sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

25
e ir ISO 0001 sli $ 51.1R195 41* 0 li-iN PIM I l ~.0"m. PROSPERIDAD OPARATODOS Mi:Justicia COMUNICADO No. PARA: SEÑORES REGISTRADORES DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE MANIZALES, PEREIRA, ARMENIA, CALARCÁ, !BAGUE, TUNJA, VILLAVICENCIO, PUERTO LÓPEZ, YURUMAL, SINCELEJO, SANTA MARTA, EL PLATO, EL CARMEN DE BOLÍVAR Y VALLEDUPAR. DE: SUPERVISORA FUNCIONAL CONTRATO 711 - 2012 ASUNTO: Entrega de la firma 472 de la línea de producción y recibo de la respectiva ORIP- contrato- 711-2012 FECHA: 15 de marzo de 2013. Respetados(as) Registradores(as): En razón a que el próximo 19 de marzo de 2013, finaliza el contrato del asunto, la Superintendencia de Notariado y Registro a través de su Supervisora Funcional, ha definido el siguiente protocolo, con el fin de ser cumplido por cada uno de ustedes, según lo establecido en el citado contrato, que indica la supervisión del mismo, el cual está conformado por un equipo interdisciplinario compuesto por los señores registradores y las supervisora funcional. I. GESTIÓN DOCUMENTAL MISIONAL 1. FECHA DE CORTE PARA ENTREGA DE DOCUMENTOS MISIONALES POR LA FIRMA 472 Y RECIBIDO POR CADA ORIP EL DIA 19 DE MARZO DE 2013. De acuerdo a propuesta enviada por la firma contratista a través del correo institucional en fecha de 14 de marzo de 2013, a la supervisora funcional, se indica a la firma 472, que la fecha de corte en Línea de producción, para recibir documentos en primera digitalización es hasta el día viernes 15 de marzo de 2013. 2. RECIBO DE INVENTARIO DOCUMENTAL POR PARTE DEL REGISTRADOR(A) A LA FIRMA 472 ENTRE LOS DIAS 18 Y 19 DE MARZO DE 2013 DE LÍNEA DE PRODUCCIÓN. '•••••-•• ...me. 1

Transcript of sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

Page 1: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

eir ISO 0001

sli $51.1R19541* 0

li-iN PIM I l ~.0"m.

PROSPERIDAD OPARATODOS

Mi:Justicia

COMUNICADO No.

PARA: SEÑORES REGISTRADORES DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE MANIZALES, PEREIRA, ARMENIA, CALARCÁ, !BAGUE, TUNJA, VILLAVICENCIO, PUERTO LÓPEZ, YURUMAL, SINCELEJO, SANTA MARTA, EL PLATO, EL CARMEN DE BOLÍVAR Y VALLEDUPAR.

DE: SUPERVISORA FUNCIONAL CONTRATO 711 -2012

ASUNTO: Entrega de la firma 472 de la línea de producción y recibo de la respectiva

ORIP- contrato- 711-2012

FECHA: 15 de marzo de 2013.

Respetados(as) Registradores(as):

En razón a que el próximo 19 de marzo de 2013, finaliza el contrato del asunto, la Superintendencia de Notariado y Registro a través de su Supervisora Funcional, ha definido el siguiente protocolo, con el fin de ser cumplido por cada uno de ustedes, según lo establecido en el citado contrato, que indica la supervisión del mismo, el cual está conformado por un equipo interdisciplinario compuesto por los señores registradores y las

supervisora funcional.

I. GESTIÓN DOCUMENTAL MISIONAL

1. FECHA DE CORTE PARA ENTREGA DE DOCUMENTOS MISIONALES POR LA FIRMA 472 Y RECIBIDO POR CADA ORIP EL DIA 19 DE MARZO DE

2013.

De acuerdo a propuesta enviada por la firma contratista a través del correo institucional en fecha de 14 de marzo de 2013, a la supervisora funcional, se indica a la firma 472, que la fecha de corte en Línea de producción, para recibir documentos en primera digitalización es hasta el día viernes 15 de marzo de 2013.

2. RECIBO DE INVENTARIO DOCUMENTAL POR PARTE DEL REGISTRADOR(A) A LA FIRMA 472 ENTRE LOS DIAS 18 Y 19 DE MARZO DE 2013 DE LÍNEA DE

PRODUCCIÓN.

'•••••-•• ...me. 1

Page 2: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO

PROSPERIDAD PARA TODOS

MiniusActe

Para facilitar la entrega y recibo, la Supervisora funcional, del contrato No 711 de 2012, con el aval de la Gerente del proyecto de la firma 472, se les hace llegar a través de ella, con el líder de cada oficina los formatos de "lista de chequeo", con el fin de que sean diligenciados conjuntamente con el líder de la firma contratista, el señor registrador (a), o quien usted tenga a bien delegar para el recibo de los documentos misionales, el inventario de los mismos así como de los insumos de gestión documental, y todo la infraestructura de equipos tecnológicos que debe entregar la empresa 4-72 a cada ORIP.

Se anexan las listas de chequeo para su conocimiento y trámite respectivo.

. LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS MISIONALES ENVIADAS PARA SU TRAMITE.DILIGENCIAMIENTO Y RECIBO A LA FIRMA 4-72.:

1. Relación de turnos de documentos misionales. 2. Relación de turnos de correcciones en las Orip que aplique 3. Relación de turnos de documentos de mayores valores en las Orip que aplique 4. Relación de notas devolutivas 5. Relación de turnos de documentos sin relación de desanotación.

LISTA DE CHEQUEO DE DISPOSICION FINAL DE DOCUMENTOS MISIONALES PARA SU TRAMITE, DILIGENCIAMIENTO Y RECIBO A LA FIRMA — 4-72

1. Número de cajas X- 300 2. Fecha de entrega a la ORIP 3. Quien recibió por parte de la ORIP

Es importante señor Registrador (a), que la firma 4- 72 , debe entregar rotuladas las cajas

,elaborado el FUI-D, el que debe estar medio físico y magnético, así como el cargue en el aplicativo IRIS DOCUMENTAL, de la ubicación de los turnos y entrega de un CD ( FUI-D) hasta la recepción u disposición final con fecha de corte a 19 de marzo de 2013.

Se debe señalar que las ORIP que aún no han finalizado el proceso de validación de las cajas que han sido entregadas por 4-72, tienen plazo hasta el 19 de marzo de 2013, de recepcionar y recibir.

Page 3: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO

REGISTRO sNor se tos Floko n PROSPERIDAD

I PARA TODOS

Siendo usted supervisor de este contrato y al no validar y recibir lo antes descrito a la firma 4-72, se hará responsable tácitamente del recibo de la recepción y disposición final asumiendo la responsabilidad como líder de su proceso en la ORIP.

RECIBOS DE INSUMOS DE GESTION DOCUMENTAL A LA FIRMA 4-72.

Se anexa lista de chequeo con los insumos de oficina que actualmente utiliza la linea de producción para el proceso de gestión documental, los cuales serán devueltos por esta firma a cada uno de ustedes.

Con todo respeto solicito tramitar, diligencias y recibir a la firma 4-72.

Es importante señalar a ustedes que deben levantar acta en conjunto con el líder de la firma 4-72 y remitir debidamente tramitadas, diligencias y firmadas todas las lista de chequeo, el acta y las listas de chequeo, en original, deben ser enviadas por el correo más expedito a la Supervisora funcional el día 20 de marzo de 2013.

II GESTION TECNICA MISIONAL

1. RECIBO Y CUSTODIA DE EQUIPOS DE LINEA DE PRODUCCION:

A partir del 20 de marzo de 2013, fecha en la cual usted , señor Registrador (a), tendrá la custodia de los equipos asignados a este proyecto ( IRIS DOCUMENTAL), así mismo formara parte de la lista de chequeo, el anexo que relaciona la cantidad de equipos y en observaciones puede colocar el estado de los mismos.

Page 4: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO t.~..bhota. 1 PROSPERIDAD

PARA TODOS

Miklusticio

th,oao

2. RECIBO Y CUSTODIA DE MEDIOS MAGNETICOS:

Cabe recordarles señores Registradores , que bajo su responsabilidad quedan todos los medios magnéticos o Cds, correspondientes al sistema operativo de los servidores de IRIS DOCUMENTAL; y de respaldo y su respectivo licenciamiento incluyendo los de los PC's y Scaner's.

Señor Registrador debe informar al grupo de Asistencia Técnica de la SNR, si usted continua como responsable de los medios magnéticos o en caso contrario sí delego la responsabilidad a un funcionario y quien es; en la lista de chequeo colocar esta observación.

3. RECIBO Y CUSTODIA DE PUESTOS DE TRABAJO:

A partir del 20 de marzo de 2013, usted tendrá bajo su custodia los puestos de trabajo, así mismo formaran parte de la lista de chequeo los anexos relacionados con los puestos de trabajo, asignados a cada uno de las ORIP, en observaciones colocar el estado de los mismos.

4. ADMINISTRACION Y CUSTODIA DE SUMINISTROS DE OFICINA:

De acuerdo a la relación de los suministros de oficina adquiridos contractualmente, es necesario indicar a esta supervisión a 20 de marzo de 2013, cuantos suministros quedan en la ORIP de acuerdo al anexo adjunto,.

5. RETROALIMENTACION DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.

Durante los días 18 y 19 de marzo de 2013, la firma 4-72 con el líder en cada una de las ORIP, deberá dar capacitación sobre el proceso de gestión documental sobre la línea de producción a los funcionarios que consideren necesarios para asegurar la continuidad de dicho proceso.

cf/

1.74'z4iN■1.1

Page 5: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

CONCEPCIO ARFAN M • TAÑO

Supervisora Funcional contrato 711- 2012

NNA DEZ NIÑO.

Sita. REGIS.TRO

DE NOTARIADO SUPERINTENDENCIA

pesa...~a

~Justicie

n PROSPERIDAD I PARA TODOS

%111111!

Señor Registrador (a) es importante su compromiso institucional y como supervisores del contrato , que los recibos y entrega con la firma 4-72 sean eficientes, eficaces y efectivos, y los envíos de las actas y listas de chequeo a la supervisión funcional de la SNR, sea dentro de los términos establecidos en este memorando.

Con todo respeto les informo a ustedes que la SNR, está tramitando la contratación de recurso humano, para suplir el que concluye 4-72,el día 19 de marzo de 2013.

En razón de ello se hace necesario que la Oficina a su cargo establezca un plan de contingencia, hasta tanto lleguen los nuevos contratitas.

Se adjuntan las listas de chequeo para la verificación, diligenciamiento y trámite,

Cordialmente,

Bo. Gerente del Proyecto por 4-72

19 4

Page 6: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

SN R SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO Lo guardo de lo le púboca PROSPERIDAD

i PARA TODOS 472

í es ALI_ correo f

MinJusticia

LISTA DE CHEQUEO — R M I

Entrega por parte de la firma 472 del Contrato 711 de 2012 a la ORIP de , el día 19 de Marzo de 2013 al señor (a) Registrador (a) , del proceso de Gestión Documental que se encuentra en la línea de producción en primera digitalización.

FECHA

TURNO DOCUMENTO

RADICADO MISIONAL

ANEXO DE RELACIONES DE

TURNOS DE DOCUMENTOS

CANTIDAD DE

FOLIOS

OBSERVACIONES

1

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Page 7: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

29 30 31 32

N° FECHA

TURNO DOCUMENTO

RADICADO MISIONAL

ANEXO DE RELACIONES DE

TURNOS DE DOCUMENTOS

CANTIDAD DE

FOLIOS

OBSERVACIONES

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66

Page 8: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

71

69 70

68 67

72

N° FECHA

TURNO DOCUMENTO

RADICADO MISIONAL

ANEXO DE RELACIONES DE

TURNOS DE DOCUMENTOS

CANTIDAD DE

FOLIOS

OBSERVACIONES

73 74 75 70

77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104

Page 9: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

111 110

108 109

107 106 105

112

N° FECHA

TURNO DOCUMENTO

RADICADO MISIONAL

ANEXO DE RELACIONES DE

TURNOS DE DOCUMENTOS

CANTIDAD DE

FOLIOS

OBSERVACIONES

113 114 115 1 1 P

117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142

Page 10: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

151 150 149 148

146 147

144 145

143

152

N° FECHA

TURNO DOCUMENTO

RADICADO MISIONAL

ANEXO DE RELACIONES DE

TURNOS DE DOCUMENTOS

CANTIDAD DE

FOLIOS

OBSERVACIONES

153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180

Page 11: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193

N° FECHA

TURNO DOCUMENTO

RADICADO MISIONAL

ANEXO DE RELACIONES DE

TURNOS DE DOCUMENTOS

CANTIDAD DE

FOLIOS

OBSERVACIONES

194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219

Page 12: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234

235 236

TURNO DOCUMENTO

RADICADO

ANEXO DE RELACIONES DE

TURNOS DE

CANTIDAD DE

FOLIOS

FECHA

237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259

OBSERVACIONES

Page 13: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276

N° FECHA

TURNO DOCUMENTO

RADICADO MISIONAL

ANEXO DE RELACIONES DE

TURNOS DE DOCUMENTOS

CANTIDAD DE

FOLIOS

OBSERVACIONES

277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297

Page 14: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

OBSERVACIONES: En caso que el señor (a) Registrador (a), no reciba a la firma contratista 4-72, el día 19 de Marzo 2013, la firma dejará constancia de ello. La presente Acta será enviada a la Oficina de Control Interno Disciplinario directamente por 4-72., igualmente el señor (a) Registrador (a) se hará responsable como supervisor de este contrato y líder de este proceso en la ORIP de las responsabilidades civiles, administrativas y fiscales que por ley le correspondan, se anexan

folios.

Se firma a los diecinueve (19) días del mes de Marzo de 2013 por los que en ella intervinieron.

Registrador (a) Lider 4-72

Superintendencia de Notariado y Registro

Calle 39 No. 31 — 59 Centro. PBX (098) 6625029

E. Mail - [email protected]

1SO 9001

41.

Page 15: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

SN R SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO lo puorda de la le pública PROSPERIDAD

LARA TODOS

diit52,;'

Miniusticia

LISTA DE CHEQUEO - R M I -

Entrega por parte de la firma 472 del Contrato 711 de 2012 a la ORIP de , el día 19 de Marzo de 2013 al señor (a) Registrador (a) , del proceso de Gestión Documental que se encuentra en la línea de producción con estado correcciones.

N° FECHA

TURNO DOCUMENTO

RADICADO MISIONAL

CORRECCION ES

CANTIDAD DE

OBSERVACIONES FOLIOS

OBSERVACIONES: En caso que el señor (a) Registrador (a), no reciba a la firma contratista 4-72, el día 19 de Marzo 2013, la firma dejará constancia de ello. La presente Acta será enviada a la Oficina de Control Interno Disciplinario directamente por 4-72., igualmente el señor (a) Registrador (a) se hará responsable como supervisor de este contrato y líder de este proceso en la ORIP de las responsabilidades civiles, administrativas y fiscales que por ley le correspondan, se anexan folios.

Se firma a los diecinueve (19) días del mes de Marzo de 2013 por los que en ella intervinieron.

Registrador (a) Lider 4-72

(t. I SO 9001

Superintendencia de Notariado y Registro

Calle 39 No. 31 — 59 Centro. PBX (098) 6625029

E. Mail - [email protected]

Page 16: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

TURNO DOCUMENTO RADICADO MISIONAL

DE MAYORES VALORES

CANTIDAD DE FOLIOS

N° FECHA OBSERVACIONES

NR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO la guardo de lo le plbfica PROSPERIDAD

PARA TODOS 471

MinJusticia

LISTA DE CHEQUEO - R M I -

Entrega por parte de la firma 472 del Contrato 711 de 2012 a la ORIP de , el día 19 de Marzo de 2013 al señor (a) Registrador (a) , del proceso de Gestión Documental que se encuentra en la línea de producción en primera ó segunda digitalización según el caso.

OBSERVACIONES: En caso que el señor (a) Registrador (a), no eciba a la firma contratista 4-72, el día 19 de Marzo 2013, la firma dejará constancia de ello. La presente Acta será enviada a la Oficina de Control Interno Disciplinario directamente por 4-72., igualmente el señor (a) Registrador (a) se hará responsable como supervisor de este contrato y líder de este proceso en la ORIP de las responsabilidades civiles, administrativas y fiscales que por ley le correspondan, se anexan folios.

Se firma a los diecinueve (19) días del mes de Marzo de 2013 por los que en ella intervinieron.

Registrador (a) Lider 4-72

Superintendencia de Notariado y Registro

Calle 39 No. 31 — 59 Centro. PBX (098) 6625029

E. Mai! - [email protected]

Page 17: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

SNR SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO 8 REGISTRO Lo guardo de lo le ovbhco EDAD

PARA TODOS 472

,,-,,,,, ,„ corr-co !

MinJoslitio

LISTA DE CHEQUEO - R M I -

Entrega por parte de la firma 472 del Contrato 711 de 2012 a la ORIP de , el día 19 de Marzo de 2013 al señor (a) Registrador (a) , del proceso de Gestión Documental que se encuentra en la línea de producción en primera ó segunda digitalización según el caso.

N ° FECHA

TURNO DOCUMENTO RADICADO MISIONAL

DE NOTAS DEVOLUTIVAS

CANTIDAD DE

FOLIOS OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Page 18: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

27 28 29 30 31 32 33 34 35

N° FECHA

TURNO DOCUMENTO

RADICADO MISIONAL DE

CANTIDAD DE OBSERVACIONES

FOLIOS 36

137 38 39 40 41 42

143 44 45 46 47 48 49 50

151 52

153 54

155 56 57 58

159 60 61 62

163 64

165

Page 19: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

66 167

68

169 70 71 72 73 74 75

N° FECHA

1 UKINU

DOCUMENTO RADICADO

miSInnim nF

CANTIDAD DE OBSERVACIONES

FOLIOS 76 77 78 79 80

181 82 83 84 85 86

187 88 89 90 91 92 93 94

195 96

197 98

199 100

1101 102

1103 104

Page 20: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

1105 106

OBSERVACIONES: En caso que e señor (a) Registrador (a), no reciba a la firma contratista 4-72, el día 19 de Marzo 2013, la firma dejará constancia de ello. La presente Acta será enviada a la Oficina de Control Interno Disciplinario directamente por 4-72., igualmente el señor (a) Registrador (a) se hará responsable como supervisor de este contrato y líder de este proceso en la ORIP de las responsabilidades civiles, administrativas y fiscales que por ley le correspondan, se anexan folios.

Se firma a los diecinueve (19) días del mes de Marzo de 2013 por los que en ella intervinieron.

Registrador (a) Lider 4-72

Superintendencia de Notariado y Registro

Calle 39 No. 31 — 59 Centro. PBX (098) 6625029

E. Mail - [email protected]

Page 21: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

Registrador (a)

E% SUPERINTENDENCIA NOTARIADO

8 REGISTRO Lo guardo de la le ptiblko PROSPERIDAD

i PARA TODOS

471100

e.s coreo!

LISTA DE CHEQUEO - R M I -

Entrega por parte de la firma 472 del Contrato 711 de 2012 a la ORIP de , el día 19 de Marzo de 2013 al señor (a) Registrador (a) , del proceso de Gestión Documental que se encuentra en la línea de producción en primera ó segunda digitalización según el caso.

N° FECHA TURNOS DE

DOCUMENTOS SIN RELACION

CANTIDAD DE

S

OBSERVACIONE

FOLIOS 1

2 3 4 5

7CUMENTOS QUE NO T IENEN RELACION DE DESANOTACION Y HAN SIDO ENTREGADOS POR LA ORIP A LINEA DE PRODUCCION.

OBSERVACIONES: En caso que el señor (a) Registrador (a), no reciba a la firma contratista 4-72, el día 19 de Marzo 2013, la firma dejará constancia de ello. La presente Acta será enviada a la Oficina de Control Interno Disciplinario directamente por 4-72., igualmente el señor (a) Registrador (a) se hará responsable como supervisor de este contrato y líder de este proceso en la ORIP de las responsabilidades civiles, administrativas y fiscales que por ley le correspondan, se anexan folios.

Se firma a los diecinueve (19) días del mes de Marzo de 2013 por los que en ella intervinieron.

Lider 4-72

Superintendencia de Notariado y Registro

39 No. 31 — 59 Centro. PBX (098) 6625029

il - [email protected]

Page 22: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

SH R SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO lo poma de la le público PROSPERIDAD

I PARA TODOS

MinJusticia

ies ax. correo I

LISTA DE CHEQUEO - DISPOSICION FINAL

La documentación generada en la línea de producción de la Serie Documental Registro de Matrícula Inmobiliaria con disposición final en el

inicio de actividades del aplicativo IRIS Documental hasta el cierre de actividades por

parte de la firma 472., en cumplimiento del contrato 711 de 2012, representado en cantidad

de cajas X300.

N° DE CAJAS FECHA DE ENTREGA

QUIEN RECIBE POR PARTE DE LA

ORIP

Page 23: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

El número de cajas X300 entregada por Data

* Rotuladas (paquetes, cajas) * Investariadas medio físico y magnético (FUI_D * Cargue en el aplicativo IRIS Documental de la * Entrega en C. D.

OBSERVACIONES: En caso que el señor (a) Registrador (a), no reciba a la firma contratista 4-72, el día 19 de Marzo 2013, la firma dejará constancia de ello. La presente Acta será enviada a la Oficina de Control Interno Disciplinario directamente por 4-72., igualmente el señor (a) Registrador (a) se hará responsable como supervisor de este contrato y líder de este proceso en la ORIP de las responsabilidades civiles, administrativas y fiscales que por ley le correspondan, se anexan folios.

Se firma a los diecinueve (19) días del mes de Marzo de 2013 por los que en ella intervinieron.

Registrador (a) Lider 4-72

Superintendencia de Notariado y Registro

Calle 39 No. 31 — 59 Centro. PBX (098) 6625029

E. Mail - [email protected]

Page 24: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

SH R SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO La guardo de k3 le pública PROSPERIDAD

II PARA TODOS 471

Lu correo !

MinJusticia

LISTA DE CHEQUEO - INSUMOS DE GESTION DOCUMENTAL

La firma 472., entregará un inventario de insumos al señor(a) Registrador(a) de los elementos de consumo asignados para la ORIP como son:

* Cosedoras, grapas * Sacaganchos * Bolígrafos * Lápices * Guillotinas

OBSERVACIONES: En caso que el señor (a) Registrador (a), no reciba a la firma contratista 4-72, el día 19 de Marzo 2013, la firma dejará constancia de ello. La presente Acta será enviada a la Oficina de Control Interno Disciplinario directamente por 4-72., igualmente el señor (a) Registrador (a) se hará responsable como supervisor de este contrato y líder de este proceso en la ORIP de las responsabilidades civiles, administrativas y fiscales que por ley le correspondan, se anexan

folios.

Se firma a los diecinueve (19) días del mes de Marzo de 2013 por los que en ella intervinieron.

Registrador (a) Lider 4-72

I SO 000 T

gb '95,t1115

Superintendencia de Notariado y Registro

Calle 39 No. 31 — 59 Centro. PBX (098) 6625029

E. Mail - [email protected]

Page 25: sli 0 PROSPERIDAD OPARATODOS li-iN PIM I l ~.0m. Mi:Justicia

SUPERINTENDENCIA s ti R DE NOTARIADO

la parla de E le público 471 PROSPERIDAD

i PARA TODOS MinJusticia

i es é correo!

LISTA DE CHEQUEO - INSUMOS QUE QUEDAN EN STOCK EN

El Registrador(a) debe llevar ésta lista de chequeo y remitirla con las demás que diligencie y tramite con la firma 472.

ELEMENTOS

* Cajas de archivo X300 * Resmas de papel * Bandas de caucho * Carpetas yute * Cajas de guantes * Cajas de tapabocas * Cajas de cofias (gorros)

CANTIDAD

Se firma a los diecinueve (19) días del mes de Marzo de 2013 por el señorlal reaistrador(a)

Registrador (a) Lider 4-72

Superintendencia de Notariado y Registro

Calle 39 No. 31 — 59 Centro. PBX (098) 6625029

E. Mail - [email protected]