Maannuuaall ddee UUssuuaarriioo ddeell …seguros.minsalud.gob.bo/Sistemas/Manuales/MANUAL... ·...

MMaannuuaall ddee UUssuuaarriioo ddeell SSIICCOOFFSS

Página 1 de 52

IInnttrroodduucccciióónn

El Ministerio de Salud y Deportes, mediante Resolución Ministerial, definió lasprestaciones vigentes y los procedimientos respectivos para el cobro y pago del SUMI.Dichos procedimientos comprendían la aplicación de instrumentos administrativosespecíficos (Formularios SUMI 01–02–03–04–05–06–07 y 08) y ratificaban además losdel SNUS como parte del Seguro (SNUS 01–02–03 y 04).

Una de las principales debilidades del Seguro Universal Materno Infantil fue la gestiónineficiente de suministros determinado por el incumplimiento de la norma SNUS, la noimplementación de las FIM’s, además de la carga administrativa traducida en el llenadomanual de formularios que ocasiona múltiples errores de registro y consolidación. Lasatisfacción del usuario se veía afectada por el menor tiempo que tenía el personal desalud para su atención debido a que una buena parte debía utilizarse para el llenado deformularios del SUMI y el SNUS, además del correspondiente al SNIS y ProgramasNacionales.

Además, uno de los procedimientos de cobro y pago por las prestaciones atendidas(llenado de formularios FOPO) debía ser cargado en el Sistema informático SUMISolución, cuyo sistema no garantizaba la integridad y consistencia de la información,afectando la satisfacción del usuario en los procesos administrativos que debían seguirpara establecer el estado de conciliación de ingresos y egresos.

La Unidad de Seguros Públicos, dependiente de la Dirección General de Seguros deSalud del Ministerio de Salud y Deportes, con el fin de dar solución a estos problemas yde consolidar una implementación efectiva del Sistema Unico de Salud – SUS, decidióponer en vigencia la Plataforma de Transición del SUMI al SUS a través de laoptimización de los procedimientos administrativos de gestión del Seguro y del SNUSmediante los Sistemas Informáticos SALMI – SIAL.. El Proceso se puso en marchamediante la Resolución Ministerial Nº 886/2008, que oficializaba la aplicación del SistemaSALMI – SIAL en todos los establecimientos del Sistema Nacional de Salud. Asimismo,se puso en marcha el desarrollo del Sistema de Control Financiero de Salud (SICOFS)que es un software diseñado para el manejo administrativo financiero de la informacióngenerada por el Sistema SALMI y SIAL respecto a las Prestaciones Otorgadas en losEstablecimientos de Salud del País.

Objetivo del Manual

El objetivo que se persigue con la aplicación del presente manual es dar a conocer a losusuarios finales las características y las formas de funcionamiento del software.

Donde debe funcionar el sistema SICOFS

El sistema SICOFS, está diseñado para operar en los siguientes niveles:

Nivel Nacional (Ministerio de Salud y Deportes). Nivel Departamental (Servicios Departamentales de Salud). Nivel Municipal (Gobiernos Municipales).


Página 2 de 52

oobbjjeettooss uuttiilliizzaaddooss

Objetos utilizados en el Sistema SICOFS.

Barra de Menú.

La barra de menú es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar unadeterminada tarea del sistema.

La barra de menú se sitúa en la parte superior de cada formulario del Sistema.

La barra de menús contiene las siguientes opciones, cuales albergan otros menús, esdecir que un menú puede tener submenús y estos a su vez otros submenús. (menúsdesplegables).

La barra de menú puede activarse y desactivarse con la tecla Alt.

Submenús.

Son los menús que tienen menús hijos, es decir que no se puede hacer clic en él, en vezde eso hay que seleccionar uno de sus “hijos”; habitualmente traen consigo una flecha enel lateral derecho indicando la naturaleza del mismo.


Página 3 de 52

Menús Deshabilitados

Las opciones de la barra de menú que están deshabilitadas se presentan de color plomo yno permiten acceder a ningún modulo del sistema.

Los formularios secundarios, contienen menús desplegables a los cuales se puedeacceder a través de la combinación de teclas como Ctrl+A, Ctrl+M y otros.

Barra de botones.

La barra de botones cumple una similar función que los menús desplegables, permitenacceder a los diferentes módulos del sistema. El sistema SICOFS presenta las siguientesbarras de herramientas:

Barra de botones del formulario principal

donde:


Página 4 de 52

Botón Descripción

Abre la Conexión con la base de datos del SICOFS.

Cierra la Conexión con la base de datos del SICOFS.

Este botón permite salir del sistema.

Barra de botones del formulario secundario

donde:

Botón Descripción

Añade nuevos registros a la base de datos.

Elimina registros de la base de datos.

Modifica los datos registrados en la base de datos.

Guarda los datos incorporados o modificados a la base de datos.

Deshace o cancela la operación Añadir o Modificar registros.

Imprime el detalle de los registros seleccionados.

Vuelve al formulario principal.


donde:


Página 5 de 52

Botón Descripción

Busca según criterio especificado.

Ordena Ascendentemente.

Ordena Descendentemente.



donde:

Botón Descripción

Carga nuevo archivo a consolidar.

Verifica la información entrante.

Consolida o transfiere la información entrante.


Formularios.

Los formularios del Sistema SICOFS, son los componentes de interfaz que permiten alusuario visualizar datos que presenta el sistema.

El Sistema SICOFS tiene los siguientes tipos de formularios:

Formulario Principal.

El formulario principal es el más importante del sistema SICOFS, debido a que a travésde ella se visualizan todos los demás tipos de formularios.


Página 6 de 52

Formularios Secundarios.

Los formularios secundarios permiten interactuar con el usuario con el fin de capturar yactualizar información para la base de datos del sistema. Asimismo, generan y muestraninformación oportuna para la toma de decisiones y seguimiento correspondiente.

Formulario Secundario de Registro


Página 7 de 52

Formulario Secundario de Actualizaciones

Formulario Secundario de Seguimiento

Formulario de Reportes.

Los formularios de reportes permiten visualizar el reporte requerido.


Página 8 de 52

Formulario de Mensajes.

Los formularios de mensajes son las siguientes:

Formulario de mensajes de Advertencia.

Son formularios donde le indican que cierta operación no puede realizarse.

Formularios de mensajes de Confirmación.

Estos formularios Indican al usuario que deberá tomar una dedición, antes de continuarcualquier acción que cambiará los datos.


Página 9 de 52

Formularios de mensaje de Información.

Estos formularios muestran alguna información de importancia, luego de realizar algunaacción.

Formularios de mensaje de progreso.

Estos formularios indican en porcentaje aproximado de avance de un proceso determinado.

Objeto texto.

Es un objeto que permite al usuario registrar o visualizar datos del Sistema SICOFS.

Campo de texto Descripción

Es un componente de interfas de usuario llamado Campo deTexto o TextBox, su función específica es presentar al usuarioun campo para registrar o ver un dato en particular.

Objeto Botones.

Es un objeto que permite al usuario interactuar con el Sistema SICOFS.

Botón Acción

Acepta alguna operación en particular

Cancela alguna operación inciada.

Selecciona un registro.


Página 10 de 52

Cancela una operación en particular

Generar una operación en particular.

Abre una ventana que permite realizar la búsqueda y selección deun archivo en particular.

Copia en un archivo la base de datos.

Restaura el archivo que contiene la copia de la base de datos en labase de datos donde trabaja.

Sale de un proceso en particular.

Acepta una operación y vuelve al formulario principal.

Objeto Botón de Opción.

Es un objeto que permite al usuario interactuar con el Sistema SICOFS.

Botón Descripción

Es un componente de la interfas de usuario llamado Botón deopción u OptionButton, su función específica es de seleccionar unaopción en particular con un clic del Mouse.

Objeto Caja de Selección.

Para que el usuario pueda interactuar con el Sistema SICOFS, se presenta como uncomponente de interfas de usuario las cajas de selección.

Botón Descripción

Es un componente de la interfas de usuario llamado Caja deSelección o CheckBox, su función específica es de seleccionaruna o varias opciones.

Objeto Combo.

Para que el usuario pueda interactuar con el Sistema SICOFS, se presenta como uncomponente de interfas de usuario los combos.


Página 11 de 52

Combo Descripción

Es un componente de la interfaz de usuario llamado Combo oComboBox, se lo identifica por el botón con la imagen de untriángulo invertido en la parte derecha del Combo. Su funciónespecífica es desplegar una lista de opciones para seleccionaruna en particular.

La función especifica de un combo es que al hacer clic con elMouse y, se desplega una lista de opciones para seleccionaruna en particular.

Objeto Grillas.

Es un objeto que permite mostrar la información contenida en la base de datos,conocida también como tabla.

IInnssttaallaannddoo yy CCoonnffiigguurraannddoo

Requerimientos del Sistema SICOFS

Los requisitos mínimos para el funcionamiento del Sistema SICOFS, son los siguientes:

CPU Pentium III o mas avanzadoSistema Operativo Windows 2000/XP/Vista/7Memoria 512 MBEspacio en el disco duro 10 GBAdaptador de Video SVGA con una resolución de 1024 X 786Misceláneos Microsoft Office Access y Microsoft Office ExcelManejador de base de datos Microsoft SQL Server 2000Manejador de Reportes Crystal Report 9


Página 12 de 52

El Sistema SICOFS, requiere indispensablemente que Microsoft Access y Microsoft OfficeExcel estén instalados en su computadora, permitiendo al Sistema SICOFS exportarreportes a hojas de impresión Excel.

Antes de instalar el Sistema SICOFS

La configuración del símbolo decimal y del símbolo de separación de miles, deben serpersonalizados en función a la región e idioma al cual pertenecemos. Para ello siga lossiguientes pasos:

1. Haga clic en el botón inicio de Windows.

2. Seleccione Panel de Control y haga clic sobre la misma.

3. En la ventana de Panel de control haga doble clic en: Configuración regional y deIdioma.

Panel de control vista clásica

Panel de control vista por categorías


Página 13 de 52

4. En la ventana de Configuración regional y de idioma, en la ficha Opciones regionaleshaga clic o presione Enter en (Personalizar...).

5. En la ventana, Personalizar la configuración regional en la ficha Números, establecerlas siguientes configuraciones:

Símbolo decimal = Punto (.)

Símbolo de separación de miles = Coma (,)

Luego haga clic o presione en el boton (Aplicar) y seguidamente en el boton (Aceptar).


Página 14 de 52

Instalar el Sistema SICOFS

La instalación del sistema SICOFS se divide en tres partes muy importante, las cualesson:

Instalación del Manejador de la Base de Datos.

Instalación del Software.

Instalación de la Base de Datos.

Instalación del Manejador de la Base de Datos.

Para instalar el software, inicialmente debe verificar si su Servidor (si cuenta con una redlocal) o Computadora Personal (si se trabaja localmente) cuenta con el manejador debase de datos SQL Server 2000. De no ser así, debe instalar el manejador de la basede datos SQL Server 2000 siguiendo los siguientes pasos:

1. Inserte el disco compacto de Microsoft® SQL Server 2000 en la unidad de CD-ROM, el software debe iniciar automáticamente.

Si el disco compacto no se ejecuta automáticamente, haga doble clic enAUTORUN.EXE en el directorio raíz del disco compacto.

2. Seleccione o haga clic sobre Componentes de SQL Server 2000.

3. Seleccione Instalar servidor de base de datos. El programa de instalaciónpreparará el Asistente para la instalación de SQL Server. En el primer paso, hagaclic en Siguiente.


Página 15 de 52

4. En el cuadro de diálogo Nombre del equipo aparece la opción predeterminada,Equipo local, y el nombre del equipo local aparece en el cuadro de edición. Hagaclic en Siguiente.

5. En el cuadro de diálogo Selección de instalación, haga clic en Crear una nuevainstancia de SQL Server o instalar herramientas cliente y, a continuación, hagaclic en Siguiente.


Página 16 de 52

6. Siga las instrucciones que irán apareciendo en las pantallas de Información delusuario, Contrato de licencia de software y otras relacionadas.

7. En el cuadro de diálogo Definición de instalación, haga clic en Herramientascliente y servidor y, a continuación, en Siguiente.

8. En el cuadro de diálogo Nombre de instancia, si la casilla de verificaciónPredeterminada está disponible, puede instalar la instancia predeterminada o unnombre de instancia. Si la casilla de verificación Predeterminada no estádisponible, ya se ha instalado una instancia predeterminada y sólo podrá instalaruna instancia con nombre.


Página 17 de 52

a) Para instalar la instancia predeterminada, active la casilla de verificaciónPredeterminada y haga clic en Siguiente.

b) Para instalar una instancia con nombre, desactive la casilla de verificaciónPredeterminada y escriba una nueva instancia con nombre en el cuadro deedición Nombre de instancia. Haga clic en Siguiente.

9. En el cuadro de diálogo Tipo de instalación, haga clic en Típica y, a continuación,haga clic en Siguiente.

Si desea seleccionar componentes y subcomponentes, o modificar elconjunto de caracteres, las bibliotecas de red u otras opciones, haga clicen Personalizar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

10. En el cuadro de diálogo Cuentas de servicios, haga clic en Utilizar la cuenta delsistema local y a continuación haga clic en Siguiente.


Página 18 de 52

11. En el cuadro de diálogo Modo de autenticación, haga clic en Modo mixto(Autentificación de Windows y Autentificación de SQL Server), haga clic enContraseña en blanco, a continuación haga clic en Siguiente.

12. Cuando termine de especificar las opciones, haga clic en Siguiente en el cuadro dediálogo Iniciar la copia de archivos y comenzará la instalación.


Página 19 de 52

13. En el cuadro de diálogo Fin de instalación, haga clic Finalizar y reinicie el sistema.

La instalación del manejador de la base de datos debe ser supervisadapor el Administrador del Sistemas.

Instalación del Software.

Luego de haber instalado el manejador de la base de siga los siguientes pasos:

1. En el disco compacto del Sistema SIAS en la unidad de CD-ROM, ubique el archivo“Instalador SIAS.exe” y haga doble clic sobre la misma y comenzará la instalacióndel software.

2. Siga las instrucciones que aparecen en cada pantalla (en cada formulario).

Luego de haber realizado estos pasos, haga Clic en el icono INICIO deWindows, seleccione Todos los Programas y, podrá observar en elmenú desplegable la etiqueta “Sistema Informático de Afiliación enSalud” como constancia de que la instalación fue exitosa.


Página 20 de 52

Instalación de la Base de Datos.

1. Haga Clic en el icono INICIO de Windows, seleccione Todos los Programasy, podrá observar en el menú desplegable la etiqueta “SISTEMA DECONTROL FINANCIERO DE SALUD”. Seleccione o haga Clic sobre laetiqueta “SISTEMA DE CONTROL FINANCIERO DE SALUD” y sedesplegará otro submenú que contiene dos etiquetas: SICOFS yDESINSTALAR SICOFS. Seleccione o haga Clic sobre la etiquetaSICOFS y se mostrará el formulario principal del sistema.

2. Seleccione o haga Clic en el menú ayuda del sistema SICOFS


Página 21 de 52

3. Se mostrará un menú desplegable que contiene un Asistente de instalación, esteasistente le guiará en la instalación automática de la Base de Datos.

4. Seleccione o haga Clic sobre Asistente de instalación y se mostrara:

5. Ingrese algunos parámetros necesarios de acuerdo al siguiente orden:


Página 22 de 52

a) En el cuadro de texto Nombre del Servidor, ingrese el nombre del equipodonde se instalará la Base de Datos del Sistema.

Si forma parte de una red organizativa y trabaja bajo la arquitectura Cliente– Servidor, ingrese el nombre del servidor.Si no forma parte de una red organizativa y trabaja en un equipo local,ingrese el nombre el equipo.

b) El cuadro de texto Usuario, no es editable, por lo que el sistema asigna pordefecto el superusuario del manejador de la base de datos.

c) En el cuadro de texto Contraseña, debe ingresar la clave de seguridad delmanejador de la base de datos.

d) Haga Clic en el botón Probar, donde se iniciará un proceso de verificación deconexión del sistema SICOFS con el Manejador de Base de Datos. Si laprueba fue exitosa se mostrará el siguiente cuadro:

e) Haga Clic en el botón Siguiente para continuar con la instalación:

6. Luego haber seleccionado el botón Siguiente, se mostrará el siguiente formulario:


Página 23 de 52

7. En el formulario anterior, se debe ingresar algunos parámetros como Origen, dondese debe especificar a través del botón adyacente la dirección donde se encuentra laCopia de Seguridad de la Base de Datos del sistema SICOFS.

8. El cuadro de texto Nro. Vol. Es un parámetro que será asignado automáticamentepor el Sistema SICOFS.

9. Haga Clic en el botón Restaurar, y el Sistema SICOFS iniciará el proceso derestauración de la Base de Datos.

En el proceso de restauración, se creará automáticamente la base dedatos del Sistema SICOFS.

10. Una vez concluido con el proceso de restauración, haga Clic en el botón Finalizar, elcual finalizará todo el proceso de instalación de la base de datos.


Página 24 de 52

Desinstalar el Sistema SICOFS

Se puede realizar de dos formas:

1. Manipulando el sistema SICOFS

a) Haga clic en el botón inicio de Windows.

b) Seleccione todos los programas y escoja “SISTEMA DE CONTROLFINANCIERO DE SALUD”.

c) Haga clic en “Desinstalar SICOFS”.

d) Siga las instrucciones que aparecen en cada pantalla (en cada formulario).

2. Desde “Agregar o quitar programas” del Panel de Control

a) Haga clic con el Mouse en: Inicio y seleccione Panel de Control.

b) En la ventana de Panel de Control haga clic en los botones Agregar o QuitarProgramas.

c) En la ventana de Agregar o Quitar Programas, seleccione “SISTEMA DECONTROL FINANCIERO DE SALUD”, luego presione (Quitar).

d) Siga las instrucciones que aparecen en cada pantalla (en cada formulario).

IInniicciiaannddoo eell SSiisstteemmaa

Iniciar el Sistema SICOFS por primera vez

1. Una vez instalado el Manejador de la Base de Datos, el Software del SistemaSICOFS y la Base de Datos, haga clic en el boton Inicio de Windows, seleccionetodos los programas, el cual desplegará el menú donde se encuentra la etiqueta“SISTEMA DE CONTROL FINANCIERO DE SALUD”, seleccione o haga clicsobre esta etiqueta y se desplegará un submenú que contiene la etiquetaSICOFS.


Página 25 de 52

2. Haga clic sobre la etiqueta SICOFS y se mostrará el formulario principal delSistema de Control Financiero de Salud.

El formulario a este nivel se encuentra deshabilitado, es decir no se puede accedera ninguno de sus módulos.

Asimismo, no es posible acceder a los datos porque aun no se estableció laconexión con la base de datos del sistema.

3. Para acceder a los módulos del sistema SICOFS, primero debemos establecer laconexión con la base de datos a través del botón de conexión o el menúdesplegable de conexión:


Página 26 de 52

4. Haga clic sobre cualquiera de los objetos especificados y se mostrará el siguienteformulario donde se deben establecer algunos parámetros de seguridad:

En el cuadro de texto Usuario debe especificar el usuario con el cual accederá alsistema y en el cuadro de texto Clave, debe ingresar la clave de seguridad delusuario especificado. Luego de haber ingresado los parámetros haga clic en elbotón Aceptar.

Considerando que se inicia por primera vez el Sistema, ingrese en el cuadro detexto Usuario y en el cuadro de texto Clave la sigla del sistema SICOFS (en letrasmayúscula).

El Usuario SICOFS, fue habilitado para acceder al sistema cuando no se tieneregistrado ningún Usuario y para realizar dos tareas especificas:

Configurar los Parámetros Generales.

Crear una nueva cuenta de usuario.


Página 27 de 52

El Usuario SICOFS, habilita únicamente el acceso a los menús deParámetros Generales y Cuentas de Usuario, el resto de los accesosaun queda bloqueado hasta que ingrese al sistema, con un Usuariohabilitado para acceder a los diferentes módulos del sistema, en funciónal nivel de seguridad asignado.

Configurar los Parámetros Generales (el Departamento o Municipio donde seimplementará el sistema) a través de la siguiente ventana, donde deberáseleccionar el Departamento o Municipio donde implementará el sistema SICOFS.

Haga clic en Parámetros Generales y se mostrará el siguiente formulario, dondedebe seleccionar el departamento o municipio donde implementará el sistema.

Luego haga clic en el botón Aceptar y la base de datos seconfigurará con el parámetro seleccionado.

Luego de haber especificado los Parámetros Generales, se habilitaráúnicamente el módulo para registrar un nuevo usuario, y con el nuevousuario registrado, deberá ingresar nuevamente al sistema.

Crear una nueva cuenta de usuario. Para acceder a este módulo, seleccione enel siguiente orden: Administración, Cuentas de Usuario y Registro y Actualizaciónde Usuarios.


Página 28 de 52

Haga clic en Registro y Actualización de Usuarios y se mostrará el siguienteformulario:

En este formulario debe ingresar los datos personales, el nivel de acceso quetendrá el nuevo usuario para realizar los procesos del sistema SICOFS, ingresaruna palabra especifica que identifique al usuario (se recomienda que esta palabrasea corta y fácil de recordar) e ingresar la clave de acceso (se recomienda que lapalabra sea corta y fácil de recordar).

5. Si fue configurado correctamente el Departamento o Municipio donde seráinstalado el sistema, y creado correctamente la nueva cuenta de Usuario,necesariamente deberá Cerrar la Conexión del sistema con la base de datos yvolver a Abrir la Conexión ingresando los datos del nuevo usuario creado, el cualle permitirá acceder a todos los módulos del sistema según los niveles deseguridad asignado.


Página 29 de 52

Cerrar conexión

Abrir conexión

Abrir y cerrar la conexión con la base de datos

1. En el formulario principal, seleccione o haga clic en abrir conexión.


Página 30 de 52

2. Se abrirá el siguiente formulario, donde deberá ingresar el usuario y la clave deacceso al sistema.

2. Haga clic en el botón Aceptar, y se genera internamente un proceso de verificacióndel usuario y clave de acceso ingresados, si el usuario y clave no figuran en labase de datos del sistema, no le permitirá abrir la conexión para ingresar a losprocesos del sistema, si el usuario y clave figuran en la base de datos del sistema,se abrirá la conexión y podrá acceder a los procesos del sistema.

En la parte inferior del formulario principal del sistema figura la barra de estados delsistema, donde en la segunda celda se puede ver el estado de conexión delsistema:

Si se ha equivocado, olvidado el usuario o clave de acceso, el sistemaSICOFS le permite realizar hasta tres intentos, luego de esto, el sistema serácerrado automáticamente.

Configurar el sistema, para trabajar en el SEDES o Municipio

1. En el formulario principal, luego de haberse conectado, haga clic de acuerdo alsiguiente orden: Administración y Parámetros Generales. Se abrirá la ventana deParámetros Generales.

Para SEDES


Página 31 de 52

Para Municipios

2. Seleccione el Departamento si trabajara en el SEDES o Departamento y Municipiosi trabajará en el Municipio.

3. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar, que permitirá guardar la configuraciónestablecida.

Luego de haberse configurado los parámetros generales, en lassiguientes sesiones, no hay necesidad de volver a realizar esteproceso, excepto cuando se realice una Restauración de base dedatos.

Crear una nueva cuenta de usuario

1. En el formulario principal, haga clic de acuerdo al siguiente orden: Administración yCuentas de Usuario. Se abrirá el siguiente sub-menú:

2. Haga clic en Registro y Actualización de Usuarios, y se mostrará el siguienteformulario:


Página 32 de 52

En este formulario se deben registrar los datos necesarios del nuevo usuario, comolos datos personales, logín (usuario) con el cual se identifica el usuario, clave(password) del usuario con el cual podrá acceder al sistema y los niveles de accesodel usuario, niveles que serán restringidos en función a la tarea que desempeñe elusuario.

Se identificaron los siguientes niveles de seguridad:

Administrador. Los administradores tienen acceso completo y sinrestricciones al sistema SICOFS.

Usuario Estándar. Los usuarios de este grupo, tienen acceso a la mayoría delos procesos comunes de sistema SICOFS.

Usuario Restringido. Los usuarios de este grupo, tienen acceso limitado, parala mayoría de los procesos del sistema, como sacar copias de seguridad,establecer parámetros generales cambiar clave de acceso y otros.

La barra de botones en la parte superior del formulario permite realizar todas lasoperaciones relacionadas con el Registro y Actualización de Usuarios.

3. Haga clic en Usuario del Sistema, y se mostrará el siguiente formulario, donde sepuede ver los usuarios registrados en el sistema.

En este formulario, se puede realizar operaciones de búsqueda de usuarios yordenamiento de los usuarios del sistema en forma ascendente y descendente, paralo cual deberá ubicarse en la columna que servirá para realizar la operación.

4. En la grilla del formulario, haga doble clic sobre el usuario seleccionado y semostrará el siguiente formulario, donde se podrá apreciar el detalle de los datosregistrados del usuario.


Página 33 de 52

Se recomienda que el logín (usuario) y la clave de accesosean palabras cortas y fáciles de recordar.

Luego de haber creado el nuevo usuario, necesariamentedeberá cerrar la conexión y abrir nuevamente la conexión conel nuevo usuario.

AAccttuuaalliizzaarr LLiissttaass ddeell SSiisstteemmaa

El proceso de actualización de listas del Sistema SICOFS, permite actualizar la base dedatos del sistema con información generada por el sistema SIREMIP en el nivel nacional,el cual genera archivos de actualización que contiene los parámetros requeridos.

Actualizar las listas del sistema SICOFS

Para mostrar las listas de actualizaciones del sistema SICOFS, en el formulario principalhaga clic en el siguiente orden: Administración y Actualizaciones, se mostrará el siguientesubmenú:


Página 34 de 52

a) Lista de Prestaciones.

Este proceso permite actualizar la lista de prestaciones otorgadas que son utilizadas enlos procesos del sistema. Para actualizar esta lista siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en el submenú Lista de Prestaciones y se mostrará el siguienteformulario:

2. Para seleccionar el archivo de actualización, haga clic en cualesquiera de lossiguientes botones:

Los botones mostrados permiten abrir el siguiente formulario, para explorar lasunidades de su PC para seleccionar el archivo de actualización de la Lista dePrestaciones.


Página 35 de 52

3. Seleccione el archivo correspondiente a la Lista de Prestaciones y haga clic en elbotón abrir y se cargará el siguiente formulario:

4. Seleccione o haga clic en cualesquiera de los siguientes objetos:

Los objetos mostrados permiten verificar preliminarmente, si los datos contenidos enel archivo de actualización son consistentes, de ser así se habilitará la opción detransferir o consolidar la información contenida en el archivo de actualización, casocontrario no se habilitará la transferencia. Como constancia de la operación realizadase mostrará el siguiente formulario de mensajes:

5. Si la verificación fue exitosa, haga clic en los siguientes objetos:

Se mostrará el formulario de mensajes de confirmación para ejecutar el proceso.

Este proceso actualizará la base de datos del sistema.


Página 36 de 52

b) Lista de establecimientos de Salud.

Para realizar la actualización de la Lista de Establecimientos de Salud que utiliza elsistema SICOFS, deberá seguir los mismos pasos descrito detalladamente en el inciso a),donde el archivo seleccionado actualizará la base de datos del sistema.

El archivo de actualización para la estructura de establecimientos de salud,tiene el siguiente formato: DEPTOSESTR_2010.ves. Asimismo este archivocontiene información para actualizar Las Redes de Salud, Municipios,Departamentos, Sector y Subsector.

c) Lista de Coparticipación Tributaria.

Para realizar la actualización de la Lista de Coparticipación Tributaria que utiliza elsistema SICOFS, deberá seguir los mismos pasos descrito detalladamente en el inciso a),donde el archivo seleccionado para actualizar la base de datos del sistema.


Página 37 de 52

d) Lista de Factor UFV’s.

Para realizar la actualización del Factor UFV que utiliza el sistema SICOFS, deberáseguir los mismos pasos descrito detalladamente en el inciso a), donde se realiza labúsqueda del archivo con extensión FactorUFV_dd-mm-aaaa.act, con la siguienteobservación de dd-mm-aaaa (día-mes-año) significa la fecha en que se generó el archivode actualización, el mismo actualizará la base de datos del sistema.

CCiieerrrree ddee pprroocceessooss mmeennssuuaalleess

Cierre de Procesos Mensuales

El Cierre de Procesos Mensuales, es el proceso que permite cerrar los procesos decargado y modificación de la información generada por los niveles correspondientes(Establecimientos de Salud).

Existen dos tipos de procesos:

Cierre de procesos mensuales SUMI.

Cierre de procesos mensuales SSPAM.

Los pasos a seguir para ambos procesos son similares.

Inicialmente y por defecto, los procesos mensuales de un municipio se encontraránabiertos hasta que el usuario habilitado, considere necesario realizar el cierre de esteproceso mensual.


Página 38 de 52

Para realizar el cierre de procesos mensuales, siga los siguientes pasos:

1. En el formulario principal seleccione de acuerdo al siguiente orden: Procesos yApertura y Cierre de Procesos Mensuales:

2. Haga clic en el Submenú Apertura y Cierre de Procesos Mensuales, se mostraráel siguiente formulario:

3. Seleccione en los objetos combo, el departamento, año y mes, se cargarán todoslos municipios del departamento seleccionado.


Página 39 de 52

Para cerrar los procesos mensuales de los municipios de un determinadodepartamento, debe utilizar la barra de botones ubicada en la parte superior delformulario, los cuales permitirán realizar las modificaciones requeridas a la hora de

cerrar procesos.

4. Haga clic en el botón Modificar, y se habilitará el objeto Grid para realizar lasmodificaciones requeridas.

5. haga clic en los objetos caja de selección para cerrar los procesos mensuales decada municipio.

6. Finalmente, luego de realizados las modificaciones, haga clic en el botón Guardar.

ccaarrggaarr ddaattooss

Cargar los Formularios de Prestaciones Otorgadas (FOPO) o el Reportede Prestaciones Establecidas


Página 40 de 52

Considerando que el sistema informático SICOFS se constituye en un sistemacentralizador de la información generada por los Sistemas SALMI y SIAL a través dearchivos de consolidación que contienen información de los formularios FOPO o REPES,se habilitó el cargado manual de los mencionados formularios en el sistema SICOFS.

Para ingresar datos, siga los siguientes pasos:

1. En el formulario principal seleccione o haga clic en el siguiente orden: Registros yFormulario de Prestaciones.

Se mostrará el siguiente formulario:

2. Para Añadir datos al sistema, debe seleccionar: Año, Mes, Departamento, Municipioy Establecimiento de Salud donde ingresará los datos, luego haga clic en el botónAñadir y el formulario se habilitará para ingresar datos.

3. Haga Doble Clic o Enter en las columnas del objeto Grid.

Se mostrará el siguiente formulario, donde debe buscar y seleccionar la prestaciónotorgada en función al Código o Nombre de Prestación.


Página 41 de 52

4. En el formulario, seleccione y haga clic en el botón Seleccionar y volverá alformulario anterior con la prestación seleccionada.

5. Haga Doble Clic o Enter sobre la columna Cantidad de la prestación seleccionada,se habilitará un cuadro de texto donde deberá ingresar la cantidad utilizada.

6. Luego de haber ingresado la cantidad, digite Enter y se calculará el costo por lacantidad utilizada.

7. Si desea ingresar más prestaciones, deberá repetir los pasos 3, 4, 5, y 6, hastacompletar la totalidad de prestaciones utilizadas por el Establecimiento de Salud.


Página 42 de 52

Se puede observar que el cargado de prestaciones es secuencial ocontinuo. Si en algún caso desea insertar una prestación en una posiciónanterior del objeto Grid, deberá ubicarse en la posición que deseainsertar y digitar la tecla Insert y se mostrará el formulario donde deberepetir los pasos 4, 5 y 6.

8. Luego de haber incorporado todas las prestaciones, haga clic en el botón Guardar,para que sean registrados en la base de datos del sistema.

9. La barra de botones ubicada en la parte superior del formulario, le permitirá realizarlas operaciones que a continuación se describen.

donde:

Botón Descripción

Añade nuevas prestaciones otorgadas en el Establecimiento de SaludSeleccionado.

Elimina todas las prestaciones registradas del Establecimiento de saludSeleccionado.

Modifica las prestaciones registradas del establecimiento de salud.

Guarda las prestaciones incorporadas o modificadas a la base de datosdel sistema.

Deshace o cancela la operación Añadir o Modificar las prestaciones.

Imprime el formulario FOPO del Establecimiento de Salud selecionado.



Página 43 de 52

10. Para eliminar una prestación del formulario donde se van cargando lasprestaciones, el formulario deberá estar en modo de edición tal como se muestra enla siguiente figura:

Luego, ubíquese en la posición de la prestación que desea eliminar:

Luego, digite la tecla Delete y se mostrará el formulario sin la prestación que fueeliminada:

Cargar los Formularios del Cobro y Pago del Factor de Variación de lasUFV’s.

Este modulo permite capturar la información contenida en el Formulario de Cobro y Pagode Cotizaciones (Form. SSPAM Nº 08) del SSPAM.

Este formulario, es importante e imprescindible para solicitar el cobro de prima decotizaciones del SSPAM, haciendo referencia necesariamente, la cantidad de afiliados yexpresando los importes o montos a cobrar, en función al FACTOR DE VARIACIÓN,proporcionado por el MSyD.

1. Para ingresar al formulario de cobro y pago de la UFV, seleccionamos la opcióndetallada en el menú principal “Registros/Formulario de Cobro y Pago deCotizaciones”.

2. Una vez ubicado en el formulario de cobro y pago de UFV’s, especificar con lasiguiente información: gestión de trabajo, departamento, periodo cuatrimestral,municipio, establecimiento de salud, nivel de atención, subsector al que pertenece elestablecimiento, numero de afiliados en el nivel correspondiente y los datospersonales de las autoridades del establecimiento de salud y del gobierno municipal.


Página 44 de 52

3. La barra de botones ubicada en la parte superior del formulario, le permitirá realizarlas operaciones que a continuación se describen.

donde:

Botón Descripción

Añade nuevos pagos y cobros de UFV’s en el gobierno municipal.

Elimina el pago y cobro de UFV en el gobierno municipal.

Modifica la información actual del pago y cobro de UFV en el gobiernomunicipal.

Guarda la información actual detallada en el formulario del pago ycobro de UFV en el gobierno municipal.

Deshace o cancela la operación Añadir o Modificar de los pagos ycobros de UFV’s en el gobierno municipal.

Imprime el formulario pagos y cobros de UFV’s en el gobiernomunicipal.



Página 45 de 52

IImmppoorrttaarr yy eexxppoorrttaarr ddaattooss

Importar Datos

La importación de datos, es el proceso a través del cual se consolida y centraliza lainformación masiva generada por los Servicios Departamentales de Salud y/o GobiernosMunicipales, respecto a las prestaciones otorgadas en los Establecimientos de Salud desu dependencia.

El proceso de importación tiene las siguientes fuentes u orígenes de información:

Sistema SALMI – SIAF, módulo habilitado para recuperar información generada por lossistemas informáticos SALMI y SIAF en los niveles operativos a través de archivos deconsolidación o backups.

Sistema SICOFS, módulo habilitado para recuperar información generada por el mismosistema informático SICOFS a través de su archivo de consolidación.

Sistema SUMI SOLUCION, módulo habilitado para recuperar información generada porel sistema informático SUMI SOLUCION a través de su archivo de consolidación.

Los pasos a seguir para importar datos, son los siguientes:

1. En el formulario principal, seleccione o haga clic en el siguiente orden:Administración e Importar Datos.

Se mostrará el siguiente menú:


Página 46 de 52

2. Haga clic en Sistema SALMI - SIAF y se mostrará el siguiente formulario:

3. Para seleccionar el archivo de actualización, haga clic en cualesquiera de lossiguientes botones:

4. Luego, haga clic en el botón que permite abrir el siguiente formulario paraexplorar las unidades de su PC, donde seleccionará el archivo de consolidacióncorrespondiente.

5. Seleccione el archivo de consolidación correspondiente y haga clic en el botón abriry se cargará el siguiente formulario (ver figura del inciso 6).


Página 47 de 52

6. Seleccione a través del cuadro CheckBox ( ) la información de losestablecimientos de salud a consolidar en la base de datos.

7. Seleccione las opciones que permite verificar preliminarmente, si los datoscontenidos en el archivo de consolidación son consistentes, de ser así se habilitarála opción de transferir o consolidar la información contenida en el archivo deconsolidación, caso contrario no se habilitará la transferencia. Como constancia dela operación realizada se mostrará el siguiente formulario de mensajes:

a) Marcar en el cuadro de selección (Check Box), para consolidar la información ySeleccionar la opción verificar.

b) Una vez realizado esta opción el sistema nos permite ver el resumen de lasprestaciones realizadas, con solo aceptar o hacer un click en la opción Si, casocontrario se ejecutara el inciso c).

c) En caso de que no se quiera verificar la información, el sistema despliega elsiguiente cuadro de dialogo y se pasa al inciso g):


Página 48 de 52

d) Si eligió ver el resumen de prestaciones realizadas, se mostrará el siguienteformulario, donde se detalla la relación de paciente y prestación otorgada, dondeademás haciendo doble click en la fila seleccionada, se mostrará el formulariodescrito en el inciso e). Asimismo, el formulario automáticamente mostrará larelación de paciente y prestación observada identificada con un color diferente(rojo).

e) Este formulario nos permite ver a más detalle al establecimiento de salud contodas sus prestaciones asignadas.


Página 49 de 52

f) Cuando cerramos el formulario descrito en el inciso d) el sistema despliega uncuadro de dialogo, donde le permite seleccionar al usuario, la eliminación de losregistros observados o simplemente pasar por alto esta opción.

g) Una vez verificado la información se procede a seleccionar la opción “Transferir”.

h) Este cuadro de dialogo permite al usuario aceptar o cancelar la consolidación dela información que se encuentra en proceso de consolidación.

i) Si acepta la consolidación de la información, el sistema nos despliega un cuadrode dialogo con el mensaje siguiente:

Este proceso centralizará la información del archivo de consolidación en la base dedatos del sistema.

Los pasos para importar datos de los sistemas informáticos SICOFS ySUMI SOLUCION son similares a los pasos descritos.


Página 50 de 52

Exportar Datos

La exportación de datos, es el proceso a través del cual se genera un archivoconsolidado que contiene la información correspondiente a las prestaciones otorgadas enlos establecimientos de salud.

Los pasos a seguir para exportar datos, son los siguientes:

1. En el formulario principal, seleccione o haga clic en el siguiente orden:Administración y Exportar Datos.

2. Haga clic en el submenú SUMI y se mostrará el siguiente formulario:

3. Para seleccionar el archivo de consolidación, haga clic en cualesquiera de lossiguientes botones:

4. Se habilitar el formulario en modo de edición, donde debe especificar si exportaráinformación a nivel nacional, departamental o por municipio. Además debe marcarlos meses que desea generar en el archivo consolidado.


Página 51 de 52

5. Luego, haga clic en el botón que permite abrir el siguiente formulario paraexplorar las unidades de su PC, donde será exportado el archivo de consolidación.

6. Se mostrará el formulario un resumen de la información que será exportado alarchivo de consolidación.

7. Seleccione o haga clic en los siguientes objetos:

Los objetos mostrados permiten verificar preliminarmente, si los datos contenidos enel archivo de consolidación son consistentes, de ser así se habilitará la opción de


Página 52 de 52

transferir o consolidar la información contenida en el archivo de consolidación, casocontrario no se habilitará la transferencia. Como constancia de la operación realizadase mostrará el siguiente formulario de mensajes:

8. Si la verificación fue exitosa, haga clic en los siguientes objetos:

Se mostrará el formulario de mensajes de confirmación para ejecutar el proceso.

El formato del archivo SICOFS_SUMI_2010_01_60101_1_22072010.SPShace referencia al tipo de seguro (SUMI o SSPAM), la gestión, nivel dondese generó la el archivo (0=nacional, 1=departamental, 2=Municipio), códigode municipio y la fecha que fue generado el archivo.

Los pasos para exportar datos de los procesos del SSPAM son similares.

Maannuuaall ddee UUssuuaarriioo ddeell …seguros.minsalud.gob.bo/Sistemas/Manuales/MANUAL... ·...

Documents

Transcript of Maannuuaall ddee UUssuuaarriioo ddeell …seguros.minsalud.gob.bo/Sistemas/Manuales/MANUAL... ·...