SISTEMAS LOGSTICOS DE INFORMACIN

ADANELI MONZALVO GONZLEZ

18/06/2015

1

Contenido CONTENIDO FIGURAS ......................................................................................................................................... 2

SISTEMAS LOGSTICOS DE INFORMACIN (LIS) ......................................................................................... 3

EDI (electronic data interchange) .......................................................................................................................... 4

JDE (JD Edwards EnterpriseOne) ........................................................................................................................ 7

SAP (Systemanalyse and Programmentwicklung) ............................................................................................. 9

MRP (Material Requirements Planning) .............................................................................................................10

ERP (Enterprise Resource Planning) .................................................................................................................12

CPM (Corporate Performance Management) ...................................................................................................14

CONCLUSIN .......................................................................................................................................................16

REFERENCIAS ......................................................................................................................................................17

2

CONTENIDO FIGURAS

FIGURA 1. FUENTE: EDIBASICS ............................................................................................. 6

FIGURA2. FUENTE: LEHAN ..................................................................................................... 8

FIGURA 3. FUENTE: SIDIMEX ................................................................................................10

FIGURA 4. FUENTE: BLOGPOT..............................................................................................11

FIGURA 5. FUENTE: FORMULAENLOSNEGOCIOS ..............................................................13

FIGURA 6. FUENTE: PROPHIX.COM .....................................................................................15

3

SISTEMAS LOGSTICOS DE INFORMACIN (LIS)

Es una estructura alternativa de personas, equipos, mtodos y controles diseada para

crear un flujo de informacin capaz de proporcionar na base para la toma de decisiones por

parte de la direccin. Su funcin principal es reunir, retener y manipular datos dentro de una

empresa para la toma de decisiones desde las estrategias hasta las operativas y facilitar las

transacciones del negocio.

Actividades

Entrada de informacin

Almacenamiento de informacin

Procesamiento de informacin

Salida de informacin

Objetivos

Automizar procesos operativos

Proporcionar informacin de apoyo para la toma de decisiones

Lograr ventajas competitivas a travs de su implementacin y uso

La informtica se ha convertido en el eje principal de recursos de la empresa. La

capacidad de tratamiento de la informacin ofrece la oportunidad a todos los niveles de

direccin y responsabilidad de abalizar cualquier problemtica as como una importante

fuente de datos en formas y disposiciones mltiples que tienen un valor inestimable a la hora

de tomar decisiones (Logistica y Transporte , 2012)

De tal forma que, cuando ms elevado es el nivel de la exigencia requerida, mayor es

la eficacia que se obtiene con el procesamiento de la informacin y es sin duda en el mbito

de las funciones logsticas y de distribucin donde se pueden encontrar variedad de

oportunidades para la mejora de los objetivos y costos.

Hasta que la informtica no existi como una realidad concreta, se puede decir que las

tcnicas y funciones logsticas, no alcanzan un grado de eficacia y fiabilidad real, pero con la

4

aplicacin operativa en tiempo real (sistemas interactivos) se logra una madurez total en la

gestin y planificacin de la produccin y los aprovechamientos, la distribucin y los stocks

de productos y la automatizacin de la manipulacin y el almacenamiento.

EDI (electronic data interchange)

El EDI (Electronic Data Interchange) es intercambio electrnico de datos de

computadora a computadora entre Socios Comerciales (cadenas), con la finalidad de ahorrar

tiempo al eliminar los tradicionales mtodos de preparacin y envo de documentos a travs

de mensajera. A la vez, tiene la ventaja de ser un mtodo ms seguro y confiable para el

manejo de informacin.

Desde 1960: existen mensajes EDI, pero volmenes confidenciales y sectorizacin

fuerte.

Hasta 1987: desarrollo de estos cambios va tres normas:

ANSI X12 (1978), por elAmerican National Standard Institute(ANSI):

TDCC/EDIA, por el Transportation Data Coordinating Committee

Guidelines for Trade Data Interexchange (1981), por la UNited Nations

Economic Comission for Europe, Working Party 4

1987: Creacin por la ONU del Electrnic Data Interchange para la Administracin el

Comercio y el Transporte (EDIFACT)

1988: Creacin de una norma ISO (Organizacin Internacional de Normalizacin): ISO

9735

1988: El primer envo oficial de un mensaje EDIFACT (factura)

1988-1996: Perodo de desarrollo fuerte, grupos internacionales de trabajo laboran al

desarrollo (ex. En 1988-1994: programa TEDIS (Trade Electronic Data Interchange

Systems)

1996: Generalizacin y madurez del EDIFACT, ms de 200 tipos de mensajes

Finales de los aos 90: convergencia general de los sistemas hacia EDIFACT

5

Aplicaciones

El Cambio Informatizado de Datos es definido a travs de la norma EDI (ISO9735

Electrnic Data Interchange para la administracin, el comercio y el transporte (EDIFACT)) de

1988. Con EDI, los sistemas de informacin de las empresas utilizadoras se transmiten una

informacin estructurada a travs del EDI las partidas implicadas intercambian datos

informatizados teniendo como base un acuerdo normalizado, claro y predefinido en el seno

de la misma actividad comercial.

Los campos de aplicacin del EDI entre empresas generalmente son el cambio de

informaciones industriales, comerciales y financieras. Algunos ejemplos ms corrientes: la

factura, las peticiones, las declaraciones de expedicin. EL EDI minimiza las transacciones

sobre soporte papel y la intervencin humana sobre tareas a valor aadido dbil (entregas

manuales de datos, envo de documentos por correo o faxes, impresiones) y los riesgos de

errores correspondientes al entrega manual de datos. (free-logistics)

Es indiscutiblemente un factor de:

Reduccin de los costes administrativos

Reduccin de los plazos

Mejoramiento de la productividad

Adecuacin de las existencias

Mejoramiento de los procesos comerciales

Se pueden citar los mensajes siguientes:

Declaracin de nuevo sitio operacional ( PARTIN)

Catlogo de productos y precios (PRICAT)

Peticiones (ORDERS)

Aviso de expedicin (DESADV)

Instruccin de pago de los derechos de aduana (INSDES)

Situacin de pago de los derechos de aduana (OSTRPT)

Instruccin de Transporte Mltiple (IFCSUM)

6

Situacin de Transporte (IFTSTA)

Confirmacin de Recepcin (RECADV)

Factura (INVOIC)

Recapitulativo de entrega (CO ACSU REN)

Recapitulativo de facturas (CO ACSU RFS)

Comunicacin de Pago (REMADV)

Figura 1. Fuente: edibasics

7

JDE (JD Edwards EnterpriseOne)

Thompson, Dan Gregory y Ed McVaney. Tuvo xito creando un programa de contabilidad

para los miniordenadores Sistema/34 y Sistema/36 de IBM, centrndose en los

miniordenadores Sistema/38 a mediados de los aos 1980 hasta la aparicin de los sistemas

AS/400.

La compaa fue aadiendo funciones, su software de contabilidad se convirti en una

aplicacin E.R.P. independiente de la plataforma que en 1996 se llam OneWorld. En junio

de 2003, el consejo de administracin de J.D. Edwards accedi a la oferta de adquisicin de

PeopleSoft, completndose la adquisicin en julio. OneWorld se aadi a la lnea de

productos de PeopleSoft. A finales de 2004, PeopleSoft fue adquirida a su vez por Oracle.

Solo JD Edwards EnterpriseOne de Oracle ofrece ms seleccin de bases de datos,

sistemas operativos y hardware de modo que puede crear y expandir su solucin de TI para

satisfacer las necesidades del negocio. JD Edwards ofrece ms de 80 mdulos de

aplicaciones para darle respaldo a diversos conjuntos de procesos de negocios y soluciones

clave de la industria como empaque de bienes de consumo, fabricacin, intensivos de activos,

proyectos y servicios. (Oracle)

Dentro de la logstica Con JD Edwards se podr minimizar costes y mejoramiento de la

capacidad de respuesta ante los clientes. Este mdulo ha sido diseado para que poder

entregar el producto demandado en el lugar y momento preciso. En un entorno como el

actual, donde la produccin est condicionada por la demanda, las soluciones avanzadas de

Logstica juegan un papel esencial a la hora de generar valor para los clientes. Con JD

Edwards podr:

Reducir los tiempos de entrega acelerando y automatizando los procesos que aportan

valor y eliminando aquellos que no lo hacen.

Mejorar la visibilidad y velocidad del flujo de materiales y artculos.

Tener acceso a tiempo real a datos de inventarios, cantidades, status y localizaciones.

Reducir el coste y la cantidad necesaria para gozar de stocks de seguridad.

8

Encontrar el transportista que aporte ms valor a un menor coste. (Onegolive)

Figura2. Fuente: Lehan

9

SAP (Systemanalyse and Programmentwicklung)

SAP es una empresa multinacional Alemana dedicada al diseo de productos

informticos de gestin empresarial, tanto para empresas como para organizaciones y

organismos pblicos, fundada por Hasso Plattner, Klaus Tschira, Claus Wellenreuther,

Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector el 1 de abril de 1972 en Weinheim, Alemania.

En 1972, tres ingenieros tuvieron una idea, ellos queran producir un software que se

hiciera patrn en el mercado para soluciones de negocios integradas y dieron inicio a la una

pequea empresa llamada "Systemanalyse and Programmentwicklung." Desde entonces,

aquella compaa se llama SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de

Datos).

Desde el comienzo, SAP se dedic al software para aplicaciones de negocios. Por la

colaboracin con ejecutivos de negocios e IT y teniendo socios en todo el mundo SAP

desarroll una forma nica de comprender los desafos encontrados en la implementacin de

soluciones tecnolgicas para usuarios de negocios, desarrollando software que puede ayudar

las compaas a integrar sus procesos de negocios ayudando a toda la empresa a funcionar

ms ordenadamente. Ms de 7.500 empresas (ms de 15 000 instalaciones), en ms de 90

pases escogieron los sistemas SAP para mainframe y cliente/servidor para controlar

procesos de finanzas, manufactura, ventas, distribucin y recursos humanos, esenciales para

sus operaciones.

Porque SAP?

SAP es un sistema ERP, desde el cual se puede administrar toda la empresa. Desde el

ingreso de una factura, hasta la salida de mercadera, pasando por la gestin de los recursos

humanos, etc. Todo esto se hace por mdulos, existe el mdulo FI, para la parte financiera, el

mdulo MM material management, SD, sales and distributions, etc. Cada mdulo es

especfico de su rea. Por ms que estn en mdulos separados, est todo integrado y

relacionado entre s. Es decir si alguien modifica algo desde MM, hay un impacto en el

mdulo Financiero. (Consultoria-pyme)

10

MRP (Material Requirements Planning)

El MRP (Material Requierement Planning) o planificador de las necesidades de

material, es el sistema de planificacin de materiales y gestin de stocks que responde a las

preguntas de, cunto y cundo aprovisionarse de materiales. Este sistema da por rdenes las

compras dentro de la empresa, resultantes del proceso de planificacin de necesidades de

materiales.

En la Segunda Guerra Mundial, el gobierno estadounidense emple programas

especializados que se ejecutaban en las enormes y complejas computadoras recin surgidas

al principio de la dcada de los aos 40 para controlar la logstica u organizacin de sus

unidades en acciones blicas. Estas soluciones tecnolgicas, son conocidas como los

primeros sistemas para la planificacin del requerimiento de materiales ('Material

Requirements Planning Systems o MRP Systems).

Para el final de los aos 50, los sistemas MRP brincaron las trincheras del ejrcito para

hallar cabida en los sectores productivos, en especial de los Estados Unidos de Norte

Amrica. Las compaas que los adoptaron se dieron cuenta de que estos sistemas les

Figura 3. Fuente: sidimex

11

permitan llevar un control de diversas actividades tales como el control de inventario,

facturacin, pago y administracin de nmina.

Se utiliza principalmente para controlar el proceso de produccin en empresas cuya

actividad se desarrolla en un entorno de fabricacin. La produccin en este entorno supone un

proceso complejo, con mltiples etapas intermedias, en las que tienen lugar procesos

industriales que transforman los materiales empleados, se realizan montajes de componentes

para obtener unidades de nivel superior que a su vez pueden ser componentes de otras,

hasta la terminacin del producto final, listo para ser entregado a los clientes externos. La

complejidad de este proceso es variable, dependiendo del tipo de productos que se fabriquen.

Los sistemas bsicos para planificar y controlar estos procesos constan todos ellos de

las mismas etapas, si bien su implantacin en una situacin concreta depende de las

particularidades de la produccin. Todos ellos abordan el problema de la ordenacin del flujo

de materiales en la empresa para alcanzar eficientemente los objetivos de produccin. Estos

objetivos comportan el poder ajustar los inventarios, la capacidad, la mano de obra, los costes

de produccin, los plazos de fabricacin y las cargas de trabajo en las distintas secciones a

las necesidades de la produccin.

Las tcnicas MRP (Materials Requierement Planning, Planificacin de las requisiciones

de materiales) son una solucin relativamente nueva a un problema clsico en produccin: el

de controlar y coordinar los materiales para que se estn disponibles cuando se precisan y sin

necesidad de tener un inventario excesivo. (Vanessa, 2012)

Figura 4. Fuente: blogpot

12

ERP (Enterprise Resource Planning)

Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (en ingls ERP, Enterprise

Resource Planning) son sistemas de gestin de informacin que automatizan muchas de las

prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Un ERP es una solucin que permite a las compaas centralizar e integrar los procesos y

captura de informacin de reas como finanzas, ventas, compras, distribucin y logstica,

planeacin y produccin, gestin de proyectos y recursos humanos, de tal manera en que

automatizan las actividades asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las

organizaciones operen de manera ptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con

informacin confiable.

Sus orgenes se remontan a ms de 60 aos atrs, prcticamente en la prehistoria

de la informtica. A finales de la Segunda Guerra Mundial, el ejrcito de Estados

Unidos empez a usar programas informticos para gestionar las complejas tareas de

produccin y logstica del esfuerzo blico. Aplicarlos a la industria era an inviable porque

solo las instituciones militares tenan computadoras en esta poca. Sin embargo, dichas

aplicaciones de planificacin militar se consideran el origen de los actuales ERP.

Por qu usar un ERP?

Un ERP no es un sistema cerrado y monoltico, si no que se adapta a las necesidades

y usos que se hagan del mismo. Gracias a esto, cualquier tipo de empresa puede disfrutar de

estas ventajas independientemente de su tamao y actividad. No obstante, algunos

Softwares de Gestin presentan una mayor adaptabilidad a otros. (Consulta business

Technologies , 2011)

Entre las ventajas que un ERP ofrece a las empresas:

Optimizacin de los procesos de gestin (flujos econmicos y financieros)

Coherencia y homogeneidad de la informacin (un nico archivo de artculos, un nico

archivo de clientes, etc.)

Integridad y unicidad del sistema de informacin

13

Uso compartido del mismo sistema de informacin que facilita la comunicacin interna

y externa

Reduccin al mnimo de los costes de gestin de la informacin

Globalizacin de la formacin (misma lgica, misma ergonoma)

Aumento de la productividad

Control de los costes, de los plazos de puesta en marcha y de implementacin

Figura 5. Fuente: formulaenlosnegocios

14

CPM (Corporate Performance Management)

Corporate Performance Management (CPM o) es un trmino general usado para

describir las aplicaciones de software que automatizan los procesos no transaccionales de su

negocio - recoger especficamente hasta donde su sistema ERP se va apagado. Por lo

general, las organizaciones comienzan utilizando herramientas de productividad personal

como hojas de clculo para administrar procesos como la elaboracin de presupuestos,

previsiones e informes. Pero a diferencia de las hojas de clculo, software de Prophix

combina estos procesos y le da la capacidad de desarrollar y poner en prctica una visin

ms amplia de los resultados de su empresa.

Prophix es una empresa lder en la gestin del rendimiento corporativo

En Prophix, una plataforma nica para todas las necesidades de CPM es esencial.

Utilizan una amplia experiencia de dominio para desarrollar un producto de software nico

que aborda mltiples capacidades de CPM a travs de una interfaz de usuario comn.

Tambin garantizan la funcionalidad que en los sistemas empresariales ms caros requiere

mucho tiempo y personalizacin.

Como se puede ver, la solucin unificada admite el espectro completo de funcionalidad

CPM incluyendo:

Presupuestaran, planificacin y previsin

La informacin financiera, legal y de gestin

Consolidacin financiera

Modelado de Rentabilidad y optimizacin

Planeacin estratgica

Prophix proporciona una base para realizar su visin de la RPC

15

Soluciones y capacidades de CPM PROPHIX

La implementacin de una solucin de CPM puede parecer una tarea de enormes

proporciones. Pero muy pocos de sus clientes hacen todo a la vez. Con Prophix usted

puede crecer. Comience por sustituir las hojas de clculo para su ejercicio anual de

presupuesto y luego usar Prophix para las necesidades especficas de su negocio.

Necesidades que no pueden ser cumplidos por las hojas de clculo solos.

Con una solucin de CPM como Prophix, se puede desarrollar un sistema que le

diferencie de su competencia:

Enlace sus procesos empresariales de planificacin financiera y operacional

Habilitar cualquier nmero de usuarios a consumir y contribuir informacin - sin aadir

complejidad

Identificar las reas donde mayor colaboracin puede mejorar la analtica de negocio y

gestionar el rendimiento de manera ms eficaz

Plan en el nivel requerido de detalle que necesita - no importa cun granular o con qu

frecuencia

Sin lugar a dudas, estamos avanzando hacia una cultura ms basada en datos.

Ampliando la participacin y anlisis ms sofisticados de los resultados de datos en

informacin valiosa sobre los negocios y el aumento de la capacidad de organizacin.

(prophix)

Figura 6. Fuente: prophix.com

16

CONCLUSIN

El escenario de negocios es cada vez ms complejo y las empresas deben competir

innovando, ofreciendo productos diferenciados, personalizados para los clientes, y de esta

forma la diversidad y cantidad de productos operados crece, los tiempos de operacin se

reducen y la demanda de calidad en el servicio es mayor. Estos sistemas obligan a buscar

nuevas herramientas que permitan asegurar altos niveles de servicio y mismo tiempo

incrementar la eficiencia y la productividad y mantener los costos controlados.

Hoy en da las empresas cuentan con herramientas informticas que les pueden ayudar

a tener una gestin eficiente, con un reducido nivel de costo logstico y un alto nivel de

servicio. La implementacin de estos sistemas no es compleja y cuanto ms se les conoce

ms ventajas se logran, por lo cual utilizarlos bien es un proceso de continuo aprendizaje. Es

por eso, que el existo de un sistema logstico parte de la preparacin de los recursos que la

empresa tenga con el objetivo de hacer la logstica rpida y eficiente, modificando los

sistemas de abastecimiento como los inventarios para obtener una informacin oportuna.

17

REFERENCIAS Consultoria-pyme. (s.f.). Obtenido de Consultoria-pyme: http://www.consultoria-pyme.com/112-1-

%BFQue+es+S.A.P.%3F.html

prophix. (s.f.). Obtenido de prophix: http://www.prophix.com/solutions/corporate-performance-management/

LIssete. (28 de agosto de 2012). Metodo CPM. Obtenido de Metodo CPM: http://softwaredeg.blogspot.mx/

free-logistics. (s.f.). Obtenido de free-logistics: http://www.free-logistics.com/es/sistemas-de-informacion-

logistica-y-supply-chain/intercambio-electronico-de-datos-edi/

ILogistica y Transporte . (27 de marzo de 2012). Obtenido de Logistica y transporte:

https://logisticsandtransport.wordpress.com/2012/03/27/sil/

Onegolive. (s.f.). Obtenido de Onegolive: http://onegolive.com/jd-edwards-logistica-distribucion-almacenes.aspx

https://logisticsandtransport.wordpress.com/2012/03/27/sil/

Oracle. (s.f.). Obtenido de Oracle: http://www.oracle.com/lad/products/applications/jd-edwards-

enterpriseone/overview/index.html

sistemas logisticos de informacion . (s.f.). Obtenido de

http://www.virtual.sepi.upiicsa.ipn.mx/mdid/LVC/logi/VIIIElSILog%C3%ADstica.pdf

Vanessa. (30 de abril de 2012). MRP, (Material Requeriment Planning). Obtenido de MRP, (Material

Requeriment Planning): http://materialrequirementplanningmrp.blogspot.mx/2012/04/historia.html

Consulta business Technologies . (11 de mayo de 2011). Obtenido de Consulta business Technologies :

http://www.e-consulta.us/homepage/index.php?option=com_content&view=article&id=19:ipor-que-

usar-un-erp&catid=3:articulos-de-interes