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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................................ 3

1. INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................................................... 4

2. PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE DATOS ......................................................................................................... 5

3. PROCEDIMIENTO PARA SUBIR PLANOS Y FOTOGRAFIAS DEL PUESTO .................................................. 7

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INTRODUCCIÓN

La División Política Administrativa Electoral (DIVIPOL) es la herramienta fundamental por excelencia para el manejo, administración, control y seguimiento de los procesos electorales en Colombia; por tal circunstancia se hace imprescindible su automatización. A través de un modulo en Internet inicialmente se conformara la Base de Datos Nacional de los puestos de votación, donde se detalla toda la información concerniente al puesto de votación incluyendo las imágenes fotográficas y el croquis del puesto. Por lo anterior la DIVIPOL en el futuro será electrónica y todos los cambios y actualizaciones se efectuaran en línea y en tiempo real.

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1. INGRESO AL SISTEMA Para ingresar a la aplicación, podrá utilizar las siguientes opciones:

A través del navegador Mozilla Firefox, digite http://172.20.60.31:8080/Censo (si está utilizando la red de Intranet) ó http://201.232.123.6:8080/Censo (si está utilizando la red de Web) y pulse enter.

Una vez haya ingresado, seleccione la opción Por favor ingrese aquí:

En la siguiente ventana deberá ingresar el usuario y contraseña, que se asignó anteriormente a cada uno de los registradores en el proceso de inscripción de Cedulas del año pasado, a cargo de la Dirección de Censo Electoral:

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Al ingresar los datos del usuario, se mostrará la siguiente pantalla:

2. PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE DATOS

Para iniciar este proceso, haga clic en la opción DIVIPOL→Infraestructura:

En el menú, seleccione el País, Departamento, Municipio y Zona:

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Una vez se seleccione estos criterios, seleccione el puesto y aparecerá la

siguiente pantalla:

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En cada campo se debe diligenciar los datos solicitados como son los siguientes:

1. Ubicación geográfica

2. Espacio físico

3. Riesgos de funcionamiento y alternativas

4. Medios de transporte

5. Medios de comunicación

6. Planos y fotografías del puesto

7. Contactos del puesto

8. Otros

9. Observaciones

3. PROCEDIMIENTO PARA SUBIR PLANOS Y FOTOGRAFIAS DEL PUESTO

Antes de subir los planos y las fotografías del puesto de votación, tenga en cuenta

las siguientes especificaciones:

Todas las imágenes y planos que se suban a este aplicativo, deben estar al

menos en algunos de estos formatos: jpg, bmp, gif, png.

Las fotografías del puesto de votación deben tomarse lo más visible del

lugar de votación por ejemplo:

Entrada y salida del puesto

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Corredores o Pasillos

NOTA: Tomar estas fotos siempre y cuando se instale mesas en dichos pasillos o

corredores.

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Salones

NOTA: Tomar estas fotos preferiblemente sin los alumnos.

El plano o croquis, debe tener especificado lo siguiente

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NOTA: Tener en cuenta que se va a manejar el tema de Biometría, indicar el lugar

en el que se instalará.

Teniendo en cuenta las indicaciones anteriores, en el modulo de Planos y

Fotografías del Puesto, selecciona el respectivo campo donde se subirá la

imagen o foto correspondiente:

Una vez finalizado el proceso de diligenciamiento y subida de imágenes,

seleccionamos la opción Grabar, que se encuentra al inicio de la página:

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Y RECUERDE:

“La democracia es nuestra huella”

Desarrollo de Software: Registraduría Delegada en lo Electoral – Dirección de Gestión Electoral – Dirección de Censo Electoral

Soporte Técnico: Edward Julian Ortegón Serna – John Alexander Rodriguez Gamboa

Soporte DGE: Moises Alexander Alfonso del Castillo – Edgar Hermencio Valbuena Benavides

Elaboración del Manual: Oscar Eduardo Munar Flórez