LAS CUENTAS Y SU LAS CUENTAS Y SU CLASIFICACIONCLASIFICACION

JAIR CAMARGO AHUMADAJAIR CAMARGO AHUMADA

LA CUENTA ES UN REGISTRO LA CUENTA ES UN REGISTRO CONTABLE UTILIZADO PARA CONTABLE UTILIZADO PARA CLASIFICAR Y RESUMIR TODOS LOS CLASIFICAR Y RESUMIR TODOS LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES EN AUMENTOS Y DISMINUCIONES EN CUALQUIER PARTIDA DE ACTIVO, CUALQUIER PARTIDA DE ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO, GASTO.GASTO.

CLASIFICACION DE LAS CUENTASCLASIFICACION DE LAS CUENTAS

REALESREALES NOMINALENOMINALESS

CUENTAS CUENTAS DE ORDENDE ORDEN

ACTIVOSACTIVOS INGRESOSINGRESOS DEUDORASDEUDORAS

PASIVOSPASIVOS GASTOSGASTOS ACREEDORACREEDORASAS

PATRIMONIPATRIMONIOO

COSTOSCOSTOS

REALES: Representan valores tangibles REALES: Representan valores tangibles (propiedades) o intangibles (goodwill).(propiedades) o intangibles (goodwill).

NOMINALES: También llamadas de NOMINALES: También llamadas de resultado, porque al final de un ejercicio resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o contable dan a conocer las utilidades o perdidas.perdidas.

DE ORDEN: Agrupa los valores que DE ORDEN: Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que reflejan hechos o circunstancias que puedan llegar a afectar la estructura puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa.financiera de la empresa.

EL PUCEL PUC

El PUC( plan único de cuentas) El PUC( plan único de cuentas) busca la uniformidad en el registro busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas de un de las operaciones económicas de un comerciante con el fin de permitir la comerciante con el fin de permitir la transparencia de la información transparencia de la información contable y por consiguiente su contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y claridad, confiabilidad y comparabilidad.comparabilidad.

El catalogo de cuentas del El catalogo de cuentas del puc se estructura de la puc se estructura de la

siguiente manera:siguiente manera:NIVELNIVEL SE IDENTIFICA SE IDENTIFICA

PORPORCLASECLASE El primer digitoEl primer digitoGRUPOGRUPO Los dos primeros Los dos primeros

dígitosdígitosCUENTACUENTA Los cuatro primeros Los cuatro primeros

dígitosdígitosSUBCUENTASUBCUENTA Los seis primeros Los seis primeros

dígitosdígitosAUXILIARESAUXILIARES Con siete o mas Con siete o mas

dígitosdígitos

Las clases que identifica el Las clases que identifica el primer digito son:primer digito son:

Clase 1Clase 1 ActivosActivosClase 2Clase 2 PasivosPasivosClase 3Clase 3 PatrimonioPatrimonioClase 4Clase 4 IngresosIngresosClase 5Clase 5 GastosGastosClase 6Clase 6 Costos de ventasCostos de ventasClase 7Clase 7 Costos de producciónCostos de producciónClase 8Clase 8 Cuentas de orden Cuentas de orden

deudorasdeudorasClase 9Clase 9 Cuentas de orden Cuentas de orden

acreedorasacreedoras

ESTRUCTURACION DEL ESTRUCTURACION DEL ACTIVO (CLASE 1)ACTIVO (CLASE 1)

Representa los bienes y derechos Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes el empresa. Se entiende por bienes el dinero en caja, en bancos, las mercancías, dinero en caja, en bancos, las mercancías, los mubles y los vehículos; por derechos, los mubles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a las cuentas por cobrar y los créditos a favor de la empresa.favor de la empresa.

El activo es de naturaleza debito es decir El activo es de naturaleza debito es decir aumenta en el debito (debe) y disminuye aumenta en el debito (debe) y disminuye el crédito (haber).el crédito (haber).

CLASIFICACION DEL ACTIVOCLASIFICACION DEL ACTIVO GRUPOGRUPO CUENTACUENTA

11:Disponible11:Disponible 1105:Caja 1105:Caja

12:Inversiones12:Inversiones 1205:Acciones1205:Acciones

13:Deudores13:Deudores 1305:Clientes1305:Clientes

14:Inventarios14:Inventarios 1405:Materias primas1405:Materias primas

15:Propiedades, 15:Propiedades, planta y equipoplanta y equipo

1504:Terrenos1504:Terrenos

16:Intangibles16:Intangibles 1605:Crédito-1605:Crédito-mercantilmercantil

17:Diferidos17:Diferidos 1705:Gastos pagados 1705:Gastos pagados por anticipadopor anticipado

18:Otros activos18:Otros activos 1805:Bienes de arte1805:Bienes de arte

19:Valorizaciones19:Valorizaciones 1905:De inversiones1905:De inversiones

ESTRUCTURACION DE ESTRUCTURACION DE PASIVO (CLASE 2) PASIVO (CLASE 2)

Representa las obligaciones Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su contraídas por la empresa, para su pago en el futuro. Son las deudas pago en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier que debe pagar por cualquier concepto, y se conoce también como concepto, y se conoce también como pasivo externo o con terceros.pasivo externo o con terceros.

Su naturaleza es crédito es decir Su naturaleza es crédito es decir aumenta en el crédito (haber) y aumenta en el crédito (haber) y disminuye en el debito (debe).disminuye en el debito (debe).

CLASIFICACION DEL PASIVOCLASIFICACION DEL PASIVO

GRUPOGRUPO CUENTACUENTA

21:Obligaciones 21:Obligaciones financieras financieras

2105:Bancos nacionales2105:Bancos nacionales

22:Proveedores22:Proveedores 2205:Nacionales2205:Nacionales

23:Cuentas por pagar23:Cuentas por pagar 2305:Cuentas corrientes 2305:Cuentas corrientes comercialescomerciales

24:Impuestos, 24:Impuestos, gravámenes y tasasgravámenes y tasas

2404:De renta y 2404:De renta y complementarioscomplementarios

25:Obligaciones 25:Obligaciones laboraleslaborales

2505:Salarios por pagar2505:Salarios por pagar

26:Pasivos estimados y 26:Pasivos estimados y provisionesprovisiones

2630:Para 2630:Para mantenimiento y mantenimiento y reparacionesreparaciones

27:Diferidos27:Diferidos 2705:Ingresos recibidos 2705:Ingresos recibidos por anticipadopor anticipado

28:Otros pasivos28:Otros pasivos 2805:anticipos y avances 2805:anticipos y avances recibidosrecibidos

29:Bonos y papeles 29:Bonos y papeles comercialescomerciales

2905:Bonos en 2905:Bonos en circulacióncirculación

ESTRUCTURACION DE ESTRUCTURACION DE PATRIMONIO (CLASE 3)PATRIMONIO (CLASE 3)

Representa los aportes del dueño o Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa además dueños de la empresa además incluye superávit, reservas y incluye superávit, reservas y resultados del ejercicio.resultados del ejercicio.

Su naturaleza es crédito aumenta Su naturaleza es crédito aumenta en el crédito (haber) y disminuye en en el crédito (haber) y disminuye en el debito (debe).el debito (debe).

CLSIFICACION DE PATRIMONIOCLSIFICACION DE PATRIMONIO

GRUPOGRUPO CUENTACUENTA

31:Capital social31:Capital social 3115:Aportes sociales3115:Aportes sociales

32:Superávit de capital32:Superávit de capital 3210:Donaciones3210:Donaciones

33:Reservas33:Reservas 3305:Reservas 3305:Reservas obligatoriasobligatorias

34:Revalorización del 34:Revalorización del patrimoniopatrimonio

3405:Ajustes por inflación3405:Ajustes por inflación

35:Dividendos o 35:Dividendos o participacionesparticipaciones

3505:Dividendos 3505:Dividendos decretados en accionesdecretados en acciones

36:Resultados del ejercicio36:Resultados del ejercicio 3605:Utilidad del ejercicio3605:Utilidad del ejercicio

37:Resultado de ejercicios 37:Resultado de ejercicios anterioresanteriores

3705:Utilidades 3705:Utilidades acumuladasacumuladas

38:Superavit por 38:Superavit por valorizacionesvalorizaciones

3805:De inversiones3805:De inversiones

ESTRUCTURACION DE ESTRUCTURACION DE INGRESOS (CLASE 4)INGRESOS (CLASE 4)

Son los valores que recibe la Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o empresa por la venta de bienes o prestación de servicios (según su prestación de servicios (según su actividad social).actividad social).

Su naturaleza es crédito aumenta en Su naturaleza es crédito aumenta en el crédito (haber) y disminuye en el el crédito (haber) y disminuye en el debito (debe).debito (debe).

CLASIFICACION DE CLASIFICACION DE INGRESOSINGRESOS

GRUPOGRUPO CUENTACUENTA

41:Operacional41:Operacional Ejm:4140-Hoteles Ejm:4140-Hoteles y restaurantesy restaurantes

42:No operacional42:No operacional Ejm:4220-Ejm:4220-arrendamientosarrendamientos

47:Ajustes por 47:Ajustes por inflacióninflación

Ejm:4705-Ejm:4705-corrección corrección monetariamonetaria

ESTRUCTURACION DE ESTRUCTURACION DE GASTOS (CLASE 5)GASTOS (CLASE 5)

Una empresa debe efectuar pagos Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios por servicios y elementos necesarios para su funcionamiento: esto incluye para su funcionamiento: esto incluye un gasto, por que esos valores no un gasto, por que esos valores no son recuperables. Ejm: Sueldos, son recuperables. Ejm: Sueldos, servicios y arrendamientos.servicios y arrendamientos.

Su naturaleza es debito aumenta en Su naturaleza es debito aumenta en el debito (debe) y disminuye en el el debito (debe) y disminuye en el crédito (haber).crédito (haber).

CLASIFICACION DE CLASIFICACION DE GASTOSGASTOS

GRUPOGRUPO CUENTACUENTA

51:Operacionales de 51:Operacionales de administraciónadministración

Ejm:5105-gastos de Ejm:5105-gastos de personalpersonal

52:Operacionales de 52:Operacionales de ventasventas

Ejm:5245-Ejm:5245-mantenimiento mantenimiento

53:No operacionales53:No operacionales Ejm:5310-perdida en Ejm:5310-perdida en ventaventa

54:Impuestos de renta54:Impuestos de renta Ejm:5405-impuestos Ejm:5405-impuestos de rentade renta

59:Ganancias y 59:Ganancias y perdidasperdidas

Ejm:5905-ganancias y Ejm:5905-ganancias y perdidaperdida

ESTRUCTURACION DE ESTRUCTURACION DE COSTOS DE VENTAS COSTOS DE VENTAS

(CLASE 6)(CLASE 6)

Representa el valor de adquisición Representa el valor de adquisición de artículos destinados a la venta.de artículos destinados a la venta.

Su naturaleza es debito aumenta en Su naturaleza es debito aumenta en el debito (debe) y disminuye en el el debito (debe) y disminuye en el crédito (haber).crédito (haber).

CLASIFICACION DE CLASIFICACION DE COSTOS DE VENTASCOSTOS DE VENTAS

GRUPOGRUPO CUENTA CUENTA

61:Costos en ventas61:Costos en ventas Ejm:6130-Ejm:6130-ConstrucciónConstrucción

62:Costos de 62:Costos de comprascompras

Ejm:6205-De Ejm:6205-De mercancíasmercancías

ESTRUCTURACION DE COSTOS DE ESTRUCTURACION DE COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACIÓN PRODUCCION O DE OPERACIÓN

(CLASE 7)(CLASE 7)

Representa las erogaciones Representa las erogaciones asociadas directamente con la asociadas directamente con la elaboración o la producción de los elaboración o la producción de los bienes, o la prestación de servicios bienes, o la prestación de servicios de los cuales el ente económica de los cuales el ente económica obtiene sus ingresos.obtiene sus ingresos.

Su naturaleza es debito similar a la Su naturaleza es debito similar a la de costos de ventas.de costos de ventas.

CLASIFICACION DE CLASIFICACION DE COSTOS DE PRODUCCION COSTOS DE PRODUCCION

O OPERACIONO OPERACION GRUPOGRUPO CUENTACUENTA

71:Materia prima71:Materia prima Se determinan según Se determinan según la necesidad de la la necesidad de la empresa.empresa.

72:Mano de obra 72:Mano de obra directadirecta

73:Costos directos73:Costos directos

74:Contratos de 74:Contratos de servicioservicio

Ejemplo:Ejemplo:

Tenemos varios hoteles y recibimos un ingreso por Tenemos varios hoteles y recibimos un ingreso por parte de uno de ellos, en nuestra contabilidad general parte de uno de ellos, en nuestra contabilidad general debemos determinar exactamente de donde viene ese debemos determinar exactamente de donde viene ese ingreso para esto utilizamos:ingreso para esto utilizamos:

Cuenta:4140 Hoteles y restaurantesCuenta:4140 Hoteles y restaurantes

Subcuenta.414005 HotelesSubcuenta.414005 Hoteles

Auxiliar:41400501: Hotel TequendamaAuxiliar:41400501: Hotel Tequendama