Lo que podemos aprender de +1000 PMs de latinomerica

LINKEDIN: “PMP Grupo de Estudio de Latinoamérica” (1, 379 miembros (15/Set./2013)

"Lo que podemos aprender de +1000 PMs de Latinoamérica"

Edgar Vásquez, MBA, PMP®, ITIL® Presidente

Intesys Consulting

Link directo: http://www.linkedin.com/groups/PMP-Grupo-Estudio-Latinoamerica-4770529?trk=my_groups-b-grp-v

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Sobre el presentador. • Consultor en administración y rescate de proyectos.

• Director Academia de Dirección de Proyectos de la Ulacit.

• Instructor de programas de certificaciones CAPM® y PMP®

• Profesor de maestría en administración de proyectos.

• Miembro del comité ISO internacional que elaboró el estándar ISO-21500 y que se encuentra creando el estándar de portafolios y programas (ISO-21501).

• Representación de Costa Rica en las asambleas generales de la ISO en Río de Janeiro 2010 y París 2012.

• Perito ante “American Arbitration Association”, USA, en caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, con impacto de $18M.

• Fundador en Linkedin del “PMP Grupo de Estudio – Latinoamérica”. (Más de 1,200 miembros)

• Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica chapter. (2010-2012)

• Exitoso rescate de proyecto de $25M.

• 15 años en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle Corporation, en puestos relacionados con proyectos.

MBA Edgar Vásquez, PMP®, ITIL®


Objetivo del PMP Grupo de Estudio

de Latinoamérica

Apoyar a profesionales a colaborar en un ambiente profesional de mutuo aprendizaje y de

mutua enseñanza, para que logren sus certificaciones CAPM® y PMP®


Características

• Creación: 20 de Dic. 2013 • Plataforma: • Tipo: Gratuito y Abierto • Idioma: Español (Trad. oficial) • Miembros

• Directores de Proyectos • Directores de Programas • Líderes técnicos • Ingenieros de todas las

ramas (Civiles, Mecánicos, etc.) • Profesionales en TICs • Empresarios • Emprendedores


Preguntas en el foro

• Una pregunta diaria

• Tipo de pregunta y redacción similar a los exámenes PMP®

• Temas: – Áreas del conocimiento del PMI®

– Ética y responsabilidad social

– Administración de la configuración

– Temas adicionales no contenidos en el PMBOK®


Logros del Foro

• Preguntas publicadas: 437

• Comentarios realizados: 1,265

• PMPs certificados gracias al foro: – Al menos

• Almudena Hernández, España

• Heverth Osorio, Colombia

• María Alfonso, Colombia

• Carlos Vallas, España

• Alexis Rodríguez, España

• Eimy Johanna Castro, Colombia


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Las Reglas del Grupo

1. Utilizamos los términos en español, y en lo posible, la traducción oficial del PMI®. Aunque si podemos usar términos en Ingles para facilitar entender los términos en español.

2. Nos concentramos en el conocimiento 100% PMI®, para mantener puro los conceptos.

3. Somos un medio de aprendizaje de los términos, conceptos y herramientas del PMI®.

4. Somos un foro para practicar los conocimientos incluidos en los exámenes de certificación CAPM® y PMP®.

5. Siempre buscamos nuestro aprendizaje y el de todo el grupo..


Lo que podemos aprender de +1000 PMs de Latinoamérica…

INTEGRACION (Project Manager)

• Que Debo HACER en el Grupo de Procesos de Cierre del Proyecto?

• Habilidades Interpersonales: Lograr una resultado “Ganar-Ganar” cuando resolvemos conflictos

• Cuando debe de hacerse UNA SOLICITUD DE CAMBIO?

• Los procesos del Grupo de Procesos de Iniciación de un Proyecto

• Funciones de Acta de Constitución del Proyecto. "Alcance del Proyecto" vrs. "Alcance del Producto"

• Proceso Realizar el Control de Cambios Integrado

• Qué es un Proyecto?

• Cuál es el mejor término que describe a la persona, o personas quienes proveen los recursos financieros para realizar un proyecto?

• Habilidades interpersonales en la administración de proyectos



ALCANCE

• Requisitos fuera del alcance

• Realizar las pruebas a los entregables del proyecto

• Nivel de componentes más bajo de la EDT

• Realizar las pruebas a los entregables del proyecto

• Que se produce cuando se está recopilando los requisitos del proyecto?

• ¿Cuál es el resultado mas importante de realizar el proceso de Verificar el

Alcance?

• Enchapando en Oro en proyectos (Gold plating) ...



Tiempo

• Técnica para obtener las actividades de su proyecto en Telmex • ¿El aumento de la duración de una tarea del proyecto afecta la fecha de

finalización del proyecto? • Secuenciar las Actividades del Proyecto • Herramienta de estimaciones de un proyecto que es similar a otro • Desventaja de la diagramación Actividad-en-Fecha (AOA), en la creación

de los Diagramas de Red • ¿Cuál de los siguientes tipos de estimación, en un proyecto, toma la

menor cantidad de tiempo para prepararse? • Secuenciación de actividades utilizando nodos • Nivelación de Recursos • ¿Cuál es la duración típica de un hito? • Estimación del cronograma con recursos limitados



Costo

• Gates y las reservas para contingencias y de gestión.

• Costo de oportunidad

• Métodos de proyección para predecir el desempeño futuro del proyecto

• Requerimiento para poder realizar análisis de valor ganado

• El “Análisis de Costo Beneficio” para seleccionar entre diferentes proyectos (BCR)

• Que significa la medida de desempeño del proyecto: “CV”?

• Número de defectos en Seis Sigma

• Como calcular la variación de cronograma de nuestro proyecto (SV)?

• ¿Cuánto esperar que un proyecto cueste al finalizar?????

• INDICE SPI. Que significa?

• Gráfico de Valor Ganado

• Reduciendo la duración del proyecto con el costo en mente.

• Significado de la "Variación del Costo", y la "Variación del Cronograma" en un proyecto

• Utilizando el valor actual neto (VAN) como criterio para seleccionar entre proyectos

• Utilizando la tasa interna de retorno (TIR) como criterio para seleccionar entre proyectos

• Variación del Presupuesto al Completar el Proyecto (VAC)



Calidad

• En proyecto de implementación de Salesforce Cloud Enterprise...

• Causa y Efecto en Proyectos

• El costo de incumplimiento de la calidad (Cost of nonconformance)

• Mejorando con el tiempo…

• En que momento tenemos un proceso "Fuera de Control" ?

• Prevención sobre inspección, en la Gestión de la Calidad de los Proyectos

• ¿Cuál de los siguientes expertos en calidad acuñó el término "Cero Defectos"?



Recursos Humanos

• Debemos hacer un equipo para un proyecto en refinería en Venezuela

• Julio Iglesias tiene poder coercitivo en su proyecto.

• Cuál es el impacto y cuando realizo la nivelación de recursos de mi proyecto?

• Como descubro nuevas necesidades de capacitación de mi equipo?

• Logramos recursos antes de iniciar el proyecto!

• El equipo de proyecto trabajando “físicamente” juntos

• Etapas de desarrollo de los equipos de trabajo

• Dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo y proporcionarles retroalimentación

• Negociación del equipo del proyecto

• Ejemplos de “Beneficios Complementarios” pagados en las empresas a su personal

• Siempre diciendo que alguien es excelente todo el tiempo….. cuidado….

• Herramienta de gestión del equipo del proyecto para dales retroalimentación

• Para que sirva la RAM?

• Mejorar las capacidades de los colegas

• Uso de "regalos" en ejercicio del poder del administrador del proyectos

• Primer paso para contratar personal



Riesgos

• En donde se encuentra Jose Alberto en su gestión de riesgos? • Estrategia de respuesta al riesgo: Unión Temporal (Joint venture) • La probabilidad y el impacto de los riesgos • Herramienta de seguimiento y control riesgos • Cuál es el papel del FODA (SWOT) en la Administración de

Proyectos? • Estrategia de respuesta de aceptación activa • Mejorar la estrategia de respuesta al riesgo • Cuando realizamos las auditorías de riesgos del proyecto? • Cálculo del "Valor Monetario Esperado" (EMV) de los riesgos de los

proyectos



Adquisiciones

• Que pasa si las propuestas para una contratación están muy por debajo de lo que esperaba?

• Como debe de ser la comunicación con nuestros proveedores? • Proceso de contratación en un proyecto • Cómo? Tienes preguntas sobre mi RFP? • Como debo contestar estas dudas? • Como debe de ser la comunicación con nuestros proveedores? • Que debemos producir cuando ejecutamos el proceso de cerrar las

adquisiciones en nuestro proyecto? • Desventaja del contrato "Tiempo y Materiales" • Tipo de contrato para un proyecto que se extiende por muchos años • Mejor tipo de contrato para aumento de personal temporal



Interesados

• Satisfaciendo a su patrocinador

• Cuál modelo de descripción de interesados utilizo?

• El resultado del proceso de identificación de Interesados de nuestro proyecto?

• Herramientas de distribución de información (COMUNICACIONES)



Ética & Responsabilidad Social

• Código de Ética y Conducta Profesional de la Comunidad de Administradores de Proyectos

• Gabriel Rosales, insistentemente, está presentando el cumplimiento del hito en 0% de avance

• Proveer información falsa al PMI® durante el registro para los exámenes de certificación CAPM® y PMP®

• Impacto de los proyectos en el largo plazo

• Responsabilidades de un “Profesional en Administración de Proyectos (PMP)”


Foro

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http://www.linkedin.com/groups/Lograr-resultado-GanarGanar-cuando-resolvemos-4770529.S.239207160?trk=groups_search_item_list-0-b-ttl&goback=.gna_4770529


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http://www.linkedin.com/groups/Gates-reservas-contingencias-gestion-4770529.S.268173134?trk=groups_search_item_list-0-b-ttl&goback=.gna_4770529


Que dicen los miembros del Grupo


Invitación a 5 minutos de

estudio diario sobre las mejores

prácticas del PMI® en

Administración de Proyectos, sin costo, en

LINKEDIN


Email……………… : [email protected]

Linkedin………… : www.linkedin.com/in/evasquez

Grupo en Linkedin : PMP Grupo de estudio – Latinoamerica

Twitter………….. : @EdgarVasquezR

Sitio web……….. : www.intesysconsulting.com

Facebook……….. : www.facebook.com/IntesysConsulting

Teléfono………… : (506) 2505-5005

Dirección postal. : 89-1260, San José, Costa Rica

Información de

contacto

http://www.linkedin.com/in/evasquez


"Lo que podemos aprender de +1000 PMs de Latinoamérica"

Edgar Vásquez, MBA, PMP®, ITIL® Presidente

Intesys Consulting

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