LINEAMIENTOS DEL ACTA Y PLANES SUBSIDIARIOS

El presente documento muestra el contenido recomendado para elaborar el acta de

constitución y planes subsidiarios del proyecto alineado a la 5ta. Edición del PMBOK.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ..............................................................................................

1.1. TÍTULO DEL PROYECTO

1.2. DESCRIPCIÖN DEL PROYECTO

1.3. GERENTE DEL PROYECTO

1.4. PATROCINADOR DEL PROYECTO

1.5. ORGANIZACIÓN EJECUTORA

1.6. CLIENTE

1.7. ACTORES INVOLUCRADOS E INFLUENCIA

1.8. OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO

1.9. RIESGOS PRINCIPALES

1.10. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.11. PRESUPUESTO RESUMIDO

PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO ...............................................................................

1.12. DESCRIPCION DE COMO SERÄ GESTIONADO EL ALCANCE DEL

PROYECTO

1.13. PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS DEL ALCANCE

1.14. FLUJOGRAMA DEL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA ...................................................................................................

1.15. DESCRIPCION DE COMO SERÁ GESTIONADO EL CRONOGRAMA DEL

PROYECTO

1.16. MEDICION DEL RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA

1.17. PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS DEL

CRONOGRAMA

PLAN DE GESTION DE COSTOS .................................................................................................................

1.18. DESCRIPCIÖN DE COMO SERÄ GESTIONADO EL COSTO DEL PROYECTO

1.19. NIVEL DE PRECISION DE LOS COSTOS

1.20. UNIDADES DE MEDIDA

1.21. ENLACES CON PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

1.22. UMBRALES DE CONTROL

1.23. REGLAS DE VALOR GANADO

1.24. IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE LOS CAMBIOS INTEGRAL

1.25. PROCEDIMIENTO DE CAMBIOS INTEGRAL

1.26. RESPONSABLES DE APROBACION DE LOS CAMBIOS

1.27. DEFINICION DE CAMBIOS QUE PUEDEN SER APROBADOS SIN REVISIONES

1.28. INTEGRACION DEL CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE CON EL CONTROL

INTEGRADO DE CAMBIOS

1.29. DOCUMENTACION REQUERIDA

1.30. SISTEMA DE SEGUIMIENTO

1.31. PROCEDIMIENTO DE RESOLUCION DE DISPUTAS

1.32. NIVELES REQUERIDOS DE APROBACION

PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD ..........................................................................................................

1.33. DESCRIPCION DE COMO SERÄ GESTIONADO LA CALIDAD DEL PROYECTO

1.34. POLITICA DE CALIDAD

1.35. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS

1.36. PROCEDIMIENTOS ESTANDARES DE CALIDAD

1.37. MATRIZ DE PROCESOS DE LA CALIDAD

1.38. ROLES Y RESPONSABLIDADES DEL EQUIPO DE LA CALIDAD EN FORMATOS

ORIENTADOS AL TEXTO

1.39. EQUIPO DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

1.40. DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD

1.41. FORMATOS DE LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD

PLAN DE GESTION DEL PERSONAL ..........................................................................................................

1.42. DESCRIPCIÓN DE COMO SERÄ GESTIONADO LOS RECURSOS HUMANOS DEL

PROYECTO

1.43. PROCESOS DE LA GESTION DEL PERSONAL

1.44. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

1.45. ROLES Y RESPONSABILIDADES EN FORMATOS ORIENTADOS AL TEXTO

PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES ......................................................................................

1.46. DESCRIPCIÓN DE COMO SERÄ GESTIONADO LAS COMUNICACIONES DEL

PROYECTO

1.47. BLOQUEADORES DE LA COMUNICACIÖN

1.48. FORMATO DE INFORMES DE RENDIMIENTO

1.49. PROCEDIMIENTO DE ESCALAMIENTO Y REGISTRO DE POLÉMICAS

PLAN DE GESTION DE RIESGOS ................................................................................................................

1.50. DESCRIPCIÓN DE COMO SERÄ GESTIONADO LOS RIESGOS DEL PROYECTO

1.51. ROLES Y RESPONSABLES DEL EQUIPO DE RIESGOS

1.52. PRESUPUESTO

1.53. PERIODICIDAD DE GESTION

1.54. CATEGORIAS DE RIESGO - RBS

1.55. DEFINICIONES DE ESCALAS DE IMPACTO

1.56. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

1.57. FORMATOS DE REGISTRO DE RIESGOS

PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES ...........................................................................................

1.58. DESCRIPCIÓN DE COMO SERÄ GESTIONADO LAS ADQUISICIONES DEL

PROYECTO

1.59. TIPOS DE CONTRATOS A UTILIZAR

1.60. ESTIMACIONES INDEPENDIENTES

1.61. RESPONSABLES DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES

1.62. DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES ESTANDARIZADOS

1.63. GESTION DE MULTIPLES PROVEEDORES

1.64. COORDINACION DE ADQUISICIONES CON OTRAS AREAS DEL PROYECTO

1.65. RESTRICCIONES Y ASUNCIONES

1.66. DECISIONES DE FABRICACION PROPIA O COMPRA

1.67. HITOS

1.68. EDT DEL CONTRATO

1.69. FORMATO DEL SOW

1.70. PROVEEDORES PARA CALIFICAR

1.71. CRITERIOS DE EVALUACION DE PROVEEDORES

PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS………………………………………………………

1.72. DESCRIPCIÖN DE COMO SERÄN GESTIONADOS LOS INTERESADOS DEL

PROYECTO

1.73. NIVELES ACTUALES DE COMPROMISO DE LOS PRINCIPALES

INTERESADOS

1.74. ALCANCE E IMPACTO DE LOS CAMBIOS DE LOS INTERESADOS

1.75. REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIONES PARA LA PRESENTE FASE

1.76. INFORMACIÓN PARA SER DISTRIBUIDA A LOS INTERESADOS

1.77. TIEMPO Y FRECUENCIA PARA DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN

1.78. MÉTODO PARA ACTUALIZAR Y REFINAR EL PLAN DE GESTIÓN DE LOS

INTERESADOS