La Mesa Redonda

TCNICAS DE TRABAJO GRUPAL1

LA MESA REDONDA1. DEFINICIN:Es una tcnica educativa en la que se renen tres a seis personas (pueden ser ms, dependiendo de la complejidad del tema) con conocimientos suficientes para discutir un tema previamente acordado, bajo la supervisin de un coordinador y ante un auditorio de personas.Se efecta cuando se desea conocer el punto de vista de distintas personas sobre un tema determinado.

2. PREPARACIN:En esta tcnica grupal se siguen una serie de pasos, que permiten el mejor desempeo de la misma, entre las cuales tenemos: Se debe motivar y determinar con precisin el tema que se desea tratar en la mesa redonda Un miembro o dirigente del equipo puede encargarse de invitar a las personas que expondrn en la mesa redonda. Preparar el local con afiches, carteleras, recortes de revistas o peridicos, relacionados con el tema a discutir. Efectuar una reunin previa con el coordinador y los expositores para estudiar el desarrollo de la mesa redonda, establecer el orden de exposicin, el tema y subtemas que serian interesante tratar.

3. DESARROLLO: En esta fase, el coordinador inicia la mesa redonda en la cual presenta con el ttulo del tema, Hace una breve introduccin del tema que se va a tratar. Explica el desarrollo de la mesa redonda. Presenta a los expositores. Explica el orden de intervencin de los expositores. Comunica al auditorio que, una vez concluida las intervenciones de cada expositor, pueden formular preguntas. Luego sede la palabra al primer expositor.

4. EXPOSITORES:En esta cada expositor habla durante el tiempo estipulado, en la cual el coordinador avisara prudentemente al expositor cuando su tiempo se prolongue. Al concluir las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un resumen de las ideas formuladas por cada expositor y destaca las diferencias.Luego los expositores pueden aclarar, ampliar, defender sus puntos de vistas, durante unos minutos, despus el coordinador emite un resumen final y concluidas las intervenciones, el auditorio puede formular sus preguntas a la mesa redonda, pero no se permitir discusin alguna. SUGERENCIAS:En esta parte la mesa redonda no debe prolongarse mas de dos horas, en la cual establecern sus sugerencias sobre el tema ya discutido, tambin en esta parte el coordinador debe ser imparcial y objetivo en cada una de sus conclusiones.

CONFERENCIA

I. DEFINICIONUnaconferenciaes una de las formas de comunicacin oconversacinentre personas,donde se desarrolla unaconfrontacin deideas(cientficas, mdicas, filosficas, polticas, educativas, o en cualquier otra temtica) en relacin a un determinado asunto considerado de importancia por los participantes

II. FINALIDAD:

La conferencia es uno de los gneros orales ms utilizados, ya que sirve como una herramienta para transmitir conocimiento o para exponer asuntos de inters general por parte de algn especialista. Este gnero es muy til para exponer las ideas y problemas fundamentales de una materia para, finalmente, crear un dilogo con un pblico interesado o especializado, o con un grupo de estudiantes en formacin.

III. ORGANIZACIN:Su organizacin es generalmente formal y planificada, y rene a uno o varios expositores (especialistas) y el pblico interesado (oponentes y competidores, ciudadanos y representantes de la sociedad civil, etc.).

IV. TIPOS DE CONFERENCIAS:

A. POR TIEMPO: ORDINARIAS: Convenciones que se organizan peridicamente por ejemplo, cada ao. EXTRAORDINARIAS: Aquellas convenciones que se realizan una sola vez.

B. POR TEMA:1. CIENTIFICAS: Cientficos presentan a sus colegas para recibir retroalimentacin.2. ACADEMICAS: Con el fin de discusin o intercambio de ideas.3. CULTURALES: Aportar nuevas ideas para mejorar la capacidad econmica y sociedad del sector.4. TECNOLOGICAS: Organizaciones se renen para identificar oportunidades de colaboracin y conocer las ltimas novedades del sector.

C. POR SUS OBJETIVOS:a) SOCIALES: Busca mejoras para la sociedad.b) PRIVADAS: Busca mejoras para un grupo en particular.c) MIXTAS: Combinacin de las conferencias sociales y privadas.

V. ESTRUCTURA

Para hablar de la estructura de la conferencia, es importante distinguir dos fases: la escrita y la oral. La estructura de la primera fase contiene tres partes fundamentales: la introduccin, el desarrollo y las conclusiones.

INTRODUCCION :Define claramente el objetivo de la conferencia; se expone el objeto de estudio, sus lmites, las aportaciones, la 2 hiptesis y la importancia del tema. DESARROLLO:Parte esencial de la conferencia, ya que comprende toda la informacin relevante que el conferencista quiere transmitir a su pblico. CONCLUSIONES:Generalizan las ideas fundamentales, es decir, se hace una especie de resumen y se busca dar fin al tema expuesto.

En general, la conferencia posee una estructura simple, diseada para mantener la atencin del pblico. Esta estructura, que define al discurso, est sujeta a diferentes factores como el lugar en el que se imparte, o la dinmica que quiere seguir el conferencista:

Presentacin del orador: un moderador presenta, de forma breve, al conferencista. Normalmente, se repasa el currculo de ste as como se introduce el tema de la conferencia. Exposicin del discurso: de 45 minutos a una hora, aunque el tiempo puede variar dependiendo del pblico o el tema. Aqu se expone lo preparado en la primera fase de la conferencia, es decir, el discurso escrito. El conferencista puede apoyarse en material visual, sonoro, fotocopias, gua de mano, entre otros. Sesin de preguntas y respuestas: es aqu donde se abre el dilogo entre el orador y su pblico. Principalmente, se puede dar de tres maneras diferentes. Por un lado, el pblico puede interrumpir en cualquier momento al orador; por otro, la sesin se otorga al final del discurso o bien, el conferencista selecciona las preguntas ms relevantes para contestarlas al final de la conferencia. La forma en que esta sesin se da, vara de acuerdo con el pblico, el tema y la necesidad del orador. Agradecimientos al conferencista: un moderador cierra de forma oficial la conferencia, agradeciendo al orador y a los asistentes por su atencin.

VI. PASOS PARA LA ELABORACION DE UNA CONFERENCIA:

1. Elegir el tema de la conferencia y definir, de forma clara, el objetivo.2. Tomando en cuenta el pblico al que va dirigida, determinar el propsito y el resultado de la conferencia.3. Elegir el modo en que se abordar el tema y definir las etapas del desarrollo hacia el objetivo principal.4. Redactar el desarrollo de la conferencia, ordenando las ideas de manera coherente y clara.5. Determinar si se necesitar algn medio auxiliar, y prepararlo: una seleccin de imgenes en PowerPoint, por ejemplo.6. Redactar la introduccin y conclusin.7. Elegir un ttulo llamativo y significativo.8. Anticipar las posibles preguntas y elaborar respuestas pertinentes.9. Repasar en voz alta el discurso.

VII. RECOMENDACIONES:

Exponer con claridad, confianza y credibilidad. Mantener la atencin del pblico. El contacto visual con el pblico es vital; mediante l, ste se siente incluido. La entonacin y la gesticulacin deben ser claras, naturales y con espontneas. El orador debe mostrar inters por su propia exposicin.

EL FORO1. Definicin: Es una exposicin de un tema determinado que realizan generalmente cuatro personas: un mantenedor y tres ponentes. Se trata de un tema dividido, por lo general en tres subtemas, pero esto no quiere decir que el nmero de ponentes no pueda aumentar, ni que haya ms subtemas. El foro es una exposicin de grupo.Esta tcnica educativa consiste en que varias personas discuten un tema determinado, ante un auditorio. Es una de las ms utilizadas debido a que trae numerosas ventajas, de las cuales se pueden nombrar:

Permite la discusin y participacin. Permite la libre exposicin de ideas y opiniones de los miembros del grupo; y esto es posible de una manera informal y con pocas limitaciones. Da oportunidad de conocer las opiniones del grupo sobre el tema tratado. El auditorio puede reflexionar tambin sobre el tema tratado.

2. INTEGRANTES:En esta tcnica, existe una serie de integrantes que juegan un papel de gran importancia, entre ellos se encuentran:

a. EL COORDINADOR:Este es el encargado de la buena marcha del foro, entre sus funciones bsicas se encuentran: Dirige la participacin de los expositores. Determina el tiempo disponible para cada uno. Seala el orden de las intervenciones y da el derecho de palabra. Anima y trata de que se mantenga el inters sobre el tema. Presenta, al final, un resumen de lo expuesto, las conclusiones y los puntos coincidentes o discordantes.El coordinador no emite su opinin sobre el tema discutido, mientras se desarrolla el foro.

b. LOS PONENTES O EXPOSITORES:Son todas aquellas personas que se preparan para discutir sobre el tema, estos tratan de que su exposicin se d en forma sencilla y ordenada. Los expositores no se deben desviar del tema tratado y tratar de seguir las normas del coordinador.Estos deben evitar, durante la presentacin del tema, las referencias personales.

c. EL SECRETARIO:Este tiene entre sus funciones: Mantener el orden y la disciplina durante el foro. Toma nota sobre lo tratado y de puntos resaltantes. Si el grupo es pequeo el secretario no es indispensable.

3. PREPARACIN: Una vez conocidos los temas, se renen todos los integrantes del grupo y determinan el tiempo exacto que van a emplear, teniendo en cuenta que hay que distribuirlo en tres partes: presentacin de la actividad, exposicin de los ponentes y preguntas del auditorio. Se sugiere que el tiempo sea dividido en: 5minutos para la presentacin del tema, en 30 minutos para la exposicin de los ponentes, 15 minutos para las preguntas del auditorio. En una reunin previa debe nombrarse el coordinador, dividir el tema en tantas partes cuantos ponentes haya, asignar un subtema a cada ponente, acordar el orden de exposicin. Debe prepararse el tema estudiando y consultando libros, revistas, peridicos y toda clase de publicaciones relacionadas con el tema. Para mantener unidad temtica y coherencia, los integrantes deben preparar todo el tema en grupo y no individualmente. El coordinador debe aprenderse de memoria el nombre y el inters del tema general, lo mismo que los nombres de los subtemas y los de las personas que lo van a exponer.

4. DESARROLLO: El coordinador pone en consideracin el objetivo. Anuncia el tema, hecho, problema o actividad que se va a discutir o analizar y lo ubica dentro del proceso. Describe la actividad que se va a realizar, da las instrucciones sobre las normas que regulan la participacin de los asistentes. Declara iniciado el foro. Suministrado los contenidos tericos y concede la palabra a los participantes. Para animar al participante que se encuentra tmido o renuente a participar puede lanzarte una de las preguntas preparadas con antelacin, para as despertar el inters. Orienta y estimula la participacin de los asistentes centrando las intervenciones hacia el tratamiento del tema y utilizando las ayudas que crea conveniente. Cuando se considere que se ha agotado el tratamiento de un aspecto del tema, el coordinador hace una sntesis de lo expuesto antes de seguir tratando los aspectos restantes.

El panel de discusinDefinicin En un panel, un grupo de personas expertas en un determinado tema exponen sus ideas, en forma de dilogo o conversacin. Comparacin A diferencia del debate y la mesa redonda, los panelistas, expertos en su rea de conocimiento, no presentan opiniones contrarias o tesis opuestas; dialogan y exponen sus puntos de vista sobre un tema, con el fin de proporcionar a su audiencia la informacin que le permita ampliar y profundizar sus conocimientos. Aunque puede parecer una conversacin informal, el panel debe desarrollarse de manera ordenada y centrarse en el tema; los panelistas y la persona que coordina debe procurar exponer sus ideas de manera objetiva y coherente, sin perderse en puntos de vista demasiado personales y expresiones coloquiales que le resten seriedad a sus participaciones.Caractersticas de un panel-Un panel suele tener de tres a cinco miembros; en todo caso, siete es el nmero mximo aceptable en un panel de expertos para que la reunin sea operativa.- La duracin estimada es de una o dos horas, con 10 15 minutos dedicados a la presentacin de cada ilustre. -Es una conversacin un tanto informal-Despus de la presentacin, un secretario expone las diferentes ponencias en pocos minutos. .En este saln un equipo de expertos discute un tema en forma de dilogo o conversacin ante el grupo.Como en el caso del panel de discusin y el Simposio, en el panel se renen varias personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un auditorio. La diferencia, consiste en que en el panel dichos expertos no "exponen", no "hacen uso de la palabra", no actan como "oradores", sino que dialogan y conversan, debaten entre s el tema propuesto, desde sus particulares puntos de vista y especializacin, pues cada uno es experto en una parte del tema general.En el panel, la conversacin es bsicamente normal, pero con todo, debe seguir un desarrollo coherente, razonado, objetivo, sin derivar en disquisiciones ajenas o alejadas del tema, ni en apreciaciones demasiado personales. Los integrantes del panel tratan de desarrollar a travs de la conversacin todos los aspectos posibles del tema, para que el auditorio obtenga as una visin relativamente completa acerca del mismo.Un coordinador o moderador cumple la funcin de presentar a los miembros del panel ante el auditorio, ordenar la conversacin, intercalar algunas preguntas aclaratorias, controlar el tiempo, etc.

Cuando finaliza el panel, la conversacin o debate del tema puede pasar al auditorio, sin que sea requisito la presencia de los miembros del panel. El coordinador puede seguir conduciendo esta segunda parte de la actividad grupal, que se habr convertido en un "Foro". La informalidad, la espontaneidad y el dinamismo son caractersticas de esta tcnica de grupo, rasgos por cierto bien aceptados generalmente por todos los auditorios.

Participantes Unmoderadorque:1. Anuncia el tema y el objetivo de discusin.2. Determina el tiempo de la discusin y el de la realizacin de las preguntas.. Losexpertos o panelistas, 1. De cuatro a seis especialistas en el tema, que desean participar como consultores de un determinado tema2. Cada panelista explica su punto de vista referente al tema a trata

Universidad Nacional de Trujillo