasificación de los concepto

de matrícula.

10. Revisar las fechas iniciales y finales de los valores pecuniarios en el aplicativo SIGA para el

correcto cobro de dichos ingresos.

NORA ISNELA GÓMEZ OROZCO

Jefe de Oficina de Control Interno

Proyectó: Nora Isnela Gómez Orozco

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