Lineamientos trabajos escritos 1

Lineamientos generales para presentar trabajos escritos

en la Prepa Ibero Puebla

Rosa Elena Ortiz de la Fuente

Preparatoria Ibero Puebla

Agosto de 2009

Lineamientos trabajos escritos 2

Lineamientos generales

En la Preparatoria Ibero Puebla se seguirán los lineamientos generales de la

American Psychological Association (APA) para la presentación de trabajos

escritos. El presente texto es una guía general para el uso del estilo APA.

Todos los trabajos escritos se presentarán en hojas blancas tamaño

carta, a doble espacio y todo en letra Arial tamaño 12 (la portada, el

encabezado, los títulos, el cuerpo del trabajo, los apéndices y las notas finales).

En la esquina superior derecha de todas las hojas, incluyendo la

portada, se debe escribir el título corto del trabajo (pueden ser las primeras tres

palabras del título completo o una versión abreviada del mismo) y el número de

página con cinco espacios entre uno y otro.

La alineación deberá ser siempre justificada. Se debe dejar sangría en

todos los párrafos excepto los inmediatamente posteriores a títulos y subtítulos.

En los títulos y subtítulos se pueden emplear hasta cinco niveles:

NIVEL 5: CENTRADO EN MAYÚSCULAS

Nivel 1: Centrado tipo oración (mayúsculas y minúsculas)

Nivel 2: Centrado, en cursivas, tipo oración

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Nivel 3: A la izquierda, en cursivas, tipo oración

Nivel 4: A la izquierda, con sangría, en cursivas, tipo oración y con punto

al final.

No todos los textos tendrán todos los niveles de título, esto dependerá

del tipo de trabajo, su extensión y su nivel de complejidad. Si no se requiere el

uso de cinco niveles, los títulos de nivel superior deberán usar el formato del

nivel uno (centrado, tipo oración). Cuando se requieran cinco niveles se pondrá

el nivel 5 (centrado, en mayúsculas) en los títulos principales.

Después de todos los títulos, el texto debe comenzar dos espacios más

abajo.

La portada u hoja de presentación debe incluir los siguientes datos:

encabezado y número de página en la esquina superior derecha; el título

completo del trabajo centrado horizontal y verticalmente en la hoja; centrado,

en la parte baja de la hoja el nombre del autor o autores, nombre de la Materia,

nombre de la escuela y nombre del profesor (ver modelo de portada APA:

Apéndice A).

Las normas empleadas para la escritura de cifras serán las

determinadas por la Real Academia Española en el Diccionario Panhispánico

de Dudas (ver Apéndice B).

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En APA se emplean citas parentéticas en el texto. Las notas al pie se

desaconsejan, es preferible el uso de notas al final y su contenido va después

de la página de Referencias. Las notas pueden ser de dos tipos: de contenido o

de copyright. La nota se indica con un número en superíndice, generalmente

después del signo de puntuación. Nunca se inserta una nota después de un

guión largo y si se refiere a una oración que está entre paréntesis el número

debe ir también dentro de los paréntesis.

Sistema de citado

En el cuerpo del trabajo debe indicarse el apellido del autor, el año de

publicación y el número de página. La referencia completa se detalla en la lista

de Referencias al final del trabajo. Si no se trata de una cita textual, el número

de página no es indispensable pero se recomienda su uso.

Citas textuales

Se diferencian dos tipos: cortas y largas. Una cita textual corta es aquélla que

tiene menos de cuarenta palabras; se escribe como parte del párrafo y se pone

entre comillas. Una cita textual larga es de cuarenta palabras o más. Se escribe

en un párrafo aparte, sin sangría y con la caja de escritura reducida (es decir,

se amplía el margen izquierdo).

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Inmediatamente después de cada cita, se abre un paréntesis que debe

incluir la siguiente información (Apellido, año, p.##). Si ya se había mencionado

alguno de los datos en el texto, sólo se incluyen en la referencia parentética los

que hagan falta (ver Apéndice C, ejemplo de documento con citas en APA).

Otros casos de citado

Si el libro tiene dos autores, se cita el apellido de los dos todas las veces que

se cite el libro (González y Sánchez, 1999, p. 187). Si son de tres a seis, se

menciona a todos la primera vez que se cite la fuente (Cifuentes, Gutiérrez,

López y Trujillo, 2006, p. 32) y las siguientes se indica sólo el primero y se

sigue de et al. (Cifuentes et al., 2006, p. 104). A partir de siete autores, se

menciona al primero et al. desde la primera vez que se mencione la obra

(Robles et al., 2000, pp. 102-105).

El autor no es necesariamente una persona, puede ser una organización

o agencia gubernamental (Comisión Nacional de Derechos Humanos, 2003, p.

32). Si la organización o agencia tiene siglas conocidas, se puede citar con

ellas a partir de la segunda vez que se menciona (CNDH, 2003, p. 96).

Si el libro no tiene autor, se cita por su título (Diccionario Panhispánico

de Dudas, 2005, p. 458). Si en el libro, el autor aparece como Anónimo, así se

cita (Anónimo, 1924, p. 26).

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Cuando se citen obras cuyos autores tengan el mismo apellido, se

introducen sus iniciales en la referencia parentética para evitar confusiones (J.

Herrero, 1994, p. 14) (M. A. Herrero, 2006, pp. 129-132).

Para diferenciar dos fuentes distintas del mismo autor y que fueron

publicadas el mismo año, se emplean letras minúsculas con el año para

ordenar las entradas de la lista de referencias. Estas mismas letras minúsculas

se indican en la referencia parentética (García, 1990a, p. 67).

Para citar comunicaciones personales, se debe indicar el nombre de la

persona con quien se tuvo la comunicación, que fue una comunicación

personal y en qué fecha se tuvo. Es muy importante no incluir esta fuente en la

lista de referencias finales pues resulta imposible que los lectores tengan

acceso a ella (B. Sánchez, comunicación personal, 22 de agosto de 2008).

Citas indirectas

Cuando se usa una fuente que cita otra obra, se debe nombrar la fuente

original en el cuerpo del texto, y la referencia parentética y final debe referirse

al libro consultado –fuente secundaria–. Nunca se debe incluir en la lista de

referencias un material que no fue consultado directamente. Es importante, al

hacer citas indirectas, tener cuidado de que quede suficientemente claro quién

dijo cada cosa.

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Fuentes electrónicas

Para las fuentes electrónicas se debe emplear el sistema Autor-Año cuando

sea posible. Si se está citando una sección específica debe indicarse de qué

página o sección se trata.

Cuando la fuente electrónica no dé el número de página, se debe indicar

el número de párrafo con el signo ¶. Si no hay número de página o párrafos

distinguibles se debe procurar indicar del mejor modo posible en qué parte de

la página está el origen de la información. Si la fuente no tiene autor, se señala

con el título.

Al citar una página de internet, es importante indicar toda la información

que se indicaría en una cita normal que sea posible encontrar; también los

datos o procedimientos de consulta que permitan al lector acceder a esa misma

información.

Lista de Referencias

La lista de Referencias va al final del trabajo o reporte. Proporciona la

información que es necesaria al lector para localizar y consultar cualquier

fuente que sea citada en el cuerpo del trabajo. Todas las obras mencionadas

en la lista de referencias deben ser citadas a lo largo del trabajo.

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Las referencias deben comenzar en una página aparte con el título:

Referencias (sin comillas, cursivas o subrayado). Las referencias conservan el

mismo tipo de letra, formato e interlineado que el resto del trabajo.

En los manuales de APA se mencionan las siguientes reglas básicas

para su elaboración:

Deben llevar sangría francesa

Los nombres de los autores deben indicarse con el apellido primero y

sólo con las iniciales del nombre o nombres.

Si se va a citar un libro con más de seis autores, en la lista de

referencias finales sólo se indican los primeros seis.

Los elementos de la lista de referencias deben ordenarse

alfabéticamente según el apellido del primer autor de cada obra. Al

haber varias obras del mismo autor se debe considerar el apellido de los

otros autores y el siguiente criterio es el año de publicación empezando

por el menos reciente.

Los títulos de obras largas como libros y revistas se escriben con

cursivas. Los títulos de obras más cortas como artículos o ensayos en

colecciones editadas van entre comillas.

Modelo general de presentación de obras citadas en las Referencias. Para

ejemplos véase Apéndice D. [I. Significa inicial] y para otros casos se seguirá el

criterio detallado por APA

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Libro con un solo autor

Apellido, I. (Año), Título completo de la obra. Lugar de Publicación: Editorial.

Libro de dos a siete autores

Apellido, I., Apellido, I., y Apellido, I. (Año) Título completo de la obra. Lugar de

Publicación: Editorial.

Libro de más de siete autores

Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido,

I.,et al. Título completo de la obra. Lugar de Publicación: Editorial.

Libro sin autor (Diccionarios)

Título de la obra (edición). (Año). Lugar de Publicación: Editorial.

Artículo de Revista

Misma estructura de autores. (Año). “Título del artículo.” Nombre de la

publicación, número, página-página.

Tesis

Apellido, I. (Año) Título completo de la tesis. Tesis no publicada de NNN,

Universidad, Lugar.

Película

Apellido, I. (Productor), y Apellido, I. (Director). (Año). Título de la Película

[Película/Documental…] País de producción: Casa productora.

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Artículo en internet

Apellido, I. (Año). “Título del artículo”. Título de la publicación electrónica,

referencia del artículo. Consultado el fecha en URL.

Página de Internet sin autor

Título de la página (Año). Consultado el fecha en URL.

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Apéndice A: Modelo de Portada

Título resumido 1

Título del trabajo completo

Nombre del alumno

Nombre de la Materia

(Nombre de la escuela)

Nombre del profesor

Fecha de entrega

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Apéndice B: Escritura de números

NÚMEROS

1. Uso de cifras o de palabras. La elección de cifras o de palabras en la escritura de los números depende de varios factores: el tipo de texto de que se trate, la complejidad del número que se deba expresar y el contexto de uso. Así, en general, en textos científicos y técnicos es más normal, por su concisión y claridad, el empleo de cifras, y resulta obligado cuando se trata de operaciones matemáticas, cómputos estadísticos, inventarios, tablas, gráficos o cualquier otro contexto en que el manejo de números es constante y constituye parte fundamental de lo escrito. Por las mismas razones de concisión y claridad, en carteles, etiquetas, titulares periodísticos y textos publicitarios es también general el empleo de cifras. Por el contrario, en obras literarias y textos no técnicos en general, resulta preferible y más elegante, salvo que se trate de números muy complejos, el empleo de palabras en lugar de cifras. A este respecto pueden ofrecerse las siguientes recomendaciones generales:

1.1. Se escribirán preferentemente con letras:

a) Los números que pueden expresarse en una sola palabra, esto es, del cero al veintinueve, las decenas (treinta, cuarenta, etc.) y las centenas (cien, doscientos, etc.): Me he comprado cinco libros: tres ensayos y dos novelas; Este año tengo cincuenta alumnos en clase; A la boda acudieron trescientos invitados.

b) Los números redondos que pueden expresarse en dos palabras (trescientos mil, dos millones, etc.): Acudieron cien mil personas a la manifestación; Ganó tres millones en un concurso.

c) Los números que se expresan en dos palabras unidas por la conjunción y (hasta noventa y nueve): Mi padre cumplió ochenta y siete años la semana pasada; En la Biblioteca de Palacio hay treinta y cinco manuscritos.

No es recomendable mezclar en un mismo enunciado números escritos con cifras y números escritos con letra; así pues, si algún número perteneciente a las clases antes señaladas forma serie con otros más complejos, es mejor escribirlos todos con cifras: En la Biblioteca de Palacio hay 35 manuscritos y 135 226 volúmenes impresos, 134 de ellos incunables.

d) En textos no técnicos es preferible escribir con letras los números no excesivamente complejos referidos a unidades de medida. En ese caso, no debe usarse el símbolo de la unidad, sino su nombre: Recorrimos a pie los últimos veinte kilómetros (no los últimos veinte km). Cuando se utiliza el símbolo, es obligado escribir el número en cifras.

e) Todos los números aproximados o los usados con intención expresiva: Creo que nació en mil novecientos cincuenta y tantos; Habría unas ciento cincuenta mil personas en la manifestación; ¡Te lo he repetido un millón de veces y no me haces caso!

f) Los números que forman parte de locuciones o frases hechas: No hay duda: es el número uno; Éramos cuatro gatos en la fiesta; Te da lo mismo ocho que ochenta; A mí me pasa tres cuartos de lo mismo.

1.2. Se escribirán con cifras:

a) Los números que exigirían el empleo de cuatro o más palabras en su escritura con letras: En verano la población asciende a 32 423 habitantes (más claro y de

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comprensión más rápida que treinta y dos mil cuatrocientos veintitrés). En algunos documentos, como cheques bancarios, contratos, letras de cambio, etc., por razones de seguridad, la expresión en cifras va acompañada normalmente de la expresión en palabras: Páguese al portador de este cheque la cantidad de veinticinco mil trescientos treinta y ocho euros.

b) Los números formados por una parte entera y una decimal: El índice de natalidad es de 1,5 (o 1.5, en los países que usan el punto como separador decimal) niños por mujer. También en este caso, en cheques bancarios, contratos, letras de cambio, etc., la expresión numérica suele acompañarse de la expresión lingüística: Páguese al portador de este cheque la cantidad de mil doscientos treinta y cuatro euros con veinticinco céntimos. El sustantivo cuantificado por una expresión numérica decimal, incluso si esta designa cantidad inferior a la unidad, debe ir en plural: 0,5 millones de pesos (y no 0,5 millón de pesos).

c) Los porcentajes superiores a diez: En las últimas elecciones votó el 84% de la población. No debe dejarse espacio de separación entre el número y el signo %. Hasta el diez suele alternar el empleo de cifras o palabras en la indicación de los porcentajes: El 3% (o tres por ciento) de los encuestados dijo no estar de acuerdo con la medida. El símbolo % debe leerse siempre «por ciento», no «por cien», salvo en el caso del 100%, que puede expresarse en letras de tres modos: cien por cien, cien por ciento o ciento por ciento. No debe usarse el signo % cuando el porcentaje se expresa con palabras (el tres %). Tanto si se escribe con cifras como con palabras, la expresión de los porcentajes debe quedar dentro de la misma línea.

d) Los números referidos a unidades de medida, cuando van seguidos del símbolo correspondiente: Madrid dista 40 km de Guadalajara; Mañana se alcanzarán los 35 ºC. No se deben escribir en líneas diferentes la cifra y el símbolo.

e) Los números seguidos de la abreviatura del concepto que cuantifican: 5 cts. (‘cinco céntimos’), 45 págs. (‘cuarenta y cinco páginas’), 2 vols. (‘dos volúmenes’). No se deben escribir en líneas diferentes el número y la abreviatura.

f) Los números pospuestos al sustantivo al que se refieren (expresado o no mediante abreviatura), usados para identificar un elemento concreto dentro de una serie: página 3 (o pág. 3), habitación 317 (o hab. 317), número 37 (o núm. 37), tabla 7, gráfico 15, etc.

2. Ortografía de los números escritos con cifras. Para escribir correctamente los números expresados en cifras, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

a) Al escribir números de más de cuatro cifras, se agruparán estas de tres en tres, empezando por la derecha, y separando los grupos por espacios en blanco: 8 327 451 (y no por puntos o comas, como, dependiendo de las zonas, se hacía hasta ahora: 8.327.451; 8,327,451). Los números de cuatro cifras se escriben sin espacios de separación: 2458 (no 2 458). En ningún caso deben repartirse en líneas diferentes las cifras que componen un número.

b) Nunca se escriben con puntos, comas ni blancos de separación los números referidos a años, páginas, versos, portales de vías urbanas, códigos postales, apartados de correos, números de artículos legales, decretos o leyes: año 2001, página 3142, código postal 28357.

c) Para separar la parte entera de la decimal debe usarse la coma, según establece la normativa internacional: El valor de π es 3,1416. No obstante, también se admite el uso anglosajón del punto, extendido en algunos países americanos: El valor de π es 3.1416.

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d) Las cantidades que tienen como base un sustantivo de significación numeral como millón, millardo, billón, trillón y cuatrillón, siempre que, al menos, las tres últimas cifras de su escritura en números sean ceros, podrán abreviarse mezclando el uso de cifras y letras en su escritura: 327 millones, 3,6 billones, 2 cuatrillones. Son sustantivos, entre otras cosas, porque si se expresa el elemento que cuantifican, este debe ir precedido de la preposición de: 327 millones DE habitantes, 2 millardos DE dólares. Este método abreviado no es válido para las cantidades en miles, ya que mil no es un sustantivo (la forma sustantiva es millar), sino que forma parte de adjetivos numerales compuestos de dos palabras, en cuya escritura no deben mezclarse cifras y letras; así, no debe escribirse 154 mil personas o 12 mil millones, por la misma razón que no escribimos 30 y siete ni cincuenta y 4. Debe escribirse 154 000 personas, 12 000 millones (o doce mil millones).

e) En la expresión abreviada de los numerales ordinales, se utilizan cifras seguidas de letras voladas. Como corresponde a las abreviaturas, se escribirá punto entre la cifra y la letra volada: 1.º (primero), 2.ª (segunda), 3.er (tercer).

[…]

3.2. En la actualidad, solo se usan los números romanos, casi siempre con valor ordinal, en los casos siguientes:

a) En monumentos o lápidas conmemorativas, para indicar los años: MCMXCIX (= 1999). Esta costumbre está cayendo en desuso y actualmente es más normal usar la numeración arábiga.

b) Para indicar los siglos: siglo XV, siglo XXI. Se escriben siempre pospuestos al nombre. No deben usarse, en este caso, números arábigos: siglo 21.

c) Para indicar las dinastías en ciertas culturas: los faraones de la XVIII dinastía. Se escriben normalmente antepuestos al nombre. Pueden sustituirse por la abreviatura del numeral ordinal correspondiente: la 18.ª dinastía.

d) En las series de papas, emperadores y reyes de igual nombre: Juan XXIII, Napoleón III, Felipe IV. Se escriben siempre pospuestos al nombre.

e) En la numeración de volúmenes, tomos, partes, libros, capítulos o cualquier otra división de una obra, así como en la numeración de actos, cuadros o escenas en las piezas teatrales: tomo III, libro II, capítulo IV, escena VIII. Se escriben pospuestos al nombre. En muchos de estos casos, pueden sustituirse por las abreviaturas, antepuestas o pospuestas, de los numerales ordinales correspondientes: tomo 3.º o 3.er

tomo, capítulo 12.º o 12.º capítulo; e incluso por números cardinales, aunque en ese caso el número solo puede ir pospuesto al nombre: tomo 3, volumen 2, capítulo 7.

f) En la denominación de congresos, campeonatos, certámenes, festivales, etc.: II Congreso Internacional de la Lengua Española, XXIII Feria del Libro de Buenos Aires. Se escriben antepuestos al nombre. Si el número resulta excesivamente complejo, se prefiere, en su lugar, el uso de las abreviaturas de los numerales correspondientes: 78.o

Campeonato Mundial de Ajedrez.

g) Para numerar las páginas de secciones preliminares de una obra (prólogo, introducción, etc.), con el fin de distinguirlas de las del cuerpo central: El autor cita a Cervantes en la página XVII del prólogo. Se escriben pospuestos al nombre.

h) Para representar el mes en la expresión abreviada de las fechas. (Diccionario Panhispánico de Dudas, consultado el 18 de agosto de 2009 en http://www.rae.es/ rae.html)