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(más información http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/deed.es_ES).

© Ihobe S.A., enero 2018

Edita:

Ihobe, Sociedad Pública de Gestión Ambiental

Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial

Gobierno Vasco

Alda. Urquijo, 36 – 6º Planta- 48011 Bilbao

www.ihobe.net - www.ingurumena.net

Tel.: 900 15 08 64

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TABLA DE CONTENIDOS

Presentación 4

El evento 4

La sede del evento: Palacio Euskalduna 5

Erronka Garbia 6

Impacto Ambiental 7

Cálculo del Impacto Ambiental 9

Huella de Carbono 10

Huella de Agua por Escasez 11

Huella Ambiental 12

Ejes de Actuación 13

Movilidad 14

Energía 16

Agua 18

Compras 20

Infraestructuras 22

Residuos 24

Datos 26

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PRESENTACIÓN

EL EVENTO

Cada dos años el Basque Ecodesign Center organiza un evento internacional sobre ecodiseño, el

Basque Ecodesign Meeting – BEM.

El Basque Ecodesign Center es una iniciativa de colaboración público-privada integrada por las

empresas vascas CIE Automotive, EDP Naturgas Energía, Euskaltel, Eroski, Siemens Gamesa,

Iberdrola, Ormazabal Velatia, Orona, Vicinay Sestao, las sociedades públicas del Gobierno

Vasco Ihobe y SPRI, y los principales clusters industriales del País Vasco. Su objetivo es facilitar

que las empresas del País Vasco mejoren su competitividad en mercados interiores y exteriores

mediante el desarrollo de productos y servicios innovadores ecodiseñados.

Se trata de uno de los encuentros sobre ecodiseño más importantes de Europa que congrega a

cerca de medio millar de profesionales de empresa con responsabilidad en la toma de

decisiones estratégicas y con interés en introducir el ecodiseño y la innovación ambiental de

producto en las políticas de su organización para obtener ventajas competitivas. Además,

también participa personal técnico y profesionales del diseño industrial de productos y servicios,

la universidad y la administración pública.

La edición 2017 del Congreso Basque Ecodesign Meeting se celebró en Bilbao el 19 y 20 de

septiembre. La primera jornada se compuso de un plenario y foros de carácter temático,

mientras que la segunda jornada estuvo dedicada a foros de carácter sectorial. Se presentaron

más de 50 casos de éxito empresarial en la aplicación del ecodiseño y los principios de la

Economía Circular.

Imagen 1: El consejero de Medio Ambiente, Iñaki Arriola, preside la apertura del BEM 2017.

4 DECLARACIÓN AMBIENTAL

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DECLARACIÓN AMBIENTAL 5

LA SEDE DEL EVENTO: PALACIO EUSKALDUNA

El BEM 2017 se celebró en el Palacio de Congresos Euskalduna de Bilbao. Su ubicación en el

centro de la ciudad, permite su acceso a través de distintos medios de transporte público, así

como la conexión con el Aeropuerto de Bilbao y las principales vías de comunicación terrestres,

ferroviarias y marítimas.

Dispone de un parking con capacidad para 475

vehículos, así como paradas de taxis y un moderno

tranvía.

El Palacio Euskalduna, reconocido como una de

las obras contemporáneas más importantes y

como el Mejor Centro de Congresos en 2003 por la

Asociación Internacional de Palacios de

Congresos (AIPC), simboliza el buque construido

en el antiguo astillero de Euskalduna y se

configura como un gran complejo multifuncional

de 53.000 m2.

ACCESIBILIDAD UNIVERSAL

La accesibilidad universal de un evento es la facilidad para poder alcanzar y participar en todas

las actividades y espacios organizadas durante su desarrollo. Engloba tanto la eliminación de las

barreras físicas de acceso (puertas de entrada, ascensores, servicios, desniveles, etc.), como a

las barreras visuales o sensoriales para poder participar y entender las conferencias,

seminarios o elementos informativos como pueden ser la señalización (WC, planos de salida de

emergencia, ascensores, etc.).

El Palacio Euskalduna cuenta con el Certificado de Accesibilidad Universal que

concede AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación). Este

certificado acredita que el Palacio Euskalduna cumple con los requisitos de la

Norma UNE 170001.

El certificado de Accesibilidad Universal garantiza la igualdad de

oportunidades en el acceso, uso y disfrute de los entornos y servicios a todas

las personas, con independencia de su edad o posible discapacidad. Además,

reconoce la aplicación de un sistema de gestión que persigue la mejora

continua de la accesibilidad en el entorno y de los servicios, acreditando que

son accesibles y así se mantienen en el tiempo.

SOSTENIBILIDAD

Además de la modernidad de sus infraestructuras y la calidad de su sistema

de gestión, el Palacio Euskalduna destaca por su respeto y compromiso por

el medio ambiente, lo que le ha convertido en el primer centro de congresos

en obtener el certificado LEED - EBOM, otorgado por el US Green Building

Council y que reconoce sus cualidades ejemplares en materia de edificación

sostenible, gestión de recursos y mantenimiento responsable con el medio

ambiente.

Imagen 2: Palacio Euskalduna.

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6 DECLARACIÓN AMBIENTAL

ERRONKA GARBIA Una vez más, el BEM ha apostado por la sostenibilidad, introduciendo criterios ambientales en su

diseño y organización bajo la metodología Erronka Garbia, para la celebración de un evento más

respetuoso con el medio ambiente.

Erronka Garbia es un certificado desarrollado por el Gobierno Vasco que reconoce a aquellos

eventos que integran medidas ambientales en el diseño y organización para minimizar los

potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente asociados a la celebración del mismo.

El objetivo de Erronka Garbia es mitigar los impactos negativos asociados al desarrollo de

eventos multitudinarios y concienciar a todos los agentes implicados para celebrar eventos

ambientalmente sostenibles.

ÁMBITOS DEL CERTIFICADO

EJES DE ACTUACIÓN

Erronka Garbia persigue la adopción de medidas de mejora en relación a los aspectos

ambientales que se ven afectados por las distintas fases de celebración de un evento,

estableciendo 6 ejes de actuación.

ACTUAR

ACTUAR

Identificar los posibles impactos ambientales.

Buscar alternativas.

Establecer medidas de actuación de mejora.

MEDIR

Recopilar y analizar datos.

Evaluar los impactos ambientales.

Declaración Ambiental del Evento (DAE).

COMUNICAR

Divulgar los logros ambientales conseguidos.

Implicación de todos los agentes.

Sensibilización de los asistentes al evento.

Figura 1: Ejes de actuación de la metodología Erronka Garbia.

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DECLARACIÓN AMBIENTAL 7

La celebración de un evento atrae a un gran número de personas agrupadas en un espacio

durante un periodo determinado de tiempo, lo que conlleva un aumento del consumo de recursos

y la generación de residuos, con los consiguientes impactos ambientales.

Dependiendo de la tipología de evento que se celebre, los distintos aspectos ambientales

presentarán una mayor afección al entorno. En el caso de los congresos como el BEM 2017, el

mayor impacto esta asociado a los siguientes factores:

DERIVADOS DE LA MOVILIDAD

El BEM 2017 congregó cerca de 400 personas, entre ponentes y asistentes, que se desplazaron

desde distintos puntos hasta el evento, suponiendo uno de sus mayores impactos ambientales.

Los desplazamientos requieren del uso de energía, en forma de combustible fósil o electricidad.

Este consumo lleva asociado unas emisiones atmosféricas que contribuyen al cambio climático.

En función del medio de transporte utilizado y la distancia recorrida hasta el Palacio Euskalduna,

varía el impacto ambiental de estos desplazamientos. Por ejemplo, a pesar de que sólo el 11% de

los asistentes acudieron en avión, este medio supone el 70% de las emisiones.

Entradas

Consumo de energía

Consumo de agua

Consumo de productos

Salidas

Generación de residuos

Generación de aguas grises

Emisiones atmosféricas

Calentamiento global

Contaminación atmosférica

Reducción de la capa de ozono

Lluvia ácida

Contaminación del agua

Eutrofización

Disminución de recursos naturales

Pérdida de biodiversidad

Etc.

Aspectos Ambientales Impactos Ambientales

Figura 2: Potenciales impactos ambientales asociados a las entradas y salidas de un evento.

Gráfico 1: Emisiones derivadas de los distintos medios de transporte para acudir al BEM 2017.

% Emisiones de CO2 por medio de transporte

El 70% de las

emisiones corresponden a los

desplazamientos

en avión

IMPACTO AMBIENTAL

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8 DECLARACIÓN AMBIENTAL

DERIVADOS DEL USO DE MATERIALES

La organización de un evento requiere de una gran cantidad de productos y servicios cuya

elección influirá en el impacto total del mismo. El impacto ocasionado por estos productos y

servicios se verá determinado por aspectos como la composición de sus materiales, los

procesos de fabricación, el transporte, su vida útil o el grado de eficiencia entre otros.

Por lo general, en la celebración de un evento como el BEM, el mayor consumo de materiales

está ligado al uso de papel. Por este motivo, uno de los objetivos en la organización fue reducir el

consumo de papel en todas las fases del evento.

DERIVADOS DEL USO DE LOS ESPACIOS

La elección de la sede del congreso determina los consumos asociados al evento. Por ello, fue

decisiva la elección de una sede que contase con las infraestructuras e instalaciones necesarias

para poder desarrollar el congreso de forma satisfactoria y con el mínimo impacto posible.

Las infraestructuras seleccionadas determinan:

Energía. El consumo energético necesario para la climatización e iluminación de las salas y

para el funcionamiento de los aparatos eléctricos y electrónicos. El consumo de estos

recursos energéticos comporta la emisión a la atmósfera de gases de efecto invernadero.

Agua. Las instalaciones de la sede del evento, así como su política de limpieza o la gestión

de las aguas grises, afectan de forma directa al impacto ambiental total del congreso. Al

contrario de lo que sucede en los eventos celebrados al aire libre, los congresos se

celebran generalmente en espacios que cuentan con unas instalaciones totalmente

equipadas para este fin. Este hecho hace que la gestión de las aguas grises no suponga un

problema ya que se gestionan a través de la red de saneamiento de la ciudad.

Litros de agua consumida

El consumo de agua del

Palacio Euskalduna

durante el evento fue de

106.400 litros

Gas natural

Energía verde

Gráfico 2: Emisiones de CO2 durante el BEM 2017 por fuente de energía, expresados en % y kg equivalentes.

CO2 158 kg

2.400 kg

Gráfica 3: Consumo de agua durante el BEM 2017.

Emisiones de CO2 por fuente de energía

94%

6%

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DECLARACIÓN AMBIENTAL 9

La recogida de datos, a través de la monitorización del evento, permite medir la eficacia de las

medidas de mejora implantadas y cuantificar el impacto ambiental.

Una vez obtenidos los datos, mediante una calculadora, se calculan tres indicadores

ambientales: Huella de Carbono, Huella de Agua por Escasez y Huella Ambiental. Esta

calculadora se basa en la metodología de Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y ha sido adaptada a

las particularidades del análisis de los impactos ambientales de eventos.

Los datos para el cálculo se introducen conforme a los seis ejes de actuación que contempla

Erronka Garbia. En primer lugar, se introducen los consumos directos e indirectos de energía y

agua. A continuación, en relación al eje de movilidad, se desglosan los medios de transporte

empleados por los asistentes para acudir al evento. Los apartados de mayor extensión son los

relativos a los ejes de compras e infraestructuras, en los que se detallan los elementos

empleados en la organización del evento, separados en diferentes categorías. Por último, en el

apartado referente al eje de residuos, se introduce el volumen de residuos recogidos al finalizar

el evento, separado en las diferentes fracciones: envases, papel y cartón, vidrio, orgánico y

residuo mixto. Estos datos pueden ser asignados a residuos cuyo destino sea el reciclaje o su

valorización, o residuos depositados en vertedero.

Los datos recogidos en el BEM 2017 (parte de los mismos se detallan en el Anexo) e introducidos

en la calculadora han permitido calcular el impacto ambiental del congreso, desglosado en las

tres huellas, expresado en términos totales y por asistente. Los resultados también se muestran

por cada uno de los seis ejes de actuación.

Figura 3: Figura que muestra el esquema de funcionamiento de la calculadora.

Figura 4: Impacto ambiental del BEM 2017.

1 Entrada de Datos

2 Cuestionario Movilidad

3 Resultados

Esta hoja permite introducir

información sobre el evento, en

función de los ejes de actuación de

Erronka Garbia

Esta hoja permite introducir

información específica sobre la

movilidad de los asistentes, la cual

se transforma e introduce

automáticamente en la Hoja 1

Esta hoja muestra la Huella de

Carbono, de Agua por Escasez y

Ambiental del evento

CÁLCULO DEL IMPACTO AMBIENTAL

Huellas por asistente Huellas del evento

23 Tn CO2 eq. 552 m3 eq. 2.206 Ptos

0,06 Tn CO2 eq.

1,45 m3 eq.

5,8 Ptos

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10 DECLARACIÓN AMBIENTAL

HUELLA DE CARBONO

La Huella de Carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto

invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo, organización o producto a

lo largo de su ciclo de vida. La Huella de Carbono se mide en unidades de CO2 equivalentes.

Es una versión simplificada de un ACV en el que únicamente se considera la categoría de

impacto ambiental correspondiente al calentamiento global.

La Huella de Carbono del BEM 2017, de acuerdo a los resultados ofrecidos por la calculadora de

Erronka Garbia, fue equivalente a la emisión a la atmósfera de 23 tn de CO2.

Analizando la gráfica, se observa como la Movilidad, las Compras y la Energía representan el

mayor porcentaje de las emisiones.

El impacto asociado a la movilidad supone el

72% de la generación de emisiones de CO2

eq. del evento, originado por el consumo de

combustibles de los medios de transporte.

Para el cálculo correspondiente a la

movilidad, se tuvo en cuenta tanto el medio y

la distancia para llegar a la ciudad de Bilbao,

como los medios empleados para

desplazarse hasta el Palacio Euskalduna.

Hay que destacar la presencia de asistentes

y ponentes internacionales en el evento, ya

que sus desplazamientos aumentaron de

forma significativas las emisiones asociadas

al transporte.

Por otro lado, la Huella de Carbono asociada

a la energía no es muy elevada. Esto se debe

a que el suministro eléctrico del Palacio

Euskalduna procede de energías renovables.

Tabla 1: Resumen de la Huella de Carbono.

Gráfico 4: Huella de Carbono (Kg CO2 eq.) del BEM 2017.

2.558

3.855

MOVILIDAD

ENERGÍA

AGUA

COMPRAS

INFRAESTRUCTURAS

RESIDUOS

Huella de Carbono del evento

16.550

72%

17%

11%

22.999 Kg CO2 eq.

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DECLARACIÓN AMBIENTAL 11

HUELLA DE AGUA POR ESCASEZ

La Huella de Agua por Escasez es un indicador global que representa el estrés hídrico producido

por el uso de agua, causado directa o indirectamente por un individuo, organización o producto

a lo largo de su ciclo de vida.

Por tanto esta huella no sólo indica el consumo directo de agua procedente del sistema de

distribución, sino que también calcula la suma de las de los productos y servicios presentes.

La Huella de Agua por Escasez del BEM 2017, según los resultados ofrecidos por la calculadora

de Erronka Garbia, fue el equivalente al consumo de 552 m3 de agua dulce.

Cabe destacar que la Huella de Agua por

Escasez, abarca mucho más que el volumen

de agua consumido de forma directa.

Como puede observarse en el gráfico, el 68%

de la Huella de Agua por Escasez del evento

corresponde al consumo energético de la

sede. Esto es debido al volumen de agua

necesaria tanto en el proceso de generación

como de distribución de energía.

En segundo lugar, el eje que más peso tiene

en este apartado es el del agua, donde se

incluyen tanto los consumos directos por

parte de los asistentes en el evento como el

consumo asociado al edificio (refrigeración,

ACS, mantenimiento, limpieza, etc.)

Por último, destaca el 10% del consumo de

agua equivalente asociado a las compras.

Este dato no sorprende, ya que la producción

de materiales y productos requiere de una

gran cantidad de agua, especialmente en el

caso de los alimentos. Tabla 2: Resumen de la Huella de Agua por Escasez.

Gráfico 5: Huella de Agua por Escasez (m3 de agua) del BEM 2017.

MOVILIDAD

ENERGÍA

AGUA

COMPRAS

INFRAESTRUCTURAS

RESIDUOS

Huella de Agua por Escasez

374

88

54

36

16%

68%

10%

6%

552 m3 eq. agua

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12 DECLARACIÓN AMBIENTAL

HUELLA AMBIENTAL

La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo

largo de la vida de un bien o servicio, o aquellos atribuibles al funcionamiento de una

organización.

La Huella Ambiental se mide en puntos (Ptos) de impacto. Esta unidad de medida se obtiene de la

normalización y ponderación de los resultados de la evaluación de 17 categorías de impacto

ambiental, quedando reflejada la importancia relativa de cada una de las categorías de impacto

de la Huella Ambiental.

La Huella Ambiental del BEM 2017, de acuerdo a los resultados ofrecidos por la calculadora de

Erronka Garbia, fue de 2.206 puntos de

impacto.

Al igual que ocurría en el caso de la Huella de

Carbono, la Movilidad representa el mayor

peso en la Huella Ambiental del evento. Los

procesos de fabricación, extracción y

consumo de combustibles fósiles, no sólo

suponen la emisión a la atmósfera de gases

de efecto invernadero con el consiguiente

incremento de la temperatura global, sino

que también producen otros impactos

ambientales, como el agotamiento de los

recursos, la transformación del suelo, la

eutrofización, la pérdida de biodiversidad y

ecosistemas, etc.

Por otro lado, la energía representa el 19% de

la Huella Ambiental del evento. Como se ha

comentado anteriormente, el mayor impacto

de este apartado viene dado por sus

procesos de generación y distribución.

Tabla 3: Resumen de la Huella Ambiental.

Gráfico 6: Huella Ambiental (Ptos) del BEM 2017.

MOVILIDAD

ENERGÍA

AGUA

COMPRAS

INFRAESTRUCTURAS

RESIDUOS

Huella de Ambiental del evento

70%

19%

11%

1.554

414

235

2.206 Ptos

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DECLARACIÓN AMBIENTAL 13

Para minimizar el impacto ambiental del BEM 2017 se implantaron medidas de mejora en los seis

ejes de actuación que contempla la metodología Erronka Garbia.

El BEM 2017 se celebró en el Palacio Euskalduna, un lugar

céntrico y completamente integrado en la red de transportes de

Bilbao, fomentando así un mayor uso del transporte público y la

reducción de emisiones a la atmósfera.

El 100% de la energía eléctrica consumida en el Palacio

Euskalduna procede de fuentes renovables. Esto, sumado a la

elevada eficiencia energética de los equipos electrónicos, reduce

drásticamente las emisiones de CO2 asociadas al consumo

energético del Euskalduna.

Las instalaciones del Palacio Euskalduna cuentan con sistemas

ahorradores de agua, como perlizadores, reductores de caudal y

cisternas de doble descarga, reduciendo su consumo hasta en un

60%. Las aguas grises también se gestionan correctamente a

través de la red de saneamiento de Bilbao.

Tanto el BEM 2017 como el Palacio Euskalduna tienen implantada

una política de compra y contratación verde para reducir el

impacto ambiental de su actividad. Ejemplos de esta política son

la entrega de Lanyards sin plástico y la reutilización de los

productos del congreso.

El Palacio Euskalduna cuenta con numerosos premios y

certificaciones en materia de sostenibilidad. Los certificados ISO

14001 y LEED – EBOM reconocen sus cualidades ejemplares en

materia de edificación sostenible, gestión de recursos y

mantenimiento responsable con el medio ambiente.

El BEM 2017 estableció medidas destinadas a minimizar la

generación de residuos. Se minimizó el empleo de cartelería

gracias a la señalización digital. El uso de soportes digitales

permitió fomentar un evento cero papel.

EJES DE ACTUACIÓN

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14 DECLARACIÓN AMBIENTAL

El transporte es uno de los principales focos de emisión de gases de efecto invernadero, por lo

que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del

evento.

Cerca de 400 personas se desplazaron al Palacio Euskalduna durante los días 19 y 20 de

septiembre para acudir al BEM 2017.

Para poder calcular el impacto de la movilidad, se realizó una encuesta a los asistentes,

previamente a través de email y durante el evento en el stand de Erronka Garbia, preguntando el

medio de transporte seleccionado para acudir al Palacio Euskalduna y el desplazamiento desde

su localidad de origen.

Tal y como muestran los gráficos, el uso del transporte público fue mayoritario. Más de un 40%

de los asistentes se desplazaron a Bilbao utilizando transportes de bajo impacto ambiental, como

el tren (25%) o el autobús (16%). El resto de los asistentes acudieron a la capital vizcaína en

coche o avión.

En cuanto a los desplazamientos hasta el Palacio Euskalduna, casi la tercera parte de los

asistentes escogieron ir andando o en bicicleta, reduciendo de ésta forma el impacto ambiental

del evento. También destaca que un 57% de los asistentes acudieron en transporte público, de

los cuales el 25% escogió el metro, el 18% el autobús y el 14% el tranvía. Únicamente el 11% de

los asistentes empleó el vehículo particular como medio de transporte para desplazarse hasta el

Palacio Euskalduna.

Selección de la sede

La selección del Palacio Euskalduna como sede del BEM 2017, ubicado en el centro de Bilbao y

totalmente integrado en la red de transporte de la ciudad, facilitó el uso del transporte público

por parte de los asistentes, reduciendo así el impacto asociado a la movilidad.

MOVILIDAD

Desplazamientos a Bilbao Desplazamientos al Palacio Euskalduna

Gráfico 7: Número de asistentes desplazados hasta Bilbao en cada

medio de transporte.

Gráfico 8: Tipo de transporte empleado para acceder al

Palacio Euskalduna.

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Fomento del transporte público

La principal medida implantada para reducir el impacto

asociado a la movilidad durante el BEM 2017 fue la

posibilidad de viajar gratis en tranvía mediante

acreditación personal.

Los asistentes al evento podían usar el tranvía

gratuitamente desde el lunes 18 hasta el miércoles 20

mostrando su acreditación del congreso, en caso de ser

requerida. De esta manera se fomentó el transporte

público.

Información en la Web sobre los servicios

de transporte disponibles

A través de la web del BEM 2017 se facilitó información a los

asistentes sobre cómo llegar, tanto a Bilbao como al Palacio

Euskalduna, indicando las paradas más cercanas y las líneas

de los distintos medios de transporte público (tren, autobús,

metro y tranvía) conectados al Palacio Euskalduna.

DECLARACIÓN AMBIENTAL 15

Imagen 3: Parada de tranvía frente al Palacio Euskalduna.

Emisiones totales

16,5 Tn de CO2 eq. 43 kg de CO2 eq.

Reparto por asistente

Más del 40% de los

asistentes acudieron

en transporte

público a Bilbao

Imagen 4: Captura de la web del BEM

2017 en la que se facilita información

sobre cómo llegar.

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16 DECLARACIÓN AMBIENTAL

La generación, transporte y uso de energía conllevan una serie de impactos ambientales que se

producen de forma directa o indirecta, tanto a escala local como global. Dependiendo de la

fuente de obtención de la energía, el impacto ocasionado sobre el medio ambiente será mayor o

menor.

El Palacio Euskalduna se abastece directamente de la red eléctrica y la red de gas natural de

Bilbao.

Consumo energético

El consumo energético fue mayor el primer día del BEM

2017, ya que tuvo una mayor duración que el segundo. El

día 19 la jornada finalizó a las 18:00, mientras que el día

20 terminó a las 14:00.

Monitorización del consumo eléctrico y de gas

Para controlar el consumo energético de un evento es imprescindible realizar una

monitorización que permita conocer la demanda de los diferentes puntos de consumo

(climatización, agua caliente sanitaria, iluminación, etc.). Analizando las necesidades

energéticas del evento, se puede establecer una estrategia energética destinada a obtener un

mayor ahorro de recursos.

Certificado LEED-EBOM de Sostenibilidad

El Palacio Euskalduna es reconocido por su bajo

consumo energético y el empleo de fuentes renovables

para su funcionamiento. El prestigioso certificado

internacional LEED-EBOM es una de las más importantes

acreditaciones que existen actualmente en el ámbito de

la edificación sostenible.

Energía limpia

El 100% de la energía eléctrica consumida por

el Palacio Euskalduna proviene de fuentes

renovables.

Eficiencia energética

La sede del congreso cuenta con dispositivos electrónicos de bajo consumo distinguidos con la

etiqueta de eficiencia energética “Energy Star”.

La climatización del Palacio Euskalduna se encuentra sectorizada, ajustando la temperatura de

las salas en función de las necesidades del evento.

ENERGÍA

Certificado LEED– EBOM

de sostenibilidad

ambiental

Gráfico 9: Energía consumida durante los

dos días de celebración del BEM 2017.

61% 39 %

El 100% de la energía

eléctrica procede de fuentes

renovables

Día 1

Día 2

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Aprovechamiento de la luz natural

El BEM 2017 se celebró en un horario que permitió aprovechar la iluminación natural de los

espacios del Palacio Euskalduna, evitando un gasto energético innecesario para la iluminación

de las salas. El diseño y las características del recinto también permiten el máximo

aprovechamiento de la luz natural.

Regletas con interruptor de apagado

Las mesas de la zona de networking contaban con regletas con sistema de apagado para

asegurar la desconexión de todos los dispositivos electrónicos y evitar su consumo “stand by”.

Mensajes de sensibilización

Durante el transcurso del evento se lanzaron a

través de plataformas digitales mensajes de

sensibilización para fomentar el uso responsable de

los dispositivos electrónicos entre los asistentes.

Hay que indicar, que los datos mostrados a

continuación corresponden al consumo total del

Palacio Euskalduna, ya que no se celebraron otros

eventos durante las fechas de celebración del BEM

2017.

DECLARACIÓN AMBIENTAL 17

Imagen 5: Iluminación natural del Palacio Euskalduna.

Consumo total

1,56 m3 gas natural

43,75 kWh red

Consumo asistente/día

593,5 m3 gas natural

16.672 kWh red

Imagen 6: Mensaje proyectado durante el BEM 2017

para concienciar sobre el despilfarro energético.

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18 DECLARACIÓN AMBIENTAL

El agua es un recurso natural muy valioso y cada vez más escaso, por lo que es imprescindible

utilizarlo de manera responsable.

Este apartado hace referencia al consumo de agua realizado durante los dos días de celebración

del BEM 2017 y a la gestión de las aguas grises generadas.

Al igual que sucede con la energía, los datos obtenidos sobre el consumo de agua corresponden

a los consumos totales del Palacio Euskalduna durante los dos días de celebración del evento.

Esto se debe a que dichos días no se celebraba ningún otro evento simultáneamente.

Monitorización de consumos

Es imprescindible controlar los datos del consumo de agua para poder aprovechar este recurso

tan valioso de la forma más eficiente posible.

El análisis de los datos de consumo permite conocer los picos de demanda para poder gestionar

los recursos ajustándose a las necesidades del evento.

Sistemas ahorradores de agua

Las instalaciones del Palacio Euskalduna están equipadas con

sistemas ahorradores de agua, como perlizadores, reductores de

caudal y cisternas de doble descarga.

Los grifos instalados en los baños cuentan con un sistema de

apertura de grifo mediante pulsación y con cierre automático

temporizado.

El sistema corta el suministro de agua tras un tiempo

prefijado, disminuyendo el tiempo de consumo por parte de

los usuarios y asegurando que el grifo quede correctamente

cerrado para evitar pérdidas.

La instalación de estos dispositivos ahorradores de agua,

permiten reducir el consumo hasta un 60%.

AGUA

Imagen 7: Grifo instalado en los baños.

Gráfico 10: Consumo de agua durante los dos días de celebración del BEM 2017.

38 %

62%

Día 1

Día 2

Sistemas de

reducción del

consumo de hasta

un 60% de agua

66.000 L

40.400 L

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Colocación de dispensadores de agua

Se colocaron dispensadores de agua para disuadir a los

asistentes del BEM 2017 de traer sus propias botellas de agua,

favoreciendo que los asistentes sólo consumieran el agua que

realmente necesitaban y evitando la generación de residuos de

envases de plástico.

Además de esta medida, se seleccionaron vasos de papel para

los dispensadores, reduciendo la cantidad de plástico.

Política verde de limpieza

El Palacio Euskalduna cuenta con una política de limpieza que

minimiza el consumo de agua, ajustando las tareas y la

frecuencia de la limpieza en función de las necesidades del

Palacio.

Gestión de Torres de refrigeración

Uno de los puntos destacados en la eficiencia de

consumos del Palacio Euskalduna es la gestión de sus torres de

refrigeración, consiguiendo reducir en un 45% su

consumo.

Gestión de las aguas grises

Las aguas grises generadas en el Palacio Euskalduna se gestionan correctamente a través de la

red de saneamiento de Bilbao.

Mensajes de sensibilización

Parte del consumo de agua asociado al evento está

directamente ligado al uso de las instalaciones por

parte de los asistentes.

Para reducir este consumo de agua y concienciar, se

lanzaron varios mensajes de sensibilización invitando

a los asistentes a utilizar este recurso de forma

responsable.

DECLARACIÓN AMBIENTAL 19

Imagen 8: Dispensador de agua

empleado en el BEM 2017.

Consumo total

139 litros

Consumo asistente/día

106.000 litros

Gestión eficiente

de las torres de

refrigeración

Imagen 9: Mensaje proyectado durante el BEM

2017 para fomentar el uso responsable del agua.

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20 DECLARACIÓN AMBIENTAL

La celebración de un evento requiere de la adquisición de múltiples productos y servicios que,

en función de sus características (fabricación, transporte, gestión, etc.), pueden ocasionar un

impacto ambiental negativo al entorno.

Política de compra y contratación verde

Tanto la organización del BEM 2017, como el Palacio Euskalduna tienen implantada una política

de compra y contratación verde para minimizar en la medida de lo posible el impacto ambiental

de su actividad.

Obsequios más sostenibles

A modo de regalo, se entregaron a los asistentes

carpetas fabricadas con materiales reciclados.

Además, a aquellos asistentes que optasen por realizar

una encuesta de movilidad se les obsequió con un regalo

a elegir entre estos tres: un pendrive, un bolígrafo de

material reciclado o una pequeña pizarra con rotulador

incluido.

Reutilización de materiales

Además de incorporar criterios de compra verde, en la organización del BEM 2017 se tomaron

medidas para reutilizar los materiales del congreso. Tanto las acreditaciones como los lanyards

fueron recogidos al finalizar el congreso para poder utilizarlos en futuros eventos. Esta medida

se aplicó también a los roll up y carteles de información.

COMPRAS

Imagen 10: Carpeta fabricada con material reciclado.

Figura 5: Productos y servicios presentes en el BEM 2017.

Wifi Auriculares Limpieza Papeleras

Acreditaciones Programa Carpetas Pendrives Bolígrafos

Café Bollería Jarras de agua Comidas Servilletas

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DECLARACIÓN AMBIENTAL 21

Empleo de vajilla y menaje reutilizables

Para reducir la generación de residuos

innecesarios, se evitó el uso de materiales de un

solo uso, apostando por la reutilización de los

productos del congreso.

Todos los elementos del catering y las comidas

fueron de carácter reutilizable.

Además, se obsequió a todos los asistentes con

un termo reutilizable, que podían usar para el

café y para el agua, evitando el uso de vasos y

envases desechables para el consumo de agua.

Evento 0 papel

El papel es uno de los consumibles más utilizados en la

organización de congresos. Por ello, en la organización del BEM

2017 se implantó una política de impresión responsable.

La medida más importante fue la decisión de crear un evento cero

papel. Para ello, toda la documentación perteneciente a las charlas

del evento fue entregada en un pendrive de madera.

Empleo de soportes digitales

Para evitar el uso de carteles y medios impresos, se emplearon las pantallas digitales y

proyectores para mostrar mensajes con información sobre la sostenibilidad del evento. Del

mismo modo, se proyectaron vídeos informativos.

Mensajes de sensibilización

A lo largo del evento se mostraron mensajes de

sensibilización, informando a los asistentes sobre la

política de compra verde implantada en el congreso y

sobre el impacto ambiental asociado a las compras.

También se informó vía email previo al evento sobre la

decisión de sustituir el papel por documentación

digital.

Imagen 11: Entrega de termos reutilizables.

Se repartieron

1 lanyard

1,3 carpetas

0,26 pendrives

Reparto por asistente

381 lanyard

500 carpetas

100 pendrives

Imagen 13: Mensaje proyectado durante el BEM 2017

para fomentar el uso responsable de productos.

Imagen 12: Pendrive de madera.

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22 DECLARACIÓN AMBIENTAL

El lugar de celebración del congreso determina las infraestructuras que van a estar presentes a

lo largo de su desarrollo.

En el eje infraestructuras se agrupan todas aquellas instalaciones o equipamientos, ya sean de

uso temporal o de carácter permanente, que serán necesarias en cada unas de las etapas del

evento.

El impacto generado por estas infraestructuras se verá determinado por diferentes parámetros

como son el transporte, la composición de los materiales, su proceso de fabricación, su

eficiencia y su vida útil.

El Palacio Euskalduna fue el espacio escogido para albergar esta edición del Congreso Basque

Ecodesign Meeting, por lo que se utilizaron las instalaciones e infraestructuras preexistentes con

las que cuenta esta sede.

Sus modernas instalaciones y su compromiso con la calidad y el

medio ambiente, convierten al Palacio Euskalduna en el

escenario ideal para desarrollar este congreso.

Entre los múltiples reconocimientos sobre la calidad y la

eficiencia del Palacio Euskalduna, destaca el Premio Apex Award

“Mejor Centro de Congresos del Mundo 2003”, otorgado por la

Asociación Internacional de Palacios de Congresos (AIPC), y

obtenido con una puntuación de 97,62 sobre 100.

INFRAESTRUCTURAS

Imagen 14: Palacio Euskalduna.

Premio Mejor

Centro de

Congresos del

mundo en 2003

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DECLARACIÓN AMBIENTAL 23

Certificaciones

La preocupación por la excelencia y la sostenibilidad del Palacio Euskalduna, le ha hecho

valedor de numerosos certificados y premios, convirtiéndolo en la infraestructura con mayor

número de reconocimientos de calidad del Estado.

Además, el Palacio Euskalduna presume de ser el primer centro

de congresos del mundo con el certificado LEED – EBOM de

sostenibilidad. Esta certificación internacional otorgada por el

US Green Building Council, reconoce las cualidades ejemplares

del Palacio en materia de edificación sostenible, gestión de

recursos y mantenimiento responsable con el medio ambiente.

Estructura polivalente

La sede del congreso dispone de espacios modulares para poder adaptar sus infraestructuras a

las necesidades del evento.

Se evitó el empleo de estructuras efímeras

La totalidad de las infraestructuras presentes en el evento eran reutilizables, por lo que se evitó

el uso de infraestructuras efímeras construidas exclusivamente para el evento.

Señalización digital

El Palacio Euskalduna está equipado con un amplio

dispositivo de monitores repartidos por todas sus

instalaciones, permitiendo la señalización digital de

sus espacios.

Mensajes de sensibilización

A lo largo del congreso se mostraron mensajes

informando sobre las características ambientales de la

sede del congreso, pidiendo a los asistentes que

hicieran un uso responsable de las instalaciones.

Figura 6: Certificaciones del Palacio Euskalduna.

Imagen 15: Mensaje proyectado en el BEM 2017

para promover el uso adecuado de las

instalaciones.

Mejor Centro de Congresos del Mundo

ISO 14001

ISO 9001

LEED CERTIFIED

“Q” Calidad turística

Gestión de salud y

calidad ocupacional IQnet

Primer Palacio

de Congresos con el certificado

LEED– EBOM

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24 DECLARACIÓN AMBIENTAL

El Palacio Euskalduna atrae diariamente a miles de personas que acuden a los múltiples actos

que se desarrollan en sus infraestructuras. Una consecuencia de esta gran afluencia de

personas es la generación de residuos.

El mejor residuo es aquel que no se genera. Por este motivo, durante la fase de organización del

BEM 2017, se priorizaron todas aquellas medidas destinadas a minimizar la generación de

residuos.

Puntos de vertido adicionales

A lo largo de todo el Palacio Euskalduna se habilitaron puntos

de vertido adicionales a los existentes para papel y envases

de plástico, para así favorecer la recogida selectiva de los

mismos.

Se habilitaron un total de 36 papeleras adicionales con este

propósito.

Reducción de la cantidad de material impreso

Se priorizó la señalización digital en el congreso a través de los monitores de las instalaciones

del Palacio Euskalduna para minimizar el empleo de cartelería. También hubo una menor

generación de residuos gracias a la documentación digital, eliminando el papel casi por

completo.

Clasificación de residuos

Los residuos generados durante el congreso se segregaron en función de su tipología para ser

posteriormente entregados a cada uno de los gestores autorizados, priorizando su reutilización

y reciclaje.

El 50% de los consumibles del congreso tuvieron como destino la reutilización.

El 75% de los bienes duraderos tuvieron como destino la reutilización o el reciclaje.

El 100% de los programas y elementos de papel recuperados se reciclaron.

Certificado ambiental

El Palacio Euskalduna cuenta con un excelente sistema de

gestión de los residuos que genera su actividad para reducir el

impacto que puedan provocar e introducirlos de nuevo en la

cadena de valor.

Su preocupación por el cuidado del entorno natural y su eficiente

sistema de gestión le ha hecho valedor del Certificado de Gestión

Ambiental ISO 14001.

RESIDUOS

36 papeleras para

la recogida

selectiva de papel

y envases

Certificado de

sistema de gestión

ambiental ISO 14001

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DECLARACIÓN AMBIENTAL 25

Minimización del material entregado a los asistentes

En numerosas ocasiones, por motivos de publicidad y marketing se reparten obsequios entre los

asistentes. La mayoría de estos objetos acaban convirtiéndose en residuo nada más finalizar el

congreso.

En el caso del BEM 2017, se eligieron obsequios pensados para el día a día de los asistentes.

Tanto el pendrive como la termo para café y la carpeta reciclada tienen un uso habitual tanto en

el trabajo como fuera de él.

Mensajes de sensibilización

Se lanzaron mensajes de sensibilización respecto a la

separación de las diferentes fracciones de residuos

mediante su recogida selectiva, animando a los

asistentes a depositar los residuos en su contenedor

correspondiente.

Además, las papeleras para los residuos de papel y

envases de plástico venían correctamente señalizadas

para no dar lugar a error.

Imagen 16: Catering con vasos y vajilla reutilizables.

Imagen 17: Mensaje proyectado en el BEM 2017

para fomentar la correcta separación de residuos.

Mejor Centro de Congresos del Mundo

ISO 14001

ISO 9001

LEED CERTIFIED

“Q” Calidad turística

Gestión de salud y

calidad ocupacional IQnet

Residuos totales

24 kg 60 g papel

3 g plástico

Residuo por asistente

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DATOS Los datos del BEM 2017 han sido facilitados por la organización gracias a su monitorización.

La información de los medios de transporte empleados por los asistentes para acudir al Palacio Euskalduna se obtuvo a través de

una encuesta online previa al evento y otra presencial durante el evento. Los datos del transporte utilizado por los asistentes no

encuestados, se estimaron los en función de los datos obtenidos de las encuestas realizadas a más de 100 asistentes.

El cálculo de los consumos del evento reflejan los datos globales obtenidos por los contadores de energía y agua presentes en las

instalaciones.

Para realizar el inventario, no se tuvo en cuenta la impresión del papel, al ser un evento que se basó principalmente en la entrega de

documentación digital y la retransmisión de mensajes a través de pantallas proporcionadas por el propio Palacio Euskalduna. En

cambio, sí se tuvo en cuenta el alojamiento de los asistentes en los distintos hoteles situados en Bilbao.

Los datos de residuos se estimaron en función del volumen de llenado de las basuras presentes en los espacios ocupados por el

congreso.

Transporte a Bilbao Avión Tren Autobús Coche

Nº asistentes 41 44 29 65

Transporte al Palacio Euskalduna Metro Tranvía Autobús Coche

Nº asistentes 95 52 67 40

Consumo

Eléctrico (kWh) 16.672

Gas natural (m3) 593,5

Consumo (m3)

106,4

26 DECLARACIÓN AMBIENTAL

Producto Unidades Producto Unidades

Pendrive de madera 500 Desayunos/coffee breaks 450

Pendrive de goma 100 Comidas y cenas 156

Carpeta reciclada 500 Cafés 350

Lanyards + Acreditación 400 Dispensadores de agua 3

Tipo Peso (kg)

Papel 19,5

Plástico 2

Orgánico 2

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MEMORIA AMBIENTAL 27

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Organiza:

Empresas co-organizadoras:

Entidades colaboradoras:

Otras entidades colaboradoras: