Lima, noviembre de 2017 · Formato N° 03 – Inversiones de optimización, de ampliación...

Registros en la fase de ejecución Lima, noviembre de 2017

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones


Formato N° 01 Registros en la fase de ejecución para proyectos de inversión

Formato N° 02 Registros en la fase de ejecución para inversiones

Formato N° 03 Seguimiento a la ejecución de inversiones

Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

CONTENIDO


¿Qué es el Formato N° 01?

Es una herramienta para registrar las modificaciones que se presenten antes de la aprobación del expediente técnico (ET) o documento equivalente (DE), la

información resultante del ET o DE aprobado y sus modificaciones durante la

ejecución física de las inversiones.

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¿Cuántas secciones contiene el Formato N° 01?

A. Datos de la fase de formulación y evaluación, modificados en la fase de ejecución

B. Datos de la fase de ejecución (resultados del ET) (1)

C. Datos de la fase de ejecución durante la ejecución física (modificaciones)

¿Quien registra el Formato N° 01? Sección A. Unidad Formuladora Sección B. Unidad Ejecutora de Inversiones Sección C. Unidad Ejecutora de Inversiones

q

q

Nota técnica: (1) En esta sección se registra el cronograma aprobado

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A. Datos de la fase de Formulación y Evaluación, modificados en la fase de Ejecución 1. Responsabilidad funcional del proyecto de inversión …………………………………registrada anteriormente 2. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI) .................... registrada anteriormente 3. Institucionalidad 4. Modificaciones antes de la aprobación del expediente técnico o documentos equivalentes

B. Datos de la fase de Ejecución

1. Resultado de la elaboración del expediente técnico o documentos equivalentes y el PI viable

C. Datos de la fase de Ejecución; durante la ejecución física 1. Modificaciones durante la ejecución física

Estructura del Formato N° 01

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Formato N° 01 – Estructura

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Formato N° 01 Responsable

A. Datos de la fase de Formulación y Evaluación, modificados en la fase de Ejecución Unidad

Formuladora

1. Responsabilidad funcional del proyecto de inversión

2. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI)

3. Institucionalidad

4. Modificaciones antes de la aprobación del expediente técnico o documentos equivalentes

B. Datos de la fase de Ejecución UEI

1. Resultado de la elaboración del expediente técnico o documentos equivalentes y el PI viable

C. Datos de la fase de Ejecución; durante la ejecución física UEI

1. Modificaciones durante la ejecución física



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Formato N° 01

Sección C UEI

Formato N° 01

Sección B (2)

UEI

Formato N° 01

Sección A UF

Proyectos de inversión

viable

ET o DE aprobado

Inicio de ejecución

física

Cierre de la

Inversión

Nota técnica: (2) En esta sección se registra el cronograma aprobado


Formato N° 01. Registros en el Banco de Inversiones

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Formato N° 01 – Sección A

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Responsable: Unidad Formuladora


Responsabilidad funcional

Articulación

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Formato N° 01 – Sección A Responsable: Unidad Formuladora


Inst

itu

cio

nal

idad

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Modificaciones antes de la aprobación del ET o DE


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Responsable: Unidad Ejecutora de Inversiones

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Formato N° 01 – Sección B



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Formato N° 01 – Sección C Responsable: Unidad Ejecutora de Inversiones


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Formato N° 01 – Sección C Responsable: Unidad Ejecutora de Inversiones



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Formato N° 01 – Sección C


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Formato N° 02 Registros en la fase de ejecución para inversiones


¿Qué es el Formato N° 02? Es una herramienta para registrar la información resultante del ET o DE aprobado y sus modificaciones durante la ejecución física de las inversiones.

q

¿Cuántas secciones contiene el Formato N° 02?

A. Datos de la fase de formulación y evaluación

B. Datos de la fase de ejecución (resultados del ET o DE)

q

¿Quien registra el Formato N° 02? Sección B. Unidad Ejecutora de Inversiones q

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones 28

A. Datos de la fase de Formulación y Evaluación 1. Responsabilidad funcional del proyecto de inversión 2. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI) 3. Institucionalidad

B. Datos de la fase de Ejecución

4. Información resultante del expediente técnico o documentos técnicos equivalentes 5. Modificaciones durante la ejecución física


Formato N° 02 Registros en la fase de ejecución para inversiones de optimización, ampliación marginal, reposición y rehabilitación




Formato N° 02

numeral B.5 UEI

Formato N° 02

numeral B.4 UEI

Inversión aprobada

ET o DE aprobado


física

Cierre de la

Inversión

Formato N° 02 Registros en el Banco de Inversiones


Formato N° 02


Responsabilidad funcional

Articulación



Inst

itu

cio

nal

idad



¿Qué es el Formato N° 03? Es una herramienta de la Unidad Ejecutora de Inversiones para registrar información sobre el avance de la ejecución física de las inversiones públicas

q

¿Para que sirve? Sirve de insumo a la OPMI para la realización de su función de monitoreo de la ejecución física de las inversiones

q

¿Quien registra el Formato N° 03? Unidad Ejecutora de Inversiones q

44 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

Seguimiento de proyectos de inversión • Componentes (productos), acciones y costos de inversión • Aportes de los beneficiarios durante la ejecución física

Seguimiento de inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación Información de la obra

A) Paralización de obra B) Culminación de obra

Cierre de las inversiones



q

q

q

q




Formato N° 03

UEI

Inversión viable o

aprobada

ET o DE aprobado


física

Cierre de la

Inversión


Trim. I: Ene - Mar.

Calendario de registro

Trim. II: Abr - Jun.

Trim. III: Jul - Set.

Trim. IV: Oct – Dic.

Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el trimestre I (durante todo el mes de abril).

Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el trimestre II (durante todo el mes de julio).

Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el trimestre III (durante todo el mes de octubre).

Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el trimestre IV (durante todo el mes de enero).

Avance de ejec. física Registro de información


Formato N° 03. Registros en el Banco de Inversiones



Formato N° 03 – Proyectos de inversión


Formato N° 03 – Proyectos de inversión

A B C D

E F

Notas: A. Ingresar fecha de inicio de la ejecución física de la acción seleccionada del PI. B. Ingresar cronograma aprobado para la acción seleccionada. C. Ingresar ejecución física alcanzada hasta el cierre del trimestre correspondiente. D. Ingresar información referida a contrataciones y proveedores. E. Ingresar el aporte de los beneficiarios (mano de obra, materiales, etc.), expresado en unidades monetarias. F. Ingresar información correspondiente a paralización y culminación de obra.

Formato N° 03 – Inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación


Formato N° 03 – Inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación


Notas: A. Ingresar fecha de inicio de la ejecución física del activo seleccionado de la inversión. B. Ingresar cronograma aprobado para el activo seleccionado. C. Ingresar ejecución física alcanzada hasta el cierre del trimestre correspondiente. D. Ingresar información referida a contrataciones y proveedores. E. Ingresar el aporte de los beneficiarios (mano de obra, materiales, etc.), expresado en unidades monetarias. F. Ingresar información correspondiente a paralización y culminación de obra.

A B C D

E F

¿Qué es el Formato N° 04? Es una herramienta de la Unidad Ejecutora de Inversiones para registrar el cierre de las inversiones públicas en el Banco de Inversiones

q

¿Cuáles son las secciones del Formato N° 04?

A. Datos generales de la inversión B. Si la inversión ha sido culminada C. Si la inversión tiene ejecución física

suspendida D. Información de la UEI

q

¿Quien registra el Formato N° 04? Unidad Ejecutora de Inversiones q


A. Datos generales de la inversión B. Si la inversión ha sido culminada

1. Periodo de ejecución de la inversión culminada 2. Metas físicas y financieras de la inversión concluida 3. Datos de sostenibilidad de las inversiones

C. Si la inversión tiene ejecución física suspendida 1. Fecha de suspensión 2. Describir los motivos de suspensión de la ejecución física 3. Describir las acciones de la UEI posteriores a la suspensión en relación a la inversión

D. Información de la UEI





Formato N° 04

UEI

Inversión viable o

aprobada

ET o DE aprobado


física

Cierre de la

Inversión


Formato N° 04 Registros en el Banco de Inversiones


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